Ochrona danych osobowych

1. Kto jest Administratorem Państwa Danych Osobowych?
   
   Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób
   fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
   uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1), dbając o to, abyście Państwo wiedzieli kto i w jaki
   sposób przetwarza Państwa dane osobowe, przedstawiam następujące informacje.
   
   Administratorem Państwa danych jest UTA Sp. z o.o., ul. Inflancka 4b bud. C, 00-189 Warszawa; e-mail: biuro@uta.pl
   
   Na temat wykorzystywania i zabezpieczania Państwa danych, przysługujących uprawnień i warunków skorzystania z nich
   możecie Państwo również przeczytać informacje znajdujące się na stronie www.uta.pl
   
   
2. W jakim celu będą przetwarzane Państwa dane?
   
   Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego dotyczącego własnych produktów i
   usług, stanowiącego prawnie uzasadniony interes UTA Sp. z o.o. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; oraz w celu podjęcia
   działań (na Państwa wniosek) zmierzających do zawarcia stosownej umowy przed jej zawarciem, na podstawie art. 6 ust.
   1 lit. b) RODO;
   
   Jeżeli wyrazicie Państwo zgodę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, dane mogą być przetwarzane również w celu
   przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną lub wykonywania telefonicznych połączeń w celu marketingu
   bezpośredniego, w tym będących wynikiem profilowania, o ile wyrazicie Państwo na to stosowną zgodę.
   
   
3. Jakie dane będą przetwarzane
   
   Będziemy przetwarzać wyłącznie dane niezbędne do zawarcia umowy takie jak imię, nazwisko, adres prowadzonej
   działalności, numer NIP lub/i PESEL, dane kontaktowe oraz dodatkowe dane, które przekażecie nam Państwo w celu
   lepszego dopasowania oferty oraz oceny kondycji finansowej.
   
   
4. Jak długo będą przechowywane Państwa dane?
   
   Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu zawarcia stosownej umowy z naszą spółką lub do czasu złożenia
   przez Państwa stosownego, zasadnego żądania zaprzestania ich dalszego przetwarzania.
   
   
5. Komu mogą zostać ujawnione Państwa dane osobowe?
   
   Państwa dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom UTA Sp. z o.o., emitentowi kart UTA
   w celu przygotowania elementów niezbędnych do przedstawienia oferty, podmiotom z Grupy Edenred której UTA Sp. z
   o.o. jest członkiem, firmom świadczącym usługi związane z analizą standingu i oceną kredytową w celu ustalenia ryzyka
   kredytowego oraz podmiotom udzielającym wsparcia UTA Sp. z o.o. na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi
   umowami powierzenia, a także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
   
   
6. Profilowanie
   
   Państwa dane mogą być profilowane, w celu przedstawienia bardziej dostosowanej oferty oraz w celu określenia
   Państwa kondycji finansowej w związku z potencjalna współpracą.
   
   
7. Jakie są Państwa prawa?
   
   Przysługuje Państwu prawo do:
   - dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania,
   - zasadnego żądania usunięcia swoich danych,
   - ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
   - przenoszenia swoich danych,
   - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych,
   - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli
   przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
   
   Macie Państwo również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie, że
   przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, przepisy
   Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób
   fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
   uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO).
   Pamiętajcie Państwo, że podanie danych oraz wyrażenie zgody jest dobrowolne, ale niezbędne do przedstawienia oferty
   i oraz do podjęcia działań w celu zawarcia stosownej umowy.

1. Kto jest Administratorem Państwa Danych Osobowych?
   
   Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób
   fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
   uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1), dbając o to, abyście Państwo wiedzieli kto i w jaki
   sposób przetwarza Państwa dane osobowe, przedstawiam następujące informacje.
   
   Administratorem Państwa danych jest UTA Sp. z o.o., ul. Inflancka 4b bud. C, 00-189 Warszawa; e-mail: biuro@uta.pl
   
   Na temat wykorzystywania i zabezpieczania Państwa danych, przysługujących uprawnień i warunków skorzystania z nich
   możecie Państwo również przeczytać informacje znajdujące się na stronie www.uta.pl
   
   
2. W jakim celu będą przetwarzane Państwa dane?
   
   Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego dotyczącego własnych produktów i
   usług, stanowiącego prawnie uzasadniony interes UTA Sp. z o.o. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; oraz w celu podjęcia
   działań (na Państwa wniosek) zmierzających do zawarcia stosownej umowy przed jej zawarciem, na podstawie art. 6 ust.
   1 lit. b) RODO;
   
   Jeżeli wyrazicie Państwo zgodę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, dane mogą być przetwarzane również w celu
   przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną lub wykonywania telefonicznych połączeń w celu marketingu
   bezpośredniego, w tym będących wynikiem profilowania, o ile wyrazicie Państwo na to stosowną zgodę.
   
