Duomenų valdytojas pagal BDAR 4 straipsnio 7 dalį yra:

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG    
Heinrich-Eckstein-Straße 1    
63801 Kleinostheim    
Vokietija

Telefono nr. +49 6027 509 0    
El. pašto adresas: info@uta.com    
Svetainė: www.uta.com
 
Valdytojo atstovas:
Pierre Jalady (generalinis direktorius)
 
Jei UTA svetaine naudositės kitomis kalbomis nei vokiečių ar anglų, paprastai atitinkama UTA nacionalinė bendrovė ar kita grupei priklausanti bendrovė kartu su UTA yra atsakinga už svetainėje atliekamą duomenų tvarkymą kaip apibrėžta BDAR 26 straipsnyje. Gavę prašymą pateiksime Jums pagrindines sutarties sąlygas pagal BDAR 26 straipsnį.

Su mūsų duomenų apsaugos pareigūnu galite susisiekti pirmiau nurodytu pašto adresu, pridėję "Data Protection Officer", arba el. paštu dataprivacy@uta.com
 
Pranešimas:

kai susisieksite su mumis el. paštu arba užpildę kontaktinę formą, Jūsų pateikti duomenys (el. pašto adresas, Jūsų prašymas, vardas, pavardė ir telefono numeris, jei taikoma) bus saugomi, kad galėtume atsakyti į Jūsų prašymus. Tokiu būdu sukauptus duomenis ištriname, kai saugoti nebėra būtina, arba apribojame tvarkymą, jei galioja įstatymuose nurodyti saugojimo įsipareigojimai.

1. Tvarkymo tikslas (-ai)

Galite būti tikri: mes tvarkome jūsų duomenis tik tam, kad įvykdytume jūsų prašymus, vykdytume su mumis sudarytas sutartis ir jų laikytumėmės (įskaitant mokėjimų apdorojimą ir, jei taikoma, kredito vertinimą) bei savo rinkodaros tikslais. Tvarkymas visada atliekamas laikantis visų mums galiojančių duomenų apsaugos įstatymų.


2. Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas
 
Jei jūsų asmens duomenis tvarkome sutikimo pagrindu, tokio tvarkymo teisinis pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas.

Tvarkydami asmens duomenis sutartiniams santykiams su Jumis vykdyti, Jūsų asmens duomenis tvarkome pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktą. Tai taikoma ir duomenų tvarkymo operacijoms, kurios yra būtinos ikisutartinėms priemonėms įgyvendinti.

Jei jūsų asmens duomenų tvarkymas yra būtinas vykdant UTA taikomą teisinę prievolę, tokio tvarkymo teisinis pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas.

Jei duomenų tvarkymas yra būtinas siekiant teisėtų UTA ar trečiosios šalies interesų ir jei jūsų interesai, pagrindinės teisės ir laisvės nėra svarbesni už pirmiau minėtus interesus, duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas.


3. Saugojimo trukmė

UTA užblokuos arba ištrins jūsų asmens duomenis, kai tik duomenų tvarkymo tikslai nebebus taikomi. Duomenys taip pat gali būti saugomi, jei tai numatyta Europos ar nacionalinių teisės aktų leidėjo reglamentuose, įstatymuose ar kituose teisės aktuose, kurių mes kaip duomenų valdytojas privalome laikytis. Jūsų asmens duomenys taip pat bus užblokuoti arba ištrinti, jei baigsis minėtuose standartuose nustatytas saugojimo laikotarpis, išskyrus atvejus, kai duomenis reikia toliau saugoti sutarties sudarymo ar vykdymo tikslais.

Jei tvarkomi Jūsų asmens duomenys, tuomet esate duomenų subjektas, kaip apibrėžta BDAR, ir turite šias teises mūsų atžvilgiu:


1. Prieigos teisė
 
Galite prašyti mūsų patvirtinimo, ar mes tvarkome jūsų asmens duomenis.
 
Jei toks tvarkymas yra atliekamas, tuomet gali prašyti duomenų valdytojo pateikti tokią informaciją:

• tikslus, kuriais tvarkomi asmens duomenys;
• tvarkomų asmens duomenų kategorijas;
• gavėjus ar gavėjų kategorijas, kuriems buvo arba bus atskleisti su jumis susiję asmens duomenys;
• planuojamą laikotarpį, kurį su Jumis susiję asmens duomenys bus saugomi, arba, jei konkrečios informacijos apie tai pateikti neįmanoma, saugojimo laikotarpio nustatymo kriterijus;
• teisės ištaisyti ar ištrinti su jumis susijusius asmens duomenis, teisės į mūsų atliekamo tvarkymo apribojimą arba teisės nesutikti su tokiu tvarkymu egzistavimą;  
• teisės pateikti skundą priežiūros institucijai egiztavimą;
  bet kokią turimą informaciją apie duomenų kilmę, jei asmens duomenys nėra renkami iš duomenų subjekto;
• automatizuoto sprendimų priėmimo (įskaitant profiliavimą) pagal BDAR 22 straipsnio 1 ir 4 dalis egzistavimą ir – bent jau šiais atvejais – reikšmingą informaciją apie naudojamą logiką, tokio duomenų tvarkymo apimtį ir numatomus padarinius duomenų subjektui.

Turite teisę prašyti informacijos apie tai, ar su jumis susiję asmens duomenys perduodami trečiajai šaliai arba tarptautinei organizacijai. Tokiu atveju galite paprašyti, kad būtumėte informuoti apie atitinkamas su duomenų perdavimu susijusias apsaugos priemones pagal BDAR 46 straipsnį.

 
2. Teisė ištaisyti
 
Jūs turite teisę reikalauti, kad duomenų valdytojas ištaisytų ir (arba) papildytų jūsų asmens duomenis, jei tvarkomi jūsų asmens duomenys yra netikslūs arba neišsamūs. Duomenų valdytojas ištaisymą atlieka nepagrįstai nedelsdamas.

 
3. Teisė apriboti duomenų tvarkymą

Galite prašyti apriboti su jumis susijusių asmens duomenų tvarkymą šiomis sąlygomis:

• jei ginčijate su jumis susijusių asmens duomenų tikslumą, per laikotarpį, kuris leidžia mums patikrinti asmens duomenų tikslumą;
• tvarkymas yra neteisėtas ir jūs prieštaraujate asmens duomenų ištrynimui bei vietoje to prašote apriboti asmens duomenų tvarkymą;
• asmens duomenys mums nebereikalingi tvarkymo tikslais, tačiau jums šie duomenys reikalingi pareikšti, vykdyti arba ginti teisinius reikalavimus;
• jeigu pateikėte prieštaravimą dėl duomenų tvarkymo pagal BDAR 21 straipsnio 1 dalį ir dar nėra nuspręsta, ar mūsų teisėti interesai yra viršesni už jūsų interesus.

Jei jūsų asmens duomenų tvarkymas buvo apribotas, tokie duomenys gali būti tvarkomi, išskyrus saugojimą, tik gavus jūsų sutikimą arba siekiant nustatyti, įgyvendinti ar ginti teisinius reikalavimus arba siekiant apsaugoti kito fizinio ar juridinio asmens teises, arba dėl esminių Europos Sąjungos ar valstybės narės viešųjų interesų.
 
Jei duomenų tvarkymo apribojimas buvo apribotas pagal pirmiau nurodytas sąlygas, prieš panaikindami apribojimą mes jus informuosime.


4. Teisė ištrinti

4.1 Pareiga ištrinti

Jūs galite prašyti mūsų nepagrįstai nedelsiant ištrinti su Jumis susijusius asmens duomenis. Tokiu atveju mes privalome nepagrįstai nedelsdami ištrinti šiuos duomenis, jei taikoma viena iš šių priežasčių:

• Jūsų asmens duomenys nebėra reikalingi tais tikslais, kuriais jie buvo surinkti ar kitaip tvarkomi.
• Jūs atšaukiate savo sutikimą, kuriuo buvo grindžiamas duomenų tvarkymas pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a arba 9 straipsnio 2 dalies a punktą ir neegzistuoja joks kitas teisinis pagrindas tvarkyti duomenis.  
• Jūs prieštaraujate tvarkymui pagal BDAR 21 straipsnio 1 dalį ir nėra viršesnių teisėtų duomenų tvarkymo priežasčių arba jūs prieštaraujate duomenų tvarkymui pagal BDAR 21 straipsnio 2 dalį.
• Jūsų asmens duomenys buvo tvarkomi neteisėtai.  
• Jūsų asmens duomenis ištrinti būtina siekiant laikytis Europos Sąjungos ar valstybės narės teisės aktuose nustatytų teisinių įsipareigojimų, kurie mums taikomi.  
• Jūsų asmens duomenys buvo surinkti siūlant informacinės visuomenės paslaugas pagal BDAR 8 straipsnio 1 dalį.
  
  

4.2 Informacija trečiosioms šalims

Jei jūsų asmens duomenis paskelbėme viešai ir privalome juos ištrinti pagal BDAR 17 straipsnio 1 dalį, mes imsimės pagrįstų priemonių, įskaitant technines priemones, atsižvelgdami į turimas technologijas ir įgyvendinimo išlaidas, kad informuotumėme kitus duomenų valdytojus, kurie tvarko asmens duomenis, kad jūs, kaip duomenų subjektas, paprašėte jų ištrinti visas nuorodas į tokius asmens duomenis, jų kopijas ar atkartojimus.


4.3 Išimtys

Teisė reikalauti, kad duomenys būtų ištrinti, netaikoma, jei duomenų tvarkymas yra būtinas šiais tikslais:

• pasinaudoti teise į saviraiškos ir informacijos laisvę;
• įvykdyti teisinę prievolę, kai duomenis reikia tvarkyti vadovaujantis Europos Sąjungos ar valstybės narės teise, kuri mums taikoma, arba vykdant užduotį, atliekamą visuomenės labui, arba įgyvendinant mums suteiktus oficialius įgaliojimus;
• dėl viešųjų interesų visuomenės sveikatos srityje pagal BDAR 9 straipsnio 2 dalies h ir i punktus bei 9 straipsnio 3 dalį;
• archyvavimo tikslais viešojo intereso, mokslinių ar istorinių tyrimų labui arba statistikos tikslais pagal BDAR 89 straipsnio 1 dalį, kai a punkte nurodyta teisė gali užkirsti kelią arba rimtai pakenkti tokių duomenų tvarkymo tikslų pasiekimui;
• pareikšti, įgyvendinti arba ginti teisinius reikalavimus.

Be to, teisė ištrinti duomenis netaikoma, jei asmens duomenis turime saugoti dėl įstatymuose numatytų saugojimo įsipareigojimų ir laikotarpių. Tokiu atveju asmens duomenys bus užblokuoti, o ne ištrinti.


5. Teisė į pranešimą

Jei mums pareiškėte teisę į duomenų taisymą, ištrynimą ar tvarkymo apribojimą, mes privalome pranešti apie šį duomenų taisymą, ištrynimą ar tvarkymo apribojimą visiems gavėjams, kuriems buvo atskleisti su jumis susiję asmens duomenys, išskyrus atvejus, kai to padaryti neįmanoma arba tam reikia neproporcingų pastangų.

Jūs turite teisę būti informuoti apie šiuos gavėjus.


6. Teisė į duomenų perkeliamumą

Jūs turite teisę gauti savo asmens duomenis, kuriuos mums pateikėte, struktūrizuotu, plačiai naudojamu, kompiuteriu skaitomu ir sąveikiu formatu. Jūs taip pat turite teisę perduoti šiuos duomenis kitam duomenų valdytojui be jokių kliūčių iš mūsų pusės, su sąlyga, kad:

• duomenų tvarkymas grindžiamas sutikimu pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą arba BDAR 9 straipsnio 2 dalies a punktą arba sutartimi pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktą; ir
• tvarkymas atliekamas pasitelkus automatines procedūras.

Naudodamiesi šia teise, jūs taip pat turite teisę reikalauti, kad jūsų asmens duomenys būtų perduoti tiesiogiai iš mūsų kitam valdytojui, jei tai techniškai įmanoma. Tai negali turėti įtakos kitų asmenų laisvėms ir teisėms.

Teisė į duomenų perkeliamumą netaikoma asmens duomenų tvarkymui, kuris yra būtinas vykdant užduotį, atliekamą visuomenės labui, arba įgyvendinant mums suteiktus oficialius įgaliojimus.

7. Teisė prieštarauti
 
Jūs turite teisę bet kuriuo metu, remdamiesi savo konkrečia situacija, nesutikti su jūsų asmens duomenų tvarkymu, kuris atliekamas remiantis BDAR 6 straipsnio 1 dalies e arba f punktais; tai taip pat taikoma profiliavimui, pagrįstam šiomis nuostatomis.

Mes nebetvarkysime su jumis susijusių asmens duomenų, nebent galime pateikti įtikinamą teisėtą duomenų tvarkymo pagrindą, kuris yra viršesnis už jūsų interesus, teises ir laisves, arba jei duomenų tvarkymas reikalingas pareikšti, vykdyti arba ginti teisinius reikalavimus.

Jei su Jumis susiję asmens duomenys yra tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslu, turite teisę bet kuriuo metu nesutikti su Jūsų asmens duomenų tvarkymu tokios rinkodaros tikslu; tai taip pat taikoma profiliavimui tiek, kiek jis susijęs su tokia tiesiogine rinkodara.

Jei nesutinkate, kad duomenys būtų tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslais, jūsų asmens duomenys nebebus tvarkomi šiais tikslais.

Jūs turite galimybę, atsižvelgiant į informacinės visuomenės paslaugų naudojimą, nepaisant Direktyvos 2002/58/EB, pasinaudoti savo teise prieštarauti automatizuotomis procedūromis, naudojant technines specifikacijas.
 
8. Teisė atšaukti sutikimo pareiškimą pagal duomenų apsaugos įstatymą

Vadovaujantis duomenų apsaugos įstatymais, Jūs turite teisę bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimo pareiškimą nenurodydami priežasčių. Atšaukimo atveju mes nedelsdami ištrinsime Jūsų asmens duomenis ir jų nebetvarkysime. Sutikimo atšaukimas neturi įtakos duomenų tvarkymo, atliekamo sutikimo pagrindu, teisėtumui iki sutikimo atšaukimo.

9. Automatizuotas sprendimų priėmimas atskirais atvejais, įskaitant profiliavimą

Jūs turite teisę nesutikti su sprendimu, kuris priimamas remiantis vien automatizuotu duomenų tvarkymu, įskaitant profiliavimą, ir kuris sukelia jums teisinių pasekmių arba turi panašų reikšmingą poveikį Jums. Tai netaikoma, jei sprendimas:  

a) yra būtinas sudarant ar vykdant sutartį tarp Jūsų ir mūsų;
b) yra leidžiamas pagal Europos Sąjungos ar valstybių narių, kurių teisės aktams mes esame pavaldūs, teisines nuostatas, ir šios teisinės nuostatos numato tinkamas priemones jūsų teisėms ir laisvėms bei teisėtiems interesams apsaugoti; arba
c) yra atliekamas gavus Jūsų aiškų sutikimą.

Tačiau šie sprendimai negali būti grindžiami specialių kategorijų asmens duomenimis pagal BDAR 9 straipsnio 1 dalį, išskyrus atvejus, kai taikomas BDAR 9 straipsnio 2 dalies a arba g punktas ir imtąsi atitinkamų priemonių Jūsų teisėms ir laisvėms bei Jūsų teisėtiems interesams apsaugoti.

Atsižvelgiant į minėtus a ir c punktuose nurodytus atvejus, mes imsimės pagrįstų priemonių, kad apsaugotume Jūsų teises ir laisves bei Jūsų teisėtus interesus, įskaitant bent teisę į UTA atstovo įsikišimą, teisę išreikšti savo nuomonę ir užginčyti sprendimą.

Duomenų subjekto teisių forma

Galite UTA bet kada pareikšti savo teises, susijusias su pirmiau minėta tvarkymo veikla. Lengviausias ir saugiausias būdas tai padaryti yra užpildyti šiam tikslui pateiktą internetinę formą: Internetinė forma dėl privatumo (onetrust.com).

10. Papildoma informacija Italijos rinkai

Jei jūs arba jūsų įmonė esate Italijoje, pirmiau nurodytoms teisėms taikomos šios nuostatos:

Jūs galite pasinaudoti pirmiau nurodytomis duomenų subjekto teisėmis mirusiojo asmens duomenų atžvilgiu, jeigu turite ypatingą interesą (pvz., dėl šeimyninių priežasčių), nebent tai draudžiama įstatymu, arba jei mirusysis tiesiogiai suteikė rašytinį leidimą duomenis naudoti informacinių visuomeninių paslaugų teikėjams.

Tam tikrais atvejais, toliau nurodytomis aplinkybėmis, jūsų teisės gali būti apribotos:

• pinigų plovimas;
• parama turto prievartavimo aukoms;
• parlamentinių tyrimų komisijų veikla;
• viešosios įstaigos veikla;
• gynybos tyrimų vedimas arba pasinaudojimas teisėmis teisme;
• pranešimas apie pažeidimus.

Neapribojant galimybių imtis bet kurių kitų administracinių arba teisminių teisių gynimo priemonių, jei manote, kad jūsų asmens duomenų tvarkymas pažeidžia BDAR, turite teisę pateikti skundą priežiūros institucijai, ypač toje valstybėje narėje, kur yra jūsų gyvenamoji vieta, darbo vieta arba įvyko tariamas pažeidimas.
 
Priežiūros institucija, kuriai pateiktas skundas, informuos skundo pateikėją apie skundo statusą ir rezultatus, įskaitant galimybę imtis teisminių teisių gynimo priemonių pagal BDAR 78 straipsnį.

Priežiūros institucijų sąrašas pateikiamas šiuo adresu: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

1.1 Bendrųjų duomenų ir informacijos rinkimas

Mūsų svetainė renka bendruosius duomenis ir informaciją kiekvieną kartą naudojantis svetaine. Šie bendrieji duomenys ir informacija saugomi serverio žurnalo failuose.

Galima fiksuoti šiuos asmens duomenis:

1) naudojamų naršyklių tipai ir versijos;
2) prieigos sistemos naudojama operacinė sistema;
3) svetainė, iš kurios į mūsų svetainę atvyksta prieigos sistema (dar vadinama nuoroda);
4) antrinės svetainės, prie kurių galima prisijungti per mūsų interneto svetainės prieigos sistemą;
5) prieigos prie interneto svetainės data ir laikas, interneto protokolo (IP) adresas;
6) prieigos sistemos interneto paslaugų teikėjas;
7) kitus panašius duomenis ir informaciją, kurie padeda išvengti pavojaus mūsų IT sistemų užpuolimo atveju.

Naudodamiesi šiais bendraisiais duomenimis ir informacija mes nedarome jokių išvadų apie Jūsų asmenį. Ši informacija yra reikalinga norint:

1) tinkamai pristatyti mūsų svetainės turinį;
2) optimizuoti mūsų interneto svetainės turinį ir jos reklamą;
3) užtikrinti ilgalaikį mūsų informacinių technologijų sistemų ir mūsų interneto svetainės technologijų funkcionalumą;
4) teikti teisėsaugos institucijoms informaciją, reikalingą vykdyti baudžiamąjį persekiojimą kibernetinės atakos atveju.

Šie surinkti duomenys ir informacija yra vertinami statistiniu būdu, siekiant padidinti duomenų apsaugą ir saugumą mūsų įmonėje, kad būtų užtikrintas optimalus mūsų tvarkomų asmens duomenų apsaugos lygis. Anoniminiai serverio žurnalo failų duomenys saugomi atskirai nuo bet kokių jūsų pateiktų asmens duomenų.

1.2 Susisiekimas (el. paštu, telefonu ir pateikus kontaktinę formą)

Savo svetainėje siūlome galimybę susisiekti su mumis įvairiais būdais ir įvairiomis temomis. Šiuo tikslu su mumis galite susisiekti el. paštu arba naudodamiesi mūsų svetainėje pateiktomis formomis.

Kai susisieksite su mumis el. paštu arba užpildę kontaktinę formą, tvarkysime Jūsų pateiktus duomenis (el. pašto adresą, Jūsų vardą, pavardę ir telefono numerį, jei taikoma, bei jūsų pranešimo turinį), kad galėtume atsakyti į Jūsų klausimus. Asmens duomenys bus naudojami tik Jūsų užklausai tvarkyti.

Siųsdami el. laišką arba pateikdami kontaktinę formą duodate mums sutikimą tvarkyti asmens duomenis Jūsų užklausos tvarkymo tikslais.

Jūsų asmens duomenis tvarkome remdamiesi jūsų sutikimu pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą. Šį sutikimą bet kuriuo metu galite atšaukti, pasinaudoję šiuo tikslu pateikta forma. Jei atšauksite savo sutikimą, mes nedelsdami ištrinsime su jumis susijusius asmens duomenis. Tokiu atveju nebegalėsime toliau nagrinėti jūsų užklausos. Duomenų tvarkymo teisėtumui iki atšaukimo tai įtakos neturi.

Mes ištriname šiuo tikslu sukauptus duomenis išnagrinėję jūsų užklausą arba apribojame duomenų tvarkymą, jei egzistuoja teisinės prievolės toliau saugoti asmens duomenis.

1.3 Informacinės medžiagos atsisiuntimas

Savo interneto svetainėje siūlome galimybę atsisiųsti informaciją įvairiomis temomis (pvz., apie vairavimo draudimus). Šiuo tikslu galite užpildyti pateiktą formą ir taip paprašyti atsisiuntimo nuorodos. Pateikdami formą sutinkate, kad mes naudotume asmens duomenis pasidalinti su jumis atsisiuntimo nuoroda ir susisiektumėme informavimo (reklamavimo) tikslais.

Jei įvedate telefono numerį, jūs taip pat sutinkate, kad su jumis susisiektume informavimo (pvz., reklamavimo) tikslais šiuo telefono numeriu. Telefono numerį pateikti galite savanoriškai – norint atsisiųsti nuorodas to daryti neprivaloma!

Savo sutikimą galite atšaukti bet kuriuo metu susisiekę su mumis pirmiau nurodytu adresu arba užpildę šiuo tikslu pateiktą formą. Jei mes su Jumis susisieksime, turėsite galimybę pranešti mums, kad nenorite, jog su Jumis būtų susisiekta dar kartą, ir taip atšaukti savo sutikimą. Duomenų tvarkymo teisėtumui iki atšaukimo tai įtakos neturi.

Asmens duomenys saugomi tol, kol pasiekiami tikslai, kuriais remiantis duomenys buvo surinkti, arba kol atšauksite savo sutikimą.

1.4 Perskambinimo funkcija

Mūsų interneto svetainėje galite pateikti prašymą, kad vienas iš mūsų darbuotojų Jums perskambintų. Dėl šios funkcijos suteikiame galimybę greitai ir tiesiogiai susisiekti su mumis.

Kai susisieksite su mumis susitarti dėl perskambinimo, jūsų pateikti duomenys (jūsų vardas ir pavardė, įmonės pavadinimas, telefono numeris ir jūsų užklausa) bus saugomi, kad galėtume Jums perskambinti. Visa informacija teikiama savanoriškai ir bus naudojama asmeniškai kreiptis į Jus ir išspręsti Jūsų atitinkamą klausimą.

Įvedę telefono numerį ir susijusį patvirtinimą sutinkate, kad jums būtų perskambinta. Jei naudodamiesi perskambinimo funkciją pateiksite mums daugiau asmens duomenų, tai atliksite savanoriškai. Šio duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra jūsų sutikimas pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą. Sutikimą bet kuriuo metu galite atšaukti, pasinaudoję šiuo tikslu pateikta forma. Duomenų tvarkymo teisėtumui iki atšaukimo tai įtakos neturi.

Mes ištriname šiuo tikslu iš Jūsų surinktus duomenis, kai jų saugoti nebėra būtina ir negalioja joks įstatymais numatytas saugojimo laikotarpis, dėl kurio duomenų ištrinti nebūtų galima.

Slapukai

1. Piano Analytics

Savo svetainės veikloje naudojame analizės įrankį „Piano Analytics“, kurį teikia Piano Software Inc (111 S Independence Mall East, Suite 950, Philadelphia, PA 19106). Naudodami analizės įrankį „Piano Analytics“ galime rinkti ir saugoti anonimizuotą mūsų svetainės lankytojų naudojimo informaciją, taikydami matavimo metodą. Naudojame „Piano Analytics“ "hibridinį matavimo" metodą, kuris leidžia naudoti tiek įprastus sekimo procesus, tiek neasmeninius pasiekiamumo matavimus. Dėl šios priežasties norėtume Jus informuoti apie Jūsų asmens duomenų tvarkymą.

1.1 Tvarkymas kaip sekimo funkcijos dalis

„Piano Analytics“ paslauga įrašo analizės slapukus jūsų naršyklėje kaip stebėjimo funkcijos naudojimo dalį. Slapukai yra nedideli tekstiniai failai, kurie išsaugomi jūsų interneto naršyklėje, arba interneto naršyklė juos išsaugo jūsų kompiuteryje. Lankantis mūsų svetainėje, jūsų kompiuteryje gali būti išsaugotas slapukas. Šį slapuką sudaro ypatinga simbolių seka, leidžianti identifikuoti naršyklę, kai svetainė yra atidaroma dar kartą. 

Šiame kontekste ir naudojant analizės įrankį „Piano Analytics“, jūsų asmens duomenys bus tvarkomi atitinkamai. Tvarkomi tokie jūsų asmens duomenys:

• IP adresas;
• naršyklės informacija;
• operacinė sistema;
• prieigos data ir laikas;
• duomenys, susiję su sąveika su mūsų svetaine.

„Piano Analytics“ sekimo funkcijos naudojimą grindžiame sutikimo teisiniu pagrindu pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą. Jūs turite teisę bet kuriuo metu ateityje atšaukti savo sutikimą. Jūsų asmens duomenų tvarkymo iki atšaukimo teisėtumas lieka nepakitęs.

 
1.2 Pasiekiamumo matavimų atlikimas

Naudodami „Piano Analytics“ taip pat galime atlikti pasiekiamumo matavimus, analizuodami vietinius žurnalo failus. Pasiekiamumo matavimai apima neasmeninių duomenų tvarkymą, siekiant sudaryti apibendrintas statistines ataskaitas. Šiuo tikslu duomenys, kuriuos Jums lankantis mūsų svetainėje Jūsų naršyklė automatiškai perduoda mūsų serveriui ir kurie neturi jokio asmeninio ryšio su Jumis, yra atskiriami ir apdorojami. Priešingai nei naudojant slapukus, šie duomenys neleidžia atpažinti Jūsų asmeniškai. Atitinkamai, šiuo tikslu naudojami individualūs duomenys negali būti atsekti iki Jūsų kaip duomenų subjekto.
 
Norėtume atkreipti dėmesį, kad nuotolio matavimus atliekame be papildomų išorinių trečiųjų šalių paslaugų. Be to, surinkti neasmeniniai naudojimo duomenys nėra nei sujungiami, nei naudojami atpažinti naudotoją ar kitais tikslais.
 
Pasiekiamumo matavimui, atliekamam remiantis tokiais duomenimis, kuriuos Jūsų naršyklė perduoda mūsų serveriui Jums apsilankius mūsų svetainėje ir kurie yra joje saugomi, nereikalingas sutikimas remiantis 25 straipsnio 2 dalies 2 punkto išimties nuostatomis. 2 Vokietijos telekomunikacijų ir telemedijos duomenų apsaugos įstatymas (sutrumpinimas vokiečių k. – TTDSG). Atitinkamai apdorojimą, kuris vykdomas kaip pasiekiamumo matavimo įgyvendinimo dalis, grindžiame mūsų teisėtų interesų siekimu pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą (mūsų svetainės optimizavimas, įžvalgų generavimas, naudojimo statistikos kūrimas).
 
Žinome apie jūsų asmens duomenų perdavimą į trečiąją šalį (čia: JAV) dėl „Piano Analytics“ naudojimo ir su tuo susijusias rizikas. Siekiant užtikrinti jūsų asmens duomenų saugumą ir vientisumą atliekant šį perdavimą, sudarėme užsakymų apdorojimo sutartį su Piano Analytics Inc. pagal BDAR 28 straipsnį, įskaitant Europos Komisijos modulines standartines sutarčių sąlygas. Jei teikėjas Piano Software Inc. turi paties parengtą sertifikatą pagal ES ir JAV Duomenų privatumo sistemą, šitai taikoma papildomai.
 
