GDPR-i artikli 4 nr 7 kohaselt on vastutav töötleja:

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG    
Heinrich-Eckstein-Straße 1    
63801 Kleinostheim    
Saksamaa

Telefon: +49 6027 – 509-0    
Epost: info@uta.com    
Veebisait: www.uta.com
 
Vastutava töötleja esindaja:
Pierre Jalady (CEO)
 
Kui sisenete UTA veebisaidile muudes keeltes kui saksa või inglise keel, vastutab vastav UTA riiklik ettevõte või muu kontserni kuuluv ettevõte tavaliselt UTA-ga veebisaidi kaudu läbi viidud töötlemise eest GDPR-i artikli 26 tähenduses. Taotluse korral on meil hea meel pakkuda teile lepingu põhilisi tingimusi vastavalt GDPRi artiklile 26.

Meie andmekaitseametnikuga saate ühendust posti teel ülaltoodud aadressil, lisades märke "andmekaitseametnik" või e-posti aadressil: dataprivacy@uta.com
 
Märkus:

Kui võtate meiega ühendust e-posti või kontaktivormi kaudu, säilitame teie esitatud andmeid (teie e-posti aadress, taotlus, nimi ja telefoninumber, kui see on asjakohane) teie taotlustele vastamiseks. Kustutame selles kontekstis kogutud andmed pärast seda, kui säilitamine ei ole enam vajalik, või piirame töötlemist, kui on olemas seaduslikud säilitamiskohustused.

1. Töötlemise eesmärk (eesmärgid)

Võite olla kindel: Töötleme teie andmeid ainult teie taotluste täitmiseks, meiega sõlmitud lepingute täitmiseks ja täitmiseks (sh maksete töötlemine ja vajaduse korral krediidi hindamine) ning meie enda turunduseesmärkidel. Töötlemine toimub alati kooskõlas kõigi meie suhtes kohaldatavate andmekaitseseadustega.


2. Töötlemise õiguslik alus
 
Kui töötleme teie isikuandmeid nõusoleku alusel, on õiguslik alus GDPR-i artikkel 6, lõige 1, punkt a.

Isikuandmete töötlemisel teiega lepingulise suhte täitmiseks töötleme teie isikuandmeid GDPR-i artikli 6, lõike 1, punkti b alusel. See kehtib ka töötlemistoimingute kohta, mis on vajalikud lepingueelsete meetmete rakendamiseks.

Kuivõrd teie isikuandmete töötlemine on vajalik UTA juriidilise kohustuse täitmiseks, on õiguslik alus GDPR-i artikkel 6, lõige 1, punkt c.

Kui töötlemine on vajalik UTA või kolmanda isiku õigustatud huvide täitmiseks ja kui teie huvid, põhiõigused ja -vabadused ei kaalu üles esimest eespool nimetatud huvi, on töötlemise õiguslikuks aluseks GDPR-i artikkel 6, lõige 1, punkt f.


3. Säilitamise kestus

UTA blokeerib või kustutab teie isikuandmed kohe, kui töötlemise eesmärgid enam ei kehti. Säilitamine võib toimuda ka siis, kui Euroopa või riiklik seadusandja näeb seda ette määrustes, seadustes või muudes määrustes, mille suhtes me vastutava töötlejana allume. Sellisel juhul teie isikuandmed blokeeritakse või kustutatakse ka juhul, kui eelnimetatud standardites ettenähtud säilitamisaeg lõpeb, välja arvatud juhul, kui lepingu sõlmimiseks või täitmiseks on vaja andmeid täiendavalt säilitada.

Kui te töötlete isikuandmeid, olete isikuandmete kaitse üldmääruse tähenduses andmesubjekt ja teil on meie suhtes järgmised õigused.


1 Juurdepääsuõigus
 
Võite meilt taotleda kinnitust selle kohta, kas me töötleme teid puudutavaid isikuandmeid.
 
Sellise töötlemise korral võite küsida vastutavalt töötlejalt teavet järgmise kohta:

• isikuandmete töötlemise eesmärgid;
• töödeldavate isikuandmete kategooriad;
• saajad või saajate kategooriad, kellele teid puudutavad isikuandmed on avalikustatud või avalikustatakse;
• kavandatud ajavahemik, mille jooksul teie isikuandmeid säilitatakse, või kui konkreetne teave selle kohta ei ole võimalik, siis säilitusperioodi määramise kriteeriumid;
• Teie isikuandmete parandamise või kustutamise õiguse olemasolu, õigus meiepoolse töötlemise piiramisele või õigus sellisele töötlemisele vastuväiteid esitada; 
• järelevalveasutusele edasikaebamise õiguse olemasolu;
  mis tahes olemasolev teave andmete päritolu kohta, kui isikuandmeid ei koguta andmesubjektilt;
• automatiseeritud otsuste tegemise, sealhulgas profiilianalüüsi olemasolu vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 22 lõigetele 1 ja 4 ning – vähemalt nendel juhtudel – sisuline teave kasutatava loogika ning sellise töötlemise ulatuse ja kavandatud mõjude kohta andmesubjektile.

Teil on õigus küsida teavet selle kohta, kas teid puudutavad isikuandmed edastatakse kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile. Sellega seoses võite taotleda, et teid teavitataks edastamisega seoses isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 46 kohastest asjakohastest kaitsemeetmetest.

 
2 Parandamisõigus
 
Teil on meie vastu õigus parandada ja/või täiendada vastutava töötleja poole, kui teid puudutavad töödeldud isikuandmed on ebatäpsed või puudulikud. Vastutav töötleja teeb paranduse põhjendamatu viivituseta.

 
3 Õigus isikuandmete töötlemise piiramisele

Võite taotleda oma isikuandmete töötlemise piiramist järgmistel tingimustel:

• kui vaidlustate teid puudutavate isikuandmete õigsuse teatud aja jooksul, mis võimaldab meil kontrollida isikuandmete täpsust;
• töötlemine on ebaseaduslik ja te esitate vastuväite isikuandmete kustutamisele ning taotlete selle asemel isikuandmete töötlemise piiramist;
• me ei vaja isikuandmeid enam töötlemise eesmärgil, kuid te vajate neid õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks, või
• kui olete esitanud töötlemisele vastuväite vastavalt GDPR-i artikli 21 lõikele 1 ja veel ei ole kindlaks tehtud, kas meie õigustatud põhjused kaaluvad teie põhjused üles.

Kui teid puudutavate isikuandmete töötlemist on piiratud, võib selliseid andmeid töödelda, välja arvatud säilitamine, ainult teie nõusolekul või õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks või mõne muu füüsilise või juriidilise isiku õiguste kaitsmiseks või liidu või liikmesriigi olulise avaliku huvi tõttu.
 
Kui töötlemise piiramist on eespool nimetatud tingimuste kohaselt piiratud, teavitame teid sellest enne piirangu tühistamist.


4 Õigus andmete kustutamisele

4.1 Kohustus kustutada

Võite paluda meil teid puudutavad isikuandmed põhjendamatu viivituseta kustutada. Sellisel juhul oleme kohustatud need andmed põhjendamatu viivituseta kustutama, kui kehtib üks järgmistest põhjustest:

• Teie isikuandmed ei ole enam vajalikud eesmärkidel, milleks neid koguti või muul viisil töödeldi.
• Te võtate tagasi oma nõusoleku, millel töötlemine põhines, vastavalt GDPR-i artikli 6, lõike, 1, punktile a või artikli 9, lõike 2, punktile a ja töötlemiseks ei ole muud õiguslikku alust. 
• Te esitate töötlemisele vastuväite vastavalt GDPR-i artikli 21 lõikele 1 ja puuduvad töötlemiseks ülekaalukad õiguslikud põhjused või te esitate töötlemisele vastuväite vastavalt GDPR-i artikli 21 lõikele 2.
• Teie isikuandmeid on töödeldud ebaseaduslikult. 
• Teie isikuandmete kustutamine on vajalik meie suhtes kohaldatavast liidu või liikmesriigi õigusest tuleneva juriidilise kohustuse täitmiseks. 
• Teie isikuandmeid on kogutud seoses infoühiskonna teenustega, mida pakutakse vastavalt GDPR-i artikli 8 lõikele 1.
  
  

4.2 Teave kolmandatele osapooltele

Kui oleme teid puudutavad isikuandmed avalikustanud ja oleme kohustatud need kustutama vastavalt GDPR-i artikli 17 lõikele 1, ja võtame kasutusele mõistlikke meetmeid, sealhulgas tehnilisi meetmeid, võttes arvesse olemasolevat tehnoloogiat ja rakendamise maksumust, et teavitada täiendavaid vastutavaid töötlejaid, kes töötlevad isikuandmeid, mida teie kui andmesubjekt olete palunud neil kustutada kõik lingid sellistele isikuandmetele või nende koopiad.


4.3 Erandid

Õigus andmete kustutamisele ei kehti, kui töötlemine on vajalik

• kasutada õigust sõna- ja teabevabadusele;
• juriidilise kohustuse täitmiseks, mis nõuab töötlemist vastavalt liidu või liikmesriigi õigusele, mille suhtes me allume, või avalikes huvides täidetava ülesande täitmiseks või meie avaliku võimu teostamiseks;
• avaliku huvi huvides rahvatervise valdkonnas vastavalt GDPR-i artikli 9 lõikele 2 punktile h ja i ning artikli 9 lõikele 3;
• avalikes huvides toimuva arhiveerimise, teadus- ja ajaloouuringute või statistilistel eesmärkidel vastavalt GDÜR-i artikli 89 lõikele 1, kui jaotises jaotises a) osutatud õigus muudab tõenäoliselt võimatuks või tõsiselt kahjustaks sellise töötlemise eesmärkide saavutamist, või
• õigusnõuete esitamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.

Lisaks ei kehti kustutamise õigus juhul, kui me peame isikuandmeid säilitama seadusjärgsete säilitamiskohustuste ja -perioodide tõttu. Sellisel juhul blokeeritakse isikuandmed kustutamise asemel.


5 Õigus teavitamisele

Kui olete kinnitanud õigust meie vastu suunatud andmete parandamisele, kustutamisele või töötlemise piiramisele, oleme kohustatud teavitama kõiki vastuvõtjaid, kellele teid puudutavad isikuandmed on avaldatud, andmete parandamisest või kustutamisest või töötlemise piiramisest, välja arvatud juhul, kui see osutub võimatuks või nõuab ebaproportsionaalset pingutust.

Teil on õigus saada teavet nende saajate kohta.


6 Õigus andmete ülekandmisele

Teil on õigus saada teid puudutavaid isikuandmeid, mille olete meile esitanud struktureeritud, üldkasutatavas ning masinloetavas ja koostalitlusvõimelises vormingus. Samuti on teil õigus edastada need andmed teisele vastutavale töötlejale meie poolt takistamata, tingimusel et

• töötlemine põhineb nõusolekul vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile a või GDPR-i artikli 9 lõikele 2 punktile a või lepingule vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile b ja
• töötlemine toimub automatiseeritud protseduuride abil.

Selle õiguse kasutamisel on teil ka õigus nõuda teid puudutavate isikuandmete edastamist otse meilt teisele vastutavale töötlejale, kui see on tehniliselt teostatav. See ei tohi mõjutada teiste isikute vabadusi ja õigusi.

Andmete ülekandmise õigust ei kohaldata isikuandmete töötlemisele, mis on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või meie avaliku võimu teostamiseks.

7 Õigus esitada vastuväiteid
 
Teil on õigus esitada igal ajal oma konkreetse olukorraga seotud põhjustel vastuväiteid teid puudutavate isikuandmete töötlemisele, mis toimub GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkti e või f alusel; see kehtib ka nende sätete alusel profiilide koostamise kohta.

Me ei töötle enam teiega seotud isikuandmeid, välja arvatud juhul, kui suudame tõendada, et töötlemiseks on kaalukad õiguspärased põhjused, mis kaaluvad üles teie huvid, õigused ja vabadused, või kui töötlemine on seotud õigusnõuete koostamise, esitamise või kaitsmisega.

Kui teid puudutavaid isikuandmeid töödeldakse otseturunduse eesmärgil, on teil õigus esitada igal ajal vastuväiteid teid puudutavate isikuandmete töötlemisele sellise turunduse eesmärgil; see kehtib ka profiilide koostamise kohta, kui see on seotud sellise otseturundusega.

Kui esitate vastuväite otseturunduse eesmärgil töötlemisele, siis teid puudutavaid isikuandmeid enam nendel eesmärkidel ei töödelda.

Teil on võimalus seoses infoühiskonna teenuste kasutamisega – vaatamata direktiivile 2002/58/EÜ – kasutada oma õigust esitada vastuväiteid automatiseeritud menetluste abil, kasutades tehnilisi kirjeldusi.
 
8 Õigus tühistada nõusolek andmekaitse seaduse kohaselt

Teil on õigus oma nõusolekuavaldus andmekaitse seaduse alusel igal ajal ja ilma põhjust esitamata tagasi võtta. Tagasivõtmise korral kustutame viivitamatult teie isikuandmed ja ei töötle neid enam. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta nõusoleku alusel tehtud töötlemise seaduslikkust kuni tagasivõtmiseni.

9 Automatiseeritud otsus üksikjuhtudel, sealhulgas profileerimine

Teil on õigus mitte alluda otsusele, mis põhineb üksnes automatiseeritud töötlemisel, sealhulgas profiilianalüüsil, mis tekitab teile õiguslikke tagajärgi või mõjutab teid oluliselt. See ei kehti, kui otsus 

a) on vajalik teie ja meie vahelise lepingu sõlmimiseks või täitmiseks;
b) see on lubatud Euroopa Liidu või selle liikmesriigi õigusnormide alusel, mille suhtes me kohaldame, ning need õigusnormid sisaldavad asjakohaseid meetmeid teie õiguste ja vabaduste ning õigustatud huvide kaitseks, või
c) seda tehakse teie selgesõnalise nõusolekuga.

Need otsused ei tohi siiski põhineda isikuandmete eriliikidel vastavalt GDPR-i artikli 9 lõikele 1, välja arvatud juhul, kui kohaldatakse GDPR-i artikli 9 lõike 2 punkti a või g ja on võetud asjakohased meetmed õiguste ja vabaduste ning teie õigustatud huvide kaitsmiseks.

Seoses eespool nimetatud juhtumitega (a) ja (c) võtame mõistlikke meetmeid, et kaitsta teie õigusi ja vabadusi ning teie õigustatud huve, sealhulgas vähemalt õigust saada UTA poolt isiku sekkumine, väljendada oma seisukohta ja vaidlustada otsus.

Andmesubjekti õiguste vorm

Te võite igal ajal kasutada oma õigusi seoses eespool nimetatud töötlemistoimingutega UTA vastu. Lihtsaim ja ohutum viis seda teha on kasutada selleks ettenähtud veebivormi: Privaatsuse veebivorm (onetrust.com).

10 Täiendav teave Itaalia turu kohta

Kui teie või teie ettevõte asub Itaalias, kehtib eelnimetatud õiguste kohta järgmine:

Te võite kasutada eelnimetatud andmesubjekti õigusi seoses surnud isiku isikuandmetega, kui teil on erihuvi (nt perekondlikel põhjustel), välja arvatud juhul, kui see on seadusega keelatud, või infoühiskonna teenuste otsepakkumise korral, kui surnud isik on seda taotlenud kirjaliku deklaratsiooniga.

Teatud olukordades võivad teie õigused olla piiratud, kui üks järgmistest asjaoludest keelab teie õiguste kasutamise.

• Rahapesu
• Väljapressimisnõuete ohvrite toetamine
• Parlamendi uurimiskomisjonide tegevus
• Avaliku sektori asutuse tegevus
• Kaitsejuurdluste läbiviimine või kohtus õiguse kasutamine
• Vilepuhumine

Ilma et see piiraks muude halduslike või õiguskaitsevahendite kohaldamist, on teil õigus esitada kaebus järelevalveasutusele, eelkõige teie elukoha, töökoha või väidetava rikkumise asukoha liikmesriigis, kui arvate, et teid puudutavate isikuandmete töötlemine rikub isikuandmete kaitse üldmäärust.
 
Järelevalveasutus, kellele kaebus esitati, teavitab kaebuse esitajat kaebuse staatusest ja tulemusest, sealhulgas võimalusest kasutada isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 78 kohast õiguskaitsevahendit.

Järelevalveasutuste nimekiri on esitatud järgmisel lingil: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

1.1 Üldandmete ja -teabe kogumine

Meie veebisait kogub iga veebisaidi kõnega mitmeid üldisi andmeid ja teavet. Need üldandmed ja -teave salvestatakse serveri logifailidesse.

Salvestada saab järgmisi isikuandmeid:

(1) kasutatud brauseritüübid ja versioonid,
(2) juurdepääsusüsteemi kasutatav operatsioonisüsteem;
(3) veebisait, kust juurdepääsusüsteem meie veebisaidile saabub (nn referent);
(4) alamveebisaidid, millele pääseb juurde meie veebisaidil oleva juurdepääsusüsteemi kaudu;
(5) veebilehele juurdepääsu kuupäev ja kellaaeg, (6) internetiprotokolli (IP) aadress,
(6) juurdepääsusüsteemi Interneti-teenuse pakkuja ja
(7) muud sarnased andmed ja teave, mis aitavad vältida ohtu meie IT-süsteemide vastu suunatud rünnakute korral.

Nende üldandmete ja -teabe kasutamisel ei tee me mingeid järeldusi teie isiku kohta. See teave on pigem vajalik selleks, et

(1) esitama meie veebisaidi sisu õigesti,
(2) optimeerida meie veebisaidi sisu ja selle reklaami,
(3) tagada meie infotehnoloogiasüsteemide ja meie veebilehe tehnoloogia pikaajaline toimimine, ja
(4) annab õiguskaitseasutustele küberrünnaku korral süüdistuse esitamiseks vajalikku teavet.

Kogutud andmeid ja teavet hinnatakse ühelt poolt statistiliselt ja teiselt poolt eesmärgiga suurendada meie ettevõttes andmekaitset ja andmete turvalisust, et lõpuks tagada meie töödeldavate isikuandmete optimaalne kaitse. Serveri logifailide anonüümsed andmed salvestatakse teie esitatud isikuandmetest eraldi.

1.2 Kontakt (e-posti, telefoni ja kontaktivormide kaudu)

Meie veebisaidil pakume teile võimalust meiega erinevatel viisidel ja erinevatel teemadel ühendust võtta. Selleks võite meiega ühendust võtta e-posti teel või kasutada meie poolt veebisaidil esitatud vorme.

Kui võtate meiega ühendust e-posti või kontaktivormi kaudu, töötleme teie esitatud andmeid (teie e-posti aadress, teie nimi ja telefoninumber, kui see on asjakohane, ning sõnumi sisu), et vastata teie küsimustele. Isikuandmeid kasutatakse ainult teie päringu töötlemiseks.

Saadades e-kirja või esitades kontaktivormi, annate meile nõusoleku töödelda isikuandmeid teie päringu töötlemiseks.

Töötleme teie isikuandmeid teie nõusoleku alusel vastavalt GDPR artikli 6 lõike 1 punktile a. Võite selle nõusoleku igal ajal tulevikus tagasi võtta, kasutades selleks ettenähtud vormi. Kui võtate oma nõusoleku tagasi, kustutame viivitamatult teiega seotud isikuandmed. Sellisel juhul ei ole meil enam võimalik teie päringut edasi käsitleda. See ei mõjuta andmetöötluse seaduslikkust enne nõusoleku tagasivõtmist.

Kustutame selles kontekstis kogutud andmed pärast teie päringu käsitlemist või piirame töötlemist, kui isikuandmete edasise säilitamise kohustuseks on seaduslik säilitamine.

1.3 Infomaterjali allalaadimine

Meie veebisaidil pakume võimalust laadida alla teabematerjale erinevatel teemadel (nt sõidukeelud). Selleks saate kasutada allalaadimislingi taotlemiseks esitatud vorme. Vormi esitamisega nõustute, et kasutame isikuandmeid, et saata teile allalaadimislink ja võtta teiega teabe saamiseks ühendust (reklaam).

Kui sisestate telefoninumbri, annate meile täiendava nõusoleku, et võtame teiega teabe saamiseks (nt reklaamimiseks) selle telefoninumbri kaudu ühendust. Telefoninumbri sisestamine on vabatahtlik ega ole allalaadimiseks vajalik!

Võite oma nõusoleku igal ajal tulevikus tagasi võtta, võttes meiega ühendust ülaltoodud aadressil või taotlusel selleks antud vormi kaudu. Kui teiega võetakse ühendust, on teil võimalus teavitada meid sellest, et meiega ei võeta uuesti ühendust, ja seega võtke oma nõusolek tagasi. See ei mõjuta andmetöötluse seaduslikkust enne nõusoleku tagasivõtmist.

Isikuandmeid säilitatakse seni, kuni see on vajalik nende kogumise eesmärkide saavutamiseks või kuni te nõusoleku tagasi võtate.

1.4 Tagasihelistamise funktsioon

Meie veebisaidil on teil võimalus taotleda ühe meie töötaja tagasikutsumist. Selle funktsiooni kaudu saame teiega kiiresti ja otse ühendust võtta.

Kui võtate meiega ühendust tagasihelistamise korraldamiseks, säilitame teie esitatud andmed (teie nimi, ettevõtte nimi, telefoninumber ja teie taotlus) selle tagasihelistamise lubamiseks. Kogu teave on vabatahtlik ja seda kasutatakse teie isikliku pöördumise ja vastava taotluse selgitamise eesmärgil.

Sisestades telefoninumbri ja sellega seotud kinnituse, nõustute helistamisega tagasi. Kui esitate meile tagasihelistamisfunktsiooni kaudu täiendavaid isikuandmeid, tehakse seda vabatahtlikult. Selle andmetöötluse õiguslik alus on teie nõusolek vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile a. Te võite oma nõusoleku igal ajal tulevikus tagasi võtta selleks ettenähtud vormi kaudu. See ei mõjuta andmetöötluse seaduslikkust enne nõusoleku tagasivõtmist.

Kustutame teilt selles kontekstis kogutud andmed pärast seda, kui säilitamine pole enam vajalik ja seaduslikud säilitamisperioodid ei takista kustutamist.

Küpsised

1. Piano Analytics

Osana meie veebisaidi toimimisest kasutame analüüsitööriista "Piano Analytics" teenusepakkujalt Piano Software Inc (111 S Independence Mall East, Suite 950, Philadelphia, PA 19106). "Piano Analyticsi" analüüsitööriista kasutamine võimaldab meil koguda ja salvestada meie veebisaidi kasutajate kasutusteavet anonüümselt, kasutades mõõtmismeetodit. Kasutame "Piano Analyticsi" "hübriidmõõtmismeetodit", mis võimaldab meil kasutada nii tavapäraseid jälgimisprotsesse kui ka isikupärase ulatusega mõõtmisi. Seetõttu soovime teid teavitada teie isikuandmete töötlemisest järgmiselt.

1.1 Töötlemine jälgimisfunktsiooni osana

Teenus "Piano Analytics" seab teie brauseris jälgimisfunktsiooni kasutamise osana analüüsiküpsised. Küpsised on väikesed tekstifailid, mis salvestatakse teie veebibrauserisse või teie arvutisüsteemi veebibrauserisse. Kui külastate meie veebisaiti, võidakse küpsis salvestada teie arvutisüsteemi. See küpsis sisaldab iseloomulikku tähemärkide rida, mis võimaldab brauserit veebisaidi uuesti avamisel kordumatult tuvastada. 

Selles kontekstis ja osana "Piano Analyticsi" tööriista kasutamisest töödeldakse teie isikuandmeid vastavalt. Töötlemine mõjutab eelkõige järgmisi teie isikuandmeid:

• IP-aadress
• brauseri teave
• operatsioonisüsteem
• Juurdepääsu kuupäev ja kellaaeg
• Andmed, mis on seotud suhtlusega meie veebisaidiga

Tugineme "Piano Analyticsi" jälgimisfunktsiooni kasutamisele õiguslikul alusel vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile a. Teil on loomulikult õigus oma nõusolek igal ajal tulevikus tagasi võtta. Teie isikuandmete töötlemise seaduslikkus kuni tühistamiseni ei ole veel mõjutatud.

 
1.2 Ulatusmõõtmiste läbiviimine

Piano Analyticsi kasutamise osana saame teha ka kohaliku logifaili analüüsi abil ulatuse mõõtmisi. Ulatuse mõõtmised hõlmavad isikustamata andmete töötlemist kokkuvõtliku statistika loomiseks. Selleks eraldatakse ja töödeldakse teie brauseri poolt meie serverisse automaatselt edastatud andmeid, kui külastate meie veebisaiti, millel puudub isiklik viide. Erinevalt küpsiste kasutamisest ei võimalda need andmed teid isiklikult ära tunda. Seega ei saa sel eesmärgil kasutatavaid isikuandmeid teiega kui andmesubjektiga seostada.
 
Juhime tähelepanu sellele, et teostame vahemiku mõõtmise võimalust ilma välise kolmanda osapoole teenuste edasise kasutamiseta. Lisaks ei ühendata ega kasutata kogutud isikustamata kasutusandmeid kasutaja tuvastamiseks ega muudel eesmärkidel.
 
Selliste andmete abil ulatuse mõõtmise teostamine, mis edastatakse teie brauseri poolt meie serverisse teie veebisaidile sisenemisel ja seal salvestatakse, ei vaja nõusolekut Saksamaa telekommunikatsiooni- ja telemeedia andmekaitseseaduse (saksa keeles lühendatult TTDSG) § 25 lõike 2 punkti 2 erandi kohaselt. Seega tugineme töötlemisele, mis toimub ulatuse mõõtmise rakendamise osana meie õigustatud huvide saavutamisel vastavalt GDPR artikli 6 lõike 1 punkile f (meie veebisaidi optimeerimine, arusaamade genereerimine, kasutusstatistika loomine).
 
Oleme teadlikud teie isikuandmete edastamisest kolmandasse riiki (siin: USA), mis on seotud "Piano Analyticsi" ja sellega seotud riskide kasutamisega. Teie isikuandmete turvalisuse ja terviklikkuse tagamiseks selle edastamise kontekstis oleme sõlminud Piano Analytics Inc.-ga tellimuse töötlemise lepingu vastavalt GDPR-i artiklile 28, sealhulgas Euroopa Komisjoni modulaarsed lepingu tüüptingimused. Teenusepakkuja Piano Software Inc. isesertifitseerimise korral vastavalt EL-USA andmekaitseraamistikule kehtib see lisaks.
 
Säilitame teie isikuandmeid ainult seni, kuni see on vajalik esialgse eesmärgi täitmiseks, milleks neid koguti. Kui kogumise algne eesmärk enam ei kehti, nt kui võtate oma nõusoleku tagasi, kustutame teie isikuandmed, välja arvatud juhul, kui oleme kohustatud jätkama teie isikuandmete säilitamist meile kehtestatud seadusjärgsete säilitamisperioodide tõttu. Teie isikuandmete säilitamise aeg on 25 kuud. 
 
Lisateavet oma andmete töötlemise ja andmekaitse kohta ettevõtte Piano Software Inc. poolt leiate siit: https://piano.io/privacy-policy/  

Teie isikuandmete töötlemisel väärtustame turvalisust ja konfidentsiaalsust. Seetõttu kasutame me muu hulgas allpool loetletud lahendust (lahendusi), mis vastavad kõrgeimatele andmeturbe standarditele.


