Správcem podle čl. 4 č. 7 GDPR je:

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG    
Heinrich-Eckstein-Straße 1    
63801 Kleinostheim    
Německo

Telefon: +49 6027 – 509-0    
Email: info@uta.com    
Web: www.uta.com
 
Zástupce správce:
Pierre Jalady (generální ředitel)
 
Pokud přistupujete na webové stránky společnosti UTA v jiných jazycích, než je němčina nebo angličtina, je příslušná národní společnost UTA nebo jiná společnost patřící do skupiny obvykle společně s UTA odpovědná za zpracování prováděné prostřednictvím webových stránek ve smyslu článku 26 GDPR. Na požádání vám s potěšením poskytneme základní smluvní podmínky smlouvy podle čl. 26 GDPR.

Našeho pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat poštou na výše uvedené adrese, ke které přidáte "pověřence pro ochranu osobních údajů", nebo e-mailem na adrese: dataprivacy@uta.com
 
Poznámka:

Když nás kontaktujete e-mailem nebo prostřednictvím kontaktního formuláře, údaje, které nám poskytnete (vaše e-mailová adresa, vaše žádost, jméno a telefonní číslo, jsou-li relevantní), uložíme, abychom mohli odpovědět na vaše požadavky. Údaje shromážděné v tomto kontextu odstraníme, jakmile jejich uchovávání nebude potřeba, nebo omezíme jejich zpracování, pokud existují zákonné povinnosti pro jejich uchovávání.

1. Účely zpracování

Můžete si být jisti: Vaše údaje zpracováváme pouze za účelem plnění vašich požadavků, plnění a vykonávání smluv uzavřených s námi (včetně zpracování plateb a případně hodnocení úvěrového rizika) a pro naše vlastní marketingové účely. Zpracování vždy probíhá v souladu se všemi zákony o ochraně osobních údajů, které se na nás vztahují.


2. Právní základ zpracování
 
Pokud vaše osobní údaje zpracováváme na základě souhlasu, slouží jako právní základ čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.

Při zpracovávání osobních údajů za účelem plnění smluvního vztahu s vámi zpracováváme vaše osobní údaje na základě čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR. Platí to i pro operace zpracování, které jsou nezbytné pro implementaci předsmluvních opatření.

Pokud je zpracování vašich osobních údajů nezbytné pro splnění zákonné povinnosti, která se na společnost UTA vztahuje, slouží jako právní základ čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR.

Je-li zpracování nezbytné k prosazování oprávněného zájmu společnosti UTA nebo třetí strany a pokud vaše zájmy, základní práva a svobody nepřevažují nad výše uvedeným zájmem, slouží jako právní základ pro zpracování čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.


3. Doba uchovávání

Společnost UTA zablokuje nebo odstraní vaše osobní údaje, jakmile již nebudou účely zpracování platné. K uchovávání může také dojít, pokud to stanoví evropský nebo národní zákonodárce v předpisech, zákonech nebo jiných předpisech, které se na nás jako na správce vztahují. Vaše osobní údaje budou také zablokovány nebo vymazány v případě, pokud skončí doba uchovávání stanovená výše uvedenými standardy a pokud nebude nutné další uchovávání údajů pro uzavření nebo plnění smlouvy.

Pokud osobní údaje zpracováváte, jste subjektem údajů ve smyslu nařízení GDPR a vůči nám máte následující práva:


1 Právo na přístup
 
Můžete si od nás vyžádat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje.
 
Pokud takové zpracování probíhá, můžete si od správce vyžádat následující informace:

• účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány;
• kategorie zpracovávaných osobních údajů;
• příjemci nebo kategorie příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje, které se vás týkají, zpřístupněny;
• plánované období, po které budou osobní údaje, které se vás týkají, uchovávány, nebo, pokud tyto konkrétní informace nejsou dostupné, kritéria pro stanovení doby uchovávání;
• existence práva na opravu nebo výmaz osobních údajů, které se vás týkají, práva na omezení zpracování námi nebo práva vznést námitku proti takovému zpracování;  
• existence práva na odvolání u dozorčího úřadu;
  veškeré dostupné informace o původu údajů, pokud osobní údaje nejsou od subjektu údajů shromažďovány;
• existence automatizovaného rozhodování, včetně profilování, podle čl. 22 odst. 1 a 4 GDPR a – přinejmenším v těchto případech – smysluplné informace o příslušné logice a rozsahu a zamýšlených účincích takového zpracování pro subjekt údajů.

Máte právo požadovat informace o tom, zda jsou osobní údaje, které se vás týkají, přenášeny do třetí země nebo do mezinárodní organizace. V této souvislosti můžete v souvislosti s přenosem požádat o informace o příslušných zárukách podle čl. 46 GDPR.

 
2 Právo na opravu
 
Pokud jsou zpracovávané osobní údaje, které se vás týkají, nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat od správce opravu a/nebo doplnění. Správce provede opravu bez zbytečného odkladu.

 
3 Právo na omezení zpracování

O omezení zpracování osobních údajů, které se vás týkají, můžete požádat za následujících podmínek:

• pokud zpochybníte přesnost osobních údajů, které se vás týkají, po dobu, která nám umožňuje ověřit přesnost těchto osobních údajů;
• zpracování je nezákonné a vznesete námitku proti vymazání osobních údajů a místo toho požadujete omezení zpracování osobních údajů;
• osobní údaje již nepotřebujeme pro účely zpracování, ale potřebujete je pro ustanovení, výkon nebo obhajobu právních nároků nebo
• pokud jste vznesli námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 GDPR a dosud nebylo stanoveno, zda naše oprávněné zájmy převažují nad vašimi zájmy.

Pokud bylo zpracování osobních údajů, které se vás týkají, omezeno, mohou být tyto údaje zpracovávány, s výjimkou uchovávání, pouze s vaším souhlasem nebo za účelem ustanovení, výkonu nebo obhajoby právních nároků nebo za účelem ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů podstatného veřejného zájmu Unie nebo členského státu.
 
Pokud bylo omezení zpracování omezeno v souladu s výše uvedenými podmínkami, budeme vás před zrušením omezení informovat.


4 Právo na výmaz

4.1 Povinnost vymazání

Můžete nás požádat o odstranění vašich osobních údajů bez zbytečného odkladu. V takovém případě jsme povinni tyto údaje bez zbytečného odkladu odstranit, pokud platí jeden z následujících důvodů:

• Vaše osobní údaje již nejsou nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány.
• Odvoláváte svůj souhlas, na kterém bylo zpracování založeno podle čl. 6 odst. 1 písm. a nebo čl. 9 odst. 2 písm. a GDPR a pro zpracování neexistuje žádný jiný právní základ.  
• Vznesete námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 GDPR a neexistují žádné převažující oprávněné zájmy pro zpracování nebo vznesete námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 2 GDPR.
• Vaše osobní údaje byly zpracovány nezákonně.  
• Vymazání osobních údajů, které se vás týkají, je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti podle práva Unie nebo členského státu, které se na nás vztahuje.  
• Osobní údaje, které se vás týkají, byly shromážděny v souvislosti se službami informační společnosti nabízenými v souladu s čl. 8 odst. 1 GDPR.
  
  

4.2 Informace pro třetí strany

Pokud jsme osobní údaje, které se vás týkají, zveřejnili a jsme povinni je vymazat podle čl. 17 odst. 1 GDPR, přijmeme přiměřená opatření, včetně technických opatření, s ohledem na dostupnou technologii a náklady na implementaci, abychom informovali další správce údajů, kteří zpracovávají osobní údaje, že jste vy jako subjekt údajů požádali vymazání všech odkazů na takové osobní údaje nebo jejich kopií či replik.


4.3 Výjimky

Právo na výmaz neexistuje, pokud je zpracování nezbytné

• pro uplatnění práva na svobodu projevu a informací;
• pro splnění zákonné povinnosti, která vyžaduje zpracování podle práva Unie nebo členského státu, které se na nás vztahuje, nebo pro plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu úřední pravomoci, která nám byla svěřena;
• z důvodů veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví podle čl. 9 odst. 2 písm. h a i a čl. 9 odst. 3 GDPR;
• pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely podle čl. 89 odst. 1 GDPR, pokud právo uvedené v části a) pravděpodobně znemožní či vážně poškodí dosažení účelů takového zpracování, nebo
• pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Právo na výmaz dále neexistuje, pokud osobní údaje musíme uchovávat z důvodu zákonných povinností a lhůt uchovávání. V takovém případě nebudou osobní údaje vymazány, ale budou zablokovány.


5 Právo na oznámení

Pokud jste vůči nám uplatnili právo na opravu, výmaz nebo omezení zpracování, jsme povinni o této opravě, vymazání nebo omezení zpracování údajů informovat všechny příjemce, kterým byly osobní údaje, které se vás týkají, sděleny, pokud to není nemožné nebo nevyžaduje nepřiměřené úsilí.

Máte právo být o těchto příjemcích informováni.


6 Právo na přenositelnost údajů

Máte právo obdržet osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném a interoperabilním formátu. Máte také právo přenést tyto údaje k jinému správci údajů bez překážek z naší strany za předpokladu, že

• zpracování je založeno na souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR nebo čl. 9 odst. 2 písm. a GDPR nebo na smlouvě podle čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR a
• zpracování se provádí pomocí automatizovaných postupů.

Při uplatňování tohoto práva máte také právo na to, aby osobní údaje, které se vás týkají, byly přeneseny přímo od nás jinému správci, pokud je to technicky možné. Nesmí tím být ovlivněna svoboda a práva jiných osob.

Právo na přenositelnost údajů se nevztahuje na zpracování osobních údajů nezbytných pro plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, která nám byla svěřena.

7 Právo vznést námitku
 
Proti zpracování vašich osobních údajů, které se provádí na základě čl. 6 odst. 1 písm. e nebo f GDPR, máte právo kdykoli z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace vznést námitku, to platí také pro profilování založené na těchto ustanoveních.

Osobní údaje, které se vás týkají, již nebudeme zpracovávat, pokud nebudeme moci prokázat přesvědčivé oprávněné zájmy pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování není určeno k ustanovení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.

Pokud jsou osobní údaje, které se vás týkají, zpracovávány pro účely přímého marketingu, máte právo proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, pro účely takového marketingu vznést kdykoli námitku; to platí také pro profilování, pokud je spojeno s takovým přímým marketingem.

Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, osobní údaje, které se vás týkají, již nebudou pro tyto účely zpracovávány.

V souvislosti s používáním služeb informační společnosti – bez ohledu na směrnici 2002/58/ES – máte možnost uplatnit své právo vznést námitku prostřednictvím automatizovaných postupů využívajících technické specifikace.
 
8 Právo na odvolání prohlášení o souhlasu podle zákona o ochraně osobních údajů

Máte právo kdykoli a bez udání důvodů odvolat své prohlášení o souhlasu podle zákona o ochraně osobních údajů. V případě odvolání souhlasu vaše osobní údaje okamžitě odstraníme a již je nebudeme dále zpracovávat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování prováděného na základě souhlasu až do tohoto odvolání.

9 Automatizované rozhodnutí v jednotlivých případech, včetně profilování

Máte právo nepodléhat rozhodnutí založenému výhradně na automatizovaném zpracování – včetně profilování – které má pro vás právní účinky nebo vás podobným způsobem významně ovlivňuje. Toto neplatí, pokud rozhodnutí  

a) je nezbytné pro uzavření nebo splnění smlouvy mezi vámi a námi
b) je povoleno na základě právních ustanovení Unie nebo členských států, kterým podléháme, a tato právní ustanovení obsahují vhodná opatření na ochranu vašich práv a svobod, jakož i vašich oprávněných zájmů, nebo
c) se provádí s vaším výslovným souhlasem.

Tato rozhodnutí však nesmí být založena na zvláštních kategoriích osobních údajů podle čl. 9 odst. 1 GDPR, pokud neplatí čl. 9 odst. 2 písm. a nebo g GDPR a nebyla přijata vhodná opatření na ochranu práv a svobod a vašich oprávněných zájmů.

S ohledem na výše uvedené případy v bodech (a) a (c) přijmeme přiměřená opatření na ochranu vašich práv a svobod, jakož i vašich oprávněných zájmů, včetně alespoň práva na zásah osoby ze strany společnosti UTA, aby vyjádřila svůj vlastní názor a napadla rozhodnutí.

Formulář práv subjektu údajů

Svá práva v souvislosti s výše uvedenými činnostmi zpracování můžete vůči společnosti UTA kdykoli uplatnit. Nejjednodušším a nejbezpečnějším způsobem, jak to učinit, je použít webový formulář poskytnutý pro tento účel: Webový formulář pro ochranu osobních údajů (onetrust.com).

10 Další informace pro italský trh

Pokud se vy nebo vaše firma nacházíte v Itálii, platí pro výše uvedená práva následující:

Můžete uplatnit výše uvedená práva subjektu údajů s ohledem na osobní údaje zesnulé osoby, pokud máte zvláštní zájem (např. rodinné důvody), pokud to nezakazuje zákon, nebo v případě přímé nabídky služeb informační společnosti, pokud o to zesnulá osoba požádala prostřednictvím písemného prohlášení.

Vaše práva mohou být v určitých situacích omezena, pokud jedna z následujících okolností zakazuje uplatnění vašich práv:

• Praní špinavých peněz
• Podpora obětí vydírání
• Činnost parlamentních vyšetřovacích komisí
• Činnosti veřejného orgánu
• Provádění obranných vyšetřování nebo uplatňování práva u soudu
• Informování

Aniž by tím byla dotčena jakákoli jiná správní nebo soudní ochrana, máte právo podat stížnost u dozorčího úřadu, zejména v členském státě vašeho bydliště, místa výkonu práce nebo místa údajného porušení, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR.
 
Dozorčí úřad, kterému byla stížnost podána, informuje stěžovatele o stavu a výsledku stížnosti, včetně možnosti soudní nápravy podle článku 78 GDPR.

Seznam dozorčích úřadů je uveden na následujícím odkazu: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

1.1 Shromažďování obecných údajů a informací

Naše webové stránky při každém volání shromažďují řadu obecných údajů a informací. Tyto obecné údaje a informace jsou uloženy v protokolových souborech serveru.

Mohou být zaznamenány následující osobní údaje:

(1) používané typy a verze prohlížečů,
(2) operační systém používaný přistupujícím systémem,
(3) webové stránky, ze kterých na naše webové stránky přistupující systém přichází (tzv. odkazující),
(4) dílčí webové stránky, ke kterým se přistupuje prostřednictvím přistupujícího systému na našich webových stránkách,
(5) datum a čas přístupu na webové stránky, (6) adresa internetového protokolu (IP),
(6) poskytovatel internetových služeb přistupujícího systému a
(7) další podobné údaje a informace, které slouží k odvrácení nebezpečí v případě útoků na naše IT systémy.

Při používání těchto obecných údajů a informací neděláme žádné závěry o vaší osobě. Tyto informace jsou spíše vyžadovány pro

(1) správné doručování obsahu našich webových stránek,
(2) optimalizaci obsahu našich webových stránek a reklamy na ně,
(3) zajištění dlouhodobé funkčnosti našich systémů informačních technologií a technologií našich webových stránek a
(4) poskytování informací nezbytných pro stíhání v případě kybernetického útoku soudním orgánům.

Tyto shromážděné údaje a informace jsou na jedné straně vyhodnoceny statisticky a na straně druhé s cílem zvýšit ochranu a bezpečnost údajů v naší společnosti, aby byla nakonec zajištěna optimální úroveň ochrany osobních údajů, které zpracováváme. Anonymní údaje souborů protokolů serveru jsou uloženy odděleně od jakýchkoli osobních údajů, které jste poskytli.

1.2 Kontakt (prostřednictvím e-mailu, telefonu a kontaktních formulářů)

Na našich webových stránkách vám nabízíme možnost kontaktovat nás různými způsoby a ohledně různých témat. Za tímto účelem nás můžete buď kontaktovat e-mailem, nebo použít formuláře, které vám poskytujeme na webových stránkách.

Když nás kontaktujete e-mailem nebo prostřednictvím kontaktního formuláře, údaje, které nám poskytnete (vaše e-mailová adresa, případně vaše jméno a telefonní číslo a obsah zprávy), budeme zpracovávat za účelem zodpovězení vašich otázek. Osobní údaje budou použity výhradně k vyřízení vašeho dotazu.

Odesláním e-mailu či kontaktního formuláře nám dáváte souhlas se zpracováním osobních údajů pro zpracování vašeho dotazu.

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna tak, že souhlas odvoláte prostřednictvím formuláře poskytnutého pro tento účel. Pokud svůj souhlas odvoláte, okamžitě osobní údaje, které se vás týkají, odstraníme. V takovém případě již nebudeme moci váš dotaz dále řešit. Zákonnost zpracování údajů až do okamžiku odvolání souhlasu není ovlivněna.

Údaje, které v této souvislosti nashromáždíme, po vyřešení vašeho dotazu odstraníme, nebo omezíme jejich zpracování, pokud existuje zákonná povinnost uchovávat osobní údaje dále.

1.3 Stažení informačních materiálů

Na našich webových stránkách nabízíme možnost stáhnout si informační materiály k různým tématům (např. zákazům jízd). Pro tento účel můžete použít poskytnuté formuláře a požádat o odkaz ke stažení. Odesláním formuláře souhlasíte s tím, abychom osobní údaje použili k zaslání odkazu ke stažení a abychom vás kontaktovali pro informační účely (reklama).

Pokud zadáte telefonní číslo, dále souhlasíte s tím, abychom vás prostřednictvím tohoto telefonního čísla kontaktovali pro informační účely (např. reklamu). Zadání telefonního čísla je dobrovolné a pro stažení se nevyžaduje!

Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna tak, že nás kontaktujete na výše uvedené adrese nebo prostřednictvím žádosti ve formuláři poskytnutém pro tento účel. Pokud vás budeme kontaktovat, máte možnost nás informovat, že již nechcete být kontaktováni, a tím svůj souhlas odvolat. Zákonnost zpracování údajů až do okamžiku odvolání souhlasu není ovlivněna.

Osobní údaje zůstanou uchovávány tak dlouho, jak to bude nezbytné pro dosažení účelů, pro které byly původně shromážděny, nebo dokud svůj souhlas neodvoláte.

1.4 Funkce zpětného volání

Na našich webových stránkách máte možnost požádat některého z našich zaměstnanců o zpětné volání. Díky této funkci nás můžete kontaktovat rychle a přímo.

Když nás kontaktujete pro zajištění zpětného volání, budou vámi poskytnuté údaje (vaše jméno, název společnosti, telefonní číslo a váš požadavek) uloženy, aby bylo toto zpětné volání umožněno. Všechny informace jsou dobrovolné a budou použity k vašemu osobnímu oslovení a k objasnění vaší odpovídající žádosti.

Zadáním telefonního čísla a souvisejícího potvrzení souhlasíte s tím, že vám zavoláme zpět. Poskytnutí dalších osobních údajů prostřednictvím funkce zpětného volání je to dobrovolné. Právním základem pro toto zpracování údajů je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna prostřednictvím formuláře poskytnutého pro tento účel. Zákonnost zpracování údajů až do okamžiku odvolání souhlasu není ovlivněna.

Údaje, které od vás v této souvislosti získáme, odstraníme poté, co již jejich uchovávání není nutné, a žádné zákonné lhůty uchovávání nebrání jejich odstranění.

Soubory cookie

1. Piano Analytics

V rámci provozu našich webových stránek používáme analytický nástroj "Piano Analytics" od poskytovatele Piano Software Inc (111 S Independence Mall East, Suite 950, Philadelphia, PA 19106). Použití analytického nástroje "Piano Analytics" nám umožňuje shromažďovat a ukládat informace o používání od uživatelů našich webových stránek v anonymizované formě pomocí metody měření. Používáme "hybridní metodu měření" "Piano Analytics", která nám umožňuje využívat jak konvenční sledovací procesy, tak neosobní měření dosahu. Proto bychom vás rádi informovali o zpracování vašich osobních údajů následujícím způsobem:

1.1 Zpracování v rámci funkce sledování

Služba "Piano Analytics" nastavuje analytické soubory cookie ve vašem prohlížeči jako součást používání funkce sledování. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které jsou uloženy ve vašem internetovém prohlížeči nebo internetovém prohlížeči ve vašem počítačovém systému. Když navštívíte naše webové stránky, může být soubor cookie uložen do vašeho počítačového systému. Tento soubor cookie obsahuje charakteristický řetězec znaků, který při opětovném vyvolání webových stránek umožňuje jedinečnou identifikaci prohlížeče. 

V tomto kontextu a v rámci používání analytického nástroje "Piano Analytics" budou vaše osobní údaje odpovídajícím způsobem zpracovávány. Zpracováním jsou ovlivněny zejména následující osobní údaje:

• IP adresa
• Informace o prohlížeči
• Operační systém
• Datum a čas přístupu
• Údaje týkající se interakce s našimi webovými stránkami

Funkci sledování "Piano Analytics" využíváme na právním základě souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Přirozeně máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat s účinností do budoucna. Zákonnost zpracování vašich osobních údajů do okamžiku odvolání zůstává nedotčena.

 
1.2 Provádění měření dosahu

V rámci použití služby Piano Analytics jsme také schopni provádět měření dosahu pomocí analýzy místního souboru protokolu. Měření dosahu zahrnuje zpracování jiných než osobních údajů pro vytvoření souhrnných statistik. Za tímto účelem jsou při návštěvě našich webových stránek údaje automaticky přeneseny vaším prohlížečem na náš server, neobsahují žádný osobní odkaz, jsou odděleny a zpracovány. Na rozdíl od používání souborů cookie tyto údaje neumožňují vaši osobu rozpoznat. Proto nelze jednotlivé údaje použité pro tento účel zpětně vysledovat k vám jako subjektu údajů.
 
Rádi bychom zdůraznili, že měření dosahu provádíme bez dalšího využívání externích služeb třetích stran. Shromážděné jiné než osobní údaje o používání navíc nejsou sloučeny ani použity k rozpoznání uživatele či pro jiné účely.
 
Implementace měření dosahu pomocí takových údajů, které jsou přeneseny na náš server vaším prohlížečem při návštěvě našich webových stránek a uloženy na něk, nevyžaduje souhlas z důvodu výjimky podle § 25 odst. 2 č. 2 Německého zákona o ochraně telekomunikačních údajů a údajů komunikace na dálku (v němčině zkráceno na TTDSG). V souladu s tím zakládáme zpracování, které probíhá v rámci provádění měření dosahu, na sledování našich oprávněných zájmů v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (optimalizace našich webových stránek, generování poznatků, vytváření statistik používání).
 
Jsme si vědomi přenosu vašich osobních údajů do třetí země (zde: USA) spojeného s používáním služby "Piano Analytics" a souvisejících rizik. Abychom v souvislosti s tímto přenosem zajistili bezpečnost a integritu vašich osobních údajů, uzavřeli jsme se společností Piano Analytics Inc. smlouvu o zpracování objednávek v souladu s čl. 28 GDPR, včetně modulárních standardních smluvních doložek Evropské komise. V případě vlastní certifikace poskytovatele Piano Software Inc. podle rámce pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA platí navíc následující.
 
Vaše osobní údaje uchováváme pouze tak dlouho, jak je to nezbytné pro splnění původního účelu, pro který byly shromážděny. Pokud původní účel shromažďování již neplatí, např. pokud odvoláte svůj souhlas, vaše osobní údaje odstraníme, pokud nejsme povinni nadále uchovávat vaše osobní údaje z důvodu zákonných lhůt uchovávání, které nám byly uloženy. Doba uchovávání vašich osobních údajů je 25 měsíců. 
 
Další informace týkající se nakládání s vašimi údaji a ochrany údajů společností Piano Software Inc. najdete zde: https://piano.io/privacy-policy/   

Při zpracování vašich osobních údajů klademe nejvyšší důraz na bezpečnost a důvěrnost. Proto používáme mimo jiné řešení uvedená níže, abychom splnili nejvyšší standardy zabezpečení údajů.


Použití protokolu Secure Sockets Layer (SSL)

Na našich webových stránkách používáme protokol Secure Sockets Layer (SSL), abychom zajistili důvěrný a šifrovaný přenos vašich údajů. To ztěžuje nebo dokonce znemožňuje třetím stranám číst nebo manipulovat s vašimi údaji během přenosu. Na našich webových stránkách je tedy uložen certifikát SSL, který může prohlížeč identifikovat jako zamýšlený zdroj a následně provést dešifrování. Použití SSL následně chrání vaše osobní údaje během návštěvy našich webových stránek a souvisejících činností.

 Na našich webových stránkách používáme následující šifrování SSL:

• DigiCert EV
• DigiCert SSL
• SSL ve výchozím nastavení

Právním základem pro zpracování údajů je oprávněný zájem společnosti UTA na zpracování údajů pro účely bezpečnosti produktu a právní bezpečnosti, jakož i prevence podvodných nebo urážlivých útoků podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

Osobní údaje zůstanou uchovávány tak dlouho, jak to bude nezbytné pro dosažení účelů, pro které byly původně shromážděny.

1. iOS

Rozhodli jste se použít aplikaci pro vyhledání čerpací stanice. V souvislosti s používáním této aplikace jste si přečetli zásady ochrany osobních údajů společnosti Apple Inc. (https://www.apple.com/legal/privacy/en-ww/) a přijali je. Navíc vás informujeme o přístupových právech k určitým službám aplikace, které jsou aktivní na vašem mobilním zařízení.

 Zeměpisná poloha

Vaše zeměpisná poloha je určena pomocí funkce vyhledávání v aplikaci, aby se vám mohly zobrazit stanice UTA. Dochází k tomu, pouze pokud je aplikace aktivní na popředí. Pokud se aplikace nepoužívá, tzn. je na pozadí, zeměpisnou polohu neurčujeme. Pokud jste aktivovali funkci "Hlásit automaticky", systém iOS bude pokračovat v určování zeměpisné polohy.

