Указания за защита на данни съгласно чл. 13 от Общия Регламент за защита на лични данни

Отговорен съгл. Член 4, параграф 7 Общ регламент на ЕС за защита на данните (GDPR) е

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
Heinrich-Eckstein-Straße 1
63801 Kleinostheim
Tel: +49 6027 – 509-0
E-Mail: info@uta.com
Website: www.uta.com

Представител на отговорния
Пиер Желади

Можете да се свържете с нашия служител по защита на данните по пощата на горния адрес с добавка „Длъжностно лице по защита на данните“ или по имейл на адрес: datenschutz@uta.de

Забележка:

Когато се свържете с нас по имейл или чрез формуляр за контакт, данните, които предоставяте (вашият имейл адрес, евентуално вашето име и телефонен номер) ще бъдат запазени от нас, за да отговорим на вашите въпроси. Изтриваме данните, които възникват в този контекст, след като вече не е необходимо да ги съхраняваме, или ограничаваме обработката, ако има законови изисквания за запазване.

1. Обхват на обработката на лични данни

Можете да бъдете сигурни: Ние запазваме Вашите данни само в UNION TANK Eckstein GmbH & Co. Обработката се извършва въз основа на Общия регламент на ЕС за защита на данните и Федералния закон за защита на данните.

Ако направите запитване, поискате оферта от нас или влезете в договорни отношения с нас, ние обработваме Вашите лични данни.

2. Правно основание за обработката на лични данни

Доколкото обработваме вашите лични данни въз основа на вашето съгласие, член 6, параграф 1, буква 1 Общ регламент за защита на данните на ЕС като правно основание.

Когато обработваме лични данни, за да изпълним договорни отношения с Вас, ние обработваме Вашите лични данни на основание чл.6, ал. b Общ регламент на ЕС за защита на данните. Това се отнася и за операции по обработка, които са необходими за извършване на преддоговорни мерки.

Доколкото обработването на Вашите лични данни се изисква за изпълнение на законово задължение, на което е подчинено нашето дружество, член 6, параграф 1, лит. c Общ регламент за защита на данните на ЕС като правно основание.

Ако обработката е необходима, за да се защити законният интерес на нашата компания или трета страна и Вашите интереси, основните права и свободи не надвишават споменатия интерес, чл. 6, ал. f Общият регламент за защита на данните на ЕС като правно основание за обработка.

3. Заличаване на данни и продължителност на съхранение

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG блокира или заличава Вашите лични данни веднага щом целта на обработването вече не се прилага. Съхранението може да се осъществи и ако това е предвидено от европейски или национални законодатели в регламенти, закони или други разпоредби на Съюза, на които ние като отговорно лице сме обект. Вашите лични данни също ще бъдат блокирани или изтрити, ако изтича периодът на съхранение, предписан от споменатите стандарти, освен ако не е необходимо допълнително съхранение на данните за сключване или изпълнение на договор.

По принцип приложението може да се използва и без предоставяне на лични данни. Ако искате да използвате специални функции на приложението, може да се наложи обработката на лични данни.

1. Цели, за които ще се обработват личните данни:
UTA събира и обработва Вашите данни изключително за конкретни цели. Те също могат да са резултат от технически нужди, договорни изисквания или изрични заявки на потребителите. По технически причини при използването на приложението трябва да се събират и съхраняват определени данни (напр. Маркер за натискане, платформа на устройството и версия на приложението).

Като част от приложението, предоставено от UTA, UTA обработва личните данни, описани по-долу за вас:

