Prevádzkovateľom podľa čl. 4 ods. 7 nariadenia GDPR je:

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG    
Heinrich-Eckstein-Straße 1    
63801 Kleinostheim    
Nemecko

Telefón +49 6027 – 509-0    
e-mail: info@uta.com    
Webová stránka: www.uta.com
 
Zástupca prevádzkovateľa:
Pierre Jalady (CEO)
 
Ak sa prihlásite na webovú stránku UTA v iných jazykoch ako nemčina alebo angličtina, príslušná národná spoločnosť UTA alebo iná spoločnosť patriaca do skupiny je zvyčajne spoločne zodpovedná za spracovanie vykonané prostredníctvom webovej stránky v zmysle článku 26 nariadenia GDPR. Na požiadanie vám s potešením poskytneme základné zmluvné podmienky zmluvy podľa čl. 26 nariadenia GDPR.

Na našu zodpovednú osobu sa môžete obrátiť poštou na vyššie uvedenej adrese s pridaním "zodpovednej osoby" alebo e-mailom na adrese: dataprivacy@uta.com
 
Poznámka:

Keď nás kontaktujete e-mailom alebo prostredníctvom kontaktného formulára, údaje, ktoré nám poskytnete (vaša e-mailová adresa, vaša žiadosť, meno a telefónne číslo, ak je to relevantné), budeme uchovávať, aby sme mohli odpovedať na vaše žiadosti. Údaje, ktoré vznikli v tomto kontexte, po tom, ako už nie sú potrebné, odstránime, alebo obmedzíme ich spracovanie, ak existujú zákonné povinnosti uchovávania údajov.

1. Účel (účely) spracovania

Môžete si byť istí nasledovným: Vaše údaje spracúvame iba na účely splnenia vašich požiadaviek, plnenia a plnenia zmlúv, ktoré ste uzavreli s nami (vrátane spracovania platieb a prípadne vykonania úverového hodnotenia), a na naše vlastné marketingové účely. Spracovanie sa vždy vykonáva v súlade so všetkými právnymi predpismi o ochrane údajov, ktoré sa na nás vzťahujú.


2. Právny základ spracúvania
 
Pokiaľ spracúvame vaše osobné údaje na základe súhlasu, ako právny základ slúži čl. 6 ods. 1 písm. a nariadenia GDPR.

Pri spracúvaní osobných údajov na splnenie zmluvného vzťahu s vami spracúvame vaše osobné údaje na základe článku 6 ods. 1 písm. b nariadenia GDPR. Platí to aj pre spracovateľské operácie, ktoré sú potrebné na implementáciu predzmluvných opatrení.

Pokiaľ je spracovanie vašich osobných údajov nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti, ktorej podlieha spoločnosť UTA, ako právny základ slúži čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR.

Ak je spracúvanie nevyhnutné na presadzovanie oprávneného záujmu spoločnosti UTA alebo tretej strany a ak vaše záujmy, základné práva a slobody neprevažujú nad prvým uvedeným záujmom, ako právny základ pre spracúvanie slúži čl. 6 ods. 1 písm. f nariadenia GDPR.


3. Trvanie uchovávania

Spoločnosť UTA zablokuje alebo odstráni vaše osobné údaje hneď, ako stratia platnosť účely spracúvania. K uchovávaniu môže dôjsť aj vtedy, ak to ustanovuje európsky alebo národný zákonodarca v nariadeniach, zákonoch alebo iných predpisoch, ktorými sa riadime ako prevádzkovateľ. Vaše osobné údaje budú v tomto prípade tiež zablokované alebo vymazané, ak sa skončí obdobie uchovávania predpísané vyššie uvedenými normami, pokiaľ nie je potrebné ďalšie uchovávanie údajov na uzavretie alebo plnenie zmluvy.

Ak spracúvate osobné údaje, ste dotknutou osobou v zmysle nariadenia GDPR a máte voči nám nasledujúce práva:


1 Právo na prístup
 
Môžete od nás požadovať potvrdenie o tom, či spracúvame osobné údaje, ktoré sa vás týkajú.
 
Ak existuje takéto spracovanie, môžete od prevádzkovateľa požadovať nasledujúce informácie:

• účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú,
• kategórie spracúvaných osobných údajov,
• príjemcovia alebo kategórie príjemcov, ktorým boli alebo budú poskytnuté osobné údaje, ktoré sa vás týkajú,
• plánované obdobie, počas ktorého sa budú uchovávať osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, alebo, ak nie je táto konkrétna informácia k dispozícii, kritériá na určenie obdobia uchovávania,
• existencia práva na opravu alebo vymazanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, práva na obmedzenie spracúvania z našej strany alebo práva namietať proti takémuto spracúvaniu,  
• existencia práva na odvolanie sa dozornému orgánu,
  akékoľvek dostupné informácie o pôvode údajov, ak osobné údaje nie sú získané od dotknutej osoby,
• existencia automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania podľa čl. 22 ods. 1 a 4 nariadenia GDPR a – aspoň v týchto prípadoch – zmysluplné informácie o príslušnej logike a rozsahu a zamýšľaných účinkoch takéhoto spracúvania pre dotknutú osobu.

Máte právo požiadať o informácie o tom, či sú osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, prenášané do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie. V tejto súvislosti môžete požiadať o informácie o vhodných zárukách podľa čl. 46 nariadenia GDPR v súvislosti s prenosom.

 
2 Právo na opravu
 
Máte voči nám právo na opravu a/alebo uskutočnenie opravy voči prevádzkovateľovi, ak sú spracované osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, nepresné alebo neúplné. Prevádzkovateľ vykoná opravu bez zbytočného odkladu.

 
3 Právo na obmedzenie spracovania

Môžete požiadať o obmedzenie spracúvania osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, a to za nasledujúcich podmienok:

• ak spochybníte presnosť osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, na čas, ktorý nám umožňuje overiť presnosť osobných údajov,
• spracovanie je nezákonné a vy namietate proti vymazaniu osobných údajov a namiesto toho žiadate o obmedzenie spracúvania osobných údajov,
• osobné údaje už nepotrebujeme na účely spracúvania, ale potrebujete ich na zriadenie, výkon alebo obranu právnych nárokov, alebo
• ak ste podali námietku proti spracúvaniu podľa čl. 21 ods. 1 GDPR a ešte nebolo stanovené, či naše legitímne dôvody majú prednosť pred vašimi dôvodmi.

Ak bolo spracúvanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, obmedzené, tieto údaje sa môžu spracúvať s výnimkou uchovávania iba s vaším súhlasom alebo na vytvorenie, výkon alebo obranu právnych nárokov, alebo na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby, alebo z dôvodov podstatného verejného záujmu Únie alebo členského štátu.
 
Ak bolo obmedzenie spracovania obmedzené v súlade s vyššie uvedenými podmienkami, budeme vás o tom informovať pred zrušením obmedzenia.


4 Právo na vymazanie

4.1 Povinnosť vymazať

Môžete nás požiadať o vymazanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, bez zbytočného odkladu. V takom prípade sme povinní tieto údaje bez zbytočného odkladu vymazať, ak sa uplatňuje jeden z nasledujúcich dôvodov:

• osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracované,
• odvolávate svoj súhlas, na ktorom bolo spracovanie založené podľa článku 6 ods. 1 písm. a alebo článku 9 ods. 2 písm. a nariadenia GDPR a neexistuje žiadny iný právny základ na spracovanie,  
• namietate proti spracovaniu podľa čl. 21 ods. 1 Nariadenia GDPR a neexistujú žiadne prevažujúce legitímne dôvody na spracovanie, alebo namietate proti spracovaniu podľa článku 21 ods. 2 GDPR,
• osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, boli spracované nezákonne,  
• vymazanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti podľa práva Únie alebo práva členského štátu, ktorému podliehame,  
• osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, boli zhromaždené v súvislosti so službami informačnej spoločnosti ponúkanými podľa článku 8 ods. 1 GDPR,
  
  

4.2 Informovane tretích strán

Ak sme zverejnili osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, a sme povinní ich vymazať podľa čl. 17 ods. 1 Nariadenia GDPR, prijmeme primerané opatrenia vrátane technických opatrení s ohľadom na dostupnú technológiu a náklady na zavedenie, aby sme informovali ďalších prevádzkovateľov údajov, ktorí spracúvajú osobné údaje, že ste požiadali o vymazanie všetkých odkazov na takéto osobné údaje, ich kópií alebo replikácií.


4.3 Výnimky

Právo na vymazanie neexistuje, pokiaľ je spracúvanie potrebné na nasledovné účely:

• uplatnenie práva na slobodu prejavu a informácie,
• splnenie zákonnej povinnosti, ktorá si vyžaduje spracúvanie podľa práva Únie alebo práva členského štátu, ktorému podliehame, alebo na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci, ktorá nám bola zverená,
• z dôvodov verejného záujmu v oblasti verejného zdravia podľa čl. 9 ods. 2 písm. h a i a čl. 9 ods. 3 GDPR,
• na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu alebo na štatistické účely podľa čl. 89 ods. 1 nariadenia GDPR, ak je pravdepodobné, že právo uvedené v časti a) spôsobí nemožné alebo vážne ohrozenie dosiahnutia účelov takéhoto spracúvania, alebo
• na potvrdenie, uplatňovanie alebo obranu právnych nárokov.

Okrem toho právo na vymazanie neexistuje, ak musíme osobné údaje uchovávať z dôvodu zákonných povinností a lehôt uchovávania. V takom prípade budú osobné údaje namiesto vymazania zablokované.


5 Právo na oznámenie

Ak ste si uplatnili právo na opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania voči nám, sme povinní informovať všetkých príjemcov, ktorým boli osobné údaje týkajúce sa vás sprístupnené, o tejto oprave alebo vymazaní údajov alebo obmedzení spracúvania, pokiaľ sa to neukáže ako nemožné alebo si to nevyžaduje neprimerané úsilie.

Máte právo byť informovaní o týchto príjemcoch.


6 Právo na prenosnosť údajov

Máte právo získať osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom a interoperabilnom formáte. Máte tiež právo preniesť tieto údaje inému prevádzkovateľovi údajov bez prekážok z našej strany za predpokladu, že

• spracovanie je založené na súhlase podľa článku 6 ods. 1 písm. a nariadenia GDPR alebo článku 9 ods. 2 písm. a nariadenia GDPR alebo zmluve podľa článku 6 ods. 1 písm. b nariadenia GDPR a
• spracovanie sa vykonáva pomocou automatizovaných postupov.

Pri uplatňovaní tohto práva máte tiež právo na prenos osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, priamo od nás inému prevádzkovateľovi, pokiaľ je to technicky možné. Sloboda a práva iných osôb tým nesmú byť ovplyvnené.

Právo na prenosnosť údajov sa nevzťahuje na spracúvanie osobných údajov potrebných na splnenie úlohy vykonávanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci, ktorá nám bola zverená.

7 Právo namietať
 
Máte právo kedykoľvek z dôvodov súvisiacich s vašou konkrétnou situáciou namietať proti spracovaniu osobných údajov, ktoré sa vás týkajú a ktoré sa vykonáva na základe článku 6 ods. 1 písm. e alebo f nariadenia GDPR. To platí aj pre profilovanie na základe týchto ustanovení.

Osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, nebudeme ďalej spracúvať, pokiaľ nepreukážeme presvedčivé legitímne dôvody na spracúvanie, ktoré majú prednosť pred vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo pokiaľ spracúvanie nie je určené na zriadenie, výkon alebo obranu právnych nárokov.

Ak sa osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, spracúvajú na účely priameho marketingu, máte právo kedykoľvek namietať proti spracovaniu osobných údajov, ktoré sa vás týkajú na účely takéhoto marketingu. To platí aj pre profilovanie, pokiaľ súvisí s takýmto priamym marketingom.

Ak budete namietať proti spracovaniu na účely priameho marketingu, osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, sa už nebudú spracúvať na tieto účely.

V súvislosti s používaním služieb informačnej spoločnosti máte možnosť – bez ohľadu na smernicu 2002/58/ES – uplatniť svoje právo namietať prostredníctvom automatizovaných postupov s použitím technických špecifikácií.
 
8 Právo na odvolanie vyhlásenia o súhlase podľa zákona o ochrane osobných údajov

V zmysle právnych predpisov o ochrane údajov máte právo kedykoľvek odvolať svoje vyhlásenie o súhlase bez udania dôvodu. V prípade vášho odvolania súhlasu okamžite odstránime vaše osobné údaje a prestaneme ich spracúvať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného na základe súhlasu až do odvolania súhlasu.

9 Automatizované rozhodnutie v jednotlivých prípadoch vrátane profilovania

Máte právo nepodliehať rozhodnutiu založenému výlučne na automatizovanom spracovaní – vrátane profilovania – ktoré má právne účinky týkajúce sa vás alebo ktoré vás podobne významne ovplyvňuje. To neplatí v nasledujúcich prípadoch: 

a) ak je rozhodnutie nevyhnutné na uzatvorenie alebo plnenie zmluvy medzi vami a nami,
b) ak je rozhodnutie povolené na základe právnych ustanovení Únie alebo členských štátov, ktorým podliehame, a tieto právne ustanovenia obsahujú primerané opatrenia na ochranu vašich práv a slobôd, ako aj vašich oprávnených záujmov, alebo
c) ak sa rozhodnutie vykonáva s vaším výslovným súhlasom.

Tieto rozhodnutia však nemusia byť založené na osobitných kategóriách osobných údajov podľa článku 9 ods. 1 GDPR, pokiaľ sa neuplatňuje článok 9 ods. 2 písm. a alebo g GDPR a neboli prijaté vhodné opatrenia na ochranu práv a slobôd a vašich oprávnených záujmov.

Pokiaľ ide o vyššie uvedené prípady v bodoch (a) a (c), prijmeme primerané opatrenia na ochranu vašich práv a slobôd, ako aj vašich oprávnených záujmov, minimálne vrátane práva získať zásah osoby na strane spoločnosti UTA, vyjadriť svoj vlastný názor a napadnúť rozhodnutie.

Formulár práv dotknutej osoby

Kedykoľvek si môžete uplatniť svoje práva v súvislosti s vyššie uvedenými spracovateľskými činnosťami voči spoločnosti UTA. Najjednoduchší a najbezpečnejší spôsob, ako to urobiť, je použiť webový formulár poskytnutý na tento účel: Webový formulár na ochranu osobných údajov (onetrust.com).

10 Ďalšie informácie pre taliansky trh

Ak sa vy alebo vaša firma nachádzate v Taliansku, vo vzťahu k vyššie uvedeným právam platí nasledujúce:

vyššie uvedené práva dotknutej osoby môžete uplatniť v súvislosti s osobnými údajmi zosnulej osoby, ak máte osobitný záujem (napr. z rodinných dôvodov), pokiaľ to nezakazujú právne predpisy, alebo v prípade priamej ponuky služieb informačnej spoločnosti, ak o to zosnulá osoba požiadala prostredníctvom písomného vyhlásenia.

Vaše práva môžu byť v určitých situáciách obmedzené, ak jedna z nasledujúcich okolností zakazuje uplatnenie vašich práv:

• Pranie špinavých peňazí
• Požiadavky podpory pre obete vydierania
• Činnosť parlamentných vyšetrovacích komisií
• Činnosti verejného orgánu
• Vykonávanie obranných vyšetrovaní alebo uplatňovanie práva na súde
• Nahlasovanie

Bez toho, aby boli dotknuté akékoľvek iné správne alebo súdne opravné prostriedky, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, najmä v členskom štáte vášho bydliska, pracoviska alebo miesta údajného porušenia, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, porušuje nariadenie GDPR.
 
Dozorný orgán, ktorému bola sťažnosť podaná, informuje sťažovateľa o stave a výsledku sťažnosti vrátane možnosti súdneho opravného prostriedku podľa článku 78 nariadenia GDPR.

Zoznam dozorných orgánov je uvedený na tomto odkaze: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

1.1 Zhromažďovanie všeobecných údajov a informácií

Naša webová stránka zhromažďuje pri každom načítaní webovej stránky sériu všeobecných údajov a informácií. Tieto všeobecné údaje a informácie sú uložené v protokolových súboroch servera.

Zaznamenať možno nasledujúce osobné údaje:

(1) použité typy a verzie prehliadača,
(2) operačný systém používaný prístupovým systémom,
(3) webovú stránku, z ktorej systém prístupu prichádza na našu webovú stránku (tzv. odporúčateľ),
(4) podradené webové stránky, ku ktorým sa pristupuje prostredníctvom prístupového systému na našej webovej stránke,
(5) dátum a čas prístupu na webovú stránku, (6) adresu internetového protokolu (IP),
(6) poskytovateľa internetových služieb prístupového systému a
(7) iné podobné údaje a informácie, ktoré slúžia na zabránenie nebezpečenstvu v prípade útokov na naše IT systémy.

Pri používaní týchto všeobecných údajov a informácií nevyvodzujeme žiadne závery o vašej osobe. Tieto informácie sú skôr potrebné na nasledovné účely:

(1) správne poskytovanie obsahu našej webovej stránky,
(2) optimalizovanie obsahu našej webovej stránky a jej reklamy,
(3) zabezpečenie dlhodobej funkčnosti našich systémov informačných technológií a technológií našej webovej stránky a
(4) poskytnutie informácií orgánom činným v trestnom konaní, ktoré sú potrebné na stíhanie v prípade kybernetického útoku.

Tieto zhromaždené údaje a informácie sa na jednej strane vyhodnocujú štatisticky a na druhej strane s cieľom zvýšiť ochranu údajov a bezpečnosť údajov v našej spoločnosti s cieľom, v konečnom dôsledku, zabezpečiť optimálnu úroveň ochrany osobných údajov, ktoré spracúvame. Anonymné údaje súborov denníka servera sa ukladajú oddelene od akýchkoľvek osobných údajov, ktoré poskytnete.

1.2 Kontakt (e-mailom, telefonicky a kontaktnými formulármi)

Na našej webovej stránke vám ponúkame možnosť kontaktovať nás rôznymi spôsobmi a na rôzne témy. Na tento účel sa na nás môžete obrátiť e-mailom alebo použiť formuláre, ktoré sme poskytli na webovej stránke.

Keď nás kontaktujete e-mailom alebo prostredníctvom kontaktného formulára, údaje, ktoré nám poskytnete (vaša e-mailová adresa, vaše meno a telefónne číslo, ak je to relevantné, a obsah správy), spracujeme, aby sme mohli odpovedať na vaše otázky. Osobné údaje sa použijú výlučne na spracovanie vašej požiadavky.

Zaslaním e-mailu alebo odoslaním kontaktného formulára nám dávate súhlas so spracovaním osobných údajov na spracovanie vašej požiadavky.

Vaše osobné údaje spracúvame na základe vášho súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a nariadenia GDPR. Tento súhlas môžete kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti uplatnením vášho odvolania prostredníctvom formulára poskytnutého na tento účel. Ak svoj súhlas odvoláte, okamžite odstránime osobné údaje, ktoré sa vás týkajú. V takom prípade už nebudeme môcť vašu požiadavku ďalej riešiť. To nebude mať vplyv na zákonnosť spracovania údajov až do odvolania súhlasu.

Údaje, ktoré vznikli v tomto kontexte, vymažeme po tom, ako sme vyriešili vašu otázku, alebo obmedzíme spracúvanie, ak existujú zákonné povinnosti uchovávania osobných údajov na ďalšie uchovávanie.

1.3 Stiahnutie informačného materiálu

Na našej webovej stránke ponúkame možnosť stiahnuť si informačný materiál o rôznych témach (napr. zákazy šoférovania). Na tento účel môžete použiť poskytnuté formuláre a požiadať o odkaz na stiahnutie. Odoslaním formulára súhlasíte s tým, že budeme používať osobné údaje na to, aby sme vám mohli poslať odkaz na stiahnutie a kontaktovať vás na informačné účely (reklamy).

Pokiaľ zadáte telefónne číslo, ďalej súhlasíte s tým, aby sme vás kontaktovali na informačné účely (napr. reklamu) prostredníctvom tohto telefónneho čísla. Zadanie telefónneho čísla je dobrovoľné a na prevzatie sa nevyžaduje!

Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti tak, že sa na nás obrátite na vyššie uvedenej adrese alebo prostredníctvom žiadosti prostredníctvom formulára poskytnutého na tento účel. V prípade, že vás budeme kontaktovať, máte možnosť nás informovať, aby sme vás už nekontaktovali, a tým odvolať svoj súhlas. To nebude mať vplyv na zákonnosť spracovania údajov až do odvolania súhlasu.

Osobné údaje zostanú uložené tak dlho, ako je potrebné na dosiahnutie účelov, na ktoré boli pôvodne zhromaždené, alebo kým neodvoláte svoj súhlas.

1.4 Funkcia spätného volania

Na našej webovej stránke máte možnosť požiadať o spätné volanie od jedného z našich zamestnancov. Pomocou tejto funkcie nás môžete kontaktovať rýchlo a priamo.

Keď nás kontaktujete, aby ste si dohodli spätné volanie, údaje, ktoré nám poskytnete (vaše meno, názov spoločnosti, telefónne číslo a vaša žiadosť), uložíme, aby sme mohli tento spätný hovor uskutočniť. Všetky informácie sú dobrovoľné a budú použité na osobné oslovenie vás a na objasnenie vašej príslušnej žiadosti.

Zadaním telefónneho čísla a príslušného potvrdenia súhlasíte s tým, že vás zavoláme späť. Ak nám prostredníctvom funkcie spätného volania poskytnete ďalšie osobné údaje, robíte tak dobrovoľne. Právnym základom tohto spracúvania údajov je váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a nariadenia GDPR. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti prostredníctvom formulára poskytnutého na tento účel. To nebude mať vplyv na zákonnosť spracovania údajov až do odvolania súhlasu.

Údaje získané od vás v tomto kontexte odstránime potom, ako už nebudú potrebné a vymazaniu nebudú brániť žiadne zákonné obdobia uchovávania.

Súbory cookie

1. Piano Analytics

V rámci prevádzky našej webovej stránky používame analytický nástroj "Piano Analytics" od poskytovateľa Piano Software Inc (111 S Independence Mall East, Suite 950, Philadelphia, PA 19106). Používanie nástroja na analýzu "Piano Analytics" nám umožňuje zhromažďovať a ukladať informácie o používaní od používateľov našej webovej stránky v anonymizovanej forme pomocou metódy merania. Používame metódu "hybridného merania" spoločnosti "Piano Analytics", ktorá nám umožňuje používať konvenčné procesy sledovania aj neosobné merania dosahu. Preto by sme vás chceli informovať o nasledovnom spracúvaní vašich osobných údajov:

1.1 Spracovanie ako súčasť funkcie sledovania

Služba "Piano Analytics" nastavuje analytické súbory cookie vo vašom prehliadači ako súčasť používania funkcie sledovania. Súbory cookie sú malé textové súbory, ktoré sú uložené vo vašom internetovom prehliadači alebo internetovom prehliadači vo vašom počítačovom systéme. Keď navštívite našu webovú stránku, do vášho počítačového systému sa môže uložiť súbor cookie. Tento súbor cookie obsahuje charakteristický reťazec znakov, ktorý umožňuje jedinečnú identifikáciu prehliadača pri opätovnom vyvolaní webovej stránky. 

V tomto kontexte a ako súčasť používania nástroja na analýzu "Piano Analytics" budú vaše osobné údaje náležite spracované. Spracovanie sa týka najmä nasledujúcich vašich osobných údajov:

• IP adresa
• Informácie o prehliadači
• Operačný systém
• Dátum a čas prístupu
• Údaje týkajúce sa interakcie s našou webovou stránkou

Používanie funkcie sledovania služby "Piano Analytics" sa zakladá na právnom základe súhlasu podľa čl. 6 ods. 1 písm. a nariadenia GDPR. Prirodzene máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas s účinnosťou do budúcnosti. Zákonnosť spracovania vašich osobných údajov do času odvolania súhlasu zostáva nedotknutá.

 
1.2 Vykonávanie meraní dosahu

V rámci používania služby Piano Analytics môžeme tiež vykonávať merania dosahu prostredníctvom lokálnej analýzy súborov denníka. Meranie dosahu zahŕňa spracovanie neosobných údajov na vytvorenie súhrnných štatistík. Na tento účel sa údaje automaticky prenášajú vaším prehliadačom na náš server, keď navštívite našu webovú stránku, pričom údaje neobsahujú žiadne osobné referencie, oddelia sa a spracujú. Na rozdiel od používania súborov cookie tieto údaje neumožňujú rozpoznať vás osobne. Preto jednotlivé údaje použité na tento účel neumožňujú opätovné vysledovanie vás ako dotknutej osoby.
 
Chceli by sme zdôrazniť, že vykonávame možnosť merania rozsahu bez ďalšieho používania služieb tretích strán. Okrem toho sa zhromaždené neosobné údaje o používaní nezlučujú ani nepoužívajú na rozpoznanie používateľa ani na iné účely.
 
Implementácia merania dosahu pomocou takýchto údajov, ktoré váš prehliadač prenáša na náš server, keď pristupujete na našu webovú stránku a sú na ňom uložené, nevyžaduje súhlas z dôvodu nariadenia o výnimke z § 25 ods. 2 ods. 2 Nemeckého zákona o ochrane údajov telekomunikácií a telemédií (v nemčine skrátený na TTDSG). V súlade s tým zakladáme spracúvanie, ktoré sa uskutočňuje v rámci vykonávania merania dosahu, na presadzovaní našich oprávnených záujmov v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR (optimalizácia našej webovej stránky, tvorba prehľadov, vytváranie štatistík používania).
 
Sme si vedomí prenosu vašich osobných údajov do tretej krajiny (v tomto prípade: USA) v súvislosti s používaním služby "Piano Analytics" a súvisiacimi rizikami. S cieľom zaistiť bezpečnosť a integritu vašich osobných údajov v súvislosti s týmto prenosom sme uzavreli zmluvu o spracovaní objednávky so spoločnosťou Piano Analytics Inc. v súlade s čl. 28 nariadenia GDPR, ktorá zahŕňa modulárne štandardné zmluvné doložky Európskej komisie. V prípade vlastnej certifikácie poskytovateľa Piano Software Inc. podľa Rámca ochrany osobných údajov medzi EÚ a USA, platí navyše toto.
 
Vaše osobné údaje uchovávame iba dovtedy, kým je to potrebné na splnenie pôvodného účelu, na ktorý boli zhromaždené. Ak sa už pôvodný účel zhromažďovania neuplatňuje, napr. ak odvoláte svoj súhlas, vaše osobné údaje odstránime, pokiaľ nie sme povinní naďalej uchovávať vaše osobné údaje z dôvodu zákonom stanovených lehôt uchovávania, ktoré nám boli uložené. Obdobie uchovávania vašich osobných údajov trvá 25 mesiacov. 
 
Ďalšie informácie týkajúce sa spracovania vašich údajov a ochrany údajov spoločnosťou Piano Software Inc. nájdete tu: https://piano.io/privacy-policy/   

Pri spracúvaní vašich osobných údajov kladieme najvyššiu prioritu bezpečnosti a dôvernosti. Preto okrem iného používame riešenie (riešenia) uvedené nižšie na splnenie najvyšších štandardov bezpečnosti údajov.


Použitie technológie Secure Sockets Layer (SSL)

V rámci našej webovej stránky používame technológiu Secure Sockets Layer (SSL) na zabezpečenie dôverného a šifrovaného prenosu vašich údajov. To sťažuje alebo dokonca znemožňuje tretím stranám čítať alebo manipulovať s vašimi údajmi počas prenosu. Certifikát SSL je uložený na našej webovej stránke, ktorú môže prehliadač identifikovať ako zamýšľaný zdroj a následne dešifrovať. Použitie takýchto SSL následne chráni vaše osobné údaje počas návštevy našej webovej stránky a súvisiacich aktivít.

 Na našej webovej stránke používame nasledujúce šifrovanie SSL:

• DigiCert EV
• DigiCert SSL
• SSL by Default

Právnym základom spracúvania údajov je legitímny záujem spoločnosti UTA o spracúvanie údajov na účely produktovej a právnej bezpečnosti, ako aj prevencia podvodných alebo urážlivých útokov podľa článku 6 ods. 1 písm. f nariadenia GDPR.

Osobné údaje zostanú uložené tak dlho, ako je to potrebné na dosiahnutie účelov, na ktoré boli pôvodne zhromaždené.

1. iOS

Rozhodli ste sa používať aplikáciu na vyhľadávanie čerpacích staníc. V súvislosti s používaním tejto aplikácie ste si prečítali zásady ochrany osobných údajov spoločnosti Apple Inc. (https://www.apple.com/legal/privacy/en-ww/) a prijali ich. Okrem toho vás informujeme o práve na prístup k určitým službám aplikácie, ktoré sú aktívne vo vašom mobilnom zariadení.

 Geografická poloha

Vaša geografická poloha sa určuje pomocou funkcie vyhľadávania v aplikácii, aby ste mohli zobraziť stanice UTA. K tomu dôjde iba vtedy, ak je aplikácia aktívna v popredí. Hneď ako sa aplikácia nepoužíva, t. j. je na pozadí, vašu geografickú polohu neurčujeme. Ak ste aktivovali funkciu "Oznamovať automaticky", systém iOS bude naďalej určovať geografickú polohu.

