Администраторът съгласно чл. 4, т. 7 от ОРЗД е:

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG  
Heinrich-Eckstein-Straße 1    
63801 Kleinostheim    
Германия

Телефон: +49 6027 – 509-0    
Имейл: info@uta.com   
Уебсайт: www.uta.com
 
Представител на Администратора:
Пиер Джалейди (CEO)
 
Ако имате достъп до уебсайта на UTA на езици, различни от немски или английски, съответната национална компания на UTA или друга компания, принадлежаща към групата, обикновено е съвместно отговорна с UTA за обработването, извършено чрез уебсайта по смисъла на член 26 от ОРЗД. При поискване ще се радваме да Ви предоставим основните договорни условия на споразумението съгласно чл. 26 от ОРЗД.

Можете да се свържете с нашето длъжностно лице по защита на данните по пощата на горепосочения адрес с добавянето на "длъжностно лице по защита на данните" или по имейл на: dataprivacy@uta.com
 
Известие:
Когато се свържете с нас по имейл или чрез формуляр за контакт, данните, които предоставяте (Вашия имейл адрес, Вашата заявка, име и телефонен номер, ако е приложимо), ще бъдат съхранявани от нас, за да отговорим на Вашите искания. Ние изтриваме данните, натрупани в този контекст, след като съхранението вече не е необходимо, или ограничаваме обработването, ако има законови задължения за запазване.

1. Цел(и) на обработването

Можете да сте сигурни: Ние обработваме Вашите данни единствено с цел изпълнение на Вашите заявки, осъществяване и спазване на сключените с нас договори (включително обработка на плащания и, ако е приложимо, оценка на кредитоспособността) и за наши собствени маркетингови цели. Обработването винаги се извършва в съответствие с всички закони за защита на данните, приложими за нас.


2. Правно основание за обработването
 
Доколкото обработваме Вашите лични данни въз основа на съгласие, член 6, ал. 1, буква от ОРЗД служи като правно основание.

Когато обработваме лични данни за изпълнение на договорни отношения с Вас, ние обработваме Вашите лични данни въз основа на чл. 6, ал. 1, буква „б“ от ОРЗД. Това се отнася и за операциите по обработване, които са необходими за прилагането на преддоговорни мерки.

Доколкото обработването на Вашите лични данни е необходимо за изпълнението на правно задължение, на което подлежи UTA, член 6, ал. 1, буква в от ОРЗД служи като правно основание.

Ако обработването е необходимо за преследване на законен интерес на UTA или трета страна и ако Вашите интереси, основни права и свободи не надвишават първия споменат интерес, член 6, параграф 1, буква „е“ от ОРЗД служи като правно основание за обработването.


3. Продължителност на съхранение

UTA ще блокира или изтрие Вашите лични данни веднага след като целите на обработването вече не се прилагат. Съхранението може да се извърши и ако това е предвидено от европейския или националния законодател в регламенти, закони или други разпоредби, на които сме подчинени като Администратор. Вашите лични данни също ще бъдат блокирани или изтрити в този случай, ако периодът на съхранение, предписан от горепосочените стандарти, приключи, освен ако не е необходимо по-нататъшно съхранение на данните за сключване или изпълнение на договор.

Ако личните данни се обработват от Вас, Вие сте субект на данни по смисъла на ОРЗД и имате следните права спрямо нас:


1 Право на достъп
 
Можете да поискате от нас потвърждение дали личните данни, отнасящи се до Вас, се обработват от нас.
 
Ако има такава обработка, можете да поискате информация от Администратора за следното:

• целите, за които се обработват личните данни;
• категориите лични данни, които се обработват;
• получателите или категориите получатели, на които са били или ще бъдат разкрити личните данни, отнасящи се до Вас;
• планирания период, за който ще се съхраняват лични данни, отнасящи се до Вас, или, ако не е възможна конкретна информация за това, критериите за определяне на периода на съхранение;
• Наличието на право на коригиране или изтриване на лични данни, отнасящи се до Вас, право на ограничаване на обработването от нас или право на възражение срещу такова обработване;  
• наличието на право на обжалване пред надзорен орган;
  всяка налична информация за произхода на данните, ако личните данни не се събират от субекта на данните;
• съществуването на автоматизирано вземане на решения, включително профилиране, съгласно чл. 22, ал. 1 и 4 от ОРЗД и – поне в тези случаи – смислена информация за съответната логика и обхвата и предвидените ефекти от такова обработване за субекта на данни.

Имате право да поискате информация дали личните данни, отнасящи се до Вас, се прехвърлят на трета държава или на международна организация. В този контекст можете да поискате да бъдете информирани за подходящите предпазни мерки съгласно член 46 от ОРЗД във връзка с прехвърлянето.

 
2 Право на коригиране
 
Имате право да коригирате и/или попълните спрямо Администратора, ако обработваните лични данни, отнасящи се до Вас, са неточни или непълни. Администраторът извършва поправката без неоправдано забавяне.

 
3 Право на ограничаване на обработването

Можете да поискате ограничаване на обработването на лични данни, свързани с Вас, при следните условия:

• ако оспорвате точността на личните данни, отнасящи се до Вас, за период от време, който ни позволява да проверим точността на личните данни;
• обработването е незаконно и Вие възразявате срещу изтриването на личните данни и вместо това изисквате ограничаване на обработването на личните данни;
• вече не се нуждаем от личните данни за целите на обработването, но Вие се нуждаете от тях за установяването, упражняването или защитата на правни претенции, или
• ако сте подали възражение срещу обработването съгласно чл. 21, ал. 1 от ОРЗД и все още не е определено дали нашите законни основания имат предимство пред Вашите основания.

Когато обработването на лични данни, отнасящи се до Вас, е било ограничено, тези данни могат да бъдат обработвани, с изключение на съхранението, само с Ваше съгласие или за установяване, упражняване или защита на правни претенции или за защита на правата на друго физическо или юридическо лице, или по причини от значителен обществен интерес на Съюза или на държава членка.
 
Ако ограничението на обработването е било ограничено в съответствие с горепосочените условия, ще бъдете информирани от нас, преди ограничението да бъде отменено.


4 Право на изтриване

4.1 Задължение за изтриване

Можете да поискате от нас да изтрием личните Ви данни без ненужно забавяне. В този случай сме задължени да изтрием тези данни без ненужно забавяне, ако е налице една от следните причини:

• Личните данни, свързани с Вас, вече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработени по друг начин.
• Вие оттегляте съгласието си, на което се основава обработването съгласно чл. 6, ал. 1, буква а или чл. 9, ал. 2, буква ОРЗД и няма друго правно основание за обработването.  
• Възразявате срещу обработването съгласно чл. 21 ал. 1 от ОРЗД и няма преимуществени законни основания за обработването или възразявате срещу обработването съгласно чл. 21, ал. 2 от ОРЗД.
• Личните данни, които се отнасят до Вас, са обработвани незаконно.  
• Заличаване на личните данни, отнасящи се до Вас, е необходимо за спазване на правно задължение съгласно правото на Съюза или правото на държава–членка, на което сме подчинени.  
• Личните данни, отнасящи се до Вас, са събрани във връзка с услугите на информационното общество, предлагани съгласно чл. 8, ал. 1 от ОРЗД.
  
  

4.2 Информация за трети страни

Ако сме направили публично достояние личните данни, които се отнасят до Вас, и сме задължени да ги изтрием съгласно чл. 17 ал. 1 от ОРЗД, ние ще предприемем разумни мерки, включително технически мерки, като вземем предвид наличната технология и разходите за внедряване, за да информираме други администратори на данни, които обработват личните данни, че Вие, като субект на данни, сте поискали от тях изтриването на всички връзки към, копия или репликации на такива лични данни.


4.3 Изключения

Правото на изтриване не съществува, доколкото обработването е необходимо за

• да упражнява правото на свобода на изразяване и информация;
• за спазване на правно задължение, което изисква обработване съгласно правото на Съюза или правото на държава–членка, на което сме подчинени, или за изпълнение на задача, извършена в обществен интерес, или при упражняване на официални правомощия, които са ни предоставени;
• по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве съгласно чл. 9, ал. 2, ал.з и и чл. 9, ал. 3 от ОРЗД.
• за целите на архивирането в обществен интерес, за целите на научни или исторически изследвания или за статистически цели съгласно чл. 89, ал. 1 от ОРЗД, когато е вероятно правото, посочено в раздел а), да направи невъзможно или сериозно да накърни постигането на целите на такова обработване, или
• за предявяване, упражняване или защита на правни претенции.

Освен това, правото на изтриване не съществува, ако личните данни трябва да се съхраняват от нас поради законови задължения и периоди на запазване. В такъв случай личните данни ще бъдат блокирани вместо изтрити.


5 Право на уведомяване

Ако сте предявили правото си на коригиране, изтриване или ограничаване на обработването срещу нас, ние сме задължени да уведомим всички получатели, на които са разкрити личните данни, отнасящи се до Вас, за това коригиране или изтриване на данните или ограничаване на обработването, освен ако това не се окаже невъзможно или не включва непропорционални усилия.

Имате право да бъдете информирани за тези получатели.


6 Право на преносимост на данните

Имате право да получавате личните данни, които ни предоставяте, в структуриран, често използван и машинно четим и оперативно съвместим формат. Също имате право да предавате тези данни на друг администратор на данни без пречка от наша страна, при условие че

• обработването се основава на съгласие съгласно чл. 6, ал. 1, т. 1 от ОРЗД или чл. 9, ал. 2, т. 2 от ОРЗД или на договор съгласно чл. 6, ал. 1, буква „б“ от ОРЗД и
• обработването се извършва с помощта на автоматизирани процедури.

При упражняването на това право имате също правото личните данни, отнасящи се до Вас, да бъдат прехвърлени директно от нас на друг Администратор, доколкото това е технически осъществимо. Свободите и правата на други лица не трябва да бъдат засегнати от това.

Правото на преносимост на данните не се прилага за обработването на лични данни, необходими за изпълнението на задача от обществен интерес или за упражняването на официални правомощия, които са ни предоставени.

7 Право на възражение
 
Имате право да възразите по всяко време, на основания, свързани с конкретната Ви ситуация, срещу обработването на лични данни, отнасящи се до Вас, което се извършва въз основа на чл. 6, ал. 1, буква „д“ или е от ОРЗД; това се отнася и за профилирането въз основа на тези разпоредби.

Ние повече няма да обработваме личните данни, свързани с Вас, освен ако не можем да докажем убедителни законни основания за обработването, които имат предимство пред Вашите интереси, права и свободи, или обработването е за установяване, упражняване или защита на правни претенции.

Ако личните данни, отнасящи се до Вас, се обработват за целите на директния маркетинг, имате право да възразите по всяко време срещу обработването на лични данни, отнасящи се до Вас, за целите на този маркетинг; това се отнася и за профилирането, доколкото е свързано с такъв директен маркетинг.

Ако възразите срещу обработването за целите на директния маркетинг, личните данни, които се отнасят до Вас, повече няма да бъдат обработвани за тези цели.

Във връзка с използването на услуги на информационното общество, независимо от Директива 2002/58/ЕО, имате възможност да упражните правото си на възражение чрез автоматизирани процедури, използващи технически спецификации.
 
8 Право на оттегляне на декларацията за съгласие съгласно закона за защита на данните

Имате право да оттеглите Вашата декларация за съгласие съгласно закона за защита на данните по всяко време и без да посочвате причини. В случай на оттегляне, ние незабавно ще изтрием Вашите лични данни и вече няма да ги обработваме. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването, извършено въз основа на съгласието до оттеглянето.

9 Автоматизирано решение в отделни случаи, включително профилиране

Имате право да не подлежите на решение, основаващо се единствено на автоматизирана обработка – включително профилиране – която поражда правни последици за Вас или по подобен начин Ви засяга значително. Това не се прилага, ако решението  

а) е необходимо за сключване или изпълнение на договор между Вас и нас
б) е разрешено въз основа на правните разпоредби на Съюза или на държавите–членки, на които сме подчинени, и тези правни разпоредби съдържат подходящи мерки за защита на Вашите права и свободи, както и на Вашите законни интереси, или
в) се извършва с Вашето изрично съгласие.

Тези решения обаче не могат да се основават на специални категории лични данни съгласно чл. 9, ал. 1 от ОРЗД, освен ако не се прилага чл. 9, ал. 2, буква „a“ или „ж“ от ОРЗД и са взети подходящи мерки за защита на правата и свободите и Вашите законни интереси.

По отношение на горепосочените случаи в (а) и (в) ще вземем разумни мерки за защита на Вашите права и свободи, както и на Вашите законни интереси, включително най-малко правото да получите намесата на лице от страна на UTA, да изразите собствената си гледна точка и да оспорите решението.

Формуляр за правата на субекта на данни

Можете да упражнявате правата си във връзка с горепосочените дейности по обработване срещу UTA по всяко време. Най-лесният и безопасен начин да направите това е да използвате уеб формуляра, предоставен за тази цел: Уеб формуляр за поверителност (onetrust.com).

10 Допълнителна информация за италианския пазар

Ако Вие или Вашият бизнес се намирате в Италия, се прилага следното по отношение на горепосочените права:

Можете да упражните горепосочените права на субекта на данни по отношение на личните данни на починал човек, ако имате специален интерес (напр. по семейни причини), освен ако не е забранено от закона или, в случай на пряко предлагане на услуги на информационното общество, ако починалото лице е поискало това чрез писмена декларация.

Вашите права могат да бъдат ограничени в определени ситуации, ако едно от следните обстоятелства забранява упражняването на Вашите права:

• Пране на пари
• Подкрепа за жертви на изнудване
• Дейност на парламентарните разследващи комисии
• Дейности на публичен орган
• Провеждане на разследвания за отбрана или упражняване на право в съда
• Сигнализиране за нередности

Без да се засяга друго административно или съдебно средство за защита, имате право да подадете жалба до надзорен орган, по-специално в държавата – членка по Вашето местопребиваване, място на работа или мястото на предполагаемото нарушение, ако считате, че обработването на лични данни, отнасящи се до Вас, нарушава ОРЗД.
 
Надзорният орган, до който е подадена жалбата, информира жалбоподателя за статуса и резултата от жалбата, включително за възможността за съдебна защита съгласно член 78 от ОРЗД.

Списък на надзорните органи е предоставен на следната връзка: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

1.1 Събиране на общи данни и информация

Нашият уебсайт събира серия от общи данни и информация при всяко обаждане на уебсайта. Тези общи данни и информация се съхраняват в регистрационните файлове на сървъра.

Следните лични данни могат да бъдат записани:

(1) видовете браузъри и използваните версии,
(2) операционната система, използвана от системата за достъп,
(3) уебсайтът, от който система за достъп пристига на нашия уебсайт (т.н. референт),
(4) подсайтове, до които има достъп чрез система за достъп на нашия уебсайт,
(5) датата и часа на достъп до уебсайта, (6) адрес на интернет протокол (IP),
(6) доставчикът на интернет услуги на системата за достъп и
(7) други подобни данни и информация, които служат за предотвратяване на опасност в случай на атаки срещу нашите ИТ системи.

Когато използваме тези общи данни и информация, ние не правим никакви заключения за Вашето лице. Тази информация е по-скоро необходима, за да

(1) правилно да предоставяме съдържанието на нашия уебсайт,
(2) оптимизиране на съдържанието на нашия уебсайт и рекламата за него,
(3) да осигурим дългосрочната функционалност на нашите информационни технологични системи и технологията на нашия уебсайт, и
(4) да предостави на правоприлагащите органи информацията, необходима за наказателно преследване в случай на кибератака.

Тези събрани данни и информация се оценяват статистически, от една страна, и от друга страна, с цел повишаване на защитата на данните и сигурността на данните в нашата компания, за да се гарантира в крайна сметка оптимално ниво на защита на личните данни, които обработваме. Анонимните данни от регистрационните файлове на сървъра се съхраняват отделно от всички лични данни, предоставени от Вас.

1.2 Контакт (по имейл, телефон и формуляри за контакт)

На нашия уебсайт Ви предлагаме възможността да се свържете с нас по различни начини и по различни теми. За тази цел можете да се свържете с нас по имейл или да използвате предоставените от нас формуляри на уебсайта.

Когато се свържете с нас по имейл или чрез формуляр за контакт, данните, които предоставяте (Вашият имейл адрес, Вашето име и телефонен номер, ако е приложимо, и съдържанието на съобщението), ще бъдат обработени от нас, за да отговорим на Вашите въпроси. Личните данни ще се използват изключително за обработване на Вашето запитване.

Изпращайки имейла или подавайки формуляра за контакт, Вие ни давате съгласието си да обработваме личните данни за обработката на Вашето запитване.

Ние обработваме Вашите лични данни въз основа на Вашето съгласие съгласно чл. 6, ал. 1, буква „а“ от ОРЗД. Можете да оттеглите това съгласие по всяко време с действие за в бъдеще, като упражните оттеглянето си чрез формуляра, предоставен за тази цел. Ако оттеглите съгласието си, ние незабавно ще изтрием личните данни, свързани с Вас. В този случай вече няма да можем да обработим допълнително Вашето запитване. Това не засяга законосъобразността на обработването на данни до момента на оттеглянето.

Ние изтриваме данните, събрани в този контекст, след като сме обработили Вашето запитване или ограничим обработването, ако има законови задължения за запазване за по-нататъшно съхранение на личните данни.

1.3 Изтегляне на информационни материали

На нашия уебсайт предлагаме възможност за изтегляне на информационни материали по различни теми (напр. забрани за шофиране). За тази цел можете да използвате предоставените формуляри, за да заявите връзка за изтегляне. С изпращането на формуляра Вие се съгласявате да използваме личните данни, за да Ви изпратим връзка за изтегляне и да се свържем с Вас за информационни цели (реклама).

Доколкото въвеждате телефонен номер, Вие се съгласявате да се свържем с Вас за информационни цели (напр. реклама) чрез този телефонен номер. Въвеждането на телефонен номер е доброволно и не се изисква за изтегляне!

Можете да оттеглите съгласието си по всяко време с действие за в бъдеще, като се свържете с нас на горепосочения адрес или чрез искане чрез формуляра, предоставен за тази цел. Ако се свържете с нас, имате възможност да ни информирате да не се свързваме отново и по този начин да оттеглите съгласието си. Това не засяга законосъобразността на обработването на данни до момента на оттеглянето.

Личните данни ще се съхраняват толкова дълго, колкото е необходимо за постигане на целите, за които са били първоначално събрани, или докато не оттеглите съгласието си.

1.4 Функция за обратно повикване

На нашия уебсайт имате възможност да поискате обратно обаждане от един от нашите служители. Чрез тази функция Ви позволяваме да се свържете с нас бързо и директно.

Когато се свържете с нас, за да организирате обратно повикване, данните, които предоставяте (Вашето име, име на компания, телефонен номер и Вашата заявка), ще бъдат съхранявани от нас, за да се активира това обратно повикване. Цялата информация е доброволна и ще бъде използвана, за да се обърне лично към Вас и да може да изясни съответното Ви искане.

Като въведете телефонния номер и свързаното с него потвърждение, Вие се съгласявате да Ви се обадят обратно. Ако ни предоставите допълнителни лични данни чрез функцията за обратно повикване, това се извършва доброволно. Правното основание за това обработване на данни е Вашето съгласие съгласно чл. 6, ал. 1, буква „а“ от ОРЗД. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време с действие за в бъдеще чрез формуляра, предоставен за тази цел. Това не засяга законосъобразността на обработването на данни до момента на оттеглянето.

Ние изтриваме данните, събрани от Вас в този контекст, след като съхранението вече не е необходимо и няма законови периоди на запазване, които да възпрепятстват изтриването.

Бисквитки

1. Piano Analytics

Като част от работата на нашия уебсайт използваме инструмента за анализ "Piano Analytics" от доставчика Piano Software Inc (111 S Independence Mall East, Suite 950, Philadelphia, PA 19106). Използването на инструмента за анализ "Piano Analytics" ни позволява да събираме и съхраняваме информация за използването от потребителите на нашия уебсайт в анонимизирана форма, като използваме метод за измерване. Използваме метода за "хибридно измерване" на "Piano Analytics", който ни позволява да използваме както конвенционални процеси за проследяване, така и неперсонализирани измервания на обхвата. Съответно бихме искали да Ви информираме за обработването на Вашите лични данни, както следва:

1.1 Обработка като част от функцията за проследяване

Услугата "Piano Analytics" задава „бисквитки“ за анализ във Вашия браузър като част от използването на функцията за проследяване. „Бисквитките“ са малки текстови файлове, които се съхраняват във Вашия интернет браузър или от интернет браузъра на Вашата компютърна система. Когато посещавате нашия уебсайт, на Вашата компютърна система може да се съхранява „бисквитка“. Тази „бисквитка“ съдържа характерен низ от символи, който позволява браузърът да бъде уникално идентифициран, когато уебсайтът се извика отново. 

В този контекст и като част от използването на инструмента за анализ "Piano Analytics", Вашите лични данни ще бъдат обработвани съответно. По-специално, следните Ваши лични данни са засегнати от обработването:

• IP адрес
• Информация за браузъра
• Операционна система
• Дата и час на достъп
• Данни, свързани с взаимодействието с нашия уебсайт

Ние основаваме използването на функцията за проследяване на "Piano Analytics" на правното основание за съгласие съгласно чл. 6, ал. 1, буква „а“ от ОРЗД. Естествено имате право да оттеглите съгласието си по всяко време с действие за в бъдеще. Законността на обработването на Вашите лични данни до момента на отмяната остава незасегната.

 
1.2 Извършване на измервания на обхвата

Като част от използването на Piano Analytics, ние също така можем да извършваме измервания на обхвата чрез локален анализ на регистрационни файлове. Измерванията на обхвата включват обработването на нелични данни за създаване на обобщени статистически данни. За тази цел данните, които се предават автоматично от Вашия браузър на нашия сървър, когато посещавате нашия уебсайт, който няма лична референция, се разделят и обработват. За разлика от използването на „бисквитки“, тези данни не позволяват да Ви разпознаваме лично. Съответно, индивидуалните данни, използвани за тази цел, не могат да бъдат проследени обратно до Вас като субект на данни.
 
Бихме искали да отбележим, че извършваме възможността за измерване на обхвата без по-нататъшно използване на външни услуги на трети страни. В допълнение, събраните неперсонализирани данни за използване не се сливат, нито се използват за разпознаване на потребителя или за други цели.
 
Прилагането на измерване на обхвата с помощта на такива данни, които се предават на нашия сървър от Вашия браузър, когато осъществявате достъп до нашия уебсайт и се съхраняват на него, не изисква съгласие поради регламента за освобождаване от член 25, ал. 2, т. 2 от Закона за защита на данните на германските телекомуникации и телемедии (съкратен на немски на TTDSG). Съответно, ние основаваме обработването, което се извършва като част от изпълнението на измерване на обхвата, на преследване на нашите законни интереси в съответствие с чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД (оптимизиране на нашия уебсайт, генериране на прозрения, създаване на статистически данни за използването).
 
Наясно сме с прехвърлянето на Вашите лични данни в трета страна (тук: САЩ), свързано с използването на "Piano Analytics" и свързаните с това рискове. За да гарантираме сигурността и целостта на Вашите лични данни в контекста на това прехвърляне, ние сключихме договор за обработка на поръчки с Piano Analytics Inc. в съответствие с чл. 28 от ОРЗД, включително модулните стандартни договорни клаузи на Европейската комисия. В случай на самосертифициране на доставчика Piano Software Inc. съгласно Рамката за защита на личните данни между ЕС и САЩ, това се прилага допълнително.
 
Ние съхраняваме Вашите лични данни само толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнение на първоначалната цел, за която са били събрани. Ако първоначалната цел на събирането вече не се прилага, напр. ако оттеглите съгласието си, ние ще изтрием Вашите лични данни, освен ако не сме задължени да продължим да съхраняваме Вашите лични данни поради законови периоди на запазване, наложени ни. Периодът на съхранение на Вашите лични данни е с продължителност 25 месеца. 
 
Допълнителна информация относно обработката на Вашите данни и защитата на данните от Piano Software Inc. можете да намерите тук: https://piano.io/privacy-policy/   

Ние поставяме най-високата стойност на сигурността и поверителността при обработването на Вашите лични данни. Следователно, ние използваме, наред с други, решението(ята), изброени по-долу, за да отговорим на най-високите стандарти за сигурност на данните.


Използване на Secure Sockets Layer (SSL)

В рамките на нашия уебсайт използваме слой Secure Sockets (SSL), за да гарантираме поверително и криптирано предаване на Вашите данни. Това прави трудно или дори невъзможно за трети страни да четат или манипулират Вашите данни по време на предаването. По този начин на нашия уебсайт се съхранява SSL сертификат, който браузърът може да идентифицира като предвидения източник и впоследствие да декриптира. Използването на такива SSL впоследствие защитава Вашите лични данни по време на посещение на нашия уебсайт и свързаните с него дейности.

