Operatorul de date în conformitate cu art. 4 nr. 7 din RGPD este:

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG   
Heinrich-Eckstein-Straße 1    
63801 Kleinostheim    
Germania

Telefon: +49 6027 – 509-0    
Email: info@uta.com    
Website: www.uta.com
 
Reprezentantul Operatorului:
Pierre Jalady (CEO)
 
Dacă accesați site-ul web UTA în alte limbi decât limba germană sau engleză, respectiva companie națională UTA sau o altă companie care aparține grupului este de obicei responsabilă în comun cu UTA pentru prelucrarea efectuată prin intermediul site-ului web în sensul articolului 26 din RGPD. La cerere, ne va face plăcere să vă oferim termenii contractuali esențiali ai contractului în conformitate cu art. 26 din RGPD.

Puteți contacta responsabilul nostru cu protecția datelor prin poștă la adresa de mai sus, adăugând"responsabilul cu protecția datelor"sau prin e-mail la: dataprivacy@uta.com
 
Notificare:

Atunci când ne contactați prin e-mail sau prin intermediul unui formular de contact, datele pe care le furnizați (adresa dvs. de e-mail, solicitarea dvs., numele și numărul de telefon, dacă este cazul) vor fi stocate de noi pentru a răspunde solicitărilor dvs. Ștergem datele acumulate în acest context după ce stocarea nu mai este necesară sau restricționăm prelucrarea dacă există obligații legale de păstrare.

1. Scopul (scopurile) prelucrării

Puteți fi sigur: Prelucrăm datele dvs. numai în scopul îndeplinirii solicitărilor dvs., îndeplinirii și executării contractelor încheiate cu noi (inclusiv prelucrarea plăților și, dacă este cazul, evaluarea creditului) și în scopurile noastre proprii de marketing. Prelucrarea are loc întotdeauna în conformitate cu toate legile privind protecția datelor aplicabile nouă.


2. Temeiul juridic al prelucrării
 
În măsura în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pe baza consimțământului, art. 6 alin. 1 lit. a RGPD constituie temeiul juridic.

Atunci când prelucrăm date cu caracter personal pentru a îndeplini o relație contractuală cu dvs., prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în temeiul art. 6 alin. 1 lit. b din RGPD. Acest lucru se aplică și operațiunilor de prelucrare care sunt necesare pentru implementarea măsurilor precontractuale.

În măsura în care prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale care face obiectul UTA, art. 6 alin. 1 lit. c din RGPD constituie temei juridic.

Dacă prelucrarea este necesară pentru urmărirea unui interes legitim al UTA sau al unei terțe părți și dacă interesele, drepturile și libertățile dvs. fundamentale nu depășesc interesul menționat inițial, art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD constituie temei juridic pentru prelucrare.


3. Durata stocării

UTA va bloca sau va șterge datele dvs. cu caracter personal imediat ce scopurile prelucrării nu se mai aplică. Stocarea poate avea loc, de asemenea, dacă aceasta este prevăzută de legislatorul european sau național în regulamente, legi sau alte dispoziții la care suntem supuși în calitate de Operator. Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi, de asemenea, blocate sau șterse în acest caz, dacă perioada de stocare prevăzută de standardele menționate anterior se încheie, cu excepția situației în care există necesitatea stocării ulterioare a datelor pentru încheierea sau executarea unui contract.

Dacă datele cu caracter personal sunt prelucrate de dvs., sunteți o persoană vizată în sensul RGPD și aveți următoarele drepturi pe care le puteți exercita în relația cu noi::


1 Dreptul de acces
 
Ne puteți solicita confirmarea dacă datele cu caracter personal care vă privesc sunt prelucrate de noi.
 
Dacă există o astfel de prelucrare, puteți solicita informații de la Operator despre următoarele:

• scopurile pentru care sunt prelucrate datele cu caracter personal;
• categoriile de date cu caracter personal care sunt prelucrate;
• destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le-au fost sau le vor fi divulgate datele cu caracter personal care vă privesc;
• perioada planificată pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal care vă privesc sau, dacă nu este posibil să fie furnizate informații precise în acest sens, criteriile utilizate pentru determinarea perioadei de stocare;
• Existența unui drept la rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, a unui drept la restricționarea prelucrării de către noi sau a unui drept de a vă opune unei astfel de prelucrări;  
• existența unui drept de apel la o autoritate de supraveghere;
  orice informații disponibile privind originea datelor, dacă datele cu caracter personal nu sunt colectate de la persoana vizată;
• existența unui proces decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri, în conformitate cu art. 22 alin. 1 și 4 din RGPD și - cel puțin în aceste cazuri - informații semnificative despre logica implicată și domeniul de aplicare și efectele avute în vedere ale unei astfel de prelucrări pentru persoana vizată.

Aveți dreptul de a solicita informații cu privire la transferul datelor cu caracter personal care vă privesc către o țară terță sau către o organizație internațională. În acest context, puteți solicita să fiți informat cu privire la măsurile de protecție adecvate în conformitate cu articolul 46 din RGPD în legătură cu transferul.

 
2 Dreptul de rectificare
 
Aveți dreptul la rectificare și/sau completare de la Operator, în cazul în care datele cu caracter personal care vă privesc sunt inexacte sau incomplete. Operatorul va efectua rectificarea fără întârzieri nejustificate.

 
3 Dreptul la restricționarea prelucrării

Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în următoarele condiții:

• dacă contestați acuratețea datelor cu caracter personal care vă privesc pe o perioadă de timp care ne permite să verificăm acuratețea datelor cu caracter personal;
• prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal și solicitați în schimb restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal;
• nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dumneavoastră aveți nevoie de ele pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță sau
• dacă ați formulat o obiecție la prelucrare în conformitate cu art. 21 alin. 1 RGPD și încă nu s-a stabilit dacă temeiurile noastre legitime prevalează asupra temeiurilor dvs.

Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal care vă privesc a fost restricționată, aceste date pot fi prelucrate, cu excepția stocării, numai cu consimțământul dumneavoastră sau pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unor pretenții legale, pentru protejarea drepturilor altei persoane fizice sau juridice ori din motive de interes public major al Uniunii sau al unui stat membru.
 
Dacă restricționarea prelucrării a fost instituită în conformitate cu condițiile de mai sus, veți fi informat(ă) de către noi înainte ca restricția să fie ridicată.


4 Dreptul la ștergere

4.1 Obligația de a șterge

Ne puteți solicita să ștergem fără întârzieri nejustificate datele cu caracter personal care vă privesc. În acest caz, suntem obligați să ștergem aceste date fără întârzieri nejustificate dacă se aplică unul dintre următoarele motive:

• Datele cu caracter personal care vă privesc nu mai sunt necesare în scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate în alt mod.
• Vă retrageți consimțământul pe care s-a bazat prelucrarea în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a sau art. 9 alin. 2 lit. a RGPD și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare.  
• Vă opuneți prelucrării în conformitate cu art. 21 alin. 1 din RGPD și nu există motive legitime care să prevaleze asupra prelucrării sau vă opuneți prelucrării în temeiul art. 21 alin. 2 RGPD.
• Datele cu caracter personal care vă privesc au fost prelucrate ilegal.  
• Ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc este necesară pentru respectarea unei obligații legale în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidența căruia intrăm.  
• Datele cu caracter personal care vă privesc au fost colectate în legătură cu serviciile societății informaționale oferite în temeiul art. 8 alin. 1 RGPD.
  
  

4.2 Informații către terți

Dacă am făcut publice datele cu caracter personal care vă privesc și suntem obligați să le ștergem în conformitate cu art. 17 alin. 1 din RGPD, vom lua măsuri rezonabile, inclusiv măsuri tehnice, ținând cont de tehnologia disponibilă și de costul implementării, pentru a informa operatorii de date suplimentari care prelucrează datele cu caracter personal pe care dvs., în calitate de persoană vizată, le-ați solicitat acestora ștergerea tuturor linkurilor către aceste date cu caracter personal sau copii sau reproduceri ale acestora.


4.3 Excepții

Dreptul la ștergere nu există în măsura în care prelucrarea este necesară pentru

• a-și exercita dreptul la libertatea de exprimare și de informare;
• pentru respectarea unei obligații legale care impune prelucrarea în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidența căruia intrăm sau pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității oficiale cu care suntem învestiți;
• din motive de interes public în domeniul sănătății publice, conform art. 9 alin. 2 lit. h și i și art. 9 alin. 3 RGPD;
• în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice, în conformitate cu art. 89 alin. 1 din RGPD, în cazul în care dreptul la care se face referire în secțiunea a) poate face imposibilă sau poate prejudicia grav realizarea scopurilor unei astfel de prelucrări, sau
• pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

În plus, dreptul la ștergere nu există dacă datele cu caracter personal trebuie stocate de noi din cauza obligațiilor și perioadelor legale de păstrare. Într-un astfel de caz, datele cu caracter personal vor fi blocate în loc să fie șterse.


5 Dreptul la notificare

Dacă ați exercitat dreptul la rectificare, ștergere sau restricționare a prelucrării împotriva noastră, suntem obligați să notificăm toți destinatarii cărora le-au fost divulgate datele cu caracter personal referitoare la dvs. cu privire la această rectificare sau ștergere a datelor sau restricționare a prelucrării, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau implică un efort disproporționat.

Aveți dreptul de a fi informat cu privire la acești destinatari.


6 Dreptul la portabilitatea datelor

Aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit, care poate fi citit automat și interoperabil. De asemenea, aveți dreptul de a transmite aceste date către un alt operator de date, fără obstacole din partea noastră, cu condiția ca…

• prelucrarea se bazează pe consimțământ în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a RGPD sau cu art. 9 alin. 2 lit. a RGPD sau pe un contract în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. b RGPD și
• prelucrarea este efectuată cu ajutorul procedurilor automate.

În exercitarea acestui drept, aveți, de asemenea, dreptul de a vi se transfera datele cu caracter personal care vă privesc direct de la noi către un alt Operator, în măsura în care acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic. Libertățile și drepturile altor persoane nu trebuie să fie afectate de acest lucru.

Dreptul la portabilitatea datelor nu se aplică prelucrării datelor cu caracter personal necesare pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității oficiale cu care suntem învestiți.

7 Dreptul de a vă opune
 
Aveți dreptul de a vă opune în orice moment, din motive legate de situația dvs. particulară, prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc, efectuată în temeiul art. 6 alin. 1 lit. e sau f din RGPD; acest lucru se aplică și creării de profiluri în temeiul acestor prevederi.

Nu vom mai prelucra datele cu caracter personal care vă privesc decât dacă putem demonstra motive legitime și imperioase pentru prelucrare, care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs. sau dacă prelucrarea este pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Dacă datele cu caracter personal care vă privesc sunt prelucrate în scopul marketingului direct, aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc în scopul unui astfel de marketing; acest lucru se aplică și creării de profiluri în măsura în care este asociată cu un astfel de marketing direct.

Dacă vă opuneți prelucrării în scopuri de marketing direct, datele cu caracter personal care vă privesc nu vor mai fi prelucrate în aceste scopuri.

Aveți posibilitatea, în legătură cu utilizarea serviciilor societății informaționale – fără a aduce atingere Directivei 2002/58/CE – să vă exercitați dreptul de a vă opune prin proceduri automate care utilizează specificații tehnice.
 
8 Dreptul de retragere a declarației de consimțământ în temeiul legislației privind protecția datelor

Aveți dreptul de a vă retrage declarația de consimțământ în temeiul legislației privind protecția datelor în orice moment și fără a oferi motive. În cazul retragerii, vom șterge imediat datele dvs. cu caracter personal și nu le vom mai prelucra. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului până la retragere.

9 Decizia automată în cazuri individuale, inclusiv crearea de profiluri

Aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv pe crearea de profiluri, care produce efecte juridice în ceea ce vă privește sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă. Acest lucru nu se aplică dacă decizia  

a) este necesară pentru încheierea sau îndeplinirea unui contract între dvs. și noi
b) este permisă în temeiul dispozițiilor legale ale Uniunii sau ale statelor membre la care suntem supuși, iar aceste dispoziții legale conțin măsuri adecvate pentru a vă proteja drepturile și libertățile, precum și interesele legitime, sau
c) se face cu acordul dvs. expres.

Totuși, aceste decizii nu se pot baza pe categorii speciale de date cu caracter personal în conformitate cu art. 9 alin. 1 din RGPD, cu excepția cazului în care se aplică art. 9 alin. 2 lit. a sau g din RGPD și au fost luate măsurile adecvate pentru a proteja drepturile și libertățile și interesele dvs. legitime.

În ceea ce privește cazurile menționate mai sus, de la punctele (a) și (c), vom lua măsuri rezonabile pentru a vă proteja drepturile și libertățile, precum și interesele dvs. legitime, inclusiv cel puțin dreptul de a obține intervenția unei persoane din partea UTA, pentru a-și exprima punctul de vedere personal și pentru a contesta decizia.

Formular privind drepturile persoanei vizate

Vă puteți exercita în orice moment drepturile în legătură cu activitățile de prelucrare împotriva UTA menționate mai sus. Cel mai simplu și sigur mod de a face acest lucru este să utilizați formularul web furnizat în acest scop: Formular web privind confidențialitatea (onetrust.com).

10 Informații suplimentare pentru piața italiană

Dacă dvs. sau compania dvs. vă aflați în Italia, se aplică următoarele cu privire la drepturile menționate mai sus:

Puteți exercita drepturile persoanei vizate menționate anterior cu privire la datele cu caracter personal ale unei persoane decedate, dacă aveți un interes legitim (de exemplu, din motive familiale), cu excepția cazului în care acest lucru este interzis prin lege sau, în cazul ofertei directe de servicii ale societății informaționale, dacă persoana decedată a solicitat acest lucru printr-o declarație scrisă.

Drepturile dvs. pot fi limitate în anumite situații dacă una dintre următoarele circumstanțe interzice exercitarea drepturilor dvs.:

• Spălarea banilor
• Sprijin pentru victimele șantajului
• Activitatea comisiilor de investigare parlamentare
• Activitățile unui organism public
• Desfășurarea de investigații în domeniul apărării sau exercitarea unui drept în instanță
• Raportare a neregulilor

Fără a aduce atingere oricăror alte căi de atac administrative sau judiciare, aveți dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere, în special în statul membru al reședinței dumneavoastră, al locului de muncă sau al locului unde s-a produs presupusa încălcare, dacă apreciați că prelucrarea datelor cu caracter personal care vă privesc încalcă RGPD.
 
Autoritatea de supraveghere la care a fost depusă plângerea informează reclamantul cu privire la statutul și rezultatul plângerii, inclusiv cu privire la posibilitatea unei căi de atac judiciare în temeiul articolului 78 din RGPD.

O listă a autorităților de supraveghere este furnizată la următorul link: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

1.1 Colectarea de date și informații generale

Site-ul nostru web colectează o serie de date și informații generale cu fiecare vizită pe site-ul web. Aceste date și informații generale sunt stocate în fișierele jurnal ale serverului.

Pot fi înregistrate următoarele date cu caracter personal:

(1) tipurile și versiunile de browser utilizate,
(2) sistemul de operare utilizat de sistemul de acces,
(3) site-ul web de pe care un sistem de acces ajunge pe site-ul nostru (așa-numitul referent),
(4) sub-site-urile web care sunt accesate printr-un sistem de acces de pe site-ul nostru web,
(5) data și ora accesului la site-ul web, (6) o adresă Internet Protocol (IP),
(6) furnizorul de servicii de internet al sistemului de acces și
(7) alte date și informații similare care servesc la prevenirea pericolului în cazul atacurilor asupra sistemelor noastre IT.

Atunci când utilizăm aceste date și informații generale, nu tragem concluzii despre persoana dvs. Aceste informații sunt mai degrabă necesare pentru

(1) a livra corect conținutul site-ului nostru web,
(2) a optimiza conținutul site-ului nostru web și publicitatea pentru acesta,
(3) a asigura funcționalitatea pe termen lung a sistemelor noastre de tehnologie a informației și a site-ului nostru și
(4) va furniza autorităților de aplicare a legii informațiile necesare urmăririi penale în cazul unui atac cibernetic.

Aceste date și informații colectate sunt evaluate statistic, pe de o parte și, pe de altă parte, cu scopul de a crește protecția datelor și securitatea datelor în compania noastră, pentru a asigura în cele din urmă un nivel optim de protecție pentru datele cu caracter personal pe care le prelucrăm. Datele anonime ale fișierelor jurnal ale serverului sunt stocate separat de orice date cu caracter personal furnizate de dvs.

1.2 Contact (prin e-mail, telefon și formulare de contact)

Pe site-ul nostru web vă oferim posibilitatea de a ne contacta în diferite moduri și pe diferite subiecte. În acest scop, ne puteți contacta prin e-mail sau puteți utiliza formularele furnizate de noi pe site-ul web.

Atunci când ne contactați prin e-mail sau prin intermediul unui formular de contact, datele pe care le furnizați (adresa dvs. de e-mail, numele și numărul dvs. de telefon, dacă este cazul, și conținutul mesajului) vor fi prelucrate de noi pentru a vă răspunde la întrebări. Datele cu caracter personal vor fi utilizate exclusiv pentru a vă gestiona solicitarea.

Prin trimiterea e-mailului sau a formularului de contact, ne acordați consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal pentru gestionarea solicitării dvs.

Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în temeiul consimțământului dvs. în temeiul art. 6 alin. 1 lit. a RGPD. Vă puteți retrage acest consimțământ în orice moment, cu efect pentru viitor, exercitându-vă retragerea prin intermediul formularului furnizat în acest scop. Dacă vă retrageți consimțământul, vom șterge imediat datele cu caracter personal care vă privesc. În acest caz, nu va mai fi posibil să gestionăm în continuare solicitarea dvs. Acest lucru nu va afecta legalitatea prelucrării datelor până la momentul retragerii.

Ștergem datele acumulate în acest context după ce am gestionat solicitarea dvs. sau restricționăm prelucrarea dacă există obligații legale de păstrare a datelor cu caracter personal.

1.3 Descărcarea de materiale informative

Pe site-ul nostru web oferim posibilitatea de a descărca materiale informative pe diverse subiecte (de ex. interdicții de conducere). În acest scop, puteți utiliza formularele furnizate pentru a solicita un link de descărcare. Prin transmiterea formularului, sunteți de acord ca noi să utilizăm datele cu caracter personal pentru a vă trimite un link de descărcare și pentru a vă contacta în scopuri informative (publicitate).

În măsura în care introduceți un număr de telefon, sunteți de acord să vă contactăm în scopuri informative (de ex., publicitate) prin intermediul acestui număr de telefon. Introducerea unui număr de telefon este voluntară și nu este necesară pentru descărcare!

Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, cu efect pe viitor, contactându-ne la adresa de mai sus sau prin intermediul unei solicitări, prin intermediul formularului furnizat în acest scop. În cazul în care sunteți contactat de noi, aveți opțiunea de a ne informa să nu fim contactați din nou și, astfel, să vă retrageți consimțământul. Acest lucru nu va afecta legalitatea prelucrării datelor până la momentul retragerii.

Datele cu caracter personal vor rămâne stocate atât timp cât este necesar pentru atingerea scopurilor pentru care au fost colectate inițial sau până când vă retrageți consimțământul.

1.4 Funcția de apelare

Pe site-ul nostru web, aveți opțiunea de a solicita un apel de la unul dintre angajații noștri. Prin intermediul acestei funcții, vă permitem să ne contactați rapid și direct.

Atunci când ne contactați pentru a conveni asupra unui apel telefonic de retur, datele pe care ni le furnizați (numele dumneavoastră, denumirea companiei, numărul de telefon și solicitarea dumneavoastră) vor fi stocate de către noi pentru a face posibil acest apel. Toate informațiile sunt voluntare și vor fi utilizate pentru a vă aborda personal și pentru a putea clarifica solicitarea dvs. corespunzătoare.

Prin introducerea numărului de telefon și a confirmării asociate, sunteți de acord să fiți sunat înapoi. Dacă ne furnizați date cu caracter personal suplimentare prin intermediul funcției de apelare, acest lucru se face în mod voluntar. Temeiul juridic pentru această prelucrare a datelor este consimțământul dvs. în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a RGPD. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, cu efect pe viitor, prin intermediul formularului furnizat în acest scop. Acest lucru nu va afecta legalitatea prelucrării datelor până la momentul retragerii.

Ștergem datele colectate de la dvs. în acest context după ce stocarea nu mai este necesară și nicio perioadă legală de păstrare nu împiedică ștergerea.

Module cookie

1. Analiză pian

Ca parte a funcționării site-ului nostru, utilizăm instrumentul de analiză "Piano Analytics" de la furnizorul Piano Software Inc (111 S Independence Mall East, Suite 950, Philadelphia, PA 19106). Utilizarea instrumentului de analiză "Piano Analytics" ne permite să colectăm și să stocăm informațiile de utilizare de la utilizatorii site-ului nostru web în formă anonimizată, utilizând o metodă de măsurare. Utilizăm metoda de măsurare "hibridă" a "Piano Analytics", care ne permite să utilizăm atât procese de urmărire convenționale, cât și măsurători nepersonalizate ale razei de acțiune. În consecință, dorim să vă informăm despre prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal după cum urmează;

1.1 Procesarea ca parte a funcției de urmărire

Serviciul "Piano Analytics" setează modulele cookie de analiză din browserul dvs. ca parte a utilizării funcției de urmărire. Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni care sunt stocate în browserul dumneavoastră de internet sau de către browserul de internet pe sistemul dumneavoastră informatic. Atunci când vizitați site-ul nostru web, un modul cookie poate fi stocat în sistemul dumneavoastră informatic. Acest cookie conține un șir caracteristic de caractere care permite identificarea unică a browserului la o accesare ulterioară a site-ului web. 

În acest context și ca parte a utilizării instrumentului de analiză "Piano Analytics", datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate în consecință. În special, următoarele date cu caracter personal sunt afectate de prelucrare:

• Adresă IP
• Informații despre browser
• sistem de operare
• Data și ora accesului
• Date referitoare la interacțiunea cu site-ul nostru web

Noi bazăm utilizarea funcției de urmărire a "Piano Analytics" pe temeiul juridic al consimțământului în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a RGPD. În mod natural, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, cu efect pentru viitor. Legalitatea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal până la momentul revocării rămâne neafectată.

 
1.2 Efectuarea măsurătorilor de acoperire

Ca parte a utilizării Piano Analytics, putem efectua și măsurători ale acoperirii prin intermediul unei analize locale a fișierelor jurnal. Măsurătorile de acoperire implică prelucrarea datelor fără caracter personal pentru crearea statisticilor rezumate. În acest scop, datele transmise automat de browserul dvs. către serverul nostru atunci când vizitați site-ul nostru web, care nu are referințe personale, sunt separate și prelucrate. Spre deosebire de utilizarea modulelor cookie, aceste date nu fac posibilă recunoașterea dvs. personală. În consecință, datele individuale utilizate în acest scop nu pot fi asociate cu dvs. în calitate de persoană vizată.
 
Dorim să subliniem faptul că efectuăm posibilitatea măsurării intervalului fără utilizarea în continuare a serviciilor terțe externe. În plus, datele de utilizare nepersonalizate colectate nu sunt nici îmbinate, nici utilizate pentru a recunoaște utilizatorul sau în alte scopuri.
 
Implementarea unei măsurători a razei de acțiune utilizând astfel de date, care sunt transmise către serverul nostru de către browserul dvs. atunci când accesați site-ul nostru web și sunt stocate pe acesta, nu necesită consimțământ din cauza reglementării privind scutirea din Secțiunea 25 alin. 2 nr. 2 Legea germană privind protecția datelor în domeniul telecomunicațiilor-Telemedia (abreviată în limba germană cu TTDSG). În consecință, bazăm prelucrarea care are loc ca parte a punerii în aplicare a măsurătorii razei de acțiune pe urmărirea intereselor noastre legitime în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD (optimizarea site-ului nostru web, generarea de informații, crearea de statistici privind utilizarea).
 
Suntem conștienți de transferul datelor dvs. cu caracter personal către o țară terță (aici: SUA) asociată cu utilizarea "Piano Analytics" și cu riscurile asociate. Pentru a asigura securitatea și integritatea datelor dvs. cu caracter personal în contextul acestui transfer, am încheiat un contract de prelucrare a comenzilor cu Piano Analytics Inc. în conformitate cu art. 28 din RGPD,  inclusiv clauzele contractuale standard modulare ale Comisiei Europene. În cazul autocertificării furnizorului Piano Software Inc. conform UE-SUA. Cadrul privind confidențialitatea datelor se aplică în plus.
 
Stocăm datele dvs. cu caracter personal numai atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopul inițial pentru care au fost colectate. În cazul în care scopul inițial al colectării nu mai este aplicabil, de exemplu dacă vă retrageți consimțământul, vom șterge datele dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția situației în care avem obligația de a continua stocarea acestora ca urmare a termenelor legale de păstrare care ne sunt impuse Perioada de stocare pentru datele dvs. cu caracter personal are o durată de 25 de luni. 
 
Informații suplimentare privind gestionarea datelor dvs. și protecția datelor de către Piano Software Inc. pot fi găsite aici: https://piano.io/privacy-policy/   

Acordăm cea mai mare valoare securității și confidențialității atunci când prelucrăm datele dvs. cu caracter personal. Prin urmare, utilizăm, printre altele, soluția (soluțiile) enumerate mai jos pentru a respecta cele mai înalte standarde de securitate a datelor.


Utilizarea protocolului Secure Sockets Layer (SSL)

În cadrul site-ului nostru web, utilizăm Secure Sockets Layer (SSL) pentru a asigura transmiterea confidențială și criptată a datelor dvs. Acest lucru face dificilă sau chiar imposibilă citirea sau manipularea datelor dvs. de către terți în timpul transmiterii. Astfel, un certificat SSL este stocat pe site-ul nostru web, pe care browserul îl poate identifica ca sursă vizată și ulterior îl poate decripta. Utilizarea acestor SSL-uri protejează ulterior datele dvs. cu caracter personal în timpul unei vizite pe site-ul nostru web și al activităților asociate.

 Pe site-ul nostru utilizăm următoarea criptare SSL:

• DigiCert EV
• DigiCert SSL
• SSL implicit

Temeiul juridic al prelucrării datelor îl constituie interesul legitim al UTA de a prelucra datele în scopuri de securitate a produselor și de securitate juridică, precum și pentru prevenirea atacurilor frauduloase sau abuzive, în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. f) din RGPD.

Datele cu caracter personal vor rămâne stocate atât timp cât este necesar pentru a atinge scopurile pentru care au fost colectate inițial.

1. iOS

Ați decis să utilizați aplicația de găsire a benzinăriei. În legătură cu utilizarea acestei aplicații (aplicație), ați citit politica de confidențialitate a Apple Inc. (https://www.apple.com/legal/privacy/en-ww/). În plus, vă informăm cu privire la drepturile de acces pentru anumite servicii ale aplicației care sunt active pe dispozitivul dvs. mobil.

 Poziția Google

Poziția dvs. geografică este determinată utilizând funcția de căutare din cadrul aplicației pentru a vă putea afișa stațiile UTA. Acest lucru se întâmplă numai dacă aplicația este activă în prim-plan. De îndată ce aplicația nu este utilizată, adică în fundal, nu stabilim o poziție geografică. Dacă ați activat automat funcția "Raport", iOS va continua să determine poziția geografică.