• Данни за геолокация (данни за местоположението на устройството, които сме свързали с превозно средство според вашите спецификации)
  Като част от стартирането на приложението, вие като потребител решавате сами дали искате да включите функционалността за обработка на данни за геолокация. Това е деактивирано по подразбиране.
  Потокът от данни в уеб приложението UTA SmartCockpit® зависи от
  - Активиране на функцията (геолокация) в мобилното устройство,
  - Активиране на предаването на данни от мобилното устройство към уеб приложението UTA SmartCockpit®,
  - Присвояване на мобилното устройство към превозното средство в приложението UTA SmartCockpit®.
  В случай на заявка, ние събираме текущото местоположение на мобилното устройство чрез GPS. Данните за местоположението на мобилното устройство и по този начин превозното средство се предават на уеб приложението UTA SmartCockpit®.
  Данните за местоположението се предават чрез криптирана връзка чрез HTTPS. Данните за местоположението се използват в уеб приложението UTA SmartCockpit® за планиране на маршрут от текущата позиция на превозно средство, както и за последващ анализ. Въз основа на данните за геолокацията, UTA при никакви обстоятелства не извършва профилиране в съответствие с член 22 от ОРЗД ​​или мерки за наблюдение на ефективността и поведението на отделните потребители на приложението SmartCockpit®. Ако приемането на GPS е нарушено, местоположението се извършва автоматично чрез WLAN или радио мачти. В този случай геолокацията може да бъде по-малко точна. Ако функцията GPS е деактивирана, се показва последната известна позиция на мобилното устройство.
• Активиране на приложението
  Като част от активирането на приложението UTA SmartCockpit® е необходимо клиентският номер и телефонният номер на потребителя на приложението да бъдат обработени по един и същи начин, за да се създаде постоянна връзка между уеб приложението UTA SmartCockpit® и свързаното приложение. Това е необходимо, за да можете да избирате превозни средства, да планирате маршрути и да получавате планирани маршрути от уеб приложението UTA SmartCockpit®, когато използвате приложението. Освен това се обработва така нареченият идентификатор на драйвера.
• Използване на push функцията към приложението
  Когато използвате функцията за натискане от уеб приложението UTA SmartCockpit® към приложението, също така е необходимо да обработите идентификационния номер на превозното средство и маркера за натискане. Забележка: Push Token е специфичен за приложение маркер, който се генерира автоматично от Goolge Firebase.
• Използване на функционалността на картатa
  Има разлика между iOS и Android, когато се използва функционалността на картата. Android използва Google Maps, докато iOS използва Apple Maps.
  Поради използваната функционалност (слой) няма предаване на данни за геолокация до Google или iOS. UTA разполага с данните за геолокация, обработени от Qivalon за показване на картата като част от регулирана обработка на поръчки.
  За да използвате тази функция, е необходима съществуваща интернет връзка чрез WLAN или мобилни данни. Това може да доведе до допълнителни разходи, които са извън контрола на UTA.
• Данни от анализа
  За да подобряваме непрекъснато Вашето потребителско търсене, ние събираме статистически данни за използването на приложението. За тази цел използваме инструмента за анализ на Google Analytics Firebase. С това си гарантираме дизайн, базиран на нуждите и непрекъсната оптимизация на нашето приложение. От друга страна, ние използваме мерки за проследяване, за да запишем статистически използването на нашето приложение и да го оценим вместо Вас, за да оптимизираме нашата оферта. Всички данни се обработват анонимно.
  Следните данни се анализират при стандартно проследяване: брой активни потребители, брой сривове на приложения, взаимодействие с потребителите, информация за целевата група и използването на приложението. Освен това има проследяване на базата на събития, при което броят на активираните приложения, регистрираните превозни средства, планираните маршрути, стартираните маршрути и приетите мисии се записват и оценяват. В допълнение това базирано на събития проследяване записва и оценява броя на стартираните приложения, състоянието на приложението (отворено във фонов режим или на преден план) и броя на разстоянията на приложението. В допълнение, това включва също проследяване на промените в настройките по отношение на радиуса, прогнозата на цената, игнорирането на бензиностанциите на магистралата и показването на информация за трафика, включително съответните зададени параметри. Като потребител можете да направите подходящите настройки в приложението. Те могат да бъдат намерени в планирането на маршрута или в елемента от менюто Настройки.
• Технически необходимо разрешение за достъп до Вашето устройство
  Достъпът до Интернет е необходим по технически причини. Достъпът до местоположението на устройството е необходим и за планиране на маршрути или търсене на радиус от текущата позиция на превозното средство. Това също е една от предпоставките за използване на функцията за геолокация, ако желаете и активирате.
• Бисквитки
  Ние не използваме никакви бисквитки в приложението.

2. Правно основание за обработка
Като част от приложението UTA SmartCockpit®, UTA обработва лични данни чисто за конкретна цел и въз основа на правно основание.

Данните за местоположение се обработват въз основа на съгласието, дадено в приложението в съответствие с член 6, параграф 1, буква 1. обработен GDPR. Функционалността може да бъде изключена по всяко време с ефект за в бъдеще от потребителя на приложението в „Настройки“. След това функционалността се прекратява и данните за местоположението вече не се събират или предават на уеб приложението UTA SmartCockpit®.
За предаването на данни за местоположението до уеб приложението UTA SmartCockpit® е от съществено значение мобилното устройство да има достъп до Интернет.

Обработката на лични данни като част от използването на функционалността на картата и технически необходимите разрешения за достъп се основава на член 6, параграф 1, буква 1. b GDPR и се извършва изключително за предоставяне на договорени услуги. В зависимост от предоставяната услуга има възможност за достъп до Интернет. Наличието на достъп до Интернет е извън контрола на UTA. Съответно UTA не поема никаква отговорност за това, че приложението UTA SmartCockpit® не работи, както е договорено поради липса на наличност или липса на достъп до Интернет.

Ако UTA подлежи на законово задължение, което изисква обработването на лични данни, обработката се основава на член 6, параграф 1, буква 1. c от GDPR.

За да подобряваме непрекъснато използваемостта на приложението, ние събираме техническа информация и данни за анализ на псевдонимизирана основа. Правното основание за това е член 6, параграф 1, буква 1 f GDPR.

Не се извършва автоматизирано решение в отделни случаи, включително профилиране (чл. 22 от правилника за GDPR).

3. Получатели на лични данни:
По време на експлоатацията на приложението UTA SmartCockpit®, договорните процесори, поръчани от UTA, влизат в контакт с предоставени от вас лични данни. По-подробно това са следните доставчици на услуги:

При никакви обстоятелства UTA не продава вашите данни на трети страни.

4. Прехвърляне в трета държава или в международна организация:
За предоставянето на услугите извън зоната на ЕС / ЕИП са спазени специалните изисквания на чл.44 и от правилника за GDPR ​​и Комисията е издала решение за адекватност в съответствие с чл.45.
Виж по-долу: https://datenschutz.hessen.de/datenschutz/internationales/angemessenheitsbeschl%C3%BCsse

5. Продължителност на съхранението на данни:
Клиентският номер, телефонният номер на водача и идентификационният номер на водача се съхраняват постоянно в приложението, за да се осигури непрекъсната връзка на приложението с уеб приложението UTA SmartCockpit®.