Secure Sockets Layer (SSL) kasutamine

Meie veebisaidi raames kasutame teie andmete konfidentsiaalseks ja krüpteeritud edastamiseks teenust Secure Sockets Layer (SSL). See muudab kolmandatele isikutele raskeks või isegi võimatuks teie andmeid edastamise ajal lugeda või manipuleerida. Seega salvestatakse meie veebisaidil SSL-sertifikaat, mida brauser saab tuvastada kavandatud allikana ja seejärel dekrüptida. Selliste SSL-ide kasutamine kaitseb seejärel teie isikuandmeid meie veebisaidi külastamise ja sellega seotud tegevuste ajal.

 Kasutame oma veebisaidil järgmist SSL-krüptimist:

• DigiCert EV
• DigiCert SSL
• SSL by Default

Andmetöötluse õiguslik alus on UTA õigustatud huvi töödelda andmeid toote ja õigusliku turvalisuse eesmärgil ning petturlike või kuritahtlike rünnakute ennetamine vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile f.

Isikuandmeid säilitatakse seni, kuni see on vajalik nende eesmärkide saavutamiseks, milleks neid algselt koguti.

1. iOS

Olete otsustanud kasutada kütusejaama leidja rakendust. Seoses selle rakenduse (rakenduse) kasutamisega olete lugenud ettevõtte Apple Inc. (https://www.apple.com/legal/privacy/en-ww/) privaatsuspoliitikat. Lisaks teavitame teid rakenduse teatud teenuste juurdepääsuõigustest, mis on teie mobiilseadmes aktiivsed.

 Geopositsioon

Teie geopositsioon määratakse rakenduses otsingufunktsiooni abil, et näidata teile UTA-jaamu. See juhtub ainult siis, kui rakendus on esiplaanil aktiivne. Niipea kui rakendust ei kasutata, st taustal, ei määra me geopositsiooni. Kui olete "automaatse aruandluse" aktiveerinud, jätkab iOS geoasendi määramist.

Marsruutimine

See funktsioon edastab teavet Apple API kaudu. Marsruudi algus- ja sihtkohta töödeldakse. Määratud marsruudi abil leiab rakendus marsruudil võimalikud tanklad (või huvipunktid).

Push-teenust

Kui olete push-funktsiooni aktiveerinud, tehakse praegune teave "uudiste" jaotises kättesaadavaks nn "push-märgi abil".

Seadme identifitseerimine

See funktsioon kontrollib täpset seadet, mida kasutate oma telefoni sisu õigeks kuvamiseks. IMEI- või UDID-numbrit ei küsita.

Statistilised hindamised

Statistilised andmed (nt kasutussagedus, allalaadimise numbrid, uute kasutajate arv) edastatakse "Flurry" teenusesse. Selle teenuse privaatsuspõhimõtted leiate siit: developer.yahoo.com/flurry/legal-privacy/tos.html

2. Android

Olete otsustanud kasutada kütusejaama leidja rakendust. Seoses selle rakenduse (rakenduse) kasutamisega olete lugenud ettevõtte Google Inc. (https://policies.google.com/privacy?hl=en ) privaatsuspoliitikat. Lisaks teavitame teid rakenduse teatud teenuste juurdepääsuõigustest, mis on teie mobiilseadmes aktiivsed.

Rakenduse kasutamisel on teil valida võrgu- või võrguühenduseta versiooni vahel. Võrguühenduseta variandi kasutamisel ei edastata kasutusandmeid.

Veebiversiooni tehniliselt rakendamiseks loetleme allpool teie mobiilseadmega seotud erinevad juurdepääsuload.

android.permission.INTERNET

Seoses juurdepääsuloaga esitatakse järgmised päringud, kui andmed saadakse põhiarvuti ("eJump") kaudu:

Süsteemi keel: Kasutaja keel (nõutav "uudiste" jaotise ja "teenusenumbrite" kuvamiseks jaotises "Rohkem".)

Seadme ID: See võimaldab edastada seadmespetsiifilist sisu. IMEI- või UDID-numbrit ei küsita.

Marsruutimine

See teenus edastab andmeid Google API kaudu. Töödeldakse andmeid alguse ja sihtkoha kohta. Selle tulemusena saab marsruute arvutada.

android.permission.WRITE_EXTERNAL_STORAGE

See juurdepääsuluba salvestab ajutiselt seadmesse andmeid ja pilte, nagu "lemmikud", pildielemendid, näiteks ikoonid või pildid "uudiste all".

android.permission.ACCESS_FINE_LOCATION

android.permission.ACCESS_COARSE_LOCATION

Lähedal asuvate jaamade otsing toimub seadmel lokaalselt. Geograafilisi koordinaate ei edastata.

Statistilised hindamised

Statistilised andmed (nt kasutussagedus, allalaadimise numbrid, uute kasutajate arv) edastatakse "Flurry" teenusesse. Selle teenuse privaatsuspõhimõtted leiate siit: developer.yahoo.com/flurry/legal-privacy/tos.html

UTA Edenred Drive – autojuhi registreerimise protsess 
UTA teavitab teid käesolevaga teie isikuandmete kasutamisest, mis on meile esitatud seoses kasutaja registreerimisega UTA Edenred Drive’i rakenduses (edaspidi UTA Edenred Drive) ja, kuid mitte tingimata, UTA CardLocki funktsiooni aktiveerimiseks (edaspidi UTA CardLock). UTA EasyFuel funktsiooni ja UTA CardLocki funktsiooni üheskoos nimetatakse „teenusteks”. See teave on adresseeritud andmesubjektidele (edaspidi ka "autojuhid" või "teie"), kelle isikuandmed edastatakse töötlemiseks UTA-le. "Kliendil" (tavaliselt teie tööandjal) on võimalus registreerida UTA Edenred Drive'i autojuhi konto UTA teeninduskeskuses.

 
Töötlemise eesmärk (eesmärgid)

Aktiveerimisprotsessi ajal: 

Teie autojuhi konto aktiveerimisega UTA teeninduskeskuses teenuste kasutamiseks töötleme järgmisi teie isikuandmeid:

(1) Ees- ja perekonnanimi 
(2) Sõiduki registreerimisnumber 
(3) Mobiiltelefoni number 
(4) UTA Edenred Drive’i vastava kasutaja e-posti aadress
(5) Kaardi number 

Kasutame neid andmeid teiega isikupärastatud ühenduse võtmiseks ja teenuste kasutamiseks registreerimiseks ning konto aktiveerimiseks. Isikuandmed, mida me teie kohta töötleme, põhinevad kliendi esitatud andmetel, kes registreeris teid kasutajana UTA teeninduskeskuses. Esitatud e-posti aadress tähistab ka UTA Edenred Drive’i rakendusse sisselogimise kasutajanime. Seega on vastutus teie isikuandmete õigsuse eest kande teinud kliendi vastutaval töötajal.

UTA teeninduskeskuse kasutamise ajal: 

Lisaks, kui sisenete veebisaidile oma konto aktiveerimiseks, kogutakse automaatselt tehnilisi andmeid, mida peame töötlema, et veebisait saaks korralikult toimida. Töötleme automaatselt järgmisi isikuandmeid:

(1) brauseri tüüp ja versioon, mida kasutate, 
(2) juurdepääsusüsteemi kasutatav operatsioonisüsteem, 
(3) IP-aadress, 
(4) ja juurdepääsu aeg.

Samuti jätame endale õiguse töödelda teie isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

(1) Teenuste ja funktsioonide täiustamine ja optimeerimine 
(2) Väärkasutuse ja vigade ennetamine ja uurimine 
(3) Teave (ka isikupärastatud kujul) tootega seotud vigade, rikete, täiustuste, uuenduste jne kohta. 
(4) Küsitluste ja tagasiside vormide saatmine UTA teenuste parandamiseks 
(5) Aktsepteerimismeedia haldamine (loomine, blokeerimine, eemaldamine) 
(6) Taotluste menetlemine 

 
Töötlemise õiguslik alus

Teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus registreerimise kontekstis on lepingu täitmine nii kliendiga (teie tööandjaga) kui ka teiega vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile b. Teie konto aktiveerimisega luuakse otsene lepinguline suhe teie ja UTA vahel seoses teenuste kasutamisega lisaks lepingule kliendiga (teie tööandjaga). 
Kui töötleme teie isikuandmeid õiguslikel eesmärkidel, põhineb see töötlemine õiguslikul alusel GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkti c alusel.

Töötlemine UTA õigustatud huvides

Lisaks põhineb töötlemine meie õigustatud huvil vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile f. Meie õigustatud huvi andmete töötlemise vastu on teenuste nõuetekohase toimimise säilitamine ja parandamine.

Isikuandmete saajad

UTA Edenred Drive’i rakenduse kasutamiseks registreerimise käigus puutuvad UTA nimel tegutsevad töötlejad kokku teie esitatud isikuandmetega. Täpsemalt on need järgmised teenusepakkujad:

Mingil juhul ei müü ega edasta UTA teie isikuandmeid kolmandatele isikutele, välja arvatud juhul, kui selleks on seaduslik kohustus või kui olete selleks eraldi nõusoleku andnud. 

Edastamine kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile

Kui UTA edastab teenuste integreerimise ja kasutamise kontekstis isikuandmeid mistahes ohtlikku kolmandasse riiki, tagab UTA andmeedastuse seaduslikkuse, lisades andmetöötluslepingutesse isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) artikli 46 lõike 2 punkti c kohased tüüptingimused.

Säilitamise kestus 

Põhimõtteliselt töödeldakse teie isikuandmeid ainult seni, kuni see on vajalik nende eesmärkide täitmiseks, milleks andmed algselt koguti. Pärast eesmärkide täitmist kustutatakse teie isikuandmed kohe, kui õiguslikud säilitamisperioodid ei nõua andmete täiendavat säilitamist.

Töötlusperiood vastab UTA Edenred Drive’i kasutajalepingu tähtajale. Pärast kasutajalepingu lõppemist kustutab UTA teie andmed vastavalt andmekaitse eeskirjadele ja säilitab ainult isikuandmeid, mille säilitamisperiood on seaduslik. Säilitamisperioodid on järgmised: 

• 3 aastat (seadusjärgne aegumistähtaeg), et saaksime menetleda kõiki teie UTA vastu esitatud nõudeid.
• Raamatupidamisega seotud dokumentidel on 10-aastane säilitusperiood. 
• Äri- ja ärialase kirjavahetuse, e-kirjade ja muude digitaalsete dokumentide puhul on 6-aastane säilitusperiood. 
  
  

Küpsised 

Puudub 

Versioon: EN 25.11.24

Käesolevaga teavitab UTA teid teie isikuandmete kasutamisest, mis meile antakse seoses myUTA (edaspidi "myUTA" või “portaal”) kliendi iseteenindusportaali kasutamisega. See teave on adresseeritud andmesubjektidele (edaspidi ka "kasutaja" või "teie"), kelle isikuandmed edastatakse UTA-le myUTA-s töötlemiseks. "Kliendil" (tavaliselt teie tööandjal) on võimalus registreerida teid portaali kasutajaks.

Töötlemise eesmärk (eesmärgid)

Seoses meie poolt pakutava myUTA kasutamisega kogume ja töötleme teie andmeid ainult kindlaksmääratud eesmärkidel. Need võivad tuleneda tehnilistest vajadustest, lepingulistest nõuetest või kasutaja selgesõnalistest taotlustest. Üksikasjalikult on need:

• Tehnilised andmed

Teatud andmeid töödeldakse juba automaatselt niipea, kui külastate myUTA’t. Oleme allpool üksikasjalikult loetlenud, milliseid teie isikuandmeid töödeldakse.

Portaali teiepoolse kasutamise käigus kogume automaatselt vajalikke tehnilisi andmeid, mis on vajalikud rakenduse kasutamiseks. See hõlmab kasutatud IP-aadressi, MAC-aadressi, seadme ID-d, teie operatsioonisüsteemi versiooni ja myUTA-le juurdepääsu aega.

Need andmed edastatakse meile automaatselt ja neid töötleme:

(1) teile teenuse ja sellega seotud funktsioonide pakkumiseks;
(2) pettuste, kuritarvitamise ja talitlushäirete ennetamiseks ja kõrvaldamiseks.

• Uue konto loomine (konto andmed)

Uue konto loomisel edastate UTA-le sisestatud isikuandmed. UTA säilitab andmeid seni, kuni teie kasutajakonto säilib. Seejärel andmed kustutatakse; vajaduse korral pärast seadusest tulenevat säilitamisperioodi (vt allpool). Isikuandmeid töödeldakse lepingu sõlmimiseks ja teiega ühenduse võtmiseks.

• Ettevõtte nimi
• Nimi (ees- ja perekonnanimi)
• Ettevõtte aadress
• E-posti aadress
• Telefoninumber
• Panga andmed
• Kontaktisiku andmed
   
• Konto haldamine

Kui olete parooli unustanud, saate parooli lähtestada ja taotleda uut. Selleks peate sisestama oma e-posti aadressi, mis on salvestatud meie süsteemi ja mida me seejärel töötleme parooli unustatud funktsiooni jaoks.

• Mitmefaktoriline autentimine (MFA)

• Parool unustatud funktsioon

Kui olete parooli unustanud, saate parooli lähtestada ja taotleda uut. Selleks peate sisestama oma e-posti aadressi, mis on salvestatud meie süsteemi ja mida me seejärel töötleme parooli unustatud funktsiooni jaoks.

• Kasutaja haldamine

Portaalis on teil võimalus kasutajaid hallata. Siin saate luua uusi kasutajaid, redigeerida olemasolevaid kasutajaid või need eemaldada. Uue kasutaja loomisel töödeldavad isikuandmed on järgmised:

• tervitus
• eesnimi
• perekonnanimi
• E-posti aadress
• telefoninumber

Lisaks saate määrata uue kasutaja administraatoriks. Administraatori rollis saab kasutaja hallata teisi kasutajaid.

• Ettevõtte andmete haldamine

MyUTA-s saate oma ettevõtte andmeid igal ajal hallata. Saate muuta oma ettevõtte nime, äriregistri numbrit ja aadressi. Samuti saate muuta maksunumbrit ja pangarekvisiite.

• Kaardi tellimine

Te saate tellida UTA teenusekaarte MyUTA kaudu (juhi- ja sõidukiga seotud kaardid). Juhikaardi tellimisel peate täpsustama ees- ja perekonnanime ning tellitud hoolduskaardil oleva nime. Lisaks saate määrata kas juhuslikult genereeritud PIN-koodi või soovitud PIN-koodi. Viimasel juhul peate sisestama oma nõutava PIN-koodi.

• Eelistatud bensiinijaam / tariifimuudatused

Meie platvormil saate oma eelistatud bensiinijaama ise määratleda ja muuta. Kui soovite oma tariifi muuta, saate valida saadaolevate tariifide hulgast. 

• Teeninduskaardi haldus 

Portaalis saate hallata oma töötajate UTA teenusekaarte. Näiteks saate määrata krediidilimiidi, mis kehtib kuu, päev või tehing. Saate eristada bensiinijaamu ja teisi aktsepteerimispartnereid. Samuti saate määrata maksimaalse tehingute arvu teeninduskaardi kohta.

Lisaks saate oma töötajate UTA-kaarte külmutada ja blokeerida (ja vastupidi). Samuti võite määrata, et UTA teenusekaarte saab kasutada ainult teatud aegadel.

• Tagasiside funktsioon

Teie tagasiside on meile oluline. Seetõttu pakume teile tagasiside funktsiooni. Selle funktsiooni raames saate meile teatada veast või jagada oma tagasisidet ja parandusettepanekuid. Kasutame teie tagasiside sisu ainult oma teenuse täiustamiseks ja ei kasuta seda ühelgi muul eesmärgil. Te ei pruugi meilt vastust saada. Ärge kasutage tagasiside funktsiooni üldise iseloomuga või regulaarse kontakti küsimustes.

Töötlemise õiguslik alus

MinuUTA kasutamise ulatuses töötleb UTA isikuandmeid ainult konkreetsel eesmärgil ja õiguslikul alusel.

Isikuandmete töötlemine toimub:

(1) konto ja andmehaldus (kasutajakonto)
(2) kasutaja haldamine
(3) UTA teenusekaartide tellimine ja haldamine
(4) klienditeenindus
(5) huvipõhise ärisuhtluse pakkumine
(6) Süsteemi turvalisuse tagamine ja kaitse meie süsteemide väärkasutuse eest

Teie myUTA kasutamise käigus toimub andmete töötlemine lepingu täitmiseks vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile b.

Kui me saame teie nõusoleku teie teavitamiseks reklaami, kliendirahulolu uuringute jne kohta, põhineb see töötlemine GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkti a alusel.

Kui UTA-le kehtib juriidiline kohustus, mis muudab isikuandmete töötlemise vajalikuks, põhineb töötlemine GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkti c alusel.

Üksikjuhtudel automatiseeritud otsuste tegemist, sh profiilianalüüsi (vastavalt GDPR-i artiklile 22), ei toimu.

Töötlemine UTA õigustatud huvides

Pettuste, väärkasutuse ja tõrgete ennetamiseks ja kõrvaldamiseks myUTA kasutamise kontekstis kogume ja töötleme tehnilist teavet. Selle õiguslik alus on GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f.

Isikuandmete saajad

MyUTA toimimise raames puutuvad UTA tellitud töötlejad kokku teie esitatud isikuandmetega. Täpsemalt on need järgmised teenusepakkujad:

Mingil juhul ei müü ega edasta UTA teie isikuandmeid kolmandatele isikutele, välja arvatud juhul, kui selleks on seaduslik kohustus või kui olete selleks eraldi nõusoleku andnud.

 Edastamine kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile

Google Analyticsi, SendGridi ja Userpiloti teenuste kasutamisel edastatakse Teie isikuandmed USA-sse. UTA tagab andmeedastuse seaduslikkuse, lisades andmetöötluslepingutesse standardsed lepingutingimused vastavalt GDPR artikli 46 lõike 2 punktile c.

Säilitamise kestus

Põhimõtteliselt töödeldakse teie isikuandmeid ainult seni, kuni see on vajalik nende eesmärkide täitmiseks, milleks andmed algselt koguti. Pärast eesmärkide täitmist kustutatakse teie isikuandmed kohe, kui õiguslikud säilitamisperioodid ei nõua andmete täiendavat säilitamist.

Töötlemisperiood vastab üldiselt ärisuhte kestusele UTA-ga. Pärast ärisuhte lõppu kustutab UTA teie andmed vastavalt andmekaitseseaduste sätetele ja säilitab ainult isikuandmeid, mille kohta on seaduslik säilitusperiood. Säilitamisperioodid on järgmised:

• 3 aastat (seadusjärgne aegumistähtaeg), et oleks võimalik rahuldada kõik teie UTA vastu esitatud nõuded.
• Raamatupidamisega seotud dokumentidel on 10-aastane säilitusperiood.
• Äri- ja ärialase kirjavahetuse, e-kirjade ja muude digitaalsete dokumentide puhul on 6-aastane säilitusperiood.

Vastuväite korral andmete töötlemise kohta reguleerib UTA andmete töötlemist GDPRi artikkel 17.

Küpsised

• Küpsiste kasutamine

myUTA kasutab küpsiseid. Küpsised on tekstifailid, mis salvestatakse arvutisüsteemidesse. Kui külastate veebisaiti, võidakse küpsis salvestada teie operatsioonisüsteemi. Selline küpsis sisaldab iseloomulikku tähemärkide rida, mis võimaldab brauserit veebisaidi uuesti külastamisel kordumatult tuvastada.

Kasutame küpsiseid, et muuta myUTA kasutajasõbralikumaks. Teatud elemendid nõuavad, et helistamise brauserit saaks tuvastada ka pärast veebirakenduse uuesti helistamist.

Küpsistesse salvestatakse järgmised andmed ja need edastatakse veebirakendusse:  

(1) Keelesätted
(2) Sisselogimisteave

Kasutame oma veebiteenustes ka küpsiseid, mis võimaldavad analüüsida rakenduse kasutamist teie poolt.

Sel viisil saab edastada järgmisi andmeid:

(1) Veebiteenuse kasutamise sagedus.
(2) Veebiteenustega suhtlemise analüüs

Sel viisil kogutud andmed pseudonüümitakse tehniliste protseduuridega.

myUTA külastamisel teavitatakse teid küpsiste kasutamisest analüüsi eesmärgil (nt Google Analytics või Userpilot) ja küsitakse teie nõusolekut kasutatud isikuandmete töötlemiseks. Selle etapi jooksul on teil võimalus saada andmekaitsealase teabe töötlemise üksikasju. Võite oma nõusoleku igal ajal tulevikus tagasi võtta, nagu allpool kirjeldatud. See tühistamine ei mõjuta eelmise töötlemise seaduslikkust. 

Õiguslik alus

GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f (õigustatud huvi) tehniliselt absoluutselt vajalike küpsiste jaoks.

GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt a (nõusolek) nt Google Analyticsi jaoks.

Salvestamise eesmärk

Tehniliselt oluliste küpsiste kasutamise eesmärk on lihtsustada myUTA kasutamist. Portaali teatud funktsioone ei saa pakkuda ilma küpsiseid kasutamata. Nende funktsioonide puhul on vajalik, et brauser tuvastatakse, kui külastate uuesti myUTA’t.

Vastuväite/eemaldamise valik

Oma brauseri seadete muutmisega saate küpsised deaktiveerida või küpsiste edastamist piirata. Juba salvestatud küpsiseid saab igal ajal kustutada. Seda saab teha ka automaatselt. Kui küpsised on myUTA jaoks deaktiveeritud, võib see tähendada, et portaali kõiki funktsioone ei ole enam võimalik kasutada.

• Kolmanda osapoole tehnoloogiate kasutamine

myUTA kasutab tehnoloogiaid, mida pakuvad kolmandad osapooled (Google Analytics, User Pilot, SendGrid).

Kui soovite selle tehnoloogia kohta lisateavet, vaadake selle teabe kohta avalduse VIII jaotist.

(Muu)

myUTA osana on meil lingid meie sotsiaalmeedia lehekülgedele. Teavet oma isikuandmete töötlemise kohta selles kontekstis leiate käesolevast privaatsuspoliitikast.

UTA teavitab teid käesolevaga teie isikuandmete kasutamisest, mis meile antakse seoses rakenduse UTA SmartCockpit kasutamisega.

Põhimõtteliselt on võimalik rakendust kasutada ka isikuandmeid esitamata. Kui soovite kasutada rakenduse erifunktsioone, võib osutuda vajalikuks isikuandmete töötlemine.

Töötlemise eesmärk (eesmärgid)

UTA kogub ja töötleb teie andmeid ainult konkreetsetel eesmärkidel. Need võivad tuleneda ka tehnilistest vajadustest, lepingulistest nõuetest või kasutaja selgesõnalistest taotlustest. Tehnilistel põhjustel tuleb rakenduse kasutamisel koguda ja salvestada teatud andmeid (nt tõukesignaal, seadme platvorm ja rakenduse versioon).

UTA pakutava rakenduse raames töötleb UTA allpool kirjeldatud isikuandmeid:

• Geolokatsiooni andmed (seadme asukohaandmed, mille oleme sõidukiga teie spetsifikatsioonide kohaselt seostanud).
  
  Rakenduse käivitamise ajal otsustate teie kui kasutaja, kas aktiveerida geolokatsiooni andmete töötlemise funktsioonid. See on vaikimisi välja lülitatud.
  
  Andmevoog UTA SmartCockpiti veebirakendusse sõltub
  
  - funktsiooni aktiveerimine (geolokatsioon) mobiilseadmes,
  - andmeedastuse aktiveerimine mobiilseadmest UTA SmartCockpit® veebirakendusse,
  - mobiilseadme määramine sõidukile rakenduses UTA SmartCockpit®.
  
  Päringu korral kogume teie praegust asukohta GPS-i kaudu, et anda teile kiiret teavet teie vahetu ümbruse kohta (proksimaalsuse otsing) ja pakkuda teile võimalust planeerida marsruute oma praegusest asukohast. Teie asukohaandmeid kasutatakse teie taotluse töötlemiseks ja need edastatakse veebirakendusse UTA SmartCockpit®. Teie asukohaandmete edastamine toimub HTTPS-i abil krüptitud ühenduse kaudu. Teie asukohaandmeid kasutatakse veebirakenduses UTA SmartCockpit®, et võimaldada veebirakenduse UTA SmartCockpit® kasutajal planeerida marsruut sõiduki praegusest asukohast, samuti hilisemaks analüüsiks.
  Geolokatsiooniandmete põhjal ei tohi UTA mingil juhul teha profileerimist vastavalt GDPR-i artiklile 22 ega meetmeid, et jälgida rakenduse SmartCockpit® individuaalsete kasutajate toimivust ja käitumist. Kui GPS-i vastuvõtt on häiritud, toimub positsioneerimine automaatselt WLAN-i või raadiomastide kaudu. Sellisel juhul võib geolokatsioon olla vähem täpne. Kui GPS-funktsioon on välja lülitatud, kuvatakse mobiilseadme viimane teadaolev asukoht.
   
• Rakenduse aktiveerimine
  
  Rakenduse UTA SmartCockpit® aktiveerimisulatuses on vajalik, et rakenduses töödeldaks rakenduse kasutaja kliendinumbrit ja telefoninumbrit, et luua püsiv ühendus veebirakenduse UTA SmartCockpit® ja sellega seotud rakenduse vahel. See on vajalik selleks, et oleks võimalik valida sõidukeid, planeerida marsruute ja saada kavandatud marsruute UTA SmartCockpit® veebirakendusest rakenduse kasutamisel. Lisaks töödeldakse nn autojuhi ID-d.
   
• Rakenduse poole suunamise funktsiooni kasutamine
  
  Kui kasutate UTA SmartCockpit® veebirakenduse tõukefunktsiooni rakenduse suunas, on vaja töödelda ka sõiduki ID-d ja Push-märgist. Märkus: Push-token on rakendusespetsiifiline token, mille Google Firebase genereerib automaatselt.
   
• Kaardifunktsiooni kasutamine
  
  Kaardi funktsioonide kasutamiseks on iOS-i ja Androidi vahel vahe. Android kasutab Google Mapsi, samas kui iOS kasutab Apple Mapsi.
  Kasutatud funktsiooni (Layer) tõttu ei edastata geolokatsiooni andmeid Google'ile ja vastavalt iOS-ile. UTA-l on geograafilise asukoha andmed töödeldud reguleeritud tellimuste töötlemise raames.
  UTA-l on Qivaloni poolt töödeldud geolokatsiooni andmed, mis kuvatakse kaardil reguleeritud tellimuste töötlemise ulatuses.
  Selle funktsiooni kasutamise eeltingimus on olemasolev internetiühendus WLAN-i või mobiilsete andmete kaudu. See võib kaasa tuua lisakulusid, mis ei ole UTA kontrolli all.
   
• Analüüsi andmed
  
  Teie kasutajakogemuse pidevaks parandamiseks kogume rakenduse kasutamise kohta statistikat. Selleks kasutame analüüsitööriista Google Analytics Firebase. See võimaldab meil tagada, et meie rakendus on loodud teie vajaduste rahuldamiseks ja on pidevalt optimeeritud. Teisest küljest kasutame jälgimismeetmeid, et salvestada meie rakenduse kasutamine statistiliselt ja hinnata seda, et optimeerida meie pakkumist teie jaoks. Kõiki andmeid töödeldakse anonüümselt.
  Standardse jälgimise käigus analüüsitakse järgmisi andmeid. Aktiivsete kasutajate arv, rakenduste krahhide arv, kasutajate suhtlus, teave sihtrühma ja rakenduse kasutamise kohta. Lisaks toimub sündmustepõhine jälgimine, kus salvestatakse ja hinnatakse rakenduste aktiveerimise, registreeritud sõidukite, planeeritud marsruutide, alustatud marsruutide ja aktsepteeritud missioonide arvu. Peale selle algab rakenduse arv, selles sündmusepõhises jälgimises salvestatakse ja hinnatakse rakenduse olekut (avatakse taustal või esiplaanil) ja rakenduste deletsioonide arvu. Lisaks on lisatud ka raadiuse, hinnaprognoosi, kiirteejaamade ignoreerimise ja liiklusteabe, sh vastavate seatud parameetrite seadete muutuste jälgimine.  Rakenduses saate kasutajana vastavalt sätteid teha. Need leiate marsruudi planeerimisest või menüüelemendi sätetest.
   
