In Deutschland und Österreich ist die regelmäßige Führerscheinkontrolle gesetzlich vorgeschrieben – bei Verstoß drohen hohe Strafen. Mit der digitalen Lösung von fleet Innovation führen Sie diese Pflicht effizient, zeitsparend und rechtssicher durch – ideal auch für große Flotten oder selten anwesende Fahrer. Die Kontrolle ist für alle Führerscheinarten geeignet und lässt sich problemlos in bestehende HR- oder Fuhrpark-Systeme integrieren.
Rechtskonform und sicher – erfüllt gesetzliche Vorgaben und schützt Daten
Zeit- und kostensparend – automatisierte Entlastung für das Fuhrparkmanagement
Flexibel und einfach – anpassbare Intervalle, nutzbar per Smartphone, Tablet oder Laptop
Was ist eine elektronische Führerscheinkontrolle?
Die elektronische Führerscheinkontrolle setzt die verpflichtende Prüfung der Führerscheine auf digitale Weise um. Unternehmen in Deutschland und Österreich sind dazu verpflichtet, zweimal jährlich die Führerscheine der Fahrer auf Gültigkeit und Echtheit zu kontrollieren. Bei einem Verstoß drohen empfindliche Bußgelder. Um diese Kontrolle zu vereinfachen, können Fuhrparkleiter die digitale Führerscheinkontrolle einsetzen. Diese automatisierten Systeme nehmen die manuelle Arbeit ab und erfassen sowie dokumentieren die Kontrolle gemäß gesetzlichen Anforderungen.
Elektronische Führerscheinkontrolle mit fleet iD – digital, sicher & gesetzeskonform
Mit fleet iD profitieren Fuhrparkleiter und Unternehmen von einer modernen, elektronischen Führerscheinkontrolle, die rechtssicher, zuverlässig und DSGVO-konform ist. Das digitale Prüfverfahren spart Zeit, reduziert Verwaltungsaufwand und ermöglicht eine flexible Kontrolle auch bei großen Flotten oder Fahrern, die selten vor Ort sind.
Und das Beste: fleet iD bietet Ihnen eine Komplettlösung für Fuhrparks – inklusive elektronischer Führerscheinkontrolle,UVV-Fahrerunterweisung und UVV-Fahrzeugmanagement. So erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen aus einer Hand, behalten jederzeit den Überblick und sichern Ihren Fuhrpark umfassend ab.
Alle Vorteile auf einen Blick
Rechtskonform: Erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben in Deutschland und Österreich
Effizient: Automatisierte Erinnerung per E-Mail oder SMS
Einfach: Kontrolle per Smartphone, Tablet oder PC – ohne App oder zusätzliche Hardware
Flexibel: Videokontrolle (DE/AT) oder Hologramm-Barcode an über 2.500 Aral-Tankstellen (nur DE)
Nahtlose Integration: Anbindung an bestehende HR- oder Fuhrpark-Systeme möglich
Welche Prüfmethoden gibt es bei der elektronischen Führerscheinkontrolle?
Für die elektronische Führerscheinkontrolle gibt es unterschiedliche Prüfmethoden. Diese reichen von digitalen Kontrollen mittels Bild- und Videodaten über Siegelkontrolle bis hin zur optischen Abtastung der Sicherheitsmerkmale per Smartphone-Kamera. Im nachfolgenden finden Sie die Auflistung der Prüfmethoden, die Sie bei fleet iD wählen können:
Prüfmethode
Deutschland
Österreich
Hologramm-Barcode Prüfung
Sichtprüfung bei Aral-Tankstellen
Prüfung via Smartphone, Tablet, PC
Zentrale Prüfung Inhouse USB-Scanner
Zentrale Prüfung Inhouse Smartphone
So funktioniert die elektronische Führerscheinkontrolle:
Die elektronische Führerscheinkontrolle mit fleet iD sorgt dafür, dass Sie jederzeit rechtssicher und effizient arbeiten. Der gesamte Prozess ist digital, flexibel und revisionssicher – perfekt für moderne Fuhrparks.