 В рамките на нашия уебсайт използваме следното SSL криптиране:

• DigiCert EV
• DigiCert SSL
• SSL по подразбиране

Правното основание за обработването на данни е законният интерес на UTA за обработване на данни за целите на продуктовата и правната сигурност, както и предотвратяването на измамни или злоупотребяващи атаки съгласно чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД.

Личните данни остават съхранявани толкова дълго, колкото е необходимо за постигане на целите, за които са били първоначално събрани.

1. iOS

Решихте да използвате Приложението за намиране на бензиностанция. Във връзка с използването на това приложение (Приложението), Вие сте прочели политиката за поверителност на Apple Inc. (https://www.apple.com/legal/privacy/en-ww/) и я приемате. Освен това Ви информираме за правата за достъп до определени услуги на Приложението, които са активни на Вашето мобилно устройство.

 Географско положение

Географското Ви положение се определя с помощта на функцията за търсене в Приложението, за да можете да Ви показвате UTA станциите. Това се случва само ако Приложението е активно на преден план. Когато не се използва Приложението, т.е. когато работи на заден план, ние не определяме географското местоположение. Ако сте активирали функцията "Отчет автоматично", iOS ще продължи да определя географското положение.

Маршрут

Тази функция предава информация чрез Apple API. Началото и местоназначението на маршрута се обработват. Използвайки определения маршрут, приложението намира възможни станции за зареждане (или точки за интерес) по маршрута.

Услуга Push

Ако сте активирали функцията за Push, текущата информация се предоставя в раздела "Новини" чрез т.н. "токън Push".

Идентификация на оборудването

Тази функция проверява точното устройство, което използвате, за да показвате правилно съдържанието на телефона си. Не се изисква IMEI или UDID номер.

Статистически оценки

Статистическите данни (напр. честота на използване, цифри за изтегляне, брой нови потребители) се прехвърлят към услугата "Flurry". Политиката за поверителност на тази услуга може да бъде намерена тук: developer.yahoo.com/flurry/legal-privacy/tos.html

2. Android

Решихте да използвате Приложението за намиране на бензиностанция. Във връзка с използването на това приложение (Приложението), Вие сте прочели приетата политика за поверителност на Google Inc. (https://policies.google.com/privacy?hl=en ). Освен това Ви информираме за правата за достъп до определени услуги на Приложението, които са активни на Вашето мобилно устройство.

Когато използвате Приложението, имате избор между онлайн или офлайн версията. Когато използвате офлайн варианта, не се прехвърлят данни за използването.

За да бъде технически внедрена онлайн версията, ние изброяваме различните разрешения за достъп във връзка с Вашето мобилно устройство по-долу.

android.permission.INTERNET

Във връзка с оторизацията за достъп се правят следните запитвания, когато данните се извличат от бекенд ("eJump"):

Език на системата: Език на потребителя (необходим, за да могат текстовете от раздела „Новини“ и номерата на услугите да се показват в „Още“).

ИД на устройството: Това дава възможност за предоставяне на специфично за устройството съдържание. Не се изисква IMEI или UDID номер.

Маршрут

Тази услуга предава данни чрез API на Google. Обработват се данни за началото и дестинацията. В резултат на това маршрутите могат да бъдат изчислени.

android.permission.WRITE_EXTERNAL_STORAGE

Това разрешение за достъп временно съхранява данни и изображения на устройството, като например "„Любими“", елементи на изображения като икони или изображения в "„Новини“".

android.permission.ACCESS_FINE_LOCATION

android.permission.ACCESS_COARSE_LOCATION

Търсенето на станциите в близост се извършва локално на устройството. Географските координати не се предават.

Статистически оценки

Статистическите данни (напр. честота на използване, цифри за изтегляне, брой нови потребители) се прехвърлят към услугата "Flurry". Политиката за поверителност на тази услуга може да бъде намерена тук: developer.yahoo.com/flurry/legal-privacy/tos.html

UTA Edenred Drive – Процес на регистрация на водача 
С настоящото UTA Ви информира за използването на Вашите лични данни, които са ни предоставени във връзка с регистрацията на потребителя в приложението UTA Edenred Drive (наричано по-долу UTA Edenred Drive) и, но не непременно за активирането на функцията UTA CardLock (наричана по-долу UTA CardLock). Функцията UTA EasyFuel® и функцията UTA CardLock заедно се наричат „Услугите“. Тази информация е адресирана до субектите на данни (наричани по-долу също "водачи" или "Вас"), чиито лични данни се предоставят на UTA за обработка. "Клиентът" (обикновено Вашият работодател) има възможност да регистрира Вашия акаунт на водач за UTA Edenred Drive в UTA Service Center.

 
Цел(и) на обработването

По време на процеса на активиране: 

Чрез активиране на Вашия акаунт на водач за използване на услугите в UTA Service Center, ние обработваме следните лични данни за Вас:

(1) Фамилно име, собствено име 
(2) Регистрационен номер на превозното средство 
(3) Мобилен номер 
(4) Имейл адрес на съответния потребител на UTA Edenred Drive
(5) Номер на карта 

Ние използваме тези данни, за да се свържем с Вас по персонализиран начин и да Ви регистрираме, за да използвате услугите, както и да Ви позволим да активирате Вашия акаунт. Личните данни, които обработваме за Вас, се основават на информацията, предоставена от клиента, който Ви е регистрирал като потребител в UTA Service Center. Предоставеният имейл адрес също представлява потребителското име за влизане в приложението UTA Edenred Drive. Съответно отговорността за точността на Вашите лични данни е на отговорния служител на клиента, който е направил записа.

Докато използвате UTA Service Center: 

Освен това, когато осъществявате достъп до уебсайта, за да активирате акаунта си, автоматично се събират технически данни, които трябва да обработим, за да можем да функционира правилно. Ние автоматично обработваме следните лични данни:

(1) вида на браузъра и версията, която използвате, 
(2) операционната система, използвана от системата за достъп, 
(3) IP адресът, 
(4) и времето за достъп.

Също така си запазваме правото да обработваме Вашите лични данни за следните цели:

(1) Подобряване и оптимизиране на услугите и функциите 
(2) Предотвратяване и разследване на злоупотреба и грешки 
(3) Информация (също в персонализирана форма) за свързани с продукта грешки, повреди, подобрения, актуализации и т.н. 
(4) Изпращане на проучвания и формуляри за обратна връзка за подобряване на UTA услугите 
(5) Прилагане на приемаща среда (създаване, блокиране, отстраняване) 
(6) Обработване на заявки 

 
Правно основание за обработването

Правното основание за обработването на Вашите лични данни в контекста на регистрацията е изпълнението на договора както с клиента (Вашият работодател), така и с Вас съгласно чл. 6, ал. 1, буква „б“ от ОРЗД. С активирането на Вашия акаунт се установява директно договорно отношение между Вас и UTA по отношение на използването на услугите в допълнение към договора с клиента (Вашият работодател). 
Ако обработваме Вашите лични данни за правни цели, това обработване се основава на правното основание по чл. 6, ал. 1, буква „в“ от ОРЗД.

Обработване въз основа на законен интерес на UTA

Освен това обработването се основава на нашия законен интерес съгласно чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД. Нашият легитимен интерес към това обработване на данни е да поддържаме и подобряваме правилното функциониране на услугите.

Получатели на лични данни

В процеса на регистрация за използване на приложението UTA Edenred Drive, обработващите лични данни, действащи от името на UTA, ще влязат в контакт с предоставените от Вас лични данни. По-подробно, това са следните доставчици на услуги:

При никакви обстоятелства UTA няма да продава или предава Вашите лични данни на други трети страни, освен ако няма законово задължение за това или сте дали отделно съгласие за това. 

Прехвърляне в трета държава или международна организация

Ако UTA прехвърля лични данни на която и да е небезопасна трета страна в контекста на интегрирането и използването на услугите, UTA гарантира законосъобразността на предаването на данни, като включва стандартните договорни клаузи съгласно чл. 46, ал. 2, буква „в“ от ОРЗД в Споразуменията за обработка на данни.

Продължителност на съхранение 

По принцип Вашите лични данни ще бъдат обработвани само толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнение на целите, за които първоначално са събрани данните. След изпълнението на целите Вашите лични данни ще бъдат изтрити незабавно, доколкото няма законови периоди на съхранение, които да изискват по-нататъшно съхранение на данните.

Периодът на обработка съответства на срока на Договора за потребителя на UTA Edenred Drive. След прекратяване на договора с потребителя, UTA ще изтрие Вашите данни в съответствие с разпоредбите за защита на данните и ще продължи да съхранява само лични данни, за които има законен период на запазване. Периодите на съхранение са следните: 

• 3 години (давностен срок от закона), за да можете да се справите с всякакви искове, които може да имате срещу UTA.
• Има 10-годишен период на съхранение на документи, свързани със счетоводството. 
• Има 6-годишен период на съхранение за търговска и бизнес кореспонденция, имейли и други цифрови документи. 
  
  

Бисквитки 

Няма 

Версия: EN 25.11.24

С настоящото UTA Ви информира за използването на Вашите лични данни, които са ни предоставени във връзка с използването на портала за самообслужване на клиенти myUTA (наричан по-долу "myUTA" или „Портал“). Тази информация е адресирана до субектите на данни (наричани по-долу също "потребител" или "Вас"), чиито лични данни се предоставят на UTA за обработка в рамките на myUTA. "Клиентът" (обикновено Вашият работодател) има възможност да Ви регистрира като потребител на портала.

Цел(и) на обработването

Във връзка с използването на myUTA, предоставено от нас, ние събираме и обработваме Вашите данни изключително за определени цели. Те могат да са резултат от технически нужди, договорни изисквания или изрични потребителски заявки. По-подробно, те са:

• Техническа информация

Определена информация вече се обработва автоматично веднага след като посетите myUTA. По-долу сме посочили подробно кои от Вашите лични данни се обработват.

Като част от Вашето използване на портала, ние автоматично събираме необходимите технически данни, които са необходими за използването на Приложението. Това включва използвания IP адрес, MAC адрес, вътрешен идентификатор на устройството, версия на Вашата операционна система и времето за достъп до myUTA.

Следните данни се предават автоматично към нас и се обработват от нас:

(1) за да Ви предоставим Услугата и свързаните с нея функции;
(2) за предотвратяване и отстраняване на измами, злоупотреби и неизправности.

• Създаване на нов акаунт (данни за акаунта)

Когато създавате нов акаунт, предавате личните данни, въведени в UTA. Данните ще се съхраняват от UTA, докато се поддържа Вашият потребителски акаунт. След това данните ще бъдат изтрити; ако е необходимо, след законен период на съхранение (вижте по-долу). Личните данни се обработват с цел сключване на договор и свързване с Вас.

• Име на компанията
• Име (собствено име/фамилно име)
• Адрес на компанията
• Имейл адрес
• Телефонен номер
• Банкова информация
• Данни за лице за контакт
   
• Управление на акаунти

Ако сте забравили паролата си, имате възможност да нулирате паролата си и да поискате нова. За да направите това, трябва да въведете Вашия имейл адрес, съхраняван в нашата система, който след това ще обработим за функцията за забравена парола.

• Многофакторно удостоверяване (MFA)

• Забравена функция за парола

Ако сте забравили паролата си, имате възможност да нулирате паролата си и да поискате нова. За да направите това, трябва да въведете Вашия имейл адрес, съхраняван в нашата система, който след това ще обработим за функцията за забравена парола.

• Администриране на потребителя

В портала имате възможност да управлявате потребители. Тук можете да създавате нови потребители, да редактирате съществуващи потребители или да ги премахнете. Личните данни, обработвани при създаване на нов потребител, са:

• поздрав
• Лично име
• фамилия
• имейл адрес
• телефонен номер

Освен това можете да зададете нов потребител като администратор. В ролята на Администратор потребителят може да управлява други потребители.

• Управление на данни за компанията

В MyUTA можете да управлявате данните на Вашата компания по всяко време. Можете да промените името, номера на търговския регистър и адреса на Вашата компания. Можете също така да промените данъчния номер и банковата информация.

• Поръчване на карта

Можете да поръчате UTA карти за услуги чрез MyUTA (карти, свързани с водача и автомобила). Когато поръчвате карта на водача, трябва да посочите собственото и фамилното име, както и името, което трябва да бъде гравирано върху поръчаната карта за обслужване. Освен това имате възможност да посочите или ПИН, генериран на случаен принцип, или заявен ПИН. В последния случай трябва да въведете необходимия си ПИН код.

• Предпочитани промени в бензиностанцията/тарифата

В нашата платформа можете сами да определите и промените предпочитаната от Вас бензиностанция. Ако желаете да промените тарифата си, можете да изберете от наличните тарифи. 

• Управление на сервизни карти 

Можете да управлявате картите за UTA услуги на Вашите служители в портала. Например, можете да зададете кредитен лимит, който е валиден за месец, ден или транзакция. Можете да правите разлика между бензиностанции и други партньори за приемане. Можете също да зададете максималния брой транзакции на карта за услуга.

Освен това можете да замразите и блокирате UTA картите на Вашите служители (и обратното). Можете също така да зададете, че картите за UTA услуги могат да се използват само в определени моменти.

• Функция за обратна връзка

Вашата обратна връзка е важна за нас. Ето защо Ви предоставяме функция за обратна връзка. В рамките на тази функция можете или да ни съобщите за грешка, или да споделите Вашите отзиви и предложения за подобрение. Ние ще използваме съдържанието на Вашата обратна връзка само за подобряване на нашата услуга и няма да я използваме за други цели. Може да не получите отговор от нас. Моля, не използвайте функцията за обратна връзка за въпроси от общ характер или за редовен контакт.

Правно основание за обработването

В рамките на използването на myUTA, UTA обработва лични данни изключително за конкретна цел и въз основа на правно основание.

Обработването на лични данни се извършва за:

(1) управление на акаунти и данни (потребителски акаунт)
(2) администриране на потребителя
(3) поръчване и администриране на UTA карти за услуги
(4) обслужване на клиенти
(5) предоставяне на търговска комуникация въз основа на интереси
(6) осигуряване на сигурност и защита на системата срещу злоупотреба с нашите системи

Обработването на данни в рамките на Вашето използване на myUTA се основава на чл. 6, ал. 1, буква „б“ от ОРЗД за изпълнението на договора.

Доколкото получаваме Вашето съгласие да Ви адресираме в рекламата, за проучвания за удовлетвореността на клиентите и т.н., това обработване се основава на правното основание на чл. 6, ал. 1, буква „а“ от ОРЗД.

Ако UTA е предмет на правно задължение, което налага обработването на лични данни, обработването се основава на чл. 6, ал. 1, буква „в“ от ОРЗД.

Автоматизирано вземане на решения в отделни случаи, включително профилиране (съгласно чл. 22 от ОРЗД), не се извършва.

Обработване въз основа на законен интерес на UTA

За да предотвратим и отстраним измами, злоупотреби и неизправности в контекста на използването на myUTA, ние събираме и обработваме техническа информация. Правното основание за това е чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД.

Получатели на лични данни

В рамките на работата на myUTA, обработващите лични данни, възложени от UTA, влизат в контакт с предоставените от Вас лични данни. По-подробно, това са следните доставчици на услуги:

При никакви обстоятелства UTA няма да продава или предава Вашите лични данни на други трети страни, освен ако няма законово задължение за това или сте дали отделно съгласие за това.

 Прехвърляне в трета държава или международна организация

Когато използвате услугите Google Analytics, SendGrid и Userpilot, Вашите лични данни се прехвърлят в САЩ. UTA гарантира законосъобразността на прехвърлянията на данни, като включва стандартните договорни клаузи съгласно чл. 46, ал. 2, буква „в“ от ОРЗД в споразуменията за обработка на данни.

Продължителност на съхранение

По принцип Вашите лични данни ще бъдат обработвани само толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнение на целите, за които първоначално са събрани данните. След изпълнението на целите Вашите лични данни ще бъдат изтрити незабавно, доколкото няма законови периоди на съхранение, които да изискват по-нататъшно съхранение на данните.

Периодът на обработка обикновено съответства на продължителността на бизнес отношенията с UTA. След края на бизнес отношенията, UTA ще изтрие Вашите данни в съответствие с разпоредбите за защита на данните и ще продължи да съхранява само лични данни, за които има законен период на запазване. Периодите на съхранение са следните:

• 3 години (давностен срок от закона), за да можете да се справите с всякакви искове, които може да имате срещу UTA.
• Има 10-годишен период на съхранение на документи, свързани със счетоводството.
• Има 6-годишен период на съхранение за търговска и бизнес кореспонденция, имейли и други цифрови документи.

В случай на възражение срещу обработването на данните, обработването на данните от UTA се урежда от чл. 17 от ОРЗД.

Бисквитки

• Използване на „бисквитки“

myUTA използва „бисквитки“. „Бисквитките“ са текстови файлове, които се съхраняват в компютърните системи. Когато посещавате уебсайт, на Вашата операционна система може да се съхранява „бисквитка“. Такава „бисквитка“ съдържа характерен низ от знаци, който позволява браузърът да бъде уникално идентифициран, когато уебсайтът е достъпен отново.

Използваме „бисквитки“, за да направим myUTA по-удобен за използване. Някои елементи изискват браузърът за обаждания да може да бъде идентифициран дори след повторното извикване на уеб приложението.

Следните данни се съхраняват в „бисквитките“ и се предават на уеб приложението:  

(1) Езикови настройки
(2) Информация за вход

Също използваме „бисквитки“ в нашите онлайн услуги, които позволяват анализ на Вашето използване на Приложението.

Следните данни могат да бъдат предадени по този начин:

(1) Честота на обаждане на онлайн услугата.
(2) Анализ на взаимодействието с онлайн услугите

Вашите данни, събрани по този начин, се псевдонимизират чрез технически процедури.

Когато посещавате myUTA, ще бъдете информирани за използването на бисквитки за целите на анализа (напр. Google Analytics или Userpilot) и ще бъдете помолени за Вашето съгласие за обработването на използваните лични данни. По време на тази стъпка ще имате възможност да получите подробности за обработването от информацията за защита на данните. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време с действие за в бъдеще, както е описано по-долу. Това оттегляне няма да засегне законосъобразността на предишната обработка. 

Правно основание

Чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД (законен интерес) за технически абсолютно необходими „бисквитки“.

Чл. 6, ал. 1, буква „а“ от ОРЗД (съгласие) за напр. Google Analytics.

Цел на съхранение

Целта на използването на технически важни „бисквитки“ е да улесните използването на myUTA. Някои функции на портала не могат да бъдат предлагани без използването на „бисквитки“. За тези функции е необходимо браузърът да бъде разпознат, когато посетите myUTA отново.

Опция за възражение/премахване

Чрез промяна на настройките на Вашия браузър можете да деактивирате бисквитките или да ограничите прехвърлянето на „бисквитки“. „Бисквитките“, които вече са запазени, могат да бъдат изтрити по всяко време. Това също може да се направи автоматично. Ако „бисквитките“ са деактивирани за myUTA, това може да означава, че вече не е възможно да се използват всички функции на портала.

• Използване на технологии на трети страни

myUTA използва технологии, предоставени от трети страни (Google Analytics, User Pilot, SendGrid).

В случай, че желаете допълнителна информация за тази технология, моля, вижте Раздел VIII от декларацията за тази информация.

(Други)

Като част от MyUTA, ние имаме връзки към нашите страници в социалните медии. Моля, вижте тази политика за поверителност за информация относно обработването на Вашите лични данни в този контекст.

С настоящото UTA Ви информира за използването на Вашите лични данни, които са ни предоставени във връзка с използването на приложението UTA SmartCockpit®.

По принцип е възможно също да използвате Приложението, без да предоставяте лични данни. Ако искате да използвате специални функции на Приложението, може да се наложи обработването на лични данни.

Цел(и) на обработването

UTA събира и обработва Вашите данни изключително за конкретни цели. Те също могат да са резултат от технически нужди, договорни изисквания или изрични потребителски заявки. По технически причини определени данни трябва да се събират и съхраняват, когато се използва Приложението (напр. Push токън, платформа на устройството и версия на Приложението).

В рамките на Приложението, предоставено от UTA, UTA обработва личните данни, описани по-долу:

• Данни за географско местоположение (данни за местоположението на устройството, което сме свързали с превозно средство според вашите спецификации).
  
  По време на стартирането на Приложението, Вие като потребител решавате дали да активирате функционалността за обработка на данни за географско местоположение. Това е деактивирано по подразбиране.
  
  Потокът от данни в уеб приложението UTA SmartCockpit® зависи от
  
  - Активиране на функцията (географско местоположение) в мобилното устройство,
  - Активиране на прехвърлянето на данни от мобилното устройство към уеб приложението UTA SmartCockpit®,
  - Назначаване на мобилното устройство към автомобила в приложението UTA SmartCockpit®.
  
  В случай на запитване, ние събираме текущото Ви местоположение чрез GPS, за да Ви предоставим бърза информация за непосредствената Ви среда (търсене в близост) и да Ви предложим възможност да планирате маршрути от текущото си положение. Данните за Вашето местоположение ще бъдат използвани за обработване на Вашата заявка и ще бъдат предадени на уеб приложението UTA SmartCockpit®. Предаването на данните за местоположението Ви се извършва чрез криптирана връзка с помощта на HTTPS. Данните за Вашето местоположение се използват в уеб приложението UTA SmartCockpit®, за да позволят на потребителя на уеб приложението UTA SmartCockpit® да планира маршрут от текущата позиция на превозното средство, както и за последващ анализ.
  Въз основа на данните за географско местоположение, UTA при никакви обстоятелства не извършва профилиране съгласно член 22 от ОРЗД или мерки за наблюдение на производителността и поведението на отделните потребители на приложението SmartCockpit®. Ако GPS рецепцията е нарушена, позиционирането се извършва автоматично чрез WLAN или радио мачти. В този случай географското местоположение може да е по-малко точно. Ако GPS функцията е деактивирана, се показва последната известна позиция на мобилното устройство.
   
• Активиране на Приложението
  
  В рамките на активирането на приложението UTA SmartCockpit® е необходимо клиентският номер и телефонният номер на потребителя на приложението да се обработват в приложението, за да се създаде постоянна връзка между уеб приложението UTA SmartCockpit® и свързаното приложение. Това е необходимо, за да можете да избирате превозни средства, да планирате маршрути и да получавате планирани маршрути от уеб приложението UTA SmartCockpit®, когато използвате Приложението. Освен това се обработва така нареченият ИД на водач.
   
• Използване на функцията Push с Приложението
  
  Когато използвате функцията Push от уеб приложението UTA SmartCockpit® към Приложението, също така е необходимо да обработите ИД на превозното средство и Push токъна. Забележка: Push токънът е специфичен за приложението токън, който автоматично се генерира от Goolge Firebase.
   
• Използване на функционалността на картата
  
  Има разлика между iOS и Android за използването на функционалността на картата. Android използва Google Maps, докато iOS използва Apple Maps.
  Поради използваната функционалност (слой) няма предаване на данни за географско местоположение към Google, съответно iOS. UTA разполага с данните за географско местоположение, обработвани в рамките на регулирана обработка на поръчки.
  UTA разполага с данните за географско местоположение, обработвани от Qivalon за показване на картата в рамките на регулирана обработка на поръчки.
  Предварително условие за използването на тази функция е съществуваща интернет връзка чрез WLAN или мобилни данни. Това може да доведе до допълнителни разходи, които са извън контрола на UTA.
   
• Данни от анализа
  
  За да подобряваме непрекъснато Вашето потребителско изживяване, ние събираме статистически данни за използването на Приложението. За тази цел използваме инструмента за анализ Google Analytics Firebase. Това ни позволява да гарантираме, че нашето Приложение е проектирано да отговаря на Вашите нужди и е непрекъснато оптимизирано. От друга страна, ние използваме мерките за проследяване, за да запишем статистически използването на нашето Приложение и да го оценим с цел оптимизиране на нашето предложение за Вас. Всички данни се обработват анонимно.
  При стандартното проследяване се анализират следните данни: Брой активни потребители, брой сривове на Приложението, взаимодействие с потребителя, информация за целевата група и използването на Приложението. Освен това се извършва проследяване, базирано на събития, при което се съхраняват и оценяват броят на активациите на приложенията, регистрираните превозни средства, планираните маршрути, започнатите маршрути и приетите мисии. Освен това броят на стартиранията на Приложението, статусът на Приложението (отворено на заден план или на преден план) и броят на изтриванията на приложението се записват и оценяват в това проследяване, базирано на събития. Освен това са включени и проследяването на промените в настройките по отношение на радиуса, прогнозирането на цените, игнорирането на станциите за зареждане на магистрали и показването на информация за трафика, включително съответните зададени параметри.  В рамките на Приложението Вие като потребител можете да направите съответните настройки. Те могат да бъдат намерени в „Планиране на маршрут“ или в „Настройки“ на елемента от менюто.
   