• Tehnilise juurdepääsu luba teie seadmele
  
  Tehnilistel põhjustel on vajalik juurdepääs internetile. Juurdepääs seadme asukohale on vajalik ka marsruutide või raadiuseotsingute kavandamiseks sõiduki praegusest asukohast. See on ka üks geolokatsiooni funktsiooni kasutamise eeldusi, kui see on soovitav ja aktiveeritud.
  
  

Töötlemise õiguslik alus

UTA SmartCockpit rakenduse raames töötleb UTA isikuandmeid ainult konkreetsel eesmärgil ja õiguslikul alusel.

Asukohaandmeid töödeldakse rakenduses antud nõusoleku alusel vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile a. Rakenduse kasutaja saab funktsiooni igal ajal välja lülitada jaotises „Seaded“. Seejärel funktsioon lõpetatakse ja enam asukohaandmeid UTA SmartCockpit® veebirakendusse ei koguta ega edastata. Asukohaandmete edastamiseks veebirakendusele UTA SmartCockpit® on oluline, et mobiilne seade pääseks Internetti.

Isikuandmete töötlemine kaardifunktsioonide ja tehniliselt vajalike juurdepääsulubade kasutamise raames põhineb GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktil b ja on mõeldud ainult lepingus kokkulepitud teenuste osutamiseks. Internetile juurdepääsu võimalus sõltub teenuste osutamisest. Internetile juurdepääsu kättesaadavus on väljaspool UTA kontrolli. Seega ei võta UTA endale mingit vastutust rakenduse UTA SmartCockpit® eest, mis ei toimi kokkulepitud viisil Interneti kättesaadavuse või juurdepääsu puudumise tõttu.

Kui UTA-le kehtib õiguslik kohustus, mis muudab isikuandmete töötlemise vajalikuks, põhineb töötlemine GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktil c.

Töötlemine UTA õigustatud huvides

Puudub

Isikuandmete saajad:

Rakenduse UTA SmartCockpit® toimimise kontekstis puutuvad UTA tellitud lepinguliselt volitatud töötlejad kokku teie esitatud isikuandmetega. Täpsemalt on need järgmised teenusepakkujad:

Mingil juhul ei müü ega edasta UTA teie isikuandmeid kolmandatele isikutele, välja arvatud juhul, kui selleks on seaduslik kohustus või kui olete selleks eraldi nõusoleku andnud.

Edastamine kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile:

UTA tagab andmeedastuse seaduslikkuse, lisades andmetöötluslepingutesse standardsed lepingutingimused vastavalt GDPR artikli 46 lõike 2 punktile c.

Säilitamise kestus

Kliendinumber, autojuhi telefoninumber ja juhi ID on rakenduses püsivalt salvestatud, et tagada rakenduse pidev ühendus veebirakendusega UTA SmartCockpit®. Peale selle salvestatakse vastav ühendatud sõiduki ID ajutiselt sõiduki ja rakenduse vahelise ühenduse ajaks ja tõukemärgiks maksimaalselt 6 kuuks.

Andmed kustutatakse rakenduse desinstallimisel automaatselt.

Sõltuvalt UTA SmartCockpit® veebirakenduse lepinguajast võib UTA salvestada teie mobiilsideseadme kaudu lepingu täitmiseks kogutud andmeid.

Vastuväite korral andmetöötlusele käsitleb UTA andmeid vastavalt GDPRi artiklile 17.

Küpsised

Me ei kasuta rakenduses küpsiseid.

Muu

Kui teie ettevõte või teie kui isik, asute muus riigis kui Saksamaa, võite võtta ühendust kohaliku järelevalveasutusega. Teie eest vastutava järelevalveasutuse kontaktandmed on esitatud käesoleva avalduse V jaotises.

UTA SmartConnect – autojuhi teave

Järgnevalt teavitab UTA teid sellest, kuidas teie juhi andmeid töödeldakse, kui kasutate sõidukipargi haldusrakendust UTA SmartConnect (https://www.telepasskmaster.com/).

Töötlemise eesmärk (eesmärgid)

Autojuhi andmed

Selleks, et pakkuda oma klientidele UTA SmartConnecti kasutamist, võimaldame oma klientide sõidukipargi juhtidel luua juhiandmeid sõidukipargi haldamise ja haldamise eesmärgil. Autopargi halduril on võimalus töödelda järgmisi teid puudutavaid isikuandmete kategooriaid:

• Nimi (ees- ja perekonnanimi)
• ID kood
• Kütusekaardi teave
• idApp (rakendusele juurdepääsu loomiseks)
• SMS-kontakt
• Juhiluba
• Alternatiivsed sidevahendid (esimene ja teine alternatiiv; e-post või telefon)
• Sadama loa number

Asukoht, reisiandmed ja sõiduki andmed

Töötleme andmeid, mida teie sõidukipargi haldaja vajab oma ülesande täitmiseks, et võimaldada meie sõidukipargi haldamise rakenduse kasutamist. Selline sõidukipargi haldus hõlmab järgmisi funktsioone, näiteks:

• Kõige sobivama marsruudi planeerimine
• Kütusetarbimise optimeerimine ja tanklate kasutamine
• Teeninduspunktide marsruudi optimeerimine
• Autojuhi teavitamine võimalikest liiklusummikutest jne.
• Ressursside haldamine
• Vastavuse jälgimine

Töötleme sel eesmärgil järgmisi isikuandmeid:

• Teile planeeritud marsruudid
• Kasutatud sõiduk
• Sõiduki andmed (numbrimärk, mudel, mootori temperatuur, kütusetase, kütusekulu jne)
• Läbitud vahemaa (iga päev, kokku)
• Telemeetriaandmed (maksimaalne kiirus, kiirendus ja pidurdamine, keskmine kiirus)
• GPS-asukoha andmed (praegune asukoht)
• Reisi oleku andmed (sõiduki liikumise aeg, sõiduki "peatumisaeg võtme" olekuga, "peatumisaeg", kogu läbitud aeg, samuti vastava staatuse periood (nt 10:00–10:15 "peatumine") kogu teekonna aeg pikema aja jooksul
• Videoandmed, kui see on kohaldatav, autostrade // per italia kaamerasüsteemi kaudu (neid andmeid ei salvestata, vaid kasutatakse otseülekandena)
• Kättesaadavus (puhkepäev, haigus või muu tegevus)

• Sõidu- ja puhkeaja rikkumised, samuti muud rikkumised, näiteks ilma dokumentideta sõitmine või kiirendamine

Seejärel kuvab SmartConnect reiside töödeldud üksikasjad tärnihinnangus (1–5 tärni). See võimaldab sõidukipargi juhil vaadata ühe pilguga tehtud sõiduandmeid ja viimaste sõitude tõhusust. Seejärel saab andmeid võrrelda teiste juhtide andmetega.

Teie puhkeaja ja võimalike kuritegude töötlemine toimub selleks, et jälgida teie kui professionaalse juhiga seotud õigusnorme.

Teie reiside üksikasjade ülejäänud töötlemine toimub selleks, et sõidukipargi haldaja saaks koordineerida laevastikku ning kavandada praeguseid ja tulevasi reise.

Sissekanded (sõnumid, märkused)

Rakenduse osana on sõidukipargi juhil võimalik saata teile kui juhile sõnumeid sõidukipargi funktsiooni kaudu. Töötleme nii saadetud sõnumeid kui ka autopargi haldurile saadetud sõnumeid, et saaksite kasutada sõidukipargi halduri ja juhi vahelist kontaktifunktsiooni. Lisaks saab sõidukipargi haldur teha teie juhiprofiilis märkmeid. See sisu määratakse teile ka isikuandmetena. Teie kohta sel viisil töödeldavate isikuandmete kategooriad määratakse sõnumite või märkuste sisu põhjal.

Maksu- ja tolliteenuste portaal (PUESC)

Järgnevalt teavitame teid üksikasjalikumalt andmetöötlusest "maksu- ja tolliteenuste portaali" (PUESC) kasutamise kontekstis.

Töötlemine teie tööandja poolt SmartConnecti platvormil

Kooskõlas ELi liikmesriigi Poola siseriikliku õigusraamistikuga on maksu- või tollikontrolli eesmärgil vaja seaduslikult nõutava teabe esitamist Poola maksuametile (Warsaw, 00-916, 12 Świętokrzyska St.) Poola riigi territooriumil deklareeritava kauba transiidi raames. Nõutavad andmed ja dokumendid edastatakse Poola maksuametile nn "maksu- ja tolliteenuste portaali (PUESC)" süsteemi abil.

Selle juriidilise kohustuse täitmiseks PUESC süsteemi abil on vaja registreerida oma tööandja sõidukipark PUESC süsteemis. Pärast registreerimist saadetakse teie ettevõtte sõidukipargi juhile nn "PUESC ID", mida saab kasutada sõidukipargi üksikute sõidukite tuvastamiseks. SmartConnecti sõidukipargi juht saab selle PUESC ID siduda konkreetse sõidukiga sõidukipargis, mille kaudu edastatakse Poola territooriumil reisides automaatselt iga sõiduki jaoks seadusega nõutav teave PUESC-süsteemi. See teave hõlmab eelkõige selle privaatsuspoliitika selles jaotises loetletud isikuandmeid:

• Ettevõtte andmed
• Sõiduki andmed
• Tellimuse andmed
• OBU ID
• GPS-asukoha andmed (ajatempel, kiirus, suund)

Töötlemine Poola riigiasutuste poolt

Poola maksuhalduritele PUESC süsteemi kasutades õiguslike nõuete raames edastatud isikuandmeid töödeldakse maksu- ja tollikontrolli ja -hindamise eesmärgil. Juhime selgesõnaliselt tähelepanu sellele, et UTA-l ei ole mingit võimalust mõjutada Poola maksuhaldurite või teiste Poola riigiasutuste ja institutsioonide töötlemistegevust. Sellegipoolest soovime teid teavitada teie isikuandmete töötlemise asjaoludest asjaomaste ametiasutuste poolt.

Osana Poola riigi õigusnõuete täitmisest on kohustus edastada Poola maksuametile PUESC süsteemi kasutades asjakohast teavet, mis võib sisaldada ka teie isikuandmeid. Lisaks Poola maksuhalduritele võivad teie isikuandmete saajateks olla ka järgmised Poola institutsioonid:

• Avaliku sektori asutused
• Avalikud teenused
• Kohtud
• Riigiprokuratuur

PUESC süsteemi kasutamise käigus edastatud andmete töötlemine toimub riikliku maksuameti juhi vastutusel (Warsaw, 00-916, 12 Świętokrzyska, st.). Vastava vastuvõtja poolt ELi kolmandatesse riikidesse saadud isikuandmete edastamist ei saa välistada.

Lisateavet andmekaitse käsitlemise kohta PUESC kasutamise kontekstis leiate siit: https://puesc.gov.pl/en/polityka-prywatnosci

Rakenduse kasutamine, optimeerimine ja täiustamine

Neid üldisi andmeid ja teavet kasutades ei tee UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG andmesubjekti kohta mingeid järeldusi. Pigem on see teave vajalik, et (1) õigesti edastada rakenduse sisu, (2) optimeerida rakenduse sisu, (3) tagada meie infotehnoloogiasüsteemide pikaajaline toimimine ja rakenduse tehnoloogia ning (4) anda õiguskaitseasutustele küberrünnaku korral kriminaalvastutusele võtmiseks vajalikku teavet. Seetõttu UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG analüüsib anonüümselt kogutud andmeid ja teavet statistiliselt, et suurendada meie ettevõtte andmekaitset ja andmete turvalisust ning tagada meie töödeldavate isikuandmete optimaalne kaitse. Serveri logifailide anonüümsed andmed salvestatakse andmesubjekti poolt edastatud isikuandmetest eraldi.

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus

UTA töötleb teie isikuandmeid teie tööandja ja UTA vahel sõlmitud andmetöötluslepingu alusel vastavalt GDPR-i artiklile 28. Teie ja teie tööandja vahelise töötlemise õigusliku aluse määrab teie tööandja.

PUESC süsteemi kasutamine on vajalik teie tööandja juriidiliste kohustuste tõttu. Töötlemine toimub vastavalt andmekaitseseaduse alusel õiguslikule alusele, et täita teie tööandja seaduslikku kohustust (vastavate isikuandmete edastamine) vastavalt GDPR artikli 6 lõike 1 punktile c.

Töötlemine UTA poolt vastutava töötlejana:

IP-aadressi ajutine salvestamine rakenduse poolt on vajalik, et võimaldada rakenduse edastamist teie kasutatavasse arvutisse. Selleks peab kasutaja IP-aadress jääma salvestatuks kogu seansi vältel.

Säilitamise eesmärk on parandada meie pakkumist ning optimeerida rakendust visuaalselt ja funktsionaalselt.

Teil on õigus esitada vastuväiteid vastavalt GDPRi artiklile 21. Lisateavet leiate selle privaatsuspoliitika jaotisest IV 7.

Õigustatud huvid 

SmartConnecti kasutamine, optimeerimine ja täiustamine UTA poolt.

Isikuandmete saajad

SmartConnecti platvormi tehniline pakkuja:

• Telepass S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rom (RM), Itaalia

• Telepass Innova S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rom (RM), Itaalia

Mingil juhul ei müü ega edasta UTA teie isikuandmeid kolmandatele isikutele, välja arvatud juhul, kui selleks on seaduslik kohustus või kui olete andnud oma selgesõnalise nõusoleku.

Edastamine kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile

SmartConnecti integreeritud Google Mapsi funktsiooni abil edastatakse isikuandmed kolmandasse riiki (USA).

UTA on sellest teadlik ja tagab andmeedastuse seaduslikkuse, lisades Google'iga sõlmitud lepingusse standardsed lepingutingimused vastavalt GDPR artikli 46 lõike 2 punktile c.

Lisateavet Google’ipoolse töötlemise kohta leiate käesoleva privaatsuspoliitika jaotisest 8.2.

Andmete säilitamise kestus

Säilitame teie esitatud andmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärkide täitmiseks või kuni teie tööandja annab meile korralduse andmed kustutada. Teie juhi andmete puhul töödeldakse andmeid vastavalt kuni meie ja teie tööandja vahelise lepingulise suhte lõppemiseni või kuni te ei tööta enam selle tööandja juhina ja teie konto kustutatakse.

Allpool loetletud isikuandmete puhul kustutatakse andmed portaalist 4 kuu pärast: asukoht, reisi üksikasjad, puhkeperioodid, saadavus ning sõiduki ja telemeetria andmed.

UTA vastutusel töödeldavad andmed kustutatakse niipea, kui neid ei ole enam vaja selle eesmärgi täitmiseks, milleks need koguti. Rakenduse pakkumiseks andmete kogumise korral kustutatakse andmed, kui vastav seanss on lõppenud.

Küpsised

UTA SmartConnect ei kasuta teenuse toimimiseks küpsiseid.

UTA SmartConnect rakendus (https://www.telepasskmaster.com/)

Järgnevalt teavitame teid üksikasjalikult andmetöötlusest, mis toimub UTA SmartConnecti kasutamisel meie pakutavate funktsioonide ja teenuste tõttu.

Töötlemise eesmärk (eesmärgid)

Rakendus SmartConnect kogub üldandmeid ja teavet iga kord, kui andmesubjekt või automatiseeritud süsteem sellele juurde pääseb. Need üldised andmed ja teave salvestatakse serveri logifailides. (1) kasutatud brauseritüübid ja versioonid, (2) juurdepääsusüsteemi kasutatav operatsioonisüsteem, (3) rakenduse juurdepääsusüsteemi kaudu kasutatavad alamlehed, (4) rakenduse juurdepääsu kuupäev ja kellaaeg, (5) Interneti-protokolli aadress (IP-aadress), (6) juurdepääsusüsteemi Interneti-teenuse pakkuja ja (7) muud sarnased andmed ja teave, mis aitavad vältida riske meie infotehnoloogiasüsteemide ründamise korral.

Konto (sisselogimine ja haldamine)

SmartConnecti rakenduse kasutamise pakkumiseks ja juurdepääsupiirangu tagamiseks teie kasutajakontole ja seega rakenduse turvalisusele töötleme vastavalt teie sisselogimisandmeid (e-posti aadress, parool).

Saate oma parooli igal ajal valikutes muuta.

Lisaks töötleme teile määratud ID-d (ID-APP), et teiega suhelda ja teie kontot tuvastada.

Samuti on teil võimalus esitada ühenduse võtmiseks oma e-posti aadress ja telefoninumber. Meie rakenduse kasutamiseks ei ole vaja seda teavet sisestada; seetõttu ei ole sisendväljad kohustuslikud. Teie poolt töödeldav nimi (nimi ja eesnimi) on teie enda vastutusel; võite kasutada ka pseudonüümi.

Autopargi haldus

Töötleme teie sõidukipargi haldamise osana tehtud seadeid, et pakkuda teie tööandjale või teile lepinguliselt tagatud teenuseid ja korraldada teie autopark vastavalt teie soovidele. Lisaks töötleme oma taotluse raames kogutud andmeid, et võimaldada analüüsida teie hallatavat laevastikku, et teha selle alusel otsuseid marsruudi ja majandusplaneerimise kohta.

Töötleme selleks järgmisi andmeid:

• Plaaniline marsruudi planeerimine, sõiduki hooldus, seadmete hooldus jne
• Autojuhid ja sõidukid, mille eest vastutate
• Sõiduki andmed (numbrimärk, mudel, mootori temperatuur, läbitud vahemaa, praegune marsruut, kütusetase, tarbimine jne)
• GPS-asukoha andmed
• Kliendid
• tarnijad
• seadmed
• Huvipunkt (teie määratud asukohad)

Sissekanded (sõnumid, märkused)

Rakenduse osana saate sõidukipargi funktsiooni kaudu saata sõnumeid oma autojuhtidele. Töötleme teile sel viisil saadetud sõnumeid ja teile adresseeritud sõnumeid, et saaksite oma autojuhtidega ühendust võtta. Samuti saate oma autojuhtide kohta märkmeid teha. See sisu määratakse teile ka isikuandmetena. Pakume teile seda funktsiooni, et salvestada teie taotlusel lühike teave üksikute autojuhtide kohta. Isikuandmete kategooriad määratakse sõnumite või märkuste sisu põhjal.

Andmekaitseteave Google Mapsi kasutamise kohta

SmartConnecti osana kasutame Google Mapsi. See võimaldab meil näidata teile interaktiivseid kaarte otse rakenduses ja võimaldab teil kaardifunktsiooni mugavalt kasutada.

Meie rakendust kasutades saab Google teavet selle kohta, et olete külastanud meie rakenduse vastavaid alamlehti.

Lisaks edastatakse ainult tehniliselt vajalikke andmeid. See toimub sõltumata sellest, kas Google pakub kasutajakontot, mille kaudu olete sisse logitud või kasutajakontot pole. Kui olete Google'i sisse logitud, määratakse teie andmed otse teie kontole. Kui te ei soovi, et teie andmed oleksid teie Google'i profiiliga seotud, peate enne nupu aktiveerimist välja logima.

Lisateavet Google’ipoolse töötlemise kohta leiate käesoleva privaatsuspoliitika jaotisest 8.2.

Rakenduse kasutamine, optimeerimine ja täiustamine

Neid üldisi andmeid ja teavet kasutades ei tee UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG andmesubjekti kohta mingeid järeldusi. Pigem on see teave vajalik, et (1) õigesti edastada rakenduse sisu, (2) optimeerida rakenduse sisu, (3) tagada meie infotehnoloogiasüsteemide pikaajaline toimimine ja rakenduse tehnoloogia ning (4) anda õiguskaitseasutustele küberrünnaku korral kriminaalvastutusele võtmiseks vajalikku teavet. Seetõttu UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG analüüsib anonüümselt kogutud andmeid ja teavet statistiliselt, et suurendada meie ettevõtte andmekaitset ja andmete turvalisust ning tagada meie töödeldavate isikuandmete optimaalne kaitse. Serveri logifailide anonüümsed andmed salvestatakse andmesubjekti poolt edastatud isikuandmetest eraldi.

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus

UTA töötleb teie isikuandmeid teie tööandja ja UTA vahel sõlmitud andmetöötluslepingu alusel vastavalt GDPR-i artiklile 28. Teie ja teie tööandja vahelise töötlemise õigusliku aluse määrab teie tööandja.

Töötlemine UTA poolt vastutava töötlejana:

IP-aadressi ajutine salvestamine rakenduse poolt on vajalik, et võimaldada rakenduse edastamist teie kasutatavasse arvutisse. Selleks peab kasutaja IP-aadress jääma salvestatuks kogu seansi vältel.

Säilitamise eesmärk on parandada meie pakkumist ning optimeerida rakendust visuaalselt ja funktsionaalselt.

Teil on õigus esitada vastuväiteid vastavalt GDPRi artiklile 21. Lisateavet leiate selle privaatsuspoliitika jaotisest IV 7.

Õigustatud huvid

SmartConnecti kasutamine, optimeerimine ja täiustamine UTA poolt.

Isikuandmete saajad

SmartConnecti platvormi tehniline pakkuja:

• Telepass S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rom (RM), Itaalia
• Telepass Innova S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rom (RM), Itaalia

Mingil juhul ei müü ega edasta UTA teie isikuandmeid kolmandatele isikutele, välja arvatud juhul, kui selleks on seaduslik kohustus või kui olete andnud oma selgesõnalise nõusoleku.

Edastamine kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile

SmartConnecti integreeritud Google Mapsi funktsiooni abil edastatakse isikuandmed kolmandasse riiki (USA).

UTA on sellest teadlik ja tagab andmeedastuse seaduslikkuse, lisades Google'iga sõlmitud lepingusse standardsed lepingutingimused vastavalt GDPR artikli 46 lõike 2 punktile c.

Lisateavet Google’ipoolse töötlemise kohta leiate käesoleva privaatsuspoliitika jaotisest 8.2.

Andmete säilitamise kestus

Andmesubjekti isikuandmed kustutatakse või blokeeritakse kohe, kui säilitamise eesmärk enam ei kehti. Andmeid võidakse säilitada ka juhul, kui Euroopa või riiklik seadusandja on selle ette näinud ELi määrustes, õigusaktides või muudes sätetes, mille suhtes vastutav töötleja allub. Andmed blokeeritakse või kustutatakse ka juhul, kui aegub eelnimetatud sätetega nõutav säilitamisaeg, välja arvatud juhul, kui on vaja andmeid lepingu sõlmimiseks või täitmiseks täiendavalt säilitada või kui vastutav töötleja on andnud meile selleks korralduse.

Sisselogimisteabe, samuti teie nime ja teile määratud ID puhul toimub töötlemine vastavalt kuni meie ja teie tööandja (või teie isiklikult, kui ostate meie teenuseid ainuettevõtjana) lepingulise suhte lõpetamiseni või niipea, kui te pole enam sõidukipargi haldurina aktiivne ja teie konto kustutatakse. Sama kehtib ka teie telefoninumbri ja e-posti aadressi kohta, et teiega ühendust võtta. Siiski saate need andmed soovi korral igal ajal kustutada.

UTA vastutusel töödeldavad andmed kustutatakse niipea, kui neid ei ole enam vaja selle eesmärgi täitmiseks, milleks need koguti. Rakenduse pakkumiseks andmete kogumise korral kustutatakse andmed, kui vastav seanss on lõppenud.

Kui andmed salvestatakse logifailidesse, kustutatakse need hiljemalt seitsme päeva pärast.

Küpsised

UTA SmartConnect ei kasuta teenuse toimimiseks küpsiseid.

Koos emaettevõttega Edenred S.A., UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG viib läbi programmi, mille eesmärk on määrata kliendi rahulolu UTA toodete ja teenustega ning saada parandamisvajadusi. Selleks kasutab UTA lahendust, mis võimaldab hallata küsitlusi, analüüsida uuringu tulemusi ja liigitada klientide tagasiside (programm).

Töötlemise eesmärk (eesmärgid)

Programmi raames töötleb UTA ettevõtte andmeid ja ka nimelise kontaktisiku andmeid. Kõik need andmed põhinevad teabel, mille olete meile uue kliendi pro-cessi osana esitanud. Üksikasjalikult on töödeldavad andmed järgmised:

• kontaktisikult (eesnimi, perekonnanimi, sugu, isikustatud ettevõtte e-posti aadress, kui see on kohaldatav)

• ettevõttelt (ettevõtte nimi, ettevõtte peakorter (linn, riik), kesksed sideandmed (e-posti aadress, telefoninumber))

• digitaalselt külastajalt (IP-aadress, seadme teave, brauseri teave, keel jne)

UTA eesmärgid teie isikuandmete töötlemiseks programmi raames on järgmised:

1. klientide vajaduste, klientide rahulolu ja suundumuste uurimine toodete ja teenuste pakkumisel, sh

• standardsete kliendiprofiilide loomine ja teabe kategoriseerimine.
• trendianalüüs segmentimise, filtreerimise, profiili võrdlemise ja aja jooksul jälgimise kaudu
• kliendi suhtluse isikupärastamine, eriti suhtluse progresseerumise osas
• kohandatud pakkumiste identifitseerimise toetamine kliendi tagasiside alusel

2. parandamisvõimaluste tuvastamine

• pakutavate toodete ja teenuste täiustamisvõimaluste tuvastamine klientide tagasiside põhjal
• töökorras olekus hooldusvajaduste tuvastamine (IT-intsidentide jälgimine, seadmete nõuetekohase toimimise kontrollimine, tõrkeotsingu abistamine)

3. ohutuse ja jälgitavuse tagamine

• tehniline tugi
• kontohaldus ja kasutaja autentimine
• turvalisuse jälgimine: juurdepääs ja tegevuste logimine

Töötlemise õiguslik alus

Punktides 1 ja 2 kirjeldatud töötlemistoimingud põhinevad teie nõusolekul, mis anti UTA-le GDPR-i artikli 6 lõike 1 punti a kohaselt.

Kui UTA-le kehtib juriidiline kohustus, mille kohaselt isikuandmete töötlemine on vajalik, toimub töötlemine GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkti c alusel.

Üksikjuhtudel, sealhulgas profiilianalüüsil (GDPR-i artikkel 22), ei tehta automaatset otsust.

Töötlemine UTA õigustatud huvides

Kogume ja analüüsime pseudonümiseeritud alusel tehnilist teavet ja kasutusandmeid, et pidevalt täiustada programmi raames kasutatavat platvormi ja käitatavaid protsesse ning kaitsta kasutatavaid IT-süsteeme (3). Selle õiguslik alus on meie õigustatud huvi vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile f.

Isikuandmete saajad

Ettevõtte sees saavad kõik osakonnad juurdepääsu teie isikuandmetele, mis vajavad absoluutselt seda juurdepääsu oma ülesannete täitmiseks.

Teie andmetega puutuvad kokku ka lepinguliselt kohustatud teenusepakkujad ja asendajad. Need partnerid on lepinguliselt kohustatud täitma andmekaitsenõudeid lepingu raames ja toetama UTA-d selle ülesande täitmisel.