Jūsų asmens duomenis saugome tik tol, kol bus įgyvendintas pirminis tikslas, kuriuo remiantis duomenys buvo surinkti. Jei pirminis duomenų rinkimo tikslas nebeaktualus, pvz., jei atšaukiate savo sutikimą, mes ištrinsime Jūsų asmens duomenis, išskyrus atvejus, kai esame įpareigoti toliau saugoti Jūsų asmens duomenis remiantis mums nustatytais įstatymuose numatytais saugojimo terminais. Jūsų asmens duomenų saugojimo laikotarpis yra 25 mėnesiai. 
 
Daugiau informacijos apie tai, kaip Piano Software Inc. tvarko ir saugo Jūsų duomenis rasite čia: https://piano.io/privacy-policy/   

Tvarkant Jūsų asmens duomenis mums svarbiausia saugumas ir konfidencialumas. Todėl, be kita ko, naudojame toliau nurodytą sprendimą (-us), kad atitiktume aukščiausius duomenų saugumo standartus.


Saugiųjų sujungimų lygmens (SSL) naudojimas

Savo interneto svetainėje naudojame saugiųjų sujungimų lygmenį (SSL), kad užtikrintume konfidencialų ir šifruotą Jūsų duomenų perdavimą. Dėl to trečiosioms šalims perdavimo metu sunku ar net neįmanoma perskaityti Jūsų duomenis ar jais manipuliuoti. Taigi, SSL sertifikatas yra saugomas mūsų svetainėje, kurią naršyklė gali identifikuoti kaip numatytąjį šaltinį ir vėliau iššifruoti. Tokių SSL naudojimas apsaugo jūsų asmens duomenis lankantis mūsų svetainėje ir užsiimant su tuo susijusia veikla.

 Savo svetainėje naudojame šį SSL šifravimą:

• DigiCert EV
• DigiCert SSL
• SSL pagal numatytuosius nustatymus

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra teisėtas UTA interesas tvarkyti duomenis produktų ir teisinio saugumo tikslais, taip pat pasirūpinti sukčiavimo ar piktnaudžiavimo atakų prevencija pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą.

Asmens duomenys bus saugomi tol, kol pasiekiami tikslai, kuriais remiantis duomenys buvo surinkti.

1. iOS

Nusprendėte naudoti degalinių paieškos programėlę. Naudodamiesi šia programėle perskaitėte Apple Inc. privatumo politiką (https://www.apple.com/legal/privacy/en-ww/) ir su ja sutikote. Be to, informuojame jus apie prieigos prie tam tikrų programėlės paslaugų, kurios yra aktyvios jūsų mobiliajame įrenginyje, teises.

 Geografinė padėtis

Jūsų geografinė padėtis nustatoma naudojant programėlės paieškos funkciją, kad galėtume parodyti Jums UTA stoteles. Tai vykdoma tik tuo atveju, jei programa veikiam pirmajame plane. Kai tik programa nenaudojama, t. y. perjungiama į foną, geografinės padėties nenustatome. Jei įjungėte funkciją „Pranešti automatiškai“, iOS ir toliau nustatys geografinę padėtį.

Maršrutas

Ši funkcija perduoda informaciją per Apple API. Tvarkomos maršruto pradžios ir tikslo vietos. Naudodama nustatytą maršrutą programėlė ras pakeliui esančias degalines (arba POI).

Iššokančių pranešimų paslauga

Jei aktyvinote iššokančių pranešimų funciją, dabartinė informacija bus pateikiama "naujienų" skyrelyje, naudojant vadinamąjį "iššokančiųjų pranešimų prieigos raktą".

Įrangos identifikavimas

Ši funkcija nustato, kokį tiksliai įrenginį naudojate, kad galėtume telefonai tinkamai rodyti turinį. Nereikalaujama pateikti IMEI arba UDID numerį.

Statistiniai vertinimai

Statistiniai duomenys (pvz., naudojimo dažnumas, atsisiuntimo skaičiai, naujų naudotojų skaičius) perduodami paslaugai „Flurry“. Šios paslaugos privatumo politiką galite rasti čia: developer.yahoo.com/flurry/legal-privacy/tos.html

2. Android

Nusprendėte naudoti degalinių paieškos programėlę. Naudodamiesi šia programėle perskaitėte Google Inc. privatumo politiką (https://policies.google.com/privacy?hl=en) ir su ja sutikote. Be to, informuojame jus apie prieigos prie tam tikrų programėlės paslaugų, kurios yra aktyvios jūsų mobiliajame įrenginyje, teises.

Naudodamiesi programėle galite rinktis internetinę versiją arba versiją neprisijungus. Naudojant versiją neprisijungus, naudojimo duomenys neperduodami.

Kad internetinė versija būtų techniškai įgyvendinta, toliau pateikiame su jūsų mobiliuoju įrenginiu susijusius įvairius prieigos leidimus.

android.permission.INTERNET

Su prieigos leidimu susijusios užklausos pateikiamos, kai duomenys gaunami iš serverio („eJump“):

Sistemos kalba: Vartotojo kalba (būtina, kad skyrelių „Naujienos“ ir „Paslaugų numeriai“ tekstas būtų rodomas skiltyje „Daugiau“.)

Įrenginio ID: Tai leidžia pateikti konkrečiam įrenginiui skirtą turinį. Nereikalaujama pateikti IMEI arba UDID numerį.

Maršrutas

Ši paslauga perduoda duomenis per Google API. Tvarkomi duomenys apie pradžios ir tikslo vietą. Taip galima apskaičiuoti maršrutus.

android.permission.WRITE_EXTERNAL_STORAGE

Šis prieigos leidimas laikinai saugo duomenis ir vaizdus įrenginyje, pvz., "Mėgstamiausius", vaizdo elementus, pvz., piktogramas ar vaizdus skiltyje "Naujienas".

android.permission.ACCESS_FINE_LOCATION

android.permission.ACCESS_COARSE_LOCATION

Netoliese esančių stotelių paieška atliekama vietoje, įrenginyje. Geografinės koordinatės nėra perduodamos.

Statistiniai vertinimai

Statistiniai duomenys (pvz., naudojimo dažnumas, atsisiuntimo skaičiai, naujų naudotojų skaičius) perduodami paslaugai „Flurry“. Šios paslaugos privatumo politiką galite rasti čia: developer.yahoo.com/flurry/legal-privacy/tos.html

UTA Edenred Drive – vairuotojo registracijos procesas 
UTA informuoja Jus apie tai, kaip naudojami Jūsų asmens duomenys, kurie mums pateikiami naudotojui registruojantis UTA Edenred Drive programėlėje (toliau – UTA Edenred Drive) ir (bet nebūtinai) aktyvinant UTA CardLock funkciją (toliau – UTA CardLock) UTA EasyFuel® ir UTA CardLock funkcijos kartu vadinamos „paslaugomis“. Ši informacija skirta duomenų subjektams (toliau – „vairuotojai“ arba „Jūs“), kurių asmens duomenys pateikiami tvarkyti UTA. "Klientas" (paprastai Jūsų darbdavys) turi galimybę UTA Service Center užregistruoti Jūsų UT Edenred Drive vairuotojo paskyrą.

 
Tvarkymo tikslas (-ai)

Aktyvinimo proceso metu: 

Aktyvindami Jūsų vairuotojo paskyrą, kad galėtumėte naudotis UTA Service Center paslaugomis, mes tvarkome šiuos jūsų asmens duomenis:

1) pavardė, vardas; 
2) transporto priemonės registracijos numeris; 
3) mobiliojo telefono numeris; 
4) atitinkamo UTA Edenred Drive naudotojo el. pašto adresas;
5) kortelės numeris. 

Šiuos duomenis naudojame, kad galėtume su Jumis asmeniškai susisiekti, užregistruoti Jus naudotis mūsų paslaugomis ir aktyvinti Jūsų paskyrą. Mūsų tvarkomi Jūsų asmens duomenys yra pagrįsti kliento, užregistravusio jus kaip UTA Service Center vartotoją, pateikta informacija. Pateiktas el. pašto adresas bus Jūsų naudotojo vardas jungiantis prie UTA Edenred Drive programėlės. Todėl atsakomybė už jūsų asmens duomenų tikslumą priklauso juos pateikusiam atsakingam kliento darbuotojui.

Naudojantis UTA Service Center: 

Be to, kai prisijungiate prie svetainės, kad aktyvintumėte savo paskyrą, automatiškai renkami techniniai duomenys, kuriuos turime tvarkyti, kad svetainė veiktų tinkamai. Automatiškai tvarkome šiuos asmens duomenis:

1) naršyklės tipas ir Jūsų naudojama versija; 
2) prieigos sistemos naudojama operacinė sistema; 
3) IP adresas; 
4) prieigos laikas.

Taip pat pasiliekame teisę tvarkyti Jūsų asmens duomenis šiais tikslais:

1) paslaugų ir funkcijų tobulinimas bei optimizavimas; 
2) piktnaudžiavimo ir klaidų prevencija bei tyrimas; 
3) informacija (taip pat individualizuota forma) apie su produktu susijusius sutrikimus, gedimus, patobulinimus, atnaujinimus ir kt.; 
4) tyrimų ir atsiliepimų formų siuntimas siekiant pagerinti UTA paslaugas; 
5) patvirtinimo laikmenų administravimas (sukūrimas, blokavimas, pašalinimas); 
6) prašymų tvarkymas. 

 
Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas

Jūsų asmens duomenų tvarkymo registruojantis teisinis pagrindas yra sutarties su klientu (Jūsų darbdaviu) ir su Jumis vykdymas pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktą. Aktyvinant Jūsų paskyrą, be sutarties su klientu (Jūsų darbdaviu) taip pat sudaroma tiesioginė sutartis tarp jūsų ir UTA dėl paslaugų naudojimo. 
Jei tvarkome Jūsų asmens duomenis teisiniais tikslais, šis tvarkymas grindžiamas teisiniu pagrindu, numatytu BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punkte.

Apdorojimas dėl teisėto UTA intereso

Be to, duomenų tvarkymas grindžiamas mūsų teisėtu interesu pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą. Mūsų teisėtas šio duomenų tvarkymo interesas yra užtikrinti tinkamą paslaugų veikimą ir jį gerinti.

Asmens duomenų gavėjai

Registruojantis naudotis UTA Edenred Drive programėlę, UTA vardu veikiantys duomenų tvarkytojai susipažins su Jūsų pateiktais asmens duomenimis. Tai gali būti šie paslaugų teikėjai:

Jokiomis aplinkybėmis UTA neparduos ir neperduos asmens duomenų kitoms trečiosioms šalims, nebent to reikalautų teisės aktai arba Jūs tam duotumėte atskirą sutikimą. 

Duomenų perdavimas į trečiąją šalį arba tarptautinei organizacijai

Jei integruojant paslaugas ar jas naudojant UTA perduoda asmens duomenis bet kuriai nesaugiai trečiajai šaliai, UTA vadovaudamasi BDAR 46 straipsnio 2 dalies c punkto nuostatomis į duomenų tvarkymo sutartis įtraukia standartines sutarčių sąlygas ir taip garantuoja duomenų perdavimo teisėtumą.

Saugojimo trukmė 

Iš esmės jūsų asmens duomenys bus tvarkomi tik tol, kol to bus įgyvendinti tikslai, kuriais remiantys duomenys buvo surinkti. Įgyvendinus tokius tikslus Jūsų asmens duomenys bus nedelsiant ištrinti, jei jokie teisės aktai nereikalaus tolesnio duomenų saugojimo.

Tvarkymo laikotarpis atitinka UTA Edenred Drive naudotojo sutarties terminą. Nutraukus naudotojo sutartį, UTA ištrins jūsų duomenis vadovaudamasi duomenų apsaugos taisyklėmis ir toliau saugos tik tuos asmens duomenis, kuriuos saugoti reikalauja teisės aktai. Saugojimo laikotarpiai yra tokie: 

• 3 metų saugojimo laikotarpis – įstatyminis senaties terminas, kad būtų laiko išnagrinėti bet kokius galimus ieškinius prieš UTA;
• 10 metų saugojimo laikotarpis – apskaitai svarbūs dokumentai; 
• 6 metų saugojimo laikotarpis – komercinė ir verslo korespondencija, el. laiškai ir kiti skaitmeniniai dokumentai. 
  
  

Slapukai 

Nėra 

Versija: EN 25.11.24

UTA informuoja Jus apie Jūsų asmens duomenų, kuriuos mums pateikiate naudodamiesi klientų savitarnos portalu myUTA (toliau – „myUTA“ arba „portalas“), naudojimą. Ši informacija skirta duomenų subjektams (toliau – „naudotojas“ arba „Jūs“), kurių asmens duomenys pateikiami tvarkyti UTA naudojant my UTA. „Klientas“ (paprastai Jūsų darbdavys) turi galimybę užregistruoti Jus kaip portalo naudotoją.

Tvarkymo tikslas (-ai)

Jums naudojantis mūsų teikiama myUTA paslauga, mes renkame ir tvarkome jūsų duomenis tik nurodytais tikslais. Tai gali būti techniniai poreikiai, sutartiniai įsipareigojimai ar konkretūs naudotojų prašymai. Iš esmės, tai yra:

• Techniniai duomenys

Tam tikra informacija tvarkoma automatiškai, kai tik prisijungiate prie myUTA. Toliau išsamiai išvardinome, kokius asmens duomenis apdorojame.

Jums naudojantis portalu automatiškai renkame techninius duomenis, reikalingus programėlės funkcionalumui. Jie apima IP adresą, MAC adresą, vidinį įrenginio ID, operacinės sistemos versiją ir prieigos prie myUTA laiką.

Duomenys automatiškai mums perduodami ir tvarkomi šiais tikslais:

1) teikti Jums paslaugą ir susijusias funkcijas;
2) užkirsti kelią sukčiavimui, piktnaudžiavimui ir gedimams bei juos ištaisyti.

• Naujos paskyros sukūrimas (paskyros duomenys)

Kurdami naują paskyrą, Jūs perduodate įvestus asmens duomenis UTA. Duomenys bus saugomi UTA tol, kol bus palaikoma jūsų naudotojo paskyra. Paskui duomenys bus ištrinti; jei taikoma, pasibaigus įstatymais numatytam laikotarpiui (žr. toliau). Asmens duomenys tvarkomi sutarties sudarymo ir susisiekimo su Jumis tikslais:

• Įmonės pavadinimas
• Vardas ir pavardė
• Įmonės adresas
• El. pašto adresas
• Telefono numeris
• Banko duomenys
• Kontaktinio asmens duomenys
   
• Paskyros valdymas

Jei pamiršote slaptažodį, turite galimybę iš naujo nustatyti slaptažodį ir paprašyti naujo. Norėdami tai padaryti, turite įvesti mūsų sistemoje saugomą el. pašto adresą, kurį tvarkysime užmiršto slaptažodžio funkcijai.

• Asmens tapatybės patikrinimas keliais žingsniais (MFA)

• Pamiršto slaptažodžio funkcija

Jei pamiršote slaptažodį, turite galimybę iš naujo nustatyti slaptažodį ir paprašyti naujo. Norėdami tai padaryti, turite įvesti mūsų sistemoje saugomą el. pašto adresą, kurį tvarkysime užmiršto slaptažodžio funkcijai.

• Naudotojo administravimas

Naudodamiesi portalu galite valdyti naudotojus. Čia galite kurti naujus naudotojus, redaguoti esamus arba juos pašalinti. Asmens duomenys, tvarkomi kuriant naują naudotoją, yra:

• Kreipinys
• Vardas
• Pavardė
• El. pašto adresas
• Telefono numeris

Be to, galite nustatyti naują naudotoją kaip administratorių. Administratorius gali valdyti kitus naudotojus.

• Įmonės duomenų valdymas

myUTA galite bet kada tvarkyti savo įmonės duomenis. Galite pakeisti savo įmonės pavadinimą, įmonės kodą ir adresą. Taip pat galite pakeisti mokesčių mokėtojo kodą ir banko informaciją.

• Kortelės užsakymas

UTA paslaugų korteles galite užsisakyti myUTA (vairuotojo ir automobilio kortelės). Užsakydami vairuotojo kortelę turite nurodyti vardą ir pavardę bei vardą, kuris bus nurodytas ant užsakytos paslaugų kortelės. Be to, galite pasirinkti atsitiktinai sugeneruotą PIN arba pačių pageidaujamą PIN kodą. Pastaruoju atveju turite įvesti reikiamą PIN kodą.

• Pageidautini degalinės / tarifo pakeitimai

Mūsų platformoje galite patys nurodyti ir pakeisti pageidaujamą degalinę. Jei norite pakeisti savo tarifą, galite pasirinkti iš galimų tarifų. 

• Paslaugų kortelės valdymas 

Portale galite tvarkyti savo darbuotojų UTA paslaugų korteles. Pavyzdžiui, galite nustatyti kredito limitą, kuris galios mėnesiui, dienai arba operacijai. Galite atskirti degalines nuo kitų dalyvaujančių partnerių. Taip pat galite nustatyti vienos paslaugų kortelės maksimalų operacijų skaičių.

Be to, galite užšaldyti ir užblokuoti savo darbuotojų UTA korteles (ir atvirkščiai). Taip pat galite nustatyti, kad UTA paslaugų korteles būtų galima naudoti tik tam tikru laiku.

• Atsiliepimo funkcija

Mums svarbi Jūsų nuomonė. Dėl šios priežasties suteikiame galimybę pateikti atsiliepimą. Naudodamiesi šia funkcija galite pranešti mums apie klaidą arba pasidalinti savo nuomone ir patarimais, kaip galime tobulėti. Jūsų atsiliepimų turinį naudosime tik mūsų paslaugų kokybei gerinti ir nenaudosime jokiais kitais tikslais. Gali būti, kad negausite iš mūsų atsakymo. Prašome nenaudoti atsiliepimų funkcijos bendro pobūdžio klausimams ar reguliariam bendravimui.

Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas

Naudodama myUTA, UTA tvarko asmens duomenis tik konkrečiu tikslu ir remdamasi teisiniu pagrindu.

Asmens duomenų tvarkymas vykdomas šiais tikslais:

1) paskyros ir duomenų valdymas (naudotojo paskyra);
2) naudotojo administravimas;
3) UTA paslaugų kortelių užsakymas ir administravimas;
4) klientų aptarnavimas;
5) interesais pagrįstos komercinės komunikacijos teikimas;
6) sistemos saugumo ir apsaugos nuo netinkamo naudojimo užtikrinimas.

Duomenų tvarkymas naudojant myUTA yra pagrįstas BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktu, kad būtų galima įvykdyti sutartį.

Mūsų kreipimasis į Jus reklamų klausimais, pvz., klientų pasitenkinimo apklausų siuntimas ir pan., pagrįstas BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktu.

Jei UTA taikoma teisinė prievolė, dėl kurios asmens duomenų tvarkymas yra būtinas, jis grindžiamas BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktu.

Automatizuotas sprendimų priėmimas atskirais atvejais, įskaitant profiliavimą (pagal BDAR 22 straipsnį), nevykdomas.

Apdorojimas dėl teisėto UTA intereso

Siekdami užkirsti kelią sukčiavimo ir netinkamo naudojimo atvejams bei aptikti ir likviduoti sutrikimus naudojantis myUTA, mes renkame ir tvarkome techninius duomenis. Tam teisinis pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas.

Asmens duomenų gavėjai

Vykdant myUTA veiklą, jūsų pateiktus asmens duomenis gauna UTA įgalioti duomenų tvarkytojai. Tai gali būti šie paslaugų teikėjai:

Jokiomis aplinkybėmis UTA neparduos ir neperduos asmens duomenų kitoms trečiosioms šalims, nebent to reikalautų teisės aktai arba Jūs tam duotumėte atskirą sutikimą.

 Duomenų perdavimas į trečiąją šalį arba tarptautinei organizacijai

Naudojant Google Analytics, SendGrid ir Userpilot paslaugas Jūsų asmens duomenys perduodami į JAV. UTA garantuoja duomenų perdavimo teisėtumą į duomenų tvarkymo sutartis įtraukdama standartines sutarčių sąlygas pagal BDAR 46 straipsnio 2 dalies c punktą.

Saugojimo trukmė

Iš esmės jūsų asmens duomenys bus tvarkomi tik tol, kol to bus įgyvendinti tikslai, kuriais remiantys duomenys buvo surinkti. Įgyvendinus tokius tikslus Jūsų asmens duomenys bus nedelsiant ištrinti, jei jokie teisės aktai nereikalaus tolesnio duomenų saugojimo.

Duomenų tvarkymo laikotarpis paprastai atitinka verslo santykių su UTA užmezgimo laikotarpį. Pasibaigus verslo santykiams, vadovaudamasi duomenų apsaugos teisės aktų nuostatomis UTA pašalins Jūsų duomenis, išskyrus tuos, kuriuos toliau saugoti reikalauja teisės aktai. Saugojimo laikotarpiai yra tokie:

• 3 metų saugojimo laikotarpis – įstatyminis senaties terminas, kad būtų laiko išnagrinėti bet kokius galimus ieškinius prieš UTA;
• 10 metų saugojimo laikotarpis – apskaitai svarbūs dokumentai;
• 6 metų saugojimo laikotarpis – komercinė ir verslo korespondencija, el. laiškai ir kiti skaitmeniniai dokumentai.

Prieštaravimo prieš duomenų tvarkymą atveju UTA taikomas BDAR 17 straipsnis.

Slapukai

• Slapukų naudojimas

myUTA naudoja slapukus. Slapukai yra tekstiniai failai, saugomi kompiuterinėse sistemose. Lankantis mūsų svetainėje, Jūsų operacinėje sistemoje gali būti išsaugotas slapukas. Tokį slapuką sudaro ypatinga simbolių seka, leidžianti identifikuoti naršyklę, kai svetainė yra atidaroma dar kartą.

Mes naudojame slapukus, kad myUTA būtų patogesnė naudotojui. Tam tikri elementai reikalauja, kad kviečiančioji naršyklė galėtų būti identifikuota net ir paleidus programą dar kartą.

Slapukuose saugomi ir į internetinę programą perduodami šie duomenys:  

1) kalbos nuostatos;
2) prisijungimo informacija.

Savo internetinėse paslaugose taip pat naudojame slapukus, kurie leidžia analizuoti jūsų naudojimąsi programa.

Tokiu būdu gali būti perduodami šie duomenys:

1) internetinės paslaugos iškvietimo dažnumas;
2) sąveikos su internetinėmis paslaugomis analizė.

Tokiu būdu surinkti Jūsų duomenys yra pseudonimizuojami taikant technines procedūras.

Lankantis myUTA svetainėje informuosime Jus apie slapukų naudojimą analizės tikslais (pvz., Google Analytics ar Userpilot) ir paprašysime Jūsų sutikimo su naudojamų asmens duomenų tvarkymu. Šiame žingsnyje turėsite galimybę gauti išsamią informaciją apie duomenų apsaugą ir tvarkymą. Savo sutikimą galite atšaukti bet kuriuo metu ir jis galios ateityje, kaip aprašyta toliau. Šis atšaukimas neturės įtakos ankstesnio duomenų tvarkymo teisėtumui. 

Teisinis pagrindas

BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas (teisėtas interesas) dėl techniškai absoliučiai būtinų slapukų.

BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas (sutikimas) dėl, pvz., Google Analytics.

Saugojimo tikslas

Techniškai svarbių slapukų naudojimo tikslas yra palengvinti jūsų naudojimąsi myUTA. Kai kurios portalo funkcijos negali būti siūlomos be slapukų naudojimo. Šioms funkcijoms būtina, kad naršyklė būtų atpažinta, kai vėl apsilankote myUTA.

Prieštaravimo / pašalinimo parinktis

Keisdami naršyklės nustatymus galite išjungti slapukus arba apriboti slapukų perdavimą. Išsaugotus slapukus galima ištrinti bet kuriuo metu. Tai taip pat galima padaryti automatiškai. Jei myUTA slapukai yra išjungti, tai gali reikšti, kad nebėra galimybės naudotis visomis portalo funkcijomis.

• Trečiųjų šalių technologijų naudojimas

myUTA naudoja trečiųjų šalių (Google Analytics, User Pilot, SendGrid) teikiamas technologijas.

Jei norite gauti daugiau informacijos apie šią technologiją, žr. šios informacijos pareiškimo VIII skyrių.

(Kita)

myUTA teikiame nuorodas į savo socialinių tinklų puslapius. Informaciją apie tokį Jūsų asmens duomenų tvarkymą rasite šioje privatumo politikoje.

UTA informuoja Jus apie tai, kaip naudojame Jūsų asmens duomenis, kurie mums pateikiami naudojantis programėle UTA SmartCockpit®.

Iš esmės, programėle galima naudotis ir nepateikus asmens duomenų. Tačiau jei norite naudotis ypatingomis programėlės funkcijomis, asmens duomenų tvarkymas gali būti reikalingas.

Tvarkymo tikslas (-ai)

UTA renka ir tvarko jūsų duomenis tik konkrečiais tikslais. Tai gali būti techniniai poreikiai, sutartiniai įsipareigojimai ar konkretūs naudotojų prašymai. Dėl techninių priežasčių naudojant programėlę būtina rinkti ir saugoti tam tikrus duomenis (pvz., iššokančiųjų pranešimų prieigos raktą, įrenginio platformą ir programėlės versiją).

Naudojant UTA teikiamą programėlę, UTA tvarko tokius asmens duomenis:

• Geolokacijos duomenys (įrenginio, kurį susiejome su transporto priemone pagal jūsų specifikacijas, buvimo vietos duomenys).
  
  Paleidžiant programėlę Jūs kaip naudotojas nusprendžiate, ar aktyvinti geolokacijos duomenų tvarkymo funkciją. Pagal numatytuosius nustatymus tai išjungta.
  
  Duomenų srautas į UTA SmartCockpit® žiniatinklio programą priklauso nuo:
  
  - funkcijos (geolokacijos) aktyvinimo mobiliajame įrenginyje;
  - duomenų perdavimo iš mobiliojo įrenginio į UTA SmartCockpit® žiniatinklio programą aktyvinimo;
  - mobiliojo įrenginio priskyrimo transporto priemonei programėlėje UTA SmartCockpit®.
  
  Jei pateikiate užklausą, mes renkame Jūsų dabartinės buvimo vietos duomenis per GPS, kad galėtume greitai pateikti informaciją apie jūsų artimiausią aplinką (paieška pagal artumą) ir pasiūlyti galimybę planuoti maršrutus iš jūsų dabartinės buvimo vietos. Jūsų buvimo vietos duomenys bus naudojami jūsų užklausai apdoroti ir bus perduoti į UTA SmartCockpit® žiniatinklio programą. Jūsų buvimo vietos duomenys perduodami šifruotu ryšiu naudojant HTTPS. Jūsų buvimo vietos duomenys naudojami UTA SmartCockpit® žiniatinklio programoje, kad UTA SmartCockpit® žiniatinklio programos naudotojas galėtų planuoti maršrutą iš esamos transporto priemonės padėties ir mes vėliau galėtume atlikti analizę.
  Remdamasi geolokacijos duomenimis UTA jokiomis aplinkybėmis nevykdys profiliavimo pagal BDAR 22 straipsnį ir nesiims priemonių stebėti atskirų SmartCockpit® programėlės naudotojų veiklą ir elgesį. Jei GPS signalas sutriktų, padėties nustatymas automatiškai atliekamas per WLAN arba radijo bokštus. Šiuo atveju geolokacija gali būti ne tokia tiksli. Jei GPS funkcija išjungta, rodoma paskutinė žinoma mobiliojo įrenginio padėtis.
   
• Programėlės aktyvinimas
  
  Aktyvinant UTA SmartCockpit® programėlę būtina, kad programėlėje būtų tvarkomas programėlės naudotojo kliento numeris ir telefono numeris, siekiant sukurti nuolatinį ryšį tarp UTA SmartCockpit® žiniatinklio programos ir susijusios programėlės. Tai būtina norint pasirinkti transporto priemones, planuoti maršrutus ir gauti suplanuotus maršrutus iš UTA SmartCockpit® žiniatinklio programos naudojantis programėle. Be to, tvarkomas vadinamasis vairuotojo ID.
   
• Iššokančiųjų pranešimų siuntimo į programėlę funkcijos naudojimas
  
  Naudojant iššokančiųjų pranešimų siuntimo iš UTA SmartCockpit® žiniatinklio programos į programėlę funkciją, taip pat būtina tvarkyti transporto priemonės ID ir iššokančiųjų pranešimų prieigos raktą. Pastaba. Iššokančiųjų pranešimų prieigos raktas yra konkrečios programėlės prieigos raktas, kurį automatiškai sugeneruoja Google Firebase.
   