• Разрешение за технически достъп до Вашето устройство
  
  По технически причини е необходим достъп до интернет. Достъпът до местоположението на устройството е необходим и за планиране на маршрути или търсения на радиуси от текущата позиция на автомобила. Това е и една от предпоставките за използване на функцията за географско местоположение, ако е желана и активирана.
  
  

Правно основание за обработването

В рамките на приложението UTA SmartCockpit®, UTA обработва лични данни само за конкретна цел и въз основа на правно основание.

Данните за местоположението се обработват въз основа на съгласието, дадено в Приложението, в съответствие с чл. 6, ал. 1, буква „а“ от ОРЗД. Функционалността може да бъде изключена по всяко време с бъдещ ефект от потребителя на Приложението в „Настройки“. След това функционалността се прекратява и повече не се събират или предават данни за местоположението към уеб приложението UTA SmartCockpit®. За предаването на данни за местоположението към уеб приложението UTA SmartCockpit®, е от съществено значение мобилното устройство да има достъп до интернет.

Обработването на лични данни в рамките на използването на функционалността на картата и технически необходимите разрешения за достъп се основава на чл. 6, ал. 1, буква „б“ от ОРЗД и е изключително с цел предоставяне на договорно договорени услуги. Възможността за достъп до интернет зависи от предоставянето на услуги. Наличието на достъп до интернет е извън контрола на UTA. Съответно UTA не поема никаква отговорност за това, че приложението UTA SmartCockpit® не функционира според договореното поради липсата на достъп или достъпа до интернет.

Ако UTA е предмет на правно задължение, което налага обработването на лични данни, обработването се основава на чл. 6, ал. 1, буква „в“ от ОРЗД.

Обработване въз основа на законен интерес на UTA

Няма

Получатели на лични данни

В контекста на работата на приложението UTA SmartCockpit®, договорно упълномощените процесори, възложени от UTA, влизат в контакт с предоставените от Вас лични данни. По-подробно, това са следните доставчици на услуги:

При никакви обстоятелства UTA няма да продава или предава Вашите лични данни на други трети страни, освен ако няма законово задължение за това или сте дали отделно съгласие за това.

Прехвърляне в трета държава или международна организация

UTA гарантира законосъобразността на прехвърлянията на данни, като включва стандартните договорни клаузи съгласно чл. 46, ал. 2, буква „в“ от ОРЗД в споразуменията за обработка на данни.

Продължителност на съхранение

Клиентският номер, телефонният номер на водача и ИД на водача се съхраняват постоянно в Приложението, за да се гарантира непрекъснатата връзка на приложението с уеб приложението UTA SmartCockpit®. В допълнение, съответният ИД на свързаното превозно средство временно се съхранява за продължителността на връзката на превозното средство с Приложението и Push токъна за максимум 6 месеца.

Данните ще бъдат изтрити автоматично, когато Приложението бъде деинсталирано.

В зависимост от срока на договора на уеб приложението UTA SmartCockpit®, UTA може да съхранява данни, събрани чрез Вашето мобилно устройство, за изпълнение на договора.

В случай на възражение срещу обработването на данни, UTA обработва данните в съответствие с член 17 от ОРЗД.

Бисквитки

Ние не използваме „бисквитки“ в Приложението.

Други

Ако Вашата компания или Вие като физическо лице се намирате в държава, различна от Германия, можете да се свържете с Вашия местен надзорен орган. Информацията за контакт с надзорния орган, отговорен за Вас, може да бъде намерена в раздел V на това изявление.

UTA SmartConnect – Информация за водача

По-долу UTA Ви информира как се обработват Вашите данни на шофьора, когато използвате Приложението за управление на автопарка UTA SmartConnect (https://www.telepasskmaster.com/).

Цел(и) на обработването

Данни за водач

За да предложим използването на UTA SmartConnect на нашите клиенти, ние даваме възможност на мениджърите на автопаркове на нашите клиенти да създават данни за водачите за целите на управлението на автопарка и управлението на автопарка. Управителят на автопарка има възможност да обработва следните категории лични данни, свързани с Вас:

• Име (собствено име, фамилно име)
• Идентификационен код
• Информация за картата за гориво
• idApp (за създаване на достъп до Приложението)
• Контакт с SMS
• Шофьорска книжка
• Алтернативни средства за комуникация (първа и втора алтернатива; имейл или телефон)
• Номер на разрешение за пристанище

Местоположение, подробности за пътуването и данни за автомобила

Ние обработваме данните, изисквани от Вашия управител на автопарк, за да изпълним неговата задача, за да позволим използването на нашето приложение за управление на автопарк. Такова управление на автопарка включва следните функции, например:

• Планиране на най-подходящия маршрут
• Оптимизиране на разхода на гориво и използването на станции за зареждане
• Оптимизиране на маршрута до сервизните точки
• Информиране на водача за възможни задръствания и т.н.
• Управление на ресурсите
• Мониторинг на съответствието

Ние обработваме следните лични данни за тази цел:

• Планиране на маршрути от Вас
• Използвано превозно средство
• Данни за автомобила (номер на регистрационния номер, модел, температура на двигателя, ниво на горивото, разход и т.н.)
• Пропътувано разстояние (ежедневно, общо)
• Телеметрични данни (максимална скорост, ускорение и спиране, средна скорост)
• Данни за GPS местоположение (текущо местоположение)
• Данни за състоянието на пътуването (време на движение на автомобила, време на "спиране на автомобила с" ключов статус, време на "спиране", общо изминато време, както и период на съответния статус (напр. 10:00-10:15 "спиране"), общо време на пътуване за по-дълъг период от време
• Видео данни, ако е приложимо, чрез автострадата // на система с камера на курсив (тези данни не се запазват, а се използват като подаване на живо)
• Наличност (празник, заболяване или друга дейност)

• Нарушения на правилата за шофиране и времето за почивка, както и други нарушения, като шофиране без документи или превишена скорост

Обработените детайли за пътуванията след това се показват от SmartConnect в оценка чрез звезди (между 1 и 5 звезди). Това позволява на управителя на автопарка да види с един поглед данните за шофирането и ефективността на последните пътувания. След това данните могат да бъдат сравнени с данните на други водачи.

Обработката на Вашите периоди на почивка и потенциални нарушения се извършва, за да се наблюдават правните разпоредби, свързани с Вашата работа като професионален водач.

Останалата обработка на подробностите за Вашите пътувания се извършва, за да се даде възможност на управителя на автопарка да координира автопарка и да планира текущи и предстоящи пътувания.

Записи (съобщения, бележки)

Като част от приложението е възможно управителят на автопарка да Ви изпраща съобщения като водач чрез функцията за автопарк. Ние обработваме съобщенията, изпратени по този начин, както и съобщенията, които изпращате на управителя на автопарка, за да можете да използвате функцията за контакт между управителя на автопарка и водача. Освен това, управителят на автопарка може да си води бележки в профила на водача. Това съдържание Ви е възложено и като лични данни. Категориите лични данни, обработвани за Вас по този начин, се определят от съдържанието на съобщенията или бележките.

Портал за данъчни и митнически електронни услуги (PUESC)

По-долу Ви информираме подробно за обработката на данни в контекста на използването на "Портала за електронни услуги в областта на данъците и митниците (PUESC)".

Обработка от Вашия работодател на платформата SmartConnect

В съответствие с националната правна рамка на държавата – членка на ЕС, Полша, предоставянето на законово изисквана информация на полските данъчни органи (Варшава, 00-916, ул. „Швиетокржиска“ № 12) се изисква по данъчни или митнически причини в контекста на транзита на стоки, подлежащи на деклариране на територията на полската държава. Необходимата информация и документи се предават на полските данъчни власти чрез така наречения "Електронен портал за данъчни и митнически услуги (PUESC").

За да изпълните това законово задължение чрез системата PUESC, е необходимо да регистрирате автомобилния парк на Вашия работодател в системата PUESC. След регистрация, така нареченият "PUESC ID" се изпраща на управителя на автопарка на Вашата компания, който може да се използва за идентифициране на отделни превозни средства в автопарка. След това този PUESC ID може да бъде свързан с конкретно превозно средство в автопарка от управителя на автопарка в рамките на SmartConnect, при което изискваната от закона информация за всяко превозно средство се предава автоматично към системата PUESC при пътуване на полска територия. Тази информация включва по-специално личните данни, изброени в този раздел на настоящата Политика за поверителност:

• Данни на компанията
• Данни за автомобила
• Данни за поръчка
• ИД на бордово устройство
• Данни за местоположение на GPS (времева маркировка, скорост, посока)

Обработване от полските държавни органи

Личните данни, предавани на полските данъчни органи в рамките на законовите изисквания, използващи системата PUESC, се обработват от тях за целите на данъчната и митническата проверка и оценка. Изрично посочваме, че UTA няма възможност да повлияе на дейностите по обработване на полските данъчни власти или други полски държавни органи и институции. Въпреки това бихме искали да Ви информираме за обстоятелствата, свързани с обработването на Вашите лични данни от съответните органи.

Като част от изпълнението на законовите изисквания на полската държава, има задължение да се предава съответната информация, която може да включва и Вашите лични данни, на полските данъчни органи, използващи системата PUESC. В допълнение към полските данъчни органи, следните полски институции могат също да бъдат получатели на Вашите лични данни:

• Обществени органи
• Обществени услуги
• Съдилища
• Прокуратура

Обработката на данни, предавани в хода на използването на системата PUESC, се извършва под отговорността на ръководителя на Националната данъчна администрация (Варшава, 00-916, ул. Швиетокржиска №12). Прехвърлянето на личните данни, получени от съответния получател, към трети страни от ЕС, не може да бъде изключено.

Допълнителна информация относно обработването на защита на данните в контекста на използването на PUESC може да бъде намерена тук: https://puesc.gov.pl/en/polityka-prywatnosci

Работа, оптимизация и подобряване на Приложението

Използвайки тези общи данни и информация, UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG не прави никакви заключения относно субекта на данните. По-скоро тази информация е необходима за (1) правилното доставяне на съдържанието на Приложението, (2) оптимизиране на съдържанието на Приложението, (3) осигуряване на дългосрочната функционалност на нашите информационни технологични системи и технологията на Приложението и (4) предоставяне на правоприлагащите органи на информацията, необходима за наказателно преследване в случай на кибератака. Ето защо, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG анализира анонимно събраните данни и информация статистически, с цел повишаване на защитата на данните и сигурността на данните на нашето предприятие, както и за осигуряване на оптимално ниво на защита на личните данни, които обработваме. Анонимните данни от регистрационните файлове на сървъра се съхраняват отделно от всички лични данни, предоставени от субект на данни.

Правно основание за обработване на лични данни

UTA обработва Вашите лични данни въз основа на споразумение за обработване на данни, сключено между Вашия работодател и UTA в съответствие с член 28 от ОРЗД. Правното основание за обработването между Вас и Вашия работодател се определя от Вашия работодател.

Използването на системата PUESC е необходимо поради правните задължения на Вашия работодател. Обработването се извършва съответно на правното основание съгласно закона за защита на данните за изпълнение на правно задължение на Вашия работодател (предаване на съответните лични данни) съгласно чл. 6, ал. 1, буква „в“ от ОРЗД.

Обработване от UTA като администратор:

Временното съхранение на IP адреса от Приложението е необходимо, за да се даде възможност за доставка на Приложението до компютъра, който използвате. За тази цел IP адресът на потребителя трябва да остане запазен за времетраенето на сесията.

Целта на съхранението е да се подобри нашето предложение и да се оптимизира Приложението визуално и функционално.

Имате право да възразите в съответствие с чл. 21 от ОРЗД. За допълнителна информация, моля, вижте раздел IV 7 от тази Политика за поверителност.

Законни интереси 

Работа, оптимизация и подобряване на SmartConnect чрез UTA.

Получатели на лични данни

Технически доставчик на платформата SmartConnect:

• Telepass S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rom (RM), Италия

• Telepass Innova S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rom (RM), Италия

При никакви обстоятелства UTA няма да продава или предава Вашите лични данни на други трети страни, освен ако няма законово задължение за това или сте дали отделно съгласие.

Прехвърляне в трета държава или международна организация

Използвайки функцията Google Maps, интегрирана в SmartConnect, личните данни се прехвърлят в трета държава (САЩ).

UTA е наясно с това и гарантира законността на прехвърлянията на данни, като включва стандартните договорни клаузи съгласно чл. 46, ал. 2, буква „в“ от ОРЗД в споразумението, сключено с Google.

За повече информация относно обработката от Google, моля, вижте раздел 8.2 от тази Политика за поверителност.

Продължителност на съхранението на данни

Ние съхраняваме данните, предоставени от Вас по този начин, само докато е необходимо да се изпълнят целите, за които първоначално са били събрани, или докато Вашият работодател не ни инструктира да изтрием данните. В случай на информация за Вашия водач, данните ще бъдат обработвани съответно до прекратяване на нашите договорни отношения с Вашия работодател или докато вече не работите като водач за този работодател и Вашият акаунт бъде изтрит.

В случай на личните данни, изброени по-долу, данните ще бъдат изтрити от портала след период от 4 месеца: местоположение, подробности за пътуването, периоди на почивка, наличност и данни за превозното средство и телеметрия.

Данните, обработвани под отговорността на UTA, се изтриват веднага щом вече не са необходими за изпълнение на целта, за която са били събрани. В случай на събиране на данни за предоставяне на заявлението, данните се изтриват, когато приключи съответната сесия.

Бисквитки

UTA SmartConnect не използва „бисквитки“ за работата на услугата.

Приложение UTA SmartConnect (https://www.telepasskmaster.com/)

По-долу Ви информираме подробно за обработването на данни, което се извършва при използването на UTA SmartConnect поради функциите и услугите, предоставяни от нас.

Цел(и) на обработването

Приложението SmartConnect събира серия от общи данни и информация всеки път, когато е достъпно от субект на данни или автоматизирана система. Тези общи данни и информация се съхраняват в регистрационните файлове на сървъра. (1) използваните типове браузъри и версии, (2) операционната система, използвана от системата за достъп, (3) подстраниците, до които се осъществява достъп чрез система за достъп в Приложението, (4) датата и часа на достъп в Приложението, (5) адрес на интернет протокола (IP адрес), (6) доставчикът на интернет услуги на системата за достъп и (7) други подобни данни и информация, които служат за предотвратяване на рискове в случай на атаки на нашите информационни технологични системи, могат да бъдат записани.

Акунт (влизане и управление)

За да можем да предложим използването на приложението SmartConnect и да гарантираме ограничението на достъпа до Вашия потребителски акаунт и по този начин сигурността на приложението, ние съответно обработваме Вашата информация за влизане (имейл адрес, парола).

Можете да промените паролата си по всяко време в опциите.

Освен това обработваме ИД, който Ви е назначен (ID-APP), с цел комуникация с Вас и идентифициране на Вашия акаунт.

Също имате възможност да предоставите своя имейл адрес и телефонен номер за целите на контакт. Не е необходимо да въвеждате тази информация, за да използвате нашето приложение; съответно полетата за въвеждане не са задължителни. Името (фамилно име и собствено име), което обработваме от Вас, е предоставено от Вас на Ваша отговорност; можете също да използвате псевдоним.

Управление на автопарк

Ние обработваме настройките, които сте направили като част от управлението на автопарка, за да можем да предложим услугите, които са договорно гарантирани на Вашия работодател или на Вас, и да организираме Вашия автопарк според Вашите желания. В допълнение, ние обработваме данни, събрани като част от нашето приложение, за да позволим анализ на флота, управляван от Вас, за да вземем решения относно маршрута и икономическото планиране на тази основа.

За тази цел обработваме следните данни:

• Насрочено планиране на маршрут, поддръжка на автомобила, поддръжка на оборудването и др.
• Водачите и превозните средства, за които сте отговорни
• Данни за автомобила (номер на регистрационния номер, модел, температура на двигателя, изминато разстояние, текущ маршрут, ниво на горивото, разход и др.)
• Данни за местоположение на GPS
• клиенти
• доставчици
• оборудване
• Точка на интерес (местонахождения, посочени от Вас)

Записи (съобщения, бележки)

Като част от Приложението можете да изпращате съобщения до Вашите водачи чрез функцията за автопарк. Ние обработваме съобщенията, които изпращате по този начин, както и съобщенията, адресирани до Вас, за да Ви позволим да се свържете с Вашите водачи. Можете също така да си водите бележки за водачите. Това съдържание Ви е възложено и като лични данни. Предлагаме Ви тази функция, за да съхранявате кратка информация за отделните водачи в нашето приложение по Ваша заявка. Категориите лични данни се определят от съдържанието на съобщенията или бележките.

Информация за защита на данните относно използването на Google Maps

Като част от SmartConnect използваме Google Maps. Това ни позволява да Ви показваме интерактивни карти директно в Приложението и Ви позволява да използвате функцията на картата удобно.

Използвайки нашето Приложение, Google получава информацията, че сте посетили съответните подстраници на нашето Приложение.

Освен това се предават само технически необходими данни. Това се извършва независимо дали Google предоставя потребителски акаунт, чрез който сте влезли, или не съществува потребителски акаунт. Ако сте влезли в Google, Вашите данни ще бъдат зададени директно към Вашия акаунт. Ако не желаете Вашите данни да бъдат свързани с Вашия акаунт в Google, трябва да излезете, преди да активирате бутона.

За повече информация относно обработката от Google, моля, вижте раздел 8.2 от тази Политика за поверителност.

Работа, оптимизация и подобряване на Приложението

Използвайки тези общи данни и информация, UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG не прави никакви заключения относно субекта на данните. По-скоро тази информация е необходима за (1) правилното доставяне на съдържанието на Приложението, (2) оптимизиране на съдържанието на Приложението, (3) осигуряване на дългосрочната функционалност на нашите информационни технологични системи и технологията на Приложението и (4) предоставяне на правоприлагащите органи на информацията, необходима за наказателно преследване в случай на кибератака. Ето защо, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG анализира анонимно събраните данни и информация статистически, с цел повишаване на защитата на данните и сигурността на данните на нашето предприятие, както и за осигуряване на оптимално ниво на защита на личните данни, които обработваме. Анонимните данни от регистрационните файлове на сървъра се съхраняват отделно от всички лични данни, предоставени от субект на данни.

Правно основание за обработване на лични данни

UTA обработва Вашите лични данни въз основа на споразумение за обработване на данни, сключено между Вашия работодател и UTA в съответствие с член 28 от ОРЗД. Правното основание за обработването между Вас и Вашия работодател се определя от Вашия работодател.

Обработване от UTA като администратор:

Временното съхранение на IP адреса от Приложението е необходимо, за да се даде възможност за доставка на Приложението до компютъра, който използвате. За тази цел IP адресът на потребителя трябва да остане запазен за времетраенето на сесията.

Целта на съхранението е да се подобри нашето предложение и да се оптимизира Приложението визуално и функционално.

Имате право да възразите в съответствие с чл. 21 от ОРЗД. За допълнителна информация, моля, вижте раздел IV 7 от тази Политика за поверителност.

Законни интереси

Работа, оптимизация и подобряване на SmartConnect чрез UTA.

Получатели на лични данни

Технически доставчик на платформата SmartConnect:

• Telepass S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rom (RM), Италия
• Telepass Innova S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rom (RM), Италия

При никакви обстоятелства UTA няма да продава или предава Вашите лични данни на други трети страни, освен ако няма законово задължение за това или сте дали отделно съгласие.

Прехвърляне в трета държава или международна организация

Използвайки функцията Google Maps, интегрирана в SmartConnect, личните данни се прехвърлят в трета държава (САЩ).

UTA е наясно с това и гарантира законността на прехвърлянията на данни, като включва стандартните договорни клаузи съгласно чл. 46, ал. 2, буква „в“ от ОРЗД в споразумението, сключено с Google.

За повече информация относно обработката от Google, моля, вижте раздел 8.2 от тази Политика за поверителност.

Продължителност на съхранението на данни

Личните данни на субекта на данни ще бъдат изтрити или блокирани веднага след като вече не се прилага целта за съхранение. Данните могат да се съхраняват и ако това е предвидено от европейския или националния законодател в регламентите, законите или други разпоредби на ЕС, на които се подчинява администраторът. Данните също ще бъдат блокирани или изтрити, ако срокът на съхранение, изискван от горепосочените разпоредби, изтече, освен ако не е необходимо по-нататъшно съхранение на данните за сключване или изпълнение на договор или ако администраторът ни инструктира да го направим.

В случая на Вашата информация за вход, както и Вашето име и присвоения Ви идентификационен номер, обработката се извършва съответно до прекратяване на договорните ни отношения с Вашия работодател (или с Вас лично, ако закупувате нашите услуги като едноличен търговец) или веднага щом престанете да бъдете активен като управител на автопарк и Вашият акаунт бъде изтрит. Същото се отнася и за Вашия телефонен номер и имейл адрес за връзка с Вас. Въпреки това, можете да изтриете тези данни по всяко време, ако желаете.

Данните, обработвани под отговорността на UTA, се изтриват веднага щом вече не са необходими за изпълнение на целта, за която са били събрани. В случай на събиране на данни за предоставяне на заявлението, данните се изтриват, когато приключи съответната сесия.

Ако данните се съхраняват в регистрационни файлове, данните се изтриват най-късно след седем дни.

Бисквитки

UTA SmartConnect не използва „бисквитки“ за работата на услугата.

Заедно с нашата компания-майка Edenred S.A., UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG провежда програмна програма, насочена към определяне на удовлетвореността на клиентите от продуктите и услугите на UTA и получаване на потребности от подобрение. За тази цел UTA използва решение, което дава възможност за управление на проучвания, анализиране на резултати от проучвания и класифициране на обратна връзка от клиенти (програма).

Цел(и) на обработването

В рамките на програмата, UTA обработва данни на компанията, както и данни на посочено лице за контакт. Всички тези данни се основават на информацията, която сте ни предоставили като част от новия клиент. По-подробно, обработваните данни са:

• на лице за контакт (собствено име, фамилия, пол, персонализиран имейл адрес на компанията, ако е приложимо)

• от компанията (име на компанията, седалище на компанията (град, държава), централни данни за комуникация (имейл адрес, телефонен номер)

• от цифровия посетител (IP адрес, информация за устройството, информация за браузъра, език и т.н.)

Целите на UTA за обработване на Вашите лични данни в рамките на програмата са следните:

1. Проучване на нуждите на клиентите, удовлетвореността на клиентите и тенденциите в предоставянето на продукти и услуги, включително

• създаване на стандартни клиентски профили и категоризиране на информацията.
• Анализ на тенденциите чрез сегментиране, филтриране, сравнение на профила и проследяване с течение на времето.
• Персонализиране на взаимодействията с клиентите, особено по отношение на прогресията на взаимодействието.
• Подпомагане на идентифицирането на персонализирани оферти въз основа на обратна връзка от клиентите.

2. Идентифициране на възможности за подобрение

• Идентифициране на възможностите за подобрение на предлаганите продукти и услуги въз основа на обратна връзка от клиентите.
• Идентифициране на нуждите от поддръжка в оперативно състояние (проследяване на ИТ инциденти, проверка на правилното функциониране на оборудването, подпомагане при отстраняване на неизправности).

3. Осигуряване на безопасност и проследимост

• Техническа поддръжка
• Управление на акаунти и удостоверяване на потребителя
• Мониторинг на сигурността: достъп и регистриране на дейности

Правно основание за обработването

Дейностите по обработване, описани в 1 и 2, се основават на Вашето съгласие, дадено на UTA съгласно чл. 6, ал. 1, буква „а“ от ОРЗД.

Доколкото UTA е предмет на правно задължение, съгласно което се изисква обработването на лични данни, обработването се извършва въз основа на чл. 6, ал. 1, буква „в“ от ОРЗД.

Не се извършва автоматизирано решение в отделни случаи, включително профилиране (член 22 от ОРЗД).

Обработване въз основа на законен интерес на UTA

Ние събираме и анализираме техническа информация и данни за използването на псевдонимизирана основа, за да подобряваме непрекъснато платформата, използвана в рамките на програмата и процесите, които се изпълняват, както и за защита на използваните ИТ системи (3.). Правното основание за това е нашият законен интерес съгласно чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД.

Получатели на лични данни

В рамките на компанията всички отдели получават достъп до Вашите лични данни, които абсолютно се нуждаят от този достъп, за да изпълняват своите задачи.

Договорно задължените доставчици на услуги и агенти също влизат в контакт с Вашите данни. Тези партньори са задължени по договор да спазват изискванията за защита на данните в рамките на споразумение и да подкрепят UTA при изпълнението на тази задача.