Programmi raames toetavad UTA-d:

• Medallia, SaaS-i lahenduste pakkuja, mis pakub lisaks programmi tehnilisele platvormile ka hooldust ja tehnilist tuge.
• Edenred S.A, et tagada programmi nõuetekohane toimimine. Selles kontekstis on Edenred S.A.-l kui UTA emaettevõttel põhiline juurdepääs kõigile programmi raames töödeldavatele isikuandmetele. Edenred ei töötle teie isikuandmeid muudel kui eespool nimetatud eesmärkidel.
• SalesForce, Inc., CRM-lahenduste pakkuja. Nende uuringuandmeid ja -tulemusi säilitatakse Salesforce’is. Juurdepääs andmetele ei ole teenuseosutaja poolt välistatud.

Väga oluline: Mingil juhul ei müü UTA teie isikuandmeid ühelegi kolmandale osapoolele.

Edastamine kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile

On tagatud, et teie isikuandmeid töödeldakse programmi raames eranditult ELi/EMP piirkonna (Frankfurt am Main, Saksamaa või Amsterdam, Holland) serverites.

Säilitamise kestus

Põhimõtteliselt töödeldakse teie isikuandmeid ainult seni, kuni see on vajalik nende eesmärkide täitmiseks, milleks andmed algselt koguti. Pärast eesmärkide täitmist kustutatakse teie isikuandmed viivitamata, kui õiguslikud säilitamisperioodid ei nõua täiendavat säilitamist.

Programmi raames kogutud andmete puhul töötleb UTA neid andmeid:

• 3 aastat.
  Pärast seda perioodi kustutatakse need automaatse protseduuri abil.

Pärast programmi lõpetamist kustutab UTA need andmed vastavalt andmekaitse eeskirjadele ja jätkab ainult selliste isikuandmete säilitamist, mille jaoks on seaduslik säilitusperiood. Säilitamisperioodid on järgmised:

• 3 aastat (kohustuslik aegumistähtaeg), et täita mis tahes nõudeid, mis teil võivad UTA vastu olla.
• Arvetega seotud dokumentide puhul kehtib 10-aastane säilitusperiood.
• Äri- ja ärialase kirjavahetuse, e-kirjade ja muude digitaalsete dokumentide puhul on 6-aastane säilitusperiood.

Vastuväite korral andmete töötlemise kohta reguleerib UTA andmete töötlemist GDPRi artikkel 17.

Küpsised 

Programmi raames kasutame küpsiseid.

Kasutame küpsiseid teie geolokatsiooni- ja ühendusandmete kogumiseks programmi osana. See võimaldab meil kindlaks teha teie vajadused ja huvid ning isikupärastada meie sisu. Enne küpsiste kasutamist saame teie nõusoleku vastavalt artikli 6 lõike 1 punktile a DSGVO koos § 25 lõikega 1 TTDSG. Võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta. Küpsistes sisalduvat teavet (geolokatsiooni- ja ühendusandmed) säilitatakse 13 kuud.

Muu

Kui teie ettevõte või teie kui isik, asute muus riigis kui Saksamaa, võite võtta ühendust kohaliku järelevalveasutusega. Teie eest vastutava järelevalveasutuse kontaktandmed on esitatud käesoleva avalduse V jaotises.

Järgnevalt teavitame teid teie isikuandmete kasutamisest, mis meile esitatakse seoses UTA Edenred Drive’i rakenduse (edaspidi „"UTA Edenred Drive’i rakendus"“) registreerimisega. See teave on adresseeritud andmesubjektidele (edaspidi ka „autojuht“ või "teie"), kelle isikuandmed edastatakse töötlemiseks UTA-le. "Kliendil" (tavaliselt teie tööandjal) on võimalus registreerida oma autojuhi konto, et aktiveerida teid UTA Edenred Drive'i rakenduse kasutamiseks UTA teeninduskeskuses.

Töötlemise eesmärk (eesmärgid) 

Isikuandmete töötlemise ulatus UTA Edenred Drive’i rakenduse abil

UTA kogub ja töötleb teie andmeid ainult konkreetsetel eesmärkidel, mis võivad tuleneda tehnilistest vajadustest, lepingulistest nõuetest või kasutaja sõnaselgetest taotlustest. 
UTA Edenred Drive’i rakenduse UTA raames töötleb UTA allpool nimetatud isikuandmeid:

• Allalaadimise ajal kogutud andmed   

Rakenduse allalaadimisel edastatakse teie valitud rakenduste poodi (nt Google Play või Apple App Store) teatud nõutavat teavet, eelkõige võidakse töödelda teie konto kasutajanime, e-posti aadressi, kliendinumbrit, allalaadimise aega, makseteavet ja individuaalset seadme identifitseerimisnumbrit. Nende andmete töötlemine toimub ainult vastavas rakenduste poes ja on väljaspool meie kontrolli. 

• Automaatselt kogutud andmed  

Rakenduse teiepoolse kasutamise käigus kogume automaatselt teatud andmeid, mis on vajalikud rakenduse kasutamiseks. Nende hulka kuuluvad:

(1) seadme sise-ID, 
(2) teie operatsioonisüsteemi versioon, 
(3) ja juurdepääsu aeg 
(4) korrelatsiooni ID 
(5) API tulemusnäitaja (teenus, mida nimetatakse) 
(6) Kõne kuupäev ja kellaaeg 
(7) vastuse olek (viga/õnnestumine, üksikasjad vea kohta)

Need andmed edastatakse meile automaatselt ja neid töödeldakse:

• teile teenuse ja sellega seotud funktsioonide pakkumiseks;
• rakenduse funktsioonide ja funktsioonide täiustamiseks ning
• pettuste, väärkasutuse ja talitlushäirete ennetamiseks ja kõrvaldamiseks 

• Õigused  

Meie rakenduse jaoks on vajalikud järgmised õigused.

• Interneti kasutusõigus: Vajalik kontaktivaba tehinguloa töötlemiseks, teie autentimiseks, juurdepääsuks meie teenuse teiepoolse kasutamise üksikasjadele ja lähedalasuvate bensiinijaamade kuvamiseks.  
• GPS-andmed: Nõutav asukoha määramiseks ja lähedalasuvate bensiinijaamade kuvamiseks.
  

• Eelistused 

Rakenduse kasutamisel on kasutajal oma profiilil võimalus nõustuda oma isikuandmete kasutamisega valikulistel eesmärkidel. Kasutaja saab siin valida, et UTA kasutab tema isikuandmeid

(1) hoida kasutajat kursis uute UTA toodete ja pakkumistega; 
(2) saata kasutajale UTA uudiskirja; 
(3) saata kasutajaküsitlusi ja tagasiside võimalusi UTA teenuste parandamiseks. 

• Konto andmed  

Autojuhtide konto andmeid (eesnimi, perekonnanimi, e-posti aadress, kaardi number, kaardi PIN-kood, mobiiltelefoni number) töödeldakse teiega isikustatud viisil ühenduse võtmiseks. Lisaks toimub töötlemine selle kontakti kontekstis, et pakkuda tehnilisi uuendusi / teavet (veaparandused, uued versioonid jne).

Teie isikuandmeid töödeldakse ka selleks, et määrata teile vastav teenusekaart, et klient saaks hallata oma autoparki teeninduskaartide kaudu ja et saaksite rakenduse kaudu kasutada UTA EasyFuel^® teenuseid.

Kuigi teie kontoandmete sisestusväljad on kohustuslikud, on kliendi kohustus nimed ise sisestada.

Juhiga seotud kaardi seadmine ei ole kohustuslik ja seda teeb klient oma töötajatele niivõrd, kuivõrd klient seda soovib.

Selles kontekstis on kliendi ülesanne teavitada töötajat andmetöötlusest meie teenusepakkumise ja rakenduse UTA Edenred Drive raames.

• Sisselogimise andmed 

Selleks, et saaksime pakkuda UTA Edenred Drive’i rakenduse kasutamist ja tagada juurdepääsupiirangu teie kasutajakontole ning seega ka meie klientide teenuste turvalisusele, töötleme vastavalt teie sisselogimisandmeid (meiliaadress, parool, mobiiltelefoni number, turvakood).
Biomeetriliste funktsioonide (näo ID või sõrmejälg) kasutamine kontrollimise eesmärgil on väljaspool UTA kontrolli. See funktsioon on kasutatud mobiiltelefoni funktsioon.
Teil on alati võimalik oma parooli lähtestada või kohandada rakenduse UTA Edenred Drive valikutes.

• Keel  

Rakendus UTA Edenred Drive töötleb teie keelt, et teiega saaks ühendust võtta keeles, millest saate aru. Keelesisendi teevad kliendi töötajad või teie, kui kasutate rakendust UTA Edenred Drive. Sellest tulenevalt kuulub vastutus teie keelt puudutava teabe täpsuse eest kliendile või teile kui selle rakenduse kasutajale.

• Teenindusjaama otsing  

Rakenduse installimisel otsustate, kas lubada geolokatsiooni andmetöötluse funktsioon. See funktsioon on vaikimisi keelatud. Kui soovite kasutada hooldusjaama otsingufunktsiooni, töötleme mobiilsideseadme praegust asukohta GPS-i kaudu. Asukohaandmeid kasutatakse UTA Edenred Drive’is, et planeerida marsruuti teie seadme (nt mobiiltelefoni) praegusest asukohast lähedalasuvasse valitud teenindusjaama.

• Kaardifunktsiooni kasutamine  

Kaardifunktsiooni kasutamiseks rakendatakse Androidi operatsioonisüsteemiga mobiilseadme kasutamisel Google Mapsi ja iOS-i operatsioonisüsteemiga mobiilseadme kasutamisel Apple Mapsi. Huawei operatsioonisüsteemiga mobiilseadme kasutamisel rakendatakse Petal/Huawei Mapsi. Kaardilt leiate bensiinijaamad, kus on võimalik UTA teeninduskaardiga tehingut lubada. Kui olete volitanud UTA Edenred Drive’i oma asukohta kasutama, edastatakse teie asukohaandmed kaardifunktsiooni kasutamise ajal vastavale kaardioperaatorile.

• Kontaktivabade tehingute autoriseerimine teenuse UTA EasyFuel kaudu

Teenus UTA EasyFuel pakub teile funktsiooni tehingute kontaktivabaks volitamiseks (nimetatakse ka tehinguloaks otse pumbas). Kui kasutate kontaktivaba tehingu autoriseerimise funktsiooni, töötleme järgmisi isikuandmeid:

(1) autoriseerimiskeskkonna (Card-PAN) või autojuhi identifitseerimine (kui temaga on seotud hoolduskaart); 
(2) tehinguloa andmise kuupäev ja kellaaeg, 
(3) ostetud toode ja selle kogus, väljaandmiskuupäevad, 
(4) tehinguloa andmise edukuse staatus. 
(5) ohutuse huvides kasutaja täpne asukoht (CPD-le) 
(6) kasutaja poolt täidetud läbisõit 

Tehinguloa algatamisel edastatakse eespool nimetatud tehinguga seotud andmed saajale ja salvestatakse süsteemis.

• Kontakt 

Kui te võtate meiega ühendust funktsiooni „Helista meile“ kaudu, töötleme järgmisi andmeid: 

• E-posti aadress, 
• telefoninumber 
• kliendi andmed identifitseerimiseks 
• teie sõnumi sisu 

Töötleme neid andmeid ainult teie päringule vastamiseks.

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus

UTA töötleb isikuandmeid ainult konkreetsel eesmärgil (te) ja seotud olemasoleva õigusliku alusega. Seoses rakenduse UTA Edenred Drive kasutamisega töötleb UTA teie isikuandmeid allpool näidatud viisil.

Turunduseelistustega seotud andmetöötlus põhineb kasutaja nõusolekul vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile a. Selle nõusoleku saab igal ajal tuleviku suhtes tagasi võtta, eemaldades linnukese vastavatest ruutudest rakenduses kasutajaprofiili all. 

Asukohaandmete töötlemine põhineb mobiilirakenduse kaudu antud nõusolekul vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile a. Saate asukohaandmete töötlemise igal ajal peatada, lülitades funktsiooni välja. See deaktiveerimine ei mõjuta andmetöötluse seaduslikkust, kasutades selleks hetkeks toimunud asukohaandmeid. 

Isikuandmete töötlemine UTA EasyFuel^® teenuste raames 

• Konto ja põhiandmete haldamine (kasutajakonto) 
• Kontaktivaba autoriseerimistehing (tehinguga seotud andmed) 

viiakse läbi vastavalt GDPR-i artikli 6 lõikele 1 ainult lepinguliselt kokkulepitud teenuste osutamiseks. 

Kui UTA-le kehtib juriidiline kohustus, mille kohaselt isikuandmete töötlemine on vajalik, toimub töötlemine vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile c. 

UTA Edenred Drive’i rakenduse funktsionaalsuse, turvalisuse ja pideva täiustamise jaoks kogume pseudonüümitud alusel tehnilisi andmeid, identifikaatoreid ja analüüsiandmeid. Selle õiguslik alus on meie õigustatud huvi vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile f. Meie õigustatud huvi, mis on õiguslikuks aluseks, on: 

• teile teenuse ja sellega seotud funktsioonide pakkumiseks; 
• rakenduse funktsioonide ja funktsioonide täiustamiseks ning 
• väärkasutuse ja rikete vältimiseks ja korrigeerimiseks. 

Lisaks on meil õigustatud huvi tagada rakenduse funktsionaalsus ja tõrgeteta toimimine ning pakkuda turuhuvidele vastavat teenust.

UTA ei tee mingil juhul profileerimist GDPR artikli 22 tähenduses geolokatsiooniandmete või rakenduse UTA Edenred Drive üksikute kasutajate toimivuse ja käitumise jälgimise meetmete alusel.

Isikuandmete saajad 

UTA Edenred Drive’i rakenduse toimimise käigus puutuvad UTA nimel volitatud töötlejad kokku teie esitatud isikuandmetega. Täpsemalt on need järgmised teenusepakkujad: 

Mingil juhul ei müü ega edasta UTA teie isikuandmeid kolmandatele isikutele, välja arvatud juhul, kui selleks on seaduslik kohustus või kui olete selleks eraldi nõusoleku andnud. 

Edastamine kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile 

Kui UTA edastab teenuste integreerimise ja kasutamise kontekstis isikuandmeid mistahes ohtlikku kolmandasse riiki, tagab UTA andmeedastuse seaduslikkuse, lisades andmetöötluslepingutesse isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) artikli 46 lõike 2 punkti c kohased tüüptingimused. 

Säilitamise kestus  

Põhimõtteliselt töödeldakse teie isikuandmeid ainult seni, kuni see on vajalik nende eesmärkide täitmiseks, milleks andmed algselt koguti. Pärast eesmärkide täitmist kustutatakse teie isikuandmed kohe, kui õiguslikud säilitamisperioodid ei nõua andmete täiendavat säilitamist. 

Telefoninumbri, eesnime, perekonnanime ja keele salvestamine toimub vastavalt kliendi (UTA Edenred Drive’i kasutaja) spetsifikatsioonidele. Säilitusperioodi algus vastab UTA Edenred Drive’i kasutajalepingu tähtaja algusele. Säilitusperioodi lõpp vastab lepingu lõppemisele või üksikute andmekirjete puhul teie korraldusel. Pärast kasutajalepingu lõppemist kustutab UTA teie andmed vastavalt andmekaitse eeskirjadele ja säilitab ainult isikuandmeid, mille säilitamisperiood on seaduslik. Säilitamisperioodid on järgmised: 

• 3 aastat (seadusjärgne aegumistähtaeg), et saaksime menetleda kõiki teie UTA vastu esitatud nõudeid.  
• Raamatupidamisega seotud dokumentidel on 10-aastane säilitusperiood.  
• Äri- ja ärialase kirjavahetuse, e-kirjade ja muude digitaalsete dokumentide puhul on 6-aastane säilitusperiood.  

Rakenduses töödeldavaid edastatud geograafilise asukoha andmeid säilitatakse maksimaalselt 14 päeva. 

Küpsised 

Rakenduse UTA Edenred Drive kasutamiseks ei kasutata küpsiseid.

Täiendav teave Itaalia turu kohta 

Kui teie või teie ettevõte asub Itaalias, kehtib teie kui andmesubjekti õiguste kohta allj’rgnev. 

Võite kasutada V jaos nimetatud andmesubjekti õigusi seoses surnud isiku isikuandmetega, kui teil on erihuvi (nt perekondlikel põhjustel), välja arvatud juhul, kui see on seadusega keelatud või infoühiskonna teenuste otsepakkumise korral, kui surnud isik on seda taotlenud kirjaliku deklaratsiooniga. 

Teatud olukordades võivad teie õigused olla piiratud, kui üks järgmistest asjaoludest keelab teie õiguste kasutamise. 

• Rahapesu 
• Väljapressimisnõuete ohvrite toetamine 
• Parlamendi uurimiskomisjonide tegevus 
• Avaliku sektori asutuse tegevus 
• Kaitsejuurdluste läbiviimine või kohtus õiguse kasutamine 

• Vilepuhumine 

Versioon: EN 25.11.24

Järgnevalt teavitab UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG ("UTA", "meie" või "meie") teid teie isikuandmete töötlemisest, kui teie (või teie, kui olete meie otsene lepingupartner) kasutab UTA eCharge ́i teenust.

UTA eCharge on teenus, mida pakume elektritranspordi valdkonnas toodete ja teenuste ostmiseks, eelkõige sõidukipargi haldamiseks ning elektrisõidukite laadimisprotsesside arveldamiseks ja lubamiseks teeninduskaardi või spetsiaalse rakenduse kaudu.

Täpsemat teavet oma isikuandmete töötlemise kohta rakenduse kasutamisel leiate rakendusesisesest andmekaitseteatisest. Järgnevalt teavitame teid ainult protsessidest, mis toimuvad enne rakenduse aktiivset kasutamist või teenuste kasutamisel ilma rakenduseta.

Teenusekaartide ja eCharge® rakenduste registreerimine

Kui teie tööandja tellib UTA-lt eCharge-võimalusega teenusekaardi, saadetakse see teenusekaart kõigepealt teie tööandja sõidukipargi haldurile. Seejärel teeb sõidukipargi haldur hoolduskaardi teile kättesaadavaks. Tellimisel on sõidukipargi halduril/tööandjal võimalus aktiveerida teid rakenduse eCharge kasutamiseks UTA kliendi eksklusiivses piirkonnas.

Selleks edastab sõidukipargi haldur allpool näidatud andmed UTA kliendi eksklusiivse ala kaudu. Seejärel luuakse kasutajakonto, mis on arveldamise eesmärgil seotud teie tööandjaga. Kui kasutajakonto on loodud, saate kutselingi, millega saate kasutajakonto aktiveerida ja seejärel rakendust kasutada.

Selleks edastatakse meile järgmised andmed:

• Nimi (ees- ja perekonnanimi)
• E-posti aadress

Laadimisprotsessid

Kui kasutate meie teenusekaarti, töötleme teie andmeid laadimisprotsesside kohta, et pakkuda oma teenuseid ja toetada teid paremini võimalike vigade ja eeskirjade eiramise korral. Nendel eesmärkidel töötleme teie kohta järgmisi isikuandmeid:

• Laadimisprotsessi tüüp
• Ettevõtte nimi
• Sõidukijuhi nimi (ees- ja perekonnanimi)
• Teave laadimisjaama ja selle operaatori kohta (nt asukoht, jaama nimi)
• Laadimisprotsessi kuupäev, kellaaeg ja kestus
• Teave voolutugevuse ja pingetüübi kohta
• Energiatarve (kWh)
• Laadimisprotsessi kulud (bruto- ja netokulud)
• Käibemaksumäär (%) ja summa
• Valuuta

Lisaks loome laadimisprotsesse käsitleva teabe põhjal sisestatistikat ja analüüse, et optimeerida oma teenuseid kasutaja käitumise põhjal. Sel eesmärgil muudame isikuandmed anonüümseks.

JSõidukijuhiga seotud teeninduskaartide piirangud (sõidukipargi halduritele)

Teatud teenuste puhul pakume teile / teie tööandjale võimalust kehtestada eri kaartidele kindlad piirangud (kasutussagedus, tehingulimiit (kuu, päev), kasutusajad jne). Lisaks võib teie tööandja teenusekaardid ajutiselt blokeerida, peatada või tühistada. See teave võib kujutada endast isikuandmeid, kui vastav kaart määratakse teile kui isikule.

Andmeid kasutatakse kaardi kasutamise piiramiseks vastavalt teie seadetele ja teile määratud piirangute kohta teabe andmiseks.

Teie eespool kirjeldatud isikuandmete töötlemine põhineb meie õigustatud huvil osutada teie tööandjale lepingujärgseid teenuseid vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile f. Kui olete meie otsene äripartner, töötleme teie andmeid lepingu täitmiseks vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile b.

Me säilitame rakenduse andmeid seni, kuni teil on rakenduse eCharge® kasutajakonto. Laadimisprotsessidega seotud andmeid säilitatakse seni, kuni oleme andmete säilitamiseks seadusega kohustatud. Kõiki andmeid võidakse säilitada seadusest tulenevate säilitamisperioodide jooksul.

Rakenduse eCharge® osana kasutame teenusepakkujaid, kes töötlevad teie isikuandmeid meie nimel kasutajakontode registreerimiseks ja rakendusele juurdepääsu võimaldamiseks.

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (UTA, meie, me) teavitab teid käesolevaga teie isikuandmete töötlemisest, mille te meile esitate seoses oma veebipõhise registreerimisega ja sellega seotud taotlusega ärisuhteks UTA-ga. See teave on adresseeritud andmesubjektidele (edaspidi ka "kasutajad" või "teie"), kelle isikuandmed edastatakse UTA-le töötlemiseks veebipõhise registreerimise ja UTA teenusekaartide järjekorras.

Töötlemise eesmärk (eesmärgid) 

Kogume ja töötleme andmeid, mille sisestate veebipõhise registreerimise ajal ainult kindlaksmääratud eesmärkidel. Need võivad tuleneda tehnilistest vajadustest, lepingulistest nõuetest või kasutaja selgesõnalistest taotlustest. Üksikasjalikult on need:

Tehnilised andmed

Teatud teavet töödeldakse juba automaatselt niipea, kui kasutate meie võrguteenuseid. Oleme allpool üksikasjalikult loetlenud, milliseid teie isikuandmeid töödeldakse.

Võrguteenuse teiepoolse kasutamise käigus kogume automaatselt vajalikke tehnilisi andmeid, mis on vajalikud rakenduse kasutamiseks. See hõlmab kasutatud IP-aadressi, MAC-aadressi, seadme ID-d, teie operatsioonisüsteemi versiooni ja aega, millal veebiteenust kutsuti.

Need andmed edastatakse meile automaatselt ja neid töötleme:

(1) Teile teenuse ja sellega seotud funktsioonide pakkumiseks ning nende pidevaks arendamiseks;
(2) nt pettuse, väärkasutuse ja rikete ennetamiseks ja korrigeerimiseks.

Ärisuhte taotlemine UTA-ga

Ärisuhte taotlemisel UTA-ga veebipõhise registreerimise kaudu edastate isikuandmed (kohustuslik, vabatahtlik) UTA-le. UTA säilitab andmeid nii kaua, kui seda kliendi liitumise protsessi raames vajame. Hiljem salvestatakse andmed (a) lepingu täitmise eesmärgil, kui ärisuhe on loodud, (b) kustutatakse juhul, kui ärisuhet ei ole loodud; kui see on kohaldatav, pärast seadusest tulenevat säilitamisperioodi (vt allpool). Isikuandmeid töödeldakse lepingu sõlmimiseks, ärisuhte loomiseks ja teiega ühenduse võtmiseks.

• Kontaktisiku andmed (tiitel, ees- ja perekonnanimi)
• Kontaktisiku sideandmed (e-posti aadress, telefoninumber)
• Ettevõtte andmed (ettevõtte nimi, ettevõtte aadress, sh sihtnumber ja riik)
• Ettevõtte andmed (käibemaksu ID, maksukohustuslase number, ettevõtte registreerimisnumber)*
• Vajalik on UTA-i teeninduskaartide arv
• Kaardi isikupärastamise andmed juhul, kui soovite saada isikupärastatud teenusekaarte – selleks on vaja sõlmida tellimuse töötlemise leping ettevõttega UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG*
• Pangaandmed (IBAN, BIC, panga nimi)
• Teave teie ettevõtte krediidivõime kohta
• Teie kogemus / veebipõhise registreerimisprotsessi kasutamine (jälgimine)

Andmed, mis on ülaltoodud loendis märgitud tärniga *) on teie poolt vabatahtlikud.

2. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus

Teie veebipõhise registreerimise käigus töötleb UTA isikuandmeid ainult konkreetsel eesmärgil ja õiguslikul alusel.

Isikuandmete töötlemine toimub järgmistel eesmärkidel:

• Teie ärisuhte taotluse töötlemine UTA-ga
• Võimaliku majandusliku riski hindamine - krediidiaruanne
• Teiega / teie ettevõttega ühenduse võtmine
• Ärisuhte loomine teie / teie ettevõttega
• UTA teenusekaartide tellimine
• UTA teenusekaartide isikupärastamine – kui see on kohaldatav
• Huvipõhise reklaami pakkumine, sh küsitlused
• Süsteemi turvalisuse tagamine ja kaitse meie süsteemide väärkasutuse eest
   

Andmete töötlemine veebipõhise registreerimise käigus UTA poolt põhineb lepingueelsete meetmete GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktil b.

Kui me saame teie nõusoleku teie teavitamiseks reklaami, kliendirahulolu uuringute jne kohta, põhineb see töötlemine GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkti a alusel.

Kui UTA-le kehtib juriidiline kohustus, mis muudab isikuandmete töötlemise vajalikuks, põhineb töötlemine GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkti c alusel. 

Teenusekaartide isikupärastamise korral põhineb see töötlemine GDPR-i artikli 28 (andmete töötlemine) õiguslikul alusel.

Automatiseeritud otsuste tegemist üksikjuhtudel, sealhulgas profileerimist GDPRi artikli 22 tähenduses (negatiivne õiguslik mõju või sarnane oluline kahjustus) ei toimu.

3. Õigustatud huvid 

Tagamaks, et UTA töötleb teie / teie ettevõtte õigeid ettevõtte andmeid, pakume internetipõhise registreerimise ajal funktsionaalsust, mis pakub teile ettevõtte andmete kogumise tulemusena valikut ettevõtteid, kelle hulgast saate valida õiged ettevõtte andmed. UTA huvi UTA-le edastatud andmete õigsuse vastu põhineb GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkti f õiguslikul alusel
 
Ärisuhte algatamise raames teie ettevõttega määrab UTA krediidiasutuste toetusel võimaliku maksehäirete riski olemasoleva teabe (sealhulgas teid puudutavate isikuandmete) alusel. UTA poolt sel eesmärgil töötlemise õiguslikuks aluseks on GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f.
Kinnitamistulemused, mis viivad teie registreerimistaotluse tagasilükkamiseni, vaatame meie isiklikult läbi ja hindame UTA töötaja poolt soovitud ärisuhte võimalike tagajärgede osas.
 
Pettuste, väärkasutuse ja rikete ennetamiseks ja kõrvaldamiseks veebipõhise registreerimisprotsessi käigus kogume ja töötleme tehnilisi andmeid. Selle õiguslik alus on GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f.

4. Isikuandmete saajad
 
Teie veebipõhise registreerimise raames puutuvad UTA tellitud teenusepakkujad kokku teie esitatud isikuandmetega. Täpsemalt on need järgmised teenusepakkujad:

Mingil juhul ei müü ega edasta UTA teie isikuandmeid kolmandatele isikutele, välja arvatud juhul, kui selleks on seaduslik kohustus või kui olete selleks eraldi nõusoleku andnud.

5. Edastamine kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile
 
Veebipõhise registreerimise ajal kasutatakse Salesforce’i ja Twilio teenuseid. Need võivad töödelda teie isikuandmeid Ameerika Ühendriikides. Üldiselt tugineme teie isikuandmete edastamisel Euroopa Komisjoni lepingu tüüptingimustele.

