Tájékoztatás az EU-Adatvédelmi rendelet 13. cikk értelmében

Az EU-Adatvédelmi rendelet (GDPR) 4. cikk (7) bek. szerinti adatkezelő:

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
Heinrich-Eckstein-Straße 1
63801 Kleinostheim
Tel: +49 6027 – 509-0
E-Mail: info@uta.com
Website: www.uta.com

A felelősség képviselői:
Pierre Jalady

Amennyiben Önnek kérdései vannak személyes adatainak adatvédelmi kezelését illetően, vállalatunk adatvédelmi tisztviselője a következő elérhetőségeken áll rendelkezésére:

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Heinrich-Eckstein-Straße 1
63801 Kleinostheim

vagy

e-mailen keresztül a datenschutz@uta.com ill. dataprivacy@uta.com címen

Megjegyzés:

Ha e-mailben vagy nyomtatványon veszi fel velünk a kapcsolatot, akkor az Ön által közölt adatokat (e-mail cím, esetleges név és telefonszám) elmentjük, hogy kérdéseit meg tudjuk válaszolni. Az ebben az összefüggésben felmerülő adatokat töröljük, miután az adatmentés már nem szükséges, vagy a feldolgozást korlátozzuk, ha a jogszabály adatőrzési határidőt ír elő.

1. A személyes adatok feldolgozási terjedelme

Ön biztos lehet benne: Mi, az UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG vállalatnál az Ön adatait kizárólag az Ön ajánlatkéréseinek és a velünk kötött szerződéseknek teljesítése és lebonyolítása érdekében (beleértve a kifizetések lebonyolítását és a fizetőképességi ellenőrzést), valamint saját reklám célokból mentjük el. A feldolgozás az EU-Adatvédelmi rendelet, valamint a szövetségi adatvédelmi törvény alapján történik.

Ha Ön egy ajánlatkérést küld nekünk vagy szerződést kíván kötni velünk, akkor személyes adatait fel kell dolgoznunk.

2. A személyes adatok feldolgozásának jogalapjan

Amennyiben az Ön személyes adatait az Ön hozzájárulása alapján feldolgozzuk, az EU-Adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bek. a) pont képezi a feldolgozás jogalapját.

A szerződés teljesítése érdekében történő adatfeldolgozáskor az Ön személyes adatainak feldolgozását az EU-Adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bek. b) pont alapján végezzük el. Ez érvényes az olyan jellegű feldolgozásra is, amely egy szerződés előkészítéséhez szükséges.

Amennyiben az Ön személyes adatainak feldolgozása egy a vállalatunkra érvényes jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez elengedhetetlen, a feldolgozás jogalapját az EU-Adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bek. c) pontja képezi.

Ha a feldolgozás vállalatunk vagy egy harmadik fél jogos érdekének megóvása miatt történik, és az Ön érdekei, alapjogai vagy alapvető kiváltságai nem kerülnek túlsúlyba az előbbi érdekekkel szemben, úgy a feldolgozás jogalapjául az EU-Adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bek. f) pontja szolgál.

3. Adatok törlése és tárolási időtartam

Az UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG a személyes adatokat zárolja, ill. törli, amint a feldolgozás célja megszűnik. Ezen túl az adatok mentése csak akkor indokolt, ha azt az európai vagy nemzeti törvényhozás uniós jogi rendeletekben, törvényekben vagy egyéb szabályban előírja, és vállalatunk, mint adatkezelő ezen előírások hatálya alá tartozik. Az Ön személyes adatainak zárolása vagy törlése csak akkor történik meg, ha a nevezett szabályzatokban előírt tárolási idő lejár, hacsak nem válik szükségessé az adatok további tárolása szerződések megkötése vagy egyéb célok miatt.

1. iOS

Ön úgy döntött, hogy szeretné használni az UTA állomáskereső applikációját. Az applikáció (app) használatával kapcsolatosan Ön elfogadta az Apple Inc. adatvédelmi rendelkezéseit (http://www.apple.com/legal/privacy/en-ww/). Ezen túl szeretnénk tájékoztatni arról, hogy az applikáción keresztül milyen szolgáltatásokhoz férhet hozzá, tehát hogy az Ön mobil készülékén melyek aktívak.