В рамките на програмата UTA се поддържа от:

• Medallia, доставчик на решения SaaS, който предоставя поддръжка и техническа поддръжка в допълнение към технологичната платформа за програмата.
• Edenred S.A. за осигуряване на правилното функциониране на програмата. В този контекст Edenred S.A., като компания-майка на UTA, има основен достъп до всички лични данни, обработвани в рамките на програмата. Edenred няма да обработва Вашите лични данни за цели, различни от посочените по-горе.
• SalesForce, Inc., доставчик на CRM решения. Техните данни и резултати от проучването се съхраняват в Salesforce. Достъпът до данните от доставчика не се изключва.

Много важно: При никакви обстоятелства UTA няма да продава Вашите лични данни на трета страна.

Прехвърляне в трета държава или международна организация

Гарантира се, че Вашите лични данни в рамките на програмата се обработват без изключение на сървъри в зоната на ЕС/ЕИП (Франкфурт на Майн, Германия или Амстердам, Нидерландия).

Продължителност на съхранение

По принцип Вашите лични данни ще бъдат обработвани само толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнение на целите, за които първоначално са събрани данните. След изпълнението на целите Вашите лични данни ще бъдат изтрити незабавно, доколкото няма законови периоди на съхранение, които да изискват по-нататъшно съхранение на данните.

В случай на данни, събрани в рамките на програмата, UTA обработва тези данни:

• за период от 3 години.
  След този период те ще бъдат изтрити чрез автоматична рутина.

След прекратяване на програмата UTA ще изтрие тези данни в съответствие с разпоредбите за защита на данните и ще продължи да съхранява лични данни само, за които има законен период на съхранение. Периодите на съхранение са следните:

• 3 години (законоустановен срок на давност), за да можете да изпълните всички искове, които може да имате срещу UTA.
• За документи, свързани с фактури, има 10-годишен период на съхранение.
• Има 6-годишен период на съхранение за търговска и бизнес кореспонденция, имейли и други цифрови документи.

В случай на възражение срещу обработването на данните, обработването на данните от UTA се урежда от чл. 17 от ОРЗД.

Бисквитки 

В рамките на програмата използваме „бисквитки“.

Ние използваме бисквитки, за да събираме данни за Вашето географско местоположение и връзка като част от програмата. Това ни позволява да определим Вашите нужди и интереси и да персонализираме нашето съдържание. Преди да използваме бисквитки, ние получаваме Вашето съгласие в съответствие с чл. 6, ал. 1, буква от ОРЗД във връзка с ал. 25. 1 TTDSG. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време. Информацията, съдържаща се в „бисквитките“ (данни за географско местоположение и връзка), се съхранява в продължение на 13 месеца.

Други

Ако Вашата компания или Вие като физическо лице се намирате в държава, различна от Германия, можете да се свържете с Вашия местен надзорен орган. Информацията за контакт с надзорния орган, отговорен за Вас, може да бъде намерена в раздел V на това изявление.

По-долу Ви информираме за използването на Вашите лични данни, които са ни предоставени във връзка с регистрацията на приложението UTA Edenred Drive (наричано по-долу приложение "UTA Edenred Drive"). Тази информация е предназначена за субектите на данни (наричани по-нататък „водач“ или "„Вие“"), чиито лични данни са предоставени на UTA за обработка. "Клиентът" (обикновено Вашият работодател) има възможност да регистрира Вашия акаунт на водач, за да Ви активира да използвате приложението UTA Edenred Drive в рамките на UTA Service Center.

Цел(и) на обработването 

Обхват на обработването на лични данни чрез приложението UTA Edenred Drive

UTA събира и обработва Вашите данни изключително за конкретни цели, които могат да са резултат от технически нужди, договорни изисквания или експресни потребителски заявки. 
В рамките на приложението UTA Edenred Drive, предоставено от UTA, UTA обработва личните данни, посочени по-долу:

• Данни, събрани по време на изтегляне   

Когато изтегляте Приложението, определена необходима информация се предава на избрания от Вас магазин за приложения (напр. Google Play или Apple App Store); по-специално може да се обработи потребителското име, имейл адреса, клиентския номер на Вашия акаунт, часа на изтегляне, информацията за плащане и индивидуалния идентификационен номер на устройството. Обработването на тези данни се извършва изключително от съответния магазин за приложения и е извън нашия контрол. 

• Автоматично събрани данни  

Като част от Вашето използване на Приложението, ние автоматично събираме определени данни, които са необходими за използването на приложението. Това включва:

(1) вътрешния идентификационен номер на устройството, 
(2) версията на Вашата операционна система, 
(3) и времето за достъп 
(4) ID на корелацията 
(5) Крайна точка за API (услугата, която се извиква) 
(6) дата и час на обаждането 
(7) Статус на отговор (грешка/успех, подробности за грешката)

Тези данни ни се предават автоматично и се обработват:

• за да Ви предоставим Услугата и свързаните с нея функции;
• за подобряване на функциите и функциите на Приложението; и
• за предотвратяване и отстраняване на неправилна употреба и неизправности. 

• Разрешения  

За нашето Приложение са необходими следните разрешения:

• Достъп до интернет: Изисква се за обработка на безконтактно разрешение за транзакции, за удостоверяване, за достъп до данните за използването на нашата услуга от Ваша страна и за показване на близки бензиностанции.  
• GPS данни: Изисква се за определяне на местоположението Ви и показване на близки бензиностанции.
  

• Предпочитания 

Когато използва Приложението, потребителят има опцията в своя профил да се съгласи с използването на неговите/нейните лични данни за незадължителни цели. Потребителят може да избере тук, че неговите/нейните лични данни ще бъдат използвани от UTA за

(1) да информира потребителя за нови UTA продукти и оферти; 
(2) да изпраща на потребителя бюлетина UTA; 
(3) да изпращат потребителски проучвания и възможности за обратна връзка за подобряване на UTA услугите. 

• Данни за акаунт  

Данните за акаунта на водачите (собствено име, фамилия, имейл адрес, номер на карта, ПИН код на карта, мобилен номер) се обработват за връзка с Вас по персонализиран начин. В допълнение, обработването се извършва в контекста на този контакт, за да се предоставят технически актуализации/информация (поправки на грешки, нови версии и др.).

Вашите лични данни ще бъдат обработвани и за да Ви бъде назначена съответната карта за обслужване, за да може клиентът да управлява своя автопарк чрез картите за обслужване и да Ви позволи да използвате услугите UTA EasyFuel^® чрез Приложението.

Въпреки че полетата за въвеждане на данни за Вашия акаунт са задължителни, клиентът носи отговорност да въведе самите имена.

Настройката на карта, свързана с водача, не е задължителна и се извършва от клиента за неговите служители, доколкото клиентът желае такова възлагане.

В този контекст клиентът има задачата да информира служителя за обработването на данни в рамките на нашата оферта за услуги и приложението UTA Edenred Drive.

• Данни за влизане 

За да можем да предложим използването на приложението UTA Edenred Drive и да гарантираме ограничението на достъпа до Вашия потребителски акаунт и по този начин сигурността на услугите за нашите клиенти, ние обработваме Вашата информация за влизане (имейл адрес, парола, мобилен номер, ПИН код за сигурност) съответно.
Използването на биометрични функции (лична идентификация или пръстов отпечатък) за целите на проверката е извън контрола на UTA. Тази функция е функция на използвания мобилен телефон.
Винаги можете да нулирате или коригирате паролата си в опциите на приложението UTA Edenred Drive.

• Език  

Приложението UTA Edenred Drive взема информация за Вашия език, така че да можете да се свържете с него на език, който можете да разберете. Въвеждането на езика се извършва от служители на клиента или от Вас, когато използвате приложението UTA Edenred Drive. Съответно, отговорността за точността на информацията относно Вашия език принадлежи на клиента или на Вас като потребител на това приложение.

• Търсене на станция за обслужване  

Когато инсталирате Приложението, решавате дали да активирате функцията за обработка на данни за географско местоположение. Тази функция е деактивирана по подразбиране. Ако искате да използвате функцията за търсене на станция за обслужване, ние обработваме текущото местоположение на мобилното устройство чрез GPS. Данните за местоположението се използват в UTA Edenred Drive за планиране на маршрут от текущото положение на Вашето устройство (напр. мобилен телефон) до избрана станция за обслужване наблизо.

• Използване на функцията на картата  

За използването на функцията на картата, когато се използва мобилно устройство с операционна система Android, се прилага Google Maps, а когато се използва мобилно устройство с операционна система iOS, се прилага Apple Maps. При използване на мобилно устройство с операционна система Huawei се прилагат карти Petal/Huawei. На картата можете да намерите бензиностанции, където е възможно да се упълномощи транзакцията с UTA картата за обслужване. Ако сте упълномощили UTA Edenred Drive за достъп до Вашето местоположение, данните за Вашето местоположение ще бъдат прехвърлени на съответния оператор на карта, докато използвате функцията за карта.

• Разрешение за безконтактни транзакции чрез услугата UTA EasyFuel®

Услугата UTA EasyFuel® Ви предлага функцията за безконтактно оторизиране на транзакции (наричана още разрешение за транзакции директно на колонката). Когато използвате функцията за разрешение за безконтактна транзакция, ние обработваме следните лични данни:

(1) идентификацията на упълномощаващия носител (Card-PAN) или на водача (ако към него е свързана карта за обслужване), 
(2) дата и час на издаване на разрешение за транзакция, 
(3) закупен продукт и неговото количество, дати на пускане, 
(4) статусът на успешното разрешение за транзакция. 
(5) от съображения за безопасност, точното местоположение на потребителя (към CPD) 
(6) пробега, изпълнен от потребителя 

Когато се инициира разрешение за транзакция, горепосочените данни, свързани с транзакцията, се предават на получателя и се съхраняват в системата.

• Контакт 

Ако се свържете с нас, като използвате функцията „Обадете ни се“, ние ще обработваме следните данни: 

• имейл адрес, 
• телефонен номер 
• клиентски данни за идентификация 
• съдържание на Вашето съобщение 

Ние обработваме тези данни единствено с цел да отговорим на Вашето запитване.

Правно основание за обработването на лични данни

UTA обработва лични данни само за конкретна цел(и) и свързани със съществуващо правно основание. Във връзка с използването на приложението UTA Edenred Drive, UTA обработва Вашите лични данни, както е показано по-долу.

Обработването на данни във връзка с предпочитанията за маркетинг се основава на съгласието на потребителя съгласно чл. 6, ал. 1, буква „а“ от ОРЗД. Това съгласие може да бъде оттеглено с действие за в бъдеще по всяко време, като премахнете отметката от съответните полета в Приложението под потребителския профил. 

Обработването на данни за местоположението се основава на съгласието, дадено в мобилното приложение съгласно чл. 6, ал. 1, буква „а“ от ОРЗД. Можете да спрете обработването на данни за местоположението по всяко време с ефект за в бъдеще, като деактивирате функцията. Това деактивиране не засяга законосъобразността на обработването на данни, като се използват данните за местоположението, които са се случили до този момент. 

Обработката на лични данни в рамките на услугите UTA EasyFuel^® за използване на 

• „Управление на акаунт и основни данни“ (потребителски акаунт) 
• Безконтактна транзакция за разрешение (данни, свързани с транзакцията) 

се извършва в съответствие с чл. 6, ал. 1, буква „б“ от ОРЗД изключително за предоставянето на договорно договорените услуги. 

Доколкото UTA е предмет на правно задължение, съгласно което се изисква обработването на лични данни, обработването се извършва в съответствие с чл. 6, ал. 1, буква „в“ от ОРЗД. 

За функционалността, сигурността и непрекъснатото подобряване на приложението UTA Edenred Drive, ние събираме техническа информация, идентификатори и данни от анализа на псевдонимизирана основа. Правното основание за това е нашият законен интерес съгласно чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД. Нашият законен интерес, който представлява правното основание, е: 

• за да Ви предоставим Услугата и свързаните с нея функции; 
• за подобряване на функциите и функциите на Приложението; и 
• за предотвратяване и коригиране на неправилна употреба и неизправности. 

Освен това имаме законен интерес да гарантираме функционалността и безгрешната работа на Приложението и да можем да предложим услуга, която е в съответствие с пазарните интереси.

UTA при никакви обстоятелства няма да извършва профилиране по смисъла на чл. 22 от ОРЗД въз основа на данни за географско местоположение или мерки за наблюдение на ефективността и поведението на отделните потребители на приложението UTA Edenred Drive.

Получатели на лични данни 

В хода на работата на приложението UTA Edenred Drive, обработващите данни от името на UTA влизат в контакт с предоставените от Вас лични данни. По-подробно, това са следните доставчици на услуги: 

При никакви обстоятелства UTA няма да продава или предава Вашите лични данни на други трети страни, освен ако няма законово задължение за това или сте дали отделно съгласие за това. 

Прехвърляне в трета държава или международна организация 

Ако UTA прехвърля лични данни на която и да е небезопасна трета страна в контекста на интегрирането и използването на услугите, UTA гарантира законосъобразността на предаването на данни, като включва стандартните договорни клаузи съгласно чл. 46, ал. 2, буква „в“ от ОРЗД в Споразуменията за обработка на данни. 

Продължителност на съхранение  

По принцип Вашите лични данни ще бъдат обработвани само толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнение на целите, за които първоначално са събрани данните. След изпълнението на целите Вашите лични данни ще бъдат изтрити незабавно, доколкото няма законови периоди на съхранение, които да изискват по-нататъшно съхранение на данните. 

Съхраняването на телефонния номер, собственото име, фамилията и езика се извършва в съответствие със спецификациите на клиента (потребителя на UTA Edenred Drive). Началото на периода на задържане съответства на началото на срока на договора за потребителя на UTA Edenred Drive. Краят на периода на съхранение съответства на края на срока на договора или по отношение на индивидуалните записи на данни по Ваша инструкция. След прекратяване на договора с потребителя, UTA ще изтрие Вашите данни в съответствие с разпоредбите за защита на данните и ще продължи да съхранява само лични данни, за които има законен период на съхранение. Периодите на съхранение са следните: 

• 3 години (давностен срок от закона), за да можете да се справите с всякакви искове, които може да имате срещу UTA.  
• Има 10-годишен период на съхранение на документи, свързани със счетоводството.  
• Има 6-годишен период на съхранение за търговска и бизнес кореспонденция, имейли и други цифрови документи.  

Прехвърлените данни за географско местоположение, обработвани в приложението, се съхраняват за максимален период от 14 дни. 

Бисквитки 

Не се използват „бисквитки“ за използването на приложението UTA Edenred Drive.

Допълнителна информация за италианския пазар 

Ако Вие или Вашият бизнес се намирате в Италия, се прилага следното по отношение на Вашите права като субект на данни: 

Можете да упражнявате правата на субекта на данни, посочени в раздел V, по отношение на личните данни на починало лице, ако имате специален интерес (напр. по семейни причини), освен ако не е забранено от закона или, в случай на пряко предлагане на услуги на информационното общество, ако починалото лице е поискало това чрез писмена декларация. 

Вашите права могат да бъдат ограничени в определени ситуации, ако едно от следните обстоятелства забранява упражняването на Вашите права: 

• Пране на пари 
• Подкрепа за жертви на изнудване 
• Дейност на парламентарните разследващи комисии 
• Дейности на публичен орган 
• Провеждане на разследвания за отбрана или упражняване на право в съда 

• Сигнализиране за нередности 

Версия: EN 25.11.24

По-долу UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG ("UTA", "ние" или "нас") Ви информира за обработването на Вашите лични данни, ако Вашият работодател (или Вие, ако сте наш пряк договорен партньор) използва услугата UTA eCharge®.

UTA eCharge® е услуга, предлагана от нас за закупуване на продукти и услуги в областта на електромобилността, по-специално за управление на автопарка и за активиране на фактурирането и разрешаването на транзакции за процеси на зареждане на електрически превозни средства чрез Карта за услуги или специализирано приложение.

Можете да намерите по-подробна информация за обработването на Вашите лични данни, когато използвате приложението в известието за защита на данните в рамките на приложението. По-долу ще Ви информираме само за процесите, които се извършват, преди активно да използвате приложението или когато използвате услугите без приложението.

Регистрация за Карта за услуги и приложения eCharge®

Ако работодателят Ви поръча карта за услуги с опция eCharge от UTA, тази Карта за услуги първо ще бъде изпратена на управителя на автопарка на Вашия работодател. След това управителят на автопарка Ви предоставя Картата за услуги. Когато поръчвате, управителят на автопарк/работникът има възможност да Ви активира за използването на приложението eCharge® в ексклузивната зона клиенти на UTA.

За да направи това, управителят на автопарка предава данните, показани по-долу, чрез ексклузивната зона за клиенти на UTA. След това се създава потребителски акаунт, който е свързан с Вашия работодател за целите на фактурирането. След като потребителският акаунт е създаден, ще получите връзка за покана, с която можете да активирате потребителския акаунт и след това да използвате Приложението.

За тази цел ще ни бъдат предадени следните данни:

• Име (собствено име, фамилно име)
• Имейл адрес

Зареждане

Когато използвате нашата Карта за услуги, ние обработваме Вашата информация за зареждане, за да предоставяме нашите услуги и да Ви подкрепяме по-добре в случай на възможни грешки и нередности. За тези цели обработваме следните лични данни за Вас:

• Тип на зареждане
• Име на компанията
• Име на водача (собствено име, фамилия)
• Информация за станцията за зареждане и нейния оператор (напр. местоположение, име на станцията)
• Дата, час и продължителност на зареждане
• Информация за ампеража и типа напрежение
• Консумация на енергия (kWh)
• Разходи за зареждане (брутен и нетен)
• Ставка на ДДС (%) и сума
• Валута

Освен това създаваме вътрешни статистически данни и анализи от информацията за процесите на зареждане, за да оптимизираме нашите услуги въз основа на поведението на потребителите. Ние анонимизираме личните данни за тази цел.

Ограничение на Картите за услуги, свързани с водача (за управители на автопарк)

За определени услуги ние предлагаме на Вас/Вашият работодател възможността да зададете специфични ограничения за различни карти (честота на използване, лимит на транзакциите (ежемесечно, ежедневно), време на използване и т.н.). В допълнение, работодателят Ви може временно да блокира, спре или отмени Картите за услуги. Тази информация може да представлява лични данни, ако съответната карта Ви бъде назначена като лице.

Данните се използват за ограничаване на използването на картата според Вашите настройки и за предоставяне на информация за зададените ограничения.

Обработването на Вашите лични данни, описани по-горе, се основава на нашия законен интерес да предоставяме дължимите по договор услуги на Вашия работодател в съответствие с чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД. Ако сте наш пряк бизнес партньор, ние обработваме Вашите данни, за да изпълним договора в съответствие с чл. 6, ал. 1, буква „б“ от ОРЗД.

Данните за приложението ще се съхраняват от нас, докато имате потребителски акаунт за приложението eCharge®. Данните, свързани с процесите на зареждане, ще се съхраняват толкова дълго, колкото сме задължени по закон да съхраняваме информацията. Всички данни могат да бъдат запазени за срока на законоустановените периоди на съхранение.

Като част от предлагането на приложението eCharge®, ние използваме доставчици на услуги, които обработват Вашите лични данни от наше име, за да регистрират потребителски акаунти и да предоставят достъп до приложението.

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (UTA, ние, нас) с настоящото Ви информира за обработването на Вашите лични данни, които ни предоставяте във връзка с Вашата онлайн регистрация и свързаното заявление за бизнес отношения с UTA. Тази информация е адресирана до субектите на данни (наричани по-долу също "потребители" или "Вас"), чиито лични данни се предоставят на UTA за обработка в рамките на онлайн регистрацията и поръчката на Картите за услуги на UTA.

Цел(и) на обработването 

Ние събираме и обработваме данни, които въвеждате по време на онлайн регистрация изключително за определени цели. Те могат да са резултат от технически нужди, договорни изисквания или изрични потребителски заявки. По-подробно, те са:

Технически данни

Определена информация вече се обработва автоматично веднага след като получите достъп до нашите онлайн услуги. По-долу сме посочили подробно кои от Вашите лични данни се обработват.

Като част от използването на онлайн услугата, ние автоматично събираме необходимите технически данни, които са необходими за използването на Приложението. Това включва използвания IP адрес, MAC адрес, вътрешен идентификационен номер на устройството, версията на Вашата операционна система и часа, в който е била извикана онлайн услугата.

Тези данни ни се предават автоматично и се обработват от нас:

(1) да Ви предоставяме Услугата и свързаните с нея функции и да ги разработваме непрекъснато;
(2) за предотвратяване и коригиране на измами, злоупотреби и неизправности.

Искане за бизнес отношения с UTA

Когато заявявате бизнес отношения с UTA чрез онлайн регистрация, Вие предавате лични данни (задължителни, доброволни) на UTA. Данните ще се съхраняват от UTA толкова дълго, колкото ни е необходимо в рамките на процеса на въвеждане на клиента. След това данните ще бъдат (а) съхранявани с цел изпълнение на договора, в случай че се установи бизнес взаимоотношение (б) изтрити, в случай че не се установят бизнес отношения; ако е приложимо, след законен период на запазване (вижте по-долу). Личните данни се обработват с цел сключване на договора, установяване на бизнес отношения и свързване с Вас.

• Данни за лице за контакт (обръщение, собствено и фамилно име)
• Данни за комуникация на лицето за контакт (имейл адрес, телефонен номер)
• Данни на компанията (име на компанията, адрес на компанията, вкл. пощенски код и държава)
• Бизнес данни (ДДС, данъчен номер, регистрационен номер на компанията)*
• Брой необходими UTA Карти за услуги
• Данни за персонализиране на карти, в случай че желаете да получите персонализирани Карти за услуги – това изисква сключването на споразумение за обработка на поръчки с UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG*
• Банкови данни (IBAN, BIC, име на банка)
• Информация за кредитоспособността на Вашата компания
• Вашият опит/използването на процеса на онлайн регистрация (проследяване)

Данните, отбелязани със звезда *) в горния списък, са доброволни от Ваша страна.

2. Правно основание за обработването на лични данни

В хода на Вашата онлайн регистрация, UTA обработва лични данни изключително за конкретна цел и въз основа на правно основание.

Обработването на лични данни се извършва с цел:

• Обработване на Вашата заявка за бизнес отношения с UTA
• Оценка на потенциалния икономически риск – кредитен доклад
• Свързване с Вас/Вашата компания
• Установяване на бизнес отношения с Вас/Вашата компания
• Поръчване на UTA Карти за услуги
• Персонализиране на UTA Карти за услуги – ако е приложимо
• Предоставяне на реклами въз основа на интереси, вкл. проучвания
• Осигуряване на сигурност и защита на системата срещу злоупотреба с нашите системи
   

Обработването на данни в рамките на онлайн регистрацията от UTA се основава на чл. 6, ал. 1, буква „б“ от ОРЗД за преддоговорни мерки.

Доколкото получаваме Вашето съгласие да Ви адресираме в рекламата, за проучвания за удовлетвореността на клиентите и т.н., това обработване се основава на правното основание на чл. 6, ал. 1, буква „а“ от ОРЗД.

Ако UTA е предмет на правно задължение, което налага обработването на лични данни, обработването се основава на чл. 6, ал. 1, буква „в“ от ОРЗД. 

В случай на персонализиране на Картите за услуги, това обработване се основава на правното основание на Член 28 от ОРЗД (обработване на данни).

Автоматизирано вземане на решения в отделни случаи, включително профилиране по смисъла на чл. 22 от ОРЗД (отрицателен правен ефект или подобно значително увреждане).

3. Законни интереси 

За да гарантираме, че UTA обработва правилните данни от Вас/Вашата компания, ние предлагаме функционалност по време на онлайн регистрацията, която в резултат на събирането на фирмените данни Ви предлага избор от компании, от които можете да изберете правилните данни на компанията. Интересът на UTA към коректността на данните, предавани на UTA, се основава на правното основание по чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД.
 
В рамките на започването на бизнес отношенията с Вашата компания, UTA определя потенциалния риск от неизпълнение на плащане въз основа на наличната информация (включително личните данни, отнасящи се до Вас) чрез подкрепата на кредитните агенции. Чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД представлява правното основание за обработването от UTA за тази цел.
Резултатите от проверката, които биха довели до отхвърляне на Вашата заявка за регистрация, ще бъдат лично прегледани от нас и оценени по отношение на възможните последствия за заявените бизнес отношения от служител на UTA.
 
За да предотвратим и отстраним измами, злоупотреби и неизправности в рамките на обхвата на използване по време на процеса на онлайн регистрация, ние събираме и обработваме техническа информация. Правното основание за това е чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД.

4. Получатели на лични данни
 
В рамките на Вашата онлайн регистрация, доставчиците на услуги, упълномощени от UTA, ще влязат в контакт с предоставените от Вас лични данни. По-подробно, това са следните доставчици на услуги:

При никакви обстоятелства UTA няма да продава или предава Вашите лични данни на други трети страни, освен ако няма законово задължение за това или сте дали отделно съгласие за това.