Direcționare

Această funcție transmite informații prin intermediul API-ului Apple. Începutul și destinația traseului sunt procesate. Utilizând traseul determinat, aplicația găsește posibile stații de umplere (sau puncte de interes) de-a lungul traseului.

Serviciu push

Dacă ați activat funcția push, informațiile curente sunt puse la dispoziție în secțiunea "Știri" cu ajutorul unui așa-numit "token push".

Identificarea echipamentului

Această caracteristică verifică dispozitivul exact pe care îl utilizați pentru a afișa conținutul corect pe telefon. Nu este solicitat niciun număr IMEI sau UDID.

Evaluări statistice

Datele statistice (de exemplu, frecvența de utilizare, cifrele de descărcare, numărul de utilizatori noi) sunt transferate către serviciul "Flurry". Politica de confidențialitate pentru acest serviciu poate fi găsită aici: developer.yahoo.com/flurry/legal-privacy/tos.html

2. Android

Ați decis să utilizați aplicația de găsire a benzinăriei. În legătură cu utilizarea acestei aplicații (aplicație), ați citit politica de confidențialitate a Google Inc. (https://policies.google.com/privacy?hl=en ) acceptată. În plus, vă informăm cu privire la drepturile de acces pentru anumite servicii ale aplicației care sunt active pe dispozitivul dvs. mobil.

Atunci când utilizați aplicația, puteți alege între versiunea online sau offline. Atunci când utilizați varianta offline, nu sunt transferate date de utilizare.

Pentru ca versiunea online să fie implementată din punct de vedere tehnic, enumerăm mai jos diferitele autorizații de acces în legătură cu dispozitivul dvs. mobil.

android.permission.INTERNET

În legătură cu autorizarea accesului, următoarele întrebări sunt adresate atunci când datele sunt recuperate de un backend ("eJump"):

Limba sistemului: Limba utilizatorului (necesară pentru ca textele din secțiunea "Știri" și "Numere Servicii" să poată fi afișate în "Mai multe".)

ID dispozitiv: Acest lucru face posibilă furnizarea de conținut specific dispozitivului. Nu este solicitat niciun număr IMEI sau UDID.

Direcționare

Acest serviciu transmite date prin Google API. Datele despre început și destinație sunt procesate. Drept urmare, pot fi calculate rutele.

android.permission.WRITE_EXTERNAL_STORAGE

Această autorizare de acces stochează temporar date și imagini pe dispozitiv, cum ar fi "Favorite", elemente de imagine, cum ar fi pictograme sau imagini în secțiunea "Știri".

android.permission.ACCESS_FINE_LOCATION

android.permission.ACCESS_COARSE_LOCATION

Căutarea stațiilor din apropiere este efectuată local pe dispozitiv. Coordonatele geografice nu sunt transmise.

Evaluări statistice

Datele statistice (de exemplu, frecvența de utilizare, cifrele de descărcare, numărul de utilizatori noi) sunt transferate către serviciul "Flurry". Politica de confidențialitate pentru acest serviciu poate fi găsită aici: developer.yahoo.com/flurry/legal-privacy/tos.html

UTA Edenred Drive - Procesul de înregistrare a șoferului 
UTA vă informează prin prezenta cu privire la utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, care ne sunt furnizate în legătură cu înregistrarea utilizatorului în aplicația UTA Edenred Drive (denumită în continuare „UTA Edenred Drive”) și, dar nu neapărat, pentru activarea funcționalității UTA CardLock (denumită în continuare „UTA CardLock Funcția UTA EasyFuel® și funcția UTA CardLock împreună sunt denumite „serviciile”. Aceste informații sunt adresate persoanelor vizate (denumite în continuare "șoferi" sau "dvs.") ale căror date cu caracter personal sunt furnizate către UTA pentru prelucrare. "Clientul" (de obicei angajatorul dvs.) are posibilitatea de a vă înregistra contul de șofer pentru UTA Edenred Drive în UTA Service Center.

 
Scopul (scopurile) prelucrării

În timpul procesului de activare: 

Prin activarea contului dvs. de șofer pentru a utiliza serviciile din cadrul Centrului de servicii UTA, prelucrăm următoarele date cu caracter personal despre dvs.:

(1) Nume, prenume 
(2) Număr de înmatriculare al vehiculului 
(3) Număr de telefon mobil 
(4) Adresa de e-mail a utilizatorului respectiv al UTA Edenred Drive
(5) Număr card 

Utilizăm aceste date pentru a vă contacta într-un mod personalizat și pentru a vă înregistra în vederea utilizării serviciilor, precum și pentru a vă permite să vă activați contul. Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dvs. se bazează pe informațiile furnizate de clientul care v-a înregistrat ca utilizator în Centrul de servicii UTA. Adresa de e-mail furnizată reprezintă, de asemenea, numele de utilizator pentru conectarea la aplicația UTA Edenred Drive. În consecință, responsabilitatea pentru acuratețea datelor dvs. cu caracter personal aparține angajatului responsabil al clientului care a efectuat intrarea.

În timpul utilizării Centrului de servicii UTA: 

În plus, atunci când accesați site-ul web pentru a vă activa contul, datele tehnice sunt colectate automat pe care trebuie să le prelucrăm pentru a permite site-ului web să funcționeze corespunzător. Prelucrăm automat următoarele date cu caracter personal:

(1) tipul și versiunea browserului pe care îl utilizați, 
(2) sistemul de operare utilizat de sistemul de acces, 
(3) adresa IP, 
(4) și ora accesului.

De asemenea, ne rezervăm dreptul de a prelucra datele dvs. cu caracter personal în următoarele scopuri:

(1) Îmbunătățirea și optimizarea serviciilor și funcțiilor 
(2) Prevenirea și investigarea utilizării necorespunzătoare și a erorilor 
(3) Informații (și în formă personalizată) despre defectele, defecțiunile, îmbunătățirile, actualizările legate de produs etc. 
(4) Trimiterea de sondaje și formulare de feedback pentru îmbunătățirea serviciilor UTA 
(5) Administrarea suporturilor de acceptare (creare, blocare, eliminare) 
(6) Prelucrarea cererilor 

 
Temeiul juridic al prelucrării

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în contextul înregistrării este îndeplinirea contractului atât cu clientul (angajatorul dvs.), cât și cu dvs. în temeiul art. 6 alin. 1 lit. b din RGPD. Prin activarea contului dvs., o relație contractuală directă între dvs. și UTA cu privire la utilizarea serviciilor este stabilită în plus față de contractul cu clientul (angajatorul dvs.). 
Dacă prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în scopuri legale, această prelucrare se bazează pe temeiul juridic art. 6 alin. 1 lit. c RGPD.

Prelucrarea într-un interes legitim al UTA

În plus, prelucrarea se bazează pe interesul nostru legitim în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD. Interesul nostru legitim în această prelucrare a datelor este de a menține și îmbunătăți buna funcționare a serviciilor.

Destinatarii datelor cu caracter personal

În cursul înregistrării pentru utilizarea aplicației UTA Edenred Drive, persoanele împuternicite de operator care acționează în numele UTA vor intra în contact cu datele cu caracter personal furnizate de dvs. În detaliu, aceștia sunt următorii furnizori de servicii:

În nicio împrejurare UTA nu va vinde și nu va transmite datele dumneavoastră cu caracter personal către terți, cu excepția cazului în care există o obligație legală în acest sens sau v-ați exprimat separat consimțământul. 

Transferul către o țară terță sau o organizație internațională

Dacă UTA transferă date cu caracter personal către o țară terță nesigură în contextul integrării și utilizării serviciilor, UTA garantează legalitatea transferurilor de date prin includerea clauzelor contractuale standard în conformitate cu art. 46 alin. 2 lit. c din RGPD în Acordurile de prelucrare a datelor.

Durata stocării 

În principiu, datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate numai atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate inițial datele. În urma îndeplinirii scopurilor, datele dvs. cu caracter personal vor fi șterse imediat, în măsura în care nicio perioadă legală de păstrare nu necesită stocarea ulterioară a datelor.

Perioada de procesare corespunde termenului contractului cu utilizatorul UTA Edenred Drive. După încetarea contractului de utilizare, UTA va șterge datele dvs. în conformitate cu reglementările privind protecția datelor și va continua să stocheze datele cu caracter personal numai pentru care există o perioadă legală de păstrare. Perioadele de păstrare sunt următoarele: 

• 3 ani (perioadă de limitare statistică) pentru a putea gestiona orice pretenții pe care le puteți avea împotriva UTA.
• Există o perioadă de păstrare de 10 ani pentru documentele relevante pentru contabilitate. 
• Există o perioadă de păstrare de 6 ani pentru corespondența comercială și de afaceri, e-mailuri și alte documente digitale. 
  
  

Module cookie 

Niciunul 

Versiune: EN 25.11.24

UTA vă informează prin prezenta cu privire la utilizarea datelor dvs. cu caracter personal care ne sunt furnizate în legătură cu utilizarea portalului de acces la informații pentru clienți myUTA (denumit în continuare "myUTA" sau „portal”). Aceste informații sunt adresate persoanelor vizate (denumite în continuare "utilizator" sau "dvs.") ale căror date cu caracter personal sunt furnizate către UTA pentru prelucrare în cadrul myUTA. "Clientul" (de obicei angajatorul dvs.) are posibilitatea de a vă înregistra ca utilizator al portalului.

Scopul (scopurile) prelucrării

În legătură cu utilizarea myUTA furnizată de noi, colectăm și prelucrăm datele dvs. exclusiv în scopurile specificate. Acestea pot rezulta din necesități tehnice, cerințe contractuale sau solicitări explicite ale utilizatorilor. În detaliu, acestea sunt:

• Date tehnice

Anumite informații sunt deja procesate automat imediat ce vizitați myUTA. Mai jos am prezentat în detaliu care dintre datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate.

Ca parte a utilizării de către dvs. a portalului, colectăm automat datele tehnice necesare pentru utilizarea aplicației. Aceasta include adresa IP utilizată, adresa MAC, ID-ul intern al dispozitivului, versiunea sistemului dvs. de operare și ora accesului la myUTA.

Următoarele date ne sunt transmise automat și prelucrate de noi:

(1) pentru a vă furniza Serviciul și caracteristicile aferente;
(2) pentru prevenirea și remedierea fraudelor, abuzurilor și defecțiunilor.

• Crearea unui cont nou (detalii cont)

Atunci când creați un cont nou, transmiteți datele cu caracter personal introduse către UTA. Datele vor fi stocate de UTA atât timp cât contul dvs. de utilizator este menținut. Ulterior, datele vor fi șterse; dacă este necesar, după o perioadă legală de păstrare (a se vedea mai jos). Datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopul încheierii unui contract și al contactării dvs.

• Denumirea companiei
• Nume (prenume, nume)
• Adresa companiei
• Adresa de email
• Număr de telefon
• Detalii bancare
• Date persoană de contact
   
• Gestionarea conturilor

Dacă v-ați uitat parola, aveți opțiunea de a vă reseta parola și de a solicita una nouă. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți adresa dvs. de e-mail stocată în sistemul nostru, pe care o vom prelucra pentru funcția de uitare a parolei.

• Autentificare cu mai mulți factori (MFA)

• Funcția „Parolă uitată”

Dacă v-ați uitat parola, aveți opțiunea de a vă reseta parola și de a solicita una nouă. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți adresa dvs. de e-mail stocată în sistemul nostru, pe care o vom prelucra pentru funcția de uitare a parolei.

• Administrare utilizator

În cadrul portalului aveți posibilitatea de a gestiona utilizatorii. Aici puteți crea utilizatori noi, edita utilizatori existenți sau elimina utilizatori noi. Datele cu caracter personal prelucrate la crearea unui nou utilizator sunt:

• titulatură
• prenume
• nume de familie
• adresa de email
• număr de telefon *

În plus, puteți seta un utilizator nou ca Admin. În rolul Admin, un utilizator poate gestiona alți utilizatori.

• Gestionarea datelor companiei

În MyUTA puteți gestiona datele companiei în orice moment. Puteți modifica numele, numărul registrului comercial și adresa companiei dumneavoastră. De asemenea, puteți modifica codul fiscal și informațiile bancare.

• Comandarea cardului

Puteți comanda carduri de serviciu UTA prin MyUTA (carduri de șofer și de vehicul). Atunci când comandați un card al șoferului, trebuie să specificați prenumele și numele, precum și numele care va fi imprimat în relief pe cardul pentru servicii comandat. Mai mult, aveți opțiunea de a specifica fie un cod PIN generat aleatoriu, fie un cod PIN solicitat. În ultimul caz, trebuie să introduceți codul PIN necesar.

• Modificări preferate ale benzinăriei/tarifului

Pe platforma noastră, puteți defini și schimba singuri benzinăria preferată. Dacă doriți să modificați tariful, puteți selecta dintre tarifele disponibile. 

• Gestionarea cardurilor pentru servicii 

Puteți gestiona cardurile pentru servicii UTA ale angajaților dvs. în portal. De exemplu, puteți seta o limită de credit valabilă pentru o lună, o zi sau o tranzacție. Puteți face diferența între benzinării și alți parteneri de acceptare. De asemenea, puteți seta numărul maxim de tranzacții per card de serviciu.

În plus, puteți îngheța și bloca cardurile UTA ale angajaților dvs. (și invers). De asemenea, puteți seta utilizarea cardurilor de serviciu UTA numai la anumite momente.

• Funcție de feedback

Feedback-ul dvs. este important pentru noi. De aceea vă oferim o funcție de feedback. În cadrul domeniului de aplicare al acestei funcții, puteți fie să ne raportați o eroare, fie să ne împărtășiți feedback-ul și sugestiile dvs. de îmbunătățire. Vom utiliza conținutul feedback-ului dvs. numai pentru a ne îmbunătăți serviciul și nu îl vom utiliza în niciun alt scop. Este posibil să nu primiți un răspuns de la noi. Vă rugăm să nu utilizați funcția de feedback pentru întrebări de natură generală sau cu contact regulat.

Temeiul juridic al prelucrării

În cadrul domeniului de aplicare al utilizării myUTA, UTA prelucrează datele cu caracter personal exclusiv pentru un scop specific și în baza unui temei juridic.

Prelucrarea datelor cu caracter personal are loc pentru:

(1) gestionarea conturilor și datelor (cont de utilizator)
(2) administrarea utilizatorului
(3) comandarea și administrarea cardurilor pentru servicii UTA
(4) asistență clienți
(5) furnizarea de comunicări comerciale bazate pe interese
(6) Asigurarea securității sistemului și a protecției împotriva utilizării necorespunzătoare a sistemelor noastre

Prelucrarea datelor din cadrul utilizării de către dvs. a myUTA se bazează pe art. 6 alin. 1 lit. b din RGPD pentru executarea contractului.

În măsura în care obținem consimțământul dvs. pentru a vă adresa în publicitate, pentru sondaje privind satisfacția clienților etc., această prelucrare se bazează pe temeiul juridic al art. 6 alin. 1 lit. a RGPD.

Dacă UTA face obiectul unei obligații legale care face necesară prelucrarea datelor cu caracter personal, prelucrarea se bazează pe art. 6 alin. 1 lit. c din RGPD.

Procesul decizional automatizat în cazuri individuale, inclusiv crearea de profiluri (în conformitate cu art. 22 din RGPD) nu va avea loc.

Prelucrarea într-un interes legitim al UTA

Pentru a preveni și remedia fraudele, utilizările abuzive și disfuncționalitățile în contextul utilizării myUTA, colectăm și prelucrăm informații tehnice Temeiul juridic pentru acest lucru este art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD.

Destinatarii datelor cu caracter personal

În cadrul funcționării myUTA, persoanele împuternicite de UTA intră în contact cu datele cu caracter personal furnizate de dvs. În detaliu, aceștia sunt următorii furnizori de servicii:

În nicio împrejurare UTA nu va vinde și nu va transmite datele dumneavoastră cu caracter personal către terți, cu excepția cazului în care există o obligație legală în acest sens sau v-ați exprimat separat consimțământul.

 Transfer către o țară terță sau o organizație internațională

Atunci când utilizați serviciile Google Analytics, SendGrid și Userpilot, datele dvs. cu caracter personal sunt transferate în SUA. UTA garantează legalitatea transferurilor de date prin includerea clauzelor contractuale standard în temeiul art. 46 alin. 2 lit. c din RGPD în Acordurile de prelucrare a datelor.

Durata stocării

În principiu, datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate numai atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate inițial datele. În urma îndeplinirii scopurilor, datele dvs. cu caracter personal vor fi șterse imediat, în măsura în care nicio perioadă legală de păstrare nu necesită stocare suplimentară.

Perioada de prelucrare corespunde, în general, duratei relației de afaceri cu UTA. După încheierea relației de afaceri, UTA va șterge datele dvs. în conformitate cu reglementările privind protecția datelor și va continua să stocheze datele cu caracter personal numai pentru care există o perioadă legală de păstrare. Perioadele de păstrare sunt următoarele:

• 3 ani (perioadă de limitare statistică) pentru a putea satisface orice pretenții pe care le puteți avea împotriva UTA.
• Există o perioadă de păstrare de 10 ani pentru documentele relevante pentru contabilitate.
• Există o perioadă de păstrare de 6 ani pentru corespondența comercială și de afaceri, e-mailuri și alte documente digitale.

În cazul formulării unei obiecții la prelucrarea datelor, modul de tratare a acestora de către UTA va fi reglementat de art. 17 din RGPD.

Module cookie

• Utilizarea modulelor cookie

myUTA utilizează module cookie. Modulele cookie sunt fișiere text care sunt stocate pe sisteme informatice. Atunci când vizitați un site web, un modul cookie poate fi stocat în sistemul dvs. de operare. Un astfel de modul cookie conține un șir caracteristic de caractere care permite identificarea unică a browserului atunci când site-ul web este accesat din nou.

Utilizăm module cookie pentru a face myUTA mai ușor de utilizat. Anumite elemente necesită ca browserul de apelare să poată fi identificat chiar și după ce aplicația web este apelată din nou.

Următoarele date sunt stocate în modulele cookie și transmise către aplicația web:  

(1) Setări limbă
(2) Informații de conectare

De asemenea, utilizăm module cookie în serviciile noastre online, care permit o analiză a utilizării de către dvs. a aplicației.

Următoarele date pot fi transmise în acest mod:

(1) Frecvența apelării serviciului online.
(2) Analiza interacțiunii cu serviciile online

Datele dvs. colectate în acest mod sunt pseudonimizate prin proceduri tehnice.

Atunci când vizitați myUTA, veți fi informat cu privire la utilizarea modulelor cookie în scopuri de analiză (de exemplu, Google Analytics sau Userpilot) și vi se va solicita consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal utilizate. În timpul acestui pas, veți avea posibilitatea de a obține detalii despre prelucrare din informațiile privind protecția datelor. Vă puteți revoca consimțământul în orice moment, cu efect pentru viitor, conform descrierii de mai jos. Această revocare nu va afecta legalitatea prelucrării anterioare. 

Temeiul juridic

Art. 6 alin. 1 lit. f RGPD (interes legitim) pentru modulele cookie absolut necesare din punct de vedere tehnic.

Art. 6 alin. 1 lit. a din RGPD (consimțământ) pentru, de ex., Google Analytics.

Scopul stocării

Scopul care stă la baza utilizării modulelor cookie esențiale din punct de vedere tehnic este acela de a vă facilita utilizarea myUTA. Anumite funcții ale portalului nu pot fi oferite fără utilizarea modulelor cookie. Pentru aceste funcții, este necesar ca browserul să fie recunoscut atunci când vizitați din nou myUTA.

Opțiune de opunere/eliminare

Prin modificarea setărilor browserului dvs., puteți dezactiva modulele cookie sau puteți restricționa transferul modulelor cookie. Modulele cookie care au fost deja salvate pot fi șterse în orice moment. Acest lucru se poate face și automat. Dacă modulele cookie sunt dezactivate pentru myUTA, acest lucru poate însemna că nu mai este posibilă utilizarea tuturor funcțiilor portalului.

• Utilizarea tehnologiilor terțe

myUTA utilizează tehnologii furnizate de terți (Google Analytics, User Pilot, SendGrid).

În cazul în care doriți informații suplimentare despre această tehnologie, vă rugăm să consultați Secțiunea VIII a declarației pentru aceste informații.

(Altele)

Ca parte a MyUTA, avem linkuri către paginile noastre de socializare. Vă rugăm să consultați această politică de confidențialitate pentru informații privind prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în acest context.

UTA vă informează prin prezenta cu privire la utilizarea datelor dvs. cu caracter personal care ne sunt furnizate în legătură cu utilizarea aplicației UTA SmartCockpit®.

În principiu, este posibil, de asemenea, să utilizați aplicația fără a furniza date cu caracter personal. Dacă doriți să utilizați funcțiile speciale ale aplicației, poate fi necesară prelucrarea datelor cu caracter personal.

Scopul (scopurile) prelucrării

UTA colectează și prelucrează datele dvs. exclusiv în scopuri specifice. Acestea pot rezulta și din necesități tehnice, cerințe contractuale sau solicitări explicite ale utilizatorilor. Din motive tehnice, anumite date trebuie colectate și stocate atunci când utilizați Aplicația (de ex., token push, platformă de dispozitiv și versiune a Aplicației).

În cadrul domeniului de aplicare al Aplicației furnizate de UTA, UTA prelucrează datele cu caracter personal descrise mai jos:

• Date de geolocație (date de localizare ale dispozitivului pe care l-am conectat la un vehicul, conform specificațiilor dvs.).
  
  În timpul inițierii aplicației, dvs., în calitate de utilizator, decideți dacă activați funcționalitatea pentru procesarea datelor de geolocație. Aceasta este dezactivată în mod implicit.
  
  Fluxul de date în aplicația web UTA SmartCockpit® depinde de
  
  - Activarea funcției (geolocalizare) în dispozitivul mobil,
  - Activarea transferului de date de pe dispozitivul mobil către aplicația web UTA SmartCockpit®,
  - Alocarea dispozitivului mobil la vehicul în aplicația UTA SmartCockpit®.
  
  În cazul unei solicitări, colectăm locația dvs. curentă prin GPS pentru a vă oferi informații rapide despre împrejurimile dvs. imediate (căutare de proximitate) și pentru a vă oferi posibilitatea de a planifica rute din poziția dvs. curentă. Datele din locația dvs. vor fi utilizate pentru a vă procesa solicitarea și vor fi transmise către aplicația web UTA SmartCockpit®. Transmiterea datelor despre locație are loc printr-o conexiune criptată, utilizând HTTPS. Datele dvs. de localizare sunt utilizate în aplicația web UTA SmartCockpit® pentru a permite utilizatorului aplicației web UTA SmartCockpit® să planifice o rută din poziția curentă a unui vehicul, precum și pentru analiza ulterioară.
  Pe baza datelor de geolocație, UTA nu va realiza în niciun caz crearea de profiluri în conformitate cu art. 22 din RGPD sau măsuri de monitorizare a performanței și comportamentului utilizatorilor individuali ai aplicației SmartCockpit®. În cazul în care recepția GPS este perturbată, poziționarea se realizează automat prin intermediul rețelei WLAN sau al stâlpilor de telefonie mobilă. În acest caz, localizarea geografică poate fi mai puțin exactă. Dacă funcția GPS este dezactivată, este afișată ultima poziție cunoscută a dispozitivului mobil.
   
• Activarea aplicației
  
  În contextul activării aplicației UTA SmartCockpit®, este necesar ca numărul de client și numărul de telefon al utilizatorului aplicației să fie prelucrate în aplicație, pentru a crea o legătură permanentă între aplicația web UTA SmartCockpit® și aplicația asociată. Acest lucru este necesar pentru a putea selecta vehicule, planifica rute și primi rute planificate din aplicația web UTA SmartCockpit® atunci când utilizați aplicația. În plus, este procesat așa-numitul ID al șoferului.
   
• Utilizarea funcției push către aplicație
  
  Atunci când utilizați funcția push din aplicația web UTA SmartCockpit® către aplicație, este necesar, de asemenea, să procesați ID-ul Vehiculului și Token-ul Push. Notă: Tokenul Push este un token specific aplicației, generat automat de Goolge Firebase.
   
• Utilizarea funcționalității hărții
  
  Există o diferență între iOS și Android pentru utilizarea funcționalității hărții. Android utilizează Google Maps, în timp ce iOS utilizează Apple Maps.
  Ca urmare a unei funcționalități utilizate (Layer), nu are loc nicio transmitere a datelor de geolocalizare către Google, respectiv către iOS UTA are datele de geolocație prelucrate în cadrul unei prelucrări reglementate a comenzilor.
  UTA are datele de geolocație prelucrate de Qivalon pentru a fi afișate pe hartă în cadrul unei prelucrări reglementate a comenzilor.
  Condiția prealabilă pentru utilizarea acestei funcții este o conexiune la internet existentă prin WLAN sau date mobile. Acest lucru poate duce la costuri suplimentare care depășesc controlul UTA.
   
• Date de analiză
  
  Pentru a vă îmbunătăți continuu experiența de utilizator, colectăm date statistice privind utilizarea Aplicației. În acest scop, utilizăm instrumentul de analiză Google Analytics Firebase. Acest lucru ne permite să ne asigurăm că aplicația noastră este concepută pentru a răspunde nevoilor dvs. și este optimizată continuu. Pe de altă parte, utilizăm măsurile de urmărire pentru a înregistra statistic utilizarea aplicației noastre și pentru a o evalua în scopul optimizării ofertei noastre pentru dvs. Toate datele sunt prelucrate anonim.
  La urmărirea standard sunt analizate următoarele date: Numărul de utilizatori activi, numărul de închideri ale aplicației, interacțiunea cu utilizatorul, informații despre grupul țintă și utilizarea aplicației. În plus, se efectuează o urmărire bazată pe evenimente, în care sunt stocate și evaluate numărul de activări ale aplicațiilor, vehiculele înregistrate, rutele planificate, rutele începute și misiunile acceptate. În plus, numărul de porniri ale aplicației, starea aplicației (deschisă în fundal sau în prim-plan) și numărul de ștergeri ale aplicației sunt înregistrate și evaluate în această urmărire bazată pe evenimente. În plus, este inclusă și urmărirea modificărilor setărilor privind raza, estimarea prețului, ignorarea stațiilor de umplere a autostrăzii și afișarea informațiilor din trafic, inclusiv parametrii setați respectivi.  În cadrul aplicației, dvs., în calitate de utilizator, puteți efectua setările în mod corespunzător. Acestea pot fi găsite în Planificare drum sau în secțiunea Setări element meniu.
   
• Autorizarea accesului tehnic la dispozitivul dvs.
  
  Din motive tehnice, este necesar accesul la internet. Accesul la locația dispozitivului este, de asemenea, necesar pentru planificarea traseelor sau a căutărilor razelor din poziția curentă a vehiculului. Aceasta constituie, de asemenea, una dintre condițiile prealabile pentru utilizarea funcției de geolocalizare, în cazul în care aceasta este dorită și activată.
  
  

Temeiul juridic al prelucrării

În cadrul aplicației UTA SmartCockpit®, UTA prelucrează date cu caracter personal exclusiv în scopuri determinate și în temeiul unui fundament juridic.

Datele de localizare vor fi prelucrate pe baza consimțământului acordat în Aplicație în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a RGPD. Funcționalitatea poate fi dezactivată în orice moment cu efect pe viitor de către utilizatorul aplicației în „Setări”. Funcționalitatea este apoi întreruptă și nu mai sunt colectate sau transmise date despre locație către aplicația web UTA SmartCockpit®. Pentru transmiterea datelor de localizare către aplicația web UTA SmartCockpit® este esențial ca dispozitivul mobil să acceseze internetul.