• Žemėlapio funkcijos naudojimas
  
  iOS ir Android skiriasi žemėlapio funkcijos naudojimo atžvilgiu. Android naudoja Google Maps, o iOS – Apple Maps.
  Dėl naudojamos funkcijos (Layer) geolokacijos duomenys nėra perduodami Google ir iOS. UTA geolokacijos duomenis tvarko pagal reglamentuotą užsakymų tvarkymą.
  UTA geolokacijos duomenis tvarko Qivalon, kad šiuos duomenis būtų galima rodyti žemėlapyje pagal reglamentuotą užsakymų tvarkymą.
  Būtina šios funkcijos naudojimo sąlyga yra veikiantis interneto ryšys per WLAN arba mobiliuosius duomenis. Dėl to gali kilti papildomų išlaidų, kurios nepriklauso nuo UTA.
   
• Analizės duomenys
  
  Siekdami nuolat gerinti Jūsų naudotojo patirtį, renkame statistinius duomenis apie programėlės naudojimą. Šiuo tikslu naudojame analizės įrankį Google Analytics Firebase. Tai leidžia mums užtikrinti, kad mūsų programėlė būtų sukurta taip, kad atitiktų Jūsų poreikius ir būtų nuolat optimizuojama. Kita vertus, mes naudojame sekimo priemones, kad statistiniu būdu registruotume mūsų programėlės naudojimą ir jį įvertintume siekdami optimizuoti Jums teikiamas paslaugas. Visi duomenys tvarkomi anonimiškai.
  Standartiškai atliekant sekimą analizuojami šie duomenys: Aktyvių naudotojų skaičius, programėlės trikčių skaičius, naudotojo sąveika, informacija apie tikslinę grupę ir programėlės naudojimą. Be to, atliekamas įvykių stebėjimas, kurio metu saugomi ir vertinami programėlės aktyvinimų, registruotų transporto priemonių, suplanuotų maršrutų, pradėtų maršrutų ir priimtų užduočių skaičiai. Be to, šioje įvykiais pagrįstoje stebėjimo sistemoje registruojamas ir vertinamas programėlės paleidimų skaičius, programėlės būsena (atidaryta fone ar priekiniame plane) ir programėlės ištrynimų skaičius. Taip pat įtrauktas nustatymų, susijusių su spinduliu, kainos prognoze, greitkelių degalinių ignoravimu ir eismo informacijos rodymu, stebėjimas, įskaitant atitinkamus nustatytus parametrus, pakeitimas.  Programėlėje Jūs, kaip naudotojas, galite atitinkamai pasirinkti nustatymus. Juos galima rasti maršruto planavimo skiltyje arba meniu pasirinkus Nustatymai.
   
• Techninės prieigos prie įrenginio leidimas
  
  Dėl techninių priežasčių būtina prieiga prie interneto. Prieiga prie įrenginio buvimo vietos taip pat reikalinga planuojant maršrutus ar atliekant paiešką pagal spindulį nuo dabartinės transporto priemonės buvimo vietos. Be to, tai yra viena iš būtinų geolokacijos funkcijos naudojimo sąlygų, jei pageidaujama šia funkcija naudotis ir ji yra suaktyvinta.
  
  

Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas

UTA SmartCockpit® programėlės sistemoje UTA tvarko asmens duomenis tik konkrečiu tikslu ir remdamasi teisiniu pagrindu.

Vietovės duomenys tvarkomi remiantis programėlėje suteiktu sutikimu pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą. Šią funkciją programėlės naudotojas gali bet kuriuo metu išjungti ateityje – tai galima padaryti skiltyje „Nustatymai“. Tuomet funkcija išjungiama ir vietovės duomenys nebėra renkami ar perduodami į UTA SmartCockpit® žiniatinklio programą. Norint perduoti vietovės duomenis į UTA SmartCockpit® žiniatinklio programą, labai svarbu, kad mobilusis įrenginys prisijungtų prie interneto.

Asmens duomenų tvarkymas naudojantis kortelės funkcijomis ir techniškai reikalingais prieigos leidimais grindžiamas BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktu ir yra skirtas tik sutartoms paslaugoms teikti. Galimybė naudotis internetu priklauso nuo paslaugų teikimo. Prieiga prie interneto nepriklauso nuo UTA. Todėl UTA neprisiima jokios atsakomybės už tai, kad UTA SmartCockpit® programėlės neveiks taip, kaip susitarta, jei nėra interneto ryšio.

Jei UTA taikoma teisinė prievolė, dėl kurios asmens duomenų tvarkymas yra būtinas, jis grindžiamas BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktu.

Apdorojimas dėl teisėto UTA intereso

Nėra

Asmens duomenų gavėjai:

Naudojantis UTA SmartCockpit® programėle, UTA įgalioti duomenų tvarkytojai susipažins su Jūsų pateiktais asmens duomenimis. Tai gali būti šie paslaugų teikėjai:

Jokiomis aplinkybėmis UTA neparduos ir neperduos asmens duomenų kitoms trečiosioms šalims, nebent to reikalautų teisės aktai arba Jūs tam duotumėte atskirą sutikimą.

Duomenų perdavimas į trečiąją šalį arba tarptautinei organizacijai:

UTA garantuoja duomenų perdavimo teisėtumą į duomenų tvarkymo sutartis įtraukdama standartines sutarčių sąlygas pagal BDAR 46 straipsnio 2 dalies c punktą.

Saugojimo trukmė

Kliento numeris, vairuotojo telefono numeris ir vairuotojo ID yra nuolat saugomi programėlėje, kad būtų užtikrintas nuolatinis programėlės ryšys su UTA SmartCockpit® žiniatinklio programa. Be to, atitinkamo susieto automobilio ID laikinai saugomas tol, kol automobilis yra susietas programėlėje, o iššokančių pranešimų priegos raktas – ne ilgiau kaip 6 mėnesius.

Duomenys bus automatiškai ištrinti išdiegus programėlę.

Priklausomai nuo UTA SmartCockpit® žiniatinklio programos sutarties termino, UTA gali saugoti duomenis, surinktus per jūsų mobilųjį įrenginį, kad būtų įvykdyta sutartis.

Jei prieštaraujama duomenų tvarkymui, UTA duomenis tvarkys pagal BDAR 17 straipsnį.

Slapukai

Programėlėje nenaudojame slapukų.

Kita

Jei Jūsų įmonė arba Jūs kaip fizinis asmuo esate kitoje šalyje nei Vokietija, galite laisvai susisiekti su savo vietos priežiūros institucija. Už Jus atsakingos priežiūros institucijos kontaktinę informaciją rasite šio pareiškimo V skyriuje.

UTA SmartConnect – vairuotojo informacija

Toliau UTA informuoja Jus apie tai, kaip tvarkomi Jūsų vairuotojo duomenys, kai naudojate automobilių parko valdymo programą UTA SmartConnect (https://www.telepasskmaster.com/).

Tvarkymo tikslas (-ai)

Vairuotojo duomenys

Siekdami pasiūlyti savo klientams galimybę naudotis UTA SmartConnect, leidžiame klientų automobilių parko vadovams kurti vairuotojų duomenis automobilių parko valdymo ir administravimo tikslais. Automobilių parko valdytojas gali tvarkyti tokių kategorijų asmens duomenis, susijusius su Jumis:

• Pavadinimas (vardas, pavardė)
• ID kodas
• Kuro kortelės informacija
• idApp (sukurti prieigą prie programos)
• SMS kontaktas
• Vairuotojo pažymėjimas
• Kiti susisiekimo būdai (pirmoji ir antroji alternatyva; el. paštas arba telefonas)
• Uosto leidimo numeris

Vieta, kelionės duomenys ir automobilio duomenys

Mes tvarkome duomenis, kurių reikia jūsų automobilių parko valdytojui, kad jis galėtų atlikti savo užduotis ir naudotis mūsų automobilių parko valdymo programa. Toks automobilių parko valdymas apima šias funkcijas, pvz.:

• tinkamiausio maršruto planavimas;
• degalų sąnaudų optimizavimas ir naudojimasis degalinėmis;
• maršruto į aptarnavimo punktus optimizavimas;
• pranešti vairuotojui apie galimas eismo spūstis ir kt.;
• išteklių valdymas;
• atitikties stebėjimas.

Šiuo tikslu tvarkome toliau nurodytus asmens duomenis:

• Jums suplanuoti maršrutai;
• naudotas automobilis;
• automobilio duomenys (valstybinis numeris, modelis, variklio temperatūra, degalų lygis, sąnaudos ir kt.);
• nuvažiuotas atstumas (per dieną, bendras);
• telemetrijos duomenys (maksimalus greitis, greitėjimas ir stabdymas, vidutinis greitis);
• GPS vietovės duomenys (dabartinė vietovė);
• kelionės būsenos duomenys (automobilio judėjimo laikas, automobilio sustojimo su rakteliu laikas, sustojimo laikas, bendras nuvažiuotas laikas, taip pat atitinkamos būsenos laikotarpis (pvz., sustojimas 10:00–10:15 val.), bendras kelionės laikas ilgesnį laikotarpį;
• vaizdo duomenys, jei taikoma, naudojantis autostrade // per italia kamerų sistema (šie duomenys nėra saugomi, jie naudojami kaip tiesioginė transliacija);
• prieinamumas (atostogos, ligos ar kita veikla);

• vairavimo ir poilsio laiko pažeidimai, taip pat kiti pažeidimai, pvz., vairavimas be dokumentų ar greičio viršijimas.

Apdoroti kelionių duomenys tada rodomi SmartConnect, naudojant įvertinimą žvaigždutėmis (nuo 1 iki 5 žvaigždučių). Tai leidžia automobilių parko valdytojui greitai peržiūrėti vairavimo duomenis ir paskutinių kelionių efektyvumą. Taip duomenis galima palyginti su kitų vairuotojų duomenimis.

Jūsų poilsio laikotarpiai ir galimi pažeidimai tvarkomi siekiant stebėti teisines nuostatas, susijusias su Jūsų, kaip profesionalaus vairuotojo, įdarbinimu.

Likusi jūsų kelionių duomenų tvarkymo dalis atliekama tam, kad automobilių parko valdytojas galėtų koordinuoti automobilių parką ir planuoti esamas bei būsimas keliones.

Įrašai (pranešimai, pastabos)

Naudodamasis šia programėle, automobilių parko valdytojas per automobilių parko funkciją gali siųsti pranešimus Jums kaip vairuotojui. Mes tvarkome šiuo būdu siunčiamus pranešimus, o taip pat ir pranešimus, kuriuos Jūs siunčiate automobilių parko valdytojui kad galėtumėte naudotis automobilių parko valdytojo ir vairuotojo bendravimo funkcija. Be to, automobilių parko valdytojas gali pažymėti pastabas Jūsų vairuotojo profilyje. Šis turinys taip pat priskiriamas Jums kaip asmens duomenys. Tokiu būdu tvarkomų Jūsų asmens duomenų kategorijos nustatomos pagal pranešimų ar pastabų turinį.

Mokesčių ir muitinės elektroninių paslaugų portalas (PUESC)

Toliau išsamiai informuojame jus apie duomenų tvarkymą naudojantis Mokesčių ir muitinės elektroninių paslaugų portalu (PUESC).

Jūsų darbdavio atliekamas duomenų tvarkymas SmartConnect platformoje

Pagal ES valstybės narės Lenkijos nacionalinę teisinę sistemą, Lenkijos mokesčių institucijoms (Świętokrzyska St. 12, 00-916 Warsaw) privaloma teikti įstatymų reikalaujamą informaciją mokesčių ar muitų patikrinimo tikslais, kai Lenkijos teritorijoje gabenamos deklaruotinos prekės. Reikiama informacija ir dokumentai perduodami Lenkijos mokesčių institucijoms, naudojant vadinamąją Mokesčių ir muitinės elektroninių paslaugų portalo (PUESC) sistemą.

Siekiant įvykdyti šią teisinę prievolę naudojant PUESC sistemą, Jūsų darbdavio automobilių parką būtina užregistruoti PUESC sistemoje. Atlikus registraciją, Jūsų bendrovės automobilių parko valdytojui išsiunčiamas vadinamasis PUESC ID, kurį galima naudoti atskiriems automobilių parko automobiliams identifikuoti. Tuomet automobilių parko valdytojas sistemoje SmartConnect gali susieti šį PUESC ID su konkrečiu parkui priklausančiu automobiliu – taip kiekvienos transporto priemonės teisės aktais reikalaujama informacija automatiškai perduodama į PUESC sistemą, kai automobilis važiuoja Lenkijos teritorijoje. Ši informacija visų pirma apima asmens duomenis, išvardytus šiame šios privatumo politikos skyriuje:

• Įmonės duomenys
• Automobilio duomenys
• Užsakymo duomenys
• OBU ID
• GPS vietovės duomenys (laiko žyma, greitis, kryptis)

Lenkijos valdžios institucijų vykdomas duomenų tvarkymas

Asmens duomenys, perduoti Lenkijos mokesčių institucijoms pagal teisės aktų reikalavimus naudojant PUESC sistemą, yra tvarkomi mokesčių ir muitų tikrinimo bei vertinimo tikslais. Mes aiškiai nurodome, kad UTA neturi galimybės daryti įtaką Lenkijos mokesčių institucijų ar kitų Lenkijos valstybės institucijų ir institucijų vykdomai tvarkymo veiklai. Nepaisant to, norėtume informuoti Jus apie atitinkamų institucijų atliekamo Jūsų asmens duomenų tvarkymo aplinkybes.

Vadovaudamiesi Lenkijos valstybės teisiniais reikalavimais turime pareigą perduoti atitinkamą informaciją, kuri gali apimti ir Jūsų asmens duomenis, PUESC sistemą naudojančioms Lenkijos mokesčių institucijoms. Be Lenkijos mokesčių institucijų Jūsų asmens duomenis gali gauti ir šios Lenkijos institucijos:

• Valdžios institucijos
• Viešojo sektoriaus įstaigos
• Teismai
• Prokuratūra

Perduotų duomenų tvarkymas naudojant PUESC sistemą atliekamas Nacionalinės mokesčių inspekcijos vadovo (Świętokrzyska St. 12, 00-916, Warsaw) atsakomybe. Negalima atmesti galimybės, kad atitinkamas gavėjas perduos gautus asmens duomenis trečiosioms šalims ES.

Daugiau informacijos apie duomenų apsaugą naudojantis PUESC rasite čia: https://puesc.gov.pl/en/polityka-prywatnosci

Programėlės veikimas, optimizavimas ir tobulinimas

Naudodama šiuos bendruosius duomenis ir informaciją UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG nedaro jokių išvadų apie duomenų subjektą. Ši informacija reikalinga tam, kad 1) būtų teisingai pateiktas programėlės turinys, 2) būtų optimizuotas programėlės turinys, 3) būtų užtikrintas ilgalaikis mūsų informacinių technologijų sistemų ir programėlės technologijos veikimas ir 4) teisėsaugos institucijoms būtų pateikta informacija, reikalinga baudžiamajam persekiojimui kibernetinio išpuolio atveju. Todėl UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG anonimiškai surinktus duomenis ir informaciją analizuoja statistiniu būdu, siekdama padidinti mūsų įmonės duomenų apsaugą ir saugumą bei užtikrinti optimalų mūsų tvarkomų asmens duomenų apsaugos lygį. Anoniminiai serverio žurnalo failų duomenys saugomi atskirai nuo visų duomenų subjekto pateiktų asmens duomenų.

Teisinis asmens duomenų tvarkymo pagrindas

UTA tvarko jūsų asmens duomenis pagal duomenų tvarkymo sutartį, sudarytą tarp Jūsų darbdavio ir UTA pagal BDAR 28 straipsnį. Jūsų ir Jūsų darbdavio duomenų tvarkymo teisinį pagrindą nustato Jūsų darbdavys.

PUESC sistemos naudojimas yra būtinas dėl Jūsų darbdavio teisinių įsipareigojimų. Duomenų tvarkymas atliekamas remiantis duomenų apsaugos teisės aktų teisiniu pagrindu, siekiant įvykdyti jūsų darbdavio teisinę prievolę (atitinkamų asmens duomenų perdavimą) pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktą.

UTA kaip duomenų valdytojo atliekamas tvarkymas:

Laikinas IP adreso saugojimas programoje yra būtinas, kad programa galėtų būti pristatyta į Jūsų naudojamą kompiuterį. Šiuo tikslu vartotojo IP adresas turi būti saugomas visą seanso trukmę.

Saugojimo tikslas – pagerinti mūsų teikiamas paslaugas ir vizualiai bei funkcionaliai optimizuoti programėlę.

Jūs turite teisę tam paprieštarauti pagal BDAR 21 straipsnį. Daugiau informacijos rasite šios privatumo politikos IV 7 skyriuje.

Teisėti interesai 

UTA SmartConnect veikimas, optimizavimas ir tobulinimas.

Asmens duomenų gavėjai

SmartConnect platformos techninis tiekėjas:

• Telepass S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rom (RM), Italija

• Telepass Innova S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rom (RM), Italija

Jokiomis aplinkybėmis UTA neparduos ir neperduos asmens duomenų kitoms trečiosioms šalims, nebent to reikalautų teisės aktai arba Jūs tam duotumėte atskirą sutikimą.

Duomenų perdavimas trečiosioms šalims arba tarptautinėms organizacijoms

Naudojant į SmartConnect integruotą Google Maps funkciją, asmens duomenys perduodami į trečiąją šalį (JAV).

UTA tai žino ir garantuoja duomenų perdavimo teisėtumą, įtraukdama standartines sutarčių sąlygas pagal BDAR 46 straipsnio 2 dalies c punktą į sutartį, sudarytą su Google.

Daugiau informacijos apie Google atliekamą tvarkymą rasite šios privatumo politikos 8.2 skyriuje.

Duomenų saugojimo trukmė

Tokiu būdu Jūsų pateiktus duomenis saugome tik tol, kol tai yra būtina siekiant tikslų, kuriais jie buvo surinkti, arba tol, kol Jūsų darbdavys nurodo mums ištrinti duomenis. Jūsų vairuotojo duomenys bus atitinkamai tvarkomi tol, kol bus nutraukti mūsų sutartiniai santykiai su darbdaviu arba kol nebedirbsite šio darbdavio vairuotoju, o Jūsų paskyra bus ištrinta.

Toliau išvardyti asmens duomenys bus ištrinti iš portalo po 4 mėnesių: buvimo vietovė, kelionės duomenys, poilsio laikotarpiai, prieinamumas ir transporto priemonės bei telemetrijos duomenys.

UTA atsakomybe tvarkomi duomenys ištrinami, kai jie nebereikalingi tikslams, kuriais buvo surinkti, pasiekti. Jei duomenys renkami tam, kad būtų galima naudotis programėle, jie bus ištrinti pasibaigus atitinkamam seansui.

Slapukai

UTA SmartConnect paslaugai teikti nenaudoja slapukų.

UTA SmartConnect programėlė (https://www.telepasskmaster.com/)

Toliau pateikiame išsamią informaciją apie duomenų tvarkymą, kuris vyksta naudojant UTA SmartConnect dėl mūsų teikiamų funkcijų ir paslaugų.

Tvarkymo tikslas (-ai)

Kiekvieną kartą duomenų subjektui arba automatizuotai sistemai prisijungus prie SmartConnect programėlės renkami įvairūs bendrieji duomenys ir informacija. Šie bendrieji duomenys ir informacija saugomi serverio žurnalo failuose. Galima fiksuoti tokius duomenis: 1) naudojamų naršyklių tipus ir versijas, 2) prieigos sistemos naudojamą operacinę sistemą, 3) puslapius, kurie pasiekiami per programėlės prieigos sistemą, 4) programėlės prieigos datą ir laiką, 5) interneto protokolo adresą (IP adresą), 6) prieigos sistemos interneto paslaugų teikėją ir 7) kitus panašius duomenis bei informaciją, padedančius užkirsti kelią rizikai, jei mūsų informacinių technologijų sistemos būtų užpultos.

Paskyra (prisijungimas ir valdymas)

Siekiant suteikti galimybę naudotis SmartConnect programėle ir užtikrinti prieigos prie Jūsų naudotojo paskyros apribojimą, o tuo pačiu ir programėlės saugumą, mes atitinkamai tvarkome Jūsų prisijungimo duomenis (el. pašto adresą, slaptažodį).

Parinktyse galite bet kada pakeisti savo slaptažodį.

Be to, mes tvarkome Jums priskirtą ID (ID-APP), kad galėtume bendrauti su Jumis ir identifikuoti Jūsų paskyrą.

Taip pat kontaktiniais tikslais galite nurodyti savo el. pašto adresą ir telefono numerį. Norint naudotis mūsų programėle šios informacijos įvesti nebūtina, todėl įvesties laukai nėra privalomi. Pavadinimą (vardą ir pavardę), kurį mes tvarkome, teikiate savo pačių atsakomybe; taip pat galite pateikti ir pseudonimą.

Automobilių parko valdymas

Mes tvarkome jūsų automobilių parko valdymo nuostatas, kad galėtume siūlyti paslaugas, pagal sutartį garantuotas Jūsų darbdaviui arba Jums, ir organizuoti Jūsų parką pagal Jūsų pageidavimus. Be to, mes tvarkome duomenis, surinktus naudojant mūsų programėlę, kad galėtume analizuoti Jūsų valdomą automobilių parką ir šios analizės pagrindu priimti sprendimus dėl maršruto ir ekonominio planavimo.

Šiuo tikslu tvarkome tokius asmens duomenis:

• suplanuoti maršrutai, automobilių priemonės priežiūra, įrangos priežiūra ir kt.;
• vairuotojai ir automobiliai, už kuriuos esate atsakingi;
• automobilio duomenys (valstybinis numeris, modelis, variklio temperatūra, nuvažiuotas atstumas, dabartinis maršrutas, degalų lygis, sąnaudos ir kt.);
• GPS vietovės duomenys;
• klientai;
• tiekėjai;
• įranga;
• svarbūs objektai (jūsų nurodytos vietos).

Įrašai (pranešimai, pastabos)

Naudodamiesi programėle galite siųsti pranešimus savo vairuotojams per transporto priemonių parko funkciją. Mes tvarkome Jūsų siunčiamus pranešimus, taip pat Jums pranešimus, kad galėtumėte susisiekti su savo vairuotojais. Taip pat galite užrašyti pastabas vairuotojams. Šis turinys taip pat priskiriamas Jums kaip asmens duomenys. Siūlome šią funkciją, kad Jums pageidaujant programėlėje būtų galima saugoti trumpą informaciją apie atskirus vairuotojus. Asmens duomenų kategorijos nustatomos pagal pranešimų ar pastabų turinį.

Duomenų apsaugos informacija dėl Google žemėlapių naudojimo

SmartConnect naudojame Google Maps. Tai leidžia tiesiogiai programėlėje rodyti interaktyvius žemėlapius ir suteikti galimybę patogiai naudotis žemėlapio funkcija.

Naudodama mūsų programėlę Google gauna informaciją, kad lankėtės atitinkamuose mūsų programėlės puslapiuose.

Be to, perduodami tik techniškai būtini duomenys. Tai vyksta nepriklausomai nuo to, ar Google teikia naudotojo paskyrą, per kurią esate prisijungę, ar nėra naudotojo paskyros. Jei esate prisijungę prie Google, Jūsų duomenys bus priskirti tiesiogiai Jūsų paskyrai. Jei nenorite, kad Jūsų duomenys būtų susieti su Google profiliu, prieš aktyvindami mygtuką turite atsijungti.

Daugiau informacijos apie Google atliekamą tvarkymą rasite šios privatumo politikos 8.2 skyriuje.

Programėlės veikimas, optimizavimas ir tobulinimas

Naudodama šiuos bendruosius duomenis ir informaciją UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG nedaro jokių išvadų apie duomenų subjektą. Ši informacija reikalinga tam, kad 1) būtų teisingai pateiktas programėlės turinys, 2) būtų optimizuotas programėlės turinys, 3) būtų užtikrintas ilgalaikis mūsų informacinių technologijų sistemų ir programėlės technologijos veikimas ir 4) teisėsaugos institucijoms būtų pateikta informacija, reikalinga baudžiamajam persekiojimui kibernetinio išpuolio atveju. Todėl UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG anonimiškai surinktus duomenis ir informaciją analizuoja statistiniu būdu, siekdama padidinti mūsų įmonės duomenų apsaugą ir saugumą bei užtikrinti optimalų mūsų tvarkomų asmens duomenų apsaugos lygį. Anoniminiai serverio žurnalo failų duomenys saugomi atskirai nuo visų duomenų subjekto pateiktų asmens duomenų.

Teisinis asmens duomenų tvarkymo pagrindas

UTA tvarko jūsų asmens duomenis pagal duomenų tvarkymo sutartį, sudarytą tarp Jūsų darbdavio ir UTA pagal BDAR 28 straipsnį. Jūsų ir Jūsų darbdavio duomenų tvarkymo teisinį pagrindą nustato Jūsų darbdavys.

UTA kaip duomenų valdytojo atliekamas tvarkymas:

Laikinas IP adreso saugojimas programoje yra būtinas, kad programa galėtų būti pristatyta į Jūsų naudojamą kompiuterį. Šiuo tikslu vartotojo IP adresas turi būti saugomas visą seanso trukmę.

Saugojimo tikslas – pagerinti mūsų teikiamas paslaugas ir vizualiai bei funkcionaliai optimizuoti programėlę.

Jūs turite teisę tam paprieštarauti pagal BDAR 21 straipsnį. Daugiau informacijos rasite šios privatumo politikos IV 7 skyriuje.

Teisėti interesai

UTA SmartConnect veikimas, optimizavimas ir tobulinimas.

Asmens duomenų gavėjai

SmartConnect platformos techninis tiekėjas:

• Telepass S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rom (RM), Italija
• Telepass Innova S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rom (RM), Italija

Jokiomis aplinkybėmis UTA neparduos ir neperduos asmens duomenų kitoms trečiosioms šalims, nebent to reikalautų teisės aktai arba Jūs tam duotumėte atskirą sutikimą.

Duomenų perdavimas trečiosioms šalims arba tarptautinėms organizacijoms

Naudojant į SmartConnect integruotą Google Maps funkciją, asmens duomenys perduodami į trečiąją šalį (JAV).

UTA tai žino ir garantuoja duomenų perdavimo teisėtumą, įtraukdama standartines sutarčių sąlygas pagal BDAR 46 straipsnio 2 dalies c punktą į sutartį, sudarytą su Google.

Daugiau informacijos apie Google atliekamą tvarkymą rasite šios privatumo politikos 8.2 skyriuje.

Duomenų saugojimo trukmė

Duomenų subjekto asmens duomenys bus ištrinti arba užblokuoti, kai tik duomenų saugojimo tikslas bus nebeaktualus. Duomenys taip pat gali būti saugomi, jei tai numatyta Europos ar nacionalinių teisės aktų leidėjo ES reglamentuose, įstatymuose ar kitose nuostatose, kurioms duomenų valdytojas yra pavaldus. Duomenys taip pat bus užblokuoti arba ištrinti, jei baigsis minėtose nuostatose numatytas saugojimo terminas, išskyrus atvejus, kai duomenis reikia toliau saugoti sutarties sudarymo ar vykdymo tikslais arba jei duomenų valdytojas mums duoda atitinkamus nurodymus.

Jūsų prisijungimo duomenų, taip pat Jūsų vardo ir pavardės bei Jums priskirto identifikatoriaus duomenys tvarkomi atitinkamai iki mūsų sutartinių santykių su Jūsų darbdaviu (arba su Jumis asmeniškai, jei mūsų paslaugas perkate kaip individualus verslininkas) nutraukimo arba kai tik Jūs nebevykdote transporto parko vadybininko pareigų ir Jūsų paskyra yra ištrinama. Tas pats pasakytina apie Jūsų telefono numerį ir el. pašto adresą, kuriuos naudojame susisiekti su Jumis. Tačiau, jei pageidaujate, galite ištrinti šiuos duomenis bet kuriuo metu.

UTA atsakomybe tvarkomi duomenys ištrinami, kai jie nebereikalingi tikslams, kuriais buvo surinkti, pasiekti. Jei duomenys renkami tam, kad būtų galima naudotis programėle, jie bus ištrinti pasibaigus atitinkamam seansui.

Registro failuose saugomi duomenys ištrinami ne vėliau kaip per septynias dienas.

Slapukai

UTA SmartConnect paslaugai teikti nenaudoja slapukų.