Určenie trasy

Táto funkcia prenáša informácie cez rozhranie API spoločnosti Apple. Spracúvajú sa údaje o začiatku a cieli cesty. Pomocou určenej trasy aplikácia nájde možné čerpacie stanice (alebo body záujmu) pozdĺž trasy.

Služba Push

Ak ste aktivovali funkciu push, aktuálne informácie sa sprístupnia v časti "Novinky" pomocou takzvaného "push tokenu".

Identifikácia zariadenia

Táto funkcia kontroluje presné zariadenie, ktoré používate, na správne zobrazenie obsahu v telefóne. Nevyžaduje sa žiadne číslo IMEI ani UDID.

Štatistické hodnotenia

Štatistické údaje (napr. frekvencia používania, údaje o sťahovaní, počet nových používateľov) sa prenesú do služby "Flurry". Zásady ochrany osobných údajov pre túto službu nájdete tu: developer.yahoo.com/flurry/legal-privacy/tos.html

2. Android

Rozhodli ste sa používať aplikáciu na vyhľadávanie čerpacích staníc. V súvislosti s používaním tejto aplikácie ste si prečítali zásady ochrany osobných údajov spoločnosti Google Inc. (https://policies.google.com/privacy?hl=en ) a prijali ich. Okrem toho vás informujeme o práve na prístup k určitým službám aplikácie, ktoré sú aktívne vo vašom mobilnom zariadení.

Pri používaní aplikácie máte na výber medzi online alebo offline verziou. Pri použití offline variantu sa neprenášajú žiadne údaje o používaní.

Aby bolo možné online verziu technicky implementovať, nižšie uvádzame rôzne povolenia na prístup v súvislosti s vaším mobilným zariadením.

android.permission.INTERNET

V súvislosti s povolením na prístup sa pri načítaní údajov backendom ("eJump) odosielajú nasledujúce požiadavky":

Jazyk systému: Jazyk používateľa (vyžaduje sa, aby sa mohli v časti "Viac" zobraziť texty časti "Novinky" a "Čísla servisu".)

ID zariadenia: To umožňuje poskytovať obsah špecifický pre zariadenie. Nevyžaduje sa žiadne číslo IMEI ani UDID.

Určenie trasy

Táto služba prenáša údaje prostredníctvom rozhrania Google API. Spracúvajú sa údaje o začiatku a cieli cesty. V dôsledku toho je možné vypočítať trasu.

android.permission.WRITE_EXTERNAL_STORAGE

Toto oprávnenie na prístup dočasne ukladá údaje a obrázky do zariadenia, ako sú "obľúbené", prvky obrazu, ako sú ikony, alebo obrázky v časti "Novinky".

android.permission.ACCESS_FINE_LOCATION

android.permission.ACCESS_COARSE_LOCATION

Vyhľadávanie staníc v okolí sa vykonáva lokálne na zariadení. Geografické súradnice sa neprenášajú.

Štatistické hodnotenia

Štatistické údaje (napr. frekvencia používania, údaje o sťahovaní, počet nových používateľov) sa prenesú do služby "Flurry". Zásady ochrany osobných údajov pre túto službu nájdete tu: developer.yahoo.com/flurry/legal-privacy/tos.html

UTA Edenred Drive – proces registrácie vodiča 
Spoločnosť UTA vás týmto informuje o používaní vašich osobných údajov, ktoré nám boli poskytnuté v súvislosti s registráciou používateľa v aplikácii UTA Edenred Drive App (ďalej len UTA Edenred Drive) a, ale nie nevyhnutne, na aktiváciu funkcie UTA CardLock (ďalej len UTA CardLock). Funkcia UTA EasyFuel® a funkcia UTA CardLock sa spoločne označujú ako „služby“. Tieto informácie sú adresované dotknutým osobám (ďalej aj ako "vodiči" alebo "vy"), ktorých osobné údaje sú poskytnuté spoločnosti UTA na spracovanie. "Zákazník" (zvyčajne váš zamestnávateľ) má možnosť zaregistrovať váš účet vodiča v službe UTA Edenred Drive v sekcii UTA Service Center.

 
Účel (účely) spracovania

Počas procesu aktivácie: 

Aktivovaním vášho konta vodiča na používanie služieb v rámci servisného centra UTA Service Center spracovávame o vás nasledujúce osobné údaje:

(1) Priezvisko, krstné meno 
(2) Registračné číslo vozidla 
(3) Mobilné číslo 
(4) E-mailová adresa príslušného používateľa UTA Edenred Drive
(5) Číslo karty 

Tieto údaje používame na to, aby sme vás kontaktovali personalizovaným spôsobom a aby sme vás zaregistrovali na používanie služieb, ako aj aby sme vám umožnili aktivovať si účet. Osobné údaje, ktoré o vás spracúvame, sú založené na informáciách poskytnutých zákazníkom, ktorý vás zaregistroval ako používateľa v servisnom centre UTA Service Center. Uvedená e-mailová adresa tiež predstavuje používateľské meno na prihlásenie sa do aplikácie UTA Edenred Drive App. Preto zodpovednosť za presnosť vašich osobných údajov nesie zodpovedný zamestnanec zákazníka, ktorý zadal údaje.

Počas používania servisného centra UTA Service Center: 

Okrem toho, keď sa prihlásite na webovú stránku, aby ste si aktivovali svoj účet, automaticky sa zhromažďujú technické údaje, ktoré musíme spracovať, aby webová stránka fungovala správne. Automaticky spracovávame nasledujúce osobné údaje:

(1) typ a verziu prehliadača, ktorý používate, 
(2) operačný systém používaný prístupovým systémom, 
(3) IP adresa, 
(4) čas prístupu.

Vyhradzujeme si tiež právo spracúvať vaše osobné údaje na nasledujúce účely:

(1) zlepšenie a optimalizácia služieb a funkcií, 
(2) prevencia a vyšetrovanie zneužitia a chýb, 
(3) informovanie (aj v personalizovanej forme) o poruchách, zlyhaniach, zlepšeniach, aktualizáciách atď., 
(4) zasielanie prieskumov a formulárov spätnej väzby na zlepšenie služieb UTA, 
(5) správa akceptačných médií (vytvorenie, blokovanie, odstránenie), 
(6) spracúvanie požiadaviek. 

 
Právny základ spracúvania

Právnym základom spracúvania vašich osobných údajov v súvislosti s registráciou je plnenie zmluvy so zákazníkom (vaším zamestnávateľom) aj s vami podľa článku 6 ods. 1 písm. b nariadenia GDPR. Aktiváciou vášho účtu sa okrem zmluvy so zákazníkom (váš zamestnávateľ) vytvorí aj priamy zmluvný vzťah medzi vami a spoločnosťou UTA týkajúci sa používania služieb. 
Ak spracúvame vaše osobné údaje na právne účely, toto spracúvanie je založené na právnom základe čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR.

Spracovanie v legitímnom záujme spoločnosti UTA

Okrem toho je spracúvanie založené na našom oprávnenom záujme podľa článku 6 ods. 1 písm. f nariadenia GDPR. Naším oprávneným záujmom pri tomto spracúvaní údajov je udržiavanie a zlepšovanie správneho fungovania služieb.

Príjemcovia osobných údajov

V priebehu registrácie na používanie aplikácie UTA Edenred Drive App sa sprostredkovatelia konajúci v mene UTA dostanú do kontaktu s vami poskytnutými osobnými údajmi. Podrobné informácie o týchto poskytovateľoch služieb:

Spoločnosť UTA za žiadnych okolností nepredáva ani neprenáša vaše osobné údaje iným tretím stranám, pokiaľ na to neexistuje zákonná povinnosť alebo ste s tým osobitne súhlasili. 

Prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie

Ak spoločnosť UTA prenáša osobné údaje do akejkoľvek nie bezpečnej tretej krajiny v súvislosti s integráciou a používaním služieb, spoločnosť UTA zaručuje zákonnosť prenosov údajov zahrnutím štandardných zmluvných doložiek podľa článku 46 ods. 2 písm. c nariadenia GDPR do dohôd o spracúvaní údajov.

Trvanie uchovávania 

V zásade budú vaše osobné údaje spracúvané iba dovtedy, kým sa to bude vyžadovať na splnenie účelov, na ktoré boli údaje pôvodne zhromaždené. Po splnení účelov budú vaše osobné údaje okamžite vymazané, pokiaľ žiadne zákonné obdobia uchovávania nevyžadujú ďalšie uchovávanie údajov.

Doba spracovania zodpovedá dobe platnosti používateľskej zmluvy k službe UTA Edenred Drive. Po ukončení používateľskej zmluvy spoločnosť UTA odstráni vaše údaje v súlade s nariadeniami o ochrane údajov a bude naďalej uchovávať osobné údaje, na ktoré existuje zákonné obdobie uchovávania. Obdobia uchovávania sú nasledovné: 

• 3 roky (zákonná premlčacia doba), aby ste mohli uspokojiť akékoľvek nároky, ktoré môžete mať voči spoločnosti UTA.
• Na dokumenty týkajúce sa účtovníctva sa vzťahuje 10-ročné obdobie uchovávania. 
• Na obchodnú korešpondenciu a korešpondenciu súvisiacu s podnikaním, e-maily a iné digitálne dokumenty sa vzťahuje 6-ročné obdobie uchovávania. 
  
  

Súbory cookie 

Žiadne 

Verzia: EN 25.11.24

Spoločnosť UTA vás týmto informuje o používaní vašich osobných údajov, ktoré nám boli poskytnuté v súvislosti s používaním samoobslužného portálu myUTA pre zákazníkov (ďalej len "myUTA" alebo „portál“). Tieto informácie sú adresované dotknutým osobám (ďalej aj ako "používateľ" alebo "vy"), ktorých osobné údaje sú poskytnuté spoločnosti UTA na spracovanie v rámci myUTA. "Zákazník" (zvyčajne váš zamestnávateľ) má možnosť zaregistrovať vás ako používateľa portálu.

Účel (účely) spracovania

V súvislosti s používaním služby myUTA, ktorú poskytujeme, zhromažďujeme a spracúvame vaše údaje výlučne na určené účely. Môžu vyplývať z technických potrieb, zmluvných požiadaviek alebo výslovných požiadaviek používateľov. Patria medzi ne konkrétne nasledujúce údaje:

• Technické údaje

Niektoré informácie sa spracúvajú automaticky hneď po návšteve myUTA. Nižšie podrobne uvádzame, ktoré z vašich osobných údajov sa spracúvajú.

V rámci vášho používania portálu automaticky zhromažďujeme potrebné technické údaje, ktoré sú potrebné na používanie aplikácie. To zahŕňa použitú IP adresu, MAC adresu, interné ID zariadenia, verziu vášho operačného systému a čas prístupu k myUTA.

Nasledovné údaje sú nám automaticky prenášané a nami spracovávané:

(1) aby sme vám poskytli službu a súvisiace funkcie,
(2) na prevenciu a nápravu podvodov, zneužitia a porúch.

• Vytvorenie nového účtu (podrobnosti o účte)

Pri vytváraní nového účtu prenášate zadané osobné údaje do spoločnosti UTA. Údaje budú uchovávané spoločnosťou UTA po dobu, počas ktorej bude váš používateľský účet udržiavaný. Následne budú údaje vymazané; ak je to potrebné, po uplynutí právneho obdobia uchovávania (pozri nižšie). Osobné údaje sa spracúvajú na účely uzavretia zmluvy a kontaktovania vás.

• Názov spoločnosti
• Meno (meno/priezvisko)
• Adresa spoločnosti
• E-mailová adresa
• Telefónne číslo
• Bankové údaje
• Údaje o kontaktnej osobe
   
• Správa účtov

Ak ste zabudli svoje heslo, máte možnosť obnoviť si heslo a požiadať o nové. Na tento účel musíte zadať svoju e-mailovú adresu uloženú v našom systéme, ktorú potom spracujeme pre funkciu zabudnutého hesla.

• Viacfaktorové overenie (MFA)

• Funkcia zabudnutého hesla

Ak ste zabudli svoje heslo, máte možnosť obnoviť si heslo a požiadať o nové. Na tento účel musíte zadať svoju e-mailovú adresu uloženú v našom systéme, ktorú potom spracujeme pre funkciu zabudnutého hesla.

• Správa používateľov

Na portáli máte možnosť spravovať používateľov. Tu môžete vytvoriť nových používateľov, upraviť existujúcich používateľov alebo ich odstrániť. Osobné údaje spracúvané pri vytváraní nového používateľa sú:

• oslovenie
• krstné meno
• priezvisko
• e-mailová adresa
• telefónne číslo

Okrem toho môžete nového používateľa nastaviť ako správcu. V úlohe Správcu môže používateľ spravovať iných používateľov.

• Správa údajov spoločnosti

V aplikácii MyUTA môžete kedykoľvek spravovať údaje o svojej spoločnosti. Môžete zmeniť názov, číslo obchodného registra a adresu vašej spoločnosti. Môžete tiež zmeniť daňové identifikačné číslo a bankové údaje.

• Objednávanie kariet

Servisné karty UTA si môžete objednať prostredníctvom MyUTA (karty pre vodiča a vozidlo). Pri objednávaní karty vodiča musíte uviesť krstné meno a priezvisko, ako aj meno, ktoré má byť vyrazené na objednanej servisnej karte. Okrem toho máte možnosť zadať buď náhodne vytvorený PIN kód alebo požadovaný PIN kód. V druhom prípade musíte zadať požadovaný PIN kód.

• Zmeny preferovanej benzínovej pumpy/taríf

Na našej platforme si môžete sami definovať a zmeniť preferovanú benzínovú pumpu. Ak chcete zmeniť tarifu, môžete si vybrať z dostupných taríf. 

• Správa servisnej karty 

Na portáli môžete spravovať servisné karty UTA svojich zamestnancov. Môžete napríklad nastaviť úverový limit, ktorý je platný na mesiac, deň alebo transakciu. Môžete rozlišovať medzi benzínovými pumpami a inými akceptačnými partnermi. Môžete tiež nastaviť maximálny počet transakcií na každú servisnú kartu.

Okrem toho môžete zmraziť a zablokovať karty UTA card svojich zamestnancov (a naopak). Môžete tiež nastaviť, aby sa servisné karty UTA mohli používať len v určitých časoch.

• Funkcia spätnej väzby

Vaša spätná väzba je pre nás dôležitá. Preto poskytujeme funkciu spätnej väzby. V rámci tejto funkcie nám môžete nahlásiť chybu alebo sa podeliť o svoju spätnú väzbu a návrhy na zlepšenie. Obsah vašej spätnej väzby použijeme iba na zlepšenie našich služieb a nepoužijeme ho na žiadny iný účel. Nemusíte od nás dostať odpoveď. Funkciu spätnej väzby nepoužívajte na otázky všeobecného charakteru alebo štandardné kontaktovanie.

Právny základ spracúvania

V rámci používania služby myUTA spoločnosť UTA spracúva osobné údaje výlučne na konkrétny účel a na základe právneho základu.

Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva na nasledovné účely:

(1) správa účtu a údajov (používateľský účet),
(2) správa používateľov,
(3) objednávanie a správa servisných kariet UTA,
(4) starostlivosť o zákazníkov,
(5) poskytovanie komerčnej komunikácie založenej na záujmoch,
(6) zaistenie bezpečnosti a ochrany systému pred zneužitím našich systémov.

Spracovanie údajov v rámci vášho používania služby myUTA je založené na čl. 6 ods. 1 písm. b nariadenia GDPR na účely plnenia zmluvy.

Pokiaľ získame váš súhlas na to, aby sme vás mohli osloviť s reklamou, na prieskumy spokojnosti zákazníkov atď., toto spracovanie je založené na právnom základe čl. 6 ods. 1 písm. a nariadenia GDPR.

Ak sa na spoločnosť UTA vzťahuje zákonná povinnosť, ktorá vyžaduje spracovanie osobných údajov, spracúvanie je založené na článku 6 ods. 1 písm. c GDPR.

Automatizované rozhodovanie v jednotlivých prípadoch vrátane profilovania (podľa článku 22 nariadenia GDPR) sa neuskutoční.

Spracovanie v legitímnom záujme spoločnosti UTA

S cieľom zabrániť podvodom, zneužitiu a poruchám v súvislosti s používaním služby myUTA a napraviť ich, zhromažďujeme a spracúvame technické informácie. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. f nariadenia GDPR.

Príjemcovia osobných údajov

V rámci prevádzky služby myUTA sprostredkovatelia poverení spoločnosťou UTA prichádzajú do kontaktu s vami poskytnutými osobnými údajmi. Podrobné informácie o týchto poskytovateľoch služieb:

Spoločnosť UTA za žiadnych okolností nepredáva ani neprenáša vaše osobné údaje iným tretím stranám, pokiaľ na to neexistuje zákonná povinnosť alebo ste s tým osobitne súhlasili.

 Prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie

Pri používaní služieb Google Analytics, SendGrid a Userpilot sa vaše osobné údaje prenášajú do USA. Spoločnosť UTA zaručuje zákonnosť prenosov údajov zahrnutím štandardných zmluvných doložiek podľa čl. 46 ods. 2 písm. c GDPR do zmlúv o spracúvaní údajov.

Trvanie uchovávania

V zásade budú vaše osobné údaje spracúvané iba dovtedy, kým sa to bude vyžadovať na splnenie účelov, na ktoré boli údaje pôvodne zhromaždené. Po splnení účelov budú vaše osobné údaje okamžite vymazané, pokiaľ žiadne zákonné obdobia uchovávania nevyžadujú ďalšie uchovávanie.

Obdobie spracúvania vo všeobecnosti zodpovedá trvaniu obchodného vzťahu so spoločnosťou UTA. Po skončení obchodného vzťahu spoločnosť UTA odstráni vaše údaje v súlade s nariadeniami o ochrane údajov a bude naďalej uchovávať iba osobné údaje, na ktoré sa vzťahuje zákonné obdobie uchovávania. Obdobia uchovávania sú nasledovné:

• 3 roky (zákonná premlčacia doba), aby ste mohli uspokojiť akékoľvek nároky, ktoré môžete mať voči spoločnosti UTA.
• Na dokumenty týkajúce sa účtovníctva sa vzťahuje 10-ročné obdobie uchovávania.
• Na obchodnú korešpondenciu a korešpondenciu súvisiacu s podnikaním, e-maily a iné digitálne dokumenty sa vzťahuje 6-ročné obdobie uchovávania.

V prípade námietky voči spracúvaniu údajov sa narábanie s údajmi spoločnosťou UTA riadi článkom 17 nariadenia GDPR.

Súbory cookie

• Používanie súborov cookie

Služba myUTA používa súbory cookie. Súbory cookie sú textové súbory, ktoré sú uložené v počítačových systémoch. Keď navštívite webovú stránku, do vášho operačného systému sa môže uložiť súbor cookie. Tento súbor cookie obsahuje charakteristický reťazec znakov, ktorý umožňuje jedinečnú identifikáciu prehliadača pri opätovnom načítaní webovej stránky.

Súbory cookie používame na to, aby bola aplikácia myUTA používateľsky prívetivejšia. Niektoré prvky vyžadujú, aby bol použitý prehliadač identifikovaný aj po opätovnom načítaní webovej aplikácie.

V súboroch cookie sa ukladajú nasledujúce údaje a prenášajú sa do webovej aplikácie:  

(1) Nastavenia jazyka
(2) Prihlasovacie údaje

Súbory cookie používame aj v našich online službách, ktoré umožňujú analýzu vášho používania aplikácie.

Týmto spôsobom je možné prenášať nasledujúce údaje:

(1) Frekvencia vyvolania online služby.
(2) Analýza interakcie so službami on-line

Vaše údaje zhromaždené týmto spôsobom sú pseudonymizované technickými postupmi.

Pri návšteve služby myUTA vás budeme informovať o používaní súborov cookie na účely analýzy (napr. Google Analytics alebo Userpilot) a požiadame vás o súhlas so spracovaním použitých osobných údajov. Počas tohto kroku budete mať možnosť získať podrobnosti o spracúvaní z informácií o ochrane údajov. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti, ako je opísané nižšie. Toto odvolanie nebude mať vplyv na zákonnosť predchádzajúceho spracovania. 

Právny základ

Článok 6 ods. 1 písm. f GDPR (oprávnený záujem) pre technicky absolútne nevyhnutné súbory cookie.

Článok 6 ods. 1 písm. a GDPR (súhlas) napr. Google Analytics.

Účel uchovávania

Účelom používania technicky dôležitých súborov cookie je uľahčiť vám používanie služby myUTA. Niektoré funkcie portálu nie je možné ponúkať bez použitia súborov cookie. Pre tieto funkcie je potrebné, aby bol prehliadač pri opätovnej návšteve služby myUTA rozpoznaný.

Možnosť namietania/odstránenia

Zmenou nastavení prehliadača môžete deaktivovať súbory cookie alebo obmedziť prenos súborov cookie. Súbory cookie, ktoré už boli uložené, je možné kedykoľvek odstrániť. To sa dá vykonať aj automaticky. Ak sú súbory cookie pre službu myUTA deaktivované, môže to znamenať, že už nie je možné používať všetky funkcie portálu.

• Používanie technológií tretích strán

Služba myUTA využíva technológie poskytované tretími stranami (Google Analytics, User Pilot, SendGrid).

V prípade, že by ste chceli získať ďalšie informácie o tejto technológii, prečítajte si časť VIII tohto vyhlásenia.

(Iné)

Ako súčasť služby MyUTA zobrazujeme odkazy na naše stránky na sociálnych médiách. Informácie o spracúvaní vašich osobných údajov v tomto kontexte nájdete v týchto zásadách ochrany osobných údajov.

Spoločnosť UTA vás týmto informuje o používaní vašich osobných údajov, ktoré nám boli poskytnuté v súvislosti s používaním aplikácie UTA SmartCockpit®.

V zásade je možné aplikáciu používať aj bez poskytnutia osobných údajov. Ak chcete používať špeciálne funkcie aplikácie, môže byť potrebné spracovanie osobných údajov.

Účel (účely) spracovania

Spoločnosť UTA zhromažďuje a spracúva vaše údaje výlučne na konkrétne účely. Môžu tiež vyplývať z technických potrieb, zmluvných požiadaviek alebo výslovných požiadaviek používateľov. Z technických dôvodov sa musia pri používaní aplikácie zhromažďovať a uchovávať určité údaje (napr. push token, platforma zariadenia a verzia aplikácie).

V rámci aplikácie poskytnutej spoločnosťou UTA spoločnosť UTA spracúva osobné údaje opísané nižšie:

• Údaje o zemepisnej polohe (údaje o polohe zariadenia, ktoré sme prepojili s vozidlom podľa vašich špecifikácií).
  
  Počas spúšťania aplikácie sa vy ako používateľ rozhodnete, či aktivujete funkciu na spracovanie údajov o geografickej polohe. Toto je predvolene deaktivované.
  
  Tok údajov do webovej aplikácie UTA SmartCockpit® závisí od nasledovného:
  
  - aktivácia funkcie (geografická poloha) v mobilnom zariadení,
  - aktivácia prenosu údajov z mobilného zariadenia do webovej aplikácie UTA SmartCockpit®,
  - priradenie mobilného zariadenia k vozidlu v aplikácii UTA SmartCockpit®.
  
  V prípade požiadavky zhromažďujeme vašu aktuálnu polohu prostredníctvom GPS, aby sme vám poskytli rýchle informácie o vašom bezprostrednom okolí (hľadanie v blízkosti) a ponúkli vám možnosť naplánovať si trasy z vašej aktuálnej pozície. Údaje o vašej polohe sa použijú na spracovanie vašej žiadosti a prenesú sa do webovej aplikácie UTA SmartCockpit®. Prenos údajov o vašej polohe prebieha prostredníctvom šifrovaného pripojenia pomocou protokolu HTTPS. Vaše údaje o polohe sa používajú vo webovej aplikácii UTA SmartCockpit®, aby ste si ako používateľ webovej aplikácie UTA SmartCockpit® mohli naplánovať trasu z aktuálnej polohy vozidla, ako aj na následnú analýzu.
  Na základe údajov o geografickej polohe spoločnosť UTA za žiadnych okolností nevykoná profilovanie podľa čl. 22 nariadenia GDPR ani opatrenia na monitorovanie výkonu a správania jednotlivých používateľov aplikácie SmartCockpit®. Ak je narušený príjem GPS signálu, určenie polohy sa automaticky vykoná prostredníctvom siete WLAN alebo rádiových zariadení. V tomto prípade môže byť určenie geografickej polohy menej presné. Ak je funkcia GPS vypnutá, zobrazí sa posledná známa poloha mobilného zariadenia.
   
• Aktivácia aplikácie
  
  V rámci aktivácie aplikácie UTA SmartCockpit® je potrebné, aby sa v aplikácii spracovalo zákaznícke číslo a telefónne číslo používateľa aplikácie, aby sa vytvorilo trvalé spojenie medzi webovou aplikáciou UTA SmartCockpit® a príslušnou aplikáciou. Je to potrebné na to, aby ste si pri používaní aplikácie mohli vybrať vozidlá, naplánovať trasy a prijímať plánované trasy z webovej aplikácie UTA SmartCockpit®. Okrem toho sa spracováva tzv. ID vodiča.
   
• Používanie funkcie push smerom k aplikácii
  
  Pri používaní funkcie push z webovej aplikácie UTA SmartCockpit® smerom k aplikácii je tiež potrebné spracovať ID vozidla a Push Token. Poznámka: Push Token je token špecifický pre aplikáciu, ktorý je automaticky generovaný službou Google Firebase.
   
• Používanie mapovej funkcie
  
  Pri používaní mapovej funkcie existuje rozdiel medzi systémami iOS a Android. Android používa službu Google Maps, zatiaľ čo iOS používa službu Apple Maps.
  Z dôvodu používanej funkcie (Layer) sa údaje o geografickej polohe neprenášajú do spoločnosti Google, resp. iOS. Spoločnosť UTA spracováva údaje o geografickej polohe v rámci regulovaného spracovania objednávok.
  Údaje o geografickej polohe na účely zobrazenia na mape spracováva pre spoločnosť UTA spoločnosť Qivalon v rámci regulovaného spracovania objednávok.
  Predpokladom na použitie tejto funkcie je existujúce internetové pripojenie prostredníctvom siete WLAN alebo mobilných dát. To môže viesť k dodatočným nákladom, ktoré sú mimo kontroly spoločnosti UTA.
   
• Analytické údaje
  
  S cieľom neustále zlepšovať vaše používateľské skúsenosti zhromažďujeme štatistiky o používaní aplikácie. Na tento účel používame analytický nástroj Google Analytics Firebase. To nám umožňuje zabezpečiť, aby bola naša aplikácia navrhnutá tak, aby vyhovovala vašim potrebám a aby bola neustále optimalizovaná. Na druhej strane používame sledovacie opatrenia na štatistické zaznamenávanie používania našej aplikácie a jej hodnotenie na účely optimalizácie našej ponuky pre vás. Všetky údaje sa spracúvajú anonymne.
  Pri štandardnom sledovaní sa analyzujú nasledujúce údaje: Počet aktívnych používateľov, počet zlyhaní aplikácií, interakcia používateľov, informácie o cieľovej skupine a používaní aplikácie. Okrem toho sa vykonáva sledovanie na základe udalostí, pri ktorom sa ukladá a vyhodnocuje počet aktivácií aplikácií, registrovaných vozidiel, plánovaných trás, začatých trás a akceptovaných misií. Okrem toho sa v tomto sledovaní na základe udalostí zaznamená a vyhodnotí počet spustení aplikácie, stav aplikácie (otvorenie na pozadí alebo v popredí) a počet vymazaní aplikácie. Okrem toho je zahrnuté aj sledovanie zmien v nastaveniach týkajúcich sa polomeru, cenovej projekcie, ignorovania čerpacích staníc na diaľniciach a zobrazovanie dopravných informácií vrátane príslušných nastavených parametrov.  V aplikácii môžete ako používateľ vykonať príslušné nastavenia. Nájdete ich v časti Plánovanie trasy alebo v ponuke Nastavenia.
   
• Povolenie technického prístupu k vášmu zariadeniu
  
  Z technických dôvodov je potrebný prístup na internet. Na plánovanie trás alebo vyhľadávanie v zadanom polomere od aktuálnej polohy vozidla je tiež potrebný prístup k polohe zariadenia. Je to tiež jeden z predpokladov na použitie funkcie určenia geografickej polohy, ak je požadovaná a aktivovaná.
  
  

Právny základ spracúvania

V rámci aplikácie UTA SmartCockpit® spoločnosť UTA spracúva osobné údaje výhradne na konkrétny účel a na základe právnych základov.

Údaje o polohe sa spracujú na základe súhlasu udeleného v aplikácii v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. a nariadenia GDPR. Túto funkciu môže používateľ kedykoľvek vypnúť s účinnosťou do budúcnosti v časti „Nastavenia“. Táto funkcia sa následne ukončí a do webovej aplikácie UTA SmartCockpit® sa nebudú zhromažďovať ani prenášať žiadne ďalšie údaje o polohe. Na prenos údajov o polohe do webovej aplikácie UTA SmartCockpit® je nevyhnutné, aby malo mobilné zariadenie prístup na internet.