Prelucrarea datelor cu caracter personal în domeniul de aplicare al utilizării funcționalității cardului și a autorizațiilor de acces necesare din punct de vedere tehnic se bazează pe art. 6 alin. 1 lit. b din RGPD și este exclusiv în scopul furnizării de servicii convenite prin contract. Posibilitatea de a accesa internetul depinde de furnizarea de servicii. Disponibilitatea accesului la internet este dincolo de controlul UTA. În consecință, UTA nu își va asuma nicio responsabilitate pentru funcționarea aplicației UTA SmartCockpit® conform acordului, din cauza lipsei de disponibilitate sau de acces la internet.

Dacă UTA face obiectul unei obligații legale, care face necesară prelucrarea datelor cu caracter personal, prelucrarea se va baza pe art. 6 alin. 1 lit. c din RGPD.

Prelucrarea într-un interes legitim al UTA

Niciunul

Destinatarii datelor cu caracter personal:

În contextul operării aplicației UTA SmartCockpit®, procesatorii contractați de UTA intră în contact cu datele cu caracter personal furnizate de dvs. În detaliu, aceștia sunt următorii furnizori de servicii:

În nicio împrejurare UTA nu va vinde și nu va transmite datele dumneavoastră cu caracter personal către terți, cu excepția cazului în care există o obligație legală în acest sens sau v-ați exprimat separat consimțământul.

Transferul către o țară terță sau o organizație internațională:

UTA garantează legalitatea transferurilor de date prin includerea clauzelor contractuale standard în temeiul art. 46 alin. 2 lit. c din RGPD în Acordurile de prelucrare a datelor.

Durata stocării

Numărul de client, numărul de telefon al șoferului și ID-ul șoferului sunt stocate permanent în aplicație pentru a garanta conexiunea continuă a aplicației cu aplicația web UTA SmartCockpit®. În plus, ID-ul respectiv al vehiculului conectat este stocat temporar pe durata conectării vehiculului cu aplicația și cu token-ul push timp de maximum 6 luni.

Datele vor fi șterse automat atunci când aplicația este dezinstalată.

În funcție de termenul contractual al aplicației web UTA SmartCockpit®, UTA poate stoca datele colectate prin intermediul dispozitivului dvs. mobil pentru îndeplinirea contractului.

În cazul unei obiecții cu privire la prelucrarea datelor, UTA va trata datele în conformitate cu art. 17 din RGPD.

Module cookie

Nu utilizăm niciun modul cookie în cadrul aplicației.

Altele

În cazul în care compania dvs. sau dvs. ca persoană fizică se află într-o altă țară decât Germania, aveți libertatea de a contacta autoritatea locală de supraveghere. Informațiile de contact pentru autoritatea de supraveghere responsabilă pentru dvs. pot fi găsite în secțiunea V a acestei declarații.

UTA SmartConnect - Informații despre șofer

În cele ce urmează, UTA vă informează despre modul în care sunt prelucrate datele dvs. de șofer atunci când utilizați aplicația de gestionare a flotei UTA SmartConnect (https://www.telepasskmaster.com/).

Scopul (scopurile) prelucrării

Date despre șofer

Pentru a oferi clienților noștri posibilitatea de a utiliza UTA SmartConnect, permitem managerilor de flotă ai clienților noștri să creeze date ale șoferilor în scopul gestionării și administrării flotei. Managerul flotei are opțiunea de a prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal referitoare la dvs.:

• Nume (prenume, nume)
• Cod ID
• Informații despre cardul de combustibil
• idApp (pentru a crea acces la aplicație)
• Contact SMS
• Permis de conducere
• Mijloace alternative de comunicare (prima și a doua alternativă; e-mail sau telefon)
• Număr de autorizare port

Locația, detaliile călătoriei și datele vehiculului

Prelucrăm datele necesare managerului dumneavoastră de flotă pentru îndeplinirea atribuțiilor sale, în scopul de a permite utilizarea aplicației noastre de gestionare a flotei O astfel de gestionare a flotei include următoarele funcții, de exemplu:

• Planificarea celui mai potrivit traseu
• Optimizarea consumului de combustibil și utilizarea stațiilor de umplere
• Optimizarea rutei către punctele de service
• Informarea șoferului cu privire la posibile blocaje în trafic etc.
• Gestionarea resurselor
• Monitorizarea conformității

Prelucrăm următoarele date cu caracter personal în acest scop:

• Trasee planificate pentru dvs.
• Vehicul utilizat
• Datele vehiculului (numărul plăcuței de licență, modelul, temperatura motorului, nivelul combustibilului, consumul etc.)
• Distanța parcursă (zilnic, total)
• Date de telemetrie (viteză maximă, accelerare și frânare, viteză medie)
• Date de localizare GPS (locația curentă)
• Date privind statusul călătoriei (ora deplasării vehiculului, ora staționării vehiculului cu menționarea "stării cheii", durata "staționării", timpul total de deplasare, precum și perioada aferentă fiecărui status, (de exemplu, 10:00–10:15 "staționare"), timpul total de călătorie pe o perioadă mai lungă de timp
• Date video, dacă este cazul, prin intermediul sistemului de camere de pe autostradă din Italia (aceste date nu sunt stocate, ci utilizate doar ca flux video în timp real)
• Disponibilitate (vacanță, boală sau altă activitate)

• Încălcări ale timpilor de conducere și de odihnă, precum și alte abateri, cum ar fi conducerea fără documente sau depășirea vitezei legale

Detaliile procesate ale călătoriilor sunt apoi afișate de SmartConnect sub forma unui sistem de evaluare cu stele (între 1 și 5 stele). Acest lucru permite managerului flotei să vizualizeze datele de parcurs și eficiența ultimelor călătorii efectuate dintr-o privire. Datele pot fi apoi comparate cu datele altor șoferi.

Prelucrarea perioadelor de odihnă și a potențialelor infracțiuni se efectuează pentru a monitoriza prevederile legale referitoare la angajarea dvs. în calitate de șofer profesionist.

Procesarea rămasă a detaliilor călătoriilor dvs. este efectuată pentru a permite managerului flotei să coordoneze flota și să planifice călătoriile curente și viitoare.

Intrări (mesaje, note)

Ca parte a aplicației, este posibil ca managerul flotei să vă trimită mesaje în calitate de șofer prin intermediul funcției flotă. Procesăm mesajele trimise în acest mod, precum și mesajele pe care le trimiteți managerului flotei, pentru a vă permite să utilizați funcția de contact dintre managerul flotei și șofer. În plus, managerul flotei poate lua notițe în profilul tău de șofer. Acest conținut vă este, de asemenea, atribuit ca date cu caracter personal. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate despre dvs. în acest mod sunt determinate de conținutul mesajelor sau notelor.

Portalul de servicii electronice fiscale și vamale (PUESC)

În cele ce urmează, vă informăm în detaliu despre prelucrarea datelor în contextul utilizării "Portalului de servicii electronice fiscale și vamale" (PUESC).

Prelucrarea de către angajatorul dvs. pe platforma SmartConnect

În conformitate cu cadrul juridic național al statului membru UE Polonia, furnizarea informațiilor prevăzute de lege către autoritățile fiscale poloneze (Varșovia, 00-916, Str. Świętokrzyska nr. 12) este necesară din motive de verificare fiscală sau vamală, în contextul tranzitului de bunuri supuse obligației de declarare pe teritoriul statului polonez Informațiile și documentele necesare sunt transmise autorităților fiscale poloneze utilizând așa-numitul sistem al portalului de servicii electronice "fiscale și vamale (PUESC").

Pentru a îndeplini această obligație legală utilizând sistemul PUESC, este necesar să înregistrați flota de vehicule a angajatorului dvs. în sistemul PUESC. După înregistrare, un așa-numit "ID PUESC" este trimis către managerul flotei companiei, care poate fi utilizat pentru a identifica vehiculele individuale din flotă. Acest ID PUESC poate fi apoi conectat la un anumit vehicul din flotă de către managerul flotei din SmartConnect, prin care informațiile obligatorii din punct de vedere legal pentru fiecare vehicul sunt transmise automat către sistemul PUESC atunci când călătoriți pe teritoriul Poloniei. Aceste informații includ, în special, datele cu caracter personal enumerate în această secțiune a acestei Politici de confidențialitate:

• Date companie
• Date vehicul
• Date comandă
• ID OBU
• Date de localizare GPS (marcaj temporal, viteză, direcție)

Prelucrarea de către autoritățile de stat poloneze

Datele cu caracter personal transmise autorităților fiscale poloneze în cadrul cerințelor legale, utilizând sistemul PUESC, sunt prelucrate de acestea în scopul verificării și evaluării fiscale și vamale. Subliniem în mod expres că UTA nu are posibilitatea de a influența activitățile de prelucrare ale autorităților fiscale poloneze sau ale altor autorități și instituții de stat poloneze. Cu toate acestea, dorim să vă informăm despre circumstanțele prelucrării datelor dvs. cu caracter personal de către autoritățile relevante.

În cadrul îndeplinirii cerințelor legale ale statului polonez, există obligația de a transmite informațiile relevante, care pot include și datele dumneavoastră cu caracter personal, către autoritățile fiscale poloneze prin intermediul sistemului PUESC Pe lângă autoritățile fiscale poloneze, următoarele instituții poloneze pot fi, de asemenea, destinatari ai datelor dumneavoastră cu caracter personal:

• Autorități publice
• Servicii publice
• Instanțe
• Parchet

Prelucrarea datelor transmise în cursul utilizării sistemului PUESC se realizează sub responsabilitatea Șefului Administrației Naționale Fiscale (Varșovia, 00-916, Str. Świętokrzyska nr. 12). Un transfer al datelor cu caracter personal primite de către destinatarul respectiv către țări terțe din afara UE nu poate fi exclus

Informații suplimentare privind gestionarea protecției datelor în contextul utilizării PUESC pot fi găsite aici: https://puesc.gov.pl/en/polityka-prywatnosci

Operarea, optimizarea și îmbunătățirea aplicației

Prin utilizarea acestor date și informații generale, UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG nu trage nicio concluzie cu privire la persoana vizată. Mai degrabă, aceste informații trebuie (1) să furnizeze corect conținutul aplicației, (2) să optimizeze conținutul aplicației, (3) să asigure funcționalitatea pe termen lung a sistemelor noastre informatice și a tehnologiei aplicației și (4) să furnizeze autorităților de aplicare a legii informațiile necesare pentru urmărirea penală în cazul unui atac cibernetic. Prin urmare, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG analizează datele și informațiile colectate anonim din punct de vedere statistic, cu scopul de a crește protecția datelor și securitatea datelor în cadrul întreprinderii noastre și de a asigura un nivel optim de protecție a datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm. Datele anonime ale fișierelor jurnal ale serverului sunt stocate separat de toate datele cu caracter personal furnizate de o persoană vizată.

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

UTA prelucrează datele dvs. cu caracter personal pe baza unui acord de prelucrare a datelor încheiat între angajatorul dvs. și UTA în conformitate cu art. 28 din RGPD. Temeiul juridic pentru prelucrarea între dvs. și angajatorul dvs. este stabilit de angajatorul dvs.

Utilizarea sistemului PUESC este necesară datorită obligațiilor legale ale angajatorului dvs. Prelucrarea se efectuează în consecință, în temeiul juridic al legislației privind protecția datelor, pentru a îndeplini o obligație legală a angajatorului dvs. (transmiterea datelor cu caracter personal corespunzătoare) în temeiul art. 6 alin. 1 lit. c din RGPD.

Prelucrarea de către UTA în calitate de operator:

Stocarea temporară a adresei IP de către aplicație este necesară pentru a permite livrarea aplicației către computerul pe care îl utilizați. În acest scop, adresa IP a utilizatorului trebuie să rămână stocată pe durata sesiunii.

Scopul stocării este de a ne îmbunătăți oferta și de a optimiza vizual și funcțional aplicația.

Aveți dreptul de a vă opune în conformitate cu articolul 21 din RGPD. Pentru informații suplimentare, vă rugăm să consultați secțiunea IV 7 a acestei politici de confidențialitate.

Interese legitime 

Operarea, optimizarea și îmbunătățirea SmartConnect prin UTA.

Destinatarii datelor cu caracter personal

Furnizor tehnic al platformei SmartConnect:

• Telepass S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rom (RM), Italia

• Telepass Innova S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rom (RM), Italia

UTA nu va vinde sau transmite în niciun caz datele dvs. cu caracter personal altor terți, cu excepția cazului în care există o obligație legală de a face acest lucru sau dacă v-ați dat consimțământul separat.

Transferul către o țară terță sau către o organizație internațională

Prin utilizarea funcției Google Maps integrată în SmartConnect, datele cu caracter personal sunt transferate către o țară terță (SUA).

UTA cunoaște acest lucru și garantează legalitatea transferurilor de date prin includerea clauzelor contractuale standard în conformitate cu art. 46 alin. 2 lit. c din RGPD în contractul încheiat cu Google.

Pentru mai multe informații despre prelucrarea de către Google, vă rugăm să consultați secțiunea 8.2 a acestei politici de confidențialitate.

Durata stocării datelor

Stocăm datele furnizate de dvs. în acest mod numai atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate inițial sau până când angajatorul dvs. ne solicită să ștergem datele. În cazul informațiilor despre șofer, datele vor fi prelucrate în consecință până la încetarea relației noastre contractuale cu angajatorul dvs. sau până când nu mai lucrați ca șofer pentru acest angajator și contul dvs. este șters.

În cazul datelor cu caracter personal enumerate mai jos, datele vor fi șterse din portal după o perioadă de 4 luni: locația, detaliile călătoriei, perioadele de repaus, disponibilitatea și datele vehiculului și telemetriei.

Datele prelucrate sub responsabilitatea UTA sunt șterse imediat ce nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate. În cazul colectării datelor pentru furnizarea aplicației, datele sunt șterse după încheierea sesiunii respective.

Module cookie

UTA SmartConnect nu utilizează module cookie pentru funcționarea serviciului.

Aplicația UTA SmartConnect (https://www.telepasskmaster.com/)

În cele ce urmează, vă informăm în detaliu cu privire la prelucrarea datelor care are loc atunci când utilizați UTA SmartConnect datorită funcțiilor și serviciilor furnizate de noi.

Scopul (scopurile) prelucrării

Aplicația SmartConnect colectează o serie de date și informații generale de fiecare dată când este accesată de o persoană vizată sau de un sistem automat. Aceste date și informații generale sunt stocate în fișierele jurnal ale serverului. Pot fi înregistrate: (1) tipurile și versiunile de browser utilizate, (2) sistemul de operare folosit de sistemul de acces, (3) subpaginile accesate printr-un sistem de acces în aplicație, (4) data și ora accesării în aplicație, (5) o adresă de protocol Internet (adresă IP), (6) furnizorul de servicii Internet al sistemului de acces și (7) alte date și informații similare care servesc la prevenirea riscurilor în caz de atacuri asupra sistemelor noastre de tehnologie a informației.

Cont (Conectare și gestionare)

Pentru a putea oferi utilizarea aplicației SmartConnect și pentru a asigura restricționarea accesului la contul dumneavoastră de utilizator și, astfel, securitatea aplicației, prelucrăm în mod corespunzător informațiile dumneavoastră de autentificare (adresă de e-mail, parolă).

Vă puteți schimba parola în orice moment din opțiuni.

În plus, prelucrăm un ID care v-a fost alocat (ID-APP) pentru a comunica cu dvs. și pentru a vă identifica contul.

De asemenea, aveți opțiunea de a vă furniza adresa de e-mail și numărul de telefon în scopuri de contact. Nu este necesar să introduceți aceste informații pentru a utiliza aplicația noastră; în consecință, câmpurile de intrare nu sunt obligatorii. Numele (numele și prenumele) pe care îl prelucrăm de la dvs. este furnizat de dvs. pe propria răspundere; puteți utiliza și un pseudonim.

Managementul flotei

Procesăm setările pe care le-ați făcut ca parte a gestionării flotei pentru a putea oferi serviciile garantate contractual angajatorului dvs. sau dvs. și pentru a vă organiza flota conform dorințelor dvs. În plus, prelucrăm datele colectate ca parte a aplicației noastre pentru a permite o analiză a flotei gestionate de dvs. pentru a lua decizii cu privire la ruta și planificarea economică pe această bază.

Prelucrăm următoarele date în acest scop:

• Planificarea programată a drumului, întreținerea vehiculului, întreținerea echipamentului etc.
• Șoferii și vehiculele de care sunteți responsabil
• Datele vehiculului (numărul plăcuței de licență, modelul, temperatura motorului, distanța parcursă, traseul curent, nivelul de combustibil, consumul etc.)
• Date de localizare GPS
• Clienţi
• furnizori
• echipament
• Punct de interes (locațiile specificate de dvs.)

Intrări (mesaje, note)

Ca parte a aplicației, puteți trimite mesaje către șoferii dvs. prin intermediul funcției flotă. Procesăm mesajele pe care le trimiteți în acest mod, precum și mesajele adresate dvs., pentru a vă permite să contactați șoferii. De asemenea, puteți lua notițe despre șoferii dvs. Acest conținut vă este, de asemenea, atribuit ca date cu caracter personal. Vă oferim această funcție pentru a stoca informații scurte despre șoferii individuali în aplicația noastră, la cererea dvs. Categoriile de date cu caracter personal sunt determinate de conținutul mesajelor sau notelor.

Informații privind protecția datelor cu privire la utilizarea Google Maps

Ca parte a SmartConnect, utilizăm Google Maps. Acest lucru ne permite să vă afișăm hărți interactive direct în aplicație și să utilizați funcția de hartă în mod convenabil.

Prin utilizarea aplicației noastre, Google primește informațiile pe care le-ați vizitat la subpaginele corespunzătoare ale aplicației noastre.

În plus, sunt transmise numai datele necesare din punct de vedere tehnic. Acest lucru se întâmplă indiferent dacă Google vă oferă un cont de utilizator prin care sunteți conectat sau dacă nu există niciun cont de utilizator. Dacă sunteți conectat la Google, datele dvs. vor fi atribuite direct contului dvs. Dacă nu doriți ca datele dvs. să fie asociate cu profilul dvs. Google, trebuie să vă deconectați înainte de a activa butonul.

Pentru mai multe informații despre prelucrarea de către Google, vă rugăm să consultați secțiunea 8.2 a acestei politici de confidențialitate.

Operarea, optimizarea și îmbunătățirea aplicației

Prin utilizarea acestor date și informații generale, UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG nu trage nicio concluzie cu privire la persoana vizată. Mai degrabă, aceste informații trebuie (1) să furnizeze corect conținutul aplicației, (2) să optimizeze conținutul aplicației, (3) să asigure funcționalitatea pe termen lung a sistemelor noastre informatice și a tehnologiei aplicației și (4) să furnizeze autorităților de aplicare a legii informațiile necesare pentru urmărirea penală în cazul unui atac cibernetic. Prin urmare, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG analizează datele și informațiile colectate anonim din punct de vedere statistic, cu scopul de a crește protecția datelor și securitatea datelor în cadrul întreprinderii noastre și de a asigura un nivel optim de protecție a datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm. Datele anonime ale fișierelor jurnal ale serverului sunt stocate separat de toate datele cu caracter personal furnizate de o persoană vizată.

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

UTA prelucrează datele dvs. cu caracter personal pe baza unui acord de prelucrare a datelor încheiat între angajatorul dvs. și UTA în conformitate cu art. 28 din RGPD. Temeiul juridic pentru prelucrarea între dvs. și angajatorul dvs. este stabilit de angajatorul dvs.

Prelucrarea de către UTA în calitate de operator:

Stocarea temporară a adresei IP de către aplicație este necesară pentru a permite livrarea aplicației către computerul pe care îl utilizați. În acest scop, adresa IP a utilizatorului trebuie să rămână stocată pe durata sesiunii.

Scopul stocării este de a ne îmbunătăți oferta și de a optimiza vizual și funcțional aplicația.

Aveți dreptul de a vă opune în conformitate cu articolul 21 din RGPD. Pentru informații suplimentare, vă rugăm să consultați secțiunea IV 7 a acestei politici de confidențialitate.

Interese legitime

Operarea, optimizarea și îmbunătățirea SmartConnect prin UTA.

Destinatarii datelor cu caracter personal

Furnizor tehnic al platformei SmartConnect:

• Telepass S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rom (RM), Italia
• Telepass Innova S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rom (RM), Italia

UTA nu va vinde sau transmite în niciun caz datele dvs. cu caracter personal altor terți, cu excepția cazului în care există o obligație legală de a face acest lucru sau dacă v-ați dat consimțământul separat.

Transferul către o țară terță sau către o organizație internațională

Prin utilizarea funcției Google Maps integrată în SmartConnect, datele cu caracter personal sunt transferate către o țară terță (SUA).

UTA cunoaște acest lucru și garantează legalitatea transferurilor de date prin includerea clauzelor contractuale standard în conformitate cu art. 46 alin. 2 lit. c din RGPD în contractul încheiat cu Google.

Pentru mai multe informații despre prelucrarea de către Google, vă rugăm să consultați secțiunea 8.2 a acestei politici de confidențialitate.

Durata stocării datelor

Datele cu caracter personal ale persoanei vizate vor fi șterse sau blocate imediat ce scopul stocării nu se mai aplică. Datele pot fi, de asemenea, stocate dacă acest lucru a fost prevăzut de legislatorul european sau național în reglementările, legile sau alte prevederi ale UE la care este supus operatorul. Datele vor fi, de asemenea, blocate sau șterse în cazul în care perioada de stocare prevăzută de dispozițiile menționate anterior expiră, cu excepția situației în care este necesară o stocare suplimentară a datelor pentru încheierea sau executarea unui contract sau dacă operatorul ne solicită acest lucru

În ceea ce privește datele dumneavoastră de autentificare, precum și numele și ID-ul care v-a fost atribuit, prelucrarea are loc până la încetarea relației noastre contractuale cu angajatorul dumneavoastră (sau cu dumneavoastră personal, în cazul în care achiziționați serviciile noastre în calitate de persoană fizică autorizată), ori de îndată ce nu mai activați ca manager de flotă și contul dumneavoastră este șters. Același lucru este valabil și pentru numărul dvs. de telefon și adresa dvs. de e-mail pentru a vă contacta. Totuși, puteți șterge aceste date în orice moment, dacă doriți.

Datele prelucrate sub responsabilitatea UTA sunt șterse imediat ce nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate. În cazul colectării datelor pentru furnizarea aplicației, datele sunt șterse după încheierea sesiunii respective.

Dacă datele sunt stocate în fișiere jurnal, acestea sunt șterse după cel târziu șapte zile.

Module cookie

UTA SmartConnect nu utilizează module cookie pentru funcționarea serviciului.

Împreună cu compania noastră mamă Edenred S.A., UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG realizează un pro-gram care vizează determinarea satisfacției clienților cu privire la produsele și serviciile UTA și determinarea nevoilor de îmbunătățire. În acest scop, UTA utilizează o soluție care face posibilă gestionarea sondajelor, analizarea rezultatelor sondajelor și clasificarea feedbackului (programului) către clienți.

Scopul (scopurile) prelucrării

În cadrul programului, UTA prelucrează datele companiei, precum și datele unei persoane de contact desemnate. Toate aceste date se bazează pe informațiile pe care ni le-ați furnizat ca parte a procedurii noului client. În detaliu, datele prelucrate sunt:

• a unei persoane de contact (prenume, nume, sex, adresă de e-mail personalizată a companiei, dacă este cazul)

• de la companie (numele companiei, sediul central al companiei (orașul, țara), date de comunicare centrală (adresa de e-mail, numărul de telefon))

• de la vizitatorul digital (adresa IP, informații despre dispozitiv, informații despre browser, limbă etc.)

Scopurile UTA pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în cadrul programului sunt următoarele:

1. cercetarea nevoilor clienților, a satisfacției clienților și a tendințelor în furnizarea de produse și servicii, inclusiv:

• Crearea profilurilor standard ale clienților și clasificarea informațiilor.
• Analiza tendințelor prin segmentare, filtrare, comparare a profilurilor și urmărire în timp
• Personalizarea interacțiunilor cu clienții, în special în ceea ce privește evoluția interacțiunii
• Susținerea identificării ofertelor personalizate pe baza feedback-ului clienților

2. identificarea oportunităților de îmbunătățire

• identificarea oportunităților de îmbunătățire pentru produsele și serviciile oferite, pe baza feedback-ului clienților
• identificarea nevoilor de întreținere într-o stare operațională (urmărirea incidentelor IT, verificarea funcționării corespunzătoare a echipamentului, asistență la depanare)

3. asigurarea siguranței și trasabilității

• asistență tehnică
• gestionarea conturilor și autentificarea utilizatorilor
• monitorizare securitate: acces și jurnalizare activitate

Temeiul juridic al prelucrării

Activitățile de prelucrare descrise la punctele 1 și 2 se bazează pe consimțământul dvs. acordat UTA în temeiul art. 6 alin. 1 lit. a RGPD.

În măsura în care UTA este supusă unei obligații legale care impune prelucrarea datelor cu caracter personal, prelucrarea se efectuează în temeiul art. 6 alin. (1) lit. c) din RGPD

Nu are loc o decizie automată în cazuri individuale, inclusiv crearea de profiluri (art. 22 din RGPD).

Prelucrarea într-un interes legitim al UTA

Colectăm și analizăm informații tehnice și date de utilizare pe o bază pseudonimizată, în scopul îmbunătățirii continue a platformei utilizate în cadrul programului și a proceselor derulate, precum și pentru protejarea sistemelor informatice utilizate (3.) Temeiul juridic pentru acest lucru este interesul nostru legitim în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD.

Destinatarii datelor cu caracter personal

În cadrul companiei, toate departamentele primesc acces la datele dvs. cu caracter personal care au absolut nevoie de acest acces pentru a-și îndeplini sarcinile.

Furnizorii de servicii obligați contractual și agenții auxiliari intră, de asemenea, în contact cu datele dumneavoastră. Acești parteneri sunt obligați contractual să respecte cerințele privind protecția datelor în cadrul unui acord și să sprijine UTA în îndeplinirea acestei sarcini.

În cadrul programului, UTA este susținută de:

• Medallia, un furnizor de soluții SaaS, care oferă întreținere și asistență tehnică în plus față de platforma tehnică pentru program.
• Edenred S.A. pentru a asigura funcționarea corectă a programului. În acest context, Edenred S.A., în calitate de companie mamă a UTA, are acces de bază la toate datele cu caracter personal prelucrate în cadrul programului. Edenred nu va prelucra datele dvs. cu caracter personal în alte scopuri decât cele menționate mai sus.
• SalesForce, Inc., furnizor de soluții CRM. Datele și rezultatele sondajului sunt stocate în Salesforce. Accesul furnizorului la date nu este exclus.

Foarte important: UTA nu va vinde sub nicio formă datele dvs. cu caracter personal către nicio terță parte.

Transferul către o țară terță sau o organizație internațională

Se asigură că datele dvs. cu caracter personal în cadrul programului sunt prelucrate fără excepție pe servere din zona UE/SEE (Frankfurt am Main, Germania sau Amsterdam, Olanda).

