Informacje dotyczące ochrony danych zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) w Unii Europejskiej

 Administratorem Państwa danych osobowych zgodnie z art. 4 nr 7 RODO jest:          

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG             
Heinrich-Eckstein-Straße 1     
63801 Kleinostheim     
Niemcy

Telefon: +49 6027 - 509-0         
E-mail: info@uta.com                
Strona internetowa: www.uta.com     

Przedstawiciel Administratora:         
Pierre Jalady (CEO)       

Jeśli uzyskują Państwo dostęp do strony internetowej UTA w językach innych niż niemiecki lub angielski, odpowiednia spółka krajowa UTA lub inna spółka należąca do grupy jest zazwyczaj współodpowiedzialna z UTA za przetwarzanie danych przeprowadzane za pośrednictwem strony internetowej w rozumieniu art. 26 RODO. Na życzenie chętnie udostępnimy Państwu istotne warunki umowy zgodnie z art. 26 RODO. 

 Mogą Państwo skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych pocztą tradycyjną na podany powyżej adres z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub pocztą elektroniczną pod adresem: dataprivacy@uta.com.

Uwaga!

Gdy kontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, podane przez Państwa dane (adres e-mail, treść zapytania, imię i nazwisko oraz numer telefonu – jeśli podano) będą przez nas przechowywane w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytania. Usuwamy dane powstałe w takich okolicznościach, gdy przechowywanie nie jest już konieczne lub ograniczamy przetwarzanie danych, jeśli istnieją prawne obowiązki związane z koniecznością przechowywania danych.

Jeśli Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane, jest Pan/Pani osobą, której dane opisywane są przepisami w rozumieniu RODO – wówczas przysługują Panu/Pani następujące prawa wobec nas:

1. Prawo dostępu      

Mogą Państwo zażądać od nas potwierdzenia, czy dotyczące Państwa dane osobowe są przez nas przetwarzane.

Jeśli takie przetwarzanie jest realizowane, mogą Państwo zażądać od administratora danych osobowych informacji o:

• celach, dla których dane osobowe są przetwarzane;
• kategoriach danych osobowych, które są przetwarzane;
• odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe dotyczące Państwa zostały ujawnione bądź zostaną ujawnione;
• planowanym okresie przechowywania Państwa danych osobowych lub, jeśli podanie konkretnych informacji na ten temat nie jest możliwe, kryteriach ustalania okresu przechowywania;
• istnieniu prawa do sprostowania lub usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych, prawa do ograniczenia przetwarzania przez nas lub prawa do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;  
• istnieniu prawa do odwołania się do organu nadzorczego – wszelkie dostępne informacje na temat pochodzenia danych, jeśli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą;
• istnieniu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, zgodnie z art. 22 ust. 1 i 4 RODO oraz (przynajmniej w tych przypadkach) istotnych elementach zastosowanej logiki oraz zakresu i zamierzonych skutków takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą.

Mają Państwo prawo zażądać informacji, czy dotyczące Państwa dane osobowe są przekazywane do państwa trzeciego bądź organizacji międzynarodowej. W tym kontekście mogą Państwo zażądać informacji o odpowiednich zabezpieczeniach zgodnie z art. 46 RODO w związku z przekazaniem Państwa danych osobowych do państwa trzeciego bądź organizacji międzynarodowej.

2. Prawo do sprostowania    

Mają Państwo prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, jeżeli przetwarzane dane osobowe dotyczące Państwa są nieprawidłowe lub niekompletne. Administrator dokona sprostowania bez zbędnej zwłoki.

3. Prawo do ograniczenia przetwarzania    

Mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych pod następującymi warunkami:

• jeżeli kwestionują Państwo prawidłowość dotyczących Państwa danych osobowych dotyczących okresu, co do którego mamy możliwość sprawdzenia prawidłowości danych osobowych;
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Państwo sprzeciwiają się usunięciu danych osobowych i zamiast tego żądają ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale Państwo potrzebują ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;
• jeśli wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 par. 1 RODO i nie ustalono jeszcze, czy nasze uzasadnione podstawy są nadrzędne wobec Państwa podstaw.

Jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych zostało ograniczone, dane te mogą być przetwarzane (z wyjątkiem przechowywania) wyłącznie na podstawie Państwa zgody lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, bądź w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, bądź z uwagi na ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego UE.

Jeśli ograniczenie przetwarzania zostało ograniczone zgodnie z powyższymi warunkami, zostaną Państwo przez nas poinformowani przed zniesieniem ograniczenia.

• dane osobowe dotyczące Państwa nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zgromadzone lub w inny sposób przetwarzane;
• wycofują Państwo zgodę, na której opierało się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
• wnoszą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO i nie istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania bądź sprzeciwiają się Państwo przetwarzaniu zgodnie z art. 21 ust. 2 RODO;
• dotyczące Państwa dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z przepisami;
• usunięcie dotyczących Państwa danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z prawa UE lub prawa państwa członkowskiego UE, któremu podlegamy;
• Państwa dane osobowe zostały zgromadzone w związku z usługami społeczeństwa informacyjnego oferowanymi zgodnie z art. 8 par. 1 ust. 2 RODO.
  
  

4.2 Informacje dla osób trzecich       

Jeśli upubliczniliśmy dotyczące Państwa dane osobowe i jesteśmy zobowiązani do ich usunięcia zgodnie z art. 17 ust. 1 RODO, podejmiemy uzasadnione środki – w tym środki techniczne – biorąc pod uwagę dostępną technologię i koszt wdrożenia, w celu poinformowania dalszych administratorów danych, którzy przetwarzają dane osobowe, że Państwo, jako osoba, której dane dotyczą, zażądali od nich usunięcia wszystkich łącz do takich danych osobowych, ich kopii bądź replikacji.

4.3 Wyjątki

Prawo do usunięcia danych nie przysługuje w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne:

• w celu korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji;
• w celu wywiązywania się z obowiązku prawnego wymagającego przetwarzania na mocy prawa UE lub prawa państwa członkowskiego UE, któremu podlegamy, lub w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania powierzonej nam władzy publicznej;
• ze względu na interes publiczny w dziedzinie zdrowia publicznego zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. h i oraz art. 9 par. 3 RODO;
• do celów archiwizacji w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 2 lit. h-i oraz art. 9 ust. 3 RODO – jeżeli jest to prawdopodobne, że prawo, o którym mowa w lit. a, uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów takiego przetwarzania;
• w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych.

Ponadto prawo do usunięcia danych nie przysługuje, jeśli dane osobowe muszą być przez nas przechowywane ze względu na ustawowe obowiązki i okresy przechowywania. W takim przypadku dane osobowe zostaną zablokowane, ale nie zostaną usunięte.

5. Prawo do powiadomienia

Jeśli dochodzą Państwo wobec nas prawa do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jesteśmy zobowiązani do powiadomienia wszystkich odbiorców, którym ujawniono dotyczące Państwa dane osobowe, o sprostowaniu lub usunięciu danych lub ograniczeniu przetwarzania – o ile nie okaże się to niemożliwe lub będzie wymagało nieproporcjonalnego wysiłku.

Mają Państwo prawo do uzyskania informacji o wyżej wymienionych odbiorcach.

Mają Państwo prawo do otrzymania dotyczących Państwa danych osobowych, które nam Państwo przekazali, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego. Mają Państwo również prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi danych bez przeszkód z naszej strony – pod warunkiem, że:

• przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO lub na podstawie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• przetwarzanie odbywa się za pomocą zautomatyzowanych procedur.

Korzystając z tego prawa, mają Państwo również prawo, by dotyczące Państwa dane osobowe zostały przekazane przez nas bezpośrednio innemu administratorowi – o ile jest to technicznie wykonalne. Nie może to mieć wpływu na wolności i prawa innych osób.

Prawo do przenoszenia danych nie odnosi się do przetwarzania danych osobowych niezbędnych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym bądź w ramach sprawowania powierzonej nam władzy publicznej.

7. Prawo do sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnej chwili wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, e lub f RODO. Dotyczy to również profilowania na podstawie tych przepisów.

Nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych – z wyjątkiem sytuacji, gdy będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, bądź przetwarzanie Państwa danych będzie służyć ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń prawnych.

Jeśli Państwa dane osobowe są przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo wnieść sprzeciw w dowolnej chwili wobec przetwarzania Państwa danych osobowych do celów takiego marketingu. Dotyczy to również profilowania, o ile jest ono związane z takim marketingiem bezpośrednim.

Jeśli sprzeciwią się Państwo przetwarzaniu swoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego, dotyczące Państwa dane osobowe nie będą już przetwarzane w tym celu.

W związku z korzystaniem z usług społeczeństwa informacyjnego – niezależnie od dyrektywy 2002/58/WE – mają Państwo możliwość skorzystania z prawa do sprzeciwu za pomocą zautomatyzowanych procedur.

8. Prawo do wycofania oświadczenia o wyrażeniu zgody na mocy przepisów o ochronie danych osobowych

Mają Państwo prawo do wycofania oświadczenia o wyrażeniu zgody na mocy przepisów o ochronie danych w dowolnej chwili i bez podawania przyczyny. W przypadku wycofania zgody niezwłocznie usuniemy Państwa dane osobowe i nie będziemy ich przetwarzać. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody do chwili jej wycofania.

Mają Państwo prawo w dowolnej chwili i bez podawania przyczyn wycofać swoją deklarację zgody na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych. W przypadku wycofania zgody niezwłocznie usuniemy Państwa dane osobowe i zaprzestaniemy ich przetwarzania. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wpis ten nie ma zastosowania, jeżeli decyzja:  
a) jest niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy między Państwem a nami;
b) jest dozwolona na podstawie przepisów prawnych UE lub państw członkowskich UE, którym podlegamy, a te przepisy prawne uwzględniają odpowiednie środki w celu ochrony Państwa praw i wolności, jak również Państwa uzasadnionych interesów;
c) odbywa się za Państwa wyraźną zgodą.

Decyzje te nie mogą być jednak oparte na szczególnych kategoriach danych osobowych zgodnie z art. 9 ust. 1 RODO – o ile w tym przypadku zastosowania nie ma art. 9 ust. 2 lit. a lub g RODO oraz podjęto odpowiednie środki w celu ochrony praw i wolności oraz Państwa uzasadnionych interesów.

W odniesieniu do wyżej wymienionych przypadków opisanych w lit. a-c podejmiemy uzasadnione kroki w celu ochrony Państwa praw i wolności, jak również Państwa uzasadnionych interesów, w tym co najmniej prawa do uzyskania interwencji osoby ze strony UTA, wyrażenia własnego punktu widzenia i zakwestionowania podjętych decyzji.

Formularz dotyczący praw osoby, której dane dotyczą       

W dowolnej chwili mogą Państwo skorzystać z przysługujących Państwu praw w związku z wyżej wymienionymi czynnościami przetwarzania wobec UTA. Najprostszym i najbezpieczniejszym sposobem jest skorzystanie z udostępnionego w tym celu formularza Privacy Web Form dostępnego online.

Jeśli Państwo lub Państwa firma znajduje się we Włoszech, w odniesieniu do wyżej wymienionych praw obowiązują następujące zasady:

1. Mogą Państwo skorzystać z wyżej wymienionych praw osoby, której dane dotyczą, w odniesieniu do danych osobowych osoby zmarłej, jeśli mają Państwo szczególny interes (np. ze względów rodzinnych), o ile nie jest to zabronione przez prawo lub, w przypadku bezpośredniej oferty usług społeczeństwa informacyjnego, jeśli osoba zmarła zażądała tego w drodze pisemnego oświadczenia;
2. Państwa prawa mogą zostać ograniczone w pewnych sytuacjach, jeśli jedna z poniższych okoliczności zabrania wykonywania Państwa praw:

• pranie pieniędzy;
• wsparcie dla ofiar wymuszeń rozbójniczych;
• działalność parlamentarnych komisji śledczych;
• działalność organu publicznego;
• prowadzenie dochodzeń w obronie lub dochodzenie praw przed sądem;
• ochrona sygnalistów (whistleblowing).

Bez uszczerbku dla administracyjnych lub sądowych środków ochrony prawnej, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – w szczególności w państwie członkowskim UE swojego miejsca zamieszkania, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie dotyczących Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

Organ nadzorczy, do którego wniesiono skargę, informuje wnioskodawcę o statusie i wyniku skargi, w tym o możliwości skorzystania z sądowego środka ochrony prawnej na mocy art. 78 RODO.

6.1.1 Gromadzenie ogólnych danych i informacji

Strona internetowa UTA gromadzi szereg ogólnych danych i informacji przy każdym wywołaniu. Te ogólne dane i informacje są przechowywane w plikach dziennika serwera.

Rejestrowane mogą być następujące dane osobowe:
(1) typy i wersje używanych przeglądarek;
(2) system operacyjny używany przez uzyskującego dostęp użytkownika;
(3) strona internetowa, z której system uzyskujący dostęp trafia na naszą stronę internetową (tzw. referrer);
(4) podstrony internetowe, do których dostęp uzyskuje się za pośrednictwem systemu dostępu na naszej stronie internetowej;
(5) data i godzina dostępu do strony internetowej;
(6) adres protokołu internetowego (IP);
(7) dostawca usług internetowych systemu dostępu;
(8) inne podobne dane i informacje, które służą do zapobiegania zagrożeniom w przypadku ataków na nasze systemy informatyczne.

Korzystając z tych ogólnych danych i informacji, nie wyciągamy żadnych wniosków na Państwa temat. Informacje te są wymagane w celu:
(1) prawidłowego dostarczania treści naszej strony internetowej;
(2) optymalizacji treści naszej strony internetowej i reklam na niej zamieszczanych;
(3) zapewnienia długoterminowej funkcjonalności naszych systemów informatycznych i technologii naszej strony internetowej;
(4) zapewnienia organom ścigania informacji niezbędnych do ścigania w przypadku cyberataku.

Zebrane dane i informacje są oceniane statystycznie oraz w celu zwiększenia ochrony danych i bezpieczeństwa danych w naszej firmie, aby ostatecznie zapewnić optymalny poziom ochrony przetwarzanych przez nas danych osobowych. Anonimowe dane z plików dziennika serwera są przechowywane odrębnie w stosunku od wszelkich danych osobowych przekazanych przez Państwa.

6.1.2 Kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu i formularzy kontaktowych

Na naszej stronie internetowej oferujemy Państwu możliwość skontaktowania się z nami na różne sposoby i w różnych sprawach. W tym celu mogą Państwo komunikować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub skorzystać z formularzy udostępnionych na stronie internetowej.

Gdy kontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, podane przez Państwa dane (adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu – jeśli dotyczy – oraz treść wiadomości) będą przez nas przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa pytania. Dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi Państwa zapytania.

Wysyłając wiadomość e-mail lub przesyłając formularz kontaktowy, wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu obsługi Państwa zapytania.

Przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Mogą Państwo wycofać tę zgodę w dowolnej chwili ze skutkiem na przyszłość, korzystając z przeznaczonego do tego celu formularza. Jeśli wycofają Państwo swoją zgodę, niezwłocznie usuniemy dotyczące Państwa dane osobowe. W takim przypadku nie będziemy już mogli dalej obsługiwać Państwa zapytania. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem do przetwarzania danych do chwili wycofania zgody.

Usuwamy dane powstałe w tym kontekście po rozpatrzeniu Państwa zapytania lub ograniczamy ich przetwarzanie, jeśli istnieją prawne zobowiązania do dalszego przechowywania danych osobowych.

6.1.3 Pobieranie materiałów informacyjnych

Na naszej stronie internetowej oferujemy Państwu możliwość pobrania materiałów informacyjnych na różne tematy (np. dotyczące zakazu prowadzenia pojazdów). W tym celu mogą Państwo skorzystać z udostępnionych formularzy, aby zgłosić prośbę o udostępnienie łącza do pobrania. Przesyłając formularz, wyrażają Państwo zgodę na wykorzystanie przez nas danych osobowych w celu przesłania Państwu łącza do pobrania formularza oraz skontaktowania się z Państwem w celach informacyjnych (np. reklamowych).

Jeśli podadzą Państwo swój numer telefonu, wyrażają Państwo zgodę na kontaktowanie się w celach informacyjnych (np. reklamowych) za pośrednictwem tego numeru telefonu. Podanie numeru telefonu jest dobrowolne i nie jest wymagane do pobrania formularza.

W dowolnej chwili mogą Państwo wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość, kontaktując się z nami pod powyższym adresem lub za pośrednictwem formularza przeznaczonego do tego celu. Jeśli skontaktujemy się z Państwem, mają Państwo możliwość poinformowania nas, abyśmy nie kontaktowali się z Państwem ponownie, a tym samym wycofania swojej zgody.
Nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania danych do chwili wycofania zgody.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres wymagany do realizacji celów, dla których je pierwotnie zebrano lub do chwili wycofania przez Państwa zgody.

6.1.4 Funkcja oddzwaniania

Na naszej stronie internetowej mają Państwo możliwość zażądania oddzwonienia. Dzięki tej funkcji umożliwiamy Państwu szybki i bezpośredni kontakt z nami.

Gdy skontaktują się Państwo z nami w celu umówienia się na oddzwonienie, podane przez Państwa dane (imię i nazwisko, nazwa firmy, numer telefonu i żądanie) będą przez nas przechowywane w celu umożliwienia realizacji zwrotnego kontraktu telefonicznego. Wszystkie informacje są dobrowolne i zostaną wykorzystane w celu zwrócenia się do Państwa osobiście i wyjaśnienia Państwa zapytania.

Wprowadzając numer telefonu i potwierdzając zgłoszenie, wyrażają Państwo zgodę na oddzwonienie. Swoje dalsze dane osobowe podają nam Państwo wyłącznie na zasadzie dobrowolności. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Mogą Państwo w dowolnej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość za pośrednictwem formularza przeznaczonego do tego celu. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych do chwili wycofania zgody.

Usuwamy dane zebrane od Państwa, gdy ich przechowywanie nie jest już konieczne, a żadne prawne okresy przechowywania nie uniemożliwiają ich usunięcia.

 Łącze do treści pt. „Pliki cookie” umieszczono na końcu dokumentu.

6.3.1 Piano Analytics

W ramach działania naszej strony internetowej korzystamy z narzędzia analitycznego Piano Analytics od dostawcy Piano Software Inc. (111 S Independence Mall East, Suite 950, Philadelphia, PA 19106, USA). Korzystanie z narzędzia analitycznego Piano Analytics umożliwia nam gromadzenie i przechowywanie informacji od użytkowników naszej strony internetowej w formie zanonimizowanej. Korzystamy z metody pomiaru hybrydowego Piano Analytics, która umożliwia korzystanie zarówno z konwencjonalnych procesów śledzenia, jak i niespersonalizowanych pomiarów zasięgu. W związku z tym chcielibyśmy poinformować Państwa o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w niżej opisany sposób.

6.3.1.1 Przetwarzanie w ramach funkcji śledzenia

Usługa Piano Analytics umieszcza analityczne pliki cookie w Państwa przeglądarce w ramach korzystania z funkcji śledzenia. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są przechowywane w Państwa przeglądarce internetowej lub w Państwa systemie operacyjnym. Gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, plik cookie może zostać zapisany w Państwa systemie komputerowym. Ten plik cookie zawiera charakterystyczny ciąg znaków, który umożliwia jednoznaczną identyfikację przeglądarki przy ponownym wywołaniu strony internetowej.

W tym kontekście oraz w ramach korzystania z narzędzia analitycznego Piano Analytics, Państwa dane osobowe będą przetwarzane. Przetwarzanie dotyczy w szczególności następujących Państwa danych osobowych:

• adres IP;
• informacje o przeglądarce;
• system operacyjny;
• data i godzina dostępu;
• dane dotyczące Państwa interakcji z naszą stroną internetową.

Opieramy korzystanie z funkcji śledzenia Piano Analytics na podstawie zgody z Państwa strony wyrażonej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zachowują Państwo prawo do wycofania swojej zgody w dowolnej chwili ze skutkiem na przyszłość. Zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych osobowych do chwili wycofania zgody pozostaje nienaruszona.

6.3.1.2 Przeprowadzanie pomiarów zasięgu

W ramach korzystania z Piano Analytics możemy również przeprowadzać pomiary zasięgu za pomocą analizy lokalnych plików dziennika. Pomiary zasięgu obejmują przetwarzanie danych nieosobowych w celu tworzenia podsumowanych statystyk. W tym celu dane automatycznie przesyłane przez Państwa przeglądarkę na nasz serwer podczas odwiedzania naszej strony internetowej, które nie mają odniesienia do danych osobowych, są wyodrębniane i następnie przetwarzane. W przeciwieństwie do korzystania z plików cookie dane te nie umożliwiają zidentyfikowania Państwa. W związku z tym indywidualne dane wykorzystywane w tym celu nie mogą być przypisane do Państwa jako osoby, której dane dotyczą.

Pragniemy podkreślić, że realizujemy możliwość pomiaru zasięgu bez dalszego korzystania z zewnętrznych usług stron trzecich. Co więcej, gromadzone niespersonalizowane dane dotyczące użytkowania nie są łączone ani wykorzystywane do rozpoznawania użytkownika bądź do innych celów.

Wdrożenie pomiaru zasięgu przy użyciu takich danych, które są przesyłane na nasz serwer przez Państwa przeglądarkę podczas uzyskiwania dostępu do naszej strony internetowej i na nim przechowywane, nie wymaga zgody ze względu na przepis wyłączający § 25 ust. 2 nr 2 niemieckiej ustawy o ochronie danych telekomunikacyjnych i telemedialnych (zwanej dalej „TTDSG”). W związku z tym opieramy przetwarzanie, które ma miejsce w ramach realizacji pomiaru zasięgu, na realizacji naszych uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i lit. f RODO (tj. optymalizacja naszej strony internetowej, generowanie spostrzeżeń, tworzenie statystyk użytkowania).

Jesteśmy świadomi przekazania Państwa danych osobowych do państwa trzeciego (tj. USA) w związku z korzystaniem z Piano Analytics oraz związanedo z tym ryzyka. W celu zapewnienia bezpieczeństwa i integralności Państwa danych osobowych w kontekście tego transferu zawarliśmy z Piano Analytics Inc. umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO, uwzględniającą modułowe standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej. W przypadku samo certyfikacji dostawcy Piano Software Inc. w ramach programu EU-U.S. Data Privacy Framework, zastosowanie ma również ta podstawa.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres wymagany do realizacji pierwot­nego celu, dla którego je pierwotnie zebrano. Jeżeli pierwotny cel przetwarzania przestanie mieć zastosowanie, np. w przypadku wycofania zgody, usuniemy Państwa dane osobowe, o ile nie będziemy zobowiązani do ich dalszego przechowywania z uwagi na nałożone na nas ustawowe okresy retencji. Okres przechowywania Państwa danych osobowych wynosi 25 miesięcy.

Dalsze informacje dotyczące przetwarzania i ochrony danych przez Piano Software Inc. opublikowano na stronie internetowej https://piano.io/privacy-policy. 

Przykładamy najwyższą wagę do bezpieczeństwa i poufności podczas przetwarzania Państwa danych osobowych. W związku z tym korzystamy m.in. z rozwiązań wymienionych poniżej, aby spełnić najwyższe standardy bezpieczeństwa danych.

Protokół Secure Sockets Layer (SSL)              

Na naszej stronie internetowej korzystamy z protokołu Secure Sockets Layer (SSL), aby zapewnić poufną i zaszyfrowaną transmisję Państwa danych. Utrudnia to lub nawet uniemożliwia osobom trzecim odczytanie bądź manipulację Państwa danymi podczas transmisji. W związku z tym na naszej stronie internetowej przechowywany jest certyfikat SSL, który przeglądarka może zidentyfikować jako zamierzone źródło, a następnie odszyfrować. Korzystanie z takich certyfikatów SSL chroni Państwa dane osobowe podczas wizyty na naszej stronie internetowej.

W naszej witrynie stosujemy następujące szyfrowanie SSL:

• DigiCert EV;
• DigiCert SSL;
• SSL by Default.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes UTA w przetwarzaniu danych w celu zapewnienia bezpieczeństwa produktów i bezpieczeństwa prawnego, a także zapobiegania nieuczciwym lub niewłaściwym atakom zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i lit. f RODO.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres wymagany do realizacji celów, dla których je pierwotnie zebrano. 

7.1.1 iOS

Jeżeli zdecydowali się Państwo na korzystanie z aplikacji do wyszukiwania stacji paliw. W związku z korzystaniem z tej aplikacji akceptują Państwo politykę prywatności Apple Inc. Umieszczoną na stronie https://www.apple.com/legal/privacy/en-ww. Ponadto informujemy o prawach dostępu do niektórych usług aplikacji, które są aktywne na Państwa urządzeniu mobilnym.

Pozycja geograficzna

Państwa pozycja geograficzna jest określana za pomocą funkcji wyszukiwania w aplikacji, aby móc wyświetlać stacje UTA. Dzieje się tak tylko wtedy, gdy aplikacja jest aktywna na pierwszym planie. Gdy aplikacja nie jest używana, tj. znajduje się w tle, nie określamy Państwa pozycji geograficznej. Jeśli aktywowali Państwo funkcję „Zgłoś automatycznie”, system iOS będzie nadal określał pozycję geograficzną.

Wyznaczanie trasy

Ta funkcja przesyła informacje za pośrednictwem Apple API. Przetwarzaniu podlega start trasy i miejsce docelowe trasy. Korzystając z wyznaczonej trasy, aplikacja wyszukuje możliwe stacje paliw (lub punkty POI) wzdłuż trasy.

Usługa typu push

Jeśli aktywowali Państwo funkcję powiadomień typu push, bieżące informacje są udostępniane w sekcji „Wiadomości” za pomocą tzw. tokena typu push.

Identyfikacja urządzenia

Ta funkcja sprawdza konkretne urządzenie mobilne, z którego Państwo korzystają, aby prawidłowo wyświetlać zawartość na tym urządzeniu. Nie jest wymagany numer IMEI ani UDID.

Oceny statystyczne

Dane statystyczne (np. częstotliwość korzystania, liczba pobrań, liczba nowych użytkowników) są przekazywane do usługi pod nazwą Flurry. Polityka prywatności tej usługi znajduje się na stronie internetowej developer.yahoo.com/flurry/legal-privacy/tos.html.

7.1.2 Android

Jeżeli zdecydowali się Państwo na korzystanie z aplikacji do wyszukiwania stacji paliw. W związku z korzystaniem z tej aplikacji zapoznali się Państwo z polityką prywatności Google Inc. dostępnej na stronie https://policies.google.com/privacy?hl=en. Ponadto informujemy o prawach dostępu do niektórych usług aplikacji, które są aktywne na Państwa urządzeniu mobilnym.

Podczas korzystania z aplikacji mają Państwo wybór między wersją online a wersją offline. Przy użytkowaniu wersji offline nie są przesyłane żadne dane dotyczące użytkowania.