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG kartu su savo patronuojančia bendrove Edenred S.A. įgyvendina programą, kurios tikslas – nustatyti klientų pasitenkinimą UTA produktais ir paslaugomis bei nustatyti sritis, kurias reikia tobulinti. Šiuo tikslu UTA naudoja sprendimą, kuris leidžia valdyti apklausas, analizuoti apklausų rezultatus ir klasifikuoti klientų atsiliepimus (programą).

Tvarkymo tikslas (-ai)

Pagal programą UTA tvarko įmonės duomenis ir nurodyto kontaktinio asmens duomenis. Visi šie duomenys yra pagrįsti informacija, kurią mums pateikėte naujo kliento registracijos proceso metu. Tvarkomi tokie duomenys:

• kontaktinio asmens (vardas, pavardė, lytis, asmeninis įmonės el. pašto adresas, jei taikoma);

• įmonės (įmonės pavadinimas, įmonės būstinė (miestas, šalis), pagrindiniai konktaktiniai duomenys (el. pašto adresas, telefono numeris);

• skaitmeninio lankytojo (IP adresas, įrenginio informacija, naršyklės informacija, kalba ir kt.).

UTA tikslai, dėl kurių tvarkomi Jūsų asmens duomenys naudojantis programa:

1. Klientų poreikių, klientų pasitenkinimo ir produktų bei paslaugų teikimo tendencijų tyrimas, įskaitant:

• standartinių klientų profilių kūrimą ir informacijos skirstymą į kategorijas;
• tendencijų analizę atliekant segmentavimą, filtravimą, profilio palyginimą ir sekimą laikui bėgant;
• klientų sąveikos suasmeninimą, ypač atsižvelgiant į sąveikos eigą;
• individualizuotų pasiūlymų identifikavimo remiantis klientų atsiliepimais palaikymą.

2. Galimybių tobulėti nustatymas:

• siūlomų produktų ir paslaugų tobulinimo galimybių nustatymas remiantis klientų atsiliepimais;
• techninės priežiūros poreikių nustatymas eksploatavimo metu (IT incidentų stebėjimas, tinkamo įrangos veikimo tikrinimas, pagalba sprendžiant problemas).

3. Saugumo ir atsekamumo užtikrinimas:

• techninė pagalba;
• paskyros valdymas ir naudotojo tapatybės patikrinimas;
• saugumo stebėjimas: prieigos ir veiklos registravimas.

Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas

1 ir 2 punktuose aprašyta tvarkymo veikla grindžiama Jūsų sutikimu, duotu UTA pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą.

Jei UTA taikoma teisinė prievolė, dėl kurios asmens duomenų tvarkymas yra būtinas, jis grindžiamas BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktu.

Automatizuotas sprendimų priėmimas atskirais atvejais, įskaitant profiliavimą (pagal BDAR 22 straipsnį), nevykdomas.

Apdorojimas dėl teisėto UTA intereso

Mes renkame ir analizuojame pseudonimizuotą techninę informaciją ir naudojimo duomenis siekdami nuolat tobulinti naudojamą platformą ir vykdomus procesus bei apsaugoti naudojamas IT sistemas (3). Tokio duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra mūsų teisėtas interesas pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą.

Asmens duomenų gavėjai

Bendrovėje prieigą prie Jūsų asmens duomenų gauna visi skyriai, kurių darbuotojams ši prieiga yra būtina užduotims atlikti.

Sutartimi įpareigoti paslaugų teikėjai ir pavaduojantys agentai taip pat susiduria su Jūsų duomenimis. Šie partneriai yra sutartimi įpareigoti laikytis duomenų apsaugos reikalavimų pagal susitarimą ir padėti UTA atlikti šią užduotį.

Programoje UTA palaikymą teikia:

• Medallia – SaaS sprendimų teikėja, teikianti techninę priežiūrą ir techninę pagalbą bei techninę programos platformą;
• Edenred S.A. – užtikrinti tinkamą programos veikimą. Šiomis aplinkybėmis Edenred S.A., kaip UTA patronuojanti bendrovė, turi bazinę prieigą prie visų asmens duomenų, tvarkomų naudojant programą. Edenred netvarkys Jūsų asmens duomenų kitais tikslais nei minėtieji;
• SalesForce, Inc., CRM sprendimų teikėja. Jų apklausos duomenys ir rezultatai saugomi Salesforce. Tiekėjo prieiga prie duomenų nėra draudžiama.

Labai svarbu: UTA jokiomis aplinkybėmis neparduos jūsų asmens duomenų jokiai trečiajai šaliai.

Duomenų perdavimas į trečiąją šalį arba tarptautinei organizacijai

Užtikrinama, kad Jūsų asmens duomenys pagal programą be išimčių būtų tvarkomi ES/EEE teritorijoje esančiuose serveriuose (Frankfurte prie Maino (Vokietija) arba Amsterdame (Nyderlandai).

Saugojimo trukmė

Iš esmės jūsų asmens duomenys bus tvarkomi tik tol, kol to bus įgyvendinti tikslai, kuriais remiantys duomenys buvo surinkti. Įgyvendinus tokius tikslus Jūsų asmens duomenys bus nedelsiant ištrinti, jei jokie teisės aktai nereikalaus tolesnio jų saugojimo.

Jei duomenys renkami pagal programą, UTA tvarko šiuos duomenis:

• 3 metus.
  Praėjus šiam laikotarpiui jie bus automatiškai ištrinti.

Nutraukus programą, UTA ištrins tokius duomenis vadovaudamasi duomenų apsaugos taisyklėmis ir toliau saugos tik tuos asmens duomenis, kuriuos saugoti reikalauja teisės aktai. Saugojimo laikotarpiai yra tokie:

• 3 metų saugojimo laikotarpis – įstatyminis senaties terminas, kad būtų laiko išnagrinėti bet kokius galimus ieškinius prieš UTA;
• 10 metų saugojimo laikotarpis – su sąskaitomis faktūromis susiję dokumentai;
• 6 metų saugojimo laikotarpis – komercinė ir verslo korespondencija, el. laiškai ir kiti skaitmeniniai dokumentai.

Prieštaravimo prieš duomenų tvarkymą atveju UTA taikomas BDAR 17 straipsnis.

Slapukai 

Programoje naudojame slapukus.

Mes naudojame slapukus, kad rinktume jūsų geolokacijos ir ryšio duomenis kaip programos dalį. Tai leidžia mums nustatyti jūsų poreikius ir interesus bei suasmeninti mūsų turinį. Prieš naudodami slapukus gauname Jūsų sutikimą pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą, kartu su TTDSG 25 straipsnio 1 dalimi. Savo sutikimą galite atsiimti bet kuriuo metu. Slapukuose esanti informacija (geolokacijos ir ryšio duomenys) saugoma 13 mėnesių.

Kita

Jei Jūsų įmonė arba Jūs kaip fizinis asmuo esate kitoje šalyje nei Vokietija, galite laisvai susisiekti su savo vietos priežiūros institucija. Už Jus atsakingos priežiūros institucijos kontaktinę informaciją rasite šio pareiškimo V skyriuje.

Toliau informuojame Jus apie tai, kaip naudojami Jūsų asmens duomenys, kurie mums pateikiami registruojant UTA Edenred Drive programėlę (toliau – UTA Edenred Drive programėlė). Ši informacija skirta duomenų subjektams (toliau – „vairuotojas“ arba „Jūs“), kurių asmens duomenys pateikiami tvarkyti UTA. "Klientas" (paprastai Jūsų darbdavys) turi galimybę UTA Service Center užregistruoti Jūsų UTA Edenred Drive vairuotojo paskyrą ir leisti Jums ją aktyvinti.

Tvarkymo tikslas (-ai 

Asmens duomenų tvarkymo apimtis naudojant UTA Edenred Drive programėlę

UTA renka ir tvarko Jūsų duomenis tik konkrečiais tikslais, kurie gali kilti dėl techninių poreikių, sutartinių reikalavimų ar aiškių naudotojo prašymų. 
Naudojant UTA teikiamą UTA Edenride Drive programėlę, UTA tvarko tokius asmens duomenis:

• Atsisiunčiant surinkti duomenys   

Kai atsisiunčiate programėlę, tam tikra reikalinga informacija perduodama į jūsų pasirinktą programėlių parduotuvę (pvz., Google Play arba Apple App Store) – gali būti tvarkomas naudotojo vardas, el. pašto adresas, jūsų paskyros kliento numeris, atsisiuntimo laikas, mokėjimo informacija ir individualus įrenginio identifikavimo numeris. Šiuos duomenis tvarko tik atitinkama programėlių parduotuvė ir mes to nekontroliuojame. 

• Automatiškai renkami duomenys  

Jums naudojantis programėle automatiškai renkame tam tikrus duomenis, reikalingus naudotis programėle. Tai:

1) vidinis įrenginio ID; 
2) jūsų operacinės sistemos versija; 
3) prieigos laikas; 
4) koreliacijos ID; 
5) API galinis taškas (kviečiama paslauga); 
6) kvietimo data ir laikas; 
7) atsako būsena (klaida / sėkmė, informacija apie klaidą).

Šie duomenys automatiškai mums perduodami ir tvarkomi, kad galėtume:

• teikti jums paslaugą ir susijusias funkcijas;
• tobulinti programėlės funkcijas ir efektyvumą;
• užkirsti kelią sukčiavimo ar netinkamo naudojimo atvejams ir likviduoti sutrikimus. 

• Leidimai  

Mūsų programėlei reikalingi šie leidimai:

• Interneto prieigos: reikalinga, kad galėtume tvarkyti bekontaktės operacijos patvirtinimą, patvirtinti Jūsų tapatybę, pasiekti informaciją apie tai, kaip naudojatės mūsų paslauga, ir parodyti artimiausias degalines. 
• GPS duomenų: reikalingi nustatyti Jūsų buvimo vietą ir rodyti netoliese esančias degalines.
  

• Parinktys 

Naudodamas programėlę vartotojas savo profilyje gali sutikti, kad jo asmens duomenys būtų naudojami neprivalomais tikslais. Naudotojas čia gali pasirinkti, kad jo asmens duomenis UTA naudotų:

1) nuolat informuoti naudotoją apie naujus UTA produktus ir pasiūlymus; 
2) siųsti naudotojui UTA naujienlaiškį; 
3) siųsti naudotojų apklausas ir galimybes pateikti atsiliepimą siekiant pagerinti UTA paslaugas. 

• Paskyros duomenys  

Vairuotojų paskyros duomenys (vardas, pavardė, el. pašto adresas, kortelės numeris, kortelės PIN kodas, mobiliojo telefono numeris) tvarkomi siekiant susisiekti su Jumis asmeniškai. Be to, duomenų tvarkymas vyksta šių kontaktų kontekste, siekiant pateikti techninius atnaujinimus /informaciją (klaidų taisymus, naujas versijas ir pan.).

Jūsų asmens duomenys taip pat bus tvarkomi siekiant Jums priskirti atitinkamą paslaugų kortelę, kad klientas galėtų valdyti savo automobilių parką per paslaugų korteles ir kad galėtumėte naudotis UTA EasyFuel^® paslaugomis programėlėje.

Nors laukeliai, kuriuose reikia įvesti savo paskyros duomenis, yra privalomi, klientas pats yra atsakingas už vardų ir pavardžių įvedimą.

Vairuotojo kortelės nustatymas nėra privalomas ir jį atlieka klientas savo darbuotojams, jei klientas pageidauja tokio paskyrimo.

Atsižvelgiant į tai, klientas turi informuoti darbuotoją apie duomenų tvarkymą pagal mūsų paslaugų pasiūlymą ir UTA Edenred Drive programėlę.

• Prisijungimo duomenys 

Siekiant suteikti galimybę naudotis UTA Edenride Drive programėle ir užtikrinti prieigos prie Jūsų naudotojo paskyros apribojimą, o tuo pačiu ir paslaugų saugumą mūsų klientams, mes atitinkamai tvarkome Jūsų prisijungimo duomenis (el. pašto adresą, slaptažodį, mobiliojo telefono numerį, apsaugos PIN kodą).
Bet kokių biometrinių funkcijų (veido atpažinimo ar piršto atspaudo) naudojimas patvirtinimo tikslais nuo UTA nepriklauso. Tai naudojamo mobiliojo telefono funkcija.
Visada galite iš naujo nustatyti arba pakeisti slaptažodį UTA Edenred Drive programėlės parinktyse.

• Kalba  

UTA Edenred Drive programėlėje tvarkoma Jūsų kalba, kad su Jumis galėtume susisiekti Jums suprantama kalba. Kalbą nurodo kliento darbuotojai arba Jūs UTA Edenred Drive programėlėje. Dėl šios priežasties atsakomybė už informacijos, susijusios su jūsų kalba, tikslumą priklauso klientui arba Jums kaip šios programėlės naudotojui.

• Degalinių paieška  

Įdiegę programėlę nusprendžiate, ar įjungti geolokacijos duomenų tvarkymo funkciją. Pagal numatytuosius nustatymus ši funkcija išjungta. Jei norite naudoti degalinių paieškos funkciją, mes tvarkome dabartinę mobiliojo įrenginio vietą naudodami GPS. Vietos duomenys naudojami UTA Edenred Drive, kad būtų galima planuoti maršrutą iš esamos Jūsų įrenginio padėties (pvz., mobiliojo telefono) į netoliese esančią pasirinktą degalinę.

• Žemėlapio funkcijos naudojimas  

Naudojant žemėlapio funkciją, kai naudojamas mobilusis įrenginys su Android operacine sistema, naudojama Google Maps, o naudojant mobilųjį įrenginį su iOS operacine sistema – Apple Maps. Naudojant mobilųjį įrenginį su Huawei operacine sistema, naudojama Petal / Huawei Maps. Žemėlapyje rasite degalines, kuriose galima patvirtinti operaciją naudojant UTA paslaugų kortelę. Jei leidote UTA Edenred Drive pasiekti savo buvimo vietą, Jūsų buvimo vietos duomenys bus perduoti atitinkamam žemėlapio operatoriui naudojant žemėlapio funkciją.

• Bekontakčių operacijų leidimas naudojantis UTA EasyFuel® paslauga

UTA EasyFuel® paslauga suteikia funkciją, leidžiančią atlikti bekontakčius operacijų patvirtinimus (taip pat vadinamus operacijų patvirtinimais tiesiogiai prie degalų kolonėlės). Kai naudojatės bekontakčių operacijų leidimo funkcija, tvarkome šiuos asmens duomenis:

1) leidimą suteikiančios priemonės (kortelės PAN) arba vairuotojo (jei su juo / ja buvo susieta paslaugų kortelė) identifikavimas; 
2) leidimo vykdyti operaciją data ir laikas; 
3) įsigytas produktas ir jo kiekis, išleidimo datos; 
4) sėkmingo operacijos leidimo būsena; 
5) saugos sumetimais – tiksli naudotojo vieta (į CPD); 
6) naudotojo įrašyta rida. 

Kai inicijuojamas operacijos patvirtinimas, minėti su operacija susiję duomenys perduodami gavėjui ir saugomi sistemoje.

• Kontaktai 

Jei susisieksite su mumis naudodami funkciją „Paskambinkite mums“, mes tvarkysime šiuos duomenis: 

• el. pašto adresas; 
• telefono numeris; 
• kliento duomenys identifikavimui; 
• Jūsų pranešimo turinys. 

Šiuos duomenis tvarkome tik atsakydami į Jūsų užklausą.

Teisinis asmens duomenų tvarkymo pagrindas

UTA asmens duomenis tvarko tik konkrečiu tikslu (-ais) ir pagal esamą teisinį pagrindą. Naudojant UTA Edenred Drive programėlę, UTA tvarko Jūsų asmens duomenis kaip nurodyta toliau.

Duomenų tvarkymas, susijęs su rinkodaros pasirinkimais, grindžiamas naudotojo sutikimu pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą. Šį sutikimą galima bet kuriuo metu atšaukti ateityje, atžymėjus atitinkamus langelius programėlėje, naudotojo profilyje. 

Vietovės duomenų tvarkymas grindžiamas mobiliojoje programėlėje duotu sutikimu pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą. Galite bet kuriuo metu išjungti šią funkciją ir taip sustabdyti vietovės duomenų tvarkymą ateityje. Toks išjungimas neturi įtakos iki tol vykdyto duomenų tvarkymo naudojant buvimo vietos duomenis teisėtumui. 

Asmens duomenų tvarkymas naudojant UTA EasyFuel^® paslaugas, skirtas: 

• valdyti paskyrą ir pagrindinius duomenis (naudotojo paskyra); 
• bekontaktei leidimo operacijai (su operacija susiję duomenys); 

vykdomas pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktą tik sutartoms paslaugoms teikti. 

Jei UTA taikoma teisinė prievolė, dėl kurios asmens duomenų tvarkymas yra būtinas, jis grindžiamas BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktu. 

Siekdami užtikrinti UTA Edenred Drive programėlės funkcionalumą, saugumą ir nuolatinį tobulinimą, mes renkame pseudonimizuotą techninę informaciją, identifikatorius ir analizės duomenis. Tokio duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra mūsų teisėtas interesas pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą. Mūsų teisėtas interesas, kuris sudaro teisinį pagrindą, yra: 

• teikti jums paslaugą ir susijusias funkcijas; 
• tobulinti programėlės funkcijas ir efektyvumą; 
• užkirsti kelią sukčiavimo ar netinkamo naudojimo atvejams ir likviduoti sutrikimus. 

Be to, mes turime teisėtą interesą užtikrinti programėlės funkcionalumą ir veikimą be klaidų bei turėti galimybę siūlyti rinkos interesus atitinkančias paslaugas.

Remdamasi geolokacijos duomenimis UTA jokiomis aplinkybėmis nevykdys profiliavimo pagal BDAR 22 straipsnį ir nesiims priemonių stebėti atskirų UTA Edenred Drive programėlės naudotojų veiklą ir elgesį.

Asmens duomenų gavėjai 

Naudojantis UTA Edenred Drive programėle, UTA vardu veikiantys duomenų tvarkytojai susipažįsta su Jūsų pateiktais asmens duomenimis. Tai gali būti šie paslaugų teikėjai: 

Jokiomis aplinkybėmis UTA neparduos ir neperduos asmens duomenų kitoms trečiosioms šalims, nebent to reikalautų teisės aktai arba Jūs tam duotumėte atskirą sutikimą. 

Duomenų perdavimas trečiosioms šalims arba tarptautinėms organizacijoms 

Jei integruojant paslaugas ar jas naudojant UTA perduoda asmens duomenis bet kuriai nesaugiai trečiajai šaliai, UTA vadovaudamasi BDAR 46 straipsnio 2 dalies c punkto nuostatomis į duomenų tvarkymo sutartis įtraukia standartines sutarčių sąlygas ir taip garantuoja duomenų perdavimo teisėtumą. 

Saugojimo trukmė  

Iš esmės jūsų asmens duomenys bus tvarkomi tik tol, kol to bus įgyvendinti tikslai, kuriais remiantys duomenys buvo surinkti. Įgyvendinus tokius tikslus Jūsų asmens duomenys bus nedelsiant ištrinti, jei jokie teisės aktai nereikalaus tolesnio duomenų saugojimo. 

Telefono numerio, vardo, pavardės ir kalbos informacija išsaugoma vadovaujantis kliento (UTA Edenred Drive naudotojo) specifikacijomis. Saugojimo laikotarpio pradžia atitinka UTA Edenred Drive naudotojo sutarties termino pradžią. Saugojimo laikotarpio pabaiga atitinka sutarties termino pabaigą arba, individualių duomenų įrašų atveju, naudotojo nurodytą datą. Nutraukus naudotojo sutartį, UTA ištrins jūsų duomenis vadovaudamasi duomenų apsaugos taisyklėmis ir toliau saugos tik tuos asmens duomenis, kuriuos saugoti reikalauja teisės aktai. Saugojimo laikotarpiai: 

• 3 metų saugojimo laikotarpis – įstatyminis senaties terminas, kad būtų laiko išnagrinėti bet kokius galimus ieškinius prieš UTA;  
• 10 metų saugojimo laikotarpis – apskaitai svarbūs dokumentai;  
• 6 metų saugojimo laikotarpis – komercinė ir verslo korespondencija, el. laiškai ir kiti skaitmeniniai dokumentai;  

14 dienų saugojimo laikotarpis – programėlėje tvarkomi ir perduodami geografinės vietos duomenys. 

Slapukai 

UTA programėlė Edenred Drive slapukų nenaudoja.

Papildoma informacija Italijos rinkai 

Jei jūs arba jūsų įmonė esate Italijoje, jūsų, kaip duomenų subjekto, teisėms taikomos šios nuostatos: 

Jūs galite pasinaudoti V skyriuje nurodytomis duomenų subjekto teisėmis mirusiojo asmens duomenų atžvilgiu, jeigu turite ypatingą interesą (pvz., dėl šeimyninių priežasčių), nebent tai draudžiama įstatymu, arba jei mirusysis tiesiogiai suteikė rašytinį leidimą duomenis naudoti informacinių visuomeninių paslaugų teikėjams. 

Tam tikrais atvejais, toliau nurodytomis aplinkybėmis, jūsų teisės gali būti apribotos: 

• Pinigų plovimas 
• Parama turto prievartavimo aukoms 
• Parlamentinių tyrimų komisijų veikla 
• Viešosios įstaigos veikla 
• Gynybos tyrimų vedimas arba pasinaudojimas teisėmis teisme 

• Pranešimas apie pažeidimus 

Versija: EN 25.11.24

Toliau UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG ("UTA", "mes", "mus" ir pan.) informuoja apie jūsų asmens duomenų tvarkymą, jei jūsų darbdavys (arba jūs, jei esate sutartį pasirašęs tiesioginis mūsų partneris) naudojasi UTA eCharge® paslauga.

UTA eCharge® yra elektromobilumo paslauga, pirmiausiai skirta automobilių parkų valdymui, kuri leidžia atsiskaityti ir patvirtinti elektromobilių įkrovimo sandorius naudojant paslaugų korteles ar specializuotą programėlę.

Išsamesnės informacijos apie asmens duomenų tvarkymą, kai naudojatės programėle, rasite programėlės duomenų apsaugos pranešime. Toliau informuosime jus tik apie tokius procesus, kurie vyksta prieš aktyvų programėlės arba paslaugų naudojimą.

Paslaugų kortelių ir eCharge® programėlės registracija

Jei darbdavys užsako UTA paslaugų kortelę su eCharge funkcija, kortelė pirmiausia bus išsiųsta darbdavio automobilių parko vadovui. Tuomet automobilių parko vadovas paslaugų kortelę suteiks jums. Užsakymo metu automobilių parko vadovas ar kitas darbuotojas turi galimybę jums aktyvinti programėlės eCharge® naudojimą UTA klientų portale.

Šiuo tikslu automobilių parko vadovas, naudodamasis UTA klientų portalu, turi pateikti toliau nurodytus duomenis. Gavus reikiamus duomenis bus sukurta naudotojo paskyra, kuri atsiskaitymo tikslais bus susieta su jūsų darbdaviu. Jūs gausite kvietimą su nuoroda prisijungti prie paskyros, kurią aktyvinę galėsite naudotis programėle.

Tam mums bus reikalingi šie duomenys:

• Pavadinimas (vardas, pavardė)
• El. pašto adresas

Įkrovimo procesai

Jums naudojantis paslaugų kortele mes apdorojame įkrovimų informaciją, kad galėtume teikti savo paslaugas ir geresnę pagalbą galimų klaidų ar nesklandumų atveju. Nurodytais tikslais apdorojame šią informaciją:

• Įkrovimo proceso tipas
• Įmonės pavadinimas
• Vairuotojo vardas ir pavardė
• Įkrovimo stotelę ir jos operatorius (pvz., adresas, stotelės pavadinimas)
• Įkrovimo data, laikas ir trukmė
• Srovės stirpis ir įtampos tipas
• Energijos sąnaudos (kWh)
• Įkrovimo kaina (grynoji ir bendroji)
• PVM tarifas (%) ir suma
• Valiuta

Papildomai vedame vidinę statistiką ir analizuojame įkrovimų duomenis, kad vadovaudamiesi klientų elgesiu galėtume optimizuoti savo paslaugas. Šiuo tikslu naudojamus asmens duomenis mes nuasmeniname.

Paslaugų ribojimas vairuotojams (automobilių parko vadovams skirta paslauga)

Automobilių parko vadovai turi galimybę tam tikroms paslaugoms nustatyti konkrečius apribojimus (kortelės naudojimo dažnumą, operacijų kiekį per dieną ar mėnesį, naudojimo laiką ir pan.). Taip pat darbdavys gali laikinai užblokuoti, sustabdyti arba atšaukti paslaugų korteles. Tarp šių duomenų gali būti ir asmens duomenys, jei kortelė priskiriama konkrečiam asmeniui.

Tokie duomenys naudojami tam, kad būtų galima apriboti kortelės paslaugas pagal nurodymus ir suteikti informacijos apie tokius apribojimus.

Pirmiau aprašytas asmens duomenų tvarkymas, pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą, grindžiamas mūsų teisėtu interesu teikti mokamas paslaugas vadovaujantis sutartimi su Jūsų darbdaviu. Jei esate tiesioginis verslo partneris, jūsų duomenis apdorojame tam, kad galėtume įvykdyti įsipareigojimus pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktą.

Programėlės duomenis saugosime tol, kol turėsite eCharge® programėlės naudotojo paskyrą. Įkrovimo procesų duomenis saugosime tiek, kiek to reikalauja įstatymai. Visus duomenis galime saugoti visą įstatymų numatytą laikotarpį.

Prieigą prie eCharge® programėlės suteikia ir naudotojus mūsų vardu registruoja bei jų asmens duomenis tvarko trečioji šalis – paslaugų teikėja.

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (toliau UTA, mes, mus ir pan.) informuoja apie asmens duomenų, kuriuos mums teikiate, tvarkymą, susijusį su internetine paskyros registracija, ir susijusią paraišką dėl verslo santykių su UTA. Ši informacija skirta duomenų subjektams (toliau – "naudotojai" arba "Jūs"), kurių asmens duomenys pateikiami UTA, kad būtų galima tvarkyti paskyrų registravimą internetu ir užsakyti UTA paslaugų korteles.

Tvarkymo tikslas (-ai) 

Jūsų asmens duomenis, kuriuos įvedate registruodamiesi internetu, renkame ir tvarkome tik konkrečiais tikslais. Tai gali būti techniniai poreikiai, sutartiniai įsipareigojimai ar konkretūs naudotojų prašymai. Iš esmės, tai yra:

Techniniai duomenys

Tam tikra informacija jau apdorojama automatiškai, kai tik pasiekiate mūsų internetines paslaugas. Toliau išsamiai išvardinome, kokius asmens duomenis apdorojame.

Naudojantis internetine paslauga automatiškai renkame techninius duomenis, reikalingus programėlės funkcionalumui. Jie apima IP adresą, MAC adresą, vidinį įrenginio ID, operacinės sistemos versiją ir internetinė paslaugos suteikimo laiką.

Duomenys automatiškai mums perduodami ir apdorojami:

(1) siekiant suteikti bei plėtoti Paslaugą ir susijusias funkcijas;
(2) siekiant užkirsti kelią sukčiavimo ar netinkamo naudojimo atvejams bei aptikti ir pašalinti gedimus.

Kreipimasis dėl verslo santykių su UTA

Registruodamiesi internetu ir kreipdamiesi dėl verslo santykių su UTA, savanoriškai jai perduodate savo asmens duomenis (privalomus). Tokius duomenis UTA saugos tol, kol jų reikės kliento registracijai. Vėliau duomenys bus (a) saugomi sutarties įvykdymo tikslais (jei sutartis bus pasirašyta) arba (b) pašalinti (jei sutartis nebus pasirašyta); jei taikoma, po įstatymais numatyto laikotarpio (žr. toliau). Asmens duomenys apdorojami susisiekimo su Jumis, verslo santykių užmezgimo ir sutarties sudarymo tikslais.

• Kontaktinis asmuo (vardas ir pavardė)
• Kontaktinio asmens el. pašto adresas, telefono numeris
• Įmonės duomenys (pavadinimas, adresas, pašto kodas, šalis)
• Verslo duomenys (PVM ir kitų mokesčių mokėtojo kodas, įmonės registracijos numeris)*
• Reikalingų UTA paslaugų kortelių kiekis
• Kortelių suasmeninimo duomenys, jei norite gauti suasmenintas paslaugų korteles. Tam su UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG reikia sudaryti užsakymo apdorojimo sutartį.*
• Banko duomenys (IBAN, BIC, banko pavadinimas)
• Informacija apie įmonės kreditingumą
• Registracijos internetu ir susijusios patirties duomenys (sekimas)

Duomenys, pažymėti žvaigždute (*) pirmiau pateiktame sąraše, teikiami savanoriškai.

