Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter oben genannter Adresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ oder per E-Mail unter: datenschutz@uta.com

Hinweis:

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anfrage und ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

1. Zweck(e) der Verarbeitung

Sie können sicher sein: Wir verarbeiten Ihre Daten nur zur Erfüllung Ihrer Anfragen, Erfüllung und Abwicklung der mit uns geschlossenen Verträge (inkl. Zahlungsabwicklung und ggf. Bonitätsprüfung) und zu eigenen Marketingzwecken. Die Verarbeitung erfolgt stets im Einklang mit allen für uns anwendbaren Datenschutzgesetzen.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der UTA unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von UTA oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Dauer der Datenspeicherung

UTA sperrt bzw. löscht Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen, vorgesehen ist. Eine Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Fall dann, wenn die vorgeschriebene Speicherfrist abgelaufen ist.

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber UTA als dem Verantwortlichen zu:

 1. Auskunftsrecht

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.  

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen:
 

• die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
• die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
• die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
• die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; 
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
   

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben uns gegenüber ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Wir nehmen die Berichtigung in diesem Fall unverzüglich vor.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
 

• wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
   

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

4.1 Löschungspflicht
 
Sie können von uns verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind in diesem Fall verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
 

• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. 
• Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. 
• Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen. 
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
   

4.2 Information an Dritte
 
Haben wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um weitere Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

4.3 Ausnahmen
 
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
 

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde;
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
   

Ferner besteht das Recht auf Löschung nicht, sofern die personenbezogenen Daten aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und –fristen bei uns gespeichert werden müssen. In einem solchen Fall tritt anstelle der Löschung eine Sperrung der personenbezogenen Daten ein.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung uns gegenüber geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren und interoperablen Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung unserer Seite, zu übermitteln, sofern
 

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
   

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von uns einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
 
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen und nicht mehr weiterverarbeiten. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung 
 

a) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist,
b) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
c) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der oben in a) und c) genannten Fälle treffen wir angemessene Maßnahmen, um Ihre Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person auf seitens UTA, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
 
Betroffenenrechte-Formular
 
Sie können Ihre Rechte in Bezug auf die oben genannten Verarbeitungstätigkeiten jederzeit gegenüber UTA geltend machen. Am einfachsten und sichersten geht das über das dafür vorgesehene Webformular: Datenschutz-Webformular (onetrust.com) .

10. Zusätzliche Informationen für den italienischen Markt

Wenn Sie oder Ihr Unternehmen in Italien ansässig sind, gilt in Bezug auf die vorgenannten Rechte Folgendes:
 
Sie können die oben genannten Betroffenenrechte in Bezug auf personenbezogene Daten einer verstorbenen Person ausüben, wenn Sie ein besonderes Interesse daran haben (z. B. aus familiären Gründen), es sei denn, dies ist gesetzlich verboten oder, im Falle des direkten Angebots von Diensten der Informationsgesellschaft, wenn die verstorbene Person dies durch eine schriftliche Erklärung verlangt hat.
 
Ihre Rechte können in bestimmten Situationen eingeschränkt werden, wenn einer der folgenden Umstände die Ausübung Ihrer Rechte verbietet:
 

• Geldwäsche
• Unterstützung für Opfer von Erpressungsforderungen
• Tätigkeit von parlamentarischen Untersuchungskommissionen
• Tätigkeit einer öffentlichen Einrichtung
• Durchführung von Ermittlungen zur Verteidigung oder Ausübung eines Rechts vor Gericht
• Whistleblowing 

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
 
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
 
Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter folgendem Link: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_de

1.1 Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Cookies

• IP-Adresse
• Browserinformationen
• Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Daten betreffend die Interaktion mit unserer Webseite 

 
Wir stützen den Einsatz der Tracking-Funktion von „Piano Analytics“ auf die Rechtsgrundlage der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie haben selbstverständlich jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die bis zu dem Zeitpunkt der Widerrufserteilung erfolgte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bleibt in ihrer Rechtmäßigkeit unberührt. 
 

1.2 Durchführung von Reichweitenmessungen
 
Weiter ist es uns im Rahmen eines Einsatzes von Piano Analytics möglich, Reichweitenmessungen mittels einer lokalen Logfile-Analyse durchzuführen. Bei Reichweitenmessungen handelt es sich um eine Verarbeitung nicht-personenbezogener Daten zur Erstellung von zusammengeführten Statistiken. Hierzu werden die von Ihrem Browser an unseren Server automatisch bei Aufruf unserer Webseite übermittelten Daten, welche keinen Personenbezug aufweisen, separiert und verarbeitet. Anders als bei einem Einsatz eines Cookies bieten diese Daten keine Möglichkeit zur Wiedererkennung Ihrer Person. Die hierzu verwendeten Einzeldaten sind entsprechend nicht auf Sie als betroffene Person zurückzuführen. 
 
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir die Möglichkeit zur Durchführung einer Reichweitenmessung ohne weitere Inanspruchnahme von Diensten externer Dritter durchführen. Darüber hinaus werden die gesammelten nicht-personenbezogenen Nutzungsdaten weder weiter zusammengeführt noch zu einer Wiedererkennung des Nutzenden oder zu anderen Zwecken verwendet. 
 
Die Durchführung einer Reichweitenmessung unter Verwendung solcher Daten, welche unserem Server aufgrund des Aufrufs unserer Webseite durch Ihren Browser übermittelt und auf ihm gespeichert werden, ist aufgrund der Ausnahmeregelung des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG nicht einwilligungsbedürftig. Entsprechend stützen wir die stattfindende Verarbeitung im Rahmen der Durchführung einer Reichweitenmessung auf die Verfolgung unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Optimierung unserer Webseite, Generierung von Insights, Bildung von Nutzungs-Statistiken).
 
Wir sind uns der mit einem Einsatz von „Piano Analytics“ einhergehenden Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in einen Drittstaat (hier: USA) sowie den damit in Verbindung stehenden Risiken bewusst. Um die Sicherheit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten im Kontext dieser Übermittlung sicherstellen zu können, haben wir mit Piano Analytics Inc. einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO unter Einbeziehung der modularen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgeschlossen.     Im Falle einer Selbstzertifizierung des Anbieters Piano Software Inc. unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework gilt diese ergänzend.
 
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie zur Erreichung des ursprünglichen Erhebungszwecks erforderlich sind. Entfällt der ursprüngliche Erhebungszweck, so z.B. im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern wir nicht aufgrund uns auferlegter gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zu einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind.    Die Speicherdauer für Ihre personenbezogenen Daten beträgt 25 Monate. 
 
Weitere Informationen betreffend den Umgang mit Ihren Daten und den Datenschutz durch Piano Software Inc. finden Sie hier: https://piano.io/privacy-policy/ 

Wir legen höchsten Wert auf die Sicherheit und Vertraulichkeit bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Deshalb nutzen wir u.a. die nachstehend aufgelistete(n) Lösung(en), um den höchsten Standards der Datensicherheit zu entsprechen.

Einsatz von Secure Sockets Layer (SSL)

Im Rahmen unserer Webseite setzen wir Secure Sockets Layer (SSL) ein, um eine vertrauliche und verschlüsselte Übertragung Ihrer Daten zu gewährleisten. Hierdurch wird es Dritten erschwert oder gar unmöglich gemacht, Ihre Daten während der Übertragung auszulesen oder manipulieren zu können. So wird ein SSL-Zertifikat auf unserer Webseite hinterlegt, welches der Browser als bezweckte Quelle identifizieren und in der Folge entschlüsseln kann. Der Einsatz derartiger SSLs schützt in der Folge Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Besuchs unserer Webseite und damit einhergehender Aktivitäten.

Im Rahmen unserer Webseite setzen wir folgende SSL-Verschlüsselungen ein:

• DigiCert EV
• DigiCert SSL
• SSL by Default

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu Zwecken der Produkt- und Rechtssicherheit sowie der Abwendung von betrügerischen oder missbräuchlichen Angriffen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die personenbezogenen Daten bleiben so lange gespeichert, wie sie zur Erreichung der Zwecke erforderlich sind, für die sie ursprünglich erhoben wurden.

1. iOS

Sie haben sich für die Nutzung der UTA Stationsfinder App entschieden. In Verbindung mit der Nutzung dieser Applikation (App) haben Sie die Datenschutzbestimmungen von Apple Inc. (http://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/) akzeptiert. Darüber hinaus informieren wir Sie über Zugriffsrechte bestimmter Dienste der App, welche auf Ihrem mobilen Gerät aktiv sind.

Geoposition

Ihre Geoposition wird im Rahmen der Suchfunktion innerhalb der App ermittelt, um Ihnen die UTA Stationen anzeigen zu können. Dies geschieht nur, sofern die App aktiv im Vordergrund ist. Sobald die App nicht verwendet wird, sich also im Hintergrund befindet, ermitteln wir keine Geoposition. Sollten Sie die Funktion „Automatisch melden“ aktiviert haben, wird die Geoposition durch das iOS weiterhin ermittelt.

Routensuche

Die Funktion überträgt Informationen über die Apple API. Dabei werden Start und Ziel der Route verarbeitet. Anhand der ermittelten Route findet die App mögliche Tankstellen (oder POIs) entlang der Route.

Push-Service

Sofern Sie die Push-Funktion aktiviert haben, werden durch einen sogenannten „Pushtoken“ aktuelle Informationen innerhalb der „News-Rubrik“ zur Verfügung gestellt.

Gerätekennung

Diese Funktion prüft das exakt von Ihnen verwendete Gerät, um Inhalte an Ihr Smartphone korrekt darstellen zu können. Es werden keine IMEI- oder UDID-Nummer abgefragt.

Statistische Auswertungen

Statistische Daten (z. B. Nutzungshäufigkeit, Downloadzahlen, Anzahl der neuen User) werden an den Dienst „Flurry“ übertragen. Die Privacy Policy zu diesem Dienst finden Sie hier: https://developer.yahoo.com/flurry/legal-privacy/tos.html

2. Android

Sie haben sich für die Nutzung der UTA Stationsfinder App entschieden. In Verbindung mit der Nutzung dieser Applikation (App) haben Sie die Datenschutzbestimmungen von Google Inc. (https://policies.google.com/privacy?hl=de ) akzeptiert. Darüber hinaus informieren wir Sie über Zugriffsrechte bestimmter Dienste der App, welche auf Ihrem mobilen Gerät aktiv sind.

Bei der Nutzung der App haben Sie die Wahl zwischen der Online- oder Offline-Variante. Bei der Verwendung der Offline-Variante werden keine Nutzungsdaten übertragen.

Damit die Online-Version technisch durchgeführt werden kann, listen wir Ihnen nachstehend die verschiedenen Zugriffsberechtigungen im Zusammenhang Ihres mobilen Endgerätes auf.

• android.permission.INTERNET

In Verbindung mit der Zugriffsberechtigung werden beim Abruf der Daten durch ein Backend („eJump“) folgende Abfragen durchgeführt:

Systemsprache: Sprache des Anwenders (erforderlich damit Texte der „News-Rubrik“ und „Servicenummern“ unter „Mehr“ angezeigt werden können.)

Gerätekennung: Damit ist es möglich, Inhalte gerätespezifisch auszuliefern. Es werden keine IMEI- oder UDID-Nummer abgefragt.

Routensuche

Dieser Dienst überträgt Daten über die Google API. Dabei werden Daten über den Start und Zielort verarbeitet. Demzufolge können Routen berechnet werden.

• android.permission.WRITE_EXTERNAL_STORAGE

Diese Zugriffsberechtigung speichert Daten und Bilder temporär auf dem Gerät, beispielsweise „Favoriten“, Bildelemente wie Icons oder Bilder unter „News“.

• android.permission.ACCESS_FINE_LOCATION
• android.permission.ACCESS_COARSE_LOCATION

Die Suche nach den Stationen im Umkreis erfolgt hierfür auf dem Gerät lokal. Geo-Koordinaten werden dabei nicht übertragen.

Statistische Auswertungen

Statistische Daten (z. B. Nutzungshäufigkeit, Downloadzahlen, Anzahl der neuen User) werden an den Dienst „Flurry“ übertragen. Die Privacy Policy zu diesem Dienst finden Sie hier: https://developer.yahoo.com/flurry/legal-privacy/tos.html

UTA Edenred Drive - Prozess zur Fahrerregistrierung

UTA informiert Sie hiermit über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Nutzerregistrierung innerhalb der UTA Edenred Drive App (nachfolgend UTA Edenred Drive) und, jedoch nicht zwingend für die Aktivierung der UTA CardLock Funktion (nachfolgend UTA CardLock) zur Verfügung stellen. Die UTA EasyFuel®-Funktion und die UTA CardLock-Funktion werden zusammen als " Dienste" bezeichnet. Diese Informationen richten sich an die betroffenen Personen (im Folgenden auch als „Fahrer“ oder „Sie“), deren personenbezogene Daten UTA zur Verarbeitung zur Verfügung gestellt werden. Der „Kunde“ (in der Regel Ihr Arbeitgeber) hat die Möglichkeit, Ihr Fahrerkonto für UTA Edenred Drive im UTA Service Center zu registrieren.
 