В допълнение, асоциираният идентификатор на превозното средство се съхранява временно по време на връзката между превозното средство и приложението и push токена за максимум 6 месеца.

Данните се изтриват автоматично, когато приложението се деинсталира.

В зависимост от срока на договора на уеб приложението UTA SmartCockpit®, UTA може да съхранява данни, събрани чрез вашето мобилно устройство, за да изпълни договора.

В случай на възражение срещу обработката на данни, UTA ще обработва данните в съответствие с член 17 от правилника за GDPR.

6. Права на субектите на данни
Вие имате следните права във връзка с обработването на вашите лични данни:

• Съгласно член 15 EU- от правилника за GDPR имате право да поискате информация за съхраняваните от нас данни.
• Съгласно член 16 от EU-GDPR имате право да коригирате неверни данни.
• Съгласно член 17 EU-GDPR имате право да изтриете данните си, при условие че няма правна причина за по-нататъшно съхранение.
• Съгласно член 18 от правилника за GDPR ​​на ЕС имате право да поискате обработката на вашите данни да бъде ограничена. Това означава, че данните ви все още ще се съхраняват, но се обработват само при ограничени условия (например с ваше съгласие или за предявяване на правни претенции).
• Съгласно член 20 от EU-GDPR имате право на преносимост на данните по отношение на всички данни, които сте ни предоставили. Това означава, че ние ви предоставяме тези данни в структуриран, общ и машинно четим формат.

Можете да упражнявате правата си по отношение на дейностите по обработка, изброени по-горе спрямо UTA, по всяко време, използвайки горните данни за контакт.

Освен това имате право да възразите срещу UTA по отношение на обработката в контекста на обработката на вашите данни, непрекъснати процеси на техническо усъвършенстване. За да упражните правото си на възражение, можете да се свържете с UTA, като използвате посочените по-горе данни за контакт.

1.Цели и правно основание за обработка

Ние обработваме вашите лични данни, като вземаме предвид Общия регламент за защита на данните на ЕС (GDPR), както и Федералния закон за защита на данните (BDSG) и специфичните разпоредби (специални закони) със съответните разпоредби за защита на данните.

а. За изпълнение на договорни задължения (чл. 6, ал. 1, буква б от правилника за GDPR)

Когато кандидатстваме за връзка с клиенти с UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG, ние обработваме предоставената от вас информация за сключване на договора и за оценка на икономическия риск, който трябва да поеме от нас.

Обработка на данни в контекста на бизнес отношения
Ако е сключен договор, ние обработваме вашите данни, за да изпълним договорните отношения. Обработваните тук лични данни включват основни данни (напр. Име на фирма, име на фирма, адрес), данни на централно лице за контакт, както и всички данни, които се нуждаем от вас за целите на фактурирането (например данъчен номер на данък върху продажбите, банкови данни) като част от договорните отношения. Това включва и процесите на обработка, които се извършват във връзка с изпращането на носители за приемане.Сключването или изпълнението на договорните отношения не е възможно без обработката на личните Ви данни.

Използване на данни в случай на закъсняло плащане
В случай на неизпълнение на плащането, можем да възложим искове на трети страни. По този начин всички необходими данни се предават на съответната трета страна (например компания за събиране на дългове) до степента, необходима за целите на обработката на процеса на събиране.

б. Поръчване на продукти и услуги (член 6, параграф 1, буква б от правилника за GDPR)

Когато поръчвате и използвате продукти / услуги в категориите, изброени по-долу, може да има нужда от допълнителни лични данни, които да бъдат обработвани в допълнение към посочените по-горе данни. Те по същество включват:

Носители за приемане (служебни карти, пътни такси)
Данни, свързани с превозното средство (напр. Собственик или наемодател на превозното средство, номер на регистрационния номер), данни за водача (различен адрес за доставка или име, когато са изписани на сервизната карта).

Цифрови услуги (изключителна зона за клиенти на UTA, електронно фактуриране, електронно извеждане на данни, приложение за търсене на станции на UTA)
Електронни данни за контакт (имейл адрес) за информация за нов документ за фактуриране или за предаване на данни за фактуриране или като част от създаването на нови потребители на изключителната зона на клиента на UTA или в случай на използване на функцията за обратна връзка в приложението за търсене на станция на UTA. Също така обработваме данните ви за местоположение в приложението, за да можем да ви покажем най-близката точка за приемане.

(Пътни такси) процедура по регистрация
Основни данни на клиента за целите на валидирането (например основни данни на компанията), обработка на всички данни, изисквани от оператора на системата за приемане (варират в зависимост от системата за приемане).

В контекста на процедурите за регистрация за използване на избрани системи за приемане на пътни такси или когато UNION TANK Eckstein GmbH & Co. За да узаконим вашата информация, съобщена ни по време на процеса на регистрация, може да е необходимо тя да бъде предоставена чрез подходящи документи (например регистрация на превозно средство). Партньорите за приемане / системните оператори трябва да бъдат доказани.