Směrování

Tato funkce přenáší informace prostřednictvím rozhraní Apple API. Zpracovává se začátek a cíl trasy. Aplikace pomocí určené trasy vyhledá možné čerpací stanice (nebo místa zájmu) podél trasy.

Služba Push

Pokud jste aktivovali funkci push, aktuální informace jsou k dispozici v části "Novinky" díky tzv. "push tokenu".

Identifikace zařízení

Tato funkce kontroluje konkrétní zařízení, které používáte, aby se obsah na vašem telefonu zobrazoval správně. Nevyžaduje se číslo IMEI ani UDID.

Statistická hodnocení

Statistické údaje (např. četnost používání, počty stahování, počet nových uživatelů) jsou přenášeny do služby "Flurry". Zásady ochrany osobních údajů pro tuto službu najdete zde: developer.yahoo.com/flurry/legal-privacy/tos.html

2. Android

Rozhodli jste se použít aplikaci pro vyhledání čerpací stanice. V souvislosti s používáním této aplikace jste si přečetli zásady ochrany osobních údajů společnosti Google Inc. (https://policies.google.com/privacy?hl=en ) a přijali je. Navíc vás informujeme o přístupových právech k určitým službám aplikace, které jsou aktivní na vašem mobilním zařízení.

Při používání aplikace máte na výběr mezi online nebo offline verzí. Při použití offline varianty nejsou přenášena žádná data o využití.

Aby mohla být online verze technicky implementována, uvádíme níže různá přístupová oprávnění související s vaším mobilním zařízením.

android.permission.INTERNET

V souvislosti s oprávněním k přístupu se při získávání údajů backendem ("eJump) zobrazí následující dotazy":

Jazyk systému: Jazyk uživatele (povinné, aby bylo možné zobrazit texty části "Novinky" a "Servisní čísla" v části "Více".)

ID zařízení: Umožňuje poskytovat obsah specifický pro dané zařízení. Nevyžaduje se číslo IMEI ani UDID.

Směrování

Tato služba přenáší data prostřednictvím rozhraní Google API. Jsou zpracovávány údaje o začátku a cíli. Díky tomu lze vypočítat trasy.

android.permission.WRITE_EXTERNAL_STORAGE

Tato autorizace přístupu dočasně ukládá údaje a snímky v zařízení, jako jsou "Oblíbené", prvky snímků, jako jsou ikony nebo obrázky v části "Novinky".

android.permission.ACCESS_FINE_LOCATION

android.permission.ACCESS_COARSE_LOCATION

Vyhledávání stanic v okolí se provádí místně v zařízení. Zeměpisné souřadnice se nepřenášejí.

Statistická hodnocení

Statistické údaje (např. četnost používání, počty stahování, počet nových uživatelů) jsou přenášeny do služby "Flurry". Zásady ochrany osobních údajů pro tuto službu najdete zde: developer.yahoo.com/flurry/legal-privacy/tos.html

UTA Edenred Drive – proces registrace řidiče 
Společnost UTA vás tímto informuje o použití vašich osobních údajů, které nám jsou poskytnuty v souvislosti s registrací uživatele v aplikaci UTA Edenred Drive App (dále jen UTA Edenred Drive) a nikoli nezbytně pro aktivaci funkce UTA CardLock (dále jen UTA CardLock). Funkce UTA EasyFuel® a UTA CardLock jsou společně označovány jako „služby“. Tyto informace jsou určeny subjektům údajů (dále také jako "řidiči" nebo "vy"), jejichž osobní údaje jsou poskytnuty společnosti UTA ke zpracování. "Zákazník" (obvykle váš zaměstnavatel) má možnost zaregistrovat váš účet řidiče pro UTA Edenred Drive v centru UTA Service Center.

 
Účely zpracování

Během procesu aktivace: 

Aktivací vašeho účtu řidiče za účelem používání služeb v centru UTA Service Center zpracováváme následující osobní údaje o vás:

(1) Příjmení, křestní jméno 
(2) Registrační číslo vozidla 
(3) Číslo mobilního telefonu 
(4) E-mailová adresa příslušného uživatele UTA Edenred Drive
(5) Číslo karty 

Tyto údaje používáme k tomu, abychom vás mohli kontaktovat personalizovaným způsobem, zaregistrovali vás k používání služeb a abychom vám umožnili aktivovat váš účet. Osobní údaje, které o vás zpracováváme, jsou založeny na informacích poskytnutých zákazníkem, který vás zaregistroval jako uživatele v centru UTA Service Center. Zadaná e-mailová adresa také představuje uživatelské jméno pro přihlášení do aplikace UTA Edenred Drive App. Zodpovědnost za přesnost vašich osobních údajů proto náleží odpovědnému zaměstnanci zákazníka, který je zadal.

Při používání centra UTA Service Center: 

Když vstoupíte na webové stránky za účelem aktivace svého účtu, jsou navíc automaticky shromažďovány technické údaje, které musíme zpracovat, abychom umožnili správné fungování webových stránek. Automaticky zpracováváme následující osobní údaje:

(1) typ a verze vámi používaného prohlížeče, 
(2) operační systém používaný přistupujícím systémem, 
(3) IP adresa, 
(4) a čas přístupu.

Vyhrazujeme si také právo zpracovávat vaše osobní údaje pro následující účely:

(1) Zlepšení a optimalizace služeb a funkcí 
(2) Prevence a vyšetřování zneužití a chyb 
(3) Informace (i v personalizované formě) o poruchách, chybách, zlepšeních, aktualizacích atd. souvisejících s produktem. 
(4) Zasílání průzkumů a formulářů zpětné vazby za účelem zlepšení služeb společnosti UTA 
(5) Správa akceptačního média (vytvoření, blokování, odstranění) 
(6) Zpracování požadavků 

 
Právní základ zpracování

Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů v souvislosti s registrací je plnění smlouvy jak se zákazníkem (vaším zaměstnavatelem), tak s vámi podle čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR. Při aktivaci vašeho účtu je kromě smlouvy se zákazníkem (vaším zaměstnavatelem) vytvořen přímý smluvní vztah mezi vámi a společností UTA ohledně používání služeb. 
Pokud zpracováváme vaše osobní údaje pro právní účely, je toto zpracování založeno na právním základě čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR.

Zpracování na základě oprávněného zájmu společnosti UTA

Zpracování je dále založeno na našem oprávněném zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Naším oprávněným zájmem na tomto zpracování údajů je udržovat a zlepšovat řádné fungování služeb.

Příjemci osobních údajů

V průběhu registrace používání aplikace UTA Edenred Drive App přijdou zpracovatelé jednající jménem společnosti UTA do styku s osobními údaji, které poskytnete. Konkrétně se jedná o následující poskytovatele služeb:

Společnost UTA nebude za žádných okolností prodávat ani předávat vaše osobní údaje jiným třetím stranám, pokud k tomu nebude mít zákonnou povinnost nebo pokud k tomu neudělíte samostatný souhlas. 

Přenos do třetí země nebo mezinárodní organizace

Pokud UTA v souvislosti s integrací a používáním služeb přenáší osobní údaje do jakékoli nebezpečné třetí země, zaručuje zákonnost přenosu údajů zahrnutím standardních smluvních doložek podle čl. 46 odst. 2 písm. c GDPR do smluv o zpracování údajů.

Doba uchovávání 

Vaše osobní údaje budou v zásadě zpracovávány pouze po dobu, po kterou to vyžaduje splnění účelů, pro které byly údaje původně shromážděny. Pokud žádná zákonná období uchovávání nevyžadují další uchovávání údajů, budou vaše osobní údaje po splnění účelů okamžitě odstraněny.

Doba zpracování odpovídá době platnosti smlouvy s uživatelem UTA Edenred Drive. Po ukončení smlouvy s uživatelem odstraní společnost UTA vaše údaje v souladu s předpisy o ochraně osobních údajů a bude nadále uchovávat pouze osobní údaje, pro které existuje zákonná doba uchovávání. Doby uchovávání jsou následující: 

• 3 roky (zákonné promlčecí období), abyste mohli řešit jakékoli nároky, které můžete vůči společnosti UTA mít.
• Pro dokumenty související s účetnictvím existuje 10letá doba uchovávání. 
• Pro komerční a obchodní korespondenci, e-maily a další digitální dokumenty existuje 6letá doba uchovávání. 
  
  

Soubory cookie 

Žádné 

Verze: EN 25.11.24

Společnost UTA vás tímto informuje o použití vašich osobních údajů, které nám jsou poskytovány v souvislosti s používáním zákaznického samoobslužného portálu myUTA (dále jen "myUTA" nebo „portál“). Tyto informace jsou určeny subjektům údajů (dále také jako "uživatel" nebo "vy"), jejichž osobní údaje jsou poskytnuty společnosti UTA ke zpracování v rámci myUTA. "Zákazník" (obvykle váš zaměstnavatel) má možnost vás zaregistrovat jako uživatele portálu.

Účely zpracování

V souvislosti s používáním námi poskytovaného portálu myUTA shromažďujeme a zpracováváme vaše údaje výhradně pro konkrétní účely. Ty mohou vyplývat z technických potřeb, smluvních požadavků nebo výslovných požadavků uživatelů. Podrobně se jedná o:

• Technické údaje

Určité informace se již automaticky zpracovávají, jakmile portál myUTA navštívíte. Níže uvádíme podrobně, které vaše osobní údaje jsou zpracovávány.

V rámci vašeho používání portálu automaticky shromažďujeme nezbytné technické údaje, které se vyžadují pro používání aplikace. Patří sem použitá IP adresa, MAC adresa, ID interního zařízení, verze vašeho operačního systému a čas přístupu na portál myUTA.

Následující údaje jsou nám automaticky předávány a zpracovávány:

(1) pro poskytování služby a souvisejících funkcí;
(2) k prevenci a nápravě podvodů, zneužití a poruch.

• Vytvoření nového účtu (podrobnosti účtu)

Při vytváření nového účtu přenášíte zadané osobní údaje do společnosti UTA. Společnost UTA bude údaje uchovávat po celou dobu, po kterou bude udržován váš uživatelský účet. Poté budou údaje odstraněny; v případě potřeby po zákonné době uchovávání (viz níže). Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem uzavření smlouvy a vašeho kontaktování.

• Název společnosti
• Jméno (jméno/příjmení)
• Adresa společnosti
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo
• Bankovní údaje
• Údaje kontaktní osoby
   
• Správa účtu

Pokud jste zapomněli své heslo, máte možnost heslo resetovat a požádat o nové. K tomu musíte zadat svou e-mailovou adresu uloženou v našem systému, kterou pak pro funkci zapomenutí hesla zpracujeme.

• Vícefaktorové ověřování (MFA)

• Funkce zapomenutí hesla

Pokud jste zapomněli své heslo, máte možnost heslo resetovat a požádat o nové. K tomu musíte zadat svou e-mailovou adresu uloženou v našem systému, kterou pak pro funkci zapomenutí hesla zpracujeme.

• Správa uživatelů

V rámci portálu máte možnost spravovat uživatele. Zde můžete vytvářet nové uživatele, upravovat stávající uživatele nebo je odstraňovat. Osobní údaje zpracovávané při vytváření nového uživatele jsou:

• oslovení
• křestní jméno
• příjmení
• e-mailová adresa
• telefonní číslo

Dále můžete nového uživatele nastavit jako správce. V roli správce může uživatel spravovat další uživatele.

• Správa údajů společnosti

Na portálu MyUTA můžete kdykoli spravovat údaje o své společnosti. Můžete změnit název, číslo v obchodním rejstříku a adresu vaší společnosti. Můžete také změnit daňové číslo a bankovní údaje.

• Objednávání karet

Servisní karty UTA můžete objednat prostřednictvím portálu MyUTA (karty pro řidiče a vozidlo). Při objednávání karty řidiče musíte uvést jméno a příjmení a také jméno, které má být na objednané servisní kartě vyraženo. Dále máte možnost určit buď náhodně vygenerovaný kód PIN, nebo požadovaný kód PIN. V druhém případě musíte zadat požadovaný kód PIN.

• Změny preferované čerpací stanice / tarifu

V rámci naší platformy můžete sami definovat a změnit preferovanou čerpací stanici. Pokud si přejete změnit tarif, můžete si vybrat z dostupných tarifů. 

• Správa servisních karet 

Na portálu můžete spravovat servisní karty UTA svých zaměstnanců. Můžete například nastavit úvěrový limit platný pro měsíc, den nebo transakci. Můžete rozlišovat mezi čerpacími stanicemi a dalšími smluvními partnery. Můžete také nastavit maximální počet transakcí na servisní kartu.

Kromě toho můžete zmrazit a zablokovat karty UTA Card vašich zaměstnanců (a naopak). Můžete také nastavit, že servisní karty UTA lze používat pouze v určitých časech.

• Funkce zpětné vazby

Vaše zpětná vazba je pro nás důležitá. Proto vám poskytujeme funkci zpětné vazby. V rámci této funkce nám můžete buď nahlásit chybu, nebo nám sdělit svou zpětnou vazbu a návrhy na zlepšení. Obsah vaší zpětné vazby použijeme pouze ke zlepšení našich služeb a nepoužijeme jej k žádnému jinému účelu. Nemusíte od nás obdržet odpověď. Nepoužívejte funkci zpětné vazby pro otázky obecné povahy nebo pravidelný kontakt.

Právní základ zpracování

V rámci používání portálu myUTA zpracovává společnost UTA osobní údaje výhradně pro konkrétní účel a na právním základě.

Zpracování osobních údajů probíhá pro:

(1) správu účtu a údajů (uživatelský účet)
(2) správu uživatelů
(3) objednávání a správu servisních karet UTA
(4) péči o zákazníky
(5) zajišťování obchodní komunikace založené na zájmech
(6) zajištění bezpečnosti systému a ochrany před zneužitím našich systémů

Zpracování údajů v rámci vašeho používání portálu myUTA je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR pro plnění smlouvy.

Pokud získáme váš souhlas s tím, abychom vás oslovovali v reklamě, v případě průzkumů spokojenosti zákazníků atd., je toto zpracování založeno na právním základě čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.

Pokud se na společnost UTA vztahuje zákonná povinnost, která vyžaduje zpracovávání osobních údajů, je toto zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR.

Automatizované rozhodování v jednotlivých případech, včetně profilování (podle čl. 22 GDPR), neprobíhá.

Zpracování na základě oprávněného zájmu společnosti UTA

Abychom zabránili podvodům, zneužití a poruchám v souvislosti s používáním portálu myUTA, shromažďujeme a zpracováváme technické informace. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

Příjemci osobních údajů

V rámci provozu portálu myUTA přicházejí zpracovatelé údajů pověření společností UTA do kontaktu s vámi poskytnutými osobními údaji. Konkrétně se jedná o následující poskytovatele služeb:

Společnost UTA nebude za žádných okolností prodávat ani předávat vaše osobní údaje jiným třetím stranám, pokud k tomu nebude mít zákonnou povinnost nebo pokud k tomu neudělíte samostatný souhlas.

 Přenos do třetí země nebo mezinárodní organizace

Při používání služeb Google Analytics, SendGrid a Userpilot jsou vaše osobní údaje přenášeny do USA. Společnost UTA zaručuje zákonnost přenosů údajů zahrnutím standardních smluvních doložek podle čl. 46 odst. 2 písm. c GDPR do smluv o zpracování údajů.

Doba uchovávání

Vaše osobní údaje budou v zásadě zpracovávány pouze po dobu, po kterou to vyžaduje splnění účelů, pro které byly údaje původně shromážděny. Pokud žádná zákonná období uchovávání nevyžadují další uchovávání údajů, budou vaše osobní údaje po splnění účelů okamžitě odstraněny.

Doba zpracování obecně odpovídá délce trvání obchodního vztahu se společností UTA. Po skončení obchodního vztahu společnost UTA odstraní vaše údaje v souladu s ustanoveními zákona o ochraně osobních údajů a bude nadále uchovávat pouze ty osobní údaje, pro které existuje zákonná doba uchovávání. Doby uchovávání jsou následující:

• 3 roky (zákonné promlčecí období), abyste mohli uplatnit jakékoli nároky, které můžete vůči společnosti UTA mít.
• Pro dokumenty související s účetnictvím existuje 10letá doba uchovávání.
• Pro komerční a obchodní korespondenci, e-maily a další digitální dokumenty existuje 6letá doba uchovávání.

V případě námitky proti zpracování údajů se bude zpracování údajů společností UTA řídit čl. 17 GDPR.

Soubory cookie

• Používání souborů cookie

Portál myUTA používá soubory cookie. Soubory cookie jsou textové soubory, které jsou uloženy v počítačových systémech. Když navštívíte naše webové stránky, může být soubor cookie uložen do vašeho operačního systému. Takový soubor cookie obsahuje charakteristický řetězec znaků, který při opětovném přístupu k webovým stránkám umožňuje jedinečnou identifikaci prohlížeče.

Soubory cookie používáme k tomu, aby byl portál myUTA uživatelsky přívětivější. Některé prvky vyžadují, aby bylo možné identifikovat volající prohlížeč i po opětovném volání webové aplikace.

V souborech cookie jsou uloženy následující údaje, které jsou přenášeny do webové aplikace:  

(1) Nastavení jazyka
(2) Přihlašovací informace

Soubory cookie používáme také v našich online službách, které umožňují analýzu vašeho používání aplikace.

Tímto způsobem lze přenášet následující údaje:

(1) Četnost volání online služby.
(2) Analýza interakce s online službami

Vaše údaje shromážděné tímto způsobem jsou pseudonymizovány pomocí technických postupů.

Při návštěvě portálu myUTA budete informováni o používání souborů cookie pro účely analýzy (např. Google Analytics nebo Userpilot) a požádáni o souhlas se zpracováním použitých osobních údajů. Během tohoto kroku budete mít možnost získat podrobnosti o zpracování z informací o ochraně údajů. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna, jak je popsáno níže. Toto odvolání nebude mít vliv na zákonnost předchozího zpracování. 

Právní základ

Čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (oprávněný zájem) pro technicky naprosto nezbytné soubory cookie.

Čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR (souhlas) pro např. Google Analytics.

Účel uchovávání

Účelem používání technicky nezbytných souborů cookie je usnadnit vám používání portálu myUTA. Některé funkce portálu nelze bez použití souborů cookie nabízet. U těchto funkcí je nutné, aby při další opětovné návštěvě portálu UTA byl váš prohlížeč rozpoznán.

Možnost námitky/odstranění

Změnou nastavení svého prohlížeče můžete soubory cookie deaktivovat nebo omezit jejich přenos souborů. Soubory cookie, které již byly uloženy, lze kdykoli odstranit. Lze to provést také automaticky. Pokud jsou soubory cookie pro portál myUTA deaktivovány, může to znamenat, že již není možné používat všechny funkce portálu.

• Používání technologií třetích stran

Portál myUTA používá technologie poskytované třetími stranami (Google Analytics, User Pilot, SendGrid).

V případě, že byste chtěli získat další informace o této technologii, přečtěte si část VIII tohoto prohlášení.

(Jiné)

Na portálu MyUTA máme odkazy na naše stránky sociálních sítí. Informace o zpracování vašich osobních údajů v této souvislosti najdete v těchto zásadách ochrany osobních údajů.

Společnost UTA vás tímto informuje o použití vašich osobních údajů, které nám jsou poskytnuty v souvislosti s používáním aplikace UTA SmartCockpit®.

V zásadě je možné aplikaci používat i bez poskytnutí osobních údajů. Pokud chcete používat speciální funkce aplikace, může být zpracování osobních údajů nezbytné.

Účely zpracování

Společnost UTA shromažďuje a zpracovává vaše údaje výhradně pro konkrétní účely. Ty mohou také vyplývat z technických potřeb, smluvních požadavků nebo výslovných požadavků uživatelů. Z technických důvodů musí být při používání aplikace shromažďovány a uchovávány určité údaje (např. push token, platforma zařízení a verze aplikace).

V rámci aplikace poskytované společností UTA zpracovává společnost UTA níže popsané osobní údaje:

• Geolokační údaje (lokační údaje zařízení, které jsme podle vašich specifikací propojili s vozidlem).
  
  Během spouštění aplikace se jako uživatel rozhodnete, jestli aktivujete funkci pro zpracování geolokačních údajů. Ve výchozím nastavení je deaktivována.
  
  Tok údajů do webové aplikace UTA SmartCockpit® závisí na
  
  - aktivaci funkce (geolokace) v mobilním zařízení,
  - aktivaci přenosu údajů z mobilního zařízení do webové aplikace UTA SmartCockpit®,
  - přiřazení mobilního zařízení k vozidlu v aplikaci UTA SmartCockpit®.
  
  V případě dotazu shromažďujeme vaši aktuální polohu prostřednictvím GPS, abychom vám poskytli rychlé informace o vašem bezprostředním okolí (hledání v okolí) a nabídli vám možnost plánovat trasy z vaší současné pozice. Údaje o vaší poloze budou použity ke zpracování vaší žádosti a budou odeslány do webové aplikace UTA SmartCockpit®. Přenos údajů o vaší poloze probíhá prostřednictvím šifrovaného připojení pomocí protokolu HTTPS. Vaše údaje o poloze se používají ve webové aplikaci UTA SmartCockpit® k tomu, aby uživatel webové aplikace UTA SmartCockpit® mohl plánovat trasu z aktuální polohy vozidla a také k následné analýze.
  Na základě údajů o zeměpisné poloze nesmí UTA za žádných okolností provádět profilování podle čl. 22 GDPR nebo opatření ke sledování výkonu a chování jednotlivých uživatelů aplikace SmartCockpit®. Pokud je příjem signálu GPS narušen, poloha se automaticky zjistí prostřednictvím sítě WLAN nebo rádiových vysílacích stožárů. V takovém případě může být zeměpisná poloha méně přesná. Pokud je funkce GPS deaktivována, zobrazí se poslední známá poloha mobilního zařízení.
   
• Aktivace aplikace
  
  V rámci aktivace aplikace UTA SmartCockpit® je nezbytné, aby bylo v aplikaci zpracováno zákaznické číslo a telefonní číslo uživatele aplikace pro vytvoření trvalého spojení mezi webovou aplikací UTA SmartCockpit® a související aplikací. Je to nezbytné k tomu, aby bylo možné při používání aplikace vybírat vozidla, plánovat trasy a přijímat plánované trasy z webové aplikace UTA SmartCockpit®. Navíc se zpracovává tzv. ID řidiče.
   
• Použití funkce push pro aplikaci
  
  Při použití funkce push z webové aplikace UTA SmartCockpit® pro aplikaci je také nutné zpracovat ID vozidla a Push Token. Poznámka: Push Token je token specifický pro aplikaci, který je automaticky generován službou Google Firebase.
   
• Použití funkce mapy
  
  Používání funkce mapy se v systémech iOS a Android liší. Android používá Mapy Google, zatímco iOS používá Mapy Apple.
  Vzhledem k použité funkci (vrstvě) nedochází k přenosu údajů o zeměpisné poloze do společnosti Google, resp. do systému iOS. Společnost UTA si nechává údaje o zeměpisné poloze zpracovat v rámci regulovaného zpracování objednávek.
  Společnost UTA nechává společnost Qivalon zpracovávat údaje o zeměpisné poloze za účelem jejich zobrazení na mapě v rámci regulovaného zpracování objednávek.
  Předpokladem pro použití této funkce je existující připojení k internetu prostřednictvím sítě WLAN nebo mobilních dat. To může vést k dalším nákladům, které jsou mimo kontrolu společnosti UTA.
   
• Údaje analýzy
  
  Statistiky používání aplikace shromažďujeme za účelem neustálého zlepšování uživatelského prostředí. Pro tento účel používáme analytický nástroj Google Analytics Firebase. Umožňuje nám zajistit, že je naše aplikace navržena tak, aby vyhovovala vašim potřebám a byla neustále optimalizována. Na druhou stranu používáme sledovací opatření k tomu, abychom statisticky zaznamenávali používání naší aplikace a vyhodnocovali jej za účelem optimalizace naší nabídky pro vás. Všechny údaje jsou zpracovávány anonymně.
  Při standardním sledování jsou analyzovány následující údaje: Počet aktivních uživatelů, počet selhání aplikace, interakce s uživatelem, informace o cílové skupině a využití aplikace. Kromě toho se provádí sledování na základě událostí, při kterém se ukládá a vyhodnocuje počet aktivací aplikace, registrovaných vozidel, plánovaných tras, spuštěných tras a přijatých misí. V tomto sledování založeném na událostech se navíc zaznamenává a vyhodnocuje počet spuštění aplikace, stav aplikace (otevřené na pozadí nebo na popředí) a počet odstranění aplikace. Dále je zahrnuto sledování změn nastavení týkajících se okruhu, projekce ceny, ignorování dálničních čerpacích stanic a zobrazení dopravních informací, včetně příslušných nastavených parametrů.  V aplikaci můžete jako uživatel provést příslušná nastavení. Najdete je v Plánování trasy nebo v položce nabídky Nastavení.
   
• Autorizace technického přístupu k vašemu zařízení
  
  Z technických důvodů je nutný přístup k internetu. Přístup k umístění zařízení je také nezbytný pro plánování tras nebo vyhledávání okruhů z aktuální polohy vozidla. Toto je také jeden z předpokladů pro použití funkce zeměpisné polohy, pokud je to žádoucí a aktivováno.
  
  

Právní základ zpracování

V rámci aplikace UTA SmartCockpit® zpracovává společnost UTA osobní údaje výhradně pro konkrétní účel a na právním základě.

Údaje o poloze budou zpracovávány na základě souhlasu uděleného v aplikaci v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Funkci může uživatel aplikace kdykoli vypnout s budoucím účinkem v části „Nastavení“. Funkce se poté ukončí a do webové aplikace UTA SmartCockpit® se neshromažďují ani přenáší žádné další údaje o poloze. Pro přenos údajů o poloze do webové aplikace UTA SmartCockpit® je nezbytné, aby mobilní zařízení mělo přístup k internetu.