Földrajzi helyzet

Az applikáció megállapítja az Ön földrajzi helyzetét, hogy meg tudja jeleníteni az Önhöz közeli UTA állomásokat. Ez csak akkor működik, ha az applikáció az előtérben van megjelenítve. Amint Ön az app-ot már nem használja, tehát a háttérbe kerül, nem aktív a földrajzi helyzet meghatározás. Ha Ön aktiválta az „automata bejelentkezés” funkciót, akkor a földrajzi helyzetet az iOS továbbra is figyeli.

Útvonalkeresés

Ez a funkció az Apple API eszközön keresztül jeleníti meg az információkat. A tervezéshez feldolgozza a kiindulás helyét és az útvonal célját. A meghatározott útvonal alapján az applikáció megjeleníti az útvonal mentén található benzinkutakat (POI terminálokat).

Push-Service

Ha Ön aktiválta a Push funkciót, akkor az ún. „Push-token”-en keresztül mindig aktuális információkat kap a „Hírek” rovatban.

Készülék azonosítás

Ez a funkció megvizsgálja az Ön által használt készüléket, hogy a tartalmakat az Ön okostelefonján helyesen tudja megjeleníteni. A funkció nem kérdezi le az IMEI- vagy UDID számokat.

Statisztikai elemzések

A statisztikai adatokat (pl.: felhasználás gyakorisága, letöltés számok, az új felhasználók száma) továbbítjuk a „Flurry” szolgálat felé. A szolgáltatásra vonatkozó adatvédelmi nyilatkozat itt található: https://developer.yahoo.com/flurry/legal-privacy/tos.html

2. Android

Ön úgy döntött, hogy szeretné használni az UTA állomáskereső applikációját. Az applikáció (app) használatával kapcsolatosan Ön elfogadta a Google Inc. adatvédelmi rendelkezéseit (https://policies.google.com/privacy?hl=hu ). Ezen túl szeretnénk tájékoztatni arról, hogy az applikáción keresztül milyen szolgáltatásokhoz férhet hozzá, tehát hogy az Ön mobil készülékén melyek aktívak.

Az applikáció használata során Ön választhat online vagy offline verzió közül. Az offline verzió esetében a felhasználói adatok nem kerülnek továbbításra.

Annak érdekében, hogy az online verzió technikailag működjön, a következőkben felsoroljuk a különböző hozzáférési jogosultságokat a mobil készülékére vonatkozóan.

• android.permission.INTERNET

A hozzáférési jogosultsággal kapcsolatosan az adatok lehívásakor egy háttér rendszer („eJump”) a következő lekérdezéseket teszi meg:

Rendszernyelv: A felhasználó nyelve (ami ahhoz szükséges, hogy a „Hírek” rovat szövegei és a „Továbbiak” rovatban az ügyfélszolgálati telefonszámok helyesen jelenjenek meg)

Készülék azonosítás: Ezzel válik lehetővé, hogy a tartalmakat készülékre szabottan jelenítsük meg. A funkció nem kérdezi le az IMEI- vagy UDID számokat.

Útvonalkeresés

Ez a szolgáltatás a Google API rendszeren keresztül továbbítja az adatokat. A funkció feldolgozza a kiindulás helyét és a célállomást. Ezek alapján lehet meghatározni az útvonalat.

• android.permission.WRITE_EXTERNAL_STORAGE

DEz a hozzáférési jogosultság ideiglenesen ment el adatokat és képeket az Ön készülékén, pl. „Kedvencek”, ill. képelemek vagy ikonok a „Hírek” alatt.

• android.permission.ACCESS_FINE_LOCATION
• android.permission.ACCESS_COARSE_LOCATION

Az Ön környezetében található benzinkutak keresése az Ön készülékén zajlik. A földrajzi koordinátákat a készülék nem továbbítja.

Statisztikai elemzések

A statisztikai adatokat (pl.: felhasználás gyakorisága, letöltés számok, az új felhasználók száma) továbbítjuk a „Flurry” szolgálat felé. A szolgáltatásra vonatkozó adatvédelmi nyilatkozat itt található: https://developer.yahoo.com/flurry/legal-privacy/tos.html

1. A feldolgozás céljai és jogalapjai

a. A szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont)

Az UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG-hez való csatlakozás igénylése esetén feldolgozzuk az Ön által megadott, a szerződés megkötéshez és az általunk feltételezetten átvállalt gazdasági kockázat értékeléséhez szükséges adatokat.