Aby możliwe było techniczne wdrożenie wersji online, poniżej wymieniono uprawnienia dostępu w związku z Państwa urządzeniem mobilnym.

android.permission.INTERNET

W związku z tym uprawnieniem podczas pobierania danych przez system zaplecza (eJump) wykonywane są następujące zapytania:

Język systemowy: język użytkownika (wymagany, aby możliwe było wyświetlanie treści w sekcjach „Aktualności” oraz „Numery serwisowe” w zakładce „Więcej”).

Identyfikator urządzenia: umożliwia dostarczanie treści specyficznych dla danego urządzenia. Nie jest przy tym pobierany numer IMEI ani UDID.

Routing

Ta usługa przesyła dane za pośrednictwem interfejsu API Google. Przetwarzane są dane o miejscu początkowym i docelowym. W rezultacie można wyliczyć dane trasy.

android.permission.WRITE_EXTERNAL_STORAGE

To uprawnienie dostępu tymczasowo przechowuje dane i obrazy na urządzeniu mobilnym (np. „Ulubione”), elementy obrazu (takie jak ikony lub obrazy w sekcji „Wiadomości”).

android.permission.ACCESS_FINE_LOCATION

android.permission.ACCESS_COARSE_LOCATION

Wyszukiwanie stacji w pobliżu odbywa się lokalnie na urządzeniu mobilne. Współrzędne geograficzne nie są przesyłane.

Oceny statystyczne

Dane statystyczne (np. częstotliwość korzystania, liczba pobrań, liczba nowych użytkowników) są przesyłane do usługi Flurry. Z polityką prywatności dla tej usługi można zapoznać się tutaj developer.yahoo.com/flurry/legal-privacy/tos.html. 

UTA Edenred Drive – proces rejestracji kierowcy

UTA wykorzystuje Państwa dane osobowe, które są do UTA przekazywane w związku z rejestracją użytkownika w aplikacji UTA Edenred Drive (zwanej dalej „UTA Edenred Drive”) oraz (potencjalnie) w celu aktywacji funkcji UTA CardLock (zwanej dalej „UTA CardLock”). Funkcja UTA EasyFuel® i funkcja UTA CardLock są łącznie określa się jako „Usługi”. Niniejsza informacja jest skierowana do osób, których dane dotyczą (zwanych dalej również „Kierowcami” lub „Państwem”), których dane osobowe są przekazywane UTA celem ich przetwarzania. „Klient” (zazwyczaj Pana/Pani pracodawca) ma możliwość zarejestrowania swojego konta kierowcy w usłudze UTA Edenred Drive w UTA Service Center.

Cele przetwarzania

Podczas procesu aktywacji:

Aktywując Pana/Pani konto kierowcy w celu korzystania z usług w ramach UTA Service Center, przetwarzamy następujące Pana/Pani dane osobowe:

(1) imię i nazwisko;
(2) numer rejestracyjny pojazdu;
(3) numer telefonu komórkowego;
(4) adres e-mail danego użytkownika UTA Edenred Drive;
(5) numer karty.

Używamy tych danych, aby kontaktować się z Państwem w spersonalizowany sposób i rejestrować Państwa w celu korzystania z usług, jak również w celu umożliwienia Państwu aktywacji konta. Przetwarzane przez nas Państwa dane osobowe opierają się na informacjach przekazanych przez Klienta, który zarejestrował Państwa jako użytkownika w UTA Service Center. Podany adres e-mail stanowi również nazwę użytkownika służącą do logowania się do aplikacji UTA Edenred Drive. W związku z tym odpowiedzialność za prawidłowość Państwa danych osobowych spoczywa na pracowniku po stronie Klienta, który dokonał wpisu.

Podczas korzystania z UTA Service Center

Gdy uzyskują Państwo dostęp do strony internetowej w celu aktywacji konta, automatycznie gromadzone są dane techniczne, które wymagają przetworzenia, by umożliwić prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej. Automatycznie przetwarzamy następujące dane osobowe:

(1) typ i wersja przeglądarki, z której Państwo korzystają;
(2) system operacyjny używany przez Państwa system dostępu;
(3) adres IP;
(4) czas dostępu.

Zastrzegamy sobie również prawo do przetwarzania Państwa danych osobowych w następujących celach:

(1) poprawa i optymalizacja usług i funkcji;
(2) zapobieganie nadużyciom i błędom oraz ich badanie;
(3) informacje (również w formie spersonalizowanej) o usterkach związanych z produktami, awariach, ulepszeniach, aktualizacjach itp.;
(4) wysyłanie ankiet i formularzy opinii w celu ulepszenia usług UTA;
(5) administrowanie nośnikami akceptacji (tworzenie, blokowanie, usuwanie);
(6) przetwarzanie żądań.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w kontekście rejestracji jest realizacja umowy zarówno z Klientem (Państwa pracodawcą), jak i z Państwem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i lit. b RODO. Wraz z aktywacją Państwa konta oprócz umowy z Klientem (Państwa pracodawcą), zostaje nawiązany bezpośredni stosunek umowny między Państwem a UTA dotyczący korzystania z usług. Jeśli przetwarzamy Państwa dane osobowe do celów prawnych, przetwarzanie to opiera się na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO.

Przetwarzanie na podstawie uzasadnionego interesu UTA

Przetwarzanie odbywa się również na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem w przetwarzaniu danych jest utrzymanie i poprawa prawidłowego funkcjonowania usług.

Odbiorcy danych osobowych

W trakcie rejestracji w celu korzystania z aplikacji UTA Edenred Drive podmioty przetwarzające działające w imieniu UTA będą miały dostęp do podanych przez Państwa danych osobowych –
w szczególności dotyczy to następujących dostawców usług:

UTA w żadnym wypadku nie będzie przekazywać ani dokonywać sprzedaży Państwa danych osobowych innym podmiotom trzecim, o ile nie istnieje ku temu obowiązek prawny bądź o ile nie wyrazili Państwo na to odrębnej zgody.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Jeśli UTA przekazuje dane osobowe do państwa trzeciego uznawanego za niezabezpieczone w kontekście integracji i korzystania z usług, UTA gwarantuje zgodność z prawem przekazywania danych poprzez uwzględnienie standardowych klauzul zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO w umowach dotyczących przetwarzania danych osobowych.

Okres przechowywania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres wymagany do realizacji celów, dla których je pierwotnie zebrano. Po spełnieniu celów Państwa dane osobowe zostaną niezwłocznie usunięte, o ile żadne określone odrębnym przepisami okresy przechowywania nie wymagają dalszego przechowywania tych danych.

Okres przetwarzania danych odpowiada okresowi obowiązywania umowy użytkownika UTA Edenred Drive. Po rozwiązaniu umowy użytkownika UTA usunie Państwa dane zgodnie z przepisami o ochronie danych i będzie nadal przechowywać jedynie te dane osobowe, dla których w odrębnych przepisach określono wymagany okres przechowywania. Okresy przechowywania są następujące:

• 3 lata (ustawowy okres przedawnienia), aby móc rozpatrywać wszelkie roszczenia wobec UTA;
• okres przechowywania dokumentów księgowych wynosi 10 lat;
• okres przechowywania korespondencji handlowej i biznesowej, wiadomości e-mail i innych dokumentów cyfrowych wynosi 6 lat.
  
  

Pliki cookie

Brak.

Wersja nr PL 25.11.24 

UTA niniejszym informuje o wykorzystywaniu Państwa danych osobowych, które są nam przekazywane w związku z korzystaniem z samoobsługowego portalu klienta myUTA (zwanego dalej „myUTA” lub „Portalem”). Niniejsza informacja jest skierowana do osób, których dane dotyczą (zwanych dalej również „Użytkownikiem” lub „Użytkownikami” bądź „Panem/Panią”), których dane osobowe są przekazywane UTA w celu przetwarzania w ramach myUTA. „Klient” (zazwyczaj Pana/Pani pracodawca) ma możliwość zarejestrowania Pana/Pani jako użytkownika portalu.

7.3.1 Cele przetwarzania

W związku z korzystaniem z udostępnianego przez nas portalu myUTA gromadzimy i przetwarzamy Państwa dane wyłącznie w określonych celach. Cele te mogą wynikać z konieczności technicznych, wymogów umownych lub wyraźnych żądań użytkownika.

• Dane techniczne

Niektóre informacje są przetwarzane automatycznie, gdy tylko odwiedzą Państwo portal myUTA. Poniżej podajemy szczegółowe informacje o przetwarzanych Państwa danych osobowych.

W ramach korzystania przez Państwa z portalu automatycznie gromadzimy niezbędne dane, które są wymagane do korzystania z aplikacji. Obejmuje to używany adres IP, adres MAC, wewnętrzny identyfikator urządzenia, wersję Państwa systemu operacyjnego oraz czas dostępu do myUTA.

Następujące dane są nam automatycznie przekazywane, a my je przetwarzamy:

(1) w celu zapewnienia Państwu możliwości skorzystania z Usługi i związanych z nią funkcji;
(2) w celu zapobiegania oszustwom, nadużyciom i awariom oraz w celu usuwania ich skutków.

• Tworzenie nowego konta (dane konta)

Tworząc nowe konto, przekazują Państwo UTA wprowadzone dane osobowe. Dane te będą przechowywane przez UTA na cały okres utrzymywania Państwa konto użytkownika, a następnie zostaną usunięte (w razie potrzeby – po upływie ustawowego okresu przechowywania; patrz poniżej). Dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia umowy i – w razie potrzeby – skontaktowania się z Państwem:

• nazwa firmy;
• imię i nazwisko;
• adres firmy;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• dane bankowe;
• dane osoby do kontaktu.

Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA)

W trakcie procesu logowania portal wykorzystuje uwierzytelnianie wieloskładnikowe jako dodatkową funkcję bezpieczeństwa. Oprócz danych logowania (użytkownik, hasło) portal przetwarza dodatkowy czynnik (kod jednorazowy), który użytkownik portalu otrzymuje za pośrednictwem skrzynki e-mailowej, której adres podano podczas procesu logowania.

Zapomniane hasło

Jeśli zapomnieli Państwo hasła, mają Państwo możliwość zresetowania go i zażądania nowego. W tym celu należy podać swój adres e-mail przechowywany w naszym systemie, który następnie przetworzymy na potrzeby funkcji zapomnianego hasła.

Zarządzanie użytkownikami

W portalu mają Państwo możliwość zarządzania użytkownikami. Tutaj mogą Państwo tworzyć profile nowych użytkowników, edytować istniejących użytkowników lub ich usuwać. Dane osobowe przetwarzane podczas tworzenia nowego użytkownika to:

• tytuł (pan/pani);
• imię;
• nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu.

Nowemu użytkownikowi można nadać uprawnienia administratora. W roli administratora użytkownik może zarządzać innymi użytkownikami.

Zarządzanie danymi firmy

W myUTA mogą Państwo zarządzać danymi swojej firmy w dowolnej chwili. Mogą Państwo zmienić nazwę, numer rejestru handlowego i adres. Mogą Państwo również zmienić numer identyfikacji podatkowej i dane swojego banku.

Zamawianie kart

Za pośrednictwem myUTA mogą Państwo zamówić karty usług UTA (karty kierowcy i karty związane z pojazdami). Zamawiając kartę kierowcy, muszą Państwo podać imię i nazwisko, a także nazwę, która zostanie umieszczona na zamówionej karcie. Ponadto mają Państwo możliwość otrzymania losowo wygenerowanego kodu PIN lub wskazanie kodu zawierającego cyfry wedle Państwa preferencji. W tym drugim przypadku należy wprowadzić własny kod PIN.

Preferowana stacja paliw

Na naszej platformie mogą Państwo samodzielnie zdefiniować i zmienić preferowaną stację paliw. Jeśli chcieliby Państwo zmienić taryfę, mogą Państwo wybrać jedną z dostępnych taryf.

Zarządzanie kartami serwisowymi

W portalu mogą Państwo zarządzać kartami serwisowymi UTA swoich pracowników. Mogą Państwo na przykład ustawić limit kredytowy ważny przez miesiąc, dzień lub transakcję. Mogą Państwo rozróżniać stacje paliw i innych partnerów akceptujących. Można również ustawić maksymalną liczbę transakcji na kartę serwisową.
Ponadto mogą Państwo blokować karty UTA swoich pracowników. Można również wprowadzić określone ustawienie godzinowe kart serwisowych UTA.

Opinie

Państwa opinie są dla nas ważne, toteż udostępniamy Państwu możliwość ich wyrażania.
W ramach tej funkcji mogą Państwo zgłosić nam błąd lub podzielić się swoimi opiniami i sugestiami dotyczącymi ulepszeń. Wykorzystamy treść Państwa opinii wyłącznie w celu ulepszenia naszych usług – nie wykorzystamy jej w żadnym innym celu. Zastrzegamy sobie prawo do nieudzielania odpowiedzi w razie wykorzystania Państwa opinii. Prosimy nie korzystać z funkcji opinii w przypadku pytań o charakterze ogólnym lub regularnego kontaktu.

7.3.2 Podstawa prawna przetwarzania

W ramach korzystania z myUTA, UTA przetwarza dane osobowe wyłącznie w określonym celu i w oparciu o podstawę prawną.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu:
(1) zarządzania kontem i danymi (konto użytkownika);
(2) administrowania profilami użytkowników;
(3) zamawiania i administrowania kartami usług UTA
(4) obsługi klienta;
(5) zapewnienie komunikacji handlowej opartej na zainteresowaniach;
(6) zapewnienie bezpieczeństwa systemu i ochrony przed niewłaściwym użyciem naszych systemów.

Przetwarzanie danych w ramach korzystania przez Państwa z myUTA odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

O ile uzyskamy Państwa zgodę na kontakt w celach reklamowych, do przeprowadzania badań satysfakcji klienta itp., przetwarzanie to odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Jeżeli na UTA ciąży obowiązek prawny, który wymaga przetwarzania danych osobowych, przetwarzanie to odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie (zgodnie z art. 22 RODO), nie jest prowadzone.

Przetwarzanie na podstawie uzasadnionego interesu UTA

W celu zapobiegania oszustwom, nadużyciom i nieprawidłowemu działaniu w kontekście korzystania z myUTA gromadzimy i przetwarzamy odpowiednie informacje. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Odbiorcy danych osobowych             

W ramach funkcjonowania myUTA podmioty przetwarzające dane na zlecenie UTA mają dostęp do podanych przez Państwa danych osobowych. W szczególności są to następujący dostawcy usług:

UTA w żadnym wypadku nie będzie przekazywać ani dokonywać sprzedaży Państwa danych osobowych innym podmiotom trzecim, o ile nie istnieje ku temu obowiązek prawny bądź o ile nie wyrazili Państwo na to odrębnej zgody.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Podczas korzystania z usług Google Analytics, SendGrid i Userpilot Państwa dane osobowe są przekazywane do USA. UTA gwarantuje zgodność z prawem przekazywania danych poprzez uwzględnienie standardowych klauzul umownych zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO w umowach dotyczących przetwarzania danych.

Okres przechowywania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres wymagany do realizacji celów, dla których je pierwotnie zebrano. Po spełnieniu celów Państwa dane osobowe zostaną niezwłocznie usunięte, o ile żadne określone odrębnym przepisami okresy przechowywania nie wymagają dalszego przechowywania tych danych.

Okres przetwarzania danych odpowiada okresowi obowiązywania umowy użytkownika UTA Edenred Drive. Po rozwiązaniu umowy użytkownika UTA usunie Państwa dane zgodnie z przepisami o ochronie danych i będzie nadal przechowywać jedynie te dane osobowe, dla których w odrębnych przepisach określono wymagany okres przechowywania. Okresy przechowywania są następujące:

• 3 lata (ustawowy okres przedawnienia), aby móc rozpatrywać wszelkie roszczenia wobec UTA;
• okres przechowywania dokumentów księgowych wynosi 10 lat;
• okres przechowywania korespondencji handlowej i biznesowej, wiadomości e-mail i innych dokumentów cyfrowych wynosi 6 lat.

W przypadku wniesienia przez Pana/Panią sprzeciwu wobec przetwarzania danych, dalsze przetwarzanie danych przez UTA podlega art. 17 RODO.

Pliki cookie

• Wykorzystanie plików cookie

myUTA wykorzystuje pliki cookie. Są to pliki tekstowe przechowywane w systemach komputerowych. Gdy odwiedzają Państwo stronę internetową, plik cookie może zostać zapisany w Państwa systemie operacyjnym. Taki plik cookie zawiera charakterystyczny ciąg znaków, który umożliwia jednoznaczną identyfikację przeglądarki przy ponownym wejściu na stronę internetową.

Używamy plików cookie, by myUTA był bardziej przyjazna dla użytkownika. Niektóre elementy wymagają, aby przeglądarka wywołująca mogła zostać zidentyfikowana nawet po ponownym wywołaniu aplikacji internetowej.

Następujące dane są przechowywane w plikach cookie, a następnie przekazywane do aplikacji internetowej:  

(1) ustawienia języka;
(2) informacje dotyczące logowania.

Używamy również plików cookie w naszych usługach online, które umożliwiają analizę sposobu, w jaki korzystają Państwo z aplikacji.
W ten sposób dochodzić może do przekazywania następujących danych:
(1) częstotliwość wywoływania usługi online;
(2) analiza interakcji z usługami online.

Państwa dane zebrane w ten sposób są pseudonimizowane przy użyciu procedur technicznych.

Odwiedzając stronę myUTA, zostaną Państwo poinformowani o wykorzystywaniu plików cookie do celów analitycznych (np. Google Analytics lub Userpilot) i poproszeni o wyrażenie zgody na przetwarzanie wykorzystywanych danych osobowych. Na tym etapie będą Państwo mieli możliwość uzyskania szczegółowych informacji o przetwarzaniu danych. Mogą Państwo wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych w dowolnej chwili ze skutkiem na przyszłość, jak opisano poniżej. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania Państwa danych.

Podstawa prawna         

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) w odniesieniu do technicznie niezbędnych plików cookie.

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w przypadku np. Google Analytics.

Cel przechowywania danych

Celem korzystania z niezbędnych plików cookie jest ułatwienie korzystania z myUTA. Niektóre funkcje portalu nie zachowują swojej funkcjonalności bez użycia plików cookie. W przypadku tych funkcji przeglądarka musi zostać rozpoznana, gdy ponownie odwiedzą Państwo myUTA.

Opcja sprzeciwu lub usunięcia

Zmieniając ustawienia przeglądarki, mogą Państwo dezaktywować pliki cookie lub ograniczyć ich przesyłanie. Pliki cookie, które zostały już zapisane, można usunąć w dowolnej chwili, jak również można to zrobić automatycznie. Jeśli pliki cookie zostaną dezaktywowane dla myUTA, może to oznaczać, że nie będzie już możliwe korzystanie ze wszystkich funkcji portalu.

Korzystanie z technologii stron trzecich

myUTA korzysta z technologii dostarczanych przez strony trzecie (Google Analytics, User Pilot, SendGrid).

Jeśli chcieliby Państwo uzyskać więcej informacji na temat wyżej wspomnianych technologii, prosimy zapoznać się z częścią 8.

Inne

Na stronie MyUTA umieszczono łącza do profilu UTA w mediach społecznościowych. Należy zapoznać się z polityką prywatności, aby uzyskać informacje na temat przetwarzania danych osobowych w środowisku mediów społecznościowych. 

UTA informuje o wykorzystywaniu przekazywanych nam przez Państwa danych osobowych w związku z korzystaniem z aplikacji UTA SmartCockpit®.

Korzystanie z tej aplikacji jest również możliwe bez konieczności podawania danych osobowych. Jeśli chcieliby Państwo korzystać ze specjalnych funkcji aplikacji, przetwarzanie danych osobowych może okazać się konieczne.

7.4.1.Cele przetwarzania danych

UTA gromadzi i przetwarza Państwa dane osobowe wyłącznie w określonych celach. Cele te mogą wynikać z konieczności technicznych, wymogów umownych lub wyraźnych żądań użytkownika. Ze względów technicznych niektóre dane muszą być gromadzone i przechowywane podczas korzystania z aplikacji (np. token typu push, platforma urządzenia, numer wersji).

W ramach aplikacji dostarczanej przez UTA przetwarzane są dane geolokalizacyjne (tj. dane lokalizacyjne urządzenia, które powiązaliśmy z pojazdem zgodnie z Państwa specyfikacją).

Podczas uruchamiania aplikacji jako użytkownik decydują Państwo, czy aktywować funkcję przetwarzania danych geolokalizacyjnych – jest ona domyślnie wyłączona.

Przepływ danych do aplikacji internetowej UTA SmartCockpit® zależy od:
- aktywacji funkcji (geolokalizacja) w urządzeniu mobilnym;
- aktywacji przesyłania danych z urządzenia mobilnego do aplikacji internetowej UTA SmartCockpit®;
- przypisania urządzenia mobilnego do pojazdu w aplikacji UTA SmartCockpit®.

W przypadku przesłania zapytania pobieramy informację o Państwa bieżącej lokalizacji za pośrednictwem GPS, aby zapewnić Państwu szybkie informacje o najbliższym otoczeniu (wyszukiwanie w pobliżu) i zaoferować możliwość planowania tras na podstawie Państwa aktualnej pozycji. Dane dotyczące Państwa lokalizacji zostaną wykorzystane do przetworzenia Państwa zapytania – w tym celu zostaną przesłane do aplikacji internetowej UTA SmartCockpit®. Przesyłanie Państwa danych o lokalizacji odbywa się za pośrednictwem szyfrowanego połączenia HTTPS. Państwa dane dotyczące lokalizacji są wykorzystywane w aplikacji internetowej UTA SmartCockpit®, aby umożliwić użytkownikowi aplikacji internetowej UTA SmartCockpit® zaplanowanie trasy na podstawie bieżącej pozycji pojazdu, a także do późniejszej analizy.

W oparciu o dane geolokalizacyjne UTA w żadnym przypadku nie będzie przeprowadzać profilowania zgodnie z art. 22 RODO ani też żadnych działań mających na celu monitorowanie pojazdu ani innych działań mających na celu monitorowanie wydajności i zachowania poszczególnych użytkowników aplikacji SmartCockpit®. Jeśli odbiór GPS jest zakłócony, pozycjonowanie odbywa się automatycznie za pośrednictwem sieci WLAN lub masztów radiowych. W takim przypadku geolokalizacja może być mniej dokładna. Jeśli funkcja GPS jest wyłączona, wyświetlana jest ostatnia znana pozycja urządzenia mobilnego.

• Aktywacja aplikacji   

W ramach aktywacji aplikacji UTA SmartCockpit® konieczne jest przetworzenie w aplikacji numeru klienta i numeru telefonu użytkownika aplikacji w celu utworzenia stałego połączenia między aplikacją internetową UTA SmartCockpit® a powiązaną aplikacją. Jest to konieczne, aby móc wybierać pojazdy, planować trasy i otrzymywać zaplanowane trasy z aplikacji internetowej UTA SmartCockpit® podczas korzystania z aplikacji. Ponadto przetwarzany jest tzw. identyfikator kierowcy.

• Korzystanie z funkcji push w aplikacji

Podczas korzystania z funkcji push aplikacji internetowej UTA SmartCockpit® konieczne jest również przetworzenie identyfikatora pojazdu i tokena push. Uwaga: token typu push jest tokenem specyficznym dla aplikacji, który jest automatycznie generowany przez Google Firebase.

• Korzystanie z funkcji mapy

Różnica między systemami iOS i Android w zakresie korzystania z funkcji mapy polega na tym, że Android używa Google Maps, natomiast iOS – Apple Maps.

Ze względu na zastosowaną funkcjonalność (Layer) nie dochodzi do przekazywania danych geolokalizacyjnych do Google ani do iOS. UTA zleca przetwarzanie danych geolokalizacyjnych w ramach uregulowanego powierzenia przetwarzania danych.

UTA zleca firmie Qivalon przetwarzanie danych geolokalizacyjnych na potrzeby wyświetlania na mapie, również w ramach uregulowanego powierzenia przetwarzania danych.

Warunkiem korzystania z tej funkcji jest posiadanie aktywnego połączenia internetowego poprzez sieć WLAN lub dane komórkowe. Może to wiązać się z dodatkowymi kosztami, które pozostają poza kontrolą UTA.

• Dane analityczne

Aby stale poprawiać Państwa komfort użytkowania, gromadzimy statystyki dotyczące korzystania z Aplikacji. W tym celu korzystamy z narzędzia analitycznego Google Analytics Firebase. Dzięki temu możemy zapewnić, że nasza aplikacja jest zaprojektowana w taki sposób, aby spełniać Państwa potrzeby; aplikacja jest stale optymalizowana. Z drugiej strony korzystamy ze środków śledzenia, aby statystycznie rejestrować korzystanie z naszej aplikacji i oceniać ją w celu optymalizacji naszej oferty. Wszystkie dane są przetwarzane anonimowo.

W ramach standardowego śledzenia analizowane są następujące dane: liczba aktywnych użytkowników, liczba awarii aplikacji, interakcje z użytkownikami, informacje o grupie docelowej i korzystaniu z aplikacji. Ponadto przeprowadzane jest śledzenie oparte na zdarzeniach, w którym przechowuje się i ocenia liczbę aktywacji aplikacji, zarejestrowane pojazdy, zaplanowane trasy, rozpoczęte i zaakceptowane trasy. Ponadto rejestruje się liczbę uruchomień aplikacji, status aplikacji (tj. czy jest otwarta w tle lub znajduje się na pierwszym planie) oraz liczbę usunięć. Ponadto uwzględniane jest również śledzenie zmian ustawień dotyczących promienia, prognozy cen, pomijania stacji paliw na autostradach oraz wyświetlania informacji o ruchu drogowym (w tym odpowiednich ustawionych parametrów). W aplikacji użytkownik może dokonać odpowiednich ustawień. Można je też odnaleźć w sekcji „Planowanie trasy” lub w menu ustawień.

• Autoryzacja dostępu technicznego do Państwa urządzenia

Ze względów technicznych konieczny jest dostęp do Internetu. Dostęp do lokalizacji urządzenia jest również niezbędny do planowania tras lub wyszukiwania promienia z bieżącej pozycji pojazdu. Jest to również jeden z warunków korzystania z funkcji geolokalizacji, jeśli jest aktywowana.

7.4.2. Podstawa prawna przetwarzania danych

W ramach aplikacji UTA SmartCockpit® UTA przetwarza dane osobowe wyłącznie w określonym celu i w oparciu o podstawę prawną.

Dane dotyczące lokalizacji przetwarzane są na podstawie zgody udzielonej w aplikacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Użytkownik aplikacji może w dowolnej chwili wyłączyć tę funkcję w „Ustawieniach”. Funkcja zostanie wówczas zakończona, a dane o lokalizacji nie będą już gromadzone ani przesyłane do aplikacji UTA SmartCockpit®. W celu przesyłania danych o lokalizacji do aplikacji UTA SmartCockpit® urządzenie mobilne musi mieć dostęp do Internetu.