   
3. Jakie dane będą przetwarzane
   
   Będziemy przetwarzać wyłącznie dane niezbędne do zawarcia umowy takie jak imię, nazwisko, adres prowadzonej
   działalności, numer NIP lub/i PESEL, dane kontaktowe oraz dodatkowe dane, które przekażecie nam Państwo w celu
   lepszego dopasowania oferty oraz oceny kondycji finansowej.
   
   
4. Jak długo będą przechowywane Państwa dane?
   
   Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu zawarcia stosownej umowy z naszą spółką lub do czasu złożenia
   przez Państwa stosownego, zasadnego żądania zaprzestania ich dalszego przetwarzania.
   
   
5. Komu mogą zostać ujawnione Państwa dane osobowe?
   
   Państwa dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom UTA Sp. z o.o., emitentowi kart UTA
   w celu przygotowania elementów niezbędnych do przedstawienia oferty, podmiotom z Grupy Edenred której UTA Sp. z
   o.o. jest członkiem, firmom świadczącym usługi związane z analizą standingu i oceną kredytową w celu ustalenia ryzyka
   kredytowego oraz podmiotom udzielającym wsparcia UTA Sp. z o.o. na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi
   umowami powierzenia, a także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
   
   
6. Profilowanie
   
   Państwa dane mogą być profilowane, w celu przedstawienia bardziej dostosowanej oferty oraz w celu określenia
   Państwa kondycji finansowej w związku z potencjalna współpracą.
   
   
7. Jakie są Państwa prawa?
   
   Przysługuje Państwu prawo do:
   - dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania,
   - zasadnego żądania usunięcia swoich danych,
   - ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
   - przenoszenia swoich danych,
   - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych,
   - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli
   przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
   
   Macie Państwo również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie, że
   przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, przepisy
   Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób
   fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
   uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO).
   Pamiętajcie Państwo, że podanie danych oraz wyrażenie zgody jest dobrowolne, ale niezbędne do przedstawienia oferty
   i oraz do podjęcia działań w celu zawarcia stosownej umowy.

1. Kto jest Administratorem Państwa Danych Osobowych pozyskanych w wyniku prowadzenia
   monitoringu wizyjnego?
   
   UTA Sp. z o.o.,
   ul. Inflancka 4b bud. C,
   00-189 Warszawa
   biuro@uta.pl
   
   
2. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych
   
   Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przesłanki prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora, o której mowa w art. 6 pkt 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony mienia UTA.
   
   
3. Jak długo będą przechowywane Państwa dane?
   
   Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nagrania. Jedynie w przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub wystąpią uzasadnione przesłanki do tego, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin 3 miesięcy ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia wszelkich postępowań.
   
   
4. Komu mogą zostać ujawnione Państwa dane osobowe?
   
   Państwa dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom UTA oraz podmiotom udzielającym wsparcia UTA na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia, a także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
   
   
5. Przysługuje Państwu prawo do:
   - informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu;
   - dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania,
   - żądania anonimizacji wizerunku i/lub usunięcia swoich danych,
   - ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
   - przenoszenia swoich danych,
   - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych
   
   
6. Macie Państwo również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO).

În cele ce urmează, UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG („UTA”, „noi” sau „nouă”) vă oferă informații cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în cazul în care angajatorul dvs. (sau dvs., dacă sunteți un partener contractual direct al nostru) utilizează UTA eCharge®.

UTA eCharge® este un serviciu oferit de noi pentru achiziționarea de produse și servicii în domeniul electromobilității, în special pentru gestionarea flotei și pentru a permite facturarea și autorizarea tranzacțiilor pentru procesele de încărcare a vehiculelor electrice prin intermediul unui card de serviciu sau al unei aplicații specializate.

Puteți găsi informații mai detaliate despre prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal atunci când utilizați aplicația în notificarea privind protecția datelor din cadrul aplicației. În cele ce urmează, vă vom informa numai despre procesele care au loc înainte de a utiliza în mod activ aplicația sau atunci când utilizați serviciile fără aplicație.