Zweck(e) der Verarbeitung

Während des Aktivierungsvorgangs

Bei Aktivierung Ihres Fahrerkontos über das UTA Service Center, um die Dienste nutzen zu können, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:

Wir verwenden diese Daten, um Sie auf personalisierte Weise zu kontaktieren und Sie für die Nutzung der Dienste zu registrieren, sowie um Ihnen die Aktivierung Ihres Kontos zu ermöglichen. Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, basieren auf den Angaben unseres Kunden (i.d.R. Ihr Arbeitgeber), der Sie als Nutzer im UTA Service Center registriert hat. Die angegebene E-Mail-Adresse stellt auch den Benutzernamen für die Anmeldung in der UTA Edenred Drive App dar. Dementsprechend liegt die Verantwortung für die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bei dem zuständigen Mitarbeiter des Kunden, der die Eingabe vorgenommen hat.

Während der Nutzung des UTA Service Centers

Wenn Sie auf die Website zugreifen, um Ihr Konto zu aktivieren, werden außerdem automatisch technische Daten erhoben, die wir verarbeiten müssen, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Wir verarbeiten automatisch die folgenden personenbezogenen Daten: 

(1) den Browsertyp und die Version, die Sie nutzen, 
(2) das von dem zugreifenden System verwendete Betriebssystem, 
(3) Ihre IP-Adresse, 
(4) und den Zeitpunkt des Zugriffs. 

Wir behalten uns außerdem das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke zu verarbeiten: 

(6) Bearbeitung von Anfragen 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung ist die Erfüllung des Vertrages sowohl mit unserem Kunden als auch mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit der Freischaltung Ihres Accounts kommt neben dem Vertrag mit unserem Kunden auch ein direktes Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und UTA über die Nutzung der Dienste zustande. 

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für rechtliche Zwecke verarbeiten, beruht diese Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses von UTA 

Zusätzlich beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an dieser Datenverarbeitung ist die Aufrechterhaltung und Verbesserung des ordnungsgemäßen Funktionierens der Dienste.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Zuge der Registrierung für die Nutzung der UTA Edenred Drive App kommen im Auftrag von UTA handelnde Auftragsverarbeiter mit personenbezogenen Daten von Ihnen in Kontakt. Im Einzelnen handelt es sich dabei um die folgenden Dienstanbieter: 

UTA wird unter keinen Umständen Ihre personenbezogenen Daten an Dritte verkaufen oder weitergeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu oder Sie haben dieser gesondert zugestimmt. 

Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Sofern UTA im Rahmen der Integration und Nutzung der Dienste personenbezogene Daten in einen unsicheren Drittstaat übermittelt, gewährleistet UTA die Rechtmäßigkeit der Datenübermittlungen durch Aufnahme der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in die Datenverarbeitungsverträge. 

Speicherdauer 

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange verarbeitet, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die die Daten ursprünglich erhoben wurden, erforderlich ist. Nach Erfüllung der Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eine weitere Speicherung der Daten erfordern.

Die Dauer der Verarbeitung entspricht der Laufzeit des Nutzungsvertrages von UTA Edenred Drive. Nach Beendigung des Nutzungsvertrages löscht UTA Ihre Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen und speichert nur noch die personenbezogenen Daten, für die eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht. Die Aufbewahrungsfristen sind wie folgt: 

• 3 Jahre (Verjährungsfrist), um etwaige Ansprüche gegen UTA bearbeiten zu können. 
• Für buchhaltungsrelevante Dokumente gilt eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.
• Für Handels- und Geschäftskorrespondenz, E-Mails und andere digitale Dokumente gilt eine Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren.

Cookies 

Keine 
…

Sonstiges 

Version: DE 25.11.24

UTA informiert Sie hiermit über die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, die uns im Zusammenhang mit der Nutzung des Customer-Selfservice-Portals myUTA (im Folgenden "myUTA" oder "Portal" genannt) zur Verfügung gestellt werden. Diese Information richtet sich an die betroffenen Personen (im Folgenden auch "Nutzer" oder "Sie" genannt), deren personenbezogene Daten UTA zur Verarbeitung innerhalb von myUTA zur Verfügung gestellt werden. Der "Kunde" (in der Regel Ihr Arbeitgeber) hat die Möglichkeit, Sie als Nutzer des Portals zu registrieren.

Zweck(e) der Verarbeitung

Im Zusammenhang mit der Nutzung des von uns bereitgestellten Client-Tool (im Folgenden auch Online-Service) erheben und verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich für festgelegte Zwecke. Diese können sich aus technischen Notwendigkeiten, vertraglichen Anforderungen oder expliziten Benutzerwünschen ergeben. Im Einzelnen sind dieses:

• Technische Daten

Bestimmte Informationen werden bereits automatisch verarbeitet, sobald Sie unsere Online-Service aufrufen. Welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden, haben wir nachfolgend genau aufgelistet.

Im Rahmen Ihrer Nutzung des Online-Service erheben wir automatisch notwendige technische Daten, die für die Nutzung der Applikation erforderlich sind. Dazu gehören die verwendete IP-Adresse, MAC-Adresse, interne Geräte-ID, Version Ihres Betriebssystems und der Zeitpunkt des Aufrufs des Online-Services.

Diese Daten werden automatisch an uns übermittelt und von uns verarbeitet:

(1) um Ihnen den Service und die damit verbundenen Funktionen zur Verfügung zu stellen;

(2) um Betrug, Missbrauch und Fehlfunktionen zu verhindern und zu beheben.

• Erstellen eines neuen Kontos (Kontodetails)

Bei der Erstellung eines neuen Kontos übermitteln Sie die eingegebenen personenbezogenen Daten an UTA. Die Daten werden durch UTA grundsätzlich so lange gespeichert, wie Ihr Benutzerkonto gepflegt wird. Danach werden die Daten gelöscht; ggf. nach einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (siehe unten). Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke des Vertragsabschlusses und der Kontaktaufnahme mit Ihnen.

• Firmenname
• Name (Vorname / Nachname)
• Firmenadresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bankdaten
• Ansprechpartnerdaten
   
• Kontoverwaltung

Innerhalb Ihres Benutzerprofils haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stamm- und Kontaktdaten zu ändern sowie Ihr Passwort zurückzusetzen. Des Weiteren können Sie in diesem Bereich Ihre Einwilligungspräferenzen für werbliche Kommunikation ändern.

• Passwort vergessen Funktion

Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, haben Sie die Möglichkeit, Ihr Passwort zurückzusetzen und ein neues Passwort anzufordern. Hierzu müssen Sie Ihre in unserem System hinterlegte E-Mail-Adresse angeben, die wir anschließend für die Passwort vergessen Funktion verarbeiten werden.

• Nutzerverwaltung

Innerhalb des Portals haben Sie die Möglichkeit, Nutzer zu verwalten. Im Rahmen dessen können Sie neue Nutzer anlegen, bestehende Nutzer bearbeiten oder entfernen. Die personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Anlage eines neuen Nutzers verarbeitet werden, sind:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Des Weiteren können Sie einen neuen Nutzer als Admin festlegen. In der Rolle Admin kann ein Nutzer andere Nutzer verwalten.

• Verwaltung der Unternehmensdaten

In MyUTA können Sie jederzeit Ihre Unternehmensdaten verwalten. Sie können den Namen, die Handelsregisternummer sowie die Adresse Ihres Unternehmens anpassen. Außerdem können Sie die Steuernummer sowie die Bankinformationen ändern.

• Kartenbestellung

Sie können über MyUTA UTA Servicekarten bestellen (fahrer- und fahrzeuggebundene Karten). Bei Bestellung einer Fahrerkarte müssen Sie den Vor- und Nachnamen sowie den Namen, der auf die bestellte Servicekarte geprägt werden soll, angeben. Des Weiteren haben Sie die Option, entweder eine zufällig generierte PIN oder eine Wunsch-PIN festzulegen. In letzterem Falle müssen Sie Ihre Wunsch-PIN eingeben.

• Wunschtankstelle / Tarifänderungen

Innerhalb unserer Plattform können Sie Ihre bevorzugte Tankstelle selbst festlegen und ändern. Sollten Sie eine Änderung Ihres Tarifs wünschen, können Sie aus den zur Verfügung stehenden Tarifen wählen.  

• Kartenverwaltung

Die UTA Servicekarten Ihrer Mitarbeiter können Sie im Portal verwalten. Sie können bspw. einen Verfügungsrahmen einstellen, der für einen Monat, einen Tag oder eine Transaktion gilt. Dabei können Sie differenzieren zwischen Tankstellen und anderen Akzeptanzpartnern. Außerdem können Sie die maximale Anzahl an Transaktionen je Servicekarte festlegen.

Darüber hinaus können Sie die UTA Karten Ihrer Mitarbeiter blocken und sperren (und umgekehrt). Sie können auch einstellen, dass UTA Servicekarten lediglich zu bestimmten Zeiten genutzt werden können.

• Feedback-Funktion

Ihr Feedback ist uns wichtig. Deshalb stellen wir Ihnen eine Feedback-Funktion zur Verfügung. Im Rahmen dieser Funktion können Sie uns entweder einen Bug melden oder Ihr Feedback und Verbesserungsvorschläge mitteilen. Die Inhalte aus Ihrem Feedback nutzen wir ausschließlich zur Verbesserung unseres Services und verwenden sie nicht anderweitig. Möglicherweise erhalten Sie keine Antwort von uns. Bitte nutzen Sie die Feedback-Funktion nicht für Fragen allgemeiner Natur oder eine reguläre Kontaktaufnahme.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Online-Services verarbeitet UTA personenbezogene Daten ausschließlich zweckgebunden und basierend auf einer Rechtsgrundlage.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur:

• Konto- und Datenverwaltung (Benutzerkonto)
• Nutzerverwaltung
• Bestellung und Verwaltung von UTA Karten
• Kundenbetreuung
• Bereitstellung interessengerechter Werbung
• Gewährleistung der Systemsicherheit und Schutz vor Missbrauch unserer Systeme

Die Verarbeitung der Daten innerhalb des Online-Service durch UTA erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung.

Soweit wir Ihre Einwilligungen zur werblichen Ansprache, zu Kundenzufriedenheitsbefragungen, etc. einholen, basieren diese Verarbeitungen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Unterliegt UTA einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich macht, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling (gem. Art. 22 DSGVO) finden nicht statt.

3. Berechtigte Interessen

Um Betrug, Missbrauch und Fehlfunktionen im Rahmen der Verwendung unseres Online-Services zu verhindern und zu beheben, erheben und verarbeiten wir technische Informationen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Im Rahmen des Betriebs des Online-Services kommen von UTA beauftragte Auftragsverarbeiter mit den von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in Kontakt. Im Einzelnen sind dies folgende Dienstleister:

UTA wird Ihre personenbezogenen Daten unter keinen Umständen an weitere Dritte verkaufen oder weitergeben, es sei denn hierfür besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder Sie haben hierzu gesondert eingewilligt.

5.Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Bei der Nutzung der Dienste Google Analytics, SendGrid und Userpilot werden personenbezogene Daten von Ihnen in die USA übertragen. Wir stützen die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

6. Dauer der Datenspeicherung

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange verarbeitet, wie sie für die Erfüllung der Zwecke erforderlich sind, für die die Daten ursprünglich erhoben wurden. Im Anschluss an die Erfüllung der Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, insofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eine weitere Speicherung vorschreiben.

Die Verarbeitungsdauer entspricht grundsätzlich der Laufzeit der Geschäftsbeziehung mit UTA. Nach Beendigung dieser wird UTA Ihre Daten entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorschriften löschen und nur solche personenbezogenen Daten weiter speichern, für die eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht. Die Aufbewahrungsfristen lauten wie folgt:

• 3 Jahre (gesetzliche Verjährungsfrist), um in der Lage zu sein, Ihnen eventuell gegenüber UTA zustehende Ansprüche zu erfüllen.
• Für abrechnungsrelevante Unterlagen besteht eine 10-jährige Aufbewahrungsfrist.
• Für Handels- und Geschäftskorrespondenz, E-Mails und andere digitale Dokumente besteht eine 6-jährige Aufbewahrungsfrist.

Bei einem Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten richtet sich die Behandlung der Daten durch UTA nach Art. 17 DSGVO.

Cookies

• Verwendung von Cookies

Unser Online-Services verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, die auf Computersystemen gespeichert werden. Wenn Sie eine Website aufrufen, kann ein Cookie auf Ihrem Betriebssystem gespeichert werden. Ein solches Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers ermöglicht, wenn die Website erneut aufgerufen wird.

Wir setzen Cookies ein, um unseren Online-Services nutzerfreundlicher gestalten zu können. Bestimmte Elemente erfordern, dass der aufrufende Browser auch nach einem erneuten Aufruf der Webapplikation identifiziert werden kann.

In den Cookies werden folgende Daten gespeichert und an die Webapplikation übermittelt:  

• Spracheinstellungen
• Login-Informationen

Wir verwenden in unserem Online-Services zusätzlich Cookies, die eine Analyse Ihrer Benutzung der Applikation ermöglichen.

Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:

• Häufigkeit, des Aufrufs des Online-Services
• Analyse der Interaktion mit den Online-Services

Ihre so erhobenen Daten werden durch technische Verfahren pseudonymisiert.