Durata stocării

În principiu, datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate numai atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate inițial datele. În urma îndeplinirii scopurilor, datele dvs. cu caracter personal vor fi șterse fără întârziere, în măsura în care perioadele legale de păstrare nu necesită stocare suplimentară.

În cazul datelor colectate în cadrul programului, UTA prelucrează aceste date:

• pentru o perioadă de 3 ani.
  După această perioadă, acestea vor fi șterse printr-o rutină automată.

După încetarea programului, UTA va șterge aceste date în conformitate cu reglementările privind protecția datelor și va continua să stocheze doar acele date cu caracter personal pentru care există o perioadă legală de păstrare. Perioadele de păstrare sunt următoarele:

• 3 ani (perioada legală de limitare) pentru a putea îndeplini orice pretenții pe care le puteți avea împotriva UTA.
• Pentru documentele relevante pentru facturi, există o perioadă de păstrare de 10 ani.
• Pentru corespondența comercială și de afaceri, e-mailuri și alte documente digitale, există o perioadă de păstrare de 6 ani.

În cazul formulării unei obiecții la prelucrarea datelor, modul de tratare a acestora de către UTA va fi reglementat de art. 17 din RGPD.

Module cookie 

În cadrul programului utilizăm module cookie.

Utilizăm module cookie pentru a colecta datele dvs. de geolocație și de conectare ca parte a programului. Acest lucru ne permite să vă stabilim nevoile și interesele și să ne personalizăm conținutul. Înainte de a utiliza modulele cookie, obținem consimțământul dvs. în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a DSGVO împreună cu. § 25 alin. 1 TTDSG. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment. Informațiile conținute în modulele cookie (date de geolocație și conectare) sunt stocate timp de 13 luni.

Altele

În cazul în care compania dvs. sau dvs. ca persoană fizică se află într-o altă țară decât Germania, aveți libertatea de a contacta autoritatea locală de supraveghere. Informațiile de contact pentru autoritatea de supraveghere responsabilă pentru dvs. pot fi găsite în secțiunea V a acestei declarații.

În cele ce urmează, vă informăm cu privire la utilizarea datelor dvs. cu caracter personal care ne sunt furnizate în legătură cu înregistrarea aplicației UTA Edenred Drive (denumită în continuare aplicația "UTA Edenred Drive"). Aceste informații sunt adresate persoanelor vizate (denumite în continuare „șofer” sau "dvs.") ale căror date cu caracter personal sunt furnizate către UTA pentru prelucrare. "Clientul" (de obicei angajatorul dvs.) are posibilitatea de a vă înregistra contul de șofer pentru activarea dvs. în vederea utilizării aplicației UTA Edenred Drive în cadrul Centrului de servicii UTA.

Scopul (scopurile) prelucrării 

Domeniul de aplicare al prelucrării datelor cu caracter personal prin utilizarea aplicației UTA Edenred Drive

UTA colectează și prelucrează datele dvs. exclusiv în scopuri specifice, care pot rezulta din necesități tehnice, cerințe contractuale sau solicitări exprese ale utilizatorilor. 
În cadrul domeniului de aplicare al aplicației UTA Edenred Drive furnizate de UTA, UTA prelucrează datele cu caracter personal desemnate mai jos:

• Date colectate în timpul descărcării   

Atunci când descărcați aplicația, anumite informații necesare sunt transmise către magazinul de aplicații selectat (de exemplu, Google Play sau Apple App Store); în special, numele de utilizator, adresa de e-mail, numărul de client al contului dvs., ora descărcării, informațiile de plată și numărul de identificare al dispozitivului individual pot fi prelucrate. Prelucrarea acestor date este efectuată exclusiv de magazinul de aplicații respectiv și este în afara controlului nostru. 

• Date colectate automat  

Ca parte a utilizării de către dvs. a aplicației, colectăm automat anumite date care sunt necesare pentru utilizarea aplicației. Din acestea fac parte:

(1) ID-ul intern al dispozitivului, 
(2) versiunea sistemului dvs. de operare, 
(3) și ora accesului 
(4) ID corelare 
(5) Punct final API (serviciul numit) 
(6) data și ora apelului 
(7) starea răspunsului (eroare/succes, detalii despre eroare)

Aceste date ne sunt transmise automat și prelucrate:

• pentru a vă furniza serviciul și caracteristicile aferente;
• pentru a îmbunătăți funcțiile și funcțiile de performanță ale aplicației; și
• pentru a preveni și a remedia utilizarea necorespunzătoare și defecțiunile. 

• Permisiuni  

Următoarele permisiuni sunt necesare pentru aplicația noastră:

• Acces la internet: Necesar pentru procesarea autorizării tranzacțiilor contactless, pentru autentificarea dumneavoastră, pentru accesarea detaliilor privind utilizarea serviciului nostru și pentru afișarea stațiilor de alimentare din apropiere.  
• Date GPS: Necesar pentru a determina locația dvs. și pentru a afișa benzinăriile din apropiere.
  

• Preferințe 

La utilizarea aplicației, utilizatorul are posibilitatea, în profilul său, să își exprime consimțământul pentru utilizarea datelor sale cu caracter personal în scopuri opționale Utilizatorul poate selecta aici ca datele sale cu caracter personal să fie utilizate de către UTA pentru a

(1) ține utilizatorul la curent cu noile produse și oferte UTA; 
(2) va trimite utilizatorului newsletterul UTA; 
(3) trimite utilizatorilor sondaje și oportunități de feedback pentru a îmbunătăți serviciile UTA. 

• Date cont  

Datele contului șoferilor (prenume, nume, adresă de e-mail, număr card, cod PIN card, număr de telefon mobil) sunt prelucrate pentru a vă contacta în mod personalizat. În plus, procesarea are loc în contextul acestui contact pentru a furniza actualizări/informații tehnice (remedieri, versiuni noi etc.).

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi, de asemenea, prelucrate pentru a vă atribui un card de servicii corespunzător, pentru a permite clientului să își gestioneze flota prin intermediul cardurilor de servicii și pentru a vă permite să utilizați serviciile UTA EasyFuel^® prin aplicație.

Deși câmpurile de introducere a datelor contului dumneavoastră sunt obligatorii, responsabilitatea introducerii numelor revine clientului.

Setarea unui card asociat șoferului nu este obligatorie și este efectuată de către client pentru angajații săi, în măsura în care clientul dorește o astfel de alocare.

În acest context, clientul are sarcina de a informa angajatul cu privire la prelucrarea datelor în cadrul ofertei noastre de servicii și al aplicației UTA Edenred Drive.

• Date de conectare 

Pentru a putea oferi utilizarea aplicației UTA Edenred Drive și pentru a asigura restricționarea accesului la contul dumneavoastră de utilizator și, astfel, securitatea serviciilor pentru clienții noștri, prelucrăm în mod corespunzător informațiile dumneavoastră de autentificare (adresă de e-mail, parolă, număr de telefon mobil, cod PIN de securitate).
Utilizarea oricăror funcții biometrice (ID-ul feței sau amprenta digitală) în scopuri de verificare este în afara controlului UTA. Această funcție este o caracteristică a telefonului mobil utilizat.
Puteți întotdeauna să vă resetați sau să vă ajustați parola folosind opțiunile aplicației UTA Edenred Drive.

• Limba  

Aplicația UTA Edenred Drive procesează limba dvs., astfel încât să puteți fi contactat într-o limbă pe care să o puteți înțelege. Introducerea limbii este efectuată de angajații clientului sau de dvs. atunci când utilizați aplicația UTA Edenred Drive. În consecință, responsabilitatea pentru exactitatea informațiilor referitoare la limba dumneavoastră revine clientului sau dumneavoastră, în calitate de utilizator al acestei aplicații.

• Căutare stație de servicii  

Atunci când instalați aplicația, decideți dacă activați caracteristica de procesare a datelor de geolocație. Această funcție este dezactivată în mod implicit. Dacă doriți să utilizați funcția de căutare a stațiilor de servicii, prelucrăm locația curentă a dispozitivului mobil prin GPS. Datele de localizare sunt utilizate în UTA Edenred Drive pentru a planifica o rută din poziția curentă a dispozitivului dvs. (de ex., telefon mobil) către o stație de servicii selectată din apropiere.

• Utilizarea funcției hartă  

Pentru utilizarea funcției hărții, atunci când se utilizează un dispozitiv mobil cu sistem de operare Android, se aplică Google Maps, iar atunci când se utilizează un dispozitiv mobil cu sistem de operare iOS, se aplică Apple Maps. Când utilizați un dispozitiv mobil cu sistemul de operare Huawei, se aplică Hărțile Petal/Huawei. Pe hartă puteți găsi benzinării unde este posibilă autorizarea tranzacției cu cardul de serviciu UTA. Dacă ați autorizat UTA Edenred Drive să acceseze locația dvs., datele dvs. de locație vor fi transferate către operatorul hărții respective în timp ce utilizați funcția hartă.

• Autorizarea tranzacțiilor contactless prin intermediul serviciului UTA EasyFuel®

Serviciul UTA EasyFuel® vă oferă funcția de autorizare contactless a tranzacțiilor (denumită și autorizare a tranzacțiilor direct la pompă). Atunci când utilizați funcția de autorizare a tranzacțiilor contactless, prelucrăm următoarele date cu caracter personal:

(1) identificarea mediului de autorizare (Card-PAN) sau a șoferului (dacă i-a fost asociat un card de serviciu), 
(2) data și ora autorizării tranzacției, 
(3) produsul achiziționat și cantitatea, datele de lansare, 
(4) statutul autorizării tranzacției a reușit. 
(5) din motive de siguranță, locația exactă a utilizatorului (la CPD) 
(6) kilometrajul completat de utilizator 

Atunci când este inițiată autorizarea unei tranzacții, datele aferente tranzacției menționate mai sus sunt transmise destinatarului și stocate în sistem.

• Contact 

În măsura în care ne contactați utilizând funcția „Apelați-ne”, vom prelucra următoarele date: 

• Adresa de email, 
• Număr de telefon 
• date client pentru identificare 
• conținutul mesajului dvs. 

Prelucrăm aceste date exclusiv în scopul de a vă răspunde la întrebare.

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

UTA prelucrează datele cu caracter personal numai în scopuri specifice (scopuri specifice) și în legătură cu temeiul juridic existent. În legătură cu utilizarea aplicației UTA Edenred Drive, UTA prelucrează datele dvs. cu caracter personal după cum se arată mai jos.

Prelucrarea datelor în legătură cu preferințele de marketing se bazează pe consimțământul utilizatorului în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a RGPD. Acest consimțământ poate fi retras cu efect pentru viitor în orice moment, debifând căsuțele corespunzătoare din aplicație, sub profilul de utilizator. 

Prelucrarea datelor privind locația se bazează pe consimțământul acordat în cadrul aplicației mobile în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a RGPD. Puteți opri prelucrarea datelor de localizare în orice moment, cu efect pe viitor, dezactivând funcția. Această dezactivare nu afectează legalitatea prelucrării datelor utilizând datele de localizare care au avut loc până în acest moment. 

Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul serviciilor UTA EasyFuel^® pentru utilizarea 

• Gestionării contului și a datelor principale (cont de utilizator) 
• Tranzacție de autorizare fără contact (date legate de tranzacție) 

se desfășoară în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. b din RGPD exclusiv pentru prestarea serviciilor convenite prin contract. 

În măsura în care UTA face obiectul unei obligații legale în conformitate cu care este necesară prelucrarea datelor cu caracter personal, prelucrarea este efectuată în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. c din RGPD. 

Pentru funcționalitatea, securitatea și îmbunătățirea continuă a aplicației UTA Edenred Drive, colectăm informații tehnice, identificatori și date de analiză în mod pseudonimizat. Temeiul juridic pentru acest lucru este interesul nostru legitim conform art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD. Interesul nostru legitim care constituie baza legală este: 

• a vă furniza serviciul și caracteristicile aferente; 
• pentru a îmbunătăți funcțiile și funcțiile de performanță ale aplicației; și 
• pentru a preveni și corecta utilizarea necorespunzătoare și defecțiunile. 

În plus, avem un interes legitim de a asigura funcționalitatea și funcționarea fără erori a aplicației și de a putea oferi un serviciu care este în conformitate cu interesele pieței.

UTA nu va realiza în niciun caz crearea de profiluri în sensul art. 22 din RGPD pe baza datelor de geolocație sau a măsurilor de monitorizare a performanței și comportamentului utilizatorilor individuali ai aplicației UTA Edenred Drive.

Destinatarii datelor cu caracter personal 

În cursul funcționării aplicației UTA Edenred Drive, persoanele împuternicite de operator, în numele UTA, intră în contact cu datele cu caracter personal furnizate de dvs. În detaliu, aceștia sunt următorii furnizori de servicii: 

În nicio împrejurare UTA nu va vinde și nu va transmite datele dumneavoastră cu caracter personal către terți, cu excepția cazului în care există o obligație legală în acest sens sau v-ați exprimat separat consimțământul. 

Transferul către o țară terță sau către o organizație internațională 

Dacă UTA transferă date cu caracter personal către o țară terță nesigură în contextul integrării și utilizării serviciilor, UTA garantează legalitatea transferurilor de date prin includerea clauzelor contractuale standard în conformitate cu art. 46 alin. 2 lit. c din RGPD în Acordurile de prelucrare a datelor. 

Durata depozitării  

În principiu, datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate numai atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate inițial datele. În urma îndeplinirii scopurilor, datele dvs. cu caracter personal vor fi șterse imediat, în măsura în care nicio perioadă legală de păstrare nu necesită stocarea ulterioară a datelor. 

Stocarea numărului de telefon, a prenumelui, a numelui de familie și a limbii se face conform specificațiilor clientului (utilizatorul UTA Edenred Drive). Începerea perioadei de păstrare corespunde cu începerea termenului contractului cu utilizatorul UTA Edenred Drive. Sfârșitul perioadei de păstrare corespunde cu sfârșitul termenului contractului sau cu privire la înregistrările de date individuale, la instrucțiunile dvs. După încetarea contractului de utilizare, UTA va șterge datele dvs. în conformitate cu reglementările privind protecția datelor și va continua să stocheze datele cu caracter personal numai pentru care există o perioadă legală de păstrare.  Perioadele de păstrare sunt următoarele: 

• 3 ani (perioadă de limitare statistică) pentru a putea gestiona orice pretenții pe care le puteți avea împotriva UTA.  
• Există o perioadă de păstrare de 10 ani pentru documentele relevante pentru contabilitate.  
• Există o perioadă de păstrare de 6 ani pentru corespondența comercială și de afaceri, e-mailuri și alte documente digitale.  

Datele de geolocație transmise procesate în aplicație sunt stocate pentru o perioadă maximă de 14 zile. 

Module cookie 

Nu sunt implementate module cookie pentru utilizarea aplicației UTA Edenred Drive.

Informații suplimentare pentru piața italiană 

Dacă dvs. sau compania dvs. vă aflați în Italia, se aplică următoarele cu privire la drepturile dvs. în calitate de persoană vizată: 

Puteți exercita drepturile persoanei vizate menționate în Secțiunea V în ceea ce privește datele cu caracter personal ale unei persoane decedate, dacă aveți un interes legitim (de exemplu, din motive familiale), cu excepția cazului în care acest lucru este interzis prin lege sau, în situația furnizării directe de servicii ale societății informaționale, dacă persoana decedată a solicitat acest lucru printr-o declarație scrisă. 

Drepturile dvs. pot fi limitate în anumite situații dacă una dintre următoarele circumstanțe interzice exercitarea drepturilor dvs.: 

• Spălarea banilor 
• Sprijin pentru victimele șantajului 
• Activitatea comisiilor de investigare parlamentare 
• Activitățile unui organism public 
• Desfășurarea de investigații în domeniul apărării sau exercitarea unui drept în instanță 

• Raportare a neregulilor 

Versiune: EN 25.11.24

În cele ce urmează, UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG ("UTA", "noi" sau "noi") vă informăm cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal dacă angajatorul dvs. (sau dvs., dacă sunteți un partener contractual direct al nostru) utilizează serviciul UTA eCharge®.

UTA eCharge® este un serviciu oferit de noi pentru achiziționarea de produse și servicii din domeniul electromobilității, în special pentru gestionarea flotelor, precum și pentru a permite facturarea și autorizarea tranzacțiilor aferente proceselor de încărcare a vehiculelor electrice prin intermediul unui card de servicii sau al unei aplicații specializate.

Puteți găsi informații mai detaliate despre prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal atunci când utilizați aplicația în notificarea privind protecția datelor din cadrul aplicației. În cele ce urmează, vă vom informa despre procesele care au loc înainte de a utiliza în mod activ aplicația sau atunci când utilizați serviciile fără aplicație.

Înregistrarea pentru cardurile de serviciu și aplicațiile eCharge®

Dacă angajatorul dvs. comandă un card pentru servici cu opțiunea eCharge de la UTA, acest card de service va fi trimis mai întâi managerului de flotă al angajatorului dvs. Managerul flotei vă pune apoi la dispoziție cardul pentru servicii. Atunci când comandă, managerul de flotă/angajatorul are opțiunea de a vă activa pentru utilizarea aplicației eCharge® în zona exclusivă pentru clienți UTA.

Pentru a face acest lucru, managerul flotei transmite datele prezentate mai jos prin zona exclusivă pentru clienți UTA. Apoi este creat un cont de utilizator, care este asociat angajatorului dvs. în scopuri de facturare. După crearea contului de utilizator, veți primi un link de invitație cu care puteți activa contul de utilizator și apoi puteți utiliza aplicația.

Următoarele date ne vor fi transmise în acest scop:

• Nume (prenume, nume)
• Adresa de email

Procese de încărcare

Atunci când utilizați cardul nostru de servicii, prelucrăm informațiile dvs. privind procesele de încărcare pentru a vă furniza serviciile noastre și pentru a vă sprijini mai bine în cazul unor posibile erori și nereguli. În aceste scopuri, prelucrăm următoarele date cu caracter personal despre dvs.:

• Tipul procesului de încărcare
• Denumirea companiei
• Numele șoferului (prenume, nume de familie)
• Informații despre stația de încărcare și operatorul acesteia (de exemplu, locația, numele stației)
• Data, ora și durata procesului de încărcare
• Informații despre amperaj și tipul tensiunii
• Consumul de energie (kWh)
• Costuri pentru procesul de încărcare (brut și net)
• Cota TVA (%) și suma
• Monedă

În plus, creăm statistici și analize interne pe baza informațiilor privind procesele de încărcare, pentru a ne optimiza serviciile pe baza comportamentului utilizatorilor. În acest scop, anonimizăm datele cu caracter personal.

Limitarea cardurilor de servicii pentru șoferi (pentru managerii de flote)

Pentru anumite servicii, vă oferim dvs./angajatorului dvs. opțiunea de a stabili limite specifice pentru diferite carduri (frecvența utilizării, limita tranzacției (lunar, zilnic), orele de utilizare etc.). În plus, angajatorul dvs. poate bloca, suspenda sau anula temporar cardurile de servicii. Aceste informații pot constitui date cu caracter personal în cazul în care cardul corespunzător vă este alocat ca persoană.

Datele sunt utilizate pentru a limita utilizarea cardului în conformitate cu setările dvs. și pentru a vă furniza informații despre limitele setate.

Prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal descrisă mai sus se bazează pe interesul nostru legitim de a furniza servicii contractuale angajatorului dvs. în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD. Dacă sunteți partenerul nostru de afaceri direct, vă prelucrăm datele pentru executarea contractului, în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR.

Datele pentru aplicație vor fi stocate de noi atât timp cât aveți un cont de utilizator pentru aplicația eCharge®. Datele referitoare la procesele de încărcare vor fi stocate pe durata impusă de obligațiile legale de păstrare a informațiilor. Toate datele pot fi păstrate pe durata perioadelor legale de păstrare.

Ca parte a ofertei aplicației eCharge®, utilizăm furnizori de servicii care prelucrează datele dvs. cu caracter personal în numele nostru pentru a înregistra conturile de utilizator și a oferi acces la aplicație.

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (UTA, „noi”) vă informează prin prezenta cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care ni le furnizați în legătură cu înregistrarea online și cererea aferentă de inițiere a unei relații de afaceri cu UTA. Aceste informații sunt adresate persoanelor vizate (denumite în continuare și "utilizatori" sau "dvs.") ale căror date cu caracter personal sunt furnizate către UTA pentru prelucrare în cadrul înregistrării online și al comenzii cardurilor pentru servicii UTA.

Scopul (scopurile) prelucrării 

Colectăm și prelucrăm datele pe care le introduceți în timpul înregistrării online exclusiv în scopuri specificate. Acestea pot rezulta din necesități tehnice, cerințe contractuale sau solicitări explicite ale utilizatorilor. În detaliu, acestea sunt:

Date tehnice

Anumite informații sunt deja procesate automat imediat ce accesați serviciile noastre online. Mai jos am prezentat în detaliu care dintre datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate.

Ca parte a utilizării de către dvs. a serviciului online, colectăm automat datele tehnice necesare pentru utilizarea aplicației. Acestea includ adresa IP utilizată, adresa MAC, ID-ul intern al dispozitivului, versiunea sistemului de operare și momentul la care serviciul online a fost accesat.

Aceste date ne sunt transmise automat și sunt prelucrate de noi:

(1) pentru a vă furniza Serviciul și caracteristicile aferente și pentru a le dezvolta în permanență;
(2) să prevină și să corecteze frauda, utilizarea necorespunzătoare și defecțiunile.

Solicitarea unei relații de afaceri cu UTA

Atunci când solicitați o relație de afaceri cu UTA prin înregistrare online, transmiteți date cu caracter personal (obligatorii, voluntare) către UTA. Datele vor fi stocate de UTA atât timp cât avem nevoie de ele în cadrul procesului de integrare a clienților. Ulterior, datele vor fi:(a) stocate în scopul executării contractului, în cazul în care se stabilește o relație de afaceri;(b) șterse în cazul în care nu se stabilește o relație de afaceri, după expirarea, dacă este cazul, a unei perioade legale de păstrare (vezi mai jos). Datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopul încheierii contractului, stabilirii relației de afaceri și contactării dvs.

• Datele persoanei de contact (titlu, prenume și nume)
• Datele de comunicare ale persoanei de contact (adresa de e-mail, numărul de telefon)
• Datele companiei (numele companiei, adresa companiei, inclusiv codul poștal și țara)
• Date comerciale (ID TVA, ID fiscal, număr de înregistrare al companiei)*
• Numărul de carduri pentru servicii UTA necesare
• Datele de personalizare a cardurilor în cazul în care doriți să primiți carduri pentru servicii personalizate - acest lucru necesită încheierea unui acord de procesare a comenzilor cu UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG*
• Date bancare (IBAN, BIC, numele băncii)
• Informații despre bonitatea companiei dvs.
• Experiența dvs./utilizarea de către dvs. a procesului de înregistrare online (urmărire)

Datele marcate cu o stea *) din lista de mai sus sunt voluntare din partea dvs.

2. Baza legală pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

În cadrul înregistrării dumneavoastră online, UTA prelucrează datele cu caracter personal exclusiv în scopuri determinate și pe baza unui temei legal.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se efectuează în următoarele scopuri:

• Prelucrarea cererii dvs. pentru o relație de afaceri cu UTA
• Evaluarea riscului economic potențial - raport de credit
• Contactarea dvs./a companiei dvs.
• Stabilirea unei relații de afaceri cu dvs./compania dvs.
• Comandarea cardurilor pentru servicii UTA
• Personalizarea cardurilor pentru servicii UTA - dacă este cazul
• Furnizarea de publicitate bazată pe interese, inclusiv sondaje
• Asigurarea securității sistemului și a protecției împotriva utilizării necorespunzătoare a sistemelor noastre
   

Prelucrarea datelor în cadrul înregistrării online de către UTA se bazează pe art. 6 alin. 1 lit. b din RGPD pentru măsuri precontractuale.

În măsura în care obținem consimțământul dvs. pentru a vă adresa în publicitate, pentru sondaje privind satisfacția clienților etc., această prelucrare se bazează pe temeiul juridic al art. 6 alin. 1 lit. a RGPD.

Dacă UTA face obiectul unei obligații legale care face necesară prelucrarea datelor cu caracter personal, prelucrarea se bazează pe art. 6 alin. 1 lit. c din RGPD. 

În cazul personalizării cardurilor de servicii, această prelucrare se bazează pe temeiul juridic al art. 28 din RGPD (prelucrarea datelor).

Procesul decizional automatizat în cazuri individuale, inclusiv crearea de profiluri în sensul art. 22 din RGPD (efect juridic negativ sau alterare semnificativă similară) nu are loc.

3. Interese legitime 

Pentru a ne asigura că UTA prelucrează datele corecte ale companiei de la dvs./compania dvs., vă oferim o funcționalitate în timpul înregistrării online care, în urma colectării datelor companiei, vă oferă o selecție de companii din care puteți alege datele corecte ale companiei. Interesul UTA față de corectitudinea datelor transmise către UTA se bazează pe temeiul juridic art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD.
 
În cadrul inițierii relației de afaceri cu compania dvs., UTA determină riscul potențial al unei neplăți pe baza informațiilor disponibile (inclusiv a datelor cu caracter personal care vă privesc) prin intermediul susținerii agențiilor de credit. Art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD constituie temeiul juridic pentru prelucrarea de către UTA în acest scop.
Rezultatele verificării care ar duce la respingerea cererii dvs. de înregistrare vor fi analizate personal de noi și evaluate cu privire la posibilele consecințe ale relației de afaceri solicitate de un angajat al UTA.
 
Pentru a preveni și remedia fraudele, utilizările abuzive și disfuncționalitățile care pot apărea în timpul procesului de înregistrare online, colectăm și prelucrăm informații tehnice. Temeiul juridic pentru acest lucru este art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD.

4. Destinatarii datelor cu caracter personal
 
În cadrul înregistrării dvs. online, furnizorii de servicii contractați de UTA vor intra în contact cu datele cu caracter personal furnizate de dvs. În detaliu, aceștia sunt următorii furnizori de servicii:

În nicio împrejurare UTA nu va vinde și nu va transmite datele dumneavoastră cu caracter personal către terți, cu excepția cazului în care există o obligație legală în acest sens sau v-ați exprimat separat consimțământul.

5. Transferul către o țară terță sau către o organizație internațională
 
În timpul unei înregistrări online, sunt utilizate serviciile Salesforce și Twilio. Acestea pot prelucra datele dvs. cu caracter personal în SUA. În general, bazăm transferul datelor dvs. cu caracter personal pe clauzele contractuale standard ale Comisiei UE.

6. Durata stocării datelor
 
În general, datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate numai atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate inițial datele. În urma îndeplinirii scopurilor, datele dvs. cu caracter personal vor fi șterse fără întârziere, în măsura în care perioadele legale de păstrare nu necesită stocare suplimentară.
 
Ca rezultat al unui curs pozitiv de inițiere a activității, UTA prelucrează datele colectate de la dvs. pentru a stabili și a executa relația de afaceri. Pentru detalii suplimentare privind prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în cadrul unei relații de afaceri cu UTA, vă rugăm să consultați clauza X 10.1 din această declarație privind protecția datelor.
 