Spracúvanie osobných údajov v rámci používania funkcie karty a technicky požadovaných povolení na prístup je založené na článku 6 ods. 1 písm. b nariadenia GDPR a vykonáva sa výlučne na účely poskytovania zmluvne dohodnutých služieb. Možnosť prístupu na internet závisí od poskytovania služieb. Dostupnosť prístupu na internet je mimo kontroly spoločnosti UTA. Preto spoločnosť UTA nepreberá žiadnu zodpovednosť za to, že aplikácia UTA SmartCockpit® nefunguje tak, ako bolo dohodnuté, z dôvodu nedostatočnej dostupnosti alebo prístupu na internet.

Ak sa na spoločnosť UTA vzťahuje zákonná povinnosť, ktorá vyžaduje spracovanie osobných údajov, spracúvanie je založené na článku 6 ods. 1 písm. c GDPR.

Spracovanie v legitímnom záujme spoločnosti UTA

Žiadne

Príjemcovia osobných údajov:

V súvislosti s prevádzkou aplikácie UTA SmartCockpit® sa zmluvne poverení spracovatelia poverení spoločnosťou UTA dostanú do kontaktu s osobnými údajmi, ktoré poskytnete. Podrobné informácie o týchto poskytovateľoch služieb:

Spoločnosť UTA za žiadnych okolností nepredáva ani neprenáša vaše osobné údaje iným tretím stranám, pokiaľ na to neexistuje zákonná povinnosť alebo ste s tým osobitne súhlasili.

Prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie:

Spoločnosť UTA zaručuje zákonnosť prenosov údajov zahrnutím štandardných zmluvných doložiek podľa čl. 46 ods. 2 písm. c GDPR do zmlúv o spracúvaní údajov.

Trvanie uchovávania

Číslo zákazníka, telefónne číslo vodiča a ID vodiča sú natrvalo uložené v aplikácii, aby sa zaručilo nepretržité pripojenie aplikácie k webovej aplikácii UTA SmartCockpit®. Okrem toho je príslušné ID pripojeného vozidla dočasne uložené počas trvania spojenia vozidla s aplikáciou a push tokenom po dobu maximálne 6 mesiacov.

Údaje sa po odinštalovaní aplikácie automaticky odstránia.

V závislosti od zmluvného obdobia webovej aplikácie UTA SmartCockpit® môže spoločnosť UTA uchovávať údaje zhromaždené prostredníctvom vášho mobilného zariadenia na účely plnenia zmluvy.

V prípade námietky voči spracovaniu údajov bude spoločnosť UTA s údajmi zaobchádzať v súlade s čl. 17 nariadenia GDPR.

Súbory cookie

V aplikácii nepoužívame žiadne súbory cookie.

Iné

Ak sa vaša spoločnosť alebo vy ako jednotlivec nachádzate v inej krajine ako v Nemecku, môžete sa obrátiť na svoj miestny dozorný orgán. Kontaktné údaje dozorného orgánu zodpovedného za vás nájdete v časti V tohto vyhlásenia.

UTA SmartConnect – informácie o vodičovi

V nasledujúcom texte vás spoločnosť UTA informuje o tom, ako sa spracúvajú údaje o vašom vodičovi pri používaní aplikácie na správu vozového parku UTA SmartConnect (https://www.telepasskmaster.com/).

Účel (účely) spracovania

Údaje o vodičovi

S cieľom ponúknuť používanie UTA SmartConnect našim zákazníkom umožňujeme manažérom vozového parku našich zákazníkov vytvárať údaje o vodičoch na účely správy vozového parku a administratívy. Manažér vozového parku má možnosť spracovať nasledujúce kategórie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú:

• Meno (meno, priezvisko)
• Identifikačný kód
• Informácie o palivovej karte
• idApp (na vytvorenie prístupu k aplikácii)
• SMS kontakt
• Vodičský preukaz
• Alternatívne spôsoby komunikácie (prvá a druhá alternatíva, e-mail alebo telefón)
• Číslo autorizácie portu

Údaje o polohe, podrobnosti o ceste a vozidle

Spracovávame údaje požadované vaším manažérom vozového parku na splnenie jeho úlohy s cieľom umožniť používanie našej aplikácie na správu vozového parku. Takéto riadenie vozového parku zahŕňa napríklad nasledujúce funkcie:

• Plánovanie najvhodnejšej trasy
• Optimalizácia spotreby paliva a používanie čerpacích staníc
• Optimalizácia trasy do servisných bodov
• Informovanie vodiča o možných dopravných zápchach atď.
• Riadenie zdrojov
• Monitorovanie dodržiavania predpisov

Na tento účel spracúvame nasledujúce osobné údaje:

• Trasy naplánované pre vás
• Použité vozidlo
• Údaje o vozidle (evidenčné číslo, model, teplota motora, množstvo paliva, spotreba atď.)
• Prejdená vzdialenosť (denná, celková)
• Telemetrické údaje (maximálna rýchlosť, zrýchlenie a brzdenie, priemerná rýchlosť)
• Údaje o polohe GPS (aktuálna poloha)
• Údaje o stave cesty (čas pohybu vozidla, čas státia vozidla " so stavom" zapaľovania, čas v stave "zastavenia", celkový čas jazdy, ako aj obdobie príslušného stavu (napr. 10:00 – 10:15 "stop"), celkový čas cesty počas dlhšieho časového obdobia
• Video údaje, ak je to možné, prostredníctvom automatického prenosu // podľa kamerového systému italia (tieto údaje sa neukladajú, ale používajú sa ako živý prenos)
• Dostupnosť (prázdniny, ochorenie alebo iná aktivita)

• Porušenia časov vedenia vozidla a odpočinku, ako aj iné porušenia, ako napríklad jazda bez dokumentov alebo prekračovanie rýchlosti

Spracované podrobnosti o cestách potom systém SmartConnect zobrazí v hodnotení pomocou hviezdičiek (1 až 5 hviezdičiek). To umožňuje manažérovi vozového parku jedným pohľadom vidieť údaje o jazde a efektívnosti posledných ciest. Údaje je potom možné porovnať s údajmi iných vodičov.

Spracovanie vašich období odpočinku a potenciálnych porušení sa vykonáva s cieľom monitorovať právne ustanovenia týkajúce sa vášho zamestnania ako profesionálneho vodiča.

Zostávajúce spracovanie podrobností o vašich cestách sa vykonáva, aby mohol manažér vozového parku koordinovať vozový park a plánovať aktuálne a nadchádzajúce cesty.

Záznamy (správy, poznámky)

V rámci aplikácie môže manažér vozového parku posielať správy vám ako vodičovi prostredníctvom funkcie vozového parku. Správy odoslané týmto spôsobom, ako aj správy, ktoré posielate manažérovi vozového parku, spracovávame s cieľom umožniť vám používať kontaktnú funkciu medzi manažérom vozového parku a vodičom. Okrem toho môže manažér vozového parku zapisovať poznámky do vášho profilu vodiča. Tento obsah je tiež priradený vám ako osobné údaje. Kategórie osobných údajov spracúvaných o vás týmto spôsobom sú určené obsahom správ alebo poznámok.

Portál daňových a colných elektronických služieb (PUESC)

V nasledujúcom texte vás podrobne informujeme o spracúvaní údajov v súvislosti s používaním "portálu daňových a colných elektronických služieb" (PUESC).

Spracovanie vaším zamestnávateľom na platforme SmartConnect

V súlade s vnútroštátnym právnym rámcom Poľska ako členského štátu EÚ sa z dôvodov daňového alebo colného overenia v súvislosti s prepravou tovaru podliehajúcou deklarácii na území Poľska vyžaduje poskytnutie zákonom požadovaných informácií poľským daňovým úradom (Świętokrzyska St. 12, 00-916 Varšava). Požadované informácie a dokumenty sa posielajú poľským daňovým úradom pomocou takzvaného "portálu daňových a colných elektronických služieb (PUESC)".

Na splnenie tejto zákonnej povinnosti pomocou systému PUESC je potrebné v systéme PUESC zaregistrovať vozový park vášho zamestnávateľa. Po registrácii sa manažérovi vozového parku vašej spoločnosti odošle tzv. "PUESC ID", ktoré možno použiť na identifikáciu jednotlivých vozidiel vo vozovom parku. Toto identifikačné číslo PUESC potom môže manažér vozového parku v rámci SmartConnect prepojiť s konkrétnym vozidlom vo vozovom parku, pričom právne požadované informácie o každom vozidle sa automaticky prenášajú do systému PUESC pri jazde v rámci Poľska. Tieto informácie zahŕňajú najmä osobné údaje uvedené v tejto časti týchto zásad ochrany osobných údajov:

• Údaje o spoločnosti
• Údaje o vozidle
• Údaje o objednávke
• ID palubnej jednotky
• Údaje o polohe GPS (časová pečiatka, rýchlosť, smer)

Spracovanie poľskými štátnymi orgánmi

Osobné údaje prenášané poľským daňovým úradom v rámci zákonných požiadaviek pomocou systému PUESC sú spracovávané na účely daňovej a colnej kontroly a hodnotenia. Výslovne poukazujeme na to, že spoločnosť UTA nemá žiadnu možnosť ovplyvniť spracovateľské činnosti poľských daňových úradov alebo iných poľských štátnych orgánov a inštitúcií. Napriek tomu by sme vás chceli informovať o okolnostiach spracúvania vašich osobných údajov príslušnými orgánmi.

Súčasťou plnenia zákonných požiadaviek Poľska je povinnosť poskytnúť relevantné informácie, ktoré môžu zahŕňať aj vaše osobné údaje, poľským daňovým úradom pomocou systému PUESC. Okrem poľských daňových úradov môžu byť príjemcami vašich osobných údajov aj tieto poľské inštitúcie:

• Verejné orgány
• Verejné služby
• Súdy
• Úrad verejného prokurátora

Spracúvanie údajov prenášaných počas používania systému PUESC sa vykonáva na zodpovednosť vedúceho Národného daňového úradu (Świętokrzyska St. 12, 00-916 Varšava). Nemožno vylúčiť prenos osobných údajov prijatých príslušným príjemcom do tretích krajín EÚ.

Ďalšie informácie týkajúce sa zaobchádzania s ochranou údajov v súvislosti s používaním systému PUESC nájdete tu: https://puesc.gov.pl/en/polityka-prywatnosci

Prevádzka, optimalizácia a zlepšenie aplikácie

Použitím týchto všeobecných údajov a informácií spoločnosť UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG nevyvodzuje žiadne závery o dotknutej osobe. Tieto informácie sú potrebné na (1) správne poskytovanie obsahu aplikácie, (2) optimalizáciu obsahu aplikácie, (3) zabezpečenie dlhodobej funkčnosti našich systémov informačných technológií a technológie aplikácie a (4) poskytnutie informácií orgánom činným v trestnom konaní potrebných na trestné stíhanie v prípade kybernetického útoku. Preto spoločnosť UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG štatisticky analyzuje anonymne zhromaždené údaje a informácie s cieľom zvýšiť ochranu údajov a bezpečnosť údajov nášho podniku a zabezpečiť optimálnu úroveň ochrany osobných údajov, ktoré spracúvame. Anonymné údaje súborov denníka servera sa ukladajú oddelene od všetkých osobných údajov poskytnutých dotknutou osobou.

Právny základ spracúvania osobných údajov

Spoločnosť UTA spracúva vaše osobné údaje na základe zmluvy o spracúvaní údajov uzavretej medzi vaším zamestnávateľom a spoločnosťou UTA v súlade s čl. 28 nariadenia GDPR. Právny základ spracúvania medzi vami a vaším zamestnávateľom určuje váš zamestnávateľ.

Používanie systému PUESC je nevyhnutné z dôvodu zákonných povinností vášho zamestnávateľa. Spracúvanie sa vykonáva na právnom základe podľa právnych predpisov o ochrane údajov, aby sa splnila zákonná povinnosť vášho zamestnávateľa (prenos zodpovedajúcich osobných údajov) podľa článku 6 ods. 1 písm. c nariadenia GDPR.

Spracovanie spoločnosťou UTA ako prevádzkovateľom:

Dočasné uloženie IP adresy aplikáciou je nevyhnutné na umožnenie doručenia aplikácie do počítača, ktorý používate. Na tento účel musí zostať IP adresa používateľa uložená počas trvania relácie.

Účelom skladovania je zlepšiť našu ponuku a optimalizovať aplikáciu z vizuálneho a funkčného hľadiska.

Máte právo podať námietku v súlade s čl. 21 nariadenia GDPR. Ďalšie informácie nájdete v časti IV 7 týchto zásad ochrany osobných údajov.

Oprávnené záujmy 

Prevádzka, optimalizácia a zlepšenie funkcie SmartConnect od spoločnosti UTA.

Príjemcovia osobných údajov

Technický poskytovateľ platformy SmartConnect:

• Telepass S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rím (RM), Taliansko

• Telepass Innova S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rím (RM), Taliansko

Spoločnosť UTA za žiadnych okolností nepredáva ani neprenáša vaše osobné údaje iným tretím stranám, pokiaľ na to neexistuje zákonná povinnosť alebo ste s tým osobitne nesúhlasili.

Prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie

Pomocou funkcie Mapy Google integrovanej v službe SmartConnect sa osobné údaje prenášajú do tretej krajiny (USA).

Spoločnosť UTA si je toho vedomá a zaručuje zákonnosť prenosov údajov zahrnutím štandardných zmluvných doložiek podľa článku 46 ods. 2 písm. c nariadenia GDPR do zmluvy uzavretej so spoločnosťou Google.

Ďalšie informácie o spracúvaní spoločnosťou Google nájdete v časti 8.2 týchto zásad ochrany osobných údajov.

Trvanie uchovávania údajov

Údaje, ktoré ste poskytli týmto spôsobom, uchovávame iba dovtedy, kým je to potrebné na splnenie účelov, na ktoré boli pôvodne zhromaždené, alebo kým nám váš zamestnávateľ nedá pokyn na vymazanie údajov. V prípade informácií o vodičovi budú údaje náležite spracúvané až do ukončenia nášho zmluvného vzťahu s vaším zamestnávateľom alebo do ukončenia vašej práce ako vodiča tohto zamestnávateľa a do odstránenia vášho účtu.

V prípade nižšie uvedených osobných údajov budú údaje z portálu vymazané po 4 mesiacoch: informácie o polohe, podrobnosti o ceste, doby odpočinku, údaje o dostupnosti a vozidle a telemetrické údaje.

Údaje spracovávané na zodpovednosť spoločnosti UTA sa vymažú hneď, ako už nebudú potrebné na splnenie účelu, na ktorý boli zhromaždené. V prípade zhromažďovania údajov na poskytovanie aplikácie sa údaje vymažú po skončení príslušnej relácie.

Súbory cookie

UTA SmartConnect nepoužíva na prevádzku služby súbory cookie.

Aplikácia UTA SmartConnect (https://www.telepasskmaster.com/)

V nasledujúcom texte vás podrobne informujeme o spracúvaní údajov, ktoré sa uskutočňuje pri používaní služby UTA SmartConnect z dôvodu funkcií a služieb, ktoré poskytujeme.

Účel (účely) spracovania

Aplikácia SmartConnect zhromažďuje sériu všeobecných údajov a informácií vždy, keď k nej pristupuje dotknutá osoba alebo automatizovaný systém. Tieto všeobecné údaje a informácie sú uložené v protokolových súboroch servera. Môžu sa zaznamenať (1) typy a verzie prehliadača, (2) operačný systém používaný prístupovým systémom, (3) podstránky, ku ktorým sa pristupuje prostredníctvom prístupového systému v aplikácii, (4) dátum a čas prístupu v aplikácii, (5) adresa internetového protokolu (IP adresa), (6) poskytovateľ internetových služieb prístupového systému a (7) ďalšie podobné údaje a informácie, ktoré slúžia na zabránenie rizikám v prípade útokov na naše systémy informačných technológií.

Účet (prihlásenie a správa)

Aby sme mohli ponúknuť používanie aplikácie SmartConnect a zabezpečiť obmedzenie prístupu k vášmu používateľskému účtu, a tým aj bezpečnosť aplikácie, spracúvame adekvátnym spôsobom vaše prihlasovacie informácie (e-mailová adresa, heslo).

Heslo si môžete kedykoľvek zmeniť v nastaveniach.

Okrem toho spracovávame ID, ktoré vám bolo pridelené (ID-APP) na účely komunikácie s vami a identifikácie vášho účtu.

Máte tiež možnosť poskytnúť svoju e-mailovú adresu a telefónne číslo na kontaktné účely. Aby sme mohli používať našu aplikáciu, nie je potrebné zadávať tieto informácie. Vstupné polia preto nie sú povinné. Meno (priezvisko a krstné meno), ktoré od vás spracúvame, poskytujete vy sami. Môžete tiež použiť pseudonym.

Správa vozového parku

Spracovávame nastavenia, ktoré ste vykonali ako súčasť správy vozového parku, aby sme mohli ponúknuť služby zmluvne zaručené vášmu zamestnávateľovi alebo vám a usporiadať váš vozový park podľa vašich želaní. Okrem toho spracúvame údaje zhromaždené v rámci našej aplikácie, aby sme umožnili analýzu vozového parku, ktorý spravujete, s cieľom prijímať rozhodnutia týkajúce sa trasy a ekonomického plánovania na tomto základe.

Na tento účel spracovávame nasledujúce údaje:

• naplánované plánovanie trás, údržba vozidla, údržba zariadení atď.,
• vodiči a vozidlá, za ktoré zodpovedáte,
• údaje o vozidle (evidenčné číslo, model, teplota motora, prejdená vzdialenosť, aktuálna trasa, množstvo paliva, spotreba atď.),
• údaje o polohe GPS,
• zákazníci,
• dodávatelia,
• vybavenie,
• miesto záujmu (miesta, ktoré špecifikujete).

Záznamy (správy, poznámky)

V rámci aplikácie môžete posielať správy vodičom prostredníctvom funkcie vozového parku. Spracovávame správy, ktoré posielate týmto spôsobom, ako aj správy, ktoré sú vám adresované, aby sme vám umožnili kontaktovať vašich vodičov. Môžete si tiež robiť poznámky o svojich vodičoch. Tento obsah je tiež priradený vám ako osobné údaje. Ponúkame vám túto funkciu na ukladanie krátkych informácií o jednotlivých vodičoch v našej žiadosti na požiadanie. Kategórie osobných údajov sú určené obsahom správ alebo poznámok.

Informácie o ochrane údajov týkajúce sa používania služby Google Maps

Ako súčasť služby SmartConnect používame mapovú službu Google Maps. To nám umožňuje zobrazovať interaktívne mapy priamo v aplikácii a vám pohodlne používať funkciu mapy.

Používaním našej aplikácie spoločnosť Google dostane informácie, že ste navštívili príslušné podstránky našej aplikácie.

Okrem toho sa prenášajú iba technicky nevyhnutné údaje. K tomu dochádza bez ohľadu na to, či spoločnosť Google poskytuje používateľský účet, prostredníctvom ktorého ste prihlásení, alebo či neexistuje žiadny používateľský účet. Ak ste prihlásení do služby Google, vaše údaje budú priradené priamo k vášmu účtu. Ak si neželáte, aby boli vaše údaje priradené k vášmu profilu Google, pred aktiváciou tlačidla sa musíte odhlásiť.

Ďalšie informácie o spracúvaní spoločnosťou Google nájdete v časti 8.2 týchto zásad ochrany osobných údajov.

Prevádzka, optimalizácia a zlepšenie aplikácie

Použitím týchto všeobecných údajov a informácií spoločnosť UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG nevyvodzuje žiadne závery o dotknutej osobe. Tieto informácie sú potrebné na (1) správne poskytovanie obsahu aplikácie, (2) optimalizáciu obsahu aplikácie, (3) zabezpečenie dlhodobej funkčnosti našich systémov informačných technológií a technológie aplikácie a (4) poskytnutie informácií orgánom činným v trestnom konaní potrebných na trestné stíhanie v prípade kybernetického útoku. Preto spoločnosť UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG štatisticky analyzuje anonymne zhromaždené údaje a informácie s cieľom zvýšiť ochranu údajov a bezpečnosť údajov nášho podniku a zabezpečiť optimálnu úroveň ochrany osobných údajov, ktoré spracúvame. Anonymné údaje súborov denníka servera sa ukladajú oddelene od všetkých osobných údajov poskytnutých dotknutou osobou.

Právny základ spracúvania osobných údajov

Spoločnosť UTA spracúva vaše osobné údaje na základe zmluvy o spracúvaní údajov uzavretej medzi vaším zamestnávateľom a spoločnosťou UTA v súlade s čl. 28 nariadenia GDPR. Právny základ spracúvania medzi vami a vaším zamestnávateľom určuje váš zamestnávateľ.

Spracovanie spoločnosťou UTA ako prevádzkovateľom:

Dočasné uloženie IP adresy aplikáciou je nevyhnutné na umožnenie doručenia aplikácie do počítača, ktorý používate. Na tento účel musí zostať IP adresa používateľa uložená počas trvania relácie.

Účelom skladovania je zlepšiť našu ponuku a optimalizovať aplikáciu z vizuálneho a funkčného hľadiska.

Máte právo podať námietku v súlade s čl. 21 nariadenia GDPR. Ďalšie informácie nájdete v časti IV 7 týchto zásad ochrany osobných údajov.

Oprávnené záujmy

Prevádzka, optimalizácia a zlepšenie funkcie SmartConnect od spoločnosti UTA.

Príjemcovia osobných údajov

Technický poskytovateľ platformy SmartConnect:

• Telepass S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rím (RM), Taliansko
• Telepass Innova S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rím (RM), Taliansko

Spoločnosť UTA za žiadnych okolností nepredáva ani neprenáša vaše osobné údaje iným tretím stranám, pokiaľ na to neexistuje zákonná povinnosť alebo ste s tým osobitne nesúhlasili.

Prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie

Pomocou funkcie Mapy Google integrovanej v službe SmartConnect sa osobné údaje prenášajú do tretej krajiny (USA).

Spoločnosť UTA si je toho vedomá a zaručuje zákonnosť prenosov údajov zahrnutím štandardných zmluvných doložiek podľa článku 46 ods. 2 písm. c nariadenia GDPR do zmluvy uzavretej so spoločnosťou Google.

Ďalšie informácie o spracúvaní spoločnosťou Google nájdete v časti 8.2 týchto zásad ochrany osobných údajov.

Trvanie uchovávania údajov

Osobné údaje dotknutej osoby budú vymazané alebo zablokované hneď, ako prestane platiť účel uchovávania. K uchovávaniu môže dôjsť aj vtedy, ak to ustanovuje európsky alebo národný zákonodarca v nariadeniach EÚ, zákonoch alebo iných predpisoch, ktorými sa riadime ako prevádzkovateľ. Údaje budú tiež zablokované alebo vymazané, ak uplynie doba uchovávania vyžadovaná vyššie uvedenými ustanoveniami, pokiaľ nie je potrebné ďalšie uchovávanie údajov na uzavretie alebo plnenie zmluvy alebo ak nám to nariadi prevádzkovateľ.

V prípade vašich prihlasovacích údajov, ako aj vášho mena a identifikačného čísla, ktoré vám boli pridelené, sa spracovanie uskutoční zodpovedajúcim spôsobom až do ukončenia nášho zmluvného vzťahu s vaším zamestnávateľom (alebo vami osobne, ak si naše služby zakúpite ako samostatný obchodník) alebo hneď, ako už nebudete aktívny ako manažér vozového parku a váš účet sa odstráni. To isté platí pre vaše telefónne číslo a e-mailovú adresu, aby sme vás mohli kontaktovať. Tieto údaje však môžete kedykoľvek odstrániť, ak si to želáte.

Údaje spracovávané na zodpovednosť spoločnosti UTA sa vymažú hneď, ako už nebudú potrebné na splnenie účelu, na ktorý boli zhromaždené. V prípade zhromažďovania údajov na poskytovanie aplikácie sa údaje vymažú po skončení príslušnej relácie.

Ak sú údaje uložené v súboroch denníka, údaje sa vymažú najneskôr po siedmich dňoch.

Súbory cookie

UTA SmartConnect nepoužíva na prevádzku služby súbory cookie.

Spoločne s našou materskou spoločnosťou Edenred S.A., UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG vykonáva program zameraný na zisťovanie spokojnosti zákazníkov s produktmi a službami UTA a odvodzuje potreby zlepšenia. Na tento účel spoločnosť UTA používa riešenie, ktoré umožňuje spravovať prieskumy, analyzovať výsledky prieskumov a klasifikovať spätnú väzbu (program).

Účel (účely) spracovania

V rámci programu spoločnosť UTA spracúva údaje spoločnosti, ako aj údaje menovanej kontaktnej osoby. Všetky tieto údaje sú založené na informáciách, ktoré ste nám poskytli ako súčasť registrácie nového zákazníka. Konkrétne sa spracúvajú údaje:

• kontaktnej osoby (meno, priezvisko, pohlavie, personalizovaná e-mailová adresa spoločnosti, ak je to relevantné),

• od spoločnosti (názov spoločnosti, sídlo spoločnosti (mesto, krajina), kontaktné údaje centrály (e-mailová adresa, telefónne číslo)),

• od digitálneho návštevníka (IP adresa, informácie o zariadení, informácie o prehliadači, jazyk atď.).

Účely spracovania vašich osobných údajov spoločnosťou UTA v rámci programu sú tieto:

1. prieskum potrieb zákazníkov, spokojnosti zákazníkov a trendov v poskytovaní produktov a služieb, vrátane nasledovných:

• vytváranie štandardných zákazníckych profilov a kategorizácia informácií.
• analýza trendov prostredníctvom segmentácie, filtrovania, porovnania profilov a sledovania v priebehu času,
• personalizácia interakcií so zákazníkmi, najmä pokiaľ ide o napredovanie komunikácie,
• podpora identifikácie prispôsobených ponúk na základe spätnej väzby od zákazníkov,

2. identifikácia príležitostí na zlepšenie

• identifikácia príležitostí na zlepšenie ponúkaných produktov a služieb na základe spätnej väzby od zákazníkov,
• identifikácia potrieb údržby v prevádzkovom stave (sledovanie IT incidentov, overenie správneho fungovania zariadenia, pomoc pri riešení problémov),

3. zabezpečenie bezpečnosti a sledovateľnosti

• technická podpora
• správa účtov a overovanie používateľov
• monitorovanie bezpečnosti: zaznamenávanie prístupu a aktivít

Právny základ spracúvania

Činnosti spracovania opísané v častiach 1 a 2 sú založené na vašom súhlase udelenom spoločnosti UTA podľa článku 6 ods. 1 písm. a nariadenia GDPR.

Pokiaľ sa na spoločnosť UTA vzťahuje zákonná povinnosť, podľa ktorej sa vyžaduje spracúvanie osobných údajov, spracúvanie sa vykonáva na základe článku 6 ods. 1 písm. c nariadenia GDPR.

Automatizované rozhodnutie v jednotlivých prípadoch vrátane profilovania (článok 22 nariadenia GDPR) sa neuskutoční.

Spracovanie v legitímnom záujme spoločnosti UTA

Zhromažďujeme a analyzujeme technické informácie a údaje o používaní na pseudonymizovanom základe s cieľom neustále zlepšovať platformu používanú v rámci programu a prevádzkované procesy, ako aj chrániť používané IT systémy (3.). Právnym základom je náš oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f nariadenia GDPR.

Príjemcovia osobných údajov

V rámci spoločnosti majú prístup k vašim osobným údajom všetky oddelenia, ktoré tento prístup nevyhnutne potrebujú na plnenie svojich úloh.

S vašimi údajmi prichádzajú do kontaktu aj zmluvne zaviazaní poskytovatelia služieb a zástupcovia. Títo partneri sú zmluvne zaviazaní dodržiavať požiadavky na ochranu údajov v rámci dohody a podporovať spoločnosť UTA pri plnení tejto úlohy.

V rámci programu spoločnosť UTA podporujú:

• Medallia, poskytovateľ riešenia SaaS, ktorý okrem technickej platformy programu poskytuje aj údržbu a technickú podporu.
• Edenred S.A na zaistenie správneho fungovania programu. V tejto súvislosti má Edenred S.A., ako materská spoločnosť UTA, základný prístup ku všetkým osobným údajom spracúvaným v rámci programu. Spoločnosť Edenred nebude spracúvať vaše osobné údaje na iné účely, ako sú uvedené vyššie.
• SalesForce, Inc., poskytovateľ CRM riešení. Ich údaje z prieskumu a výsledky sú uložené v systéme Salesforce. Prístup k údajom zo strany poskytovateľa nie je vylúčený.

Veľmi dôležité: Spoločnosť UTA za žiadnych okolností nepredáva vaše osobné údaje žiadnej tretej strane.

Prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie

Je zabezpečené, že sa vaše osobné údaje v rámci programu spracúvajú bez výnimky na serveroch v oblasti EÚ/EHP (Frankfurt nad Mohanom (Nemecko) alebo Amsterdam (Holandsko)).