Beim Aufruf unseres Online-Services werden Sie über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert (z. B. Google Analytics oder Userpilot) und um Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der verwendeten personenbezogenen Daten gebeten. Während dieses Schrittes haben Sie die Möglichkeit Details der Verarbeitung den Datenschutzhinweisen zu entnehmen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, wie unten beschrieben. Durch diesen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung nicht berührt.

Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für technisch unbedingt notwendige Cookies

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für z. B. Google Analytics.

Speicherzweck  

Der Zweck hinter der Verwendung von technisch zwingend notwendigen Cookies besteht darin, Ihnen die Nutzung des Online-Services zu erleichtern. Bestimmte Funktionen des Online-Service können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese Funktionen ist es notwendig, dass der Browser bei einem erneuten Aufruf des Online-Services wiedererkannt wird.

Widerspruch / Beseitigungsmöglichkeit

Durch eine Änderung der Einstellungen Ihres Browsers können Sie Cookies deaktivieren oder die Übertragung von Cookies einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisch erfolgen. Werden Cookies für unseren Online-Service deaktiviert, kann dies zur Folge haben, dass möglicherweise nicht mehr alle Funktionen des Online-Services genutzt werden können.

• Nutzung von Drittanbietertechnologien

myUTA verwendet Technologien von Drittanbietern (Google Analytics, User Pilot, SendGrid). Falls Sie weitere Informationen über diese Technologien wünschen, finden Sie diese in Abschnitt VIII der Erklärung.

(Sonstiges)

Im Rahmen von MyUTA verlinken wir auf unsere Social Media Seiten. Bitte informieren Sie sich in dieser Datenschutzerklärung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang.

UTA informiert Sie hiermit über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Nutzung der UTA SmartCockpit® App zur Verfügung stellen.

Eine Nutzung der App ist grundsätzlich auch ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Funktionalitäten der App in Anspruch nehmen wollen, kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

1. Zweck(e) der Verarbeitung personenbezogener Daten

UTA erhebt und verarbeitet Ihre Daten ausschließlich zu bestimmten Zwecken. Diese können sich auch technischen Notwendigkeiten, vertraglichen Erfordernissen oder ausdrücklichen Nutzerwünschen ergeben. Aus technischen Gründen müssen bei der Nutzung der App bestimmte Daten erhoben und gespeichert werden (z. B. Push-Token, Geräte-Plattform und App-Version).

Im Rahmen der durch UTA bereitgestellten App verarbeitet UTA von Ihnen die im Folgenden beschriebenen personenbezogenen Daten:

• Geolokalisationsdaten (Standortdaten des Devices, welches wir auf Ihre Vorgabe hin mit einem Fahrzeug verknüpft haben)
  
  Im Rahmen der Initiierung der App entscheiden Sie als Anwender selbst darüber, ob Sie die Funktionalität zur Verarbeitung von Geolokalisationsdaten einschalten. Per Default ist diese deaktiviert.
  
  Der Datenfluss in die UTA SmartCockpit® Web-Applikation erfolgt in Abhängigkeit zur
  
  - Aktivierung der Funktion (Geolokalisation) im mobile Device,
  - Aktivschaltung der Datenübermittlung vom mobile Device an die UTA SmartCockpit® Web-Applikation,
  - Zuordnung des mobile Device zum Fahrzeug in der UTA SmartCockpit® App.
  
  Bei einer Anfrage erheben wir den aktuellen Standort des Mobile Device über GPS. Die Daten zum Standort des mobile Device und somit des Fahrzeugs werden an die UTA SmartCockpit® Web-Applikation übertragen. Die Übertragung der Standortdaten erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung über HTTPS. Die Standortdaten werden in der UTA SmartCockpit® Web-Applikation dazu verwendet, von der aktuellen Position eines Fahrzeugs aus eine Route planen zu können, sowie zur nachträglichen Analyse. Basierend auf den Geolokalisationsdaten führt UTA unter keinen Umständen ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO oder Maßnahmen zur Leistungs- und Verhaltenskontrolle einzelner SmartCockpit®-App-Nutzer durch. Ist der GPS-Empfang gestört, findet die Ortung automatisch über WLAN oder Funkmasten statt. Die Geolokalisierung kann in diesem Fall ungenauer ausfallen. Wird die GPS-Funktion deaktiviert, so wird die letzte bekannte Position des mobilen Device angezeigt.
   
• Aktivierung der App
  
  Im Rahmen der Aktivierung der UTA SmartCockpit® App ist es nötig, dass die Kundennummer, sowie die Telefonnummer des Nutzers der App in eben dieser verarbeitet werden, um eine dauerhafte Verbindung zwischen der UTA SmartCockpit® Web-Applikation und der dazugehörigen App zu schaffen. Diese ist nötig, um bei der Nutzung der App, Fahrzeuge auswählen, Routen planen und geplante Routen aus der UTA SmartCockpit® Web-Applikation empfangen zu können. Zusätzlich dazu wird die sogenannte Fahrer-ID verarbeitet.
   
• Nutzung der Push-Funktion in Richtung App
  
  Im Rahmen der Nutzung der Push-Funktion aus der UTA SmartCockpit® Web-Applikation in Richtung App ist es darüber hinaus nötig Fahrzeug-ID und Push-Token zu verarbeiten. Hinweis: Der Push Token ist ein App-Spezifischer Token, der automatisch von Goolge Firebase generiert wird.
   
• Nutzung der Kartenfunktionalität
  
  Für die Nutzung der Kartenfunktionalität gibt es einen Unterschied zwischen iOS und Android. Android nutzt Google Maps, iOS hingegen nutzt Apple Maps.
  Aufgrund einer verwendeten Funktionalität (Layer) findet keine Übertragung von Geolokalisationsdaten an Google, respektive iOS statt. Die Geolokalisationsdaten lässt UTA im Rahmen einer geregelten Auftragsverarbeitung durch Qivalon zur Anzeige auf der Karte verarbeiten.
  Voraussetzung für die Nutzung dieser Funktion ist eine bestehende Internetverbindung über WLAN bzw. mobile Daten. Hierdurch können zusätzliche Kosten entstehen, die außerhalb des Einflussbereichs von UTA liegen.
   
• Analysedaten
  
  Um Ihr Nutzungserlebnis kontinuierlich zu verbessern, erheben wir Statistiken über die Nutzung der App. Hierfür nutzen wir das Analyse-Tool Google Analytics Firebase. Wir stellen hiermit eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer App sicher. Zum anderen setzen wir die Trackingmaßnahmen ein, um die Nutzung unserer App statistisch zu erfassen und zum Zweck der Optimierung unseres Angebots für Sie auszuwerten. Alle Daten werden dabei anonymisiert verarbeitet.
  Im Standard-Tracking werden die folgenden Daten analysiert: Anzahl der aktiven Benutzer, Anzahl der Abstürze der Applikation, Benutzerinteraktion, Informationen zur Zielgruppe und App Nutzung. Zusätzlich erfolgt ein ereignisbasiertes Tracking bei dem die Anzahl der App Aktivierungen, der eingetragenen Fahrzeuge, geplanten Routen, der gestarteten Routen und der akzeptierten Missionen gespeichert und ausgewertet werden. Zusätzlich werden bei diesem ereignisbasierten Tracking die Anzahl der App Starts, der Status der App (im Hintergrund oder Vordergrund geöffnet) sowie die Anzahl der App-Entfernungen erfasst und ausgewertet. Darüber hinaus zählen dazu auch das Tracking von Einstellungsänderungen bezüglich des Radius, der Preisprojektion, des Ignorierens von Autobahntankstellen und der Anzeige von Verkehrsinformationen inklusive der jeweils eingestellten Parameter.  Innerhalb der App können Sie als Nutzer entsprechend Einstellungen vornehmen. Diese befinden sich in der Routenplanung oder unter dem Menüpunkt Einstellungen.
   
• Technisch bedingte Zugriffsberechtigung auf Ihr Device
  
  Aus technischen Gründen ist der Zugriff auf das Internet nötig. Für die Planung von Routen oder die Umkreissuche von der aktuellen Position des Fahrzeugs aus, ist zudem der Zugriff auf den Standort des Devices nötig. Dieser ist ebenfalls eine der Voraussetzung dafür, dass die Geolokalisationsfunktion, falls gewünscht und aktiv geschaltet, genutzt werden kann.
  
  

2. Rechtsgrundlag(en) der Verarbeitung

Im Rahmen der UTA SmartCockpit® App verarbeitet UTA personenbezogene Daten rein zweckbezogen und basierend auf einer Rechtsgrundlage.

Standortdaten werden auf Basis der in der App erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet. Die Funktionalität kann jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft durch den App-Nutzer unter ‚Einstellungen‘ ausgeschaltet werden. Damit ist dann die Funktionalität beenden und es werden keine Standortdaten mehr erhoben bzw. an die UTA SmartCockpit® Web-Applikation übermittelt.

Für die Übermittlung von Standortdaten an die UTA SmartCockpit® Web-Applikation ist es elementar, dass das mobile Device auf das Internet zugreift.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung der Kartenfunktionalität und technisch bedingten Zugriffsberechtigungen basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und erfolgt ausschließlich zur Erbringung vertraglich vereinbarten Leistungen. In Abhängigkeit zur Leistungserbringung ist die Möglichkeit eines Zugriffs auf das Internet. Die Verfügbarkeit des Zugangs zum Internet liegt außerhalb des Einflussbereichs von UTA. Entsprechend übernimmt UTA keine Verantwortung dafür, dass aufgrund fehlender Verfügbarkeit des oder fehlender Zugriffsmöglichkeit auf das Internet die UTA SmartCockpit® App nicht wie vereinbart funktioniert.

Unterliegt UTA einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses von UTA

keine

3. Empfänger der personenbezogenen Daten:

Im Rahmen des Betriebs der UTA SmartCockpit® App kommen durch UTA vertraglich beauftragte Auftragsverarbeiter in Berührung mit von Ihnen übergeben personenbezogenen Daten. Im Einzelnen sind dieses die folgenden Dienstleister:

Unter keinen Umständen verkauft UTA Ihre Daten an Dritte.

4. Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation:

UTA garantiert die Rechtmäßigkeit der Datenübermittlungen durch die Aufnahme der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in den Auftragsverarbeitungsverträgen.

5. Dauer der Datenspeicherung:

In der App werden die Kundennummer, die Fahrertelefonnummer sowie die Fahrer-ID dauerhaft gespeichert um die kontinuierliche Verbindung der App mit der UTA SmartCockpit® Web-Applikation gewährleisten zu können.

Darüber hinaus erfolgt die temporäre Speicherung der jeweils verbundenen Fahrzeug-ID für die Dauer der Verbindung des Fahrzeuges mit der App sowie des Push-Tokens für maximal 6 Monate.

Die Daten werden mit der Deinstallation der App automatisch gelöscht.

In Abhängigkeit zur Vertragslaufzeit der UTA SmartCockpit® Web-Applikation kann es dazukommen, dass UTA hierin Daten, die über Ihr mobile Device erhoben wurden zur Vertragserfüllung speichert.

Im Falle eines Widerspruchs zur Datenverarbeitung behandelt UTA die Daten entsprechend Art. 17 DSGVO.

(Cookies)

Im Rahmen der App setzten wir keinerlei Cookies ein.

Sonstiges

Wenn Ihr Unternehmen oder Sie als Einzelperson in einem anderen Land als Deutschland ansässig sind, steht es Ihnen frei, sich an Ihre örtliche Aufsichtsbehörde zu wenden. Die Kontaktinformationen der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie in Abschnitt V dieser Erklärung.

UTA SmartConnect Fahrerhinweise

Im Folgenden informiert UTA Sie darüber, wie Ihre Fahrerdaten im Rahmen der Nutzung der Flottenmanagementanwendung UTA SmartConnect (https://www.telepasskmaster.com/) verarbeitet werden.

Zweck(e) der Verarbeitung

Fahrerdaten

Um die Nutzung von UTA SmartConnect unseren Kunden gegenüber anzubieten, ermöglichen wir es den Fuhrparkmanagern unserer Kunden, Fahrerdaten zum Zwecke des Fuhrparkmanagements und der Flottenverwaltung anzulegen. Der Fuhrparkmanager hat die Möglichkeit, die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten bezüglich Ihrer Person aufzunehmen:

• Name (Vor-, Nachname)
• ID-Code
• Tank-Karteninformationen
• idApp (zur Zugangserstellung der App)
• SMS-Kontakt
• Fahrerlaubnis
• Alternatives Mittel zur Kommunikation (erste und zweite Alternative; E-Mail oder Telefon)
• Port-Berechtigungsnummer

Standort, Details zur Fahrt und Fahrzeugdaten

Wir verarbeiten die von Ihrem Fuhrparkmanager zur Erfüllung seiner Aufgabe benötigten Daten, um die Nutzung unserer Anwendung zum Flottenmanagement zu ermöglichen. Ein solches Flottenmanagement umfasst dabei bspw. folgende Funktionen:

• Planung der am besten geeigneten Route
• Optimierung des Tankverbrauchs und der Tankstellennutzung
• Optimierung der Strecke zu Servicemaßnahmen
• Information des Fahrers über mögliche Staus o.Ä.
• Ressource Management
• Compliance Überwachung

Hierzu verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

• Für Sie vorgesehene Routen
• Verwendetes Fahrzeug
• Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Modell, Motortemperatur, Tankfüllung, Verbrauch etc.)
• Gefahrene Strecke (Täglich, insgesamt)
• Telemetriedaten (Maximale Geschwindigkeit, Beschleunigungen und Bremsungen, Durchschnittsgeschwindigkeit)
• GPS-Standortdaten (Aktueller Standort)
• Statusangaben zur Fahrt (Zeit der Fahrzeugbewegung, Zeit des Fahrzeugs im „Stopp mit Schlüssel“-Zustand, Zeit im „Stopp“-Zustand, gesamte gefahrene Zeit, sowie der Zeitraum des jeweiligen Status (bspw. 10:00-10:15 „Stopp“), Fahrtzeit insgesamt über einen längeren Zeitraum
• Gegebenenfalls Videodaten, über das autostrade // per italia Kamera System (diese Daten werden nicht gespeichert, sondern als Livefeed verwendet)
• Verfügbarkeit (Urlaub, Krankheit oder andere Tätigkeit)
• Verletzungen der Lenk- und Ruhezeiten, sowie anderweitige Verstöße, wie das Fahren ohne Papiere oder Geschwindigkeitsüberschreitungen (sog. Infringements)

Die verarbeiteten Details zu den Fahrten werden durch SmartConnect anschließend in einem Stern-Rating (zwischen 1 und 5 Sternen) angezeigt. So kann der Fuhrparkmanager auf einen Blick die Fahrdaten und die Effizienz der letzten durchgeführten Fahrten einsehen. Die Daten können anschließend mit den Daten anderer Fahrer verglichen werden.