Üzleti kapcsolat keretében történő adatfeldolgozás

Szerződéskötés esetén feldolgozzuk az Ön adatait a szerződéses kapcsolat létrehozásához. Az itt feldolgozott személyes adatok magukban foglalják a törzsadatokat (pl. cégnév, cégbejegyzés, cím), a központi kapcsolattartó adatait, valamint minden adatot, mely számlázási célból (pl. közösségi adószám, banki adatok) a szerződéses kapcsolat keretében szükséges. Ezek közé tartoznak az elfogadó eszközök kiküldésével kapcsolatos feldolgozási folyamatok is.

A szerződéses kapcsolat megkötése, ill. teljesítése nem lehetséges az Ön személyes adatainak feldolgozása nélkül.

Adatok felhasználása késedelmes fizetés esetén

Késedelmes fizetés esetén átruházhatjuk a követeléseket harmadik fél számára. Ebben az esetben minden szükséges adat átruházásra kerül az adott harmadik félnek (pl. követeléskezelő vállalat) a behajtási eljárás lebonyolításához szükséges mértékben.

b. Termékek és szolgáltatások megrendelése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont)

Az alább felsorolt kategóriákba tartozó termékek és szolgáltatások megrendelésekor és használatakor szükség lehet további személyes adat feldolgozására a fent említett személyes adatokon kívül. Ezek lényegében a következők:

Elfogadó eszközök (szervizkártyák, fedélzeti egységek)

Járművel kapcsolatos adatok (pl. járműtulajdonos vagy lízingbeadó, forgalmi rendszám), sofőr adatai (eltérő szállítási cím vagy név kerüljön a szervizkártyára kiállításkor).

Digitális szolgáltatások (UTA ügyfélportál, e-számlázás, elektronikus adatküldés)

Elektronikus kapcsolattartási adatok (e-mail címek) új számláról szóló tájékoztatás, vagy a számlázási adatok továbbítása, vagy új felhasználó létrehozása céljából az UTA ügyfélportálon, vagy az UTA állomáskereső applikáció visszajelzési funkciójának használatakor. Az applikáción belül telephelyadatai is feldolgozásra kerülnek az Önhöz legközelebb eső elfogadóhelyek megjelenítéséhez.

(Útdíj)-Regisztrációs folyamat

Ügyfél törzsadatok validálási célokra (pl. cégek törzsadatai), az elfogadórendszer üzemeltetője számára szükséges valamennyi adat feldolgozása (elfogadórendszerenként változó).

A kiválasztott útdíj- és elfogadórendszerek használatához szükséges regisztrációs folyamat keretében, vagy a külső szolgáltatók szervizkártyáinak az UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG által történő kiadása során kivétel nélkül feldolgozzuk azokat a személyes adatokat, melyek kötelezően szükségesek az elfogadópartner / rendszerüzemeltető számára. A regisztrációs folyamat során közölt adatainak igazolása érdekében szükséges lehet ezeket a megfelelő dokumentumok segítségével (pl. forgalmi engedély) az elfogadópartnerekkel / rendszerüzemeltetőkkel szemben igazolni.

Annak érdekében, hogy teljes mértékben támogathassuk Önt a lehetséges további kérdésekben, vagy az útdíj- és elfogadórendszer üzemeltetője általi vagy a nemzeti végrehajtási szervek általi végrehajtási esetekben, belsőleg is tároljuk a regisztrációs folyamatban Ön által megadott összes adatot.

Egyenlegkezelés

Jóváírás megadásánál (pl. MercedesServiceCard-ra) közöljük az összes fontos információt ezen jóváírás felhasználásáról a jóváírást biztosító vállalattal (pl. Daimler AG). Ez annak érdekében történik, hogy tájékoztathassuk Önt a jóváírás érvényességi idejében elérhető kínálatokról.

Az Ön személyes adatainak összes feldolgozása a szerződéskötés előtti vagy szerződéses célokból történő a fent megnevezett feldolgozási folyamatokban GDPR 6. cikk (1) bek. b) pontja alapján.

c. Az UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG jogos érdeke alapján (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont)

Az Ön adatait a szerződés tényleges teljesítésén túl is feldolgozzuk a saját és a harmadik fél jogos érdekeinek védelme érdekében. Ezen feldolgozások a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja alapján történnek. Ezek a feldolgozások a következők:

A feltételezett gazdasági kockázat értékelése (hitelminősítés)

Egy induló üzlet megkötéséhez, valamint a meglévő ügyfélkapcsolat nyomon követéséhez – különösen késedelmes fizetés esetén – hitelminősítő cégek támogatását vesszük igénybe. Ezek a cégek a meglévő információk, többek között az Ön személyes adatai alapján is értékelik a fizetési késedelem kockázatát. Az eredményt személyesen vizsgáljuk át, amelyet az üzleti kapcsolat lehetséges következményei tekintetében az UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG munkatársa értékel.