Zpracování osobních údajů v rozsahu použití funkce karty a technicky vyžadovaných přístupových oprávnění je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR a je určeno výhradně pro účely poskytování smluvně dohodnutých služeb. Možnost přístupu k internetu závisí na poskytování služeb. Dostupnost přístupu k internetu je mimo kontrolu společnosti UTA. Proto společnost UTA nepřebírá žádnou odpovědnost za to, že aplikace UTA SmartCockpit® nebude fungovat podle dohody z důvodu nedostatečné dostupnosti nebo přístupu k internetu.

Pokud se na společnost UTA vztahuje zákonná povinnost, která vyžaduje zpracovávání osobních údajů, je toto zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR.

Zpracování na základě oprávněného zájmu společnosti UTA

Žádné

Příjemci osobních údajů:

V souvislosti s provozem aplikace UTA SmartCockpit® přicházejí smluvní zpracovatelé pověření společností UTA do styku s osobními údaji, které jste poskytli. Konkrétně se jedná o následující poskytovatele služeb:

Společnost UTA nebude za žádných okolností prodávat ani předávat vaše osobní údaje jiným třetím stranám, pokud k tomu nebude mít zákonnou povinnost nebo pokud k tomu neudělíte samostatný souhlas.

Přenos do třetí země nebo mezinárodní organizace:

Společnost UTA zaručuje zákonnost přenosů údajů zahrnutím standardních smluvních doložek podle čl. 46 odst. 2 písm. c GDPR do smluv o zpracování údajů.

Doba uchovávání

Číslo zákazníka, telefonní číslo řidiče a ID řidiče jsou trvale uloženy v aplikaci, aby bylo zaručeno nepřetržité připojení aplikace s webovou aplikací UTA SmartCockpit®. Kromě toho je příslušné ID připojeného vozidla dočasně uloženo po dobu trvání připojení vozidla k aplikaci a push tokenu po dobu maximálně 6 měsíců.

Údaje budou automaticky odstraněny po odinstalování aplikace.

V závislosti na smluvním období webové aplikace UTA SmartCockpit® může společnost UTA ukládat údaje shromážděné prostřednictvím vašeho mobilního zařízení pro účely plnění smlouvy.

V případě námitky proti zpracování údajů bude společnost UTA s údaji nakládat v souladu s čl. 17 GDPR.

Soubory cookie

V aplikaci nepoužíváme žádné soubory cookie.

Další

Pokud se vaše společnost nebo vy jako jednotlivec nacházíte v jiné zemi než v Německu, můžete se obrátit na místní dozorčí úřad. Kontaktní údaje odpovědného dozorčího úřadu najdete v části V tohoto prohlášení.

UTA SmartConnect – informace o řidiči

V následujícím textu vás společnost UTA informuje o tom, jak jsou vaše údaje řidiče zpracovávány pomocí aplikace pro správu vozového parku UTA SmartConnect (https://www.telepasskmaster.com/).

Účely zpracování

Údaje o řidiči

Abychom našim zákazníkům mohli nabídnout používání služby UTA SmartConnect, umožňujeme manažerům flotil našich zákazníků vytvářet údaje o řidičích pro účely správy flotily. Manažer flotily má možnost zpracovávat následující kategorie osobních údajů, které se vás týkají:

• Jméno (jméno, příjmení)
• Identifikační kód
• Informace o palivové kartě
• idApp (pro vytvoření přístupu k aplikaci)
• Kontakt SMS
• Řidičský průkaz
• Alternativní způsoby komunikace (první a druhá alternativa; e-mail nebo telefon)
• Autorizační číslo portu

Umístění, podrobnosti o cestě a údaje o vozidle

Údaje požadované vaším manažerem flotily zpracováváme za účelem splnění jeho úkolu, aby mohl používat naši aplikaci pro správu flotily. Taková správa flotily zahrnuje například následující funkce:

• Plánování nejvhodnější trasy
• Optimalizace spotřeby paliva a využití čerpacích stanic
• Optimalizace trasy do servisních bodů
• Informování řidiče o možných dopravních zácpách atd.
• Správa zdrojů
• Sledování dodržování předpisů

Pro tento účel zpracováváme následující osobní údaje:

• Trasy plánované pro vás
• Použité vozidlo
• Údaje o vozidle (číslo registrační značky, model, teplota motoru, hladina paliva, spotřeba atd.)
• Ujetá vzdálenost (denně, celkem)
• Telemetrické údaje (maximální rychlost, zrychlení a brzdění, průměrná rychlost)
• Údaje o poloze GPS (aktuální poloha)
• Údaje o stavu cesty (doba pohybu vozidla, doba zastavení vozidla "se stavem klíče", doba "ve stavu zastavení", celková doba jízdy, jakož i doba trvání příslušného stavu (např. 10:00–10:15 "zastavení"), celková doba jízdy za delší období
• Videa, pokud je to relevantní, prostřednictvím systému autostrade // italského kamerového systému (tato data se neukládají, ale používají se jako živý přenos)
• Dostupnost (dovolená, nemoc nebo jiná aktivita)

• Porušení doby řízení a odpočinku, jakož i jiná porušení, jako je řízení bez dokladů nebo překročení rychlosti

Zpracované podrobnosti o trasách jsou poté zobrazeny službou SmartConnect s hodnocením hvězdičkami (1 až 5 hvězdiček). To umožňuje manažerovi flotily snadno zobrazit údaje o řízení a efektivitě posledních cest. Údaje pak lze porovnat s údaji jiných řidičů.

Zpracování vašich období odpočinku a potenciálních přestupků se provádí za účelem sledování právních ustanovení týkajících se vašeho zaměstnání jako profesionálního řidiče.

Ostatní zpracování podrobností o vašich cestách se provádí, aby mohl manažer flotily koordinovat flotilu a plánovat aktuální a nadcházející cesty.

Položky (zprávy, poznámky)

V rámci aplikace je možné, aby vám manažer flotily zasílal zprávy jako řidiči prostřednictvím funkce flotily. Zprávy odeslané tímto způsobem, stejně jako zprávy, které zasíláte manažerovi flotily, zpracováváme, abychom vám umožnili využívat funkci kontaktu mezi manažerem flotily a řidičem. Manažer flotily si navíc může dělat poznámky ve vašem profilu řidiče. Tento obsah je vám také přiřazen jako osobní údaje. Kategorie osobních údajů, které jsou o vás tímto způsobem zpracovávány, jsou určeny obsahem zpráv nebo poznámek

Portál elektronických daňových a celních služeb (PUESC)

V následujícím textu vás podrobně informujeme o zpracování údajů v souvislosti s používáním "Portálu elektronických daňových a celních služeb (PUESC)".

Zpracování vaším zaměstnavatelem na platformě SmartConnect

V souladu s národním právním rámcem členského státu EU, kterým je Polsko, je z důvodu daňové nebo celní kontroly v souvislosti s tranzitem zboží podléhajícího celnímu prohlášení na území polského státu vyžadováno poskytnutí zákonem stanovených informací polským daňovým orgánům (Varšava, 00-916, ul. Świętokrzyska 12). Požadované informace a dokumenty jsou přenášeny polským daňovým úřadům prostřednictvím tzv. "Portálu elektronických daňových a celních služeb (PUESC)."

Pro splnění této zákonné povinnosti pomocí systému PUESC je nutné zaregistrovat flotilu vozidel vašeho zaměstnavatele v systému PUESC. Po registraci je manažerovi flotily zasláno tzv. "PUESC ID", které lze použít k identifikaci jednotlivých vozidel ve flotile. Toto PUESC ID pak může manažer flotily v rámci služby SmartConnect propojit s konkrétním vozidlem ve flotile, přičemž zákonem požadované informace pro každé vozidlo jsou automaticky přeneseny do systému PUESC, pokud cestujete na polské území. Tyto informace zahrnují zejména osobní údaje uvedené v této části těchto zásad ochrany osobních údajů:

• Údaje o společnosti
• Údaje o vozidle
• Údaje objednávky
• OBU ID
• Údaje o poloze GPS (časové razítko, rychlost, směr)

Zpracování polskými státními úřady

Osobní údaje přenesené polským daňovým úřadům v rámci zákonných požadavků prostřednictvím systému PUESC jsou zpracovávány pro účely daňového a celního ověření a hodnocení. Výslovně upozorňujeme, že společnost UTA nemá možnost ovlivnit činnosti zpracování polských daňových úřadů nebo jiných polských státních úřadů a institucí. Přesto bychom vás rádi informovali o okolnostech zpracování vašich osobních údajů příslušnými úřady.

V rámci plnění zákonných požadavků polského státu existuje povinnost přenášet relevantní informace, které mohou zahrnovat také vaše osobní údaje, polským daňovým úřadům prostřednictvím systému PUESC. Kromě polských daňových úřadů mohou být příjemci vašich osobních údajů také následující polské instituce:

• Veřejné orgány
• Veřejné služby
• Soudy
• Státní zastupitelství

Za zpracování údajů přenášených v průběhu používání systému PUESC odpovídá vedoucí Národního daňového úřadu (Varšava, 00-916, 12 Świętokrzyska St.). Přenos osobních údajů obdržených příslušným příjemcem do třetích zemí EU nelze vyloučit.

Další informace týkající se ochrany údajů v souvislosti s používáním systému PUESC najdete zde: https://puesc.gov.pl/en/polityka-prywatnosci

Provoz, optimalizace a vylepšování aplikace

Na základě těchto obecných údajů a informací společnost UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG nevyvozuje žádné závěry o subjektu údajů. Tyto informace jsou spíše vyžadovány k (1) správnému dodání obsahu aplikace, (2) optimalizaci obsahu aplikace, (3) zajištění dlouhodobé funkčnosti našich systémů informačních technologií a technologie aplikace a (4) poskytnutí informací soudním orgánům, které jsou nezbytné pro trestní stíhání v případě kybernetického útoku. Proto společnost UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG statisticky analyzuje anonymně shromážděné údaje a informace s cílem zvýšit ochranu a zabezpečení údajů naší společnosti a zajistit optimální úroveň ochrany osobních údajů, které zpracováváme. Anonymní údaje souborů protokolů serveru jsou uloženy odděleně od veškerých osobních údajů poskytnutých subjektem údajů.

Právní základ pro zpracování osobních údajů

Společnost UTA zpracovává vaše osobní údaje na základě smlouvy o zpracování údajů uzavřené mezi vaším zaměstnavatelem a společností UTA v souladu s čl. 28 GDPR. Právní základ pro zpracování mezi vámi a vaším zaměstnavatelem určuje váš zaměstnavatel.

Použití systému PUESC je nezbytné z důvodu zákonných povinností vašeho zaměstnavatele. Zpracování probíhá odpovídajícím způsobem na právním základě podle zákona o ochraně osobních údajů za účelem splnění zákonné povinnosti vašeho zaměstnavatele (přenos odpovídajících osobních údajů) podle čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR.

Zpracování společností UTA v roli správce:

Dočasné uložení IP adresy aplikací je nezbytné, aby se umožnilo doručení aplikace do počítače, který používáte. Za tímto účelem musí IP adresa uživatele zůstat uložena po dobu trvání relace.

Účelem uložení je zlepšit naši nabídku a vizuálně a funkčně optimalizovat aplikaci.

Máte právo vznést námitku v souladu s čl. 21 GDPR. Další informace najdete v části IV 7 těchto zásad ochrany osobních údajů.

Oprávněné zájmy 

Provoz, optimalizace a vylepšování služby SmartConnect společnosti UTA.

Příjemci osobních údajů

Technický poskytovatel platformy SmartConnect:

• Telepass S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Řím (RM), Itálie

• Telepass Innova S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Řím (RM), Itálie

Společnost UTA nebude za žádných okolností prodávat ani předávat vaše osobní údaje jiným třetím stranám, pokud k tomu nebude mít zákonnou povinnost nebo pokud s tím neposkytnete svůj samostatný souhlas.

Přenos do třetí země nebo do mezinárodní organizace

Při použití funkce Mapy Google integrované do platformy SmartConnect jsou osobní údaje přenášeny do třetí země (USA).

Společnost UTA si je toho vědoma a zaručuje zákonnost předávání údajů zahrnutím standardních smluvních doložek podle čl. 46 odst. 2 písm. c GDPR do smlouvy uzavřené se společností Google.

Další informace o zpracování společností Google najdete v části 8.2 těchto zásad ochrany osobních údajů.

Doba uchovávání údajů

Údaje, které nám tímto způsobem poskytnete, uchováváme pouze tak dlouho, jak je nezbytné pro splnění účelů, pro které byly původně shromážděny, nebo dokud nám váš zaměstnavatel nedá pokyn k odstranění údajů. V případě vašich údajů řidiče budou údaje odpovídajícím způsobem zpracovávány až do ukončení našeho smluvního vztahu s vaším zaměstnavatelem nebo do doby, kdy již nebudete pracovat jako řidič pro tohoto zaměstnavatele a váš účet bude odstraněn.

V případě osobních údajů uvedených níže budou údaje z portálu odstraněny po uplynutí 4 měsíců: poloha, podrobnosti o cestě, doby odpočinku, dostupnost a údaje o vozidle a telemetrii.

Údaje zpracovávané na základě odpovědnosti společnosti UTA jsou odstraněny, jakmile již nejsou vyžadovány ke splnění účelu, pro který byly shromážděny. V případě shromažďování údajů za účelem poskytování aplikace jsou údaje odstraněny po skončení příslušné relace.

Soubory cookie

UTA SmartConnect nepoužívá pro provoz služby soubory cookie.

Aplikace UTA SmartConnect (https://www.telepasskmaster.com/)

V následujícím textu vás podrobně informujeme o zpracování údajů, které probíhá při používání služby UTA SmartConnect z důvodu funkcí a služeb, které poskytujeme.

Účely zpracování

Aplikace SmartConnect shromažďuje řadu obecných údajů a informací pokaždé, když k ní přistoupí subjekt údajů nebo automatický systém. Tato obecná data a informace se ukládají v souborech protokolu serveru. (1) Používané typy a verze prohlížečů, (2) operační systém používaný přistupujícím systémem, (3) dílčí stránky, ke kterým se přistupuje prostřednictvím přistupujícího systému v aplikaci, (4) datum a čas přístupu do aplikace, (5) adresa internetového protokolu (IP adresa), (6) poskytovatel internetových služeb přistupujícího systému a (7) další podobná data a informace, které slouží k prevenci rizik v případě útoků na naše informační systémy.

Účet (přihlášení a správa)

Abychom vám mohli nabídnout použití aplikace SmartConnect a zajistit omezení přístupu k vašemu uživatelskému účtu a tím i zabezpečení aplikace, zpracováváme odpovídajícím způsobem vaše přihlašovací údaje (e-mailovou adresu, heslo).

Své heslo můžete kdykoli změnit v možnostech.

Kromě toho zpracováváme ID, které vám bylo přiděleno (ID-APP), abychom s vámi mohli komunikovat a identifikovat váš účet.

Máte také možnost poskytnout svou e-mailovou adresu a telefonní číslo pro kontaktní účely. Pro použití naší aplikace není nutné tyto informace zadávat; vstupní pole proto nejsou povinná. Vaše jméno (příjmení a křestní jméno), které zpracováváme, uvádíte na vaši vlastní odpovědnost; můžete také použít pseudonym.

Správa flotily

Nastavení, která jste provedli v rámci správy flotily, zpracováváme, abychom mohli vašemu zaměstnavateli nebo vám poskytovat služby zaručené smlouvou a organizovat vaši flotilu podle vašich přání. Kromě toho zpracováváme údaje shromážděné v rámci naší aplikace, abychom umožnili analýzu flotily, kterou spravujete, a mohli tak na tomto základě rozhodovat o trase a ekonomickém plánování.

Pro tento účel zpracováváme následující údaje:

• Plánované plánování trasy, údržba vozidel, údržba vybavení atd.
• Řidiči a vozidla, za která nesete odpovědnost
• Údaje o vozidle (číslo registrační značky, model, teplota motoru, ujetá vzdálenost, aktuální trasa, hladina paliva, spotřeba atd.)
• Údaje o poloze GPS
• zákazníci
• dodavatelé
• vybavení
• Místo zájmu (místa, která určíte)

Položky (zprávy, poznámky)

V rámci aplikace můžete svým řidičům zasílat zprávy prostřednictvím funkce flotily. Zprávy, které tímto způsobem odešlete, stejně jako zprávy adresované vám, zpracováváme, abychom vám umožnili kontaktovat vaše řidiče. Můžete si také dělat poznámky o řidičích. Tento obsah je vám také přiřazen jako osobní údaje. Tuto funkci pro ukládání stručných informací o jednotlivých řidičích v naší aplikaci vám nabízíme na vaši žádost. Kategorie osobních údajů jsou určeny obsahem zpráv nebo poznámek.

Informace o ochraně údajů v souvislosti s používáním služby Mapy Google

Jako součást služby SmartConnect používáme aplikaci Mapy Google. Ta nám umožňuje zobrazovat interaktivní mapy přímo v aplikaci a vám umožňuje pohodlně používat funkci mapy.

Při používání naší aplikace obdrží společnost Google informace, že jste navštívili odpovídající dílčí stránky naší aplikace.

Navíc jsou přenášeny pouze technicky nezbytné údaje. Dochází k tomu bez ohledu na to, zda společnost Google poskytuje uživatelský účet, prostřednictvím kterého jste přihlášeni, nebo zda žádný uživatelský účet neexistuje. Pokud jste přihlášeni ke službě Google, budou vaše údaje přiřazeny přímo k vašemu účtu. Pokud si přiřazení vašich údajů k vašemu profilu Google nepřejete, musíte se před aktivací tlačítka odhlásit.

Další informace o zpracování společností Google najdete v části 8.2 těchto zásad ochrany osobních údajů.

Provoz, optimalizace a vylepšování aplikace

Na základě těchto obecných údajů a informací společnost UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG nevyvozuje žádné závěry o subjektu údajů. Tyto informace jsou spíše vyžadovány k (1) správnému dodání obsahu aplikace, (2) optimalizaci obsahu aplikace, (3) zajištění dlouhodobé funkčnosti našich systémů informačních technologií a technologie aplikace a (4) poskytnutí informací soudním orgánům, které jsou nezbytné pro trestní stíhání v případě kybernetického útoku. Proto společnost UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG statisticky analyzuje anonymně shromážděné údaje a informace s cílem zvýšit ochranu a zabezpečení údajů naší společnosti a zajistit optimální úroveň ochrany osobních údajů, které zpracováváme. Anonymní údaje souborů protokolů serveru jsou uloženy odděleně od veškerých osobních údajů poskytnutých subjektem údajů.

Právní základ pro zpracování osobních údajů

Společnost UTA zpracovává vaše osobní údaje na základě smlouvy o zpracování údajů uzavřené mezi vaším zaměstnavatelem a společností UTA v souladu s čl. 28 GDPR. Právní základ pro zpracování mezi vámi a vaším zaměstnavatelem určuje váš zaměstnavatel.

Zpracování společností UTA v roli správce:

Dočasné uložení IP adresy aplikací je nezbytné, aby se umožnilo doručení aplikace do počítače, který používáte. Za tímto účelem musí IP adresa uživatele zůstat uložena po dobu trvání relace.

Účelem uložení je zlepšit naši nabídku a vizuálně a funkčně optimalizovat aplikaci.

Máte právo vznést námitku v souladu s čl. 21 GDPR. Další informace najdete v části IV 7 těchto zásad ochrany osobních údajů.

Oprávněné zájmy

Provoz, optimalizace a vylepšování služby SmartConnect společnosti UTA.

Příjemci osobních údajů

Technický poskytovatel platformy SmartConnect:

• Telepass S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Řím (RM), Itálie
• Telepass Innova S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Řím (RM), Itálie

Společnost UTA nebude za žádných okolností prodávat ani předávat vaše osobní údaje jiným třetím stranám, pokud k tomu nebude mít zákonnou povinnost nebo pokud s tím neposkytnete svůj samostatný souhlas.

Přenos do třetí země nebo do mezinárodní organizace

Při použití funkce Mapy Google integrované do platformy SmartConnect jsou osobní údaje přenášeny do třetí země (USA).

Společnost UTA si je toho vědoma a zaručuje zákonnost předávání údajů zahrnutím standardních smluvních doložek podle čl. 46 odst. 2 písm. c GDPR do smlouvy uzavřené se společností Google.

Další informace o zpracování společností Google najdete v části 8.2 těchto zásad ochrany osobních údajů.

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje subjektu údajů budou odstraněny nebo zablokovány, jakmile již nebude účel uchovávání platný. Údaje mohou být také uchovávány, pokud to stanovil evropský nebo národní zákonodárce v nařízeních EU, zákonech nebo jiných ustanoveních, která se na správce vztahují. Údaje budou také zablokovány nebo odstraněny, pokud uplyne doba uchovávání požadovaná výše uvedenými ustanoveními a pokud nebude požadováno další uchovávání údajů pro uzavření nebo plnění smlouvy nebo pokud nám k tomu správce nedá pokyn.

V případě vašich přihlašovacích údajů, jakož i vašeho jména a ID, které vám bylo přiděleno, probíhá zpracování odpovídajícím způsobem až do ukončení našeho smluvního vztahu s vaším zaměstnavatelem (nebo vámi osobně, pokud si zakoupíte naše služby jako samostatný obchodník), nebo jakmile již nejste aktivní jako manažer flotily a váš účet je odstraněn. Totéž platí pro vaše telefonní číslo a e-mailovou adresu, na které vás můžeme kontaktovat. Tyto údaje však můžete kdykoli odstranit, pokud si to budete přát.

Údaje zpracovávané na základě odpovědnosti společnosti UTA jsou odstraněny, jakmile již nejsou vyžadovány ke splnění účelu, pro který byly shromážděny. V případě shromažďování údajů za účelem poskytování aplikace jsou údaje odstraněny po skončení příslušné relace.

Pokud jsou údaje uloženy v protokolových souborech, budou odstraněny nejpozději po sedmi dnech.

Soubory cookie

UTA SmartConnect nepoužívá pro provoz služby soubory cookie.

Společně se svojí mateřskou společností Edenred S.A. realizuje společnost UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG program zaměřený na zjišťování spokojenosti zákazníků s produkty a službami UTA a na odhalování potřebných zlepšení. Za tímto účelem používá společnost UTA řešení, které umožňuje spravovat průzkumy, analyzovat výsledky průzkumů a klasifikovat zpětnou vazbu zákazníků (program).

Účely zpracování

V rámci programu společnost UTA zpracovává údaje společnosti i údaje jmenované kontaktní osoby. Všechny tyto údaje jsou založeny na informacích, které jste nám poskytli v rámci procesu registrace nového zákazníka. Zpracovávané údaje jsou konkrétně:

• údaje kontaktní osoby (jméno, příjmení, pohlaví, osobní e-mailová adresa společnosti, je-li to relevantní)

• údaje společnosti (název společnosti, ústředí společnosti (město, země), údaje o centrální komunikaci (e-mailová adresa, telefonní číslo))

• údaje digitálního návštěvníka (IP adresa, informace o zařízení, informace o prohlížeči, jazyk atd.)

Účely zpracování vašich osobních údajů v programu společností UTA jsou následující:

1. zkoumání potřeb zákazníků, spokojenosti zákazníků a trendů v poskytování produktů a služeb, včetně

• vytváření standardních profilů zákazníků a kategorizace informací
• analýzy trendů prostřednictvím segmentace, filtrování, porovnání profilů a sledování v průběhu času
• personalizace interakcí se zákazníky, zejména z hlediska pokroku interakce
• podpory identifikace přizpůsobených nabídek na základě zpětné vazby zákazníků

2. Identifikace příležitostí k vylepšení

• identifikace příležitostí k vylepšení nabízených produktů a služeb na základě zpětné vazby zákazníků
• identifikace potřeb údržby v provozním stavu (sledování IT incidentů, ověřování správného fungování zařízení, pomoc při odstraňování problémů)

3. zajištění bezpečnosti a sledovatelnosti

• technická podpora
• správa účtů a ověřování uživatelů
• monitorování zabezpečení: přístup a protokolování aktivit

Právní základ zpracování

Činnosti zpracování popsané v bodech 1 a 2 jsou založeny na vašem souhlasu uděleném společnosti UTA podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.

Pokud se na společnost UTA vztahuje zákonná povinnost, podle které je vyžadováno zpracování osobních údajů, probíhá zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR.

Automatizované rozhodování v jednotlivých případech, včetně profilování (čl. 22 GDPR), neprobíhá.

Zpracování na základě oprávněného zájmu společnosti UTA

Technické informace a údaje o používání shromažďujeme a analyzujeme pseudonymizovaným způsobem za účelem neustálého vylepšování platformy používané v rámci programu a provozované procesy a také ochrany používaných IT systémů (3.). Právním základem je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

Příjemci osobních údajů

V rámci společnosti mají přístup k vašim osobním údajům všechna oddělení, která tento přístup nezbytně potřebují k plnění svých úkolů.

S vašimi údaji přicházejí do styku také smluvně zavázaní poskytovatelé služeb a zástupci. Tito partneři jsou smluvně povinni dodržovat požadavky na ochranu údajů v rámci dohody a podporovat společnost UTA při plnění tohoto úkolu.

V rámci programu společnost UTA podporují:

• Medallia, poskytovatel řešení SaaS, který kromě technické platformy programu poskytuje také údržbu a technickou podporu.
• Edenred S.A. zajišťuje správné funkce programu. V této souvislosti má společnost Edenred S.A., mateřská společnost UTA, základní přístup ke všem osobním údajům zpracovávaným v rámci tohoto programu. Společnost Edenred nebude vaše osobní údaje zpracovávat pro jiné účely, než které jsou uvedeny výše.
• SalesForce, Inc., poskytovatel řešení CRM. Jejich údaje a výsledky jsou uloženy v systému Salesforce. Přístup k datům ze strany poskytovatele není vyloučen.

Velmi důležité: Společnost UTA za žádných okolností neprodá vaše osobní údaje žádné třetí straně.