Die Verarbeitung ihrer Ruhezeiten, sowie die Verarbeitung von potenziellen Verstößen erfolgt zur Überwachung der gesetzlichen Bestimmungen im Rahmen Ihrer Beschäftigung als Berufskraftfahrer.

Die übrige Verarbeitung zu den Details Ihrer Fahrten, erfolgen, um es dem Fuhrparkmanager zu ermöglichen die Flotte zu koordinieren und die laufenden und anstehenden Fahrten zu planen.

Nachrichten, Notizen

Innerhalb der Anwendung ist es dem Fuhrparkmanager möglich, Nachrichten über die Flottenfunktion an Sie als Fahrer zu verschicken. Die auf diese Weise verschickten Nachrichten, sowie die von Ihnen an den Fuhrparkmanager geschickten Nachrichten verarbeiten wir, um Ihnen die Funktion der Kontaktaufnahme zwischen Fuhrparkmanager und Fahrer zu ermöglichen. Darüber hinaus kann der Fuhrparkmanager Notizen in Ihrem Fahrerprofil anfertigen. Dieser Inhalt ist Ihnen ebenso als personenbezogenes Datum zugeordnet. Die Kategorien der so über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten bemessen sich dabei nach dem Inhalt der Nachrichten oder Notizen.

Tax and Customs Electronic Services Portal (PUESC)

Im Folgenden informieren wir sie über die Datenverarbeitungen im Rahmen einer Nutzung des „Tax and Customs Electronic Services Portal“ (PUESC) im Detail.

Verarbeitung durch Ihren Arbeitgeber auf der SmartConnect Plattform

Entsprechend dem nationalen Rechtsrahmen des EU-Mitgliedsstaates Polen ist im Rahmen des Gütertransits von meldepflichtigen Gütern betreffend das Hoheitsgebiet des polnischen Staates die Angabe gesetzlich geforderter Informationen gegenüber der polnischen Finanzverwaltung (Warschau, 00-916, 12 Świętokrzyska St.) aus Gründen einer Steuer- oder zollrechtlichen Überprüfung erforderlich. Die Übermittlung der erforderlichen Informationen und Dokumente an die polnische Finanzverwaltung erfolgt dabei mittels der Verwendung des sog. „Tax and Customs Electronic Services Portal (PUESC)“ - Systems.

Um dieser rechtlichen Verpflichtung unter Nutzung des PUESC-Systems nachzukommen, ist eine Registrierung der Fahrzeugflotte Ihres Arbeitgebers innerhalb des PUESC-Systems notwendig. Nach erfolgter Registrierung wird dem Fuhrparkmanager Ihres Unternehmens eine sog. „PUESC-ID“ übermittelt, mittels welcher einzelne Fahrzeuge des Fuhrparks identifiziert werden können. Diese PUESC-ID kann weiter durch den Fuhrparkmanager innerhalb von SmartConnect mit einem spezifischen Fahrzeug des Fuhrparkes verknüpft werden, wodurch die gesetzlich erforderlichen Informationen je Fahrzeug bei Befahren des polnischen Staatsgebiets automatisch an das PUESC-System übermittelt werden. Diese Informationen umfassen insbesondere die in diesem Abschnitt dieser Datenschutzerklärung angeführten personenbezogenen Daten:

• Unternehmensdaten
• Fahrzeugdaten
• Daten zur Auftrag
• OBU-ID
• GPS-Standortdaten (Zeitstempel, Geschwindigkeit, Richtung)

Verarbeitung durch polnische Staatsbehörden

Die im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen unter Nutzung des PUESC-Systems an die polnische Finanzverwaltung übermittelten personenbezogenen Daten werden durch diese zu Zwecken der steuer- und zollrechtlichen Überprüfung und Bewertung verarbeitet. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass UTA keine Möglichkeit zur Einflussnahme auf die Verarbeitungstätigkeiten der polnischen Finanzverwaltung oder sonstiger polnischer Staatsbehörden und Institutionen hat. Dennoch möchten wir Sie über die Umstände der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch entsprechende Stellen informieren.

Im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben des polnischen Staates besteht die Verpflichtung, entsprechende Informationen, welche ebenfalls Ihre personenbezogenen Daten umfassen können, an die polnische Finanzverwaltung unter Nutzung des PUESC-Systems zu übermitteln. Dabei können neben der polnischen Finanzverwaltung weiter die folgenden polnischen Institutionen Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein:

• Staatliche Behörden
• Öffentliche Dienste
• Gerichte
• Staatsanwaltschaft

Die Verarbeitung der im Rahmen der Nutzung des PUESC-Systems übermittelten Daten erfolgt unter der Verantwortlichkeit des Leiters der nationalen Steuerverwaltung (Warschau, 00-916, 12 Świętokrzyska St.). Eine Übermittlung der erhaltenen personenbezogenen Daten durch den jeweiligen Empfänger in EU-Drittstaaten kann weiter nicht ausgeschlossen werden.

Weitere Informationen betreffend den Umgang mit dem Datenschutz im Rahmen der Nutzung von PUESC finden Sie hier: https://puesc.gov.pl/en/polityka-prywatnosci

Betrieb, Optimierung und Verbesserung der Anwendung

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht UNION TANK Eckstein GmbH & Co.KG keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte der Anwendung korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte der Anwendung zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik der Anwendung zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch UNION TANK Eckstein GmbH & Co.KG daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert

Rechtsgrundlage(n) der Verarbeitung

UTA verarbeitet grundsätzlich Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines zwischen Ihrem Arbeitgeber und UTA abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber legt Ihr Arbeitgeber fest.

Die Nutzung des PUESC-Systems ist aufgrund rechtlicher Verpflichtungen Ihres Arbeitsgebers erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt entsprechend auf der datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlage zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung Ihres Arbeitgebers (Übermittlung der entsprechenden personenbezogenen Daten) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Verarbeitung durch UTA als eigener Verantwortlicher:

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch die Anwendung ist notwendig, um eine Auslieferung der Anwendung an den Rechner an Sie als Nutzer zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Zweck der Speicherung ist die Verbesserung unseres Angebots, die visuell und funktionelle Optimierung der Anwendung.

Ihnen steht ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO zu. Für weitere Informationen sehe Sie bitte in Punkt IV 7 dieser Datenschutzerklärung nach.

Berechtigte Interessen

Betrieb, Optimierung und Verbesserung der Anwendung durch UTA.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Technischer Anbieter der SmartConnect-Plattform:

• Telepass S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rom (RM), Italien

• Telepass Innova S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rom (RM), Italien

UTA wird Ihre personenbezogenen Daten unter keinen Umständen an andere Dritte verkaufen oder weitergeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu oder Sie haben dem gesondert zugestimmt.

Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Im Rahmen der Nutzung der in SmartConnect integrierten Funktion Google Maps findet eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland (USA) statt.

UTA ist sich dessen bewusst und gewährleistet die Rechtmäßigkeit der Datenübermittlungen durch Aufnahme der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in die Vereinbarung mit Google.

Weitere Informationen zu Verarbeitung durch Google entnehmen Sie bitte dem Punkte 8.2 dieser Datenschutzerklärung.

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern die von Ihnen so zur Verfügung gestellten Daten nur solange sie zur Erreichung der Zwecke erforderlich sind, zu denen sie ursprünglich erhoben wurden oder bis Ihr Arbeitgeber uns dazu anweist die Daten zu löschen. Im Falle Ihrer Fahrerinformationen erfolgt die Verarbeitung entsprechend bis zu der Beendigung unserer vertraglichen Beziehungen mit Ihrem Arbeitgeber oder bis Sie nicht länger in der Funktion als Fahrer für diesen Arbeitgeber tätig sind und Ihr Account gelöscht wird.

Im Fall der nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten werden die Daten nach einer Frist von 4 Monaten aus dem Portal gelöscht: Standort, Details zur Fahrt, Ruhezeiten, Verfügbarkeiten und Fahrzeug- sowie Telemetriedaten.

Die Daten, die in Verantwortlichkeit von UTA verarbeitet werden, werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Anwendung ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Cookies

UTA SmartConnect verwendet keine Cookies für den Betrieb des Services.

UTA SmartConnect App (https://www.telepasskmaster.com/)

Im Folgenden wollen wir sie über die Datenverarbeitungen im Detail informieren, die bei der Nutzung von UTA SmartConnect aufgrund der Funktionen und von uns vorgesehenen Dienste stattfinden.

Zweck(e) der Verarbeitung

Die SmartConnect Anwendung erfasst mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Unterseiten, welche über ein zugreifendes System in der Anwendung angesteuert werden, (4) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs in der Anwendung, (5) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (6) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (7) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Account (Log-In und Management)

Um die Nutzung der Anwendung SmartConnect anbieten zu können, und die Zugangsbeschränkung zu Ihrem Nutzer-Account und somit die Sicherheit der Anwendung sicherzustellen, verarbeiten wir entsprechend Ihre Log-In-Informationen (E-Mail-Adresse, Passwort).

Sie können jederzeit in den Optionen Ihr Passwort ändern.

Darüber hinaus verarbeiten wir eine Ihnen zugeordnete ID (ID-APP) zum Zwecke Ihrer Ansprache und zur Identifizierung Ihres Accounts.

Ferner haben Sie die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer für die Kontaktaufnahme zur Verfügung zu stellen. Eine Eingabe diesbezüglich ist nicht notwendig zur Nutzung unserer Anwendung, entsprechend handelt es sich bei den Eingabefeldern nicht um Pflichtfelder. Der Name (Name und Vorname) den wir von Ihnen verarbeiten, wird von Ihnen in Eigenverantwortung angegeben, Sie können auch ein Pseudonym verwenden.

Flottenmanagement

Wir verarbeiten die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen im Rahmen des Flottenmanagements, um die Ihrem Arbeitgeber oder Ihnen vertraglich zugesicherten Dienste anbieten zu können, Ihre Flotte gemäß Ihren Wünschen zu organisieren. Darüber hinaus verarbeiten wir im Rahmen unserer Anwendung erhobenen Daten, um eine Analyse der von Ihnen gemanagten Flotte zu ermöglichen, um auf dieser Basis Entscheidungen bezüglich der Route und wirtschaftlichen Planung zu treffen.

Hierzu verarbeiten wir die folgenden Daten:

• Vorgesehene Routenplanungen, Fahrzeugwartungen, Equipment Wartungen etc.
• In ihrer Verantwortung liegende Fahrer und Fahrzeuge
• Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Modell, Motortemperatur, Strecke gefahren, aktuelle Route, Tankfüllung, Verbrauch etc.)
• GPS-Standortdaten
• Kunden
• Lieferanten
• Equipment
• Point of Interest (von Ihnen festgelegte Orte)

Getätigte Eingaben (Nachrichten, Notizen)

Im Rahmen der Anwendung ist es Ihnen möglich, Nachrichten über die Flottenfunktion an Ihre Fahrer zu verschicken. Die von Ihnen auf diese Weise verschickten Nachrichten, sowie die an sie adressierten Nachrichten verarbeiten wir, um Ihnen die Funktion der Kontaktaufnahme mit Ihren Fahrern zu ermöglichen. Darüber hinaus können Sie Notizen bezüglich Ihrer Fahrer anfertigen. Dieser Inhalt ist Ihnen ebenso als personenbezogenes Datum zugeordnet. Diese Funktion bieten wir Ihnen an, um kurze Informationen zu einzelnen Fahrern in unserer Anwendung auf Ihren Wunsch hin zu hinterlegen. Die Kategorien der personenbezogenen Daten bemessen sich dabei nach dem Inhalt der Nachrichten oder Notizen.

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Maps

Im Rahmen von SmartConnect nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Anwendung anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

Durch die Nutzung unserer Anwendung erhält Google die Information, dass Sie entsprechende Unterseiten unserer Anwendung aufgerufen haben.

Zudem werden nur die technisch notwendigen Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen.