Nem történik automatizált értékelés.

Saját termékek és szolgáltatások reklámozása

Abban az esetben, ha a reklámozással kapcsolatban nincs konkrét kapcsolattartó személy megnevezve, akkor a központi kapcsolattartó személy megadott adatait használjuk, és tájékoztatjuk Önt a szerződéses viszony keretében az UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG, valamint társult vállalataink termékeiről és szolgáltatásairól.

A továbbadást jövőbeli hatállyal bármikor visszavonhatja.

Adatai további feldolgozásainak lehetősége jogos érdekünk védelme érdekében:

Intézkedések a saját termékek és szolgáltatások értékesítésének irányítása és továbbfejlesztése érdekében
Belső ellenőrzés a meglévő üzleti kapcsolat irányítására.

Prevenció
A bűncselekmények megelőzése érdekében figyelemmel kísérjük az Ön elfogadó eszközeinek használatát.

Igényfelmérési és a közvetlen ügyfélmegkeresési folyamatok ellenőrzése és optimalizálása; beleértve a belső ügyfélszegmentálást is

d. Hozzájárulások alapján (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont)

Amennyiben Ön hozzájárulását adta a személyes adatainak meghatározott célú feldolgozásához (lásd az alábbi részleteket), akkor ezen feldolgozásnak a jogszerűsége az Ön hozzájárulásán alapul. A megadott hozzájárulás bármikor visszavonható. Ez adott esetben a GDPR érvényességét megelőzően, azaz 2018. május 25-e előtt részünkre megadott hozzájárulások visszavonására is vonatkozik. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a visszavonás csak a jövőre vonatkozik. A visszavonás előtti feldolgozásokat nem érinti.

Hírlevél - feliratkozás reklámcélú megkeresésre

Hírleveleket csak külön hozzájárulás alapján küldünk Önnek.

(Személyes) Kezességvállalás

Harmadik fél (külföldi biztosítéknyújtó) személyes kezességvállalása esetén az UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG ezen harmadik fél gazdasági és pénzügyi helyzetének adatain kívül az összes szükséges személyes adatot is feldolgozza.

e. A törvényi kötelezettségek teljesítéséhez a GDPR 6. cikk (1) bek. c) pontjával összefüggésben

Pénzügyi folyamatok keretében és a törvényi archiválási követelmények teljesítése érdekében.

2. Címzettek vagy a személyes adatok címzettjeinek kategóriái

A vállalaton belül minden részleg hozzáfér a szerződéses és törvényi kötelezettségeink teljesítéséhez kötelezően szükséges adataihoz.

Szerződéses szolgáltatók és azok képviselői ugyancsak hozzáférhetnek az Ön adataihoz. Ezen partnerek az adatfeldolgozásnak megfelelően szerződéses kötelezettséget vállalnak rajtunk keresztül az adatvédelmi utasítások betartására, és támogatják az UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG-t az Önnel folytatott üzleti kapcsolat megvalósításában.

Többek között az alábbi szolgáltatásokhoz veszünk igénybe adatfeldolgozókat: Számítógépes/informatikai alkalmazások támogatása/karbantartás/fejlesztése, call center szolgáltatások, adatok megsemmisítése és ártalmatlanítása, reklámanyagok küldése, webhosting, webdizájn, postakezelés, épületbiztonság, címadatok validálása, vezetői engedélyek ellenőrzései, folyamattámogatás (non-stop), online autorizációk, segélyszolgálat.

Különleges helyzetekben az együttműködő partnereinkkel közösen dolgozzuk fel az Ön személyes adatait. Ebben az esetben minden fél kizárólag célzottan és a megosztott felelősség keretében dolgozza fel az Ön adatait. Az ilyen szerződéskonstrukció az alábbiakra vonatkozóan fordul elő:

• Értékesítési partnerek/együttműködési modellek:
  Olyan modelleknél, ahol a résztvevő együttműködő partnerek önálló szerződéses kapcsolatban állnak Önnel, előfordulhat, hogy az együttműködésen belül adatokat cserélünk. Az adatainak feldolgozása, beleértve a korábban cserélt adatok további feldolgozását az egyes együttműködő partnerek esetében, a közvetlen szerződéses viszonyon alapul. Az együttműködő partner adatfeldolgozásáról való további tájékoztatásra vonatkozó kötelezettségünk elhagyható ebben az esetben, mivel feltételezhető, hogy Ön már teljes körű tájékoztatást kapott az adatfeldolgozásról az együttműködő partnerrel kötött független szerződéses kapcsolatból. Nincs jogosultság arra, hogy utasításokat adjon az adott együttműködési partnernek.
• Vállalatcsoporton belüli társaságokkal vagy társult vállalatokkal folytatott tevékenységek
• Elszámolási szolgáltatások