6. Andmete säilitamise kestus
 
Üldiselt töödeldakse teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik nende eesmärkide täitmiseks, milleks andmeid algselt koguti. Pärast eesmärkide täitmist kustutatakse teie isikuandmed viivitamata, kui õiguslikud säilitamisperioodid ei nõua täiendavat säilitamist.
 
Ettevõtte algatamise positiivse käigu tulemusena töötleb UTA teilt kogutud andmeid ärisuhte loomiseks ja täitmiseks. Lisateavet oma isikuandmete töötlemise kohta ärisuhte raames UTA-ga leiate selle andmekaitsedeklaratsiooni punktist X 10.1.
 
Töötlemisperiood vastab üldiselt ärisuhte algatamise kestusele UTA-ga. Pärast ärisuhte lõppu kustutab UTA teie andmed vastavalt andmekaitseseaduste sätetele ja säilitab ainult isikuandmeid, mille kohta on seaduslik säilitusperiood. Säilitamisperioodid on järgmised:

• 3 aastat (õiguslik aegumistähtaeg), et täita mistahes nõudeid, mis võivad teil olla UTA vastu olla. 
• Raamatupidamisega seotud dokumentidel on 10-aastane säilitusperiood. 
• Äri- ja ärialase kirjavahetuse, e-kirjade ja muude digitaalsete dokumentide puhul on 6-aastane säilitusperiood.

Vastuväite korral andmete töötlemise kohta reguleerib UTA andmete töötlemist GDPRi artikkel 17.  

Küpsised

Küpsiseid kasutatakse veebipõhise registreerimisprotsessi raames. Lisateavet leiate selle andmekaitsedeklaratsiooni punktist VI.2.

Veebiportaali kaudu on UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG („UTA“) klientidel ja tarnijatel (edaspidi „äripartnerid“) võimalus lasta kinnitada oma ettevõtte või mitme ettevõtte saldosid ise määratud võrdluskuupäeva kohta ning luua kontoväljavõtteid ise määratud perioodi kohta (edaspidi „saldokinnitus(ed)“), näiteks seoses iga-aastase auditiga.

Selle protsessi osana saavad UTA äripartnerid taotluse korral juurdepääsulingi portaalile ja saavad kasutada UTA teenust.

Juurdepääsulingi loob aktiivselt UTA töötaja ja see saadetakse äripartneri määratud välisele e-posti aadressile. Järgmise teabe eesmärk on teavitada UTA äripartnereid ja kolmandatest isikutest saajaid nende isikuandmete töötlemisest selles kontekstis.

1.         Töötlemise eesmärk (eesmärgid)

Üldandmete ja -teabe kogumine

UTA saldo kinnitamise teenus kogub mitmesuguseid üldandmeid ja teavet iga kord, kui andmesubjekt või automatiseeritud süsteem sellele juurde pääseb. Allpool kirjeldatud andmete töötlemine on peamiselt seotud ettevõtte andmetega. Need ettevõtte andmed kvalifitseeruvad isikuandmeteks UTA ​​äripartnerite puhul, kes on füüsilisest isikust ettevõtjad. Mõiste „teie ettevõte“ viitab seega ettevõttele, kus te töötate kontaktisikuna.

Saldokinnituse(saldokinnituste) pakkumine

Töötleme teilt kogutud isikuandmeid ainult teenuse osutamiseks, et pakkuda teile saldokinnitust (-kinnitusi) digitaalsel kujul iseteeninduse jaoks (allalaadimine).

Selleks kogutakse teilt järgmisi andmeid:

• E-posti aadress
• Keel
• Kliendi-/vastuvõtupartneri number

Lisaks töödeldakse teenuse kasutamise osana järgmisi andmeid:

• Ettevõtte nimi
• Tänav ja maja number
• Postiindeks
• Linn
• Riik

Sel eesmärgil töödeldakse teie isikuandmeid teie tuvastamiseks ja soovitud saldokinnituse(saldokinnituste) koostamiseks selle teabe põhjal.

Teie isikuandmete töötlemine viiakse läbi selleks, et täita teiega kehtivaid ärisuhteid või täita tellitud teabe esitamist. Selle käigus pakume teile automaatseks koostamiseks vastavat teenust.

Juurdepääs saldokinnitusele (saldokinnitustele)

Teenusele pääsete ligi juurdepääsulingi kaudu, mis on teile antud, et soovitud perioodiks koostada ja alla laadida saldokinnitus (saldokinnitused). Andmed laaditakse UTA-süsteemist ja neid pakutakse allalaadimiseks PDF-failina.

Selle protsessi käigus töötleme järgmisi isikuandmeid:

• Loomise kuupäev
• Dokumendi (dokumentide) ID
• Kliendi-/vastuvõtupartneri number

Kolmandatele isikutele juurdepääsu võimaldamine

Seoses UTA pakutava teenusega on teil võimalik anda kolmandatele isikutele (nt audiitoritele) juurdepääs teie ettevõttele koostatud saldokinnituse (saldokinnituste) ülevaatele. Selleks saadab teenus teile e-kirja, millel on juurdepääsulink teie antud e-posti aadressile.

UTA äripartnerina või teie kui volitatud isiku funktsioonis edastate seejärel oma määratud saajale parooli, et neil oleks ühekordne juurdepääsu link ja parool, et neil oleks juurdepääs saldokinnitusele (saldokinnitustele). Saajal on võimalus asjakohased dokumendid iseseisvalt alla laadida.

Sel eesmärgil töödeldakse järgmisi teie isikuandmeid:

• E-posti aadress
• Loomise kuupäev

• Dokumendi (dokumentide) ID 

• Kliendi-/vastuvõtupartneri number
• Allalaadimise märkus

Neid isikuandmeid töödeldakse ainult teie valitud kolmandale osapoolele juurdepääsu e-kirja saatmiseks.

Teostatud toimingute logimine

Teenuses töödeldavate isikuandmete turvalisuse ja täpsuse tagamiseks dokumenteeritakse süsteemis teie tehtavad toimingud nn logides. Selle logimise eesmärk on eelkõige muuta andmete töötlemine kontrolli eesmärgil läbipaistvaks, jälgida teenuse varasemaid toiminguid vigade esinemise korral ja näiteks tuvastada juurdepääsu väärkasutamine varases staadiumis.

Logimise ajal saavad äripartneri andmeid vaadata ja kontrollida ka UTA töötajad. Lisaks võib UTA töötaja blokeerida juurdepääsu teenusele, kui logid näitavad anomaaliaid, mis muudavad sellise blokeerimise vajalikuks. Olemasolevaid logiandmeid töötleme ka siseanalüüsi ja hindamise eesmärgil.

2. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus

Meie teenust kasutades töötleb UTA isikuandmeid ainult konkreetsel eesmärgil ja õiguslikul alusel.

• Tehnilised andmed

Süsteemi IP-aadressi ajutine salvestamine on vajalik teenuse osutamiseks teile kui kasutajale. Selleks peab kasutaja IP-aadress jääma salvestatuks niinimetatud logifailidesse kogu seansi vältel ja pärast seda, et tagada tehniliste funktsioonide ja võimalike rünnakute jälgitavuse asjakohane jälgimine.

Töötlemise õiguslik alus on õigustatud huvi UTA GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f  tähenduses teenuse operaatorina.

• UTA-lt teenuse kaudu taotletud andmete esitamine

Andmeid töötleb UTA, et anda teile kui äripartnerile soovitud saldo kinnitus(ed) nõudmisel. Lisaks ülevaate loomisele võimaldab UTA ka teie poolt alla laadida saldokinnituse(d) või teha teie soovil kättesaadavaks kolmandatele osapooltele.

UTA töötleb andmeid teiega äripartnerina sõlmitud lepingu täitmiseks. Selle õiguslik alus on GDPR-i artikkel 6 lõige 1 punkt b .

• Logimine/dokumenteerimine

Isikuandmeid logide kujul töödeldakse teenuse poolt töödeldavate isikuandmete turvalisuse ja täpsuse tagamiseks. Töötlemine toimub ka sisemise analüüsi/hindamise eesmärgil.

UTA töötleb isikuandmeid nendel eesmärkidel vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile f .

Need eesmärgid esindavad ka UTA õigustatud huvi töötlemise vastu.

3. Õigustatud huvi

Kogume ja töötleme tehnilisi andmeid ja logiandmeid, et tagada teenuse tõrgeteta toimimine ja vältida võimalikku väärkasutust ning teha sisekontrolli.

4. Isikuandmete saajad

Teenuse osutamise käigus puutub UTA, kui volitatud töötleja poolt sõlmitud tehnilise teenuse osutaja kokku teie esitatud isikuandmetega.

5. Edastamine kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile

Teenuse kasutamisel edastatakse andmed kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile ainult siis, kui teil kui UTA äripartneril on teie registreeritud asukoht selles riigis, kui olete rahvusvaheline organisatsioon või kui teie määratud vastuvõtja on rahvusvaheline organisatsioon või ettevõte; vastasel juhul ei edastata andmeid kolmandale riigile ega rahvusvahelisele organisatsioonile.

6. Andmete säilitamise kestus

Põhimõtteliselt töödeldakse teie isikuandmeid ainult seni, kuni see on vajalik nende eesmärkide täitmiseks, milleks andmed algselt koguti. Kui eesmärgid on täidetud, kustutatakse teie isikuandmed kohe, kui seadusjärgsed säilitamisperioodid ei nõua täiendavat säilitamist.

Teenuse osutamiseks andmete kogumise korral toimub see siis, kui vastav seanss on lõppenud.

Seoses teenuse kasutamisega on teilt kogutud isikuandmed järgmised:

• Kui andmed salvestatakse logifailidesse, kustutatakse need hiljemalt seitsme päeva pärast. Säilitamine pärast seda perioodi on võimalik. Sellisel juhul kasutajate IP-aadressid kustutatakse või anonümiseeritakse nii, et kasutaja ei ole enam võimalik tuvastada. Neid säilitatakse eraldi kõigist andmesubjekti esitatud isikuandmetest.
• Säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik ülalnimetatud eesmärkidel. Salvestame ainult teie e-posti aadressi.
• Salvestatud logides 24 kuud.

Äripartner / kolmas osapool vastutab nende poolt alla laaditud dokumentide kustutamise eest. UTA ei mõjuta andmete kustutamise aega ega selle edastamist äripartneri/kolmanda osapoole poolt.

Olek: Detsember 2024

Teave partneri iseteenindusportaali (UTA Edenred Partner Hub) kasutajate andmekaitse kohta

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (UTA, meie, me) teavitab teid käesolevaga teie meile esitatud isikuandmete töötlemisest seoses partnerportaali "UTA Partner Hub" (edaspidi "Partner Hub" või "Portal) kasutamisega". See teave on suunatud andmesubjektidele (edaspidi ka "kasutajad" või "teie"), kelle isikuandmeid UTA Partner Hubis töötleb. UTA partneri poolt UTA-le antud peamise kontakti e-kirjale saadetakse aktiveerimismeil, mis võimaldab registreeruda portaali kasutajaks.

Töötlemise eesmärk (eesmärgid) ja andmekategooriad

UTA pakub partneritele portaali, mille kaudu nad saavad säilitada oma andmeid ärisuhete kohta UTA-ga. Portaali kasutamisel töödeldakse järgmisi andmeid (andmete kategooriad):

• Tehnilised andmed

Teatud andmeid töödeldakse juba automaatselt niipea, kui sisenete portaali. Allpool oleme loetlenud, milliseid teie isikuandmeid töödeldakse.

• Teie IP-aadress
• Viimati valitud brauseri keel

Need andmed edastatakse meile automaatselt ja neid töötleme:

• teile teenuse ja sellega seotud funktsioonide pakkumiseks;
• pettuste, väärkasutuse ja talitlushäirete ennetamiseks ja kõrvaldamiseks

• Sisselogimisandmete/parooli unustamise funktsioon

Kasutaja poolt töötleb UTA portaali kaudu e-posti aadressi ja parooli. Neid andmeid kasutatakse ainult kasutaja registreerimiseks.

Esmase registreerimise ajal peab kasutaja määrama portaalile parooli, mis vastab nõutavatele funktsionaalsetele nõuetele, kasutades aktiveerimismeilis toodud samme.

Kui kasutaja on oma parooli unustanud ja ei saa portaali sisse logida, saab ta selle kergesti lähtestada. Selleks klõpsake sisselogimislehel linki „Unustasin parooli“ ja sisestage oma kontoga seotud e-posti aadress. Pärast taotluse esitamist saadetakse teile e-kiri lingiga parooli "" lähtestamise aknale. Seal saate luua uue parooli ja portaalile uuesti ligi pääseda.

• Konto andmed (konto üksikasjad)

Kasutaja administreerimise osana töötleb UTA portaalis konto üksikasju järgmiselt:

• Partneri nimi
• Tarnija ID
• Riik

Nende andmete töötlemise eesmärk on kuvada konto andmed, mis on saadaval partnerluslepingus.

Reklaami eelistused UTA poolt

Konto haldamise valdkonnas töötleb UTA soovitud seadeid portaali kaudu reklaamimiseks e-posti teel uute toodete ja UTA pakkumiste kohta. Kasutajad saavad oma eelistusi igal ajal muuta.

• Kontaktivorm

Portaal pakub kasutajale kontaktvormi UTA-ga otse portaalist ühenduse võtmiseks. UTA kogub kontaktivormi kaudu päringuga seoses järgmist kohustuslikku teavet:

• E-posti aadress
• Nimi
• Telefoninumber
• Teie päringu teema (rippmenüü)
• Teie sõnum

Lisateabe esitamine ei ole päringu jaoks kohustuslik ja päringu esitaja edastab selle UTA-le vabatahtlikult. UTA töötleb kontaktvormi kaudu esitatud isikuandmeid ainult teie päringule vastamiseks.

• Tagasiside funktsioon

Tagamaks, et portaal vastab meie partnerite ootustele ja vajadustele, pakub UTA tagasiside funktsiooni, et koguda kasutajate rahulolu teadmisi. Lisaks tärnihinnangule võivad kasutajad jätta kommentaare või anda oma hinnangule konteksti. Tagasisidet kogutakse ainult meie teenuste täiustamiseks ja seda ei kasutata ühelgi muul eesmärgil. Kuna tagasiside on anonüümne, ei pruugi te vastust saada. Palun hoiduge selle funktsiooni kasutamisest üldisteks päringuteks või pidevaks suhtluseks.

• Partnerite andmed/asukohad

Portaali kasutamisel kogub ja töötleb UTA oma partnerite esitatud asukohaandmeid kinnituspunktide kohta. Iga aktsepteerimiskoha kohta võib partner esitada üksikasju, näiteks jaama tüüp, aadress, kontaktandmed ja saadaolevad tooted või teenused. Isikuandmeid töödeldakse ainult siis, kui partner on füüsiline isik (nt füüsilisest isikust ettevõtja); äriühingust partnerite esildised ei sisalda isikuandmeid.

Õiguslik alus (õiguslikud alused) isikuandmete töötlemiseks

Andmete töötlemine portaalis põhineb UTA ja partneri vahel sõlmitud aktsepteerimispartneri lepingul ja hetkel kehtivatel portaali kasutustingimustel ning toimub lepingu täitmise osana - GDPR artikli 6 lõige 1 punkt b.

Kui annate oma nõusoleku reklaamiks, rahulolu-uuringuteks jne, põhineb see töötlemine GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkti a alusel.

Kui UTA-le kehtib juriidiline kohustus, mis nõuab isikuandmete töötlemist, põhineb töötlemine GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktil c.

Üksikjuhtudel automatiseeritud otsuste tegemist, sh profiilianalüüsi (GDPR-i artikli 22 kohaselt), ei toimu.

Õigustatud huvid

UTA kogub ja töötleb tehnilist teavet ja küpsiseid, et ennetada ja kõrvaldada portaali kasutamisel pettusi, väärkasutust ja talitlushäireid ning pakkuda kasutajatele parimat võimalikku teenust. Selle õiguslik alus on GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f.

Isikuandmete saajad

Portaali toimimise osana puutuvad UTA poolt volitatud teenusepakkujad kokku teie esitatud isikuandmetega. Täpsemalt on need järgmised teenusepakkujad:

UTA on vajaduse korral sõlminud eelnimetatud teenusepakkujatega andmetöötluslepingu. Isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 28 nõudeid on arvesse võetud ja rakendatud.

Mingil juhul ei müü ega edasta UTA teie isikuandmeid kolmandatele isikutele, välja arvatud juhul, kui selleks on seaduslik kohustus või kui olete andnud oma selgesõnalise nõusoleku.

Edastamine kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile

Kui kasutate Google'i, Twilio või OneTrust'i teenuseid, võidakse teie isikuandmed edastada USA-sse. UTA tagab andmete edastamise seaduslikkuse, lisades Euroopa Komisjoni lepingu tüüptingimused.

Andmete säilitamise kestus

Põhimõtteliselt töödeldakse teie isikuandmeid ainult seni, kuni see on vajalik nende eesmärkide täitmiseks, milleks andmed algselt koguti. Pärast eesmärkide täitmist kustutatakse teie isikuandmed kohe, kui õiguslikud säilitamisperioodid ei nõua andmete täiendavat säilitamist.

Kasutatava küpsise säilitamise kestus on toodud allolevas vastavas jaotises.

Töötlemisperiood vastab üldiselt ärisuhte kestusele UTA-ga. Pärast ärisuhte lõppu kustutab UTA teie andmed vastavalt andmekaitseseaduste sätetele ja säilitab ainult isikuandmeid, mille kohta on seaduslik säilitusperiood. Säilitamisperioodid on järgmised:

• 3 aastat (kohustuslik aegumistähtaeg), et olla võimeline rahuldama mis tahes nõudeid, mis teil võivad UTA vastu olla.
• Raamatupidamisega seotud dokumentidel on 10-aastane säilitusperiood.
• Äri- ja ärialase kirjavahetuse, e-kirjade ja muude digitaalsete dokumentide puhul on 6-aastane säilitusperiood.

Vastuväite korral andmete töötlemise kohta reguleerib UTA andmete töötlemist GDPRi artikkel 17.

Küpsised

Küpsised on väikesed tekstifailid, mis võimaldavad UTA-l teie seadmeid tuvastada ja portaalis teie sätete kohaselt teavet kuvada. Küpsised ei sisalda isikuandmeid ega andmeid teie elukoha kohta. Küpsised ei saa levitada viirusi ega muud pahavara.

• Rangelt vajalikud küpsised

Vajalik küpsis võib salvestada isikuandmeid, kuid ei allu kasutaja nõusolekule, kuna sellel on ainult tehniline eesmärk.

• Jõudluse ja analüüsi küpsised 

See veebisait kasutab küpsiseid, et tagada saidi nõuetekohane toimimine ja parandada kasutajakogemust. Küpsised, mis on rangelt vajalikud veebisaidi toimimiseks, sealhulgas need, mida kasutatakse kasutaja sisselogimisseansside autentimiseks ja säilitamiseks, ei ole anonüümitud, kuna need on hädavajalikud, et tagada turvaline juurdepääs kasutajapõhistele funktsioonidele ja teenustele.

Lisaks kasutame küpsiseid analüütilistel ja jõudluseesmärkidel. Need küpsised võivad olla osaliselt anonüümseks muudetud; kuigi need ei tuvasta otseselt üksikisikuid, võivad nad siiski koguda andmeid, mida kohaldatavate andmekaitseseaduste kohaselt võib pidada isiklikuks.

Selle veebisaidi kasutamise jätkamisega nõustute küpsiste paigutamisega oma seadmesse vastavalt käesolevale küpsiste teatisele ja meie privaatsuspoliitikale. Võite oma küpsiste eelistusi hallata või nõusoleku igal ajal tagasi võtta, arvestades saidi toimimiseks vajalike oluliste küpsiste piiranguid.

Olek: 05|2025

Kasutatud tööriistad

Kasutame oma veebisaidil erinevaid tööriistu oma veebisaidi protsesside ja esitluse jaoks. Need tööriistad ja nende vastavad funktsioonid on näidatud allpool.

Kasutame "DoubleClicki" Google’ilt, et näidata teile isikupärastatud reklaame, kui kasutate meie veebisaiti. DoubleClick" võimaldab paigutada kasutajatele asjakohaseid reklaame, seadistades küpsised. See reklaami optimeerimine on ka teie isikuandmete töötlemise eesmärk "DoubleClicki poolt".

Kasutamisel kasutab DoubleClick küpsiste ID-d, et vältida reklaamide mitmekordset kuvamist. Siin kasutatavate turundusvahendite tõttu luuakse teie brauseri ja Google'i serverite vahel ühendus ning isikuandmed edastatakse Google'ile teie IP-aadressi kujul. See annab Google'ile teavet meie veebisaidi külastuse ja reklaami kohta ning võib selle teabe teie Google'i kontoga siduda.

Meie õiguslik alus teie isikuandmete töötlemiseks DoubleClicki raames ja küpsise seadistamiseks on teie nõusolek vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile a ja GDPR-i artiklile 25. 1 TTDSG. Saate selle nõusoleku igal ajal tulevikus tagasi võtta, muutes vastavat seadistust küpsise seadetes. See ei mõjuta andmetöötluse seaduslikkust enne nõusoleku tagasivõtmist.

Google on USA ettevõte, mis tähendab, et antud kontekstis võidakse teie isikuandmeid töödelda USA-s. USA on mitteturvaline kolmas riik, mille kohta komisjonil ei ole isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 46 kohaselt piisava kaitse otsust, st isikuandmete kaitse piisav tase puudub. Selleks, et tagada teie isikuandmete turvalisus selle edastamise ajal, on komisjoni poolt heaks kiidetud isikuandmete kolmandatesse riikidesse edastamise tüüptingimused asjakohaste meetmetena sõlmitud vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 46 lõike 2 punktile c. Lisateavet selle kohta leiate Google’i esitatud teabest.

Isikuandmeid säilitatakse seni, kuni see on vajalik nende kogumise eesmärkide täitmiseks. Lisateavet DoubleClicki ja sellega seotud küpsiste kasutamisega seotud andmekaitse kohta leiate Google Inc. privaatsuspoliitikast: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de.

Sellel veebisaidil kasutame Google Mapsi funktsiooni. See võimaldab meil näidata teile interaktiivseid kaarte otse veebisaidil ja võimaldab teil kaardifunktsiooni mugavalt kasutada.

Veebilehte külastades saab Google teavet selle kohta, et olete meie veebisaidi vastava alamlehe avanud. Lisaks edastatakse Google'ile täiendavaid andmeid, nagu teie IP-aadress, taotluse kuupäev ja kellaaeg, veebisait, kust taotlus esitatakse, brauser ja operatsioonisüsteem ning selle liides.

See toimub sõltumata sellest, kas olete oma Google'i kontole sisse loginud või kasutajakontot ei ole.

Kui olete Google'i sisse logitud, määratakse teie andmed otse teie kontole. Kui te ei soovi Google'i profiiliga määramist, peate enne nupu aktiveerimist välja logima. Google salvestab teie andmed kasutusprofiilidena ja kasutab neid reklaami, turu-uuringute ja/või nõudlusele orienteeritud veebisaidi kujundamise eesmärgil. Selline hindamine viiakse läbi eelkõige (isegi kasutajatele, kes ei ole sisse logitud), et pakkuda vajadustel põhinevat reklaami ja teavitada teisi sotsiaalvõrgustiku kasutajaid teie tegevusest meie veebisaidil. Teil on õigus esitada vastuväiteid nende kasutajaprofiilide loomisele, mille kaudu peate selle õiguse kasutamiseks võtma ühendust Google'iga.

Töötlemise õiguslik alus on meie õigustatud huvi meie pakkumise parandamiseks, veebisaidi visuaalseks ja funktsionaalseks optimeerimiseks ning funktsiooni pakkumiseks, mis hõlbustab aktsepteerimispartnerite asukohta vastavalt GDPR artikli 6 lõike 1 punktile f. Andmed kustutatakse niipea, kui meie õigustatud huvi enam ei eksisteeri või oleme kohustatud andmed kustutama seaduse või õiguskorra tõttu.

Kui Google töötleb sel viisil kogutud isikuandmeid oma eesmärkidel, on Google töötlemise vastutav töötleja GDPR-i artikli 4 lõike 7 tähenduses. Lisateavet Google'i poolt andmete kogumise ja töötlemise eesmärgi ja ulatuse kohta leiate pakkuja privaatsuspoliitikast. Sealt leiate ka lisateavet oma õiguste kohta seoses sellega ja seadistate oma privaatsuse kaitsmise võimalused: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Google on USA ettevõte, mis tähendab, et antud kontekstis võidakse teie isikuandmeid töödelda USA-s. Oleme teadlikud teie isikuandmete edastamisest kolmandasse riiki ilma GDPR-i artikli 45 kohase piisavuse otsuseta ja oleme võtnud asjakohased kaitsemeetmed vastavalt GDPR-i artiklile 46, et tagada teie isikuandmete seaduslik ja turvaline töötlemine. Teie isikuandmete edastamine Ameerika Ühendriikidesse põhineb lepingu tüüptingimustel, mille komisjon on heaks kiitnud isikuandmete edastamiseks kolmandatesse riikidesse. Lisateavet selle kohta leiate Google’i veebisaidilt.

Kasutame Apple's Smart App Banners Inc. (1 Infinite Loop, Cupertino, California) rakendust meie veebisaidil, et teavitada teid meie mobiilirakendusest. Smart App Banneri valimisel ja klõpsamisel suunatakse teid otse meie Apple App Store'i ettevõttesisesesse mobiilirakendusse.

Meie veebisaidilt Apple App Store'i ümbersuunamiseks töödeldakse teie tehniliselt vajalikke andmeid, et tagada meie Smart App Bannersi funktsionaalsus. Need tehniliselt vajalikud andmed võivad hõlmata ka selliseid isikuandmeid nagu teie IP-aadress, mis edastatakse Apple'ile. Apple töötleb teilt täiendavaid isikuandmeid, kui laaditakse alla meie mobiilirakendus, mis on seotud teie App Store’i kontoga.

Andmetöötluse õiguslik alus on meie õigustatud huvi meie rakenduste reklaamimiseks vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile f.

Loomulikult võite igal ajal esitada vastuväiteid andmete töötlemisele. Teie isikuandmed, mida me töötleme, kustutatakse kohe, kui need ei ole enam vajalikud eesmärkidel, milleks neid koguti, ja seaduslikud säilitamisperioodid ei takista andmete kustutamist.

Apple on USA ettevõte, mis tähendab, et antud kontekstis võidakse teie isikuandmeid töödelda USA-s. Oleme teadlikud teie isikuandmete edastamisest kolmandasse riiki ilma GDPR-i artikli 45 kohase piisavuse otsuseta ja oleme rakendanud asjakohaseid kaitsemeetmeid vastavalt GDPR-i artiklile 46, et tagada teie isikuandmete seaduslik ja turvaline töötlemine. Teie isikuandmete edastamine Ameerika Ühendriikidesse põhineb lepingu tüüptingimustel, mille komisjon on heaks kiitnud isikuandmete edastamiseks kolmandatesse riikidesse. Lisateavet selle kohta leiate Apple’i veebisaidilt.

Isikuandmeid säilitatakse seni, kuni see on vajalik nende eesmärkide saavutamiseks, milleks neid algselt koguti. Lisateavet Apple Smart App Bannersi kasutamisega seotud andmekaitse kohta leiate Apple'i privaatsuspoliitikast: https://www.apple.com/de/legal/privacy/data/ .