Weitere Informationen zu Verarbeitung durch Google entnehmen Sie bitte dem Punkte 8.2 dieser Datenschutzerklärung.

Betrieb, Optimierung und Verbesserung der Anwendung

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht UNION TANK Eckstein GmbH & Co.KG keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte der Anwendung korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte der Anwendung zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik der Anwendung zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch UNION TANK Eckstein GmbH & Co.KG daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

UTA verarbeitet grundsätzlich Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines zwischen Ihrem Arbeitgeber und UTA abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber legt Ihr Arbeitgeber fest.

Verarbeitung durch UTA als eigener Verantwortlicher:

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch die Anwendung ist notwendig, um eine Auslieferung der Anwendung an den Rechner an Sie als Nutzer zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Zweck der Speicherung ist die Verbesserung unseres Angebots, die visuell und funktionelle Optimierung der Anwendung.

Ihnen steht ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO zu. Für weitere Informationen sehe Sie bitte in Punkt IV 7 dieser Datenschutzerklärung nach.

Berechtigte Interessen

Betrieb, Optimierung und Verbesserung der Anwendung durch UTA.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Anbieter der SmartConnect-Plattform:

• Telepass S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rom (RM), Italien

• Telepass Innova S.p.A., Via A. Bergamini, 50, Rom (RM), Italien

UTA wird Ihre personenbezogenen Daten unter keinen Umständen an andere Dritte verkaufen oder weitergeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu oder Sie haben dem gesondert zugestimmt.

Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Im Rahmen der Nutzung der in SmartConnect integrierten Funktion Google Maps findet eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland (USA) statt.

UTA ist sich dessen bewusst und gewährleistet die Rechtmäßigkeit der Datenübermittlungen durch Aufnahme der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in die Vereinbarung mit Google.

Weitere Informationen zu Verarbeitung durch Google entnehmen Sie bitte dem Punkte 8.2 dieser Datenschutzerklärung.

Dauer der Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht oder wenn der für die Verarbeitung Verantwortliche uns dazu anweist.

Im Fall ihrer Log-In-Informationen, sowie Ihres Namens und der Ihnen zugeordneten ID erfolgt die Verarbeitung entsprechend bis zu der Beendigung unserer vertraglichen Beziehungen mit ihrem Arbeitgeber (oder Ihnen persönlich insofern Sie unsere Dienstleistung als Einzelkaufmann beziehen) oder sobald Sie nicht länger in der Funktion als Fuhrparkmanager tätig sind und Ihr Account gelöscht wird. Selbiges gilt bezüglich ihrer Telefonnummer und ihrer E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme. Diese Daten können Sie jedoch jederzeit löschen, insofern Sie dies wünschen.

Die Daten, die in Verantwortlichkeit von UTA verarbeitet werden, werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Anwendung ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.

Cookies

UTA SmartConnect verwendet keine Cookies für den Betrieb des Services.

Gemeinsam mit unserem Mutterkonzern Edenred S.A. führt UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG ein Pro-gramm durch, das darauf abzielt, die Kundenzufriedenheit an UTA Produkten und Dienstleitung zu ermitteln sowie daraus Verbesserungsbedarfe abzuleiten. UTA setzt hierzu eine Lösung ein, die es möglich macht, Um-fragen zu verwalten, Umfrageergebnisse zu analysieren und Kundenfeedbacks zu klassifizieren (Medallia-Programm).

Zweck(e) der Verarbeitung

UTA verarbeitet im Rahmen des Medallia-Programms neben Unternehmensdaten auch Daten eines benannten Ansprechpartners. Alle diese Daten basieren auf Informationen, die Sie uns im Rahmen des Neukundenpro-zesses mitgeteilt haben. Im Einzelnen verarbeitet werden die Daten:

• eines Ansprechpartners (Vor- und Zuname, Geschlecht, ggf. personifizierte Unternehmens-E-Mailadresse)
• vom Unternehmen (Unternehmensname, Unternehmenssitz (Ort, Land), zentrale Kommunikationsdaten (E-Mailadresse, Rufnummer))
• vom digitalen Besucher (IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserinformationen, Sprache, etc.)

UTA verfolgt mich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb des Medallia-Programms die folgenden Zwecke:

1. Untersuchung von Kundenbedürfnissen, Kundenzufriedenheit und Trends bei der Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen, einschließlich

• Erstellung von Standard-Kundenprofilen und Kategorisierung der Informationen
• Trendanalyse durch Segmentierung, Filterung, Profilvergleich und Nachverfolgung im Laufe der Zeit  
• Personalisierung von Kundeninteraktionen, insbesondere hinsichtlich der Interaktionsverlaufs
• Unterstützung bei der Identifizierung von kundenindividuellen Angeboten auf Grundlage von Rückmeldungen

2. Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten

• Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten für angebotene Produkte und Dienstleistungen auf Grundlage von Kundenrückmeldungen
• Identifizierung des Wartungsbedarfs in betriebsfähigem Zustand (Aufspüren von IT-Zwischenfällen, Überprüfung des ordnungsgemäßen Funktionierens von Anlagen, Unterstützung bei Fehlerbehebung)

3. Gewährleistung von Sicherheit und Rückverfolgbarkeit

• Technische Unterstützung
• Kontoverwaltung & Benutzerauthentifizierung
• Sicherheitsüberwachung: Zugriffs- und Aktivitätsprotokollierung
  
  

Rechtsgrundlage(n) der Verarbeitung

Die unter 1 und 2 beschriebenen Verarbeitungsaktivitäten basieren auf einer von Ihnen ggü. UTA erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO statt.

Insofern UTA einer rechtlichen Verpflichtung unterliegt, nach welcher die Verarbeitung von personenbezoge-nen Daten erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses von UTA

Zur kontinuierlichen Verbesserung der im Rahmen des Medallia-Programms eingesetzten Plattform und der betriebenen Prozesse sowie zum Schutz der eingesetzten IT-Systeme (3.) erheben und analysieren wir techni-sche Informationen und Nutzungsdaten auf pseudonymisierter Basis. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser be-rechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 6 lit. f DSGVO.

Empfänger personenbezogener Daten

Unternehmensintern erhalten alle Stellen einen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diesen Zugriff zwingend zur Erfüllung ihrer Aufgabenstellung benötigen.

Vertraglich verpflichtete Dienstleister und Erfüllungsgehilfen kommen ebenfalls in Berührung mit Ihren Daten. Diese Partner sind im Rahmen einer Vereinbarung entsprechend auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen durch uns vertraglich verpflichtet und unterstützen UTA bei der Durchführung dieser Aufgabe.

Im Medallia-Programm unterstützt:

1. Medallia, ein SaaS-Lösungsanbieter, der neben der technischen Plattform auch Wartung und technischen Support leistet.
2. Edenred S.A. zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Medallia-Programms. Hierbei erhält Edenred S.A. als Konzernmutter grundsätzlichen Zugriff auf alle im Rahmen des Medallia-Programms in der Verarbeitung be-findlichen personenbezogenen Daten. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, über den oben genannten Zweck hinaus, erfolgt durch Edenred nicht.
3. SalesForce Inc., ein Anbieter für CRM-Lösungen. Ihre Umfragedaten und -ergebnisse werden in Salesforce gespeichert. Dabei ist ein Zugriff auf die Daten durch den Anbieter nicht ausgeschlossen.

Ganz wichtig: Unter keinen Umständen verkauft UTA Ihre personenbezogenen Daten an Dritte.

Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Es ist sichergestellt, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Medallia-Programms ausnahmslos auf Servern im EU/EWR Raum (Frankfurt am Main, Deutschland oder Amsterdam, Niederlande) verarbeitet werden.

Dauer der Datenspeicherung

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange verarbeitet, wie sie für die Erfüllung der Zwecke erforderlich sind, für die die Daten ursprünglich erhoben wurden. Im Anschluss an die Erfüllung der Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, insofern keine gesetzlichen Aufbe-wahrungsfristen eine weitere Speicherung vorschreiben.

Im Falle der im Rahmen des Medallia-Programms erhobenen Daten verarbeitet UTA diese

• für einen Zeitraum von 3 Jahren.
  Nach diesem Zeitraum werden die sie mittels einer automatischen Routine gelöscht.

Nach Beendigung des Programms wird UTA diese Daten entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorschrif-ten löschen und nur solche personenbezogenen Daten weiter speichern, für die eine gesetzliche Aufbewah-rungsfrist besteht. Die Aufbewahrungsfristen lauten wie folgt:

• 3 Jahre (gesetzliche Verjährungsfrist), um in der Lage zu sein, Ihnen eventuell gegenüber UTA zustehende Ansprüche zu erfüllen
• Für rechnungserhebliche Unterlagen besteht eine 10-jährige Aufbewahrungsfrist.
• Für Handels- und Geschäftskorrespondenz, E-Mails und andere digitale Dokumente besteht eine 6-jährige Aufbewahrungsfrist.

Bei einem Einspruch gegen die Verarbeitung der Daten richtet sich die Behandlung der Daten durch UTA nach Art. 17 DSGVO.

Cookies

Im Rahmen des Programms verwenden wir Cookies.

Wir setzen Cookies ein, um im Rahmen des Programms Ihre Geolokalisierungs- und Verbindungsdaten zu erheben. Dies ermöglicht uns, Ihre Bedürfnisse und Interessen zu ermitteln sowie unsere Inhalte zu personalisieren. Bevor wir Cookies einsetzen, holen wir Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG ein. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.  Die in Cookies enthaltenen Informationen (Geolokalisierungs- und Verbindungsdaten) werden für 13 Monate gespeichert.

(Sonstiges)

Wenn Ihr Unternehmen oder Sie als Einzelperson in einem anderen Land als Deutschland ansässig sind, steht es Ihnen frei, sich an Ihre örtliche Aufsichtsbehörde zu wenden. Die Kontaktinformationen der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie in Abschnitt V dieser Erklärung.

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, die uns im Zusammenhang mit der Registrierung der UTA Edenred Drive App (im Folgenden „UTA Edenred Drive App") zur Verfügung gestellt werden. Diese Information richtet sich an Sie als Nutzer (nachfolgend auch bezeichnet als „Fahrer“ oder „Sie“) dieser App. Bei dem „Kunden“ handelt es sich um den entsprechenden Kunden von UTA (i.d.R. Ihr Arbeitgeber), der Ihren Fahrer-Account für die Nutzung der UTA Edenred Drive App registriert hat.

Zweck(e) der Verarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die UTA Edenred Drive App

UTA erhebt und verarbeitet Ihre Daten ausschließlich zu bestimmten Zwecken, die sich aus technischen Notwendigkeiten, vertraglichen Anforderungen oder ausdrücklichen Nutzerwünschen ergeben. 

Im Rahmen der von UTA bereitgestellten UTA Edenred Drive App verarbeitet UTA die nachfolgend genannten personenbezogenen Daten:

• Beim Herunterladen erhobene Daten

Wenn Sie die App herunterladen, werden bestimmte erforderliche Informationen an den von Ihnen ausgewählten App Store (z. B. Google Play oder Apple App Store) übermittelt; insbesondere können der Benutzername, die E-Mail-Adresse, die Kundennummer Ihres Kontos, der Zeitpunkt des Herunterladens, Zahlungsinformationen und die individuelle Geräteidentifikationsnummer verarbeitet werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch den jeweiligen App Store und liegt außerhalb unserer Kontrolle.

• Automatisch erhoben Daten

Im Rahmen Ihrer Nutzung der App erfassen wir automatisch bestimmte Daten, die für die Nutzung der App erforderlich sind. Dazu gehören: 

Diese Daten werden automatisch an uns übermittelt und verarbeitet,

• um Ihnen den Dienst und die damit verbundenen Funktionen zur Verfügung zu stellen; 
• um die Funktionen und Leistungsmerkmale der App zu verbessern; und 
• um Missbrauch und Fehlfunktionen zu verhindern und zu beheben.

• Berechtigungen

Für unsere App sind die folgenden Berechtigungen erforderlich:  

• Internetzugang: Erforderlich zur Abwicklung der kontaktlosen Autorisierung der Transaktion, für Ihre Authentifizierung, den Zugriff auf die Details Ihrer Nutzung unseres Dienstes und zur Anzeige von Tankstellen in der Nähe.
• GPS-Daten: Erforderlich zur Bestimmung Ihres Standortes und zur Anzeige von Tankstellen in der Nähe.

• Präferenzen

Der Nutzer hat bei Nutzung der App auf seinem Profil die Möglichkeit der Verwendung seiner personenbezogenen Daten für optionale Zwecke zuzustimmen. Der Nutzer kann hier auswählen, dass seine personenbezogenen Daten von UTA verwendet werden, um Nutzer:

• Kontodaten

Die Kontodaten der Nutzer (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Kartennummer) werden für die personalisierte Kontaktaufnahme verarbeitet. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der personalisierten Kontaktaufnahme, um technische Updates/Informationen (Bugfixes, neue Versionen, usw.) bereitzustellen.

Ihre personenbezogenen Daten werden auch verarbeitet, um Ihnen eine entsprechende Servicekarte zuzuordnen, um dem Kunden die Verwaltung seiner Flotte über die Servicekarten zu ermöglichen und Ihnen die Nutzung der UTA EasyFuel^® Services über die App zu ermöglichen.