За да можем да Ви предоставим пълна подкрепа в контекста на възможни запитвания или при изпълнителни дела от страна на оператора на системата за приемане на такси или национални изпълнителни органи, ние също съхраняваме всички данни, предоставени от Вас като част от процеса на регистрация вътрешно.

Кредитно управление
Когато се издава кредит (напр. На Mercedes ServiceCard), ние споделяме цялата подходяща информация за потреблението на този кредит с компанията, която го издава (напр. Daimler AG). Това се прави, за да можете да Ви информирате за оферти през периода на валидност на кредита.
Цялата обработка на вашите лични данни по-горе.

 Процедурите за обработка за преддоговорни или договорни цели се основават на член 6, параграф 1, буква 1. б от правилника за GDPR.

c. Поради легитимен интерес на UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (член 6, параграф 1, буква F от правилника за GDPR.

Ние също обработваме Вашите данни извън действителното изпълнение на договора, за да защитим нашите законни интереси и тези на трети страни. Тази обработка се извършва въз основа на член 6, параграф 1, буква f от правилника за GDPR. Тези процеси са:

Оценка на икономическия риск, който трябва да се поеме (определяне на кредитоспособността)
За да приключим започването на бизнес и да наблюдаваме съществуващите взаимоотношения с клиенти - особено в случай на неизпълнение на плащането - използваме подкрепата на кредитни агенции. Въз основа на наличната информация те оценяват, наред с други неща, също Вашите лични данни рискът от неизпълнение на плащането. Ние лично ще прегледаме резултата за пореден път и ще оценим възможните последици за бизнес отношенията от служител на UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG.

Промоция на собствени продукти и услуги
В случай, че не ни е било дадено конкретно лице за контакт за рекламни цели, ние ще използваме данните, предоставени от централното лице за контакт, и ще го информираме като част от договорните отношения за продукти и услуги на UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG и нашите свързани компании.

Можете да оттеглите превода по всяко време с ефект за в бъдеще.

По-нататъшната обработка на вашите данни за защита на нашите законни интереси може да бъде:

Мерки за управление на бизнеса и по-нататъшно развитие на собствени продукти и услуги
Вътрешен мониторинг за контрол на съществуващите бизнес отношения.

Предотвратяване
За превантивно избягване на престъпления, ние наблюдаваме поведението на употреба и използването на носителя за приемане.

Изследване и оптимизиране на процедури за анализ на нуждите и директен контакт с клиенти; включително вътрешно сегментиране на клиенти

d. Въз основа на съгласие (чл. 6, ал. 1, буква a от правилника за GDPR)

Ако сте ни дали съгласието си да обработваме вашите лични данни за конкретни цели (вижте подробностите по-долу), законността на тази обработка се дава въз основа на вашето съгласие. Даденото съгласие може да бъде оттеглено по всяко време. Това се отнася и за отмяната на съгласията, които може да са ни били дадени преди влизането в сила на GDPR, т.е. преди 25 май 2018 г. Моля, имайте предвид, че отмяната ще влезе в сила само в бъдеще. Обработката, извършена преди оттеглянето, не е засегната.

Регистрация на бюлетин за реклама
Бюлетини се изпращат до вас само въз основа на отделно съгласие.

(Лични) гаранции
В случай на лични гаранции от трети страни (гаранции на външни доставчици), UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG обработва всички необходими лични данни, заедно с информация за икономическите и финансовите условия на тази трета страна.

e. Да изпълнява законови задължения във връзка с Чл.6 ал.1 буква от правилника за GDPR

2. Получатели или категории получатели на личните данни

В рамките на компанията всички отдели имат достъп до вашите данни, които са абсолютно необходими за изпълнение на нашите договорни и правни задължения.

Договорените доставчици на услуги и посредници също могат да влязат в контакт с вашите данни. Като част от обработката на поръчки, тези партньори са задължени по договор да спазват директивите за защита на данните и да подпомагат UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG при осъществяване на бизнес отношения с вас.

Наред с други неща, ние използваме договорни процесори за следните услуги: поддръжка / поддръжка / разработване на EDP / ИТ приложения, услуги на кол центъра, унищожаване и унищожаване на данни, изпращане на рекламни материали, хостинг на уебсайт, дизайн на уебсайт, магазин за писма, сигурност на сградата, валидиране на данните за адрес, Проверки на шофьорска книжка, поддръжка на процеса (24/7), онлайн оторизации, услуги за повреда.

В специални съзвездия ние обработваме вашите лични данни заедно с партньори за сътрудничество. Всяка страна обработва вашите данни изключително за конкретна цел и в рамките на споделена отговорност. Този договор е в контекста на:

• Търговски партньорства / модели на сътрудничество
При модели, при които участващите партньори за сътрудничество са в независими договорни отношения с вас, може да се случи така, че да обменяме данни в рамките на сътрудничеството. Съответната обработка на Вашите данни, включително по-нататъшната обработка на предварително обменени данни от всеки партньор за сътрудничество, се основава на преките договорни отношения с Вас. Към този момент няма допълнително задължение да предоставяте информация за обработката на данни от партньора за сътрудничество, тъй като можем да предположим, че вече сте напълно информирани за обработката на Вашите данни от независимите договорни отношения с партньора за сътрудничество. Няма правомощия да издава инструкции на съответния партньор за сътрудничество.
• Дейности с вътрешни или групови компании
• Фактуриране

Външни доставчици на услуги
За да изпълним договорни задължения, понякога използваме външни доставчици на услуги. Ние ги използваме за следните услуги: кредитни отчети, регистрации на пътни такси, логистични услуги, услуги за възстановяване на разходи, процедури за събиране на дългове, таксуване на плащания за услуги в процедурата за възстановяване

Във всички горепосочени случаи гарантираме, че трети страни имат достъп само до личните данни, необходими за изпълнението на отделни задачи.