Przetwarzanie danych osobowych w zakresie korzystania z funkcji karty i technicznie wymaganych uprawnień dostępu odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO wyłącznie w celu świadczenia usług uzgodnionych w umowie. Możliwość dostępu do Internetu jest uzależniona od świadczenia usług. Opcja dostępu do Internetu znajduje się poza kontrolą UTA, więc UTA nie ponosi żadnej odpowiedzialności za brak działania aplikacji UTA SmartCockpit® zgodnie z ustaleniami z powodu braku dostępności Internetu lub braku dostępu do Internetu.

Jeśli UTA podlega obowiązkowi prawnemu, który powoduje konieczność przetwarzania danych osobowych, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i lit. c RODO.

Przetwarzanie na podstawie uzasadnionego interesu UTA

Brak.

7.4.3 Odbiorcy danych osobowych

W przypadku aplikacji UTA SmartCockpit® podmioty przetwarzające na zlecenie UTA mają dostęp do danych osobowych, które Państwo przekazali. W szczególności są to następujący dostawcy usług:

UTA w żadnym wypadku nie będzie przekazywać ani dokonywać sprzedaży Państwa danych osobowych innym podmiotom trzecim, o ile nie istnieje ku temu obowiązek prawny bądź o ile nie wyrazili Państwo na to odrębnej zgody.

7.4.4 Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

UTA gwarantuje zgodność z prawem przekazywania danych poprzez włączenie standardowych klauzul umownych zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. 46 ust. 2 lit. c RODO w umowach o przetwarzanie danych.

7.4.5 Okres przechowywania danych

Numer klienta, numer telefonu kierowcy i identyfikator kierowcy są trwale przechowywane w aplikacji w celu zagwarantowania ciągłego połączenia aplikacji z aplikacją internetową UTA SmartCockpit®. Ponadto odpowiedni identyfikator podłączonego pojazdu jest tymczasowo przechowywany na czas połączenia pojazdu z aplikacją i tokenem push przez okres maksymalnie 6 miesięcy.

Dane zostaną automatycznie usunięte po odinstalowaniu aplikacji.

W zależności od okresu obowiązywania umowy dotyczącej aplikacji internetowej UTA SmartCockpit®, UTA może przechowywać dane zebrane za pośrednictwem Państwa urządzenia mobilnego w celu realizacji umowy.

W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania danych UTA będzie przetwarzać dane zgodnie z art. 17 RODO.

Pliki cookie

Aplikacja nie używa żadnych plików cookie.

Inne informacje

Jeśli Państwa firma lub Państwo jako osoba fizyczna znajdują się w kraju innym niż Niemcy, mogą Państwo skontaktować się z lokalnym organem nadzorczym. Dane kontaktowe właściwego dla Państwa organu nadzorczego umieszczono w pkt. 5.

UTA SmartConnect – informacje dla kierowców

Poniżej zamieszczono informacje o sposobie, w jaki dane kierowcy przetwarzane są podczas korzystania z aplikacji do zarządzania flotą UTA SmartConnect: https://www.telepasskmaster.com.

Cele przetwarzania

Dane kierowcy

Aby zaoferować naszym klientom korzystanie z UTA SmartConnect, umożliwiamy menedżerom floty naszych klientów tworzenie profili kierowców w celu zarządzania flotą i administrowania całą flotą. Menedżer floty ma możliwość przetwarzania następujących kategorii danych osobowych:

• nazwa lub imię i nazwisko;
• kod identyfikacyjny;
• informacje o karcie paliwowej;
• idApp (aby utworzyć dostęp do aplikacji);
• kontakt SMS;
• prawo jazdy;
• alternatywne środki komunikacji (dwie dostępne opcje; e-mail lub telefon);
• numer zezwolenia portowego.

Lokalizacja, szczegóły podróży i dane pojazdu

Przetwarzamy dane wymagane przez menedżera floty w celu umożliwienia korzystania z naszej aplikacji do zarządzania flotą. Takie zarządzanie flotą obejmuje m.in. następujące funkcje:

• planowanie najbardziej odpowiedniej trasy;
• optymalizacja zużycia paliwa i korzystania ze stacji paliw;
• optymalizacja trasy przejazdu do punktów serwisowych;
• informowanie kierowcy o możliwych korkach itp.;
• zarządzanie zasobami;
• monitorowanie zgodności z przepisami.

W tym celu przetwarzamy następujące dane osobowe:

• zaplanowane dla Państwa trasy;
• używany przez Państwa pojazd;
• dane pojazdu (numer rejestracyjny, model, temperatura silnika, poziom paliwa, zużycie paliwa itp.);
• przejechany dystans (dzienny, całkowity);
• dane telemetryczne (maksymalna prędkość, przyspieszenie i hamowanie, średnia prędkość);
• dane lokalizacji GPS (bieżąca lokalizacja);
• dane dotyczące statusu podróży (czas ruchu pojazdu, czas pojazdu w statusie „stop z kluczykiem”, czas w statusie „stop”, całkowity czas podróży, jak również okres wskazanego statusu, np. 10:00-10:15 „stop”; całkowity czas podróży w dłuższym okresie);
• w stosownych przypadkach dane wideo za pośrednictwem systemu kamer autostrade//per italia (dane te nie są zapisywane, ale wykorzystywane jako transmisja na żywo);
• dostępność (urlop, choroba lub inna aktywność);

• naruszenia czasu jazdy i odpoczynku, jak również inne naruszenia, takie jak jazda bez dokumentów lub przekroczenie prędkości.

Przetworzone szczegóły podróży są następnie wyświetlane przez SmartConnect w postaci symbolicznej oceny (od 1 do 5 gwiazdek). Umożliwia to menedżerowi floty przeglądanie danych dotyczących jazdy i wydajności ostatnich przejazdów. Dane te można następnie porównać z danymi innych kierowców.

Przetwarzanie okresów odpoczynku i potencjalnych wykroczeń odbywa się w celu monitorowania przepisów prawnych dotyczących Pana/Pani zatrudnienia jako kierowcy zawodowego.

Pozostałe przetwarzanie szczegółów podróży ma na celu umożliwienie menadżerowi floty koordynowanie pojazdów i planowanie bieżących i przyszłych podróży.

Wpisy (wiadomości, notatki)

W ramach aplikacji menedżer floty może wysyłać wiadomości do Pana/Pani jako kierowcy za pośrednictwem funkcji floty. Przetwarzamy wiadomości wysyłane w ten sposób, a także wiadomości wysyłane przez Państwa do menedżera floty, aby umożliwić Państwu korzystanie z funkcji kontaktu między menedżerem floty a kierowcą. Ponadto menedżer floty może sporządzać notatki w profilu kierowcy. Treści te są również przypisywane do Pana/Pani jako dane osobowe. Kategorie danych osobowych przetwarzanych o Panu/Pani w ten sposób są określone przez treść wiadomości lub notatek.

Portal Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC)

Poniżej informujemy Państwa szczegółowo o przetwarzaniu danych w kontekście korzystania z „Portalu Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych” (PUESC).

Przetwarzanie danych przez pracodawcę na platformie SmartConnect

Zgodnie z krajowymi ramami prawnymi państwa członkowskiego UE, jakim jest Polska, przekazywanie wymaganych prawem informacji do polskich organów podatkowych (ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa) wymagane jest w celu weryfikacji podatkowej lub celnej w kontekście przewozu towarów podlegających zgłoszeniu na terytorium państwa polskiego. Wymagane informacje i dokumenty są przekazywane do polskich organów podatkowych za pomocą Portalu Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC).

W celu realizacji tego obowiązku prawnego z wykorzystaniem systemu PUESC, konieczna jest rejestracja floty pojazdów pracodawcy w systemie PUESC. Po dokonaniu rejestracji do osoby zarządzającej flotą pojazdów w Państwa firmie wysyłany jest tzw. identyfikator PUESC, za pomocą którego można zidentyfikować poszczególne pojazdy we flocie. Identyfikator PUESC może być następnie powiązany z konkretnym pojazdem we flocie przez menedżera floty w systemie SmartConnect, dzięki czemu wymagane prawem informacje dotyczące każdego pojazdu są automatycznie przesyłane do systemu PUESC podczas przejazdu na terytorium Polski. Informacje te obejmują w szczególności dane osobowe wymienione poniżej:

• dane spółki;
• dane pojazdu;
• dane zamówienia;
• identyfikator urządzenia pokładowego;
• dane lokalizacji GPS (znacznik czasu, prędkość, kierunek).

Przetwarzanie przez polskie organy państwowe

Dane osobowe przekazywane polskim organom podatkowym w ramach wymogów prawnych za pomocą systemu PUESC są przez nie przetwarzane w celu weryfikacji i oceny podatkowej i celnej. Wyraźnie zaznaczamy, że UTA nie ma możliwości wpływania na czynności przetwarzania danych przez polskie organy podatkowe lub inne polskie organy i instytucje państwowe. Niemniej jednak chcielibyśmy poinformować Państwa o okolicznościach przetwarzania Państwa danych osobowych przez odpowiednie organy.

W ramach realizacji wymogów prawnych państwa polskiego istnieje obowiązek przekazywania odpowiednich informacji, które mogą obejmować również Pana/Pani dane osobowe, polskim organom podatkowym z wykorzystaniem systemu PUESC. Oprócz polskich organów podatkowych, odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być również następujące polskie instytucje:

• organy władzy publicznej;
• służby publiczne;
• sądy;
• prokuratura.

Za przetwarzanie danych przekazanych w ramach korzystania z systemu PUESC odpowiada Szef Krajowej Administracji Skarbowej (ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa). Nie można wykluczyć przekazania danych osobowych otrzymanych przez danego odbiorcę do państw trzecich UE.

Więcej informacji na temat ochrony danych w kontekście korzystania z PUESC opublikowano na stronie https://puesc.gov.pl/en/polityka-prywatnosci.

Obsługa, optymalizacja i ulepszanie aplikacji

Korzystając z tych ogólnych danych i informacji, UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG nie wyciąga żadnych wniosków na temat osoby, której dane dotyczą. Informacje te są raczej niezbędne do (1) prawidłowego dostarczania treści aplikacji, (2) optymalizacji treści aplikacji, (3) zapewnienia długoterminowej funkcjonalności naszych systemów informatycznych i technologii aplikacji oraz (4) dostarczenia organom ścigania informacji niezbędnych do ścigania karnego w przypadku cyberataku. W związku z tym UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG analizuje anonimowo zebrane dane i informacje statystycznie w celu zwiększenia ich ochrony i bezpieczeństwa oraz zapewnienia optymalnego poziomu ochrony przetwarzanych przez nas danych osobowych. Anonimowe dane z plików dziennika serwera są przechowywane w innej lokalizacji niż wszystkie dane osobowe przekazane przez osobę, której dane dotyczą.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

UTA przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie umowy o przetwarzaniu danych zawartej między Państwa pracodawcą a UTA zgodnie z art. 28 RODO. Podstawę prawną przetwarzania danych między Panem/Panią a Pana/Pani pracodawcą określa pracodawca.

Korzystanie z systemu PUESC jest konieczne ze względu na obowiązki prawne Pana/Pani pracodawcy. Przetwarzanie odbywa się odpowiednio na podstawie prawnej wynikającej z przepisów o ochronie danych w celu wypełnienia obowiązku prawnego Pana/Pani pracodawcy (przekazanie odpowiednich danych osobowych) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i lit. c RODO.

Przetwarzanie danych przez UTA jako administratora

Tymczasowe przechowywanie adresu IP przez aplikację jest konieczne, by umożliwić dostarczenie aplikacji do komputera, z którego Państwo korzystają. W tym celu adres IP użytkownika musi pozostać zapisany na czas trwania sesji.

Celem przechowywania jest poprawa oferty UTA oraz optymalizacja aplikacji pod względem wizualnym i funkcjonalnym.

Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO. Aby uzyskać więcej informacji, należy zapoznać się z pkt. 4 niniejszego dokumentu.

Uzasadnione interesy

Obsługa, optymalizacja i ulepszanie SmartConnect przez UTA.

Odbiorcy danych osobowych

Dostawcy techniczni platformy SmartConnect:

• Telepass S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rom (RM), Włochy;
• Telepass Innova S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rom (RM), Włochy.

UTA nie będzie przekazywać ani dokonywać sprzedaży Państwa danych osobowych innym podmiotom trzecim, o ile nie istnieje ku temu obowiązek prawny bądź o ile nie wyrazili Państwo na to odrębnej zgody.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Poprzez funkcję Google Maps zintegrowaną ze SmartConnect, Państwa dane osobowe są przekazywane do państwa trzeciego (USA).

Spółka UTA jest tego świadoma oraz gwarantuje zgodność z prawem przekazywania danych poprzez włączenie standardowych klauzul umownych zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO w umowie zawartej z Google.

Aby uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Google, należy zapoznać się z pkt. 8.2 niniejszego dokumentu.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres wymagany do realizacji celów, dla których je pierwotnie zebrano lub do chwili, gdy Państwa pracodawca zleci usunięcie danych. W przypadku informacji o Państwa kierowcy dane będą przetwarzane odpowiednio do chwili zakończenia naszego stosunku umownego z Państwa pracodawcą lub do chwili, gdy nie będą już Państwo pracować jako kierowca dla tego pracodawcy, a Państwa konto zostanie usunięte.

W przypadku danych osobowych po upływie 4 miesięcy następujące dane zostaną usunięte z portalu: lokalizacja, szczegóły podróży, okresy odpoczynku, dostępność oraz dane pojazdu i dane telemetryczne.

Dane przetwarzane na odpowiedzialność UTA podlegają usunięciu, gdy przestaną być potrzebne do realizacji celu, dla którego je zgromadzono. W przypadku gromadzenia danych w celu udostępnienia aplikacji dane są usuwane po zakończeniu sesji.

Pliki cookie

UTA SmartConnect nie wykorzystuje plików cookie do realizacji usługi.

Aplikacja UTA SmartConnect (www.telepasskmaster.com)

Poniżej informujemy Państwa szczegółowo o przetwarzaniu danych, które ma miejsce podczas korzystania z aplikacji UTA SmartConnect w związku ze świadczonymi przez nas funkcjami i usługami.

Cele przetwarzania danych

Aplikacja SmartConnect gromadzi szereg ogólnych danych i informacji za każdym razem, gdy uzyskuje do niej dostęp zautomatyzowany system bądź osoba, której dane dotyczą. Te ogólne dane i informacje są przechowywane w plikach dziennika serwera. Rejestracji podlegać mogą:

(1) typy i wersje używanych przeglądarek,
(2) system operacyjny używany przez system dostępu,
(3) podstrony, do których uzyskuje się dostęp za pośrednictwem systemu dostępu w aplikacji,
(4) data i godzina dostępu w aplikacji,
(5) adres protokołu internetowego (adres IP),
(6) dostawca usług internetowych systemu dostępu
(7) inne podobne dane i informacje, które służą zapobieganiu zagrożeniom w przypadku ataków na systemy informatyczne.

Logowanie i zarządzanie kontem

Aby móc oferować korzystanie z aplikacji SmartConnect i zapewnić ograniczenie dostępu do konta użytkownika (a tym samym bezpieczeństwo aplikacji) odpowiednio przetwarzamy Państwa dane logowania: adres e-mail i hasło.

W menu ustawień mogą Państwo zmienić swoje hasło w dowolnej chwili.

Ponadto przetwarzamy przypisany Państwu identyfikator (ID-APP) w celu komunikacji z Państwem i identyfikacji konta.

Mają Państwo również możliwość podania swojego adresu e-mail i numeru telefonu w celach kontaktowych. Podanie tych informacji nie jest konieczne do korzystania z naszej aplikacji; w związku z tym pola wprowadzania danych nie są obowiązkowe. Imię i nazwisko, które przetwarzamy i które od Pana/Pani otrzymaliśmy, jest podawane przez Pana/Panią na własną odpowiedzialność; może Pan/Pani również użyć pseudonimu.

Zarządzanie flotą

Przetwarzamy ustawienia wprowadzone przez Państwa w ramach zarządzania flotą, by oferować usługi zagwarantowane w umowie Państwa pracodawcy lub Państwu oraz organizować Państwa flotę zgodnie z Państwa życzeniem. Ponadto przetwarzamy dane zebrane w ramach naszej aplikacji, aby umożliwić analizę zarządzanej przez Państwa floty w celu podejmowania na tej podstawie decyzji dotyczących trasy i planowania ekonomicznego.

W tym celu przetwarzamy następujące dane:

• planowanie tras, konserwacja pojazdów, konserwacja sprzętu itp.;
• kierowcy i pojazdy, za które są państwo odpowiedzialni;
• dane pojazdu (numer rejestracyjny, model, temperatura silnika, przejechany dystans, aktualna trasa, poziom paliwa, zużycie paliwa itp.);
• dane lokalizacji GPS;
• klienci;
• dostawcy;
• sprzęt;
• punkty zainteresowania (lokalizacje określone przez użytkownika).

Wpisy (wiadomości, notatki)

W ramach aplikacji mogą Państwo przesyłać wiadomości do swoich kierowców za pośrednictwem funkcji floty. Przetwarzamy wiadomości wysyłane w ten sposób, jak również wiadomości adresowane do Państwa, aby umożliwić kontakt z kierowcami. Mogą Państwo również sporządzać notatki na temat swoich kierowców. Treści te są również przypisywane do Państwa jako dane osobowe. Na życzenie oferujemy tę funkcję w naszej aplikacji w celu przechowywania krótkich informacji o poszczególnych kierowcach. Kategorie danych osobowych zależą od treści wiadomości lub notatek.

Informacje dotyczące ochrony danych w związku z korzystaniem z Google Maps

W ramach SmartConnect korzystamy z Google Maps. Pozwala nam to na wyświetlanie interaktywnych map bezpośrednio w aplikacji, a przy tym umożliwia Państwu wygodne korzystanie z funkcji mapy.

Korzystając z naszej aplikacji, Google otrzymuje informacje, że odwiedzili Państwo odpowiednie podstrony naszej aplikacji.

Przekazywane są wyłącznie dane niezbędne z technicznego punktu widzenia. Odbywa się to niezależnie od tego, czy Google udostępnia konto użytkownika, za pośrednictwem którego są Państwo zalogowani, czy też żadne konto użytkownika nie zostało utworzone. Jeśli są Państwo zalogowani w serwisie Google, Państwa dane zostaną przypisane bezpośrednio do Państwa konta. Jeśli nie życzą sobie Państwo, aby Państwa dane były powiązane z Państwa profilem utworzony w serwisie Google, muszą się Państwo wylogować przed aktywacją przycisku.

Aby uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Google, należy zapoznać się z pkt. 8.2 niniejszego dokumentu.

Obsługa, optymalizacja i ulepszanie aplikacji

Korzystając z tych ogólnych danych i informacji, UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG nie wyciąga żadnych wniosków na temat osoby, której dane dotyczą. Informacje te są niezbędne do: (1) prawidłowego dostarczania treści aplikacji,
(2) optymalizacji treści aplikacji,
(3) zapewnienia długoterminowej funkcjonalności naszych systemów informatycznych i technologii aplikacji,
(4) zapewnienia organom ścigania informacji niezbędnych do ścigania karnego w przypadku cyberataku.

W związku z tym UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG analizuje anonimowo zebrane dane i informacje statystycznie w celu zwiększenia ochrony danych i bezpieczeństwa danych oraz zapewnienia optymalnego poziomu ochrony przetwarzanych przez nas danych osobowych. Anonimowe dane z plików dziennika serwera są przechowywane w lokalizacji innej niż miejsce przechowywania wszystkich danych osobowych przekazanych przez osobę, której dane dotyczą.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

UTA przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zawartej pomiędzy Państwa pracodawcą a UTA zgodnie z art. 28 RODO. Podstawę prawną przetwarzania danych między Panem/Panią a Pana/Pani pracodawcą określa pracodawca.

Przetwarzanie przez UTA jako administratora danych

Tymczasowe przechowywanie adresu IP przez aplikację jest konieczne, by umożliwić dostarczenie aplikacji do komputera, z którego Państwo korzystają. W tym celu adres IP użytkownika musi pozostać zapisany na czas trwania sesji.

Celem przechowywania jest udoskonalenie oferty oraz optymalizacja aplikacji pod względem wizualnym i funkcjonalnym.

Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO. Aby uzyskać więcej informacji, należy zapoznać się z pkt. 4 niniejszego dokumentu.

Uzasadniony interes

Obsługa, optymalizacja i ulepszanie SmartConnect przez UTA.

Odbiorcy danych osobowych

Dostawcy techniczni platformy SmartConnect:

• Telepass S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rom (RM), Włochy;
• Telepass Innova S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rom (RM), Włochy.

UTA w żadnym wypadku nie będzie przekazywać ani dokonywać sprzedaży Państwa danych osobowych innym podmiotom trzecim, o ile nie istnieje ku temu obowiązek prawny bądź o ile nie wyrazili Państwo na to odrębnej zgody.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Dzięki wykorzystaniu funkcji Google Maps zintegrowanej ze SmartConnect Państwa dane osobowe są przekazywane do państwa trzeciego (USA).

Spółka UTA jest tego świadoma i gwarantuje zgodność z prawem przekazywania danych poprzez włączenie standardowych klauzul umownych zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO w umowie zawartej z Google.

Aby uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Google, należy zapoznać się z pkt. 8.2 niniejszego dokumentu.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe osoby, której dane dotyczą, zostaną usunięte lub zablokowane, gdy tylko cel ich przechowywania przestanie obowiązywać. Dane mogą być również przechowywane wtedy, gdy zostało to przewidziane przez prawodawcę UE lub krajowego w rozporządzeniach UE, ustawach lub innych przepisach, którym podlega administrator. Dane zostaną również zablokowane bądź usunięte, jeśli upłynie okres przechowywania wymagany przez wyżej wymienione przepisy (o ile nie jest obecna potrzeba dalszego przechowywania danych w celu zawarcia lub wykonania umowy bądź, jeśli administrator nie postanowi inaczej).

W przypadku Państwa danych logowania, jak również Państwa imienia i nazwiska oraz przypisanego Państwu identyfikatora, przetwarzanie odbywa się odpowiednio do chwili zakończenia naszego stosunku umownego z Państwa pracodawcą (lub z Państwem osobiście, jeśli dokonują Państwo zakupu naszych usług jako osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą) lub do chwili, gdy przestaną Państwo być aktywni jako menadżer floty pojazdów, a Państwa konto zostanie usunięte. To samo dotyczy Państwa numeru telefonu i adresu e-mail do kontaktu. Mogą Państwo usunąć te dane w dowolnej chwili.

Dane przetwarzane na odpowiedzialność UTA są usuwane, gdy tylko przestaną być potrzebne do realizacji celu, dla którego je zgromadzono. W przypadku gromadzenia danych w celu dostarczenia aplikacji dane są usuwane po zakończeniu odpowiedniej sesji.

Jeśli dane są przechowywane w plikach dziennika, są one usuwane najpóźniej po upływie 7 dni.

Pliki cookie

UTA SmartConnect nie wykorzystuje plików cookie do działania usługi.

Cele przetwarzania

W ramach Programu UTA przetwarza dane spółki oraz dane wskazanej osoby do kontaktu. Wszystkie te dane opierają się na informacjach, które przekazali nam Państwo w ramach procesu pozyskiwania nowych klientów. Szczegółowo przetwarzane są następujące dane:

• dane osoby do kontaktu (imię, nazwisko, płeć, spersonalizowany firmowy adres e-mail, jeśli dotyczy);
• dane firmy (nazwa firmy, siedziba firmy – miasto, kraj; dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu);
• dane od użytkownika cyfrowego (adres IP, informacje o urządzeniu, informacje o przeglądarce, język itp.)

Cele przetwarzania Państwa danych osobowych przez UTA w ramach programu są następujące:

• tworzenie standardowych profili klientów i kategoryzowanie informacji;
• analiza trendów poprzez segmentację, filtrowanie, porównywanie profili i śledzenie w czasie;
• personalizacja interakcji z klientem, zwłaszcza pod względem przebiegu interakcji;
• wspieranie identyfikacji spersonalizowanych ofert w oparciu o informacje zwrotne od klientów;

• identyfikacja możliwości poprawy oferowanych produktów i usług w oparciu o opinie klientów;
• identyfikacja potrzeb w zakresie konserwacji w stanie operacyjnym (śledzenie incydentów IT, weryfikacja prawidłowego działania sprzętu, pomoc w rozwiązywaniu problemów);

• wsparcie techniczne;
• zarządzanie kontami i uwierzytelnianie użytkowników;
• monitorowanie bezpieczeństwa: rejestrowanie dostępu i aktywności.

Podstawa prawna przetwarzania

Czynności przetwarzania opisane w punktach 1 i 2 opierają się na Państwa zgodzie udzielonej UTA zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

W zakresie, w jakim UTA podlega obowiązkowi prawnemu, zgodnie z którym wymagane jest przetwarzanie danych osobowych, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i lit. c RODO.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie (art. 22 RODO), nie jest wykonywane.

Przetwarzanie na podstawie uzasadnionego interesu UTA

Zbieramy i analizujemy informacje techniczne oraz dane dotyczące użytkowania na zasadzie pseudonimizacji w celu ciągłego ulepszania platformy wykorzystywanej w ramach Programu i obsługiwanych procesów, jak również w celu ochrony wykorzystywanych systemów informatycznych. Podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i lit. f RODO.

Odbiorcy danych osobowych             

W ramach przedsiębiorstwa dostęp do Państwa danych osobowych otrzymują wszystkie działy, które bezwzględnie potrzebują tego dostępu w celu realizacji swoich zadań.

Z Państwa danymi mają również kontakt usługodawcy zobowiązani umownie i pośrednicy. Partnerzy ci są zobowiązani umownie do przestrzegania wymogów ochrony danych w ramach umowy i wspierają UTA w wykonywaniu tego zadania.

W ramach programu UTA jest wspierana przez:

• Medallia – dostawcę rozwiązań SaaS, który zapewnia konserwację i wsparcie techniczne (oprócz platformy) dla Programu;
• Edenred S.A – w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Programu; w tym kontekście Edenred S.A., jako spółka dominująca UTA, otrzymuje dostęp do wszystkich danych osobowych przetwarzanych w ramach Programu; Edenred nie będzie przetwarzać Państwa danych osobowych w celach innych niż wymienione powyżej;
• SalesForce, Inc. – dostawcę rozwiązań CRM; Państwa dane i wyniki ankiet są przechowywane przez Salesforce. Możliwy jest dostęp do danych dla Salesforce.

Uwaga: UTA w żadnym wypadku nie będzie przekazywać ani dokonywać sprzedaży Państwa danych osobowych innym podmiotom.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Państwa dane osobowe w ramach Programu są przetwarzane wyłącznie na serwerach w obszarze UE/EOG (Frankfurt nad Menem, Niemcy lub Amsterdam, Holandia).