Přenos do třetí země nebo mezinárodní organizace

Je zajištěno, že vaše osobní údaje v rámci programu jsou bez výjimky zpracovávány na serverech v oblasti EU/EHP (Frankfurt nad Mohanem, Německo, nebo Amsterdam, Nizozemsko).

Doba uchovávání

Vaše osobní údaje budou v zásadě zpracovávány pouze po dobu, po kterou to vyžaduje splnění účelů, pro které byly údaje původně shromážděny. Pokud žádná zákonná období uchovávání nevyžadují další uchovávání, budou vaše osobní údaje po splnění účelů bez prodlení odstraněny.

V případě údajů shromážděných v rámci programu zpracovává společnost UTA tyto údaje:

• po dobu 3 let.
  Po uplynutí této doby budou automaticky odstraněny.

Po ukončení programu odstraní společnost UTA tyto údaje v souladu s předpisy o ochraně osobních údajů a bude nadále uchovávat pouze osobní údaje, pro které existuje zákonná doba uchovávání. Doby uchovávání jsou následující:

• 3 roky (zákonná promlčecí lhůta), abychom mohli vyřídit případné nároky, které vůči společnosti UTA můžete mít.
• Pro dokumenty související s fakturami existuje 10letá doba uchovávání.
• Pro komerční a obchodní korespondenci, e-maily a další digitální dokumenty existuje 6letá doba uchovávání.

V případě námitky proti zpracování údajů se bude zpracování údajů společností UTA řídit čl. 17 GDPR.

Soubory cookie 

V rámci programu používáme soubory cookie.

Soubory cookie používáme ke shromažďování údajů o vaší zeměpisné poloze a připojení v rámci programu. Umožňuje nám to určit vaše potřeby a zájmy a přizpůsobit náš obsah. Před použitím souborů cookie získáváme váš souhlas v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a DSGVO ve spojení s § 25 odst. 1 TTDSG. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. Informace obsažené v souborech cookie (údaje o zeměpisné poloze a připojení) jsou uchovávány po dobu 13 měsíců.

Další

Pokud se vaše společnost nebo vy jako jednotlivec nacházíte v jiné zemi než v Německu, můžete se obrátit na místní dozorčí úřad. Kontaktní údaje odpovědného dozorčího úřadu najdete v části V tohoto prohlášení.

V následujícím textu vás informujeme o používání vašich osobních údajů, které nám jsou poskytovány v souvislosti s registrací aplikace UTA Edenred Drive App (dále jen aplikace "UTA Edenred Drive App"). Tyto informace jsou určeny subjektům údajů (dále také jako „řidič“ nebo "vy"), jejichž osobní údaje jsou poskytnuty společnosti UTA ke zpracování. "Zákazník" (obvykle váš zaměstnavatel) má možnost zaregistrovat váš účet řidiče pro aktivaci k používání aplikace UTA Edenred Drive App v centru UTA Service Center.

Účely zpracování 

Rozsah zpracování osobních údajů pomocí aplikace UTA Edenred Drive App

Společnost UTA shromažďuje a zpracovává vaše údaje výhradně pro konkrétní účely, které mohou vyplývat z technických potřeb, smluvních požadavků nebo výslovných požadavků uživatelů. 
V rámci aplikace UTA Edenred Drive App poskytované společností UTA zpracovává společnost UTA níže uvedené osobní údaje:

• Údaje shromážděné během stahování   

Při stahování aplikace se do vybraného obchodu s aplikacemi přenesou určité požadované informace (např. Google Play nebo Apple App Store); může být zpracováno zejména uživatelské jméno, e-mailová adresa, zákaznické číslo vašeho účtu, čas stažení, platební informace a identifikační číslo jednotlivých zařízení. Zpracování těchto údajů provádí výhradně příslušný obchod s aplikacemi a je mimo naši kontrolu. 

• Automaticky shromažďovaná data  

V rámci vašeho používání aplikace automaticky shromažďujeme určité údaje, které jsou pro používání aplikace nezbytné. Patří sem:

(1) vnitřní ID zařízení, 
(2) verze vašeho operačního systému, 
(3) a čas přístupu 
(4) ID korelace 
(5) koncový bod API (služba, která je volána) 
(6) datum a čas volání 
(7) stav odpovědi (chyba/úspěch, podrobnosti o chybě)

Tyto údaje jsou nám automaticky předávány a zpracovávány:

• pro poskytování služby a souvisejících funkcí;
• k vylepšení funkcí a výkonnostních funkcí aplikace; a
• k prevenci a nápravě zneužití a poruch. 

• Oprávnění  

Pro naši aplikaci jsou vyžadována následující oprávnění:

• Přístup k internetu: Vyžaduje se pro zpracování autorizace bezkontaktní transakce, pro vaše ověření, pro přístup k podrobnostem o vašem používání naší služby a pro zobrazení blízkých čerpacích stanic.  
• Údaje GPS: Vyžadují se k určení vaší polohy a zobrazení blízkých čerpacích stanic.
  

• Předvolby 

Při používání aplikace má uživatel ve svém profilu možnost souhlasit s použitím svých osobních údajů pro volitelné účely. Uživatel si zde může vybrat, že jeho osobní údaje bude společnost UTA používat k

(1) informování uživatelů ohledně nových produktů a nabídek UTA; 
(2) zasílání zpravodaje společnosti UTA uživateli; 
(3) zasílání uživatelských průzkumů a příležitostí zpětné vazby k vylepšení služeb UTA. 

• Údaje o účtu  

Údaje o účtech řidičů (křestní jméno, příjmení, e-mailová adresa, číslo karty, kód PIN karty, číslo mobilního telefonu) jsou zpracovávány za účelem osobního kontaktování. Navíc také probíhá zpracování v souvislosti s tímto kontaktem za účelem poskytování technických aktualizací/informací (opravy chyb, nové verze atd.).

Vaše osobní údaje budou také zpracovány za účelem přidělení odpovídající servisní karty, aby zákazník mohl spravovat svoji flotilu prostřednictvím servisních karet a abyste mohli prostřednictvím aplikace využívat služby UTA EasyFuel^®.

Ačkoli jsou vstupní pole pro údaje o vašem účtu povinná, je povinností zákazníka zadat jména sám.

Nastavení karty řidiče není povinné a provádí jej zákazník pro své zaměstnance, pokud si zákazník takové přiřazení přeje.

V této souvislosti má zákazník za úkol informovat zaměstnance o zpracování údajů v rámci naší nabídky služeb a aplikace UTA Edenred Drive App.

• Přihlašovací údaje 

Abychom vám mohli nabídnout použití aplikace UTA Edenred Drive App a zajistit omezení přístupu k vašemu uživatelskému účtu a tím i zabezpečení služeb pro naše zákazníky, zpracováváme odpovídajícím způsobem vaše přihlašovací údaje (e-mailovou adresu, heslo, telefonní číslo, bezpečnostní kód PIN).
Použití jakýchkoli biometrických funkcí (Face ID nebo otisk prstu) pro účely ověření je mimo kontrolu společnosti UTA. Tato funkce je funkcí používaného mobilního telefonu.
Své heslo můžete kdykoli resetovat nebo upravit v možnostech aplikace UTA Edenred Drive App.

• Jazyk  

Aplikace UTA Edenred Drive App zpracovává váš jazyk, abyste mohli být kontaktováni v jazyce, kterému rozumíte. Jazykový vstup zajišťují zaměstnanci zákazníka nebo vy při používání aplikace UTA Edenred Drive App. Zodpovědnost za přesnost informací týkajících se vašeho jazyka proto náleží zákazníkovi nebo vám jako uživateli této aplikace.

• Vyhledávání servisní stanice  

Při instalaci aplikace se rozhodnete, zda povolíte funkci zpracování údajů o zeměpisné poloze. Tato funkce je ve výchozím nastavení zakázána. Pokud chcete použít funkci vyhledávání servisní stanice, zpracujeme aktuální polohu mobilního zařízení pomocí GPS. Údaje o poloze se používají v aplikaci UTA Edenred Drive k plánování trasy z aktuální polohy vašeho zařízení (např. mobilního telefonu) do vybrané nejbližší servisní stanice.

• Použití funkce mapy  

Pro použití funkce mapy při použití mobilního zařízení s operačním systémem Android se používá aplikace Mapy Google a při použití mobilního zařízení s operačním systémem iOS se používá aplikace Mapy Apple. Při použití mobilního zařízení s operačním systémem Huawei se používá mapa Petal/Huawei. Na mapě najdete čerpací stanice, kde je možné autorizovat transakci servisní kartou UTA. Pokud jste povolili aplikaci UTA Edenred Drive přístup k vaší poloze, budou údaje o vaší poloze přeneseny příslušnému mapovému operátorovi při použití funkce mapy.

• Autorizace bezkontaktních transakcí prostřednictvím služby UTA EasyFuel®

Služba UTA EasyFuel® vám nabízí funkci bezkontaktní autorizace transakcí (označovanou také jako autorizace transakcí přímo u pumpy). Když používáte funkci bezkontaktní autorizace transakce, zpracováváme následující osobní údaje:

(1) identifikace autorizačního média (karta-PAN) nebo řidiče (pokud s ním byla servisní karta propojena), 
(2) datum a čas autorizace transakce, 
(3) zakoupený produkt a jeho množství, data uvedení na trh, 
(4) status úspěšné autorizace transakce, 
(5) z bezpečnostních důvodů přesné umístění uživatele (do CPD) 
(6) počet ujetých kilometrů vyplněný uživatelem. 

Při zahájení autorizace transakce se výše uvedené údaje související s transakcí předávají příjemci a ukládají se v systému.

• Kontakt 

Pokud nás budete kontaktovat pomocí funkce „Zavolejte nám“, budeme zpracovávat následující údaje: 

• e-mailovou adresu, 
• telefonní číslo, 
• údaje o zákazníkovi pro identifikaci, 
• obsah vaší zprávy. 

Tyto údaje zpracováváme výhradně za účelem zodpovězení vašeho dotazu.

Právní základ pro zpracování osobních údajů

Společnost UTA zpracovává osobní údaje pouze pro konkrétní účely související se stávajícím právním základem. V souvislosti s používáním aplikace UTA Edenred Drive App zpracovává společnost UTA vaše osobní údaje, jak je uvedeno níže.

Zpracování údajů v souvislosti s marketingovými předvolbami je založeno na souhlasu uživatele podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Tento souhlas lze kdykoli odvolat s účinností do budoucna zrušením zaškrtnutí příslušných políček v aplikaci pod uživatelským profilem. 

Zpracování údajů o poloze je založeno na souhlasu uděleném v mobilní aplikaci podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Zpracování údajů o poloze můžete kdykoli zastavit s účinností do budoucna tak, že funkci deaktivujete. Tato deaktivace nemá vliv na zákonnost zpracování údajů pomocí údajů o poloze, které dosud proběhla. 

Zpracování osobních údajů v rámci služeb UTA EasyFuel^® pro použití 

• Správa účtu a hlavních dat (uživatelský účet) 
• Bezkontaktní transakce autorizace (údaje související s transakcí) 

se provádí v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR výhradně pro poskytování smluvně dohodnutých služeb. 

Pokud se na společnost UTA vztahuje zákonná povinnost, podle které se vyžaduje zpracování osobních údajů, provádí se zpracování v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR. 

Pro zajištění funkčnosti, zabezpečení a neustálého vylepšování aplikace UTA Edenred Drive App shromažďujeme pseudonymizovaným způsobem technické informace, identifikátory a data analýzy. Právním základem je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Náš oprávněný zájem, který tvoří právní základ, je: 

• poskytovat služby a související funkce; 
• vylepšit funkce a výkonnostní funkce aplikace; a 
• zajistit prevenci a nápravu zneužití a poruch.   

Dále máme oprávněný zájem na zajištění funkčnosti a bezchybného provozu aplikace a na tom, abychom mohli nabízet službu, která je v souladu s tržními zájmy.

Společnost UTA nebude za žádných okolností provádět profilování ve smyslu čl. 22 GDPR na základě údajů o zeměpisné poloze nebo opatření ke sledování výkonu a chování jednotlivých uživatelů aplikace UTA Edenred Drive App.

Příjemci osobních údajů 

V průběhu provozu aplikace UTA Edenred Drive App přijdou zpracovatelé jednající jménem společnosti UTA do styku s osobními údaji, které poskytnete. Konkrétně se jedná o následující poskytovatele služeb: 

Společnost UTA nebude za žádných okolností prodávat ani předávat vaše osobní údaje jiným třetím stranám, pokud k tomu nebude mít zákonnou povinnost nebo pokud k tomu neudělíte samostatný souhlas. 

Přenos do třetí země nebo do mezinárodní organizace 

Pokud UTA v souvislosti s integrací a používáním služeb přenáší osobní údaje do jakékoli nebezpečné třetí země, zaručuje zákonnost přenosu údajů zahrnutím standardních smluvních doložek podle čl. 46 odst. 2 písm. c GDPR do smluv o zpracování údajů. 

Doba uchovávání  

Vaše osobní údaje budou v zásadě zpracovávány pouze po dobu, po kterou to vyžaduje splnění účelů, pro které byly údaje původně shromážděny. Pokud žádná zákonná období uchovávání nevyžadují další uchovávání údajů, budou vaše osobní údaje po splnění účelů okamžitě odstraněny. 

Uchovávání telefonního čísla, jména, příjmení a jazyka se provádí v souladu se specifikacemi zákazníka (uživatel UTA Edenred Drive). Začátek doby uchovávání odpovídá začátku doby platnosti uživatelské smlouvy UTA Edenred Drive. Konec doby uchovávání odpovídá konci doby platnosti smlouvy nebo, v případě jednotlivých datových záznamů, vašim pokynům. Po ukončení uživatelské smlouvy společnost UTA odstraní vaše údaje v souladu s předpisy o ochraně osobních údajů a bude nadále uchovávat pouze osobní údaje, pro které existuje zákonná doba uchovávání. Doby uchovávání jsou následující: 

• 3 roky (zákonné promlčecí období), abyste mohli řešit jakékoli nároky, které můžete vůči společnosti UTA mít.  
• Pro dokumenty související s účetnictvím existuje 10letá doba uchovávání.  
• Pro komerční a obchodní korespondenci, e-maily a další digitální dokumenty existuje 6letá doba uchovávání.  

Přenesené údaje o zeměpisné poloze zpracovávané v aplikaci jsou uloženy maximálně po dobu 14 dnů. 

Soubory cookie 

Pro použití aplikace UTA Edenred Drive App nejsou nasazeny žádné soubory cookie.

Další informace pro italský trh 

Pokud se vy nebo vaše firma nacházíte v Itálii, v souvislosti s vašimi právy jako subjektu údajů platí následující: 

Můžete uplatnit práva subjektu údajů uvedená v části V s ohledem na osobní údaje zesnulé osoby, pokud máte zvláštní zájem (např. rodinné důvody), pokud to nezakazuje zákon, nebo v případě přímé nabídky služeb informační společnosti, pokud o to zesnulá osoba požádala prostřednictvím písemného prohlášení. 

Vaše práva mohou být v určitých situacích omezena, pokud jedna z následujících okolností zakazuje uplatnění vašich práv: 

• Praní špinavých peněz 
• Podpora obětí vydírání 
• Činnost parlamentních vyšetřovacích komisí 
• Činnosti veřejného orgánu 
• Provádění obranných vyšetřování nebo uplatňování práva u soudu 

• Informování 

Verze: EN 25.11.24

V následujícím textu vás společnost UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG ("UTA", "my" nebo "námi") informuje o zpracování vašich osobních údajů, pokud váš zaměstnavatel (nebo vy, pokud jste naším přímým smluvním partnerem) používá službu UTA eCharge®.

UTA eCharge® je námi nabízená služba pro nákup produktů a služeb v oblasti elektromobility, zejména pro správu flotily a umožnění fakturace a autorizace transakcí pro procesy nabíjení elektrických vozidel prostřednictvím servisní karty nebo specializované aplikace.

Podrobnější informace o zpracování vašich osobních údajů při používání aplikace najdete v oznámení o ochraně osobních údajů v aplikaci. V následujícím textu vás budeme informovat pouze o procesech, které probíhají před aktivním používáním aplikace nebo při využívání služeb bez aplikace.

Registrace pro servisní karty a aplikace eCharge®

Pokud váš zaměstnavatel objedná servisní kartu s možností eCharge od společnosti UTA, bude tato servisní karta nejprve odeslána manažerovi flotily vašeho zaměstnavatele. Manažer flotily vám pak dá servisní kartu k dispozici. Při objednávání má manažer flotily / zaměstnavatel možnost vám aktivovat používání aplikace eCharge® v exkluzivním prostoru zákazníků UTA.

Za tímto účelem přenáší manažer flotily níže uvedené údaje prostřednictvím exkluzivního prostoru zákazníků UTA. Poté se vytvoří uživatelský účet, který je pro účely fakturace propojen s vaším zaměstnavatelem. Po vytvoření uživatelského účtu obdržíte odkaz s pozvánkou, pomocí kterého můžete uživatelský účet aktivovat a poté aplikaci používat.

Za tímto účelem nám budou předány následující údaje:

• Jméno (jméno, příjmení)
• E-mailová adresa

Procesy nabíjení

Když používáte naši servisní kartu, zpracováváme vaše údaje o procesech nabíjení, abychom vám mohli poskytovat naše služby a poskytnout vám lepší podporu v případě možných chyb a nesrovnalostí. Pro tyto účely zpracováváme následující osobní údaje o vás:

• Typ procesu nabíjení
• Název společnosti
• Jméno řidiče (jméno, příjmení)
• Informace o nabíjecí stanici a jejím operátorovi (např. umístění, název stanice)
• Datum, čas a doba trvání procesu nabíjení
• Informace o typu proudu a napětí
• Spotřeba energie (kWh)
• Náklady na proces nabíjení (hrubé a čisté)
• Sazba DPH (%) a částka
• Měna

Kromě toho vytváříme na základě informací o procesech načítání interní statistiky a analýzy, abychom optimalizovali naše služby podle chování uživatelů. Pro tento účel osobní údaje anonymizujeme.

Omezení servisních karet řidičů (pro manažery flotily)

U některých služeb vám / vašemu zaměstnavateli nabízíme možnost nastavit konkrétní limity pro různé karty (četnost použití, transakční limit (měsíční, denní), časy použití atd.). Kromě toho může váš zaměstnavatel servisní karty dočasně zablokovat, pozastavit nebo zrušit. Pokud je vám odpovídající karta přidělena jako osobě, mohou tyto informace představovat osobní údaje.

Údaje se používají k omezení používání karty podle vašeho nastavení a k poskytnutí informací o nastavených limitech.

Zpracování vašich osobních údajů popsané výše je založeno na našem oprávněném zájmu poskytovat smluvně stanovené služby vašemu zaměstnavateli v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Pokud jste naším přímým obchodním partnerem, zpracováváme vaše údaje pro účely naplnění smlouvy v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.

Údaje pro aplikaci budeme uchovávat tak dlouho, dokud budete mít uživatelský účet pro aplikaci eCharge®. Údaje týkající se procesů nabíjení budou uchovávány tak dlouho, dokud budeme ze zákona povinni tyto informace uchovávat. Veškeré údaje mohou být uchovávány po dobu zákonné doby uchovávání.

V rámci nabídky aplikace eCharge® využíváme poskytovatele služeb, kteří zpracovávají vaše osobní údaje naším jménem, k registraci uživatelských účtů a k poskytování přístupu k aplikaci.

Společnost UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (UTA, my, námi) vás tímto informuje o zpracování vašich osobních údajů, které nám poskytnete v souvislosti s vaší online registrací a s ní spojenou žádostí o obchodní vztah se společností UTA. Tyto informace jsou určeny subjektům údajů (dále také jako "uživatelé" nebo "vy"), jejichž osobní údaje jsou poskytnuty společnosti UTA ke zpracování v rámci online registrace a objednávky servisních karet UTA.

Účely zpracování 

Údaje, které zadáte během online registrace, shromažďujeme a zpracováváme výhradně pro konkrétní účely. Ty mohou vyplývat z technických potřeb, smluvních požadavků nebo výslovných požadavků uživatelů. Podrobně se jedná o:

Technické údaje

Určité informace se již automaticky zpracovávají, jakmile získáte přístup k našim online službám. Níže uvádíme podrobně, které vaše osobní údaje jsou zpracovávány.

V rámci vašeho používání online služby automaticky shromažďujeme nezbytné technické údaje, které se vyžadují pro používání aplikace. Patří sem použitá IP adresa, MAC adresa, ID interního zařízení, verze vašeho operačního systému a čas, kdy byla služba online volána.

Tyto údaje jsou nám automaticky předávány a zpracovávány:

(1) abychom vám mohli poskytovat Službu a související funkce a průběžně je vyvíjet;
(2) k prevenci a nápravě podvodů, zneužití a poruch.

Žádost o obchodní vztah se společností UTA

Když žádáte o obchodní vztah s UTA prostřednictvím online registrace, přenášíte osobní údaje (povinné, dobrovolné) do společnosti UTA. UTA bude údaje uchovávat tak dlouho, dokud je budeme potřebovat v rámci procesu přijímání zákazníků. Poté budou údaje (a) uchovávány za účelem plnění smlouvy v případě, že vznikne obchodní vztah, (b) odstraněny v případě, že žádný obchodní vztah nevznikne, případně po uplynutí zákonné doby uchovávání (viz níže). Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem uzavření smlouvy, navázání obchodního vztahu a vašeho kontaktování.

• Údaje kontaktní osoby (funkce, jméno a příjmení)
• Komunikační údaje kontaktní osoby (e-mailová adresa, telefonní číslo)
• Údaje o společnosti (název společnosti, adresa společnosti včetně PSČ a země)
• Obchodní údaje (DIČ, IČ, IČO)*
• Počet požadovaných servisních karet UTA
• Údaje pro personalizaci karet, pokud si přejete dostávat personalizované servisní karty – to vyžaduje uzavření smlouvy o zpracování objednávky se společností UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG*
• Bankovní údaje (IBAN, BIC, název banky)
• Informace o úvěrové bonitě vaší společnosti
• Vaše zkušenosti / používání procesu online registrace (sledování)

Údaje označené hvězdičkou *) ve výše uvedeném seznamu jsou z vaší strany dobrovolné.

2. Právní základ pro zpracování osobních údajů

V průběhu vaší online registrace společnost UTA zpracovává osobní údaje výhradně pro konkrétní účel a na právním základě.

Zpracování osobních údajů se provádí za účelem:

• Zpracování vaší žádosti o obchodní vztah se společností UTA
• Posouzení potenciálního ekonomického rizika – úvěrová zpráva
• Kontaktování vaší osoby/společnosti
• Navázání obchodního vztahu s vámi / vaší společností
• Objednávání servisních karet UTA
• Personalizace servisních karet UTA – je-li to relevantní
• Poskytování zájmově orientované reklamy včetně průzkumů
• Zajištění bezpečnosti systému a ochrany před zneužitím našich systémů
   

Zpracování údajů v rámci online registrace společností UTA je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR pro předsmluvní opatření.

Pokud získáme váš souhlas s tím, abychom vás oslovovali v reklamě, v případě průzkumů spokojenosti zákazníků atd., je toto zpracování založeno na právním základě čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.

Pokud se na společnost UTA vztahuje zákonná povinnost, která vyžaduje zpracovávání osobních údajů, je toto zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR. 

V případě personalizace servisních karet je toto zpracování založeno na právním základě čl. 28 GDPR (zpracování údajů).

Automatizované rozhodování v jednotlivých případech, včetně profilování ve smyslu čl. 22 GDPR (negativní právní účinek nebo podobné významné poškození), neprobíhá.

3. Oprávněné zájmy 

Abychom zajistili, že společnost UTA zpracovává správné údaje o vaší společnosti, nabízíme během online registrace funkci, která vám na základě shromážděných údajů o společnosti nabídne výběr společností, ze kterých si můžete vybrat správné údaje o společnosti. Zájem společnosti UTA o správnost údajů přenášených do UTA je založen na právním základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.
 
V rámci navázání obchodního vztahu s vaší společností určí společnost UTA na základě dostupných informací (včetně vašich osobních údajů) a za pomoci úvěrových agentur potenciální riziko platební neschopnosti. Čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR představuje právní základ pro zpracování společností UTA pro tento účel.
Výsledky ověření, které by vedly k zamítnutí vaší žádosti o registraci, budou námi osobně přezkoumány a vyhodnoceny s ohledem na možné důsledky pro požadovaný obchodní vztah zaměstnancem UTA.
 
Abychom zabránili podvodům, zneužití a poruchám v rámci používání během procesu online registrace a mohli je napravit, shromažďujeme a zpracováváme technické informace. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

4. Příjemci osobních údajů
 
V rámci vaší online registrace přijdou poskytovatelé služeb pověření společností UTA do kontaktu s vámi poskytnutými osobními údaji. Konkrétně se jedná o následující poskytovatele služeb:

Společnost UTA nebude za žádných okolností prodávat ani předávat vaše osobní údaje jiným třetím stranám, pokud k tomu nebude mít zákonnou povinnost nebo pokud k tomu neudělíte samostatný souhlas.

5. Přenos do třetí země nebo do mezinárodní organizace
 
Během online registrace se používají služby Salesforce a Twilio. Ty mohou zpracovávat vaše osobní údaje v USA. Přenos vašich osobních údajů obecně zakládáme na standardních smluvních doložkách Evropské komise.

6. Doba uchovávání údajů
 
Vaše osobní údaje budou obecně zpracovávány pouze po dobu, po kterou to vyžaduje splnění účelů, pro které byly údaje původně shromážděny. Pokud žádná zákonná období uchovávání nevyžadují další uchovávání, budou vaše osobní údaje po splnění účelů bez prodlení odstraněny.
 
V důsledku pozitivního průběhu zahájení obchodního vztahu zpracovává společnost UTA údaje, které od vás shromáždila, za účelem navázání a realizace obchodního vztahu. Další podrobnosti o zpracování vašich osobních údajů v rámci obchodního vztahu se společností UTA najdete v článku X 10.1 tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů.
 