Trvanie uchovávania

V zásade budú vaše osobné údaje spracúvané iba dovtedy, kým sa to bude vyžadovať na splnenie účelov, na ktoré boli údaje pôvodne zhromaždené. Po splnení účelov budú vaše osobné údaje neodkladne vymazané, pokiaľ žiadne zákonné obdobia uchovávania nevyžadujú ďalšie uchovávanie.

V prípade údajov zhromaždených v rámci programu spoločnosť UTA spracováva tieto údaje:

• po dobu 3 rokov.
  Po uplynutí tohto obdobia budú vymazané prostredníctvom automatickej rutiny.

Po ukončení programu spoločnosť UTA odstráni tieto údaje v súlade s nariadeniami o ochrane údajov a bude naďalej uchovávať osobné údaje, na ktoré existuje zákonné obdobie uchovávania. Obdobia uchovávania sú nasledovné:

• 3 roky (zákonná premlčacia doba), aby ste mohli uspokojiť akékoľvek nároky, ktoré môžete mať voči spoločnosti UTA.
• Na dokumenty týkajúce sa fakturácie sa vzťahuje 10-ročné obdobie uchovávania.
• Na obchodnú korešpondenciu a korešpondenciu súvisiacu s podnikaním, e-maily a iné digitálne dokumenty sa vzťahuje 6-ročné obdobie uchovávania.

V prípade námietky voči spracúvaniu údajov sa narábanie s údajmi spoločnosťou UTA riadi článkom 17 nariadenia GDPR.

Súbory cookie 

V rámci programu používame súbory cookie.

Súbory cookie používame na zhromažďovanie údajov o vašej geografickej polohe a pripojení ako súčasť programu. To nám umožňuje určiť vaše potreby a záujmy a prispôsobiť náš obsah. Pred použitím súborov cookie vás požiadame o súhlas v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. a DSGVO v spojení s § 25 ods. 1 TTDSG. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Informácie obsiahnuté v súboroch cookie (údaje o geografickej polohe a pripojení) sa uchovávajú 13 mesiacov.

Iné

Ak sa vaša spoločnosť alebo vy ako jednotlivec nachádzate v inej krajine ako v Nemecku, môžete sa obrátiť na svoj miestny dozorný orgán. Kontaktné údaje dozorného orgánu zodpovedného za vás nájdete v časti V tohto vyhlásenia.

V nasledujúcom texte vás informujeme o používaní vašich osobných údajov, ktoré nám boli poskytnuté v súvislosti s registráciou aplikácie UTA Edenred Drive App (ďalej len aplikácia "UTA Edenred Drive App"). Tieto informácie sú adresované dotknutým osobám (ďalej aj ako „vodič“ alebo "vy"), ktorých osobné údaje sú poskytnuté spoločnosti UTA na spracovanie. "Zákazník" (obvykle váš zamestnávateľ) má možnosť zaregistrovať váš účet vodiča, aby vás aktivoval na používanie aplikácie UTA Edenred Drive App v servisnom centre UTA Service Center.

Účel (účely) spracovania 

Rozsah spracúvania osobných údajov pri používaní aplikácie UTA Edenred Drive App

Spoločnosť UTA zhromažďuje a spracúva vaše údaje výlučne na konkrétne účely, ktoré môžu vyplývať z technických potrieb, zmluvných požiadaviek alebo výslovných požiadaviek používateľov. 
V rámci aplikácie UTA Edenred Drive App poskytovanej spoločnosťou UTA spoločnosť UTA spracúva nižšie uvedené osobné údaje:

• Údaje zhromaždené počas sťahovania   

Keď si stiahnete aplikáciu, do obchodu s aplikáciami, ktorý ste si vybrali (napr. Google Play alebo Apple App Store), sa odošlú určité požadované informácie, najmä používateľské meno, e-mailová adresa, zákaznícke číslo vášho účtu, čas sťahovania, platobné informácie a individuálne identifikačné číslo zariadenia. Spracúvanie týchto údajov vykonáva výlučne príslušný obchod s aplikáciami a je mimo našej kontroly. 

• Automaticky zhromažďované údaje  

V rámci vášho používania aplikácie automaticky zhromažďujeme určité údaje, ktoré sú potrebné na používanie aplikácie. Tie zahŕňajú:

(1) vnútorný identifikátor zariadenia, 
(2) verziu vášho operačného systému, 
(3) čas prístupu, 
(4) ID korelácie, 
(5) koncový bod API (služba, ktorá sa volá), 
(6) dátum a čas hovoru, 
(7) stav odpovede (chyba/úspech, podrobnosti o chybe).

Tieto údaje sa automaticky prenášajú k nám a spracúvajú:

• aby sme vám mohli poskytovať službu a súvisiace funkcie,
• na zlepšenie funkcií a výkonu funkcií aplikácie a
• na prevenciu a nápravu nesprávneho použitia a porúch. 

• Povolenia  

Pre našu aplikáciu sú potrebné nasledujúce povolenia:

• Prístup na internet: Vyžaduje sa na spracovanie bezkontaktnej autorizácie transakcie, na vaše overenie, na prístup k údajom o vašom používaní našej služby a na zobrazenie čerpacích staníc v okolí.  
• Údaje GPS: Vyžadujú sa na určenie vašej polohy a zobrazenie čerpacích staníc v okolí.
  

• Preferencie 

Pri používaní aplikácie má používateľ vo svojom profile možnosť súhlasiť s používaním svojich osobných údajov na voliteľné účely. Používateľ si môže vybrať, či jeho osobné údaje bude spoločnosť UTA používať na

(1) informovanie používateľa o nových produktoch a ponukách UTA, 
(2) posielanie bulletinu UTA používateľovi, 
(3) posielanie prieskumov a možností spätnej väzby používateľom na zlepšenie služieb UTA. 

• Údaje o účte  

Údaje o účte vodičov (meno, priezvisko, e-mailová adresa, číslo karty, kód PIN karty, mobilné číslo) sa spracúvajú, aby sme vás mohli kontaktovať personalizovaným spôsobom. Okrem toho spracovanie prebieha v kontexte tohto kontaktu s cieľom poskytnúť technické aktualizácie/informácie (opravy chýb, nové verzie atď.).

Vaše osobné údaje budú tiež spracované, aby sme vám mohli priradiť príslušnú servisnú kartu, aby sme umožnili zákazníkovi spravovať jeho vozový park prostredníctvom servisných kariet a aby sme vám umožnili používať služby UTA EasyFuel^® prostredníctvom aplikácie.

Hoci sú vstupné polia pre údaje vášho účtu povinné, za zadávanie mien je zodpovedný zákazník.

Nastavenie karty súvisiacej s vodičom nie je povinné a je vykonané zákazníkom pre jeho zamestnancov, pokiaľ si zákazník želá takého priradenie.

V tejto súvislosti má zákazník za úlohu informovať zamestnanca o spracovaní údajov v rámci našej ponuky služieb a aplikácie UTA Edenred Drive App.

• Prihlasovacie údaje 

Aby sme mohli ponúknuť používanie aplikácie UTA Edenred Drive App a zabezpečiť obmedzenie prístupu k vášmu používateľskému účtu, a tým bezpečnosť služieb pre našich zákazníkov, spracúvame adekvátnym spôsobom vaše prihlasovacie údaje (e-mailová adresa, heslo, číslo mobilného telefónu, bezpečnostný kód PIN).
Použitie akýchkoľvek biometrických funkcií (identifikátor tváre alebo odtlačok prsta) na účely overenia je mimo kontroly spoločnosti UTA. Táto funkcia je funkciou použitého mobilného telefónu.
V možnostiach aplikácie UTA Edenred Drive App môžete vždy obnoviť alebo upraviť svoje heslo.

• Jazyk  

Aplikácia UTA Edenred Drive App spracúva váš jazyk, aby vás bolo možné kontaktovať v jazyku, ktorému rozumiete. Výber jazyka vykonávajú zamestnanci zákazníka alebo vy pri používaní aplikácie UTA Edenred Drive App. Preto zodpovednosť za presnosť informácií týkajúcich sa vášho jazyka nesie zákazník alebo vy ako používateľ tejto aplikácie.

• Vyhľadávanie servisnej stanice  

Pri inštalácii aplikácie sa rozhodnete, či povolíte funkciu spracovania údajov o geografickej polohe. Táto funkcia je predvolene deaktivovaná. Ak chcete použiť funkciu vyhľadávania servisnej stanice, spracujeme aktuálnu polohu mobilného zariadenia prostredníctvom GPS. Údaje o polohe sa používajú v aplikácii UTA Edenred Drive na naplánovanie trasy z aktuálnej polohy vášho zariadenia (napr. mobilného telefónu) na vybranú servisnú stanicu v okolí.

• Používanie mapovej funkcie  

Na použitie funkcie mapy sa pri používaní mobilného zariadenia s operačným systémom Android používa mapová služba Google Maps a pri používaní mobilného zariadenia s operačným systémom iOS sa používa služba Apple Maps. Pri používaní mobilného zariadenia s operačným systémom Huawei sa používa služba Petal/Huawei Maps. Na mape nájdete čerpacie stanice, kde je možné schváliť transakciu pomocou servisnej karty UTA. Ak ste oprávnili aplikáciu UTA Edenred Drive na prístup k vašej polohe, vaše údaje o polohe budú počas používania funkcie mapy prenesené príslušnému operátorovi mapy.

• Autorizácia bezkontaktných transakcií prostredníctvom služby UTA EasyFuel®

Služba UTA EasyFuel® vám ponúka funkciu bezkontaktného schvaľovania transakcií (označuje sa aj ako autorizácia transakcií priamo na čerpacej stanici). Keď používate funkciu autorizácie bezkontaktných transakcií, spracúvame nasledujúce osobné údaje:

(1) identifikáciu autorizačného média (Card-PAN) alebo vodiča (ak s ním bola prepojená servisná karta), 
(2) dátum a čas autorizácie transakcie, 
(3) zakúpený produkt a jeho množstvo, dátumy vydania, 
(4) stav úspešnej autorizácie transakcie, 
(5) z bezpečnostných dôvodov presnú polohu používateľa (pre CPD), 
(6) najazdené kilometre zadané používateľom. 

Po spustení autorizácie transakcie sa vyššie uvedené údaje súvisiace s transakciou odovzdajú príjemcovi a uložia sa v systéme.

• Kontakt 

Pokiaľ nás budete kontaktovať pomocou funkcie „Zavolať nám“, spracujeme nasledujúce údaje: 

• e-mailová adresa, 
• telefónne číslo, 
• údaje zákazníka na identifikáciu, 
• obsah vašej správy. 

Tieto údaje spracúvame výlučne na účely odpovedania na vašu otázku.

Právny základ spracúvania osobných údajov

Spoločnosť UTA spracúva osobné údaje iba na konkrétny účel (účely) súvisiaci s existujúcim právnym základom. V súvislosti s používaním aplikácie UTA Edenred Drive App, spoločnosť UTA spracúva vaše osobné údaje tak, ako je uvedené nižšie.

Spracovanie údajov vo vzťahu k marketingovým preferenciám je založené na súhlase používateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. a nariadenia GDPR. Tento súhlas je možné kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti zrušením začiarknutia príslušných políčok v aplikácii v profile používateľa. 

Spracovanie údajov o polohe je založené na súhlase poskytnutom v mobilnej aplikácii podľa článku 6 ods. 1 písm. a nariadenia GDPR. Spracovanie údajov o polohe môžete kedykoľvek zastaviť s účinnosťou do budúcnosti deaktiváciou funkcie. Táto deaktivácia nemá vplyv na zákonnosť spracovania údajov pomocou údajov o polohe, ktoré sa dovtedy uskutočnili. 

Spracúvanie osobných údajov v rámci služieb UTA EasyFuel^® na účely 

• Správa účtu a hlavných údajov (používateľský účet) 
• Bezkontaktná transakcia autorizácie (údaje súvisiace s transakciou) 

sa vykonáva v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. b nariadenia GDPR výlučne na poskytovanie zmluvne dohodnutých služieb. 

Pokiaľ sa na spoločnosť UTA vzťahuje zákonná povinnosť, podľa ktorej sa vyžaduje spracúvanie osobných údajov, spracúvanie sa vykonáva na základe článku 6 ods. 1 písm. c nariadenia GDPR. 

Z dôvodu funkčnosti, bezpečnosti a neustáleho zlepšovania aplikácie UTA Edenred Drive App zhromažďujeme na pseudonymizovanom základe technické informácie, identifikátory a údaje z analýz. Právnym základom je náš oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f nariadenia GDPR. Naším oprávneným záujmom, ktorý tvorí právny základ, je: 

• poskytovať vám službu a súvisiace funkcie, 
• zlepšovanie funkcií a výkonu funkcií aplikácie a 
• prevencia a náprava nesprávneho použitia a porúch. 

Okrem toho máme oprávnený záujem zabezpečiť funkčnosť a bezchybnú prevádzku aplikácie a ponúkať službu, ktorá je v súlade so záujmami trhu.

Spoločnosť UTA za žiadnych okolností nevykoná profilovanie v zmysle čl. 22 nariadenia GDPR na základe údajov o geografickej polohe alebo opatrení na monitorovanie výkonu a správania jednotlivých používateľov aplikácie UTA Edenred Drive App.

Príjemcovia osobných údajov 

Počas prevádzky aplikácie UTA Edenred Drive App prichádzajú spracovatelia v mene spoločnosti UTA do kontaktu s vami poskytnutými osobnými údajmi. Podrobné informácie o týchto poskytovateľoch služieb: 

Spoločnosť UTA za žiadnych okolností nepredáva ani neprenáša vaše osobné údaje iným tretím stranám, pokiaľ na to neexistuje zákonná povinnosť alebo ste s tým osobitne súhlasili. 

Prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie 

Ak spoločnosť UTA prenáša osobné údaje do akejkoľvek nie bezpečnej tretej krajiny v súvislosti s integráciou a používaním služieb, spoločnosť UTA zaručuje zákonnosť prenosov údajov zahrnutím štandardných zmluvných doložiek podľa článku 46 ods. 2 písm. c nariadenia GDPR do dohôd o spracúvaní údajov. 

Trvanie uchovávania  

V zásade budú vaše osobné údaje spracúvané iba dovtedy, kým sa to bude vyžadovať na splnenie účelov, na ktoré boli údaje pôvodne zhromaždené. Po splnení účelov budú vaše osobné údaje okamžite vymazané, pokiaľ žiadne zákonné obdobia uchovávania nevyžadujú ďalšie uchovávanie údajov. 

Uloženie telefónneho čísla, mena, priezviska a jazyka sa vykonáva podľa špecifikácií zákazníka (používateľ UTA Edenred Drive). Začiatok obdobia uchovávania zodpovedá začiatku doby účinnosti zmluvy s používateľom UTA Edenred Drive. Koniec obdobia uchovávania zodpovedá koncu zmluvného obdobia alebo s ohľadom na jednotlivé záznamy údajov podľa vášho pokynu. Po ukončení používateľskej zmluvy spoločnosť UTA odstráni vaše údaje v súlade s nariadeniami o ochrane údajov a bude naďalej uchovávať osobné údaje, na ktoré existuje zákonné obdobie uchovávania. Obdobia uchovávania sú nasledovné: 

• 3 roky (zákonná premlčacia doba), aby ste mohli uspokojiť akékoľvek nároky, ktoré môžete mať voči spoločnosti UTA.  
• Na dokumenty týkajúce sa účtovníctva sa vzťahuje 10-ročné obdobie uchovávania.  
• Na obchodnú korešpondenciu a korešpondenciu súvisiacu s podnikaním, e-maily a iné digitálne dokumenty sa vzťahuje 6-ročné obdobie uchovávania.  

Prenesené údaje o geografickej polohe spracované v aplikácii sa uchovávajú maximálne 14 dní. 

Súbory cookie 

Na používanie aplikácie UTA Edenred Drive App nie sú nasadené žiadne súbory cookie.

Ďalšie informácie pre taliansky trh 

Ak sa vy alebo vaša firma nachádzate v Taliansku, vo vzťahu k vašim právam ako dotknutej osoby platia nasledujúce podmienky: 

Práva dotknutej osoby uvedené v časti V môžete uplatniť v súvislosti s osobnými údajmi zosnulej osoby, ak máte osobitný záujem (napr. z rodinných dôvodov), pokiaľ to nezakazujú právne predpisy, alebo v prípade priamej ponuky služieb informačnej spoločnosti, ak o to zosnulá osoba požiadala prostredníctvom písomného vyhlásenia. 

Vaše práva môžu byť v určitých situáciách obmedzené, ak jedna z nasledujúcich okolností zakazuje uplatnenie vašich práv: 

• Pranie špinavých peňazí 
• Požiadavky podpory pre obete vydierania 
• Činnosť parlamentných vyšetrovacích komisií 
• Činnosti verejného orgánu 
• Vykonávanie obranných vyšetrovaní alebo uplatňovanie práva na súde 

• Nahlasovanie 

Verzia: EN 25.11.24

V nasledujúcom texte vás spoločnosť UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG ("UTA", "my" alebo "my") informuje o spracúvaní vašich osobných údajov, ak váš zamestnávateľ (alebo vy, ak ste naším priamym zmluvným partnerom) používa službu UTA eCharge®.

UTA eCharge® je služba, ktorú ponúkame na nákup produktov a služieb v oblasti elektromobility, najmä na riadenie vozového parku a na umožnenie fakturácie a autorizácie transakcií pre procesy nabíjania elektrických vozidiel prostredníctvom servisnej karty alebo špecializovanej aplikácie.

Podrobnejšie informácie o spracúvaní vašich osobných údajov pri používaní aplikácie nájdete v oznámení o ochrane údajov v aplikácii. V nasledujúcom texte vás budeme informovať iba o procesoch, ktoré sa uskutočňujú pred aktívnym používaním aplikácie alebo pri využívaní služieb bez aplikácie.

Registrácia servisných kariet a aplikácií eCharge®

Ak si váš zamestnávateľ objedná servisnú kartu s možnosťou eCharge od spoločnosti UTA, táto servisná karta bude najprv odoslaná manažérovi vozového parku vášho zamestnávateľa. Manažér vozového parku vám potom sprístupní servisnú kartu. Pri objednávaní má manažér vozového parku/zamestnávateľ možnosť aktivovať vás na používanie aplikácie eCharge® v exkluzívnej klientskej sekcii UTA.

Na tento účel prenesie manažér vozového parku údaje uvedené nižšie prostredníctvom klientskej sekcie UTA. Potom sa vytvorí používateľský účet, ktorý je prepojený s vaším zamestnávateľom na fakturačné účely. Po vytvorení používateľského účtu dostanete odkaz s pozvánkou, pomocou ktorého si môžete účet používateľa aktivovať a potom používať aplikáciu.

Na tento účel nám budú poskytnuté nasledujúce údaje:

• Meno (meno, priezvisko)
• E-mailová adresa

Procesy nabíjania

Keď používate našu servisnú kartu, spracúvame vaše informácie o procesoch nabíjania s cieľom poskytovať naše služby a poskytovať vám lepšiu podporu v prípade možných chýb a nezrovnalostí. Na tieto účely spracúvame nasledujúce osobné údaje:

• Typ procesu nabíjania
• Názov spoločnosti
• Meno vodiča (meno, priezvisko)
• Informácie o nabíjacej stanici a jej operátorovi (napr. poloha, názov stanice)
• Dátum, čas a trvanie procesu nabíjania
• Informácie o prúde a type napätia
• Spotreba energie (kWh)
• Náklady na proces nabíjania (hrubá a sieťová)
• Sadzba DPH (%) a suma
• Mena

Okrem toho vytvárame interné štatistiky a analýzy z informácií o načítavaní procesov s cieľom optimalizovať naše služby na základe správania používateľov. Na tento účel anonymizujeme osobné údaje.

Obmedzenie servisných kariet pre vodiča (pre manažérov vozového parku)

V prípade určitých služieb vám/vášmu zamestnávateľovi ponúkame možnosť stanoviť konkrétne limity pre rôzne karty (frekvencia používania, limit transakcií (mesačne, denne), časy používania atď.). Okrem toho môže váš zamestnávateľ dočasne zablokovať, pozastaviť alebo zrušiť servisné karty. Tieto informácie môžu predstavovať osobné údaje, ak je vám ako osobe priradená príslušná karta.

Údaje sa používajú na obmedzenie používania karty podľa vašich nastavení a na poskytnutie informácií o nastavených limitoch.

Spracovanie vašich osobných údajov opísaných vyššie je založené na našom oprávnenom záujme poskytovať zmluvne dlžné služby vášmu zamestnávateľovi v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. f nariadenia GDPR. Ak ste naším priamym obchodným partnerom, spracúvame vaše údaje na splnenie zmluvy v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. b nariadenia GDPR.

Údaje pre aplikáciu budeme uchovávať tak dlho, kým budete mať používateľský účet pre aplikáciu eCharge®. Údaje týkajúce sa procesov nabíjania sa budú uchovávať tak dlho, ako to od nás vyžaduje zákon. Všetky údaje sa môžu uchovávať počas zákonných lehôt uchovávania.

V rámci ponuky aplikácie eCharge® používame poskytovateľov služieb, ktorí spracúvajú vaše osobné údaje v našom mene na registráciu používateľských účtov a poskytnutie prístupu k aplikácii.

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. Spoločnosť KG (UTA, my, nás) vás týmto informuje o spracúvaní vašich osobných údajov, ktoré nám poskytnete v súvislosti s vašou online registráciou a súvisiacou žiadosťou o obchodný vzťah so spoločnosťou UTA. Tieto informácie sú adresované dotknutým osobám (ďalej aj ako "používatelia" alebo "vy"), ktorých osobné údaje sú poskytnuté spoločnosti UTA na spracovanie v rámci online registrácie a objednávky servisných kariet UTA.

Účel (účely) spracovania 

Údaje, ktoré zadáte počas online registrácie, zhromažďujeme a spracúvame výlučne na určené účely. Môžu vyplývať z technických potrieb, zmluvných požiadaviek alebo výslovných požiadaviek používateľov. Patria medzi ne konkrétne nasledujúce údaje:

Technické údaje

Niektoré informácie sa už spracúvajú automaticky hneď po prístupe k našim online službám. Nižšie podrobne uvádzame, ktoré z vašich osobných údajov sa spracúvajú.

V rámci vášho používania online služby automaticky zhromažďujeme potrebné technické údaje, ktoré sú potrebné na používanie aplikácie. Patria sem použitá IP adresa, adresa MAC, interné ID zariadenia, verzia vášho operačného systému a čas, kedy bola služba online vyvolaná.

Tieto údaje nám automaticky prenášame a spracúvame:

(1) aby sme vám poskytli službu a súvisiace funkcie a priebežne ich vyvíjali;
(2) na prevenciu a nápravu podvodov, zneužitia a porúch.

Žiadosť o obchodný vzťah s UTA

Pri žiadosti o obchodný vzťah so spoločnosťou UTA prostredníctvom online registrácie prenášate osobné údaje (povinné, dobrovoľné) do spoločnosti UTA. Údaje bude spoločnosť UTA uchovávať tak dlho, ako ich budeme potrebovať v rámci procesu zaraďovania zákazníkov. Potom budú údaje (a) uložené na účely plnenia zmluvy v prípade nadviazania obchodného vzťahu (b) vymazané v prípade, že sa neuzavrie žiadny obchodný vzťah, ak je to relevantné, po uplynutí právneho obdobia uchovávania (pozri nižšie). Osobné údaje sa spracúvajú na účely uzavretia zmluvy, vytvorenia obchodného vzťahu a kontaktovania vás.

• Údaje kontaktnej osoby (názov, meno a priezvisko)
• Komunikačné údaje kontaktnej osoby (e-mailová adresa, telefónne číslo)
• Údaje spoločnosti (názov spoločnosti, adresa spoločnosti vrátane PSČ a krajiny)
• Obchodné údaje (IČ DPH, daňové identifikačné číslo, registračné číslo spoločnosti)*
• Počet požadovaných servisných kariet UTA
• personalizačné údaje karty v prípade, že chcete dostávať personalizované servisné karty – to si vyžaduje uzavretie zmluvy o spracovaní objednávky so spoločnosťou UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG*
• Bankové údaje (IBAN, BIC, názov banky)
• Informácie o úverovej bonite vašej spoločnosti
• Vaše skúsenosti/používanie online registračného procesu (sledovanie)

Údaje označené hviezdičkou *) vo vyššie uvedenom zozname sú z vašej strany dobrovoľné.

2. Právny základ pre spracúvanie osobných údajov

V priebehu vašej online registrácie spoločnosť UTA spracúva osobné údaje výlučne na konkrétny účel a na základe právneho základu.

Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva na účely:

• Spracovanie vašej žiadosti o obchodný vzťah so spoločnosťou UTA
• Hodnotenie potenciálneho ekonomického rizika – úverová správa
• Kontaktovanie vás/vašej spoločnosti
• Vytvorenie obchodného vzťahu s vami/vašou spoločnosťou
• Objednávanie servisných kariet UTA
• Personalizácia servisných kariet UTA – ak je to relevantné
• Poskytovanie reklamy založenej na záujmoch vrátane prieskumov
• Zabezpečenie bezpečnosti a ochrany systému pred zneužitím našich systémov
   

Spracovanie údajov v rámci online registrácie spoločnosťou UTA je založené na čl. 6 ods. 1 písm. b nariadenia GDPR pre predzmluvné opatrenia.

Pokiaľ získame váš súhlas na to, aby sme vás mohli osloviť s reklamou, na prieskumy spokojnosti zákazníkov atď., toto spracovanie je založené na právnom základe čl. 6 ods. 1 písm. a nariadenia GDPR.

Ak sa na spoločnosť UTA vzťahuje zákonná povinnosť, ktorá vyžaduje spracovanie osobných údajov, spracúvanie je založené na článku 6 ods. 1 písm. c GDPR. 

V prípade personalizácie servisných kariet je toto spracúvanie založené na právnom základe čl. 28 nariadenia GDPR (spracovanie údajov).

Automatizované rozhodovanie v jednotlivých prípadoch vrátane profilovania v zmysle čl. 22 nariadenia GDPR (negatívny právny účinok alebo podobné významné postihnutie) sa neuskutočňuje.

3. Oprávnené záujmy 

S cieľom zabezpečiť, aby spoločnosť UTA spracovala správne údaje o spoločnosti od vás/vašej spoločnosti, ponúkame počas online registrácie funkciu, ktorá vám v dôsledku zhromažďovania údajov o spoločnosti ponúka výber spoločností, z ktorých si môžete vybrať správne údaje o spoločnosti. Záujem UTA o správnosť údajov prenášaných do UTA je založený na právnom základe čl. 6 ods. 1 písm. f nariadenia GDPR.
 
V rámci zahájenia obchodného vzťahu s vašou spoločnosťou spoločnosť UTA stanoví potenciálne riziko platobnej neschopnosti na základe dostupných informácií (vrátane osobných údajov, ktoré sa vás týkajú) prostredníctvom podpory úverových agentúr. Článok 6 ods. 1 písm. f GDPR predstavuje právny základ pre spracovanie UTA na tento účel.
Výsledky overovania, ktoré by viedli k zamietnutiu vašej žiadosti o registráciu, budeme osobne posudzovať a vyhodnotíme s ohľadom na možné dôsledky pre požadovaný obchodný vzťah zamestnancom UTA.
 
S cieľom zabrániť podvodom, zneužitiu a poruchám v rámci používania počas procesu registrácie na internete zhromažďujeme a spracúvame technické informácie. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. f nariadenia GDPR.

4. Príjemcovia osobných údajov
 
V rámci vašej online registrácie prídu poskytovatelia služieb poverení spoločnosťou UTA do kontaktu s vašimi osobnými údajmi. Podrobné informácie o týchto poskytovateľoch služieb:

Spoločnosť UTA za žiadnych okolností nepredáva ani neprenáša vaše osobné údaje iným tretím stranám, pokiaľ na to neexistuje zákonná povinnosť alebo ste s tým osobitne súhlasili.

5. Prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie
 
Počas online registrácie sa používajú služby Salesforce a Twilio. Tieto môžu spracúvať vaše osobné údaje v USA. Prenos vašich osobných údajov vo všeobecnosti zakladáme na štandardných zmluvných klauzulách Európskej komisie.

6. Trvanie uchovávania údajov
 
Vo všeobecnosti sa vaše osobné údaje budú spracúvať iba dovtedy, kým to bude potrebné na splnenie účelov, na ktoré boli údaje pôvodne zhromaždené. Po splnení účelov budú vaše osobné údaje neodkladne vymazané, pokiaľ žiadne zákonné obdobia uchovávania nevyžadujú ďalšie uchovávanie.
 
V dôsledku pozitívneho priebehu iniciácie podnikania spoločnosť UTA spracúva údaje získané od vás na vytvorenie a realizáciu obchodného vzťahu. Ďalšie podrobnosti o spracúvaní vašich osobných údajov v rámci obchodného vzťahu so spoločnosťou UTA nájdete v klauzule X 10.1 tohto vyhlásenia o ochrane údajov.
 