Други получатели
Освен това можем да предаваме Вашите данни на други получатели, например на органи, за да изпълним законови задължения за докладване, като агенции за социално осигуряване, данъчни органи или правоприлагащи органи.

Много важно: при никакви обстоятелства UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG не продава Вашите данни на трети страни.

Прехвърляне на данни към трета държава
Ако Вашите данни се обработват от доставчик на услуги извън ЕС / ЕИП, обработката ще се извърши само ако Комисията на ЕС е потвърдила адекватно ниво на защита на данните за третата държава или ако са налице други подходящи гаранции за защита на данните.

3. Продължителност на съхранението на данни

Вашите данни ще бъдат изтрити веднага щом вече не са необходими за обработка на горепосочените цели. Наред с други неща, може да се случи вашите данни да се съхраняват за времето, през което могат да бъдат предявени искове срещу нашата компания (срок на давност - 3 години). Ние също така запазваме Вашите данни, ако сме законово задължени да го направим. Тези задължения са получени, наред с други неща, от Търговския кодекс (HGB) и Данъчния кодекс (AO).

1. Цели и правно основание за обработка

а. За изпълнение на договорни задължения (чл. 6, ал. 1, буква б от правилника за   GDPR)

Обработка на данни в контекста на бизнес отношения
Като част от сключването на договор за доставчик или по време на преддоговорни преговори за осъществяване на такъв с UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG, ние обработваме Вашите данни, за да установим и реализираме бизнес отношенията. Обработваните тук лични данни включват основни данни (напр. Име на фирма, включително име на фирма, адрес, данни за геолокация), данни за лице за контакт (имейл адрес, телефонен / мобилен телефонен номер) и всички данни, които използваме за целите на фактуриране (напр. Данък върху продажбите) ИД, банкови данни) като част от договорните отношения.

Сключването или изпълнението на договорните отношения не е възможно без обработката на личните Ви данни.

За да се гарантира качеството на данните
Използване на имейл адреса на лицето за контакт, предоставен от вас, за да се осигури подходящото качество на данните.

Цялата обработка на вашите лични данни по-горе Процедурите за обработка за преддоговорни или договорни цели се основават на член 6, параграф 1, буква 1. b от правилника за GDPR.

б. Поради легитимен интерес на UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (член 6, параграф 1, букв. f от правилника за GDPR.

Ние също обработваме Вашите данни извън действителното изпълнение на договора, за да защитим нашите законни интереси и тези на трети страни. Тази обработка се извършва въз основа на член 6, параграф 1, буква f от ОРЗД. Тези процеси са:

Прозрачното представяне на предимствата и референтните места в сравнение с Клиенти на UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
Клиентски счетоводни документи (проверка на позиция) или извеждане на цифрови данни

Публикуването на данните в електронни и аналогови прегледи на точки за приемане
Търсене на станция, приложение UTA, директория на бензиностанция.

За информация на клиенти, бизнес партньори, доставчици на услуги на UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
Преглед на приемащите партньори / агенции или приеманията на UTA.

Мерки за бизнес контрол и по-нататъшно развитие на бизнес отношенията
Мониторинг и контрол на отношенията на партньора по приемане

c. Да изпълнява законови задължения във връзка с Чл.6 ал.1 буква c GDPR

Освен това можем да предаваме Вашите данни на други получатели, например на органи, за да изпълним законови задължения за докладване, като агенции за социално осигуряване, данъчни органи или правоприлагащи органи.

2. Получатели или категории получатели на личните данни

В рамките на компанията всички отдели имат достъп до Вашите данни, които са абсолютно необходими за изпълнение на нашите договорни и правни задължения.

Договорените доставчици на услуги и посредници също могат да влязат в контакт с Вашите данни. Като част от обработката на поръчки, тези партньори са задължени по договор да спазват директивите за защита на данните и да подпомагат UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG при осъществяване на бизнес отношения с Вас.

Освен всичко друго, ние използваме договорни процесори за следните услуги: поддръжка / поддръжка / разработване на EDP / ИТ приложения, унищожаване и унищожаване на данни, хостинг на уебсайтове, дизайн на уебсайтове, сигурност на сгради, доставчици на знаци.

В специални съзвездия ние обработваме вашите лични данни заедно с партньори за сътрудничество. Всяка страна обработва вашите данни изключително за конкретна цел и в рамките на споделена отговорност. Този договор е в контекста на:

• Партньорства за дистрибуция
• Дейности с вътрешни или групови компании
•  Фактуриране

Външни доставчици на услуги
В контекста на иницииране и изпълнение на законови и договорни задължения, понякога използваме външни доставчици на услуги.
Във всички горепосочени случаи гарантираме, че трети страни имат достъп само до личните данни, необходими за изпълнението на отделни задачи.

