Deine Aufgaben:
- Terminplanung für den CEO sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen mit internen/externen Stakeholdern und dem ExCom
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie relevanten Dokumenten und Reportings
- Monitoring und Reporting von Fristen inkl. Pflege und Aufbereitung entsprechender Listen
- Ansprechpartner für das Reporting von Audit Findings sowie Mitarbeit in Projekten (z. B. Einführung neuer Software & Prozesse)
- Kontierung und Freigabe von Rechnungen in EASY sowie Versand von Dokumenten und Verträgen über DocuSign
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Empathie, Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir Dir bieten?
- Flexible Arbeitszeiten: Die optimale Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf ist für uns selbstverständlich.
- Shopping Card: Die Ticket Plus City Card wird für alle Mitarbeitenden monatlich mit 50€ aufgeladen.
- Mobiles Arbeiten: Ob von Zuhause aus oder vor Ort im Team, Flexibilität wird bei uns groß geschrieben.
Hast Du Lust, etwas zu bewegen?
Dann bewirb Dich über unser Karriereportal!
Bitte gib Deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Deine Ansprechpartnerin:
Stella Tsepitsidis / Talent Acquisition Specialist
T / +49 6027 509 4107
Standort: Kleinostheim
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