Obwohl es sich bei den Eingabefeldern Ihrer Kontodaten um Pflichteingabefelder handelt, liegt die Eingabe der Namen selbst in der Verantwortung des Kunden. Hier können auch Pseudonyme eingegeben werden.

Die Einstellung einer fahrerbezogenen Karte ist nicht verpflichtend und wird vom Kunden für seine Mitarbeiter (Fahrer) vorgenommen, insofern der Kunde eine solche Zuordnung wünscht.

Der Kunde hat dabei die Aufgabe, den Mitarbeiter über die Datenverarbeitung im Rahmen unseres Service-Angebots und der UTA Edenred Drive App zu informieren.

• Log-in Daten 

Um die Nutzung der UTA Edenred Drive App anbieten zu können und um die Zugangsbeschränkung zu Ihrem Fahrerkonto und damit die Sicherheit der Dienste für unsere Kunden zu gewährleisten, verarbeiten wir Ihre Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, Passwort, Telefonnummer, Sicherheits-PIN) entsprechend.

Die Verwendung jeglicher biometrischer Funktionen (Gesichtserkennung oder Fingerabdruck) zu Verifizierungszwecken liegt außerhalb der Kontrolle von UTA. Diese Funktion ist ein Leistungsmerkmal des von Ihnen verwendeten Mobiltelefons.

Sie sind jederzeit in der Lage in den Optionen der UTA Edenred Drive App Ihr Passwort zurückzusetzen oder anzupassen.

• Sprache

Die UTA Edenred Drive App verarbeitet Ihre Sprache, damit die Ansprache in einer für Sie verständlichen Sprache erfolgen kann. Die Spracheingabe erfolgt durch Mitarbeiter des Kunden oder durch Sie bei der Verwendung der UTA Edenred Drive App. Dementsprechend liegt die Verantwortung für die Richtigkeit der Sprache bei dem Kunden bzw. bei Ihnen als Nutzer dieser App.

• Tankstellensuche

Bei der Installation der App entscheiden Sie selbst, ob die Funktion zur Verarbeitung von Geostandortdaten aktiviert wird. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie die Funktion zur Tankstellensuche nutzen möchte, erfassen wir den aktuellen Standort des Geräts über GPS. Die Standortdaten werden in der UTA Edenred Drive App verwendet, um eine Route von der aktuellen Position des Gerätes (z. B. Smartphone) zu einer ausgewählten Tankstelle in der Nähe zu planen.

• Nutzung der Map-Funktion

Für die Nutzung der Kartenfunktion wird bei Verwendung eines Geräts mit Android-Betriebssystem Google Maps und bei Verwendung eines Geräts mit iOS-Betriebssystem Apple Maps verwendet. Bei Verwendung eines Geräts mit Huawei-Betriebssystem wird Petal/Huawei Maps verwendet. Auf der Karte können Sie Tankstellen finden, an denen Sie die Transaktion mit der UTA-Servicekarte autorisieren können. Wenn Sie dem UTA Edenred Drive die Berechtigung erteilt haben, auf Ihren Standort zuzugreifen, werden Ihre Standortdaten bei der Nutzung der Kartenfunktion an den jeweiligen Kartenbetreiber übertragen.   

• Autorisierung von kontaktlosen Transaktionen mittel des UTA EasyFuel^® Services   

Der UTA EasyFuel® Service bietet Ihnen die Funktion zur kontaktlosen Autorisierung von Transaktionen (auch als Transaktionsautorisierung direkt an der Zapfsäule bezeichnet). Bei der Nutzung der Funktion zur kontaktlosen Autorisierung von Transaktionen werden von uns die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet: 

Beim Autorisieren einer Transaktion werden die oben genannten transaktionsbezogenen Daten an den Empfänger weitergegeben und im System gespeichert. 

• Kontaktaufnahme

Insofern Sie mit uns im Rahmen der „Call Us“-Funktion Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die folgenden Daten: 

• E-Mail Adresse, 
• Telefonnummer
• Kundendaten zum Abgleich ihrer Identität
• Inhalt der Nachricht 

Wir verarbeiten ihre Daten ausschließlich zu dem Zweck ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten  

UTA verarbeitet personenbezogene Daten nur für bestimmte Zwecke und im Zusammenhang mit der bestehenden Rechtsgrundlage. Im Zusammenhang mit der Nutzung der UTA Edenred Drive App verarbeitet UTA Ihre personenbezogenen Daten wie unten dargestellt.

Die Datenverarbeitung in Bezug auf die Marketingpräferenzen beruht auf der Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, indem die entsprechenden Häkchen in der App unter dem Nutzerprofil entfernt werden.

Die Verarbeitung von Standortdaten erfolgt auf Grundlage der innerhalb der mobilen App erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Verarbeitung von Standortdaten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft beenden, indem Sie die Funktion deaktivieren. Diese Deaktivierung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung unter Verwendung der Standortdaten, die bis zu diesem Zeitpunkt erfolgt ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des UTA EasyFuel^® Services zur Nutzung der 

• Verwaltung der Konto- und Stammdaten (Benutzerkonto)
• Kontaktlose Transaktion (transaktionsbezogene Daten)

erfolgt in Übereinstimmung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ausschließlich zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen. 

Insofern als UTA einer rechtlichen Verpflichtung unterliegt, nach welcher die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 

Für die Funktionalität, Sicherheit und kontinuierliche Verbesserung der UTA Edenred Drive App erheben wir technische Informationen, Kennungen und Analysedaten auf pseudonymisierter Basis. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse, dass die Rechtsgrundlage darstellt, besteht in:

• Ihnen den Dienst und die damit verbundenen Funktionen zur Verfügung zu stellen;
• die Funktionen und Leistungsmerkmale der App zu verbessern; und
• Missbrauch und Fehlfunktionen zu verhindern und zu beheben

Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb der App zu gewährleisten und einen marktgerechten Dienst anbieten zu können.

UTA führt unter keinen Umständen ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO auf der Grundlage der Geolocation-Daten oder Maßnahmen zur Überwachung der Leistung und des Verhaltens einzelner Nutzer der UTA Edenred Drive App durch. 

Empfänger der personenbezogenen Daten 

Im Rahmen des Betriebs der UTA Edenred Drive App kommen von UTA beauftragte Auftragsverarbeiter mit den von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in Kontakt. Im Einzelnen handelt es sich dabei um die folgenden Dienstleister:  

UTA wird Ihre personenbezogenen Daten unter keinen Umständen an weitere Dritte verkaufen oder weitergeben, es sei denn hierfür besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder Sie haben hierzu gesondert eingewilligt. 

Übertragung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation 

Sofern UTA im Rahmen der Integration und Nutzung der Dienste personenbezogene Daten in einen unsicheren Drittstaat übermittelt, gewährleistet UTA die Rechtmäßigkeit der Datenübermittlungen durch Aufnahme der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in die Datenverarbeitungsverträge. 

Datenlöschung und Speicherdauer

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange verarbeitet, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die die Daten ursprünglich erhoben wurden, erforderlich ist. Nach Erfüllung der Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eine weitere Speicherung der Daten erfordern.

Die Dauer der Verarbeitung entspricht der Laufzeit des Nutzungsvertrages von UTA Edenred Drive. Nach Beendigung des Nutzungsvertrages löscht UTA Ihre Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen und speichert nur noch die personenbezogenen Daten, für die eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht. Die Aufbewahrungsfristen sind wie folgt: 

• 3 Jahre (Verjährungsfrist), um etwaige Ansprüche gegen UTA bearbeiten zu können. 
• Für buchhaltungsrelevante Dokumente gilt eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren. 
• Für Handels- und Geschäftskorrespondenz, E-Mails und andere digitale Dokumente gilt eine Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren. 

Die übermittelten und in der App verarbeiteten Geolokalisierungsdaten werden für einen Zeitraum von maximal 14 Tagen gespeichert. 

Cookies 

Für die Nutzung der UTA Edenred Drive-App werden keine Cookies eingesetzt.

Ergänzende Informationen für den italienischen Markt

Wenn Sie oder Ihr Unternehmen in Italien ansässig sind, gilt in Bezug auf die vorgenannten Rechte Folgendes: 

Sie können die oben genannten Rechte der betroffenen Person in Bezug auf die personenbezogenen Daten einer verstorbenen Person ausüben, wenn Sie ein besonderes Interesse daran haben (z. B. aus familiären Gründen), es sei denn, dies ist gesetzlich verboten, oder, im Falle des direkten Angebots von Diensten der Informationsgesellschaft, wenn die verstorbene Person dies durch eine schriftliche Erklärung beantragt hat. 

Ihre Rechte können in bestimmten Situationen eingeschränkt werden, wenn einer der folgenden Umstände die Ausübung Ihrer Rechte beschränkt: 

• Geldwäsche 
• Unterstützung für Opfer von Erpressungsforderungen 
• Tätigkeit von parlamentarischen Untersuchungskommissionen 
• Tätigkeit einer öffentlichen Einrichtung 
• Durchführung von Ermittlungen der Verteidigung oder Ausübung eines Rechts vor Gericht 
• Whistleblowing 

Version: DE 25.11.24

7.8.1 UTA eCharge® für Karten ausgegeben ab dem 01.09.2024*

*(ausgenommen Karten, die im Rahmen von Ersatzkarten bis 30.09.2024 ausgegeben wurden)

Im Folgenden informiert die UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG ("UTA", "wir" oder "uns") Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen die erfolgt, wenn Ihr Arbeitgeber (oder Sie, wenn Sie direkter Vertragspartner von uns sind) den Dienst UTA eCharge® verwenden und Ihre Karte ab dem 01.09.2024 ausgegeben wurde.

UTA eCharge® ist ein von uns angebotener Dienst zum Bezug von Produkten und Leistungen im Bereich der Elektromobilität, insbesondere zum Flottenmanagement und zur Ermöglichung der Abrechnung und Autorisierung von Transaktionen bei Ladevorgängen für elektrische Fahrzeuge via Servicekarte oder einer dafür angebotenen App.  

Genauere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Verwendung der App erhalten Sie über den Datenschutzhinweis in der App. Im Nachfolgenden informieren wir Sie ausschließlich über die Prozesse, die vor Ihrer aktiven Verwendung der App erfolgen oder wenn Sie den Dienst ohne App nutzen.

• Registrierung für Servicekarten und eCharge® -Apps

Wenn Ihr Arbeitgeber bei UTA eine Servicekarte mit eCharge Option bestellt, wird diese Servicekarte zunächst an den Flottenmanager Ihres Arbeitgebers versandt. Der Flottenmanager/Arbeitgeber stellt Ihnen die Servicekarte anschließend zur Verfügung. Bei der Bestellung hat der Flottenmanager im UTA-Kundenexklusivbereich die Möglichkeit Sie für die Verwendung der eCharge®-App freizuschalten.

Dafür übermittelt der Flottenmanager die unten dargestellten Daten über den UTA-Kundenexklusivbereich. Im Anschluss wird ein Nutzerkonto erstellt, welches zu Abrechnungszwecken mit Ihrem Arbeitsgeber verbunden wird. Nach Erstellung des Nutzerkontos, erhalten Sie einen Einladungslink, mit welchem Sie das Nutzerkonto aktivieren und im Anschluss die App nutzen können.

Hierfür werden folgende Daten an uns weitergegeben:

• Name (Vorname, Nachname)
• E-Mail-Adresse

• Ladevorgänge

Wenn Sie unsere Service karte verwenden, verarbeiten wir Ihre Informationen zu Ladevorgängen, um unsere Leistungen erbringen und Sie im Falle von möglichen Fehlern und Unregelmäßigkeiten besser unterstützen zu können. Zu diesen Zwecken verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

• Ladevorgangstyp
• Unternehmensname
• Fahrername (Vorname, Nachname)
• Informationen zur Ladestation und deren Betreiber (z.B. Standort, Stationsname)
• Datum, Uhrzeit und Dauer des Ladevorgangs
• Informationen zur Stromstärke und Spannungstyp
• Energieverbrauch (kWh)
• Kosten für den Ladevorgang (brutto und netto)
• Mehrwertsteuersatz (%) und -betrag
• Währung

Zudem erstellen wir aus den Informationen zu Ladevorgängen interne Statistiken und Analysen, um unsere Dienste anhand des Nutzungsverhaltens zu optimieren. Hierfür anonymisieren wir die personenbezogenen Daten.

• Limitierung von fahrerbezogenen Servicekarten (für Flottenmanager)

Für bestimmte Dienste bieten wir Ihnen/Ihrem Arbeitgeber die Möglichkeit, für unterschiedliche Karten bestimmte Limits festzulegen (Häufigkeit der Nutzung, Transaktionslimit (monatlich, täglich), Zeiten der Benutzung etc.). Darüber hinaus ist es Ihrem Arbeitgeber möglich, Karten temporär zu sperren, zu blockieren oder zu kündigen. Diese Informationen können unter Umständen bei einer Zuordnung der entsprechenden Karte zu Ihrer Person personenbezogene Daten darstellen.

Die Daten werden verwendet, um die Nutzung der Karte entsprechend Ihrer Einstellungen zu limitieren und Ihnen entsprechend Auskunft über die eingestellten Limitierungen zu geben.