2. Teisinis asmens duomenų tvarkymo pagrindas

Jūsų registracijos internetu metu UTA asmens duomenis apdoroja tik konkrečiu tikslu ir remdamasi teisiniu pagrindu.

Asmens duomenys apdorojami siekiant:

• Tvarkyti Jūsų prašymą dėl verslo santykių su UTA
• Įvertinti potencialias ekonomines rizikas – teikti kredito ataskaitą
• Turėti galimybę susisiekti su Jumis / Jūsų įmone
• Užmegzti verslo santykius su Jumis / Jūsų įmone
• Turėti galimybę užsakyti UTA paslaugų korteles
• Turėti galimybę suasmeninti UTA paslaugų korteles, jei taikoma
• Teikti Jūsų interesais pagrįstą reklamą, įskaitant apklausas
• Užtikrinti sistemos saugumą ir apsaugą nuo netinkamo naudojimo
   

UTA internetinės registracijos duomenų apdorojimas dėl veiksmų prieš sutarties sudarymą, grindžiamas BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktu.

Mūsų kreipimasis į Jus reklamų klausimais, pvz., klientų pasitenkinimo apklausų siuntimas ir pan., pagrįstas BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktu.

Jei UTA taikoma teisinė prievolė, dėl kurios asmens duomenų tvarkymas yra būtinas, jis grindžiamas BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktu. 

Paslaugų kortelių suasmeninimo atveju toks duomenų tvarkymas grindžiamas BDAR 28 straipsniu (dėl duomenų tvarkymo).

Automatizuotas sprendimų priėmimas atskirais atvejais, įskaitant profiliavimą, kaip apibrėžta BDAR 22 straipsnyje (neigiama teisinė ar kita reikšminga pasekmė) netaikomas.

3. Teisėti interesai 

Siekiant užtikrinti, kad UTA teikiami duomenys būtų teisingi, registracijos internetu metu siūlome galimybę pasirinkti bendrovę ir jos duomenis iš duomenų bazės. UTA suinteresuotumas į duomenų teisingumą grindžiamas BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktu.
 
Inicijuodama verslo santykius su įmone, UTA su kredito agentūrų pagalba ir remdamasi turima informacija (įskaitant gautus asmens duomenis) nustato galimą mokėjimo įsipareigojimų neįvykdymo riziką. UTA duomenų tvarkymas šiuo tikslu pagrįstas BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktu.
Patikrinimo rezultatus, dėl kurių registracijos prašymas gali būti atmestas, UTA darbuotojai asmeniškai peržiūri ir įvertina atsižvelgdami į galimas verslo santykių pasekmes.
 
Siekdami užkirsti kelią sukčiavimo ar netinkamo naudojimo atvejams bei aptikti ir likviduoti sutrikimus registracijos internetu metu, mes renkame ir tvarkome techninius duomenis. Tam teisinis pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas.

4. Asmens duomenų gavėjai
 
Registracijos internetu metu UTA įgalioti paslaugų teikėjai turės sąlytį su Jūsų pateiktais asmens duomenimis. Tai gali būti šie paslaugų teikėjai:

Jokiomis aplinkybėmis UTA neparduos ir neperduos asmens duomenų kitoms trečiosioms šalims, nebent to reikalautų teisės aktai arba Jūs tam duotumėte atskirą sutikimą.

5. Duomenų perdavimas trečiosioms šalims arba tarptautinėms organizacijoms
 
Registracijos internetu metu naudojamos Salesforce ir Twilio paslaugos. Dėl to Jūsų asmens duomenys gali būti tvarkomi JAV. Asmens duomenų perdavimą paprastai grindžiame standartinėmis ES Komisijos sutarčių sąlygomis.

6. Duomenų saugojimo trukmė
 
Bendrai asmens duomenys bus tvarkomi tik tol, kol to bus įgyvendinti tikslai, kuriais remiantys duomenys buvo surinkti. Įgyvendinus tokius tikslus Jūsų asmens duomenys bus nedelsiant ištrinti, jei jokie teisės aktai nereikalaus tolesnio jų saugojimo.
 
Sėkmingo verslo inicijavimo etapo atveju UTA toliau apdoroja surinktus įmonės duomenis, kad galėtų užmegzti ir užtvirtinti verslo santykius. Daugiau informacijos apie asmens duomenų tvarkymą mezgant verslo santykius su UTA rasite šios duomenų apsaugos deklaracijos X 10.1 punkte.
 
Duomenų tvarkymo laikotarpis paprastai atitinka verslo santykių su UTA užmezgimo laikotarpį. Pasibaigus verslo santykiams, vadovaudamasi duomenų apsaugos teisės aktų nuostatomis UTA pašalins Jūsų duomenis, išskyrus tuos, kuriuos toliau saugoti reikalauja teisės aktai. Saugojimo laikotarpiai yra tokie:

• 3 metų saugojimo laikotarpis – įstatyminis senaties terminas, kad būtų laiko išnagrinėti bet kokius galimus ieškinius prieš UTA; 
• 10 metų saugojimo laikotarpis – apskaitai svarbūs dokumentai; 
• 6 metų saugojimo laikotarpis – komercinė ir verslo korespondencija, el. laiškai ir kiti skaitmeniniai dokumentai;

Prieštaravimo prieš duomenų tvarkymą atveju UTA taikomas BDAR 17 straipsnis.  

Slapukai

Slapukai naudojami registracijos internetu metu. Išsamesnės informacijos rasite šios duomenų apsaugos deklaracijos VI.2 punkte.

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (toliau – UTA) internetiniame portale klientai ir tiekėjai (kartu vadinami verslo partneriais) turi galimybę pasirinktai datai patvirtinti savo bendrovės (-ių) balansų likučius, taip pat parengti pasirinkto laikotarpio ataskaitas (kartu – balanso patvirtinimai), pavyzdžiui, metiniam auditui.

Kaip šio proceso dalis, UTA verslo partneriai gauna prieigos prie portalo nuorodą ir gali naudotis UTA paslauga.

Prieigos nuorodą sugeneruoja UTA darbuotojas ir persiunčia verslo partnerio nurodytu išoriniu el. pašto adresu. Toliau pateikta informacija skirta informuoti UTA verslo partnerius ir trečiąsias šalis apie jų asmens duomenų tvarkymą šiame kontekste.

1.         Tvarkymo tikslas (-ai)

Bendrųjų duomenų ir informacijos rinkimas

Kiekvieną kartą duomenų subjektui arba automatizuotai sistemai prisijungus prie UTA balanso patvirtinimo sistemos renkami įvairūs susiję bendrieji duomenys ir informacija. Toliau aprašytas duomenų tvarkymas daugiausia susijęs su įmonės duomenimis. UTA verslo partnerių, kurie yra vieninteliai prekybininkai, atveju šie įmonės duomenys laikomi asmeniniais duomenimis. Todėl terminas „Jūsų įmonė“ reiškia įmonę, kurioje dirbate kaip kontaktinis asmuo.

Sąskaitos likučio patvirtinimo (-ų) teikimas

Tam, kad galėtume jums pateikti sąskaitos likučio patvirtinimą (-us) skaitmenine forma, kurią galėtumėte atsisiųsti, tvarkome tik paslaugos teikimo tikslu iš jūsų surinktus asmens duomenis.

Šiuo tikslu iš Jūsų renkami toliau nurodyti duomenys:

• El. pašto adresas
• Kalba
• Kliento / partnerio numeris

Naudojantis paslauga papildomai apdorojami šie duomenys:

• Įmonės pavadinimas
• Gatvė ir namo numeris
• Pašto kodas
• Miestas
• Šalis

Asmens duomenys bus tvarkomi siekiant nustatyti tapatybę ir suteikti sąskaitos likučio patvirtinimą (-us).

Jūsų asmens duomenis tvarkome siekdami įvykdyti mūsų verslo įsipareigojimus prieš Jus ir suteikti užsakytą informaciją. Šiuo tikslu mes siūlome atitinkamą automatinio ataskaitų generavimo paslaugą.

Prieiga prie sąskaitos likučio patvirtinimo (-ų)

Paslaugą pasieksite panaudoję suteiktą prieigos nuorodą, o prisijungę galėsite susikurti ir atsisiųsti pasirinkto laikotarpio ataskaitą (-as). Duomenys įkeliami iš UTA sistemos, o juos atsisiųsti siūlome PDF formatu.

Šio proceso metu tvarkome toliau nurodytus asmens duomenis:

• Sukūrimo data
• Dokumento (-ų) nr.
• Kliento / partnerio numeris

Prieigos suteikimas trečiosioms šalims

Naudodamiesi UTA paslauga prieigą prie įmonės ataskaitų galite suteikti trečiosioms šalims (pvz., auditoriams). Tokiu atveju Jūsų nurodytu gavėjo el. pašto adresu sistema išsiųs prieigos nuorodą.

Tuomet Jūs (UTA verslo partneris arba įgaliotas asmuo) galėsite persiųsti gavėjui slaptažodį ir suteikti vienkartinę prieigą prie ataskaitos (-ų). Gavėjas turi galimybę atsisiųsti atitinkamus dokumentus savarankiškai.

Šiuo tikslu bus tvarkomi toliau nurodyti Jūsų asmens duomenys:

• El. pašto adresas
• Sukūrimo data

• Dokumento (-ų) nr. 

• Kliento / partnerio numeris
• Atsisiuntimo pastaba

Šie asmens duomenys tvarkomi tik tam, kad Jūsų pasirinktai trečiajai šaliai būtų galima išsiųsti prieigos nuorodą.

Įvykių registravimas

Siekiant užtikrinti tvarkomų asmens duomenų saugumą ir tikslumą, sistema registruoja jūsų veiksmus sistemos įvykių žurnaluose. Pagrindinis tokio registravimo tikslas – užtikrinti skaidrų duomenų tvarkymą ir atsekti ankstesnius įvykius paslaugos sutrikimų ar sukčiavimo atvejais.

Prisijungimo metu UTA darbuotojai gali peržiūrėti ir patikrinti verslo partnerio duomenis. Be to, atskleidus neatitikimus reikalavimams ir atsiradus poreikiui blokuoti naudotoją, UTA darbuotojai gali užblokuoti prieigą prie paslaugos. Žurnalo duomenis taip pat tvarkome vidaus analizės ir vertinimo tikslais.

2. Teisinis asmens duomenų tvarkymo pagrindas

Naudojantis UTA paslaugomis asmens duomenys tvarkomi tik konkrečiu tikslu ir remiantis teisiniu pagrindu.

• Techniniai duomenys

Tam, kad sistema veiktų ir naudotojams galėtume suteikti paslaugą, sistema turi išsaugoti laikinus IP adresus. Šiuo tikslu sesijos metu naudotojų IP adresai išsaugomi registro failuose, kad būtų galima tinkamai stebėti technines funkcijas ir atsekti galimas kibernetines atakas.

Teisinis paslaugos operatoriaus (UTA) vykdomo duomenų tvarkymo pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas.

• UTA reikalaujamų duomenų teikimas naudojantis paslauga

UTA duomenis tvarko tam, kad prireikus verslo partneriams galėtų pateikti sąskaitos likučio patvirtinimą (-us). Be apžvalgos UTA siūlo atsisiųsti sąskaitos likučio patvirtinimą (-us) ir (arba) suteikti prie jos (jų) prieigą trečiosioms šalims.

UTA duomenis tvarko tam, kad galėtų įvykdyti sutarties su Jumis (verslo partneriu) įsipareigojimus. Teisinis pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas.

• Prisijungimas / dokumentavimas

Registruojami asmens duomenys tvarkomi siekiant užtikrinti paslaugos naudotojų duomenų saugumą ir tikslumą. Duomenų apdorojimas taip pat atliekamas vidaus analizės / vertinimo tikslais.

UTA tvarko asmens duomenis šiais tikslais remdamasi teisėtu interesu pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą.

Šie tikslai taip pat atspindi teisėtą UTA interesą tvarkyti duomenis.

3. Teisėtas interesas

Renkame ir tvarkome techninius bei žurnalo duomenis vidaus patikrinimo tikslais ir tam, kad užtikrintume sklandų paslaugos veikimą bei išvengtume netinkamo naudojimo.

4. Asmens duomenų gavėjai

Jūsų pateiktus asmens duomenis pirmiausia gauna UTA pasamdytas techninės paslaugos teikėjas ir duomenų apdorotojas.

5. Duomenų perdavimas trečiosioms šalims arba tarptautinėms organizacijoms

Naudojantis paslauga duomenys trečiosioms šalims ar tarptautinėms organizacijoms perduodami tik tuo atveju, jei šalyje UTA verslo partneris arba nurodytas duomenų gavėjas turi registruotą buveinę arba yra tarptautinė organizacija; priešingu atveju jokie duomenys trečiosioms šalims ar tarptautinėms organizacijoms neperduodami.

6. Duomenų saugojimo trukmė

Iš esmės jūsų asmens duomenys bus tvarkomi tik tol, kol to bus įgyvendinti tikslai, kuriais remiantys duomenys buvo surinkti. Įvykdžius tikslus Jūsų asmens duomenys bus nedelsiant ištrinti, išskyrus atvejus, kai teisės aktai reikalauja duomenis saugoti ilgiau.

Tokiu atveju duomenų rinkimas tam, kad būtų galima suteikti paslaugą, nutraukiamas.

Naudojantis paslauga renkami toliau nurodyti asmens duomenys:

• Registro failuose saugomi duomenys ištrinami ne vėliau kaip per septynias dienas. Duomenų saugojimas po šio laikotarpio galimas. Tokiu atveju naudotojų IP adresai ištrinami arba nuasmeninami, kad naudotojo nebebūtų galima identifikuoti. Jie saugomi atskirai nuo visų duomenų subjekto pateiktų asmens duomenų.
• Duomenys saugomi tik tiek laiko, kiek tai būtina minėtiems tikslams pasiekti. Mes saugome tik jūsų el. pašto adresą.
• Registruose saugoma 24 mėnesius.

Verslo partneris / trečioji šalis yra atsakinga už jų atsisiųstų dokumentų ištrynimą. UTA neturi galios kontroliuoti verslo partnerio / trečiosios šalies atsisiųstų duomenų laikymą, pašalinimą ar tolesnį perdavimą.

Būsena: 2024 m. gruodžio mėn.

Informacija apie partnerių savitarnos portalo (UTA Edenred Partner Hub) naudotojų duomenų apsaugą

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (UTA) informuoja apie pateiktų Jūsų asmens duomenų tvarkymą, susijusį su "UTA partnerių portalo" (toliau – "Partnerių portalas" arba "Portalas) naudojimu". Ši informacija skirta duomenų subjektams ("naudotojams", "Jums"), kurių asmens duomenis UTA tvarko Partnerių portale. Pagrindinis UTA partnerio pateiktas kontaktinis asmuo gaus aktyvinimo laišką, kad galėtų užsiregistruoti ir naudotis portalu.

Tvarkymo tikslas (-ai) ir duomenų kategorijos

UTA suteikia partneriams portalą, kuriame galima tvarkyti savo duomenis, susijusius su verslo santykiais su UTA. Naudojantis portalu tvarkomi toliau nurodyti duomenys (duomenų kategorijos):

• Techniniai duomenys

Tam tikra informacija apdorojama automatiškai, kai tik prisijungiate prie portalo. Toliau išsamiai nurodome, kokius asmens duomenis apdorojame.

• IP adresas
• Paskutinė pasirinkta naršyklės kalba

Duomenys mums automatiškai perduodami ir apdorojami:

• tam, kad galėtume teikti paslaugą ir susijusias funkcijas;
• tam, kad užkirstume kelią sukčiavimo ar netinkamo naudojimo atvejams ir galėtume aptikti bei likviduoti sutrikimus.

• Prisijungimo vardo / slaptažodžio priminimo funkcija

Naudotojo pusėje UTA apdoroja prisijungimo prie portalo el. pašto adresus ir slaptažodžius. Šie duomenys naudojami tik naudotojo registracijai.

Pradinės registracijos metu portalo naudotojas turi nustatyti funkcinius reikalavimus atitinkantį slaptažodį ir vadovautis aktyvinimo laiške pateiktais nurodymais.

Slaptažodį pamiršęs naudotojas, negalintis prisijungti prie portalo, slaptažodį gali nesudėtingai nustatyti iš naujo. Tam prisijungimo puslapyje reikia spustelėti nuorodą „Pamiršau slaptažodį“ ir įvesti su paskyra susietą el. pašto adresą. Pateikus užklausą išsiunčiamas el. laiškas su nuoroda į "slaptažodžio nustatymo" langą. Pasinaudojus nuoroda galima susikurti naują slaptažodį ir vėl prisijungti prie portalo.

• Paskyros duomenys

Vykdydama naudotojų administravimą UTA tvarko toliau nurodytus portalo paskyrų duomenis:

• Partnerio vardas ir pavardė (pavadinimas)
• Tiekėjo ID
• Šalis

Šių duomenų tvarkymas skirtas tam, kad būtų galima pateikti partnerystės sutartyje numatytus paskyros duomenis.

UTA reklamos parinktys

Tvarkydama paskyros duomenis UTA gali atlikti portalo nustatymus, leidžiančius el. paštu reklamuoti naujus UTA produktus ir teikti pasiūlymus. Naudotojai šiuos nustatymus gali bet kada pakeisti.

• Kontaktinė forma

Portale naudotojams siūlome kontaktinę formą, skirtą tiesiogiai per portalą kreiptis į UTA. UTA renka toliau nurodytą kontaktinėse formose teikiamą privalomą informaciją:

• El. pašto adresas
• Vardas ir pavardė (pavadinimas)
• Telefono numeris
• Užklausos tema (išskleidžiama)
• Užklausos tekstas

Papildoma informacija užklausose nėra privaloma ir UTA teikiama savanoriškai. UTA tvarko kontaktinėse formose pateiktus asmens duomenis tik tam, kad galėtų atsakyti į užklausas.

• Atsiliepimo funkcija

Siekiant užtikrinti, kad portalas atitiktų mūsų partnerių lūkesčius ir poreikius, UTA suteikia atsiliepimų funkciją, kuri leidžia rinkti naudotojų įžvalgas. Naudotojai apslaugą gali įvertinti žvaigždutėmis, taip pat gali palikti komentarus arba savo įvertinimo paaiškinimus. Atsiliepimai renkami tik siekiant pagerinti paslaugas ir kitiems tikslams nenaudojami. Atsiliepimai yra anoniminiai, todėl atsakymo galite negauti. Bendrinėms užklausoms ar nuolatinei komunikacijai šios funkcijos naudoti nerekomenduojame.

• Partnerių duomenys / stotelių adresai

UTA renka ir apdoroja partnerių teikiamus stotelių adresus. Partneriai gali pateikti išsamius kiekvienos stotelės duomenis, pvz., stotelės tipą, tikslų adresą, kontaktinę informaciją ir joje siūlomus produktus bei paslaugas. Asmens duomenys tvarkomi tik tuo atveju, jei partneris yra fizinis asmuo (pvz., užsiimantis individualia veikla); įmonių partnerių bylose asmens duomenys nerenkami.

Teisinis asmens duomenų tvarkymo pagrindas

Duomenų tvarkymas portale grindžiamas UTA ir partnerio sudaryta sutartimi, galiojančiomis portalo naudojimo taisyklėmis ir sąlygomis bei BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punkto nuostatomis.

Jei sutinkate gauti reklaminį turinį, pasitenkinimo apklausas ir pan., susijusių duomenų tvarkymas grindžiamas BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punkto nuostatomis.

Jei UTA taikoma teisinė prievolė, dėl kurios asmens duomenų tvarkymas yra būtinas, jis grindžiamas BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktu.

Automatizuotas sprendimų priėmimas atskirais atvejais, įskaitant profiliavimą (pagal BDAR 22 straipsnį), nevykdomas.

Teisėti interesai

UTA renka ir apdoroja techninę informaciją ir slapukus, kad užkirstų kelią sukčiavimo ir netinkamo naudojimo atvejams, galėtų aptikti ir likviduoti portalo sutrikimus bei teiktų naudotojams geriausią įmanomą paslaugą. Tam teisinis pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas.

Asmens duomenų gavėjai

Jūsų pateiktus asmens duomenis naudojantis portalu gauna UTA įgalioti atitinkamų paslaugų teikėjai. Tai gali būti šie paslaugų teikėjai:

UTA su minėtais paslaugų teikėjais sudaro duomenų tvarkymo sutartį, jei taikoma. Į BDAR 28 straipsnio reikalavimus yra atsižvelgta ir jie yra įgyvendinti.

Jokiomis aplinkybėmis UTA neparduos ir neperduos asmens duomenų kitoms trečiosioms šalims, nebent to reikalautų teisės aktai arba Jūs tam duotumėte atskirą sutikimą.

Duomenų perdavimas trečiosioms šalims arba tarptautinėms organizacijoms

Naudojantis Google, Twilio ar OneTrust paslaugomis asmens duomenys gali būti perduoti į JAV. UTA garantuoja duomenų perdavimo teisėtumą, įtraukdama standartines ES Komisijos sutarčių sąlygas.

Duomenų saugojimo trukmė

Iš esmės, asmens duomenys tvarkomi tik tol, kol to įgyvendinami tikslai, kuriais remiantys duomenys buvo surinkti. Įgyvendinus tokius tikslus Jūsų asmens duomenys bus nedelsiant ištrinti, jei jokie teisės aktai nereikalaus tolesnio duomenų saugojimo.

Įdiegtų slapukų saugojimas aprašytas tolesniuose skyriuose.

Duomenų tvarkymo laikotarpis paprastai atitinka verslo santykių su UTA užmezgimo laikotarpį. Pasibaigus verslo santykiams, vadovaudamasi duomenų apsaugos teisės aktų nuostatomis UTA pašalins Jūsų duomenis, išskyrus tuos, kuriuos toliau saugoti reikalauja teisės aktai. Saugojimo laikotarpiai yra tokie:

• 3 metų saugojimo laikotarpis – įstatyminis senaties terminas, kad būtų laiko išnagrinėti bet kokius galimus ieškinius prieš UTA;
• 10 metų saugojimo laikotarpis – apskaitai svarbūs dokumentai;
• 6 metų saugojimo laikotarpis – komercinė ir verslo korespondencija, el. laiškai ir kiti skaitmeniniai dokumentai.

Prieštaravimo prieš duomenų tvarkymą atveju UTA taikomas BDAR 17 straipsnis.

Slapukai

Slapukai yra maži tekstiniai failai, leidžiantys UTA identifikuoti naudotojų įrenginius ir portale rodyti informaciją vadovaujantis jų nustatymais. Slapukuose nesaugomi jokie asmens ar gyvenamosios vietos duomenys. Slapukai negeba perduoti kompiuterinių virusų ar kitų kenkėjiškų programų.

• Griežtai privalomi slapukai

Privalomi slapukai gali saugoti asmens duomenis, tačiau jiems nereikalingas naudotojo sutikimas, nes jie naudojami tik techniniais tikslais.

• Darbiniai ir analitiniai slapukai 

Ši svetainė naudoja slapukus, skirtus užtikrinti tinkamą svetainės veikimą ir pagerinti naudotojų patirtį. Griežtai privalomi slapukai yra būtini, kad svetainė veiktų tinkamai ir būtų galima administruoti bei palaikyti naudotojų prisijungimus. Šie slapukai nėra anonimiški, nes jų saugomi duomenys yra būtini siekiant užtikrinti saugią prieigą prie konkrečių naudotojams skirtų funkcijų ir paslaugų.

Be to, slapukus naudojame analitiniais ir darbiniais tikslais. Tokie slapukai gali būti dalinai nuasmeninami; tiesiogiai asmenų jie neidentifikuoja, tačiau vis tiek gali rinkti duomenis, kurie pagal galiojančius duomenų apsaugos įstatymus priskiriami prie asmeninių.

Toliau naudodamiesi šia svetaine sutinkate, kad jūsų įrenginyje, vadovaujantis šiuo pranešimu ir mūsų privatumo politika, būtų naudojami slapukai. Naudotojai bet kada gali pakeisti slapukų nustatymus arba atšaukti jų naudojimą, išskyrus būtinųjų slapukų, reikalingų užtikrinti svetainės funkcionalumą.

Būsena: 05|2025

Naudojami įrankiai

Svetainėje naudojame įvairius procesų apdorojimo ir vizualinio pateikimo įrankius. Šie įrankiai ir atitinkamos jų funkcijos pavaizduoti toliau.

"Google DoubleClick" naudojame tam, kad svetainės naudotojams galėtume rodyti suasmenintą reklamą. DoubleClick" naudodama slapukus leidžia teikti naudotojams aktualias reklamas. Toks reklamos optimizavimas taip pat yra "DoubleClick" vykdomo asmens duomenų tvarkymo tikslas.

DoubleClick naudoja slapukų ID, kad reklamos nesikartotų. Naudojami rinkodaros įrankiai padeda užmegzti ryšį tarp naudotojo naršyklės ir Google serverių, o asmens duomenys (IP adresas) perduodami Google. Taip Google renka informaciją apie apsilankymus mūsų svetainėje ir reklamą, kurią gali susieti su naudotojo Google paskyra.

Teisinis pagrindas, kuriuo remiantis tvarkomi naudotojų asmens duomenys, patenkantys į DoubleClick taikymo sritį, ir naudojami slapukai, yra naudotojų sutikimas pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies ir 25 skirsnio nuostatas. 1 TTDSG. Šį sutikimą bet kuriuo metu galite atšaukti, pakeisdami atitinkamą slapukų nustatymą. Duomenų tvarkymo teisėtumui iki atšaukimo tai įtakos neturi.

Google yra JAV įmonė, o tai reiškia, kad tam tikromis aplinkybėmis naudotojų asmens duomenys gali būti tvarkomi JAV. JAV yra nesaugi trečioji šalis, kuriai Europos Komisija nėra numačiusi adekvataus sprendimo (BDAR 46 straipsnis), t. y. nėra nustatytas tinkamas asmens duomenų apsaugos lygis. Vis dėlto, siekiant užtikrinti asmens duomenų saugumą tokio perdavimo metu, kaip numato BDAR 46 straipsnio 2 dalies nuostatos, taikomos standartinės Europos Komisijos patvirtintos sutarčių sąlygos dėl asmens duomenų perdavimo trečiosioms šalims. Daugiau informacijos apie tai rasite Google pateiktoje dokumentacijoje.

Asmens duomenys saugomi tol, kol pasiekiami tikslai, kuriais remiantis duomenys buvo surinkti. Daugiau informacijos apie duomenų apsaugą naudojant DoubleClick ir susijusius slapukus rasite Google Inc. privatumo politikoje – https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de.

Šioje svetainėje naudojame Google Maps funkciją. Tai leidžia tiesiogiai svetainėje rodyti interaktyvius žemėlapius ir suteikti galimybę patogiai naudotis žemėlapio funkcija.

Google gauna informaciją kas kart, kai naudotojai naršydami aktyvina tam tikrą svetainės puslapį ar funkciją. Be to, Google perduodami papildomi duomenys, tokie kaip IP adresas, užklausos data ir laikas, svetainė, iš kurios gaunamas prašymas, naršyklė, operacinė sistema ir jos sąsaja.

Tai vyksta nepriklausomai nuo to, ar naudotojas prisijungęs prie Google paskyros.

Jei naudotojas prie Google paskyros prisijungęs, jo duomenys tiesiogiai priskiriami paskyrai. Jei nenorite, kad duomenys būtų priskirti Jūsų Google paskyrai, prieš paspausdami mygtuką atsijunkite nuo jos. Google skirsto duomenis į naudojimo profilius ir naudoja juos reklamos, rinkos tyrimų ir (arba) į paklausą orientuoto svetainės dizaino tikslais. Toks vertinimas visų pirma atliekamas (net jei naudotojas nėra prisijungęs prie paskyros) siekiant teikti aktualią reklamą ir perduoti informaciją apie naudotojo veiklą svetainėje socialiniams tinklams. Turite teisę prieštarauti jūsų duomenų priskyrimui tokiems profiliams; tam turite kreiptis į Google.

Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas yra mūsų teisėtas interesas tobulinti paslaugas, vizualiai ir funkcionaliai optimizuoti svetainę, taip pat teikti funkcijas, palengvinančias stotelių adresų gavimą pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punkto nuostatas. Duomenys bus ištrinti, kai nebeliks teisėto intereso juos saugoti arba kai to reikalaus teisės aktai.