Doba zpracování obecně odpovídá době trvání zahájení obchodního vztahu se společností UTA. Po skončení obchodního vztahu společnost UTA odstraní vaše údaje v souladu s ustanoveními zákona o ochraně osobních údajů a bude nadále uchovávat pouze ty osobní údaje, pro které existuje zákonná doba uchovávání. Doby uchovávání jsou následující:

• 3 roky (zákonná promlčecí lhůta), abychom mohli vyřídit případné nároky, které vůči společnosti UTA můžete mít. 
• Pro dokumenty související s účetnictvím existuje 10letá doba uchovávání. 
• Pro komerční a obchodní korespondenci, e-maily a další digitální dokumenty existuje 6letá doba uchovávání.

V případě námitky proti zpracování údajů se bude zpracování údajů společností UTA řídit čl. 17 GDPR.  

Soubory cookie

Soubory cookie se používají v rámci procesu online registrace. Další podrobnosti najdete v bodě VI.2 tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů.

Zákazníci a dodavatelé (společně „obchodní partneři“) společnosti UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG („UTA“) mají prostřednictvím webového portálu možnost nechat si potvrdit zůstatky pro svou společnost nebo několik společností k vlastnímu definovanému referenčnímu datu, jakož i vytvořit účetní výkazy pro vlastní definované období (společně „potvrzení zůstatku“), například v souvislosti s ročním auditem.

V rámci tohoto procesu obdrží obchodní partneři společnosti UTA na vyžádání přístupový odkaz na portál a mohou používat službu UTA.

Přístupový odkaz je aktivně vygenerován zaměstnancem společnosti UTA a odeslán na externí e-mailovou adresu určenou obchodním partnerem. Účelem následujících informací je informovat obchodní partnery společnosti UTA a příjemce třetích stran o zpracování jejich osobních údajů v tomto kontextu.

1.         Účely zpracování

Shromažďování obecných údajů a informací

Služba potvrzení zůstatku UTA shromažďuje řadu obecných údajů a informací pokaždé, když k ní přistoupí subjekt údajů nebo automatický systém. Níže popsané zpracování údajů se týká zejména údajů společnosti. Tyto údaje společnosti jsou považovány za osobní údaje obchodních partnerů společnosti UTA, kteří jsou samostatnými obchodníky. Termín „vaše společnost“ tedy označuje společnost, ve které jste zaměstnáni jako kontaktní osoba.

Poskytnutí potvrzení zůstatku

Osobní údaje, které od vás získáme, zpracováváme pouze za účelem provozování služby, abychom vám mohli nabídnout potvrzení zůstatku v digitální samoobslužné podobě (ke stažení).

Pro tento účel jsou od vás shromažďovány následující údaje:

• E-mailová adresa
• Jazyk
• Číslo zákazníka / smluvního partnera

V rámci používání služby jsou dále zpracovávány následující údaje:

• Název společnosti
• Ulice a číslo domu
• PSČ
• Město
• Země

Za tímto účelem budou vaše osobní údaje zpracovávány, abychom vás mohli identifikovat a na základě těchto informací vygenerovat požadované potvrzení zůstatku.

Zpracování vašich osobních údajů se provádí za účelem plnění stávajícího obchodního vztahu s vámi nebo za účelem splnění objednaného poskytnutí informací. V průběhu tohoto procesu vám nabízíme odpovídající službu pro automatické vytváření.

Přístup k potvrzení zůstatku

Ke službě můžete přistupovat prostřednictvím poskytnutého přístupového odkazu a můžete si vytvořit a stáhnout potvrzení zůstatku pro požadované období. Data jsou načtena ze systému UTA a jsou nabízena ke stažení jako soubor PDF.

V rámci tohoto procesu zpracováváme následující osobní údaje:

• Datum vytvoření
• ID dokumentu
• Číslo zákazníka / smluvního partnera

Udělení přístupu třetím stranám

V souvislosti se službou nabízenou společností UTA je možné poskytnout třetím stranám (např. auditorům) přístup k přehledu potvrzení zůstatku, které jste pro svou společnost vytvořili. Pro tento účel služba odešle e-mail s přístupovým odkazem na vámi uvedenou e-mailovou adresu.

Jako obchodní partner společnosti UTA nebo ve vaší funkci oprávněné osoby pak přepošlete heslo určenému příjemci, aby měl přístup k potvrzení zůstatku prostřednictvím jednorázového přístupového odkazu a hesla. Příjemce má možnost stáhnout si příslušné dokumenty nezávisle.

Pro tento účel budou zpracovávány následující osobní údaje:

• E-mailová adresa
• Datum vytvoření

• ID dokumentu 

• Číslo zákazníka / smluvního partnera
• Poznámka ke stažení

Tyto osobní údaje jsou zpracovávány výhradně za účelem zaslání přístupového e-mailu vámi vybrané třetí straně.

Protokolování provedených akcí

Aby byla zajištěna bezpečnost a přesnost osobních údajů zpracovávaných službou, dokumentují se vámi prováděné akce v systému v tzv. protokolech. Účelem tohoto protokolování je zejména zajistit transparentnost zpracování údajů pro účely kontroly, schopnost sledovat předchozí akce ve službě v případě výskytu chyb a například schopnost rozpoznat zneužití přístupu v rané fázi.

V rámci protokolování mohou údaje o obchodních partnerech prohlížet a kontrolovat také zaměstnanci společnosti UTA. Kromě toho může zaměstnanec společnosti UTA zablokovat přístup ke službě v případě, že protokoly odhalí anomálie, které takové blokování vyžadují. Dostupné údaje protokolu zpracováváme také pro účely interní analýzy a hodnocení.

2. Právní základ pro zpracování osobních údajů

Při používání naší služby zpracovává společnost UTA osobní údaje výhradně pro konkrétní účel a na právním základě.

• Technické údaje

Dočasné uložení IP adresy systémem je nezbytné k tomu, aby vám byla jako uživateli služba poskytnuta. Za tímto účelem musí IP adresa uživatele zůstat uložena v takzvaných souborech protokolů po dobu trvání relace a déle, aby bylo možné řádně sledovat technickou funkčnost a sledovatelnost potenciálních útoků.

Právním základem pro zpracování je oprávněný zájem společnosti UTA jako provozovatele služby ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

• Poskytnutí údajů požadovaných od společnosti UTA prostřednictvím služby

Společnost UTA zpracovává údaje, aby vám jako obchodnímu partnerovi na požádání poskytla požadované potvrzení zůstatku. Kromě vytvoření přehledu společnost UTA dále umožňuje, abyste si na vlastní žádost stáhli potvrzení zůstatku nebo je poskytli třetím stranám.

Společnost UTA zpracovává údaje pro účely plnění smlouvy s vámi jako obchodním partnerem. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.

• Protokolování/dokumentace

Osobní údaje ve formě protokolů jsou zpracovávány za účelem zajištění bezpečnosti a přesnosti osobních údajů zpracovávaných službou. Zpracovávání se provádí také pro účely interní analýzy/hodnocení.

Společnost UTA zpracovává osobní údaje pro tyto účely na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

Tyto účely také představují oprávněný zájem společnosti UTA na zpracování.

3. Oprávněný zájem

Technické údaje a data protokolu shromažďujeme a zpracováváme, abychom zajistili hladké fungování služby a zabránili možnému zneužití a pro účely interního ověřování.

4. Příjemci osobních údajů

V průběhu poskytování služby přichází poskytovatel technických služeb najatý společností UTA jako zpracovatel do styku s osobními údaji, které jste poskytli.

5. Přenos do třetí země nebo do mezinárodní organizace

Při používání služby budou údaje přenášeny do třetí země nebo mezinárodní organizace pouze v případě, že vy jako obchodní partner společnosti UTA máte sídlo v této zemi, jste mezinárodní organizací nebo vámi určený příjemce je mezinárodní organizací nebo podnikem. V opačném případě nebudou žádné údaje přenášeny do třetí země nebo mezinárodní organizace.

6. Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje budou v zásadě zpracovávány pouze po dobu, po kterou to vyžaduje splnění účelů, pro které byly údaje původně shromážděny. Po splnění účelů budou vaše osobní údaje neprodleně odstraněny, pokud žádné zákonné doby uchovávání nevyžadují jejich další uchovávání.

V případě shromažďování údajů za účelem poskytování služby se jedná o případ, kdy příslušná relace skončila.

V souvislosti s používáním služby od vás budou shromažďovány tyto údaje:

• Pokud jsou údaje uloženy v protokolových souborech, budou odstraněny nejpozději po sedmi dnech. Uchovávání po uplynutí této doby je možné. V takovém případě jsou IP adresy uživatelů odstraněny nebo anonymizovány, takže již není možné uživatele identifikovat. Ukládají se odděleně od všech osobních údajů poskytnutých subjektem údajů.
• Uchovávají se pouze po dobu nezbytnou pro výše uvedené účely. Ukládáme pouze vaši e-mailovou adresu.
• Ukládá se do protokolů po dobu 24 měsíců.

Obchodní partner / třetí strana jsou odpovědní za odstranění jimi stažených dokumentů. Společnost UTA nemá žádný vliv na čas odstranění údajů nebo jejich předání obchodním partnerem / třetí stranou.

Stav: Prosinec 2024

Informace o ochraně údajů pro uživatele samoobslužného portálu pro partnery (UTA Edenred Partner Hub)

Společnost UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (UTA, my, námi) vás tímto informuje o zpracování vašich osobních údajů, které nám byly poskytnuty v souvislosti s používáním partnerského portálu "UTA Partner Hub" (dále jen "Portál pro partnery" nebo "Portál"). Tyto informace jsou určeny subjektům údajů (dále také jako "uživatelé" nebo "vy"), jejichž osobní údaje UTA zpracovává v rámci portálu Partner Hub. E-mail hlavního kontaktu poskytnutý partnerem UTA společnosti UTA obdrží aktivační e-mail s možností registrovat se jako uživatel portálu.

Účely zpracování a kategorie údajů

Společnost UTA poskytuje partnerům portál, prostřednictvím kterého budou moci udržovat své údaje o obchodním vztahu s UTA. Při používání portálu jsou zpracovávány následující údaje (kategorie údajů):

• Technické údaje

Určité informace se již automaticky zpracovávají, jakmile přistoupíte k portálu. Níže uvádíme, které z vašich osobních údajů jsou zpracovávány.

• Vaše IP adresa
• Poslední vybraný jazyk prohlížeče

Tyto údaje jsou nám automaticky předávány a zpracovávány:

• k poskytování služby a souvisejících funkcí,
• k prevenci a nápravě podvodů, zneužití a poruch.

• Funkce zapomenutých přihlašovacích údajů / hesla

Na straně uživatele zpracovává UTA prostřednictvím portálu e-mailovou adresu a heslo. Tyto údaje se používají výhradně pro registraci uživatele.

Během počáteční registrace musí uživatel nastavit heslo pro portál, které splňuje požadované funkční požadavky, pomocí postupu uvedeného v aktivačním e-mailu.

Pokud uživatel zapomněl své heslo a nemůže se na portál přihlásit, může ho snadno resetovat. Učiníte tak kliknutím na odkaz „Zapomenuté heslo“ na přihlašovací stránce a zadáním e-mailové adresy spojené s vaším účtem. Po odeslání žádosti obdržíte e-mail s odkazem na okno "Resetovat heslo". Zde si můžete vytvořit nové heslo a znovu přejít na portál.

• Údaje o účtu (podrobnosti účtu)

V rámci správy uživatelů zpracovává společnost UTA podrobnosti účtu v rámci portálu ve tvaru:

• Název partnera
• ID dodavatele
• Země

Zpracování těchto údajů slouží k zobrazení údajů o účtu, které jsou k dispozici ve smlouvě o partnerství.

Předvolby pro reklamu společnosti UTA

V oblasti správy účtů zpracovává společnost UTA požadovaná nastavení prostřednictvím portálu pro e-mailovou reklamu na nové produkty a nabídky společnosti UTA. Uživatelé zde mohou své předvolby kdykoli změnit.

• Kontaktní formulář

Portál nabízí uživateli kontaktní formulář pro kontaktování UTA přímo z portálu. UTA shromažďuje následující povinné informace v souvislosti s dotazem prostřednictvím kontaktního formuláře:

• E-mailová adresa
• Název
• Telefonní číslo
• Téma vašeho dotazu (rozbalovací nabídka)
• Vaše zpráva

Další informace nejsou pro dotaz povinné a tazatel je předává společnosti UTA dobrovolně. Společnost UTA zpracovává osobní údaje odeslané prostřednictvím kontaktního formuláře pouze pro účely odpovědi na váš dotaz.

• Funkce zpětné vazby

Aby portál splňoval očekávání a potřeby našich partnerů, poskytuje UTA funkci zpětné vazby pro účely získání poznatků o spokojenosti uživatelů. Kromě hodnocení hvězdičkami mohou uživatelé zanechat komentáře nebo uvést kontext pro své hodnocení. Zpětná vazba se shromažďuje výhradně za účelem zlepšování našich služeb a nepoužívá se k žádnému jinému účelu. Vzhledem k tomu, že je zpětná vazba anonymní, nemusíte na ni obdržet odpověď. Nepoužívejte tuto funkci pro obecné dotazy nebo průběžnou komunikaci.

• Údaje o partnerech/poloze

Při používání portálu společnost UTA shromažďuje a zpracovává údaje o poloze poskytnuté svými partnery ohledně přijímacích míst. Pro každé přijímací místo může partner poskytnout podrobnosti, jako je typ stanice, její adresa, kontaktní informace a dostupné produkty nebo služby. Osobní údaje budou zpracovávány pouze v případě, že je partner fyzickou osobou (například samostatným obchodníkem). Odeslané informace firemních partnerů nezahrnují osobní údaje.

Právní základy pro zpracování osobních údajů

Zpracování údajů v rámci portálu je založeno na dohodě se smluvním partnerem uzavřené mezi společností UTA a partnerem a aktuálně platných podmínkách používání portálu a probíhá v rámci plnění smlouvy – čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.

Pokud udělíte souhlas s reklamou, průzkumy spokojenosti atd., je toto zpracování založeno na právním základě čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.

Pokud se na společnost UTA vztahuje zákonná povinnost, která vyžaduje zpracování osobních údajů, je zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR.

Automatizované rozhodování v jednotlivých případech, včetně profilování (podle čl. 22 GDPR), neprobíhá.

Oprávněné zájmy

Společnost UTA shromažďuje a zpracovává technické informace a soubory cookie za účelem prevence a nápravy podvodů, zneužití a poruch při používání portálu a k tomu, aby uživatelům nabídla nejlepší možné služby. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

Příjemci osobních údajů

V rámci provozu portálu přicházejí poskytovatelé služeb pověření společností UTA do kontaktu s vámi poskytnutými osobními údaji. Konkrétně se jedná o následující poskytovatele služeb:

Společnost UTA uzavřela smlouvu o zpracování údajů s výše uvedenými poskytovateli služeb, pokud je to relevantní. Požadavky čl. 28 GDPR byly vzaty v úvahu a implementovány.

Společnost UTA nebude za žádných okolností prodávat ani předávat vaše osobní údaje jiným třetím stranám, pokud k tomu nebude mít zákonnou povinnost nebo pokud s tím neposkytnete svůj výslovný souhlas.

Přenos do třetí země nebo do mezinárodní organizace

Při používání služeb poskytovaných společnostmi Google, Twilio nebo OneTrust mohou být vaše osobní údaje převedeny do USA. Společnost UTA zaručuje zákonnost přenosu údajů zahrnutím standardních smluvních doložek Evropské komise.

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje budou v zásadě zpracovávány pouze po dobu, po kterou to vyžaduje splnění účelů, pro které byly údaje původně shromážděny. Pokud žádná zákonná období uchovávání nevyžadují další uchovávání, budou osobní údaje po splnění účelů okamžitě odstraněny.

Doba uložení nasazeného souboru cookie je uvedena v příslušné části níže.

Doba zpracování obecně odpovídá délce trvání obchodního vztahu se společností UTA. Po skončení obchodního vztahu společnost UTA odstraní vaše údaje v souladu s ustanoveními zákona o ochraně osobních údajů a bude nadále uchovávat pouze ty osobní údaje, pro které existuje zákonná doba uchovávání. Doby uchovávání jsou následující:

• 3 roky (zákonné promlčecí období), abyste mohli uplatnit jakékoli nároky, které můžete vůči společnosti UTA mít.
• Pro dokumenty související s účetnictvím existuje 10letá doba uchovávání.
• Pro komerční a obchodní korespondenci, e-maily a další digitální dokumenty existuje 6letá doba uchovávání.

V případě námitky proti zpracování údajů se bude zpracování údajů společností UTA řídit čl. 17 GDPR.

Soubory cookie

Soubory cookie jsou malé textové soubory, které společnosti UTA umožňují identifikovat vaše zařízení a zobrazit informace na portálu podle vašeho nastavení. Soubory cookie neobsahují žádné osobní údaje ani údaje o místě vašeho bydliště. Soubory cookie nemohou šířit viry nebo jiný malware.

• Nezbytně nutné soubory cookie

Nezbytné soubory cookie mohou ukládat osobní údaje, ale nepodléhají souhlasu uživatele, protože jejich účel je výhradně technický.

• Výkonnostní a analytické soubory cookie 

Tyto webové stránky používají soubory cookie k zajištění správného fungování stránek a zlepšení uživatelského prostředí. Soubory cookie, které jsou nezbytně nutné pro provoz webových stránek, včetně těch, které se používají k ověření a údržbě přihlašovacích relací uživatelů, nejsou anonymizovány, protože jsou nezbytné pro zajištění bezpečného přístupu k funkcím a službám specifickým pro uživatele.

Kromě toho používáme soubory cookie pro analytické a výkonnostní účely. Tyto soubory cookie mohou být částečně anonymizovány, i když přímo neidentifikují jednotlivce, mohou přesto shromažďovat údaje, které by mohly být podle platných zákonů o ochraně osobních údajů považovány za osobní.

Pokračováním v používání těchto webových stránek souhlasíte s umístěním souborů cookie do vašeho zařízení v souladu s tímto oznámením o souborech cookie a našimi zásadami ochrany osobních údajů. Své preference týkající se souborů cookie můžete kdykoli spravovat nebo můžete odvolat souhlas s nimi s výhradou omezení nezbytných souborů cookie potřebných pro funkčnost webu.

Stav: 05|2025

Použité nástroje

Na našich webových stránkách používáme různé nástroje pro jejich procesy a prezentaci. Tyto nástroje a jejich příslušné funkce jsou uvedeny níže.

Používáme "DoubleClick" od společnosti Google, abychom vám mohli při používání našich webových stránek zobrazovat personalizovanou reklamu. DoubleClick" umožňuje nastavením souborů cookie umístit relevantní reklamy pro uživatele. Tato optimalizace reklamy je také účelem zpracování vašich osobních údajů společností "DoubleClick".

DoubleClick při použití využívá ID souboru cookie, aby zabránil vícenásobnému zobrazování reklam. Díky zde používaným marketingovým nástrojům se naváže spojení mezi vaším prohlížečem a servery společnosti Google a osobní údaje se následně přenesou do společnosti Google ve formě vaší IP adresy. To společnosti Google poskytne informace o návštěvě našich webových stránek a reklamě a může tyto informace propojit s vaším účtem Google.

Naším právním základem pro zpracování vašich osobních údajů v rámci nástroje DoubleClick a nastavení souboru cookie je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR a § 25 odst. 1 TTDSG. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna tak, že změníte odpovídající nastavení v nastavení souborů cookie. Zákonnost zpracování údajů až do okamžiku odvolání souhlasu není ovlivněna.

Google je americká společnost, což znamená, že v daném kontextu mohou být vaše osobní údaje zpracovávány v USA. USA jsou nezabezpečená třetí země, pro kterou Komise podle článku 46 GDPR nerozhodla o odpovídající ochraně, tj. neexistuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů. Aby byla během tohoto přenosu zajištěna bezpečnost vašich osobních údajů, byly standardní smluvní doložky schválené Komisí pro přenos osobních údajů do třetích zemí připojeny jako vhodná opatření podle čl. 46(2) písm. c GDPR. Další podrobnosti najdete v informacích poskytnutých společností Google.

Osobní údaje budou uchovávány tak dlouho, jak to bude nezbytné pro splnění účelů, pro které byly původně shromážděny. Další informace o ochraně údajů v souvislosti s používáním nástroje DoubleClick a souvisejícím používáním souborů cookie najdete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google Inc.: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de.

Na těchto webových stránkách používáme funkci Mapy Google. Ta nám umožňuje zobrazovat interaktivní mapy přímo na webu a vám umožňuje pohodlně používat funkci mapy.

Při návštěvě webových stránek obdrží společnost Google informace, které jste si vyvolali na odpovídající podstránku našich webových stránek. Dále jsou společnosti Google přenášena další data, jako je vaše IP adresa, datum a čas žádosti, web, ze kterého žádost pochází, prohlížeč, operační systém a jeho rozhraní.

Dochází k tomu bez ohledu na to, zda jste přihlášeni ke svému účtu Google nebo zda neexistuje žádný uživatelský účet.

Pokud jste přihlášeni ke službě Google, budou vaše údaje přiřazeny přímo k vašemu účtu. Pokud si přiřazení k vašemu profilu Google nepřejete, musíte se před aktivací tlačítka odhlásit. Společnost Google ukládá vaše údaje jako profily používání a využívá je pro účely reklamy, průzkumu trhu a/nebo návrhu webových stránek orientovaného na poptávku. Takové hodnocení se provádí zejména (i pro uživatele, kteří nejsou přihlášeni) za účelem poskytování reklamy založené na potřebách a informování dalších uživatelů sociální sítě o vašich aktivitách na našich webových stránkách. Máte právo vznést námitku proti vytváření těchto uživatelských profilů, přičemž pro uplatnění tohoto práva musíte kontaktovat společnost Google.

Právním základem pro zpracování je náš oprávněný zájem zlepšovat naši nabídku, vizuálně a funkčně optimalizovat webové stránky a poskytovat funkci, která usnadňuje vyhledávání smluvních partnerů podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Jakmile náš oprávněný zájem přestane existovat, budou údaje odstraněny, nebo jsme povinni údaje odstranit z důvodu zákonných nebo právních příkazů.

Pokud společnost Google zpracovává takto shromážděné osobní údaje pro své vlastní účely je správcem zpracování ve smyslu čl. 4 č. 7 GDPR. Další informace o účelu a rozsahu shromažďování a zpracování údajů společností Google najdete v zásadách ochrany osobních údajů poskytovatele. Najdete zde také další informace o svých právech v tomto směru a možnostech nastavení ochrany vašeho soukromí: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Google je americká společnost, což znamená, že v daném kontextu mohou být vaše osobní údaje zpracovávány v USA. Jsme si vědomi přenosu vašich osobních údajů do třetí země bez rozhodnutí o odpovídající ochraně v souladu s článkem 45 GDPR, abychom zajistili zákonné a bezpečné zpracování vašich osobních údajů, přijali jsme vhodná ochranná opatření v souladu s článkem 46 GDPR. Přenos vašich osobních údajů do USA je založen na standardních smluvních doložkách schválených Komisí pro přenos osobních údajů do třetích zemí. Další informace najdete na webových stránkách společnosti Google.

Smart App Banners Inc. společnosti Apple (1 Infinite Loop, Cupertino, Kalifornie) používáme na našich webových stránkách, abychom vás informovali o naší mobilní aplikaci. Výběrem a kliknutím na Smart App Banner budete přesměrováni přímo do naší vlastní mobilní aplikace v obchodě Apple App Store.

Pro přesměrování z našich webových stránek do obchodu Apple App Store jsou vaše technicky nezbytné údaje zpracovávány, aby byla zajištěna funkčnost našich Smart App Bannerů. Tyto technicky nezbytné údaje mohou zahrnovat také osobní údaje, jako je vaše IP adresa, která je přenášena do společnosti Apple. Společnost Apple zpracovává další vaše osobní údaje v případě stažení naší mobilní aplikace, která souvisí s vaším účtem App Store.

Právním základem pro zpracování údajů je náš oprávněný zájem na reklamě pro naše aplikace podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

Proti zpracování údajů můžete samozřejmě kdykoli vznést námitku. Vaše osobní údaje, které zpracováváme, budou okamžitě odstraněny, pokud již nebudou nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny a odstranění údajů nebrání žádná zákonná období uchovávání.

Apple je americká společnost, což znamená, že v daném kontextu mohou být vaše osobní údaje zpracovávány v USA. Jsme si vědomi přenosu vašich osobních údajů do třetí země bez rozhodnutí o odpovídající ochraně v souladu s článkem 45 GDPR, abychom zajistili zákonné a bezpečné zpracování vašich osobních údajů, implementovali jsme vhodná ochranná opatření v souladu s článkem 46 GDPR. Přenos vašich osobních údajů do USA je založen na standardních smluvních doložkách schválených Komisí pro přenos osobních údajů do třetích zemí. Další informace najdete na webových stránkách společnosti Apple.

Osobní údaje zůstanou uchovávány tak dlouho, jak to bude nezbytné pro dosažení účelů, pro které byly původně shromážděny. Další informace o ochraně údajů v souvislosti s používáním Apple Smart App Banners najdete v zásadách ochrany osobních údajů poskytovaných společností Apple: https://www.apple.com/de/legal/privacy/data/.

Widget Font Awesome od společnosti Fonticons Inc. (307 S Main St. Ste 202 Bentonville, AR, 72712-9214 Spojené státy) používáme na našich webových stránkách pro integraci fontu Font Awesome a jeho ikon na naše webové stránky. Pomocí Font Awesome jsme schopni obohatit zobrazení a další obsah našich webových stránek. Použití ikon webového písma Font Awesome nám dále umožňuje zlepšit rychlost načítání a také přehlednost našich webových stránek. To je také účelem zpracování vašich osobních údajů při používání Font Awesome.