Obdobie spracúvania vo všeobecnosti zodpovedá trvaniu obchodného vzťahu so spoločnosťou UTA. Po skončení obchodného vzťahu spoločnosť UTA odstráni vaše údaje v súlade s nariadeniami o ochrane údajov a bude naďalej uchovávať iba osobné údaje, na ktoré sa vzťahuje zákonné obdobie uchovávania. Obdobia uchovávania sú nasledovné:

• 3 roky (právna premlčacia doba), aby ste mohli splniť akékoľvek nároky, ktoré môžete mať voči UTA. 
• Na dokumenty týkajúce sa účtovníctva sa vzťahuje 10-ročné obdobie uchovávania. 
• Na obchodnú korešpondenciu a korešpondenciu súvisiacu s podnikaním, e-maily a iné digitálne dokumenty sa vzťahuje 6-ročné obdobie uchovávania.

V prípade námietky voči spracúvaniu údajov sa narábanie s údajmi spoločnosťou UTA riadi článkom 17 nariadenia GDPR.  

Súbory cookie

Súbory cookie sa používajú v rámci procesu online registrácie. Ďalšie podrobnosti nájdete v klauzule VI.2 tohto vyhlásenia o ochrane údajov.

Prostredníctvom webového portálu zákazníci a dodávatelia (spolu ďalej ako „obchodní partneri“) spoločnosti UNION TANK Eckstein GmbH & Co. Spoločnosť KG („UTA“) má možnosť mať pre svoju spoločnosť alebo viaceré spoločnosti potvrdené zostatky na vlastný definovaný referenčný dátum, ako aj vytvoriť výpisy z účtu na samodefinované obdobie (spolu „potvrdenie (potvrdenia) rovnováhy“), napríklad v súvislosti s každoročným auditom.

V rámci tohto procesu dostanú obchodní partneri spoločnosti UTA na požiadanie prístupový odkaz na portál a môžu používať službu UTA.

Prístupový odkaz aktívne generuje zamestnanec UTA a odosiela sa na externú e-mailovú adresu špecifikovanú obchodným partnerom. Nasledujúce informácie sú určené na to, aby informovali obchodných partnerov a príjemcov tretích strán o spracúvaní ich osobných údajov v tomto kontexte.

1.         Účel (účely) spracovania

Zhromažďovanie všeobecných údajov a informácií

Služba potvrdenia zostatku spoločnosti UTA zhromažďuje celý rad všeobecných údajov a informácií vždy, keď k nim má prístup dotknutá osoba alebo automatizovaný systém. Spracovanie údajov opísané nižšie sa týka hlavne údajov spoločnosti. Tieto údaje spoločnosti sa kvalifikujú ako osobné údaje pre obchodných partnerov UTA, ktorí sú výhradnými obchodníkmi. Pojem „vaša spoločnosť“ preto označuje spoločnosť, v ktorej ste zamestnaný/-á ako kontaktná osoba.

Potvrdenie (potvrdenia) zostatku

Osobné údaje získané od vás spracúvame iba na účely prevádzkovania služby, aby sme vám ponúkli potvrdenie (potvrdenia) zostatku v digitálnej forme na samoobslužné účely (stiahnutie).

Na tento účel sa od vás zhromažďujú nasledujúce údaje:

• E-mailová adresa
• Jazyk
• Číslo partnera zákazníka/akceptačného partnera

Okrem toho sa v rámci používania služby spracúvajú nasledujúce údaje:

• Názov spoločnosti
• Číslo ulice a domu
• PSČ
• Mesto
• Krajina

Na tento účel budú vaše osobné údaje spracované s cieľom identifikovať vás a vytvoriť požadované potvrdenie (potvrdenia) zostatku na základe týchto informácií.

Spracúvanie vašich osobných údajov sa vykonáva na splnenie existujúceho obchodného vzťahu s vami alebo na splnenie objednaného poskytovania informácií. V priebehu toho vám ponúkame príslušnú službu na automatické vytváranie.

Prístup k potvrdeniu(-iam) zostatku

K službe máte prístup prostredníctvom prístupového odkazu, ktorý vám bol poskytnutý na vytvorenie a stiahnutie potvrdenia (potvrdení) zostatku na požadované obdobie. Údaje sa načítajú zo systému UTA a ponúkajú sa na stiahnutie do súboru PDF.

V rámci tohto procesu spracovávame nasledujúce osobné údaje:

• Dátum vytvorenia
• Dokument (dokumenty)-ID
• Číslo partnera zákazníka/akceptačného partnera

Udelenie prístupu tretím stranám

V súvislosti so službou ponúkanou spoločnosťou UTA môžete poskytnúť tretím stranám (napr. audítorom) prístup k prehľadu potvrdenia(-ov), ktoré ste vytvorili pre vašu spoločnosť. Na tento účel služba odošle e-mail s prístupovým odkazom na e-mailovú adresu, ktorú ste poskytli.

Ako obchodný partner UTA alebo vo vašej funkcii oprávnenej osoby potom prepošlete heslo príjemcovi, ktorého ste určili, aby mal prístup k potvrdeniu(-iam) zostatku prostredníctvom jednorazového prístupového odkazu a hesla. Príjemca má možnosť nezávisle stiahnuť príslušné dokumenty.

Na tento účel sa budú spracúvať nasledujúce osobné údaje:

• E-mailová adresa
• Dátum vytvorenia

• Dokument (dokumenty)-ID 

• Číslo partnera zákazníka/akceptačného partnera
• Stiahnuť-poznámku

Tieto osobné údaje sa spracúvajú výlučne na účely odoslania prístupového e-mailu tretej strane, ktorú ste vybrali.

Zaznamenávanie vykonaných činností

Na zaistenie bezpečnosti a presnosti osobných údajov spracúvaných službou sú činnosti, ktoré vykonávate, zdokumentované v systéme, takzvaných denníkoch. Účelom tohto záznamu údajov je najmä zabezpečiť transparentnosť spracovania údajov na účely kontroly, schopnosť sledovať predchádzajúce činnosti v službe v prípade výskytu chýb a napríklad schopnosť rozpoznať zneužitie prístupu v počiatočnom štádiu.

V rámci zaznamenávania si môžu zamestnanci spoločnosti UTA prezerať a kontrolovať údaje o obchodných partneroch. Okrem toho môže byť prístup k službe zablokovaný zamestnancom UTA, ak protokoly odhalia anomálie, ktoré takéto blokovanie vyžadujú. Dostupné údaje denníka tiež spracúvame na účely internej analýzy a hodnotenia.

2. Právny základ pre spracúvanie osobných údajov

Pri používaní našej služby spoločnosť UTA spracúva osobné údaje výlučne na konkrétny účel a na základe právneho základu.

• Technické údaje

Dočasné uloženie IP adresy systémom je nevyhnutné na to, aby vám bola služba doručená ako používateľovi. Na tento účel musí adresa IP používateľa zostať uložená v takzvaných protokolových súboroch počas trvania relácie a po nej, aby bolo možné primerane monitorovať technickú funkčnosť a sledovateľnosť potenciálnych útokov.

Právnym základom spracúvania je oprávnený záujem v zmysle čl.  6 ods.  1  písm. f  GDPR UTA ako prevádzkovateľa služby.

• Poskytovanie údajov požadovaných od UTA prostredníctvom služby

Údaje spracováva spoločnosť UTA, aby vám ako obchodnému partnerovi na požiadanie poskytla požadované potvrdenie (potvrdenia) zostatku. Okrem vytvorenia prehľadu umožňuje UTA tiež stiahnuť potvrdenie (potvrdenia) zostatku z vašej strany alebo byť sprístupnené tretím stranám na vašu žiadosť.

Spoločnosť UTA spracúva údaje na plnenie zmluvy s vami ako obchodným partnerom. Právnym základom je čl.  6 ods.  1 lit. b  nariadenia GDPR.

• Zaznamenávanie/dokumentácia

Osobné údaje vo forme protokolov sa spracúvajú s cieľom zabezpečiť bezpečnosť a presnosť osobných údajov spracúvaných službou. Spracovanie sa vykonáva aj na účely internej analýzy/hodnotenia.

Spoločnosť UTA spracúva osobné údaje na tieto účely na základe oprávneného záujmu podľa článku  6 ods.  1  písm. f nariadenia  GDPR.

Tieto účely tiež predstavujú legitímny záujem spoločnosti UTA o spracovanie.

3. Oprávnený záujem

Zhromažďujeme a spracúvame technické údaje a údaje denníka, aby sme zabezpečili hladké fungovanie služby a zabránili možnému zneužitiu a na účely interného overenia.

4. Príjemcovia osobných údajov

Počas poskytovania služby príde poskytovateľ technických služieb, s ktorým spoločnosť UTA uzavrela zmluvu ako sprostredkovateľ, do kontaktu s osobnými údajmi, ktoré ste poskytli.

5. Prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie

Pri používaní služby sa údaje prenesú do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii iba vtedy, ak ste ako obchodný partner spoločnosti UTA s registrovaným sídlom v tejto krajine, ste medzinárodnou organizáciou alebo príjemcom, ktorého ste určili ako medzinárodnú organizáciu alebo podnik. V opačnom prípade sa údaje neprenesú do tretej krajiny ani medzinárodnej organizácii.

6. Trvanie uchovávania údajov

V zásade budú vaše osobné údaje spracúvané iba dovtedy, kým sa to bude vyžadovať na splnenie účelov, na ktoré boli údaje pôvodne zhromaždené. Po splnení účelov budú vaše osobné údaje okamžite vymazané, pokiaľ žiadne zákonné lehoty uchovávania nevyžadujú ďalšie uchovávanie.

V prípade zhromažďovania údajov na poskytovanie služby to platí po skončení príslušného sedenia.

V súvislosti s používaním služby budú osobné údaje získané od vás:

• Ak sú údaje uložené v súboroch denníka, vymažú sa najneskôr po siedmich dňoch. Skladovanie po uplynutí tejto doby je možné. V takom prípade sa IP adresy používateľov odstránia alebo anonymizujú, aby už nebolo možné identifikovať používateľa. Ukladajú sa oddelene od všetkých osobných údajov poskytnutých dotknutou osobou.
• Uchovávať len tak dlho, ako je to potrebné na vyššie uvedené účely. Ukladáme len vašu e-mailovú adresu.
• Uložené v protokoloch po dobu 24 mesiacov.

Obchodný partner/tretia strana je zodpovedná za odstránenie dokumentov, ktoré stiahla. Spoločnosť UTA nemá žiadny vplyv na čas vymazania údajov alebo ich preposlania obchodným partnerom/treťou stranou.

Stav: December 2024

Informácie o ochrane údajov pre používateľov samoobslužného portálu pre partnerov (UTA Edenred Partner Hub)

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. Spoločnosť KG (UTA, my, my) vás týmto informuje o spracúvaní vašich osobných údajov, ktoré nám boli poskytnuté v súvislosti s používaním partnerského portálu "UTA Partner Hub" (ďalej len "Partner Hub" alebo "portál"). Tieto informácie sú zamerané na dotknuté osoby (ďalej aj ako "používatelia" alebo "vy"), ktorých osobné údaje spoločnosť UTA spracúva v rámci partnerského centra. Hlavný kontaktný e-mail poskytnutý partnerom UTA spoločnosti UTA dostane aktivačný e-mail, možnosť registrácie ako používateľ portálu.

Účel (účely) spracúvania a kategórie údajov

Spoločnosť UTA poskytuje partnerom portál, prostredníctvom ktorého budú môcť uchovávať svoje údaje o obchodnom vzťahu so spoločnosťou UTA. Pri používaní portálu sa spracúvajú nasledujúce údaje (kategórie údajov):

• Technické údaje

Niektoré informácie sa už spracúvajú automaticky, hneď ako vstúpite na portál. Nižšie uvádzame, ktoré z vašich osobných údajov sa spracúvajú.

• Vaša IP adresa
• Najnovšie zvolený jazyk prehliadača

Tieto údaje sa nám automaticky prenesú a spracujeme:

• na poskytovanie služby a súvisiacich funkcií,
• na prevenciu a nápravu podvodov, zneužitia a porúch,

• Funkcia prihlásenia údajov/zabudnutia hesla

Na strane používateľa spoločnosť UTA spracúva e-mailovú adresu a heslo prostredníctvom portálu. Tieto údaje sa používajú výlučne na registráciu používateľa.

Počas počiatočnej registrácie musí používateľ nastaviť heslo pre portál, ktorý spĺňa požadované funkčné požiadavky, pomocou krokov uvedených v aktivačnom e-maile.

Ak používateľ zabudol svoje heslo a nemôže sa prihlásiť na portál, môže ho jednoducho obnoviť. Ak to chcete urobiť, kliknite na odkaz „Zabudnuté heslo“ na prihlasovacej stránke a zadajte e-mailovú adresu priradenú k vášmu účtu. Po odoslaní žiadosti dostanete e-mail s odkazom na okno "Resetovať heslo". Tu si môžete vytvoriť nové heslo a znova prejsť na portál.

• Údaje o účte (podrobnosti o účte)

V rámci správy používateľov spoločnosť UTA spracováva údaje o účte v rámci portálu vo forme:

• Názov partnera
• ID dodávateľa
• Krajina

Spracúvanie týchto údajov slúži na účely zobrazovania údajov o účte, ktoré sú k dispozícii v zmluve o partnerstve.

Preferencie pre reklamu podľa UTA

V oblasti správy účtov spoločnosť UTA spracúva požadované nastavenia prostredníctvom portálu na reklamu e-mailom o nových produktoch a ponukách od spoločnosti UTA. Používatelia tu môžu kedykoľvek zmeniť svoje preferencie.

• Kontaktný formulár

Portál ponúka používateľovi kontaktný formulár na kontaktovanie UTA priamo z portálu. Spoločnosť UTA zhromažďuje nasledujúce povinné informácie v súvislosti s požiadavkou prostredníctvom kontaktného formulára:

• E-mailová adresa
• Názov
• Telefónne číslo
• Téma vašej požiadavky (rozbaľovacia ponuka)
• Vaša správa

Ďalšie informácie nie sú povinné pre požiadavku a sú dobrovoľne prenesené do UTA zo strany žiadateľa. Spoločnosť UTA spracúva osobné údaje odoslané prostredníctvom kontaktného formulára výlučne na účely odpovede na vašu otázku.

• Funkcia spätnej väzby

S cieľom zabezpečiť, aby portál spĺňal očakávania a potreby našich partnerov, spoločnosť UTA poskytuje funkciu spätnej väzby na získanie informácií o spokojnosti používateľov. Okrem hodnotenia hviezdičkou môžu používatelia zanechať komentáre alebo poskytnúť kontext pre svoje hodnotenie. Spätná väzba sa zhromažďuje výlučne na zlepšenie našich služieb a nepoužíva sa na žiadny iný účel. Keďže spätná väzba je anonymná, možno nedostanete odpoveď. Túto funkciu nepoužívajte na všeobecné otázky alebo prebiehajúcu komunikáciu.

• Údaje/umiestnenia partnerov

Keď sa portál používa, spoločnosť UTA zhromažďuje a spracúva údaje o polohe poskytnuté jej partnermi týkajúce sa akceptačných bodov. Pre každý bod prijatia môže partner poskytnúť podrobnosti, ako je typ stanice, jej adresa, kontaktné údaje a dostupné produkty alebo služby. Osobné údaje sa budú spracúvať iba vtedy, ak je partner fyzickou osobou (napríklad obchodníkom s jediným subjektom). Prihlášky firemných partnerov sa nebudú týkať osobných údajov.

Právny základ (základy) pre spracovanie osobných údajov

Spracúvanie údajov v rámci portálu je založené na zmluve s partnerom na prijímanie uzatvorenej medzi spoločnosťou UTA a partnerom a aktuálne platných podmienkach používania portálu a prebieha ako súčasť plnenia zmluvy – čl. 6 ods. 1 písm. b nariadenia GDPR.

Pokiaľ poskytnete súhlas s reklamou, prieskumami spokojnosti atď., toto spracúvanie je založené na právnom základe článku 6 ods. 1 písm. a nariadenia GDPR.

Ak sa na spoločnosť UTA vzťahuje zákonná povinnosť, ktorá vyžaduje spracovanie osobných údajov, spracúvanie je založené na článku 6 ods. 1 písm. c GDPR.

Automatizované rozhodovanie v jednotlivých prípadoch vrátane profilovania (podľa čl. 22 nariadenia GDPR) sa neuskutočňuje.

Oprávnené záujmy

Spoločnosť UTA zhromažďuje a spracúva technické informácie a súbory cookie s cieľom zabrániť a odstrániť podvody, zneužitie a poruchy pri používaní portálu a ponúknuť používateľom najlepšie možné služby. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. f nariadenia GDPR.

Príjemcovia osobných údajov

V rámci prevádzky portálu prichádzajú poskytovatelia služieb poverení spoločnosťou UTA do kontaktu s vašimi osobnými údajmi. Podrobné informácie o týchto poskytovateľoch služieb:

Spoločnosť UTA uzavrela zmluvu o spracovaní údajov s vyššie uvedenými poskytovateľmi služieb, ak je to relevantné. Požiadavky čl. 28 nariadenia GDPR boli zohľadnené a implementované.

Spoločnosť UTA za žiadnych okolností nepredáva ani neprenáša vaše osobné údaje iným tretím stranám, pokiaľ na to neexistuje zákonná povinnosť alebo pokiaľ ste k tomu neposkytli svoj výslovný súhlas.

Prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie

Pri používaní služieb poskytovaných spoločnosťami Google, Twilio alebo OneTrust môžu byť vaše osobné údaje prenesené do USA. UTA zaručuje zákonnosť prenosov údajov vrátane štandardných zmluvných doložiek Európskej komisie.

Trvanie uchovávania údajov

Osobné údaje sa budú v zásade spracúvať iba dovtedy, kým sa to bude vyžadovať na splnenie účelov, na ktoré boli údaje pôvodne zhromaždené. Po splnení účelov budú osobné údaje okamžite vymazané, pokiaľ žiadne zákonné lehoty uchovávania nevyžadujú ďalšie uchovávanie.

Trvanie uchovávania nasadeného súboru cookie je uvedené v príslušnej časti nižšie.

Obdobie spracúvania vo všeobecnosti zodpovedá trvaniu obchodného vzťahu so spoločnosťou UTA. Po skončení obchodného vzťahu spoločnosť UTA odstráni vaše údaje v súlade s nariadeniami o ochrane údajov a bude naďalej uchovávať iba osobné údaje, na ktoré sa vzťahuje zákonné obdobie uchovávania. Obdobia uchovávania sú nasledovné:

• 3 roky (zákonná premlčacia doba), aby ste mohli uspokojiť akékoľvek nároky, ktoré môžete mať voči spoločnosti UTA.
• Na dokumenty týkajúce sa účtovníctva sa vzťahuje 10-ročné obdobie uchovávania.
• Na obchodnú korešpondenciu a korešpondenciu súvisiacu s podnikaním, e-maily a iné digitálne dokumenty sa vzťahuje 6-ročné obdobie uchovávania.

V prípade námietky voči spracúvaniu údajov sa narábanie s údajmi spoločnosťou UTA riadi článkom 17 nariadenia GDPR.

Súbory cookie

Súbory cookie sú malé textové súbory, ktoré umožňujú UTA identifikovať vaše zariadenia a zobraziť informácie na portáli podľa vašich nastavení. Súbory cookie neobsahujú žiadne osobné údaje ani údaje o mieste vášho bydliska. Súbory cookie nemôžu šíriť vírusy ani iný malvér.

• Nevyhnutné súbory cookie

Nevyhnutné súbory cookie môžu ukladať osobné údaje, ale nepodliehajú súhlasu používateľa, pretože majú výlučne technický účel.

• Výkonové a analytické súbory cookie 

Táto webová stránka používa súbory cookie na zabezpečenie správneho fungovania stránky a na zlepšenie používateľskej skúsenosti. Súbory cookie, ktoré sú nevyhnutne potrebné na prevádzku webovej stránky, vrátane tých, ktoré sa používajú na overenie a udržiavanie relácií prihlásenia používateľov, nie sú anonymizované, pretože sú nevyhnutné na zabezpečenie bezpečného prístupu k funkciám a službám špecifickým pre používateľa.

Okrem toho používame súbory cookie na analytické a výkonnostné účely. Tieto súbory cookie môžu byť čiastočne anonymizované; aj keď priamo neidentifikujú jednotlivcov, môžu stále zhromažďovať údaje, ktoré by sa mohli považovať za osobné podľa platných právnych predpisov o ochrane údajov.

Pokračovaním v používaní tejto webovej stránky súhlasíte s umiestnením súborov cookie do vášho zariadenia v súlade s týmto oznámením o súboroch cookie a našimi zásadami ochrany osobných údajov. Svoje preferencie týkajúce sa súborov cookie môžete kedykoľvek spravovať alebo odvolať súhlas s obmedzeniami základných súborov cookie potrebných pre funkčnosť stránky.

Stav: 05|2025

Použité nástroje

Na našej webovej stránke používame rôzne nástroje na procesy a prezentáciu našej webovej stránky. Tieto nástroje a ich príslušné funkcie sú zobrazené nižšie.

Službu "DoubleClick" od spoločnosti Google používame na to, aby sme vám pri používaní našej webovej stránky mohli zobrazovať personalizovanú reklamu. DoubleClick" umožňuje používateľom umiestňovať príslušné reklamy nastavením súborov cookie. Táto optimalizácia reklamy je tiež účelom spracovania vašich osobných údajov spoločnosťou "DoubleClick".

Pri použití používa DoubleClick ID súboru cookie, aby sa zabránilo viacnásobnému zobrazovaniu reklám. Vzhľadom na tu používané marketingové nástroje sa vytvorí spojenie medzi vaším prehliadačom a servermi spoločnosti Google a osobné údaje sa následne prenesú do spoločnosti Google vo forme vašej IP adresy. To spoločnosti Google poskytuje informácie o návšteve našej webovej stránky a reklamy a môže prepojiť tieto informácie s vaším účtom Google.

Náš právny základ pre spracovanie vašich osobných údajov v rámci služby DoubleClick a nastavenie súboru cookie je váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a nariadenia GDPR a § 25 ods. 1 TTDSG. Tento súhlas môžete kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti zmenou príslušného nastavenia v nastaveniach súborov cookie. To nemá vplyv na zákonnosť spracovania údajov až do času odvolania súhlasu.

Google je americká spoločnosť, čo znamená, že v danom kontexte môžu byť vaše osobné údaje spracované v USA. USA je nezabezpečená tretia krajina, pre ktorú Komisia podľa článku 46 nariadenia GDPR nerozhodla o primeranosti, t. j. neexistuje primeraná úroveň ochrany osobných údajov. Aby sa však zabezpečila bezpečnosť vašich osobných údajov počas tohto prenosu, boli ako vhodné opatrenia podľa článku 46(2) písm. c nariadenia GDPR uzavreté štandardné zmluvné doložky schválené Komisiou na prenos osobných údajov do tretích krajín. Viac podrobností o tom nájdete v informáciách poskytnutých spoločnosťou Google.

Osobné údaje sa budú uchovávať, pokiaľ to bude potrebné na splnenie účelov, na ktoré boli pôvodne zhromaždené. Ďalšie informácie o ochrane údajov v súvislosti s používaním služby DoubleClick a súvisiacim používaním súborov cookie nájdete v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti Google Inc.: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de.

Na tejto webovej stránke používame funkciu Mapy Google. To nám umožňuje zobrazovať vám interaktívne mapy priamo na webovej stránke a umožňuje vám pohodlne používať funkciu mapy.

Navštívením webovej stránky spoločnosť Google dostane informácie, ktoré ste vyvolali na príslušnej podstránke našej webovej stránky. Okrem toho sa do spoločnosti Google prenášajú ďalšie údaje, ako napríklad vaša IP adresa, dátum a čas žiadosti, webová stránka, z ktorej žiadosť pochádza, prehliadač a operačný systém a jeho rozhranie.

K tomu dochádza bez ohľadu na to, či ste prihlásení do svojho účtu Google alebo či neexistuje žiadny používateľský účet.

Ak ste prihlásení do služby Google, vaše údaje sú priamo priradené k vášmu účtu. Ak nechcete priradenie vo vašom profile v spoločnosti Google, musíte sa pred aktiváciou tlačidla odhlásiť. Spoločnosť Google ukladá vaše údaje ako používateľské profily a používa ich na účely reklamy, prieskumu trhu a/alebo dizajnu svojej webovej lokality orientovaného na dopyt. Takéto hodnotenie sa vykonáva najmä (aj pre používateľov, ktorí nie sú prihlásení), aby poskytovali reklamu založenú na potrebách a informovali ostatných používateľov sociálnej siete o vašich aktivitách na našej webovej stránke. Máte právo namietať proti vytvoreniu týchto používateľských profilov, pričom ak chcete uplatniť toto právo, musíte kontaktovať spoločnosť Google.

Právnym základom spracúvania je náš legitímny záujem o zlepšenie našej ponuky, vizuálnu a funkčnú optimalizáciu webovej stránky, ako aj poskytnutie funkcie, ktorá uľahčuje umiestnenie akceptačných partnerov podľa článku 6 ods. 1 písm. f nariadenia GDPR. Údaje budú vymazané hneď, ako náš oprávnený záujem už neexistuje, alebo sme povinní údaje vymazať z dôvodu zákonných alebo právnych príkazov.

Pokiaľ spoločnosť Google spracúva osobné údaje zhromaždené týmto spôsobom na vlastné účely, spoločnosť Google je prevádzkovateľom spracúvania v zmysle čl. 4 ods. 7 nariadenia GDPR. Ďalšie informácie o účele a rozsahu zhromažďovania a spracovania údajov spoločnosťou Google nájdete v zásadách ochrany osobných údajov poskytovateľa. Nájdete tu aj ďalšie informácie o vašich právach v tomto ohľade a o možnostiach nastavenia ochrany vášho súkromia: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Google je americká spoločnosť, čo znamená, že v danom kontexte môžu byť vaše osobné údaje spracované v USA. Sme si vedomí prenosu vašich osobných údajov do tretej krajiny bez rozhodnutia o primeranosti podľa článku 45 nariadenia GDPR a prijali sme primerané záruky podľa článku 46 nariadenia GDPR na zabezpečenie zákonného a bezpečného spracovania vašich osobných údajov. Prenos vašich osobných údajov do USA je založený na štandardných zmluvných klauzulách schválených Komisiou na prenos osobných údajov do tretích krajín. Ďalšie informácie nájdete na webovej stránke spoločnosti Google.

Používame Smart App Banners Inc. spoločnosti Apple. (1 Infinite Loop, Cupertino, Kalifornia) na našej webovej stránke, aby sme vás informovali o našej mobilnej aplikácii. Výberom a kliknutím na banner inteligentnej aplikácie budete presmerovaní priamo do našej vlastnej mobilnej aplikácie v obchode Apple App Store.

Na presmerovanie z našej webovej stránky do obchodu Apple App Store sa od vás spracúvajú technicky potrebné údaje, aby sa zabezpečila funkčnosť našich inteligentných bannerov aplikácií. Tieto technicky nevyhnutné údaje môžu tiež obsahovať osobné údaje, ako je vaša IP adresa, ktorá sa prenáša do spoločnosti Apple. Spoločnosť Apple spracúva ďalšie osobné údaje od vás v prípade stiahnutia našej mobilnej aplikácie, ktorá súvisí s vaším účtom App Store.

Právnym základom spracúvania údajov je náš oprávnený záujem o reklamu našich aplikácií podľa čl. 6 ods. 1 písm. f nariadenia GDPR.

Samozrejme môžete kedykoľvek namietať proti spracovaniu údajov. Vaše osobné údaje, ktoré spracúvame, budú okamžite vymazané, ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené, a žiadne zákonné obdobia uchovávania nebránia vymazaniu údajov.

Apple je americká spoločnosť, čo znamená, že v danom kontexte môžu byť vaše osobné údaje spracované v USA. Sme si vedomí prenosu vašich osobných údajov do tretej krajiny bez rozhodnutia o primeranosti podľa článku 45 nariadenia GDPR a zaviedli sme primerané záruky podľa článku 46 nariadenia GDPR na zabezpečenie zákonného a bezpečného spracovania vašich osobných údajov. Prenos vašich osobných údajov do USA je založený na štandardných zmluvných klauzulách schválených Komisiou na prenos osobných údajov do tretích krajín. Ďalšie informácie nájdete na webovej stránke spoločnosti Apple.

Osobné údaje zostanú uložené tak dlho, ako je to potrebné na dosiahnutie účelov, na ktoré boli pôvodne zhromaždené. Ďalšie informácie o ochrane údajov v súvislosti s používaním bannerov s aplikáciami Apple Smart nájdete v zásadách ochrany osobných údajov, ktoré poskytuje spoločnosť Apple: https://www.apple.com/de/legal/privacy/data/ .

Používame miniaplikáciu Font Awesome od spoločnosti Fonticons Inc. (307 S Main St. Ste 202 Bentonville, AR, 72712-9214 Spojené štáty americké) na našej webovej stránke na integráciu webového fontu Font Awesome a jeho ikon na našu webovú stránku. Použitím Písma Awesome dokážeme obohatiť zobrazenia a ďalší obsah našej webovej stránky. Okrem toho používanie ikon webového písma Font Awesome nám umožňuje zlepšiť rýchlosť načítania, ako aj jasnosť našej webovej stránky. Toto je tiež účelom spracovania vašich osobných údajov pri používaní Písma Awesome.