Înregistrare pentru carduri de servicii și aplicații eCharge®

În cazul în care angajatorul dumneavoastră comandă un card de servicii cu opțiunea eCharge de la UTA, acest card de servicii va fi trimis mai întâi managerului de flotă al angajatorului dumneavoastră. Managerul de flotă vă va pune apoi la dispoziție cardul de servicii. Atunci când comandați, managerul de flotă/angajatorul are opțiunea de a vă activa pentru utilizarea aplicației eCharge® în zona exclusivă pentru clienți UTA.

Pentru a face acest lucru, managerul de flotă transmite datele prezentate mai jos prin intermediul zonei exclusive pentru clienți UTA. Apoi este creat un cont de utilizator, care este conectat la angajatorul dvs. în scopuri de facturare. După ce contul de utilizator a fost creat, veți primi un link de invitație cu care puteți activa contul de utilizator și apoi să utilizați aplicația.

Următoarele date ne vor fi transmise în acest scop:

• Nume (prenume, nume)
• Adresă de e-mail

Procesele de încărcare

Atunci când utilizați cardul nostru de servicii, procesăm informațiile dvs. privind procesele de încărcare pentru a vă oferi serviciile noastre și pentru a vă sprijini mai bine în eventualitatea unor posibile erori și nereguli. În aceste scopuri, prelucrăm următoarele date cu caracter personal despre dvs.:

1. Tipul procesului de încărcare
2. Numele companiei
3. Numele șoferului (prenume, nume)
4. Informații despre stația de încărcare și operatorul acesteia (de exemplu, locația, numele stației)
5. Data, ora și durata procesului de încărcare
6. Informații privind amperajul și tipul de tensiune
7. Consumul de energie (kWh)
8. Costuri pentru procesul de încărcare (brut și net)
9. Cota de TVA (%) și suma
10. Monedă

În plus, creăm statistici și analize interne din informațiile privind procesele de încărcare pentru a optimiza serviciile noastre pe baza comportamentului utilizatorilor. Anonimizăm datele cu caracter personal în acest scop.

Limitarea cardurilor de servicii aferente șoferilor (pentru administratorii de flote)

Pentru anumite servicii, vă oferim dvs./angajatorului dvs. opțiunea de a stabili limite specifice pentru diferite carduri (frecvența utilizării, limita de tranzacție (lunară, zilnică), orele de utilizare etc.). În plus, angajatorul dvs. poate bloca temporar, suspenda sau anula cardurile de servicii. Aceste informații pot constitui date cu caracter personal în cazul în care cardul corespunzător vă este atribuit ca persoană.

Datele sunt utilizate pentru a limita utilizarea cardului în funcție de setările dvs. și pentru a vă oferi informații despre limitele stabilite.

Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal descrisă mai sus se bazează pe interesul nostru legitim de a furniza angajatorului dumneavoastră serviciile datorate contractual, în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera f din GDPR. Dacă sunteți partenerul nostru de afaceri direct, prelucrăm datele dvs. pentru a îndeplini contractul în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR.

Datele pentru aplicație vor fi stocate de noi cât timp aveți un cont de utilizator pentru aplicația eCharge®. Datele referitoare la procesele de încărcare vor fi stocate atât timp cât suntem obligați din punct de vedere legal să stocăm informațiile. Toate datele pot fi păstrate pe durata perioadelor legale de păstrare.

Ca parte a ofertei aplicației eCharge®, folosim furnizori de servicii care prelucrează datele dvs. cu caracter personal în numele nostru pentru a înregistra conturile de utilizator și pentru a oferi acces la aplicație.

Za pośrednictwem portalu internetowego klienci i dostawcy (łącznie zwani dalej „partnerami biz­nesowymi”) UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (zwanej dalej „UTA”) mają możliwość potwierdzenia sald dla swojego podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą (lub kilku podmiotów) dla samodzielnie określonych okresów, jak również generowania wyciągów dla sa­modzielnie zdefiniowanego okresu (zwanych łącznie „potwierdzeniem salda") – na przykład na potrzeby rocznego audytu.

W ramach tego procesu partnerzy biznesowi UTA otrzymują na żądanie odpowiednie łącze do portalu, które pozwala skorzystać z usługi UTA.