Okres przechowywania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres wymagany do realizacji celów, dla których je pierwotnie zebrano. Po spełnieniu celów Państwa dane osobowe zostaną niezwłocznie usunięte, o ile żadne określone odrębnym przepisami okresy przechowywania nie wymagają dalszego przechowywania tych danych.

W przypadku danych zebranych w ramach programu, UTA przetwarza te dane:

• przez okres 3 lat.

Po tym okresie dane zostaną usunięte w sposób automatyczny.

Po zakończeniu programu UTA usunie te dane zgodnie z przepisami o ochronie danych i będzie nadal przechowywać jedynie te dane osobowe, dla których istnieje prawny okres przechowywania. Okresy przechowywania są następujące:

• 3 lata (ustawowy okres przedawnienia), aby móc spełnić wszelkie roszczenia, jakie mogą Państwo mieć wobec UTA;
• w przypadku dokumentów związanych z fakturami obowiązuje 10-letni okres przechowywania;
• w przypadku korespondencji handlowej i biznesowej, wiadomości e-mail i innych dokumentów cyfrowych okres przechowywania wynosi 6 lat.

W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanie danych przez UTA podlega art. 17 RODO.

Pliki cookie

Używamy plików cookie do gromadzenia Państwa danych geolokalizacyjnych i danych dotyczących połączenia w ramach Programu. Umożliwia nam to określenie Państwa potrzeb i zainteresowań oraz spersonalizowanie treści. Przed użyciem plików cookie uzyskujemy Państwa zgodę zgodnie z art. 6 par. 1 lit. a DSGVO w połączeniu z § 25 ust. 1 TTDSG. Mogą Państwo wycofać swoją zgodę w dowolnej chwili. Informacje zawarte w plikach cookie (geolokalizacja i dane połączenia) są przechowywane przez 13 miesięcy.

Inne

Jeśli Państwa firma lub Państwo jako osoba fizyczna znajdują się w kraju innym niż Niemcy, mogą Państwo skontaktować się z lokalnym organem nadzorczym. Dane kontaktowe właściwego dla Państwa organu nadzorczego znajdują się w pkt. 5 niniejszego dokumentu.

Informujemy o wykorzystywaniu Państwa danych osobowych, które zostały nam przekazane w związku z rejestracją aplikacji UTA Edenred Drive (zwanej dalej „Aplikacją UTA Edenred Drive”). Niniejsza informacja jest skierowana do osób, których dane dotyczą (zwanych dalej również „Kierowcą” lub „Panem/Panią”), których dane osobowe są przekazywane UTA celem przetwarzania. „Klient” (zazwyczaj Pana/Pani pracodawca) ma możliwość zarejestrowania Pana/Pani konta kierowcy w celu umożliwienia Panu/Pani korzystania z Aplikacji UTA Edenred Drive w Centrum Serwisowym UTA.

Cele przetwarzania danych

Zakres przetwarzania danych osobowych przy użyciu aplikacji UTA Edenred Drive

UTA gromadzi i przetwarza Państwa dane wyłącznie w określonych celach, które mogą wynikać z konieczności technicznych, wymogów umownych bądź wyraźnych żądań użytkownika.
W ramach Aplikacji UTA Edenred Drive dostarczanej przez UTA, UTA przetwarza dane osobowe wskazane poniżej:

• Dane gromadzone podczas pobierania   

Gdy pobierają Państwo aplikację, niektóre wymagane informacje są przekazywane do wybrane­go przez Państwa sklepu z aplikacjami (np. Google Play lub Apple App Store). W szczególności przetwarzane mogą być: nazwa użytkownika, adres e-mail, numer klienta, czas pobrania, informacje dotyczące płatności oraz indywidualny numer identyfikacyjny urządzenia. Przetwarzanie tych danych odbywa się wyłącznie przez odpowiedni sklep z aplikacjami i pozostaje poza kontrolą UTA.

• Dane gromadzone automatycznie  

W ramach korzystania przez Państwa z aplikacji automatycznie gromadzimy dane, które są konieczne do prawidłowego funkcjonowania aplikacji. Obejmuje to:

(1) wewnętrzny identyfikator urządzenia,
(2) wersja systemu operacyjnego,
(3) czas dostępu,
(4) identyfikator korelacji,
(5) punkt końcowy API (wywoływana usługa),
(6) data i godzina połączenia,
(7) status odpowiedzi (błąd/sukces, szczegóły dotyczące błędu).

Dane te są automatycznie przekazywane do nas i przetwarzane:

• w celu zapewnienia Państwu usługi i powiązanych z nią funkcji;
• w celu poprawy działania funkcji i wydajności aplikacji;
• w celu zapobiegania nadużyciom i awariom oraz ich usuwania.

Uprawnienia  

Aplikacja wymaga następujących uprawnień:

• dostęp do Internetu: wymagany do przetwarzania autoryzacji transakcji zbliżeniowych
  w celu Państwa uwierzytelnienia, uzyskania dostępu do szczegółów dotyczących korzystania przez Państwa z naszej usługi oraz pokazania pobliskich stacji paliw;
• dane GPS: wymagane do określenia Państwa lokalizacji i wyświetlenia pobliskich stacji paliw.

Preferencje

Podczas korzystania z aplikacji użytkownik może w swoim profilu wyrazić zgodę na wykorzystywanie swoich danych osobowych do celów opcjonalnych. Użytkownik może zaznaczyć, że jego dane osobowe będą wykorzystywane przez UTA w celu:

(1) informowania użytkownika o nowych produktach i ofertach UTA;
(2) wysyłania użytkownikowi newslettera UTA;
(3) przesyłania użytkownikowi ankiet i informacji zwrotnych w celu ulepszenia usług UTA.

Dane konta  

Dane konta kierowcy (imię, nazwisko, adres e-mail, numer karty, kod PIN karty, numer telefonu komórkowego) są przetwarzane w celu kontaktowania się z Państwem w sposób spersonalizowany. Ponadto przetwarzanie odbywa się w kontekście tego kontaktu w celu zapewnienia aktualizacji (poprawki błędów, nowe wersje itp.).

Państwa dane osobowe będą również przetwarzane w celu przypisania Państwu odpowiedniej karty serwisowej, umożliwienia klientowi zarządzania swoją flotą za pomocą kart serwisowych oraz umożliwienia Państwu korzystania z usług UTA EasyFuel® za pośrednictwem aplikacji.

Chociaż pola wprowadzania danych konta są obowiązkowe, Klient jest odpowiedzialny za samodzielne wprowadzenie imion i nazwisk.

Ustawienie karty kierowcy nie jest obowiązkowe; dokonywane jest przez Klienta dla jego pracowników, o ile klient życzy sobie takiego przypisania.

W tym przypadku Klient ma za zadanie poinformować pracownika o przetwarzaniu danych w ramach oferty usług i Aplikacji UTA Edenred Drive.

Dane logowania

Aby umożliwić korzystanie z Aplikacji UTA Edenred Drive i zapewnić ograniczenie dostępu do Państwa konta użytkownika, a tym samym bezpieczeństwo usług dla Klientów, przetwarzamy Państwa dane logowania (adres e-mail, hasło, numer telefonu komórkowego, kod identyfikacyjny PIN).

Wykorzystanie jakichkolwiek funkcji biometrycznych (identyfikator twarzy lub odcisk palca) do celów weryfikacji znajduje poza kontrolą UTA. Ta funkcja jest cechą użytkowanego urządzenia mobilnego.

Hasło mogą Państwo zresetować lub zmienić w ustawieniach Aplikacji UTA Edenred Drive.

Język  

Aplikacja UTA Edenred Drive przetwarza informacje o Państwa języku, aby możliwy był kontakt w języku dla Państwa zrozumiałym. Wprowadzenie danych dotyczących języka odbywa się przez pracowników klienta lub przez Państwa podczas korzystania z Aplikacji UTA Edenred Drive. W związku z tym odpowiedzialność za poprawność informacji dotyczących języka spoczywa na kliencie lub na Państwu jako użytkownikach Aplikacji UTA Edenred Drive.

Wyszukiwanie stacji obsługi  

Podczas instalacji Aplikacji UTA Edenred Drive decydują Państwo, czy włączyć funkcję przetwarzania danych geolokalizacyjnych. Funkcja ta jest domyślnie wyłączona. Jeśli chcieliby Państwo korzystać z funkcji wyszukiwania stacji obsługi, przetwarzamy bieżącą lokalizację urządzenia mobilnego za pomocą GPS. Dane o lokalizacji są wykorzystywane w Aplikacji UTA Edenred Drive do zaplanowania trasy z aktualnej pozycji Państwa urządzenia (np. telefonu komórkowego) do wybranej stacji paliw znajdującej się w pobliżu.

Korzystanie z funkcji mapy  

W przypadku korzystania z funkcji mapy na urządzeniu mobilnym z systemem operacyjnym Android stosowane są Mapy Google, natomiast na urządzeniu mobilnym z systemem operacyjnym iOS – Mapy Apple. W przypadku korzystania z urządzenia mobilnego z systemem operacyjnym Huawei stosowana jest aplikacja Petal/Huawei Maps. Na mapie znajdą Państwo stacje paliw, na których możliwa jest autoryzacja transakcji kartą serwisową UTA. Jeśli autoryzowali Państwo UTA Edenred Drive, aby uzyskać dostęp do swojej lokalizacji, dane dotyczące lokalizacji zostaną przesłane do odpowiedniego operatora map podczas korzystania z funkcji mapy.

Autoryzacja transakcji zbliżeniowych za pośrednictwem usługi UTA EasyFuel®

Usługa UTA EasyFuel® oferuje Państwu funkcję bezdotykowej (zbliżeniowej) autoryzacji transakcji zwanej również autoryzacją transakcji bezpośrednio przy dystrybutorze. Gdy korzystają Państwo z funkcji autoryzacji transakcji zbliżeniowych, przetwarzamy następujące dane osobowe:

(1) dane identyfikacyjne nośnika autoryzującego (Card-PAN) lub kierowcy (jeśli powiązano z nim kartę serwisową),
(2) data i godzina autoryzacji transakcji,
(3) zakupiony produkt i jego ilość oraz daty wydania,
(4) status pomyślnej autoryzacji transakcji.
(5) dokładna lokalizacja użytkownika (do CPD) – ze względów bezpieczeństwa,
(6) przebieg podany przez użytkownika.

Po zainicjowaniu autoryzacji transakcji wyżej wymienione dane dotyczące transakcji są przekazywane odbiorcy i przechowywane w systemie.

Kontakt

Jeśli skontaktują się Państwo z nami za pomocą funkcji „Zadzwoń do nas”, będziemy przetwarzać następujące dane:

• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane klienta do celów identyfikacji,
• treść Państwa wiadomości.

Przetwarzamy te dane wyłącznie w celu zareagowania na Państwa zapytanie.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

UTA przetwarza Państwa dane osobowe wyłącznie w określonych celach i w związku z istniejącą podstawą prawną. W związku z korzystaniem z Aplikacji UTA Edenred Drive spółka UTA przetwarza Państwa dane osobowe w sposób przedstawiony poniżej.

Przetwarzanie danych w związku z preferencjami marketingowymi opiera się na zgodzie użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę tę można wycofać w dowolnej chwili, odznaczając odpowiednie pola w Aplikacji UTA Edenred Drive pod profilem użytkownika.

Przetwarzanie danych dotyczących lokalizacji odbywa się na podstawie zgody udzielonej w aplikacji mobilnej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Mogą Państwo w dowolnej chwili wstrzymać przetwarzanie danych o lokalizacji ze skutkiem na przyszłość, dezaktywując tę funkcję. Dezaktywacja ta nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przy użyciu danych o lokalizacji, które miało miejsce do chwili dezaktywacji.

Przetwarzanie danych osobowych w ramach usług UTA EasyFuel® w celu korzystania z następujących funkcji:

• zarządzanie kontem i danymi podstawowymi (konto użytkownika);
• transakcja zbliżeniowa autoryzacji (dane związane z transakcją);

odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO wyłącznie w celu świadczenia usług uzgodnionych w umowie.

O ile UTA podlega obowiązkowi prawnemu, zgodnie z którym wymagane jest przetwarzanie danych osobowych, przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W celu zapewnienia funkcjonalności, bezpieczeństwa i ciągłego ulepszania Aplikacji UTA Edenred Drive gromadzimy informacje techniczne, identyfikatory i dane analityczne na zasadzie pseudonimizacji. Podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c i lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem, który stanowi podstawę prawną, jest:

• zapewnienie Państwu usługi i związanych z nią funkcji;
• poprawa funkcji i wydajności aplikacji;
• zapobieganie nadużyciom i awariom oraz ich korygowanie.   

Ponadto mamy uzasadniony interes w zapewnieniu funkcjonalności i bezbłędnego działania aplikacji oraz w oferowaniu usług zgodnych z interesami rynkowymi.

UTA nie będzie przeprowadzać profilowania w rozumieniu art. 22 RODO na podstawie Państwa danych osobowych lub na podstawie danych geolokalizacyjnych bądź środków monitorowania wydajności i zachowania poszczególnych użytkowników Aplikacji UTA Edenred Drive.

Odbiorcy danych osobowych

W trakcie działania Aplikacji UTA Edenred Drive podmioty przetwarzające dane w imieniu UTA mają dostęp do danych osobowych przekazanych przez Państwa. W szczególności są to następujący dostawcy usług:

UTA nie będzie przekazywać ani dokonywać sprzedaży Państwa danych osobowych innym podmiotom trzecim, o ile nie istnieje ku temu obowiązek prawny bądź o ile nie wyrazili Państwo na to odrębnej zgody.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Jeśli UTA przekazuje dane osobowe do państwa trzeciego uznawanego za niezabezpieczone w kontekście integracji i korzystania z usług, UTA gwarantuje zgodność z prawem przekazywania danych poprzez włączenie standardowych klauzul umownych zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO w umowach o przetwarzanie danych.

Okres przechowywania  

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres wymagany do realizacji celów, dla których je pierwotnie zebrano. Po spełnieniu celów Państwa dane osobowe zostaną niezwłocznie usunięte, o ile żadne określone odrębnym przepisami okresy przechowywania nie wymagają dalszego przechowywania tych danych.

Przechowywanie numeru telefonu, imienia, nazwiska i informacji o języku odbywa się zgodnie ze specyfikacją Klienta (użytkownika UTA Edenred Drive). Początek okresu przechowywania danych odpowiada początkowi okresu obowiązywania umowy użytkownika Aplikacji UTA Edenred Drive. Koniec okresu przechowywania odpowiada końcowi okresu obowiązywania umowy lub pozostaje zgodny z Państwa poleceniem dotyczącym poszczególnych rekordów danych. Po rozwiązaniu umowy użytkownika UTA usunie Państwa dane zgodnie z przepisami o ochronie danych i będzie nadal przechowywać jedynie te dane osobowe, dla których istnieje ustawowy okres przechowywania. Okresy przechowywania są następujące:

• 3 lata (ustawowy okres przedawnienia), aby móc rozpatrywać wszelkie roszczenia, jakie mogą mieć Państwo wobec UTA;
• okres przechowywania dokumentów księgowych wynosi 10 lat;
• okres przechowywania korespondencji handlowej i biznesowej, wiadomości e-mail i innych dokumentów cyfrowych wynosi 6 lat.  

Przesyłane dane geolokalizacyjne przetwarzane w aplikacji są przechowywane przez okres maksymalnie 14 dni.

Pliki cookie

Do korzystania z aplikacji UTA Edenred Drive nie są wykorzystywane żadne pliki cookie.

Dodatkowe informacje dla rynku włoskiego

Jeśli Pan/Pani lub Pana/Pani firma znajduje się we Włoszech, poniższe informacje mają zastosowanie w odniesieniu do Pana/Pani praw jako osoby, której dane dotyczą.

Mogą Państwo skorzystać z praw podmiotu danych wymienionych w pkt. 5 w odniesieniu do danych osobowych osoby zmarłej, jeśli mają Państwo w tym zakresie konkretne uzasadnienie (np. ze względów rodzinnych), o ile jest to zabronione przez prawo lub – w przypadku bezpośredniej oferty usług społeczeństwa informacyjnego – jeśli osoba zmarła nie zażądała tego w drodze pisemnego oświadczenia.

Państwa prawa mogą zostać ograniczone w pewnych sytuacjach, jeśli jedna z poniższych okoliczności zabrania wykonywania Państwa praw:

• pranie pieniędzy;
• wsparcie dla ofiar wymuszeń;
• działalność parlamentarnych komisji śledczych;
• działalność organu publicznego;
• prowadzenie dochodzeń w obronie lub korzystanie z prawa w sądzie;

• Ochrony sygnlistów (whistleblowing)

Wersja: PL 25.11.24 

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (zwana dalej „UTA” lub przy pomocy zaimków „my” lub „nas”) niniejszym informuje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych, jeśli Państwa pracodawca (lub Państwo, jeśli są Państwo naszym bezpośrednim partnerem umownym) korzysta z UTA eCharge®.

UTA eCharge® to oferowana przez nas możliwość zakupu produktów i usług z zakresu elektromobilności – przede wszystkim w celu zarządzania flotą oraz umożliwienia rozli¬cza¬nia i autoryzacji transakcji dotyczących procesów ładowania pojazdów o napędzie elektrycznym za pomocą dedykowanej karty lub specjalistycznej aplikacji.

Bardziej szczegółowe informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych podczas korzystania z aplikacji umieszczono w aplikacji – w części zawierającej informacje o ochronie danych. Poniżej przedstawiamy informacje dotycząc wyłącznie tych procesów, które mają miejsce przed rozpoczęciem aktywnego korzystania z aplikacji lub podczas korzystania z usług bez udziału aplikacji.

Rejestracja kart serwisowych i aplikacji eCharge®

Jeśli Państwa pracodawca zamówi w UTA kartę dedykowaną z opcją eCharge®, zostanie ona najpierw wysłana do managera floty bądź do Państwa pracodawcy, a następnie zostanie Państwu udostępniona. Podczas składania zamó¬wienia manager floty/pracodawca ma możliwość aktywowania udostępnionej Państwu karty, by uprawniała do korzystania z aplikacji eCharge® w strefie wyłącznej dla klientów UTA.

W tym celu menedżer floty przesyła dane wskazane poniżej za pośrednictwem kanału komunikacji klienta UTA. Następnie, utworzone zostaje konto użytkownika, które do celów rozliczeniowych powiązane jest z Państwa pracodawcą. Po utworzeniu konta użytkownika otrzymają Państwo link z zaproszeniem, za pomocą którego można aktywować konto użytkownika, a następnie korzystać z aplikacji.

W tym celu konieczne jest przekazanie nam następujących danych użytkownika:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail.

Ładowanie pojazdu

Gdy korzystają Państwo z naszej dedykowanej karty, przetwarzamy Państwa dane dotyczące procesów pobierania opłat w celu świadczenia naszych usług i zapewnienia możliwie jak najlepszego wsparcia w przypadku ewentualnych usterek bądź i nieprawidłowości. W tym celu przetwarzamy następujące dane:

1. typ ładowania
2. nazwa firmy;
3. imię i nazwisko kierowcy;
4. dane stacji ładowania i jej operatora (np. lokalizacja, nazwa stacji);
5. data, godzina i czas trwania ładowania;
6. dane techniczne ładowania (natężenie i napięcie prądu elektrycznego);
7. zużycie energii (kWh);
8. koszt ładowania (brutto i netto);
9. stawka VAT (%) i kwota podatku VAT;
10. waluta.
    
    

Ponadto generujemy wewnętrzne statystyki i analizy na podstawie informacji o ładowaniu w celu optymalizacji naszych usług w oparciu o zachowania użytkowników. 
W tym celu wszystkie dane osobowe podlegają anonimizacji.

Ograniczenia usług związanych z kierowcą (dla managerów floty)

W przypadku niektórych usług oferujemy pracodawcy możliwość zdefiniowania określonych limitów dla różnych kart (częstotliwość korzystania, limit transakcji – np. miesięczny, dzienny, godziny korzystania). Ponadto pracodawca może tymczasowo zablokować, zawiesić lub anulować kartę. Informacje te mogą stanowić dane osobo-we, jeśli karta jest przypisana do Państwa jako osoby fizycznej.

Dane te są wykorzystywane do ograniczenia korzystania z karty, zgodnie z nadanymi Państwu ustawieniami oraz do dostarczania Państwu informacji o zdefiniowanych limitach bądź innych ograniczeniach.

Opisane powyżej przetwarzanie Państwa danych osobowych opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie, polegającym na świadczeniu usług należnych Państwa pracodawcy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. (a) Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych (zwanego dalej „RODO”). Jeśli są Państwo naszym bezpośrednim partnerem biznesowym, przetwarzamy Państwa dane w celu realizacji zapisów umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. (f) RODO.

Dane dotyczące aplikacji będą przechowywane przez nas tak długo, jak długo posiadają Państwo konto użytkownika aplikacji eCharge®. Dane związane z procesami ładowania będą przechowywane tak długo, jak będziemy prawnie zobowiązani do przechowywania tych informacji. Wszystkie dane mogą być przechowywane przez ustawowe okresy przechowywania.

W ramach oferowania aplikacji eCharge® korzystamy z usług dostawców, którzy przetwarzają Państwa dane osobowe w naszym imieniu w celu rejestracji kont użytkowników i zapewnienia dostępu do aplikacji. 

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG niniejszym informuje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych, które przekazują nam Państwo w związku z Państwa udziałem w konkursie organizowanym przez UTA oraz, w razie wygranej, w związku z przekazaniem nagrody.

Informacje te skierowane są do osób, których dane osobowe są przetwarzane przez UTA w ramach konkursu (zwanych dalej „uczestnikami konkursu” lub „Państwem”).

1. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przekazane firmie UTA podczas udziału w konkursie organizowanym przez UTA są przetwarzane wyłącznie w jasno określonych i uzasadnionych celach

Celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie konkursu. Dane osobowe podane przez Państwa jako uczestników w ramach konkursu są gromadzone, przechowywane, wykorzystywane oraz przetwarzane w celu przeprowadzenia i realizacji konkursu, a także w celu poinformowania o wygranej i dostarczenia nagrody (w razie potrzeby za pośrednictwem firmy kurierskiej). Udział w konkursie jest możliwy tylko wtedy, gdy podadzą nam Państwo dane wymienione poniżej, ponieważ w przeciwnym razie nie będziemy mogli skontaktować się z Państwem w celu poinformowania o wygranej.

W ramach konkursów przetwarzamy następujące dane:

• dane firmy (nazwa firmy, adres firmy wraz z kodem pocztowym i krajem)
• imię, nazwisko i adres (wraz z ulicą, kodem pocztowym i krajem)
• dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail)
• dane powstałe w związku z Państwa udziałem, takie jak status uczestnika i ewentualnie zwycięzcy

Zwycięzca lub zwycięzcy zostaną powiadomieni osobistą wiadomością e-mail lub telefonicznie.

W ramach konkursów przetwarzamy Państwa dane wyłącznie w wymienionych celach, o ile nie wyrazili Państwo wyraźnie zgody na przetwarzanie danych w innym celu .

2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

W ramach udziału w konkursie organizowanym przez UTA, UTA przetwarza Państwa dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne:

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: wyłącznie w celu ustalenia i powiadomienia zwycięzcy oraz przekazania nagrody, a tym samym w celu wykonania czynności przed zawarciem umowy lub wykonania umowy o udział w konkursie.

O ile uzyskujemy Państwa zgodę na działania reklamowe, ankiety dotyczące satysfakcji klientów, reklamy e-mailowe itp., przetwarzanie tych danych opiera się na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Więcej informacji, również dotyczących możliwości cofnięcia udzielonej zgody, można znaleźć w niniejszej informacji o ochronie danych w sekcji IV. Prawa osób, których dane dotyczą.

W indywidualnych przypadkach nie stosuje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO (negatywne skutki prawne lub podobne istotne naruszenia).

[Nie dotyczy]

4. Odbiorcy danych osobowych  

W ramach udziału w konkursie organizowanym przez UTA, usługodawcy zatrudnieni przez UTA mogą uzyskać dostęp do danych osobowych przekazanych przez Państwa. UTA zawarła z tymi usługodawcami odpowiednie umowy dotyczące ochrony danych osobowych w celu zapewnienia przetwarzania danych zgodnie z przepisami o ochronie danych.

UTA w żadnym wypadku nie będzie sprzedawać ani przekazywać Państwa danych osobowych innym podmiotom trzecim, chyba że istnieje taki obowiązek prawny lub wyrazili Państwo na to oddzielną zgodę.

Jeśli konkurs jest organizowany w sieciach społecznościowych, prosimy o zapoznanie się z naszymi dodatkowymi informacjami o ochronie danych (punkt VIII. 10) dotyczącymi mediów społecznościowych.

[Nie dotyczy]

6. Okres przechowywania danych

Zasadniczo Państwa dane osobowe są przetwarzane tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały pierwotnie zebrane. Po osiągnięciu tych celów Państwa dane osobowe zostaną niezwłocznie usunięte, o ile nie obowiązują żadne ustawowe okresy przechowywania wymagające dalszego przechowywania danych.

W wyniku konkursu UTA przetwarza zazwyczaj Państwa dane osobowe do momentu wyłonienia zwycięzcy/zwycięzców lub wysłania nagród do zwycięzcy/zwycięzców.

Odpowiedni okres przechowywania zależy również od ustawowych terminów przedawnienia. 

Za pośrednictwem portalu internetowego klienci i dostawcy (zwani łącznie „Partnerami Biznesowymi”) UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG („UTA”) mają możliwość potwierdzenia sald dla swojej firmy lub kilku firm dla samodzielnie zdefiniowanej daty odniesienia, jak również w celu utworzenia wyciągów z konta za samodzielnie zdefiniowany okres (zwane łącznie „Potwierdzeniem Salda”) – na przykład w związku z corocznym audytem.

W ramach tego procesu Partnerzy Biznesowi UTA otrzymują na żądanie łącze pozwalające na dostęp do portalu i mogą korzystać z usługi UTA.

Łącze dostępu jest generowane przez pracownika UTA i wysyłane na zewnętrzny adres e-mail podany przez Partnera Biznesowego. Poniższe informacje mają na celu poinformowanie Partnerów Biznesowych UTA i odbiorców będących osobami trzecimi o przetwarzaniu ich danych osobowych w tym kontekście.

Gromadzenie ogólnych danych i informacji

Usługa potwierdzania salda UTA gromadzi szereg ogólnych danych i informacji w każdym przypadku, gdy uzyskuje do niej dostęp osoba, której dane dotyczą, bądź zautomatyzowany system. Opisane poniżej przetwarzanie danych dotyczy głównie danych firmy. Te dane kwalifikują się jako dane osobowe dla Partnerów Biznesowych UTA, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą. Termin „Państwa firma” odnosi się zatem do przedsiębiorstwa, w której są Państwo zatrudnieni jako osoba do kontaktu.