Kasutame Font Awesome vidinat ettevõttelt Fonticons Inc. (307 S Main St. Ste 202 Bentonville, AR, 72712-9214 Ameerika Ühendriigid) meie veebisaidil, et integreerida veebifont Vinge Font ja selle ikoonid meie veebisaidile. Font Awesome'i abil saame rikastada meie veebisaidi kuvasid ja täiendavat sisu. Lisaks võimaldab veebifondi Font Awesome ikoonide kasutamine meil parandada laadimiskiirust ja veebisaidi selgust. See on ka teie isikuandmete töötlemise eesmärk, kui kasutate teenust Font Awesome.

Font Awesome'i kasutamisel kasutatakse sisu edastamise võrku (CDN), et võimaldada ikoonide laadimist välisest serverist. Kui sisenete meie veebisaidile, loob teie brauser ühenduse Fonticonsi ettevõtte serveritega, et võimaldada ikoonide laadimist. Seda tehes töötleb Fonticons teie isikuandmeid teie IP-aadressi kujul.

Andmetöötluse õiguslik alus on meie õigustatud huvi protsesside optimeerimise vastu vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile f.

Fonticons on USA ettevõte, mis tähendab, et antud kontekstis võidakse teie isikuandmeid töödelda USA-s. Oleme teadlikud teie isikuandmete edastamisest kolmandasse riiki ilma GDPR-i artikli 45 kohase piisavuse otsuseta ja oleme rakendanud asjakohaseid kaitsemeetmeid vastavalt GDPR-i artiklile 46, et tagada teie isikuandmete seaduslik ja turvaline töötlemine. Teie isikuandmete edastamine Ameerika Ühendriikidesse põhineb lepingu tüüptingimustel, mille komisjon on heaks kiitnud isikuandmete edastamiseks kolmandatesse riikidesse.

Isikuandmeid säilitatakse seni, kuni see on vajalik nende eesmärkide saavutamiseks, milleks neid algselt koguti. Lisateavet andmetöötluse kohta Font Awesome'i kasutamise kontekstis leiate Fonticonsi privaatsuspoliitikast: https://fontawesome.com/privacy .

Kasutame oma veebisaidil ettevõtte "OneTrust" küpsiste nõusoleku haldamise tööriista (OneTrust Technology Limited (82 St John St, Farringdon, London EC1M 4JN, Ühendkuningriik (Ühendkuningriik)). "OneTrusti" kasutamine võimaldab meil saada teilt nõusoleku, kui helistate meie veebisaidile, pakkuda teile nõusoleku andmisel konkreetseid valikuid ja dokumenteerida teie valitud nõusolekuvalikud. "OneTrusti" kasutamine on vajalik selleks, et saaksime täita oma nõusoleku saamise kohustust ja sellega seotud dokumenteerimiskohustust. Sel eesmärgil paigutab "OneTrust" teie brauserisse küpsise, kui sisenete meie veebisaidile, et pakkuda rakendust õigesti ja tagada selle funktsionaalsus. "OneTrust"'i kasutamise kontekstis töödeldakse teie isikuandmeid, nt teie IP-aadress ning nõusoleku andmise või eelistuste haldamise kuupäev ja kellaaeg.

Sel viisil teilt kogutud isikuandmeid töötleb OneTrust Technology Limited tellimustööna. Arvestage sellega, et OneTrust Technology Limited on Ühendkuningriigis (Ühendkuningriik) asuv ettevõte, mis tähendab, et on võimalik, et teie isikuandmeid edastatakse ja töödeldakse ELi kolmandas riigis. Ühendkuningriik on kolmas riik, kellel on isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 45 tähenduses Euroopa Komisjoni piisavuse otsus, kusjuures teie isikuandmete töötlemisel Ühendkuningriigis on kehtestatud piisav kaitsetase. Oleme sõlminud OneTrust Technology Limitediga ka andmetöötluslepingu vastavalt GDPR-i artiklile 28, et tagada teie isikuandmete turvalisus ja terviklikkus ning andmekaitse järgimine.

Tugineme "OneTrusti" kasutamisel õiguslikul alusel töötlemisele juriidiliste kohustuste täitmiseks vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile c (õiguslik kohustus on saada nõusolek GDPR-i artikli 6 lõike 1, punkti a kohaselt, samuti §-le 25 TTDSG; dokumentatsiooni täitmine ja vastutuskohustused vastavalt GDPRI-i artikli 5 lõikele 2).

OneTrust-i küpsise säilitusaeg on üks aasta. Pärast seda kustutatakse teie isikuandmed.

Lisateavet OneTrust Technology Limited privaatsustavade ja selle kohta, kuidas OneTrust Technology Limited teie isikuandmeid käsitleb, leiate OneTrust Technology Limited privaatsuspoliitikast: https://www.onetrust.com/privacy/.  

Meie klientide jaoks tahame alustada oma veebiteenuse kasutamist võimalikult kasutajasõbralikuna. Seetõttu kasutame kasutaja juhendamise teenust, mida pakub meie töötleja Userpilot Inc, 2035 Sunset Lake Road, Newark, Delaware 19702, USA.

Kasutaja juhendamise teenus pakub teile meie võrguteenustega suhtlemise ajal teatud punktides lisateavet ja juhiseid, näiteks teatud nuppude klõpsamist või konkreetse alamsaidi külastamist, et aidata teil paremini navigeerida ja mõista, kuidas teenust kasutada. Lisaks kasutame kasutaja viipasid, et teavitada teid võrguteenuse uutest funktsioonidest. Samuti analüüsime, kas kasutusjuhend on teid aidanud ja mil määral on vajalik selle optimeerimine.

Protsessis töödeldakse järgmist tüüpi andmeid:

IP-aadress, seadme tüüp (mobiilseade või arvuti), operatsioonisüsteem, brauseri versioon, riik, teie meie võrguteenuse registreerimise kuupäev, sisselogimiste arv, võrguteenuses külastatud alamlehed.

Edastame teie isikuandmeid Ameerika Ühendriikidesse Userpiloti serverisse. Oleme sõlminud volitatud töötleja Userpilotiga andmetöötluslepingu ja Euroopa Komisjoni standardsed lepingutingimused isikuandmete edastamiseks Ameerika Ühendriikidesse.  

Kasutajajuhiste ning selle analüüsi ja optimeerimise õiguslik alus on teie nõusolek vastavalt GDPR/i artikli 6 lõike 1 punktile a.

Kasutame meie veebisaidil tarkvaralahendust "SendGrid" USA ettevõttest Twilio, Inc. (1801 California Street, Suite 500, Denver, CO 80202, USA). SendGridi kasutamine võimaldab meil saata teile automaatseid e-kirju ja pakkuda teile lepinguliselt soovitud sisu. Näiteks kasutame SendGridi teile lepinguliselt asjakohase sisuga kinnituskirjade, tehingute kinnituste või e-kirjade saatmiseks. SendGridi kasutamise kontekstis on meil vaja töödelda järgmisi teie isikuandmeid:

• Põhiandmed
• Lepingu andmed
• Teave teie toote kohta 
  huvid
• E-posti aadress
• IP-aadress

Juhime tähelepanu sellele, et Twilio Inc. on USA ettevõte, mis tähendab, et teie isikuandmeid võidakse töödelda Ameerika Ühendriikides. Oleme teadlikud teie isikuandmete edastamisest kolmandasse riiki ilma kaitse piisavuse otsuseta vastavalt GDPRi artiklile 45 ja oleme võtnud asjakohased kaitsemeetmed vastavalt GDPRi artiklile 46, et tagada teie isikuandmete seaduslik ja turvaline töötlemine. Teie isikuandmete edastamine Ameerika Ühendriikidesse põhineb lepingu tüüptingimustel, mille komisjon on heaks kiitnud isikuandmete edastamiseks kolmandatesse riikidesse.

Tugineme tarkvaralahenduse "SendGrid" kasutamise seaduslikkusele lepingueelsete või lepinguliste kohustuste täitmisel vastavalt GDPR-i artikli 6 (1) punktile b.

Lisateavet Twilio Inc. privaatsustavade ja selle kohta, kuidas Twilio Inc. teie isikuandmeid käsitleb, leiate Twilio Inc. privaatsuspoliitikast: https://www.twilio.com/legal/privacy.

Google reCaptcha" (edaspidi "reCaptcha") on teenusepakkuja Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA teenus.

Kasutades reCaptchat, saame kontrollida, kas meie veebisaidi andmete sisestamise tegi inimkasutaja või automatiseeritud programm. Selleks analüüsib reCaptcha automaatselt iga veebisaidi külastajat, kes siseneb meie veebisaidile.

Protsessi käigus edastatakse Google'ile mitmesugused andmed, nagu IP-aadress või veebisaidil veedetud aeg, samuti hiire liikumised ja neid analüüsitakse. See analüüs toimub täielikult taustal ja ei muuda veebisaidi kasutajaid sellest analüüsist teadlikuks.

Selle andmetöötluse õiguslik alus on meie õigustatud huvi vastavalt GDPRi artiklile 6 (1) (f), et kaitsta meie veebipakkumisi kuritahtliku automatiseeritud luuramise ja rämpsposti eest.

Google on USA ettevõte, mis tähendab, et teie isikuandmeid võidakse töödelda USA-s. Oleme teadlikud teie isikuandmete edastamisest kolmandasse riiki ilma GDPR-i artikli 45 kohase piisavuse otsuseta ja oleme võtnud asjakohased kaitsemeetmed vastavalt GDPR-i artiklile 46, et tagada teie isikuandmete seaduslik ja turvaline töötlemine. Teie isikuandmete edastamine Ameerika Ühendriikidesse põhineb lepingu tüüptingimustel, mille komisjon on heaks kiitnud isikuandmete edastamiseks kolmandatesse riikidesse. Lisateavet selle kohta leiate Google’i veebisaidilt.

Lisateavet Google reCAPTCHA ja Google’i privaatsuspoliitika kohta leiate järgmistest linkidest: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ ja https://www.google.com/recaptcha/about/

Kasutame oma veebisaidil tarkvaralahendust "Google Analytics for Firebase" USA ettevõttelt Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). "Google Analytics for Firebase" kasutamine võimaldab meil siduda kasutajaid meie veebisaidil ja selle ümbruses toimuva suhtlusega, kasutades nn "instance IDs" indifikaatoreid. Instance IDs" identifikaatorid on unikaalsed identifikaatorid, mis on määratud ajatemplile. Need on määratud meie veebisaidi kasutajatele ja võimaldavad seejärel kasutajal seostada vastavat suhtlust. "Google Analytics for Firebase" kasutamise kontekstis töödeldakse mõnikord järgmisi isikuandmeid:

• IP-aadress
• Kasutajate arv
• Seansside arv
• Seansi kestus
• Kasutatud operatsioonisüsteem
• Seadme mudel
• Juurdepääsu piirkond

Juhime tähelepanu sellele, et meil ei ole mingit mõju teie isikuandmete kasutamisele Google’i poolt. Sellegipoolest soovime teid teavitada järgmisest eelseisva töötlemise kontekstist:

Google on USA ettevõte, mis tähendab, et teie isikuandmeid võidakse töödelda USA-s. Oleme teadlikud teie isikuandmete edastamisest kolmandasse riiki ilma GDPR-i artikli 45 kohase piisavuse otsuseta ja oleme võtnud asjakohased kaitsemeetmed vastavalt GDPR-i artiklile 46, et tagada teie isikuandmete seaduslik ja turvaline töötlemine. Teie isikuandmete edastamine Ameerika Ühendriikidesse põhineb lepingu tüüptingimustel, mille komisjon on heaks kiitnud isikuandmete edastamiseks kolmandatesse riikidesse. Lisateavet selle kohta leiate Google’i veebisaidilt.

Tugineme "Google Analytics for Firebase"’i kasutamise seaduslikkusele õiguslikul alusel andmesubjekti nõusoleku saamiseks vastavalt GDPR-i artikli 6 lõikele 1 ja TTDSG jaotisele 25. Loomulikult võite oma nõusoleku igal ajal tulevikus tagasi võtta. Töötlemise seaduslikkus kuni tagasivõtmiseni ei mõjuta.

Lisateavet Google LLC privaatsustavade ja selle kohta, kuidas Google LLC teie isikuandmeid käsitleb, leiate Google LLC privaatsuspoliitikast:

https://support.google.com/firebase/answer/9019185?hl=en#zippy=%2Cthemen-in-diesem-artikel%2Cin-this-article

Facebooki fännileht
 
Meie, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (edaspidi "UTA") haldame oma Facebooki fännilehte aadressil https://www.facebook.com/UTADeutschland/. Selle Facebooki lehe operaatorina oleme ühised vastutavad töötlejad teenusepakkuja Meta Platforms Inc. sotsiaalvõrgustiku Facebook pakkujaga. (Deborah Crawford 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, USA, edaspidi ka: Meta) isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) artikli 4 lõike 7 tähenduses. Kui külastate meie Facebooki lehte, töötlevad veebisaidi külastajate isikuandmeid mõlemad ühised vastutavad töötlejad.

Oleme sõlminud Metaga lepingu ühiseks vastutavaks töötlejaks andmekaitse seaduse alusel (Vastutava töötleja lisa lehekülg). Selle lepinguga tunnustab Meta ühist vastutavat töötlejat seoses nn ülevaateandmetega ja võtab endale olulised kohustused, mis tulenevad andmekaitsealastest õigusaktidest andmesubjektide teavitamiseks, andmete turvalisuse tagamiseks või andmekaitsealastest rikkumistest teatamiseks. Kokkuleppes määratakse ka kindlaks, et Facebook on andmesubjektide õiguste kasutamise esmane kontaktisik (GDPR-i artiklid 15–22). Sotsiaalvõrgustiku pakkujana on Facebookil ainuüksi otsene juurdepääs vajalikule teabele ning ta võib võtta ka kõik vajalikud meetmed ja anda kohe teavet. Kui aga meie tugi on vajalik, olete teretulnud meiega igal ajal ühendust võtma, nagu on sätestatud meie privaatsusteatises.

• Ülevaadete ja küpsiste kasutamine
  
  Seoses selle Facebooki fännilehe toimimisega kasutame Meta Insightsi funktsiooni, et saada anonüümseid statistilisi andmeid meie Facebooki fännilehe kasutajate kohta. Meta annab teavet Insightsi ja Facebook Fanpagesi kohta, näiteks oma privaatsusteate kaudu. 
  
  Meta kasutab ka küpsiseid ja muid sarnaseid salvestustehnoloogiaid seoses meie ja teiste Facebooki lehtede külastamisega. Lisateavet Meta küpsiste kasutamise kohta leiate nende küpsiste poliitikast.
  
  
• Kommentaarid ja sõnumid; osalemine võistlustel
   
  Meie Facebooki lehel on teil ka võimalus kommenteerida ja hinnata meie postitusi ning võtta meiega ühendust privaatsõnumite kaudu või osaleda võistlustel.
  
  

• Töötlemise eesmärk (eesmärgid)
   

  Insightsi loodud teabe töötlemise eesmärk on võimaldada meil Facebooki fännilehe operaatorina saada koondstatistikat, mille Meta koostab meie Facebooki fännilehe külastuste põhjal. Selle eesmärk on kontrollida meie tegevuse turustamist. Näiteks võimaldab see meil õppida tundma külastajate profiile, kellele meeldib meie Facebooki leht, või kasutada lehel olevaid rakendusi, et saaksime neile pakkuda asjakohasemat sisu ja arendada funktsioone, mis võivad neile rohkem huvi pakkuda.

  Lisaks sellele, et aidata meil paremini mõista, kuidas meie Facebooki leht saab meie ärieesmärke paremini saavutada, luuakse ja antakse meile kogutud teabe põhjal ka demograafilisi ja geograafilisi analüüse. Võime seda teavet kasutada huvipõhiste reklaamide sihtimiseks, teadmata külastaja isikut otse. Kui külastajad kasutavad Facebooki mitmes seadmes, saab kogumist ja analüüsi läbi viia ka seadmetes, kui külastajad on registreeritud ja oma profiilidesse sisse logitud.

  Loodud külastajate statistika edastatakse meile ainult anonüümselt. Meil puudub juurdepääs aluseks olevatele andmetele.

  Lisaks kasutame oma Facebooki lehte, et suhelda oma klientide, huvitatud isikute ja Facebooki kasutajatega ning teavitada neid meie ja meie toodetest ja teenustest. Selles kontekstis võime saada lisateavet, näiteks kasutaja kommentaaride, privaatsõnumite või sellepärast, et nad jälgivad meid või jagavad meie sisu. Töötlemine on mõeldud ainult nendega suhtlemiseks ja suhtlemiseks.

• Töötlemise õiguslik alus
   
  Kasutajate isikuandmete töötlemine põhineb meie õigustatud huvidel meie ettevõtte ja toodete esitluse optimeerimisel (GDPR-i artikli 6 lõige 1 punkt f), samuti tootetaotluse küsimustele vastamisel, mis põhinevad (eel) lepingulisel suhtel vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile b.
  
  Kui soovite osaleda mõnel meie võistlusel, on teil õigus seda teha. Sellisel juhul töötleme teie andmeid teie nõusoleku alusel vastavalt GDPR-i artikli 6 punktile 1. Võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, kasutades meie antud vormi (andmekaitse veebivorm). 
  
  
• Vastuväidete esitamise võimalus
   
  Facebooki kasutajad saavad mõjutada seda, mil määral nende kasutajakäitumist võidakse salvestada, kui nad külastavad meie Facebooki lehte reklaamieelistuste seadete all. 
  
  Täiendavaid valikuid pakuvad Facebooki seaded või vastuväidete esitamise õiguse vorm.
  
  

X Fanpage

Meie, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (edaspidi "UTA") kasutage X-fännilehte nime all twitter.com/uta_deu. Järgnevalt soovime teid teavitada teie isikuandmete töötlemisest meie X-fännilehel.

• Isikuandmete töötlemine X-i poolt

X on teenus, mida pakub X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 USA. Juhime tähelepanu sellele, et vastutate X Corp. pakutavate teenuste ja kõigi seotud funktsioonide (nt sisu jagamise ja hindamise) kasutamise eest. 

Teavet X Corp. poolt teostatava andmetöötluse ja vastavate eesmärkide kohta leiate X Corpi andmekaitsedeklaratsioonist. 

X-i andmekaitsedeklaratsiooni leiate siit: https://twitter.com/en/privacy. Me ei saa mõjutada X Corp. poolt töödeldavate andmete tüüpi ja ulatust  ega nende edastamist kolmandatele isikutele. Meil ei ole selles osas kontrolli.

Teie andmeid kogub ja töötleb X Corp. Teie isikuandmed edastatakse olenemata teie elukohast Ameerika Ühendriikidesse, Iirimaale ja mis tahes muusse riiki, kus X Corp. tegutseb. X Corp töötleb teie poolt vabatahtlikult X-ile esitatud andmeid (nt nimi ja kasutajanimi, e-posti aadress, telefoninumber või teie aadressiraamatu kontaktid), kui need üles laadite. 

Lisaks hindab X Corp. teie jagatavat sisu. Selle tulemusena tuvastab X Corp. teemad ja sisu, milles olete huvitatud. Samuti töötleb see konfidentsiaalseid sõnumeid, mille saadate teistele X-kasutajatele. GPS-andmeid, traadita võrkudes olevat teavet või teie IP-aadressi kasutatakse teie asukoha määramiseks ja teile vastava sisu, tavaliselt reklaami saatmiseks. 

Hindamist võib läbi viia erinevate analüüsivahendite, näiteks Google Analyticsi abil. Selliste analüüsivahendite kasutamine X-i poolt ei allu meie kontrollile ega mõjule. Kui X Corp kasutab selliseid analüüsivahendeid, ei teavitanud meid selliste tööriistade kasutamisest. Seetõttu ei ole X Corp.-i meie poolt selliste analüüsivahendite kasutamisel juhendatud, abistatud ega toetatud. Lisaks ei ole sellise analüüsi tulemused meile kättesaadavad. Meile on nähtav ainult anonüümne teave säutsu (klõpsud, meeldimised jne) loodud vastuse kohta. Analüüsitööriistade kasutamist meie X-kontol ei saa välja lülitada ja sellise kasutamise vältimiseks pole muid võimalusi. 

X saab ka andmeid külastajatelt, kellel ei ole X-kontot, kui nad vaatavad X-is sisu. Need logiandmed hõlmavad IP-aadressi, kasutatud brauseri tüüpi, operatsioonisüsteemi, teavet varem külastatud veebisaidi ja teie vaadatud lehtede kohta, asukohta, mobiilioperaatorit, küpsiseid või otsingutermineid ning kasutatavat lõppseadet.

Teil on võimalus piirata oma andmete töötlemist X-i poolt. Selleks saate avada oma X-konto üldsätted ja muuta oma privaatsussätteid "andmekaitse ja turvalisuse alusel". 

Privaatsussätteid saate kontrollida ja kohandada siin: https://twitter.com/personalization

Lisaabi on saadaval: 
https://support.twitter.com/articles/105576# 
https://help.twitter.com/en/search?q=data%20protection

Saate muuta ka oma mobiilseadmete (nt nutitelefonid, tahvelarvutid jne) teatud seadeid, et X-il oleks piiratud juurdepääs ainult teie kontaktandmetele, asukohaandmetele, kalendriandmetele või fotodele jne. Need seadistusvalikud erinevad sõltuvalt teie mobiilseadmes kasutatavast operatsioonisüsteemist. 
 
Lisateave ja abi on saadaval:

- https://support.twitter.com/articles/20172711# (võimalik vaadata X-i poolt töödeldavaid teie andmeid).
- https://twitter.com/your_twitter_data (teave X-i järelduste kohta teie kohta)
- https://support.twitter.com/forms/privacy (vorm X-ilt lisateabe saamiseks)
- https://support.twitter.com/articles/20170320# (võimalik alla laadida oma X-arhiiv)

• Üldine teave isikuandmete töötlemise kohta meie poolt 
   
  Kui töötleme teie isikuandmeid X-il, ei koguta neid meie X-konto kaudu. Andmete edastamine X-le, näiteks IP-aadressidele, ei toimu tweetside kodulehtedel või sarnastel viisidel. Kuid me võime uuesti säutsuda, vastata teie säutsule või kirjutada säutsud, mis viitavad teile või teie X-kontole. Sellega seoses võidakse teie X-i avalikud andmed teha kättesaadavaks meie saidi järgijatele.
  
  Andmeid edastatakse riigiasutustele ainult ülekaalukate õigusnormide korral. Kui avaldame üksikisikute pilte, tehakse seda nõusoleku kaudu (õiguslik alus: GDPR-i artikli 6 lõige 1 punkt a), lepingu alusel (õiguslik alus: GDPR-i artikli 6 lõige 1 punkt b) ja erandjuhtudel õigustatud huvide alusel (õiguslik alus: GDPR-i artikli 6 lõige 1 punkt f).
   
• Töötlemise eesmärk (eesmärgid)
   
  Kasutame oma X-lehekülge, et suhelda oma klientide, huvitatud isikute ja X-kasutajatega ning teavitada neid meist ning meie toodetest ja teenustest. Selles kontekstis võime saada lisateavet, nt kasutaja kommentaaride, privaatsõnumite või meie sisu jälgimise või jagamise tõttu. Töötlemine on mõeldud ainult teiega suhtlemiseks. 
  
  
• Töötlemise õiguslik alus
  
  Kasutajate isikuandmete töötlemine põhinebmeie õigustatud huvidel, ettevõtte ja toote optimeeritudesitlusel (GDPR-I artikkel 6, lõige 1, punkt f), samutitootetaotluse küsimustele vastamisel, mis põhinevad lepingulisel (lepingueelsel) suhtel vastavaltGDPR-I artikli 6, lõike 1, punktile b.
  
  Kui soovite osaleda mõnel meie võistlusel, on teil õigus seda teha. Sellisel juhul töötleme teie andmeid teie nõusoleku alusel vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile a. Võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, kasutades meie antud vormi (andmekaitse veebivorm). 

XING lehekülg
 
Meie, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (edaspidi "UTA") kasutame teenuseosutaja New Work SE (Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Saksamaa) XING-lehte. Nende andmekaitsesätetega soovime teid teavitada sellest, kuidas me teie isikuandmeid töötleme meie XINGi sotsiaalmeedia profiili https://www.xing.com/pages/uniontankecksteingmbh-co-kg kaudu ja kellel on juurdepääs teie esitatud andmetele.

Teie andmeid võidakse koguda selle sotsiaalmeedia profiili kaudu küpsiste kaudu, olenemata sellest, kas teil on XING-iga konto või mitte. XING-lehe, sealhulgas selle profiili külastamisel salvestatakse küpsiseid regulaarselt kasutaja lõppseadmesse. Küpsistes talletatud teavet saab, salvestab ja töötleb XING, eriti kui kasutaja külastab XING-teenuseid, teiste kontserni liikmete pakutavaid teenuseid ja teenuseid, mida pakuvad teised XING-teenuseid kasutavad ettevõtted. Lisaks võivad teised üksused, näiteks XINGi partnerid või isegi kolmandad osapooled, kasutada XINGi teenustes küpsiseid, et pakkuda teenuseid XINGis reklaamivatele ettevõtetele. Lisateabe saamiseks selle kohta, kuidas XING küpsiseid kasutab, lugege nende privaatsuspoliitikat.

Küpsised seatakse peamiselt selleks, et kuvada näiteks XINGi veebisaitide külastajatele isikupärastatud reklaame. Seda tehakse, kuvades XING-i profiilil kasutajale reklaame XING-i reklaamipartneritelt, kelle veebisaite kasutaja oli varem külastanud. Lisaks võimaldavad küpsised koguda statistikat sotsiaalmeedia profiili kasutamise kohta, et XING ja UTA saaksid jälgida sotsiaalmeedia profiili kasutamist. 

Teie andmete kogumine küpsiste kaudu sotsiaalmeedia profiili kasutamise kontekstis ei ole õiguslikult ega lepinguliselt nõutav. Samuti ei ole see vajalik lepingu sõlmimiseks. Seetõttu ei ole kohustust edastada teie andmeid XING-ile. Kuid teie andmete mitteedastusel (nt küpsiste blokeerimine) on tagajärg, et me ei saa teile pakkuda oma sotsiaalmeedia profiili või ainult piiratud ulatuses.
 
XING-kasutajad saavad mõjutada seda, mil määral nende kasutaja käitumist võidakse salvestada, kui külastate meie XING-saiti reklaamieelistuste seadete all. Täiendavaid valikuid pakuvad XING-i seaded või vastuväidete esitamise õiguse vorm.

XING-i poolt kasutatavate küpsiste abil teabe töötlemist saab takistada ka siis, kui te ei luba küpsiseid kolmandatelt osapooltelt või XING-ilt oma brauseri seadetes.
 
Lisateavet küpsiste kasutamise kohta XINGi poolt leiate andmepoliitikast.

• Töötlemise eesmärk (eesmärgid)
   
  UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG haldab seda XING-lehte, et esitleda end XING-i kasutajatele ja teistele huvitatud isikutele, kes seda XING-lehte külastavad, esitada teavet ja suhelda kasutajatega.
  
  
• Töötlemise õiguslik alus (alused)
   
  Kasutajate isikuandmete töötlemine põhineb meie õigustatud huvidel, et optimeerida meie ettevõtte esitlust ja võtta ühendust potentsiaalsete taotlejatega (GDPR-i artikkel 6 lõige  1 punkt f).
  
  Me säilitame teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik teie kogumise eesmärgi saavutamiseks. Teil on õigus esitada vastuväiteid kirjeldatud töötlemisele vastavalt GDPRi artiklile 21. Võite esitada oma vastuväite meie poolt selles andmekaitse deklaratsioonis nimetatud kontoritele.

LinkedIni leht
 
Meie, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (edaspidi "UTA") kasutame LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Iirimaa platvormi lehte aadressil https://www.linkedin.com/company/uta_edenred/. 