Külső szolgáltatók

A szerződéses kötelezettségek teljesítése keretében részben külső szolgáltatókat veszünk igénybe. Az alábbi szolgáltatásokhoz vesszük őket igénybe: Hitelminősítések, útdíj-regisztrációk, logisztikai szolgáltatások, visszatérítési szolgáltatások, behajtási eljárások, szolgáltatások igénybevételének elszámolása a költségtérítési eljárásban

A fenti esetekben biztosítjuk, hogy a harmadik felek csak az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges személyes adatokhoz férhetnek hozzá.

További címzettek

Ezen túlmenően adatait átadhatjuk további címzetteknek, mint például a törvényes értesítési kötelezettségek teljesítése érdekében hatóságoknak, mint pl. társadalombiztosítási szerveknek, adóhatóságoknak vagy bűnüldöző hatóságoknak.

Nagyon fontos: Az UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG semmilyen körülmények között nem értékesíti tovább az Ön adatait harmadik félnek.

Harmadik országba történő adattovábbítás

Ha adatait az EU / EGT-n kívüli szolgáltatóval dolgoztatjuk fel, a feldolgozásra csak akkor kerül sor, ha az Európai Bizottság igazolta a harmadik ország megfelelő szintű adatvédelmét, vagy állnak rendelkezésre más megfelelő adatvédelmi garanciák.

3. A tárolás időtartama

Adatait törlik, amikor már nem szükségesek a fent megnevezett célok feldolgozásához. Emellett előfordulhat, hogy adatait arra az időtartamra megőrzik, mely időtartamban vállalatunkkal szemben támasztott igények érvényesíthetők (törvényes elévülési idő - 3 év). Ezenkívül tároljuk adatait, ha erre jogilag kötelezettek vagyunk. Ezek a kötelezettségek többek között a HGB-n (kereskedelmi törvénykönyv) és az AO-n (adótörvény) alapulnak.

1. A feldolgozás céljai és jogalapjai

a. A szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont)

Üzleti kapcsolat keretében történő adatfeldolgozás

Szállítási szerződés megkötése részeként vagy a szerződéskötést megelőző tárgyalások során az UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG-val folytatott tárgyalás megvalósítása érdekében feldolgozzuk adatait az üzleti kapcsolat létrehozásához és teljesítéséhez. Az itt feldolgozott személyes adatok magukban foglalják a törzsadatokat (pl. cégnév,a cégbejegyzéssel együtt, cím, földrajzi helymeghatározás adatai), a kapcsolattartó adatait (e-mail cím, telefon- és mobiltelefonszám), valamint minden adatot, mely számlázási célból (pl. közösségi adószám, banki adatok) a szerződéses kapcsolat keretében szükséges.

A szerződéses kapcsolat megkötése, ill. teljesítése nem lehetséges az Ön személyes adatainak feldolgozása nélkül.

Az adatminőség biztosításához
Az Ön által megadott kapcsolattartók e-mail címének használata a megfelelő adatminőség biztosítása érdekében.

Az Ön személyes adatainak valamennyi feldolgozása a szerződéskötés előtti vagy szerződéses célokból történő fent megnevezett feldolgozási folyamatban a GDPR 6. cikk (1) bek. b) pontja alapján.

b. Az UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG jogos érdeke alapján (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont)

Az Ön adatait a szerződés tényleges teljesítésén túl is feldolgozzuk a saját és a harmadik fél jogos érdekeinek védelme érdekében. Ezen feldolgozások a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja alapján történnek. Ezek a feldolgozások a következők:

A szolgáltatások igénybevételének és az igénybevétel helyének átlátható megjelenítése az UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG ügyfeleivel szemben
Ügyfélszámlák (tételenkénti kimutatás) ill. digitális adatküldés

Adatok közzététele elektronikus és analóg elfogadóhely-áttekintésekben
Állomáskereső, UTA App, töltőállomás-jegyzék.