Други получатели
Клиентите получават данните си за местоположение като информация относно използването на носители за приемане.

Много важно: при никакви обстоятелства UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG не продава вашите данни на трети страни.

Прехвърляне на данни към трета държава
Ако вашите данни се обработват от доставчик на услуги извън ЕС / ЕИП, обработката ще се извърши само ако Комисията на ЕС е потвърдила адекватно ниво на защита на данните за третата държава или ако са налице други подходящи гаранции за защита на данните.

3. Продължителност на съхранението на данни

Вашите данни ще бъдат изтрити веднага щом вече не са необходими за обработка на горепосочените цели. Наред с други неща, може да се случи вашите данни да се съхраняват за времето, през което могат да бъдат предявени искове срещу нашата компания (срок на давност - 3 години). Ние също така запазваме вашите данни, ако сме законово задължени да го направим. Тези задължения се получават, наред с други неща, от HGB и AO.

1. Цел на обработката

В контекста на процесите на кандидатстване и вземане на решения относно сключването на трудов договор, ние обработваме вашите лични данни за конкретна цел.
Няма автоматизирано вземане на решения.

2. Правно основание за обработка

Тази обработка се извършва въз основа на член 6, параграф 1, буква 1. b от правилника за GDPR вместо това.

3. Получатели или категории получатели на личните данни

Вашите лични данни ще бъдат обработвани само от вътрешни отдели (персонал, ръководител на длъжността, ръководство). Прехвърляне към трети страни не се извършва, с изключение на нашите доставчици на услуги като част от обработката на поръчки.
Няма намерение да се прехвърлят личните данни на трета държава или международна организация.

4. Продължителност на съхранението

Данните ще бъдат изтрити 6 месеца след приключване на процеса на кандидатстване. Ако е сключен трудов договор или има интерес от удължаване на срока, ние ще Ви информираме отделно за използването на данните в трудовото правоотношение или ще получим Вашето съгласие за удължаване на срока.

Заедно с нашата компания майка Edenred S.A. UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG провежда програма, която има за цел да определи удовлетвореността на клиентите от продуктите и услугите на UTA и да извлече нужди от подобрения от това. За тази цел UTA използва решение, което прави възможно управлението на проучванията, анализирането на резултатите от проучването и класифицирането на отзивите на клиентите (програма Medallia).

С тази информация UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (UTA, ние) Ви информира като отговорно лице i. С. срещу. Член 13 № 7 от правилника за GDPR относно обработката на личните ви данни и свързаните с вас права.

UTA обикновено обработва лични данни в съответствие с Общия регламент за защита на данните на ЕС (GDPR) и Федералния закон за защита на данните (BDSG) и специфичните за областта разпоредби за защита на данните (специални закони).

1. Цели и правно основание за обработка

Като част от програмата Medallia, UTA обработва не само фирмени данни, но и данни от посочено лице за контакт. Всички тези данни се основават на информация, която сте ни предоставили като част от новия процес на клиента. Данните се обработват в детайли:
• лице за контакт (собствено и фамилно име, пол, евентуално персонализиран фирмен имейл адрес)
• от компанията (име на компанията, седалище на компанията (град, държава), централни комуникационни данни (имейл адрес, телефонен номер)), език
• от цифровия посетител (IP адрес, информация за устройството, информация за браузъра и др.)

Във връзка с Вашата обратна връзка UTA обработва напр. Отчасти също лични данни за определяне на специфични нужди и удовлетвореност на клиентите, както и за определяне на тенденции и възможности за подобрение по отношение на предлаганите продукти и услуги.
Освен това, в рамките на програмата Medallia, UTA установява информация за възможни проблеми (технически, оперативни) при използването на продукти и услуги на UTA.

За вътрешна обработка UTA обработва отзивите на клиентите за:
• Определяне на стандартни потребителски профили,
• Определяне на тенденции чрез сегментиране, филтриране и сравняване на профили,
• Персонализиране на взаимодействието с клиентите,
• Подкрепа и идентифициране на възможни бизнес области.

Всички описани по-горе дейности по обработка се основават на легитимен интерес на UTA и се извършват в съответствие с член 6, параграф 1, буква 1. f от правилника за GDPR вместо това.
 

2. Категории получатели на лични данни

В рамките на компанията всички отдели имат достъп до вашите лични данни, които абсолютно се нуждаят от този достъп, за да изпълняват задачите си.
Договорените доставчици на услуги и посредници също влизат в контакт с вашите данни. Като част от споразумение, тези партньори са задължени по договор да спазват изискванията за защита на данните и да подкрепят UTA при изпълнението на тази задача.
Поддържа се в програмата Medallia:
• Medallia, доставчик на решения за SaaS, който осигурява техническа поддръжка и техническа поддръжка в допълнение към техническата платформа.
• Edenred S.A. за да се гарантира, че програмата Medallia работи безпроблемно. Тук Edenred S.A. Като компания майка ние имаме основен достъп до всички лични данни, обработвани като част от програмата Medallia. Edenred не обработва вашите лични данни извън гореспоменатата цел.
 

3.Външни доставчици на услуги и други получатели

Третите страни нямат достъп до Вашите лични данни по програмата Medallia.
Много важно: UTA не продава личните Ви данни на трети страни при никакви обстоятелства.
 