Kai Google tvarko tokiu būdu surinktus asmens duomenis savo tikslais, ji yra duomenų valdytojas ir duomenis tvarko vadovaudamasi BDAR 4 straipsnio 7 dalies nuostatomis. Daugiau informacijos apie Google duomenų rinkimo ir tvarkymo tikslus ir apimtis rasite Google privatumo politikoje. Joje taip pat rasite daugiau informacijos apie savo teises ir privatumo apsaugos parinktis – www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Google yra JAV įmonė, o tai reiškia, kad tam tikromis aplinkybėmis naudotojų asmens duomenys gali būti tvarkomi JAV. Kai asmens duomenų perdavimas trečiosioms šalims neatitinka BDAR 45 straipsnio nuostatų, imamės atitinkamų apsaugos priemonių pagal BDAR 46 straipsnio nuostatas, kad užtikrintume teisėtą ir saugų asmens duomenų tvarkymą. Jūsų asmens duomenų perdavimas į JAV grindžiamas standartinėmis sutarčių sąlygomis, kurias patvirtino Europos Komisija. Daugiau informacijos apie tai rasite Google svetainėje.

Svetainėje naudojame Apple Smart App Banners Inc. (1 Infinite Loop, Cupertino, Kalifornija) funkciją, kuri leidžia informuoti naudotojus apie mūsų mobiliąją programėlę. Pasirinkę Smart App Banner būsite nukreipti tiesiai mūsų mobiliąją programėlę Apple App Store parduotuvėje.

Naudotojų nukreipimui iš svetainės į Apple App Store parduotuvę ir siekiant užtikrinti Smart App Banner funkcionalumą tvarkomi tik techniškai tai atlikti reikalingi duomenys. Apple perduodami būtini duomenys gali apimti ir asmens duomenis, pvz., IP adresą. Apple tvarko papildomus naudotojų asmens duomenis, kai naudotojai atsisiunčia mūsų mobiliąją programėlę per savo App Store paskyrą.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra mūsų teisėtas interesas reklamuoti savo programėles, kaip numato BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas.

Naudotojai bet kuriuo metu galite paprieštarauti duomenų tvarkymui. Tokiu atveju, jei tvarkomi asmens duomenys nebereikalingi tiems tikslams, kuriems jie buvo surinkti ir jokie teisės aktai nereikalauja jų saugoti, duomenys bus nedelsiant pašalinti.

Apple yra JAV įmonė, o tai reiškia, kad tam tikromis aplinkybėmis naudotojų asmens duomenys gali būti tvarkomi JAV. Kai asmens duomenų perdavimas trečiosioms šalims neatitinka BDAR 45 straipsnio nuostatų, imamės atitinkamų apsaugos priemonių pagal BDAR 46 straipsnio nuostatas, kad užtikrintume teisėtą ir saugų asmens duomenų tvarkymą. Jūsų asmens duomenų perdavimas į JAV grindžiamas standartinėmis sutarčių sąlygomis, kurias patvirtino Europos Komisija. Daugiau informacijos apie tai rasite Apple svetainėje.

Asmens duomenys saugomi tol, kol pasiekiami tikslai, kuriais remiantis duomenys buvo surinkti. Daugiau informacijos apie duomenų apsaugą naudojant Apple Smart App Banners rasite Apple privatumo politikoje – https://www.apple.com/de/legal/privacy/data/.

Siekiant svetainėje integruoti internetinį šriftą Font Awesome ir jo piktogramas naudojame Fonticons Inc. (307 S Main St. Ste 202 Bentonville, AR, 72712-9214 JAV) valdiklį Font Awesome. Font Awesome leidžia praturtinti svetainės dizainą ir turinį. Be to Font Awesome piktogramos leidžia pagreitinti atsisiuntimus ir pagerinti svetainės turinio aiškumą. Taip pat Font Awesome naudojame asmens duomenų tvarkymo tikslu.

Kartu su Font Awesome naudojame Content Delivery Network (CDN), kad piktogramas būtų galima įkelti iš išorinio serverio. Atvėrus mūsų svetainę, naršyklė užmezga ryšį su Fonticons serveriais, kad būtų galima įkelti piktogramas. Tokiu būdu Fonticons tvarko asmens duomenis, t. y. IP adresą.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra mūsų teisėtas interesas optimizuoti paslaugą pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą.

Fonticons yra JAV įmonė, o tai reiškia, kad tam tikromis aplinkybėmis naudotojų asmens duomenys gali būti tvarkomi JAV. Kai asmens duomenų perdavimas trečiosioms šalims neatitinka BDAR 45 straipsnio nuostatų, imamės atitinkamų apsaugos priemonių pagal BDAR 46 straipsnio nuostatas, kad užtikrintume teisėtą ir saugų asmens duomenų tvarkymą. Jūsų asmens duomenų perdavimas į JAV grindžiamas standartinėmis sutarčių sąlygomis, kurias patvirtino Europos Komisija.

Asmens duomenys saugomi tol, kol pasiekiami tikslai, kuriais remiantis duomenys buvo surinkti. Daugiau informacijos apie duomenų tvarkymą naudojant Font Awesome rasite Fonticons privatumo politikoje – https://fontawesome.com/privacy.

Svetainėje naudojame OneTrust Technology Limited (82 St John St, Farringdon, London EC1M 4JN, JK) įmonės "OneTrust" Technology Limited slapukų patvirtinimų ir sutikimų tvarkymo įrankį. Naudotojui apsilankius svetainėje "OneTrust" leidžia gauti jų slapukų patvirtinimus ir sutikimus, suteikti konkrečius pasirinkimus ir registruoti pasirinkimus. "OneTrust" naudojimas yra būtinas, kad galėtume įvykdyti savo įsipareigojimus ir gauti sutikimus bei vesti atitinkamą dokumentaciją. Šiuo tikslu "OneTrust" išsaugo slapuką svetainėje apsilankiusio naudotojo naršyklėje, kad galėtų naudotis programėle ir visomis jos funkcijomis. Naudojantis "OneTrust" tvarkomi įvairūs asmens duomenys (pvz., IP adresas, sutikimo ar parinkčių keitimo data ir laikas).

Asmens duomenis tvarko OneTrust Technology Limited, vadovaudamasi patvirtintais tvarkymo procesais. OneTrust Technology Limited yra JK įmonė, o tai reiškia, kad tam tikromis aplinkybėmis naudotojų asmens duomenys gali būti perduoti ir tvarkomi trečiojoje ES šalyje. Jungtinė Karalystė yra trečioji šalis, kurioje galioja ES Komisijos patvirtinta ir BDAR 45 straipsnio nuostatas atitinkanti tvarka, t. y. tvarkant asmens duomenis Jungtinėje Karalystėje taikomas tinkamas apsaugos lygis. Mes taip pat sudarėme su OneTrust Technology Limited duomenų tvarkymo sutartį, atitinkančią BDAR 28 straipsnio nuostatas, kad užtikrintume asmens duomenų saugumą ir vientisumą bei reikiamą duomenų apsaugos lygį.

"OneTrust" naudojimą grindžiame teisiniu duomenų tvarkymu, kad galėtume įvykdyti teisinius įsipareigojimus pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktą ir TTDSG 25 straipsnį (sutikimą gauti privaloma pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą), o dokumentaciją ir apskaitą vesti vadovaujantis BDAR 5 straipsnio 2 punkto nuostatomis.

OneTrust slapukų saugojimo trukmė – vieneri metai. Po to asmens duomenys pašalinami.

Jei norite daugiau sužinoti apie OneTrust Technology Limited privatumo ir asmens duomenų tvarkymo praktiką, apsilankykite puslapyje https://www.onetrust.com/privacy/.  

Siekiame, kad mūsų klientams teikiama internetinė paslauga būtų kuo patogesnė. Todėl naudojame Userpilot Inc. (2035 Sunset Lake Road, Newark, Delaware 19702, JAV) teikiamą naudotojų informavimo paslaugą.

Naudojantis svetaine ir jos paslaugomis, pvz., spustelėjus tam tikrus mygtukus arba apsilankius tam tikruose svetainės puslapiuose, naudotojai gali gauti papildomos informacijos ar nurodymų, padėsiančių naršyti svetainėje ir suprasti, kaip naudotis paslauga. Be to naudotojams siunčiami pranešimai, informuojantys apie naujas paslaugos funkcijas. Mes taip pat analizuojame, ar rekomendacijos padeda naudotojams ir ką reikia optimizuoti.

Šiuo tikslu tvarkomi toliau nurodyti duomenys:

IP adresas, įrenginio tipas (mobilusis įrenginys, kompiuteris), operacinė sistema, naršyklės versija, šalis, paslaugos registracijos data, prisijungimai, aplankyti paslaugos svetainės puslapiai.

Asmens duomenys perduodami į Userpilot serverį JAV. Su duomenų tvarkytoju Userpilot sudarėme duomenų tvarkymo sutartį, atitinkančią standartines ES Komisijos sutarčių sąlygas dėl asmens duomenų perdavimo į JAV.  

Naudotojų informavimo ir duomenų analizavimo bei optimizavimo teisinis pagrindas yra naudotojų sutikimas pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punkto nuostatas.

Svetainėje naudojame JAV bendrovės Twilio Inc. (1801 California Street, Suite 500, Denver, CO 80202, JAV) programinę įrangą "SendGrid". SendGrid leidžia naudotojams siųsti automatinius el. laiškus su sutartyje numatytu turiniu. Pavyzdžiui, SendGrid naudojame tam, kad išsiųstume naudotojams operacijų patvirtinimus ir sutartyje numatytą turinį. Naudojantis SendGrid tvarkomi toliau nurodyti asmens duomenys:

• Pagrindiniai duomenys
• Sutarties duomenys
• Informacija apie jūsų produktą 
  Interesai
• El. pašto adresas
• IP adresas

Twilio Inc. yra JAV įmonė, o tai reiškia, kad tam tikromis aplinkybėmis naudotojų asmens duomenys gali būti tvarkomi JAV. Kai asmens duomenų perdavimas trečiosioms šalims neatitinka BDAR 45 straipsnio nuostatų, imamės atitinkamų apsaugos priemonių pagal BDAR 46 straipsnio nuostatas, kad užtikrintume teisėtą ir saugų asmens duomenų tvarkymą. Asmens duomenų perdavimas į JAV grindžiamas standartinėmis sutarčių sąlygomis, patvirtintomis ES Komisijos dėl asmens duomenų perdavimo į trečiąsias šalis.

Programinės įrangos "SendGrid" naudojimo teisėtumą grindžiame pirminiais bei sutartiniais įsipareigojimais, kaip tai numato BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punkto nuostatos.

Jei norite daugiau sužinoti apie Twilio Inc. duomenų tvarkymo ir privatumo praktiką, apsilankykite puslapyje https://www.twilio.com/legal/privacy.

Google reCaptcha" (toliau "reCaptcha") yra Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, JAV) teikiama paslauga.

Google reCaptcha leidžia patikrinti kas atlieka duomenų įvedimą svetainėje – žmogus ar automatizuotos programos. Šiuo tikslu reCaptcha automatiškai tikrina kiekvieną svetainės lankytoją.

Tokio tikrinimo metu Google renka ir apdoroja (bei analizuoja) įvairius duomenis, pvz., IP adresus, sesijos laikus, paspaudimus ir kt. Analizavimo procesai vyksta fone ir naudotojams nėra pastebimi.

Šio duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra mūsų teisėtas interesas pagal BDAR 6 (1) (f) straipsnį apsaugoti mūsų internetinius pasiūlymus nuo piktnaudžiavimo automatiniu šnipinėjimu ir šlamštu.

Google yra JAV įmonė, o tai reiškia, kad jūsų asmens duomenys gali būti tvarkomi JAV. Kai asmens duomenų perdavimas trečiosioms šalims neatitinka BDAR 45 straipsnio nuostatų, imamės atitinkamų apsaugos priemonių pagal BDAR 46 straipsnio nuostatas, kad užtikrintume teisėtą ir saugų asmens duomenų tvarkymą. Jūsų asmens duomenų perdavimas į JAV grindžiamas standartinėmis sutarčių sąlygomis, kurias patvirtino Europos Komisija. Daugiau informacijos apie tai rasite Google svetainėje.

Daugiau informacijos apie Google reCaptcha ir Google privatumo politiką rasite čia: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ ir https://www.google.com/recaptcha/about/

Svetainėje naudojame Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, JAV) programinę įrangą "Google Analytics for Firebase". "Google Analytics for Firebase", pasitelkus "laikinąjį naudotojo ID", leidžia susieti naudotojus su veiksmais mūsų svetainėje ir susijusiuose puslapiuose. Laikinas naudotojo ID" yra unikalus identifikatorius su laiko žyma. Jis priskiriamas svetainės lankytojams ir leidžia juos susieti su atitinkamais veiksmais. Naudojant "Google Analytics for Firebase" kartais tvarkomi šie asmens duomenys:

• IP adresas
• Naudotojų skaičius
• Seansų skaičius
• Seansų trukmė
• Operacinė sistema
• Prietaiso modelis
• Prieigos regionas

Nedviprasmiškai pareiškiame, kad neturime jokios įtakos tam, kaip Google naudoja Jūsų asmens duomenis. Nepaisant to, informuojame Jus apie galimą būsimą duomenų apdorojimą:

Google yra JAV įmonė, o tai reiškia, kad jūsų asmens duomenys gali būti tvarkomi JAV. Kai asmens duomenų perdavimas trečiosioms šalims neatitinka BDAR 45 straipsnio nuostatų, imamės atitinkamų apsaugos priemonių pagal BDAR 46 straipsnio nuostatas, kad užtikrintume teisėtą ir saugų asmens duomenų tvarkymą. Jūsų asmens duomenų perdavimas į JAV grindžiamas standartinėmis sutarčių sąlygomis, kurias patvirtino Europos Komisija. Daugiau informacijos apie tai rasite Google svetainėje.

Mes grindžiame "Google Analytics for Firebase" naudojimo teisėtumą naudotojų sutikimu, kaip tai numato BDAR 6 straipsnio 1 skyriaus ir TTDSG 25 skyriaus nuostatos. Sutikimą naudotojai visuomet gali atšaukti. Iki atšaukimo surinktų duomenų tvarkymo teisėtumas nepasikeis.

Jei norite daugiau sužinoti apie Google LLC asmens duomenų tvarkymo ir privatumo praktiką, apsilankykite adresu

https://support.google.com/firebase/answer/9019185?hl=en#zippy=%2Cthemen-in-diesem-artikel%2Cin-this-article

Facebook sekėjų puslapis
 
UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (toliau – "UTA") tvarko mūsų Facebook sekėjų puslapį https://www.facebook.com/UTADeutschland/. Kartu su socialinio tinklo Facebook teikėju Meta Platforms Inc. (Deborah Crawford 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, JAV, toliau Meta) esame šio Facebook puslapio operatorius ir bendras duomenų valdytojas, kaip tai numato BDAR 4 straipsnio 7 skyriaus nuostatos. Mūsų Facebook puslapio lankytojų asmens duomenis tvarko abu duomenų valdytojai.

Su Meta sudarėme sutartį dėl bendro duomenų tvarkymo, kuri atitinka BDAR nuostatas (Puslapio valdytojo priedas). Šia sutartimi Meta pripažįsta bendrą įžvalgos duomenų valdymą ir prisiima esminius įsipareigojimus pagal BDAR dėl duomenų subjektų informavimo, duomenų saugumo ar pranešimų apie duomenų apsaugos pažeidimus. Sutartyje taip pat nustatyta, kad duomenų subjektų teisių klausimais Facebook yra pagrindinis kontaktinis asmuo (pagal BDAR 15–22 straipsnių nuostatas). Tiesioginę prieigą prie reikiamos informacijos turi tik socialinio tinklo paslaugos teikėja Facebook, kuri taip pat gali imtis visų būtinų priemonių ir nedelsiant pateikti reikiamią informaciją. Taip pat bet kada galite susisiekti su mumis, kaip nurodyta mūsų privatumo pranešime.

• Įžvalgų ir slapukų naudojimas
  
  Kartu su šiuo Facebook sekėjų puslapiu naudojame Meta Insights funkciją, kuri leidžia gauti anoniminius statistinius duomenis apie mūsų Facebook puslapio sekėjus. Meta teikia informaciją apie Insights funkciją ir Facebook sekėjų puslapius savo privatumo pranešime ir kitais būdais. 
  
  Meta taip pat naudoja slapukus ir kitas panašias technologijas, susijusias su apsilankymais mūsų ir kituose Facebook sekėjų puslapiuose. Daugiau informacijos apie Meta slapukų naudojimą rasite Meta Slapukų naudojimo taisyklėse.
  
  
• Pastabos ir pranešimai; dalyvavimas konkursuose
   
  Mūsų Facebook puslapyje taip pat yra galimybė komentuoti bei vertinti mūsų skelbimus, susisiekti su mumis tiesiogiai ir dalyvauti konkursuose.
  
  

• Tvarkymo tikslas (-ai)
   

  Insights generuojamų duomenų apdorojimas skirtas tam, kad mes, kaip Facebook sekėjų puslapio operatorius, galėtume gauti apibendrintus statistinius duomenis apie apsilankymus mūsų Facebook sekėjų puslapyje. Tai reikalinga tam, kad galėtume atitinkamai reguliuoti mūsų rinkodarą. Pavyzdžiui, tai leidžia lankytojams, kuriems patinka mūsų Facebook puslapis arba kurie naudojasi jo funkcijomis, teikti aktualesnį turinį ir funkcijas.

  Be to, siekiant geriau suprasti, kaip Facebook puslapis padeda įgyvendinti mūsų verslo tikslus, remiantis surinkta informacija kuriama ir teikiama demografinė bei geografinė analizės. Tokią informaciją galime naudoti siekdami nukreipti interesais pagrįstus skelbimus tiesiogiai naudotojams, nežinodami jų tapatybės. Jei Facebook puslapis naudojamas keliuose įrenginiuose, duomenų rinkimas ir analizė gali vykti visuose naudojamuose įrenginiuose, jei naudotojai prisijungia prie savo paskyrų.

  Sukurta lankytojų statistika perduodama tik anonimine forma. Prieigos prie pagrindinių duomenų mes neturime.

  Papildomai Facebook puslapį naudojame komunikacijai su klientais, suinteresuotomis šalimis ir Facebook naudotojais, apie mus ir mūsų produktus bei paslaugas. Šiame kontekste mes galime gauti papildomos informacijos, pavyzdžiui, lankytojų komentarus, privačius pranešimus arba sekimo bei turinio bendrinimų duomenis. Duomenys apdorojami tik komunikacijai ir bendravimui su lankytojais.

• Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas
   
  Naudotojų asmens duomenų tvarkymas grindžiamas mūsų teisėtais interesais optimizuoti verslo rinkodarą (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas), taip pat sureaguoti į užklausas ar pateiktus klausimus remiantis pirminiais ir sutartiniais santykiais (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas).
  
  Dalyvavimas mūsų skelbiamuose konkursuose yra nemokamas. Konkursų dalyvių duomenis tvarkome remdamiesi jų sutikimu, pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punkto nuostatas. Sutikimą naudotojai gali bet kada atsiimti užpildę internetinę duomenų apsaugos formą. 
  
  
• Prieštaravimo galimybė
   
  Facebook naudotojai reklamos parinktyse gali nustatyti, kiek jų veiksmai bus registruojami naudojantis Facebook. 
  
  Dar daugiau parinkčių galimybių yra Facebook nustatymuose, taip pat galima pateikti prieštaravimo formą.
  
  

X sekėjų puslapis

Mes, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (toliau – "UTA"), X platformoje naudojame twitter.com/uta_deu kanalą (sekėjų puslapį). Toliau informuojame apie asmens duomenų tvarkymą X platformos sekėjų puslapyje.

• Asmens duomenų tvarkymas X platformoje

X yra X Corp. (1355 Market Street, Suite 900, San Franciskas, CA 94103 JAV) teikiama paslauga. Norime pabrėžti, kad naudotojai yra patys atsakingi už naudojimąsi X Corp. teikiamomis paslaugomis ir visomis susijusiomis funkcijomis (pvz., dalijimosi ar turinio reitingavimo). 

Informacija apie X Corp. vykdomą duomenų tvarkymą ir susijusius tikslus pateikta X Corp duomenų apsaugos deklaracijoje. 

X duomenų apsaugos deklaraciją rasite adresu https://twitter.com/en/privacy. X Corp. tvarkomų duomenų tipui ir apimčiai arba jų perdavimui trečiosioms šalims mes neturime jokios įtakos. Šiuo atžvilgiu neturime jokių kontrolės priemonių.

Jūsų duomenis renka ir tvarko X Corp. Nepriklausomai nuo gyvenamosios vietos Jūsų asmens duomenys bus perduoti į JAV, Airiją ar bet kurią kitą šalį, kurioje X Corp. vykdo veiklą. Duomenis (pvz., vardą, pavardę, naudotojo vardą, el. pašto adresą, telefono numerį arba išsaugotus adresatus), kuriuos savanoriškai pateiksite X, tvarkys ir apdoros X Corp.

Be to, X Corp. įvertins Jūsų bendrinamą turinį. Tokiu būdu X Corp. nustato jus dominančias temas ir turinį. X Corp. taip pat tvarko konfidencialius pranešimus, kuriuos X naudotojai siunčia vieni kitiems. GPS duomenys, informacija apie belaidžius tinklus arba IP adresai yra naudojami nustatyti naudotojų buvimo vietą ir siųsti atitinkamą turinį, dažniausiuai reklaminį. 

Vertinimas gali būti atliekamas naudojant įvairius analizės įrankius, pvz., Google Analytics. Tokių analizės įrankių naudojimas X nėra mūsų kontroliuojamas ir jam poveikio neturime. Jei X Corp. naudoja tokius analizės įrankius, mes apie tai nesame oficialiai informuoti. Mes nerekomendavome, neprisidėjome ir nepalaikėme tokių analizės įrankių naudojimo. Be to, tokios analizės rezultatai mums nėra prieinami. Mes gauname tik nuasmenintą reakcijų ir skelbimų informaciją (paspaudimai, patiktukai ir kt.). Analizės įrankių naudojimas mūsų X paskyroje negali būti išjungtas ir nėra kitų galimybių užkirsti kelią tokiam jų naudojimui. 

X taip pat gauna duomenis iš lankytojų, kurie peržiūri X turinį neprisijungę prie savo paskyros. Tai gali būti IP adresai, naršyklės tipas, operacinė sistema, informacija apie anksčiau lankytą svetainę ir peržiūrėtus puslapius, lokacija, mobiliojo ryšio paslaugų teikėjas, slapukai ar paieškos terminai ir naudojamas galutinis įrenginys.

Jūs galite apriboti duomenų tvarkymą X platformoje. Norėdami tai padaryti, bendruosiuose X paskyros nustatymuose pakeiskite privatumo parinktis (žr. "Duomenų apsauga"). 

Privatumo nustatymus galite pasitikrinti ir pritaikyti čia: https://twitter.com/personalization

Papildoma pagalba: 
https://support.twitter.com/articles/105576# 
https://help.twitter.com/en/search?q=data%20protection

Taip pat galite pakeisti tam tikrus mobiliųjų įrenginių (pvz., išmaniųjų telefonų, planšetinių kompiuterių ir kt.) nustatymus, kad X turėtų ribotą prieigą prie jūsų kontaktinių, lokacijos, kalendoriaus duomenų, nuotraukų ir pan. Šios nustatymų parinktys priklauso nuo jūsų mobiliojo įrenginio operacinės sistemos. 
 
Daugiau informacijos ir pagalbos:

- https://support.twitter.com/articles/20172711# (galimybė peržiūrėti X tvarkomus duomenis).
- https://twitter.com/your_twitter_data (X įžvalgos Jums)
- https://support.twitter.com/forms/privacy (forma, skirta gauti daugiau informacijos iš X)
- https://support.twitter.com/articles/20170320# (galimybė atsisiųsti Jūsų X duomenų archyvą)

• Bendra informacija apie mūsų vykdomą asmens duomenų tvarkymą 
   
  Jei apdorosime jūsų asmens duomenis per X, per mūsų X paskyrą jie renkami nebus. Dėl skelbimų įtraukimo internetiniuose puslapiuose ir kitose platformose duomenys (pvz., IP adresai) X platformai neperduodami. Tačiau mes galime iš naujo paskelbti jūsų skelbimus, atsakyti į juos arba pateikti su jais arba Jūsų X paskyra susijusius skelbimus. Šiuo atžvilgiu Jūsų vieši su X susiję duomenys gali būti prieinami mūsų svetainės sekėjams.
  
  Duomenys valdžios institucijoms perduodami tik tuo atveju, jei taikomos viršesnės teisinės nuostatos. Asmenų vaizdai skelbiami tik tam gavus sutikimą (teisinis pagrindas pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą), remiantis sutartimi (teisinis pagrindas pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktą) ir išimtiniais atvejais remiantis teisėtais interesais (teisinis pagrindas pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą).
   
• Tvarkymo tikslas (-ai)
   
  X puslapį naudojame komunikacijai su klientais, suinteresuotomis šalimis ir kitais X naudotojais, siekdami informuoti apie mus, mūsų produktus ir paslaugas. Šiame kontekste galime gauti papildomos informacijos, pvz., naudotojų komentarus, privačius pranešimus, sekimus ar turinio bendrinimus. Susijusių duomenų apdorojimas yra skirtas tik komunikacijai su Jumis. 
  
  
• Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas
  
  Naudotojų asmens duomenų tvarkymas grindžiamas mūsų teisėtais interesais optimizuoti verslo rinkodarą (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas), taip pat sureaguoti į užklausas ar pateiktus klausimus remiantis pirminiais ir sutartiniais santykiais (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas).
  
  Dalyvavimas mūsų skelbiamuose konkursuose yra nemokamas. Tokiu atveju duomenis tvarkome remdamiesi Jūsų sutikimu, pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punkto nuostatas. Sutikimą naudotojai gali bet kada atsiimti užpildę internetinę duomenų apsaugos formą. 

XING puslapis
 
Mes, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (toliau – "UTA") naudojame New Work SE (Am Strandkai 1, 20457 Hamburgas, Vokietija) XING puslapį. Atsižvelgdami į šias duomenų apsaugos nuostatas, norėtume informuoti jus apie tai, kaip tvarkome asmens duomenis, prieinamus mūsų XING profilyje (https://www.xing.com/pages/uniontankecksteingmbh-co-kg), ir kas turi prieigą prie jūsų teikiamų duomenų.

Jūsų duomenys gali būti renkami per šį socialinės žiniasklaidos profilį slapukų pagalba, nepriklausomai nuo to, ar turite XING paskyrą. Slapukai reguliariai išsaugomi XING puslapio, įskaitant ir šį profilį, lankytojo įrenginyje. Slapukuose išsaugotą informaciją Xing renka, išsaugo ir tvarko. Duomenys renkami kai lankytojai naudojasi Xing, ar kitų grupės narių ir kitų įmonių, naudojančių Xing, paslaugomis. Be to, kiti subjektai, pvz., Xing partneriai ar trečiosios šalys, gali naudoti Xing paslaugų slapukus, kad teiktų paslaugas Xing reklamuojančioms įmonėms. Daugiau informacijos apie Xing slapukų naudojimą rasite jų privatumo politikoje.

Slapukai pirmiausia nustatomi tam, kad, Xing svetainių lankytojams būtų galima rodyti suasmenintą reklamą. Tai daroma naudotojams teikiant Xing reklamos partnerių, kurių svetainėse jie lankėsi, skelbimus mūsų XING profilyje. Be to, slapukai leidžia rinkti statistiką apie socialinės žiniasklaidos profilių naudojimą, kad XING ir UTA galėtų stebėti ir reaguoti. 

Jūsų duomenų rinkimas naudojant slapukus socialinės žiniasklaidos profilio naudojimo kontekste nėra privalomas nei teisiškai, nei sutartimi. Tai taip pat nėra būtina sudarant sutartį. Todėl nėra jokios prievolės perduoti Jūsų duomenis Xing. Tačiau Jūsų duomenų neperdavimas (pvz., blokuojant slapukus) reiškia, kad mes negalėsime (arba galėsime ribotai) Jums pasiūlyti savo socialinės žiniasklaidos profilio.
 
XING naudotojai reklamos parinktyse gali nustatyti, kiek jų veiksmai bus registruojami naudojantis XING. Dar daugiau parinkčių galimybių yra XING nustatymuose, taip pat galima pateikti prieštaravimo formą.

Be to, XING slapukų informacijos tvarkymo galima išvengti naršyklės nustatymuose uždraudus naudoti trečiųjų šalių arba Xing slapukų.
 