1. Automatische Erinnerungen für Fahrer
Ihre Fahrer erhalten im festgelegten Turnus eine Aufforderung zur Führerscheinkontrolle – bequem per E-Mail oder SMS. So bleibt jeder Fahrer informiert und Fristen werden zuverlässig eingehalten. Sollte ein Fahrer seiner Pflicht auch nach mehrfacher Erinnerung nicht nachkommen, werden Sie als Fuhrparkleiter automatisch benachrichtigt.
2. Flexible Durchführung – jederzeit und überall
Ort und Zeit bestimmen Sie:
Kontrolle an einer der 2.500 Aral Tankstellen
Inhouse durch autorisierte Mitarbeiter mit Barcode-Scanner
Mobil und hochflexibel über die fleet iD Fahrer Smartphone Lösung – sogar im Ausland
Damit ist die Führerscheinkontrolle unabhängig von festen Standorten und jederzeit möglich.
3. Mühelos im Alltag integriert
Ihre Fahrer können die Kontrolle unkompliziert beim Tankstopp erledigen. Nach erfolgreicher Prüfung wird ein digitaler Prüfungsbeleg sofort per E-Mail oder SMS bestätigt – zusätzlich erhalten sie einen Ausdruck direkt an der Kasse.
4. Sichere Datenerfassung & Online-Management
Nach einer unabhängigen Sichtprüfung wird der fälschungssichere fleet iD Hologramm-Barcode gescannt. Die Daten fließen direkt ins fleet iD Online-Management-System und stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. So behalten Sie alle Kontrollen im Blick und können Auswertungen bequem online abrufen.
5. Automatischer Neustart des Prüfintervalls
Nach jeder erfolgreichen Kontrolle beginnt automatisch ein neues Prüfintervall. Damit ist Ihr Fuhrpark dauerhaft abgesichert – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
FAQs – Häufige Fragen zur elektronischen Führerscheinkontrolle
Unten finden Sie Antworten auf häufig gestellten Fragen zur elektronischen Führerscheinkontrolle.
Warum muss eine Führerscheinkontrolle im Fuhrpark erfolgen?
Eine Führerscheinkontrolle ist erforderlich, um die rechtliche Verkehrssicherheit sicherzustellen und Haftungsrisiken des Unternehmens zu vermeiden. Arbeitgeber sind gesetzlich dazu verpflichtet zu prüfen, ob Mitarbeitende über eine gültige Fahrerlaubnis verfügen, bevor sie ein Firmenfahrzeug nutzen.
Was ist die gesetzliche Grundlage für die elektronische Führerscheinkontrolle?
Die Pflicht zur Führerscheinkontrolle ergibt sich aus § 21 StVG (Straßenverkehrsgesetz) sowie aus der Halterhaftung nach § 31 StVZO (Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung). Die elektronische Kontrolle ist zulässig, sofern sie datenschutzkonform durchgeführt und revisionssicher dokumentiert wird.
Wann lohnt sich die elektronische Führerscheinkontrolle im Vergleich zur manuellen Kontrolle?
Die elektronische Führerscheinkontrolle lohnt sich besonders bei größeren Fuhrparks oder dezentralen Teams, da sie Prozesse automatisiert, Zeit spart und Manipulationsrisiken reduziert. Sie ermöglicht zudem eine dokumentationssichere und revisionsfeste Überwachung.
Ist die fleet Innovation Führerscheinkontrolle für alle Führerscheine geeignet?
In der Regel ist die fleet Innovation Führerscheinkontrolle für alle gängigen EU-Führerscheine geeignet. Bei Sonder- oder ausländischen Führerscheinen kann eine Einzelfallprüfung oder ergänzende Dokumentation erforderlich sein.
Wie häufig sollte eine Führerscheinkontrolle im Fuhrpark erfolgen?
Empfohlen wird eine Kontrolle mindestens zweimal jährlich, um der gesetzlichen Sorgfaltspflicht nachzukommen. Bei sicherheitskritischen Tätigkeiten oder Risikofahrern können kürzere Intervalle sinnvoll sein.
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