Oleme sõlminud andmekaitse ühise vastutava töötleja lepingu (Controller Addendumi leht) ettevõttega LinkedIn Ireland Unlimited Company. Selle lepinguga tunnistab LinkedIn Ireland Unlimited Company ühist vastutavat töötlejat kirjeldatud töötlemisprotseduuride osas ja võtab endale olulised kohustused, mis tulenevad andmekaitse seadusest andmesubjektide teavitamiseks, andmete turvalisuse tagamiseks või andmekaitsealastest rikkumistest teatamiseks.

Kui külastate meie saiti, kogub LinkedIn kui vastutava töötleja osapool kasutaja isikuandmeid, näiteks küpsiste kasutamise kaudu. Selline andmete kogumine LinkedIni poolt võib toimuda ka selle saidi külastajatel, kes ei ole LinkedInis sisse logitud ega registreeritud. Teavet andmete kogumise ja edasise töötlemise kohta LinkedInis leiate LinkedIni privaatsuspoliitikast.
 
UTA ei saa jälgida, milliseid kasutajaandmeid LinkedIn kogub. Samuti puudub UTA-l täielik juurdepääs kogutud andmetele või teie profiiliandmetele. UTA näeb ainult teie profiili avalikku teavet. Te otsustate, milline on see teave teie LinkedIni seadetes.
 
Kui meie sait pakub vestlusfunktsiooni, kasutab UTA teie andmeid vestlusfunktsiooni kasutamisel teie päringule vastamiseks.

• Töötlemise eesmärk (eesmärgid)
   
  UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG haldab seda LinkedIni lehte, et tutvustada end LinkedIni kasutajatele ja teistele huvitatud isikutele, kes seda LinkedIni lehte külastavad, et esitada teavet värbamise ja algtaseme võimaluste kohta ettevõttes UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG ja kasutajatega suhtlemiseks. 
  
  Lisaks kasutame LinkedIni kaudu kogutud teenuse- ja klienditoe teavet teiega ühenduse võtmiseks, et pakkuda teile nõutud teavet ja pakkumisi.
  
  UTA töötleb LinkedIni anonüümset statistikat lehekülje kasutamise ja kasutamise kohta. Esitatakse järgmine teave:
   
  - Jälgijad: UTA-le järgnenud inimeste arv - sealhulgas kasv ja areng kindlaksmääratud ajavahemiku jooksul.
  - Inimeste arv: inimeste arv, kes näevad konkreetset postitust. Suhtlemiste arv postituses. Seda saab kasutada näiteks selleks, et teha kindlaks, millist sisu kogukond paremini vastu võtab, kui teised.
  - Reklaami tulemuslikkus: Kui palju inimesi jõudis ja suhtles postituse või tasulise reklaamiga.
  
  UTA kasutab seda statistikat, mille põhjal me ei saa teha järeldusi üksikute kasutajate kohta, et pidevalt täiustada oma veebipakkumist LinkedInis ja paremini vastata meie kogukonna huvidele. Me ei saa statistilisi andmeid siduda meie järgijate profiiliandmetega. Saate oma LinkedIni seadete kaudu otsustada, millisel kujul sihitud reklaami teile kuvatakse.
   
  UTA saab isikuandmeid LinkedIni kaudu, kui jagate neid meiega aktiivselt LinkedInis isikliku sõnumi kaudu. Kasutame teie andmeid (nt eesnimi, perekonnanimi, ettevõte ja ametikoht) teie taotlusele vastamiseks. Teie andmeid säilitatakse sel eesmärgil.
  
  
• Töötlemise õiguslik alus
   
  Kasutajate isikuandmete töötlemine põhineb meie õigustatud huvidel, optimeeritud ettevõtte esitlusel ja potentsiaalsete taotlejatega ühenduse võtmisel (GDPR-i artikkel 6. lõige 1. punkt f).
  
  

Instagrami leht

Kui külastate meie Instagrami lehte https://www.instagram.com/uta_deutschland/ ja teie brauser võimaldab küpsiste salvestamist, Meta Platforms Inc. (Deborah Crawford 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, USA) salvestab andmeid väikeste tekstifailide kujul teie brauseri mälus (edaspidi "küpsised") ja pääseb sellele teabele juurde, kui külastate Facebooki platvormi või Meta-tehnoloogiaid sisaldavat veebisaiti. Lisateavet kasutatavate küpsiste eesmärgi, nende küpsiste integreerimise kohta teiste veebisaitidega ja teie kontrollivalikute kohta leiate Instagrami küpsiste teabest.

Juhime tähelepanu sellele, et Meta suudab jälgida teie kasutajakäitumist (registreeritud kasutajate seadmetes) teistel veebisaitidel väljaspool Instagrami platvormi kasutatavate küpsiste abil. See kehtib nii Instagrami platvormil registreeritud kasutajate kui ka seal registreerimata kasutajate kohta.

Juhime tähelepanu ka sellele, et meil ei ole mingit mõju Meta poolt seoses küpsistega tehtud andmetöötlusele. Meie Instagrami lehe külastamine on võimalik ka siis, kui konfigureerite oma brauseri nii, et Instagrami platvorm ei salvesta küpsiseid. Teavet selle kohta, kuidas kohandada brauseri küpsiste seadeid, leiate tavaliselt teie kasutatava brauseri abi jaotisest.

Kui olete registreeritud või sisse logitud Instagrami või Facebooki platvormile ja soovite vältida seda, et Meta saaks seostada teie külastuse meie Instagrami lehele teie Instagrami või Facebooki kasutajakontoga, peaksite Facebookist välja logima või keelama "sisselogitud" oleku, kustutama oma seadmes olevad küpsised ning väljuma ja taaskäivitama oma brauseri.

Oleme sõlminud Metaga andmekaitse ühise vastutava töötleja lepingu (Vastutava töötleja lisa lehekülg). Selle lepinguga tunnustab Meta ühist vastutavat töötlejat seoses kirjeldatud isikuandmete töötlemise toimingutega ja võtab endale olulised kohustused, mis tulenevad andmekaitseseadusest andmesubjektide teavitamiseks, andmete turvalisuse tagamiseks või andmekaitsealastest rikkumistest teatamiseks. Seejärel saate seal kasutada ka oma andmesubjekti õigusi. 

• Andmete töötlemine suhtluse ajal meie Instagrami lehel
   
  Meie Instagrami leht pakub teile võimalust vastata ja kommenteerida meie postitusi, vaadata meie lugusid, osaleda lugude suhtluses ja saata meile privaatsõnumeid. Palun kaaluge hoolikalt, milliseid isikuandmeid te meiega meie Instagrami lehe kaudu jagate. Kui soovite vältida meile edastatud isikuandmete Meta töötlemist, võtke meiega ühendust muul viisil.
   
  Lisaks teie esitatud sisule on meile nähtav ka teave teie profiili, meeldimiste ja postituste kohta sõltuvalt teie privaatsussätetest.
  
  
• Töötlemise eesmärk (eesmärgid)
  
  Kasutame oma Instagrami lehte, et suhelda oma klientide, potentsiaalsete klientide ja Instagrami kasutajatega ning teavitada neid meie ja meie toodetest ja teenustest. Selles kontekstis võime saada lisateavet, nt kasutaja kommentaaride, privaatsõnumite või sellepärast, et järgite meid või jagate meie sisu. Töötlemine on mõeldud ainult teiega suhtlemiseks. 
  
  Statistilised eesmärgid:
  
  Oleme seadistanud oma Instagrami lehe äriprofiilina ja kasutanud Meta Platforms Inc. poolt pakutavat anonüümseks muudetud lehekülje statistikat ("Instagram Insights"), et anda meile teavet meie Instagrami lehe külastajate ja nende suhtluse kohta meie Instagrami lehe ja selle sisuga. Me ei aita kaasa otsuse tegemisele lehekülje statistika loomiseks kasutatavate sündmuste andmete töötlemise vahendite ja eesmärkide kohta. Statistika sisaldab järgmist teavet:
  
  - Inimeste arv , lehevaated, videopostitustele kulutatud aeg.
  - Interaktsioonid, nagu "näiteks" postituse märgistamine, kommenteerimine või postituste jagamine
  Demograafilised andmed nagu vanus, sugu ja asukoht.
  
  Kasutame neid andmeid suundumuste tuvastamiseks. Meil ei ole võimalik seostada neid sündmusi käivitanud isikutega.
  
  
• Töötlemise õiguslik alus
  
  Meie õigustatud huvi seisneb eelkõige meie ärihuvis jagada teavet meie kasutajatega ja nendega suhelda. Kasutajate isikuandmete töötlemine põhinebmeie õigustatud huvidel, ettevõtte ja toote optimeeritudesitlusel (GDPR-I artikkel 6, lõige 1, punkt f), samutitootetaotluse küsimustele vastamisel, mis põhinevad lepingulisel (lepingueelsel) suhtel vastavaltGDPR-I artikli 6, lõike 1, punktile b.
  
  Kui soovite osaleda mõnel meie võistlusel, on teil õigus seda teha. Sellisel juhul töötleme teie andmeid teie nõusoleku alusel vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile a. Võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta. 
  
  Töötleme teie poolt selles kontekstis esitatud andmeid, mis võivad olla meile kättesaadavad, et kaitsta meie õigustatud huve meie huvitatud isikutega ühenduse võtmisel ja nendega suhtlemisel, mis kaalub üles meie huvid huvide tasakaalustamisel. See on ka meie õigustatud huvi andmetöötluse vastu vastavalt GDPR artikli 6, lõike 1, punktile f. Kui teie kontakti eesmärk on lepingu sõlmimine, on töötlemise täiendav õiguslik alus GDPR-i artikkel 6, lõige 1 punkt b.

Märkus YouTube'i andmetöötluse kohta

YouTube on Interneti-videoportaal, mis võimaldab video avaldajatel videoklippe tasuta postitada ja pakub teistele kasutajatele võimalust neid vaadata, hinnata ja kommenteerida, samuti tasuta. YouTube võimaldab avaldada igasuguseid videoid, nii et internetiportaali kaudu pääseb juurde mitte ainult täielikele filmidele ja telesaadetele, vaid ka kasutajate koostatud muusikavideotele, haagistele ja amatöörvideotele.

Meie, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (edaspidi "UTA") kasutame YouTube'i kanalit, mille omanik on Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Iirimaa. Teavet selle kohta, milliseid andmeid Google töötleb ja millistel eesmärkidel võib leida Google'i privaatsuspoliitikast.

Me ei saa mõjutada Google’i töödeldavate andmete tüüpi ja ulatust, nende töötlemise ja kasutamise viisi ega nende andmete edastamist kolmandatele isikutele. Meil ei ole selles osas tõhusaid kontrollivõimalusi. Google’i kasutamisel kogub, edastab, säilitab, avaldab ja kasutab Google teie isikuandmeid ning neid edastatakse, salvestatakse ja kasutatakse Ameerika Ühendriikides, Iirimaal ja mis tahes muus riigis, kus Google tegutseb, olenemata teie elukohariigist. See edastatakse Google'iga seotud ettevõtetele ja teistele usaldusväärsetele ettevõtetele või üksikisikutele, kes töötlevad seda Google'i nimel. 
 
Google töötleb teie vabatahtlikult sisestatud andmeid nagu nimi ja kasutajanimi, e-posti aadress ja telefoninumber. Google töötleb ka sisu, mida loote, laadite üles või saate teistelt teenuste kasutamisel. See hõlmab näiteks fotosid ja videoid, mida salvestate, dokumente ja arvutustabeleid, mida loote, ning kommentaare, mida YouTube'i videotesse kirjutate. Teisest küljest hindab Google ka teie jagatavat sisu, et teha kindlaks, millised teemad teid huvitavad, salvestab ja töötleb konfidentsiaalseid sõnumeid, mille saadate otse teistele kasutajatele, ning saab määrata teie asukoha GPS-andmete, traadita võrkudes oleva teabe või teie IP-aadressi põhjal, et saata teile reklaame või muud sisu. Hindamiseks võib Google kasutada analüüsitööriistu, näiteks Google Analyticsit. Meil ei ole mingit mõju selliste tööriistade kasutamisele Google'is ja meid ei ole sellisest võimalikust kasutamisest teavitatud. Kui Google kasutab seda tüüpi tööriistu meie YouTube'i kanali jaoks, ei ole me seda tellinud ega muul viisil toetanud. 

Samuti ei edastata meile analüüsi käigus saadud andmeid. Lisaks ei ole meil võimalik takistada või keelata selliste tööriistade kasutamist meie YouTube'i kanalil. Lõpuks saab Google teavet ka sisu vaatamisel, näiteks kui te pole kontot loonud. Need nn "logiandmed" võivad olla IP-aadress, brauseri tüüp, operatsioonisüsteem, teave varem külastatud veebisaidi ja teie vaadatud lehtede kohta, teie asukoht, teie mobiilipakkuja, kasutatav terminalseade (sh seadme ID ja rakenduse ID), kasutatud otsinguterminid ja küpsiste teave. Teil on võimalus piirata oma andmete töötlemist Google'i konto üldsätetes. Lisaks nendele tööriistadele pakub Google ka YouTube'ile spetsiifilisi privaatsussätteid. Lisateavet selle kohta leiate Google'i Google'i toodete andmekaitse juhendist.

Lisateavet nende punktide kohta leiate Google'i privaatsuspoliitikast jaotisest "privaatsusseaded". Lisateavet leiate Google’i privaatsusabist.

• Töötlemise eesmärk (eesmärgid)
  
  Kasutame oma YouTube'i kanalit, et suhelda oma klientide, potentsiaalsete klientide ja YouTube'i kasutajatega ning teavitada neid meie ja meie toodetest ja teenustest. Selles kontekstis võime saada lisateavet, nt kasutaja kommentaaride, privaatsõnumite või meie sisu jälgimise või jagamise tõttu. See töötlemine on mõeldud ainult teiega suhtlemiseks. 
   
  Lisaks oleme integreerinud YouTube'i videod meie YouTube'i kanalist otse meie veebisaidile, et suurendada meie veebisaidi kasutajasõbralikkust ja seega parandada kasutajakogemust. Kuigi oleme selles kontekstis aktiveerinud YouTube'i täiustatud privaatsussätted, ei saa välistada, et töötlemine võib mõjutada teie isikuandmeid, nt küpsiste seadistamine.  
   
  Nagu juba kirjeldatud, ei jälgi UTA teie käitumist YouTube'i kasutamisel. Siiski töötleme teie YouTube'is sisestatud andmeid, eelkõige teie kasutajanime ja teie konto all avaldatud sisu, niivõrd, kuivõrd võime vastata teie avaldatud sisule "arutelude"all. Teie poolt YouTube'is vabalt avaldatud ja levitatud andmed lisame seega meie pakkumisesse ja teeme need kättesaadavaks meie järgijatele.  
  
  
• Töötlemise õiguslik alus
   
  Kasutajate isikuandmete töötlemine põhineb meie õigustatud huvidel, optimeeritud ettevõtte ja toote esitlusel (GDPR-i artikkel 6, lõige 1, punkt f), samuti tootetaotluse küsimustele vastamisel, mis põhinevad (lepingueelsel suhtel vastavalt GDPR-i artikli 6, lõike 1, punktile b. 
   
  Meie õigustatud huvi seisneb eelkõige meie ärihuvis jagada teavet oma kasutajatega ja nendega suhelda ning klientide säilitamises.
  
  Kui soovite osaleda mõnel meie võistlusel, on teil õigus seda teha. Sellisel juhul töötleme teie andmeid teie nõusoleku alusel vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile a. Võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta. 
   
  Lisaks töötleme teie isikuandmeid seoses YouTube'i videote integreerimisega meie veebisaidile küpsiste seadistamise kaudu nõusoleku saamisega vastavalt GDPR-i artikli 6, lõike 1, punktile a koos alljärgnevaga: § 25 TTDSG. Loomulikult on teil õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta. Töötlemise seaduslikkus kuni tagasivõtmiseni ei mõjuta. Võite esitada oma tagasivõtmise meie poolt nimetatud kontoritesse selles andmekaitse teatises.
  
  
• Isikuandmete saajad
   
  Teie isikuandmete edastamine Ameerika Ühendriikidesse toimub kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega. Google on isikuandmete importijana esitanud lepingu tüüptingimused ja oleme võtnud täiendavaid meetmeid andmekaitsenõuete täitmiseks. Siit leiate lisateavet selle kohta, kuidas Google järgib andmekaitse eeskirju: https://cloud.google.com/security/compliance?hl=en

YouTube'i video integreerimine laiendatud andmekaitserežiimi 

Oleme oma veebisaidil integreerinud YouTube'i komponendid ja kasutame YouTube'i laiendatud andmekaitserežiimi. Täiustatud privaatsusrežiim võimaldab meil lisada YouTube'i videoid ilma küpsiseid, mis jälgivad kasutaja käitumist. See tähendab, et kasutajakogemuse isikupärastamiseks ei koguta mingeid tegevusandmeid. Selle asemel on videosoovitused kontekstuaalsed ja seotud praeguse videoga. Täiustatud privaatsusrežiimis esitatud videod ei mõjuta teie sirvimiskogemust YouTube'is.

Kui olete samal ajal YouTube'i sisse loginud, tuvastab YouTube, millist meie veebisaidi konkreetset alamveebisaiti olete külastanud, kui helistate YouTube'i videot sisaldavale alamveebisaidile. Seda teavet koguvad YouTube ja Google ning see määratakse teie YouTube'i kontole. 

YouTube ja Google saavad YouTube'i komponentide kaudu teavet, mida olete meie veebisaiti külastanud, kui olete YouTube'i sisse loginud; see juhtub olenemata sellest, kas olete YouTube'i videol klõpsanud või mitte. Kui te ei soovi, et see teave edastatakse sel viisil YouTube'ile ja Google'ile, saate selle ülekande ära hoida, logides enne meie veebisaidile sisenemist oma YouTube'i kontolt välja.

YouTube'i avaldatud privaatsuspoliitika on kättesaadav siin - see annab teavet Google'i ja YouTube'i isikuandmete kogumise, töötlemise ja kasutamise kohta. Teavet laiendatud andmekaitserežiimi kohta leiate siit.

Teie isikuandmete edastamine Ameerika Ühendriikidesse toimub kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega. Google on isikuandmete importijana esitanud lepingu tüüptingimused ja oleme võtnud täiendavaid meetmeid andmekaitsenõuete täitmiseks. Siit leiate lisateavet selle kohta, kuidas Google järgib andmekaitse eeskirju: https://cloud.google.com/security/compliance?hl=en

Märkus Google'i ettevõtte profiili andmetöötluse kohta (Google My Business)

Meie ettevõtte leiate Google My "Businessi kirjest". Seda teenust osutavad Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Iirimaa (edaspidi "Google"). 

Kui leiate meid Google'i loodud My Businessi lehe kaudu, juhime tähelepanu sellele, et meie ei paku funktsioone. Eelkõige võib meie profiiliga suhtlemine (vaatamine, jagamine, helistamine, hinnang, aadressi näitamine) viia selleni, et Google kogub nii teie IP-aadressi kui ka muud teavet. Lisaks võib Google kogutud andmeid täiendavalt töödelda ka kolmandates riikides. Lisateavet leiate siit, Google’i privaatsuspoliitikast.

Me ei saa välistada võimalust, et Google võib kasutada, vaadata ja hinnata teie esitatud andmeid meie Google'i profiiliga suhtlemisel. Seetõttu tuleks meiega ühendust võtta muul viisil kui Google'i kaudu või otsekontakti otsida nii kiiresti kui võimalik. 

Google annab meile statistilist teavet meie profiiliga suhtlemise kohta. Me ei kogu Google My Businessi kaudu muid andmeid, eriti isikuandmeid.
 
Üldine teave UTA poolt kasutatavate sotsiaalmeedia kanalite kohta

Allpool esitatud üldine teave viitab kõigile UTA poolt kasutatavatele sotsiaalmeediakanalitele.

• Võimalus esitada vastuväiteid
  
  Te võite vaidlustada oma isikuandmete töötlemise vastava kanali pakkuja poolt eespool nimetatud linkide kaudu. 
  
  Lisaks võite esitada vastuväite oma isikuandmete töötlemisele meie kontaktivalikute kaudu.
  
  
• Andmete säilitamise kestus
  
  Teie andmed kustutatakse, kui eesmärk lakkab olemast, välja arvatud juhul, kui on olemas kohustus andmeid säilitada.
  
  
• Edastamine kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile
  
  Ei saa välistada, et kasutajaandmeid töödeldakse väljaspool Euroopa Liitu asuvates süsteemides. Google, LinkedIn, Xing, Twitter ja META (Facebook) on lepingu tüüptingimustele alla kirjutanud ning kohustunud seega järgima ELi andmekaitsestandardeid. 
  
  Märkus: UTA ise ei edasta isikuandmeid, mida saame oma sotsiaalmeediakanalite kaudu.

WhatsAppi kanal

Meil on WhatsAppi kanal, kus jagame teavet ja uudiseid oma teenuste ja toodete kohta. Selleks kasutame ettevõtte WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X25K, Iirimaa teenuseid. WhatsAppi kasutajad saavad tellida või kasutada seda kanalit, et jälgida ja suhelda sõnumite ja postitustega, mida me jagame. Seejärel töötleme teie andmeid, kui suhtlete meie postitustega meie kanalis või tellite need. Töödeldud andmed on

• Konto nimi
• Reaktsioon
• Profiilipilt (v.a juhul, kui olete selle oma privaatsussätetes keelanud)

Teie telefoninumber on meile nähtav ainult siis, kui teie kontakt on juba salvestatud meie kasutatavasse seadmesse.

Meie ja WhatsApp oleme mõlemad eraldi töötlejad, kes töötlevad isikuandmeid WhatsAppi kanalis. Lisateavet andmetöötluse kohta WhatsAppi kanalite kasutamisel leiate WhatsAppi privaatsuspoliitikast.

• Töötlemise eesmärk
  
  
  • Teabe ja uudiste edastamine WhatsAppi kanali kaudu
  • Reklaamige oma tooteid ja teenuseid WhatsAppi kanali kaudu
    
    

• Töötlemise õiguslik alus

Töötleme teie isikuandmeid oma õigustatud huvi alusel, et hallata oma kanalit ja teavitada huvitatud WhatsAppi kasutajaid kanali kaudu meie toodetest ja teenustest ning reklaamida meie tooteid ja teenuseid.

• Vastuväidete esitamise võimalus

Võite töötlemise igal ajal vaidlustada, tühistades meie kanali tellimuse.

Meie veebisaidil on võimalus registreeruda meie uudiskirja saamiseks. Vastavalt registreerides annate meile nõusoleku töödelda teie e-posti aadressi ja nime, et saata teile uudiskiri. See nõusolek antakse topeltkinnituse protseduuri kaudu. Teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus uudiskirja saatmiseks on Teie nõusolek UTA-le.
 
Võite selle nõusoleku igal ajal tagasi võtta, klõpsates teile tulevikus saadetud uudiskirja vastavat linki. See ei mõjuta andmetöötluse seaduslikkust enne nõusoleku tagasivõtmist. Teise võimalusena võite kasutada ka selleks ettenähtud vormi. Tagasivõtmise korral kustutame sel eesmärgil töödeldud isikuandmed kohe.
 
Uudiskirja saatmist teostab "Inxmail", Inxmail GmbH, Wentzingerstr 17, 79106 Freiburg, uudiskirja levitamise platvorm.

Teave selle andmekaitseteatise kohta 

PÄEV Eckstein GmbH & Co. KG (UTA, meie, me) töötleb ettevõtte andmeid (sealhulgas isikuandmeid), mis on kogutud kaudselt erinevatest allikatest (nt juhtivatelt andmepakkujatelt, aadressimaakleritelt või kolmandate osapoolte soovitustest) või otseselt seoses teie päringuga ärisuhte kohta UTA-ga või teiega otseste arutelude käigus (nt messidel, külastustel, telefonikanalites) ärisuhte algatamise käigus. Töötlemise eesmärk on aadressi kinnitamine, kontakti sõlmimine ja ärisuhete loomine teie / teie ettevõttega. Kuna UTA võtab andmekaitse küsimust väga tõsiselt, anname teile järgmise andmekaitsealase teabe.

Andmetöötluse olemus

Järgnevalt teavitame teid üksikasjalikult teie ettevõtte/isikuandmetega seotud andmetöötlusest osana UTA pliihaldusest.

Kaudsete andmete kogumise allikas

UTA on kogunud kaudselt teie ettevõtte / kontaktandmed, nt aadressi vahendamise osana juhtivate maaklerite kaudu või soovituste põhjal.

Märkus: Juhtiv vahendaja vastutab andmete seadusliku kogumise ja edastamise/esitamise eest eraldi vastutava töötlejana isikuandmete kaitse üldmääruse tähenduses. UTA reguleerib andmekaitsetingimusi ja -kohustusi poolte pooltel, kes on seotud teie andmete edastamise/esitamise töötlemisega nn vastutava töötleja ja vastutava töötleja vahelise lepingu raames vastava juhtivteenuse osutajaga.

Otseandmete kogumise allikas

Teie andmed kogusid UTA otse teilt või edastasid UTA-le, nt veebimüügi kaudu meiega ühenduse võtmise, meie enda turundus- / juhtkampaaniate (edaspidi TeleSales'i kanalid), vestlusrobotite / kontaktpäringute, UTA uue klienditaotluse, meie toodete kohta pakkumiste või teabe taotlemise vormide või pakkumuste kontekstis.

Töötlemise eesmärgid

Töötleme teie andmeid kas ärinõuete alusel (lepingueelsete) meetmete osana või reklaami eesmärgil.

Me järgime oma ärinõuete osas järgmisi eesmärke:

Andmete valideerimine:

• Kogutud isikuandmete täpsuse kontrollimine.
• Isikusamasuse kontrollimine ja tuvastamine rahapesu, terrorismi rahastamise, maksukuritegude ja andmepüügi tõkestamiseks.

Krediidivõimelisuse määramine:

• Eeldatava majandusliku riski hindamine (krediidivõime määramine) ärisuhete kontekstis teie / teie ettevõttega.

Sisemälu:

• Andmekirjete loomine ja säilitamine UTA poolt kasutatavates pliihaldusvahendites.

Juriidiliste kohustuste täitmiseks:

• Kui meil on seaduslik kohustus teie isikuandmeid säilitada, töötleme neid oma juriidiliste kohustuste täitmiseks.

Me järgime teie ettevõtte või teie reklaamimeetodiga seoses järgmisi eesmärke:

Kontakti võtmine:

• Kontakteerumine ühenduse võtmiseks (nt telefon, e-post, postitus).

UTA teabe- ja reklaamimaterjali pakkumine:

• UTA-ga seotud ettevõtte teabe saatmine.
• Kaupade ja teenustega seotud arvamuste saamine (uuringud).
• Võrdlus UTA poolt juba teadaolevate andmekirjetega.