Perioada de prelucrare corespunde în general duratei inițierii relației de afaceri cu UTA. După încheierea relației de afaceri, UTA va șterge datele dvs. în conformitate cu prevederile legii privind protecția datelor și va continua să stocheze datele cu caracter personal numai pentru care există o perioadă legală de păstrare. Perioadele de păstrare sunt următoarele:

• 3 ani (perioada legală de limitare) pentru a putea îndeplini orice pretenții pe care le puteți avea împotriva UTA. 
• Există o perioadă de păstrare de 10 ani pentru documentele relevante pentru contabilitate. 
• Există o perioadă de păstrare de 6 ani pentru corespondența comercială și de afaceri, e-mailuri și alte documente digitale.

În cazul formulării unei obiecții la prelucrarea datelor, modul de tratare a acestora de către UTA va fi reglementat de art. 17 din RGPD. 

Module cookie

Modulele cookie sunt utilizate în cadrul procesului de înregistrare online. Detalii suplimentare pot fi găsite la clauza VI.2 din această declarație privind protecția datelor.

Prin intermediul unui portal web, clienții și furnizorii (denumiți împreună „parteneri de afaceri”) ai UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG („UTA”) au posibilitatea de a solicita confirmarea soldurilor pentru compania lor sau pentru mai multe companii, la o dată de referință stabilită de ei înșiși, precum și de a genera extrase de cont pentru o perioadă determinată de ei (denumite împreună „confirmări de sold”), de exemplu în legătură cu un audit anual.

Ca parte a acestui proces, partenerii de afaceri UTA primesc la cerere un link de acces la portal și pot utiliza serviciul UTA.

Linkul de acces este generat în mod activ de un angajat UTA și trimis la adresa de e-mail externă specificată de partenerul de afaceri. Următoarele informații au scopul de a informa partenerii de afaceri UTA și destinatarii terți cu privire la prelucrarea datelor lor cu caracter personal în acest context.

1.         Scopul (scopurile) prelucrării

Colectarea de date și informații generale

Serviciul UTA de confirmare a soldului colectează o serie de date și informații generale de fiecare dată când sunt accesate de o persoană vizată sau de un sistem automat. Prelucrarea datelor descrisă mai jos se referă în principal la datele companiei. Aceste date ale companiei sunt considerate date cu caracter personal pentru partenerii de afaceri UTA care sunt comercianți exclusivi. Prin urmare, termenul „compania dvs.” se referă la compania în care sunteți angajat ca persoană de contact.

Furnizarea confirmării (confirmărilor) soldului

Prelucrăm datele cu caracter personal colectate de la dvs. pentru a opera serviciul, pentru a vă oferi confirmarea (confirmările) soldului în formă digitală pentru autoservire (descărcare).

Următoarele date sunt colectate de la dvs. în acest scop:

• Adresa de email
• Limba
• Număr client/partener de acceptare

În plus, următoarele date sunt prelucrate ca parte a utilizării serviciului:

• Denumirea companiei
• Strada și numărul casei
• Cod poștal
• Oraș
• Țara

În acest scop, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate pentru a vă identifica și pentru a putea genera, pe baza acestor informații, confirmarea (confirmările) de sold solicitată(e).

Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se realizează pentru îndeplinirea relației de afaceri existente cu dumneavoastră sau pentru executarea furnizării de informații solicitate. În acest sens, vă oferim un serviciu corespunzător pentru crearea automată.

Acces la confirmarea (confirmările) soldului

Puteți accesa serviciul printr-un link de acces furnizat pentru a crea și descărca confirmarea (confirmările) soldului pentru perioada dorită. Datele sunt încărcate din sistemul UTA și disponibile pentru descărcare într-un fișier PDF.

Ca parte a acestui proces, prelucrăm următoarele date cu caracter personal:

• Data creării
• Document(e)-ID
• Număr client/partener de acceptare

Permiterea accesului terților

În legătură cu serviciul oferit de UTA, aveți posibilitatea de a oferi terților (de exemplu, auditorilor) acces la prezentarea generală a confirmărilor de sold pe care le-ați generat pentru compania dumneavoastră. În acest scop, serviciul trimite un e-mail cu un link de acces la adresa de e-mail pe care ați furnizat-o.

În calitate de partener de afaceri UTA sau în funcția dumneavoastră de persoană autorizată, transmiteți apoi destinatarului indicat o parolă, pentru ca acesta să poată accesa confirmarea (confirmările) de sold prin intermediul linkului de acces unic și al parolei. Destinatarul are opțiunea de a descărca independent documentele relevante.

Următoarele date cu caracter personal despre dvs. vor fi prelucrate în acest scop:

• Adresa de email
• Data creării

• Document(e)-ID 

• Număr client/partener de acceptare
• Descărcați acum!

Aceste date cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv în scopul trimiterii unui e-mail de acces către terțul pe care l-ați desemnat.

Înregistrarea acțiunilor efectuate

Pentru a asigura securitatea și acuratețea datelor cu caracter personal prelucrate de serviciu, acțiunile pe care le efectuați sunt documentate în sistem, în așa-numitele jurnale. Scopul acestei înregistrări (logging) este, în special, de a face prelucrarea datelor transparentă în scopuri de control, de a permite urmărirea acțiunilor efectuate anterior în cadrul serviciului în cazul apariției unor erori și, de exemplu, de a putea identifica din timp utilizarea abuzivă a accesului.

În cadrul procesului de înregistrare, datele partenerilor de afaceri pot fi de asemenea vizualizate și verificate de către angajații UTA. În plus, accesul la serviciu poate fi blocat de către un angajat UTA dacă jurnalele evidențiază anomalii care fac necesară o astfel de blocare. Datele disponibile în jurnal sunt, de asemenea, prelucrate de noi în scopuri de analiză și evaluare internă.

2. Baza legală pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Atunci când utilizează serviciul nostru, UTA prelucrează date cu caracter personal exclusiv pentru un scop specific și în baza unui temei juridic.

• Date tehnice

Stocarea temporară a adresei IP de către sistem este necesară pentru a permite furnizarea serviciului ca utilizator. În acest scop, adresa IP a utilizatorului trebuie să rămână stocată în așa-numitele fișiere jurnal pe durata sesiunii și ulterior, pentru monitorizarea corespunzătoare a funcționalității tehnice și pentru asigurarea trasabilității unor posibile atacuri.

Temeiul juridic pentru prelucrare este interesul legitim în sensul art.  6  alin.  1  lit.  f din  RGPD al UTA, în calitate de operator al serviciului.

• Furnizarea datelor solicitate de la UTA prin intermediul serviciului

Datele sunt prelucrate de UTA pentru a vă furniza, în calitate de partener de afaceri, confirmarea (confirmările) dorite privind soldul, la cerere. În plus față de crearea unei prezentări generale, UTA permite, de asemenea, descărcarea confirmării (confirmărilor) soldului de către dvs. sau punerea la dispoziția terților la cererea dvs.

UTA prelucrează datele pentru a îndeplini contractul cu dvs. în calitate de partener de afaceri. Temeiul juridic pentru acest lucru este art. 6  alin. 1 lit. b  din RGPD.

• Înregistrare/documentație

Datele cu caracter personal sub formă de jurnale sunt prelucrate pentru a asigura securitatea și acuratețea datelor cu caracter personal prelucrate de serviciu. Prelucrarea este efectuată și în scopuri de analiză/evaluare internă.

UTA prelucrează datele cu caracter personal în aceste scopuri pe baza interesului legitim în temeiul art.  6  alin.  1  lit.  f din  RGPD.

Aceste scopuri reprezintă, de asemenea, interesul legitim al UTA în prelucrare.

3. Interes legitim

Colectăm și prelucrăm date tehnice și înregistrăm date pentru a asigura buna funcționare a serviciului și pentru a preveni o posibilă utilizare necorespunzătoare și în scopuri de verificare internă.

4. Destinatarii datelor cu caracter personal

În cadrul furnizării serviciului, un furnizor tehnic de servicii, contractat de UTA în calitate de persoană împuternicită pentru prelucrare, intră în contact cu datele dumneavoastră cu caracter personal furnizate.

5. Transferul către o țară terță sau către o organizație internațională

La utilizarea serviciului, datele vor fi transferate către o țară terță sau către o organizație internațională numai dacă, în calitate de partener de afaceri UTA, aveți sediul social în această țară, sunteți o organizație internațională sau destinatarul desemnat de dumneavoastră este o organizație internațională ori o entitate comercială; în caz contrar, nu vor fi transferate date către o țară terță sau către o organizație internațională.

6. Durata stocării datelor

În principiu, datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate numai atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate inițial datele. Odată ce scopurile au fost îndeplinite, datele dvs. cu caracter personal vor fi șterse imediat, în măsura în care nicio perioadă de păstrare legală nu necesită stocare suplimentară.

În cazul colectării datelor pentru furnizarea serviciului, acest lucru se întâmplă atunci când sesiunea respectivă s-a încheiat.

În legătură cu utilizarea serviciului, datele cu caracter personal colectate de la dvs. vor fi:

• Dacă datele sunt stocate în fișiere jurnal, acestea sunt șterse după cel târziu șapte zile. Este posibilă stocarea după această perioadă. În acest caz, adresele IP ale utilizatorilor sunt șterse sau anonimizate, astfel încât să nu mai fie posibilă identificarea utilizatorului. Acestea sunt stocate separat de toate datele cu caracter personal furnizate de o persoană vizată.
• Păstrate numai atât timp cât este necesar în scopurile menționate mai sus. Stocăm numai adresa dvs. de e-mail.
• Stocate în jurnale timp de 24 de luni.

Partenerul de afaceri/terțul este responsabil pentru ștergerea documentelor descărcate. UTA nu are nicio influență asupra momentului ștergerii datelor sau al transmiterii acestora de către partenerul de afaceri/terța parte.

Stare: Decembrie 2024

Informații privind protecția datelor pentru utilizatorii portalului de acces la informații pentru parteneri (UTA Edenred Partner Hub)

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (UTA, noi, noi) vă informează prin prezenta cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal care ne-au fost furnizate în legătură cu utilizarea portalului partener "UTA Partner Hub" (denumit în continuare "Partner Hub" sau "Portal"). Aceste informații sunt destinate persoanelor vizate (denumite în continuare și "utilizatori" sau "dvs.") ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate de UTA în cadrul Partner Hub. E-mailul principal de contact furnizat de partenerul UTA către UTA va primi un e-mail de activare, opțiunea de înregistrare ca utilizator al portalului.

Scopul (scopurile) prelucrării și categoriile de date

UTA le oferă partenerilor un portal prin care își vor putea păstra datele privind relația de afaceri cu UTA. Următoarele date (categorii de date) sunt prelucrate atunci când utilizați portalul:

• Date tehnice

Anumite informații sunt deja procesate automat imediat ce accesați portalul. Mai jos am prezentat care dintre datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate.

• Adresa dvs. IP
• Ultima limbă selectată în browser

Aceste date ne sunt transferate automat și sunt prelucrate de noi:

• pentru a vă furniza serviciul și funcțiile asociate
• pentru a preveni și a remedia frauda, utilizarea necorespunzătoare și defecțiunile

• Funcție de înregistrare date/parolă uitată

Pe partea utilizatorului, UTA procesează adresa de e-mail și parola prin intermediul portalului. Aceste date sunt utilizate exclusiv pentru înregistrarea utilizatorului.

În timpul înregistrării inițiale, un utilizator trebuie să seteze o parolă pentru portal, care să îndeplinească cerințele funcționale necesare, utilizând pașii furnizați în e-mailul de activare.

Dacă un utilizator și-a uitat parola și nu se poate conecta la portal, o poate reseta cu ușurință. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe linkul „Am uitat parola” de pe pagina de conectare și introduceți adresa de e-mail asociată contului dvs. După trimiterea solicitării, veți primi un e-mail cu un link către fereastra "Resetare parolă". Acolo puteți crea o parolă nouă și accesa din nou portalul.

• Date cont (Detalii cont)

Ca parte a administrării utilizatorilor, UTA procesează detaliile contului în cadrul portalului sub forma:

• Nume partener
• ID furnizor
• Țara

Prelucrarea acestor date servește scopului de afișare a datelor contului, disponibile în contractul de parteneriat.

Preferințe pentru publicitate de către UTA

În domeniul gestionării conturilor, UTA procesează setările dorite prin intermediul portalului pentru publicitate prin e-mail despre noi produse și oferte de la UTA. Utilizatorii își pot modifica preferințele aici în orice moment.

• Formular de contact

Portalul oferă utilizatorului un formular de contact pentru contactarea UTA direct din portal. UTA colectează următoarele informații obligatorii în legătură cu o solicitare prin intermediul formularului de contact:

• Adresa de email
• Nume
• Număr de telefon
• Subiectul solicitării dvs. (meniu derulant)
• Mesajul dvs.

Informațiile suplimentare nu sunt obligatorii pentru o solicitare și sunt transmise către UTA în mod voluntar de către solicitant. UTA prelucrează datele cu caracter personal transmise prin formularul de contact exclusiv pentru a răspunde solicitării dvs.

• Funcție de feedback

Pentru a ne asigura că portalul satisface așteptările și nevoile partenerilor noștri, UTA oferă o caracteristică de feedback pentru a colecta informații despre satisfacția utilizatorilor. În plus față de o evaluare pe bază de stele, utilizatorii pot lăsa comentarii sau pot oferi context pentru evaluare. Feedback-ul este colectat exclusiv pentru a ne îmbunătăți serviciile și nu este utilizat în niciun alt scop. Deoarece feedback-ul este anonim, este posibil să nu primiți niciun răspuns. Vă rugăm să nu utilizați această funcție pentru solicitări generale sau pentru comunicări în curs.

• Date/locații partener

Atunci când portalul este utilizat, UTA colectează și prelucrează datele de localizare furnizate de partenerii săi cu privire la punctele de acceptare. Pentru fiecare punct de acceptare, partenerul poate furniza detalii precum tipul de stație, adresa, informațiile de contact și produsele sau serviciile disponibile. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate numai dacă partenerul este o persoană fizică (de exemplu, un comerciant unic); documentele transmise de partenerii corporativi nu implică date cu caracter personal.

Temeiul (temeiurile) juridice pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Prelucrarea datelor în cadrul portalului se bazează pe un acord de acceptare încheiat între UTA și partener și condițiile de utilizare a portalului valabile în prezent și are loc ca parte a îndeplinirii contractului - art. 6 alin. 1 lit. b din RGPD.

În măsura în care vă exprimați consimțământul pentru publicitate, sondaje de satisfacție etc., această prelucrare se bazează pe temeiul legal prevăzut la art. 6 alin. 1 lit. a din RGPD.

Dacă UTA este supusă unei obligații legale care necesită prelucrarea datelor cu caracter personal, prelucrarea se bazează pe art. 6 alin. 1 lit. c din RGPD.

Procesul decizional automatizat în cazuri individuale, inclusiv crearea de profiluri (în conformitate cu art. 22 din RGPD), nu are loc.

Interese legitime

UTA colectează și prelucrează informații tehnice și module cookie pentru a preveni și rectifica frauda, utilizarea necorespunzătoare și defecțiunile atunci când utilizează portalul și pentru a oferi utilizatorilor cele mai bune servicii posibile. Temeiul juridic pentru acest lucru este art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD.

Destinatarii datelor cu caracter personal

Ca parte a funcționării portalului, furnizorii de servicii contractați de UTA intră în contact cu datele cu caracter personal furnizate de dvs. În detaliu, aceștia sunt următorii furnizori de servicii:

UTA a încheiat un contract de prelucrare a datelor cu furnizorii de servicii menționați mai sus, dacă este cazul. Cerințele art. 28 din RGPD au fost luate în considerare și implementate.

UTA nu va vinde sau transmite în niciun caz datele dvs. cu caracter personal altor terți, cu excepția cazului în care există o obligație legală de a face acest lucru sau dacă v-ați dat consimțământul explicit.

Transferul către o țară terță sau către o organizație internațională

Atunci când utilizați serviciile furnizate de Google, Twilio sau OneTrust, datele dvs. cu caracter personal pot fi transferate în SUA. UTA garantează legalitatea transferurilor de date prin includerea clauzelor contractuale standard ale Comisiei UE.

Durata stocării datelor

În principiu, datele cu caracter personal vor fi prelucrate numai atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate inițial. În urma îndeplinirii scopurilor, datele cu caracter personal vor fi șterse imediat, în măsura în care nicio perioadă legală de păstrare nu necesită stocare suplimentară.

Durata de stocare a modulului cookie implementat este specificată în secțiunea corespunzătoare de mai jos.

Perioada de prelucrare corespunde, în general, duratei relației de afaceri cu UTA. După încheierea relației de afaceri, UTA va șterge datele dvs. în conformitate cu reglementările privind protecția datelor și va continua să stocheze datele cu caracter personal numai pentru care există o perioadă legală de păstrare. Perioadele de păstrare sunt următoarele:

• 3 ani (perioadă de limitare statistică) pentru a putea satisface orice pretenții pe care le puteți avea împotriva UTA.
• Există o perioadă de păstrare de 10 ani pentru documentele relevante pentru contabilitate.
• Există o perioadă de păstrare de 6 ani pentru corespondența comercială și de afaceri, e-mailuri și alte documente digitale.

În cazul formulării unei obiecții la prelucrarea datelor, modul de tratare a acestora de către UTA va fi reglementat de art. 17 din RGPD.

Module cookie

Modulele cookie sunt mici fișiere text care permit UTA să identifice dispozitivele dvs. și să afișeze informațiile pe portal în conformitate cu setările dvs. Modulele cookie nu conțin date cu caracter personal sau date despre locul dvs. de reședință. Modulele cookie nu pot răspândi viruși sau alte programe malware.

• Module cookie strict necesare

Modulele cookie necesare pot stoca date cu caracter personal, dar nu sunt supuse consimțământului utilizatorului, deoarece au doar un scop tehnic.

• Module cookie de performanță și analiză 

Acest site web utilizează module cookie pentru a asigura funcționarea corectă a site-ului și pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului. Modulele cookie care sunt strict necesare pentru funcționarea site-ului web, inclusiv cele utilizate pentru autentificarea și menținerea sesiunilor de conectare a utilizatorilor, nu sunt anonimizate, deoarece sunt esențiale pentru a oferi acces securizat la caracteristici și servicii specifice utilizatorilor.

În plus, utilizăm module cookie în scopuri analitice și de performanță. Aceste module cookie pot fi anonimizate parțial; deși nu identifică direct persoanele, acestea pot colecta în continuare date care pot fi considerate personale în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor.

Prin continuarea utilizării acestui site web, sunteți de acord cu plasarea modulelor cookie pe dispozitivul dvs. în conformitate cu această Notificare privind modulele cookie și cu Politica noastră de confidențialitate. Vă puteți gestiona preferințele privind modulele cookie sau vă puteți retrage consimțământul în orice moment, sub rezerva limitărilor modulelor cookie esențiale necesare pentru funcționalitatea site-ului.

Stare: 05|2025

Instrumente utilizate

Utilizăm diverse instrumente pe site-ul nostru web pentru procesele și prezentarea site-ului nostru web. Aceste instrumente și funcțiile lor respective sunt prezentate mai jos.

Utilizăm "DoubleClick" de la Google pentru a vă putea arăta publicitate personalizată atunci când utilizați site-ul nostru web. DoubleClick" face posibilă plasarea de reclame relevante pentru utilizatori prin setarea modulelor cookie. Această optimizare a publicității este, de asemenea, scopul prelucrării datelor dvs. cu caracter personal de către "DoubleClick".

Atunci când este utilizat, DoubleClick utilizează un ID cookie pentru a preveni afișarea multiplă a reclamelor. Datorită instrumentelor de marketing utilizate aici, se stabilește o conexiune între browserul dvs. și serverele Google, iar datele cu caracter personal sunt transmise ulterior către Google sub forma adresei dvs. IP. Acest lucru oferă companiei Google informații despre vizita pe site-ul nostru și despre reclamă și poate asocia aceste informații cu contul dvs. Google.

Temeiul nostru juridic pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în cadrul DoubleClick și setarea modulului cookie este consimțământul dvs. în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a RGPD și Secțiunea 25 alin. 1 TTDSG. Vă puteți retrage acest consimțământ în orice moment, cu efect pentru viitor, modificând setarea corespunzătoare din setările modulelor cookie. Acest lucru nu afectează legalitatea prelucrării datelor până la momentul retragerii.

Google este o companie din SUA, ceea ce înseamnă că, în contextul dat, datele dvs. cu caracter personal pot fi prelucrate în SUA. S.U.A. este o țară terță nesigură pentru care Comisia nu a luat o decizie privind caracterul adecvat, în conformitate cu articolul 46 din RGPD, adică nu există un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal. Cu toate acestea, pentru a asigura securitatea datelor dvs. cu caracter personal în timpul acestui transfer, clauzele contractuale standard aprobate de Comisie pentru transferul datelor cu caracter personal către țări terțe au fost încheiate ca măsuri adecvate în conformitate cu articolul 46 alineatul (2) litera c din RGPD. Puteți găsi mai multe detalii în acest sens în informațiile furnizate de Google.

Datele cu caracter personal vor fi stocate atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate inițial. Pentru informații suplimentare privind protecția datelor în legătură cu utilizarea DoubleClick și utilizarea asociată a modulelor cookie, vă rugăm să consultați politica de confidențialitate a Google Inc.: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de.

Pe acest site utilizăm funcția Google Maps. Acest lucru ne permite să vă afișăm hărți interactive direct pe site-ul web și să utilizați funcția de hartă în mod confortabil.

Vizitând site-ul web, Google primește informațiile pe care le-ați apelat la sub-pagina corespunzătoare a site-ului nostru web. În plus, mai multe date sunt transmise către Google, cum ar fi adresa dvs. IP, data și ora solicitării, site-ul web de la care provine solicitarea, browser-ul, sistemul de operare și interfața sa.

Acest lucru se întâmplă indiferent dacă sunteți conectat la contul dvs. Google sau dacă nu există un cont de utilizator.

Dacă sunteți conectat la Google, datele dvs. sunt atribuite direct contului dvs. Dacă nu doriți alocarea profilului dvs. la Google, trebuie să vă deconectați înainte de a activa butonul. Google stochează datele dumneavoastră sub formă de profiluri de utilizare și le folosește în scopuri de publicitate, cercetare de piață și/sau pentru adaptarea site-ului său în funcție de cerințe. O astfel de evaluare este realizată în special (chiar și pentru utilizatorii care nu sunt conectați) pentru a furniza publicitate adaptată nevoilor și pentru a informa alți utilizatori ai rețelei sociale cu privire la activitățile dumneavoastră pe site-ul nostru. Aveți dreptul de a vă opune creării acestor profiluri de utilizator, caz în care trebuie să contactați direct Google pentru a vă exercita acest drept.

Temeiul legal al prelucrării îl constituie interesul nostru legitim de a ne îmbunătăți oferta, de a optimiza vizual și funcțional site-ul web, precum și de a furniza o funcție care facilitează localizarea partenerilor de acceptare, în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD. Datele vor fi șterse de îndată ce interesul nostru legitim nu mai există sau suntem obligați să le ștergem ca urmare a unor dispoziții legale sau a unor prevederi normative.

În măsura în care Google prelucrează datele cu caracter personal colectate în acest mod în scopuri proprii, Google este Operatorul responsabil de prelucrare în sensul art. 4 pct. 7 din RGPD. Pentru mai multe informații privind scopul și amploarea colectării și prelucrării datelor de către Google, vă rugăm să consultați politica de confidențialitate a furnizorului. Acolo veți găsi, de asemenea, informații suplimentare despre drepturile dvs. în acest sens și veți stabili opțiuni pentru protejarea confidențialității dvs.: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Google este o companie din SUA, ceea ce înseamnă că, în contextul dat, datele dvs. cu caracter personal pot fi prelucrate în SUA. Suntem conștienți de transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal către o țară terță fără o decizie de adecvare, în conformitate cu articolul 45 din RGPD, și am adoptat garanții corespunzătoare, în conformitate cu articolul 46 din RGPD, pentru a asigura prelucrarea legală și sigură a datelor dumneavoastră cu caracter personal. Transferul datelor dvs. cu caracter personal în SUA se bazează pe clauzele contractuale standard aprobate de Comisie pentru transferul datelor cu caracter personal către țări terțe. Informații suplimentare despre acest subiect pot fi găsite pe site-ul web Google.

Utilizăm aplicația inteligentă Apple Banners Inc. (1 Infinite Loop, Cupertino, California) pe site-ul nostru web pentru a vă informa despre aplicația noastră mobilă. Selectând și făcând clic pe Smart App Banner, veți fi direcționat direct către aplicația noastră mobilă internă din Apple App Store.

Pentru redirecționarea de pe site-ul nostru web către Apple App Store, datele necesare din punct de vedere tehnic de la dvs. sunt prelucrate pentru a asigura funcționalitatea Smart App Banners. Aceste date necesare din punct de vedere tehnic pot include, de asemenea, date cu caracter personal, cum ar fi adresa dvs. IP, care este transmisă către Apple. Apple prelucrează date cu caracter personal suplimentare de la dvs. în cazul descărcării aplicației noastre mobile, care are legătură cu contul dvs. App Store.

Temeiul legal al prelucrării datelor îl constituie interesul nostru legitim de a face publicitate aplicațiilor noastre, în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD.

Desigur, vă puteți opune prelucrării datelor în orice moment. Datele dvs. cu caracter personal prelucrate de noi vor fi șterse imediat dacă nu mai sunt necesare în scopurile pentru care au fost colectate și nicio perioadă legală de păstrare nu împiedică ștergerea datelor.

Apple este o companie din SUA, ceea ce înseamnă că, în contextul dat, datele dvs. cu caracter personal pot fi prelucrate în SUA. Cunoaștem transferul datelor dvs. cu caracter personal către o țară terță fără o decizie privind caracterul adecvat al acestora în temeiul articolului 45 din RGPD și am implementat măsuri de protecție adecvate în temeiul articolului 46 din RGPD pentru a asigura prelucrarea legală și sigură a datelor dvs. cu caracter personal. Transferul datelor dvs. cu caracter personal în SUA se bazează pe clauzele contractuale standard aprobate de Comisie pentru transferul datelor cu caracter personal către țări terțe. Informații suplimentare despre acest aspect pot fi găsite pe site-ul web Apple.

Datele cu caracter personal vor rămâne stocate atât timp cât este necesar pentru atingerea scopurilor pentru care au fost colectate inițial. Pentru mai multe informații despre protecția datelor în legătură cu utilizarea Apple Smart App, consultați politica de confidențialitate furnizată de Apple: https://www.apple.com/de/legal/privacy/data/ .

Utilizăm widget-ul Font Awesome de la compania Fonticons Inc. (307 S Main St. Ste 202 Bentonville, AR, 72712-9214 Statele Unite) pe site-ul nostru web pentru a integra fontul web Font Awesome și pictogramele acestuia în site-ul nostru web. Prin utilizarea Font Awesome, putem îmbogăți afișajele și conținutul suplimentar al site-ului nostru web. În plus, utilizarea pictogramelor fontului web Font Awesome ne permite să îmbunătățim viteza de încărcare, precum și claritatea site-ului nostru web. Acesta este, de asemenea, scopul prelucrării datelor dvs. cu caracter personal atunci când utilizați Font Awesome.

Când utilizați Font Awesome, o Rețea de livrare a conținutului (CDN) este utilizată pentru a permite încărcarea pictogramelor de pe un server extern. Când accesați site-ul nostru web, browserul dvs. stabilește o conexiune la serverele companiei Fonticons pentru a permite încărcarea pictogramelor. În acest sens, Fonticons prelucrează datele dvs. cu caracter personal sub forma adresei dvs. de IP.