Dostarczanie potwierdzeń salda

Przetwarzamy dane osobowe zebrane od Państwa wyłącznie w celu realizacji usługi, aby zaoferować Państwu potwierdzenia salda w formie cyfrowej do samodzielnego pobrania.

W tym celu gromadzone są następujące Państwa dane:

• adres e-mail;
• język;
• numer klienta/partnera akceptującego.

Ponadto w ramach korzystania z usługi przetwarzane są następujące dane:

• nazwa firmy;
• ulica i numer domu;
• kod pocztowy;
• miasto;
• kraj.

W tym celu Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu Pana/Pani identyfikacji i umożliwienia wygenerowania żądanych potwierdzeń salda na podstawie tych informacji.

Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w celu realizacji istniejących relacji biznesowych z Państwem lub w celu realizacji zleconych usług. W związku z tym oferujemy Państwu odpowiednią usługę automatycznego generowania potwierdzeń salda.

Dostęp do potwierdzeń salda

Mogą Państwo uzyskać dostęp do usługi za pośrednictwem udostępnionego Państwu łącza dostępu, aby utworzyć i pobrać potwierdzenie salda za żądany okres. Dane są transferowane z systemu UTA i oferowane do pobrania w pliku PDF.

W ramach tego procesu przetwarzamy następujące dane osobowe:

• data utworzenia;
• identyfikator dokumentu lub dokumentów;
• numer klienta/partnera akceptującego.

Udzielanie dostępu osobom trzecim

W związku z usługą oferowaną przez UTA możliwe jest udzielenie osobom trzecim (np. audytorom) dostępu do przeglądu potwierdzeń sald utworzonych dla Państwa firmy. W tym celu wysłana zostaje do Państwa wiadomość e-mail z łączem dostępu na podany przez Państwa adres e-mail.

Jako partner biznesowy UTA lub w ramach swojej funkcji jako osoba upoważniona, przesyłają Państwo hasło do wskazanego odbiorcy, aby mógł on uzyskać dostęp do potwierdzeń salda za pośrednictwem jednorazowego linku (dostęp i hasło). Odbiorca ma możliwość samodzielnego pobrania odpowiednich dokumentów.

W tym celu przetwarzane będą następujące Państwa dane osobowe:

• adres e-mail;
• data utworzenia;

• identyfikator dokumentu lub dokumentów;

• numer klienta/partnera akceptującego;
• szczegóły dotycząca pobierania.

Te dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu wysłania wiadomości e-mail z dostępem do wybranej przez Państwa strony trzeciej.

Rejestrowanie wykonanych działań

W celu zapewnienia bezpieczeństwa i dokładności przetwarzania danych osobowych, wykonywane przez Państwa czynności są dokumentowane w systemie – czyli w tzw. logach. Celem tego rejestrowania jest w szczególności zapewnienie przejrzystości przetwarzania danych do celów kontroli, możliwość prześledzenia poprzednich działań w usłudze w przypadku wystąpienia błędów oraz możliwość rozpoznania niewłaściwego wykorzystania dostępu na wczesnym etapie.

W ramach logowania dane partnerów biznesowych mogą być również przeglądane i sprawdzane przez pracowników UTA. Ponadto dostęp do usługi może zostać zablokowany przez pracownika UTA, jeśli dzienniki ujawnią nieprawidłowości, które wiążą się z koniecznością takiego zablokowania. Dostępne dane dziennika są również przetwarzane przez UTA do celów wewnętrznej analizy i oceny.

Podczas korzystania z usługi UTA przetwarza dane osobowe wyłącznie w określonym celu i w oparciu o podstawę prawną.

• Dane techniczne

Tymczasowe przechowywanie adresu IP przez system jest konieczne, by umożliwić dostarczenie usługi Państwu jako użytkownikowi. W tym celu adres IP użytkownika musi być przechowywany w tzw. plikach dziennika przez czas trwania sesji, a następnie w celu odpowiedniego monitorowania funkcjonalności technicznej i śledzenia potencjalnych ataków.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes UTA jako operatora usługi w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a i lit. f RODO.

• Dostarczanie danych wymaganych od UTA za pośrednictwem usługi

Dane są przetwarzane przez UTA w celu dostarczenia Państwu jako Partnerowi Biznesowemu żądanych potwierdzeń salda na żądanie. Oprócz tworzenia przeglądu UTA umożliwia również pobieranie potwierdzeń salda przez Państwa lub udostępnianie ich osobom trzecim na Państwa żądanie.

UTA przetwarza dane w celu realizacji umowy z Państwem jako Partnerem Biznesowym. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 6 ust. 1 lit. b RODO.

• Rejestrowanie/dokumentacja

Dane osobowe w formie dzienników przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa i dokładności danych osobowych przetwarzanych przez usługę. Przetwarzanie odbywa się również w celach wewnętrznej analizy i oceny.

UTA przetwarza dane osobowe w wyżej wymienionych celach na podstawie prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i lit. f RODO.

Cele te stanowią również uzasadniony interes UTA w przetwarzaniu danych osobowych.

Gromadzimy i przetwarzamy dane techniczne oraz dane dziennika w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania usługi i zapobiegania możliwym nadużyciom oraz do celów weryfikacji wewnętrznej.

W trakcie świadczenia usługi dostawca usług technicznych, z którym spółka UTA podpisała umowę uwzględniającą przetwarzanie danych osobowych ma dostęp do podanych przez Państwa danych osobowych. 

Podczas korzystania z usługi dane będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, gdy jako partner biznesowy UTA mają Państwo siedzibę w tym kraju, są Państwo organizacją międzynarodową lub wskazany przez Państwa odbiorca jest organizacją międzynarodową lub przedsiębiorstwem międzynarodowym. W przeciwnym razie żadne dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres wymagany do realizacji celów, dla których je pierwotnie zebrano. Po spełnieniu celów Państwa dane osobowe zostaną niezwłocznie usunięte, o ile żadne określone odrębnym przepisami okresy przechowywania nie wymagają dalszego przechowywania tych danych.

W przypadku gromadzenia danych w celu świadczenia usługi ma to miejsce po zakończeniu odpowiedniej sesji.

W związku z korzystaniem z usługi gromadzone będą Państwa dane osobowe.

• Państwa dane osobowe zostaną usunięte najpóźniej po 7 dniach przechowywania w plikach dziennika. Przechowywanie poza tym okresem jest możliwe, przy czym w takim przypadku adresy IP użytkowników są usuwane lub anonimizowane, by identyfikacja użytkownika nie była możliwa. Takie dane przechowywane są w miejscu odrębnym w stosunku do miejsca, gdzie znajdują się wszystkie dane osobowe podane przez osobę bądź podmiot, którego dotyczą.
• Państwa dane osobowe są przechowywane przez cały okres wymagany do realizacji celów, dla których je pierwotnie zebrano. Przechowujemy wyłącznie Państwa adres e-mail.
• Państwa dane osobowe przechowywane są w dziennikach przez okres 24 miesięcy.

Partner biznesowy/osoba trzecia jest odpowiedzialna za usunięcie pobranych przez siebie danych. UTA nie ma wpływu na czas usunięcia danych lub ich przekazania przez partnera biznesowego/stronę trzecią.

(stan na grudzień 2024)

Informacje dotyczące ochrony danych dla użytkowników samoobsługowego portalu partnerskiego (UTA Edenred Partner Hub)

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG niniejszym informuje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych przekazanych nam w związku z korzystaniem z portalu partnerskiego „UTA Partner Hub” (zwanego dalej „Partner Hub” lub „Portalem”). Informacje te są skierowane do osób, których dane dotyczą (zwanych dalej również „Użytkownikami” lub „Państwem”), których dane osobowe UTA przetwarza w ramach Portalu. Na główny adres e-mail do kontaktu podany UTA przez partnera UTA wysłana zostanie aktywacyjna wiadomość e-mail z opcją rejestracji jako użytkownik Portalu. 

Cele przetwarzania i kategorie danych

UTA udostępnia partnerom Portal, za pośrednictwem którego będą mogli przechowywać swoje dane dotyczące relacji biznesowych z UTA. Podczas korzystania z portalu przetwarzane są następujące dane (kategorie danych):

• Dane techniczne

Niektóre informacje są przetwarzane automatycznie, gdy uzyskają Państwo dostęp do portalu. Poniżej wymieniliśmy, które z Państwa danych osobowych są przetwarzane:

• Państwa adres IP;
• ostatnio wybrany język przeglądarki.

Dane te są automatycznie przesyłane do nas i przetwarzane przez nas:

• w celu zapewnienia Państwu dostępności usługi i związanych z nią funkcji;
• w celu zapobiegania oszustwom, nadużyciom i nieprawidłowemu działaniu oraz usuwania ich skutków.

Dane logowania/funkcja zapomnianego hasła

Po stronie użytkownika UTA przetwarza adres e-mail i hasło za pośrednictwem Portalu. Dane te są wykorzystywane wyłącznie do rejestracji użytkownika.

Podczas pierwszej rejestracji od użytkownika wymaga się ustawienia hasła do Portalu, które spełnia wymagane wymagania funkcjonalne. Przy ustanawianiu hasła należy postępować zgodnie z instrukcją podaną w aktywacyjnej wiadomości e-mail.

Jeśli użytkownik zapomniał hasła i nie może zalogować się do Portalu, może je łatwo zresetować. W tym celu należy kliknąć łącze „Nie pamiętam hasła” na stronie logowania i wprowadzić adres e-mail powiązany z kontem. Po przesłaniu żądania otrzymają Państwo wiadomość e-mail z łączem do okna „Resetuj hasło”. Tam mogą Państwo utworzyć nowe hasło i ponownie uzyskać dostęp do Portalu.

• Dane konta (szczegóły konta)

W ramach administrowania użytkownikami UTA przetwarza dane konta w Portalu w postaci:

• nazwa partnera;
• ID dostawcy;
• kraj.

Przetwarzanie tych danych służy do wyświetlania danych konta dostępnych w umowie partnerskiej.

Preferencje dotyczące reklam UTA

W obszarze zarządzania kontem UTA przetwarza żądane ustawienia za pośrednictwem portalu w celu reklamowania nowych produktów i ofert UTA za pośrednictwem poczty elektronicznej. Użytkownicy mogą w dowolnej chwili zmienić swoje preferencje.

• Formularz kontaktowy

Portal oferuje użytkownikowi formularz kontaktowy umożliwiający skontaktowanie się z UTA bezpośrednio z portalu. UTA gromadzi następujące obowiązkowe informacje w związku z przesłaniem zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego:

• adres e-mail;
• imię i nazwisko;
• numer telefonu;
• temat Państwa zapytania (menu rozwijane);
• treść Państwa wiadomości.

Dalsze informacje nie są obowiązkowe w przypadku zapytania – są one przekazywane do UTA dobrowolnie przez pytającego. UTA przetwarza dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane przez Państwa zapytanie.

• Funkcja informacji zwrotnej

Aby portal spełniał oczekiwania i potrzeby naszych partnerów, UTA udostępnia funkcję informacji zwrotnej w celu gromadzenia informacji na temat zadowolenia użytkowników. Oprócz oceny wyrażonej w gwiazdkach użytkownicy mogą pozostawiać komentarze lub podawać kontekst swojej oceny. Informacje zwrotne gromadzone są wyłącznie w celu ulepszenia usług i nie są wykorzystywane do żadnych innych celów. Ponieważ opinie są anonimowe, mogą Państwo nie otrzymać na nie żadnej odpowiedzi. Nie należy używać tej funkcji do ogólnych zapytań lub do bieżącej komunikacji.

• Dane partnerów/lokalizacje

UTA gromadzi i przetwarza dane o lokalizacji dostarczone przez partnerów UTA dotyczące punktów akceptacji. W przypadku każdego punktu odbioru partner może podać szczegółowe informacje, takie jak rodzaj stacji, jej adres, dane kontaktowe oraz dostępne produkty bądź usługi. Dane osobowe będą przetwarzane jedynie wtedy, gdy partner jest osobą fizyczną (na przykład osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą).

Zgłoszenia partnerów korporacyjnych nie obejmują danych osobowych.

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych w ramach portalu odbywa się na podstawie umowy partnerskiej zawartej między UTA a partnerem oraz aktualnie obowiązujących warunków korzystania z portalu i odbywa się w ramach realizacji umowy – art. 6 ust. 1 lit. a i lit. b RODO.

W zakresie, w jakim wyrażają Państwo zgodę na reklamę, ankiety satysfakcji itp., przetwarzanie opiera się na następującej podstawie prawnej: art. 6 ust. 1 lit. a i lit. b RODO.

Jeśli UTA podlega obowiązkowi prawnemu, który wymaga przetwarzania danych osobowych, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i lit. c RODO.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie (zgodnie z art. 22 RODO), nie jest wykonywane.

Uzasadnione interesy

UTA gromadzi i przetwarza informacje techniczne i pliki cookie w celu zapobiegania oszustwom, nadużyciom i nieprawidłowemu działaniu podczas korzystania z portalu oraz w celu oferowania użytkownikom możliwie jak najlepszej obsługi. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Odbiorcy danych osobowych

W ramach funkcjonowania portalu dostawcy usług na rzecz UTA mają dostęp do podanych przez Państwa danych osobowych. W szczególności są to następujący usługodawcy:

Spółka UTA zawarła umowę o przetwarzaniu danych z wyżej wymienionymi dostawcami usług. Uwzględniono wymogi art. 28 RODO.

Spółka UTA nie będzie przekazywać ani dokonywać sprzedaży Państwa danych osobowych innym podmiotom trzecim, o ile nie istnieje ku temu obowiązek prawny bądź o ile nie wyrazili Państwo na to odrębnej zgody.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

W przypadku korzystania z usług świadczonych przez Google, Twilio lub OneTrust Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do USA. UTA gwarantuje zgodność z prawem przekazywania danych poprzez włączenie standardowych klauzul umownych Komisji UE.

Czas przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres wymagany do realizacji celów, dla których je pierwotnie zebrano. Po spełnieniu celów Państwa dane osobowe zostaną niezwłocznie usunięte, o ile żadne określone odrębnym przepisami okresy przechowywania nie wymagają dalszego przechowywania tych danych.

Okres przechowywania plików cookie określono poniżej.

Okres przetwarzania danych odpowiada okresowi trwania relacji biznesowej z UTA. Po zakończeniu relacji biznesowej UTA usunie Państwa dane zgodnie z przepisami o ochronie danych i będzie nadal przechowywać jedynie te dane osobowe, dla których istnieje prawny okres przechowywania. Okresy przechowywania są następujące:

• 3 lata (ustawowy okres przedawnienia), aby móc zaspokoić wszelkie roszczenia, jakie mogą Państwo mieć wobec UTA.
• okres przechowywania dokumentów księgowych wynosi 10 lat.
• Okres przechowywania korespondencji handlowej i biznesowej, wiadomości e-mail i innych dokumentów cyfrowych wynosi 6 lat.

W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanie danych przez UTA podlega art. 17 RODO.

Pliki cookie

Pliki cookie to pliki tekstowe, które umożliwiają UTA identyfikację Państwa urządzeń i wyświetlanie informacji w portalu zgodnie ze wskazanymi przez Państwa ustawieniami. Pliki cookie nie zawierają żadnych danych osobowych ani danych dotyczących Państwa miejsca zamieszkania. Pliki cookie nie mogą rozprzestrzeniać wirusów ani innego złośliwego oprogramowania.

• Niezbędne pliki cookie

Niezbędne pliki cookie mogą przechowywać dane osobowe, ale nie wymagają zgody użytkownika, ponieważ służą wyłącznie celom technicznym.

• Wydajnościowe i analityczne pliki cookie

Strona internetowa UTA wykorzystuje pliki cookie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania witryny i poprawy komfortu użytkowania. Pliki cookie, które są niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej (w tym te używane do uwierzytelniania i utrzymywania sesji logowania użytkownika) nie są anonimizowane, ponieważ są niezbędne do zapewnienia bezpiecznego dostępu do funkcji i usług przeznaczonych dla konkretnego użytkownika.

UTA wykorzystuje pliki cookie do celów analitycznych i wydajnościowych. Tego typu pliki cookie mogą być częściowo zanonimizowane; chociaż nie identyfikują bezpośrednio osób fizycznych, mogą nadal gromadzić dane, które można uznać za dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Kontynuując korzystanie z tej strony internetowej, wyrażają Państwo zgodę na umieszczanie plików cookie na Państwa urządzeniu zgodnie z niniejszą Informacją o plikach cookie i naszą polityką prywatności. Mogą Państwo zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookie lub wycofać zgodę w dowolnej chwili – z zastrzeżeniem ograniczeń dotyczących niezbędnych plików cookie wymaganych do działania witryny.

(stan na maj 2025)

Wykorzystywane narzędzia

UTA używa różnych narzędzi na stronie internetowej do realizacji procesów i prezentacji naszej strony internetowej. Narzędzia te i ich funkcje przedstawiono poniżej. 

UTA używa rozwiązania DoubleClick (Google), aby móc wyświetlać Państwu spersonalizowane reklamy podczas korzystania z naszej strony internetowej. DoubleClick umożliwia umieszczanie odpowiednich reklam dla użytkowników poprzez ustawienia plików cookie. Ta optymalizacja reklam jest również celem przetwarzania Państwa danych osobowych przez DoubleClick.

DoubleClick wykorzystuje identyfikator pliku cookie, aby zapobiec wielokrotnemu wyświetlaniu reklam. Ze względu na stosowane tutaj narzędzia marketingowe nawiązywane jest połączenie między Państwa przeglądarką a serwerami Google, a następnie dane osobowe są przekazywane do Google w postaci Państwa adresu IP. Dzięki temu Google uzyskuje informacje o wizycie na stronie internetowej i reklamie UTA oraz może powiązać te informacje z Państwa kontem Google.

Naszą podstawą prawną do przetwarzania Państwa danych osobowych w ramach DoubleClick i dokonania ustawień pliku cookie jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO i § 25 ust. 1 TTDSG. Mogą Państwo wycofać tę zgodę w dowolnej chwili, zmieniając odpowiednie ustawienie w ustawieniach plików cookie. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych do chwili wycofania zgody.

Google jest spółką amerykańską – to oznacza, że w danym kontekście Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w USA. Stany Zjednoczone są państwem trzecim, w odniesieniu do którego Komisja nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony zgodnie z art. 46 RODO, tj. na terytorium USA nie obowiązuje odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Niemniej jednak w celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych podczas tego przekazywania, standardowe klauzule umowne w odniesieniu do przekazywania danych osobowych do państw trzecich uwzględniono jako odpowiednie środki zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Więcej szczegółów na ten temat znajduje się w informacjach dostarczonych przez Google.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres wymagany do realizacji celów, dla których je pierwotnie zebrano. W celu uzyskania dalszych informacji na temat ochrony danych w związku z korzystaniem z DoubleClick i związanym z tym korzystaniem z plików cookie należy zapoznać się z polityką prywatności Google Inc.: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de. 

Na tej stronie internetowej UTA wykorzystywana jest funkcja Google Maps. Pozwala nam to wyświetlać interaktywne mapy bezpośrednio na stronie internetowej i umożliwia Państwu wygodne korzystanie z funkcji mapy.

Odwiedzając stronę internetową, Google otrzymuje informację, że wywołali Państwo odpowiednią podstronę naszej strony internetowej. Ponadto do Google przekazywane są dalsze dane, takie jak Państwa adres IP, data i godzina żądania; strona internetowa, z której pochodzi żądanie; przeglądarka oraz system operacyjny.

Dzieje się tak niezależnie od tego, czy są Państwo zalogowani na swoje konto Google czy też nie mają Państwo konta użytkownika.

Jeśli są Państwo zalogowani w Google, Państwa dane są bezpośrednio przypisywane do Państwa konta. Jeśli nie życzą sobie Państwo przyporządkowania do swojego profilu w Google, muszą się Państwo wylogować przed aktywacją przycisku map. Google przechowuje Państwa dane jako profile użytkowania i wykorzystuje je do celów reklamowych, badania rynku lub projektowania swojej strony internetowej. Taka ocena jest przeprowadzana w szczególności (nawet dla użytkowników, którzy nie są zalogowani) w celu zapewnienia reklamy opartej na potrzebach i informowania innych użytkowników sieci o Państwa aktywności na naszej stronie internetowej. Mają Państwo prawo sprzeciwić się tworzeniu tych profili użytkowników, przy czym w celu skorzystania z tego prawa należy skontaktować się z Google.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes polegający na ulepszaniu naszej oferty, optymalizacji wizualnej i funkcjonalnej strony internetowej, jak również zapewnieniu funkcji ułatwiającej lokalizację partnerów akceptujących zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i lit. f RODO. Dane zostaną usunięte, gdy tylko nasz uzasadniony interes straci rację bytu lub będziemy zobowiązani do usunięcia danych z powodu nakazów ustawowych.

W zakresie, w jakim Google przetwarza zebrane w ten sposób dane osobowe do własnych celów, Google jest administratorem przetwarzania w rozumieniu art. 4 ust. 7 RODO. Aby uzyskać więcej informacji na temat celu i zakresu gromadzenia i przetwarzania danych przez Google, należy zapoznać się z polityką prywatności dostawcy. Znajdą tam Państwo również dalsze informacje na temat swoich praw w tym zakresie oraz możliwości ustawień w celu ochrony swojej prywatności: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Google jest spółką amerykańską – to oznacza, że Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w USA. Stany Zjednoczone są państwem trzecim, w odniesieniu do którego Komisja nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony zgodnie z art. 46 RODO, tj. na terytorium USA nie obowiązuje odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Przekazywanie Państwa danych osobowych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych w odniesieniu do przekazywania danych osobowych do państw trzecich. Więcej szczegółów na ten temat znajduje się w informacjach dostarczonych przez Google. 

Używamy Smart App Banner firmy Apple Inc. (1 Infinite Loop, Cupertino, CA, USA) na naszej stronie internetowej, aby informować Państwa o aplikacji mobilnej. Po kliknięciu na wizerunek Smart App Banner zostaną Państwo przeniesieni bezpośrednio do naszej aplikacji mobilnej w Apple App Store.

W celu przekierowania z naszej strony internetowej do Apple App Store przetwarzane są niezbędne technicznie dane od Państwa w celu zapewnienia funkcjonalności banerów Smart App. Te niezbędne dane technicznie mogą również obejmować dane osobowe, takie jak Państwa adres IP, które są przekazywane do Apple. Apple przetwarza dalsze Państwa dane osobowe w przypadku pobrania aplikacji mobilnej , które są powiązane z Państwa kontem App Store.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes w reklamowaniu naszych aplikacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Mogą Państwo w dowolnej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu danych. Państwa dane osobowe przetwarzane przez nas zostaną natychmiast usunięte, jeśli nie będą już potrzebne do celów, dla których zostały zgromadzone, a żadne prawne okresy przechowywania nie uniemożliwiają usunięcia danych.

Apple jest spółką amerykańską – to oznacza, że Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w USA. Stany Zjednoczone są państwem trzecim, w odniesieniu do którego Komisja nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony zgodnie z art. 46 RODO, tj. na terytorium USA nie obowiązuje odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Przekazywanie Państwa danych osobowych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych w odniesieniu do przekazywania danych osobowych do państw trzecich. Więcej szczegółów na ten temat znajduje się w informacjach opublikowanych na stronie internetowej Apple.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres wymagany do realizacji celów, dla których je pierwotnie zebrano. Aby uzyskać więcej informacji na temat ochrony danych w związku z korzystaniem z Apple Smart App Banners, należy zapoznać się z polityką prywatności Apple: https://www.apple.com/de/legal/privacy/data. 

Używamy widżetu Font Awesome firmy Fonticons Inc. (307 S Main St. Ste 202, Bentonville, AR 72712-9214, USA) na naszej stronie internetowej, aby zintegrować czcionkę internetową Font Awesome i jej ikony na stronie internetowej. Dzięki wykorzystaniu Font Awesome jesteśmy w stanie poprawić wyświetlanie i wizualną zawartość naszej strony internetowej. Ponadto korzystanie z ikon czcionki Font Awesome pozwala nam na poprawę szybkości ładowania oraz przejrzystości naszej strony internetowej. Jest to również cel przetwarzania Państwa danych osobowych podczas korzystania z Font Awesome.

Podczas korzystania z Font Awesome używana jest sieć dostarczania treści (CDN), aby umożliwić pobieranie ikon z zewnętrznego serwera. Gdy wchodzą Państwo na naszą stronę internetową, Państwa przeglądarka nawiązuje połączenie z serwerami Fonticons w celu załadowania ikon. W ten sposób Fonticons przetwarza Państwa dane osobowe (adres IP).

Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes w optymalizacji procesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Fonticons jest spółką amerykańską – to oznacza, że Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w USA. Stany Zjednoczone są państwem trzecim, w odniesieniu do którego Komisja nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony zgodnie z art. 46 RODO, tj. na terytorium USA nie obowiązuje odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Przekazywanie Państwa danych osobowych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych w odniesieniu do przekazywania danych osobowych do państw trzecich. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres wymagany do realizacji celów, dla których je pierwotnie zebrano. Aby uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania danych w kontekście korzystania z Font Awesome, należy zapoznać się z polityką prywatności Fonticons: https://fontawesome.com/privacy. 

Na swojej stronie internetowej UTA korzysta z narzędzia do zarządzania zgodą na pliki cookie OneTrust firmy OneTrust Technology Limited (82 St John St, Farringdon, London EC1M 4JN, Wielka Brytania). Korzystanie z OneTrust umożliwia nam uzyskanie od Państwa zgody, gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, zapewnienie Państwu określonych możliwości wyboru przy udzielaniu zgody oraz udokumentowanie wybranych przez Państwa opcji zgody. Korzystanie z OneTrust jest konieczne, by wywiązać się z obowiązku uzyskania zgody i związanego z tym obowiązku dokumentacji. W tym celu OneTrust umieszcza plik cookie w Państwa przeglądarce, gdy wchodzą Państwo na naszą stronę internetową, aby móc prawidłowo dostarczyć aplikację i zagwarantować jej funkcjonalność. W kontekście korzystania z OneTrust przetwarzane będą Państwa dane osobowe, np. adres IP oraz data i godzina udzielenia zgody bądź zarządzania preferencjami.

Dane osobowe zebrane od Państwa w ten sposób będą przetwarzane przez OneTrust Technology Limited w drodze przetwarzania na zlecenie. OneTrust Technology Limited jest spółką z siedzibą w Wielkiej Brytanii, co oznacza, że Państwa dane osobowe mogą być przekazywane i przetwarzane na terytorium państwa poza UE. Wielka Brytania jest państwem trzecim, w stosunku do którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony w rozumieniu art. 45 RODO, na mocy której wymiernie ustalono odpowiedni poziom ochrony w odniesieniu do przetwarzania Państwa danych osobowych w Wielkiej Brytanii. Spółka UTA zawarła również umowę o przetwarzanie danych z OneTrust Technology Limited zgodnie z art. 28 RODO, by zapewnić bezpieczeństwo i integralność Państwa danych osobowych, jak również zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Opieramy korzystanie z OneTrust na podstawie prawnej przetwarzania w celu wypełnienia zobowiązań prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i lit. c RODO. Obowiązkiem prawnym jest uzyskanie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 TTDSG oraz wypełnienie obowiązków w zakresie dokumentacji i rozliczeń zgodnie z art. 5 ust. 2 RODO.