Łącze zostaje wygenerowane przez pracownika UTA i wysłane pod zewnętrzny adres e-mail wska­zany przez partnera biznesowego. Treść niniejszej polityki prywatności ma na celu poin­for­­mowanie partnerów biznesowych UTA i odbiorców zewnętrznych o przetwarzaniu ich da­nych osobo­wych w tym kontekście.

1.         Cel(e) przetwarzania danych

Gromadzenie ogólnych danych i informacji

Usługa potwierdzenia salda UTA opiera się na zgromadzeniu szeregu ogólnych danych i in­for­­macji za każdym razem, gdy uzyskuje do niej dostęp zautomatyzowany system bądź osoba lub podmiot, którego dane dotyczą. Przetwarzanie danych opisane poniżej dotyczy głównie da­nych firmowych. Te dane firmowe uznaje się za dane osobowe dla partnerów biznesowych UTA, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą. Termin „Państwa firma” odno­si się zatem do podmiotu gospodarczego, w której są Państwo zatrudnieni jako osoba do kon­taktu.

Dostarczenie potwierdzenia salda

Przetwarzamy dane osobowe zebrane od Państwa wyłącznie w celu realizacji usługi, pole­gającej na przekazaniu Państwu potwierdzenia salda w formie cyfrowej do samodzielnego pob­rania.

W tym celu zbierane są od Państwa następujące dane:

• adres e-mail;
• język komunikacji;
• numer klienta/partnera akceptującego.

Ponadto w ramach korzystania z usługi przetwarzane są następujące dane:

• nazwa podmiotu gospodarczego;
• ulica i numer domu;
• kod pocztowy;
• miejscowość;
• kraj.

Dla potrzeb korzystania z usługi Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach iden­ty­fikacyjnych, jak również by umożliwić wygenerowanie żądanych potwierdzeń salda na pods­tawie tych infor­macji.

Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w celu realizacji istniejących relacji biznesowych z Państwem bądź w celu realizacji zleconych usług polegających na przekazaniu wybranych informacji. W związku z tym oferujemy Państwu odpowiednią usługę auto­ma­tycz­nego generowania potwierdzeń.

Dostęp do potwierdzeń salda

Mogą Państwo uzyskać dostęp do usługi za pośrednictwem udostępnionego Państwu łącza dostępu w celu utworzenia i pobrania potwierdzenia salda za żądany okres. Dane są pobierane z systemu UTA i umieszczone w pliku PDF udostępnionym do pobrania.

W ramach tego procesu przetwarzamy następujące dane osobowe:

• data utworzenia pliku;
• numer identyfikacyjny dokumentu(ów);
• numer klienta/partnera akceptującego.

Udzielanie dostępu osobom trzecim

W związku z usługą oferowaną przez UTA mogą Państwo przekazać osobom trzecim (np. audy­torom) dostęp do przeglądu potwierdzeń sald utworzonych dla Państwa. W tym celu w ramach realizacji usłu­gi następuje wysyłka wiadomości z łączem dostępu – na podany przez Państwa adres e-mail osoby trzeciej.

Jako partner biznesowy UTA lub w ramach swojego uprawnienia jako osoby upoważnionej, przesyłają Państwo hasło do wskazanego przez siebie odbiorcy, by mógł uzyskać dostęp do potwierdzenia salda za pośrednictwem jednorazowego łącza i hasła. Odbiorca ma możliwość samodzielnego pobrania dokumentów.

W tym celu przetwarzane będą następujące Państwa dane osobowe:

• adres e-mail;
• data utworzenia dokumentu;

• numer identyfikacyjny dokumentu(ów);

• numer klienta/partnera akceptującego;
• adnotacja dotycząca realizacji usługi pobrania.

Wyżej wymienione dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu wysłania wiadomości e-mail, który zawiera dane dostępu do wybranej przez Państwa osoby trzeciej.

Rejestracja działań

W celu zapewnienia bezpieczeństwa i dokładności danych osobowych przetwarzanych przez serwis, wykonywane przez Państwa czynności są dokumentowane w plikach systemowych (tzw. logach). Celem tej rejestracji jest w szczególności zapewnienie przejrzystości przetwa­rza­nia danych do celów kontroli, możliwość prześledzenia wcześniejszych działań realizowa­nych w ramach usługi w przypadku wystąpienia błędów oraz możliwość rozpoznania niewłaś­ciwego wykorzystania dostępu już na wczesnym etapie.