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este interesul nostru legitim în optimizarea procesului, în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD.

Fonticons este o companie din SUA, ceea ce înseamnă că, în contextul dat, datele dvs. cu caracter personal pot fi prelucrate în SUA. Cunoaștem transferul datelor dvs. cu caracter personal către o țară terță fără o decizie privind caracterul adecvat al acestora în temeiul articolului 45 din RGPD și am implementat măsuri de protecție adecvate în temeiul articolului 46 din RGPD pentru a asigura prelucrarea legală și sigură a datelor dvs. cu caracter personal. Transferul datelor dvs. cu caracter personal către SUA se bazează pe clauzele contractuale standard aprobate de Comisie pentru transferul datelor cu caracter personal către țări terțe.

Datele cu caracter personal vor rămâne stocate atât timp cât este necesar pentru atingerea scopurilor pentru care au fost colectate inițial. Pentru mai multe informații cu privire la prelucrarea datelor în contextul utilizării Fontului Incredibil, vă rugăm să consultați politica de confidențialitate Fonticons: https://fontawesome.com/privacy .

Utilizăm instrumentul de gestionare a consimțământului privind modulele cookie "OneTrust" al companiei OneTrust Technology Limited (82 St John St, Farringdon, Londra EC1M 4JN, Regatul Unit (UK)) pe site-ul nostru web. Utilizarea "OneTrust" ne permite să obținem consimțământul dvs. atunci când accesați site-ul nostru web, să vă oferim opțiuni specifice atunci când vă acordați consimțământul și să documentăm opțiunile de consimțământ pe care le alegeți. Utilizarea "OneTrust" este necesară pentru a ne îndeplini obligația de a obține consimțământul și obligația de documentare asociată. În acest scop, "OneTrust" plasează un modul cookie în browserul dvs. atunci când accesați site-ul nostru web pentru a putea livra corect aplicația și pentru a putea garanta funcționalitatea acesteia. În contextul utilizării "OneTrust", datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate, de exemplu, adresa dvs. IP și data și ora acordării consimțământului sau gestionarea preferințelor dvs.

Datele cu caracter personal colectate de la dvs. în acest mod vor fi prelucrate de OneTrust Technology Limited prin intermediul unei prelucrări efectuate în baza unui contract de împuternicire. Vă rugăm să rețineți că OneTrust Technology Limited este o companie cu sediul în Regatul Unit (UK), ceea ce înseamnă că există posibilitatea ca datele dvs. cu caracter personal să fie transferate și prelucrate într-o țară terță față de UE. Regatul Unit este considerat o țară terță cu o decizie de adecvare emisă de Comisia Europeană în sensul art. 45 din RGPD, prin care a fost stabilit în mod verificabil un nivel adecvat de protecție în ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în Regatul Unit. Am încheiat, de asemenea, un acord de prelucrare a datelor cu OneTrust Technology Limited, în conformitate cu art. 28 din RGPD, pentru a asigura securitatea și integritatea datelor dumneavoastră cu caracter personal, precum și respectarea normelor de protecție a datelor.

Noi bazăm utilizarea "OneTrust" pe baza temeiului juridic al unei prelucrări pentru îndeplinirea obligațiilor legale în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. c din RGPD (obligația legală este de a obține consimțământul în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a din RGPD, precum și cu Secțiunea 25 din TTDSG; îndeplinirea obligațiilor de documentare și responsabilitate în conformitate cu art. 5 alin. 2 RGPD).

Cookie-ul OneTrust are o durată de stocare de un an. După aceea, datele dvs. cu caracter personal vor fi șterse.

Pentru mai multe informații despre practicile de confidențialitate ale OneTrust Technology Limited și despre modul în care OneTrust Technology Limited tratează informațiile dvs. cu caracter personal, vă rugăm să vizitați Politica de confidențialitate a OneTrust Technology Limited: https://www.onetrust.com/privacy/.  

Pentru clienții noștri, dorim ca începutul utilizării serviciului nostru online să fie cât mai prietenos și ușor de folosit. Prin urmare, utilizăm un serviciu de ghidare a utilizatorilor furnizat de persoana împuternicită pentru prelucrare, Userpilot Inc., 2035 Sunset Lake Road, Newark, Delaware 19702, SUA.

Serviciul de ghidare a utilizatorilor vă oferă informații și instrucțiuni suplimentare în anumite momente ale interacțiunii dumneavoastră cu serviciile noastre online, cum ar fi la apăsarea unor butoane sau la vizitarea unei anumite sub-pagini, pentru a vă ajuta să navigați mai ușor și să înțelegeți modul de utilizare a serviciului. În plus, folosim notificări pentru utilizatori pentru a vă informa cu privire la noile funcționalități din cadrul Serviciului Online. De asemenea, analizăm dacă îndrumările pentru utilizatori v-au ajutat și în ce măsură este necesară o optimizare a acestora.

Următoarele tipuri de date sunt prelucrate în cadrul procesului:

Adresa IP, tipul dispozitivului (dispozitiv mobil sau PC), sistemul de operare, versiunea browserului, țara, data dvs. de înregistrare pentru serviciul nostru online, numărul de conectări, subpagini vizitate în cadrul serviciului online.

Transferăm datele dvs. cu caracter personal către serverul Userpilot din SUA. Am încheiat un acord de prelucrare a datelor și clauze contractuale standard ale Comisiei UE cu Userpilot-ul persoanei împuternicite de operator pentru transferul datelor cu caracter personal în SUA.  

Temeiul juridic pentru îndrumările utilizatorului și analiza și optimizarea acestuia este consimțământul dvs. în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a RGPD.

Utilizăm soluția software "SendGrid" a companiei americane Twilio, Inc. (1801 California Street, Suite 500, Denver, CO 80202, SUA) pe site-ul nostru web. Utilizarea funcției SendGrid ne permite să vă trimitem e-mailuri automate și, astfel, să vă oferim conținutul solicitat prin contract. De exemplu, utilizăm funcția SendGrid pentru a vă trimite e-mailuri de confirmare, confirmări ale tranzacțiilor sau e-mailuri cu conținut relevant din punct de vedere contractual. În contextul utilizării funcției SendGrid, este necesar să prelucrăm următoarele date cu caracter personal:

• Date principale
• Date contract
• Informații referitoare la produsul dvs. 
  interese
• Adresa de email
• Adresă IP

Dorim să subliniem că Twilio Inc. este o companie din SUA, ceea ce înseamnă că datele dvs. cu caracter personal pot fi prelucrate în SUA. Suntem conștienți de transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal către o țară terță fără o decizie de adecvare, în conformitate cu articolul 45 din RGPD, și am adoptat garanții corespunzătoare, în conformitate cu articolul 46 din RGPD, pentru a asigura prelucrarea legală și sigură a datelor dumneavoastră cu caracter personal. Transferul datelor dvs. cu caracter personal în SUA se bazează pe clauzele contractuale standard aprobate de Comisia UE pentru transferul datelor cu caracter personal către țări terțe.

Ne bazăm legalitatea utilizării soluției software "SendGrid" pe îndeplinirea obligațiilor precontractuale sau contractuale, în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. b din RGPD.

Pentru mai multe informații despre practicile de confidențialitate ale Twilio Inc. și modul în care Twilio Inc. gestionează informațiile dvs. cu caracter personal, vă rugăm să vizitați politica de confidențialitate a Twilio Inc.: https://www.twilio.com/legal/privacy.

„Google reCaptcha" (denumită în continuare "reCaptcha") este un serviciu al furnizorului Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SUA.

Prin utilizarea reCaptcha, putem verifica dacă introducerea datelor pe site-ul nostru a fost efectuată de un utilizator uman sau de un program automat. În acest scop, fiecare vizitator al site-ului web care intră pe site-ul nostru web este analizat automat de reCaptcha.

În acest proces, diverse informații, cum ar fi adresa IP sau timpul petrecut pe site-ul web, precum și mișcările mouse-ului, sunt redirecționate către Google și analizate. Această analiză are loc exclusiv în fundal și nu îi face pe utilizatorii site-ului conștienți de desfășurarea ei.

Temeiul juridic pentru această prelucrare a datelor este interesul nostru legitim, în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD, de a ne proteja ofertele web împotriva spionajului automat abuziv și a spamului.

Google este o companie din SUA, ceea ce înseamnă că datele dvs. cu caracter personal pot fi prelucrate în SUA. Suntem conștienți de transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal către o țară terță fără o decizie de adecvare, în conformitate cu articolul 45 din RGPD, și am adoptat garanții corespunzătoare, în conformitate cu articolul 46 din RGPD, pentru a asigura prelucrarea legală și sigură a datelor dumneavoastră cu caracter personal. Transferul datelor dvs. cu caracter personal în SUA se bazează pe clauzele contractuale standard aprobate de Comisie pentru transferul datelor cu caracter personal către țări terțe. Informații suplimentare despre acest subiect pot fi găsite pe site-ul web Google.

Pentru mai multe informații despre Google reCAPTCHA și politica de confidențialitate Google, consultați următoarele linkuri: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ și https://www.google.com/recaptcha/about/

Utilizăm soluția software "Google Analytics for Firebase" a companiei americane Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SUA) pe site-ul nostru web. Utilizarea "Google Analytics pentru Firebase" ne permite să conectăm utilizatorii la interacțiunile de pe și din jurul site-ului nostru web, folosind așa-numitele "ID-uri de instanță". "ID-urile de instanță sunt identificatori unici care sunt alocați unui marcaj temporal. Acestea sunt alocate utilizatorilor site-ului nostru web și, ulterior, permit utilizatorului să fie asociat cu respectiva interacțiune. În contextul utilizării "Google Analytics pentru Firebase", sunt prelucrate uneori următoarele date cu caracter personal:

• Adresă IP
• Număr de utilizatori
• Număr de sesiuni
• Durata sesiunii
• Sistem de operare utilizat
• Model dispozitiv
• Regiunea de acces

Subliniem în mod explicit că nu avem nicio influență asupra utilizării datelor dvs. cu caracter personal de către Google. Cu toate acestea, dorim să vă informăm despre următoarele, în contextul prelucrării viitoare:

Google este o companie din SUA, ceea ce înseamnă că datele dvs. cu caracter personal pot fi prelucrate în SUA. Suntem conștienți de transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal către o țară terță fără o decizie de adecvare, în conformitate cu articolul 45 din RGPD, și am adoptat garanții corespunzătoare, în conformitate cu articolul 46 din RGPD, pentru a asigura prelucrarea legală și sigură a datelor dumneavoastră cu caracter personal. Transferul datelor dvs. cu caracter personal în SUA se bazează pe clauzele contractuale standard aprobate de Comisie pentru transferul datelor cu caracter personal către țări terțe. Informații suplimentare despre acest subiect pot fi găsite pe site-ul web Google.

Noi bazăm legalitatea utilizării "Google Analytics for Firebase" pe baza temeiului juridic de obținere a consimțământului persoanei vizate în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera a RGPD și Secțiunea 25 TTDSG. Desigur, vă puteți retrage consimțământul în orice moment, cu efect pentru viitor. Legalitatea prelucrării efectuate până la momentul retragerii rămâne neafectată.

Pentru mai multe informații despre practicile de confidențialitate ale Google LLC și despre modul în care Google LLC gestionează informațiile dvs. cu caracter personal, vă rugăm să vizitați politica de confidențialitate a Google LLC:

https://support.google.com/firebase/answer/9019185?hl=en#zippy=%2Cthemen-in-diesem-artikel%2Cin-this-article

Pagină de Facebook
 
Noi, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (denumită în continuare "UTA"), operăm propria noastră pagină Facebook la https://www.facebook.com/UTADeutschland/. În calitate de operator al acestei pagini de Facebook, suntem operatori asociați împreună cu furnizorul rețelei sociale Facebook, aparținând companiei Meta Platforms Inc. (Deborah Crawford, 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, SUA, denumită în continuare și „Meta”), în sensul art. 4 pct. 7 din Regulamentul General privind Protecția Datelor (RGPD). Atunci când vizitați pagina noastră de Facebook, datele cu caracter personal ale paginii sunt prelucrate de ambii operatori asociați.

Am încheiat un acord cu Meta cu privire la controlul comun în temeiul legislației privind protecția datelor (Act adițional privind controlerul de pagină). Prin acest acord, Meta recunoaște controlarea comună a așa-numitelor informații și își asumă obligații esențiale în temeiul legislației privind protecția datelor pentru informarea persoanelor vizate, pentru securitatea datelor sau pentru raportarea încălcărilor privind protecția datelor. Acordul stabilește, de asemenea, că Facebook este persoana principală de contact pentru exercitarea drepturilor persoanelor vizate (Art. 15-22 RGPD). În calitate de furnizor al rețelei sociale, Facebook are acces direct la informațiile necesare și poate lua, de asemenea, toate măsurile necesare și poate furniza informații imediat. Cu toate acestea, în cazul în care este necesară asistența noastră, sunteți binevenit să ne contactați în orice moment, după cum se menționează în notificarea noastră privind confidențialitatea.

• Utilizarea Insights și a modulelor cookie
  
  În legătură cu funcționarea acestei pagini de fan Facebook, utilizăm funcția Meta's Insights pentru a obține date statistice anonimizate despre utilizatorii paginii noastre de fan Facebook. Meta oferă informații despre Insights și paginile de Facebook, de exemplu, prin intermediul notificării sale de confidențialitate. 
  
  Meta utilizează, de asemenea, module cookie și alte tehnologii de stocare similare în legătură cu vizitele pe paginile noastre și pe alte pagini de Facebook. Pentru mai multe informații despre utilizarea modulelor cookie de către Meta, vă rugăm să consultați Politica privind modulele cookie.
  
  
• Comentarii și mesaje; participarea la concursuri
   
  Pe pagina noastră de Facebook, aveți, de asemenea, posibilitatea de a comenta și evalua postările noastre și de a ne contacta prin mesaje private sau de a participa la concursuri.
  
  

• Scopul (scopurile) prelucrării
   

  Prelucrarea informațiilor generate de Insights are scopul de a ne permite, în calitate de operator al paginii de Facebook pentru fani, să obținem statistici agregate pe care Meta le compilează pe baza vizitelor pe pagina noastră de Facebook pentru fani. Scopul este de a controla marketingul activității noastre. De exemplu, ne permite să aflăm mai multe despre profilurile vizitatorilor care apreciază pagina noastră de Facebook sau utilizează aplicații de pe pagină, astfel încât să le putem oferi un conținut mai relevant și să dezvoltăm caracteristici care pot prezenta un interes mai mare pentru aceștia.

  În plus, pentru a ne ajuta să înțelegem mai bine modul în care pagina noastră de Facebook poate atinge mai bine obiectivele noastre de afaceri, sunt create și furnizate analize demografice și geografice pe baza informațiilor colectate. Putem utiliza aceste informații pentru a direcționa reclame bazate pe interese fără a cunoaște direct identitatea vizitatorului. Dacă vizitatorii utilizează Facebook pe mai multe dispozitive, colectarea și analiza pot fi efectuate și pe dispozitive, dacă vizitatorii sunt înregistrați și conectați la propriile lor profiluri.

  Statisticile pentru vizitatori create ne sunt transmise numai în formă anonimizată. Nu avem acces la datele subiacente.

  În plus, utilizăm pagina noastră de Facebook pentru a comunica cu clienții noștri, cu părțile interesate și cu utilizatorii Facebook și pentru a-i informa despre noi și despre produsele și serviciile noastre. În acest context, putem primi informații suplimentare, de exemplu din cauza comentariilor utilizatorilor, a mesajelor private sau din cauza faptului că aceștia ne urmăresc sau partajează conținutul nostru. Prelucrarea are scopul exclusiv de a comunica și interacționa cu acestea.

• Temeiul juridic pentru prelucrare
   
  Prelucrarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor se bazează pe interesele noastre legitime în optimizarea prezentării companiei și produselor noastre (Art. 6 alin. 1 lit. f RGPD), precum și în cazul în care răspundem la întrebările privind aplicarea produsului pe baza unei relații contractuale (pre-) în conformitate cu Art. 6 alin. 1 lit. b RGPD.
  
  Dacă doriți să participați la una dintre competițiile noastre, aveți libertatea de a face acest lucru. Într-un astfel de caz, prelucrăm datele dvs. în temeiul consimțământului dvs. în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a RGPD. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, utilizând formularul furnizat de noi (formularul online pentru protecția datelor). 
  
  
• Posibilitate de obiecție
   
  Utilizatorii Facebook pot influența măsura în care comportamentul lor de utilizator poate fi înregistrat atunci când vizitează pagina noastră de Facebook în setările pentru preferințele de publicitate 
  
  Setările Facebook sau formularul oferă opțiuni suplimentare pentru dreptul de a obiecta.
  
  

Fanpage X

Noi, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (denumită în continuare "UTA"), utilizăm un fanpage X sub numele twitter.com/uta_deu. În cele ce urmează, dorim să vă informăm despre prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pe fan page-ul nostru X.

• Prelucrarea datelor cu caracter personal de către X

X este un serviciu furnizat de X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 SUA. Dorim să subliniem că sunteți responsabil pentru utilizarea serviciilor furnizate de X Corp. și a tuturor funcțiilor asociate (de ex., partajarea și evaluarea conținutului). 

Informații privind prelucrarea datelor efectuată de X Corp. și scopurile corespunzătoare urmărite se regăsesc în declarația privind protecția datelor a X Corp. 

Puteți găsi declarația lui X privind protecția datelor aici: https://twitter.com/en/privacy. Nu avem nicio influență asupra tipului și domeniului de aplicare al datelor prelucrate de X Corp. sau asupra transferului acestora către terțe părți. Nu avem mijloace de control în această privință.

Datele dvs. sunt colectate și prelucrate de X Corp. Datele dvs. cu caracter personal vor fi transferate, indiferent de locul dvs. de reședință, în Statele Unite, Irlanda și în orice altă țară în care X Corp. își desfășoară activitatea. Datele pe care le-ați furnizat în mod voluntar către X vor fi prelucrate de X Corp. (de exemplu, numele și numele de utilizator, adresa de e-mail, numărul de telefon sau contactele din agenda dvs.) dacă le încărcați. 

În plus, X Corp. evaluează conținutul pe care îl partajați. Prin urmare, X Corp. identifică subiectele și conținutul de care sunteți interesat. De asemenea, procesează mesajele confidențiale pe care le trimiteți altor utilizatori X. Datele GPS, informațiile din rețelele wireless sau adresa dvs. IP sunt utilizate pentru a determina locația dvs. și pentru a vă trimite conținut corespunzător, de obicei publicitate. 

Evaluarea poate fi efectuată cu ajutorul diverselor instrumente de analiză, cum ar fi Google Analytics. Utilizarea unor astfel de instrumente de analiză de către X nu este supusă controlului sau influenței noastre. Dacă X Corp. utilizează astfel de instrumente de analiză, nu am fost informați cu privire la utilizarea acestor instrumente. În consecință, X Corp. nu a fost instruită, asistată sau susținută de noi în utilizarea unor astfel de instrumente de analiză. În plus, rezultatele unei astfel de analize nu sunt puse la dispoziția noastră. Numai informațiile anonimizate despre răspunsul generat de tweet-uri (clicuri, aprecieri etc.) sunt vizibile pentru noi. Utilizarea instrumentelor de analiză în contul nostru X nu poate fi dezactivată și nu există alte opțiuni pentru a preveni o astfel de utilizare.  

X primește, de asemenea, date de la vizitatorii care nu au un cont X atunci când vizualizează conținut pe X. Aceste date de jurnal includ adresa IP, tipul de browser utilizat, sistemul de operare, informații despre site-ul vizitat anterior și paginile pe care le-ați vizualizat, locația, furnizorul de servicii mobile, modulele cookie sau termenii de căutare și dispozitivul terminal utilizat.

Aveți opțiunea de a restricționa prelucrarea datelor dvs. de către X. Pentru a face acest lucru, puteți deschide setările generale ale contului dvs. X și modifica setările de confidențialitate în secțiunea Protecția și securitatea "datelor". 

Vă puteți verifica și personaliza setările de confidențialitate aici: https://twitter.com/personalization

Asistența suplimentară este disponibilă la: 
https://support.twitter.com/articles/105576# 
https://help.twitter.com/en/search?q=data%20protection

De asemenea, puteți modifica anumite setări pentru dispozitivele dvs. mobile (de exemplu, smartphone-uri, tablete etc.), astfel încât X să aibă acces limitat la datele dvs. de contact, datele de localizare, datele din calendar sau fotografii etc. Aceste opțiuni de setare diferă în funcție de sistemul de operare utilizat pe dispozitivul dvs. mobil. 
 
Informații suplimentare și asistență sunt disponibile la:

- https://support.twitter.com/articles/20172711# (posibilitatea de a vizualiza propriile date prelucrate de X).
- https://twitter.com/your_twitter_data (informații despre deducțiile lui X pentru dvs.)
- https://support.twitter.com/forms/privacy (formular pentru a primi informații suplimentare de la X)
- https://support.twitter.com/articles/20170320# (posibilitatea de a descărca propria arhivă X)

• Informații generale privind prelucrarea datelor cu caracter personal de către noi 
   
  Dacă prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pe X, acestea nu vor fi colectate prin intermediul contului nostru X. Nu are loc niciun transfer de date către X, cum ar fi adresele IP, ca urmare a integrării tweet-urilor pe paginile principale sau în contexte similare. Cu toate acestea, putem retransmite tweet-uri de la dvs., răspunde la tweet-uri de la dvs. sau scrie tweet-uri care se referă la dvs. sau la contul dvs. X. În acest sens, datele dvs. publice de pe X pot fi puse la dispoziția urmăritorilor site-ului nostru.
  
  Datele sunt transmise autorităților publice numai în cazul unor prevederi legale prioritare. În cazul în care publicăm imagini ale persoanelor fizice, acest lucru se face prin consimțământ (temeiul juridic: art. 6 alin. 1 lit. a RGPD), în temeiul unui acord contractual (temeiul juridic: art. 6 alin. 1 lit. b RGPD) și, în cazuri excepționale, pe baza intereselor legitime (temeiul juridic: art. 6 alin. 1 lit. f RGPD).
   
• Scopul (scopurile) prelucrării
   
  Utilizăm pagina noastră X pentru a comunica cu clienții noștri, cu părțile interesate și cu utilizatorii X și pentru a-i informa despre noi și despre produsele și serviciile noastre. În acest context, este posibil să primim informații suplimentare, de exemplu, din cauza comentariilor utilizatorilor, a mesajelor private sau din cauza faptului că ne urmăriți sau ne partajați conținutul. Prelucrarea are scopul exclusiv de a comunica și interacționa cu dvs. 
  
  
• Temeiul juridic pentru prelucrare
  
  Prelucrarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor se bazează pe interesele noastre legitime, într-o prezentare optimizată a companiei și a produsului (Art. 6 alin. 1 lit. f RGPD), precum și atunci când răspundem la întrebările privind aplicarea produsului pe baza unei relații (pre-)contractuale în conformitate cu Art. 6 alin. 1 lit. b RGPD.
  
  Dacă doriți să participați la una dintre competițiile noastre, aveți libertatea de a face acest lucru. Într-un astfel de caz, prelucrăm datele dvs. în temeiul consimțământului dvs. în temeiul art. 6 alin. 1 lit. a RGPD. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, utilizând formularul furnizat de noi (formularul online pentru protecția datelor). 

Pagina XING
 
Noi, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (denumită în continuare "UTA") utilizează o pagină XING a furnizorului New Work SE (Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Germania). Prin aceste prevederi privind protecția datelor, dorim să vă informăm despre modul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal prin intermediul profilului nostru XING de pe rețelele de socializare https://www.xing.com/pages/uniontankecksteingmbh-co-kg și cine are acces la datele pe care le-ați furnizat.

Datele despre dvs. pot fi colectate prin intermediul acestui profil de socializare prin intermediul modulelor cookie, indiferent dacă aveți sau nu un cont XING. Modulele cookie sunt stocate în mod regulat pe dispozitivul terminal al utilizatorului atunci când vizitează o pagină XING, inclusiv acest profil. Informațiile stocate în modulele cookie sunt primite, înregistrate și prelucrate de XING, în special atunci când utilizatorul vizitează serviciile XING, serviciile furnizate de alți membri ai grupului de companii și serviciile furnizate de alte companii care utilizează serviciile XING. În plus, alte entități, cum ar fi partenerii XING sau chiar terțe părți pot utiliza module cookie pe serviciile XING pentru a furniza servicii companiilor care fac publicitate pe XING. Pentru mai multe informații despre utilizarea modulelor cookie de către XING, vă rugăm să consultați politica de confidențialitate a acestora.

Modulele cookie sunt setate în principal pentru a putea afișa publicitate personalizată vizitatorilor site-urilor web XING, de exemplu. Acest lucru se realizează prin afișarea de reclame în profilul nostru XING pentru utilizator de la partenerii de publicitate ai XING ale căror site-uri web le-a vizitat anterior utilizatorul. În plus, modulele cookie permit compilarea statisticilor privind utilizarea unui profil de pe rețelele de socializare, astfel încât XING și UTA să poată urmări utilizarea unui profil de pe rețelele de socializare. 

Colectarea datelor dvs. prin intermediul modulelor cookie în contextul utilizării profilului de socializare nu este nici impusă din punct de vedere legal, nici contractual. De asemenea, acest lucru nu este necesar pentru încheierea unui contract. Prin urmare, nu există nicio obligație de a transmite datele dvs. către XING. Totuși, necomunicarea datelor dumneavoastră (de exemplu, prin blocarea cookie-urilor) are ca efect faptul că nu vă putem oferi profilul nostru de social media sau vi-l putem oferi doar într-o măsură limitată.
 
Utilizatorii XING pot influența măsura în care comportamentul lor de utilizator poate fi înregistrat atunci când vizitează site-ul nostru XING în setările pentru preferințele de publicitate. Alte opțiuni sunt disponibile prin setările XING sau prin formularul pentru exercitarea dreptului de opoziție.

Prelucrarea informațiilor prin intermediul cookie-urilor utilizate de XING poate fi, de asemenea, împiedicată prin nepermiterea cookie-urilor furnizorilor terți sau a celor provenite de la XING, în setările propriului browser.
 
Detalii suplimentare privind utilizarea modulelor cookie de către XING pot fi găsite în Politica privind datele.

• Scopul (scopurile) prelucrării
   
  UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG operează această pagină XING pentru a se prezenta utilizatorilor XING și altor persoane interesate care vizitează această pagină XING, pentru a prezenta informații și pentru a comunica cu utilizatorii.
  
  
• Temeiul (temeiurile) juridice pentru prelucrare
   
  Prelucrarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor se bazează pe interesul nostru legitim de a optimiza prezentarea companiei și de a contacta potențiali candidați (art. 6 alin.  1 lit. f din RGPD).
  
  Datele dvs. cu caracter personal vor fi stocate de noi numai atât timp cât este necesar pentru atingerea scopului dvs. de colectare. Aveți dreptul de a vă opune prelucrării descrise în conformitate cu articolul 21 din RGPD. Puteți transmite obiecția dvs. către birourile menționate de noi în această declarație privind protecția datelor.

Pagină LinkedIn
 
Noi, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (denumită în continuare "UTA"), utilizează o pagină pe platforma furnizorului LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlanda la https://www.linkedin.com/company/uta_edenred/. 