4. Прехвърляне на данни към трета държава

Гарантира се, че Вашите лични данни в рамките на програмата Medallia се обработват без изключение на сървъри в зоната на ЕС / ЕИП (Франкфурт на Майн, Германия или Амстердам, Холандия).

Събраните лични данни ще бъдат обработвани извън Европейския съюз, само ако Европейската комисия е взела решение за адекватност или ако са взети подходящи и подходящи мерки за сигурност, за да се гарантира сигурността и защитата на Вашите лични данни.
 

5. Продължителност на съхранението на данни

Вашите лични данни ще бъдат обработвани и съхранявани за период от 3 години. След този период личните данни ще бъдат изтрити съгласно автоматична процедура.

В случай че обработваме вашите лични данни, вие сте засегнати по смисъла на GDPR и имате следните права спрямо нас, отговорното лице по смисъла на GDPR:

1.Право на информация

Можете да поискате потвърждение от нас, отговорното лице, дали обработваме лични данни, свързани с Вас.

Ако случаят е такъв, можете да поискате от нас информация относно следната информация:

• целите, за които се обработват личните данни;
• категориите лични данни, които се обработват;
• получателите или категориите получатели, на които личните данни, свързани с вас, са били разкрити или все още се разкриват;
• планираната продължителност на съхранението на вашите лични данни или, ако няма конкретна информация, критерии за определяне на продължителността на съхранение;
• съществуването на право на коригиране или изтриване на личните Ви данни, право на ограничаване на обработката от нас или право на възражение срещу това обработване;
• съществуването на право на обжалване пред компетентния надзорен орган;
• цялата налична информация за произхода на данните, ако личните данни не са били събрани директно от вас;

Имате право да поискате информация дали вашите лични данни се предават на трета държава или на международна организация. В този контекст можете да поискате да бъдете информирани за подходящите гаранции съгласно Член 46 от правилника за GDPR ​​ във връзка с предаването.
 

2. Право на коригиране

Имате право на корекция и / или попълване по отношение на отговорното лице, ако обработваните лични данни, касаещи вас, са неверни или непълни.
 

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Можете да поискате ограничение на обработването на вашите лични данни при следните условия:

•  ако оспорвате точността на личните данни, отнасящи се до Вас, за период от време, който ни позволява да проверим точността на личните данни;
•  обработването е незаконно и вие отказвате да разрешите личните данни и вместо това искате да ограничите използването на личните данни;
•  Вече не се нуждаем от вашите лични данни за целите на обработката, но вие се нуждаете от тях, за да отстоявате, упражнявате или защитавате правни претенции, или
•  ако сте подали възражение срещу обработването в съответствие с член 21, параграф 1 от правилника за GDPR ​​и все още не е установено дали нашите законни причини надвишават Вашите причини.

Ако обработката на личните Ви данни е била ограничена, тези данни - освен тяхното съхранение - могат да бъдат разрешени само с ваше съгласие или за установяване, упражняване или защита на правни претенции или за защита на правата на друго физическо или юридическо лице или по причини от важен обществен интерес обработени от Съюза или държава членка.

Aко ограничението на обработката съгласно по- горе описаните предпоставки е лимитирана, ще бъдете информирани от нас, преди ограничението да бъде преустановено.
 

4. Право на анулиране

а. Задължение за заличаване

Можете да поискате незабавно да изтрием личните Ви данни и ние сме длъжни да ги изтрием незабавно, ако се прилага една от следните причини:

• Личните данни, свързани с Вас, вече не са необходими за целите, за които са събрани или обработени по друг начин.
• оттегляте съгласието си, на което се основава обработката в съответствие с Чл.6 ал.1 лит. а или член 9, параграф 2, буква а от правилника за GDPR и няма друго правно основание за обработката.
• те се базират съгл. 21 Параграф 1 от от правилника за GDPR ​​възразявате срещу обработването и няма основни законни причини за обработката или възразявате в съответствие с. Член 21, параграф 2 от правилника за GDPR възражение срещу обработването.
• личните данни, отнасящи се до Вас, са били обработени незаконно.
• Изтриването на Вашите лични данни се изисква, за да се изпълни правно задължение съгласно правото на Съюза или законодателството на държавите-членки, на което е подчинено отговорното лице.
• личните данни, свързани с Вас, са събрани във връзка с услугите на информационното общество, предлагани в съответствие с член 8, параграф 1 от правилника за GDPR.
  
  

б. Информация до трети страни

В случай, че сме оповестили личните данни, касаещи Вас, и сме длъжни да ги изтрием в съответствие с чл.17, ал.1 от правилника за GDPR, ние ще предприемем подходящи мерки, включително технически мерки, като вземем предвид наличната технология и разходите за внедряване За да информирате лицата, отговорни за обработката на данни, които обработват личните данни, че вие, като субект на данните, сте поискали от тях да изтрият всички връзки към тези лични данни или копия или копия на тези лични данни.

c. Изключения

Правото на заличаване не съществува, ако е необходима обработка

• да упражнява правото на свобода на изразяване и информация;

• да изпълнява правно задължение, което изисква обработка съгласно законодателството на Съюза или държавите-членки, на които е подчинено отговорното лице, или да изпълнява задача, която е в обществен интерес или при упражняването на официална власт, която е прехвърлена на отговорното лице;

• по съображения от обществен интерес в областта на общественото здраве в съответствие с член 9, параграф 2, буква 2 h и i, както и член 9, параграф 3 от правилника за GDPR;

• за архивни цели в обществен интерес, научни или исторически изследователски цели или за статистически цели съгл. Член 89, параграф 1 от правилника за GDPR, доколкото правото, посочено в раздел а), може да направи реализацията на целите на тази обработка невъзможна или сериозно да я накърни, или

• за установяване, упражняване или защита на правни искове.