Az UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG ügyfeleinek, üzleti partnereinek és szolgáltatóinak tájékoztatása céljából
Elfogadópartnerek/-helyek ill. UTA kártgyaelfogadó helyek áttekintése

Intézkedések az üzleti kapcsolat irányítása és továbbfejlesztése érdekében
Az elfogadópartneri viszony ellenőrzése és irányítása

c. A törvényi kötelezettségek teljesítéséhez a GDPR 6. cikk (1) bek. c) pontjával összefüggésben

DEzen túlmenően adatait átadhatjuk további címzetteknek, mint például a törvényes értesítési kötelezettségek teljesítése érdekében olyan hatóságoknak, mint pl. társadalombiztosítási szerveknek, adóhatóságoknak vagy bűnüldöző hatóságoknak.

2. Címzettek vagy a személyes adatok címzettjeinek kategóriái

A vállalaton belül minden részleg hozzáfér a szerződéses és törvényi kötelezettségeink teljesítéséhez kötelezően szükséges adataihoz.

Szerződéses szolgáltatók és azok képviselői ugyancsak hozzáférhetnek az Ön adataihoz. Ezen partnerek az adatfeldolgozásnak megfelelően szerződéses kötelezettséget vállalnak rajtunk keresztül az adatvédelmi utasítások betartására, és támogatják az UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG-t az Önnel folytatott üzleti kapcsolat megvalósításában.

Többek között az alábbi szolgáltatásokhoz veszünk igénybe adatfeldolgozókat: Számítógépes/informatikai alkalmazások támogatása/karbantartás/fejlesztése, adatok megsemmisítése és ártalmatlanítása, webhosting, webdizájn, épületbiztonság, táblákat beszállító partnerek.

Különleges helyzetekben az együttműködő partnereinkkel közösen dolgozzuk fel az Ön személyes adatait. Ebben az esetben minden fél kizárólag célzottan és a megosztott felelősség keretében dolgozza fel az Ön adatait. Az ilyen szerződéskonstrukció az alábbiakra vonatkozóan fordul elő:

• Értékesítési partnerek
• Vállalatcsoporton belüli társaságokkal vagy társult vállalatokkal folytatott tevékenységek
• Elszámolási szolgáltatások

Külső szolgáltatók
A törvényi és szerződéses kötelezettségek megkezdése és teljesítése keretében részben külső szolgáltatókat veszünk igénybe.
A fenti esetekben biztosítjuk, hogy a harmadik felek csak az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges személyes adatokhoz férhetnek hozzá.

További címzettek
Az ügyfelek az elfogadó eszközök használatának lehetőségére vonatkozóan tájékoztatásként megkapják az Ön telephelyadatait.

Nagyon fontos: Az UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG semmilyen körülmények között nem értékesíti tovább az Ön adatait harmadik félnek.

Harmadik országba történő adattovábbítás
Ha adatait az EU / EGT-n kívüli szolgáltatóval dolgoztatjuk fel, a feldolgozásra csak akkor kerül sor, ha az Európai Bizottság igazolta a harmadik ország megfelelő szintű adatvédelmét, vagy állnak rendelkezésre más megfelelő adatvédelmi garanciák.

3. Az adattárolás időtartama
Adatait törlik, amikor már nem szükségesek a fent megnevezett célok feldolgozásához. Emellett előfordulhat, hogy adatait arra az időtartamra megőrzik, mely időtartamban vállalatunkkal szemben támasztott igények érvényesíthetők (törvényes elévülési idő - 3 év). Ezenkívül tároljuk adatait, ha erre jogilag kötelezettek vagyunk. Ezek a kötelezettségek többek között a HGB-n (kereskedelmi törvénykönyv) és az AO-n (adótörvény) alapulnak.

1. A feldolgozás célja

Munkaszerződés megkötésére vonatkozó pályázati és döntéshozatali folyamatok részeként személyes adatait célzottan dolgozzuk fel.

Nem történik automatizált döntéshozatal.

2. A feldolgozás jogalapja

Ezen feldolgozás a GDPR 6. cikk (1) bek. b) pontja alapján történik.

3. Címzettek vagy a személyes adatok címzettjeinek kategóriái

Az Ön személyes adatait kizárólag belső részlegek (személyzet, a pozíció vezetője, ügyvezetés) dolgozzák fel. Harmadik félnek történő továbbításra nem kerül sor, kivéve szolgáltatóinkat az adatfeldolgozás részeként.
A személyes adatok harmadik országnak vagy nemzetközi szervezetnek történő továbbítására vonatkozó szándék nem áll fenn.