Daugiau informacijos apie Xing slapukų naudojimą rasite Duomenų politikoje.

• Tvarkymo tikslas (-ai)
   
  UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG šį XING puslapį naudoja tam, kad pristatytų XING naudotojams ir kitiems suinteresuotiems asmenims, kurie apsilanko šiame XING puslapyje, informaciją apie save ir galėtų komunikuoti su naudotojais.
  
  
• Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas
   
  Naudotojų asmens duomenų tvarkymas grindžiamas mūsų teisėtais interesais optimizuoti verslo rinkodarą ir komunikuoti su potencialiais klientais (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas)
  
  Jūsų asmens duomenys bus saugomi tik kol to reikės Jūsų duomenų rinkimo tikslui pasiekti. Jūs turite teisę prieštarauti nurodytam duomenų tvarkymui, kaip numato BDAR 21 straipsnis. Prieštaravimą galite pateikti šioje duomenų apsaugos deklaracijoje nurodytiems biurams.

LinkedIn puslapis
 
Mes, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (toliau – "UTA"), naudojamės LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Airija) platformos puslapius (https://www.linkedin.com/company/uta_edenred/. 

Su LinkedIn Ireland Unlimited Company sudarėme duomenų apsaugos ir jungtinio duomenų valdytojo sutartį (Puslapio valdytojo priedas). Sudariusi šią sutartį, LinkedIn Ireland Unlimited Company pripažįsta bendrą duomenų tvarkymo procedūrų valdymą ir prisiima esminius įsipareigojimus pagal duomenų apsaugos teisės aktus, susijusius su duomenų subjektų informavimu, duomenų saugumu bei informavimu apie duomenų apsaugos pažeidimus.

Kai naudotojai lankosi mūsų svetainėje, duomenų valdytojas LinkedIn renka jų asmens duomenis slapukų ar kitų priemonių pagalba. Toks LinkedIn vykdomas duomenų rinkimas gali apimti ir tuos šios svetainės lankytojus, kurie nėra prisijungę ar užsiregistravę LinkedIn platformoje. Daugiau informacijos apie LinkedIn duomenų rinkimą ir tolesnį apdorojimą rasite LinkedIn privatumo politikoje.
 
UTA negali sekti, kuriuos naudotojų duomenis renka LinkedIn. Taip pat UTA prieiga prie surinktų ar Jūsų profilio duomenų yra ribota. UTA mato tik viešą Jūsų profilio informaciją. Naudotojai patys LinkedIn nustatymuose pasirenka, kokią informaciją viešinti.
 
Mūsų svetainė gali siūlyti pokalbių funkciją. Tokiu atveju UTA naudos Jūsų duomenis, kai naudositės šia funkcija, kad galėtų atsakyti į Jūsų užklausą.

• Tvarkymo tikslas (-ai)
   
  UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG šį LinkedIn puslapį naudoja siekdama pristatyti save LinkedIn naudotojams ir kitiems suinteresuotiems asmenims, kurie lankosi šiame LinkedIn puslapyje, pateikti informaciją apie įdarbinimo ir pradinio lygio galimybes UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG bei komunikuoti su lankytojais. 
  
  Papildomai mes naudojame LinkedIn puslapyje surinktą informaciją apie paslaugas ir klientų aptarnavimą, kad galėtume susisiekti su Jumis ir pateikti pageidaujamą informaciją bei pasiūlymus.
  
  UTA tvarko anoniminę statistiką, kurią apie puslapio naudojimą ir veiklą teikia LinkedIn. Teikiama toliau nurodyta informacija.
   
  - Sekėjai. UTA sekėjų skaičius, įskaitant augimą per nustatytą laikotarpį.
  - Perskaitę. Tam tikrą įrašą perskaičiusių lankytojų skaičius. - Įrašo sąveikų skaičius. Tai gali būti naudojama, pavyzdžiui, siekiant nustatyti, kuris turinys yra labiau priimtinas bendruomenei.
  - Skelbimo našumas. Kiek lankytojų buvo pasiekta ir kiek jų sąveikavo su įrašu ar reklaminiu skelbimu.
  
  Šiuos statistinius duomenis, iš kurių negalime padaryti jokių išvadų apie atskirus naudotojus, UTA naudoja, kad nuolat tobulintų savo puslapį LinkedIn platformoje ir geriau atitiktų bendruomenės interesus. Mes negalime susieti statistinių duomenų su mūsų sekėjų profilio duomenimis. LinkedIn nustatymuose galite pasirinkti formą, kuria tikslinė reklama bus rodoma.
   
  UTA gauna asmens duomenis per LinkedIn, kai naudotojai jais dalinasi su mumis asmeninėse LinkedIn platformos žinutėse. Jūsų duomenis (pvz., vardą, pavardę, įmonę ir pareigas) naudojame tam, kad galėtume atsakyti į jūsų užklausą. Jūsų duomenys saugomi toliau nurodytais tikslais.
  
  
• Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas
   
  Naudotojų asmens duomenų tvarkymas grindžiamas mūsų teisėtais interesais optimizuoti verslo rinkodarą ir komunikuoti su potencialiais klientais (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas)
  
  

Instagram puslapis

Kai naudotojai lankosi mūsų puslapyje Instagram platformoje (https://www.instagram.com/uta_deutschland/) ir jų naršyklė leidžia išsaugoti slapukus, Meta Platforms Inc. (Deborah Crawford 1601 Willow Road Menlo Park, Kalifornija 94025, JAV) išsaugo naršyklės atmintyje nedidelius tekstinius failus ("slapukus") ir gali pasiekti šią informaciją, naudotojams apsilankius Facebook platformoje arba svetainėje, kuriose įdiegtos Meta technologijos. Norėdami gauti daugiau informacijos apie naudojamų slapukų paskirtį, jų integravimą kitose svetainėse ir kontrolės galimybes, žr. informaciją apie Instagram slapukus.

Atkreipiame dėmesį, kad naudodama slapukus Meta gali sekti naudotojų elgesį (registruotų naudotojų įrenginiuose) kitose svetainėse, esančiose už Instagram platformos ribų. Tai taikoma Instagram platformoje registruotiems naudotojams ir neregistruotiems lankytojams.

Taip pat norime atkreipti dėmesį į tai, kad neturime jokios įtakos Meta vykdomam ir su slapukais susijusiam duomenų tvarkymui. Apsilankyti mūsų puslapyje Instagram platformoje taip pat galima, kai naršyklės nustatymuose pasirenkama neišsaugoti slapukų lankantis Instagram platformoje. Informacija apie tai, kaip koreguoti slapukų nustatymus naršyklėje, paprastai pateikiama naršyklės pagalbos skyriuje.

Jei esate registruotas arba prisijungęs prie Instagram ar Facebook platformos naudotojas ir norite, kad Meta negalėtų susieti jūsų apsilankymo Instagram puslapyje su jūsų Instagram ar Facebook paskyra, turėtumėte atsijungti nuo Facebook arba išjungti "prisijungimo" funkciją, ištrinti jūsų įrenginyje esančius slapukus, uždaryti naršyklę ir paleisti ją iš naujo.

Su Meta sudarėme duomenų apsaugos jungtinio duomenų valdytojo sutartį (Puslapio valdytojo priedas). Šia sutartimi Meta pripažįsta bendrą duomenų tvarkymą bei valdymą ir prisiima esmines prievoles pagal duomenų apsaugos teisės aktus, susijusias su duomenų subjektų informavimu, duomenų saugumu arba pranešimu apie duomenų apsaugos pažeidimus. Čia taip pat galite ginti savo duomenų subjekto teises. 

• Duomenų apdorojimas lankantis Instagram puslapyje
   
  Mūsų puslapis Instagram platformoje suteikia galimybę atsakyti į mūsų skelbimus ar komentuoti juos, peržiūrėti mūsų istorijas, dalyvauti „Story“ sąveikoje ir siųsti mums privačius pranešimus. Atidžiai apsvarstykite, kokią asmeninę informaciją su mumis bendrinate Instagram puslapyje. Jei norite, kad mums pateiktų asmens duomenų Meta neapdorotų, susisiekite su mumis kitomis priemonėmis.
   
  Priklausomai nuo jūsų privatumo nustatymų, be jūsų pateikto turinio mes matysime profilio, parinkčių ir įrašų informaciją.
  
  
• Tvarkymo tikslas (-ai)
  
  Instagram puslapį naudojame komunikacijai su esamais bei potencialiais klientais ir Instagram naudotojais, siekiant informuoti apie mus ir mūsų produktus bei paslaugas. Šiame kontekste galime gauti papildomos informacijos, pvz., naudotojų komentarus, privačius pranešimus, sekimus ar turinio bendrinimus. Susijusių duomenų apdorojimas yra skirtas tik komunikacijai su Jumis. 
  
  Statistiniai tikslai:
  
  Mes sukūrėme verslo profilį ir puslapį Instagram platformoje ir naudojame Meta Platforms Inc. teikiamus anoniminius statistinius duomenis ("Instagram Insights"), kad gautume įžvalgų apie mūsų puslapio lankytojus ir jų sąveiką su mūsų teikiamu turiniu. Mes neprisidedame prie sprendimo dėl įvykių duomenų, naudojamų puslapių statistikai generuoti, tvarkymo būdų ir tikslų. Statistikoje pateikiama ši informacija:
  
  - Apsilankymai, puslapio parodymai, vaizdo įrašuose praleistas laikas.
  - Sąveika, pvz., "pranešimo žymėjimas", komentaras ar pasidalijimas
  - Demografiniai duomenys, tokie kaip amžius, lytis ir lokacija.
  
  Šiuos duomenis naudojame tendencijoms nustatyti. Mes neturime galimybės tokių duomenų susieti su juos sugeneravusiais asmenimis.
  
  
• Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas
  
  Mūsų teisėtas verslo interesas visų pirma yra dalytis informacija su naudotojais ir komunikuoti. Naudotojų asmens duomenų tvarkymas grindžiamas mūsų teisėtais interesais optimizuoti verslo rinkodarą (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas), taip pat sureaguoti į užklausas ar pateiktus klausimus remiantis pirminiais ir sutartiniais santykiais (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas).
  
  Dalyvavimas mūsų skelbiamuose konkursuose yra nemokamas. Tokiu atveju duomenis tvarkome remdamiesi Jūsų sutikimu, pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punkto nuostatas. Savo sutikimą galite atsiimti bet kuriuo metu. 
  
  Šiame kontekste tvarkome Jūsų pateiktus duomenis, kurie gali būti mums prieinami, siekdami apsaugoti mūsų teisėtus interesus pasiekti suinteresuotąsias šalis. Šis interesas yra svarbesnis už kitus mūsų teisėtus interesus. Tai taip pat yra mūsų teisėtas interesas tvarkyti duomenis pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą. Jei jūsų kontaktinis asmuo siekia sudaryti sutartį, papildomas teisinis duomenų tvarkymo pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas.

Pastaba dėl YouTube vykdomo duomenų tvarkymo

YouTube yra internetinis portalas, leidžiantis naudotojams nemokamai įkelti vaizdo įrašus, taip pat peržiūrėti kitų naudotojų įrašus, juos vertinti ir komentuoti. YouTube leidžia skelbti įvairių tipų vaizdo įrašus, įskaitant filmus, TV laidas, muzikinius klipus, anonsus ar mėgėjiškus vaizdo įrašus.

Mes, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (toliau – "UTA"), naudojame Google Ireland Limited, (Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Airija) priklausantį YouTube kanalą. Informacijos apie tai, kokius duomenis ir kokiais tikslais tvarko Google, rasite Google privatumo politikoje.

Mes neturime jokios įtakos Google tvarkomų duomenų tipui ir apimčiai, jų tvarkymo ir naudojimo būdui arba šių duomenų perdavimui trečiosioms šalims. Šiuo atžvilgiu taip pat neturime veiksmingų kontrolės galimybių. Naudojantis Google jūsų asmens duomenys bus renkami, saugomi, atskleidžiami, naudojami ir perduodami į JAV, Airiją ar bet kurią kitą šalį, kurioje Google vykdo veiklą, nepriklausomai nuo jūsų gyvenamosios vietos. Duomenys perduodami su Google susijusioms ir kitoms patikimoms įmonėms ar asmenims, kurie juos tvarko Google vardu. 
 
Google tvarko jūsų savanoriškai pateiktus duomenis, pvz., vardą ir pavardę, el. pašto adresą ir telefono numerį. Google taip pat tvarko turinį, kurį kuriate, įkeliate ar gaunate iš kitų, kai naudojatės paslaugomis. Tai gali būti išsaugotos nuotraukos ir vaizdo įrašai, sukurti dokumentai ir skaičiuoklės, o taip pat komentarai YouTube vaizdo įrašuose. Kita vertus, Google taip pat įvertina jūsų bendrinamą turinį, kad nustatytų, kokiomis temomis domitės, išsaugo ir apdoroja konfidencialius pranešimus, kuriuos siunčiate tiesiogiai kitiems, pagal GPS duomenis gali nustatyti jūsų buvimo vietą ir gauti informaciją apie belaidžius tinklus ar IP adresą, kad galėtų siųsti tikslinę reklamą ar kitą turinį. Vertinimams Google gali naudoti analizės įrankius, pvz., Google Analytics. Tokių įrankių naudojimui mes neturime jokios įtakos ir nebuvome apie tai informuoti. Mes nesiekiame, kad Google naudotų šio tipo įrankius mūsų YouTube kanale ir to nepalaikome. 

Be to, mes negauname analitinių duomenų. Taip pat neturime būdų užkirsti kelią ar išjungti tokių įrankių naudojimą mūsų YouTube kanale. Galiausiai Google taip pat gauna informaciją, kai peržiūrite turinį, net neprisijungę prie paskyros. Tokie "registruojami duomenys" gali būti IP adresas, naršyklės tipas, operacinė sistema, prieš tai lankyta svetainė ir peržiūrėti puslapiai, buvimo vieta, mobiliojo ryšio paslaugų teikėjas, įrenginys (įskaitant įrenginio ID ir programos ID), paieškos frazės ir slapukų informacija. Naudotojai turi galimybę apriboti duomenų tvarkymą bendruosiuose Google paskyros nustatymuose. Be šių įrankių, Google taip pat siūlo YouTube būdingus privatumo nustatymus. Daugiau apie tai sužinosite Google duomenų apsaugos vadove.

Daugiau informacijos apie tai rasite Google privatumo politikoje, "privatumo nustatymų skiltyje". Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. Google privatumo pagalbos skyrių.

• Tvarkymo tikslas (-ai)
  
  YouTube puslapį naudojame komunikacijai su esamais bei potencialiais klientais ir YouTube naudotojais, siekiant informuoti apie mus ir mūsų produktus bei paslaugas. Šiame kontekste galime gauti papildomos informacijos, pvz., naudotojų komentarus, privačius pranešimus, sekimus ar turinio bendrinimus. Susijusių duomenų apdorojimas yra skirtas tik komunikacijai su Jumis. 
   
  Be to, mes integravome YouTube vaizdo įrašus savo svetainėje, kad padidintume patogumą naudotojams. Mes aktyvavome YouTube pažangius privatumo nustatymus, tačiau negalime atmesti galimybės, kad jūsų asmens duomenys bus apdorojami, pvz., naudojant slapukus. 
   
  Kaip jau nurodyta, naudodamasi YouTube UTA Jūsų elgesio nestebi. Tačiau YouTube pateikti duomenys, ypač naudotojo vardas ir asmeninėje paskyroje paskelbtas turinys, bus mūsų tvarkomi tiek, kad galėtume reaguoti į jūsų įkėlimus "komentaruose ir diskusijose". Jūsų laisvai skelbiami ir platinami duomenys YouTube platformoje bus įtraukti naudojami mūsų reikmėms ir pateikti sekėjams.  
  
  
• Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas
   
  Naudotojų asmens duomenų tvarkymas grindžiamas mūsų teisėtais interesais optimizuoti verslo rinkodarą (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas), taip pat sureaguoti į užklausas ar pateiktus klausimus remiantis pirminiais ir sutartiniais santykiais (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas). 
   
  Mūsų teisėtas verslo interesas visų pirma yra dalytis informacija su naudotojais ir komunikuoti, taip pat išlaikyti klientus,
  
  Dalyvavimas mūsų skelbiamuose konkursuose yra nemokamas. Tokiu atveju duomenis tvarkome remdamiesi Jūsų sutikimu, pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punkto nuostatas. Savo sutikimą galite atsiimti bet kuriuo metu. 
   
  Be to, asmens duomenų tvarkymą grindžiame YouTube vaizdo įrašų integravimo mūsų svetainėje kontekste, nustatydami slapukus, kad gautume sutikimą pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies nuostatas. § 25 TTDSG. Naudotojai turi teisę bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą. Jūsų asmens duomenų tvarkymo iki atšaukimo teisėtumas lieka nepakitęs. Atšaukimo prašymą galite pateikti šiame duomenų apsaugos pranešime nurodytiems biurams.
  
  
• Asmens duomenų gavėjai
   
  Jūsų asmens duomenų perdavimas į JAV atitinka BDAR reikalavimus. Duomenų importuotojas Google pateikė standartines sutarčių sąlygas ir mes ėmėmės papildomų priemonių, kad įvykdytume duomenų apsaugos reikalavimus. Daugiau informacijos apie tai, kaip Google laikosi duomenų apsaugos taisyklių, rasite adresu https://cloud.google.com/security/compliance?hl=en

YouTube vaizdo įrašų integravimas išplėstiniu duomenų apsaugos režimu 

Svetainėje integravome YouTube komponentus ir naudojame YouTube išplėstąjį duomenų apsaugos režimą. Patobulintas duomenų apsaugos režimas leidžia įterpti YouTube vaizdo įrašus nenaudojant slapukų, kurie renka naudotojo duomenis. Tai reiškia, kad jokie naudotojų veiksmų duomenys nerenkami siekiant suasmeninti naudotojo patirtį. Vietoj to, vaizdo įrašų rekomendacijos yra kontekstinės ir susijusios su aktyviu vaizdo įrašu. Vaizdo įrašai, kurie buvo paleisti patobulintu duomenų apsaugos režimu, įtakos naršymo YouTube patirčiai neturi.

Jei tuo pačiu metu būsite prisijungę prie YouTube paskyros ir atidarysite kitą svetainę su YouTube vaizdo įrašu (-ais), YouTube atpažins kokiame mūsų svetainės puslapyje lankėtės. Ši informacija, kurią renka YouTube ir Google, priskiriama jūsų YouTube paskyrai. 

YouTube ir Google gauna informaciją per YouTube komponentus, kuriuos aktyvinate mūsų svetainėje, jei esate prisijungę prie YouTube paskyros; tai vyksta nepriklausomai nuo to, ar spustelėjote YouTube vaizdo įrašą. Jei nenorite, kad ši informacija būtų perduota YouTube ir Google, prieš prisijungdami prie mūsų svetainės atsijunkite nuo YouTube paskyros.

YouTube privatumo politiką rasite čia – joje pateikiama informacija apie Google ir YouTube vykdomą asmens duomenų rinkimą, tvarkymą ir naudojimą. Daugiau apie išplėstinį duomenų apsaugos režimą rasite čia.

Jūsų asmens duomenų perdavimas į JAV atitinka BDAR reikalavimus. Duomenų importuotojas Google pateikė standartines sutarčių sąlygas ir mes ėmėmės papildomų priemonių, kad įvykdytume duomenų apsaugos reikalavimus. Daugiau informacijos apie tai, kaip Google laikosi duomenų apsaugos taisyklių, rasite adresu https://cloud.google.com/security/compliance?hl=en

Pastaba dėl Google verslo profilio (Google My Business) duomenų tvarkymo

Mūsų įmonę rasite "Google My Business" registre. Šią paslaugą teikia Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Airija (toliau – "Google"). 

Mus galite rasti Google My Business puslapyje, tačiau norime atkreipti dėmesį į tai, kad funkcijų jame mes neteikiame. Visų pirma, naudotojams naudojant mūsų profilį (peržiūra, bendrinimas, skambinimas, įvertinimas, adreso rodymas), Google gali rinkti IP adresus ir kitą informaciją. Be to, Google surinktus duomenis toliau gali tvarkyti Google ar trečiosiosios šalys. Daugiau informacijos rasite Google privatumo politikoje.

Google gali naudoti, peržiūrėti ir įvertinti duomenis, kuriuos naudotojai pateikia naudodami mūsų Google profilį. Todėl rekomenduojame su mumis komunikuoti ne per Google, o kitas priemones, arba tiesiogiai. 

Google teikia statistinę informaciją apie naudotojų sąveiką su mūsų profiliu. Per Google My Business nerenkame jokių kitų duomenų, ypač asmens duomenų.
 
Bendra informacija apie UTA naudojamus socialinės žiniasklaidos kanalus

Toliau pateikta bendra informacija susijusi su visais UTA naudojamais socialinės žiniasklaidos kanalais.

• Galimybė prieštarauti
  
  Galite prieštarauti tam, kad jūsų asmens duomenis tvarkytų atitinkamas paslaugos teikėjas, pasinaudodami pirmiau pateiktomis nuorodomis. 
  
  Be to, galite nesutikti, kad mes tvarkytume jūsų kontaktinius asmens duomenis.
  
  
• Duomenų saugojimo trukmė
  
  Jūsų duomenys bus ištrinti, kai jie bus nebereikalingi mūsų tikslams užtikrinti, nebent teisės aktai reikalaus kitaip.
  
  
• Duomenų perdavimas trečiosioms šalims arba tarptautinėms organizacijoms
  
  Naudotojų duomenys gali būti tvarkomi ne Europos Sąjungos šalyse. Google, LinkedIn, Xing, Twitter ir META (Facebook) patvirtino standartines sutarčių sąlygas ir įsipareigojo laikytis ES duomenų apsaugos standartų.  
  
  Pastaba Pati UTA jokių asmens duomenų, kuriuos gauname per mūsų socialinės žiniasklaidos kanalus, neperduoda.

WhatsApp kanalas

Mes valdome WhatsApp kanalą, kuriame dalijamės informacija ir naujienomis apie mūsų paslaugas ir produktus. Šiuo tikslu mes naudojame WhatsApp Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X25K, Airija) paslaugas. WhatsApp naudotojai gali prisijungti prie šio kanalo arba jį pasiekti bei sekti, bendrauti ir reaguoti į mūsų bendrinamus pranešimus ar įrašus. Jūsų duomenis tvarkome, kai mūsų kanale sąveikaujate su įrašais arba užsiprenumeruojate juos. Apdoroti duomenys yra

• Paskyros pavadinimas
• Reakcija
• Profilio nuotrauka (nebent ją išjungėte privatumo nustatymuose)

Telefono numeris mums matomas tik tuo atveju, jei jūsų kontaktas jau yra išsaugotas mūsų sistemoje.

Mes ir WhatsApp atskirai valdome asmens duomenis WhatsApp kanale. Daugiau informacijos apie duomenų tvarkymą naudojantis WhatsApp rasite WhatsApp privatumo politikoje.

• Duomenų apdorojimo tikslas (-ai)
  
  
  • Informacijos ir naujienų teikimas per WhatsApp kanalą
  • Produktų ir paslaugų reklama per WhatsApp kanalą
    
    

• Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas

Mes tvarkome asmens duomenis remdamiesi savo teisėtu interesu valdyti kanalą ir informuoti suinteresuotus WhatsApp naudotojus apie mūsų produktus ir paslaugas, taip pat juos reklamuoti.

• Prieštaravimo galimybė

Galite bet kada atsisakyti duomenų apdorojimo atšaukę mūsų kanalo prenumeratą.

Mūsų svetainėje yra galimybė užsiregistruoti naujienlaiškiui. Užsiregistruodami duodate sutikimą rinkti ir naudoti Jūsų el. pašto adresą ir vardą, kad galėtume Jums išsiųsti naujienlaiškį. Šis sutikimas duodamas dvigubo pasirinkimo būdu. Teisinis pagrindas, susijęs su Jūsų asmens duomenų tvarkymu, susijusiu su naujienlaiškiu, yra UTA duotas Jūsų sutikimas.
 
Šį sutikimą bet kuriuo metu galite atšaukti spustelėję atitinkamą nuorodą gautame naujienlaiškyje. Duomenų tvarkymo teisėtumui iki atšaukimo tai įtakos neturi. Taip pat galite naudoti šiuo tikslu pateiktą formą. Atšaukimo atveju mes nedelsdami ištrinsime šiuo tikslu tvarkomus asmens duomenis.
 
Naujienlaiškio siuntimas vykdomas per "Inxmail" (Inxmail GmbH, Wentzingerstr 17, 79106 Freiburgas.) naujienlaiškių platinimo platformą.

Informacija apie šį duomenų apsaugos pranešimą 

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (UTA) tvarko įmonės duomenis (įskaitant asmens duomenis), surinktus netiesiogiai iš įvairių šaltinių (pvz., iš pagrindinių duomenų teikėjų, adresų brokerių ar trečiųjų šalių rekomendacijų), arba tiesiogiai susijusius su jūsų užklausa dėl verslo santykių su UTA ir gaunamus tiesioginių diskusijų su jumis metu (pvz., prekybos mugėse, apsilankymuose, telefoninių pokalbių metu). Duomenų apdorojimas leidžia patvirtinti adresą, užpildyti trūkstamą kontakto informaciją ir užmegzti verslo santykius. Kadangi UTA į duomenų apsaugą žiūri labai rimtai, teikiame šią duomenų apsaugos informaciją.

Duomenų tvarkymo pobūdis

Toliau išsamiai informuojame apie įmonės / asmens duomenų tvarkymą UTA kontaktų valdymo kontekste.

Netiesioginio duomenų rinkimo šaltinis

UTA netiesiogiai renka įmonės / kontaktinius duomenis, pvz., iš adresų registrų arba per rekomendacijas.

Pastaba Rekomendaciją teikiantis asmuo, kaip atskiras duomenų valdytojas, atsako už teisėtą duomenų rinkimą ir perdavimą, kaip apibrėžta BDAR. UTA reglamentuoja duomenų apsaugos sąlygas ir šalių, dalyvaujančių tvarkant duomenis pagal duomenų sutartį su atitinkamu teikėju, pareigas.

Tiesioginių duomenų rinkimo šaltinis

Duomenys tiesiogiai renkami iš naudotojų, kai šie susisiekia su mumis per internetinės prekybos kanalus, mūsų rinkodaros / gamybos kampanijas (TeleSales kanalus), pokalbių robotus / kontaktų užklausas, naudoja naują UTA klientų programėlę, užpildo pasiūlymų formas arba užklausia informacijos apie mūsų produktus arba dalyvavimą konkursuose.

Tvarkymo tikslai

Duomenis tvarkome remdamiesi verslo reikalavimais, iki sutartinėmis priemonėmis ir reklamos tikslais.

Mes siekiame toliau įvardytų tikslų, atitinkančių mūsų verslo poreikius:

Duomenų patvirtinimas:

• Surinktų asmens duomenų tikslumo patikrinimas.
• Tapatybės tikrinimas ir nustatymas siekiant užkirsti kelią pinigų plovimui, teroristų finansavimui, mokestiniams nusikaltimams ir sukčiavimui.

Kreditingumo nustatymas:

• Ekonominės rizikos, kurią reikia prisiimti (kreditingumo nustatymas) verslo santykių su Jumis / Jūsų įmone kontekste, vertinimas.

Vidinis laikymas:

• Duomenų įrašų kūrimas ir saugojimas pagrindiniuose valdymo įrankiuose, kuriuos naudoja UTA.

Teisinių įsipareigojimų vykdymas:

• Mes tvarkome Jūsų asmens duomenis tiek, kiek esame teisiškai įpareigoti tai daryti, kad įvykdytume savo teisinius įsipareigojimus.

Mes siekiame toliau įvardytų tikslų, susijusių su Jūsų įmonės ar Jūsų rinkodaros metodais:

Susisiekimas:

• Tiesioginis susisiekimas (pvz., paštu, telefonu, el. paštu).

UTA informacijos ir reklaminės medžiagos teikimas:

• Su UTA susijusios įmonės informacijos siuntimas.
• Nuomonių pie prekes ir paslaugas gavimas (apklausos, tyrimai).
• Palyginimas su UTA jau turimais duomenimis.