5. Прехвърляне в трета държава или международна организация
 
По време на онлайн регистрация се използват услугите на Salesforce и Twilio. Те могат да обработват Вашите лични данни в САЩ. Обикновено основаваме прехвърлянето на Вашите лични данни на стандартните договорни клаузи на Европейската комисия.

6. Продължителност на съхранението на данни
 
По принцип Вашите лични данни ще бъдат обработвани само толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнението на целите, за които първоначално са събрани данните. След изпълнението на целите Вашите лични данни ще бъдат изтрити незабавно, доколкото няма законови периоди на съхранение, които да изискват по-нататъшно съхранение на данните.
 
В резултат на положителен ход на започване на бизнес, UTA обработва събраните от Вас данни за установяване и изпълнение на бизнес отношенията. За повече подробности относно обработването на Вашите лични данни в рамките на бизнес отношения с UTA, моля, вижте клауза X 10.1 от тази декларация за защита на данните.
 
Периодът на обработка обикновено съответства на продължителността на започване на бизнес отношенията с UTA. След края на бизнес отношенията UTA ще изтрие Вашите данни в съответствие с разпоредбите на закона за защита на данните и ще продължи да съхранява само лични данни, за които има законен период на запазване. Периодите на съхранение са следните:

• 3 години (законен период на ограничение), за да можете да изпълните всички искове, които може да имате срещу UTA. 
• Има 10-годишен период на съхранение на документи, свързани със счетоводството. 
• Има 6-годишен период на съхранение за търговска и бизнес кореспонденция, имейли и други цифрови документи.

В случай на възражение срещу обработването на данните, обработването на данните от UTA се урежда от чл. 17 от ОРЗД.  

Бисквитки

„Бисквитките“ се използват в рамките на процеса на онлайн регистрация. Допълнителни подробности могат да бъдат намерени съгласно клауза VI.2 в тази декларация за защита на данните.

Чрез уеб портал клиентите и доставчиците (заедно „бизнес партньори“) на UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG („UTA“) има възможност да потвърди салда за своята компания или няколко компании за самоопределена референтна дата, както и да създаде извлечения по сметки за самоопределен период (наречени общо „потвърждаване(я) на баланса“), например във връзка с годишен одит.

Като част от този процес бизнес партньорите на UTA получават връзка за достъп до портала при поискване и могат да използват услугата UTA.

Връзката за достъп се генерира активно от служител на UTA и се изпраща на външния имейл адрес, посочен от бизнес партньора. Следната информация има за цел да информира бизнес партньорите на UTA и получателите на трети страни за обработването на техните лични данни в този контекст.

1.         Цел(и) на обработването

Събиране на общи данни и информация

Услугата за потвърждаване на баланса на UTA събира набор от общи данни и информация всеки път, когато е достъпна от субект на данни или автоматизирана система. Описаната по-долу обработка на данни се отнася главно до данните на компанията. Тези фирмени данни се квалифицират като лични данни за бизнес партньори на UTA, които са еднолични търговци. Следователно терминът „Вашата компания“ се отнася до компанията, в която сте наети като лице за контакт.

Предоставяне на потвърждение(я) на баланса

Ние обработваме само лични данни, събрани от Вас, за да управляваме услугата, за да Ви предложим потвърждение(я) за баланс в цифров формат за самообслужване (изтегляне).

За тази цел от Вас се събират следните данни:

• Имейл адрес
• Език
• Номер на клиент/приемащ партньор

Освен това, следните данни се обработват като част от използването на услугата:

• Име на компанията
• Номер на улица и къща
• Пощенски код
• Град
• Държава

За тази цел Вашите лични данни ще бъдат обработвани, за да Ви идентифицираме и да можем да генерираме исканото потвърждение(я) на баланса въз основа на тази информация.

Обработването на Вашите лични данни се извършва за изпълнение на съществуващите бизнес отношения с Вас или за изпълнение на възложеното предоставяне на информация. В хода на това Ви предлагаме съответната услуга за автоматично създаване.

Достъп до потвърждението(ята) на баланса

Можете да получите достъп до услугата чрез връзка за достъп, предоставена Ви, за да създадете и изтеглите потвърждението(ята) за баланса за желания период. Данните се зареждат от UTA системата и се предлагат за изтегляне в PDF файл.

Като част от този процес ние обработваме следните лични данни:

• Дата на създаване
• Документ(и)-ИД
• Номер на клиент/приемащ партньор

Предоставяне на достъп на трети страни

Във връзка с услугата, предлагана от UTA, е възможно да дадете на трети страни (напр. одитори) достъп до прегледа на потвърждението(ята) за баланса, които сте създали за Вашата компания. За тази цел услугата изпраща имейл с връзка за достъп до имейл адреса, който сте предоставили.

Като бизнес партньор на UTA или във Вашата функция като упълномощено лице, Вие препращате парола на посочения от Вас получател, за да може той/тя да получи достъп до потвърждението(ята) за баланс чрез еднократната връзка за достъп и паролата. Получателят има възможност да изтегли съответните документи независимо.

За тази цел ще бъдат обработвани следните лични данни за Вас:

• Имейл адрес
• Дата на създаване

• Документ(и)-ИД 

• Номер на клиент/приемащ партньор
• Бележка за изтегляне

Тези лични данни се обработват изключително с цел изпращане на имейл за достъп до избраната от Вас трета страна.

Регистриране на извършените действия

За да се гарантира сигурността и точността на личните данни, обработвани от услугата, действията, които извършвате, се документират в системата, в така наречените регистри. Целта на това регистриране е по-специално да направи обработването на данни прозрачно за целите на контрола, да може да проследява предишните действия в услугата в случай на възникване на грешки и, например, да може да разпознае злоупотребата с достъп на ранен етап.

При регистриране данните на бизнес партньорите също могат да бъдат преглеждани и проверявани от служители на UTA. Освен това достъпът до услугата може да бъде блокиран от служител на UTA, ако регистрите разкрият аномалии, които правят такова блокиране необходимо. Наличните данни от регистъра също се обработват от нас за целите на вътрешен анализ и оценка.

2. Правно основание за обработването на лични данни

Когато използвате нашата услуга, UTA обработва лични данни изключително за конкретна цел и въз основа на правно основание.

• Технически данни

Временното съхранение на IP адреса от системата е необходимо, за да може услугата да Ви бъде доставена като потребител. За тази цел IP адресът на потребителя трябва да остане запазен в така наречените регистрационни файлове за продължителността на сесията и след това за подходящо наблюдение на техническата функционалност и проследимостта на потенциалните атаки.

Правната основа за обработката е законният интерес по смисъла на чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД на UTA като оператор на услугата.

• Предоставяне на данните, поискани от UTA чрез услугата

Данните се обработват от UTA, за да Ви предоставят при поискване като бизнес партньор желаното потвърждение(я) на баланса. В допълнение към създаването на общ преглед, UTA също така позволява потвърждението(ята) на баланса да бъде изтеглено от Вас или да бъде предоставено на трети страни по Ваша заявка.

UTA обработва данните, за да изпълни договора с Вас като бизнес партньор. Правната основа за това е чл. 6, ал. 1, буква „б“ от ОРЗД.

• Регистриране/документация

Личните данни под формата на регистри се обработват, за да се гарантира сигурността и точността на личните данни, обработвани от услугата. Обработката се извършва и за целите на вътрешен анализ/оценка.

UTA обработва лични данни за тези цели въз основа на законния интерес съгласно чл. 6, параграф 1, буква „е“ от ОРЗД.

Тези цели представляват и законния интерес на UTA към обработването.

3. Законни интереси

Ние събираме и обработваме технически данни и данни от регистрите, за да гарантираме гладкото функциониране на услугата и да предотвратим възможна злоупотреба и за целите на вътрешната проверка.

4. Получатели на лични данни

В процеса на предоставяне на Услугата, доставчик на технически услуги, нает от UTA като обработващ лични данни, влиза в контакт с предоставените от Вас лични данни.

5. Прехвърляне в трета държава или международна организация

Когато използвате Услугата, данните ще бъдат прехвърляни към трета държава или международна организация само ако Вие като бизнес партньор на UTA имате седалище в тази държава, международна организация или получателят, посочен от Вас, е международна организация или бизнес; в противен случай няма да бъдат прехвърляни данни към трета държава или към международна организация.

6. Продължителност на съхранението на данни

По принцип Вашите лични данни ще бъдат обработвани само толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнение на целите, за които първоначално са събрани данните. След като целите бъдат изпълнени, Вашите лични данни ще бъдат изтрити незабавно, доколкото няма законови периоди на съхранение, които да изискват по-нататъшно съхранение.

В случай на събиране на данни за предоставяне на Услугата, това е случаят, когато съответната сесия е приключила.

Във връзка с използването на Услугата личните данни, събрани от Вас, ще бъдат:

• Ако данните се съхраняват в регистрационни файлове, те се изтриват най-късно след седем дни. Съхранението след този период е възможно. В този случай IP адресите на потребителите се изтриват или анонимизират, така че вече не е възможно да се идентифицира потребителя. Те се съхраняват отделно от всички лични данни, предоставени от субект на данни.
• Да се съхранява само толкова дълго, колкото е необходимо за горепосочените цели. Съхраняваме само Вашия имейл адрес.
• Съхранява се в регистри за 24 месеца.

Бизнес партньорът/третата страна носи отговорност за изтриването на изтеглените от тях документи. UTA не оказва влияние върху момента на изтриване на данните или тяхното изпращане от бизнес партньора/третата страна.

Статус: Декември 2024 г.

Информация за защита на данните за потребителите на портала за самообслужване на партньори (UTA Edenred Partner Hub)

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (UTA, ние) Ви информираме за обработката на Вашите лични данни, предоставени ни във връзка с използването на партньорския портал "UTA Partner Hub" (наричан по-нататък "Център за партньори" или "Портал"). Тази информация е насочена към субектите на данни (наричани по-долу също "потребители" или "Вас"), чиито лични данни UTA обработва в рамките на „Център за партньори“. Основният имейл за контакт, предоставен от партньора на UTA на UTA, ще получи имейл за активиране, опцията за регистриране като потребител на Портала.

Цел(и) на обработването и категориите данни

UTA предоставя на партньорите портал, чрез който те ще могат да поддържат своите данни за бизнес отношенията с UTA. Следните данни (категории данни) се обработват при използване на портала:

• Технически данни

Определена информация вече се обработва автоматично веднага след като влезете в портала. По-долу сме посочили кои от Вашите лични данни се обработват.

• Вашият IP адрес
• Последно избраният език на браузъра

Тези данни се прехвърлят автоматично към нас и се обработват от нас:

• за да Ви предоставим услугата и свързаните с нея функции
• за предотвратяване и отстраняване на измами, злоупотреби и неизправности

• Функция за потребителски данни за вход/забравена парола

От страна на потребителя, UTA обработва имейл адреса и паролата чрез портала. Тези данни се използват изключително за регистрация на потребители.

По време на първоначалната регистрация потребителят трябва да зададе парола за портала, която отговаря на необходимите функционални изисквания, като използва стъпките, предоставени в имейла за активиране.

Ако потребителят е забравил паролата си и не може да влезе в портала, той може лесно да я нулира. За да направите това, натиснете върху връзката „Забравена парола“ на страницата за вход и въведете имейл адреса, свързан с Вашия акаунт. След подаване на заявката ще получите имейл с връзка към прозореца "Нулиране на парола". Там можете да създадете нова парола и да влезете отново в Портала.

• Данни за акаунт

Като част от администрирането на потребителите, UTA обработва данните за акаунта в портала под формата на:

• Име на партньора
• ИД на доставчик
• Държава

Обработването на тези данни служи за показване на данни за акаунта, налични в договора за партньорство.

Предпочитания за реклама от UTA

В областта за управление на акаунти UTA обработва желаните настройки чрез портала за реклама по имейл за нови продукти и оферти от UTA. Потребителите могат да променят предпочитанията си тук по всяко време.

• Формуляр за контакт

Порталът предлага на потребителя формуляр за контакт за връзка с UTA директно от Портала. UTA събира следната задължителна информация във връзка със запитване чрез формуляра за контакт:

• Имейл адрес
• Име
• Телефонен номер
• Тема на Вашето запитване (падащо поле)
• Вашето съобщение

Допълнителна информация не е задължителна за запитване и се предава доброволно на UTA от заявителя. UTA обработва личните данни, подадени чрез формуляра за контакт, само за да отговори на Вашето запитване.

• Функция за обратна връзка

За да се гарантира, че порталът отговаря на очакванията и нуждите на нашите партньори, UTA предоставя функция за обратна връзка, за да събере информация за удовлетвореността на потребителите. В допълнение към оценката със звезди, потребителите могат да оставят коментари или да предоставят контекст за своята оценка. Обратната връзка се събира единствено за подобряване на нашите услуги и не се използва за никакви други цели. Тъй като обратната връзка е анонимна, може да не получите отговор. Моля, въздържайте се от използването на тази функция за общи запитвания или текуща комуникация.

• Данни/местоположения на партньори

Когато порталът се използва, UTA събира и обработва данни за местоположението, предоставени от своите партньори, относно точките за приемане. За всяка точка за приемане, партньорът може да предостави подробности, като например вида на станцията, нейния адрес, информация за контакт и наличните продукти или услуги. Личните данни ще се обработват само ако партньорът е физическо лице (например едноличен търговец); заявленията на корпоративните партньори не включват лични данни.

Правно основание за обработването на лични данни

Обработването на данни в портала се основава на споразумение за приемащ партньор, сключено между UTA и партньора, и валидните към момента условия за ползване на портала и се извършва като част от изпълнението на договора – чл. 6, ал. 1, буква „б“ от ОРЗД.

Доколкото давате съгласието си за реклама, проучвания за удовлетвореност и т.н., това обработване се основава на правното основание на чл. 6, ал. 1, буква „а“ от ОРЗД.

Ако UTA е предмет на правно задължение, което изисква обработването на лични данни, обработването се основава на чл. 6, ал. 1, буква „в“ от ОРЗД.

Автоматизирано вземане на решения в отделни случаи, включително профилиране (съгласно чл. 22 от ОРЗД), не се извършва.

Законни интереси

UTA събира и обработва техническа информация и „бисквитки“, за да предотврати и поправи измами, неправилна употреба и неизправности при използване на портала и да предложи на потребителите възможно най-добрата услуга. Правното основание за това е чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД.

Получатели на лични данни

Като част от работата на портала, доставчиците на услуги, възложени от UTA, влизат в контакт с предоставените от Вас лични данни. По-подробно, това са следните доставчици на услуги:

UTA е сключила споразумение за обработване на данни с горепосочените доставчици на услуги, ако е приложимо. Изискванията на чл. 28 от ОРЗД са взети предвид и изпълнени.

При никакви обстоятелства UTA няма да продава или предава Вашите лични данни на други трети страни, освен ако няма законово задължение за това или сте дали отделно съгласие.

Прехвърляне в трета държава или международна организация

Когато използвате услуги, предоставяни от Google, Twilio или OneTrust, Вашите лични данни могат да бъдат прехвърлени в САЩ. UTA гарантира законосъобразността на прехвърлянията на данни, като включва стандартните договорни клаузи на Европейската комисия.

Продължителност на съхранението на данни

По принцип личните данни ще бъдат обработвани само толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнение на целите, за които първоначално са събрани данните. След изпълнението на целите, личните данни ще бъдат изтрити незабавно, доколкото няма законови периоди на съхранение, които да изискват по-нататъшно съхранение на данните.

Продължителността на съхранение на внедрената „бисквитка“ е посочена в съответния раздел по-долу.

Периодът на обработка обикновено съответства на продължителността на бизнес отношенията с UTA. След края на бизнес отношенията, UTA ще изтрие Вашите данни в съответствие с разпоредбите за защита на данните и ще продължи да съхранява само лични данни, за които има законен период на запазване. Периодите на съхранение са следните:

• 3 години (давностен срок от закона), за да можете да се справите с всякакви искове, които може да имате срещу UTA.
• Има 10-годишен период на съхранение на документи, свързани със счетоводството.
• Има 6-годишен период на съхранение за търговска и бизнес кореспонденция, имейли и други цифрови документи.

В случай на възражение срещу обработването на данните, обработването на данните от UTA се урежда от чл. 17 от ОРЗД.

Бисквитки

„Бисквитките“ са малки текстови файлове, които позволяват на UTA да идентифицира Вашите устройства и да показва информацията в портала според Вашите настройки. „Бисквитките“ не съдържат никакви лични данни или данни за Вашето място на пребиваване. „Бисквитките“ не могат да разпространяват вируси или друг зловреден софтуер.

• Строго необходими „бисквитки“

Необходимата „бисквитка“ може да съхранява лични данни, но не подлежи на съгласието на потребителя, тъй като те имат само техническа цел.

• „Бисквитки“ за ефективност и анализ 

Този уебсайт използва „бисквитки“, за да гарантира правилното функциониране на сайта и да подобри потребителското изживяване. „Бисквитките“, които са строго необходими за работата на уебсайта, включително тези, използвани за удостоверяване и поддържане на потребителски сесии за влизане, не са анонимизирани, тъй като те са от съществено значение за осигуряване на сигурен достъп до специфични за потребителя функции и услуги.

Освен това използваме „бисквитки“ за аналитични цели и за целите на производителността. Тези „бисквитки“ могат да бъдат частично анонимизирани; въпреки че не идентифицират пряко лица, те все още могат да събират данни, които могат да се считат за лични съгласно приложимите закони за защита на данните.

Продължавайки да използвате този уебсайт, Вие се съгласявате с поставянето на „бисквитки“ на Вашето устройство в съответствие с настоящото „Известие за „бисквитки“ и нашата „Политика за поверителност“. Можете да управлявате предпочитанията си за „бисквитки“ или да оттеглите съгласието си по всяко време, при спазване на ограниченията на основните „бисквитки“, необходими за функционалността на сайта.

Статус: 05|2025 г.

Използвани инструменти

Използваме различни инструменти на нашия уебсайт за процесите и представянето на нашия уебсайт. Тези инструменти и съответните им функции са показани по-долу.

Използваме "DoubleClick" от Google, за да можем да Ви показваме персонализирана реклама, когато използвате нашия уебсайт. DoubleClick" дава възможност за поставяне на подходящи реклами за потребителите чрез задаване на „бисквитки“. Тази оптимизация на рекламата е и целта на обработването на Вашите лични данни от "DoubleClick".

Когато се използва, DoubleClick използва идентификатор на „бисквитка“, за да предотврати многократно показване на реклами. Поради използваните тук инструменти за маркетинг се установява връзка между Вашия браузър и сървърите на Google и впоследствие личните данни се предават на Google под формата на Вашия IP адрес. Това предоставя на Google информация за посещението на нашия уебсайт и рекламата и може да свърже тази информация с Вашия профил в Google.

Нашето правно основание за обработването на Вашите лични данни в рамките на обхвата на DoubleClick и поставянето на бисквитката е Вашето съгласие съгласно чл. 6, ал. 1, буква „а“ от ОРЗД и Раздел 25 чл. 1 от TTDSG (Закон за защита на данните в областта на телекомуникациите и телемедиите). Можете да оттеглите това съгласие по всяко време с действие за в бъдеще, като промените съответната настройка в настройките на „бисквитките“. Това не засяга законосъобразността на обработването на данни до момента на оттеглянето.

Google е американска компания, което означава, че в дадения контекст Вашите лични данни могат да бъдат обработвани в САЩ. САЩ е несигурна трета страна, за която няма решение за адекватност от страна на Комисията съгласно член 46 от ОРЗД, т.е. няма адекватно ниво на защита на личните данни. За да се гарантира сигурността на Вашите лични данни по време на това прехвърляне, стандартните договорни клаузи, одобрени от Комисията за прехвърляне на лични данни към трети страни, са сключени като подходящи мерки съгласно чл. 46(2), буква „в“ от ОРЗД. Повече подробности за това можете да намерите в информацията, предоставена от Google.

Личните данни ще се съхраняват толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнение на целите, за които са били първоначално събрани. За допълнителна информация относно защитата на данните във връзка с използването на DoubleClick и свързаното с това използване на „бисквитки“, моля, вижте „Политиката за поверителност“ на Google Inc.: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de.

На този уебсайт използваме функцията на Google Maps. Това ни позволява да Ви показваме интерактивни карти директно на уебсайта и Ви позволява да използвате функцията на картата удобно.

Като посещава уебсайта, Google получава информацията, която сте извикали на съответната подстраница на нашия уебсайт. Освен това, допълнителни данни се предават на Google, като Вашия IP адрес, дата и час на заявката, уебсайт, от който идва заявката, браузър, операционна система и нейния интерфейс.

Това се случва независимо дали сте влезли в профила си в Google или няма потребителски акаунт.

Ако сте влезли в Google, Вашите данни ще бъдат зададени директно към Вашия акаунт. Ако не искате да влезете с акаунта си в Google, трябва да излезете, преди да активирате бутона. Google съхранява Вашите данни като потребителски акаунт и ги използва за целите на реклама, проучване на пазара и/или ориентиран към търсенето дизайн на своя уебсайт. Такава оценка се извършва по-специално (дори за потребители, които не са влезли в системата), за да се осигури реклама, основана на нуждите, и да се информират други потребители на социалната мрежа за Вашите дейности на нашия уебсайт. Имате право да възразите срещу създаването на тези потребителски профили, като трябва да се свържете с Google, за да упражните това право.

Правното основание за обработването е нашият законен интерес да подобрим нашето предложение, визуалната и функционалната оптимизация на уебсайта, както и предоставянето на функция, която улеснява местоположението на приемащи партньори съгласно чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД. Данните ще бъдат изтрити веднага след като вече не съществува наш законен интерес или ние сме задължени да изтрием данните поради законови или законови нареждания.

Доколкото Google обработва личните данни, събрани по този начин, за свои собствени цели, Google е Администраторът за обработването по смисъла на чл. 4, т. 7 от ОРЗД. За повече информация относно целта и обхвата на събирането и обработването на данни от Google, моля, вижте политиката за поверителност на доставчика. Там ще намерите и допълнителна информация за Вашите права в това отношение и опции за настройка за защита на Вашата поверителност: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Google е американска компания, което означава, че в дадения контекст Вашите лични данни могат да бъдат обработвани в САЩ. Наясно сме с прехвърлянето на Вашите лични данни в трета държава без решение за адекватност съгласно член 45 от ОРЗД и сме предприели подходящи предпазни мерки съгласно член 46 от ОРЗД, за да гарантираме законосъобразно и сигурно обработване на Вашите лични данни. Прехвърлянето на Вашите лични данни в САЩ се основава на стандартните договорни клаузи, одобрени от Комисията за прехвърляне на лични данни в трети страни. Допълнителна информация за това може да бъде намерена на уебсайта на Google.

Използваме Smart App Banners Inc. на Apple. (1 Infinite Loop, Cupertino, Калифорния) на нашия уебсайт, за да Ви информираме за нашето мобилно приложение. Като изберете и натиснете върху Smart App Banner, ще бъдете отведени директно до нашето вътрешно мобилно приложение в Apple App Store.

За пренасочването от нашия уебсайт към Apple App Store се обработват технически необходимите данни от Вас, за да се гарантира функционалността на нашите Smart App Banners. Тези технически необходими данни могат да включват и лични данни, като Вашия IP адрес, които се предават на Apple. Apple обработва допълнителни лични данни от Вас в случай на изтегляне на нашето мобилно приложение, което е свързано с Вашия акаунт в App Store.

Правното основание за обработването на данни е нашият законен интерес от рекламата на нашите приложения съгласно чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД.

Разбира се, можете да възразите срещу обработването на данни по всяко време. Вашите лични данни, обработвани от нас, ще бъдат изтрити незабавно, ако вече не са необходими за целите, за които са били събрани, и ако няма законови периоди на съхранение, които да възпрепятстват изтриването на данните.

Apple е американска компания, което означава, че в дадения контекст Вашите лични данни могат да бъдат обработвани в САЩ. Наясно сме с прехвърлянето на Вашите лични данни в трета държава без решение за адекватност съгласно член 45 от ОРЗД и сме въвели подходящи предпазни мерки съгласно член 46 от ОРЗД, за да гарантираме законосъобразно и сигурно обработване на Вашите лични данни. Прехвърлянето на Вашите лични данни в САЩ се основава на стандартните договорни клаузи, одобрени от Комисията за прехвърляне на лични данни в трети страни. Допълнителна информация за това може да бъде намерена на уебсайта на Apple.

Личните данни ще се съхраняват толкова дълго, колкото е необходимо за постигане на целите, за които са били първоначално събрани. За повече информация относно защитата на данните във връзка с използването на Apple Smart App Banners, моля, вижте политиката за поверителност, предоставена от Apple: https://www.apple.com/de/legal/privacy/data/ .