Andmekirjete reklaami optimeerimine/rikastamine

• Segmentimine
• Andmete täiendamine
• Reklaamisisu isikupärastamine
• Reklaami optimeerimine
• Andmete kvaliteedi suurendamine

Reklaamieelistuste säilitamine

• Must nimekiri: Juhul kui olete meile selgesõnaliselt teatanud, et te ei soovi enam, et UTA teiega tulevikus reklaami eesmärgil ühendust võtaks, lisame teie kontaktandmed sisemisele mustale nimekirjale, et teiega uuesti ühendust ei võetaks.
• Ajutine reklaamiplokk: Kui te ei väljenda huvi selle vastu, et teiega lähitulevikus reklaami saamiseks uuesti ühendust võetakse, siis kui lepingut ei saavutata, salvestame teie andmed ajutiselt, et vältida teie lähitulevikus uuesti ühendust võtmist ja seejärel kustutame andmed. Selle aja jooksul võtame teiega ühendust ainult erandjuhtudel, kui lepingu sõlmimata jätmise põhjus ei kehti enam meie pakkumisolukorra muutumise tõttu ja võime eeldada, et olete huvitatud (nt hinnaalandus, hinnast tingitud intressipuudus).
• Juhtandmete kogum: Kui teatate oma huvist, et võtame teiega lähitulevikus uuesti ühendust, kui lepingut ei ole sõlmitud, säilitame teie andmed juhtivas andmekogumis ja võtame teiega ühendust hiljemalt ühe aasta jooksul. Samuti salvestame teie andmeid sellesse andmekogusse, kui me ei saanud teiega mitu korda ühendust, et teiega uuesti sobival ajal ühendust võtta. Sellisel juhul eeldame, et te ei ole telefoni teel ajutiselt kättesaadav.

Töötlemise õiguslik alus (alused)

Juhtiva juhtimise kontekstis töötleb UTA teie isikuandmeid konkreetse õigusliku aluse alusel ja ainult konkreetsetel eesmärkidel. Kogu töötlemine lepingueelsete meetmete jaoks toimub vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 lpunktile b  ainult lepingulise suhte loomiseks teie / teie ettevõttega.

Kuivõrd UTA-le kehtib juriidiline kohustus, mille kohaselt isikuandmete töötlemine on vajalik, toimub töötlemine GDPR-i artikli  6 lõike 1 punkti c alusel.

Kui saame teie selgesõnalise nõusoleku, toimub töötlemine GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkti a alusel. Lisaks õigustatud huvidele kehtib see õiguslik alus ka töötlemisele reklaami eesmärgil. Kui töötleme teie isikuandmeid teie nõusoleku alusel, teavitame teid töötlemise üksikasjadest ja sellest, kuidas saate nõusoleku kogumise ajal oma nõusoleku tagasi võtta.

Kui meil on õigustatud huvi töödelda, mis kaalub üles teie huvid, õigused ja vabadused vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 lpunktile f , töötleme teie isikuandmeid allpool loetletud tingimustel.

Teavet vastuväiteõiguse kohta, mida saate reklaamkontaktide korral igal ajal kasutada, leiate käesoleva andmekaitseteabe punktist IV.7.

Automatiseeritud otsuste tegemine üksikjuhtudel, sealhulgas profileerimine (GDPR-i artikkel 22 ), ei toimu.

Töötlemine UTA õigustatud huvi alusel

Töötleme teie isikuandmeid allpool kirjeldatud õigustatud huvide alusel.

Andmete valideerimine:

Tagamaks, et UTA saab ja töötleb teilt õigeid andmeid ning et teie / teie ettevõte tegutseb turul ettevõtjana (B2B), kontrollib UTA teie esitatud teavet. Selleks kasutab UTA andmete kinnitamiseks väliseid allikaid ja teenusepakkujaid.

Salvestatud andmete võrdlemine protsessi juhtimisel:

Põhimõtteliselt peab UTA saama piisava andmehalduse kaudu ülevaate olemasolevatest andmetest ja selleks võrdlema äsja kogutud andmeid olemasolevate andmebaasidega. See aitab näiteks tagada, et UTA ei lisa andmebaasi juba teadaolevaid ettevõtte andmeid. See tagab ka, et UTA suudab optimeerida sisemisi protsesse ja töövooge.

Krediidivõimekuse hindamine (UTA finantsriskide leevendamine)

Ärisuhte sõlmimise esirinnas saame teavet teie / teie ettevõtte finantsriski ja usaldusväärsuse kohta. Selleks kasutame krediidiasutuste toetust. Nad hindavad võimaliku maksmata jätmise riski olemasoleva teabe (sealhulgas teiega seotud isikuandmete) põhjal. Vajaduse korral kontrollime tulemust isiklikult ja hindame UTA töötaja poolt seoses võimalike tagajärgedega ärisuhtele.

Vajaduse korral töötleb UTA teie isikuandmeid selles osas, et hinnata individuaalset vaikeriski ja valmistada ette kohandatud pakkumine (tingimused) meie kaupade ja teenuste ostmiseks.

UTA-ga seotud ettevõtte ja tooteteabe ning uuringute pakkumine

Kui eeldada võib teie eeldatavat nõusolekut UTA kaupade ja teenuste reklaamimiseks telefoni teel, võime teiega ühendust võtta telefoni teel kooskõlas jaotisega 7 (2) nr 1 UWG koos GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktiga f , lähtudes meie õigustatud huvist reklaamida meie kaupu ja teenuseid. Selline eeldatav nõusolek on olemas, kui kõnel on konkreetne põhjus, mis võib tuleneda teie huvist. Eeldame sellise põhjuse, kui teie ettevõttel on vastava arvu sõidukitega autopark, kus võib eeldada huvi meie teenuste vastu, või jõuame oma kogemuste põhjal vastava sisehindamise osana järeldusele, et teil on eespool kirjeldatud arv sõidukeid või kui olete taotlenud reklaami või pakkumisi ühe meie kontaktvormi kaudu. Te võite selle reklaamiviisi igal ajal vaidlustada.

Töödeldud isikuandmete kategooriad

Müügivihjete genereerimise käigus töötleb UTA muu hulgas järgmisi teie/teie ettevõtte andmeid (isikuandmeid või mitteisikuandmeid):

• Ettevõtte nimi, sh juriidiline nimi
• Ettevõtte aadress, sh riik
• Ettevõttega seotud andmed
• Ettevõtte suurus
• Sideandmed, näiteks keskettevõtte telefoninumber, faksinumber, e-posti aadress või mobiiltelefoni number)
• Tegevdirektori / kontaktisiku ees- ja perekonnanimi
• Tervitus
• Panga andmed (IBAN, BIC, panga nimi)
• Arvelduspõhised andmed
• Prognoositud nõudlus
• Sõidukipargi/sõidukipargi suurus
• Sõidukiga seotud andmed (tootja, numbrimärk)
• Muud andmed, mida avaldate UTA-ga ühenduse võtmisel

Andmesubjektide kategooriad

Juhtmete genereerimise kontekstis töötleb UTA järgmiste andmesubjektide kategooriatega seotud isikuandmeid:

• Füüsilist isikut esindavad ettevõtted (nt füüsilisest isikust ettevõtjad)
• Tegevjuhid
• Kontaktisikud

Andmete säilitamise kestus

Juhul, kui teie / teie ettevõttega luuakse ärisuhe, säilitab UTA selle suhte raames andmeid lepinguliselt tagatud teenuste osutamiseks ja lisaks vastavalt juriidilistele kohustustele ning vajaduse korral meie õigustatud huvidele. Need õigustatud huvid leiate klientide andmekaitseteatisest.

Teie nõusoleku alusel töötleme teie andmeid seni, kuni võtate oma nõusoleku tagasi või kuni sõlmite meiega ärisuhte. Sellisel juhul on uueks õiguslikuks aluseks GDPR-i artikkel 6 lõige 1 punkt b (lepingu täitmine ja lepingueelsete meetmete rakendamine). Kui oleme määranud nõusoleku saamisel töötlemisperioodi, töötleme teie isikuandmeid määratud perioodi jooksul.

Kui lisame teid meie musta nimekirja, töötleme teie andmeid lõputult, et vältida teie uuesti ühendust võtmist. Sellisel juhul töötleme ainult teie tuvastamiseks vajalikke andmeid. Samuti võite taotleda, et kustutaksime teid mustast nimekirjast, kuid sel juhul ei saa me välistada teiega uuesti ühenduse võtmist kliendi hankimise eesmärgil.

Kui oleme lisanud teid meie juhtivasse andmekogumisse (vt eespool), töötleme teie andmeid kuni järgmise kontaktini ja kaugemale, kui peaksite edaspidi uuesti teatama huvist võtta ühendust. Säilitame teie andmeid oma nimekirjas ajutise reklaamiploki jaoks (vt eespool) maksimaalselt 2 aastat.

Teavet vastuväiteõiguse kohta, mida saate reklaamkontaktide korral igal ajal kasutada, leiate käesoleva andmekaitseteabe punktist IV.7.

Põhimõtteliselt kustutame andmed niipea, kui neid pole enam vaja sellel eesmärgil, milleks neid koguti, olete esitanud töötlemisele vastuväite, olete oma nõusoleku tagasi võtnud või saatnud meile kustutamistaotluse.

Kui meil on seaduslik kohustus teie andmeid säilitada, töötleme teie andmeid väljaspool eespool nimetatud kustutamisperioode vastavalt vastavale juriidilisele kohustusele.

Teie isikuandmete saajad

Juhtimise osana kasutab UTA töötlejaid, kes töötlevad isikuandmeid juhiste alusel. Vastavate lepingute sõlmimisel koos tehniliste ja korralduslike meetmetega tagab UTA, et teie andmeid töödeldakse ainult vastavalt GDPR-i nõuetele.

Edastamine kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile

Põhimõtteliselt ei toimu andmete töötlemist väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Praegu kasutame UTA juhtivaks juhtimiseks CRM-teenuse pakkujat, mis tähendab, et USA-sse ülekandmist ei saa täielikult välistada. Vajaduse korral tagame töötlemise väljaspool EL-i/EMP-d, sõlmides GDPR-i artiklite 44 - 46 kohaselt standardsed andmekaitseklauslid või muud sobivad garantiid.

Osana meie teenuste osutamisest vastutame üldiselt teie isikuandmete töötlemise ja teie töötajate või teie ettevõtte töötajate andmete eest. See kehtib eelkõige teenuste kohta, mida pakume oma aktsepteerimismeedia osana ja tehingute töötlemiseks aktsepteerimismeediaga. 

Teatud meie pakutavate toodete puhul võime me erandkorras tegutseda oma klientide töötlejana. Sellistel juhtudel saate lisaks lepingule või teenuse täiendavale lepingule lepingu andmetöötluse kohta allkirjastamiseks konkreetse andmetöötluse kohta, mida me teostame andmetöötlejana. 

 2 Töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

Töötleme teie isikuandmeid allpool kirjeldatud eesmärkidel ja ainult kehtiva õigusliku aluse alusel. 

2.1 Lepingu täitmine ja lepingueelsed meetmed (GDPR-i artikkel 6, lõige 1, punkt b) 

Põhimõtteliselt töötleme teie isikuandmeid, mille esitate meile uue kliendirakenduse osana või meie ärisuhte käigus, teiega või teie ettevõttega sõlmitud lepingu täitmiseks või lepingueelsete meetmete jaoks. See hõlmab üldiselt isikuandmete töötlemist, mis on vajalik meie lepinguliselt kokkulepitud teenuste osutamiseks. Täpsed garanteeritud teenused leiate meie uuest kliendirakendusest, meie üldtingimustest ja teiega sõlmitud täiendavatest lepingutest. 

Arvestage sellega, et olete kohustatud esitama lepinguliselt nõutava teabe osana meie ärisuhtest, vastasel juhul ei ole meil võimalik lepingut sõlmida ega seda hiljem täita. 

Sellega seoses töötleme teie isikuandmeid muudel eesmärkidel: 

• Lepingu sõlmimine 

• Aktsepteerimismeedia (teenusekaardid, tasulised kastid, pardal olevad üksused jne) tellimine ja saatmine 

• Teenuste osutamine seoses aktsepteerimismeediaga (teenuseostude autoriseerimine ja arveldamine) 

• Lepinguliselt kokkulepitud digitaalteenuste osutamine (UTA - kliendi eksklusiivne ala, e-arvete esitamine, elektroonilise arvelduse teave, UTA jaamaotsingu rakendus, eCharge jne) 

• Teemaksubokside ja teemaksuteenuste osutamine 

• Makse töötlemine 

• Hilinenud maksete ja võlgade sissenõudmise menetluste töötlemine (sh andmete edastamine võlgade sissenõudmise asutustele) 

• Klienditeenindus (telefoniteenus, kaarditeenus jne) 

2.2 Õigustatud huvid (GDPR-i artikkel 6, lõige 1, punkt f) 

Töötleme teie isikuandmeid väljaspool lepingu täitmist, et kaitsta meie valdavaid õigustatud ärihuve vastavalt GDPR artikli 6, lõike 1, punktile f. 

Töötleme teie isikuandmeid järgmiste õigustatud huvide täitmiseks: 

• Oma sarnaste toodete ja teenuste reklaam 

Töötleme teie isikuandmeid selleks, et saata teile reklaame teie antud e-posti aadressile. Selles kontekstis saadame teile reklaame ainult nendele UTA toodetele, mis on sarnased või identsed teie (või teie ettevõtte) juba ostetud UTA toodetega. See hõlmab ka küsitlusi. 

Seoses teie e-posti aadressi kogumisega anname teile võimaluse esitada vastuväiteid teie isikuandmete töötlemisele nendel eesmärkidel (uus kliendirakendus või e-posti valideerimise ajal). Saate lihtsalt märgistada selleks ettenähtud märkeruudu. 

Saate oma andmete töötlemise otseturunduse eesmärgil igal ajal vaidlustada, klõpsates igas reklaamimeilis oleval lingil või võttes meiega ühendust meie privaatsuse veebivormi kaudu või teavitades meid oma vastuväidetest muul viisil. 

Reklaamimeilide saatmisel, lähtudes meie õigustatud huvist, järgime teie riikliku seadusandja esitatud e-posti reklaami plokkide loendeid. 

• Telefonireklaam 

Meie õigustatud huvi alusel võtame teiega telefoni teel ühendust meie pakutavate toodete reklaami või küsitlustega. Seda tehes järgime riiklikke eeskirju, sealhulgas musta nimekirja ja aadressikataloogidesse sissekandeid. 

Kontakt toimub teie eeldatava nõusoleku alusel, mis on olemas, kui kõnel on teie huvide põhjal põhjus. Selline põhjus on tavaliselt meie eelneva ärikontakti tõttu. 

Te võite telefonireklaami igal ajal vaidlustada telefonireklaami. Teavitage meid lihtsalt oma vastuväidetest telefoni teel, kasutades esitatud privaatsuse veebivormi või muul viisil. 

• Kliendikontakti optimeerimine (sh kliendi segmentimine) 

Meil on õigustatud huvi pöörduda oma klientide (ja potentsiaalsete klientide või ärijuhtide) poole mõlema poole jaoks võimalikult tõhusalt ja kasumlikult. Sel eesmärgil teostame näiteks klientide segmentatsiooni suunatud lähenemisviisi jaoks, mis põhineb seotud toodetel. 

Töötleme andmeid eelkõige oma klientide kontaktandmete haldamiseks, nt võrdlemiseks äsja kogutud kontaktandmetega, et vältida meie klientide pöördumist ekslikult meie kliendi meelitamise osana. 

• Eeldatava majandusliku riski hindamine (krediidivõime kindlaksmääramine) 

Kasutame krediidiasutuste tuge äritehingu algatamiseks ja olemasoleva kliendisuhte jälgimiseks, eriti hilinenud makse korral. Need hindavad maksete tegemata jätmise riski olemasoleva teabe, sealhulgas teie isikuandmete põhjal. Tulemust vaatame üle isiklikult ja UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG töötaja hindab seda ärisuhte võimalike tagajärgede osas. Täielikult automatiseeritud hindamist ei toimu. 

• Ennetusmeetmed/pettusvastased meetmed 

Kuritegude ja pettusejuhtumite vältimiseks jälgime kasutuskäitumist ja teie aktsepteerimismeedia kasutamist. Lisaks rakendame vajalikke meetmeid, et järgida kogu kontserni hõlmavaid suuniseid ja õiguslikke nõudeid ning dokumenteerida nende järgimist. 

• Õigusnõuete kaitsmine või täitmine 

Me võime teie andmeid töödelda õigusnõuete kaitsmiseks või jõustamiseks. Sel eesmärgil säilitame asjakohaseid andmeid vähemalt kohaldatava aegumistähtpäeva jooksul. 

• Meetmed ärijuhtimiseks ning meie toodete ja teenuste edasiseks arendamiseks (vajaduse analüüsid) 

Kogume andmeid oma ärisuhete ja klientide kohta ning analüüsime neid andmeid oma äriprotsesside haldamiseks. Sellega seoses on meil põhihuvi parandada, edasi arendada või vajaduse korral kohandada oma teenuseid ning teha teadlikke ja faktipõhiseid äriotsuseid. See hõlmab näiteks meie klientide tagasisidel põhineva toote täiustamist. 

2.3 Nõusolek (GDPR-i artikli 6 lõige 1, punkt a) 

Töötleme teie isikuandmeid eriolukordades teie antud nõusoleku alusel. Sellistel juhtudel teavitame teid nõusoleku saamisel vastava töötlemise üksikasjadest. 

Teil on alati võimalus oma nõusolek tulevikus tagasi võtta. Selleks kasutage meie privaatsuse veebivormi või vastava protsessi jaoks ette nähtud valikuid (nt linke reklaamimeilides). 

Nõusolek on meie õiguslik alus järgmisteks töötlemistoiminguteks, näiteks: 

• Uudiskiri 

• Isiklikud garantiid 

• Saadetise jälgimine (aktsepteerimismeedia või muude meie poolt saadetud toodete tellimisel) 

• Partnerfirmade või meie poolt koostöös teiste ettevõtetega pakutavate toodete reklaam ja küsitlused 

2.4 Juriidilised kohustused (GDPR-i artikli 6 lõige 1, punkt c) 

Lõpuks töötleme teie isikuandmeid oma juriidiliste kohustuste täitmiseks. See hõlmab muu hulgas maksuasjakohaste dokumentide säilitamist ning kogumist ja dokumenteerimist õiguslike nõuete raames (nt rahapesu ja terrorismi rahastamise või korruptsiooni tõkestamiseks). 

Me ei müü teie andmeid mingil juhul kolmandatele isikutele! 

Oma äritegevuse raames võime edastada teie isikuandmeid järgmistele vastuvõtjate kategooriatele: 

• Müügipartnerid koostöömudelites 

• Aktsepteerimispartnerid meie teenuste osutamisel seoses aktsepteerimismeedia ja teemaksudega 

• Ettevõtted, kes osutavad meile teenuseid osana meie äritegevusest, nt EDP- ja IT-rakenduste tugi/hooldus/arendamine, kõnekeskuse teenused, andmete hävitamine ja kõrvaldamine, reklaammaterjalide saatmine, krediiditeave, logistikaettevõtted 

• Kontserni ettevõtted 

• Avaliku sektori asutused 

Andmete edastamisel vastuvõtjatele tagame, et teie andmeid töödeldakse kindlal eesmärgil ja kooskõlas seaduses sätestatud sätetega. 

Kui teenusepakkuja töötleb teie andmeid väljaspool EL-i/EMP-d, toimub töötlemine ainult siis, kui Euroopa Komisjon on kinnitanud, et kolmas riik on piisava andmekaitsetasemega või kui on kehtestatud sobivad andmekaitse garantiid, et tagada teie isikuandmete piisav kaitse. 

Kustutame teie isikuandmed niipea, kui nende säilitamine pole enam eespool nimetatud eesmärkide täitmiseks vajalik. 

Põhimõtteliselt töötleme teie isikuandmeid meie ärisuhte kestuse jooksul ja kauem, kuivõrd see on seadusega nõutav või kui isikuandmete säilitamine on vajalik õigusnõuete kaitsmiseks või jõustamiseks.

Olek: 12/2024 

Järgnevalt selgitame, kuidas UNION Tank Eckstein GmbH & Co KG (edaspidi „meie”, „UTA”) töötleb teie ja teie töötajate või teie ettevõtte töötajate andmeid ning milliseid õigusi teil ja teistel nimetatud isikutel on õigus saada. Siiski on teade adresseeritud kõigile nimetatud isikutele ja palume teil edastada see teade kõigile isikutele, kelle andmeid te meiega jagate.

Töötleme teie isikuandmeid allpool kirjeldatud eesmärkidel. Nendel eesmärkidel töödeldavad isikuandmed hõlmavad põhiandmeid (nt ettevõtte nimi, aadress, geolokaliseerimisandmed), kontaktandmeid (e-posti aadress, telefoni-/mobiiltelefoninumber) ja kõiki andmeid, mida vajame lepingulise suhte raames arveldamiseks (nt käibemaksukohustuslase number, pangaandmed).

Lepingu täitmine

Tarnija lepingu sõlmimisel või lepingueelsetel läbirääkimistel UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG-ga töötleme teie andmeid ärisuhte loomiseks ja elluviimiseks. Lepingutes ja seejärel meie poolt nõutud andmete esitamine on vajalik lepingu sõlmimiseks. Kui te nõutud andmeid meiega ei jaga, ei ole võimalik lepingulist suhet täita.

Lisaks lepingu täitmisele töötleme teie andmeid ka järgmistel eesmärkidel:
Andmete kvaliteedi tagamiseks

Andmete kvaliteedi tagamine on oluline meiega lepingulise suhte täitmiseks, aga ka vigadeta kliendiga seotud teenuste ja arvelduse tagamiseks – nt arveldus- ja makseprotsessi täitmiseks teiega kui UTA aktsepteerimispartneriga või teabe andmiseks vastuvõtupunktide kohta (nimi, aadress, geoandmed, kaubad, teenused, lahtiolekuajad jne). Sel eesmärgil kontrollime esitatud teavet meile kättesaadavate vahenditega.

UTA pakutavate teenuste ja tarneallikate tutvustamiseks klientidele
Mõnikord töödeldakse teie isikuandmeid kliendile teenuste osutamiseks. See hõlmab teie andmete lisamist kliendi arveldusdokumentidesse (täiendatud avaldus) või digitaalse andmeväljundisse, milles UTA klientidele näidatakse vastavalt aktsepteerimispartnerilt saadud kaupu ja teenuseid.

Töötleme teie isikuandmeid ka selleks, et anda klientidele teavet meie aktsepteerimispartnerite ja vastuvõtupunktide kohta (nt Station Finder, UTA avaldused või bensiinijaama kataloog).

Ärijuhtimise ja ärisuhte edasiarendamise meetmed

Aktsepteerimispartneri suhte loomine, edendamine, jälgimine ja kontrollimine.

Juriidiliste kohustuste täitmine

Meil võib olla juriidiline kohustus töödelda teie isikuandmeid juriidiliste nõuete täitmiseks ja edastada neid kolmandatele isikutele (nt maksuhalduritele, õiguskaitseasutustele).

Kogu teie isikuandmete töötlemine eespool nimetatud töötlemisprotseduurides lepingueelsetel või lepingulistel eesmärkidel põhineb GDPR-i  artikli 6 lõike 1 punktil b .

Lisaks võime olla kohustatud edastama teie andmeid teistele vastuvõtjatele juriidiliste nõuete või aruandluskohustuste täitmiseks. Need võivad olla näiteks maksu- või õiguskaitseasutused. Õiguslike kohustuste täitmise õiguslik alus on GDPR-i artikkel 6 lõige 1 punkt c .

Töötleme teie andmeid meie ja kolmandate isikute õigustatud huvides. See töötlemine toimub GDPR-i artikli 6 lõike 1 lpunkt f alusel. Need õigustatud huvid seisnevad eespool kirjeldatud töötlemise eesmärkide saavutamises, välja arvatud lepingu täitmine ja juriidiliste kohustuste täitmine. Kui töötleme teie töötajate andmeid, seisneb meie õigustatud huvi ka teiega sõlmitud lepingu täitmises.

Teil on õigus esitada igal ajal oma konkreetse olukorraga seotud põhjustel vastuväiteid teid puudutavate isikuandmete töötlemisele, mis toimub GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkti e või f alusel. Selle avalduse IV jaotisest leiate kirjelduse oma õiguste kasutamiseks.

Me ei müü teie andmeid mingil juhul kolmandatele isikutele!

Osana oma äritegevusest võime edastada teie isikuandmeid järgmistele vastuvõtjate kategooriatele:

• Müügipartnerid/kliendid
• Kontsernisisesed ettevõtted või sidusettevõtted
• Ettevõtted, mis pakuvad meile teenuseid osana meie äritegevusest, nt EDP- ja IT-rakenduste tugi/hooldus/arendamine, kõnekeskuse teenused, andmete hävitamine ja kõrvaldamine, reklaammaterjalide saatmine, logistika
• Avaliku sektori asutused
• Kolmandast isikust teenusepakkujad

Andmete edastamisel vastuvõtjatele tagame, et teie andmeid töödeldakse kindlal eesmärgil ja kooskõlas seaduses sätestatud sätetega.

Kui teie andmeid töötleb teenusepakkuja või klient väljaspool ELi/EMP-d, toimub see ainult juhul, kui Euroopa Komisjon on kinnitanud, et kolmandal riigil on piisav andmekaitse tase või kui teie isikuandmete piisava kaitse tagamiseks on kehtestatud sobivad andmekaitse tagatised.

Kustutame teie isikuandmed niipea, kui nende säilitamine pole enam eespool nimetatud eesmärkide täitmiseks vajalik.

Põhimõtteliselt töötleme teie isikuandmeid meie ärisuhte kestuse jooksul ja kauem, kuivõrd see on seadusega nõutav või kui isikuandmete säilitamine on vajalik õigusnõuete kaitsmiseks või jõustamiseks.

Olek: 12/2024

Kui soovite kandideerida mõnele meie vabale ametikohale või algatusavalduse osana, töötleme teie isikuandmeid. Selline töötlemine on vajalik taotlejate võrdse kohtlemise tagamiseks taotlus- ja otsustusprotsessi osana ning kvalifitseeritud taotluste kindlakstegemiseks. Teil on võimalus esitada avaldus e-posti teel või posti teel meie veebisaidil näidatud kontaktile. Töötleme muuhulgas järgmisi teie andmeid:

• Nimi
• Eesnimi
• Sünniaeg
• Isiklik telefoninumber
• Isiklik e-posti aadress
• CV
• Kogemuste tase
• Perekonnaseis
• Kodakondsus
• Avalduse foto 

Kui olete andnud nõusoleku meie talendibaasi lisamiseks, töötleme teie isikuandmeid ka talendibaasi raames. Seda andmetöötlust tehakse selleks, et tuvastada ja salvestada taotleja profiile, mis vastavad tulevaste tööpakkumiste kriteeriumidele.

Teie isikuandmeid töötlevad ainult siseosakonnad (personaliosakond, ametikoha juhendaja). Kolmandatele isikutele andmeid ei edastata, välja arvatud meie teenusepakkujatele tellimuse alusel toimuva töötlemise raames. Oleme sõlminud oma volitatud töötlejatega andmetöötluslepingu, kui see on seadusega nõutav, et tagada teie isikuandmete turvalisus ja terviklikkus. Isikuandmeid ei ole kavas edastada kolmandasse riiki ega rahvusvahelisele organisatsioonile.

Teie isikuandmete töötlemise seaduslikkus taotlusprotsessi kontekstis tugineb GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktis b sätestatud lepingueelsete meetmete rakendamise õiguslikule alusele koos BDSG § 26 lõike 1 punktiga 1.

Teie isikuandmete töötlemise seaduslikkuse aluseks on meie talendibaasi kontekstis õiguslik alus vastavalt GDPRi artiklile 6 (1).

Teie isikuandmed kustutatakse meie poolt, kui need ei ole enam kogumise eesmärgi täitmiseks vajalikud. Tavaliselt kehtib see (kuni) 6 kuud pärast kandideerimisprotsessi lõppu, eeldusel, et kustutamist ei takista seadusega ettenähtud säilitustähtajad. Töölepingu sõlmimisel teavitame teid eraldi andmete kasutamisest töösuhtes.

Kui töötlemine põhineb nõusolekul, on teil õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta, kusjuures tagasivõtmine mõjutab teie tulevikku. Kuni taganemise hetkeni toimunud töötlemine jääb kehtivuse poolest muutmata.