Am încheiat un contract cu operatorul comun de date privind protecția datelor (Anexa privind controlerul de pagină) cu LinkedIn Ireland Unlimited Company. Prin acest acord, LinkedIn Ireland Unlimited Company recunoaște calitatea de operator asociat în ceea ce privește procedurile de prelucrare descrise și își asumă obligații esențiale conform legislației privind protecția datelor, referitoare la informarea persoanelor vizate, securitatea datelor sau raportarea încălcărilor în materie de protecție a datelor.

Atunci când vizitați site-ul nostru, LinkedIn, în calitate de operator de date, colectează date cu caracter personal ale utilizatorului, de exemplu, prin utilizarea modulelor cookie. Această colectare de date de către LinkedIn poate avea loc și pentru vizitatorii acestui site care nu sunt conectați sau înregistrați pe LinkedIn. Informații despre colectarea datelor și prelucrarea ulterioară de către LinkedIn pot fi găsite în politica de confidențialitate LinkedIn.
 
UTA nu poate urmări ce date de utilizator colectează LinkedIn. De asemenea, UTA nu are acces complet la datele colectate sau la datele profilului dvs. UTA poate vedea numai informațiile publice din profilul dvs. Dumnevoastră decideți care sunt aceste informații în setările LinkedIn.
 
Dacă site-ul nostru oferă o funcție de chat, UTA va utiliza datele dvs. atunci când utilizează funcția de chat pentru a răspunde solicitării dvs.

• Scopul (scopurile) prelucrării
   
  UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG operează această pagină LinkedIn pentru a se prezenta utilizatorilor LinkedIn, precum și altor persoane interesate care vizitează această pagină LinkedIn, pentru a prezenta informații cu privire la oportunități de recrutare și intrare în cadrul UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG și pentru a comunica cu utilizatorii. 
  
  În plus, utilizăm serviciul și informațiile de asistență pentru clienți colectate prin LinkedIn pentru a vă contacta pentru a vă furniza informațiile și ofertele solicitate.
  
  UTA procesează statistici anonime furnizate de LinkedIn cu privire la utilizarea și utilizarea paginii. Sunt furnizate următoarele informații:
   
  - Urmăritori: numărul de persoane care urmează UTA - inclusiv creșterea și dezvoltarea într-un interval de timp definit.
  - Ajungeți la : numărul de persoane care văd o anumită postare. Numărul de reacții la o postare Acest lucru poate fi utilizat, de exemplu, pentru a determina care conținut este mai bine primit de comunitate decât altele.
  - Performanța reclamelor: Câte persoane au fost expuse și au interacționat cu o postare sau cu o reclamă plătită.
  
  Aceste statistici, din care nu putem trage concluzii despre utilizatorii individuali, sunt utilizate de UTA pentru a-și îmbunătăți constant oferta online pe LinkedIn și pentru a răspunde mai bine intereselor comunității noastre. Nu putem asocia datele statistice cu datele de profil ale urmăritorilor noștri. Puteți decide prin intermediul setărilor LinkedIn în ce formă vă este afișată publicitatea țintită.
   
  UTA primește date cu caracter personal prin LinkedIn atunci când ni le partajați în mod activ prin intermediul unui mesaj personal pe LinkedIn. Utilizăm datele dvs. (de ex., prenume, nume, companie și poziție) pentru a răspunde solicitării dvs. Datele dvs. vor fi stocate în acest scop.
  
  
• Temeiul juridic pentru prelucrare
   
  Prelucrarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor se bazează pe interesele noastre legitime, într-o prezentare optimizată a companiei și contactarea potențialilor solicitanți (art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR).
  
  

Pagina Instagram

Când vizitați pagina noastră de Instagram https://www.instagram.com/uta_deutschland/ și browserul dumneavoastră permite stocarea cookie-urilor, Meta Platforms Inc. (Deborah Crawford, 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, SUA) stochează informații sub forma unor fișiere text de mici dimensiuni în memoria browserului dumneavoastră (denumite în continuare "„cookie-uri”") și poate accesa aceste informații atunci când vizitați platforma Facebook sau un site web care integrează tehnologii Meta. Pentru mai multe informații despre scopul cookie-urilor utilizate, despre integrarea acestor cookie-uri de către alte site-uri web și despre opțiunile dumneavoastră de control în această privință, vă rugăm să consultați informațiile privind cookie-urile Instagram.

Dorim să subliniem că Meta poate urmări comportamentul dumneavoastră de utilizator (pe mai multe dispozitive, în cazul utilizatorilor înregistrați) și pe alte site-uri web, dincolo de platforma Instagram, prin intermediul cookie-urilor utilizate. Acest lucru se aplică atât utilizatorilor înregistrați pe platforma Instagram, cât și utilizatorilor neînregistrați acolo.

De asemenea, dorim să subliniem că nu avem nicio influență asupra prelucrării datelor efectuate de Meta în legătură cu modulele cookie. Vizitarea paginii noastre de Instagram este posibilă și dacă vă configurați browserul, astfel încât să nu fie stocate module cookie de către platforma Instagram. Informațiile despre modul de ajustare a setărilor pentru modulele cookie din browserul dvs. pot fi găsite de obicei în secțiunea de ajutor a browserului pe care îl utilizați.

Dacă sunteți înregistrați sau conectați pe platforma Instagram ori Facebook și doriți să evitați ca Meta să poată asocia vizita dumneavoastră pe pagina noastră de Instagram cu contul de utilizator Instagram sau Facebook, ar trebui să vă deconectați de pe Facebook sau să dezactivați funcția "rămâi conectat", să ștergeți cookie-urile existente pe dispozitivul dumneavoastră și să închideți și să reporniți browserul.

Am încheiat cu Meta un contract cu operatorul comun de date privind protecția datelor (Anexa privind controlerul de pagină). Prin acest acord, Meta recunoaște calitatea de operator asociat în ceea ce privește operațiunile de prelucrare descrise și își asumă obligații esențiale conform legislației privind protecția datelor, referitoare la informarea persoanelor vizate, securitatea datelor sau raportarea încălcărilor în materie de protecție a datelor. Apoi, vă puteți exercita drepturile de persoană vizată acolo. 

• Prelucrarea datelor în timpul interacțiunilor pe pagina noastră de Instagram
   
  Pagina noastră de Instagram vă oferă posibilitatea de a răspunde și comenta la postările noastre, de a vizualiza Poveștile noastre, de a participa la interacțiuni cu Povestea și de a ne trimite mesaje private. Vă rugăm să analizați cu atenție ce informații cu caracter personal ne transmiteți prin intermediul paginii noastre de Instagram. Dacă doriți să evitați prelucrarea de către Meta a oricăror date cu caracter personal pe care ni le transmiteți, vă rugăm să ne contactați prin alte mijloace.
   
  Pe lângă conținutul pe care îl trimiteți, informațiile despre profilul, aprecierile și postările dvs. vor fi vizibile pentru noi, în funcție de setările dvs. de confidențialitate.
  
  
• Scopul (scopurile) prelucrării
  
  Utilizăm pagina noastră de Instagram pentru a comunica cu clienții, clienții potențiali și utilizatorii de Instagram și pentru a-i informa despre noi și despre produsele și serviciile noastre. În acest context, este posibil să primim informații suplimentare, de exemplu pe baza comentariilor utilizatorilor, a mesajelor private sau pentru că ne urmăriți ori distribuiți conținutul nostru. Prelucrarea are scopul exclusiv de a comunica și interacționa cu dvs. 
  
  În vederea analizelor statistice:
  
  Am configurat pagina noastră de Instagram ca profil de business și folosim statistici anonimizate de pagină ("Instagram Insights"), furnizate de Meta Platforms Inc., pentru a obține informații despre vizitatorii paginii noastre de Instagram și despre interacțiunile lor cu aceasta și cu conținutul publicat. Nu contribuim la decizia privind mijloacele și scopurile prelucrării datelor de eveniment utilizate pentru generarea statisticilor de pagină. Statisticile includ următoarele informații:
  
  - Acoperire, vizualizările paginilor, timpul petrecut cu postările video.
  - Interacțiuni precum etichetarea unei postări cu "apreciere," comentarii sau partajarea postărilor
  - Date demografice, cum ar fi vârsta, sexul și locația.
  
  Utilizăm aceste date pentru a identifica tendințele. Nu putem face legătura cu persoanele care au declanșat aceste evenimente.
  
  
• Temeiul juridic pentru prelucrare
  
  Interesul nostru legitim este, în special, interesul nostru comercial de a partaja informații cu utilizatorii noștri și de a putea comunica cu aceștia. Prelucrarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor se bazează pe interesele noastre legitime, într-o prezentare optimizată a companiei și a produsului (Art. 6 alin. 1 lit. f RGPD), precum și atunci când răspundem la întrebările privind aplicarea produsului pe baza unei relații (pre-)contractuale în conformitate cu Art. 6 alin. 1 lit. b RGPD.
  
  Dacă doriți să participați la una dintre competițiile noastre, aveți libertatea de a face acest lucru. Într-un astfel de caz, prelucrăm datele dvs. în temeiul consimțământului dvs. în temeiul art. 6 alin. 1 lit. a RGPD. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment. 
  
  Prelucrăm datele pe care ni le furnizați în acest context și care pot fi accesibile pentru noi, pentru a ne proteja interesele legitime de a contacta și comunica cu persoanele interesate, interese care prevalează în urma unei evaluări a balanței intereselor. Acesta este, de asemenea, interesul nostru legitim în prelucrarea datelor, în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD. Dacă persoana dvs. de contact are ca scop încheierea unui contract, temeiul juridic suplimentar pentru prelucrare este art. 6 alin. 1 lit. b din RGPD.

Notă privind prelucrarea datelor de către YouTube

YouTube este un portal video online care le permite editorilor de conținut să posteze gratuit videoclipuri și le oferă altor utilizatori posibilitatea de a le viziona, evalua și comenta, de asemenea gratuit. YouTube permite publicarea tuturor tipurilor de videoclipuri, astfel încât pe portalul online pot fi accesate nu doar filme și emisiuni TV complete, ci și videoclipuri muzicale, trailere și materiale video realizate de utilizatori.

Noi, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (denumită în continuare "UTA"), utilizăm un canal YouTube deținut de Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanda. Informații despre datele care sunt prelucrate de Google și în ce scopuri pot fi găsite în politica de confidențialitate Google.

Nu avem nicio influență asupra tipului și volumului de date prelucrate de Google, asupra modului în care acestea sunt prelucrate și utilizate sau asupra transferului acestor date către terți. De asemenea, nu avem opțiuni de control eficiente în acest sens. Prin utilizarea Google, datele dvs. cu caracter personal vor fi colectate, transferate, stocate, divulgate și utilizate de Google și transferate, stocate și utilizate în Statele Unite, Irlanda și în orice altă țară în care Google își desfășoară activitatea, indiferent de țara dvs. de reședință. Sunt transferate către companii afiliate Google și către alte companii sau persoane de încredere care le prelucrează în numele Google. 
 
Google prelucrează datele introduse voluntar, cum ar fi numele și numele de utilizator, adresa de e-mail și numărul de telefon. Google prelucrează, de asemenea, conținutul pe care îl creați, încărcați sau primiți de la alte persoane atunci când utilizați serviciile. Acestea includ, de exemplu, fotografiile și videoclipurile pe care le salvați, documentele și foile de calcul pe care le creați și comentariile pe care le scrieți pe videoclipurile YouTube. Pe de altă parte, Google evaluează și conținutul pe care îl distribuiți pentru a determina ce subiecte vă interesează, stochează și prelucrează mesajele confidențiale pe care le trimiteți direct altor utilizatori și vă poate determina locația pe baza datelor GPS, a informațiilor despre rețelele wireless sau a adresei IP, pentru a vă trimite reclame sau alte tipuri de conținut. Pentru evaluare, Google poate utiliza instrumente de analiză, cum ar fi Google Analytics. Nu avem nicio influență asupra utilizării acestor instrumente de către Google și nu am fost informați cu privire la o astfel de utilizare potențială. Dacă Google utilizează instrumente de acest tip pentru canalul nostru YouTube, nu le-am pus în funcțiune și nici nu le-am sprijinit în niciun alt mod. 

De asemenea, nu ni se furnizează datele obținute în timpul analizei. În plus, nu avem nicio modalitate de a preveni sau dezactiva utilizarea acestor instrumente pe canalul nostru YouTube. În cele din urmă, Google primește informații și atunci când vizualizați conținut, de exemplu, chiar dacă nu ați creat un cont. Aceste așa-numite "date de jurnal" pot fi adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare, informații despre site-ul pe care l-ați vizitat anterior și paginile pe care le-ați vizualizat anterior, locația dvs., furnizorul dvs. de telefonie mobilă, dispozitivul terminal pe care îl utilizați (inclusiv ID-ul dispozitivului și ID-ul aplicației), termenii de căutare utilizați și informațiile despre modulele cookie. Aveți opțiuni de a restricționa prelucrarea datelor dvs. în setările generale ale contului dvs. Google. Pe lângă aceste instrumente, Google oferă și setări de confidențialitate specifice pentru YouTube. Puteți afla mai multe despre acest aspect în ghidul privind protecția datelor în produsele Google, pus la dispoziție de Google.

Pentru mai multe informații cu privire la aceste aspecte, consultați politica de confidențialitate Google, la secțiunea "Setări de confidențialitate". Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați secțiunea Asistență pentru confidențialitate Google.

• Scopul (scopurile) prelucrării
  
  Utilizăm canalul YouTube pentru a comunica cu clienții noștri, cu clienții potențiali și cu utilizatorii YouTube și pentru a-i informa despre noi, produsele și serviciile noastre. În acest context, este posibil să primim informații suplimentare, de exemplu, din cauza comentariilor utilizatorilor, a mesajelor private sau din cauza faptului că ne urmăriți sau ne partajați conținutul. Această prelucrarea are scopul exclusiv de a comunica și interacționa cu dvs. 
   
  În plus, am integrat videoclipuri YouTube din canalul nostru YouTube direct pe site-ul nostru, pentru a spori gradul de ușurință în utilizare al site-ului și, astfel, pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor. Deși am activat setările avansate de confidențialitate ale YouTube în acest context, nu poate fi exclus ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie afectate de prelucrare, de exemplu prin setarea de cookie-uri.  
   
  După cum s-a descris deja, UTA nu urmărește comportamentul dvs. atunci când utilizați YouTube. Totuși, datele pe care le introduceți pe YouTube, în special numele de utilizator și conținutul publicat în contul dumneavoastră, vor fi prelucrate de către noi în măsura în care răspundem publicațiilor dumneavoastră din secțiunea "Discuții". Datele publicate și distribuite liber de dumneavoastră pe YouTube vor fi astfel incluse de noi în oferta noastră și puse la dispoziția urmăritorilor noștri.  
  
  
• Temeiul juridic pentru prelucrare
   
  Prelucrarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor se bazează pe interesele noastre legitime, într-o prezentare optimizată a companiei și a produsului (Art. 6 alin. 1 lit. f RGPD), precum și atunci când răspundem la întrebările privind aplicarea produsului pe baza unei relații (pre-)contractuale în conformitate cu Art. 6 alin. 1 lit. b RGPD. 
   
  Interesul nostru legitim este, în special, interesul nostru comercial de a partaja informații cu utilizatorii noștri și de a putea comunica cu aceștia, precum și păstrarea clienților.
  
  Dacă doriți să participați la una dintre competițiile noastre, aveți libertatea de a face acest lucru. Într-un astfel de caz, prelucrăm datele dvs. în temeiul consimțământului dvs. în temeiul art. 6 alin. 1 lit. a RGPD. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment. 
   
  ChatGPT said:În plus, ne bazăm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în contextul integrării videoclipurilor YouTube pe site-ul nostru prin setarea de cookie-uri, pe obținerea consimțământului, în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a din RGPD coroborat cu dispozițiile relevante. § 25 TTDSG. Desigur, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment. Legalitatea prelucrării efectuate până la momentul revocării rămâne neafectată. Vă puteți depune retragerea la birourile desemnate de noi în această notificare privind protecția datelor.
  
  
• Destinatarii datelor cu caracter personal
   
  Transferul datelor dvs. cu caracter personal în SUA este în conformitate cu RGPD. Google a transmis clauzele contractuale standard în calitate de importator de date și am luat măsuri suplimentare pentru a respecta cerințele privind protecția datelor. Aici puteți găsi mai multe informații despre conformitatea Google cu reglementările privind protecția datelor: https://cloud.google.com/security/compliance?hl=en

Integrare videoclip YouTube în modul extins de protecție a datelor 

Pe site-ul nostru, avem componente integrate de pe YouTube și utilizăm modul extins de protecție a datelor de pe YouTube. Modul îmbunătățit de confidențialitate ne permite să integrăm videoclipuri YouTube fără a utiliza module cookie care urmăresc comportamentul utilizatorilor. Acest lucru înseamnă că nu sunt colectate date despre activitate pentru a personaliza experiența utilizatorului. În schimb, recomandările video sunt contextuale și se referă la videoclipul curent. Videoclipurile redate în modul de confidențialitate îmbunătățit nu vă afectează experiența de navigare pe YouTube.

Dacă sunteți conectat(ă) la YouTube în același timp, YouTube recunoaște ce sub-pagină a site-ului nostru ați vizitat atunci când accesați o sub-pagină care conține un videoclip YouTube. Aceste informații sunt colectate de YouTube și Google și sunt atribuite contului dvs. YouTube. 

YouTube și Google primesc informații prin intermediul componentelor YouTube pe care le-ați vizitat pe site-ul nostru web dacă sunteți conectat la YouTube; acest lucru se întâmplă indiferent dacă ați făcut clic pe un videoclip YouTube sau nu. Dacă nu doriți ca aceste informații să fie transferate către YouTube și Google în acest mod, puteți preveni acest transfer deconectându-vă de la contul dvs. YouTube înainte de a accesa site-ul nostru web.

Politica de confidențialitate publicată de YouTube este disponibilă aici - oferă informații despre colectarea, prelucrarea și utilizarea datelor cu caracter personal de către Google și YouTube. Informații despre modul extins de protecție a datelor pot fi găsite aici.

Transferul datelor dvs. cu caracter personal în SUA este în conformitate cu RGPD. Google a transmis clauzele contractuale standard în calitate de importator de date și am luat măsuri suplimentare pentru a respecta cerințele privind protecția datelor. Aici puteți găsi mai multe informații despre conformitatea Google cu reglementările privind protecția datelor: https://cloud.google.com/security/compliance?hl=en

Notă privind prelucrarea datelor pentru profilul companiei Google (Google My Business)

Ne puteți găsi compania listată în "Google My Business". Acest serviciu este furnizat de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda (denumit în continuare "Google"). 

Dacă ne găsiți prin pagina My Business configurată de Google, dorim să subliniem că funcțiile nu sunt furnizate de noi. În special, interacțiunea cu profilul nostru (recenzii, distribuire, apelare, evaluare, afișarea adresei) poate duce la colectarea de către Google a adresei dumneavoastră IP și, posibil, a altor informații. În plus, datele colectate de Google pot fi prelucrate în continuare de Google, posibil și în țări terțe. Puteți găsi mai multe informații aici în politica de confidențialitate Google.

Nu putem exclude posibilitatea ca datele pe care le furnizați atunci când interacționați cu profilul nostru Google să fie utilizate, vizualizate și evaluate de către Google. Prin urmare, contactul cu noi trebuie stabilit prin alte mijloace decât prin Google sau trebuie solicitat un contact direct cât mai curând posibil. 

Google ne furnizează informații statistice despre interacțiunea cu profilul nostru. Nu colectăm alte date, în special date cu caracter personal, prin intermediul Google My Business.
 
Informații generale despre canalele de socializare utilizate de UTA

Informațiile generale prezentate mai jos se referă la toate canalele de socializare utilizate de UTA.

• Posibilitatea de a obiecta
  
  Vă puteți opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal de către furnizorul canalului respectiv prin intermediul linkurilor menționate mai sus. 
  
  În plus, vă puteți opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal de către noi prin intermediul opțiunilor noastre de contact.
  
  
• Durata stocării datelor
  
  Datele dvs. vor fi șterse atunci când scopul încetează să mai existe, cu excepția cazului în care există obligația de a păstra datele.
  
  
• Transferul către o țară terță sau către o organizație internațională
  
  Nu se poate exclude ca datele utilizatorului să fie prelucrate în sisteme din afara Uniunii Europene. Google, LinkedIn, Xing, Twitter și META (Facebook) au aderat la clauzele contractuale standard și s-au angajat astfel să respecte standardele de protecție a datelor ale Uniunii Europene.  
  
  Notă: ChatGPT said:UTA nu transmite mai departe niciun fel de date cu caracter personal pe care le primim prin intermediul canalelor noastre de social media.

Canal WhatsApp

Administrăm un canal WhatsApp pe care partajăm informații și noutăți despre serviciile și produsele noastre. În acest scop, utilizăm serviciile WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X25K, Irlanda. Utilizatorii WhatsApp se pot abona la sau pot accesa acest canal pentru a urmări și interacționa cu mesajele și postările pe care le partajăm. Apoi prelucrăm datele dvs. atunci când interacționați cu postările noastre din canalul nostru sau vă abonați la acesta. Datele prelucrate sunt

• Nume cont
• Reacție
• Imagine de profil (cu excepția cazului în care ați dezactivat-o din setările de confidențialitate)

Numărul dvs. de telefon este vizibil numai dacă persoana dvs. de contact este deja stocată pe dispozitivul pe care îl utilizăm.

Noi și WhatsApp suntem fiecare operatori de date separați pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul canalului WhatsApp. Informații suplimentare privind prelucrarea datelor atunci când utilizați canale WhatsApp pot fi găsite în politica de confidențialitate WhatsApp.

• Scopul prelucrării
  
  
  • Furnizarea de informații și noutăți prin intermediul unui canal pe WhatsApp
  • Publicitatea produselor și serviciilor dvs. prin intermediul canalului WhatsApp
    
    

• Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza interesului nostru legitim de a opera canalul și de a informa utilizatorii interesați de WhatsApp despre produsele și serviciile noastre prin intermediul acestuia, precum și de a face publicitate produselor și serviciilor noastre.

• Posibilitate de obiecție

Vă puteți opune prelucrării în orice moment prin anularea abonării la canalul nostru.

Pe site-ul nostru există posibilitatea de a vă înregistra pentru newsletterul nostru. Înregistrându-vă în mod corespunzător, ne acordați consimțământul pentru a vă procesa adresa de e-mail și numele pentru a vă trimite newsletterul. Acest consimțământ este acordat printr-o procedură de acceptare dublă. Temeiul juridic cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pentru expedierea unui buletin informativ este consimțământul dvs. acordat către UTA.
 
Vă puteți retrage consimțământul oricând, făcând clic pe linkul corespunzător din newsletterul trimis, retragerea producând efecte doar pentru viitor. Acest lucru nu va afecta legalitatea prelucrării datelor până la momentul retragerii. Alternativ, puteți utiliza și formularul furnizat în acest scop. În cazul unei retrageri, vom șterge imediat datele cu caracter personal prelucrate în acest scop.
 
Expedierea buletinului informativ este efectuată prin intermediul "Inxmail", o platformă de distribuție a buletinului informativ a Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg.

Informații privind prezenta notă de protecție a datelor 

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (UTA, „noi”) prelucrează datele companiei (inclusiv date cu caracter personal) colectate indirect din diverse surse (de exemplu, de la furnizori de date de tip lead, intermediari de adrese sau recomandări de la terți) ori direct, în legătură cu solicitarea dumneavoastră privind o relație de afaceri cu UTA sau în cadrul discuțiilor directe cu dumneavoastră (de exemplu, la târguri, vizite, apeluri telefonice), în procesul de inițiere a unei relații de afaceri. ChatGPT said:Prelucrarea are ca scop validarea adresei, încheierea unui contract și stabilirea relației de afaceri cu dumneavoastră/compania dumneavoastră. Deoarece UTA tratează cu maximă seriozitate aspectele legate de protecția datelor, vă punem la dispoziție următoarele informații privind protecția datelor.

Natura prelucrării datelor

În cele ce urmează, vă oferim informații detaliate despre prelucrarea datelor companiei/datelor dumneavoastră personale în cadrul procesului de Lead Management UTA.

Sursa colectării indirecte a datelor

UTA a colectat datele companiei/datele dumneavoastră de contact în mod indirect, de exemplu prin intermediere de adrese prin brokeri de potențiali clienți sau pe baza unor recomandări.

Notă: Brokerul de potențiali clienți este responsabil pentru colectarea și transmiterea/furnizarea legală a datelor, în calitate de operator distinct în sensul RGPD. UTA reglementează condițiile de protecție a datelor și responsabilitățile părților implicate în prelucrare pentru transmiterea/furnizarea datelor dumneavoastră, în cadrul unui așa-numit contract între operatori cu furnizorul respectiv de potențiali clienții.

Sursa colectării datelor directe

Datele dumneavoastră au fost colectate de UTA direct de la dumneavoastră sau transmise de către dumneavoastră către UTA, de exemplu în contextul contactării noastre prin vânzări online, prin campanii proprii de marketing/generare de potențiali clienți (denumite în continuare „canale TeleSales”), prin chatboți/solicitări de contact, prin intermediul aplicației UTA pentru clienți noi, al formularelor de solicitare de oferte sau informații privind produsele noastre ori în contextul unor licitații.

Scopurile prelucrării

Prelucrăm datele dvs. fie în baza cerințelor de afaceri, ca parte a măsurilor (pre-)contractuale, fie în scopuri publicitare.

Urmărim următoarele scopuri cu privire la cerințele noastre de afaceri:

Validarea datelor:

• Verificarea corectitudinii datelor cu caracter personal colectate.
• Verificarea și identificarea identității pentru a preveni spălarea banilor, finanțarea terorismului, infracțiunile fiscale și phishingul.

Determinarea bonității:

• Evaluarea riscului economic ce urmează a fi asumat (determinarea bonității), în contextul unei relații de afaceri cu dumneavoastră/compania dumneavoastră.

Stocare internă:

• Crearea și stocarea înregistrărilor de date în instrumentele de management al potențialilor clienți utilizate de UTA.

Pentru îndeplinirea obligațiilor legale:

• În măsura în care avem obligația legală de a stoca datele dumneavoastră cu caracter personal, le prelucrăm pentru a ne îndeplini obligațiile legale.

Urmărim următoarele scopuri cu privire la abordarea publicitară a companiei dvs. sau a dvs.:

Contactare:

• Contact pentru achiziție (de ex. telefon, e-mail, poștă).

Furnizarea de informații și materiale publicitare din partea UTA:

• Trimiterea de informații despre compania UTA.
• Obținerea de opinii specifice privind bunurile și serviciile (sondaje).
• Compararea cu înregistrările de date deja cunoscute de UTA.