Използваме изпълнимия модул Font Awesome от компанията Fonticons Inc. (307 S Main St. Ste 202 Bentonville, AR, 72712-9214 САЩ) на нашия уебсайт, за да интегрираме уеб шрифта Font Awesome и неговите икони в нашия уебсайт. Използвайки Font Awesome, ние можем да обогатим дисплеите и допълнителното съдържание на нашия уебсайт. Освен това, използването на икони на уеб шрифта Font Awesome ни позволява да подобрим скоростта на зареждане, както и яснотата на нашия уебсайт. Това е и целта на обработването на Вашите лични данни, когато използвате Font Awesome.

Когато използвате Font Awesome, се използва мрежа за доставяне на съдържание (CDN), за да се позволи зареждането на икони от външен сървър. Когато влезете в нашия уебсайт, Вашият браузър установява връзка със сървърите на компанията Fonticons, за да позволи зареждането на иконите. По този начин Fonticons обработва Вашите лични данни под формата на Вашия IP адрес.

Правното основание за обработването на данни е нашият законен интерес от оптимизирането на процеса съгласно чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД.

Fonticons е американска компания, което означава, че в дадения контекст Вашите лични данни могат да бъдат обработвани в САЩ. Наясно сме с прехвърлянето на Вашите лични данни в трета държава без решение за адекватност съгласно член 45 от ОРЗД и сме въвели подходящи предпазни мерки съгласно член 46 от ОРЗД, за да гарантираме законосъобразно и сигурно обработване на Вашите лични данни. Прехвърлянето на Вашите лични данни в САЩ се основава на стандартните договорни клаузи, одобрени от Комисията за прехвърляне на лични данни в трети страни.

Личните данни ще се съхраняват толкова дълго, колкото е необходимо за постигане на целите, за които са били първоначално събрани. За повече информация относно обработването на данни в контекста на използването на Font Awesome, моля, вижте политиката за поверителност на Fonticons: https://fontawesome.com/privacy .

Използваме инструмента за управление на съгласието за „бисквитки“ "OneTrust" на компанията OneTrust Technology Limited (82 St John St, Farringdon, London EC1M 4JN, Обединено кралство (Обединено кралство) на нашия уебсайт. Използването на "OneTrust" ни позволява да получим Вашето съгласие от Вас, когато се обаждате на нашия уебсайт, да Ви предоставим конкретни възможности за избор при даване на Вашето съгласие и да документираме избраните от Вас възможности за съгласие. Използването на "OneTrust" е необходимо, за да изпълним задължението си да получим съгласие и свързаното с него задължение за документиране. За тази цел "OneTrust" поставя „бисквитка“ във Вашия браузър, когато влезете в нашия уебсайт, за да можете да доставяте приложението правилно и да можете да гарантирате неговата функционалност. В контекста на използването на "OneTrust", Вашите лични данни ще бъдат обработвани, напр. Вашия IP адрес и датата и часа на предоставяне на Вашето съгласие или управление на Вашите предпочитания.

Личните данни, събрани от Вас по този начин, ще бъдат обработвани от OneTrust Technology Limited чрез възложено обработване. Моля, имайте предвид, че OneTrust Technology Limited е компания, базирана в Обединеното кралство, което означава, че има възможност Вашите лични данни да бъдат прехвърлени и обработвани в трета страна на ЕС. Обединеното кралство е трета държава с решение за адекватност от Европейската комисия по смисъла на член 45 от ОРЗД, при което е установено измеримо адекватно ниво на защита по отношение на обработването на Вашите лични данни в Обединеното кралство. Също сключихме споразумение за обработка на данни с OneTrust Technology Limited съгласно чл. 28 от ОРЗД, за да гарантираме сигурността и целостта на Вашите лични данни, както и спазването на защитата на данните.

Ние основаваме използването на "OneTrust" на правното основание на обработване за изпълнение на правни задължения съгласно чл. 6, ал. 1, буква „в“ от ОРЗД (законното задължение е да се получи съгласие съгласно чл. 6, ал. 1, буква „а“ от ОРЗД, както и Раздел 25 от TTDSG (Закон за защита на данните в областта на телекомуникациите и телемедиите); изпълнение на задължения за документация и отчетност съгласно чл. 5, ал. 2 от ОРЗД).

„Бисквитката“ OneTrust има продължителност на съхранение от една година. След това Вашите лични данни ще бъдат изтрити.

За повече информация относно практиките за поверителност на OneTrust Technology Limited и как OneTrust Technology Limited обработва Вашата лична информация, моля, посетете Политиката за поверителност на OneTrust Technology Limited: https://www.onetrust.com/privacy/.  

За нашите клиенти искаме да започнем да използваме нашата онлайн услуга възможно най-лесно. Поради това използваме услуга за насочване на потребителя, предоставена от нашия процесор Userpilot Inc, 2035 Sunset Lake Road, Newark, Delaware 19702, САЩ.

Услугата за насочване на потребители Ви предоставя допълнителна информация и инструкции в някои моменти по време на взаимодействието Ви с нашите онлайн услуги, като например натискане върху определени бутони или посещение на конкретен подсайт, за да Ви помогне да навигирате по-добре и да разберете как да използвате Услугата. В допълнение, ние използваме потребителски подкани, за да Ви информираме за нови функции в рамките на онлайн услугата. Също анализираме дали ръководството за потребителя Ви е помогнало и до каква степен е необходима оптимизация на същото.

В процеса се обработват следните видове данни:

IP адрес, тип устройство (мобилно устройство или компютър), операционна система, версия на браузъра, държава, дата на регистрация за нашата онлайн услуга, брой влизания, подстраници, посетени в рамките на онлайн услугата.

Ние прехвърляме Вашите лични данни на сървъра на Userpilot в САЩ. Сключихме споразумение за обработка на данни и стандартни договорни клаузи на Европейската комисия с потребителския пилот на обработващия лични данни за прехвърляне на лични данни в САЩ.  

Правното основание за ръководството на потребителя и неговия анализ и оптимизация е Вашето съгласие съгласно чл. 6, ал. 1, буква „а“ от ОРЗД.

Използваме софтуерното решение "SendGrid" на американската компания Twilio, Inc. (1801 California Street, Suite 500, Denver, CO 80202, САЩ) на нашия уебсайт. Използването на SendGrid ни позволява да Ви изпращаме автоматизирани имейли и по този начин да Ви предоставяме съдържанието, което сте поискали по договор. Например, ние използваме SendGrid, за да Ви изпращаме имейли за потвърждение, потвърждения на транзакции или имейли с договорно подходящо съдържание. В контекста на използването на SendGrid е необходимо да обработваме следните Ваши лични данни:

• Основни данни
• Данни за договора
• Информация, свързана с Вашия продукт 
  въпроси
• имейл адрес
• IP адрес

Бихме искали да отбележим, че Twilio Inc. е американска компания, което означава, че Вашите лични данни могат да бъдат обработвани в САЩ. Наясно сме с прехвърлянето на Вашите лични данни в трета държава без решение за адекватност съгласно член 45 от ОРЗД и сме предприели подходящи предпазни мерки съгласно член 46 от ОРЗД, за да гарантираме законосъобразно и сигурно обработване на Вашите лични данни. Прехвърлянето на Вашите лични данни в САЩ се основава на стандартните договорни клаузи, одобрени от Европейската комисия за прехвърляне на лични данни в трети страни.

Ние основаваме законосъобразността на използването на софтуерното решение "SendGrid" на изпълнението на преддоговорни или договорни задължения съгласно чл. 6 (1), буква „б“ от ОРЗД.

За повече информация относно практиките за поверителност на Twilio Inc. и как Twilio Inc. обработва Вашата лична информация, моля, посетете политиката за поверителност на Twilio Inc.: https://www.twilio.com/legal/privacy.

„Google reCaptcha“" (наричано по-долу "reCaptcha") е услуга на доставчика Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, САЩ.

Като използваме reCaptcha, можем да проверим дали въвеждането на данни на нашия уебсайт е направено от човек потребител или от автоматизирана програма. За тази цел всеки посетител на уебсайта, който влиза в нашия уебсайт, автоматично се анализира от reCaptcha.

В процеса, различна информация, като IP адреса или времето, прекарано на уебсайта, както и движенията на мишката, се препращат към Google и се анализират. Този анализ се извършва изцяло във фонов режим и не прави потребителите на уебсайта наясно с този анализ.

Правното основание за това обработване на данни е нашият законен интерес съгласно Член 6 (1), буква „е“ от ОРЗД за защита на нашите уеб оферти от злоупотреби с автоматизиран шпионаж и спам.

Google е американска компания, което означава, че Вашите лични данни могат да бъдат обработвани в САЩ. Наясно сме с прехвърлянето на Вашите лични данни в трета държава без решение за адекватност съгласно член 45 от ОРЗД и сме предприели подходящи предпазни мерки съгласно член 46 от ОРЗД, за да гарантираме законосъобразно и сигурно обработване на Вашите лични данни. Прехвърлянето на Вашите лични данни в САЩ се основава на стандартните договорни клаузи, одобрени от Комисията за прехвърляне на лични данни в трети страни. Допълнителна информация за това може да бъде намерена на уебсайта на Google.

За повече информация относно Google reCAPTCHA и Политиката за поверителност на Google, моля, вижте следните връзки: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ и https://www.google.com/recaptcha/about/

Използваме софтуерното решение "Google Analytics for Firebase" на американската компания Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, САЩ) на нашия уебсайт. Използването на "Google Analytics за Firebase" ни позволява да свързваме потребителите с взаимодействия на и около нашия уебсайт, като използваме така наречените идентификатори на "примери". Идентификационните" номера на екземпляри са уникални идентификатори, които са зададени на времеви печат. Те се задават на потребителите на нашия уебсайт и впоследствие позволяват на потребителя да бъде свързан със съответното взаимодействие. В контекста на използването на "Google Analytics for Firebase "понякога се обработват следните Ваши лични данни:

• IP адрес
• Брой потребители
• Брой сесии
• Продължителност на сесията
• Използвана операционна система
• Модел на устройството
• Регион на достъп

Изрично посочваме, че нямаме влияние върху използването на Вашите лични данни от Google. Въпреки това бихме искали да Ви информираме за следното в контекста на предстоящата обработка:

Google е американска компания, което означава, че Вашите лични данни могат да бъдат обработвани в САЩ. Наясно сме с прехвърлянето на Вашите лични данни в трета държава без решение за адекватност съгласно член 45 от ОРЗД и сме предприели подходящи предпазни мерки съгласно член 46 от ОРЗД, за да гарантираме законосъобразно и сигурно обработване на Вашите лични данни. Прехвърлянето на Вашите лични данни в САЩ се основава на стандартните договорни клаузи, одобрени от Комисията за прехвърляне на лични данни в трети страни. Допълнителна информация за това може да бъде намерена на уебсайта на Google.

Ние основаваме законосъобразността на използването на "Google Analytics for Firebase" на правното основание за получаване на съгласието на субекта на данни съгласно чл. 6, параграф 1, буква „a“ от ОРЗД и Раздел 25 от TTDSG (Закон за защита на данните в областта на телекомуникациите и телемедиите). Разбира се, можете да оттеглите съгласието си по всяко време, което е в сила за в бъдеще. Законността на обработването, извършено до момента на оттеглянето, остава незасегната.

За повече информация относно практиките за поверителност на Google LLC и как Google LLC обработва Вашата лична информация, моля, посетете политиката за поверителност на Google LLC:

https://support.google.com/firebase/answer/9019185?hl=en#zippy=%2Cthemen-in-diesem-artikel%2Cin-this-article

Фен страница във Facebook
 
Ние, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (наричана по-долу "UTA") управлява нашата собствена фен страница във Facebook на https://www.facebook.com/UTADeutschland/. Като оператор на тази страница във Facebook, ние сме съвместен администратор с доставчика на социалната мрежа Facebook на доставчика Meta Platforms Inc. (Deborah Crawford 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, САЩ, наричан по-долу също: Meta), по смисъла на член 4, No 7 от Общия регламент за защита на данните (ОРЗД). Когато посещавате нашата страница във Facebook, личните данни на посетителите на страницата се обработват от двата съвместни администратора.

Сключихме споразумение с Мета за съвместно администриране съгласно закона за защита на данните (Допълнение за администратор на страница). С настоящото споразумение Meta признава съвместното управление на данните по отношение на така наречените данни за прозрения и поема съществени задължения съгласно закона за защита на данните за информиране на субектите на данни, за сигурността на данните или за докладване на нарушения на защитата на данните. Споразумението също така определя, че Facebook е основният контакт за упражняване на правата на субектите на данни (член 15-22 от ОРЗД). Като доставчик на социалната мрежа, Facebook има директен достъп до необходимата информация и може също така да предприеме всички необходими мерки и да предостави информация незабавно. Въпреки това, ако се изисква нашата подкрепа, можете да се свържете с нас по всяко време, както е посочено в нашето известие за поверителност.

• Използване на прозрения и „бисквитки“
  
  Във връзка с работата на тази фен страница във Facebook, използваме функцията на Meta Insights, за да получим анонимизирани статистически данни за потребителите на нашата фен страница във Facebook. Meta предоставя информация за Insights и Facebook Fanpages, например чрез своето известие за поверителност. 
  
  Meta използва също „бисквитки“ и други подобни технологии за съхранение във връзка с посещенията на нашите и други страници във Facebook. За повече информация относно използването на бисквитки от Meta, моля, вижте тяхната Политика за „бисквитките“.
  
  
• Коментари и съобщения; участие в състезания
   
  На нашата страница във Facebook имате възможност да коментирате и оценявате нашите публикации и да се свържете с нас чрез лични съобщения или да участвате в състезания.
  
  

• Цел(и) на обработването
   

  Обработването на информацията, генерирана от Insights, има за цел да ни позволи, като оператор на фен страницата на Facebook, да получим обобщена статистика, която Meta събира въз основа на посещенията на нашата фен страница във Facebook. Целта на това е да контролира маркетинга на нашата дейност. Например, това ни позволява да научим за профилите на посетителите, които харесват нашата Facebook страница или използват приложения на страницата, за да можем да им предоставим по-подходящо съдържание и да разработим функции, които могат да представляват по-голям интерес за тях.

  Освен това, за да ни помогне да разберем по-добре как нашата Facebook страница може по-добре да постигне нашите бизнес цели, се създават и предоставят и демографски и географски анализи въз основа на събраната информация. Може да използваме тази информация, за да насочваме реклами въз основа на интереси, без да знаем пряко самоличността на посетителя. Ако посетителите използват Facebook на няколко устройства, събирането и анализът могат да се извършват и на различни устройства, ако посетителите са регистрирани и са влезли в техните собствени профили.

  Създадените статистически данни за посетителите се предават на нас само в анонимизирана форма. Нямаме достъп до основните данни.

  Освен това използваме нашата страница във Facebook, за да комуникираме с нашите клиенти, заинтересовани страни и потребители на Facebook и да ги информираме за нас и нашите продукти и услуги. В този контекст може да получим допълнителна информация, например поради коментари на потребители, лични съобщения или защото те ни следват или споделят нашето съдържание. Обработването е единствено с цел комуникация и взаимодействие с тях.

• Правно основание за обработването
   
  Обработването на личните данни на потребителите се основава на нашите законни интереси за оптимизиране на представянето на нашата компания и продукти (чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД), както и в случай, че отговаряме на въпроси за кандидатстване за продукт въз основа на (предварително) договорно отношение съгласно чл. 6, ал. 1, буква „б“ от ОРЗД.
  
  Ако желаете да участвате в някое от нашите състезания, можете да го направите. В такъв случай обработваме Вашите данни въз основа на Вашето съгласие съгласно чл. 6, ал. 1, буква „а“ от ОРЗД. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като използвате предоставения от нас формуляр (уеб формуляр за защита на данните). 
  
  
• Възможност за възражение
   
  Потребителите на Facebook могат да повлияят на степента, до която тяхното потребителско поведение може да бъде записано, когато посещават нашата страница във Facebook под настройките за предпочитания за реклама 
  
  Допълнителни опции се предлагат от настройките на Facebook или от формуляра за правото на възражение.
  
  

Фен страница X

Ние, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (наричана по-долу "UTA"), използвайте фен страница X под името twitter.com/uta_deu. По-долу бихме искали да Ви информираме за обработването на Вашите лични данни на нашата фен страница X.

• Обработване на лични данни от X

X е услуга, предоставяна от X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 САЩ. Бихме искали да отбележим, че Вие носите отговорност за използването на услугите, предоставяни от X Corp. и всички свързани функции (напр. споделяне и оценяване на съдържание). 

Информация за обработването на данни, извършено от X Corp., и съответните цели, които се преследват, може да бъде намерена в декларацията за защита на данните на X Corp. 

Можете да намерите Декларацията за защита на данните на X тук: https://twitter.com/en/privacy. Ние нямаме влияние върху вида и обхвата на данните, обработвани от X Corp. , или тяхното прехвърляне на трети страни. В това отношение нямаме средства за контрол.

Вашите данни се събират и обработват от X Corp. Вашите лични данни ще бъдат прехвърлени, независимо от местожителството Ви, в Съединените щати, Ирландия и всяка друга държава, в която X Corp. извършва дейност. Данните, които сте предоставили доброволно на X, ще бъдат обработвани от X Corp. (напр. име и потребителско име, имейл адрес, телефонен номер или контактите във Вашата адресна книга), ако ги качите. 

Освен това X Corp. оценява съдържанието, което споделяте. В резултат на това X Corp. идентифицира темите и съдържанието, от които се интересувате. Също така обработва поверителни съобщения, които изпращате на други потребители на X. GPS данни, информация за безжични мрежи или Вашия IP адрес се използват за определяне на местоположението Ви и за изпращане на съответното съдържание, обикновено реклама. 

Оценката може да се извърши с помощта на различни инструменти за анализ, като Google Analytics. Използването на такива инструменти за анализ от X не е предмет на наш контрол или влияние. Ако тези инструменти за анализ се използват от X Corp., ние не сме информирани за използването на такива инструменти. Следователно X Corp. не е инструктирана, подпомагана или подкрепяна от нас при използването на такива инструменти за анализ. Освен това резултатите от този анализ не са ни предоставени. За нас е видима само анонимна информация за отговора, генериран от туитове (натискания, харесвания и т.н.). Използването на инструменти за анализ в нашия акаунт в X не може да бъде изключено и няма други опции за предотвратяване на такава употреба.  

X също получава данни от посетители, които нямат акаунт в X, когато преглеждат съдържание в X. Тези данни от регистъра включват IP адреса, типа на използвания браузър, операционната система, информация за посетения преди това уебсайт и страниците, които сте прегледали, местоположението, мобилния доставчик, „бисквитките“ или условията за търсене и използваното терминално устройство.

Имате възможност да ограничите обработването на Вашите данни чрез X. За да направите това, можете да отворите общите настройки на Вашия акаунт в X и да промените настройките си за поверителност в защита и сигурност на "данните". 

Можете да проверите и персонализирате настройките си за поверителност тук: https://twitter.com/personalization

Допълнителна помощ е налична на: 
https://support.twitter.com/articles/105576# 
https://help.twitter.com/en/search?q=data%20protection

Можете също така да промените определени настройки за Вашите мобилни устройства (напр. смартфони, таблети и т.н.), така че X да има ограничен достъп само до Вашите данни за контакт, данни за местоположение, календарни данни или снимки и т.н. Тези опции за настройка се различават в зависимост от операционната система, използвана на Вашето мобилно устройство. 
 
Допълнителна информация и помощ са на разположение на:

- https://support.twitter.com/articles/20172711# (възможност за преглед на Вашите собствени данни, обработвани от X).
- https://twitter.com/your_twitter_data (информация за взаимодействията на X с Вас)
- https://support.twitter.com/forms/privacy (формуляр за получаване на допълнителна информация от X)
- https://support.twitter.com/articles/20170320# (възможност за изтегляне на собствен X архив)

• Обща информация за обработването на лични данни от нас 
   
  Ако обработваме Вашите лични данни в X, те няма да бъдат събирани чрез нашия акаунт в X. Няма прехвърляне на данни към X, като IP адреси, поради вграждането на туитове в начални страници или подобни. Въпреки това, ние можем да ретуитваме туитове от Вас, да отговаряме на туитове от Вас или да пишем туитове, които се отнасят до Вас или Вашия акаунт в X. В тази връзка Вашите публични данни от X могат да бъдат предоставени на последователите на нашия сайт.
  
  Данните се предават на публичните органи само в случай на преобладаващи правни разпоредби. Ако публикуваме изображения на физически лица, това се прави чрез съгласие (правно основание: чл. 6, ал. 1, буква „а“ от ОРЗД), въз основа на договорно споразумение (правно основание: чл. 6, ал. 1, буква „б“ от ОРЗД) и в изключителни случаи въз основа на законни интереси (правно основание: чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД).
   
• Цел(и) на обработването
   
  Използваме нашата страница X, за да комуникираме с нашите клиенти, заинтересовани страни и потребители на X и да ги информираме за нас и нашите продукти и услуги. В този контекст може да получим допълнителна информация, напр. поради коментари на потребители, лични съобщения или защото ни следвате или споделяте нашето съдържание. Обработването е единствено с цел комуникация и взаимодействие с Вас. 
  
  
• Правно основание за обработването
  
  Обработването на личните данни на потребителите се основава на нашите законни интереси, в оптимизирана презентация на компанията и продукта (чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД), както и при отговаряне на въпроси за кандидатстване за продукт въз основа на (пред)договорни отношения съгласно чл. 6, ал. 1, буква „б“ от ОРЗД.
  
  Ако желаете да участвате в някое от нашите състезания, можете да го направите. В такъв случай обработваме Вашите данни въз основа на Вашето съгласие съгласно чл. 6, ал. 1, буква „а“ от ОРЗД. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като използвате предоставения от нас формуляр (уеб формуляр за защита на данните). 

Страница в XING
 
Ние, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (тук посочено като "UTA") използва страница в XING на доставчика New Work SE (Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Germany). С тези разпоредби за защита на данните бихме искали да Ви информираме за това как обработваме Вашите лични данни чрез нашия профил в социалните медии XING https://www.xing.com/pages/uniontankecksteingmbh-co-kg и кой има достъп до данните, които сте предоставили.

Данните за Вас могат да бъдат събирани чрез този профил в социалните медии чрез „бисквитки“, независимо дали имате акаунт в XING или не. „Бисквитките“ се съхраняват редовно на терминалното устройство на потребителя, когато посещавате страница на XING, включително този профил. Информацията, съхранявана в „бисквитките“, се получава, записва и обработва от XING, по-специално когато потребителят посещава услугите на XING, услугите, предоставяни от други членове на групата компании и услугите, предоставяни от други компании, използващи услугите на XING. В допълнение, други организации, като XING партньори или дори трети страни, могат да използват „бисквитки“ на услугите на XING, за да предоставят услуги на компании, рекламиращи на XING. За повече информация относно използването на „бисквитки“ от XING, моля, вижте тяхната политика за поверителност.

„Бисквитките“ се задават предимно, за да могат да показват персонализирана реклама на посетителите на уебсайтовете на XING, например. Това се прави чрез показване на реклами в нашия XING профил на потребителя от рекламните партньори на XING, чиито уебсайтове потребителят е посещавал преди това. Освен това „бисквитките“ позволяват да се съставят статистически данни за използването на профил в социалните медии, така че XING и UTA да могат да проследяват използването на профил в социалните медии. 

Събирането на Вашите данни чрез „бисквитки“ в контекста на използването на профила в социалните медии не се изисква нито от закона, нито от договор. Това не е необходимо и за сключването на договор. Следователно няма задължение да предавате данните си на XING. Въпреки това, непредаването на Вашите данни (напр. чрез блокиране на „бисквитки“) има следствието, че не можем да Ви предложим нашия профил в социалните медии или само в ограничена степен.
 
Потребителите на XING могат да повлияят на степента, до която тяхното потребителско поведение може да бъде записано, когато посещават нашия сайт на XING под настройките за предпочитания за реклама. Допълнителни опции се предлагат от настройките на XING или от формуляра за правото на възражение.

Обработката на информация чрез „бисквитките“, използвани от XING, може да бъде предотвратена и чрез непозволяване на бисквитки от доставчици трети страни или тези от XING в настройките на Вашия браузър.
 
Допълнителни подробности за използването на „бисквитки“ от XING могат да бъдат намерени в Политиката за данни.

• Цел(и) на обработването
   
  UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG управлява тази XING страница, за да се представи пред потребителите на XING и други заинтересовани лица, които посещават тази XING страница, да представи информация и да комуникира с потребителите.
  
  
• Правно основание за обработването
   
  Обработването на личните данни на потребителите се основава на нашите законни интереси за оптимизиране на представянето на нашата компания и за свързване с потенциални кандидати (чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД).
  
  Вашите лични данни ще се съхраняват от нас само толкова дълго, колкото е необходимо за постигане на целта Ви за събиране. Имате право да възразите срещу описаната обработка съгласно чл. 21 от ОРЗД. Можете да подадете възражението си до посочените от нас офиси в тази декларация за защита на данните.