Okres przechowywania pliku cookie OneTrust wynosi jeden rok. Po upływie tego okresu Państwa dane osobowe zostaną usunięte.

Aby uzyskać więcej informacji na temat praktyk ochrony prywatności OneTrust Technology Limited i sposobu, w jaki OneTrust Technology Limited przetwarza Państwa dane osobowe, należy zapoznać się z polityką prywatności OneTrust Technology Limited: https://www.onetrust.com/privacy.  

Chcemy, aby dla naszych klientów rozpoczęcie korzystania z usługi online było jak najbardziej przyjazne dla użytkownika. W związku z tym korzystamy z usługi wskazówek dla użytkownika świadczonej przez podmiot przetwarzający Userpilot Inc, 2035 Sunset Lake Road, Newark, Delaware 19702, USA.

Usługa wskazówek dla użytkownika zapewnia dodatkowe informacje i instrukcje w niektórych interakcjach z naszymi Usługami Online, takich jak kliknięcie określonych przycisków bądź odwiedzenie określonej podstrony, by pomóc Państwu w lepszej nawigacji i zrozumieniu sposobu korzystania z Usługi. Ponadto korzystamy z podpowiedzi dla użytkowników, aby informować Państwa o nowych funkcjach w Usługach Online. Analizujemy, czy wskazówki użytkownika pomogły Państwu, i w jakim zakresie konieczna jest ich optymalizacja.

W ramach tego procesu przetwarzane są następujące rodzaje danych: adres IP, typ urządzenia (urządzenie mobilne lub komputer), system operacyjny, wersja przeglądarki, kraj, data rejestracji w usłudze online, liczba logowań, podstrony odwiedzane w ramach usługi online.

Przekazujemy Państwa dane osobowe na serwer Userpilot w USA. Zawarliśmy umowę o przetwarzaniu danych i standardowe klauzule umowne z podmiotem przetwarzającym Userpilot w celu przekazywania danych osobowych do USA.  

Podstawą prawną wskazówek dla użytkownika oraz ich analizy i optymalizacji jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 

Na naszej stronie internetowej korzystamy z oprogramowania SendGrid amerykańskiej firmy Twilio, Inc. (1801 California Street, Suite 500, Denver, CO 80202, USA). Korzystanie z SendGrid umożliwia wysyłanie zautomatyzowanych wiadomości e-mail, a tym samym dostarczanie Państwu treści, na które wskazali Państwo w umowie. Na przykład używamy SendGrid do wysyłania Państwu wiadomości e-mail z potwierdzeniem, potwierdzeń transakcji lub wiadomości e-mail zawierających treści istotne z punktu widzenia umowy. W kontekście korzystania z SendGrid konieczne jest przetwarzanie następujących Państwa danych osobowych:

• dane podstawowe;
• dane dotyczące umowy;
• informacje produktu, który są Państwo zainteresowani;
• adres e-mail;
• adres IP.

Twilio Inc. jest spółką amerykańską – to oznacza, że Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w USA. Jesteśmy świadomi przekazywania Państwa danych osobowych do państwa trzeciego bez decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony zgodnie z art. 45 RODO. Wprowadziliśmy również odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z art. 46 RODO w celu zapewnienia zgodnego z prawem i bezpiecznego przetwarzania Państwa danych osobowych. Przekazywanie Państwa danych osobowych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską w odniesieniu do przekazywania danych osobowych do państw trzecich.

Zgodność z prawem korzystania z oprogramowania SendGrid opieramy na wypełnieniu zobowiązań przedumownych lub umownych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Aby uzyskać więcej informacji na temat praktyk Twilio Inc. w zakresie ochrony prywatności oraz sposobu przetwarzania danych osobowych przez Twilio Inc., należy zapoznać się z treścią polityki prywatności Twilio Inc. pod adresem https://www.twilio.com/legal/privacy. 

Google reCaptcha (zwana dalej „reCaptcha”) to usługa dostawcy Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Korzystając z reCaptcha możemy zweryfikować, czy dane wprowadzone na stronie internetowej zostały wprowadzone przez człowieka czy przez zautomatyzowany program. W tym celu każda osoba odwiedzająca naszą stronę internetową jest automatycznie analizowana przez reCaptcha.

W tym procesie różne informacje, takie jak adres IP lub czas spędzony na stronie internetowej, jak również ruchy wskaźnika ekranowego, są przekazywane do Google i analizowane. Analiza ta odbywa się w tle i nie informuje o niej użytkowników strony internetowej.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes UTA zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu ochrony ofert internetowych przed nieuprawnionym zautomatyzowanym szpiegowaniem i spamowaniem.

Google jest spółką amerykańską – to oznacza, że Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w USA. Jesteśmy świadomi przekazywania Państwa danych osobowych do państwa trzeciego bez decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony zgodnie z art. 45 RODO. Podjęliśmy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z art. 46 RODO w celu zapewnienia zgodnego z prawem i bezpiecznego przetwarzania Państwa danych osobowych. Przekazywanie Państwa danych osobowych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych w odniesieniu do przekazywania danych osobowych do państw trzecich. Dodatkowe informacje na ten temat opublikowano na stronie internetowej Google.

Aby uzyskać więcej informacji na temat Google reCAPTCHA i polityki prywatności Google, należy zapoznać się z następującymi dokumentami dostępnymi online: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy i https://www.google.com/recaptcha/about. 

Na stronie internetowej UTA korzystamy z oprogramowania Google Analytics for Firebase amerykańskiej firmy Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Korzystanie z Google Analytics for Firebase umożliwia nam powiązanie użytkowników z interakcjami na naszej stronie internetowej za pomocą tzw. identyfikatorów instancji. Identyfikatory instancji to unikalne identyfikatory przypisane do znacznika czasu. Są przypisywane użytkownikom strony internetowej, a następnie umożliwiają powiązanie użytkownika z odpowiednią interakcją. Podczas korzystania z Google Analytics for Firebase przetwarzane są następujące dane osobowe:

• adres IP;
• liczba użytkowników;
• liczba sesji;
• czas trwania sesji;
• używany system operacyjny;
• model urządzenia;
• region dostępu.

Wyraźnie zaznaczamy, że nie mamy wpływu na wykorzystanie Państwa danych osobowych przez Google. Niemniej jednak chcielibyśmy przekazać Państwu poniższe informacje o przetwarzaniu danych przez Google.

Google jest spółką amerykańską – to oznacza, że Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w USA. Jesteśmy świadomi przekazywania Państwa danych osobowych do państwa trzeciego bez decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony zgodnie z art. 45 RODO. Podjęliśmy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z art. 46 RODO w celu zapewnienia zgodnego z prawem i bezpiecznego przetwarzania Państwa danych osobowych. Przekazywanie Państwa danych osobowych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych w odniesieniu do przekazywania danych osobowych do państw trzecich. Dodatkowe informacje na ten temat opublikowano na stronie internetowej Google.

Zgodność z przepisami związana z korzystaniem z Google Analytics for Firebase opiera się na podstawie prawnej polegającej na uzyskaniu zgody osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO i § 25 TTDSG. Swoją zgodę mogą Państwo wycofać w dowolnej chwili. Zgodność z prawem przetwarzania danych do chwili wycofania zgody pozostaje nienaruszona.

Aby uzyskać więcej informacji na temat praktyk ochrony prywatności Google LLC i sposobu, w jaki Google LLC przetwarza Państwa dane osobowe, należy zapoznać się z polityką prywatności Google LLC: https://support.google.com/firebase/answer/9019185?hl=en#zippy=%2Cthemen-in-diesem-artikel%2Cin-this-article. 

Fanpage na portalu Facebook

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (zwana dalej „UTA”) prowadzi własny fanpage na Facebooku pod adresem https://www.facebook.com/UTADeutschland. Jako operator tej strony na Facebooku jesteśmy współadministratorem (wraz z dostawcą sieci społecznościowej Facebook: Meta Platforms Inc., Deborah Crawford 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, USA) w rozumieniu art. 4 ust. 7 RODO. Dane osobowe osób odwiedzających naszą stronę na Facebooku są przetwarzane przez obu współadministratorów.

Zawarliśmy umowę współadministrowania z Meta Platforms Inc. na mocy przepisów o ochronie danych (Page Controller Addendum). Na mocy tej umowy Meta Platforms Inc. uznaje współadministrowanie w odniesieniu do tzw. danych wglądu i przyjmuje na siebie podstawowe obowiązki wynikające z prawa o ochronie danych w zakresie informowania osób, których dane dotyczą, bezpieczeństwa danych lub zgłaszania naruszeń ochrony danych. Umowa wskazuje również, że Meta Platforms Inc. jest głównym podmiotem do kontaktu w zakresie wykonywania praw osób, których dane dotyczą (art. 15-22 RODO). Jako dostawca sieci społecznościowej, Meta Platforms Inc. ma bezpośredni dostęp do niezbędnych informacji, a także może podejmować wszelkie niezbędne środki i niezwłocznie przekazywać informacje. Jeśli jednak konieczne będzie wsparcie ze strony UTA, mogą Państwo skontaktować się z nami w dowolnej chwili – zgodnie z naszą polityką prywatności.

• Korzystanie z funkcji Insights i plików cookie

W związku z prowadzeniem fanpage'a na Facebooku UTA korzysta z funkcji Insights firmy Meta Platforms Inc. w celu uzyskania zanonimizowanych danych statystycznych dotyczących użytkowników fanpage'a na Facebooku. Meta Platforms Inc. udostępnia informacje na temat funkcji Insights i fanpage'u na Facebooku – na przykład za pośrednictwem swojej polityki prywatności.

Meta Platforms Inc. wykorzystuje również pliki cookie i inne podobne technologie przechowywania danych z uwagi na wizyty na stronie UTA i innych stronach na Facebooku. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z plików cookie przez Meta Platforms Inc., należy zapoznać się z polityką plików cookie.

• Komentarze, wiadomości i udział w konkursach

Na stronie UTA na Facebooku mają Państwo również możliwość komentowania i oceniania naszych postów oraz kontaktowania się z nami za pośrednictwem prywatnych wiadomości lub udziału w konkursach.

• Cele przetwarzania danych

Przetwarzanie informacji generowanych przez Insights ma na celu umożliwienie nam, jako operatorowi fanpage'a na Facebooku, uzyskania zagregowanych statystyk, które Meta Platforms Inc. opracowuje na podstawie wizyt na naszym fanpage'u na Facebooku. Ma to na celu kontrolowanie działań marketingowych naszej działalności – na przykład pozwala nam to poznać profile odwiedzających, którzy polubili naszą stronę na Facebooku lub korzystają z aplikacji na stronie, abyśmy mogli dostarczać im bardziej odpowiednie treści i opracowywać funkcje, które mogą być dla nich bardziej interesujące.

Aby pomóc nam lepiej zrozumieć, w jaki sposób nasza strona na Facebooku może lepiej realizować cele biznesowe, na podstawie zebranych informacji tworzone są i dostarczane nam analizy demograficzne i geograficzne. Możemy wykorzystywać te informacje do kierowania reklam opartych na zainteresowaniach, nie znając bezpośrednio tożsamości odwiedzającego. Jeśli odwiedzający korzystają z Facebooka na wielu urządzeniach, gromadzenie i analiza mogą być również przeprowadzane na różnych urządzeniach, jeśli odwiedzający są zarejestrowani i zalogowani na własnych profilach.

Utworzone statystyki odwiedzających są nam przekazywane wyłącznie w formie zanonimizowanej. Nie mamy dostępu do danych źródłowych.

Ponadto korzystamy z naszej strony na Facebooku, aby komunikować się z naszymi klientami, zainteresowanymi stronami i użytkownikami Facebooka oraz informować ich o UTA oraz naszych produktach i usługach. W tym kontekście możemy otrzymywać dalsze informacje, na przykład dzięki komentarzom użytkowników, prywatnym wiadomościom lub informacje o ich statusie, że obserwują nasz fanpage lub udostępniają opublikowane przez nas treści. Przetwarzanie odbywa się wyłącznie w celu komunikacji i interakcji z tymi użytkownikami.

• Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych użytkowników opiera się na naszych uzasadnionych interesach w optymalizacji prezentacji firmy UTA i produktów UTA (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jak również w przypadku odpowiedzi na pytania dotyczące aplikacji produktu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO.

Jeśli chcieliby Państwo wziąć udział w jednym z naszych konkursów, mają Państwo taką możliwość. W takim przypadku przetwarzamy Państwa dane na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i lit. b RODO. W dowolnej chwili mogą Państwo wycofać swoją zgodę, korzystając z udostępnionego przez nas formularza (formularz internetowy dotyczący ochrony danych).

• Możliwość wniesienia sprzeciwu

Użytkownicy Facebooka mogą wpływać na zakres, w jakim ich zachowanie użytkownika może być rejestrowane, gdy odwiedzają stronę UTA na Facebooku w ustawieniach preferencji reklamowych.

Dalsze opcje dostępne są w ustawieniach Facebooka, a także w formularzu prawa do sprzeciwu.

X Fanpage

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (zwana dalej „UTA”) korzysta z fanpage'a X pod nazwą twitter.com/uta_deu. Poniżej chcielibyśmy poinformować o przetwarzaniu Państwa danych osobowych na fanpage'u X.

• Przetwarzanie danych osobowych przez X

X jest usługą świadczoną przez X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 USA. Zwracamy uwagę, że są Państwo odpowiedzialni za korzystanie z usług świadczonych przez X Corp. i wszystkich powiązanych funkcji (np. udostępnianie i ocenianie treści).

Informacje na temat przetwarzania danych przez X Corp. i związanych z tym celów opublikowano w oświadczeniu o ochronie danych X Corp.

Oświadczenie X Corp. o ochronie danych znajduje się pod adresem https://twitter.com/en/privacy. UTA nie ma wpływu na rodzaj i zakres danych przetwarzanych przez X Corp. ani na ich przekazywanie osobom trzecim. UTA nie ma możliwości kontroli w tym zakresie.

Państwa dane są gromadzone i przetwarzane przez X Corp. Państwa dane osobowe będą przekazywane niezależnie od Państwa miejsca zamieszkania do Stanów Zjednoczonych, Irlandii i każdego innego kraju, w którym X Corp. prowadzi swoją działalność. Dane, które dobrowolnie przekazali Państwo X, będą przetwarzane przez X Corp. (np. imię i nazwisko oraz nazwa użytkownika, adres e-mail, numer telefonu lub kontakty w książce adresowej) – jeśli zostaną przez Państwa przesłane.

Ponadto X Corp. przeprowadza analizy udostępnianych przez Państwa treści. To oznacza, że X Corp. identyfikuje tematy, którymi są Państwo zainteresowani. X Corp. przetwarza również poufne wiadomości, które wysyłają Państwo do innych użytkowników X. Dane GPS, informacje o sieciach bezprzewodowych lub Państwa adres IP wykorzystywane są do określenia Państwa lokalizacji i przesyłania Państwu odpowiednich treści (zazwyczaj reklamowych).

Ocenę przeprowadza się za pomocą różnych narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics. Korzystanie z narzędzi analitycznych przez X nie podlega kontroli ani wpływowi UTA. Jeśli takie narzędzia analityczne są wykorzystywane przez X Corp., nie zostaliśmy poinformowani o korzystaniu z takich narzędzi. W związku z tym X Corp. nie otrzymała od UTA instrukcji, pomocy ani wsparcia w zakresie korzystania z takich narzędzi analitycznych. Co więcej, wyniki takiej analizy nie są nam udostępniane; widoczne są dla nas jedynie zanonimizowane informacje o reakcjach generowanych przez tweety (kliknięcia, polubienia itp.). Korzystanie z narzędzi analitycznych na naszym koncie X nie może być wyłączone – nie ma innych opcji, aby zapobiec takiemu wykorzystaniu.  

X otrzymuje również dane od odwiedzających, którzy nie mają konta X, gdy przeglądają treści na tej platformie. Dane od odwiedzających obejmują adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, informacje o poprzednio odwiedzanej witrynie i przeglądanych stronach, lokalizację, dostawcę usług mobilnych, pliki cookie lub wyszukiwane hasła oraz używane urządzenie.

Mają Państwo możliwość ograniczenia przetwarzania swoich danych przez X. W tym celu mogą Państwo zmienić ustawienia prywatności w sekcji „Ochrona danych i bezpieczeństwo” w ustawieniach ogólnych swojego konta X.

Swoje ustawienia prywatności mogą Państwo sprawdzić i dostosować na stronie internetowej https://twitter.com/personalization.

Dodatkowa pomoc jest dostępna pod adresem:
https://support.twitter.com/articles/105576#
https://help.twitter.com/en/search?q=data%20protection

Mogą Państwo również zmienić niektóre ustawienia swoich urządzeń mobilnych (np. smartfonów, tabletów itp.), aby X miał ograniczony dostęp do Państwa danych kontaktowych, danych lokalizacji, danych kalendarza lub zdjęć. Te opcje ustawień różnią się w zależności od systemu operacyjnego używanego na Państwa urządzeniu mobilnym.

Więcej informacji umieszczono na następujących stronach internetowych:

• https://support.twitter.com/articles/20172711# (możliwość przeglądania własnych danych przetwarzanych przez X);
• https://twitter.com/your_twitter_data (informacje o wnioskach wyciąganych wobec Państwa przez X);
• https://support.twitter.com/forms/privacy (formularz do otrzymywania dalszych informacji od X);
• https://support.twitter.com/articles/20170320# (możliwość pobrania własnego archiwum X).
• Ogólne informacje na temat przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych

Jeśli przetwarzamy Państwa dane osobowe na platformie X, nie będą one gromadzone za pośrednictwem naszego konta X. Do X nie są przekazywane żadne dane (takie jak adresy IP)
w związku z osadzaniem tweetów na stronach głównych. Możemy jednak przekazywać dalej tweety od Państwa, odpowiadać na tweety od Państwa lub pisać tweety, które odnoszą się do Państwa lub Państwa konta X. W związku z tym Państwa publiczne dane na koncie X mogą zostać udostępnione osobom śledzącym witrynę UTA.

Dane są przekazywane organom publicznym wyłącznie w przypadku nadrzędnych przepisów obowiązującego prawa. Jeśli publikujemy wizerunki osób fizycznych, odbywa się to za odpowiednią zgodą (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO), na podstawie umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w wyjątkowych przypadkach – na podstawie uzasadnionych interesów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Cele przetwarzania danych

Korzystamy z naszego profilu na platformie X, aby komunikować się z naszymi klientami, osobami zainteresowanymi i użytkownikami X oraz informować ich o firmie UTA oraz produktach i usługach UTA. W tym kontekście UTA może otrzymywać dalsze informacje – np. dzięki komentarzom użytkowników, prywatnym wiadomościom lub w wyniku obserwowania profilu UTA lub udostępniania treści publikowanych przez UTA. Przetwarzanie odbywa się wyłącznie w celu komunikacji i interakcji z Państwem.

• Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych użytkowników opiera się na uzasadnionych interesach UTA, w zoptymalizowanej prezentacji firmy i produktów UTA (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jak również podczas udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące aplikacji produktu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO.

Jeśli chcieliby Państwo wziąć udział w jednym z naszych konkursów, taka możliwość jest dostępna. W takim przypadku przetwarzamy Państwa dane na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i lit. b RODO. W dowolnej chwili mogą Państwo wycofać swoją zgodę, korzystając z udostępnionego przez nas formularza (formularz internetowy dotyczący ochrony danych).

Strona XING

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (zwana dalej „UTA”) korzysta ze strony XING New Work SE (Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Niemcy). W związku z postanowieniami dotyczącymi ochrony danych UTA informuje Państwa o sposobie, w jaki przetwarza Państwa dane osobowe za pośrednictwem swojego profilu w mediach społecznościowych XING https://www.xing.com/pages/uniontankecksteingmbh-co-kg oraz o osobach i podmiotach, które mają dostęp do przekazanych przez Państwa danych.

Dane na Państwa temat mogą być gromadzone za pośrednictwem tego profilu w mediach społecznościowych za pośrednictwem plików cookie – niezależnie od tego, czy posiadają Państwo konto w XING. Pliki cookie są regularnie przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika podczas odwiedzania strony XING (w tym na profilu). Informacje przechowywane w plikach cookie są odbierane, rejestrowane i przetwarzane przez XING – w szczególności gdy użytkownik korzysta z usług XING, z usług świadczonych przez innych członków grupy spółek oraz z usług świadczonych przez inne spółki korzystające z usług XING. Ponadto inne podmioty, takie jak partnerzy XING lub osoby trzecie, mogą wykorzystywać pliki cookie w usługach XING w celu świadczenia usług podmiotom reklamującym się w XING. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z plików cookie przez XING, należy zapoznać się z polityką prywatności XING.

Pliki cookie mają na celu przede wszystkim wyświetlanie spersonalizowanych reklam np. osobom odwiedzającym strony internetowe XING. Odbywa się to poprzez wyświetlanie użytkownikowi reklam na profilu XING firmy UTA od partnerów reklamowych XING, których strony internetowe użytkownik odwiedził wcześniej. Co więcej, pliki cookie umożliwiają tworzenie statystyk dotyczących korzystania z profilu w mediach społecznościowych, dzięki czemu XING i UTA mogą ten ruch w mediach społecznościowych śledzić.

Gromadzenie Państwa danych za pośrednictwem plików cookie w kontekście korzystania z profilu w mediach społecznościowych nie jest wymagane ani przez przepisy ani w związku z zapisami zawartej umowy. Nie jest to również konieczne do zawarcia umowy. Nie ma zatem obowiązku przekazywania Państwa danych do XING – tym niemniej nieprzekazanie Państwa danych (np. poprzez zablokowanie plików cookie) skutkuje tym, że UTA nie może zaoferować Państwu dostępu do swojego profilu w mediach społecznościowych lub może taki dostęp zaoferować jedynie w ograniczonym zakresie.

Użytkownicy XING mogą wpływać na zakres, w jakim ich zachowanie użytkownika może podlegać rejestracji podczas odwiedzania witryny UTA na portalu XING w ustawieniach preferencji reklamowych. Dalsze opcje są dostępne w ustawieniach XING lub w formularzu prawa do zgłoszenia sprzeciwu.

Przetwarzaniu informacji za pomocą plików cookie używanych przez XING można również zapobiec nie zezwalając na pliki cookie od dostawców zewnętrznych lub na pliki cookie od XING w ustawieniach własnej przeglądarki.

Więcej informacji na temat korzystania z plików cookie przez XING opublikowano w polityce prywatności.

• Cele przetwarzania danych

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG obsługuje tę stronę XING w celu zaprezentowania się użytkownikom XING i innym zainteresowanym osobom, które odwiedzają tę stronę XING, w celu przedstawienia informacji i komunikowania się z użytkownikami.

• Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych użytkowników opiera się na naszych uzasadnionych interesach polegających na optymalizacji prezentacji firmy UTA i kontaktowaniu się z potencjalnymi uczestnikami procesów rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres wymagany do realizacji celów, dla których je pierwotnie zebrano. Mają Państwo prawo zgłosić swój sprzeciw wobec opisanego przetwarzania zgodnie z art. 21 RODO. Sprzeciw mogą Państwo zgłosić do biur wskazanych przez nas w niniejszym oświadczeniu o ochronie danych.

Strona LinkedIn

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (zwana dalej „UTA”) korzysta ze strony na platformie dostawcy LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia pod adresem https://www.linkedin.com/company/uta_edenred.

Zawarliśmy z LinkedIn Ireland Unlimited Company umowę o współadministrowanie w zakresie ochrony danych (Page Controller Addendum). Na mocy tej umowy LinkedIn Ireland Unlimited Company uznaje współadministrowanie w odniesieniu do opisanych procedur przetwarzania i przyjmuje na siebie podstawowe obowiązki wynikające z przepisów o ochronie danych w zakresie informowania osób, których dane dotyczą, bezpieczeństwa danych bądź zgłaszania naruszeń ochrony danych.

Podczas odwiedzania strony UTA w witrynie LinkedIn, LinkedIn jako administrator danych gromadzi dane osobowe użytkownika (np. za pomocą plików cookie). Takie gromadzenie danych przez LinkedIn może również mieć miejsce w przypadku osób odwiedzających tę witrynę, które nie są zalogowane ani zarejestrowane w LinkedIn. Informacje na temat gromadzenia i dalszego przetwarzania danych przez LinkedIn opublikowano w polityce prywatności LinkedIn.

UTA nie może powziąć informacji o danych użytkownika, jakie gromadzi LinkedIn. UTA nie ma również pełnego dostępu do zebranych danych ani danych Państwa profilu. UTA może zapoznać się jedynie z publicznymi informacjami opublikowanymi na Państwa profilu. O rodzaju udostępnianych informacji decydują Państwo w ustawieniach LinkedIn.

Jeśli nasza witryna oferuje funkcję czatu, UTA wykorzysta Państwa dane podczas korzystania z funkcji czatu, aby odpowiedzieć na Państwa zapytanie.

• Cele przetwarzania danych

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG prowadzi swój profil na portalu LinkedIn, aby zaprezentować się użytkownikom LinkedIn, jak również innym zainteresowanym osobom, które odwiedzają portal LinkedIn, w celu przedstawienia informacji na temat procesów rekrutacyjnych prowadzonych w UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG oraz do komunikowania się z użytkownikami.

UTA wykorzystuje informacje o usługach i obsłudze klienta zebrane za pośrednictwem LinkedIn, aby kontaktować się z Państwem w celu dostarczenia żądanych informacji i ofert.
UTA przetwarza anonimowe statystyki dostarczone przez LinkedIn dotyczące użytkowania i wykorzystania strony. Udostępniane są następujące informacje:
- obserwujący: liczba osób obserwujących profil UTA, w tym wzrost i dynamikę w określonych ramach czasowych;
- zasięg: liczba osób, które wyświetliły określony post; liczba interakcji z postem; te dane można wykorzystać na przykład do określenia, które treści są lepiej odbierane przez społeczność LinkedIn;
- skuteczność reklam: liczba osób, do których przekaz reklamowy dotarł i które weszły w interakcję z postem lub płatną reklamą.

Te statystyki, z których UTA nie może wyciągać żadnych wniosków na temat poszczególnych użytkowników, są wykorzystywane przez UTA do ciągłego ulepszania oferty online na LinkedIn i lepszego reagowania na zainteresowanie społeczności LinkedIn. Nie możemy łączyć danych statystycznych z danymi profilowymi obserwujących profil UTA. Za pośrednictwem ustawień LinkedIn mogą Państwo zdecydować, w jakiej formie będą Państwu wyświetlane ukierunkowane reklamy.