Při používání funkce Font Awesome se k umožnění načítání ikon z externího serveru používá síť pro doručování obsahu (CDN). Když vstoupíte na naše webové stránky, váš prohlížeč naváže spojení se servery společnosti Fonticons, aby bylo možné načíst ikony. Společnost Fonticons pak zpracovává vaše osobní údaje ve formě vaší IP adresy.

Právním základem pro zpracování údajů je náš oprávněný zájem na optimalizaci tohoto procesu podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

Fonticons je americká společnost, což znamená, že v daném kontextu mohou být vaše osobní údaje zpracovávány v USA. Jsme si vědomi přenosu vašich osobních údajů do třetí země bez rozhodnutí o odpovídající ochraně v souladu s článkem 45 GDPR, abychom zajistili zákonné a bezpečné zpracování vašich osobních údajů, implementovali jsme vhodná ochranná opatření v souladu s článkem 46 GDPR. Přenos vašich osobních údajů do USA je založen na standardních smluvních doložkách schválených Komisí pro přenos osobních údajů do třetích zemí.

Osobní údaje zůstanou uchovávány tak dlouho, jak to bude nezbytné pro dosažení účelů, pro které byly původně shromážděny. Další informace týkající se zpracování údajů v souvislosti s používáním služby Font Awesome najdete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Fonticons: https://fontawesome.com/privacy.

Na našich webových stránkách používáme nástroj pro správu souhlasu se soubory cookie "OneTrust" společnosti OneTrust Technology Limited (82 St John St, Farringdon, London EC1M 4JN, Spojené království (UK)). Používání nástroje "OneTrust" nám umožňuje získat váš souhlas, když voláte na naše webové stránky, poskytnout vám konkrétní možnosti při udělení vašeho souhlasu a zdokumentovat vámi vybrané možnosti souhlasu. Používání nástroje "OneTrust" je pro nás nezbytné ke splnění naší povinnosti získat souhlas a povinnosti související s dokumentací. Za tímto účelem společnost "OneTrust" umístí do vašeho prohlížeče soubor cookie, když vstoupíte na naše webové stránky, aby mohla správně doručit aplikaci a zaručit její funkčnost. V souvislosti s používáním nástroje "OneTrust" budou vaše osobní údaje zpracovávány, např. vaše IP adresa a datum a čas udělení vašeho souhlasu nebo správy vašich preferencí.

Osobní údaje shromážděné od vás tímto způsobem bude společnost OneTrust Technology Limited zpracovávat prostřednictvím pověřeného zpracování. Vezměte na vědomí, že OneTrust Technology Limited je společnost se sídlem ve Spojeném království (UK), což znamená, že existuje možnost, že vaše osobní údaje mohou být přeneseny a zpracovány ve třetí zemi EU. Spojené království je třetí zemí s rozhodnutím Komise EU o odpovídající ochraně ve smyslu čl. 45 GDPR, přičemž byla měřitelně stanovena odpovídající úroveň ochrany ve vztahu ke zpracování vašich osobních údajů ve Spojeném království. Uzavřeli jsme také smlouvu o zpracování údajů se společností OneTrust Technology Limited podle čl. 28 GDPR, abychom zajistili bezpečnost a integritu vašich osobních údajů a dodržování ochrany údajů.

Nástroj "OneTrust" využíváme na právním základě zpracování za účelem splnění zákonných povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR (právní povinností je získat souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR a také § 25 TTDSG, plnění povinností dokumentace a odpovědnosti podle čl. 5 odst. 2 GDPR).

Soubor cookie OneTrust má dobu uchovávání jeden rok. Poté budou vaše osobní údaje vymazány.

Další informace o postupech společnosti OneTrust Technology Limited v oblasti ochrany osobních údajů a o tom, jak společnost OneTrust Technology Limited nakládá s vašimi osobními údaji, najdete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti OneTrust Technology Limited: https://www.onetrust.com/privacy/.  

Chceme, aby byl začátek používání našich online služeb pro naše zákazníky co nejpříjemnější. Proto používáme službu pokynů pro uživatele poskytovanou naším zpracovatelem společností Userpilot Inc, 2035 Sunset Lake Road, Newark, Delaware 19702, USA.

Služba pokynů pro uživatele vám poskytuje další informace a pokyny v některých okamžicích vaší interakce s našimi online službami, jako je kliknutí na určitá tlačítka nebo návštěva konkrétního dílčího webu, které vám pomohou lépe se orientovat a porozumět tomu, jak službu používat. Kromě toho používáme uživatelské výzvy, abychom vás informovali o nových funkcích v rámci služby online. Rovněž analyzujeme, jestli vám pokyny pro uživatele pomohly a do jaké míry je nutná jejich optimalizace.

V procesu jsou zpracovávány následující typy údajů:

IP adresa, typ zařízení (mobilní zařízení nebo počítač), operační systém, verze prohlížeče, země, datum registrace pro naši online službu, počet přihlášení, podstránky navštívené v rámci online služby.

Vaše osobní údaje přenášíme na server Userpilot v USA. Uzavřeli jsme smlouvu o zpracování údajů a standardní smluvní doložky Komise EU se zpracovatelem údajů společností Userpilot pro přenos osobních údajů do USA.  

Právním základem pokynů pro uživatele a jejich analýzu a optimalizaci je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.

Na našich webových stránkách používáme softwarové řešení "SendGrid" americké společnosti Twilio, Inc. (1801 California Street, Suite 500, Denver, CO 80202, USA). Používání řešení SendGrid nám umožňuje zasílat vám automatické e-maily a poskytovat vám tak obsah, o který jste smluvně požádali. Řešení SendGrid například používáme k zasílání potvrzovacích e-mailů, potvrzení transakcí nebo e-mailů se smluvně relevantním obsahem. V souvislosti s používáním řešení SendGrid je nezbytné, abychom zpracovávali vaše následující osobní údaje:

• Hlavní data
• Údaje smlouvy
• Informace týkající se vašeho produktu 
  zájmy
• e-mailová adresa
• IP adresa

Rádi bychom zdůraznili, že Twilio Inc. je americká společnost, což znamená, že vaše osobní údaje mohou být zpracovávány v USA. Jsme si vědomi přenosu vašich osobních údajů do třetí země bez rozhodnutí o odpovídající ochraně v souladu s článkem 45 GDPR, abychom zajistili zákonné a bezpečné zpracování vašich osobních údajů, přijali jsme vhodná ochranná opatření v souladu s článkem 46 GDPR. Přenos vašich osobních údajů do USA je založen na standardních smluvních doložkách schválených Komisí EU pro přenos osobních údajů do třetích zemí.

Zákonnost používání softwarového řešení "SendGrid" zakládáme na plnění předsmluvních nebo smluvních povinností podle čl. 6 (1) písm. b GDPR.

Další informace o postupech společnosti Twilio Inc. v oblasti ochrany osobních údajů a o tom, jak nakládá s vašimi osobními údaji, najdete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Twilio Inc.: https://www.twilio.com/legal/privacy.

Google reCaptcha" (dále jen "reCaptcha") je služba poskytovatele Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Pomocí systému reCaptcha můžeme ověřit, zda zadání údajů na našich webových stránkách provedl lidský uživatel nebo automatický program. Za tímto účelem je každý návštěvník webových stránek, který vstoupí na naše webové stránky, automaticky analyzován systémem reCaptcha.

V rámci tohoto procesu jsou společnosti Google předány a následně analyzovány různé informace, jako je IP adresa nebo čas strávený na webových stránkách a také pohyby myši. Tato analýza probíhá zcela na pozadí a uživatelé webových stránek na tuto analýzu nejsou upozorněni.

Právním základem pro toto zpracování údajů je náš oprávněný zájem podle čl. 6 (1) (f) nařízení GDPR na ochranu našich webových nabídek před zneužitím automatizovanou špionáží a spamem.

Google je americká společnost, což znamená, že vaše osobní údaje mohou být zpracovávány v USA. Jsme si vědomi přenosu vašich osobních údajů do třetí země bez rozhodnutí o odpovídající ochraně v souladu s článkem 45 GDPR, abychom zajistili zákonné a bezpečné zpracování vašich osobních údajů, přijali jsme vhodná ochranná opatření v souladu s článkem 46 GDPR. Přenos vašich osobních údajů do USA je založen na standardních smluvních doložkách schválených Komisí pro přenos osobních údajů do třetích zemí. Další informace najdete na webových stránkách společnosti Google.

Další informace o systému Google reCAPTCHA a zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google najdete na následujících odkazech: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ a https://www.google.com/recaptcha/about/

Na našich webových stránkách používáme softwarové řešení "Google Analytics for Firebase" americké společnosti Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Používání řešení "Google Analytics for Firebase" nám umožňuje propojit uživatele s interakcemi na našich webových stránkách a v jejich okolí pomocí tzv. "ID instance". ID instance" jsou jedinečné identifikátory přiřazené časovému razítku. Jsou přiřazeny uživatelům našich webových stránek a následně umožňují uživateli, aby byl spojen s příslušnou interakcí. V souvislosti s používáním řešení "Google Analytics for Firebase" se někdy zpracovávají vaše následující osobní údaje:

• IP adresa
• Počet uživatelů
• Počet relací
• Doba trvání relace
• Použitý operační systém
• Model zařízení
• Oblast přístupu

Výslovně upozorňujeme, že na používání vašich osobních údajů společností Google nemáme žádný vliv. Přesto bychom vás v souvislosti s nadcházejícím zpracováním rádi informovali o následujících skutečnostech:

Google je americká společnost, což znamená, že vaše osobní údaje mohou být zpracovávány v USA. Jsme si vědomi přenosu vašich osobních údajů do třetí země bez rozhodnutí o odpovídající ochraně v souladu s článkem 45 GDPR, abychom zajistili zákonné a bezpečné zpracování vašich osobních údajů, přijali jsme vhodná ochranná opatření v souladu s článkem 46 GDPR. Přenos vašich osobních údajů do USA je založen na standardních smluvních doložkách schválených Komisí pro přenos osobních údajů do třetích zemí. Další informace najdete na webových stránkách společnosti Google.

Zákonnost použití řešení "Google Analytics for Firebase" zakládáme na právním základě získání souhlasu subjektu údajů podle čl. 6 (1) písm. GDPR a § 25 TTDSG. Svůj souhlas můžete samozřejmě kdykoli odvolat s účinností do budoucna. Zákonnost zpracování provedeného do okamžiku odvolání souhlasu zůstává nedotčena.

Další informace o postupech společnosti Google LLC v oblasti ochrany osobních údajů a o tom, jak společnost Google LLC nakládá s vašimi osobními údaji, najdete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google LLC:

https://support.google.com/firebase/answer/9019185?hl=en#zippy=%2Cthemen-in-diesem-artikel%2Cin-this-article

Facebooková stránka
 
My, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (dále jen "UTA") provozujeme naši vlastní facebookovou stránku na adrese https://www.facebook.com/UTADeutschland/. Jako provozovatel této facebookové stránky jsme společným správcem s poskytovatelem sociální sítě Facebook společností Meta Platforms Inc. (Deborah Crawford 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, USA, dále také: Meta) ve smyslu článku 4 č. 7 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Při návštěvě naší facebookové stránky zpracovávají osobní údaje návštěvníků stránky oba společní správci.

Se společností Meta jsme uzavřeli smlouvu o společné správě údajů podle zákona o ochraně osobních údajů (Dodatek správce stránek). Touto dohodou společnost Meta uznává společnou správu tzv. insights údajů a přebírá základní povinnosti vyplývající ze zákona o ochraně osobních údajů, pokud jde o informování subjektů údajů, bezpečnost údajů nebo hlášení porušení ochrany osobních údajů. Dohoda také stanoví, že Facebook je primárním kontaktem pro uplatnění práv subjektů údajů (čl. 15–22 GDPR). Jako poskytovatel sociální sítě má samotný Facebook přímý přístup k nezbytným informacím a může také přijmout veškerá nezbytná opatření a okamžitě poskytnout informace. Pokud by však byla vyžadována naše podpora, můžete nás kdykoli kontaktovat, jak je uvedeno v našem oznámení o ochraně osobních údajů.

• Používání Insights a soubory cookie
  
  V souvislosti s provozem této facebookové stránky používáme funkci Meta Insights k získání anonymizovaných statistických údajů o uživatelích naší facebookové stránky. Společnost Meta poskytuje informace o službách Insights a Facebook Fanpages, například prostřednictvím oznámení o ochraně osobních údajů. 
  
  Společnost Meta také používá soubory cookie a další podobné technologie úložiště v souvislosti s návštěvami našich a dalších stránek Facebooku. Další informace o používání souborů cookie společností Meta najdete v jejich zásadách používání souborů cookie.
  
  
• Komentáře a zprávy, účast v soutěžích
   
  Na naší facebookové stránce máte také příležitost komentovat a hodnotit naše příspěvky a kontaktovat nás prostřednictvím soukromých zpráv nebo se účastnit soutěží.
  
  

• Účely zpracování
   

  Účelem zpracování informací generovaných funkcí Insights je umožnit nám jako provozovateli facebookové stránky získat souhrnné statistiky, které společnost Meta shromažďuje na základě návštěv naší facebookové stránky. Účelem je kontrolovat marketing naší aktivity. Například nám to umožňuje dozvědět se více o profilech návštěvníků, kterým se líbí naše facebooková stránka nebo používají aplikace na této stránce, abychom jim mohli poskytnout relevantnější obsah a vyvíjet funkce, které by pro ně mohly být zajímavější.

  Abychom lépe porozuměli tomu, jak může naše facebooková stránka lépe dosáhnout našich obchodních cílů, vytváříme a poskytujeme také demografické a geografické analýzy založené na shromážděných informacích. Tyto informace můžeme použít k zacílení zájmově orientovaných reklam, aniž bychom přímo znali totožnost návštěvníka. Pokud návštěvníci používají Facebook na více zařízeních, lze sběr a analýzu provádět také na různých zařízeních, pokud jsou návštěvníci zaregistrováni a přihlášeni do svých vlastních profilů.

  Vytvořené statistiky návštěvníků jsou nám předávány pouze v anonymizované podobě. Nemáme přístup k podkladovým údajům.

  Naši facebookovou stránku dále používáme ke komunikaci s našimi zákazníky, zainteresovanými stranami a uživateli Facebooku a k tomu, abychom je informovali o nás a našich produktech a službách. V tomto kontextu můžeme obdržet další informace, např. kvůli komentářům uživatelů, soukromým zprávám nebo proto, že nás sledují či sdílí náš obsah. Zpracování je určeno výhradně pro účely komunikace a interakce s nimi.

• Právní základ pro zpracování
   
  Zpracování osobních údajů uživatelů je založeno na našich oprávněných zájmech optimalizovat prezentaci naší společnosti a produktů (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) a také odpovídat na otázky ohledně žádosti o produkt na základě (před)smluvního vztahu podle čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.
  
  Pokud se chcete zúčastnit některé z našich soutěží, můžete tak svobodně učinit. V takovém případě zpracováváme vaše údaje na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat pomocí námi poskytnutého formuláře (webový formulář ochrany údajů). 
  
  
• Možnost námitky
   
  Uživatelé Facebooku mohou ovlivnit, do jaké míry může být jejich uživatelské chování při návštěvě facebookové stránky zaznamenáno, v nastaveních předvoleb reklamy 
  
  Další možnosti jsou nabízeny nastaveními Facebooku nebo formulářem pro uplatnění práva na námitku.
  
  

Fanouškovská stránka sítě X

My, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (dále jen "UTA") používáme fanouškovskou stránku sítě X pod názvem twitter.com/uta_deu. V následujícím textu bychom vás rádi informovali o zpracování vašich osobních údajů na naší fanouškovské stránce X.

• Zpracování osobních údajů společností X

X je služba poskytovaná společností X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 USA. Rádi bychom zdůraznili, že nesete odpovědnost za používání služeb poskytovaných společností X Corp. a všech souvisejících funkcí (např. sdílení a hodnocení obsahu). 

Informace o zpracování údajů prováděném společností X Corp. a o příslušných účelech můžete nalézt v prohlášení o ochraně údajů společnosti X Corp. 

Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti X najdete zde: https://twitter.com/en/privacy. Nemáme žádný vliv na typ a rozsah údajů zpracovávaných společností X Corp. nebo jejich přenos třetím stranám. V tomto ohledu nemáme žádné možnosti kontroly.

Vaše údaje shromažďuje a zpracovává společnost X Corp. Vaše osobní údaje budou bez ohledu na místo vašeho pobytu přeneseny do Spojených států, Irska a jakékoli jiné země, ve které společnost X Corp. podniká. Údaje, které jste společnosti X dobrovolně poskytli, budou, pokud je nahrajete, zpracovány společností X Corp. (např. jméno a uživatelské jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo nebo kontakty ve vašem adresáři). 

Kromě toho společnost X Corp. vyhodnocuje vámi sdílený obsah. V důsledku toho společnost X Corp. identifikuje témata a obsah, o který máte zájem. Zpracovává také důvěrné zprávy, které odesíláte ostatním uživatelům X. Údaje GPS, informace o bezdrátových sítích nebo vaše IP adresa se používají k určení vaší polohy a k zasílání odpovídajícího obsahu, obvykle reklamy. 

Hodnocení může být provedeno pomocí různých analytických nástrojů, jako je Google Analytics. Používání takových analytických nástrojů společností X nepodléhá naší kontrole ani vlivu. Pokud tyto analytické nástroje používá společnost X Corp., nebyli jsme o jejich použití informováni. Proto jsme společnost X Corp. nepoučili, neasistujeme jí ani ji při používání takových analytických nástrojů nepodporujeme. Výsledky takové analýzy nám nejsou k dispozici. Vidíme pouze anonymizované informace o odpovědi generované tweety (kliknutí, lajky atd.). Používání analytických nástrojů na našem účtu X nelze vypnout a neexistují žádné další možnosti, jak takovému použití zabránit.  

Společnost X také přijímá údaje od návštěvníků, kteří při prohlížení obsahu sítě X nemají účet X. Tato data protokolu zahrnují IP adresu, typ použitého prohlížeče, operační systém, informace o dříve navštívených webových stránkách a prohlížených stránkách, umístění, poskytovatele mobilního připojení, soubory cookie nebo hledané termíny a použité koncové zařízení.

Máte možnost omezit zpracování svých údajů společností X. Chcete-li tak učinit, můžete otevřít obecná nastavení svého účtu X a změnit nastavení soukromí v části "Ochrana a zabezpečení údajů". 

Nastavení ochrany osobních údajů si můžete zkontrolovat a přizpůsobit zde: https://twitter.com/personalization

Další pomoc je k dispozici na adrese: 
https://support.twitter.com/articles/105576# 
https://help.twitter.com/en/search?q=data%20protection

Můžete také změnit určitá nastavení pro svá mobilní zařízení (např. chytré telefony, tablety atd.) tak, aby měla společnost X pouze omezený přístup k vašim kontaktním údajům, údajům o poloze, kalendářním datům nebo fotografiím atd. Tyto možnosti nastavení se liší v závislosti na operačním systému používaném ve vašem mobilním zařízení. 
 
Další informace a pomoc jsou k dispozici na adrese:

- https://support.twitter.com/articles/20172711# (možnost zobrazení vašich vlastních údajů zpracovávaných sítí X).
- https://twitter.com/your_twitter_data (informace o interferencích mezi společností X a vámi)
- https://support.twitter.com/forms/privacy (formulář pro získání dalších informací od společnosti X)
- https://support.twitter.com/articles/20170320# (možnost stáhnout si vlastní archiv sítě X)

• Obecné informace o zpracování osobních údajů naší společností 
   
  Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na síti X, nebudou shromažďovány prostřednictvím našeho účtu X. Při vložení tweetů na domovské stránky nebo podobných akcích nedochází k přenosu dat, jako jsou IP adresy, do společnosti X. Můžeme však retweetovat vaše tweety, odpovídat na vaše tweety nebo psát tweety, které odkazují na vás nebo váš účet X. V tomto ohledu mohou být vaše veřejné údaje na síti X zpřístupněny sledujícím našeho webu.
  
  Údaje se předávají orgánům veřejné moci pouze v případě, že mají přednost právní ustanovení. Zveřejníme-li obrázky jednotlivců, činíme tak na základě souhlasu (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), na základě smluvní dohody (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) a ve výjimečných případech na základě oprávněných zájmů (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
   
• Účely zpracování
   
  Na naší stránce sítě X komunikujeme s našimi zákazníky, zainteresovanými stranami a uživateli sítě X a informujeme je o nás a našich produktech a službách. V tomto kontextu můžeme obdržet další informace, např. kvůli komentářům uživatelů, soukromým zprávám nebo proto, že nás sledujete či sdílíte náš obsah. Zpracování je určeno výhradně pro účely komunikace a interakce s vámi. 
  
  
• Právní základ pro zpracování
  
  Zpracování osobních údajů uživatelů je založeno na našich oprávněných zájmech optimalizovat prezentaci společnosti a produktu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) a také odpovídat na otázky ohledně žádosti o produkt na základě (před)smluvního vztahu podle čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.
  
  Pokud se chcete zúčastnit některé z našich soutěží, můžete tak svobodně učinit. V takovém případě zpracováváme vaše údaje na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat pomocí námi poskytnutého formuláře (webový formulář ochrany údajů). 

Stránka XING
 
My, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (dále jen "UTA") používáme stránku XING poskytovatele New Work SE (Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Německo). Prostřednictvím těchto ustanovení o ochraně osobních údajů bychom vás rádi informovali o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje prostřednictvím našeho profilu na sociální síti XING https://www.xing.com/pages/uniontankecksteingmbh-co-kg a kdo má k vámi poskytnutým údajům přístup.

Údaje o vás mohou být shromažďovány prostřednictvím tohoto profilu sociální sítě skrze soubory cookie, bez ohledu na to, zda máte účet na síti XING, či nikoli. Soubory cookie jsou pravidelně ukládány na koncovém zařízení uživatele při návštěvě stránky XING, včetně tohoto profilu. Informace uložené v souborech cookie přijímá, zaznamenává a zpracovává společnost XING, zejména když uživatel použije služby XING, služby poskytované jinými členy skupiny společností a služby poskytované jinými společnostmi využívajícími služby XING. Kromě toho mohou jiné subjekty, jako jsou partneři XING nebo dokonce třetí strany, používat soubory cookie ve službách XING za účelem poskytování služeb společnostem inzerujícím na síti XING. Další informace o používání souborů cookie společností XING najdete v jejích zásadách ochrany osobních údajů.

Soubory cookie jsou primárně nastaveny tak, aby bylo možné například zobrazovat personalizovanou reklamu návštěvníkům webových stránek XING. Provádí se to tak, že se uživateli na našem profilu XING zobrazí reklamy od reklamních partnerů společnosti XING, jejichž webové stránky uživatel dříve navštívil. Soubory cookie navíc umožňují sestavit statistiky o používání profilu sociální sítě, aby společnosti XING a UTA používání profilu sociální sítě mohly sledovat. 

Shromažďování vašich údajů prostřednictvím souborů cookie v souvislosti s používáním profilu sociálních médií není vyžadováno zákonem ani smluvně. Není nutné ani pro uzavření smlouvy. Proto neexistuje žádná povinnost přenášet vaše údaje do společnosti XING. To, že vaše údaje nejsou přenášeny (např. blokováním souborů cookie), však má za následek, že vám nemůžeme nabídnout náš profil na sociálních sítích nebo pouze v omezeném rozsahu.
 
Uživatelé sítě XING mohou ovlivnit, do jaké míry může být jejich uživatelské chování při návštěvě stránky XING zaznamenáno, v nastavení předvoleb reklamy. Další možnosti jsou nabízeny nastaveními sítě XING nebo formulářem pro uplatnění práva na námitku.

Zpracování informací pomocí souborů cookie používaných sítí XING lze také zabránit tím, že nepovolíte soubory cookie od poskytovatelů třetích stran nebo od společnosti XING v nastavení vašeho prohlížeče.
 
Další podrobnosti o používání souborů cookie společností XING najdete v Zásadách ochrany osobních údajů.

• Účely zpracování
   
  Společnost UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG provozuje tuto stránku sítě XING, aby se mohla prezentovat uživatelům sítě XING a dalším zainteresovaným osobám, které tuto stránku XING navštíví, mohli prezentovat informace a komunikovat s uživateli.
  
  
• Právní základy pro zpracování
   
  Zpracování osobních údajů uživatelů je založeno na našich oprávněných zájmech optimalizovat prezentaci naší společnosti a kontaktovat potenciální žadatele (čl. 6 odst.  1 písm. f GDPR).
  
  Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu nezbytnou k dosažení účelu shromažďování. Proti popsanému zpracování máte právo vznést námitku podle čl. 21 GDPR. Svoji námitku můžete odeslat do kanceláří, které uvádíme v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů.

Stránka LinkedIn
 
My, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (dále jen "UTA"), používáme stránku na platformě poskytovatele LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irsko na adrese https://www.linkedin.com/company/uta_edenred/. 

Se společností LinkedIn Ireland Unlimited jsme uzavřeli smlouvu o společném správci údajů (Dodatek správce údajů). Touto dohodou společnost LinkedIn Ireland Unlimited Company uznává společnou správu popsaných postupů zpracování a přebírá základní povinnosti vyplývající ze zákona o ochraně osobních údajů, pokud jde o informování subjektů údajů, bezpečnost údajů nebo hlášení porušení ochrany osobních údajů.

Při návštěvě našich stránek shromažďuje společnost LinkedIn jako strana správce údajů osobní údaje uživatele, například prostřednictvím souborů cookie. K takovému shromažďování údajů společností LinkedIn může dojít také u návštěvníků těchto stránek, kteří nejsou přihlášeni nebo zaregistrováni prostřednictvím sítě LinkedIn. Informace o shromažďování a dalším zpracování údajů společností LinkedIn najdete v zásadách ochrany osobních údajů sítě LinkedIn.
 