Na etapie logowania pracownicy UTA mogą również przeglądać i weryfikować dane partnerów biznesowych. Dostęp do usługi może zostać zablokowany przez pracownika UTA, jeśli w lo­gach dojdzie do ujawnienia anomalii, które powodują konieczność takiego zablokowania. Dos­tęp­ne dane z logów są przetwarzane są też do celów wewnętrznej analizy i oceny.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Korzystanie z usług UTA wiąże się z koniecznością przetwarzania danych osobowych przez UTA wyłącznie w określonym celu i w oparciu o podstawę prawną.

• Dane techniczne

Tymczasowe przechowywanie adresu IP przez system jest konieczne, by umożliwić dostar­cze­nie usługi Państwu jako użytkownikowi. W tym celu adres IP użytkownika przechowywany jest w plikach systemowych (tzw. logach) przez cały czas trwania sesji, a następnie w celu od­po­­wiedniego monitorowania funkcji technicznych i śledzenia potencjalnych ataków.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes UTA jako operatora usługi – w rozumieniu art. 6 ust. 1 (f) RODO.

• Dostarczenie danych wymaganych od UTA za pośrednictwem usługi

Dane są przetwarzane przez UTA w celu dostarczenia Państwu jako partnerowi biznesowemu żądanych potwierdzeń salda na żądanie. Oprócz tworzenia przeglądu, UTA umożliwia również pobieranie potwierdzeń salda przez Państwa lub udostępnianie ich osobom trzecim na Państ­wa żądanie.

UTA przetwarza dane w celu realizacji umowy z Państwem jako partnerem biznesowym. Pods­tawą prawną jest art. 6 par. 1 (b) RODO.

• Rejestracja i dokumentacja

Dane osobowe w postaci logów przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa i pop­raw­ności danych osobowych przetwarzanych przez serwis. Przetwarzanie odbywa się również w celach wewnętrznej analizy lub oceny.

UTA przetwarza dane osobowe w tych celach na podstawie prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 (f) RODO.

Cele te stanowią również uzasadniony interes UTA w przetwarzaniu danych.

3. Uzasadniony interes

UTA gromadzi i przetwarza dane techniczne oraz dane z logów w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania usługi i zapobiegania możliwym nadużyciom, jak również do celów wewnętrz­nej weryfikacji.

4. Odbiorcy danych osobowych

W trakcie świadczenia usługi dostawca usług technicznych będący podwykonawcą na rzecz UTA jako podmiot przetwarzający ma dostęp do podanych przez Państwa danych osobowych.

5. Przekazanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Podczas korzystania z usługi dane będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej wtedy i tylko wtedy, gdy Państwa siedziba (jako partnera biznesowego UTA) znajduje się w tym państwie; jeśli Państwa podmiot jest organizacją międzynarodową; lub wskazany przez Państwa odbiorca jest organizacją lub przedsiębiorstwem międzynarodowym. W pozostałych przypadkach żadne dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji bądź przedsiębiorstwa międzynarodowego.

6. Czas przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których dane te zostały pierwotnie zgromadzone. Po zrealizowaniu tych ce­lów Państwa dane osobowe zostaną niezwłocznie usunięte, o ile żadne określone przepi­sami okresy przechowywania nie wskazują innych wymagań.

W przypadku gromadzenia danych w celu świadczenia usługi ma to miejsce po zakończeniu odpo­wiedniej sesji pobrania pliku.

Podczas korzystania z usługi zebrane od Państwa dane osobowe:

• jeśli przechowywane są w logach, zostaną usunięte najpóźniej po siedmiu dniach. Przechowywanie poza tym okresem jest możliwe – ale w takim przypadku adresy IP użyt­kowników są usuwane bądź anonimizowane, by uniemożliwić identyfikację użyt­kow­nika. Dane są przechowywane niezależnie od wszystkich danych osobowych po­da­nych przez osobę, której dane dotyczą;
• przechowywane są tak długo, jak jest to konieczne do realizacji wyżej wymienionych celów; przechowujemy wyłącznie Państwa adres e-mail;
• przechowywane są w logach przez 24 miesiące.

Partner biznesowy/osoba trzecia odpowiedzialna jest za usunięcie pobranych przez siebie do­ku­mentów. UTA nie ma wpływu na termin usunięcia danych ani na ich dystrybucję przez part­ne­ra biznesowego/stronę trzecią.

Stan na dzień: 19.12.2024