Die oben dargestellten Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten stützen wir auf unser berechtigtes Interesse daran, Ihrem Arbeitgeber gegenüber, die vertraglich geschuldeten Leistungen zu erbringen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sollten Sie direkt unser Geschäftspartner sein, verarbeiten wir Ihre Daten zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten für die Nutzung der eCharge®-App werden bei uns so lange gespeichert, wie Sie über einen Nutzeraccount für die eCharge®-App verfügen. Alle Daten (insbesondere Daten zu den Ladevorgängen) werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten.

Im Rahmen des Angebots der eCharge®-App setzen wir Dienstleister ein, die Ihre personenbezogenen Daten zur Registrierung und Bereitstellung des Zugangs zur App in unserem Auftrag verarbeiten.

7.8.2 UTA eCharge® für Karten ausgegeben bis zum 31.08.2024**

**(sowie Karten, die im Rahmen von Ersatzkarten bis 30.09.2024 ausgegeben wurden)

UTA eCharge® ist ein von UTA angebotener Dienst zum Bezug von Produkten und Leistungen im Bereich der Elektromobilität, insbesondere zum Flottenmanagement und zur Ermöglichung der Abrechnung und Autorisierung von Transaktionen bei Ladevorgängen für elektrische Fahrzeuge.  

Im Folgenden informiert die UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG ("UTA", "wir" oder "uns") Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von UTA eCharge®.

Die Informationen richten sich sowohl an Kunde/Flottenmanager, wie auch an Fahrer, die den Dienst nutzen.

Zweck(e) der Verarbeitung personenbezogener Daten

UTA erhebt und verarbeitet Ihre Daten ausschließlich zu bestimmten Zwecken, die sich aus technischen Notwendigkeiten, vertraglichen Anforderungen oder ausdrücklichen Nutzerwünschen ergeben.

Zur Verwaltung dieser Daten auf Seiten der Nutzenden sowie von UTA und deren Dienstleistern werden Ihre Daten in Form eines Benutzerkontos (i.F. „Account“) gespeichert. Für Sie als Nutzende besteht die Möglichkeit diese Daten über entsprechend bereitgestellte Benutzeroberflächen im Internet (i.F. „Web-App“) sowie als mobile Apps auf dem Smartphone (i.F. „App“) zu erfassen, teilweise einzusehen und zu bearbeiten.

Weitere Informationen zur Verarbeitung, insbesondere im Hinblick auf die (technische) Funktionsweise und Features der zum Einsatz kommenden mobilen App entnehmen Sie bitte Datenschutz- und Cookie-Richtlinie von ChargePoint:

https://de.chargepoint.com/privacy_policy?instance=EU&locale=de

Im Rahmen des von UTA bereitgestellten Dienstes UTA eCharge® verarbeitet UTA die nachfolgend bezeichneten personenbezogenen Daten:

Registrierungsvorgang

Wenn Ihr Arbeitgeber bei UTA eine Servicekarte mit eCharge Option bestellt, wird diese Karte zunächst an den Flottenmanager Ihres Arbeitgebers versandt. Der Flottenmanager stellt Ihnen die Karte anschließend zur Verfügung. Dabei muss er im UTA Kundenexklusivbereich Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer angeben. Daraufhin erhalten Sie einen spezifischen Einladungslink, mit welchem Sie ein persönliches Nutzerprofil erstellen können und welches zu Abrechnungszwecken mit Ihrem Arbeitgeber verbunden wird.

Anschließend müssen Sie sich zur Nutzung von UTA eCharge® in der Web-App oder der mobilen App registrieren. Bei der Registrierung werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Bei diesen Daten handelt es sich um:

(1) Unternehmensname
(2) Fahrername (Vorname, Nachname)
(3) E-Mail-Adresse
(4) Telefonnummer
(5) Nutzername
(6) Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Region/Bundesland, Land)
(7) Zustimmung zu Datenschutzinformationen
(8) Card ID (Kartenseriennummer)
(9) RFID UID (Seriennummer des RFID-Chips der Karte)
(10) Individueller Kartenname
(11) Zustimmung zu ChargePoint AGB
(12) Zustimmung zur UTA eCharge Datenschutz-Information
(13) Fahrzeuginformationen (wie z.B. Fahrzeugmodell, Baujahr, Farbe)
(14) Angaben zur Notwendigkeit eines Heimladegeräts (ausschließlich bei Home Charging)
(15) Angaben zum Installations- und Ladeort (Art der Lademöglichkeit, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Region/Bundesland, Land) (ausschließlich bei Home Charging)

Sofern in (14) angegeben wird, dass ein Heimladegerät benötigt wird, erfolgt in Zusammenarbeit mit unserem Partner eine Prüfung Ihrer Heimadresse zur Ermittlung der Installationsmöglichkeiten.

Diese personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um gegenüber Ihnen die vertraglich vereinbarten Leistungen im Rahmen der UTA eCharge® Dienste zu erbringen.

Die Verarbeitung dieser o.g. personenbezogenen Daten erfolgt zunächst durch ChargePoint, die im datenschutzrechtlichen Sinne ebenfalls eigenständige Verantwortliche sind. Die Daten werden dann an UTA für weitere interne Verarbeitungen weitergeleitet. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von ChargePoint: https://de.chargepoint.com/privacy_policy?instance=EU&locale=de

Kontaktaufnahme (Versenden einer Reminder-E-Mail) mit Hinweis zur Aktivierung der UTA eCard

UTA behält sich die Möglichkeit vor, Sie als Fahrer direkt zu kontaktieren, wenn Ihre Registrierung im ChargePoint Portal infolge einer eCard Bestellung ausbleibt.

• Kontaktaufnahme

Insofern Sie mit uns im Rahmen von Serviceanfragen Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die folgenden Daten:

(1) Kundendaten
(2) Personenbezogene Daten des Fahrers (inkl. fallspezifischer Angaben, vgl. im Abschnitt Registrierungsvorgang)
(3) Inhalt der Nachricht

Wir verarbeiten ihre Daten ausschließlich zu dem Zweck, Ihre Anfrage zu beantworten.

• Ladevorgänge

Wir verarbeiten Ihre Informationen zu Ladevorgängen, um unsere Leistungen erbringen und Sie im Falle von möglichen Fehlern und Unregelmäßigkeiten besser unterstützen zu können. Zu diesen Zwecken verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

(1) Ladevorgangstyp

(2) Unternehmensname

(3) Fahrername (Vorname, Nachname)

(4) Informationen zur Ladestation und deren Betreiber (z.B. Standort, Stationsname)

(5) Datum, Uhrzeit und Dauer des Ladevorgangs

(6) Informationen zur Stromstärke und Spannungstyp

(7) Energieverbrauch (kWh)

(8) Kosten für den Ladevorgang (brutto und netto)

(9) Mehrwertsteuersatz (%) und -betrag

(10) Währung

Sofern Ihr Arbeitgeber Ihnen auch eine Heimladelösung mit Wiedererstattungsmöglichkeit zur Verfügung stellt, werden bei der Nutzung zusätzlich auch die nachfolgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

(11) Name der Organisation

(12) Arbeitgeber-ID

(13) Arbeitgebername

(14) Fahrerüberprüfung

(15) Heimladestation-ID (falls zutreffend)

(16) Heimtarif (pro kWh)

Zudem erstellen wir aus den Informationen zu Ladevorgängen interne Statistiken und Analysen, um unsere Dienste anhand des Nutzungsverhaltens zu optimieren. Hierfür anonymisieren wir die personenbezogenen Daten.

• Limitierung von fahrerbezogenen Servicekarten (für Flottenmanager)

Für bestimmte Dienste bieten wir Ihnen die Möglichkeit, für unterschiedliche Karten bestimmte Limits festzulegen (Häufigkeit der Nutzung, Transaktionslimit (monatlich, täglich), Zeiten der Benutzung etc.). Darüber hinaus ist es Ihnen möglich, Karten temporär zu sperren, zu blockieren oder zu kündigen. Diese Informationen können unter Umständen bei einer Zuordnung der entsprechenden Karte personenbezogene Daten darstellen.

Die Daten werden verwendet, um die Nutzung der Karte entsprechend Ihrer Einstellungen zu limitieren und Ihnen entsprechend Auskunft über die eingestellten Limitierungen zu geben.

• Auswahl der Kommunikationswege

Sie haben bei der Nutzung Ihres Accounts die Möglichkeit, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für optionale Zwecke zuzustimmen. Sie können hierbei in Ihrem Account auswählen, inwiefern Ihre personenbezogenen Daten von UTA verwendet werden, um

(1) Sie bezüglich neuer UTA Produkte und Angebote auf dem Laufenden zu halten;

(2) Ihnen den UTA Newsletter zuzuschicken;

(3) Ihnen Umfragen und Feedback-Gelegenheiten zu schicken, um die UTA Services zu verbessern.

• Workplace Charging (Laden am Arbeitsplatz/im Depot)

Im Rahmen Ihres Interesses an einer Lösung zum "Laden am Arbeitsplatz" verarbeitet unser Partner die personenbezogenen Daten von Ihnen als Ansprechpartner sowie die von Ihnen bereitgestellten unternehmensbezogenen Daten in eigener Verantwortung als Verantwortlicher. Die im Rahmen der Vermittlung des Ladeinfrastrukturprojekts als verpflichtend erfassten Daten sind für eine erfolgreiche Kontaktaufnahme und Abwicklung zwingend bereitzustellen; die Bereitstellung aller übrigen Daten geschieht freiwillig.

Folgende Daten werden bei der Erfassung verarbeitet:

(1) Unternehmensname

(2) Anrede, Vorname, Nachname

(3) E-Mail-Adresse

(4) Telefonnummer

(5) Adresse

(6) Website

(7) Standortkategorie

(8) Branche

(9) Art der Flotte

(10) Aktuell genutzter Dienstleister für Ladeinfrastruktur (freiwillig)

(11) Plandatum für die Installation (freiwillig)

Alle hier stattfindenden Verarbeitungsvorgänge erfolgen unter der Verantwortung von ChargePoint in direkter Beziehung zwischen Ihnen/Ihrem Unternehmen und ChargePoint.

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung

Im Rahmen von UTA eCharge® verarbeitet UTA personenbezogene Daten aufgrund einer bestimmten Rechtsgrundlage und ausschließlich für folgende Zwecke:

(1) Erhebung, Abgleich und Ergänzung der Fahrerdaten auf Grundlage des Datenbestands des Kooperationspartners im Rahmen des Dienstes UTA eCharge®

(2) Verwaltung der Konto- und Stammdaten (Account)

(3) Nutzung der Transaktionsübersicht

(4) Flottenmanagement (Verwaltung der Fahrer und Servicekarten durch den Kunden)

(5) Bereitstellung von Informationen und Mitteilungen zu unseren Produkten

(6) Bearbeitung von Anfragen und Support-Fällen

(7) Autorisierung von Transaktionen

(8) Abrechnung und Rechnungsstellung

(9) Bekämpfung von Missbrauchs- und Betrugsfällen

(10) Vermittlung von Ladeinfrastrukturlösungen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der UTA eCharge® Dienste erfolgt in Übereinstimmung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ausschließlich zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen.

Insofern UTA einer rechtlichen Verpflichtung unterliegt, nach welcher die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Insofern wir Ihre Einwilligung einholen (z.B. zum Versand von Werbe-E-Mails) erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses von UTA

Zur kontinuierlichen Verbesserung der UTA eCharge® Dienste und Prozesse sowie zum Schutz unserer IT-Systeme erheben und analysieren wir technische Informationen und Nutzungsdaten auf pseudonymisierter Basis. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse, besteht darin

(1) Ihnen unsere Dienste und die damit verbundenen Funktionen zur Verfügung zu stellen;

(2) die Leistungsmerkmale und Prozessabläufe unserer Lösungen zu verbessern; und

(3) Missbrauch und Fehlfunktionen zu verhindern und zu beheben.  

Empfänger der personenbezogenen Daten

Im Rahmen des Betriebs des UTA eCharge® Dienstes kommen von UTA beauftragte Dienstleister mit personenbezogenen Daten von Kunden und Fahrern in Kontakt. Im Einzelnen handelt es sich dabei um die folgenden Dienstleister:

UTA wird Ihre personenbezogenen Daten unter keinen Umständen an weitere Dritte verkaufen oder weitergeben, es sei denn hierfür besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder Sie haben hierzu gesondert eingewilligt.

Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

UTA übermittelt Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen in Drittländer oder internationale Organisationen.  UTA hat (ggf. mit seinen Kooperationspartnern im Bereich des Dienstes UTA eCharge®) sichergestellt, dass eine Rechtsgrundlage für diese Übermittlung besteht und die Dienstleister sich an für UTA anwendbare Datenschutzvorschriften halten. Insbesondere basiert die Übermittlung der personenbezogenen Daten auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Dauer der Datenspeicherung

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange verarbeitet, wie sie für die Erfüllung der Zwecke erforderlich sind, für die die Daten ursprünglich erhoben wurden. Im Anschluss an die Erfüllung der Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, insofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eine weitere Speicherung vorschreiben.