Pri používaní Písma Awesome sa na načítanie ikon z externého servera používa sieť na prenos obsahu (CDN). Keď vstúpite na našu webovú stránku, váš prehliadač vytvorí spojenie so servermi spoločnosti Fonticons, aby sa umožnilo načítanie ikon. Spoločnosť Fonticons pri tom spracúva vaše osobné údaje vo forme vašej IP adresy.

Právnym základom spracúvania údajov je náš oprávnený záujem na optimalizácii procesu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f nariadenia GDPR.

Spoločnosť Fonticons je americká spoločnosť, čo znamená, že v danom kontexte môžu byť vaše osobné údaje spracované v USA. Sme si vedomí prenosu vašich osobných údajov do tretej krajiny bez rozhodnutia o primeranosti podľa článku 45 nariadenia GDPR a zaviedli sme primerané záruky podľa článku 46 nariadenia GDPR na zabezpečenie zákonného a bezpečného spracovania vašich osobných údajov. Prenos vašich osobných údajov do USA je založený na štandardných zmluvných doložkách schválených Komisiou na prenos osobných údajov do tretích krajín.

Osobné údaje zostanú uložené tak dlho, ako je to potrebné na dosiahnutie účelov, na ktoré boli pôvodne zhromaždené. Ďalšie informácie týkajúce sa spracovania údajov v súvislosti s používaním Písma Awesome nájdete v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti Fonticons: https://fontawesome.com/privacy .

Na našej webovej stránke používame nástroj na správu súhlasu so súbormi cookie "OneTrust" spoločnosti OneTrust Technology Limited (82 St John St, Farringdon, London EC1M 4JN, Spojené kráľovstvo (Spojené kráľovstvo)). Používanie služby "OneTrust" nám umožňuje získať od vás váš súhlas, keď zavoláte na našu webovú stránku, poskytnúť vám konkrétne možnosti pri udelení vášho súhlasu a zdokumentovať voľby súhlasu, ktoré si vyberiete. Použitie služby "OneTrust" je nevyhnutné na to, aby sme splnili našu povinnosť získať súhlas a súvisiacu povinnosť dokumentácie. Na tento účel spoločnosť "OneTrust" umiestni do vášho prehliadača súbor cookie, keď vstúpite na našu webovú lokalitu, aby mohla správne doručiť aplikáciu a aby mohla zaručiť jej funkčnosť. V súvislosti s používaním služby "OneTrust" budú vaše osobné údaje spracúvané, napr. vaša IP adresa a dátum a čas udelenia súhlasu alebo spravovania vašich preferencií.

Osobné údaje získané od vás týmto spôsobom bude spoločnosť OneTrust Technology Limited spracúvať prostredníctvom uvedeného spracúvania. Upozorňujeme, že spoločnosť OneTrust Technology Limited je spoločnosť so sídlom v Spojenom kráľovstve (Spojené kráľovstvo), čo znamená, že existuje možnosť, že vaše osobné údaje môžu byť prenesené a spracované v tretej krajine EÚ. Spojené kráľovstvo je tretia krajina s rozhodnutím o primeranosti Európskej komisie v zmysle čl. 45 nariadenia GDPR, pričom bola merateľne stanovená primeraná úroveň ochrany pri spracúvaní vašich osobných údajov v Spojenom kráľovstve. Podľa článku 28 nariadenia GDPR sme tiež uzavreli dohodu o spracúvaní údajov so spoločnosťou OneTrust Technology Limited na zabezpečenie bezpečnosti a integrity vašich osobných údajov, ako aj dodržiavania ochrany údajov.

Použitie "OneTrust" zakladáme na právnom základe spracúvania na plnenie zákonných povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. c nariadenia GDPR (právnou povinnosťou je získať súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a nariadenia GDPR, ako aj § 25 TTDSG; plnenie povinností týkajúcich sa dokumentácie a zodpovednosti podľa čl. 5 ods. 2 GDPR).

Súbor cookie OneTrust má dobu uchovávania jeden rok. Potom budú vaše osobné údaje vymazané.

Ďalšie informácie o postupoch ochrany osobných údajov spoločnosti OneTrust Technology Limited a o tom, ako spoločnosť OneTrust Technology Limited zaobchádza s vašimi osobnými údajmi, nájdete v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti OneTrust Technology Limited: https://www.onetrust.com/privacy/.  

Pre našich zákazníkov chceme, aby sa naša online služba začala používať čo najprívetivejšie. Preto používame službu poradenstva pre používateľov, ktorú poskytuje náš procesor Userpilot Inc, 2035 Sunset Lake Road, Newark, Delaware 19702, USA.

Služba poradenstva pre používateľov vám poskytuje ďalšie informácie a pokyny v niektorých bodoch počas vašej interakcie s našimi službami on-line, ako je kliknutie na určité tlačidlá alebo návšteva konkrétnej podstránky, ktoré vám pomôžu lepšie sa orientovať a pochopiť, ako službu používať. Okrem toho používame výzvy používateľov, aby sme vás informovali o nových funkciách v rámci služby on-line. Analyzujeme tiež, či vám návod na použitie pomohol a do akej miery je potrebná jeho optimalizácia.

V procese sa spracúvajú nasledujúce typy údajov:

IP adresa, typ zariadenia (mobilné zariadenie alebo počítač), operačný systém, verzia prehliadača, krajina, dátum vašej registrácie pre našu službu on-line, počet prihlásení, podstránky navštívené v rámci služby on-line.

Vaše osobné údaje prenášame na server Userpilot v USA. So spracovateľským používateľom sme uzavreli zmluvu o spracovaní údajov a štandardné zmluvné klauzuly Európskej komisie o prenose osobných údajov do USA.  

Právnym základom pre usmernenie pre používateľa a jeho analýzu a optimalizáciu je váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a nariadenia GDPR.

Používame softvérové riešenie "SendGrid" americkej spoločnosti Twilio, Inc. (1801 California Street, Suite 500, Denver, CO 80202, USA) na našej webovej stránke. Používanie služby SendGrid nám umožňuje posielať vám automatizované e-maily, a tým vám poskytovať obsah, o ktorý ste zmluvne požiadali. SendGrid používame napríklad na odosielanie e-mailov s potvrdením, potvrdení transakcií alebo e-mailov so zmluvne relevantným obsahom. V súvislosti s používaním služby SendGrid je potrebné, aby sme spracovali nasledujúce vaše osobné údaje:

• Hlavné údaje
• Údaje o zmluve
• Informácie týkajúce sa vášho produktu 
  záujmy
• e-mailová adresa
• IP adresa

Chceli by sme zdôrazniť, že spoločnosť Twilio Inc. je americká spoločnosť, čo znamená, že vaše osobné údaje sa môžu spracúvať v USA. Sme si vedomí prenosu vašich osobných údajov do tretej krajiny bez rozhodnutia o primeranosti podľa čl. 45 nariadenia GDPR a prijali sme primerané záruky podľa čl. 46 nariadenia GDPR na zabezpečenie zákonného a bezpečného spracovania vašich osobných údajov. Prenos vašich osobných údajov do USA je založený na štandardných zmluvných klauzulách schválených Európskou komisiou na prenos osobných údajov do tretích krajín.

Zákonnosť používania softvérového riešenia "SendGrid" zakladáme na plnení predzmluvných alebo zmluvných záväzkov podľa článku 6 (1) písm. b nariadenia GDPR.

Ďalšie informácie o postupoch ochrany osobných údajov spoločnosti Twilio Inc. a o tom, ako spoločnosť Twilio Inc. zaobchádza s vašimi osobnými údajmi, nájdete v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti Twilio Inc.: https://www.twilio.com/legal/privacy.

„Google reCaptcha" (ďalej len "reCaptcha") je služba poskytovateľa Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Pomocou aplikácie reCaptcha môžeme overiť, či údaje zadané na našej webovej stránke vykonal ľudský používateľ alebo automatizovaný program. Na tento účel spoločnosť reCaptcha automaticky analyzuje každého návštevníka webovej stránky, ktorý vstúpi na našu webovú stránku.

Počas tohto procesu sa spoločnosti Google prepošlú rôzne informácie, ako je IP adresa alebo čas strávený na webovej stránke, ako aj pohyby myši a analyzujú sa. Táto analýza prebieha výlučne na pozadí a neupozorňuje používateľov webovej stránky na túto analýzu.

Právnym základom tohto spracovania údajov je náš legitímny záujem podľa čl. 6 (1) (f) nariadenia GDPR na ochranu našich webových ponúk pred zneužívaním automatizovaného špionáže a spamu.

Google je americká spoločnosť, čo znamená, že vaše osobné údaje sa môžu spracúvať v USA. Sme si vedomí prenosu vašich osobných údajov do tretej krajiny bez rozhodnutia o primeranosti podľa článku 45 nariadenia GDPR a prijali sme primerané záruky podľa článku 46 nariadenia GDPR na zabezpečenie zákonného a bezpečného spracovania vašich osobných údajov. Prenos vašich osobných údajov do USA je založený na štandardných zmluvných klauzulách schválených Komisiou na prenos osobných údajov do tretích krajín. Ďalšie informácie nájdete na webovej stránke spoločnosti Google.

Ďalšie informácie o službe Google reCAPTCHA a zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti Google nájdete na nasledujúcich odkazoch: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ a https://www.google.com/recaptcha/about/

Na našej webovej stránke používame softvérové riešenie "Google Analytics pre Firebase" americkej spoločnosti Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Používanie služby "Google Analytics pre Firebase" nám umožňuje prepojiť používateľov s interakciami na našich webových stránkach a okolo nich pomocou takzvaných identifikátorov "inštancií". Identifikátory" inštancií sú jedinečné identifikátory, ktoré sú priradené k časovej pečiatke. Tieto sú priradené používateľom našej webovej stránky a následne umožňujú používateľovi byť priradení k príslušnej interakcii. V súvislosti s používaním služby "Google Analytics pre Firebase sa niekedy spracúvajú "tieto vaše osobné údaje:

• IP adresa
• Počet používateľov
• Počet relácií
• Trvanie relácie
• Použitý operačný systém
• Model zariadenia
• Oblasť prístupu

Výslovne poukazujeme na to, že nemáme žiadny vplyv na používanie vašich osobných údajov spoločnosťou Google. Napriek tomu by sme vás chceli informovať o nasledujúcich skutočnostiach v súvislosti s nadchádzajúcim spracovaním:

Google je americká spoločnosť, čo znamená, že vaše osobné údaje sa môžu spracúvať v USA. Sme si vedomí prenosu vašich osobných údajov do tretej krajiny bez rozhodnutia o primeranosti podľa článku 45 nariadenia GDPR a prijali sme primerané záruky podľa článku 46 nariadenia GDPR na zabezpečenie zákonného a bezpečného spracovania vašich osobných údajov. Prenos vašich osobných údajov do USA je založený na štandardných zmluvných klauzulách schválených Komisiou na prenos osobných údajov do tretích krajín. Ďalšie informácie nájdete na webovej stránke spoločnosti Google.

Zákonnosť používania služby "Google Analytics pre Firebase" zakladáme na právnom základe získania súhlasu dotknutej osoby podľa článku 6 (1) písm. a GDPR a článku 25 TTDSG. Svoj súhlas môžete, samozrejme, kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti. Zákonnosť spracúvania vykonaného do času odvolania súhlasu zostáva nedotknutá.

Ďalšie informácie o postupoch ochrany osobných údajov spoločnosti Google LLC a o tom, ako spoločnosť Google LLC spracúva vaše osobné údaje, nájdete v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti Google LLC:

https://support.google.com/firebase/answer/9019185?hl=en#zippy=%2Cthemen-in-diesem-artikel%2Cin-this-article

Stránka Fanpage na Facebooku
 
My, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. Spoločnosť KG (ďalej len "UTA") prevádzkuje našu vlastnú stránku fanúšikov na Facebooku na adrese https://www.facebook.com/UTADeutschland/. Ako prevádzkovateľ tejto stránky na Facebooku sme spoločným prevádzkovateľom s poskytovateľom sociálnej siete Facebook poskytovateľa Meta Platforms Inc. (Deborah Crawford 1601 Willow Road Menlo Park, Kalifornia 94025, USA, ďalej aj: Meta) v zmysle článku 4 ods. 7 všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR). Pri návšteve našej stránky na Facebooku sú osobné údaje návštevníkov stránky spracovávané oboma spoločnými prevádzkovateľmi.

Podľa zákona o ochrane údajov (dodatok pre prevádzkovateľa stránky) sme uzavreli dohodu so spoločnosťou Meta o spoločnej kontrole. Na základe tejto zmluvy spoločnosť Meta uznáva spoločnú kontrolu týkajúcu sa tzv. štatistík údajov a preberá základné povinnosti podľa právnych predpisov o ochrane údajov pre informovanie dotknutých osôb, bezpečnosť údajov alebo nahlasovanie porušení ochrany údajov. Dohoda tiež stanovuje, že Facebook je primárnou kontaktnou osobou pre uplatnenie práv dotknutých osôb (článok 15 – 22 nariadenia GDPR). Ako poskytovateľ sociálnej siete má samotný Facebook priamy prístup k potrebným informáciám a môže tiež prijať všetky potrebné opatrenia a okamžite poskytnúť informácie. Ak by sa však vyžadovala naša podpora, môžete sa na nás kedykoľvek obrátiť, ako je uvedené v našom oznámení o ochrane osobných údajov.

• Používanie prehľadov a súborov cookie
  
  V súvislosti s prevádzkou tejto stránky fanúšikov služby Facebook používame funkciu Meta's Insights na získanie anonymizovaných štatistických údajov o používateľoch našej stránky fanúšikov služby Facebook. Meta poskytuje informácie o Insights a Facebook Fanpages napríklad prostredníctvom svojho oznámenia o ochrane osobných údajov. 
  
  Spoločnosť Meta tiež používa súbory cookie a iné podobné úložné technológie v súvislosti s návštevami našich a iných stránok na Facebooku. Ďalšie informácie o používaní súborov cookie spoločnosťou Meta nájdete v ich zásadách používania súborov cookie.
  
  
• Komentáre a správy, účasť na súťažiach
   
  Na našej stránke na Facebooku máte tiež možnosť komentovať a hodnotiť naše príspevky a kontaktovať nás prostredníctvom súkromných správ alebo sa zúčastniť súťaží.
  
  

• Účel (účely) spracovania
   

  Spracovanie informácií vytvorených spoločnosťou Insights je určené na to, aby sme ako prevádzkovateľ stránky fanúšikov služby Facebook mohli získať súhrnné štatistiky, ktoré spoločnosť Meta vytvára na základe návštev našej stránky fanúšikov služby Facebook. Účelom tohto postupu je kontrolovať marketing našej činnosti. Umožňuje nám napríklad dozvedieť sa o profiloch návštevníkov, ktorí majú radi našu stránku na Facebooku alebo používajú aplikácie na stránke, aby sme im mohli poskytnúť relevantnejší obsah a vyvinúť funkcie, ktoré by ich mohli zaujímať viac.

  Okrem toho, aby sme lepšie pochopili, ako môže naša stránka na Facebooku lepšie dosiahnuť naše obchodné ciele, vytvárame a poskytujeme aj demografické a geografické analýzy na základe zhromaždených informácií. Tieto informácie môžeme použiť na zacielenie záujmovo orientovaných reklám bez toho, aby sme priamo poznali totožnosť návštevníka. Ak návštevníci používajú Facebook na viacerých zariadeniach, zhromažďovanie a analýza sa môže vykonať aj v rámci zariadení, ak sú návštevníci zaregistrovaní a prihlásení do svojich vlastných profilov.

  Vytvorené štatistiky návštevníkov sa nám prenášajú iba v anonymizovanej forme. Nemáme prístup k základným údajom.

  Okrem toho používame našu stránku na Facebooku na komunikáciu s našimi zákazníkmi, zainteresovanými stranami a používateľmi Facebooku a na to, aby sme ich informovali o nás a našich produktoch a službách. V tejto súvislosti môžeme získať ďalšie informácie, napríklad z dôvodu komentárov používateľov, súkromných správ alebo preto, že nás sledujú alebo zdieľajú náš obsah. Spracovanie slúži výlučne na účely komunikácie a interakcie s nimi.

• Právny základ spracúvania
   
  Spracovanie osobných údajov používateľov je založené na našich legitímnych záujmoch pri optimalizácii prezentácie našej spoločnosti a produktov (článok 6 ods. 1 písm. f nariadenia GDPR), ako aj v prípade odpovedania na otázky týkajúce sa žiadosti o produkt na základe (pred) zmluvného vzťahu podľa článku 6 ods. 1 písm. b nariadenia GDPR.
  
  Ak sa chcete zúčastniť niektorej z našich súťaží, môžete tak urobiť. V takom prípade spracúvame vaše údaje na základe vášho súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a nariadenia GDPR. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať pomocou formulára, ktorý vám poskytneme (webový formulár na ochranu údajov). 
  
  
• Možnosť námietky
   
  Používatelia Facebooku môžu ovplyvniť rozsah, do akej sa môže zaznamenávať ich správanie používateľov pri návšteve našej stránky na Facebooku v nastaveniach preferencií reklamy. 
  
  Ďalšie možnosti sú ponúkané nastaveniami Facebooku alebo formulárom pre právo namietať.
  
  

X fanúšikovská stránka

My, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (ďalej len "UTA") použite stránku s ventilátorom X pod názvom twitter.com/uta_deu. V nasledujúcom texte by sme vás chceli informovať o spracúvaní vašich osobných údajov na našej stránke X fan.

• Spracovanie osobných údajov X

X je služba poskytovaná spoločnosťou X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 USA. Chceli by sme zdôrazniť, že ste zodpovední za používanie služieb poskytovaných spoločnosťou X Corp. a všetkých súvisiacich funkcií (napr. zdieľanie a hodnotenie obsahu). 

Informácie o spracúvaní údajov vykonávanom spoločnosťou X Corp. a o príslušných sledovaných účeloch nájdete vo vyhlásení o ochrane údajov spoločnosti X Corp. 

Vyhlásenie o ochrane osobných údajov spoločnosti X nájdete tu: https://twitter.com/en/privacy. Nemáme žiadny vplyv na typ a rozsah údajov spracovávaných spoločnosťou X Corp.  ani na ich prenos tretím stranám. V tomto ohľade nemáme žiadne prostriedky kontroly.

Vaše údaje zhromažďuje a spracúva spoločnosť X Corp. Vaše osobné údaje budú bez ohľadu na miesto vášho bydliska prenesené do Spojených štátov amerických, Írska a do akejkoľvek inej krajiny, v ktorej spoločnosť X Corp. podniká. Údaje, ktoré ste dobrovoľne poskytli spoločnosti X Corp. (napr. meno a používateľské meno, e-mailová adresa, telefónne číslo alebo kontakty vo vašom adresári), ak ich nahráte. 

Okrem toho spoločnosť X Corp. hodnotí obsah, ktorý zdieľate. V dôsledku toho spoločnosť X Corp. identifikuje témy a obsah, o ktorý máte záujem. Spracováva tiež dôverné správy, ktoré posielate ostatným používateľom X. Údaje GPS, informácie o bezdrôtových sieťach alebo vašej IP adrese sa používajú na určenie vašej polohy a na odosielanie príslušného obsahu, zvyčajne reklamy. 

Hodnotenie sa môže vykonať pomocou rôznych analytických nástrojov, ako je napríklad Google Analytics. Používanie takýchto analytických nástrojov spoločnosťou X nepodlieha našej kontrole ani vplyvu. Ak spoločnosť X Corp. používa takéto nástroje na analýzu, neboli sme informovaní o používaní týchto nástrojov. V dôsledku toho spoločnosť X Corp. nebola poučená, asistovaná ani podporovaná pri používaní takýchto analytických nástrojov. Okrem toho nám výsledky takejto analýzy nie sú k dispozícii. Vidíme len anonymizované informácie o odpovedi generovanej tweetmi (kliknutia, lajky atď.). Používanie analytických nástrojov na našom účte X nie je možné vypnúť a neexistujú žiadne iné možnosti, ako zabrániť takémuto použitiu.  

X tiež prijíma údaje od návštevníkov, ktorí nemajú účet X, keď si prezerajú obsah na X. Tieto údaje denníka zahŕňajú IP adresu, typ použitého prehliadača, operačný systém, informácie o predtým navštívenej webovej stránke a stránky, ktoré ste si prezerali, umiestnenie, mobilného poskytovateľa, súbory cookie alebo hľadané výrazy a použité terminálové zariadenie.

Máte možnosť obmedziť spracovanie vašich údajov o X. Na tento účel môžete otvoriť všeobecné nastavenia svojho účtu X a zmeniť svoje nastavenia ochrany osobných údajov v časti Ochrana a bezpečnosť "údajov". 

Nastavenia ochrany osobných údajov si môžete pozrieť a prispôsobiť tu: https://twitter.com/personalization

Ďalšia pomoc je k dispozícii na adrese: 
https://support.twitter.com/articles/105576# 
https://help.twitter.com/en/search?q=data%20protection

Môžete tiež zmeniť určité nastavenia pre vaše mobilné zariadenia (napr. smartfóny, tablety atď.), aby mal X len obmedzený prístup k vašim kontaktným údajom, údajom o polohe, údajom kalendára alebo fotografiám atď. Tieto možnosti nastavenia sa líšia v závislosti od operačného systému používaného na vašom mobilnom zariadení. 
 
Ďalšie informácie a pomoc sú k dispozícii na:

- https://support.twitter.com/articles/20172711# (možnosť zobraziť si vlastné údaje spracované X).
- https://twitter.com/your_twitter_data (informácie o X-výsledkoch pre vás)
- https://support.twitter.com/forms/privacy (formulár na získanie ďalších informácií od X)
- https://support.twitter.com/articles/20170320# (možnosť stiahnuť si vlastný archív X)

• Všeobecné informácie o spracúvaní osobných údajov nami 
   
  Ak spracúvame vaše osobné údaje na X, nebudú sa získavať prostredníctvom nášho konta X. Z dôvodu vkladania tweetov na domovskej stránke alebo podobne nedochádza k žiadnemu prenosu údajov na X, ako sú IP adresy. Môžeme však od vás tweetovať, odpovedať na tweety od vás alebo napísať tweety, ktoré sa týkajú vás alebo vášho X účtu. V tomto ohľade môžu byť vaše verejné údaje na X sprístupnené sledovateľom našich stránok.
  
  Údaje sa verejným orgánom poskytujú iba v prípade prevažujúcich právnych ustanovení. Ak uverejňujeme obrázky jednotlivcov, robíme to prostredníctvom súhlasu (právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. a nariadenia GDPR), na základe zmluvnej dohody (právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b nariadenia GDPR) a vo výnimočných prípadoch na základe oprávnených záujmov (právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f nariadenia GDPR).
   
• Účel (účely) spracovania
   
  Našu stránku X používame na komunikáciu s našimi zákazníkmi, zainteresovanými stranami a používateľmi X a na to, aby sme ich informovali o nás a našich produktoch a službách. V tejto súvislosti môžeme dostávať ďalšie informácie, napr. z dôvodu komentárov používateľov, súkromných správ alebo preto, že nás sledujete alebo zdieľate náš obsah. Spracovanie slúži výlučne na komunikáciu a interakciu s vami. 
  
  
• Právny základ spracúvania
  
  Spracovanie osobných údajov používateľov je založené na našich legitímnych záujmoch v optimalizovanej prezentácii spoločnosti a produktu (článok 6 ods. 1 písm. f nariadenia GDPR), ako aj pri odpovedaní na otázky týkajúce sa žiadosti o produkt na základe (pred)zmluvného vzťahu podľa článku 6 ods. 1 písm. b nariadenia GDPR.
  
  Ak sa chcete zúčastniť niektorej z našich súťaží, môžete tak urobiť. V takom prípade spracúvame vaše údaje na základe vášho súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a nariadenia GDPR. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať pomocou formulára, ktorý vám poskytneme (webový formulár na ochranu údajov). 

Stránka XING
 
My, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. Spoločnosť KG (ďalej len "UTA") používa XING stránku poskytovateľa New Work SE (Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Nemecko). Pomocou týchto ustanovení o ochrane údajov by sme vás chceli informovať o tom, ako spracúvame vaše osobné údaje prostredníctvom nášho profilu na sociálnych sieťach XING https://www.xing.com/pages/uniontankecksteingmbh-co-kg a kto má prístup k údajom, ktoré ste poskytli.

Údaje o vás sa môžu zhromažďovať prostredníctvom tohto profilu na sociálnych sieťach prostredníctvom súborov cookie bez ohľadu na to, či máte účet v službe XING alebo nie. Súbory cookie sa pri návšteve stránky XING, vrátane tohto profilu, pravidelne ukladajú na terminálovom zariadení používateľa. Informácie uložené v súboroch cookie spoločnosť XING prijíma, zaznamenáva a spracúva, najmä keď používateľ navštívi služby XING, služby poskytované inými členmi skupiny spoločností a služby poskytované inými spoločnosťami používajúcimi služby XING. Okrem toho môžu iné subjekty, ako sú partneri XING alebo dokonca tretie strany, používať súbory cookie v službách XING na poskytovanie služieb spoločnostiam, ktoré inzerujú na XING. Ďalšie informácie o používaní súborov cookie spoločnosťou XING nájdete v ich zásadách ochrany osobných údajov.

Súbory cookie sa primárne nastavujú, aby mohli návštevníkom webových stránok XING zobrazovať prispôsobenú reklamu, napríklad. To sa dosiahne zobrazením reklám na našom profile XING používateľovi od reklamných partnerov spoločnosti XING, ktorých webové stránky používateľ predtým navštívil. Okrem toho súbory cookie umožňujú zostavovať štatistické údaje o používaní profilu sociálnych médií, aby mohli XING a UTA sledovať používanie profilu sociálnych médií. 

Zhromažďovanie vašich údajov prostredníctvom súborov cookie v súvislosti s používaním profilu sociálnych médií nie je právne ani zmluvne požadované. Nie je to potrebné ani na uzavretie zmluvy. Z tohto dôvodu nie je povinná preniesť vaše údaje do spoločnosti XING. Neodosielanie vašich údajov (napr. blokovaním súborov cookie) však má za následok, že vám nemôžeme ponúknuť náš profil na sociálnych sieťach alebo iba v obmedzenom rozsahu.
 
Používatelia služby XING môžu ovplyvniť rozsah, v akom sa môže zaznamenávať ich správanie používateľov pri návšteve našej stránky služby XING v nastaveniach predvolieb reklamy. Ďalšie možnosti sú ponúkané nastaveniami XING alebo formulárom pre právo namietať.

Spracovanie informácií pomocou súborov cookie používaných spoločnosťou XING je tiež možné zabrániť tým, že nepovolíte súbory cookie od poskytovateľov tretích strán alebo tých, ktorí používajú službu XING vo vašom vlastnom nastavení prehliadača.
 
Ďalšie podrobnosti o používaní súborov cookie spoločnosťou XING nájdete v zásadách ochrany údajov.

• Účel (účely) spracovania
   
  UNION TANK Eckstein GmbH & Co. Spoločnosť KG prevádzkuje túto stránku XING, aby sa mohla prezentovať používateľom XING a iným zainteresovaným osobám, ktoré navštívia túto stránku XING, aby prezentovala informácie a komunikovala s používateľmi.
  
  
• Právny základ (základy) pre spracovanie
   
  Spracovanie osobných údajov používateľov je založené na našich oprávnených záujmoch pri optimalizácii prezentácie našej spoločnosti a kontaktovaní potenciálnych uchádzačov (článok 6 ods. 1 písm. f nariadenia GDPR).
  
  Vaše osobné údaje budeme uchovávať iba dovtedy, kým to bude potrebné na dosiahnutie vášho účelu zhromažďovania. Máte právo namietať proti opísanému spracúvaniu podľa čl. 21 nariadenia GDPR. Svoju námietku môžete predložiť úradom, ktoré sme vymenovali v tomto vyhlásení o ochrane údajov.

Stránka LinkedIn
 
My, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. Spoločnosť KG (ďalej len "UTA") používa stránku na platforme poskytovateľa LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Írsko na adrese https://www.linkedin.com/company/uta_edenred/. 

So spoločnosťou LinkedIn Ireland Unlimited Company sme uzavreli zmluvu o spoločnom prevádzkovateľovi ochrany údajov (dodatok pre prevádzkovateľa stránky). Spoločnosť LinkedIn Ireland Unlimited Company uznáva na základe tejto zmluvy spoločnú kontrolu v súvislosti s opísanými procesmi spracúvania a preberá základné povinnosti vyplývajúce zo zákona o ochrane údajov týkajúce sa informovania dotknutých osôb, bezpečnosti údajov alebo nahlasovania porušení ochrany údajov.

Pri návšteve našich stránok spoločnosť LinkedIn ako strana s prevádzkovateľom údajov zhromažďuje osobné údaje používateľa, napríklad prostredníctvom používania súborov cookie. Takéto zhromažďovanie údajov službou LinkedIn sa môže vyskytnúť aj u návštevníkov tejto stránky, ktorí nie sú prihlásení ani zaregistrovaní v službe LinkedIn. Informácie o zhromažďovaní údajov a ďalšom spracúvaní službou LinkedIn nájdete v zásadách ochrany osobných údajov služby LinkedIn.
 