Společnost UTA nemůže sledovat, která uživatelská data síť LinkedIn shromažďuje. Společnost UTA také nemá plný přístup ke shromážděným údajům nebo údajům z vašeho profilu. UTA může vidět pouze veřejné informace vašeho profilu. O tom, o jaké informace se jedná, můžete rozhodnout v nastavení sítě LinkedIn.
 
Pokud naše stránky nabízejí funkci chatu, použije společnost UTA vaše údaje při používání funkce chatu k zodpovězení vašeho dotazu.

• Účely zpracování
   
  Společnost UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG provozuje tuto stránku sítě LinkedIn, aby se mohla prezentovat uživatelům sítě LinkedIn a také dalším zainteresovaným osobám, které tuto stránku LinkedIn navštíví, aby mohla prezentovat informace týkající se náboru a příležitostí ve společnosti UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG a komunikovat s uživateli. 
  
  Dále používáme informace o službách a zákaznické podpoře shromážděné prostřednictvím sítě LinkedIn, abychom vás kontaktovali a poskytli vám požadované informace a nabídky.
  
  UTA zpracovává anonymní statistiku poskytovanou společností LinkedIn ohledně používání a využití stránky. Jsou poskytnuty následující informace:
   
  - Sledující: počet lidí sledujících společnost UTA – včetně růstu a vývoje v definovaném časovém rámci.
  - Dosah : počet lidí, kteří uvidí konkrétní příspěvek. Počet interakcí u příspěvku. To lze například použít k určení obsahu, který je v komunitě přijímán lépe než jiný.
  - Výkon reklamy: Kolik lidí bylo osloveno a interagovalo s příspěvkem nebo placenou reklamou.
  
  Tyto statistiky, ze kterých nemůžeme vyvozovat žádné závěry o jednotlivých uživatelích, používá společnost UTA k neustálému zlepšování své online nabídky na síti LinkedIn a k lepší reakci na zájmy naší komunity. Statistické údaje nemůžeme propojit s údaji profilů našich sledujících. Prostřednictvím nastavení sítě LinkedIn se můžete rozhodnout, v jaké formě se vám cílená reklama zobrazí.
   
  UTA obdrží osobní údaje prostřednictvím společnosti LinkedIn, když je s námi aktivně sdílíte skrze osobní zprávu na síti LinkedIn. Vaše údaje (např. jméno, příjmení, společnost a pozice) používáme k reakci na vaši žádost. Vaše údaje budou pro tento účel uchovány.
  
  
• Právní základ pro zpracování
   
  Zpracování osobních údajů uživatelů je založeno na našich oprávněných zájmech optimalizovat prezentaci společnosti a kontaktovat potenciální žadatele (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
  
  

Instagramová stránka

Když navštívíte naši instagramovou stránku https://www.instagram.com/uta_deutschland/ a váš prohlížeč umožňuje ukládání souborů cookie, společnost Meta Platforms Inc. (Deborah Crawford 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, USA) ukládá informace ve formě malých textových souborů v paměti vašeho prohlížeče (dále jen "soubory cookie") a k těmto informacím má přístup, když navštívíte platformu Facebook nebo webové stránky, které obsahují technologie společnosti Meta. Další informace o účelu používaných souborů cookie, o integraci těchto souborů cookie jinými webovými stránkami a o možnostech vaší kontroly v tomto ohledu najdete v informacích o souborech cookie sítě Instagram.

Rádi bychom zdůraznili, že společnost Meta je schopna pomocí použitých souborů cookie sledovat vaše uživatelské chování (u registrovaných uživatelů napříč zařízeními) na jiných webových stránkách mimo platformu Instagram. To platí jak pro uživatele registrované na platformě Instagram, tak pro uživatele, kteří zde zaregistrováni nejsou.

Rádi bychom také zdůraznili, že nemáme žádný vliv na zpracování údajů prováděné společností Meta v souvislosti se soubory cookie. Návštěva naší stránky na Instagramu je také možná, pokud nakonfigurujete prohlížeč tak, aby platforma Instagram žádné soubory cookie neukládala. Informace o tom, jak upravit nastavení souborů cookie ve vašem prohlížeči, najdete obvykle v části nápovědy vámi používaného prohlížeče.

Pokud jste zaregistrováni nebo přihlášeni k platformě Instagram nebo Facebook a chcete zabránit tomu, aby společnost Meta mohla spojit vaši návštěvu naší instagramové stránky s vaším uživatelským účtem na Instagramu nebo Facebooku, měli byste se odhlásit z Facebooku nebo zakázat funkci "zůstat přihlášeni", odstranit soubory cookie přítomné na vašem zařízení a ukončit a restartovat prohlížeč.

Se společností Meta jsme uzavřeli smlouvu o společném správci údajů (Dodatek správce stránek). Touto dohodou společnost Meta uznává společnou správu popsaných operací zpracování a přebírá základní povinnosti vyplývající ze zákona o ochraně osobních údajů, pokud jde o informování subjektů údajů, bezpečnost údajů nebo hlášení porušení ochrany osobních údajů. Svá práva subjektu údajů můžete uplatnit také zde. 

• Zpracování údajů během interakcí na naší instagramové stránce
   
  Naše instagramová stránka vám nabízí příležitost reagovat na naše příspěvky a komentovat je, prohlížet si naše příběhy Stories, účastnit se interakcí příběhů a posílat nám soukromé zprávy. Pečlivě zvažte, jaké osobní údaje s námi prostřednictvím naší instagramové stránky sdílíte. Pokud byste se chtěli vyhnout tomu, aby společnost Meta zpracovávala jakékoli osobní údaje, které nám poskytnete, kontaktujte nás prosím jinými způsoby.
   
  Kromě obsahu, který odešlete, budou v závislosti na vašem nastavení ochrany osobních údajů viditelné informace o vašem profilu, lajcích a příspěvcích.
  
  
• Účely zpracování
  
  Naši instragramovou stránku používáme ke komunikaci s našimi zákazníky, potenciálními zákazníky a uživateli Instagramu a k tomu, abychom je informovali o nás a našich produktech a službách. V tomto kontextu můžeme obdržet další informace, např. na základě komentářů uživatelů, soukromých zpráv nebo proto, že nás sledujete či sdílíte náš obsah. Zpracování je určeno výhradně pro účely komunikace a interakce s vámi. 
  
  Statistické účely:
  
  Naši instagramovou stránku jsme nastavili jako obchodní profil a používáme anonymizovanou statistiku stránky ("Instagram Insights") poskytovanou společností Meta Platforms Inc., abychom získali přehled o návštěvnících naší instagramové stránky a jejich interakcích s naší stránkou a jejím obsahem. Nepřispíváme k rozhodování o způsobech a účelech zpracování údajů o událostech používaných k vytváření statistik stránky. Statistika zahrnuje následující informace:
  
  - Dosah, zobrazení stránky, čas strávený u videopříspěvků.
  - Interakce, jako je označování příspěvku jako "to se mi líbí," komentování nebo sdílení příspěvků.
  - Demografické údaje, jako je věk, pohlaví a místo.
  
  Tyto údaje používáme k identifikaci trendů. Není možné, abychom odkazovali zpět na osoby, které tyto události aktivovaly.
  
  
• Právní základ pro zpracování
  
  Naším oprávněným zájmem je zejména náš obchodní zájem na sdílení informací s našimi uživateli a možnost s nimi komunikovat. Zpracování osobních údajů uživatelů je založeno na našich oprávněných zájmech optimalizovat prezentaci společnosti a produktu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) a také odpovídat na otázky ohledně žádosti o produkt na základě (před)smluvního vztahu podle čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.
  
  Pokud se chcete zúčastnit některé z našich soutěží, můžete tak svobodně učinit. V takovém případě zpracováváme vaše údaje na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. 
  
  Zpracováváme údaje, které nám v tomto kontextu poskytnete a které nám mohou být přístupné za účelem ochrany našich oprávněných zájmů při kontaktování a komunikaci s našimi zainteresovanými stranami, které převažují nad našimi zájmy v kontextu vyvážení zájmů. Toto jsou také naše oprávněné zájmy pro zpracování údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Pokud se váš kontakt zaměřuje na uzavření smlouvy, dalším právním základem pro zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.

Poznámka ke zpracování údajů službou YouTube

YouTube je internetový videoportál, který vydavatelům videí umožňuje zdarma zveřejňovat videoklipy a ostatním uživatelům nabízí možnost je prohlížet, hodnotit a komentovat, a to také zdarma. YouTube umožňuje publikovat všechny druhy videí, prostřednictvím internetového portálu lze tedy získat přístup nejen ke kompletním filmům a televizním pořadům, ale také k hudebním videím, ukázkám a amatérským videím připraveným uživateli.

My, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (dále jen "UTA"), používáme YouTube kanál vlastněný společností Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irsko. Informace o tom, jaké údaje společnost Google zpracovává a pro jaké účely, najdete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google.

Nemáme žádný vliv na typ a rozsah údajů zpracovávaných společností Google, na způsob, jakým jsou zpracovávány a používány, ani na přenos těchto údajů třetím stranám. V tomto ohledu nemáme ani žádné efektivní možnosti kontroly. Při používání služeb Google bude společnost Google shromažďovat, přenášet, ukládat, zpřístupňovat a používat vaše osobní údaje a bude je přenášet, ukládat a používat ve Spojených státech, Irsku a v jakékoli jiné zemi, ve které společnost Google podniká, bez ohledu na zemi vašeho pobytu. Jsou přenášeny do přidružených společností Google a do jiných důvěryhodných společností nebo jednotlivcům, kteří je jménem společnosti Google zpracovávají. 
 
Společnost Google zpracovává vaše dobrovolně zadané údaje, jako je jméno a uživatelské jméno, e-mailová adresa a telefonní číslo. Společnost Google také zpracovává obsah, který při používání služby vytváříte, nahráváte nebo přijímáte od ostatních. Patří sem například vámi ukládané fotografie a videa, vámi vytvářené dokumenty a tabulky a komentáře, které píšete k videím na kanálu YouTube. Společnost Google ale také vyhodnocuje obsah, který sdílíte, aby určila, jaká témata vás zajímají, ukládá a zpracovává důvěrné zprávy, které odesíláte přímo ostatním uživatelům, a může určit vaši polohu na základě dat GPS, informací o bezdrátových sítích nebo vaší IP adrese, aby vám mohla zasílat reklamu nebo jiný obsah. Pro účely hodnocení může společnost Google používat analytické nástroje, jako je Google Analytics. Na používání takových nástrojů společností Google nemáme žádný vliv a nebyli jsme o takovém potenciálním použití informováni. Pokud společnost Google používá nástroje tohoto typu pro náš kanál YouTube, nepožádali jsme o ně, ani je žádným jiným způsobem nepodporujeme. 

Rovněž nám nejsou poskytovány údaje získané během analýzy. Navíc nemáme žádnou možnost, jak zabránit nebo zakázat používání takových nástrojů na našem kanálu YouTube. Společnost Google také obdrží informace, když si například prohlížíte obsah, i když jste si účet nevytvořili. Takzvané "údaje protokolu" mohou být IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, informace o dříve navštívených webových stránkách a stránkách, které jste si prohlíželi, vaše poloha, váš mobilní poskytovatel, používané koncové zařízení (včetně ID zařízení a ID aplikace), hledané termíny a informace o souborech cookie. Zpracování svých údajů máte možnost omezit v obecných nastaveních svého účtu Google. Kromě těchto nástrojů nabízí společnost Google také nastavení ochrany osobních údajů specifická pro YouTube. Více informací najdete v průvodci ochranou údajů v produktech Google od společnosti Google.

Další informace o těchto bodech najdete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google v části "Nastavení ochrany osobních údajů". Další informace najdete v nápovědě společnosti Google k ochraně osobních údajů.

• Účely zpracování
  
  Náš kanál YouTube používáme ke komunikaci s našimi zákazníky, potenciálními zákazníky a uživateli YouTube a k tomu, abychom je informovali o nás a našich produktech a službách. V tomto kontextu můžeme obdržet další informace, např. kvůli komentářům uživatelů, soukromým zprávám nebo proto, že nás sledujete či sdílíte náš obsah. Toto zpracování je určeno výhradně pro účely komunikace a interakce s vámi. 
   
  Videa YouTube jsme navíc integrovali z našeho kanálu YouTube přímo na naše webové stránky, abychom zvýšili uživatelskou přívětivost našich webových stránek a zlepšili tak uživatelské prostředí. Přestože jsme v tomto kontextu aktivovali pokročilá nastavení ochrany osobních údajů služby YouTube, nelze vyloučit, že vaše osobní údaje mohou být ovlivněny zpracováním, např. nastavením souborů cookie.  
   
  Jak již bylo popsáno, při používání služby YouTube nedochází k žádnému sledování vašeho chování ze strany společnosti UTA. Údaje, které zadáte ve službě YouTube, zejména vaše uživatelské jméno a obsah publikovaný pod vaším účtem, však budeme zpracovávat, abychom mohli reagovat na vaše příspěvky v rámci "diskusí". Údaje volně publikované a vámi šířené na YouTube tak zahrneme do naší nabídky a zpřístupníme je našim sledujícím.  
  
  
• Právní základ pro zpracování
   
  Zpracování osobních údajů uživatelů je založeno na našich oprávněných zájmech optimalizovat prezentaci společnosti a produktu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) a také odpovídat na otázky ohledně žádosti o produkt na základě (před)smluvního vztahu podle čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR. 
   
  Naším oprávněným zájmem je zejména náš obchodní zájem sdílet informace s našimi uživateli a možnost s nimi komunikovat a také si udržet zákazníky.
  
  Pokud se chcete zúčastnit některé z našich soutěží, můžete tak svobodně učinit. V takovém případě zpracováváme vaše údaje na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. 
   
  Kromě toho zakládáme zpracování vašich osobních údajů v kontextu integrace videí YouTube na naše webové stránky nastavením souborů cookie pro získání souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR ve spojení s § 25 TTDSG. Samozřejmě máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Zákonnost zpracování provedeného do doby odvolání zůstává nedotčena. Svoje odvolání můžete odeslat do kanceláří, které uvádíme v tomto oznámení o ochraně osobních údajů.
  
  
• Příjemci osobních údajů
   
  Přenos vašich osobních údajů do USA je v souladu s nařízením GDPR. Společnost Google se jako importér údajů řídí standardními smluvními doložkami a my jsme přijali dodatečná opatření, abychom vyhověli požadavkům na ochranu údajů. Více informací o tom, jak společnost Google dodržuje předpisy o ochraně osobních údajů, můžete najít zde: https://cloud.google.com/security/compliance?hl=en

Integrace videa YouTube v režimu rozšířené ochrany údajů 

Na našich webových stránkách jsme integrovali komponenty z YouTube a používáme režim rozšířené ochrany údajů YouTube. Režim zvýšené ochrany soukromí nám umožňuje vkládat YouTube videa bez použití souborů cookie, které sledují chování uživatelů. To znamená, že se neshromažďují žádné údaje o aktivitě za účelem přizpůsobení uživatelského prostředí. Doporučení videí jsou místo toho kontextová a týkají se aktuálního videa. Videa přehrávaná v režimu zvýšené ochrany soukromí nemají vliv na vaše prohlížení YouTube.

Pokud jste současně přihlášeni na YouTube, YouTube rozpozná, kterou konkrétní podstránku našich webových stránek jste navštívili, když vyvoláte podstránku obsahující YouTube video. Tyto informace shromažďuje YouTube a společnost Google a jsou přiřazeny k vašemu účtu YouTube. 

YouTube a Google získávají informace prostřednictvím komponent YouTube, které jste navštívili na našich webových stránkách, pokud jste přihlášeni na YouTube. To se děje bez ohledu na to, zda jste klikli na video na YouTube, či nikoli. Pokud si nepřejete, aby byly tyto informace tímto způsobem přenášeny do služby YouTube a společnosti Google, můžete tomuto přenosu zabránit tak, že se před přístupem na naše webové stránky ze svého účtu YouTube odhlásíte.

Zásady ochrany osobních údajů zveřejněné službou YouTube jsou k dispozici zde – poskytují informace o shromažďování, zpracování a používání osobních údajů společností Google a službou YouTube. Informace o režimu rozšířené ochrany údajů najdete zde.

Přenos vašich osobních údajů do USA je v souladu s nařízením GDPR. Společnost Google se jako importér údajů řídí standardními smluvními doložkami a my jsme přijali dodatečná opatření, abychom vyhověli požadavkům na ochranu údajů. Více informací o tom, jak společnost Google dodržuje předpisy o ochraně osobních údajů, můžete najít zde: https://cloud.google.com/security/compliance?hl=en

Poznámka ke zpracování údajů pro profil společnosti Google (Firemní profil Google)

Naši společnost můžete najít jako položku ve službě "Firemní profil Google". Tuto službu poskytuje společnost Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko (dále jen "Google"). 

Pokud nás najdete na stránce Firemní profil nastavené společností Google, rádi bychom zdůraznili, že funkce neposkytujeme my. Zejména při interakci s naším profilem (kontrola, sdílení, volání, hodnocení, zobrazení adresy) může společnost Google shromažďovat jak vaši IP adresu, tak případně další informace. Údaje shromážděné společností Google mohou být navíc dále zpracovávány společností Google, případně i ve třetích zemích. Další informace najdete zde v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google.

Nemůžeme vyloučit možnost, že údaje, které poskytnete při interakci s naším profilem Google, může společnost Google používat, prohlížet a hodnotit. Proto by měl být kontakt s námi navázán jiným způsobem než prostřednictvím společnosti Google, nebo by měl být co nejdříve navázán přímý kontakt. 

Společnost Google nám poskytuje statistické informace o interakci s naším profilem. Prostřednictvím služby Firemní profil Google neshromažďujeme žádné další údaje, zejména osobní údaje.
 
Obecné informace o kanálech sociálních sítí používaných společností UTA

Níže uvedené obecné informace se týkají všech kanálů sociálních sítí používaných společností UTA.

• Možnost vznést námitku
  
  Proti zpracování svých osobních údajů příslušným poskytovatelem kanálu můžete vznést námitku prostřednictvím výše uvedených odkazů. 
  
  Můžete také vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů námi prostřednictvím našich kontaktních údajů.
  
  
• Doba uchovávání údajů
  
  Vaše údaje budou odstraněny, jakmile účel přestane existovat, pokud neexistuje povinnost tyto údaje uchovávat.
  
  
• Přenos do třetí země nebo do mezinárodní organizace
  
  Nelze vyloučit, že uživatelské údaje jsou zpracovávány v systémech mimo Evropskou unii. Společnosti Google, LinkedIn, Xing, Twitter a META (Facebook) se řídí standardními smluvními doložkami, a proto se zavázaly dodržovat standardy ochrany údajů EU.  
  
  Poznámka: Samotná společnost UTA nepředává žádné osobní údaje, které obdržíme prostřednictvím našich kanálů sociálních sítí.

Kanál WhatsApp

Provozujeme kanál WhatsApp, na kterém sdílíme informace a novinky o našich službách a produktech. Za tímto účelem používáme služby společnosti WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X25K, Irsko. Uživatelé aplikace WhatsApp se mohou přihlásit k odběru tohoto kanálu nebo k němu přistupovat, aby mohli sledovat námi sdílené zprávy a příspěvky a interagovat s nimi. Vaše údaje potom zpracováváme, když interagujete s našimi příspěvky v našem kanálu nebo se k němu přihlásíte. Zpracovávané údaje jsou

• Název účtu
• Reakce
• Profilový obrázek (pokud jste jej nezakázali v nastavení soukromí)

Vaše telefonní číslo je pro nás viditelné pouze v případě, že je váš kontakt již uložen v námi používaném zařízení.

My a WhatsApp jsme samostatnými správci pro zpracování osobních údajů v rámci kanálu WhatsApp. Další informace o zpracování údajů při používání kanálů WhatsApp najdete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti WhatsApp.

• Účel zpracování
  
  
  • Poskytování informací a zpráv prostřednictvím kanálu ve WhatsApp
  • Reklama na vaše produkty a služby prostřednictvím kanálu WhatsApp
    
    

• Právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu provozovat náš kanál a prostřednictvím tohoto kanálu informovat zájemce z řad uživatelů aplikace WhatsApp o našich produktech a službách, jakož i propagovat naše produkty a služby.

• Možnost námitky

Proti zpracování můžete kdykoli vznést námitku tak, že zrušíte předplatné našeho kanálu.

Na našich webových stránkách se můžete zaregistrovat k odběru našeho zpravodaje. Tím, že se odpovídajícím způsobem zaregistrujete, nám dáváte svůj souhlas se zpracováním vaší e-mailové adresy a jména pro zasílání zpravodaje. Tento souhlas je poskytován prostřednictvím postupu dvojího vyjádření souhlasu. Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů pro zasílání zpravodaje je váš souhlas udělený společnosti UTA.
 
Tento souhlas můžete s účinností do budoucna kdykoli odvolat kliknutím na odpovídající odkaz ve zpravodaji, který vám byl zaslán. Zákonnost zpracování údajů až do okamžiku odvolání souhlasu není ovlivněna. Případně můžete také použít formulář poskytovaný pro tento účel. V případě odvolání souhlasu okamžitě odstraníme osobní údaje zpracovávané pro tento účel.
 
Zasílání zpravodaje probíhá prostřednictvím "Inxmail", platformy pro distribuci zpravodajů společnosti Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg.

Informace týkající se tohoto oznámení o ochraně osobních údajů 

Společnost UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (UTA, my, nás) zpracovává údaje společnosti (včetně osobních údajů) shromážděné nepřímo z různých zdrojů (např. od předních poskytovatelů údajů, zprostředkovatelů adres nebo doporučení třetích stran) nebo přímo v souvislosti s vaším dotazem ohledně obchodního vztahu s UTA nebo v průběhu přímých diskusí s vámi (např. na veletrzích, při návštěvách, telefonické agitaci) v průběhu navazování obchodního vztahu. Zpracování slouží k ověření adresy, uzavření kontaktu a navázání obchodního vztahu s vámi / vaší společností. Vzhledem k tomu, že společnost UTA bere problematiku ochrany údajů velmi vážně, poskytujeme vám následující informace o ochraně údajů.

Povaha zpracování údajů

V následujícím textu vás podrobně informujeme o zpracování údajů, které probíhá s ohledem na vaši společnost / osobní údaje v rámci správy potenciálních zákazníků společnosti UTA.

Zdroj nepřímého shromažďování údajů

Společnost UTA shromáždila údaje o vaší společnosti / kontaktní údaje nepřímo, např. v rámci získání adresy přes zprostředkovatele potenciálních zákazníků z nebo z doporučení.

Poznámka: Zprostředkovatel potenciálních zákazníků je odpovědný za zákonné shromažďování a předávání/poskytování údajů jako samostatný správce ve smyslu nařízení GDPR. Společnost UTA reguluje podmínky ochrany údajů a povinnosti stran podílejících se na zpracování pro přenos/poskytnutí vašich údajů v rámci tzv. smlouvy mezi správci s příslušným zprostředkovatelem potenciáních zákazníků.

Zdroj přímého shromažďování údajů

Vaše údaje byly shromážděny společností UTA přímo od vás nebo byly vámi předány společnosti UTA, např. v souvislosti s naším kontaktováním prostřednictvím webového prodeje, našich vlastních marketingových kampaní / kampaní pro generování potenciálních zákazníků (dále jen „kanály TeleSales“), žádostí přes chatboty / kontakty, prostřednictvím žádosti nového zákazníka UTA, formulářů pro vyžádání nabídek nebo informací o našich produktech nebo v souvislosti s výběrovými řízeními.

Účely zpracování

Vaše údaje zpracováváme buď na základě obchodních požadavků jako součást (před)smluvních opatření, nebo pro reklamní účely.

S ohledem na naše obchodní požadavky sledujeme následující účely:

Ověření údajů:

• Ověření přesnosti shromážděných osobních údajů.
• Ověření a identifikace totožnosti s cílem zabránit praní špinavých peněz, financování terorismu, daňovým zločinům a phishingu.

Stanovení úvěrové bonity:

• Posouzení předpokládaného ekonomického rizika (stanovení úvěrové bonity) v kontextu obchodního vztahu s vámi / vaší společností.

Interní úložiště:

• Vytváření a ukládání datových záznamů v nástrojích pro správu potenciálních zákazníků používaných společností UTA.

Pro plnění zákonných povinností:

• Pokud jsme ze zákona povinni vaše osobní údaje uchovávat, zpracováváme je za účelem splnění našich zákonných povinností.

S ohledem na váš reklamní přístup nebo reklamní přístup vaší společnosti sledujeme následující účely:

Kontaktování:

• Kontakt pro akvizici (např. telefon, e-mail, pošta).

Poskytování informací a reklamních materiálů od společnosti UTA:

• Odesílání informací souvisejících se společností UTA.
• Získání názorů specifických pro zboží a služby (průzkumy).
• Porovnání se záznamy údajů, které jsou již společnosti UTA známy.

Optimalizace reklamy / rozšiřování záznamů údajů

• Segmentace
• Rozšiřování údajů
• Personalizace reklamního obsahu
• Optimalizace reklamy
• Zvýšení kvality dat

Zachování preferencí reklamy

• Černá listina: V případě, že výslovně uvedete, že si již nepřejete, aby vás společnost UTA kdykoli v budoucnu kontaktovala za účelem reklamy, umístíme vaše kontaktní údaje na interní černou listinu, abychom zabránili v opětovném kontaktování vaší osoby.
• Dočasný reklamní blok: Pokud nevyjádříte zájem o opětovné kontaktování za účelem reklamy v blízké budoucnosti, pokud nebude dosaženo žádné smlouvy, uložíme vaše údaje dočasně, abychom zabránili vašemu opětovnému kontaktování v blízké budoucnosti, a pak údaje odstraníme. Během tohoto období vás budeme kontaktovat pouze ve výjimečných případech, pokud již důvod neuzavření smlouvy nebude platný z důvodu změny situace naší nabídky a můžeme předpokládat, že máte zájem (např. snížení ceny, nedostatek zájmu z důvodu ceny).
• Fond údajů o potenciálních zákaznících: Pokud uvedete svůj zájem o to, abychom vás v blízké budoucnosti znovu kontaktovali, pokud nebyla uzavřena žádná smlouva, uložíme vaše údaje do fondu údajů o potenciálních zákaznících a znovu vás budeme, nejpozději do jednoho roku, kontaktovat. Vaše údaje také uložíme do tohoto fondu údajů potenciálních zákazníků, pokud se nám nepodaří vás několikrát kontaktovat, abychom vás mohli znovu kontaktovat ve vhodné době. V tomto případě předpokládáme, že jste dočasně telefonicky nedostupní.