Страница в LinkedIn
 
Ние, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (наричана по-долу "UTA"), използваме страница на платформата на доставчика LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ирландия на https://www.linkedin.com/company/uta_edenred/. 

Сключихме споразумение за защита на данните (допълнение за администратор на страници) с LinkedIn Ireland Unlimited Company. С настоящото споразумение LinkedIn Ireland Unlimited Company потвърждава съвместното администриране на описаните процедури за обработване и поема съществени задължения съгласно закона за защита на данните за информиране на субектите на данни, за сигурността на данните или за докладване на нарушения на защитата на данните.

Когато посещавате нашия сайт, LinkedIn като страна администратор на данни събира лични данни на потребителя, например чрез използването на „бисквитки“. Такова събиране на данни от LinkedIn може да се случи и за посетители на този сайт, които не са влезли или регистрирани в LinkedIn. Информация за събирането на данни и по-нататъшната обработка от LinkedIn може да бъде намерена в политиката за поверителност на LinkedIn.
 
UTA не може да проследи кои потребителски данни събира LinkedIn. UTA също няма пълен достъп до събраните данни или данните от Вашия профил. UTA може да вижда само публичната информация на Вашия профил. Вие решавате каква е тази информация във Вашите настройки в LinkedIn.
 
Ако нашият сайт предлага функция за чат, UTA ще използва Вашите данни, когато използва функцията за чат, за да отговори на Вашето запитване.

• Цел(и) на обработването
   
  UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG управлява тази страница в LinkedIn, за да се представи пред потребителите на LinkedIn, както и пред други заинтересовани лица, които посещават тази страница в LinkedIn, за да представи информация относно възможностите за набиране и въвеждане в UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG и за комуникация с потребителите. 
  
  Освен това използваме информацията за обслужване и поддръжка на клиенти, събрана чрез LinkedIn, за да се свържем с Вас, за да Ви предоставим исканата информация и оферти.
  
  UTA обработва анонимна статистика, предоставена от LinkedIn, относно използването и използването на страницата. Предоставена е следната информация:
   
  - Последователи: брой хора след UTA – включително растеж и развитие в определен период от време.
  - Достигане: брой хора, които виждат конкретна публикация. Брой взаимодействия на дадена публикация. Това може да се използва например, за да се определи кое съдържание е по-добре получено от общността, отколкото други.
  - Представяне на рекламите: Колко хора са били достигнати и взаимодействали с публикация или платена реклама.
  
  Тези статистически данни, от които не можем да направим никакви заключения за отделните потребители, се използват от UTA за постоянно подобряване на онлайн предлагането в LinkedIn и за по-добро отговаряне на интересите на нашата общност. Не можем да свържем статистическите данни с профилните данни на нашите последователи. Можете да решите чрез настройките на LinkedIn в коя форма се показва насочена реклама.
   
  UTA получава лични данни чрез LinkedIn, когато активно ги споделяте с нас чрез лично съобщение в LinkedIn. Ние използваме Вашите данни (напр. собствено име, фамилия, компания и позиция), за да отговорим на Вашето искане. Вашите данни ще бъдат съхранявани за тази цел.
  
  
• Правно основание за обработването
   
  Обработването на личните данни на потребителите се основава на нашите законни интереси, в оптимизирана фирмена презентация и контакт с потенциални кандидати (чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД).
  
  

Страница в Instagram

Когато посещавате нашата страница в Instagram https://www.instagram.com/uta_deutschland/ и браузърът Ви позволява да се съхраняват бисквитки, Meta Platforms Inc. (Deborah Crawford 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, САЩ) съхранява информация под формата на малки текстови файлове в паметта на Вашия браузър (наричани по-долу "„бисквитки"“) и може да получи достъп до тази информация, когато посещавате платформата на Facebook или уебсайт, който вгражда Meta технологии. За повече информация относно целта на използваните „бисквитки“, за интегрирането на тези „бисквитки“ от други уебсайтове и за Вашите опции за контрол в това отношение, моля, вижте информацията в бисквитките в Instagram.

Бихме искали да отбележим, че Meta е в състояние да проследява Вашето потребителско поведение (на устройства за регистрирани потребители) на други уебсайтове извън платформата на Instagram чрез използваните „бисквитки“. Това се отнася както за потребители, регистрирани в платформата Instagram, така и за потребители, които не са регистрирани там.

Също така бихме искали да отбележим, че нямаме влияние върху обработването на данни, извършвано от Meta във връзка с „бисквитките“. Посещението на нашата страница в Instagram също е възможно, ако конфигурирате браузъра си така, че да не се съхраняват „бисквитки“ от платформата на Instagram. Информация за това как да коригирате настройките за „бисквитки“ във Вашия браузър обикновено може да бъде намерена в раздела за помощ на браузъра, който използвате.

Ако сте регистрирани или сте влезли в платформата Instagram или Facebook и искате да избегнете възможността Meta да свърже посещението Ви с нашата страница в Instagram с Вашия потребителски профил в Instagram или Facebook, трябва да излезете от Facebook или да деактивирате функцията за "престой", да изтриете „бисквитките“, налични на Вашето устройство, и да излезете и да рестартирате браузъра си.

Сключихме споразумение с Мета за съвместно администриране съгласно закона за защита на данните (Допълнение за администратор на страница). С настоящото споразумение Meta признава съвместното администриране по отношение на описаните операции по обработване и поема съществени задължения съгласно закона за защита на данните за информиране на субектите на данни, за сигурността на данните или за докладване на нарушения в защитата на данните. След това можете също да предявите правата си на субект на данни там. 

• Обработка на данни по време на взаимодействия на нашата страница в Instagram
   
  Страницата ни в Instagram Ви предлага възможност да отговаряте и коментирате нашите публикации, да преглеждате нашите истории, да участвате във взаимодействия с историята и да ни изпращате лични съобщения. Моля, внимателно обмислете каква лична информация споделяте с нас чрез нашата страница в Instagram. Ако искате да избегнете обработването на лични данни от Meta, които ни изпращате, моля, свържете се с нас чрез други средства.
   
  В допълнение към съдържанието, което изпращате, информацията за Вашия профил, харесвания и публикации ще бъде видима за нас в зависимост от Вашите настройки за поверителност.
  
  
• Цел(и) на обработването
  
  Използваме нашата страница в Instagram, за да комуникираме с нашите клиенти, бъдещи клиенти и потребители на Instagram и да ги информираме за нас и нашите продукти и услуги. В този контекст може да получим допълнителна информация, напр. въз основа на коментари на потребители, лични съобщения или защото ни следвате или споделяте нашето съдържание. Обработването е единствено с цел комуникация и взаимодействие с Вас. 
  
  Статистически цели:
  
  Ние сме създали нашата страница в Instagram като бизнес профил и използваме анонимизирана статистика на страниците ("Instagram Insights"), предоставена от Meta Platforms Inc., за да ни предостави информация за посетителите на нашата страница в Instagram и техните взаимодействия с нашата страница в Instagram и нейното съдържание. Ние не допринасяме за решението относно средствата и целите на обработването на данни за събития, използвани за генериране на статистика на страниците. Статистиката включва следната информация:
  
  - Достигане, прегледи на страници, време, прекарано в гледане на видео публикации.
  - Взаимодействия, като маркиране на публикация с "харесване," коментиране или споделяне на публикации
  - Демографски данни като възраст, пол и местоположение.
  
  Използваме тези данни, за да идентифицираме тенденциите. Не е възможно да се свържем с лица, които са предизвикали тези събития.
  
  
• Правно основание за обработване
  
  Нашият правен интерес е по-специално нашият бизнес интерес да споделяме информация с нашите потребители и да можем да комуникираме с тях. Обработването на личните данни на потребителите се основава на нашите законни интереси, в оптимизирана презентация на компанията и продукта (чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД), както и при отговаряне на въпроси за кандидатстване за продукт въз основа на (пред)договорни отношения съгласно чл. 6, ал. 1, буква „б“ от ОРЗД.
  
  Ако желаете да участвате в някое от нашите състезания, можете да го направите. В такъв случай обработваме Вашите данни въз основа на Вашето съгласие съгласно чл. 6, ал. 1, буква „а“ от ОРЗД. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време. 
  
  Ние обработваме данните, които предоставяте в този контекст и които могат да бъдат достъпни за нас, за да защитим нашите законни интереси при контакт и комуникация с нашите заинтересовани страни, които надвишават нашите интереси в контекста на балансиране на интереси. Това са и нашите законни интереси при обработването на данни съгласно чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД. Ако контактът Ви има за цел сключването на договор, допълнителното правно основание за обработването е чл. 6, ал. 1, буква „б“ от ОРЗД.

Бележка за обработката на данни от YouTube

YouTube е интернет видео портал, който позволява на видеоиздателите да публикуват видеоклипове безплатно и предлага на други потребители възможността да ги преглеждат, оценяват и коментират, също и безплатно. YouTube позволява публикуването на всякакви видеа, така че не само да се правят филми и телевизионни предавания, но и музикални видеоклипове, ремаркета и аматьорски видеоклипове, подготвени от потребителите, да могат да бъдат достъпни чрез интернет портала.

Ние, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (наричана по-долу "UTA"), използваме канал в YouTube, собственост на Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ирландия. Информация за това какви данни се обработват от Google и за какви цели може да бъде намерена в Политиката за поверителност на Google.

Ние нямаме влияние върху вида и обхвата на данните, обработвани от Google, начина, по който се обработват и използват, или върху прехвърлянето на тези данни на трети страни. Също така нямаме ефективни възможности за контрол в това отношение. Чрез използването на Google, Вашите лични данни ще бъдат събирани, прехвърляни, съхранявани, разкривани и използвани от Google и прехвърляни, съхранявани и използвани в Съединените щати, Ирландия и всяка друга държава, в която Google извършва дейност, независимо от държавата Ви на пребиваване. Тя се прехвърля на свързани с Google компании и на други доверени компании или лица, които я обработват от името на Google. 
 
Google обработва Вашите доброволно въведени данни, като име и потребителско име, имейл адрес и телефонен номер. Google също така обработва съдържанието, което създавате, качвате или получавате от други лица, когато използвате услугите. Това включва например снимки и видеоклипове, които записвате, документи и електронни таблици, които създавате, както и коментари, които пишете във видеоклипове в YouTube. От друга страна, Google също оценява съдържанието, което споделяте, за да определи от какви теми се интересувате, съхранява и обработва поверителни съобщения, които изпращате директно до други потребители, и може да определи местоположението Ви въз основа на GPS данни, информация за безжични мрежи или Вашия IP адрес, за да Ви изпраща реклами или друго съдържание. За оценка Google може да използва инструменти за анализ, като Google Analytics. Ние нямаме влияние върху използването на такива инструменти от Google и не сме били информирани за такава потенциална употреба. Ако инструменти от този тип се използват от Google за нашия канал в YouTube, ние не сме възложили това и не го поддържаме по друг начин. 

Също не ни се предоставят данните, получени по време на анализа. Освен това нямаме начин да предотвратим или деактивираме използването на такива инструменти в нашия канал в YouTube. И накрая, Google също получава информация, когато преглеждате съдържание, например, дори ако не сте създали акаунт. Тези така наречени "данни за вход" могат да бъдат IP адрес, тип на браузъра, операционна система, информация за уебсайта, който сте посетили преди това, и страниците, които сте прегледали, Вашето местоположение, мобилния Ви доставчик, крайното устройство, което използвате (включително идентификатор на устройството и идентификатор на приложението), използваните от Вас термини за търсене и информация за „бисквитките“. Имате опции да ограничите обработването на Вашите данни в общите настройки на Вашия профил в Google. В допълнение към тези инструменти Google предлага и настройки за поверителност, специфични за YouTube. Можете да научите повече за това в ръководството за защита на данните в продуктите на Google от Google.

За повече информация относно тези точки вижте Политиката за поверителност на Google в "„Настройки за поверителност"“. За повече информация, моля, вижте Помощ за поверителност на Google.

• Цел(и) на обработването
  
  Използваме нашия канал в YouTube, за да комуникираме с нашите клиенти, бъдещи клиенти и потребители на YouTube и да ги информираме за нас и нашите продукти и услуги. В този контекст може да получим допълнителна информация, напр. поради коментари на потребители, лични съобщения или защото ни следвате или споделяте нашето съдържание. Това обработване е единствено с цел комуникация и взаимодействие с Вас. 
   
  Освен това интегрирахме видеоклипове в YouTube от нашия канал в YouTube директно на нашия уебсайт, за да увеличим удобството на потребителя на нашия уебсайт и по този начин да подобрим потребителското изживяване. Въпреки че сме активирали разширените настройки за поверителност на YouTube в този контекст, не може да се изключи, че Вашите лични данни могат да бъдат засегнати от обработката, напр. от настройката на бисквитките.  
   
  Както вече беше описано, няма проследяване на Вашето поведение от UTA, когато използвате YouTube. Въпреки това, данните, които въвеждате в YouTube, по-специално Вашето потребителско име и съдържанието, публикувано в профила Ви, ще бъдат обработвани от нас, доколкото можем да отговорим на Вашите публикации в "Дискусии". По този начин свободно публикуваните и разпространявани от Вас данни в YouTube ще бъдат включени от нас в нашата оферта и ще бъдат предоставени на нашите последователи.  
  
  
• Правно основание за обработването
   
  Обработването на личните данни на потребителите се основава на нашите законни интереси, в оптимизирана презентация на компанията и продукта (чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД), както и при отговаряне на въпроси за кандидатстване за продукт въз основа на (пред)договорни отношения съгласно чл. 6, ал. 1, буква „б“ от ОРЗД. 
   
  Нашият легитимен интерес е по-специално нашият бизнес интерес да споделяме информация с нашите потребители и да можем да комуникираме с тях, както и за запазване на клиенти.
  
  Ако желаете да участвате в някое от нашите състезания, можете да го направите. В такъв случай обработваме Вашите данни въз основа на Вашето съгласие съгласно чл. 6, ал. 1, буква „а“ от ОРЗД. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време. 
   
  Освен това, ние основаваме обработването на Вашите лични данни в контекста на интегрирането на видеоклипове в YouTube на нашия уебсайт, като поставяме „бисквитки“ на получаване на съгласие съгласно чл. 6, ал. 1, буква „а“ от ОРЗД във връзка с Раздел 25 от от TTDSG (Закон за защита на данните в областта на телекомуникациите и телемедиите). Разбира се, имате право да оттеглите съгласието си по всяко време. Законосъобразността на обработването, извършено до момента на отмяната, остава незасегната. Можете да изпратите Вашето оттегляне до посочените от нас офиси в това известие за защита на данните.
  
  
• Получатели на лични данни
   
  Прехвърлянето на Вашите лични данни в САЩ е в съответствие с ОРЗД. Google се подчинява на стандартните договорни клаузи като вносител на данни и ние сме предприели допълнителни мерки за спазване на изискванията за защита на данните. Тук можете да намерите повече информация за спазването от страна на Google на разпоредбите за защита на данните: https://cloud.google.com/security/compliance?hl=en

Видео интеграция в YouTube в разширен режим за защита на данните 

На нашия уебсайт сме интегрирали компоненти от YouTube и използваме разширения режим за защита на данните на YouTube. Подобреният режим на поверителност ни позволява да вграждаме видеоклипове в YouTube, без да използваме „бисквитки“, които проследяват поведението на потребителите. Това означава, че не се събират данни за дейността, за да се персонализира потребителското изживяване. Вместо това, видео препоръките са контекстуални и са свързани с текущото видео. Видео клиповете, възпроизвеждани в по-добър режим на поверителност, не влияят на Вашето сърфиране в YouTube.

Ако сте влезли в YouTube по едно и също време, YouTube разпознава кой конкретен под-уебсайт на нашия уебсайт сте посетили, когато извикате под-уебсайт, който съдържа видеоклип в YouTube. Тази информация се събира от YouTube и Google и се прехвърля към Вашия акаунт в YouTube. 

YouTube и Google получават информация чрез компонентите на YouTube, че сте посетили нашия уебсайт, ако сте влезли в YouTube; това се случва независимо дали сте натиснали върху видеоклип в YouTube или не. Ако не желаете тази информация да бъде прехвърлена към YouTube и Google по този начин, можете да предотвратите този трансфер, като излезете от профила си в YouTube, преди да влезете в нашия уебсайт.

Политиката за поверителност, публикувана от YouTube, е достъпна тук – тя предоставя информация за събирането, обработването и използването на лични данни от Google и YouTube. Информация за разширения режим на защита на данните можете да намерите тук.

Прехвърлянето на Вашите лични данни в САЩ е в съответствие с ОРЗД. Google се подчинява на стандартните договорни клаузи като вносител на данни и ние сме предприели допълнителни мерки за спазване на изискванията за защита на данните. Тук можете да намерите повече информация за спазването от страна на Google на разпоредбите за защита на данните: https://cloud.google.com/security/compliance?hl=en

Бележка за обработката на данни за профила на компанията на Google (Google My Business)

Можете да се запознаете с нашата компания като влезете в "Google My Business". Тази услуга се предоставя от Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ирландия (наричан по-долу "Google"). 

Ако ни намерите чрез страницата „Моят бизнес“, създадена от Google, бихме искали да отбележим, че функциите не се предоставят от нас. По-специално, взаимодействието с нашия профил (преглед, споделяне, обаждане, оценка, показване на адрес) може да доведе до събиране от Google на Вашия IP адрес и евентуално друга информация. Освен това, данните, събрани от Google, могат да бъдат допълнително обработвани от Google, вероятно и в трети страни. Повече информация можете да намерите тук в Политиката за поверителност на Google.

Не можем да изключим възможността данните, които предоставяте при взаимодействие с нашия профил в Google, да бъдат използвани, преглеждани и оценявани от Google. Поради това контактът с нас трябва да се установи по друг начин, освен чрез Google, или трябва да се потърси пряк контакт възможно най-скоро. 

Google ни предоставя статистическа информация за взаимодействието с нашия профил. Ние не събираме никакви други данни, по-специално лични данни, чрез Google My Business.
 
Обща информация за каналите в социалните медии, използвани от UTA

Общата информация, представена по-долу, се отнася за всички канали в социалните медии, използвани от UTA.

• Възможност за възражение
  
  Можете да възразите срещу обработването на Вашите лични данни от съответния доставчик на канали чрез горепосочените връзки. 
  
  Освен това можете да възразите срещу обработването на Вашите лични данни от нас чрез нашите опции за контакт.
  
  
• Продължителност на съхранението на данни
  
  Вашите данни ще бъдат изтрити, когато целта престане да съществува, освен ако няма задължение за запазване на данните.
  
  
• Прехвърляне в трета държава или международна организация
  
  Не може да се изключи, че потребителските данни се обработват на системи извън Европейския съюз. Google, LinkedIn, Xing, Twitter и META (Facebook) се подчиняват на стандартните договорни клаузи и по този начин се ангажират да спазват стандартите за защита на данните на ЕС.  
  
  Забележка: Самата UTA не предава никакви лични данни, които получаваме чрез нашите канали в социалните медии.

Канал на WhatsApp

Ние управляваме WhatsApp канал, по който споделяме информация и новини за нашите услуги и продукти. За тази цел използваме услугите на WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X25K, Ирландия. Потребителите на WhatsApp могат да се абонират или да имат достъп до този канал, за да следват и взаимодействат със съобщенията и публикациите, които споделяме. След това обработваме Вашите данни, когато взаимодействате с нашите публикации в нашия канал или се абонирате за тях. Обработваните данни са

• Име на акаунт
• Реакция
• Профилна снимка (освен ако не сте я деактивирали в настройките си за поверителност)

Вашият телефонен номер е видим за нас само ако Вашият контакт вече се съхранява на устройството, което използваме.

Ние и WhatsApp сме поотделно администратори за обработването на лични данни в канала на WhatsApp. Допълнителна информация за обработването на данни при използване на каналите на WhatsApp може да бъде намерена в политиката за поверителност на WhatsApp.

• Цел на обработването
  
  
  • Предоставяне на информация и новини чрез канал в WhatsApp
  • Рекламиране на Вашите продукти и услуги чрез канала на WhatsApp
    
    

• Правно основание за обработката

Ние обработваме Вашите лични данни въз основа на нашия законен интерес да управляваме нашия канал и да информираме заинтересованите потребители на WhatsApp за нашите продукти и услуги чрез канала, както и да рекламираме нашите продукти и услуги.

• Възможност за възражение

Можете да възразите срещу обработването по всяко време, като отмените абонамента си за нашия канал.

На нашия уебсайт има възможност да се регистрирате за нашия бюлетин. Като се регистрирате по съответния начин, Вие ни давате съгласието си да обработваме Вашия имейл адрес и име, за да Ви изпращаме бюлетина. Това съгласие се дава чрез процедура за двойно включване. Правното основание относно обработването на Вашите лични данни за изпращане на бюлетин е Вашето съгласие, дадено на UTA.
 
Можете да оттеглите това съгласие по всяко време, като натиснете върху съответната връзка в бюлетина, изпратен до Вас, с ефект за в бъдеще. Това не засяга законосъобразността на обработването на данни до момента на оттеглянето. Като алтернатива можете да използвате и формуляра, предоставен за тази цел. В случай на оттегляне, ние незабавно ще изтрием личните данни, обработвани за тази цел.
 
Изпращането на бюлетина се извършва чрез "Inxmail", платформа за разпространение на бюлетини на Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg.

Информация за това известие за защита на данните 

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (UTA, ние, нас) обработваме данни на компании (включително лични данни), събрани непряко от различни източници (напр. от водещи доставчици на данни, посредници за адреси или препоръки на трети страни) или директно във връзка с Вашето запитване за бизнес отношения с UTA или в хода на преки дискусии с Вас (напр. на търговски панаири, визити, телефонно проучване) в хода на започване на бизнес отношения. Обработването служи за потвърждаване на адреса, за сключване на договор и за установяване на бизнес отношения с Вас/Вашата компания. Тъй като UTA приема много сериозно въпроса за защитата на данните, ние Ви предоставяме следната информация за защита на данните.

Естество на обработването на данни

По-долу Ви информираме подробно за обработването на данни, което се извършва по отношение на Вашите данни за компанията/лични данни като част от ръководството на UTA.

Източник на непряко събиране на данни

UTA е събрала данните за Вашата компания/контакти индиректно, напр. като част от адресното посредничество чрез водещи брокери или от препоръки.

Забележка: Посредникът е отговорен за законното събиране и препращане/предоставяне на данните като отделен администратор по смисъла на ОРЗД. UTA регулира условията за защита на данните и отговорностите на страните, участващи в обработването за предаване/предоставяне на Вашите данни в рамките на така нареченото споразумение между администратор и администратор със съответния посредник.

Източник на директно събиране на данни

Вашите данни са събрани от UTA директно от Вас или предадени от Вас на UTA, напр. в контекста на свързване с нас чрез уеб продажби, нашите собствени маркетингови/кампании за генериране на потенциални клиенти (наричани по-долу TeleSales канали), чатботове/заявки за контакт чрез новото приложение на UTA за клиенти, формуляри за заявяване на оферти или информация за нашите продукти или в контекста на търгове.

Цели на обработката

Ние обработваме Вашите данни или въз основа на бизнес изисквания като част от (пред)договорни мерки, или за рекламни цели.

Ние преследваме следните цели по отношение на нашите бизнес изисквания:

Валидиране на данни:

• Проверка на точността на събраните лични данни.
• Проверка и идентификация на самоличността за предотвратяване на пране на пари, финансиране на тероризъм, данъчни престъпления и фишинг.

Определяне на кредитоспособността:

• Оценка на икономическия риск, който трябва да се поеме (определяне на кредитоспособността) в контекста на бизнес отношенията с Вас/Вашата компания.

Вътрешно съхранение:

• Създаване и съхранение на записи на данни в инструменти за управление на потенциални клиенти, използвани от UTA.

За изпълнение на правни задължения:

• Доколкото сме законово задължени да съхраняваме Вашите лични данни, ние ги обработваме, за да изпълним нашите правни задължения.

Ние преследваме следните цели по отношение на рекламния подход на Вашата компания или на Вас:

Свързване:

• Контакт за получаване (напр. телефон, имейл, публикация).

Предоставяне на информация и рекламни материали от UTA:

• Изпращане на информация за компанията, свързана с UTA.
• Получаване на становища, специфични за стоки и услуги (проучвания).
• Сравнение със записи на данни, вече известни от UTA.

