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Die optimale UTA Software für Ihr Fuhrparkmanagement

Behalten Sie den Überblick über die Verwaltung Ihres Fuhrparks

Elektronische Führerscheinkontrolle durch Arbeitgeber

Eine betriebliche Führerscheinkontrolle ist rechtlich durch das Straßenverkehrsgesetz vorgeschrieben. Dies gilt sowohl für Pkw- als auch für Lkw-Flotten. Sollten Sie eine solche Prüfung nicht nachweisen können, drohen Ihrem Unternehmen mitunter hohe Strafen.

Aber das wissen Sie sicher. Die viel wichtigere Frage ist doch, wie Sie diese Führerscheinkontrolle reibungslos und ohne zeitlichen Aufwand durchführen können?

Die manuelle Prüfung im Betrieb eignet sich vielleicht noch für Fahrzeugflotten, bei denen sich die Mitarbeiter die meiste Zeit in der Nähe Ihres Unternehmenssitzes befinden. Trotzdem sind selbst diese schwierig und zeitaufwendig – insbesondere, wenn Sie einen großen Fuhrpark haben. Zusätzlich raubt die Kontrolle wertvolle Arbeitszeit, die der Mitarbeiter auf Fahrten verbringen könnte.

Bei Berufskraftfahrern gestaltet sich die Führerscheinkontrolle nochmals um einiges schwieriger, da sie selten zu Geschäftszeiten im Betrieb sind.

Wir haben Ihr Problem verstanden und eine Lösung parat!

Manuelle Führerscheinkontrollen nicht mehr nötig

Mit fleet iD Zeit und Kosten sparen

Die elektronische Führerscheinkontrolle ist die einfache und kostengünstige Alternative zur persönlichen Prüfung der gültigen Fahrerlaubnis durch den Fuhrparkverantwortlichen.

Dank der Digitalisierung dieser Kontrolle wird Ihr Fuhrpark-Management erheblich entlastet. Das bedeutet nicht nur eine Zeitersparnis für Fahrer und Verantwortliche, sondern ebenso einen bedeutenden Mehrwert für den täglichen Unternehmensbetrieb und damit auch eine nicht unerhebliche Kostenreduktion.

Zudem können Sie als Fuhrparkmanager das Intervall der regelmäßig durchzuführenden Führerscheinkontrolle individuell festlegen. So bleiben Nachweise stets aktuell!

Mit der fleet innovation GmbH haben wir einen zuverlässigen Partner an der Seite, der Ihnen mit der elektronischen Führerscheinkontrolle eine optimale Alternative zur manuellen Führerscheinkontrolle bietet.  fleet iD ist ein simples, schnelles und günstiges System, das mittels eines fälschungssicheren Barcode-Aufklebers auf dem Führerschein des Fahrers die Gültigkeit der Fahrerlaubnis "on the road" prüfen kann. Damit gehören manuelle Führerscheinkontrollen ab sofort der Vergangenheit an!

 

Ihre Vorteile mit der elektronischen Führerscheinkontrolle im Überblick:

 

 

  • Rechtskonform

  • Frei wählbare Prüfintervalle

  • Fälschungssicher dank eines Barcode-Aufklebers auf dem Führerschein Ihres Fahrers

  • Datenschutzkonform

  • An über 2.500 Prüfstationen oder bei einer internen Prüfstelle durchführbar

Wie funktioniert die elektronische Führerscheinkontrolle?

Die elektronische Führerscheinkontrolle in drei Schritten

Die Einrichtung der elektronischen Führerscheinkontrolle funktioniert ganz einfach in 3 Schritten.

1. Schritt: Initialisierung

Zur Initialisierung bedarf es zunächst einer einmaligen Registrierung der Mitarbeiter bei fleet iD. Daraufhin erhalten Sie fälschungssichere Hologramme, die jeder Fahrer auf seinem Führerschein anbringen muss. Danach können Sie individuell die Kontrollfrequenzen und Prüfzeiträume festlegen. Ab jetzt läuft alles automatisch.

2. Schritt: Elektronische Führerscheinprüfung

Ihre Fahrer erhalten von nun an in den von Ihnen definierten Abständen automatisch wahlweise per E-Mail oder SMS eine Aufforderung zur elektronischen Führerscheinkontrolle.
Daraufhin sollte der Fahrer an einer von mehr als 2.500 ARAL-Tankstellen in Deutschland halt machen. Dort geht er mit seinem Führerschein mit dem aufgebrachten Barcode-Aufkleber zur Kasse. Hier wird der Barcode gescannt und sofort geprüft. Nach der erfolgreichen Kontrolle wird dem Fahrer an der Kasse ein Prüfbeleg ausgehändigt, den er zusätzlich auch per E-Mail oder SMS erhält.

3. Schritt: Fuhrparkmanagement

Ihre Fuhrparkmanager haben jederzeit die Möglichkeit, Führerscheine aus der Ferne zu prüfen. Außerdem können sie alle Fahrerdaten, die für die Führerscheinkontrolle relevant sind, im Online-Management-System einsehen. Kommt der Fahrer seiner Verpflichtung nicht nach, erhält der Fuhrparkverantwortliche automatisch eine Benachrichtigung. So haben Sie nicht nur immer alle Daten im Blick, sondern können über das fleet iD System direkt Ihre Datenverwaltung inklusive Kontrollen, Auswertungen und Analysen durchführen. Mit fleet iD haben Sie die Führerscheinkontrolle in der Hand und können sich sicher sein, dass Sie die gesetzlichen Vorschriften zu jedem Zeitpunkt voll und ganz erfüllen!