Reklamos optimizavimas / duomenų įrašų plėtimas

• Segmentavimas
• Duomenų papildymas
• Reklaminio turinio personalizavimas
• Reklamos optimizavimas
• Duomenų kokybės gerinimas

Reklamos prioritetų išsaugojimas

• Juodasis sąrašas: Jei aiškiai mums nurodysite, kad ateityje nebenorite kontaktų reklamos tikslais, mes įtrauksime jūsų kontaktinius duomenis į vidinį juodąjį sąrašą, kad į Jus tiesiogiai nebūtų kreipiamasi.
• Laikinas reklamos blokas: Jei išreikšite pageidavimą, kad tam tikrą laikotarpį su Jumis nebūtų susisiekta reklamos klausimais, ir nebus sudaryta jokia sutartis, laikinai saugosime Jūsų duomenis, kad artimiausiu metu su Jumis nebebūtų susisiekta, o vėliau juos ištrinsime. Per šį laikotarpį su Jumis susisieksime tik išimtiniais atvejais, jei dėl pasikeitusios mūsų situacijos sutarties sąlygos nebegaliotų ar turėtume pagrindo manyti, kad Jus domina mūsų pasiūlymai (pvz., nuolaida, geresnės mokėjimo sąlygos ir pan.).
• Pagrindinių duomenų grupė: Jei norėsite, kad mes vėl su Jumis artimiausiu metu susisiektume, jei nebus sudaryta jokia sutartis, jūsų duomenis išsaugosime pagrindinių duomenų bazėje ir vėl susisieksime artimiausiu metu (ne vėliau kaip per vienerius metus). Mes taip pat saugosime Jūsų duomenis šioje pagrindinėje duomenų bazėje, jei susisiekti su Jumis nepavyks, kad galėtume ir toliau bandyti susisiekti. Tokiais atvejais mes manome, kad esate laikinai nepasiekiami.

Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas

Kontaktų valdymo kontekste UTA tvarko asmens duomenis remdamasi konkrečiu teisiniu pagrindu ir tik konkrečiais tikslais. Visas iki sutartinių priemonių apdorojimas vykdomas vadovaujantis BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punkto nuostatomis, tik sutartinių santykių su Jumis / Jūsų įmone užmezgimo tikslu.

Jei UTA yra teisiškai įpareigojama tvarkyti asmens duomenis, ji tai vykdo vadovaudamasi BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punkto nuostatomis.

Gavę aiškų sutikimą, duomenų tvarkymą vykdome vadovaudamiesi BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punkto nuostatomis. Be teisėto intereso, šis teisinis pagrindas paprastai taikomas tvarkymui reklamos tikslais. Jei jūsų asmens duomenis tvarkome remdamiesi jūsų sutikimu, informuojame jus apie tvarkymus duomenis ir apie tai, kaip galite atšaukti savo sutikimą.

Tiek, kiek turime teisėtą interesą tvarkyti naudotojų duomenis, kuris yra viršesnis už naudotojų interesus, teises ir laisves pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą, asmens duomenis tvarkome toliau nurodytomis sąlygomis.

Informaciją apie teisę prieštarauti, kurią bet kuriuo metu galite pareikšti reklaminio kontakto su Jumis atveju, rasite šio duomenų apsaugos pranešimo IV dalyje, 7 skyriuje.

Automatizuotas sprendimų priėmimas atskirais atvejais, įskaitant profiliavimą (BDAR 22 straipsnis), nevykdomas.

Duomenys apdorojimi remiantis teisėtu UTA interesu

Asmens duomenis tvarkome vadovaudamiesi toliau aprašytais teisėtais interesais.

Duomenų patvirtinimas:

Siekiant užtikrinti, kad UTA gautų ir apdorotų teisingus Jūsų duomenis ir patikrinti, ar Jūs / Jūsų įmonė teisėtai veikia (B2B) rinkoje, UTA tikrina Jūsų pateiktą informaciją. Šiuo tikslu UTA duomenis tikrina naudodamasi išoriniais šaltiniais ir paslaugų teikėjais.

Atsargų duomenų palyginimas proceso kontrolei:

Iš esmės, tinkamai valdydama duomenis UTA turi galimybę generuoti duomenų apžvalgas ir palyginti naujai surinktus duomenis su esamomis duomenų bazėmis. Tai padeda pasirūpinti, kad UTA duomenų bazėje neišsaugotų jau žinomų įmonės duomenų. Tai taip pat užtikrina UTA galimybę optimizuoti vidinius procesus ir darbo eigas.

Kreditingumo vertinimas (UTA finansinės rizikos mažinimas)

Prieš užmezgant verslo santykius renkame informaciją apie Jūsų / Jūsų įmonės finansinę situaciją ir patikimumą. Šiuo tikslu naudojame kredito įstaigų pagalbą. Apdorodamos turimą informaciją (įskaitant su Jumis susijusius asmens duomenis) jos vertina galimas finansines rizikas. Jei reikia, rezultatas tikrinamas asmeniškai ir vertinamas UTA darbuotojų dėl galimų pasekmių verslo santykiams.

Jei reikia, UTA tvarko asmens duomenis, kad įvertintų individualią įsipareigojimų neįvykdymo riziką ir parengtų pritaikytą pasiūlymą (sąlygas) mūsų prekėms ir paslaugoms įsigyti.

Su UTA susijusios bendrovės produktų informacijos teikimas ir apklausos

Gavę informacijos apie tariamą Jūsų sutikimą dėl UTA prekių ir paslaugų reklamos teikimo, mes galime su Jumis susisiekti telefonu, remiantis teisėtu interesu reklamuoti mūsų prekes ir paslaugas, kaip tai numato UWG 7 (2) Nr. 1 ir BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punkto sąlygos. Toks tariamas sutikimas nustatomas, kai gaunama informacija apie Jus dominantį klausimą, kurį galima aptarti telefonu. Tai gali būti atvejai, kai įmonė turi transporto priemonių parką su atitinkamu kiekiu transporto priemonių, kurioms mūsų paslaugos gali būti aktualios, arba kai remdamiesi savo patirtimi ir (arba) atlikę vidinį įvertinimą, padarome išvadą, kad turite reikiamą kiekį transporto priemonių arba kreipėtės dėl reklamos ar pasiūlymų užpildę vieną iš mūsų kontaktinių formų. Šiam reklamos būdui galite bet kada paprieštarauti.

Apdorotų asmens duomenų kategorijos

Kurdama klientus, UTA, be kita ko, tvarko toliau nurodytus (asmeninius ar bendrus) Jūsų / Jūsų įmonės duomenis:

• Įmonės pavadinimas, įskaitant registruotąjį
• Įmonės adresas, įskaitant šalį
• Įmonės duomenys
• Įmonės dydis
• Ryšio duomenys, pvz., centrinio įmonės telefono ar fakso numeris, el. pašto adresas ir mobiliojo telefono numeris)
• Vadovaujančiojo direktoriaus / kontaktinio asmens vardas ir pavardė
• Kreipinys
• Banko duomenys (IBAN, BIC, banko pavadinimas)
• Su sąskaitomis susiję duomenys
• Prognozuojama paklausa
• Automobilių parko dydis
• Su transporto priemone susiję duomenys (gamintojas, licencijos numeris)
• Kiti duomenys, kuriuos atskleidžiate susisiekdami su UTA

Duomenų subjektų kategorijos

Kontaktų generavimo kontekste UTA tvarko asmens duomenis, susijusius su šiomis duomenų subjektų kategorijomis:

• Įmonės, atstovaujančios fiziniam asmeniui (pvz., vieninteliai prekiautojai)
• Direktoriai
• Kontaktiniai asmenys

Duomenų saugojimo trukmė

Kai verslo santykiai yra užmegzti, UTA saugo duomenis, patenkančius į šių santykių taikymo sritį, kad galėtų teikti sutartyje numatytas paslaugas ir laikytis teisinių įsipareigojimų, kai taikoma, remiantis teisėtais interesais. Tokie teisėti interesai pateikti klientų duomenų apsaugos pranešime.

Remdamiesi Jūsų sutikimu duomenis tvarkysime tol, kol atsiimsite sutikimą arba užmegsite su mumis verslo santykius. Tokiu atveju naujas teisinis pagrindas bus BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas (sutarties vykdymas ir iki sutartinių priemonių įgyvendinimas). Tuo atveju, jei gavę sutikimą nurodysime duomenų tvarkymo laikotarpį, Jūsų asmens duomenis tvarkysime nurodytą laikotarpį.

Jei būsite įtraukti į mūsų juodąjį sąrašą, Jūsų duomenis tvarkysime neribotą laiką, kad su jumis nebesusisiektume. Tokiu atveju tvarkysime tik tuos duomenis, kurių reikia, kad Jus atpažintume. Taip pat galite paprašyti, kad pašalintume Jus iš juodojo sąrašo, tačiau tokiu atveju su Jumis vėl galime susisiekti klientų paieškos tikslais.

Jei įtrauksime Jus į pagrindinę duomenų bazę (žr. pirmiau), tvarkysime Jūsų duomenis iki sekančio kontakto ar vėliau, jei vėl nurodysite susidomėjimą. Mes saugome Jūsų duomenis mūsų sąraše, kad galėtume taikyti laikinąjį reklamos bloką (žr. pirmiau), ne ilgiau kaip 2 metus.

Informaciją apie teisę prieštarauti, kurią bet kuriuo metu galite pareikšti reklaminio kontakto su Jumis atveju, rasite šio duomenų apsaugos pranešimo IV dalyje, 7 skyriuje.

Iš esmės mes ištrinsime duomenis, kai tik jie nebebus reikalingi tikslui, dėl kurio buvo surinkti, pasiekti, taip pat jei prieštaravote duomenų tvarkymui, atsiėmėte savo sutikimą arba atsiuntėte mums prašymą ištrinti duomenis.

Laikydamiesi atitinkamų teisinių įsipareigojimų duomenis galime tvarkyti ilgiau nei nurodyta.

Jūsų asmens duomenų gavėjai

Kontaktų valdymo veiklai UTA naudoja trečiąsias šalis, kurios tvarko asmens duomenis pagal gautus nurodymus. Sudarydama atitinkamas sutartis kartu ir pasirūpindama techninėmis bei organizacinėmis priemonėmis, UTA užtikrina, kad duomenys būtų tvarkomi tik vadovaujantis BDAR reikalavimais.

Duomenų perdavimas trečiosioms šalims arba tarptautinėms organizacijoms

Iš esmės už Europos ekonominės erdvės ribų duomenų tvarkymas nevykdomas. Šiuo metu UTA kontaktų valdymo tikslais naudojame CRM paslaugų teikėją, o tai reiškia, kad duomenis gali būti perkelti į JAV. Jei reikia, užtikriname duomenų tvarkymą už ES / EEE ribų sudarydami standartines duomenų apsaugos sutartis ar kitas tinkamas garantijas pagal BDAR 44–46 straipsnių nuostatas.

Teikdami paslaugas dažniausiai esame atsakingi už Jūsų ir įmonės darbuotojų asmens duomenų tvarkymą. Tai visų pirma taikoma paslaugos laikmenoms, kurias siūlome kaip patvirtinimą, ir sandoriams su patvirtinimo apdorojimu. 

Tam tikrų mūsų siūlomų produktų atžvilgiu, išimties tvarka galime veikti kaip klientų duomenų tvarkytojai. Tokiais atvejais, be sutarties ar papildomos sutarties dėl paslaugos, gausite sutartį dėl duomenų tvarkymo, kurį atliekame, kaip duomenų tvarkytojas. 

 2. Duomenų tvarkymo tikslai ir teisiniai pagrindai

Jūsų asmens duomenis tvarkome toliau aprašytais tikslais ir tik remdamiesi galiojančiu teisiniu pagrindu. 

2.1 Sutarties vykdymas ir iki sutartinės priemonės (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas) 

Iš esmės mes tvarkome Jūsų asmens duomenis, kuriuos pateikiate mums naujo kliento paraiškoje arba tiesiogiai bendraujant, kad įvykdytume su Jumis ar Jūsų įmone sudarytą sutartį ar imtumėmės iki sutartinių priemonių. Paprastai tai apima asmens duomenų tvarkymą, kuris būtinas mūsų sutartyje numatytoms paslaugoms teikti. Informaciją apie užtikrinamas paslaugas rasite mūsų naujo kliento paraiškoje, Bendrosiose sąlygose ir bet kokiose su Jumis sudarytose papildomose sutartyse. 

Atkreipkite dėmesį, kad esate įpareigoti pateikti sutartyje numatytą informaciją, kitaip negalėsime su Jumis laiku susisiekti. 

Šiame kontekste Jūsų asmens duomenis tvarkome toliau nurodytais tikslais: 

• Sutarties sudarymas 

• Paslaugos laikmenų užsakymas ir siuntimas (paslaugų kortelės, rinkliavų dėžutės, registratoriai ir kt.) 

• Su laikmenomis susijusių paslaugų teikimas (įgaliojimas ir paslaugų apmokėjimas) 

• Sutartinių skaitmeninių paslaugų teikimas (išskirtinė UTA klientų sritis, el. sąskaitų teikimas ir informacija, UTA stotelių paieškos programa, eCharge ir kt.) 

• Rinkliavų dėžučių ir paslaugų teikimas 

• Mokėjimo apdorojimas 

• Vėluojamų mokėjimų ir skolų išieškojimo procedūrų tvarkymas (įskaitant duomenų perdavimą skolų išieškojimo agentūroms) 

• Klientų aptarnavimas (telefono paslauga, kortelės paslauga ir kt.) 

2.2 Teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas) 

Asmens duomenų tvarkymas viršija sutarties aptarnavimo ribas dėl vyraujančių mūsų teisėtų verslo interesų apsaugos, kaip tai numato BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punkto nuostatos. 

Jūsų asmens duomenis tvarkome siekdami šių teisėtų interesų: 

• Panašių produktų ir paslaugų reklama 

Mes tvarkome asmens duomenis, kad el. paštu galėtume siųsti reklamą. Šiame kontekste mes siunčiame tik UTA produktų, panašių arba identiškų Jūsų jau įsigytiems produktams / paslaugoms reklamą. Tai taip pat apima apklausas. 

Rinkdami el. pašto adresą suteikiame galimybę prieštarauti asmens duomenų tvarkymui šiais tikslais (naujoje kliento paraiškoje arba el. pašto patvirtinimo metu). Galite tiesiog pažymėti šiam tikslui pateiktą žymimąjį langelį. 

Jūs galite bet kada nesutikti, kad jūsų duomenys būtų tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslais, spustelėdami reklaminiame el. laiške pateiktą nuorodą arba užpildę mūsų Privatumo formą, taip pat kitomis priemonėmis informuodami mus apie prieštaravimą. 

Siųsdami reklaminius el. laiškus teisėto intereso pagrindu, laikomės Jūsų šalyje galiojančių aktų dėl el. pašto adresų naudojimo reklamos tikslais. 

• Reklama telefonu 

Remdamiesi teisėtais interesais susisieksime su Jumis telefonu, kad reklamuotume savo produktus ar pateiktume apklausas. Tai darydami mes laikomės nacionalinių taisyklių, įskaitant visus juoduosius sąrašus ir adresų katalogų įrašus. 

Susisiekiame remdamiesi jūsų tariamu sutikimu, kuris egzistuoja, jei turime tai patvirtinančią informaciją. Tokia priežastis paprastai atsiranda dėl ankstesnio kontakto. 

Reklamai telefonu galite bet kada paprieštarauti. Tiesiog informuokite mus apie tai telefonu, užpildę pateiktą Privatumo formą ar kitomis priemonėmis. 

• Klientų kontaktų optimizavimas (įskaitant klientų segmentavimą) 

Mes turime teisėtą interesą kreiptis į savo esamus ar potencialius klientus abiems pusėms efektyviausiu ir pelningiausiu būdu. Šiuo tikslu galime atlikti klientų segmentavimą pagal tikslinį kriterijų, susijusį su siūlomais produktais ar paslaugomis. 

Duomenis mes apdorojame klientų kontaktinių duomenų administravimo tikslais, pvz., siekiant palyginti naujai gautus kontaktinius duomenis su senais ir išvengti galimų klaidų. 

• Ekonominės rizikos, kurią reikia prisiimti, vertinimas (kreditingumo nustatymas) 

Kredito agentūrų paramą naudojame verslo sandoriui inicijuoti ir esamiems santykiams su klientais stebėti, ypač vėluojamų mokėjimų atveju. Remdamiesi turima informacija, įskaitant asmens duomenimis, jie įvertina nemokumo riziką. Rezultatą, dėl galimų pasekmių verslo santykiams, asmeniškai peržiūri ir įvertina UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG darbuotojai. Visiškai automatizuotas reitingavimas nevykdomas. 

• Prevencijos / kovos su sukčiavimu priemonės 

Siekdami užkirsti kelią nusikalstamoms veikoms ir sukčiavimo atvejams, stebime naudotojų elgseną ir patvirtinimo priemonių naudojimą. Be to, imamės būtinųjų priemonių, kad laikytumėmės taikytinų visos grupės gairių ir teisinių reikalavimų bei dokumentuotume jų laikymąsi. 

• Teisinių reikalavimų gynimas arba vykdymas 

Mes galime tvarkyti Jūsų duomenis siekdami apginti arba įvykdyti teisinius reikalavimus. Šiuo tikslu saugome atitinkamus duomenis bent tol, kol galioja taikomi apribojimai. 

• Verslo valdymo ir produktų bei paslaugų vystymo priemonės (reikia analizės) 

Renkame duomenis apie mūsų verslo santykius su klientais ir analizuojame juos, kad galėtume valdyti verslo procesus. Šiuo atžvilgiu esame suinteresuoti tobulinti, plėtoti arba, jei reikia, pritaikyti savo paslaugas ir priimti pagrįstus verslo sprendimus. Tai apima, pavyzdžiui, produkto tobulinimą remiantis mūsų klientų atsiliepimais. 

2.3 Sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas) 

Jūsų asmens duomenis tvarkome ypatingomis situacijomis, remdamiesi jūsų sutikimu. Tokiais atvejais, gavę jūsų sutikimą, informuosime apie atitinkamą duomenų tvarkymą. 

Jūs bet kada galite atšaukti sutikimą. Norėdami tai padaryti, užpildykite Privatumo formą arba naudokite kitas priemones (pvz., nuorodas reklaminiuose el. laiškuose). 

Sutikimas yra mūsų teisinis toliau nurodytų priemonių duomenų tvarkymo pagrindas, pavyzdžiui: 

• Naujienlaiškis 

• Asmeninės garantijos 

• Siuntos sekimas (užsakant patvirtinimo laikmenas ar kitus mūsų siunčiamus produktus) 

• Mūsų arba partnerių įmonių reklama ir apklausos apie produktus, kuriuos siūlome kitoms įmonėms 

2.4 Teisiniai įsipareigojimai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas) 

Galiausiai tvarkome Jūsų asmens duomenis, kad įvykdytume savo teisinius įsipareigojimus. Tai, be kita ko, apima su mokesčiais susijusių dokumentų bei teisiškai reikalaujamų duomenų saugojimą ir rinkimą (pvz., kovos su pinigų plovimu ir teroristų finansavimu ar korupcija atveju). 

Mes jokiu būdu neparduosime Jūsų duomenų trečiosioms šalims! 

Vykdydami savo veiklą galime perduoti Jūsų asmens duomenis šių kategorijų gavėjams: 

• Pardavimų partneriai bendradarbiavimo modeliuose 

• Partnerių priėmimas teikiant mūsų paslaugas, susijusias su patvirtinimais ir rinkliavomis 

• Įmonės, kurios teikia paslaugas, sudarančias mūsų verslo veiklos dalį, pvz., EDP ir IT palaikymas / priežiūra / kūrimas, skambučių centro, duomenų naikinimo ir šalinimo paslaugos, reklaminės medžiagos siuntimas, kredito informacija, logistika 

• Grupės įmonės 

• Valdžios institucijos 

Perduodami duomenis gavėjams užtikriname, kad duomenys būtų tvarkomi konkrečiu tikslu ir laikantis įstatymų. 

Jei jūsų duomenis tvarkys už ES / EEE ribų veikiantis paslaugų teikėjas, jis bus patvirtintas ES Komisijos, kaip taikantis tinkamą duomenų apsaugos lygį ir garantijas. 

Mes pašaliname asmens duomenis, kai tik jų saugojimas tampa nebereikalingas pirmiau minėtiems tikslams pasiekti. 

Iš esmės mes tvarkome asmens duomenis tiek, kiek to reikalauja įstatymai arba kol asmens duomenų saugojimas yra būtinas ginant ar vykdant teisinius reikalavimus.

Būsena: 12/2024 

Toliau paaiškiname, kaip UNION Tank Eckstein GmbH & Co KG (UTA) tvarko Jūsų ar įmonės darbuotojų duomenis ir kokios yra Jūsų ir kitų teises. Pranešimas skirtas visiems įvardytiems asmenims. Prašome perduoti šį pranešimą visiems asmenims, kurių duomenimis dalijatės su mumis.

Jūsų asmens duomenis tvarkome toliau aprašytais tikslais. Šiais tikslais tvarkomi asmens duomenys apima pagrindinius duomenis (pvz., įmonės pavadinimą, adresą, lokaciją), kontaktinius duomenis (el. pašto adresą, telefono / mobiliojo telefono numerius) ir visus kitus duomenis, kurių mums reikia atsiskaitymo tikslais pagal sutartinius santykius (pvz., PVM mokėtojo kodas, banko duomenys).

Sutarties vykdymas

Sudarant sutartį su tiekėjais arba derybose prieš sutarties pasirašymą UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG Jūsų duomenis tvarko verslo santykiams užmegzti ir įgyvendinti. Sutartyse reikalaujamų duomenų teikimas yra būtinas sutarties sudarymui. Jei nepateiksite mums reikalingų duomenų, sutartinių santykių įvykdyti negalėsime.

Be sutarties įvykdymo, mes taip pat tvarkome jūsų duomenis šiais tikslais:
Duomenų kokybės užtikrinimas

Duomenų kokybės užtikrinimas yra būtinas norint įvykdyti sutartinius įsipareigojimus, taip pat siekiant užtikrinti su klientais susijusias paslaugas ir atsiskaitymą be klaidų, pvz., įvykdyti atsiskaitymo ir mokėjimo procesus arba pateikti informaciją apie patvirtinimo taškus (vardas, adresas, lokacija, prekės, paslaugos, darbo valandas ir kt.). Šiuo tikslu mes tikriname pateiktą informaciją turimomis priemonėmis.

Pristatyti klientams UTA teikiamas paslaugas ir tiekimo šaltinius
Kartais asmens duomenys tvarkomi siekiant suteikti paslaugas klientams. Tai apima jūsų duomenų įtraukimą į kliento atsiskaitymo dokumentus (pateikiamas pareiškimas) arba skaitmeninius duomenis, kurie klientams padeda pristatyti UTA produktus ir paslaugas, gautus iš atitinkamo partnerio.

Mes taip pat tvarkome jūsų asmens duomenis, kad galėtume teikti informaciją apie mūsų partnerių teikiamas paslaugas ir naudotojų taškus (pvz., stotelės paieška, UTA programėlės ar degalinių katalogas).

Verslo valdymo ir tolesnio verslo santykių plėtojimo priemonės

Partnerio įtraukimas, santykių skatinimas, stebėjimas ir kontrolė.

Teisinių įsipareigojimų laikymasis

Mes galime būti teisiškai įpareigoti tvarkyti jūsų asmens duomenis, kad atitiktų teisinius reikalavimus ir būtų perduoti trečiosioms šalims (pvz., mokesčių ar teisėsaugos institucijoms).

Visas asmens duomenų tvarkymas iki sutartiniais arba sutartiniais tikslais, taikant pirmiau minėtas duomenų tvarkymo procedūras, grindžiamas BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punkto nuostatomis.

Be to, mes galime būti įpareigoti perduoti jūsų duomenis kitiems gavėjams, kad įvykdytume teisinius reikalavimus ar ataskaitų teikimo įsipareigojimus. Tai gali būti mokesčių ar teisėsaugos institucijos. Teisinis įsipareigojimų vykdymo pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas.

Jūsų duomenis tvarkome mūsų ir trečiųjų šalių teisėtų interesų labui. Šis apdorojimas grindžiamas BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punkto nuostatomis. Šie teisėti interesai yra pirmiau aprašytų duomenų tvarkymo tikslų siekimas, išskyrus sutarties ir teisinių įsipareigojimų vykdymą. Jei tvarkome jūsų darbuotojų duomenis, mūsų teisėtas interesas taip pat yra įvykdyti su jumis sudarytą sutartį.

Jūs turite teisę bet kuriuo metu prieštarauti dėl jūsų asmens duomenų, dėl priežasčių susijusių su jūsų konkrečia situacija, tvarkymo, kuris vykdomas remiantis BDAR 6 straipsnio 1 dalies i arba f punkto nuostatomis. Šio pranešimo IV skyriuje rasite aprašymą, kaip naudotis savo teisėmis.

Mes jokiu būdu neparduosime Jūsų duomenų trečiosioms šalims!

Vykdydami savo veiklą galime perduoti Jūsų asmens duomenis šių kategorijų gavėjams:

• Pardavimų partneriai / klientai
• Grupės vidaus arba susijusios įmonės
• Įmonės, kurios teikia paslaugas, sudarančias mūsų verslo veiklos dalį, pvz., EDP ir IT palaikymas / priežiūra / kūrimas, skambučių centro, duomenų naikinimo ir šalinimo paslaugos, reklaminės medžiagos siuntimas, kredito informacija, logistika
• Valdžios institucijos
• Trečiųjų šalių paslaugų teikėjai

Perduodami duomenis gavėjams užtikriname, kad duomenys būtų tvarkomi konkrečiu tikslu ir laikantis įstatymų.

Jei jūsų duomenis tvarkys už ES / EEE ribų veikiantis paslaugų teikėjas, jis bus patvirtintas ES Komisijos, kaip taikantis tinkamą duomenų apsaugos lygį ir garantijas.

Mes pašaliname asmens duomenis, kai tik jų saugojimas tampa nebereikalingas pirmiau minėtiems tikslams pasiekti.

Iš esmės mes tvarkome asmens duomenis tiek, kiek to reikalauja įstatymai arba kol asmens duomenų saugojimas yra būtinas ginant ar vykdant teisinius reikalavimus.

Būsena: 12/2024

Jei kreipsitės į mus dėl atvirų darbo pozicijų arba savo iniciatyva, mes tvarkysime jūsų asmens duomenis. Toks tvarkymas yra būtinas siekiant užtikrinti vienodą požiūrį į pareiškėjus sprendimų priėmimo metu, taip pat siekiant nustatyti kvalifikuotas paraiškas. Galite kreiptis el. paštu arba paštu mūsų svetainėje nurodytais kontaktais. Mes tvarkome šiuos jūsų duomenis:

• Vardas ir pavardė (pavadinimas)
• Vardas
• Gimimo data
• Asmeninis telefono numeris
• Asmeninis el. pašto adresas
• CV (gyvenimo aprašymas)
• Patirties lygis
• Šeimyninė padėtis
• Pilietybė
• Nuotrauka 

Jei būsite įtraukti į mūsų talentų grupę, mes taip pat tvarkysime Jūsų asmens duomenis. Šis duomenų tvarkymas vykdomas siekiant nustatyti ir saugoti pareiškėjo profilius, atitinkančius būsimų darbo pasiūlymų kriterijus.

Jūsų asmens duomenis tvarkys tik vidaus skyriai (ŽI skyrius, tiesioginis vadovas). Perdavimo trečiosioms šalims, išskyrus mūsų paslaugų teikėjus, negalima atlikti užsakyto tvarkymo metu. Su duomenų tvarkytojais sudarėme duomenų tvarkymo sutartis, kai to reikalauja įstatymai, kad galėtume užtikrinti asmens duomenų saugumą ir vientisumą. Trečiosioms šalims ar tarptautinėms organizacijoms asmens duomenų neperduodame.

Mes grindžiame asmens duomenų tvarkymo teisėtumą paraiškos teikimo proceso metu, remdamiesi duomenų tvarkymo teisiniu pagrindu, įgyvendinant iki sutartines priemones pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktą ir 26 straipsnio 1 dalies s punktą. 1 BDSG.

Jūsų asmens duomenų tvarkymo teisėtumą talentų grupės kontekste grindžiame sutikimu pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą.

Jūsų asmens duomenis ištrinsime, kai jie bus nebereikalingi mūsų tikslams siekti. Tai vykdoma reguliariai praėjus nedaugiau kaip 6 mėnesiams po paraiškos pateikimo, jei jokie teisės aktai tam neprieštarauja. Sudarius darbo sutartį apie duomenų naudojimą informuosime atskirai.

Jei tvarkymas grindžiamas sutikimu, turite teisę bet kuriuo metu jį atšaukti. Iki sutikimo atšaukimo gautiems ir apdorotiems duomenims tai įtakos neturės.