Právní základy pro zpracování

V souvislosti se správou potenciálních zákazníků zpracovává společnost UTA vaše osobní údaje na základě konkrétního právního základu a výhradně pro konkrétní účely. Veškeré zpracování předsmluvních opatření se provádí v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR výhradně za účelem navázání smluvního vztahu s vámi / vaší společností.

Pokud se na společnost UTA vztahuje zákonná povinnost, podle které je vyžadováno zpracování osobních údajů, probíhá zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR.

Pokud získáme váš výslovný souhlas, zpracování se provádí na základě čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Kromě oprávněného zájmu se tento právní základ obecně vztahuje na zpracování pro reklamní účely. Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, informujeme vás o podrobnostech zpracování a o tom, jak můžete svůj souhlas během získávání souhlasu odvolat.

V rozsahu našeho oprávněného zájmu na zpracování, který převažuje nad vašimi zájmy, právy a svobodami v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR, zpracováváme vaše osobní údaje v souladu s podmínkami uvedenými níže.

Informace týkající se práva vznést námitku, které můžete uplatnit kdykoli v případě reklamního kontaktu, naleznete v části IV. 7. těchto informací o ochraně údajů.

Automatizované rozhodování v jednotlivých případech, včetně profilování (čl. 22 GDPR), neprobíhá.

Zpracování na základě oprávněného zájmu společnosti UTA

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě oprávněných zájmů popsaných níže.

Ověření údajů:

Aby bylo zajištěno, že společnost UTA od vás obdrží a zpracuje správné údaje a že vy / vaše společnost jednáte jako podnikatel (B2B) na trhu, kontroluje společnost UTA informace, které jste poskytli. Za tímto účelem využívá společnost UTA k ověření údajů externí zdroje a poskytovatele služeb.

Porovnání údajů o zásobách pro řízení procesu:

V podstatě musí společnost UTA získat přehled dostupných údajů prostřednictvím adekvátní správy údajů a za tímto účelem porovná nově shromážděné údaje se stávajícími databázemi. Slouží to například k zajištění toho, že společnost UTA nepřidá do databáze žádné již známé údaje společnosti. Zajišťuje to také, aby společnost UTA mohla optimalizovat interní procesy a pracovní postupy.

Posouzení úvěrové bonity (zmírnění finančních rizik pro UTA)

Před uzavřením obchodního vztahu získáváme informace o finančním riziku a spolehlivosti vaší osoby/společnosti. Pro tento účel využíváme podporu úvěrových agentur. Na základě dostupných informací (včetně s vámi souvisejících osobních údajů) vyhodnocují potenciální riziko nezaplacení. V případě potřeby výsledek zkontroluje a s ohledem na možné důsledky pro obchodní vztah jej posoudí zaměstnanec společnosti UTA.

V případě potřeby zpracovává společnost UTA vaše osobní údaje v tomto ohledu za účelem posouzení individuálního rizika a pro přípravu přizpůsobené nabídky (podmínek) pro nákup našeho zboží a služeb.

Poskytování informací o společnosti a produktech společnosti UTA a souvisejících průzkumů

Pokud lze očekávat váš předpokládaný souhlas s telefonickou reklamou na zboží a služby společnosti UTA, můžeme vás kontaktovat telefonicky v souladu s oddílem 7 (2) č. 1 UWG ve spojení s čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR na základě našeho oprávněného zájmu na reklamě našeho zboží a služeb. Takový předpokládaný souhlas existuje, pokud pro hovor lze z vašeho zájmu odvodit konkrétní důvod. Takový důvod předpokládáme, pokud má vaše společnost flotilu s odpovídajícím počtem vozidel, kdy lze předpokládat zájem o naše služby, nebo na základě našich zkušeností dojdeme k závěru, že máte výše popsaný počet vozidel nebo jste požádali o reklamu nebo nabídky prostřednictvím některého z našich kontaktních formulářů. Proti tomuto reklamnímu přístupu můžete kdykoli vznést námitku.

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

V průběhu generování potenciálních zákazníků zpracovává společnost UTA mimo jiné následující (osobní či jiné než osobní) údaje od vás / vaší společnosti:

• Název společnosti včetně úředního názvu
• Adresa společnosti včetně země
• Údaje týkající se společnosti
• Velikost společnosti
• Komunikační údaje, jako je centrální telefonní číslo, faxové číslo, e-mailová adresa nebo číslo mobilního telefonu společnosti)
• Jméno a příjmení generálního ředitele / kontaktní osoby
• Oslovení
• Bankovní údaje (IBAN, BIC, název banky)
• Fakturační údaje
• Předpokládaná poptávka
• Velikost flotily / flotily vozidel
• Údaje týkající se vozidla (výrobce, číslo registrační značky)
• Další údaje, které sdělíte při kontaktování společnosti UTA

Kategorie subjektů údajů

V kontextu generování potenciálních zákazníků zpracovává společnost UTA osobní údaje týkající se následujících kategorií subjektů údajů:

• Společnosti, které zastupují fyzickou osobu (např. samostatní obchodníci)
• Generální ředitelé
• Kontaktní osoby

Doba uchovávání údajů

V případě, že s vámi / vaší společností vznikne obchodní vztah, uchovává společnost UTA údaje v rámci tohoto vztahu za účelem poskytování smluvně zaručených služeb a navíc v souladu se zákonnými povinnostmi, případně na základě našich oprávněných zájmů. Tyto oprávněné zájmy najdete v oznámení o ochraně osobních údajů pro zákazníky.

Na základě vašeho souhlasu budeme vaše údaje zpracovávat, dokud svůj souhlas neodvoláte nebo dokud s námi nenavážete obchodní vztah. V takovém případě je novým právním základem čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR (splnění smlouvy a implementace předsmluvních opatření). V případě, že jsme při získávání souhlasu určili období pro zpracování, budeme vaše osobní údaje zpracovávat po dobu trvání stanoveného období.

Pokud vás přidáme na černou listinu, budeme vaše údaje zpracovávat po neomezenou dobu, abychom zabránili ve vašem opětovném kontaktování. V takovém případě budeme zpracovávat pouze údaje potřebné k rozpoznání vaší osoby. Můžete také požádat, abychom vás odstranili z černé listiny, v tomto případě ale nemůžeme vyloučit, že vás nebudeme znovu kontaktovat za účelem získání zákazníka.

Pokud jsme vás zahrnuli do našeho fondu údajů o potenciálních zákaznících (viz výše), budeme vaše údaje zpracovávat až do dalšího kontaktu a dále pro případ, že byste v budoucnu znovu projevili zájem o kontakt. Vaše údaje uchováváme v našem seznamu pro dočasný reklamní blok (viz výše) po dobu maximálně 2 let.

Informace týkající se práva vznést námitku, které můžete uplatnit kdykoli v případě reklamního kontaktu, naleznete v části IV. 7. těchto informací o ochraně údajů.

V zásadě údaje odstraníme, jakmile již nebudou potřeba pro účely, pro které byly shromážděny, jakmile jste vznesli jste námitku proti zpracování, odvolali jste svůj souhlas nebo jste nám zaslali žádost o odstranění.

V rozsahu, v jakém jsme ze zákona povinni vaše údaje údaje, zpracováváme vaše údaje po výše uvedených lhůtách odstranění v souladu s příslušnou zákonnou povinností.

Příjemci vašich osobních údajů

V rámci správy potenciálních zákazníků využívá společnost UTA zpracovatele, kteří osobní údaje zpracovávají podle pokynů. Uzavřením odpovídajících smluv spolu s technickými a organizačními opatřeními společnost UTA zajišťuje, aby vaše údaje byly zpracovávány výhradně v souladu s požadavky nařízení GDPR.

Přenos do třetí země nebo do mezinárodní organizace

V zásadě ke zpracování údajů mimo Evropský hospodářský prostor nedochází. V současné době ve společnosti UTA využíváme pro správu potenciálních zákazníků poskytovatele služeb CRM, což znamená, že přenos do USA nelze zcela vyloučit. V případě potřeby zajišťujeme zpracování mimo EU/EHP uzavřením standardních doložek o ochraně údajů nebo jiných vhodných záruk v souladu s čl. 44 – 46 GDPR

V rámci poskytování našich služeb jsme obecně odpovědní za zpracování vašich osobních údajů a údajů vašich zaměstnanců nebo zaměstnanců vaší společnosti. To platí zejména pro služby, které nabízíme jako součást našich akceptačních médií, a pro zpracování transakcí s akceptačními médii. 

U některých námi nabízených produktů můžeme výjimečně působit jako zpracovatel pro naše zákazníky. V těchto případech kromě smlouvy nebo dodatečné smlouvy o službě obdržíte k podpisu smlouvu o zpracování údajů pro konkrétní zpracování, které jako zpracovatel údajů provádíme. 

 2 Účely a právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely popsané níže a pouze na základě platného právního základu. 

2.1 Plnění smlouvy a předsmluvní opatření (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) 

V zásadě zpracováváme vaše osobní údaje, které nám poskytnete v rámci žádosti nového zákazníka nebo v průběhu našeho obchodního vztahu, pro účely plnění smlouvy uzavřené s vámi nebo vaší společností nebo pro předsmluvní opatření. Obecně to zahrnuje zpracování osobních údajů, které jsou nezbytné pro poskytování našich smluvně dohodnutých služeb. Přesně garantované služby najdete v naší nové zákaznické aplikaci, našich Všeobecných obchodních podmínkách a dalších smlouvách uzavřených s vámi. 

Vezměte prosím na vědomí, že jste v rámci našeho obchodního vztahu povinni poskytnout smluvně požadované informace, jinak nebudeme moci smlouvu uzavřít nebo ji splnit později. 

V této souvislosti zpracováváme vaše osobní údaje mimo jiné pro následující účely: 

• Uzavření smlouvy 

• Objednávání a odesílání akceptačních médií (servisní karty, mýtné krabičky, palubní jednotky atd.) 

• Provádění služeb v souvislosti s akceptačními médii (autorizace a fakturace nákupů služeb) 

• Poskytování smluvně dohodnutých digitálních služeb (UTA – exkluzivní prostor zákazníka, e-fakturace, informace o elektronické fakturaci, aplikace pro vyhledávání stanic UTA, eCharge atd.) 

• Poskytování mýtných krabiček a služeb mýtného 

• Zpracování plateb 

• Zpracování opožděných plateb a postupy vymáhání pohledávek (včetně předávání údajů inkasním agenturám) 

• Zákaznický servis (telefonický servis, servis karet atd.) 

2.2 Oprávněné zájmy (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) 

Vaše osobní údaje zpracováváme i po splnění smlouvy pro ochranu našich převažujících oprávněných obchodních zájmů podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. 

Vaše osobní údaje zpracováváme, abychom naplnili následující oprávněné zájmy: 

• Reklama na podobné produkty a služby 

Vaše osobní údaje zpracováváme, abychom vám mohli zasílat reklamu na vámi uvedenou e-mailovou adresu. V této souvislosti vám budeme zasílat pouze reklamy na produkty společnosti UTA, které jsou podobné nebo identické s produkty UTA, které jste si vy (nebo vaše společnost) již zakoupili. Patří sem i průzkumy. 

V souvislosti se shromažďováním vaší e-mailové adresy vám dáváme možnost vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro tyto účely (v nové zákaznické aplikaci nebo během ověřování e-mailu). Můžete jednoduše zaškrtnout políčko poskytnuté pro tento účel. 

Proti tomuto zpracování vašich údajů pro účely přímého marketingu můžete kdykoli vznést námitku kliknutím na odkaz uvedený v každém reklamním e-mailu nebo nás můžete kontaktovat prostřednictvím našeho webového formuláře pro ochranu osobních údajů nebo nás o své námitce můžete informovat jinými způsoby. 

Při zasílání reklamních e-mailů na základě našeho oprávněného zájmu dodržujeme záznamy v blokových seznamech pro e-mailovou reklamu poskytovaných vaším národním zákonodárcem. 

• Telefonická reklama 

Na základě našeho oprávněného zájmu vás budeme telefonicky kontaktovat s reklamou nebo průzkumy ohledně námi nabízených produktů. V rámci těchto aktivit dodržujeme národní předpisy, včetně všech černých listin a záznamů v adresářích. 

Kontakt je navázán na základě vašeho předpokládaného souhlasu, který existuje, pokud existuje důvod pro volání na základě vašich zájmů Tento důvod obvykle existuje v důsledku našeho předchozího obchodního kontaktu. 

Proti telefonické reklamě můžete kdykoli vznést námitku. Jednoduše nás o své námitce informujte telefonicky, pomocí poskytnutého webového formuláře pro ochranu osobních údajů nebo jinými způsoby. 

• Optimalizace kontaktu se zákazníky (včetně segmentace zákazníků) 

Máme oprávněný zájem oslovovat naše zákazníky (a potenciální zákazníky či zájemce) co nejefektivněji a nejvýhodněji pro obě strany. Za tímto účelem provádíme například segmentaci zákazníků pro cílený přístup na základě souvisejících produktů. 

Údaje zpracováváme zejména pro účely správy kontaktních údajů našich zákazníků, např. pro porovnání s nově shromážděnými kontaktními údaji, abychom zabránili neúmyslnému kontaktování zákazníků v rámci akvizice zákazníků. 

• Posouzení předpokládaného ekonomického rizika (stanovení úvěrové bonity) 

Využíváme podporu úvěrových agentur k zahájení obchodní transakce a ke sledování stávajícího vztahu se zákazníky – zejména v případě opožděné platby. Tyto agentury posuzují riziko nezaplacení na základě dostupných informací, včetně vašich osobních údajů. Výsledek je přezkoumán a vyhodnocen zaměstnancem společnosti UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG s ohledem na možné důsledky pro obchodní vztah. Plně automatizované hodnocení neprobíhá. 

• Prevence / opatření proti podvodům 

Abychom zabránili trestným činům a případům podvodu, sledujeme chování při používání a použití vašich akceptačních médií. Navíc také přijímáme nezbytná opatření, abychom dodrželi platné směrnice a právní požadavky celé skupiny a dokumentovali jejich dodržování. 

• Obhajoba nebo vymáhání právních nároků 

Vaše údaje zpracováváme potenciálně pro účely obhajoby nebo vymáhání právních nároků. Pro tento účel uchováváme příslušné údaje alespoň po dobu trvání platné promlčecí lhůty. 

• Opatření pro řízení podniku a další vývoj našich produktů a služeb (analýzy potřeb) 

Shromažďujeme údaje o našem obchodním vztahu a našich zákaznících a analyzujeme je za účelem řízení našich obchodních procesů. V tomto ohledu máme základní zájem na zlepšování, dalším rozvoji nebo v případě potřeby přizpůsobování našich služeb a přijímání informovaných a faktických obchodních rozhodnutí. Sem patří například vylepšování produktu na základě zpětné vazby od našich zákazníků. 

2.3 Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) 

Vaše osobní údaje zpracováváme ve zvláštních situacích na základě vámi uděleného souhlasu. V těchto případech vás o podrobnostech příslušného zpracování budeme informovat při získávání vašeho souhlasu. 

Vždy máte možnost svůj souhlas s účinností do budoucna odvolat. K tomu použijte náš webový formulář ochrany osobních údajů nebo možnosti poskytnuté pro příslušný proces (např. odkazy v reklamních e-mailech). 

Souhlas je naším právním základem pro následující operace zpracování, například: 

• Zpravodaj 

• Osobní záruky 

• Sledování zásilek (při objednávání akceptačních médií nebo jiných námi odesílaných produktů) 

• Reklama a průzkumy pro produkty partnerských společností nebo produktů, které nabízíme ve spolupráci s jinými společnostmi 

2.4 Zákonné povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) 

Vaše osobní údaje zpracováváme také za účelem plnění našich zákonných povinností. Sem patří mimo jiné ukládání daňově relevantních dokumentů, jakož i shromažďování a dokumentace v rámci zákonných požadavků (např. pro boj proti praní špinavých peněz a financování terorismu či korupci). 

Vaše údaje za žádných okolností neprodáme třetím stranám! 

V rámci našich obchodních aktivit můžeme vaše osobní údaje převést následujícím kategoriím příjemců: 

• Prodejní partneři v modelech spolupráce 

• Smluvní partneři obstarávající naše služby v souvislosti s akceptačními médii a službami mýtného 

• Společnosti, které nám poskytují služby v rámci našich obchodních aktivit, jako např. podporu/údržbu/vývoj aplikací EDP a IT, služby call centra, likvidaci a odstranění dat, odesílání reklamních materiálů, informace o úvěrech, logistiku 

• Společnosti ve skupině 

• Veřejné orgány 

Při přenosu údajů příjemcům zajišťujeme, aby vaše údaje byly zpracovávány pro konkrétní účel a v souladu se zákonnými ustanoveními. 

Pokud budeme vaše údaje zpracovávat prostřednictvím poskytovatele služeb mimo EU/EHP, bude zpracování probíhat pouze tehdy, pokud bylo Komisí EU potvrzeno, že třetí země má odpovídající úroveň ochrany údajů nebo pokud jsou zavedeny vhodné záruky ochrany údajů pro zajištění adekvátní ochrany vašich osobních údajů. 

Vaše osobní údaje odstraníme, jakmile již není uchovávání nezbytné pro splnění výše uvedených účelů. 

V zásadě zpracováváme vaše osobní údaje po dobu trvání našeho obchodního vztahu i po jeho skončení, pokud to vyžaduje zákon nebo je uchovávání osobních údajů nezbytné pro obhajobu či vymáhání právních nároků.

Stav: 12/2024 

V následujícím textu vysvětlujeme, jak společnost UNION Tank Eckstein GmbH & Co KG (dále jen „my“, „nás“, „UTA“) zpracovává vaše údaje a údaje vašich zaměstnanců nebo zaměstnanců vaší společnosti a na jaká práva máte vy a další uvedené osoby nárok. Oznámení je ale adresováno všem jmenovaným osobám a žádáme vás, abyste o tomto oznámení informovali všechny osoby, jejichž údaje s námi sdílíte.

Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely popsané níže. Osobní údaje zpracovávané pro tyto účely zahrnují hlavní údaje (např. název společnosti včetně názvu společnosti, adresy, geolokalizačních údajů), kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní / mobilní telefonní číslo) a také všechny údaje, které v rámci smluvního vztahu požadujeme pro fakturační účely (např. DIČ, bankovní údaje).

Plnění smlouvy

V souvislosti s uzavřením dodavatelské smlouvy nebo během předsmluvních jednání se společností UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG zpracováváme vaše údaje za účelem navázání a implementace obchodního vztahu. Poskytnutí údajů požadovaných ve smlouvách a následně námi je pro uzavření smlouvy nezbytné. Pokud s námi požadované údaje nesdílíte, nebude možné smluvní vztah naplnit.

Kromě plnění smlouvy zpracováváme vaše údaje také pro následující účely:
Zajištění kvality údajů

Zajištění kvality údajů je nezbytné pro plnění smluvního vztahu s námi, ale také pro zajištění bezchybných zákaznických služeb a fakturace – např. pro splnění fakturačního a platebního procesu s vámi jako smluvním partnerem společnosti UTA nebo pro poskytnutí informací o přijímacích místech (jméno, adresa, geodata, zboží, služby, otevírací doba atd.). Za tímto účelem kontrolujeme poskytnuté informace pomocí prostředků, které máme k dispozici.

Prezentace služeb a zdrojů dodávek poskytovaných zákazníkům společností UTA
Někdy jsou vaše osobní údaje zpracovávány za účelem poskytování našich služeb zákazníkovi. Patří sem zahrnutí vašich údajů do fakturačních dokumentů zákazníka (položkový výpis) nebo výstup digitálních údajů, ve kterých je zákazníkům společnosti UTA ukázáno zboží a služby získané od příslušného smluvního partnera.

Vaše osobní údaje zpracováváme také za účelem poskytování informací o našich smluvních partnerech a o přijímacích místech (např. vyhledávač stanic, aplikace UTA nebo adresář čerpacích stanic) našim zákazníkům.

Opatření pro řízení podniku a další rozvoj obchodního vztahu

Nábor, propagace, monitorování a kontrola vztahu se smluvními partnery.

Dodržování zákonných povinností

Ze zákona můžeme být povinni zpracovávat vaše osobní údaje za účelem splnění zákonných požadavků a jejich předání třetím stranám (např. daňovým úřadům, soudním orgánům).

Veškeré zpracování vašich osobních údajů ve výše uvedených postupech zpracování pro předsmluvní nebo smluvní účely je založeno na čl. 6 odst. 1 b   GDPR.

Kromě toho můžeme být povinni předat vaše údaje jiným příjemcům za účelem splnění zákonných požadavků nebo oznamovací povinnosti. Může se jednat například o daňové úřady nebo soudní orgány. Právním základem pro plnění zákonných povinností je čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR.

Vaše údaje zpracováváme pro naše oprávněné zájmy a oprávněné zájmy třetích stran. Toto zpracování se provádí na právním základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Tyto oprávněné zájmy spočívají v dosažení výše popsaných účelů zpracování, s výjimkou plnění smlouvy a dodržování zákonných povinností. V rozsahu, v jakém zpracováváme údaje vašich zaměstnanců, spočívá náš oprávněný zájem také v plnění smlouvy uzavřené s vámi.

Proti zpracování vašich osobních údajů, které se provádí na základě čl. 6 odst. 1 písm. e nebo f GDPR, máte právo kdykoli z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace vznést námitku. V části IV tohoto prohlášení najdete popis, jak svá práva uplatnit.

Vaše údaje za žádných okolností neprodáme třetím stranám!

V rámci našich obchodních aktivit můžeme vaše osobní údaje převést následujícím kategoriím příjemců:

• Prodejní partneři/zákazníci
• Interní společnosti skupiny nebo přidružené společnosti
• Společnosti, které nám poskytují služby v rámci našich obchodních aktivit, jako např. podporu/údržbu/vývoj aplikací EDP a IT, služby call centra, likvidaci a odstranění dat, odesílání reklamních materiálů, logistiku
• Veřejné orgány
• Poskytovatelé služeb třetích stran

Při přenosu údajů příjemcům zajišťujeme, aby vaše údaje byly zpracovávány pro konkrétní účel a v souladu se zákonnými ustanoveními.

Pokud budeme vaše údaje zpracovávat prostřednictvím poskytovatele služeb nebo zákazníka mimo EU/EHP, bude zpracování probíhat pouze tehdy, pokud bylo Komisí EU potvrzeno, že třetí země má odpovídající úroveň ochrany údajů nebo pokud jsou zavedeny vhodné záruky ochrany údajů pro zajištění adekvátní ochrany vašich osobních údajů.

Vaše osobní údaje odstraníme, jakmile již není uchovávání nezbytné pro splnění výše uvedených účelů.

V zásadě zpracováváme vaše osobní údaje po dobu trvání našeho obchodního vztahu i po jeho skončení, pokud to vyžaduje zákon nebo je uchovávání osobních údajů nezbytné pro obhajobu či vymáhání právních nároků.

Stav: 12/2024

Pokud se u nás chcete ucházet o některou z našich otevřených pozic nebo v rámci přihlášky k iniciativě, budeme zpracovávat vaše osobní údaje. Toto zpracování je nezbytné k zajištění rovného zacházení s uchazeči v rámci procesu žádosti a rozhodování a k identifikaci kvalifikovaných žádostí. Máte možnost odeslat žádost e-mailem nebo poštou kontaktní osobě uvedené na našich webových stránkách. Zpracováváme od vás mimo jiné následující údaje:

• Název
• Křestní jméno
• Datum narození
• Osobní telefonní číslo
• Osobní e-mailová adresa
• CV (životopis)
• Úroveň zkušeností
• Rodinný stav
• Národnost
• Fotografie na žádosti 

Pokud jste souhlasili se zařazením do našeho fondu talentů, zpracováváme vaše osobní údaje také ve fondu talentů. Toto zpracování údajů se provádí za účelem identifikace a uložení profilů uchazečů, kteří splňují kritéria pro budoucí nabídky zaměstnání.

Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze interními odděleními (oddělení lidských zdrojů, nadřízení dané pozice). Nedochází k žádnému přesunu třetím stranám, s výjimkou našich poskytovatelů služeb v rámci zadaného zpracování. Abychom byli schopni zajistit bezpečnost a integritu vašich osobních údajů, uzavřeli jsme s našimi zpracovateli smlouvu o zpracování údajů, pokud to zákon vyžaduje.  Nemáme žádný záměr přenést osobní údaje do třetí země nebo do mezinárodní organizace.

Zákonnost zpracování vašich osobních údajů v kontextu procesu žádosti o zaměstnání zakládáme na právním základě zpracování pro implementaci předsmluvních opatření podle čl. 6 (1) písm. b GDPR ve spojení s § 26 odst. 1 s. 1 BDSG.

Zákonnost zpracování vašich osobních údajů v souvislosti s naším fondem talentů zakládáme na právním základě souhlasu podle čl. 6 (1) písm. a GDPR.

Vaše osobní údaje budou odstraněny, pokud již nebudou nutné ke splnění účelu shromažďování. To je obvykle případ (až) 6 měsíců po dokončení procesu žádosti, za předpokladu, že proti odstranění nestojí žádná zákonná doba uchovávání. Pokud bude uzavřena pracovní smlouva, budeme vás samostatně informovat o použití údajů v pracovním poměru.

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo svůj souhlas s účinností do budoucna kdykoli odvolat. Zpracování do doby odvolání zůstává v platnosti.