UTA nemôže sledovať, ktoré údaje používateľa LinkedIn zhromažďuje. UTA tiež nemá úplný prístup k zhromaždeným údajom ani k údajom vášho profilu. UTA môže vidieť iba verejné informácie vo vašom profile. Vy rozhodujete o tom, aké sú tieto informácie vo vašich nastaveniach LinkedIn.
 
Ak naša stránka ponúka funkciu četu, UTA použije vaše údaje pri používaní funkcie četu na odpovedanie na vašu otázku.

• Účel (účely) spracovania
   
  UNION TANK Eckstein GmbH & Co. Spoločnosť KG prevádzkuje túto stránku LinkedIn, aby sa predstavila používateľom služby LinkedIn, ako aj iným zainteresovaným osobám, ktoré navštívia túto stránku LinkedIn, aby predložila informácie o nábore a príležitostiach na základnej úrovni v spoločnosti UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG a na komunikáciu s používateľmi. 
  
  Okrem toho používame informácie o službe a zákazníckej podpore zhromaždené prostredníctvom služby LinkedIn, aby sme vás kontaktovali, aby sme vám poskytli požadované informácie a ponuky.
  
  Spoločnosť UTA spracúva anonymné štatistiky poskytované službou LinkedIn týkajúce sa používania a využívania stránky. Poskytnuté sú nasledujúce informácie:
   
  - sledovatelia: počet ľudí po UTA - vrátane rastu a vývoja v definovanom časovom rámci.
  - Dosiahnite : počet ľudí, ktorí vidia konkrétny príspevok. Počet interakcií v príspevku. Môže sa to použiť napríklad na určenie toho, ktorý obsah komunita prijíma lepšie ako iné.
  – Výkonnosť reklamy: Koľko ľudí bolo oslovených a interagovalo s príspevkom alebo platenou reklamou.
  
  Tieto štatistiky, z ktorých nemôžeme vyvodiť žiadne závery o jednotlivých používateľoch, používa UTA na neustále zlepšovanie svojej online ponuky na LinkedIn a na lepšie reagovanie na záujmy našej komunity. Štatistické údaje nemôžeme prepojiť s údajmi profilu našich sledovateľov. Prostredníctvom svojich nastavení LinkedIn sa môžete rozhodnúť, v ktorej forme sa vám zobrazí cielená reklama.
   
  Spoločnosť UTA prijíma osobné údaje prostredníctvom služby LinkedIn, keď nám ich aktívne poskytujete prostredníctvom osobnej správy na službe LinkedIn. Vaše údaje (napr. meno, priezvisko, spoločnosť a pozícia) používame na to, aby sme mohli odpovedať na vašu žiadosť. Vaše údaje budú uložené na tento účel.
  
  
• Právny základ spracúvania
   
  Spracovanie osobných údajov používateľov je založené na našich legitímnych záujmoch v optimalizovanej prezentácii spoločnosti a kontaktovaní potenciálnych uchádzačov (článok 6 ods. 1 písm. f nariadenia GDPR).
  
  

Stránka na Instagrame

Keď navštívite našu stránku na Instagrame https://www.instagram.com/uta_deutschland/ a váš prehliadač umožňuje ukladanie súborov cookie, spoločnosť Meta Platforms Inc. (Deborah Crawford 1601 Willow Road Menlo Park, Kalifornia 94025, USA) ukladá informácie vo forme malých textových súborov v pamäti vášho prehliadača (ďalej len súbory "cookie") a k týmto informáciám má prístup, keď navštívite platformu Facebook alebo webovú stránku, ktorá vkladá meta technológie. Ďalšie informácie o účele použitých súborov cookie, o integrácii týchto súborov cookie inými webovými stránkami a o možnostiach vašej kontroly v tomto ohľade nájdete v informáciách o súboroch cookie služby Instagram.

Chceli by sme zdôrazniť, že spoločnosť Meta je schopná sledovať vaše používateľské správanie (prostredníctvom zariadení pre registrovaných používateľov) na iných webových stránkach mimo platformy Instagram pomocou použitých súborov cookie. Platí to pre používateľov zaregistrovaných na platforme Instagram, ako aj pre používateľov, ktorí sa tam nezaregistrovali.

Chceli by sme tiež poukázať na to, že v súvislosti so súbormi cookie nemáme žiadny vplyv na spracovanie údajov vykonávané spoločnosťou Meta. Návšteva našej stránky v službe Instagram je tiež možná, ak svoj prehliadač nakonfigurujete tak, aby na platforme v službe Instagram neboli uložené žiadne súbory cookie. Informácie o tom, ako upraviť nastavenia súborov cookie v prehliadači, nájdete zvyčajne v časti pomocníka prehliadača, ktorý používate.

Ak ste zaregistrovaní alebo prihlásení na platforme Instagram alebo Facebook a chcete sa vyhnúť tomu, aby spoločnosť Meta mohla priradiť vašu návštevu k našej stránke Instagram k vášmu používateľskému účtu na Instagrame alebo Facebooku, mali by ste sa odhlásiť z Facebooku alebo deaktivovať funkciu "zostať prihlásení", odstrániť súbory cookie prítomné vo vašom zariadení a ukončiť a reštartovať prehliadač.

So spoločnosťou Meta sme uzavreli zmluvu o spoločnom prevádzkovateľovi ochrany údajov (dodatok pre prevádzkovateľa stránky). Spoločnosť Meta touto zmluvou uznáva spoločnú kontrolu s ohľadom na opísané spracovateľské operácie a preberá základné povinnosti podľa právnych predpisov o ochrane údajov pre informovanie dotknutých osôb, bezpečnosť údajov alebo nahlasovanie porušení ochrany údajov. Potom si tam môžete uplatniť aj svoje práva dotknutej osoby. 

• Spracovanie údajov počas interakcií na našej stránke v službe Instagram
   
  Naša stránka na Instagrame vám ponúka možnosť odpovedať a komentovať naše príspevky, prezerať si naše príbehy, zúčastňovať sa na interakciách príbehov a posielať nám súkromné správy. Starostlivo zvážte, aké osobné údaje s nami zdieľate prostredníctvom našej stránky na Instagrame. Ak sa chcete vyhnúť Meta spracovaniu akýchkoľvek osobných údajov, ktoré nám poskytnete, kontaktujte nás inými prostriedkami.
   
  Okrem obsahu, ktorý odošlete, budeme vidieť aj informácie o vašom profile, lajkoch a príspevkoch v závislosti od vašich nastavení ochrany osobných údajov.
  
  
• Účel (účely) spracovania
  
  Našu stránku na Instagrame používame na komunikáciu s našimi zákazníkmi, potenciálnymi zákazníkmi a používateľmi na Instagrame a na to, aby sme ich informovali o nás a našich produktoch a službách. V tejto súvislosti môžeme získať ďalšie informácie, napr. na základe komentárov používateľov, súkromných správ alebo preto, že nás sledujete alebo zdieľate náš obsah. Spracovanie slúži výlučne na komunikáciu a interakciu s vami. 
  
  Štatistické účely:
  
  Našu stránku v službe Instagram sme nastavili ako firemný profil a používame anonymizované štatistiky stránok ("Instagram Insights"), ktoré poskytuje spoločnosť Meta Platforms Inc., aby sme získali prehľad o návštevníkoch našej stránky v službe Instagram a ich interakciách s našou stránkou v službe Instagram a jej obsahom. K rozhodnutiu o prostriedkoch a účeloch spracovania údajov o udalostiach, ktoré sa používajú na generovanie štatistiky stránky, neprispievame. Štatistiky obsahujú nasledujúce informácie:
  
  - Dosah, zobrazenia stránok, čas strávený video príspevkami.
  – Interakcie, ako je označovanie príspevku s označením "Páči sa mi to", komentovanie alebo zdieľanie príspevkov
  - Demografické údaje, ako je vek, pohlavie a miesto.
  
  Tieto údaje používame na identifikáciu trendov. Nie je možné, aby sme sa vrátili späť k osobám, ktoré spustili tieto udalosti.
  
  
• Právny základ spracúvania
  
  Naším legitímnym záujmom je najmä náš obchodný záujem o zdieľanie informácií s našimi používateľmi a schopnosť komunikovať s nimi. Spracovanie osobných údajov používateľov je založené na našich legitímnych záujmoch v optimalizovanej prezentácii spoločnosti a produktu (článok 6 ods. 1 písm. f nariadenia GDPR), ako aj pri odpovedaní na otázky týkajúce sa žiadosti o produkt na základe (pred)zmluvného vzťahu podľa článku 6 ods. 1 písm. b nariadenia GDPR.
  
  Ak sa chcete zúčastniť niektorej z našich súťaží, môžete tak urobiť. V takom prípade spracúvame vaše údaje na základe vášho súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a nariadenia GDPR. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať. 
  
  Údaje, ktoré nám poskytnete v tomto kontexte a ktoré nám môžu byť prístupné, spracúvame, aby sme chránili naše legitímne záujmy pri kontaktovaní a komunikácii s našimi zainteresovanými stranami, ktoré prevažujú nad našimi záujmami v kontexte vyvažovania záujmov. Toto sú tiež naše oprávnené záujmy pri spracúvaní údajov podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Ak sa vaša kontaktná osoba zameriava na uzavretie zmluvy, ďalším právnym základom spracúvania je čl. 6 ods. 1 písm. b nariadenia GDPR.

Poznámka k spracovaniu údajov službou YouTube

YouTube je internetový videoportál, ktorý umožňuje vydavateľom videa bezplatne uverejňovať videoklipy a ponúka ostatným používateľom možnosť prezerať si, hodnotiť a komentovať ich, a to aj bezplatne. Služba YouTube umožňuje publikovanie všetkých druhov videí, takže nielenže kompletné filmy a televízne relácie, ale aj hudobné videá, prívesy a amatérske videá pripravené používateľmi sú dostupné prostredníctvom internetového portálu.

My, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. Spoločnosť KG (ďalej len "UTA") používa kanál YouTube vo vlastníctve spoločnosti Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Írsko. Informácie o tom, aké údaje spoločnosť Google spracúva a na aké účely, nájdete v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti Google.

Nemáme žiadny vplyv na typ a rozsah údajov spracúvaných spoločnosťou Google, na spôsob, akým sa spracúvajú a používajú, ani na prenos týchto údajov tretím stranám. V tomto ohľade tiež nemáme žiadne efektívne možnosti kontroly. Používaním služby Google sa budú vaše osobné údaje zhromažďovať, prenášať, ukladať, zverejňovať a používať spoločnosťou Google a budú sa prenášať, ukladať a používať v Spojených štátoch amerických, Írsku a v akejkoľvek inej krajine, v ktorej spoločnosť Google podniká, bez ohľadu na krajinu vášho bydliska. Prenášajú sa spoločnostiam pridruženým k spoločnosti Google a iným dôveryhodným spoločnostiam alebo jednotlivcom, ktorí ich spracúvajú v mene spoločnosti Google. 
 
Spoločnosť Google spracúva vaše dobrovoľne zadané údaje, ako je meno a používateľské meno, e-mailová adresa a telefónne číslo. Spoločnosť Google tiež spracúva obsah, ktorý vytvoríte, nahráte alebo prijmete od iných pri používaní služieb. Patria sem napríklad fotografie a videá, ktoré uložíte, dokumenty a tabuľky, ktoré vytvoríte, a komentáre, ktoré píšete vo videách v službe YouTube. Na druhej strane spoločnosť Google tiež hodnotí obsah, ktorý zdieľate, aby určila, ktoré témy vás zaujímajú, ukladá a spracúva dôverné správy, ktoré odosielate priamo iným používateľom, a môže určiť vašu polohu na základe údajov GPS, informácií o bezdrôtových sieťach alebo vašej IP adresy, aby vám mohla posielať reklamu alebo iný obsah. Na hodnotenie môže spoločnosť Google používať analytické nástroje, ako je Google Analytics. Nemáme žiadny vplyv na používanie takýchto nástrojov spoločnosťou Google a neboli sme informovaní o takomto potenciálnom použití. Ak spoločnosť Google používa nástroje tohto typu pre náš kanál YouTube, neobjednali sme si to ani sme to inak nepodporovali. 

Takisto nám nie sú poskytnuté údaje získané počas analýzy. Okrem toho nemáme spôsob, ako zabrániť alebo zakázať používanie takýchto nástrojov na našom kanáli YouTube. Spoločnosť Google tiež dostáva informácie, keď si napríklad prezeráte obsah, aj keď ste si nevytvorili účet. Tieto takzvané "údaje" denníka môžu byť IP adresa, typ prehliadača, operačný systém, informácie o webovej lokalite, ktorú ste predtým navštívili, a o stránkach, ktoré ste si prezerali, vaša poloha, váš mobilný poskytovateľ, terminálové zariadenie, ktoré používate (vrátane ID zariadenia a ID aplikácie), hľadané výrazy, ktoré ste použili, a informácie o súboroch cookie. Máte možnosť obmedziť spracovanie vašich údajov vo všeobecných nastaveniach vášho účtu Google. Okrem týchto nástrojov spoločnosť Google ponúka aj nastavenia ochrany osobných údajov špecifické pre YouTube. Viac sa o tom dozviete v príručke o ochrane údajov v produktoch spoločnosti Google od spoločnosti Google.

Ďalšie informácie o týchto bodoch nájdete v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti Google pod pojmom Nastavenia "ochrany osobných údajov". Ďalšie informácie nájdete v Pomocníkovi pre ochranu osobných údajov spoločnosti Google.

• Účel (účely) spracovania
  
  Náš kanál YouTube používame na komunikáciu s našimi zákazníkmi, potenciálnymi zákazníkmi a používateľmi YouTube a na ich informovanie o nás a našich produktoch a službách. V tejto súvislosti môžeme získať ďalšie informácie, napr. z dôvodu komentárov používateľov, súkromných správ alebo preto, že nás sledujete alebo zdieľate náš obsah. Toto spracúvanie slúži výlučne na komunikáciu a interakciu s vami. 
   
  Okrem toho sme integrovali videá z YouTube z nášho kanála YouTube priamo na našej webovej stránke, aby sme zvýšili používateľskú prívetivosť našej webovej stránky a tým zlepšili používateľskú skúsenosť. Hoci sme v tomto kontexte aktivovali pokročilé nastavenia ochrany osobných údajov služby YouTube, nemožno vylúčiť, že vaše osobné údaje môžu byť ovplyvnené spracovaním, napr. nastavením súborov cookie.  
   
  Ako už bolo opísané, pri používaní služby YouTube nie je možné sledovať vaše správanie prostredníctvom UTA. Údaje, ktoré zadáte do služby YouTube, najmä vaše používateľské meno a obsah zverejnený pod vaším účtom, však budeme spracúvať, pokiaľ môžeme odpovedať na vaše publikácie v časti "Diskusie". Údaje, ktoré voľne zverejníte a šírite na YouTube, tak zahrnieme do našej ponuky a sprístupníme ich našim sledovateľom.  
  
  
• Právny základ spracúvania
   
  Spracovanie osobných údajov používateľov je založené na našich legitímnych záujmoch v optimalizovanej prezentácii spoločnosti a produktu (článok 6 ods. 1 písm. f nariadenia GDPR), ako aj pri odpovedaní na otázky týkajúce sa žiadosti o produkt na základe (pred)zmluvného vzťahu podľa článku 6 ods. 1 písm. b nariadenia GDPR. 
   
  Naším legitímnym záujmom je najmä náš obchodný záujem poskytovať informácie našim používateľom a byť s nimi schopní komunikovať, ako aj na účely uchovávania zákazníkov.
  
  Ak sa chcete zúčastniť niektorej z našich súťaží, môžete tak urobiť. V takom prípade spracúvame vaše údaje na základe vášho súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a nariadenia GDPR. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať. 
   
  Okrem toho zakladáme spracovanie vašich osobných údajov v súvislosti s integráciou videí YouTube na našej webovej stránke nastavením súborov cookie na získanie súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a nariadenia GDPR v spojení s tým. § 25 TTDSG. Samozrejme máte právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Zákonnosť spracúvania do času odvolania zostáva nedotknutá. Odstúpenie môžete predložiť úradom uvedeným v tomto oznámení o ochrane osobných údajov.
  
  
• Príjemcovia osobných údajov
   
  Prenos vašich osobných údajov do USA je v súlade s nariadením GDPR. Spoločnosť Google predložila štandardné zmluvné klauzuly ako dovozca údajov a prijali sme ďalšie opatrenia na splnenie požiadaviek na ochranu údajov. Tu nájdete ďalšie informácie o dodržiavaní predpisov o ochrane údajov spoločnosťou Google: https://cloud.google.com/security/compliance?hl=en

Integrácia videa YouTube v režime rozšírenej ochrany údajov 

Na našej webovej stránke máme integrované komponenty z YouTube a používame režim rozšírenej ochrany údajov YouTube. Vylepšený režim ochrany osobných údajov nám umožňuje vkladať videá YouTube bez použitia súborov cookie, ktoré sledujú správanie používateľov. To znamená, že sa nezhromažďujú žiadne údaje o aktivite na prispôsobenie používateľskej skúsenosti. Odporúčania týkajúce sa videa sú namiesto toho kontextové a týkajú sa aktuálneho videa. Videá prehrávané v režime vylepšenej ochrany osobných údajov neovplyvňujú vaše prehliadanie na YouTube.

Ak ste súčasne prihlásený/-á do služby YouTube, YouTube rozpozná, ktorú konkrétnu podwebovú stránku našej webovej stránky ste navštívili, keď zavoláte podwebovú stránku, ktorá obsahuje video z YouTube. Tieto informácie zhromažďuje YouTube a Google a sú priradené k vášmu účtu YouTube. 

YouTube a Google dostávajú informácie prostredníctvom komponentov YouTube, že ste navštívili našu webovú stránku, ak ste prihlásení do YouTube; to sa stáva bez ohľadu na to, či ste klikli na video YouTube alebo nie. Ak si neželáte, aby sa tieto informácie prenášali do služieb YouTube a Google týmto spôsobom, môžete zabrániť tomuto prenosu odhlásením sa z vášho účtu YouTube pred prístupom na našu webovú stránku.

Zásady ochrany osobných údajov publikované v službe YouTube sú k dispozícii tu – poskytujú informácie o zhromažďovaní, spracúvaní a používaní osobných údajov spoločnosťami Google a YouTube. Informácie o režime rozšírenej ochrany údajov nájdete tu.

Prenos vašich osobných údajov do USA je v súlade s nariadením GDPR. Spoločnosť Google predložila štandardné zmluvné klauzuly ako dovozca údajov a prijali sme ďalšie opatrenia na splnenie požiadaviek na ochranu údajov. Tu nájdete ďalšie informácie o dodržiavaní predpisov o ochrane údajov spoločnosťou Google: https://cloud.google.com/security/compliance?hl=en

Poznámka k spracovaniu údajov pre profil spoločnosti Google (Google My Business)

Našu spoločnosť nájdete ako záznam v službe Moja firma na "Googli". Túto službu poskytuje spoločnosť Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko (ďalej len "Google"). 

Ak nás nájdete na stránke Moja firma nastavenej spoločnosťou Google, radi by sme zdôraznili, že funkcie neposkytujeme my. Interakcia s naším profilom (prezeranie, zdieľanie, volanie, hodnotenie, zobrazovanie adresy) môže mať za následok, že spoločnosť Google bude zhromažďovať vašu IP adresu a prípadne aj ďalšie informácie. Okrem toho môže spoločnosť Google ďalej spracúvať údaje zhromaždené spoločnosťou Google, pravdepodobne aj v tretích krajinách. Ďalšie informácie nájdete v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti Google.

Nemôžeme vylúčiť možnosť, že údaje, ktoré poskytnete pri interakcii s naším profilom Google, môže spoločnosť Google použiť, zobraziť a vyhodnotiť. Preto by sa mal s nami spojiť iným spôsobom ako prostredníctvom spoločnosti Google, alebo by sa mal vyhľadať priamy kontakt čo najskôr. 

Spoločnosť Google nám poskytuje štatistické informácie o interakcii s naším profilom. Prostredníctvom služby Moja firma na Googli nezhromažďujeme žiadne iné údaje, najmä osobné údaje.
 
Všeobecné informácie o kanáloch sociálnych médií, ktoré používa UTA

Nižšie uvedené všeobecné informácie sa vzťahujú na všetky kanály sociálnych médií používané spoločnosťou UTA.

• Možnosť namietať
  
  Môžete namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov príslušným poskytovateľom kanála prostredníctvom vyššie uvedených odkazov. 
  
  Okrem toho môžete namietať proti spracovaniu svojich osobných údajov prostredníctvom našich kontaktných možností.
  
  
• Trvanie uchovávania údajov
  
  Vaše údaje budú vymazané, keď účel prestane existovať, pokiaľ nie je povinnosť uchovávať údaje.
  
  
• Prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie
  
  Nie je možné vylúčiť, že údaje používateľov sa spracúvajú v systémoch mimo Európskej únie. Spoločnosti Google, LinkedIn, Xing, Twitter a META (Facebook) predložili štandardné zmluvné klauzuly, a preto sa zaviazali dodržiavať normy EÚ o ochrane údajov.  
  
  Poznámka: Samotná spoločnosť UTA neposkytuje žiadne osobné údaje, ktoré dostávame prostredníctvom našich kanálov sociálnych médií.

Kanál WhatsApp

Prevádzkujeme kanál WhatsApp, na ktorom zdieľame informácie a novinky o našich službách a produktoch. Na tento účel používame služby spoločnosti WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X25K, Írsko. Používatelia aplikácie WhatsApp sa môžu prihlásiť na odber tohto kanála alebo k nemu pristupovať, aby mohli sledovať správy a príspevky, ktoré zdieľame, a komunikovať s nimi. Vaše údaje potom spracúvame, keď komunikujete s našimi príspevkami v našom kanáli alebo sa prihlásite na odber. Spracúvané údaje sú

• Názov účtu
• Reakcia
• Profilový obrázok (pokiaľ ste ho nevypli v nastaveniach ochrany osobných údajov)

Vaše telefónne číslo je pre nás viditeľné, iba ak je váš kontakt už uložený v zariadení, ktoré používame.

My a WhatsApp sme osobitne prevádzkovateľmi spracúvania osobných údajov v rámci kanála WhatsApp. Ďalšie informácie o spracúvaní údajov pri používaní kanálov aplikácie WhatsApp nájdete v zásadách ochrany osobných údajov aplikácie WhatsApp.

• Účel spracovania
  
  
  • Poskytovanie informácií a správ prostredníctvom kanála v aplikácii WhatsApp
  • Reklama na vaše produkty a služby prostredníctvom kanála WhatsApp
    
    

• Právny základ spracúvania

Vaše osobné údaje spracúvame na základe nášho oprávneného záujmu prevádzkovať náš kanál a informovať zainteresovaných používateľov aplikácie WhatsApp o našich produktoch a službách prostredníctvom kanála, ako aj inzerovať naše produkty a služby.

• Možnosť námietky

Proti spracovaniu môžete kedykoľvek namietať zrušením predplatného nášho kanála.

Na našej webovej stránke je možnosť registrácie na odber nášho bulletinu. Zaregistrovaním sa nám dávate súhlas so spracovaním vašej e-mailovej adresy a mena, aby sme vám mohli posielať bulletin. Tento súhlas sa udeľuje prostredníctvom postupu dvojitého prihlásenia. Právnym základom týkajúcim sa spracovania vašich osobných údajov pri zasielaní bulletinu je váš súhlas poskytnutý spoločnosti UTA.
 
Tento súhlas môžete kedykoľvek odvolať kliknutím na príslušný odkaz v bulletine, ktorý vám bol zaslaný s účinnosťou do budúcnosti. To nebude mať vplyv na zákonnosť spracovania údajov až do odvolania súhlasu. Prípadne môžete použiť aj formulár poskytnutý na tento účel. V prípade odstúpenia okamžite odstránime osobné údaje spracované na tento účel.
 
Posielanie bulletinu sa uskutočňuje prostredníctvom "Inxmail", platformy na distribúciu bulletinu spoločnosti Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg.

Informácie o tomto oznámení o ochrane údajov 

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. Spoločnosť KG (UTA, my, my) spracováva údaje spoločnosti (vrátane osobných údajov) zhromaždené nepriamo z rôznych zdrojov (napr. od vedúcich poskytovateľov údajov, sprostredkovateľov adries alebo odporúčaní tretích strán) alebo priamo v súvislosti s vašou otázkou o obchodnom vzťahu so spoločnosťou UTA alebo počas priamych diskusií s vami (napr. na veľtrhoch, návštevách, telefonickom plátne) v priebehu začatia obchodného vzťahu. Spracovanie slúži na overenie adresy, uzavretie kontaktu a vytvorenie obchodného vzťahu s vami/vašou spoločnosťou. Keďže spoločnosť UTA berie otázku ochrany údajov veľmi vážne, poskytujeme vám nasledujúce informácie o ochrane údajov.

Povaha spracovania údajov

V nasledujúcom texte vás podrobne informujeme o spracúvaní údajov, ktoré sa uskutočňuje v súvislosti s vašimi firemnými/osobnými údajmi v rámci vedenia UTA.

Zdroj nepriameho zhromažďovania údajov

Spoločnosť UTA získava nepriamo údaje o vašej spoločnosti/kontakte, napr. ako súčasť sprostredkovania adries prostredníctvom potenciálnych maklérov alebo odporúčaní.

Poznámka: Hlavný sprostredkovateľ je zodpovedný za zákonné zhromažďovanie a odosielanie/poskytovanie údajov ako samostatný prevádzkovateľ v zmysle nariadenia GDPR. UTA upravuje podmienky ochrany údajov a zodpovednosti strán zapojených do spracúvania na prenos/poskytovanie vašich údajov v rámci takzvanej zmluvy medzi prevádzkovateľom a prevádzkovateľom s príslušným hlavným poskytovateľom.

Zdroj priameho zhromažďovania údajov

Vaše údaje zbierala spoločnosť UTA priamo od vás alebo ste ich preniesli spoločnosti UTA, napr. v súvislosti s tým, že nás kontaktovala prostredníctvom internetového predaja, našich vlastných marketingových/vedúcich kampaní (ďalej len „kanály TeleSales“), chatbotov/kontaktných žiadostí, prostredníctvom novej žiadosti zákazníka o UTA, formulárov na vyžiadanie ponúk alebo informácií o našich produktoch alebo v súvislosti s ponukami.

Účely spracovania

Vaše údaje spracúvame buď na základe obchodných požiadaviek ako súčasť (pred)zmluvných opatrení, alebo na reklamné účely.

S ohľadom na naše obchodné požiadavky sledujeme nasledujúce účely:

Validácia údajov:

• Overenie presnosti zhromaždených osobných údajov.
• Overenie a identifikácia totožnosti s cieľom zabrániť praniu špinavých peňazí, financovaniu terorizmu, daňovej trestnej činnosti a phishingu.

Určenie úverovej bonity:

• Posúdenie ekonomického rizika, ktoré sa má prevziať (stanovenie úverovej bonity) v kontexte obchodného vzťahu s vami/vašou spoločnosťou.

Interné úložisko:

• Vytváranie a ukladanie záznamov o údajoch v nástrojoch na správu olova používaných spoločnosťou UTA.

Na plnenie zákonných povinností:

• Pokiaľ sme zo zákona povinní uchovávať vaše osobné údaje, spracúvame ich, aby sme splnili naše zákonné povinnosti.

Sledujeme nasledujúce účely s ohľadom na reklamný prístup vašej spoločnosti alebo vás:

Kontaktovanie:

• Kontakt na získanie údajov (napr. telefón, e-mail, poštová adresa).

Poskytovanie informácií a reklamných materiálov od UTA:

• Odosielanie informácií o spoločnosti súvisiacich s UTA.
• Získavanie stanovísk špecifických pre tovar a služby (prieskumy).
• Porovnanie so záznamami údajov, ktoré už spoločnosť UTA pozná.

Optimalizácia reklamy/obohacovanie záznamov údajov

• Segmentácia
• Obohatenie údajov
• Prispôsobenie reklamného obsahu
• Optimalizácia reklamy
• Zvýšenie kvality údajov

Uchovávanie reklamných preferencií

• Čierny zoznam: V prípade, že nám dáte jasne najavo, že si už nikdy v budúcnosti neželáte byť kontaktovaní na reklamné účely spoločnosťou UTA, umiestnime vaše kontaktné údaje na interný čierny list, aby sme vám zabránili v opätovnom kontaktovaní.
• Dočasný reklamný blok: Ak vyjadríte akýkoľvek záujem o to, aby vás v blízkej budúcnosti opäť kontaktovali kvôli reklame, ak sa nedosiahne žiadna zmluva, dočasne uchováme vaše údaje, aby sme zabránili tomu, aby vás v blízkej budúcnosti opäť kontaktovali, a potom údaje odstránime. Počas tohto obdobia vás budeme kontaktovať iba vo výnimočných prípadoch, ak dôvod neuzavretia zmluvy už neplatí z dôvodu zmeny v našej situácii ponuky a môžeme predpokladať, že máte záujem (napr. zníženie ceny, nedostatok záujmu z dôvodu ceny).
• Skupina hlavných údajov: Ak uvediete svoj záujem, aby sme vás v blízkej budúcnosti opäť kontaktovali, ak sa neuzavrela žiadna zmluva, vaše údaje uložíme do hlavnej skupiny údajov a budeme vás kontaktovať najneskôr do jedného roka. Vaše údaje budeme tiež uchovávať v tejto skupine údajov o kábloch, ak vás nebudeme môcť kontaktovať viackrát, aby sme vás mohli kontaktovať v stanovenom čase. V tomto prípade predpokladáme, že nie ste dočasne dostupný telefonicky.