UTA otrzymuje dane osobowe za pośrednictwem LinkedIn, gdy aktywnie udostępniają nam je Państwo za pośrednictwem osobistych wiadomości na LinkedIn. Wykorzystujemy Państwa dane (np. imię, nazwisko, firmę, stanowisko), aby odpowiedzieć na Państwa zapytanie – w tym celu Państwa dane będą przechowywane.

• Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych użytkowników opiera się na uzasadnionych interesach UTA, polegających na zoptymalizowanej prezentacji firmy i kontaktowaniu się z potencjalnymi uczestnikami procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez UTA (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Instagram

Gdy odwiedzają Państwo naszą stronę na portalu Instagram https://www.instagram.com/uta_deutschland, a Państwa przeglądarka zezwala na przechowywanie plików cookie, Meta Platforms Inc. (Deborah Crawford 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, USA) przechowuje informacje w postaci małych plików tekstowych w pamięci Państwa przeglądarki (zwanych dalej „plikami cookie”) i może uzyskać dostęp do tych informacji, gdy odwiedzają Państwo platformę Facebook lub stronę internetową, która zawiera technologie Meta. Aby uzyskać więcej informacji na temat celu funkcjonowania plików cookie, integracji plików cookie przez inne strony internetowe oraz opcji kontroli w tym zakresie, należy zapoznać się z informacjami na temat plików cookie na stronie Instagram.

Meta jest w stanie śledzić zachowanie użytkownika (na różnych urządzeniach dla zarejestrowa­nych użytkowników) na innych stronach internetowych poza platformą Instagram za pomocą wykorzystywanych plików cookie. Dotyczy to zarówno użytkowników zarejestrowanych na platformie Instagram, jak i użytkowników niezarejestrowanych.

UTA nie mam wpływu na przetwarzanie danych prowadzone przez Meta w związku z plikami cookie. Odwiedzanie naszej strony na Instagramie jest również możliwe, jeśli skonfigurują Państwo przeglądarkę w taki sposób, aby platforma Instagram nie zapisywała plików cookie. Informacje na temat sposobu dostosowania ustawień plików cookie w przeglądarce można zazwyczaj znaleźć w sekcji pomocy używanej przeglądarki.

Jeśli są Państwo zarejestrowani lub zalogowani na platformie Instagram lub Facebook i zarazem chcieliby Państwo uniknąć powiązania przez Meta Państwa wizyty na naszej stronie Instagram z Państwa kontem użytkownika na Instagramie lub Facebooku, powinni Państwo wylogować się z Facebooka lub wyłączyć funkcję „Pozostań zalogowany”, usunąć pliki cookie znajdujące się na Państwa urządzeniu oraz zamknąć, a następnie ponownie uruchomić przeglądarkę.

Zawarliśmy z firmą Meta umowę o współadministrowanie w zakresie ochrony danych (Page Controller Addendum). Na mocy tej umowy Meta uznaje współadministrowanie w odniesieniu do opisanych operacji przetwarzania i przyjmuje na siebie podstawowe obowiązki wynikające z przepisów o ochronie danych w zakresie informowania osób, których dane dotyczą, bezpieczeństwa danych lub zgłaszania naruszeń ochrony danych – w tym zakresie mogą Państwo również dochodzić swoich praw.

• Przetwarzanie danych podczas interakcji na naszej stronie na Instagramie

Nasza strona na Instagramie oferuje Państwu możliwość reagowania i komentowania naszych postów, przeglądania wpisów (tzw. Stories), uczestniczenia w interakcjach i wysyłania nam prywatnych wiadomości. Należy dokładnie rozważyć, jakie dane osobowe udostępniają nam Państwo za pośrednictwem naszej strony na Instagramie. Jeśli nie życzą sobie Państwo, aby Meta przetwarzała jakiekolwiek przekazane nam dane osobowe, prosimy o kontakt w inny sposób.

Oprócz przesyłanych przez Państwa treści informacje o Państwa profilu, reakcjach i postach będą dla nas widoczne zależnie od Państwa ustawień prywatności.

• Cele przetwarzania danych

Korzystamy z naszej strony na Instagramie, aby komunikować się z naszymi obecnymi klientami, potencjalnymi klientami i użytkownikami portalu oraz informować ich o firmie UTA oraz produktach i usługach UTA. W tym kontekście możemy otrzymywać dalsze informacje, np. na podstawie komentarzy użytkowników, prywatnych wiadomości lub w wyniku obserwowania UTA przez Państwa lub udostępniania naszych treści. Przetwarzanie odbywa się wyłącznie w celu komunikacji i interakcji z Państwem.

Cele statystyczne

Skonfigurowaliśmy stronę UTA na Instagramie jako profil biznesowy. Korzystamy z anonimowych statystyk strony (Instagram Insights) dostarczanych przez Meta Platforms Inc. w celu zapewnienia wglądu w informacje o osobach odwiedzających stronę UTA na Instagramie oraz ich interakcje z naszą stroną na Instagramie i jej zawartością. Nie uczestniczymy w podejmowaniu decyzji o sposobach i celach przetwarzania danych o zdarzeniach wykorzystywanych do generowania statystyk strony. Statystyki obejmują następujące informacje:
- zasięg , odsłony, czas spędzony na odtwarzaniu postów wideo;
- interakcje, takie jak oznaczanie postów reakcjami typu polubienia, komentowanie lub udostępnianie postów;
- dane demograficzne, np. wiek, płeć, lokalizacja.

Używamy tych danych do identyfikacji trendów. Nie mamy możliwości powiązania tych danych z osobami, które te zdarzenia wywołały.

• Podstawa prawna przetwarzania danych

Naszym uzasadnionym interesem jest w szczególności interes biznesowy UTA polegający na dzieleniu się informacjami z naszymi użytkownikami i możliwości komunikowania się z nimi. Przetwarzanie danych osobowych użytkowników opiera się na naszych uzasadnionych interesach, polegających na zoptymalizowanej prezentacji firmy UTA i produktów UTA (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jak również na udzielaniu odpowiedzi na pytania dotyczące produktów UTA zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO.

Jeśli chcieliby Państwo wziąć udział w jednym z naszych konkursów, mają Państwo taką możliwość. W takim przypadku przetwarzamy Państwa dane na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i lit. b RODO. Mogą Państwo wycofać swoją zgodę w dowolnej chwili.

Przetwarzamy dane, które podają Państwo w tym kontekście i które mogą być dla nas dostępne, w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów w kontaktach i komunikacji z wszystkimi zainteresowanymi, które przeważają nad naszymi interesami w kontekście wyważenia interesów. Jest to również nasz uzasadniony interes w przetwarzaniu danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeśli Państwa kontakt ma na celu zawarcie umowy, dodatkową podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO.

Uwaga dotycząca przetwarzania danych przez YouTube

YouTube to internetowy portal, który umożliwia wydawcom wideo bezpłatne publikowanie treści wideo, natomiast innym użytkownikom oferuje możliwość ich oglądania, oceniania i komentowania – również bezpłatnie. YouTube umożliwia publikację wszelkiego rodzaju filmów, dzięki czemu za pośrednictwem portalu internetowego można uzyskać dostęp nie tylko do pełnych filmów i programów telewizyjnych, ale także do teledysków, zwiastunów i amatorskich filmów przygotowanych przez użytkowników.

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (zwana dalej „UTA”) korzysta z kanału YouTube należącego do Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia. Informacje o sposobie i celach, w jaki dane są przetwarzane przez Google, opublikowano w polityce prywatności Google.

Nie mamy wpływu na rodzaj i zakres danych przetwarzanych przez Google; na sposób, w jaki są przetwarzane i wykorzystywane, ani na przekazywanie tych danych stronom trzecim. Nie mamy również skutecznych możliwości kontroli w tym zakresie. Korzystanie z Google oznacza, że Państwa dane osobowe będą gromadzone, przekazywane, przechowywane, ujawniane i wykorzystywane przez Google oraz przekazywane, przechowywane i wykorzystywane w Stanach Zjednoczonych, Irlandii i każdym innym kraju, w którym Google prowadzi działalność –niezależnie od Państwa kraju zamieszkania. Dane są przekazywane podmiotom powiązanym z Google oraz innym zaufanym firmom lub osobom, które przetwarzają je w imieniu Google.

Google przetwarza Państwa dobrowolnie wprowadzone dane, takie jak imię i nazwisko oraz nazwa użytkownika, adres e-mail i numer telefonu. Google przetwarza również treści, które Państwo tworzą, przesyłają lub otrzymują od innych osób podczas korzystania z usług Google. Obejmuje to na przykład zdjęcia i filmy, które Państwo zapisują, dokumenty i arkusze kalkulacyjne, które Państwo tworzą, jak również komentarze, które umieszczają Państwo przy treściach wideo na YouTube. Google ocenia również udostępniane przez Państwa treści w celu ustalenia, jakimi tematami są Państwo zainteresowani oraz przechowuje i przetwarza poufne wiadomości, które wysyłają Państwo bezpośrednio do innych użytkowników. Google może określić Państwa lokalizację na podstawie danych GPS, informacji o sieciach bezprzewodowych lub adresu IP w celu wysyłania Państwu reklam lub innych treści. W celu oceny Google może korzystać z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics. UTA nie ma wpływu na korzystanie z takich narzędzi przez Google. Spółka UTA nie została poinformowana o takim potencjalnym wykorzystaniu. Jeśli narzędzia tego typu są wykorzystywane przez Google na kanale YouTube spółki UTA, spółka UTA nie przekazała takiego zlecenia ani nie wspiera takiego wykorzystania w żaden inny sposób.

Nie udostępniono nam również danych uzyskanych podczas analizy. Ponadto nie mamy możliwości uniemożliwienia lub wyłączenia korzystania z takich narzędzi na naszym kanale YouTube. Google otrzymuje również informacje, gdy przeglądają Państwo treści – nawet jeśli nie utworzyli Państwo konta. Informacje te określa się jako tzw. dane dziennika, które mogą obejmować adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, informacje o poprzednio odwiedzanej witrynie i przeglądanych stronach, lokalizację, dostawcę usług mobilnych, używane urządzenie końcowe (w tym identyfikator urządzenia i identyfikator aplikacji), wyszukiwane hasła i informacje o plikach cookie. Mają Państwo możliwość ograniczenia przetwarzania swoich danych w ustawieniach ogólnych konta Google. Oprócz tych narzędzi Google oferuje również ustawienia prywatności dla YouTube. Więcej informacji na ten zamieszczono w przewodniku dotyczącym ochrony danych w produktach Google oraz w polityce prywatności Google pod hasłem ustawienia prywatności. Aby uzyskać więcej informacji, należy zapoznać się z polityką prywatności Google.

• Cele przetwarzania danych

Korzystamy z kanału YouTube, aby komunikować się z naszymi obecnymi klientami, potencjalnymi klientami i użytkownikami YouTube oraz informować ich o UTA oraz produktach i usługach UTA. W tym kontekście możemy otrzymywać dalsze informacje, np. dzięki komentarzom użytkowników, prywatnym wiadomościom lub w wyniku obserwowania nas przez Państwa lub udostępniania przez Państwa naszych treści. Przetwarzanie to ma na celu wyłącznie komunikację i interakcję z Państwem.

Umieściliśmy materiały wideo z naszego kanału YouTube bezpośrednio na stronie internetowej UTA, aby zwiększyć przyjazny charakter naszej strony internetowej, a tym samym poprawić komfort jej użytkowania. Chociaż w tym kontekście aktywowaliśmy zaawansowane ustawienia prywatności YouTube, nie można wykluczyć, że przetwarzanie może mieć wpływ na Państwa dane osobowe, np. poprzez ustawienia plików cookie.  

UTA nie obserwuje Państwa zachowań podczas korzystania z serwisu YouTube, ale dane wprowadzone przez Państwa na YouTube (w szczególności Państwa nazwa użytkownika i treści opublikowane na Państwa koncie) będą przez UTA przetwarzane w zakresie, w jakim UTA może odpowiadać na Państwa publikacje w zakładce „Dyskusje”. Dane swobodnie publikowane i rozpowszechniane przez Pana/Panią w serwisie YouTube będą zatem włączane przez UTA do oferty UTA i udostępniane naszym obserwatorom.   

• Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych użytkowników opiera się na uzasadnionych interesach UTA, w zoptymalizowanej prezentacji firmy i produktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jak również przy udzielaniu odpowiedzi na pytania dotyczące aplikacji produktów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO.

Naszym uzasadnionym interesem jest w szczególności interes biznesowy UTA polegający na dzieleniu się informacjami z naszymi użytkownikami i komunikowaniu się z nimi, a także na utrzymaniu klientów.

Jeśli chcieliby Państwo wziąć udział w jednym z naszych konkursów, będziemy przetwarzać Państwa dane na podstawie udzielonej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Mogą Państwo wycofać swoją zgodę w dowolnej chwili.

Co więcej, opieramy przetwarzanie Państwa danych osobowych w kontekście integracji treści wideo YouTube na stronie internetowej UTA na uzyskaniu zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 TTDSG. Mają Państwo prawo do wycofania swojej zgody w dowolnej chwili. Zgodność z prawem przetwarzania przeprowadzonego do chwili wycofania zgody pozostaje nienaruszona. Wycofanie zgody mogą Państwo przesłać do biur wskazanych przez nas w niniejszej informacji o ochronie danych.

• Odbiorcy danych osobowych             

Przekazywanie Państwa danych osobowych do USA odbywa się zgodnie z zapisami RODO. Firma Google poddała się standardowym klauzulom umownym jako importer danych i podjęła dodatkowe działania w celu spełnienia wymogów ochrony danych. Więcej informacji na temat przestrzegania przez Google przepisów o ochronie danych umieszczono na stronie https://cloud.google.com/security/compliance?hl=en.

Integracja wideo YouTube w trybie rozszerzonej ochrony danych

Na stronie internetowej UTA zintegrowaliśmy komponenty z YouTube i korzystamy z rozszerzo­nego trybu ochrony danych YouTube. Rozszerzony tryb ochrony danych pozwala na osadzanie treści z YouTube bez korzystania z plików cookie, które śledzą zachowanie użytkowników. Oznacza to, że żadne dane dotyczące aktywności nie są gromadzone w celu personalizacji doświadczeń użytkowników. Zamiast tego rekomendacje wideo są kontekstowe i odnoszą się do bieżącego materiału wideo. Treści odtwarzane w trybie rozszerzonej prywatności nie wpływają na Państwa sposób przeglądania YouTube.

Jeśli są Państwo zalogowani w serwisie YouTube w tym samym czasie, YouTube rozpoznaje, którą konkretną podstronę naszej witryny Państwo odwiedzili, gdy wywołują Państwo podstronę zawierającą treść z serwisu YouTube. Informacje na ten temat są gromadzone przez YouTube i Google, a następnie przypisywane do Państwa konta YouTube.

Za pośrednictwem komponentów YouTube spółki YouTube i Google otrzymują informację, że odwiedzili Państwo naszą stronę internetową, jeśli są Państwo zalogowani na YouTube. Przekazanie takiej informacji ma miejsce niezależnie od tego, czy kliknięcie na treść wideo odbyło się na stronie YouTube. Jeśli nie życzą sobie Państwo, aby informacje te były w ten sposób przekazywane do YouTube i Google, mogą Państwo zapobiec takiemu przekazywaniu, wylogowując się ze swojego konta YouTube przed wejściem na stronę internetową UTA.

Polityka prywatności opublikowana przez YouTube jest dostępna tutaj – zawiera informacje na temat gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych przez Google i YouTube. Informacje na temat rozszerzonego trybu ochrony danych znajdują się tutaj.

Przekazywanie Państwa danych osobowych do USA odbywa się zgodnie z zapisami RODO.
Jako importer danych firma Google poddała się standardowym klauzulom umownym i podjęła dodatkowe środki w celu spełnienia wymogów ochrony danych. Więcej informacji na temat przestrzegania przez Google przepisów o ochronie danych zamieszczono na stronie https://cloud.google.com/security/compliance?hl=en.

Uwaga dotycząca przetwarzania danych profilu Google (Google Moja Firma)      

Profil naszej firmy znajduje się w usłudze „Google Moja Firma”. Usługę tę świadczy Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia (zwana dalej „Google”).

Jeśli dotrą do nas Państwo za pośrednictwem strony My Business utworzonej przez Google, chcielibyśmy zwrócić uwagę, że oferowane tam funkcje zapewnia Google. Interakcja z naszym profilem (przeglądanie, udostępnianie, telefonowanie, ocenianie, wyświetlanie adresu) może skutkować gromadzeniem przez Google zarówno Państwa adresu IP, jak i ewentualnie innych informacji. Dane gromadzone przez Google mogą być dalej przez Google przetwarzane –również w krajach trzecich. Więcej informacji na ten temat znajdą Państwo w polityce prywatności Google.

UTA nie może wykluczyć, że dane podane przez Państwa podczas interakcji z profilem UTA na stronach Google mogą być wykorzystywane, przeglądane i oceniane przez Google. W związku z tym kontakt z nami należy nawiązać w inny sposób niż za pośrednictwem Google bądź jak najszybciej nawiązać kontakt bezpośredni.

Google dostarcza UTA informacji statystycznych na temat interakcji z profilem UTA. UTA nie gromadzi żadnych innych danych (w szczególności danych osobowych) za pośrednictwem Google Moja Firma.

Ogólne informacje o kanałach mediów społecznościowych wykorzystywanych przez UTA

Niżej przedstawione informacje ogólne odnoszą się do wszystkich kanałów mediów społecznościowych wykorzystywanych przez UTA.

• Możliwość wniesienia sprzeciwu

Mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych osobowych przez odpowiedniego dostawcę kanału za pośrednictwem wyżej wymienionych linków.

Ponadto mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych osobowych przez nas za pośrednictwem opcji kontaktowych udostępnianych przez UTA.

• Okres przechowywania danych

Państwa dane zostaną usunięte, gdy cel straci rację bytu – o ile nie zaistnieje obowiązek ich dalszego przechowywania.

• Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Dane użytkownika mogą być przetwarzane w systemach informatycznych poza Unią Europejską. Google, LinkedIn, Xing, Twitter i Meta (Facebook) poddały się standardowym klauzulom umownym i tym samym zobowiązały się do przestrzegania standardów ochrony danych obowiązujących na terytorium UE.  

UTA nie przekazuje żadnych danych osobowych, które otrzymuje za pośrednictwem swoich kanałach w mediów społecznościowych.

WhatsApp

UTA prowadzi kanał WhatsApp, na którym udostępnia informacje i wiadomości o usługach i produktach UTA. W tym celu UTA korzysta z usług WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X25K, Irlandia. Użytkownicy WhatsApp mogą subskrybować bądź uzyskać dostęp do tego kanału, aby zapoznać się i wchodzić w interakcje z udostępnianymi przez nas wpisami i innymi treściami. Następnie przetwarzamy Państwa dane, gdy wchodzą Państwo w interakcję z naszymi postami na naszym kanale lub subskrybują go. Przetwarzane dane to:

• nazwa konta;
• reakcja;
• zdjęcie profilowe (o ile nie wyłączyli Państwo tej opcji w ustawieniach prywatności).

Państwa numer telefonu jest dla nas widoczny tylko wtedy, gdy Państwa dane kontaktowe są już zapisane na używanym przez UTA urządzeniu.

Zarówno UTA, jak i WhatsApp mają statusy odrębnych administratorów danych osobowych przetwarzanych w aplikacji WhatsApp. Więcej informacji na temat przetwarzania danych podczas korzystania z komunikacji WhatsApp umieszczono w polityce prywatności WhatsApp.

• Cele przetwarzania   

Dostarczanie informacji i wiadomości za pośrednictwem WhatsApp.

Reklamowanie produktów i usług za pośrednictwem WhatsApp.

• Podstawa prawna przetwarzania

UTA przetwarza Państwa dane osobowe w oparciu o uzasadniony interes UTA polegający na prowadzeniu kanału UTA i informowaniu zainteresowanych użytkowników WhatsApp o produktach i usługach UTA za pośrednictwem kanału WhatsApp, jak również reklamowaniu produktów i usług UTA.

• Możliwość sprzeciwu

W dowolnej chwili mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu danych, anulując subskrypcję kanału WhatsApp. 

Na naszej stronie internetowej mają Państwo możliwość zarejestrowania się do newslettera dystrybuowanego przez UTA. Rejestrując się w ten sposób, wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie Państwa adresu e-mail oraz imienia i nazwiska w celu przesyłania newslettera. Zgoda ta jest udzielana w ramach procedury podwójnej zgody. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w celu wysyłki newslettera jest Państwa zgoda udzielona UTA.

Mogą Państwo wycofać tę zgodę w dowolnej chwili, klikając odpowiednie łącze w newsletterze wysyłanym do Państwa – ze skutkiem na przyszłość. Nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania danych do chwili wycofania zgody. Mogą Państwo również skorzystać z udostępnionego w tym celu formularza. W przypadku odstąpienia od umowy niezwłocznie usuniemy Państwa dane osobowe, które w tym celu są przetwarzane.

Wysyłka newslettera odbywa się za pośrednictwem Inxmail– platformy dystrybucji newsletterów (Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg, Niemcy). 

Szczegóły dotyczące niniejszej informacji o ochronie danych

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG przetwarza dane firmowe (w tym dane osobowe) zebrane pośrednio z różnych źródeł (np. od dostawców danych potencjalnych klientów, brokerów adresowych lub rekomendacji stron trzecich) lub bezpośrednio w związku z Państwa zapytaniem o relacje biznesowe z UTA lub w trakcie bezpośrednich rozmów z Państwem (np. na targach, wizytach, akwizycji telefonicznej) w trakcie inicjowania relacji biznesowych. Przetwarzanie służy potwierdzeniu adresu, zakończeniu kontaktu i nawiązaniu z Panem/Panią relacji biznesowej. Ponieważ UTA bardzo poważnie traktuje kwestię ochrony danych, przekazujemy Państwu następujące informacje dotyczące ochrony danych.

Charakter przetwarzania danych

Poniżej informujemy szczegółowo o przetwarzaniu danych, które ma miejsce w odniesieniu do Państwa firmy/danych osobowych w ramach UTA Lead Management.

Źródło pośredniego gromadzenia danych

UTA gromadzi Państwa dane firmowe/kontaktowe pośrednio, np. w ramach pośrednictwa adresowego za pośrednictwem brokerów leadów lub z rekomendacji.

Uwaga: Broker leadów jest odpowiedzialny za zgodne z prawem gromadzenie i przekazywanie/ dostarczanie danych jako odrębny administrator w rozumieniu RODO. UTA reguluje warunki ochrony danych i obowiązki stron zaangażowanych w przetwarzanie w zakresie przekazywania bądź dostarczania Państwa danych w ramach umowy między administratorem a dostawcą leadów.

Źródło bezpośredniego gromadzenia danych

Państwa dane zostały zebrane przez UTA bezpośrednio od Państwa lub przekazane przez Państwa do UTA, np. w kontekście kontaktowania się z nami za pośrednictwem sprzedaży internetowej, naszych własnych kampanii marketingowych, generowania leadów (zwanych dalej kanałami TeleSales), chatbotów, próśb o kontakt za pośrednictwem aplikacji UTA, formularzy z prośbą o przesłanie oferty lub informacje o naszych produktach lub w kontekście przetargów.

Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane na podstawie wymogów biznesowych w ramach środków przedumownych bądź umownych lub w celach reklamowych.

Realizujemy następujące cele w odniesieniu do wymogów biznesowych UTA:

Walidacja danych:

• Weryfikacja dokładności gromadzonych danych osobowych.
• Weryfikacja i identyfikacja tożsamości w celu zapobiegania praniu pieniędzy, finansowaniu terroryzmu, przestępstwom podatkowym i phishingowi.

Określenie zdolności kredytowej:

• Ocena ryzyka gospodarczego, które należy podjąć (określenie zdolności kredytowej)
  w kontekście relacji biznesowych z Panem/Panią/Państwa firmą.

Przechowywanie wewnętrzne:

• Tworzenie i przechowywanie rekordów danych w narzędziach do zarządzania leadami wykorzystywanych przez UTA.

W celu wypełnienia zobowiązań prawnych:

• W zakresie, w jakim jesteśmy prawnie zobowiązani do przechowywania Państwa danych osobowych, przetwarzamy je w celu wypełnienia zobowiązań prawnych UTA.

Realizujemy następujące cele w odniesieniu do Państwa podejścia reklamowego:

Kontakt:

• kontakt w celu pozyskania (np. telefon, e-mail, poczta).

Dostarczanie informacji i materiałów reklamowych od UTA:

• przesyłanie informacji o firmie związanych z UTA,
• uzyskiwanie opinii dotyczących konkretnych towarów i usług (ankiety),
• porównanie z danymi już posiadanymi przez UTA.

Optymalizacja reklamy/poszerzenie rekordów danych:

• segmentacja,
• poszerzenie zakresu danych,
• personalizacja treści reklamowych,
• optymalizacja reklam,
• zwiększenie jakości danych.

Zachowanie preferencji reklamowych

• Czarna lista: w przypadku, gdy wyraźnie dali nam Państwo do zrozumienia, że nie życzą sobie, aby w przyszłości UTA kontaktowała się z Państwem w celach reklamowych, umieścimy Państwa dane kontaktowe na wewnętrznej liście, aby wykluczyć ponowny kontakt z Państwem.
• Tymczasowa blokada reklamowa: jeśli wyrażą Państwo brak zainteresowania ponownym kontaktem w celach reklamowych w najbliższej przyszłości – jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy, będziemy tymczasowo przechowywać Państwa dane, aby uniemożliwić ponowny kontakt z Państwem w najbliższej przyszłości, a następnie dane te usuniemy.
  W tym okresie skontaktujemy się z Panem/Panią wyłącznie w wyjątkowych przypadkach, jeśli powód nie zawarcia umowy nie ma już zastosowania ze względu na zmianę sytuacji ofertowej i możemy założyć, że mógłby Pan/ mogłaby Pani być ponownie zainteresowany(-a) z uwagi na przykład na obniżkę ceny.
• Pula danych potencjalnych klientów: jeśli wskaże Pan/Pani zainteresowanie ponownym skontaktowaniem się z Panem/Panią w najbliższej przyszłości, jeśli nie doszło do zawarcia umowy, będziemy przechowywać Pana/Pani dane w puli danych potencjalnych klientów i skontaktujemy się z Panem/Panią ponownie najpóźniej w ciągu jednego roku. Będziemy również przechowywać Pana/Pani dane w tej bazie danych potencjalnych klientów, jeśli nie będziemy mogli skontaktować się z Panem/Panią wielokrotnie, aby skontaktować się z Panem/Panią ponownie w odpowiednim czasie. W takim przypadku zakładamy, że tymczasowo nie będzie można się z Panem/Panią skontaktować telefonicznie.