   

5. Право да бъдете информирани

Ако сте заявили правото на корекция, изтриване или ограничаване на обработката срещу нас, ние сме длъжни да уведомим всички получатели, на които личните данни, свързани с Вас, са били разкрити, за тази корекция или изтриване на данните или ограничение на обработката, освен ако това се оказва невъзможно или включва непропорционални усилия.
Имате право да бъдете информирани за тези получатели от нас.
 

6. Право на преносимост на данните

Имате право да получавате личните данни за Вас, които сте ни предоставили, в структуриран, общ и машинно четим формат. Също така имате право да прехвърлите тези данни на друго отговорно лице без пречки от нас, при условие че това

• обработката се основава на съгласие в съответствие с. Чл.6 ал.1 буква а от правилника за GDPR или член 9, параграф 2, букв. а от правилника за GDPR или на договор съгласно. Чл.6 ал.1 буква b от правилника за GDPR се основава и

• обработката се извършва с помощта на автоматизирани процедури.

При упражняването на това право Вие също имате право личните данни, свързани с вас, да бъдат предадени директно от нас на друго отговорно лице, доколкото това е технически осъществимо. Това не трябва да накърнява свободите и правата на другите хора.

Правото на преносимост на данните не се прилага за обработването на лични данни, които са необходими за изпълнението на задача, която е в обществен интерес или се извършва при упражняване на официална власт, която е прехвърлена на отговорното лице.
 

7. Право на възражение

По причини, произтичащи от конкретната Ви ситуация, имате право да възразите по всяко време срещу обработването на личните Ви данни, което се основава на чл. 6, ал. e или f от правилника за DSGVO се провежда, за да възрази; това се отнася и за профилиране въз основа на тези разпоредби.

Повече няма да обработваме Вашите лични данни, освен ако не успеем да докажем убедителни законни причини за обработката, които надвишават Вашите интереси, права и свободи, или обработката служи за утвърждаване, упражняване или защита на правни претенции.

Ако личните данни, които се отнасят до Вас, се обработват с цел експлоатация на директна поща, имате право по всяко време да възразите срещу обработването на личните данни, отнасящи се до Вас, с цел такава реклама; това важи и за профилирането, доколкото е свързано с такава пряка реклама.

Ако възразите срещу обработването за целите на директния маркетинг, личните данни, свързани с Вас, повече няма да бъдат обработвани за тези цели.

Независимо от Директива 2002/58 / ЕО, имате възможност, във връзка с използването на услуги на информационното общество, да упражните правото си на възражение чрез автоматизирани процедури, в които се използват технически спецификации.
 

8. Право на отмяна на декларацията за съгласие съгласно закона за защита на данните

Имате право да оттеглите декларацията си за съгласие съгласно закона за защита на данните по всяко време. Отмяната на вашето съгласие не засяга законността на обработката, извършена въз основа на вашето съгласие до момента на оттегляне.
 

9. Автоматизирано решение в отделни случаи, включително профилиране

Имате право да не бъдете обект на решение, основано единствено на автоматизирана обработка - включително профилиране -, което има правен ефект върху Вас или което Ви засяга значително по подобен начин. Това не се отнася за решението

• е необходимо за сключването или изпълнението на договор между Вас и отговорното лице,
• е допустимо въз основа на законодателство на Съюза или на държава-членка, на което е подчинено отговорното лице и това законодателство съдържа подходящи мерки за защита на Вашите права и свободи и Вашите законни интереси,
• се прави с Вашето изрично съгласие.

Тези решения обаче не могат да се основават на специални категории лични данни съгласно чл. 9, ал. 1 от правилника за GDPR, освен ако чл. 9, ал. 2 букви a или g се прилага правилника за GDPR и са предприети подходящи мерки за защита на Вашите права и свободи и Вашите законни интереси.

По отношение на споменатите по-горе случаи, ние предприемаме подходящи мерки за защита на вашите права и свободи и Вашите законни интереси, включително поне правото да се намеси лице от отговорното лице, да изразите Вашата собствена гледна точка и да оспорите решението.
 

10. Моля, използвайте този формуляр, за да заявите правата си на субект на данни или да се свържете с нас по въпроси, свързани със защитата на данните.
 

11. Право на жалба до надзорен орган

Без да се засягат каквито и да било други административни или съдебни средства за защита, имате право да подадете жалба до надзорен орган, по-специално в държавата-членка по местоживеене, месторабота или твърдяното нарушение, ако считате, че обработването на личните Ви данни е против и нарушава GDPR.

Надзорният орган, до който е подадена жалбата, информира жалбоподателя за състоянието и резултатите от жалбата, включително възможността за съдебни мерки за защита съгласно член 78 от правилника за GDPR.

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
mailto: poststelle@lda.bayern.de

Stand: Mai 2018