Рекламна оптимизация/обогатяване на записите на данни

• Сегментация
• Обогатяване на данни
• Персонализиране на рекламното съдържание
• Рекламна оптимизация
• Повишаване на качеството на данните

Запазване на предпочитанията за реклама

• Черен списък: В случай че ни сте посочили изрично, че не желаете да бъдете контактувани за рекламни цели от UTA в бъдеще, ще добавим Вашите данни за контакт във вътрешен черен списък, за да предотвратим повторното Ви контактуване.
• Временен рекламен блок: Ако не проявите интерес да бъдете контактувани отново в близко бъдеще за рекламни цели, ако не бъде сключен договор, ние ще съхраним временно Вашите данни, за да предотвратим повторното Ви контактуване в близко бъдеще, след което ще изтрием данните. През този период ще се свързваме с Вас само в изключителни случаи, ако причината за неизпълнение на договора вече не е валидна поради промяна в нашата оферта и можем да предположим, че проявявате интерес (например намаление на цената, липса на интерес поради цената).
• База данни с информацията за потенциални клиенти: Ако посочите интереса си да се свържем с Вас отново в близко бъдеще, ако не е сключен договор, ние ще съхраняваме Вашите данни в основан база данни с информацията за потенциални клиенти и ще се свържем с Вас отново най-късно в рамките на една година. Също така ще съхраняваме Вашите данни в тази база данни, ако не можем да се свържем с Вас няколко пъти, за да се свържем с Вас отново в подходящ момент. В този случай предполагаме, че временно не сте достъпни по телефона.

Правно основание(я) за обработване

В контекста на управлението на ръководителите за управление на потенциални клиенти, UTA обработва Вашите лични данни въз основа на специфично правно основание и изключително за конкретни цели. Цялата обработка на преддоговорни мерки се извършва в съответствие с чл. 6, ал. 1, буква „б“ от ОРЗД изключително с цел установяване на договорни отношения с Вас/Вашата компания.

Доколкото UTA е обект на правно задължение, съгласно което се изисква обработване на лични данни, обработването се извършва на основание чл. 6, ал. 1, буква „в“ от ОРЗД.

Доколкото получим Вашето изрично съгласие, обработката се извършва на основание чл. 6, ал. 1, буква „а“ от ОРЗД. В допълнение към законния интерес, това правно основание обикновено се прилага за обработването за целите на рекламата. Ако обработваме Вашите лични данни въз основа на Вашето съгласие, ние Ви информираме за подробностите за обработването и за това как можете да оттеглите съгласието си по време на събирането на съгласието.

Доколкото имаме законен интерес от обработката, който има предимство пред Вашите интереси, права и свободи в съответствие с чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД, ние обработваме Вашите лични данни в съответствие с изброените по-долу условия.

Информация относно правото на възражение, която можете да предявите по всяко време в случаите на рекламен контакт, може да бъде намерена в раздел IV. 7. в тази информация за защита на данните.

Автоматизирано вземане на решения в индивидуални случаи, включително профилиране (чл. 22 от ОРЗД), не се извършва.

Обработване въз основа на законен интерес на UTA

Ние обработваме Вашите лични данни въз основа на законните интереси, описани по-долу.

Валидиране на данни:

За да се гарантира, че UTA получава и обработва правилни данни от Вас и че Вие/Вашата компания действате като предприемач (B2B) на пазара, UTA проверява информацията, която сте предоставили. За тази цел UTA използва външни източници и доставчици на услуги, за да валидира данните.

Сравняване на данни за инвентаризация за контрол на процеса:

По принцип UTA трябва да получи преглед на наличните данни чрез адекватно управление на данните и за тази цел да сравни новосъбраните данни със съществуващите бази данни. Това служи например, за да се гарантира, че UTA не добавя вече известни данни за компания към базата данни. Това също така гарантира, че UTA може да оптимизира вътрешните процеси и работни потоци.

Оценка на кредитоспособността (свеждане до минимум на финансовите рискове за UTA)

На преден план при сключване на бизнес отношения, ние получаваме информация относно финансовия риск и надеждността на Вас/Вашата компания. За тази цел използваме подкрепата на кредитни агенции. Те оценяват потенциалния риск от неплащане въз основа на наличната информация (включително личните данни, свързани с Вас). Ако е необходимо, резултатът ще бъде проверен лично от нас и оценен от служител на UTA по отношение на възможните последствия за бизнес отношенията.

Ако е необходимо, UTA обработва Вашите лични данни в това отношение, за да оцени индивидуалния риск от неизпълнение и да подготви персонализирано предложение (условия) за закупуване на нашите стоки и услуги.

Предоставяне на информация за компанията и продукта, свързани с UTA, и проучвания

Доколкото може да се предположи, че сте дали съгласие за телефонна реклама на стоки и услуги на UTA, ние може да се свържем с вас по телефона в съответствие с раздел 7(2) № 1 UWG във връзка с чл. 6, параграф 1, буква „е“ от ОРЗД, въз основа на нашия легитимен интерес да рекламираме нашите стоки и услуги. Такова предполагаемо съгласие съществува, ако има конкретна причина за обаждането, която може да бъде извлечена от Вашите интереси. Ние приемаме такава причина, ако Вашата компания има автопарк със съответен брой превозни средства, в който може да се поеме интерес към нашите услуги, или стигаме до заключението, въз основа на нашия опит, като част от съответната вътрешна оценка, че имате гореописания брой превозни средства или сте поискали реклама или оферти чрез един от нашите формуляри за контакт. Можете да възразите срещу този рекламен подход по всяко време.

Категории обработвани лични данни

В процеса на генериране на потенциални клиенти, UTA обработва, наред с другото, следните (лични или нелични данни) от Вас/Вашата компания:

• Име на компанията, вкл. юридическо име
• Адрес на компанията, вкл. държава
• Данни, свързани с компанията
• Размер на компанията
• Данни за комуникация, като например телефонен номер на централна компания, номер на факс, имейл адрес или номер на мобилен телефон)
• Собствено име и фамилия на управляващия директор/лицето за контакт
• Поздрав
• Банкови данни (IBAN, BIC, име на банка)
• Данни, свързани с фактурирането
• Прогнозирано търсене
• Размер на автопарка/автомобилния парк
• Данни, свързани с превозното средство (производител, регистрационен номер)
• Други данни, които разкривате, когато се свързвате с UTA

Категории субекти на данни

В контекста на генерирането на потенциални клиенти, UTA обработва лични данни, свързани със следните категории субекти на данни:

• Фирми, които представляват физическо лице (напр. еднолични търговци)
• Управляващи директори
• Лица за контакт

Продължителност на съхранението на данни

В случай че се установят бизнес отношения с Вас/Вашата компания, UTA съхранява данните в обхвата на това взаимоотношение за предоставяне на договорно гарантирани услуги и в допълнение, в съответствие със законовите задължения и, когато е приложимо, въз основа на нашите законни интереси. Тези законни интереси могат да бъдат намерени в известието за защита на данните за клиентите.

Въз основа на Вашето съгласие, ние ще обработваме Вашите данни, докато оттеглите съгласието си или докато не влезете в бизнес отношения с нас. В този случай новата правна основа е чл. 6, параграф 1, буква „б“ от ОРЗД (изпълнение на договор и прилагане на преддоговорни мерки). В случай че сме посочили период за обработване при получаване на съгласие, ще обработваме Вашите лични данни за срока на посочения период.

Ако Ви добавим към нашия черен списък, ние ще обработваме Вашите данни за неопределено време, за да не се свържем отново с Вас. В този случай ще обработваме само данните, необходими за разпознаването Ви. Можете също да поискате да Ви изтрием от черния списък, но в този случай не можем да изключим да се свържем отново с Вас за целите на придобиването на клиенти.

Ако сме Ви включили в нашия масив от данни (вижте по-горе), ние ще обработваме Вашите данни до следващия контакт и след това, ако отново посочите интерес да се свържете с нас в бъдеще. Съхраняваме Вашите данни в нашия списък за временен рекламен блок (вижте по-горе) за максимум 2 години.

Информация относно правото на възражение, която можете да предявите по всяко време в случаите на рекламен контакт, може да бъде намерена в раздел IV. 7. в тази информация за защита на данните.

По принцип ще изтрием данните веднага щом вече не са необходими за целта, за която са събрани, възразили сте срещу обработването, оттеглили сте съгласието си или сте ни изпратили искане за изтриване.

Доколкото сме законово задължени да съхраняваме Вашите данни, ние обработваме Вашите данни след горепосочените периоди на изтриване в съответствие със съответното правно задължение.

Получатели на Вашите лични данни

Като част от управлението на ръководителите, UTA използва обработващи лични данни, които обработват лични данни по указание. Сключвайки съответните договори заедно с технически и организационни мерки, UTA гарантира, че Вашите данни се обработват изключително в съответствие с изискванията на ОРЗД.

Прехвърляне в трета държава или международна организация

По принцип не се извършва обработване на данни извън Европейското икономическо пространство. В момента използваме доставчик на CRM услуги за управление на водещи клиенти в UTA, което означава, че прехвърлянето в САЩ не може да бъде напълно изключено. Ако е необходимо, ние осигуряваме обработката извън ЕС/ЕИП чрез сключване на стандартни клаузи за защита на данните или други подходящи гаранции в съответствие с чл. 44-46 от ОРЗД.

Като част от предоставянето на нашите услуги, ние по принцип носим отговорност за обработването на Вашите лични данни и данните на Вашите служители или служителите на Вашата компания. Това се отнася по-специално за услугите, които предлагаме като част от нашите носители за приемане и за обработката на транзакции с носителите за приемане. 

За някои продукти, предлагани от нас, може по изключение да действаме като обработващ за нашите клиенти. В тези случаи, в допълнение към договора или допълнителното споразумение за услугата, ще получите споразумение за обработване на данни за подпис за конкретната обработка, която извършваме като обработващ данни. 

 2 Цели и правни основания за обработването

Ние обработваме Вашите лични данни за целите, описани по-долу, и само въз основа на валидно правно основание. 

2.1 Изпълнение на договор и преддоговорни мерки (чл. 6, ал. 1, буква „б“ от ОРЗД) 

По принцип обработваме Вашите лични данни, които ни предоставяте като част от новото заявление за клиент или в хода на нашите бизнес отношения, за изпълнение на договора, сключен с Вас или Вашата компания, или за преддоговорни мерки. Това обикновено включва обработването на лични данни, които са необходими за предоставянето на нашите договорно договорени услуги. Точните гарантирани услуги могат да бъдат намерени в нашето ново заявление за клиент, нашите Общи условия и всички допълнителни договори, сключени с Вас. 

Моля, имайте предвид, че сте задължени да предоставите договорно изискваната информация като част от нашите бизнес отношения, в противен случай няма да можем да сключим договор или да изпълним договора на по-късна дата. 

В този контекст обработваме Вашите лични данни, наред с други цели, за следните цели: 

• Сключване на договор 

• Поръчване и изпращане на носители за приемане (Карти за услуги, устройства за пътна такса, бордови устройства и др.) 

• Осъществяване на услугите във връзка с носителите за приемане (разрешение и фактуриране на покупки на услуги) 

• Предоставяне на договорно договорени цифрови услуги (UTA – ексклузивна зона, електронно фактуриране, информация за електронно фактуриране, приложение за търсене на станции на UTA, eCharge и др.) 

• Предоставяне на пътна такса и услуги за пътна такса 

• Обработка на плащане 

• Обработване на закъснели плащания и процедури за събиране на вземания (включително препращане на данни към агенции за събиране на вземания) 

• Обслужване на клиенти (телефонна услуга, картова услуга и др.) 

2.2 Законни интереси (чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД) 

Ние обработваме Вашите лични данни извън изпълнението на договора за защита на нашите преобладаващи законни бизнес интереси съгласно чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД. 

Ние обработваме Вашите лични данни, за да изпълним следните законни интереси: 

• Реклама за собствени подобни продукти и услуги 

Ние обработваме Вашите лични данни, за да Ви изпращаме реклама на предоставения от Вас имейл адрес. В този контекст ще Ви изпращаме само реклама за UTA продукти, които са подобни или идентични с UTA продуктите, които Вие (или Вашата компания) вече сте закупили. Това включва и проучвания. 

Във връзка със събирането на Вашия имейл адрес Ви даваме възможност да възразите срещу обработването на Вашите лични данни за тези цели (в новото приложение за клиенти или по време на валидиране на имейл). Можете просто да поставите отметка в квадратчето, предоставено за тази цел. 

Можете да възразите срещу това обработване на Вашите данни за целите на директния маркетинг по всяко време, като натиснете върху връзката, предоставена във всеки рекламен имейл, или като се свържете с нас чрез нашия уеб формуляр за поверителност или ни информирате за Вашето възражение по друг начин. 

Можете да възразите срещу рекламирането по телефона по всяко време. Просто ни уведомете за възражението си по телефона, чрез предоставения уеб формуляр за поверителност или по друг начин. 

• Оптимизиране на контакта с клиента (вкл. сегментиране на клиента) 

Ние имаме законен интерес да се обръщаме към нашите клиенти (и потенциални клиенти или потенциални клиенти) възможно най-ефективно и рентабилно и за двете страни. За тази цел извършваме, например, сегментиране на клиенти за целеви подход въз основа на свързаните продукти. 

Ние обработваме данните по-специално за администриране на данните за контакт на нашите клиенти, напр. за сравнение с новосъбрани данни за контакт, за да предотвратим погрешното отношение на нашите клиенти като част от нашето придобиване на клиенти. 

• Оценка на икономическия риск, който трябва да се поеме (определяне на кредитоспособността) 

Използваме подкрепата на кредитни агенции, за да инициираме бизнес сделка и да наблюдаваме съществуващи взаимоотношения с клиенти – особено в случай на закъсняло плащане. Те оценяват риска от неплащане въз основа на наличната информация, включително Вашите лични данни. Резултатът се преглежда лично от нас и се оценява от служител на UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG по отношение на възможните последствия за бизнес отношенията. Не се извършва напълно автоматизирана оценка. 

• Мерки за предотвратяване/измама 

За да предотвратим престъпления и случаи на измама, ние наблюдаваме поведението на използване и използването на Вашите носители за приемане. В допълнение, ние предприемаме необходимите мерки, за да спазим приложимите насоки и правни изисквания за цялата група и да документираме спазването им. 

• Защита или изпълнение на правни искове 

Ние потенциално обработваме Вашите данни за защита или изпълнение на правни искове. За тази цел съхраняваме съответните данни най-малко за срока на приложимия давностен срок. 

• Мерки за управление на бизнеса и по-нататъшно развитие на нашите продукти и услуги (анализи на потребностите) 

Ние събираме данни за нашите бизнес отношения и нашите клиенти и анализираме тези данни, за да управляваме нашите бизнес процеси. В тази връзка имаме основен интерес да подобряваме, развиваме допълнително или, ако е необходимо, да адаптираме нашите услуги и да вземаме информирани и базирани на факти бизнес решения. Това включва например подобряване на продукт въз основа на обратна връзка от нашите клиенти. 

2.3 Съгласие (чл. 6, ал. 1, буква „а“ от ОРЗД) 

Ние обработваме Вашите лични данни в специални ситуации въз основа на даденото от Вас съгласие. В тези случаи ще Ви информираме за подробностите за съответната обработка при получаване на Вашето съгласие. 

Винаги имате възможност да оттеглите съгласието си с действие за в бъдеще. За да направите това, моля, използвайте нашия уеб формуляр за поверителност или опциите, предоставени за съответния процес (напр. връзки в рекламни имейли). 

Съгласието е нашето правно основание за следните операции по обработване, например: 

• Новини 

• Лични гаранции 

• Проследяване на пратки (при поръчка на носители за приемане или други продукти, изпратени от нас) 

• Реклама и проучвания за продукти от партньорски компании или продукти, които предлагаме в партньорство с други компании 

2.4 Правни задължения (чл. 6, ал. 1, буква „в“ от ОРЗД) 

И накрая, ние обработваме Вашите лични данни, за да изпълним нашите правни задължения. Това включва, наред с други неща, съхранението на документи, свързани с данъци, както и събирането и документацията в рамките на правните изисквания (напр. за борба с прането на пари и финансирането на тероризма или корупцията). 

При никакви обстоятелства няма да продаваме Вашите данни на трети страни! 

В рамките на нашите бизнес дейности можем да прехвърлим Вашите лични данни на следните категории получатели: 

• Партньори по продажбите в модели за сътрудничество 

• Приемащи партньори при предоставянето на нашите услуги, свързани с приемането на медии и услуги за пътни такси 

• Компании, които ни предоставят услуги като част от нашата бизнес дейност, например поддръжка/обслужване/разработване на приложения за електронно обслужване на данни и ИТ приложения, услуги на кол център, унищожаване и изхвърляне на данни, изпращане на рекламни материали, кредитна информация, логистични компании 

• Компании в групата 

• Обществени органи 

Когато прехвърляме данни на получатели, ние гарантираме, че Вашите данни се обработват за конкретна цел и в съответствие със законовите разпоредби. 

Ако обработваме Вашите данни от доставчик на услуги извън ЕС/ЕИП, обработването ще се извършва само ако третата страна е потвърдена от Европейската комисия, че има адекватно ниво на защита на данните или ако са налице подходящи гаранции за защита на данните, за да се гарантира адекватна защита на Вашите лични данни. 

Ние изтриваме Вашите лични данни веднага щом съхранението вече не е необходимо за изпълнение на горепосочените цели. 

По принцип ние обработваме Вашите лични данни за срока на нашите бизнес отношения и след това, доколкото това се изисква от закона или съхранението на лични данни е необходимо за защита или изпълнение на правни искове.

Статус: 12/2024 

По-долу обясняваме как UNION Tank Eckstein GmbH & Co KG (наричани по-долу „ние“, „нас“, „UTA“) обработва Вашите данни и данните на Вашите служители или служителите на Вашата компания и какви права имате Вие и на посочените други лица. Въпреки това, известието е адресирано до всички посочени лица и Ви молим да съобщите това известие на всички лица, чиито данни споделяте с нас.

Ние обработваме Вашите лични данни за целите, описани по-долу. Личните данни, обработвани за тези цели, включват основни данни (напр. име на компанията, вкл. име на компанията, адрес, данни за географско местоположение), данни за контакт (имейл адрес, телефонен/мобилен телефонен номер), както и всички данни, които са ни необходими за целите на фактурирането в рамките на договорните отношения (напр. идентификатор по ДДС, банкови данни).

Изпълнение на договор

В контекста на сключването на договор с доставчик или по време на преддоговорни преговори с UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG, ние обработваме Вашите данни за установяване и изпълнение на бизнес отношенията. Предоставянето на данните, поискани в договорите и впоследствие от нас, е необходимо за сключването на договор. Ако не споделите исканите данни с нас, няма да е възможно да се изпълнят договорните отношения.

В допълнение към изпълнението на договора, ние също така обработваме Вашите данни за следните цели:
За да се гарантира качеството на данните

Гарантирането на качеството на данните е от съществено значение за изпълнението на договорните отношения с нас, но също така и за осигуряване на безгрешни услуги, свързани с клиентите, и фактуриране - напр. за изпълнение на процеса на фактуриране и плащане с Вас като приемащ партньор на UTA или за предоставяне на информация за точки за приемане (име, адрес, географска информация, стоки, услуги, работно време и т.н.). За тази цел проверяваме информацията, предоставена със средствата, с които разполагаме.

Да представя на клиентите услугите и източниците на доставка, предоставяни от UTA
Понякога Вашите лични данни се обработват за предоставяне на нашите услуги на клиента. Това включва включването на Вашите данни в документите за фактуриране на клиенти (изявление) или цифрови данни, в които на клиентите на UTA се показват стоките и услугите, получени от съответния приемащ партньор.

Ние също така обработваме Вашите лични данни за предоставяне на информация за нашите приемащи партньори и точки за приемане (напр. Station Finder, UTA приложения или директорията на бензиностанции) на нашите клиенти.

Мерки за управление на бизнеса и по-нататъшно развитие на бизнес отношенията

Въвеждане, насърчаване, наблюдение и контрол на взаимоотношенията на приемащия партньор

Спазване на правните задължения

Може да сме законово задължени да обработваме Вашите лични данни, за да изпълним законовите изисквания и да ги предадем на трети страни (напр. данъчни органи, правоприлагащи органи).

Всяка обработка на Вашите лични данни в горепосочените процедури за обработка за преддоговорни или договорни цели се основава на чл. 6, ал. 1, буква „б“ от ОРЗД.

Освен това може да сме задължени да прехвърлим Вашите данни на други получатели, за да изпълним законовите изисквания или задълженията за докладване. Това може да са например данъчни органи или правоприлагащи органи. Правната основа за изпълнението на правните задължения е чл. 6, ал. 1, буква „в“ от ОРЗД.

Ние обработваме Вашите данни за законните интереси на нас и на трети страни. Това обработване се извършва на правното основание на чл. 6, параграф 1, буква „е“ от ОРЗД. Тези законни интереси се състоят в постигането на целите на обработването, описани по-горе, с изключение на изпълнението на договора и спазването на правните задължения. Доколкото обработваме данни от Вашите служители, нашият законен интерес също се крие в изпълнението на договора, сключен с Вас.

Имате право да възразите по всяко време, на основания, свързани с Вашата конкретна ситуация, срещу обработването на лични данни, които Ви засягат, което се извършва на основание чл. 6, параграф 1, буква „е“ или „ж“ от ОРЗД. Моля, вижте в раздел IV на това изявление описание как да упражнявате правата си.

При никакви обстоятелства няма да продаваме Вашите данни на трети страни!

Като част от нашите бизнес дейности можем да прехвърлим Вашите лични данни на следните категории получатели:

• Партньори/клиенти по продажбите
• Вътрешнофирмени или свързани компании
• Компании, които ни предоставят услуги като част от нашата бизнес дейност, например поддръжка/обслужване/разработване на приложения за електронно обслужване на данни и ИТ приложения, услуги на кол център, унищожаване и изхвърляне на данни, изпращане на рекламни материали, логистика
• Обществени органи
• Доставчици на услуги трети страни

Когато прехвърляме данни на получатели, ние гарантираме, че Вашите данни се обработват за конкретна цел и в съответствие със законовите разпоредби.

Ако обработваме Вашите данни от доставчик на услуги или клиент извън ЕС/ЕИП, обработването ще се извършва само ако третата страна е потвърдена от Европейската комисия, че има адекватно ниво на защита на данните или ако са налице подходящи гаранции за защита на данните, за да се гарантира адекватна защита на Вашите лични данни.

Ние изтриваме Вашите лични данни веднага щом съхранението вече не е необходимо за изпълнение на горепосочените цели.

По принцип ние обработваме Вашите лични данни за срока на нашите бизнес отношения и след това, доколкото това се изисква от закона или съхранението на лични данни е необходимо за защита или изпълнение на правни искове.

Статус: 12/2024

Ако желаете да кандидатствате за някоя от нашите отворени позиции или като част от заявление за инициатива, ние ще обработваме Вашите лични данни. Това обработване е необходимо, за да се осигури равно отношение към кандидатите като част от процеса на кандидатстване и вземане на решения, както и да се идентифицират квалифицираните заявления. Имате възможност да кандидатствате по имейл или по пощата за контакт, посочен на нашия уебсайт. Ние обработваме следните данни от Вас, наред с други:

• Име
• Лично име
• Дата на раждане
• Персонален телефонен номер
• Личен имейл адрес
• Автобиография (Резюме)
• Ниво на опит
• Семейно положение
• Националност
• Снимка на приложението 

Ако сте дали съгласие да бъдете включени в нашата база данни с потенциални кандидати, ние обработваме Вашите лични данни и в тази база данни. Това обработване на данни се извършва с цел идентифициране и съхраняване на профили на кандидати, които отговарят на критериите за бъдещи предложения за работа.

Вашите лични данни ще бъдат обработвани само от вътрешни отдели (отдел ЧР, ръководител на длъжността). Няма прехвърляне към трети страни, с изключение на нашите доставчици на услуги като част от възложеното обработване. Сключихме споразумение за обработване на данни с нашите обработващи лични данни, когато това се изисква от закона, за да можем да гарантираме сигурността и целостта на Вашите лични данни.  Няма намерение да прехвърля личните данни на трета държава или международна организация.

Законността на обработката на Вашите лични данни в контекста на процеса на кандидатстване се основава на правното основание за обработка за изпълнение на преддоговорни мерки съгласно чл. 6, ал. 1, буква „б“ от ОРЗД във връзка с раздел 26, параграф 1, т.1 от Закона за федерална защита на данните (BDSG).

Ние основаваме законосъобразността на обработването на Вашите лични данни в контекста на нашия набор от таланти на правното основание за съгласие съгласно чл. 6 (1), буква „а“ от ОРЗД.

Вашите лични данни ще бъдат изтрити от нас, ако вече не са необходими за изпълнение на целта на събирането. Това се случва редовно (до) 6 месеца след приключване на процеса на кандидатстване, при условие че няма законови периоди на запазване, които да се противопоставят на изтриването. Ако се сключи трудов договор, ще Ви информираме отделно за използването на данните в трудовото правоотношение.

Ако обработването се основава на съгласие, имате право да оттеглите съгласието си по всяко време с действие за в бъдеще. Обработването до момента на оттеглянето остава незасегнато по своята валидност.