4. A tárolás időtartama

Az adatokat a pályázati eljárás befejezését követő 6 hónappal töröljük. Munkaszerződés megkötése vagy a határidő meghosszabbítására vonatkozó igény esetén külön tájékoztatjuk Önt adatainak a munkaviszony során történő használatáról, ill. hozzájárulását kérjük a határidő meghosszabbítására.

Személyes adatainak általunk történő feldolgozása esetén a GDPR értelmében Ön az érintett személy, és az alábbi jogok illetik meg Önt a GDPR értelmében velünk, mint adatkezelővel szemben:

1. Hozzáférési jog

Ön kérheti tőlünk, az adatkezelőtől, annak megerősítését, hogy feldolgozzuk-e az Önnel kapcsolatos személyes adatokat.

Ilyen feldolgozás esetén az alábbi információkról kérhet tőlünk tájékoztatást::

• a személyes adatok feldolgozásának céljai;
• a feldolgozásra kerülő személyes adatok kategóriái;
• a címzettek ill. a címzettek kategóriái, akikkel az Önre vonatkozó személyes adatokat közölték, vagy a továbbiakban közlik;
• az Önre vonatkozó személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy, ha erre vonatkozóan nem állnak rendelkezésre konkrét adatok, a tárolási időtartam meghatározásának feltételei;
• az Önre vonatkozó személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez való jog, az általunk történő feldolgozás korlátozására vonatkozó jog vagy ezen feldolgozásra vonatkozó tiltakozáshoz való jog megléte;
• az illetékes felügyeleti hatóságnál fennálló fellebbezési jog megléte;
• az adatok forrására vonatkozó összes rendelkezésre álló információ, amennyiben a személyes adatokat nem közvetlenül Öntől gyűjtötték;

Önnek jogában áll tájékoztatást kérni arról, hogy továbbítják-e az Önre vonatkozó személyes adatokat harmadik országba vagy egy nemzetközi szervezethez. Ezzel kapcsolatban felvilágosítást kérhet a GDPR 46. cikk szerinti megfelelő garanciákról az adattovábbítással összefüggésben.

2. A helyesbítéshez való jog

SÖnnek joga van a helyesbítéshez és / vagy kiegészítéshez az adatkezelővel szemben, ha az Önre vonatkozó feldolgozott személyes adatok helytelenek vagy hiányosak.

3. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az Önre vonatkozó személyes adatok kezelésének korlátozását a következő feltételek mellett kérheti:

• ha az Önre vonatkozó személyes adatok pontosságát arra az időtartamra vonatkozóan vitatja, amely lehetővé teszi számunkra a személyes adatok pontosságának ellenőrzését;
• az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi a személyes adatok törlését, és ehelyett kéri a személyes adatok felhasználásának korlátozását;
• már nincs szükségünk személyes adataira adatkezelés céljából, azonban Ön mégis igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy
• ha Ön a GDPR 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozik az adatkezelés ellen, és még nem került megállapításra, hogy jogos indokaink elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben.

Ha az Önre vonatkozó személyes adatok kezelését korlátozták, ezeket az adatokat - az Ön tárolásától eltekintve - csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Az adatkezelés fenti feltételek szerinti korlátozása esetén előzetesen tájékoztatjuk Önt az adatkezelés korlátozásának feloldásáról.

4. A törléshez való jog

a. Törlési kötelezettség

Kérheti tőlünk, hogy haladéktalanul töröljük az Önre vonatkozó személyes adatokat, és kötelesek vagyunk arra, hogy haladéktalanul töröljük az adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

• az Önre vonatkozó személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték.
• Ön visszavonja GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja vagy a 9. cikk (2) bek. a) pontja értelmében az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja.
• Ön a GDPR 21. cikk (1) bek. alapján tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy Ön a GDPR 21. cikk (2) bek. alapján tiltakozik az adatkezelés ellen.
• az Önre vonatkozó személyes adatokat jogellenesen kezelték.
• az Önre vonatkozó személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
• az Önre vonatkozó személyes adatokat a GDPR 8. cikk (1) bekezdése szerinti információs társadalommal összefüggő kínált szolgáltatásokra vonatkozóan gyűjtötték.
  