Právny základ (základy) pre spracovanie

V súvislosti s vedením vedúcich pracovníkov spoločnosť UTA spracúva vaše osobné údaje na základe konkrétneho právneho základu a výlučne na konkrétne účely. Všetko spracúvanie predzmluvných opatrení sa vykonáva v súlade s čl.  6 ods.  1  písm.  b  nariadenia GDPR výlučne na účely vytvorenia zmluvného vzťahu s vami/vašou spoločnosťou.

Pokiaľ UTA podlieha zákonnej povinnosti, podľa ktorej sa vyžaduje spracúvanie osobných údajov, spracúvanie sa vykonáva na základe čl.  6 ods.  1  písm. c  nariadenia GDPR.

Pokiaľ získame váš výslovný súhlas, spracúvanie sa vykonáva na základe čl.  6 ods.  1  písm. a nariadenia  GDPR. Okrem oprávneného záujmu sa tento právny základ vo všeobecnosti vzťahuje na spracúvanie na účely reklamy. Ak vaše osobné údaje spracúvame na základe vášho súhlasu, budeme vás informovať o podrobnostiach spracúvania a o tom, ako môžete svoj súhlas odvolať počas získavania súhlasu.

V rozsahu, v akom máme oprávnený záujem na spracúvaní, ktoré má prednosť pred vašimi záujmami, právami a slobodami v súlade s čl.  6 ods.  1  písm. f  nariadenia GDPR, spracúvame vaše osobné údaje v súlade s podmienkami uvedenými nižšie.

Informácie týkajúce sa práva namietať, ktoré môžete kedykoľvek uplatniť v prípade reklamného kontaktu, nájdete v časti IV. 7. v týchto informáciách o ochrane údajov.

Automatizované rozhodovanie v jednotlivých prípadoch vrátane profilovania (článok  22 GDPR) sa neuskutočňuje.

Spracovanie na základe oprávneného záujmu spoločnosti UTA

Vaše osobné údaje spracúvame na základe oprávnených záujmov opísaných nižšie.

Overenie údajov:

S cieľom zabezpečiť, aby spoločnosť UTA prijímala a spracúvala od vás správne údaje a aby ste vy/vaša spoločnosť konali na trhu ako podnikateľ (B2B), spoločnosť UTA skontroluje informácie, ktoré ste poskytli. Na tento účel spoločnosť UTA používa externé zdroje a poskytovateľov služieb na overenie údajov.

Porovnávanie údajov o zásobách na kontrolu procesov:

V zásade musí UTA získať prehľad dostupných údajov prostredníctvom adekvátneho riadenia údajov a na tento účel porovnať novo zhromaždené údaje s existujúcimi databázami. Slúži to napríklad na zabezpečenie toho, aby UTA nepridávala do databázy žiadne už známe údaje spoločnosti. To tiež zaručuje, že UTA dokáže optimalizovať interné procesy a pracovné postupy.

Hodnotenie úverovej bonity (zmiernenie finančných rizík pre UTA)

V popredí uzavretia obchodného vzťahu získavame informácie týkajúce sa finančného rizika a spoľahlivosti vás/vašej spoločnosti. Na tento účel využívame podporu úverových agentúr. Posudzujú potenciálne riziko nezaplatenia na základe dostupných informácií (vrátane osobných údajov, ktoré sa vás týkajú). V prípade potreby výsledok osobne skontrolujeme a posúdi zamestnanec UTA s ohľadom na možné dôsledky pre obchodný vzťah.

V prípade potreby spoločnosť UTA spracúva vaše osobné údaje v tomto ohľade s cieľom posúdiť individuálne riziko zlyhania a pripraviť prispôsobenú ponuku (podmienky) na nákup nášho tovaru a služieb.

Poskytovanie informácií a prieskumov o spoločnosti a produktoch súvisiacich s UTA

Pokiaľ možno predpokladať váš súhlas s telefonickou reklamou pre tovary a služby UTA, môžeme vás kontaktovať telefonicky v súlade s časťou 7 (2) č.  1 UWG v spojení s čl.  6 para. 1  písm. f  GDPR na základe nášho oprávneného záujmu propagovať naše tovary a služby. Takýto predpokladaný súhlas existuje, ak existuje konkrétny dôvod pre hovor, ktorý môže byť odvodený z vášho záujmu. Predpokladáme takýto dôvod, ak má vaša spoločnosť flotilu s príslušným počtom vozidiel, v ktorých možno predpokladať záujem o naše služby, alebo ak na základe našich skúseností v rámci príslušného interného hodnotenia zistíme, že máte vyššie uvedený počet vozidiel alebo ste požiadali o reklamu alebo ponuky prostredníctvom jedného z našich kontaktných formulárov. Proti tomuto reklamnému prístupu môžete kedykoľvek namietať.

Kategórie spracúvaných osobných údajov

V priebehu vytvárania potenciálnych zákazníkov spoločnosť UTA spracúva okrem iného nasledujúce (osobné alebo neosobné údaje) od vás/vašej spoločnosti:

• Názov spoločnosti vrátane právneho názvu
• Adresa spoločnosti vrátane krajiny
• Údaje týkajúce sa spoločnosti
• Veľkosť spoločnosti
• komunikačné údaje, ako napríklad centrálne telefónne číslo spoločnosti, faxové číslo, e-mailová adresa alebo číslo mobilného telefónu),
• Meno a priezvisko generálneho riaditeľa/kontaktnej osoby
• Oslovenie
• Bankové údaje (IBAN, BIC, názov banky)
• Údaje relevantné pre fakturáciu
• Predpokladaný dopyt
• Veľkosť vozového parku/vozidla
• Údaje o vozidle (výrobca, evidenčné číslo)
• Ďalšie údaje, ktoré zverejníte pri kontaktovaní UTA

Kategórie dotknutých osôb

V  súvislosti s generovaním potenciálnych zákazníkov spoločnosť UTA spracúva osobné údaje týkajúce sa nasledujúcich kategórií dotknutých osôb:

• Spoločnosti, ktoré zastupujú fyzickú osobu (napr. výhradní obchodníci)
• Výkonní riaditelia
• Kontaktné osoby

Trvanie uchovávania údajov

V prípade, že sa s vami/vašou spoločnosťou nadviaže obchodný vzťah, spoločnosť UTA uchováva údaje v rozsahu tohto vzťahu na poskytovanie zmluvne zaručených služieb a okrem toho v súlade so zákonnými povinnosťami a prípadne na základe našich oprávnených záujmov. Tieto legitímne záujmy nájdete v oznámení o ochrane údajov pre zákazníkov.

Na základe vášho súhlasu budeme spracúvať vaše údaje, kým neodvoláte svoj súhlas alebo kým s nami neuzavriete obchodný vzťah. V tomto prípade je novým právnym základom čl.  6 ods.  1  písm. b  GDPR (plnenie zmluvy a vykonávanie predzmluvných opatrení). V prípade, že sme špecifikovali obdobie na spracovanie pri získavaní súhlasu, budeme vaše osobné údaje spracúvať počas určeného obdobia.

Ak vás pridáme na našu čiernu listinu, vaše údaje spracujeme na neurčito, aby sme zabránili opätovnému kontaktovaniu. V takom prípade spracujeme iba údaje potrebné na rozpoznanie vás. Môžete tiež požiadať, aby sme vás vymazali z čiernej listiny, ale v tomto prípade nemôžeme vylúčiť, že vás budeme znova kontaktovať na účely získavania zákazníkov.

Ak sme vás zaradili do našej skupiny hlavných údajov (pozri vyššie), spracujeme vaše údaje až do ďalšieho kontaktu a po ňom, ak znova uvediete záujem o ďalšie kontaktovanie v budúcnosti. Vaše údaje uchovávame v našom zozname pre dočasný reklamný blok (pozri vyššie) po dobu maximálne 2 rokov.

Informácie týkajúce sa práva namietať, ktoré môžete kedykoľvek uplatniť v prípade reklamného kontaktu, nájdete v časti IV. 7. v týchto informáciách o ochrane údajov.

V zásade údaje odstránime hneď, ako už nebudú potrebné na účel, na ktorý boli zhromaždené, vzniesli ste námietku voči spracovaniu, odvolali ste svoj súhlas alebo ste nám poslali žiadosť o vymazanie.

Pokiaľ sme zo zákona povinní uchovávať vaše údaje, spracúvame vaše údaje po uplynutí vyššie uvedených lehôt na vymazanie v súlade s príslušnou zákonnou povinnosťou.

Príjemcovia vašich osobných údajov

Ako súčasť vedenia spoločnosti UTA používa spracovateľov, ktorí spracúvajú osobné údaje na základe pokynov. Uzavretím príslušných zmlúv spolu s technickými a organizačnými opatreniami spoločnosť UTA zabezpečuje, že vaše údaje budú spracované výlučne v súlade s požiadavkami nariadenia GDPR.

Prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie

V zásade nedochádza k žiadnemu spracovaniu údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. V súčasnosti používame na správu potenciálnych zákazníkov CRM poskytovateľa služieb v UTA, čo znamená, že prenos do USA nemožno úplne vylúčiť. V prípade potreby zabezpečujeme spracúvanie mimo EÚ/EHP uzavretím štandardných klauzúl o ochrane údajov alebo iných vhodných záruk v súlade s čl.  44 - 46 GDPR.

V rámci poskytovania našich služieb sme vo všeobecnosti zodpovední za spracovanie vašich osobných údajov a údajov vašich zamestnancov alebo zamestnancov vašej spoločnosti. Platí to najmä pre služby, ktoré ponúkame ako súčasť našich médií na prijímanie a pre spracovanie transakcií s médiami na prijímanie. 

Pri niektorých produktoch, ktoré ponúkame, môžeme výnimočne pôsobiť ako spracovateľ pre našich zákazníkov. V týchto prípadoch okrem zmluvy alebo dodatočnej zmluvy o poskytovaní služby dostanete aj zmluvu o spracovaní údajov na podpis pre konkrétne spracovanie, ktoré vykonávame ako spracovateľ údajov. 

 2 Účely a právne základy spracúvania

Vaše osobné údaje spracúvame na účely opísané nižšie a iba na základe platného právneho základu. 

2.1 Plnenie zmluvy a predzmluvné opatrenia (článok 6 ods. 1 písm. b nariadenia GDPR) 

V zásade spracovávame vaše osobné údaje, ktoré nám poskytnete ako súčasť novej žiadosti zákazníka alebo v priebehu nášho obchodného vzťahu, na plnenie zmluvy uzavretej s vami alebo vašou spoločnosťou alebo na predzmluvné opatrenia. To vo všeobecnosti zahŕňa spracúvanie osobných údajov, ktoré je nevyhnutné na poskytovanie našich zmluvne dohodnutých služieb. Presné zaručené služby nájdete v našej novej žiadosti pre zákazníkov, našich všeobecných obchodných podmienkach a akýchkoľvek ďalších zmluvách, ktoré s vami máme uzavreté. 

Upozorňujeme, že ste povinní poskytnúť zmluvne požadované informácie ako súčasť nášho obchodného vzťahu, inak nebudeme môcť zmluvu uzavrieť ani plniť neskôr. 

V tejto súvislosti spracúvame vaše osobné údaje okrem iných účelov na tieto účely: 

• Uzavretie zmluvy 

• Objednávanie a odosielanie akceptačných médií (servisné karty, mýtne skrinky, palubné jednotky atď.) 

• Vykonávanie služieb v súvislosti s médiami prijatia (povoľovanie a fakturácia nákupov služieb) 

• Poskytovanie zmluvne dohodnutých digitálnych služieb (UTA – klientská sekcia, elektronická fakturácia, elektronické fakturačné informácie, aplikácia UTA na vyhľadávanie staníc, eCharge atď.) 

• Poskytovanie mýtnych škatúľ a mýtnych služieb 

• Spracovanie platieb 

• Spracovanie omeškaných platieb a postupov vymáhania pohľadávok (vrátane preposielania údajov agentúram na vymáhanie pohľadávok) 

• Zákaznícky servis (telefónny servis, kartový servis atď.) 

2.2 Oprávnené záujmy (článok 6 ods. 1 písm. f nariadenia GDPR) 

Vaše osobné údaje spracúvame nad rámec plnenia zmluvy na ochranu našich prevažujúcich legitímnych obchodných záujmov podľa článku 6 ods. 1 písm. f nariadenia GDPR. 

Vaše osobné údaje spracúvame na splnenie nasledujúcich oprávnených záujmov: 

• Reklama na vlastné podobné produkty a služby 

Vaše osobné údaje spracúvame, aby sme vám mohli posielať reklamu na e-mailovú adresu, ktorú ste uviedli. V tejto súvislosti vám pošleme iba reklamu na produkty UTA, ktoré sú podobné alebo identické s produktmi UTA, ktoré ste si vy (alebo vaša spoločnosť) už zakúpili. Patria sem aj prieskumy. 

V súvislosti so zhromažďovaním vašej e-mailovej adresy vám dávame možnosť namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov na tieto účely (v novej zákazníckej aplikácii alebo počas overovania e-mailov). Môžete jednoducho začiarknuť políčko uvedené na tento účel. 

Proti tomuto spracovaniu vašich údajov na účely priameho marketingu môžete kedykoľvek namietať kliknutím na odkaz uvedený v každom reklamnom e-maile alebo tým, že sa na nás obrátite prostredníctvom nášho webového formulára na ochranu osobných údajov alebo nás o vašej námietke informujete inými prostriedkami. 

Pri odosielaní reklamných e-mailov na základe nášho oprávneného záujmu dodržiavame položky v zoznamoch blokov pre e-mailovú reklamu, ktoré poskytuje váš národný zákonodarca. 

• Telefonická reklama 

Na základe nášho oprávneného záujmu vás budeme telefonicky kontaktovať prostredníctvom reklamy alebo prieskumov o produktoch, ktoré ponúkame. Pritom dodržiavame vnútroštátne predpisy vrátane akýchkoľvek čiernych zoznamov a záznamov v adresároch. 

Kontakt sa uskutočňuje na základe vášho predpokladaného súhlasu, ktorý existuje, ak existuje dôvod na hovor na základe vašich záujmov. Takýto dôvod zvyčajne existuje v dôsledku nášho predchádzajúceho obchodného kontaktu. 

Kedykoľvek môžete namietať proti telefonickej reklame. Jednoducho nás informujte o vašej námietke telefonicky, pomocou webového formulára na ochranu osobných údajov poskytnutého alebo iným spôsobom. 

• Optimalizácia kontaktu so zákazníkmi (vrátane segmentácie zákazníkov) 

Máme oprávnený záujem o čo najefektívnejšie a najziskovejšie oslovovať našich zákazníkov (a potenciálnych zákazníkov alebo potenciálnych potenciálnych zákazníkov alebo potenciálnych zákazníkov) z oboch strán. Na tento účel vykonávame napríklad segmentáciu zákazníkov na cielený prístup založený na súvisiacich produktoch. 

Údaje spracovávame najmä na účely správy kontaktných údajov našich zákazníkov, napr. na porovnanie s novo zhromaždenými kontaktnými údajmi, aby sme zabránili tomu, aby sa naši zákazníci v rámci získavania zákazníkov dostali omylom. 

• Posúdenie ekonomického rizika, ktoré sa má predpokladať (určenie úverovej bonity) 

Využívame podporu úverových agentúr na iniciovanie obchodnej transakcie a monitorovanie existujúceho vzťahu so zákazníkmi – najmä v prípade omeškania platby. Tieto vyhodnocujú riziko nezaplatenia na základe dostupných informácií vrátane vašich osobných údajov. Výsledok sme preskúmali my osobne a ohodnotili sme ho zamestnancom spoločnosti UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG s ohľadom na možné dôsledky pre obchodný vzťah. Plne automatizované hodnotenie sa neuskutoční. 

• Opatrenia na prevenciu/proti podvodom 

S cieľom zabrániť trestným činom a prípadom podvodu monitorujeme správanie pri používaní a používanie vašich médií na prijímanie. Okrem toho prijímame potrebné opatrenia na dodržiavanie platných smerníc pre celú skupinu a právnych požiadaviek a na zdokumentovanie ich dodržiavania. 

• Ochrana alebo presadzovanie právnych nárokov 

Vaše údaje potenciálne spracúvame na obhajobu alebo presadzovanie právnych nárokov. Na tento účel uchovávame príslušné údaje najmenej po dobu platnosti príslušného štatútu obmedzení. 

• Opatrenia na riadenie podnikania a ďalší vývoj našich produktov a služieb (analýz potrieb) 

Zhromažďujeme údaje o našom obchodnom vzťahu a našich zákazníkoch a analyzujeme ich s cieľom riadiť naše obchodné procesy. V tomto ohľade máme základný záujem na zlepšovaní, ďalšom vývoji alebo v prípade potreby prispôsobovaní našich služieb a prijímaní informovaných a faktických obchodných rozhodnutí. To zahŕňa napríklad zlepšenie produktu na základe spätnej väzby od našich zákazníkov. 

2.3 Súhlas (článok 6 ods. 1 písm. a nariadenia GDPR) 

Vaše osobné údaje spracúvame v osobitných situáciách na základe vášho súhlasu. V takýchto prípadoch vás budeme informovať o podrobnostiach príslušného spracovania pri získavaní vášho súhlasu. 

Vždy máte možnosť odvolať svoj súhlas s účinnosťou do budúcnosti. Použite náš webový formulár na ochranu osobných údajov alebo možnosti poskytnuté pre príslušný proces (napr. odkazy v reklamných e-mailoch). 

Súhlas je naším právnym základom pre nasledujúce spracovateľské operácie, napríklad: 

• Newsletter 

• Osobné záruky 

• Sledovanie zásielky (pri objednávaní akceptačných médií alebo iných produktov, ktoré sme odoslali) 

• Reklama a prieskumy pre produkty od partnerských spoločností alebo produkty, ktoré ponúkame v spolupráci s inými spoločnosťami 

2.4 Právne záväzky (článok 6 ods. 1 písm. c nariadenia GDPR) 

Nakoniec spracúvame vaše osobné údaje, aby sme splnili naše zákonné povinnosti. Patria sem okrem iného aj uchovávanie daňových dokumentov, ako aj zhromažďovanie a dokumentácia v rámci zákonných požiadaviek (napr. na boj proti praniu špinavých peňazí a financovanie terorizmu alebo korupciu). 

Za žiadnych okolností nebudeme vaše údaje predávať tretím stranám! 

V rámci našich obchodných aktivít môžeme vaše osobné údaje preniesť nasledujúcim kategóriám príjemcov: 

• Obchodní partneri v modeloch spolupráce 

• Akceptační partneri pri poskytovaní našich služieb týkajúcich sa prijímacích médií a mýtnych služieb 

• Spoločnosti, ktoré nám poskytujú služby v rámci našich obchodných činností, napr. podpora/údržba/vývoj aplikácií EDP a IT, služby call centra, zničenie a likvidácia údajov, odosielanie reklamných materiálov, úverové informácie, logistické spoločnosti 

• Spoločnosti v skupine 

• Verejné orgány 

Pri prenose údajov príjemcom zabezpečujeme, aby boli vaše údaje spracované na konkrétny účel a v súlade so zákonnými ustanoveniami. 

Ak budeme vaše údaje spracúvať poskytovateľom služieb mimo EÚ/EHP, spracúvanie sa uskutoční len vtedy, ak Európska komisia potvrdí, že tretia krajina má primeranú úroveň ochrany údajov, alebo ak existujú vhodné záruky ochrany údajov na zabezpečenie primeranej ochrany vašich osobných údajov. 

Vaše osobné údaje vymažeme hneď, ako už nie je potrebné uchovávanie na splnenie vyššie uvedených účelov. 

V zásade spracúvame vaše osobné údaje počas trvania nášho obchodného vzťahu a po jeho skončení, pokiaľ to vyžadujú právne predpisy alebo ak je uchovávanie osobných údajov nevyhnutné na obhajobu alebo presadzovanie právnych nárokov.

Stav: 12/2024 

V nasledujúcom texte vysvetľujeme, ako spoločnosť UNION Tank Eckstein GmbH & Co KG (ďalej len „my“, „nás“, „UTA“) spracúva vaše údaje a údaje vašich zamestnancov alebo zamestnancov vašej spoločnosti a na aké práva máte vy a ostatné vymenované osoby nárok. Oznámenie je však adresované všetkým menovaným osobám a žiadame vás, aby ste toto oznámenie oznámili všetkým osobám, ktorých údaje nám poskytnete.

Vaše osobné údaje spracúvame na účely opísané nižšie. Osobné údaje spracúvané na tieto účely zahŕňajú hlavné údaje (napr. názov spoločnosti vrátane názvu spoločnosti, adresy, údajov o geografickej lokalizácii), kontaktné údaje (e-mailová adresa, telefónne/mobilné telefónne číslo), ako aj všetky údaje, ktoré požadujeme na účely fakturácie v rámci zmluvného vzťahu (napr. DIČ, bankové údaje).

Plnenie zmluvy

V súvislosti s uzavretím dodávateľskej zmluvy alebo počas predzmluvných rokovaní so spoločnosťou UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG spracúvame vaše údaje na vytvorenie a implementáciu obchodného vzťahu. Poskytnutie údajov požadovaných v zmluvách a následne nami je nevyhnutné na uzavretie zmluvy. Ak nám požadované údaje neposkytnete, nebude možné splniť zmluvný vzťah.

Okrem plnenia zmluvy spracúvame vaše údaje aj na tieto účely:
Zabezpečiť kvalitu údajov

Zabezpečenie kvality údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvného vzťahu s nami, ale aj na zabezpečenie bezchybných služieb a fakturácie súvisiacich so zákazníkmi – napr. na splnenie procesu fakturácie a platby s vami ako akceptačným partnerom UTA alebo na poskytnutie informácií o bodoch prijatia (meno, adresa, geoúdaje, tovar, služby, otváracie hodiny atď.). Na tento účel skontrolujeme poskytnuté informácie pomocou prostriedkov, ktoré máme k dispozícii.

Predstavenie služieb a zdrojov dodávok poskytovaných spoločnosťou UTA zákazníkom
Niekedy sa vaše osobné údaje spracúvajú na účely poskytovania našich služieb zákazníkovi. To zahŕňa zahrnutie vašich údajov do fakturačných dokumentov zákazníka (položité vyhlásenie) alebo digitálneho výstupu údajov, v ktorých sa zákazníkom UTA zobrazujú tovary a služby získané od príslušného akceptačného partnera.

Vaše osobné údaje spracúvame aj na poskytovanie informácií o našich akceptačných partneroch a bodoch akceptácie (napr. Station Finder, UTA aplikácie alebo adresár čerpacích staníc) našim zákazníkom.

Opatrenia na riadenie podnikania a ďalší rozvoj obchodných vzťahov

Nástup do zamestnania, podpora, monitorovanie a kontrola vzťahu s akceptačným partnerom.

Dodržiavanie zákonných povinností

Môžeme byť zo zákona povinní spracúvať vaše osobné údaje, aby sme splnili zákonné požiadavky a poskytli ich tretím stranám (napr. daňovým úradom, orgánom činným v trestnom konaní).

Každé spracovanie vašich osobných údajov vo vyššie uvedených postupoch spracovania na predzmluvné alebo zmluvné účely je založené na článku  6 ods.  1 b    nariadenia GDPR.

Okrem toho môžeme byť povinní preniesť vaše údaje iným príjemcom, aby sme splnili zákonné požiadavky alebo povinnosti podávania správ. Môžu to byť napríklad daňové úrady alebo orgány činné v trestnom konaní. Právnym základom plnenia zákonných povinností je čl.  6 ods.  1  písm.  c nariadenia  GDPR.

Vaše údaje spracúvame na legitímne záujmy nás a tretích strán. Toto spracúvanie sa vykonáva na právnom základe čl.  6 ods.  1  písm. f  nariadenia GDPR. Tieto oprávnené záujmy spočívajú v dosahovaní vyššie uvedených účelov spracúvania s výnimkou plnenia zmluvy a dodržiavania zákonných povinností. Pokiaľ spracovávame údaje od vašich zamestnancov, náš oprávnený záujem spočíva aj v plnení zmluvy, ktorú sme s vami uzavreli.

Máte právo kedykoľvek z dôvodov súvisiacich s vašou konkrétnou situáciou namietať proti spracovaniu osobných údajov, ktoré sa vás týkajú a ktoré sa vykonávajú na základe čl.  6 ods.  1  písm. e alebo f  nariadenia GDPR. V časti IV tohto vyhlásenia nájdete popis, ako si uplatniť svoje práva.

Za žiadnych okolností nebudeme vaše údaje predávať tretím stranám!

V rámci našich obchodných aktivít môžeme vaše osobné údaje preniesť nasledujúcim kategóriám príjemcov:

• Obchodní partneri/zákazníci
• Skupinové interné spoločnosti alebo pridružené spoločnosti
• Spoločnosti, ktoré nám poskytujú služby v rámci našich obchodných činností, napr. podpora/údržba/vývoj aplikácií EDP a IT, služby call centra, zničenie a likvidácia údajov, odosielanie reklamných materiálov, logistika
• Verejné orgány
• Poskytovatelia služieb tretích strán

Pri prenose údajov príjemcom zabezpečujeme, aby boli vaše údaje spracované na konkrétny účel a v súlade so zákonnými ustanoveniami.

Ak budeme vaše údaje spracúvať poskytovateľom služieb alebo zákazníkom mimo EÚ/EHP, uskutoční sa to len vtedy, ak Európska komisia potvrdí, že tretia krajina má primeranú úroveň ochrany údajov, alebo ak boli poskytnuté vhodné záruky ochrany údajov na zabezpečenie primeranej ochrany vašich osobných údajov.

Vaše osobné údaje vymažeme hneď, ako už nie je potrebné uchovávanie na splnenie vyššie uvedených účelov.

V zásade spracúvame vaše osobné údaje počas trvania nášho obchodného vzťahu a po jeho skončení, pokiaľ to vyžadujú právne predpisy alebo ak je uchovávanie osobných údajov nevyhnutné na obhajobu alebo presadzovanie právnych nárokov.

Stav: 12/2024

Ak sa na nás chcete obrátiť na niektorú z našich otvorených pozícií alebo ako súčasť žiadosti o iniciatívu, spracujeme vaše osobné údaje. Toto spracúvanie je nevyhnutné na zabezpečenie rovnakého zaobchádzania so žiadateľmi ako súčasť procesu podávania žiadostí a rozhodovania, ako aj na identifikáciu kvalifikovaných žiadostí. Máte možnosť prihlásiť sa e-mailom alebo poštou na kontakt uvedený na našej webovej stránke. Okrem iného od vás spracovávame nasledujúce údaje:

• Názov
• Krstné meno
• Dátum narodenia
• Osobné telefónne číslo
• Osobná e-mailová adresa
• CV (obnoviť)
• Úroveň skúseností
• Rodinný stav
• Národnosť
• Fotografia aplikácie 

Ak ste súhlasili s tým, že budete zaradení do našej skupiny talentov, spracujeme vaše osobné údaje aj v skupine talentov. Toto spracúvanie údajov sa vykonáva na účely identifikácie a ukladania profilov žiadateľov, ktoré spĺňajú kritériá pre budúce pracovné ponuky.

Vaše osobné údaje budú spracúvať iba interné oddelenia (oddelenie ľudských zdrojov, nadriadený danej pozície). Neexistuje žiadny prevod na tretie strany, s výnimkou našich poskytovateľov služieb v rámci uvedeného spracovania. Uzavreli sme zmluvu o spracovaní údajov s našimi sprostredkovateľmi, ak to vyžadujú právne predpisy, aby sme mohli zaistiť bezpečnosť a integritu vašich osobných údajov. Nemáme v úmysle preniesť osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii.

Zákonnosť spracovania vašich osobných údajov v kontexte procesu žiadosti zakladáme na právnom základe spracúvania na vykonanie predzmluvných opatrení podľa článku 6 (1) písm. b nariadenia GDPR v súvislosti s odsekom 26 ods. 1 s. 1 BDSG.

Zákonnosť spracovania vašich osobných údajov v kontexte našej skupiny talentov zakladáme na právnom základe súhlasu podľa čl. 6 (1) písm. a nariadenia GDPR.

Vaše osobné údaje odstránime, ak už nie sú potrebné na splnenie účelu zhromažďovania. Toto je pravidelne (najviac) 6 mesiacov po ukončení procesu podávania žiadosti za predpokladu, že žiadne zákonné lehoty uchovávania nie sú v rozpore s vymazaním. Ak sa uzavrie pracovná zmluva, budeme vás osobitne informovať o používaní údajov v pracovnom pomere.

Ak je spracovanie založené na súhlase, máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas s účinnosťou do budúcnosti. Spracúvanie do času odvolania zostáva nedotknuté jeho platnosťou.