Optimizarea publicității/îmbogățirea înregistrărilor de date

• Segmentare
• Îmbogățirea datelor
• Personalizarea conținutului publicitar
• Optimizarea publicității
• Creșterea calității datelor

Păstrarea preferințelor de publicitate

• Lista neagră: În cazul în care ne-ați spus clar, că nu mai doriți să fiți contactat în scopuri publicitare de către UTA în orice moment în viitor, vom plasa datele dvs. de contact pe o listă neagră internă pentru a preveni repetarea contactării dvs.
• Bloc publicitar temporar: Dacă nu vă exprimați interesul de a fi contactat(ă) din nou în viitorul apropiat în scopuri publicitare și nu se încheie un contract, vom stoca temporar datele dumneavoastră pentru a preveni o nouă contactare în viitorul apropiat, urmând ca ulterior să ștergem aceste date. În această perioadă, vă vom contacta doar în cazuri excepționale, dacă motivul pentru care nu s-a încheiat contractul nu mai este valabil ca urmare a unei modificări a ofertei noastre și putem presupune că sunteți interesat(ă) (de exemplu, reducere de preț, lipsa interesului cauzată de preț).
• Bază de date cu potențiali clienți: Dacă vă exprimați interesul de a fi contactat(ă) din nou în viitorul apropiat, în cazul în care nu s-a încheiat un contract, vom stoca datele dumneavoastră într-o bază de date cu potențiali clienți și vă vom contacta din nou cel târziu într-un an. Vom stoca datele dumneavoastră și în această bază de date cu lead-uri dacă nu am reușit să vă contactăm de mai multe ori, pentru a reveni către dumneavoastră la un moment mai potrivit. În acest caz, presupunem că nu puteți fi contactat temporar prin telefon.

Temeiul (temeiurile) juridice pentru prelucrare

În contextul managementului principal, UTA prelucrează datele dvs. cu caracter personal pe baza unui temei juridic specific și exclusiv în scopuri specifice. Toate prelucrările pentru măsuri precontractuale sunt efectuate în conformitate cu art.  6  alin.  1  lit. b din  RGPD exclusiv în scopul stabilirii unei relații contractuale cu dvs./compania dvs.

În măsura în care UTA este supusă unei obligații legale care impune prelucrarea datelor cu caracter personal, această prelucrare se realizează în baza art. 6 alin. 1 lit. c din RGPD.

În măsura în care obținem consimțământul dvs. explicit, prelucrarea se efectuează în temeiul art.  6  alin.  1  lit.  a  din RGPD. În plus față de interesul legitim, acest temei juridic se aplică în general prelucrării în scopuri publicitare. Dacă vă prelucrăm datele cu caracter personal pe baza consimțământului dumneavoastră, vă informăm despre detaliile prelucrării și despre modul în care vă puteți retrage consimțământul chiar în momentul colectării acestuia.

În măsura în care avem un interes legitim în prelucrarea care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs. în conformitate cu art.  6  alin.  1  lit.  f din  RGPD, prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu condițiile enumerate mai jos.

Informații privind dreptul la opoziție, pe care le puteți afirma în orice moment în cazul contactului publicitar, pot fi găsite în IV. 7. în aceste informații privind protecția datelor.

Procesul decizional automatizat în cazuri individuale, inclusiv crearea de profiluri (Art. 22 GDPR), nu are loc.

Prelucrarea în baza unui interes legitim al UTA

Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pe baza intereselor legitime descrise mai jos.

Validarea datelor:

Pentru a se asigura că UTA primește și prelucrează datele corecte de la dvs. și că dvs./compania dvs. acționați în calitate de antreprenor (B2B) pe piață, UTA verifică informațiile pe care le-ați furnizat. În acest scop, UTA utilizează surse externe și furnizori de servicii pentru a valida datele.

Compararea datelor de inventar pentru controlul proceselor:

În principiu, UTA trebuie să obțină o prezentare generală a datelor disponibile prin gestionarea adecvată a datelor și, în acest scop, să compare datele colectate recent cu bazele de date existente. Aceasta servește, de exemplu, la asigurarea faptului că UTA nu adaugă în bază de date date despre companii deja cunoscute. Acest lucru asigură, de asemenea, faptul că UTA poate optimiza procesele și fluxurile de lucru interne.

Evaluarea bonității (reducerea riscurilor financiare pentru UTA)

Înainte de încheierea unei relații de afaceri, obținem informații privind riscul financiar și fiabilitatea dumneavoastră/companiei dumneavoastră. În acest scop, utilizăm sprijinul agențiilor de credit. Acestea evaluează riscul potențial de neplată pe baza informațiilor disponibile (inclusiv a datelor cu caracter personal referitoare la dvs.). Dacă este necesar, rezultatul va fi verificat de noi personal și evaluat de un angajat UTA cu privire la posibilele consecințe ale relației de afaceri.

Dacă este necesar, UTA prelucrează datele dvs. cu caracter personal în acest sens pentru a evalua riscul individual implicit și pentru a pregăti o ofertă (condiții) personalizată pentru achiziționarea bunurilor și serviciilor noastre.

Furnizarea de informații despre companie și produse legate de UTA și sondaje

În măsura în care se poate presupune consimțământul dumneavoastră pentru publicitate telefonică referitoare la bunurile și serviciile UTA, vă putem contacta telefonic în conformitate cu art. 7 alin. (2) pct. 1 din UWG, coroborat cu art. 6 alin. 1 lit. f  din RGPD, pe baza interesului nostru legitim de a face publicitate bunurilor și serviciilor noastre. Un astfel de consimțământ prezumat există dacă este un motiv specific pentru apel, care poate fi dedus din domeniul dumneavoastră de interes. Presupunem existența unui astfel de motiv dacă compania dumneavoastră deține o flotă cu un număr corespunzător de vehicule, situație în care se poate considera un interes pentru serviciile noastre, sau dacă ajungem la această concluzie, pe baza experienței noastre, în cadrul unei evaluări interne corespunzătoare, constatând că dețineți numărul de vehicule descris mai sus ori ați solicitat publicitate sau oferte prin intermediul unuia dintre formularele noastre de contact. Vă puteți opune acestei abordări publicitare în orice moment.

Categorii de date cu caracter personal prelucrate

În procesul de generare a lead-urilor, UTA prelucrează, printre altele, următoarele date (cu caracter personal sau fără caracter personal) de la dumneavoastră/compania dumneavoastră:

• Denumirea companiei, inclusiv denumirea juridică
• Adresa companiei, inclusiv țara
• Date legate de companie
• Dimensiune companie
• Date de comunicare, cum ar fi numărul de telefon central al companiei, numărul de fax, adresa de e-mail sau numărul de telefon mobil)
• Prenumele și numele de familie al directorului general / persoanei de contact
• Titulatură
• Detalii bancare (IBAN, BIC, numele băncii)
• Date relevante pentru facturare
• Cerere anticipată
• Dimensiunea flotei/flotei de vehicule
• Date referitoare la vehicul (producător, număr de înmatriculare)
• Alte date pe care le divulgați atunci când contactați UTA

Categorii de persoane vizate

În contextul generării de potențiali clienți, UTA prelucrează date cu caracter personal referitoare la următoarele categorii de persoane vizate:

• Companii care reprezintă o persoană fizică (de exemplu, întreprinderi individuale).
• Directori generali
• Persoane de contact

Durata stocării datelor

În cazul în care se stabilește o relație de afaceri cu dumneavoastră/compania dumneavoastră, UTA stochează datele în cadrul acestei relații pentru furnizarea serviciilor garantate prin contract și, suplimentar, în conformitate cu obligațiile legale și, după caz, pe baza intereselor noastre legitime. Aceste interese legitime se regăsesc în nota de informare privind protecția datelor pentru clienți.

Pe baza consimțământului dvs., vom prelucra datele dvs. până când vă retrageți consimțământul sau până când intrați într-o relație de afaceri cu noi. În acest caz, noul temei juridic este art.  6  alin.  1  lit. b  din RGPD (îndeplinirea contractului și implementarea măsurilor precontractuale). În cazul în care am specificat o perioadă de prelucrare la momentul obținerii consimțământului, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe durata perioadei respective.

Dacă vă adăugăm pe lista noastră neagră (blacklist), vom prelucra datele dumneavoastră pe o perioadă nedeterminată pentru a preveni contactarea dumneavoastră din nou. În acest caz, vom prelucra numai datele necesare pentru a vă recunoaște. De asemenea, puteți solicita ștergerea dumneavoastră de pe lista neagră (blacklist), însă în acest caz nu putem exclude posibilitatea de a vă contacta din nou în scopuri de atragere de clienți.

Dacă v-am inclus în baza noastră de date cu potențiali clienț (vedeți mai sus), vom prelucra datele dumneavoastră până la următorul contact și ulterior, în cazul în care vă exprimați din nou interesul de a fi contactat(ă) în viitor. Vă stocăm datele în lista noastră pentru un blocaj temporar al publicității (vezi mai sus) pentru o perioadă maximă de 2 ani.

Informații privind dreptul la opoziție, pe care le puteți afirma în orice moment în cazul contactului publicitar, pot fi găsite în IV. 7. în aceste informații privind protecția datelor.

În principiu, vom șterge datele de îndată ce acestea nu mai sunt necesare pentru scopul pentru care au fost colectate, v-ați opus prelucrării, v-ați retras consimțământul sau ne-ați transmis o solicitare de ștergere.

În măsura în care avem obligația legală de a stoca datele dumneavoastră, le vom prelucra și după perioadele de ștergere menționate mai sus, în conformitate cu obligația legală aplicabilă.

Destinatarii datelor dvs. cu caracter personal

Ca parte a conducerii, UTA utilizează persoane împuternicite de operator care prelucrează datele cu caracter personal la cerere. Prin încheierea contractelor corespunzătoare, împreună cu implementarea măsurilor tehnice și organizatorice, UTA se asigură că datele dumneavoastră sunt prelucrate exclusiv în conformitate cu cerințele RGPD.

Transferul către o țară terță sau către o organizație internațională

În principiu, nicio prelucrare a datelor nu are loc în afara Spațiului Economic European. În prezent, utilizăm un furnizor de servicii CRM pentru managementul conducerii în cadrul UTA, ceea ce înseamnă că transferul către SUA nu poate fi exclus complet. Dacă este necesar, asigurăm prelucrarea în afara UE/SEE prin încheierea clauzelor standard de protecție a datelor sau a altor garanții adecvate în conformitate cu art.  44 - 46  din RGPD

Ca parte a furnizării serviciilor noastre, suntem în general responsabili pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal și a datelor angajaților dvs. sau ale angajaților companiei dvs. Acest lucru se aplică în special serviciilor pe care le oferim în cadrul mediilor de acceptare și pentru procesarea tranzacțiilor realizate prin intermediul acestora. 

Pentru anumite produse oferite de noi, putem acționa în mod excepțional ca operator pentru clienții noștri. În aceste cazuri, pe lângă contract sau acordul suplimentar privind serviciul, veți primi un acord privind prelucrarea datelor pentru semnare, pentru prelucrarea specifică pe care o efectuăm în calitate de persoană împuternicită de operator. 

 2 Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării

Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în scopurile descrise mai jos și numai pe baza unui temei juridic valid. 

2.1 Îndeplinirea contractului și măsurile precontractuale (Art. 6 alin. 1 lit. b RGPD) 

În principiu, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, pe care ni le furnizați în cadrul aplicației pentru clienți noi sau pe parcursul relației noastre de afaceri, pentru executarea contractului încheiat cu dumneavoastră sau compania dumneavoastră ori pentru măsuri precontractuale. Aceasta include, în general, prelucrarea datelor cu caracter personal care este necesară pentru furnizarea serviciilor convenite prin contract. Serviciile garantate exact se regăsesc în aplicația noastră pentru clienți noi, în Termenii și Condițiile Generale și în orice contracte suplimentare încheiate cu dumneavoastră. 

Vă rugăm să rețineți că aveți obligația de a furniza informațiile solicitate prin contract ca parte a relației noastre de afaceri; în caz contrar, nu va fi posibil să încheiem un contract sau să îndeplinim contractul la o dată ulterioară. 

În acest context, prelucrăm datele dvs. cu caracter personal printre alte scopuri, în următoarele scopuri: 

• Încheierea contractului 

• Comandarea și trimiterea mediilor de acceptare (carduri pentru servicii, cutii pentru taxa de drum, unități de bord etc.) 

• Efectuarea serviciilor în legătură cu mediile de acceptare (autorizarea și facturarea achizițiilor de servicii) 

• Furnizarea de servicii digitale convenite prin contract (UTA - zona exclusivă pentru clienți, facturare electronică, informații de facturare electronică, aplicația Harta Staţiilor UTA, eCharge etc.) 

• Furnizarea de cutii pentru taxa de drum și servicii privind taxa de drum 

• Procesarea plăților 

• Prelucrarea plăților întârziate și procedurile de recuperare a creanțelor (inclusiv transmiterea datelor către agenții de colectare a datoriilor). 

• Serviciul de relații cu clienții (telefon, card etc.) 

2.2 Interese legitime (Art. 6 alin. 1 lit. f RGPD) 

Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal după îndeplinirea contractului pentru protejarea intereselor noastre legitime de afaceri predominante în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD. 

Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru a îndeplini următoarele interese legitime: 

• Publicitate pentru propriile produse și servicii similare 

Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru a vă trimite publicitate la adresa de e-mail pe care ați furnizat-o. În acest context, vă vom trimite publicitate numai pentru produsele UTA care sunt similare sau identice cu produsele UTA pe care dvs. (sau compania dvs.) le-ați achiziționat deja. Aceasta include și sondaje. 

În legătură cu colectarea adresei dvs. de e-mail, vă oferim posibilitatea de a vă opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în aceste scopuri (în aplicația pentru noul client sau în timpul validării e-mailului). Puteți bifa pur și simplu caseta de selectare furnizată în acest scop. 

Vă puteți opune acestei prelucrări a datelor dvs. în scopuri de marketing direct în orice moment, făcând clic pe linkul furnizat în fiecare e-mail publicitar sau contactându-ne prin intermediul Formularului nostru online privind confidențialitatea sau informându-ne cu privire la obiecția dvs. prin alte mijloace. 

Atunci când trimitem e-mailuri publicitare, pe baza interesului nostru legitim, respectăm intrările din listele de blocări pentru publicitatea prin e-mail furnizate de organul dvs. legislativ național. 

• Publicitate prin telefon 

Pe baza interesului nostru legitim, vă vom contacta telefonic cu publicitate sau sondaje pentru produsele oferite de noi. În acest demers, respectăm reglementările naționale, inclusiv eventualele liste negre și înregistrările din registrele de adrese. 

Contactul se face pe baza consimțământului dvs. presupus, care există dacă este un motiv pentru accces pe baza intereselor dvs. Un astfel de motiv există de obicei datorită contactului nostru de afaceri anterior. 

Vă puteți opune în orice moment publicității prin telefon. Trebuie doar să ne informați telefonic cu privire la obiecția dvs., utilizând Formular online de confidențialitate furnizat sau prin alte mijloace. 

• Optimizarea contactului cu clienții (inclusiv segmentarea clienților) 

Avem un interes legitim de a ne adresa clienților (și potențialilor clienți) cât mai eficient și profitabil posibil pentru ambele părți. În acest scop, efectuăm, de exemplu, segmentarea clienților pentru o abordare țintită pe baza produselor asociate. 

Prelucrăm datele în special pentru administrarea datelor de contact ale clienților noștri, de exemplu pentru compararea cu date de contact colectate recent, cu scopul de a preveni abordarea eronată a clienților noștri în cadrul procesului de achiziție de clienți. 

• Evaluarea riscului economic care trebuie asumat (determinarea bonității) 

Folosim sprijinul agențiilor de credit pentru inițierea unei tranzacții comerciale și pentru monitorizarea unei relații existente cu un client – în special în cazul întârzierii plăților. Acestea evaluează riscul neplății pe baza informațiilor disponibile, inclusiv a datelor dvs. cu caracter personal. Rezultatul este analizat de noi personal și evaluat de un angajat al UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG cu privire la posibilele consecințe ale relației de afaceri. Nu are loc o evaluare complet automată. 

• Măsuri de prevenire/antifraudă 

Pentru a preveni infracțiunile și cazurile de fraudă, monitorizăm comportamentul de utilizare și utilizarea mediilor dvs. de acceptare. În plus, luăm măsurile necesare pentru a respecta liniile directoare și cerințele legale aplicabile la nivelul întregului Grup și pentru a documenta conformitatea cu acestea. 

• Apărarea sau aplicarea pretențiilor legale 

Este posibil să prelucrăm datele dvs. pentru apărarea sau aplicarea pretențiilor legale. În acest scop, stocăm datele relevante cel puțin pe durata termenului de prescripție aplicabil. 

• Măsuri pentru gestionarea activității și dezvoltarea ulterioară a produselor și serviciilor noastre (necesită analize) 

Colectăm date despre relația noastră de afaceri și clienții noștri și analizăm aceste date pentru a gestiona procesele noastre de afaceri. În acest sens, avem un interes fundamental în îmbunătățirea, dezvoltarea ulterioară sau, dacă este necesar, adaptarea serviciilor noastre și luarea deciziilor de afaceri informate și bazate pe fapte. Acest lucru include, de exemplu, îmbunătățirea unui produs pe baza feedbackului clienților noștri. 

2.3 Consimțământ (Art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) 

Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în situații speciale, pe baza consimțământului dvs. acordat. În aceste cazuri, vă vom informa cu privire la detaliile prelucrării respective atunci când obținem consimțământul dvs. 

Aveți întotdeauna opțiunea de a vă retrage consimțământul, cu efect pentru viitor. Pentru a face acest lucru, vă rugăm să utilizați Formularul nostru online privind confidențialitatea sau opțiunile furnizate pentru procesul respectiv (de ex. link-uri din e-mailurile publicitare). 

Consimțământul reprezintă temeiul nostru juridic pentru următoarele operațiuni de prelucrare, de exemplu: 

• Newsletter 

• Garanții personale 

• Urmărirea expedierilor (când comandați medii de acceptare sau alte produse expediate de noi) 

• Publicitate și sondaje pentru produse de la companii partenere sau produse pe care le oferim în parteneriat cu alte companii 

2.4 Obligațiile legale (Art. 6 alin. 1 lit. c RGPD) 

În cele din urmă, prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru a ne îndeplini obligațiile legale. Acest lucru include, printre altele, stocarea documentelor relevante din punct de vedere fiscal, precum și colectarea și documentarea acestora în cadrul cerințelor legale (de exemplu, pentru prevenirea spălării banilor, finanțării terorismului sau corupției). 

În niciun caz nu vom vinde datele dvs. către terți! 

În cadrul activităților noastre comerciale, putem transfera datele dvs. cu caracter personal către următoarele categorii de destinatari: 

• Parteneri de vânzări în modele de cooperare 

• Parteneri de acceptare în furnizarea serviciilor noastre referitoare la mediiile de acceptare și serviciile privind taxa de drum 

• Companii care ne furnizează servicii în cadrul activităților noastre comerciale, de exemplu: suport/mentenanță/dezvoltare a aplicațiilor EDP/IT, servicii de call center, distrugere și eliminare a datelor, expedierea materialelor publicitare, furnizarea de informații privind creditul, companii de logistică. 

• Companii din grup 

• Autorități publice 

Atunci când transferăm date către destinatari, ne asigurăm că datele dvs. sunt prelucrate într-un anumit scop și în conformitate cu prevederile legale. 

Dacă datele dumneavoastră sunt prelucrate de un furnizor de servicii din afara UE/SEE, prelucrarea va avea loc numai în cazul în care Comisia Europeană a confirmat că țara terță asigură un nivel adecvat de protecție a datelor sau dacă sunt puse în aplicare garanții corespunzătoare de protecție a datelor, pentru a asigura protecția adecvată a datelor dumneavoastră cu caracter personal. 

Ștergem datele dvs. cu caracter personal imediat ce stocarea nu mai este necesară pentru îndeplinirea scopurilor menționate mai sus. 

În principiu, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe durata relației noastre de afaceri și ulterior, în măsura în care acest lucru este impus de lege sau stocarea datelor cu caracter personal este necesară pentru apărarea sau exercitarea unor pretenții legale.

Stare: 12/2024 

În cele ce urmează, explicăm modul în care UNION Tank Eckstein GmbH & Co KG (denumită în continuare „noi”, „nouă”, „UTA”) prelucrează datele dvs. și datele angajaților dvs. sau ale angajaților companiei dvs. și ce drepturi aveți dvs. și celelalte persoane numite. Totuși, notificarea este adresată tuturor persoanelor numite și vă rugăm să comunicați această notificare tuturor persoanelor ale căror date le comunicați.

Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în scopurile descrise mai jos. Datele cu caracter personal prelucrate în aceste scopuri includ date de bază (de exemplu, denumirea companiei, inclusiv numele firmei, adresa, date de geolocalizare), date de contact (adresă de e-mail, număr de telefon/fax/mobil), precum și toate datele de care avem nevoie pentru facturare în cadrul relației contractuale (de exemplu, codul de TVA, date bancare).

Îndeplinirea contractului

În contextul încheierii unui contract de furnizor sau pe parcursul negocierilor precontractuale cu UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG, vă prelucrăm datele pentru a stabili și implementa relația de afaceri. Furnizarea datelor solicitate în contracte și ulterior de către noi este necesară pentru încheierea unui contract. Dacă nu ne transmiteți datele solicitate, nu va fi posibilă derularea relației contractuale.

Pe lângă îndeplinirea contractului, prelucrăm datele dumneavoastră și în următoarele scopuri:
Pentru a asigura calitatea datelor

Asigurarea calității datelor este esențială pentru derularea relației contractuale cu noi, dar și pentru garantarea unor servicii și facturări fără erori legate de clienți – de exemplu, pentru îndeplinirea procesului de facturare și plată cu dumneavoastră, în calitate de partener de acceptare UTA, sau pentru furnizarea de informații despre punctele de acceptare (denumire, adresă, date geografice, bunuri, servicii, program de funcționare etc.). În acest scop, verificăm informațiile furnizate prin mijloacele disponibile pentru noi.

Pentru a prezenta clienților serviciile și sursele de aprovizionare furnizate de UTA
Uneori, datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate pentru furnizarea serviciilor noastre către client. Aceasta include introducerea datelor dumneavoastră în documentele de facturare pentru clienți (extras detaliat) sau în format digital, prin care clienților UTA li se afișează bunurile și serviciile obținute de la partenerul de acceptare respectiv.

De asemenea, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru furnizarea de informații clienților noștri despre partenerii de acceptare și punctele de acceptare (de exemplu, Harta Stațiilor, aplicațiile UTA sau repertoriul de benzinării).

Măsuri pentru gestionarea activității și dezvoltarea ulterioară a relației de afaceri

Integrarea, promovarea, monitorizarea și controlul relației partenerului de acceptare.

Respectarea obligațiilor legale

Putem fi obligați prin lege să prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru a îndeplini cerințele legale și pentru a le transmite terților (de ex., autorități fiscale, agenții de aplicare a legii).

Toate prelucrările datelor dvs. cu caracter personal în cadrul procedurilor de prelucrare menționate mai sus în scopuri precontractuale sau contractuale se bazează pe art.  6  alin.  1 b   din  RGPD.

În plus, putem fi obligați să transferăm datele dvs. către alți destinatari pentru a îndeplini cerințele legale sau obligațiile de raportare. Acestea pot fi, de exemplu, autorități fiscale sau agenții de aplicare a legii. Temeiul juridic pentru îndeplinirea obligațiilor legale este art.  6  alin.  1  lit.  c  din RGPD.

Prelucrăm datele dvs. pentru interesele legitime ale noastre și ale terților. Această prelucrare este efectuată în temeiul juridic al art.  6  alin.  1  lit.  f din  RGPD. Aceste interese legitime constau în atingerea scopurilor prelucrării descrise mai sus, cu excepția îndeplinirii contractului și a respectării obligațiilor legale. În măsura în care prelucrăm date de la angajații dvs., interesul nostru legitim constă și în îndeplinirea contractului încheiat cu dvs.

Aveți dreptul de a vă opune în orice moment, din motive legate de situația dvs. particulară, prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc, care se efectuează în temeiul art.  6  alin.  1  lit.  e sau f din  RGPD. Vă rugăm să găsiți în secțiunea IV a acestei declarații o descriere a modului în care vă puteți exercita drepturile.

În niciun caz nu vom vinde datele dvs. către terți!

Ca parte a activităților noastre comerciale, putem transfera datele dvs. cu caracter personal către următoarele categorii de destinatari:

• Parteneri de vânzări/clienți
• Companii interne din grup sau companii afiliate
• Companii care ne furnizează servicii în cadrul activităților noastre comerciale, de exemplu: suport/mentenanță/dezvoltare a aplicațiilor EDP/IT, servicii de call center, distrugere și eliminare a datelor, expedierea materialelor publicitare, logistică
• Autorități publice
• Furnizori de servicii terți

Atunci când transferăm date către destinatari, ne asigurăm că datele dvs. sunt prelucrate într-un anumit scop și în conformitate cu prevederile legale.

Dacă datele dvs. sunt prelucrate de un furnizor de servicii sau un client din afara UE/SEE, prelucrarea va avea loc numai în cazul în care Comisia Europeană a confirmat că țara terță asigură un nivel adecvat de protecție a datelor sau dacă sunt puse în aplicare garanții corespunzătoare de protecție a datelor, pentru a asigura protecția adecvată a datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Ștergem datele dvs. cu caracter personal imediat ce stocarea nu mai este necesară pentru îndeplinirea scopurilor menționate mai sus.

În principiu, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe durata relației noastre de afaceri și ulterior, în măsura în care acest lucru este impus de lege sau stocarea datelor cu caracter personal este necesară pentru apărarea sau exercitarea unor pretenții legale.

Stare: 12/2024

Dacă doriți să aplicați la noi pentru unul dintre posturile disponibile sau în cadrul unei candidaturi spontane, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal. Această prelucrare este necesară pentru a asigura tratamentul egal al candidaților în cadrul procesului de aplicare și de luare a deciziilor, precum și pentru a identifica aplicațiile calificate. Aveți posibilitatea de a aplica prin e-mail sau prin poștă la datele de contact indicate pe site-ul nostru. Prelucrăm următoarele date de la dvs., printre altele:

• Nume
• Prenume
• Data nașterii
• Număr de telefon personal
• Adresă personală de e-mail
• CV (Reluare)
• Nivel de experiență
• Stare civilă
• Naționalitate
• Fotografie aplicație 

Dacă v-ați dat consimțământul pentru a fi inclus(ă) în baza noastră de talente, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal și în acest scop. Această prelucrare. a datelor are loc pentru identificarea și stocarea profilurilor de candidați care îndeplinesc criteriile pentru viitoare oferte de angajare.

Nu are loc niciun transfer către terți, cu excepția furnizorilor noștri de servicii, în cadrul unei prelucrări efectuate pe bază de mandat. Nu are loc niciun transfer către terți, cu excepția furnizorilor noștri de servicii, în cadrul prelucrării efectuate pe bază de împuternicire. Am încheiat un acord de prelucrare a datelor cu persoanele împuternicite, acolo unde este impus de lege, pentru a putea asigura securitatea și integritatea datelor dumneavoastră cu caracter personal.  Nu există intenția de a transfera datele cu caracter personal către o țară terță sau către o organizație internațională.

Ne bazăm legalitatea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în contextul procesului de candidatură pe temeiul legal al prelucrării pentru punerea în aplicare a măsurilor precontractuale, în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. b din RGPD coroborat cu art. 26 alin. 1 teza. 1 BDSG.

Ne bazăm legalitatea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în contextul bazei noastre de talente pe temeiul legal al consimțământului, în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. a din RGPD.

Datele dvs. cu caracter personal vor fi șterse de noi dacă nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopului colectării. Acest lucru se întâmplă în mod regulat (până la) 6 luni după finalizarea procesului de candidatură, cu condiția ca nicio perioadă legală de păstrare să nu se opună ștergerii. Dacă se încheie un contract de muncă, vă vom informa separat despre utilizarea datelor în relația de muncă.

Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, cu efect pentru viitor. Procesarea până la momentul retragerii rămâne neafectată în valabilitatea sa.