  

b. Harmadik fél tájékoztatása

Ha nyilvánosságra hoztuk az Önre vonatkozó személyes adatokat, és a GDPR 17. cikk (1) bek. szerint azt kötelesek vagyunk törölni, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megtesszük az ésszerűen elvárható lépéseket - ideértve a technikai intézkedéseket - annak érdekében, hogy tájékoztassuk a személyes adatokat kezelő adatkezelőket, hogy Ön kérelmezte tőlünk a személyes adatokra mutató linkek vagy ezen személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.

c. Eltérések

A törlésre való jog nem áll fenn, amennyiben az adatkezelés szükséges

• a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
• a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
• a GDPR 9. cikk (2) bek. h) és i) pontjának, valamint a 9. cikk (3) bekezdésnek megfelelően a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;
• a GDPR 89. cikk (1) bek. szerint a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben az a) szakaszban említett jog valószínűsíthető módon lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy
• jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

5. Tájékoztatáshoz való jog

Ha Ön érvényesítette velünk szemben a helyesbítéshez, törléshez vagy az adatkezelés korlátozásához való jogot, kötelesek vagyunk minden olyan címzettet, akikkel az Önre vonatkozó személyes adatokat közölték, ezen helyesbítésről, törlésről vagy az adatkezelés korlátozásáról tájékoztatni, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel.

Ön jogosult arra, hogy tájékoztassuk ezen címzettekről.

6. Az adathordozhatósághoz való jog

Ön jogosult arra, hogy megkapja az Önre vonatkozó, Ön által rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban. Továbbá Ön jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályoznánk, ha:

• az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja vagy a 9. cikk (2) bek. a) pontja szerinti hozzájáruláson, vagy a GDPR 6. cikk (1) bek. b) pontja szerinti szerződésen alapul, és
• az adatkezelés automatizált módon történik.

Ezen jog gyakorlása során Önnek joga van arra is, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje az Önre vonatkozó személyes adatok általunk történő közvetlen továbbítását más adatkezelő számára. Más személyek jogait és szabadságait a fentiek nem érinthetik hátrányosan.

Az adathordozhatóságra való jog nem vonatkozik a személyes adatok azon kezelésére, mely a közérdekű feladat ellátása vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása érdekében szükséges.

7. A tiltakozáshoz való jogt

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon az Önre vonatkozó személyes adatainak a GDPR 6. cikk (1) bek. e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen; ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is.

Nem kezelhetjük tovább az Önre vonatkozó személyes adatokat, kivéve, ha bizonyítani tudjuk azt, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Ha az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon az Önre vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.

Ha Ön tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés céljából történő kezelése ellen, akkor az Önre vonatkozó személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

Az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódóan és a 2002/58/EK irányelvtől eltérve Ön a tiltakozáshoz való jogot műszaki előírásokon alapuló automatizált eszközökkel is gyakorolhatja.

8. Az adatvédelmi hozzájárulási nyilatkozat visszavonásához való jog

Ön jogosult bármikor visszavonni adatvédelmi hozzájárulási nyilatkozatát. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájárulás alapján a visszavonásig végzett adatkezelés jogszerűségét.

9. Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást

Ön jogosult arra, hogy ne terjedjen ki Önre az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely Önre nézve joghatással járna vagy Önt hasonló módon jelentősen érintene. Ez nem alkalmazandó abban az esetben, ha a döntés

• az Ön és az adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges;
• meghozatalát az adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi lehetővé, amely az Ön jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy
• az Ön kifejezett hozzájárulásán alapul.

Ezek a döntések azonban nem alapulhatnak a személyes adatoknak a GDPR 9. cikk (1) bek.-ben említett különleges kategóriáin, kivéve, ha a GDPR 9. cikk (2) bek. a) vagy g) pontja alkalmazandó, és az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében megfelelő intézkedések megtételére került sor.

A fent említett esetekben kötelesek vagyunk megfelelő intézkedéseket tenni az Ön jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében, ideértve legalább azon jogát, hogy az adatkezelő részéről emberi beavatkozást kérjen, álláspontját kifejezze, és a döntéssel szemben kifogást nyújtson be.

10. Kérjük, használja ezt az űrlapot az érintettek jogainak érvényesítéséhez, vagy ha adatvédelmi ügyekben szeretne kapcsolatba lépni velünk.

11. A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog

Az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül Ön jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az Ön megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti e rendeletet.

DAz a felügyeleti hatóság, amelyhez a panaszt benyújtották, köteles tájékoztatni az ügyfelet a panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről és annak eredményéről, ideértve azt is, hogy a GDPR. 78. cikk alapján az ügyfél jogosult bírósági jogorvoslattal élni.

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 53 1300

 

poststelle@lda.bayern.de

Állapot: 2018. május