Podstawy prawne przetwarzania danych

W kontekście zarządzania leadami UTA przetwarza Państwa dane osobowe w oparciu o określoną podstawę prawną i wyłącznie w określonych celach. Wszelkie przetwarzanie danych na potrzeby działań poprzedzających zawarcie umowy odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i lit. b RODO wyłącznie w celu nawiązania stosunku umownego z Państwem / Państwa firmą.

W zakresie, w jakim UTA podlega obowiązkowi prawnemu, zgodnie z którym wymagane jest przetwarzanie danych osobowych, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO.

O ile uzyskamy Państwa wyraźną zgodę, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Oprócz uzasadnionego interesu UTA ta podstawa prawna ma zastosowanie do przetwarzania w celach reklamowych. Jeśli przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie Państwa zgody, informujemy Państwa o szczegółach przetwarzania oraz o sposobie, w jaki mogą Państwo wycofać swoją zgodę.

W zakresie, w jakim UTA ma uzasadniony interes w przetwarzaniu danych, który jest nadrzędny wobec Państwa interesów, praw i wolności zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i lit. f RODO, przetwarzamy Państwa dane osobowe zgodnie z warunkami wymienionymi poniżej.

Informacje dotyczące prawa do sprzeciwu, którego mogą Państwo zgłosić w dowolnej chwili w przypadku kontaktu reklamowego, znajduje się w pkt. 4 niniejszego dokumentu.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie (art. 22 RODO), nie jest wykonywane.

Przetwarzanie na podstawie uzasadnionego interesu UTA

UTA przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionych interesów opisanych poniżej.

Weryfikacja danych

W celu zapewnienia, że UTA otrzymuje i prawidłowo przetwarza dane od Państwa oraz że działają Państwo/Państwa firma jako przedsiębiorca (B2B) na rynku, UTA sprawdza podane przez Państ­wa informacje. UTA korzysta z zewnętrznych źródeł i usługodawców w celu walidacji danych.

Porównywanie danych inwentaryzacyjnych w celu kontroli procesu

UTA musi uzyskać przegląd dostępnych danych poprzez odpowiednie zarządzanie danymi –
w tym celu porównuje nowo zebrane dane z istniejącymi bazami danych. Służy to na przykład zapewnieniu, że UTA nie doda do bazy danych żadnych znanych już danych firmy. Pozwala to również zapewnić, że UTA może zoptymalizować wewnętrzne procesy i przepływy pracy.

Ocena zdolności kredytowej (ograniczenie ryzyka finansowego dla UTA)

Przed zawarciem relacji biznesowej uzyskujemy informacje dotyczące ryzyka finansowego i wiarygodności Państwa firmy. W tym celu korzystamy ze wsparcia agencji kredytowych, które oceniają potencjalne ryzyko braku płatności na podstawie dostępnych informacji (w tym Państwa danych osobowych). W razie potrzeby wynik zostanie sprawdzony przez nas osobiście i oceniony przez pracownika UTA pod kątem możliwych konsekwencji dla relacji biznesowych.

W razie potrzeby UTA przetwarza Państwa dane osobowe w tym zakresie w celu oceny indywidualnego ryzyka niewykonania zobowiązania i przygotowania spersonalizowanej oferty (warunków) zakupu towarów lub usług UTA.

Dostarczanie informacji o firmie i produktach związanych z UTA oraz przeprowadzanie ankiet

O ile można założyć Państwa domniemaną zgodę na reklamę telefoniczną towarów i usług UTA, możemy kontaktować się z Państwem telefonicznie zgodnie z § 7 ust. 2 pkt. 1 niemieckiej ustawy o przeciwdziałaniu nieuczciwej konkurencji (UWG) w związku z art. 6 ust. 1 tejże ustawy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w oparciu o nasz uzasadniony interes w reklamowaniu naszych towarów i usług. Taka domniemana zgoda istnieje, jeśli obecny jest konkretny powód komunikacji, który można wywnioskować z Państwa interesów. Zakładamy taki powód, jeśli Państwa firma posiada flotę z odpowiednią liczbą pojazdów, w przypadku których można założyć zainteresowanie naszymi usługami, lub gdy dochodzimy do wniosku (w oparciu o nasze doświadczenie, w ramach odpowiedniej oceny wewnętrznej), że posiadają Państwo wyżej opisaną liczbę pojazdów lub poprosili o reklamę lub ofertę za pośrednictwem jednego z naszych formularzy kontaktowych.
W dowolnej chwili mogą Państwo wyrazić swój przeciw wobec takiego podejścia reklamowego.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych

W trakcie generowania potencjalnych klientów UTA przetwarza m.in. następujące dane (osobowe lub nieosobowe) od Państwa / Państwa firmy:

• nazwa firmy, w tym nazwa pełna;
• adres firmy, w tym kraj;
• dane związane z firmą;
• wielkość firmy;
• dane komunikacyjne, takie jak główny numer telefonu, numer faksu, adres e-mail lub numer telefonu komórkowego;
• imię i nazwisko dyrektora zarządzającego / osoby do kontaktu wraz z jej tytułem/zwrotem grzecznościowym;
• dane bankowe (IBAN, BIC, nazwa banku);
• dane dotyczące fakturowania;
• prognozowane zapotrzebowanie;
• wielkość floty pojazdów;
• dane dotyczące pojazdu (producent, numer rejestracyjny);
• inne dane, które Państwo ujawniają komunikując się z UTA.

Kategorie osób, których dane dotyczą

W kontekście generowania potencjalnych klientów UTA przetwarza dane osobowe dotyczące następujących kategorii osób, których dane dotyczą:

• osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą;
• dyrektorzy zarządzający;
• osoby do kontaktu.

Okres przechowywania danych

W przypadku nawiązania relacji biznesowej z Państwem / Państwa firmą, UTA przechowuje dane w ramach tej relacji w celu świadczenia usług gwarantowanych umową, a ponadto zgodnie z obowiązkami prawnymi oraz (w stosownych przypadkach) w oparciu o uzasadniony interes UTA, którego opis zamieszczono w informacji o ochronie danych.

W oparciu o Państwa zgodę będziemy przetwarzać Państwa dane do chwili wycofania przez Państwa zgody lub do chwili nawiązania z UTA relacji biznesowych. W takim przypadku nową podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy i wdrożenie środków poprzedzających zawarcie umowy). Gdy podczas uzyskiwania zgody określiliśmy okres przetwarzania, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe przez ten określony czas.

Jeśli dodamy Państwa do czarnej listy, będziemy przetwarzać Państwa dane przez czas nieokreślony, aby zapobiec ponownemu kontaktowi z Państwem. W takim przypadku będziemy przetwarzać wyłącznie te dane, które są niezbędne do rozpoznania Państwa. Może Pan/Pani również poprosić o usunięcie Pana/Pani z tej listy, ale w takim przypadku nie możemy wykluczyć ponownego skontaktowania się z Panem/Panią w celu pozyskania nowego klienta.

Jeśli umieściliśmy Pana/Panią w naszej bazie danych potencjalnych klientów (patrz wyżej), będziemy przetwarzać Pana/Pani dane do następnego kontaktu i dłużej, jeśli ponownie wyrazi Pan/Pani zainteresowanie kontaktem w przyszłości. Przechowujemy Państwa dane na naszej liście tymczasowej (patrz wyżej) przez maksymalnie 2 lata.

Informacje dotyczące prawa do sprzeciwu, z którego mogą Państwo skorzystać w dowolnej chwili w przypadku kontaktu reklamowego, można znaleźć w pkt. 4 niniejszego dokumentu.

Usuwamy dane, gdy tylko nie są już potrzebne do celu, dla którego je zebrano, sprzeciwili się Państwo ich przetwarzaniu, wycofali zgodę lub przesłali do UTA wniosek o usunięcie danych.

W zakresie, w jakim jesteśmy prawnie zobowiązani do przechowywania Państwa danych, przetwarzamy Państwa dane po upływie wyżej wymienionych okresów usuwania – zgodnie z odpowiednim obowiązkiem prawnym.

Odbiorcy danych osobowych

W ramach zarządzania leadami UTA korzysta z usług podmiotów przetwarzających, które przetwarzają Państwa dane osobowe na Państwa polecenie. Zawierając odpowiednie umowy UTA zapewnia, że Państwa dane są przetwarzane wyłącznie w zgodzie z wymogami RODO.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Generalnie rzecz biorąc, przetwarzanie Państwa danych nie odbywa się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Obecnie UTA korzysta z dostawcy usług CRM do zarządzania leadami w USA, co oznacza, że nie można całkowicie wykluczyć przekazania danych do USA. W razie potrzeby zapewniamy przetwarzanie danych poza Unię Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy, uwzględniając standardowe klauzule ochrony danych bądź inne odpowiednie gwarancje zgodnie z art. 44-46 RODO. 

1. Nasza rola w świadczeniu usług

W ramach świadczenia naszych usług jesteśmy zasadniczo odpowiedzialni za przetwarzanie Państwa danych osobowych oraz danych Państwa pracowników lub pracowników Państwa firmy. Dotyczy to w szczególności usług oferowanych przez nas w ramach naszych mediów akceptacyjnych oraz przetwarzania transakcji dokonywanych przy użyciu tych mediów.

W przypadku niektórych oferowanych przez nas produktów możemy wyjątkowo występować jako podmiot przetwarzający dane w imieniu naszych klientów. W takich sytuacjach, oprócz umowy lub dodatkowego porozumienia dotyczącego danej usługi, otrzymają Państwo do podpisu umowę powierzenia przetwarzania danych, dotyczącą konkretnego przetwarzania, które realizujemy jako podmiot przetwarzający.

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celach opisanych poniżej i wyłącznie w oparciu o obowiązującą podstawę prawną.

2.1 Realizacja umowy i środki przedumowne (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzamy Państwa dane osobowe, które przekazują nam Państwo w ramach zgłoszenia nowego klienta lub w ramach naszych relacji biznesowych – w celu realizacji umowy zawartej z Państwem lub Państwa firmą lub w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy. Obejmuje to przetwarzanie danych osobowych, które jest niezbędne do świadczenia przez UTA usług uzgodnionych w umowie. Dokładny opis gwarantowanych usług znajduje się w naszej aplikacji dla nowych klientów, naszych warunkach ogólnych i wszelkich zawieranych dodatkowych umowach.

Należy pamiętać, że są Państwo zobowiązani do podania wymaganych umową informacji w ramach naszej relacji biznesowej – w przeciwnym razie nie będziemy mogli zawrzeć umowy lub wywiązać się z jej zapisów w późniejszym terminie.

W tym kontekście przetwarzamy Państwa dane osobowe między innymi w następujących celach:

• zawarcie umowy;

• zamawianie i wysyłanie nośników akceptacji (karty serwisowe, skrzynki poboru opłat, urządzenia pokładowe itp.);

• świadczenie usług związanych z nośnikami akceptacji (autoryzacja i fakturowanie zakupu usług);

• świadczenie uzgodnionych w umowie usług cyfrowych (UTA – strefa wyłączności klienta, e-fakturowanie, elektroniczne informacje rozliczeniowe, aplikacja do wyszukiwania stacji UTA, eCharge itp.);

• dostarczanie punktów poboru opłat i usług poboru opłat;

• przetwarzanie płatności;

• przetwarzanie opóźnionych płatności i procedury windykacyjne (w tym przekazywanie danych do agencji windykacyjnych);

• obsługa klienta (obsługa telefoniczna, obsługa kart itp.).

2.2 Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzamy Państwa dane osobowe poza realizacją umowy w celu ochrony naszych przeważających uzasadnionych interesów biznesowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu realizacji następujących uzasadnionych interesów:

• Reklama własnych produktów i usług

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu przesyłania Państwu reklam na podany przez Państwa adres e-mail. W tym kontekście wysyłamy Państwu wyłącznie reklamy produktów UTA, które są podobne bądź takie same jak produkty UTA, które Państwo (lub Państwa firma) już zakupili; dotyczy to również ankiet.

W związku z przechowywaniem Państwa adresu e-mail dajemy Państwu możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych do tych celów (w aplikacji dla nowych klientów lub podczas zatwierdzania wiadomości e-mail) – mogą Państwo po prostu zaznaczyć pole wyboru przeznaczone do tego celu.

Mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych w celach marketingu bezpośredniego w dowolnej chwili, klikając łącze podane w każdej reklamowej wiadomości e-mailowej lub kontaktując się z nami za pośrednictwem naszego formularza internetowego dotyczącego prywatności lub informując nas o swoim sprzeciwie w inny sposób.

Wysyłając e-maile reklamowe w oparciu o nasz uzasadniony interes przestrzegamy wpisów na listach blokowania reklam e-mailowych przewidzianych przez Państwa krajowego ustawodawcę.

• Reklama telefoniczna

W oparciu o nasz uzasadniony interes będziemy kontaktować się z Państwem telefonicznie w sprawie reklam lub ankiet dotyczących oferowanych przez nas produktów. Przestrzegamy przy tym przepisów krajowych, w tym wszelkich czarnych list i wpisów w katalogach adresowych.

Kontakt odbywa się na podstawie Państwa domniemanej zgody, która opiera się o powód do wykonania połączenia w oparciu o Państwa interes. Powód taki zazwyczaj wynika z naszego wcześniejszego kontaktu biznesowego.

W dowolnej chwili mogą Państwo sprzeciwić się reklamie telefonicznej. Wystarczy poinformować nas o swoim sprzeciwie telefonicznie, korzystając z udostępnionego formularza internetowego dotyczącego prywatności lub w inny sposób.

• Optymalizacja kontaktu z klientem i segmentacja klientów

UTA ma uzasadniony interes w tym, aby zwracać się do obecnych klientów (lub potencjalnych klientów) w sposób jak najbardziej efektywny i opłacalny dla obu stron. W tym celu UTA przeprowadza na przykład segmentację klientów w celu ukierunkowanego podejścia opartego na powiązanych produktach.

UTA przetwarza dane w szczególności w celu administrowania danymi kontaktowymi swoich klientów, np. w celu porównania z nowo zebranymi danymi kontaktowymi, aby zapobiec omyłkowemu kontaktowi z naszymi klientami w ramach działań mających na celu pozyskiwanie nowych klientów.

• Ocena ryzyka ekonomicznego (określenie zdolności kredytowej)

Korzystamy ze wsparcia agencji kredytowych, aby zainicjować transakcję biznesową i monitorować istniejącą relację z klientem – szczególnie w przypadku opóźnień w płatnościach. Oceniają one ryzyko braku płatności na podstawie dostępnych informacji (w tym Państwa danych osobowych). Wynik jest sprawdzany i oceniany przez pracownika UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG pod kątem możliwych konsekwencji dla relacji biznesowych. W pełni zautomatyzowana ocena nie jest wykonywana.

• Zwalczanie nadużyć finansowych

Aby zapobiegać przestępstwom i oszustwom, monitorujemy zachowanie użytkowników i korzystanie z mediów akceptacyjnych. Ponadto podejmujemy niezbędne środki w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi w całej Grupie wytycznymi i wymogami prawnymi, jak również udokumentowania ich przestrzegania.

• Dochodzenie roszczeń

Potencjalnie przetwarzamy Państwa dane w celu obrony bądź egzekwowania roszczeń prawnych. W tym celu przechowujemy odpowiednie dane co najmniej przez okres obowiązującego przedawnienia.

• Środki zarządzania biznesem i dalszego rozwoju naszych produktów i usług

Gromadzimy dane dotyczące naszych relacji biznesowych i naszych klientów, jak również analizujemy te dane w celu zarządzania naszymi procesami biznesowymi. W tym względzie mamy interes w ulepszaniu, dalszym rozwijaniu lub – w razie potrzeby – dostosowywaniu swoich usług oraz podejmowaniu świadomych i opartych na faktach decyzji biznesowych. Obejmuje to na przykład ulepszanie produktu w oparciu o informacje zwrotne od naszych klientów.

2.3 Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w szczególnych sytuacjach na podstawie udzielonej przez Państwa zgody. W takich przypadkach poinformujemy Państwa o szczegółach odpowiedniego przetwarzania w momencie uzyskiwania Państwa zgody.

Zawsze mają Państwo możliwość wycofania swojej zgody ze skutkiem na przyszłość. W tym celu należy skorzystać z naszego formularza internetowego dotyczącego prywatności lub opcji przewidzianych dla danego procesu (np. łączy w reklamowych wiadomościach e-mail).

Zgoda jest naszą podstawą prawną dla następujących operacji przetwarzania, na przykład:

• newsletter;

• gwarancje osobiste;

• śledzenie przesyłek (w przypadku zamawiania nośników akceptacji lub innych wysyłanych przez nas produktów);

• reklamy i ankiety dotyczące produktów firm partnerskich lub produktów, które oferujemy we współpracy z innymi firmami.

2.4 Zobowiązania prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu wypełnienia zobowiązań prawnych. Obejmują one m.in. przechowywanie dokumentów podatkowych, a także gromadzenie i dokumentację w ramach wymogów prawnych (np. w celu przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu lub korupcji).

3. Kategorie odbiorców danych osobowych

W żadnym wypadku UTA nie przekazuje ani nie dokonuje sprzedaży Państwa danych osobom trzecim. W ramach działalności biznesowej UTA może przekazywać Państwa dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

• partnerom handlowym;

• partnerom – w ramach świadczenia przez nas usług związanych z mediami akceptującymi i usługami opłat drogowych;

• firmom, które świadczą dla nas usługi w ramach działalności biznesowej, np. wsparcie/ konserwacja/rozwój aplikacji EDP i IT, usługi call center, niszczenie i utylizacja danych, wysyłka materiałów reklamowych, informacje kredytowe, firmy logistyczne;

• spółki należące do Grupy;

• organy publiczne.

Przekazując dane odbiorcom zapewniamy, że Państwa dane są przetwarzane w określonym celu i zgodnie z przepisami.

4. Przekazywanie danych do kraju trzeciego

Jeśli zlecimy przetwarzanie Państwa danych usługodawcy spoza UE/EOG, przetwarzanie będzie miało miejsce tylko wtedy, gdy KE potwierdzi, że państwo trzecie dysponuje odpowiednim poziomem ochrony danych lub jeśli istnieją odpowiednie gwarancje ochrony danych w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony Państwa danych osobowych.

5. Okres przechowywania danych

Usuwamy Państwa dane osobowe, gdy tylko ich przechowywanie nie jest już konieczne do realizacji wyżej wymienionych celów.

Przetwarzamy Państwa dane osobowe przez okres trwania naszej relacji biznesowej i dłużej, o ile jest to wymagane przez prawo lub przechowywanie danych osobowych jest niezbędne do obrony bądź dochodzenia roszczeń prawnych.

(stan na grudzień 2024)

Poniżej wyjaśniamy sposób, w jaki UNION Tank Eckstein GmbH & Co KG przetwarza Państwa dane i dane Państwa pracowników lub pracowników Państwa firmy, oraz jakie prawa przysługują Państwu i innym wyżej wymienionym osobom. Niniejsze powiadomienie jest jednak skierowane do wszystkich wymienionych osób – prosimy o przekazanie go wszystkim osobom, których dane nam Państwo udostępniają.

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celach opisanych poniżej. Dane osobowe przetwarzane w tych celach obejmują dane podstawowe (np. nazwa firmy, adres, dane geolokalizacyjne), dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego), jak również wszystkie dane, których potrzebujemy do celów rozliczeniowych w ramach zawartej umowy (np. numer identyfikacji podatkowej, dane bankowe).

Realizacja umowy

W kontekście zawarcia umowy z dostawcą lub podczas negocjacji przed zawarciem umowy z UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG przetwarzamy Państwa dane w celu nawiązania i realizacji relacji biznesowych. Podanie przez Państwa danych wymaganych w umowach, a następnie przez UTA, jest niezbędne do zawarcia umowy. Jeśli nie udostępnią nam Państwo wymaganych danych, nie będzie możliwe wywiązanie się ze stosunku umownego.

Oprócz realizacji umowy przetwarzamy Państwa dane również w następujących celach:

Zapewnienie jakości danych

Zapewnienie jakości danych jest niezbędne do realizacji stosunku umownego z UTA, ale także do zapewnienia bezbłędnych usług związanych z klientami i rozliczeń – np. w celu realizacji procesu rozliczeń i płatności z Państwem jako partnerem UTA lub w celu dostarczenia informacji o punktach akceptacji (nazwa, adres, dane geograficzne, towary, usługi, godziny otwarcia itp.).
W tym celu sprawdzamy dostarczone informacje za pomocą dostępnych nam środków.

Przedstawienie klientom usług i źródeł dostaw świadczonych przez UTA

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celu świadczenia naszych usług na rzecz klienta. Obejmuje to uwzględnienie Państwa danych w dokumentach rozliczeniowych klienta (wyszczególnione zestawienie) lub cyfrowych danych wyjściowych, w których klientom UTA prezentowane są towary i usługi uzyskane od danego partnera akceptującego.

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu dostarczania naszym klientom informacji o naszych partnerach akceptacyjnych i punktach akceptacyjnych (np. wyszukiwarka stacji paliw, aplikacje UTA, katalog stacji paliw).

Środki zarządzania biznesem i dalszego rozwoju relacji biznesowych

Wdrażanie, promowanie, monitorowanie i kontrolowanie relacji z partnerem akceptującym.

Zgodność z zobowiązaniami prawnymi

UTA może być prawnie zobowiązana do przetwarzania Państwa danych osobowych w celu spełnienia wymogów prawnych i przekazania ich stronom trzecim (np. organom podatkowym, organom ścigania).

Wszelkie przetwarzanie Państwa danych osobowych w ramach wyżej wymienionych procedur przetwarzania do celów przedumownych lub umownych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i lit. b RODO.

Ponadto spółka UTA może być zobowiązana do przekazania Państwa danych innym odbiorcom w celu spełnienia wymogów prawnych lub sprawozdawczych na rzecz na przykład organów podatkowych lub organów ścigania. Podstawą prawną do wypełnienia obowiązków prawnych jest art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO.

3. Przetwarzanie na podstawie uzasadnionego interesu UTA

UTA przetwarza Państwa dane w uzasadnionym interesie – własnym i osób trzecich. Przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnej art. 6 par. 1 lit. f RODO. Uzasadniony interes polega na osiągnięciu celów przetwarzania opisanych powyżej – z wyjątkiem realizacji umowy i zgodności z obowiązkami prawnymi. W zakresie, w jakim przetwarzamy dane Państwa pracowników, nasz uzasadniony interes polega również na realizacji zawartej z Państwem umowy.

Mają Państwo prawo w dowolnej chwili wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, lit. e i lit. f RODO. W pkt. 4 niniejszego dokumentu znajduje się opis sposobu korzystania z przysługujących Państwu praw.

4. Kategoria odbiorców Państwa danych osobowych

W żadnym wypadku UTA nie przekazuje ani nie dokonuje sprzedaży Państwa danych osobom trzecim.

W ramach działalności biznesowej UTA możliwe jest przekazanie Państwa danych osobowych następującym kategoriom odbiorców:

• partnerzy handlowi i klienci;
• spółki wewnętrzne grupy lub spółki stowarzyszone;
• firmy, które świadczą na rzecz UTA usługi w ramach swojej działalności biznesowej, np. wsparcie/konserwacja/rozwój aplikacji EDP i IT, usługi call center, niszczenie i utylizacja danych, wysyłka materiałów reklamowych, logistyka;
• organy publiczne;
• zewnętrzni dostawcy usług.

Przekazując dane odbiorcom UTA zapewnia, że Państwa dane są przetwarzane w określonym celu i zgodnie z przepisami.

5. Przekazywanie danych do krajów trzecich

Jeśli Państwa dane będą przetwarzane przez usługodawcę lub klienta spoza UE/EOG, będzie to miało miejsce tylko wtedy, gdy Komisja Europejska potwierdzi, że państwo trzecie dysponuje odpowiednim poziomem ochrony danych lub jeśli zostały udzielone gwarancje ochrony danych w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony Państwa danych osobowych.

6. Okres przechowywania danych

Usuwamy Państwa dane osobowe, gdy ich przechowywanie nie jest już konieczne do realizacji wyżej wymienionych celów.

Przetwarzamy Państwa dane osobowe przez okres trwania relacji biznesowej i dłużej, o ile jest to wymagane przepisami lub jeśli przechowywanie danych osobowych jest niezbędne do obrony bądź dochodzenia roszczeń prawnych.

(stan na grudzień 2024)

Jeśli chcieliby Państwo ubiegać się o stanowisko w ramach prowadzonej przez UTA procedury rekrutacyjnej, UTA będzie przetwarzać Państwa dane osobowe. Takie przetwarzanie jest niezbędne w celu zapewnienia równego traktowania kandydatów w ramach procesu aplikacyjnego i decyzyjnego, jak również do identyfikacji zakwalifikowanych aplikacji. Mają Państwo możliwość zgłoszenia swojej kandydatury pocztą elektroniczną lub tradycyjną pod adresem wskazanym na stronie internetowej UTA. W takiej sytuacji przetwarzane będą między innymi następujące Państwa dane:

• nazwisko;
• imię;
• data urodzenia;
• Państwa prywatny numer telefonu;
• Państwa prywatny adres e-mail;
• CV (życiorys);
• opis doświadczenia;
• stan cywilny;
• narodowość;
• Państwa fotografia.

Jeśli wyrazili Państwo zgodę na włączenie do naszej bazy talentów, przetwarzamy również Państwa dane osobowe. Przetwarzanie danych odbywa się w celu identyfikacji i przechowywania profili kandydatów, którzy spełniają kryteria stanowisk.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez działy wewnętrzne (dział HR, przełożony danego stanowiska). Państwa dane nie są przekazywane osobom trzecim – z wyjątkiem usługodawców UTA w ramach zleconego przetwarzania. Zawarliśmy umowę o przetwarzaniu danych z podmiotami przetwarzającymi, jeśli jest wymagane przepisami – w celu zapewnienia bezpieczeństwa i integralności Państwa danych osobowych. UTA nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych osobowych w kontekście procesu rekrutacyjnego opieramy na podstawie prawnej przetwarzania w celu wdrożenia środków przedumownych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z § 26 ust. 1 pkt 1 BDSG.

Zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych osobowych w kontekście bazy talentów opieramy na podstawie prawnej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Państwa dane osobowe zostaną usunięte, jeśli nie będą już potrzebne do realizacji celu ich gromadzenia. Zazwyczaj ma to miejsce w okresie do 6 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacyjnego – pod warunkiem, że żadne prawne okresy przechowywania nie wykluczają usunięcia tych danych. W przypadku zawarcia umowy o pracę poinformujemy Państwa o wykorzystaniu danych w ramach stosunku pracy.

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do wycofania zgody w dowolnej chwili ze skutkiem na przyszłość. Przetwarzanie danych do chwili wycofania zgody pozostaje w mocy.