Im Falle der Telefonnummer, des Vornamens, des Nachnamens und der Sprache erfolgt die Speicherung nach den Vorgaben des Kunden bzw. des UTA eCharge® Nutzers. Der Beginn der Speicherdauer entspricht dem Beginn der Laufzeit des UTA eCharge® Nutzungsvertrages. Das Ende der Speicherdauer entspricht dem Ende der Vertragslaufzeit oder bezüglich von einzelnen Datensätzen auf Ihre Anweisung. Nach Beendigung des Nutzungsvertrages wird UTA diese Daten entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorschriften löschen und nur solche personenbezogenen Daten weiter speichern, für die eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht. Die Aufbewahrungsfristen lauten wie folgt:

(1) 3 Jahre (gesetzliche Verjährungsfrist), um in der Lage zu sein, Ihnen eventuell gegenüber UTA zustehende Ansprüche zu erfüllen.

(2) Für rechnungserhebliche Unterlagen besteht eine 10-jährige Aufbewahrungsfrist.

(3) Für Handels- und Geschäftskorrespondenz, E-Mails und andere digitale Dokumente besteht eine 6-jährige Aufbewahrungsfrist.

Bei einem Einspruch gegen die Verarbeitung der Daten richtet sich die Behandlung der Daten durch UTA nach Art. 17 DSGVO.

Die in der App verarbeiteten übertragenen Geostandortdaten werden für einen Zeitraum von maximal 14 Tagen gespeichert.   

Cookies

Es werden keine Cookies eingesetzt.

Sonstiges

Wenn Ihr Unternehmen oder Sie als Einzelperson in einem anderen Land als Deutschland ansässig sind, steht es Ihnen frei, sich an Ihre örtliche Aufsichtsbehörde zu wenden. Die Kontaktinformationen der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie in Abschnitt V dieser Erklärung.

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (UTA, wir, uns) informiert Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an einem von UTA veranstalteten Gewinnspiel und ggf. im Falle eines Gewinns übergeben. 
Diese Information richtet sich an die betroffenen Personen (im Folgenden auch "Gewinnspielteilnehmer" oder "Sie" genannt), deren personenbezogene Daten UTA im Rahmen eines Gewinnspiels verarbeitet. 

1. Zweck(e) der Verarbeitung 
Personenbezogene Daten, die Sie während Ihrer Teilnahme an einem von UTA veranstalteten Gewinnspiel an UTA übergeben, verarbeiten wir ausschließlich für eindeutige, festgelegte und legitime Zwecke. 

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung eines Gewinnspiels. Die von Ihnen als Teilnehmer im Rahmen des Gewinnspiels angegebenen personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels erhoben, gespeichert, genutzt sowie zum Zwecke der Gewinninformation und -zustellung (ggf. an einen Versanddienstleister) verarbeitet. Eine Teilnahme am Gewinnspiel ist nur möglich, wenn Sie uns die im Folgenden genannten Daten zur Verfügung stellen, da sonst keine Kontaktaufnahme im Rahmen einer Gewinnmitteilung erfolgen kann.
Im Rahmen von Gewinnspielen verarbeiten wir folgende Daten: 

• Name, Vorname, 
• Kommunikationsdaten (E-Mail-Adresse )
• Anschrift 
• Foto 
• Daten, die in Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme entstehen, wie Ihre Teilnehmer- und ggf. Gewinnereigenschaft

Alt. 1: Der oder die Gewinner werden mittels persönlicher Nachricht auf Facebook oder Instagram benachrichtigt und gegebenenfalls öffentlich im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel auf Facebook oder Instagram (ggf. mit Bild) bekanntgegeben.  

Alt. 2: Der oder die Gewinner werden mittels persönlicher Nachricht per E-Mail/telefonisch benachrichtigt. 

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Zuge einer Teilnahme an einem von UTA veranstalteten Gewinnspiel verarbeitet UTA Ihre personenbezogenen Daten basierend auf folgender(n) Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: ausschließlich zur Ermittlung und Benachrichtigung des Gewinners sowie zur Übermittlung des Gewinns und somit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung eines Vertrags über die Gewinnspielteilnahme.

Opt.: Veröffentlichung der Gewinner in Posts auf Instagram/Facebook    
Die Veröffentlichung Ihres Namens und/oder eines Bildes von Ihnen verarbeiten wir basierend auf einer von Ihnen explizit erteilten Einwilligung i.S.v. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, welche wir im Falle des Gewinns bei Ihnen einholen.

Opt.: Soweit wir Ihre Einwilligungen zur werblichen Ansprache, zu Kundenzufriedenheitsbefragungen, E-Mail-Werbung etc. einholen, basieren diese Verarbeitungen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen, auch hinsichtlich der Widerrufsmöglichkeit einer erteilten Einwilligung entnehmen Sie bitte diesem Datenschutzhinweis in der Sektion IV. Betroffenenrechte.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 DSGVO (negative rechtliche Wirkung oder ähnliche erhebliche Beeinträchtigung) findet nicht statt.

3. Berechtigte Interessen 

[Entfällt hier]

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Im Rahmen Ihrer Teilnahme an einem von UTA veranstalteten Gewinnspiel können von UTA beauftragte Dienstleister mit den von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in Kontakt kommen. Mit diesen Dienstleitern hat UTA entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen zur Sicherstellung der datenschutzkonformen Verarbeitung abgeschlossen.

UTA wird Ihre personenbezogenen Daten unter keinen Umständen an weitere Dritte verkaufen oder weitergeben, es sei denn hierfür besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder Sie haben hierzu gesondert eingewilligt.

Sofern das Gewinnspiel auf Social Networks durchgeführt wird, beachten Sie bitte ergänzend unsere Datenschutzinformationen (Ziffer VIII. 10) zu Social Media. 

5.Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Im Zuge des Gewinnspiels kommen die Dienste von Meta Platforms, Inc. zum Einsatz. Diese verarbeiten u.U. personenbezogene Daten von Ihnen in den USA.

6. Dauer der Datenspeicherung

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange verarbeitet, wie sie für die Erfüllung der Zwecke erforderlich sind, für die die Daten ursprünglich erhoben wurden. Im Anschluss an die Erfüllung der Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, insofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eine weitere Speicherung vorschreiben.
Infolge eines Gewinnspiels verarbeitet UTA i.d.R. Ihre personenbezogenen Daten bis zur Ermittlung des/der Gewinner/s bzw. bis zum Versand der Gewinne an den/die Gewinner.  
Die jeweilige Speicherdauer richtet sich auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen.

Eingebundene Tools

Wir setzen auf unserer Webseite verschiedene Tools für die Prozesse und Darstellung unserer Webseite ein. Diese Tools und die jeweiligen Funktionen sind nachfolgend dargestellt.

Wir nutzen “DoubleClick” von Google, um Ihnen personalisierte Werbung bei Nutzung unserer Webseite anzeigen zu können. Hierbei ermöglicht „DoubleClick“, durch das Setzen von Cookies für Nutzer relevante Anzeigen zu schalten. In dieser Optimierung der Werbung besteht auch der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch „DoubleClick“.

Bei einer Verwendung setzt DoubleClick eine Cookie-ID ein, um eine Mehrfachschaltung von Werbeanzeigen zu verhindern. Aufgrund der hierbei eingesetzten Marketing-Tools wird eine Verbindung zwischen ihrem Browser und den Servern von Google aufgebaut und in der Folge personenbezogene Daten in Form ihrer IP-Adresse an Google übermittelt. Hierdurch erhält Google Informationen über das Aufrufen unserer Webseite sowie der Werbeanzeige und kann diese Informationen mit ihrem Google-Konto verknüpfen.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von DoubleClick und dem Setzen des Cookies besteht in der von Ihnen erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die entsprechende Einstellung unter den Cookie-Einstellungen verändern. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt.

Bei Google handelt es sich um ein US-amerikanisches Unternehmen, wodurch im gegebenen Kontext Ihre personenbezogenen Daten in den USA verarbeitet werden können. Bei den USA handelt es sich um ein unsicheres Drittland für das kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission gem. Art. 46 DSGVO vorliegt, das heißt es besteht kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten. Um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten bei dieser Übermittlung dennoch sicherzustellen, sind als geeignete Maßnahmen nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO die von der Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer abgeschlossen worden. Mehr Details dazu finden Sie in den Angaben von Google,

Die personenbezogenen Daten bleiben so lange gespeichert, wie sie zur Erreichung der Zwecke erforderlich sind, für die sie ursprünglich erhoben wurden. Für weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit dem Einsatz von DoubleClick und dem damit einhergehenden Einsatz von Cookies finden Sie bitte in der Datenschutzerklärung der Google Inc.: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de .

Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden weitere Daten an Google übermittelt wie z.B. Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Website von der die Anforderung kommt, Browser, sowie Betriebssystem und dessen Oberfläche. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie in Ihrem Google Account eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht in unserem berechtigten Interesse an der Verbesserung unseres Angebots, der visuellen und funktionellen Optimierung der Webseite sowie der Bereitstellung einer Funktion, die die Auffindung von Akzeptanzpartnern erleichtert gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald unser berechtigtes Interesse nicht mehr vorhanden ist oder wir aufgrund gesetzlicher oder rechtlicher Anordnungen verpflichtet sind, die Daten zu löschen.

Insofern Google die so erhobenen personenbezogenen Daten für eigene Zwecke verarbeitet ist Google für die Verarbeitung Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Bei Google handelt es sich um ein US-amerikanisches Unternehmen, wodurch im gegebenen Kontext Ihre personenbezogenen Daten in den USA verarbeitet werden können. Wir sind uns der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO bewusst und haben angemessene Schutzmaßnahmen nach Artikel 46 DSGVO ergriffen, um eine rechtmäßige und sichere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA stützt sich auf die von der Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer. Zusätzliche Informationen hierzu finden Sie in auf der Webseite von Google.

Wir verwenden auf unserer Webseite die Smart App Banners des Unternehmens Apple Inc. (1 Infinite Loop, Cupertino, California), um Sie über unsere mobile App-Anwendung zu informieren. Durch das Auswählen und Anklicken des Smart App Banners werden Sie direkt zu unserer hauseigenen, mobilen App-Anwendung in den Apple App Store weitergeleitet.

Für die Weiterleitung von unserer Webseite in den Apple App Store werden technisch notwendige Daten von Ihnen verarbeitet, um die Funktionalität unserer Smart App Banners zu gewährleisten. In diesen technisch notwendigen Daten können ebenfalls personenbezogene Daten wie ihre IP-Adresse enthalten sein, welche an Apple im laufenden Prozess übermittelt werden. Apple verarbeitet im Falle eines Herunterladens unserer mobilen App-Anwendung weitere personenbezogene Daten von Ihnen, welche im Zusammenhang mit ihrem App-Store-Konto stehen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Werbung für unsere Applikationen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können selbstverständlich der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Ihre von uns verarbeiten, personenbezogenen Daten werden von uns unverzüglich gelöscht, sofern sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung der Daten entgegenstehen.

Bei Apple handelt es sich um ein US-amerikanisches Unternehmen, wodurch im gegebenen Kontext Ihre personenbezogenen Daten in den USA verarbeitet werden können. Wir sind uns der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO bewusst und haben angemessene Schutzmaßnahmen nach Artikel 46 DSGVO ergriffen, um eine rechtmäßige und sichere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA stützt sich auf die von der Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer. Zusätzliche Informationen hierzu finden Sie in auf der Webseite von Apple.

Die personenbezogenen Daten bleiben so lange gespeichert, wie sie zur Erreichung der Zwecke erforderlich sind, für die sie ursprünglich erhoben wurden. Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit dem Einsatz von Apple Smart App Banners finden Sie in der von Apple bereitgestellt Datenschutzerklärung: https://www.apple.com/de/legal/privacy/data/ .

Wir nutzen das Font Awesome - Widget des Unternehmens Fonticons, Inc. (307 S Main St. Ste 202 Bentonville, AR, 72712-9214 United States) auf unserer Webseite, um die Web-Schriftart Font Awesome mitsamt ihrer Icons in unserem Webauftritt integrieren zu können. Durch den Einsatz von Font Awesome sind wir in der Lage, Darstellungen und weitere Inhalte unserer Webseite anzureichern. Darüber hinaus ermöglicht uns der Einsatz von Icons der Web-Schriftart Font Awesome, die Ladegeschwindigkeit sowie die Übersichtlichkeit unserer Webseite zu verbessern. Hierin liegt auch der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Verwendung von Font Awesome.

Bei dem Einsatz von Font Awesome wird mittels eines Content Delivery Networks (CDN) das Laden der Icons von einem externen Server ermöglicht. Bei dem Betreten unserer Webseite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern des Unternehmens Fonticons her, um das Laden der Icons zu ermöglichen. Hierbei werden durch Fonticons Ihre personenbezogenen Daten in Form ihrer IP-Adresse verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Prozessoptimierung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei Fonticons handelt es sich um ein US-amerikanisches Unternehmen, wodurch im gegebenen Kontext Ihre personenbezogenen Daten in den USA verarbeitet werden können. Wir sind uns der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO bewusst und haben angemessene Schutzmaßnahmen nach Artikel 46 DSGVO ergriffen, um eine rechtmäßige und sichere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA stützt sich auf die von der Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer.

Die personenbezogenen Daten bleiben so lange gespeichert, wie sie zur Erreichung der Zwecke erforderlich sind, für die sie ursprünglich erhoben wurden. Weitere Informationen hinsichtlich der Datenverarbeitung im Kontext des Einsatzes von Font Awesome finden Sie in der Datenschutzerklärung von Fonticons: https://fontawesome.com/privacy .

Wir nutzen auf unserer Website das Cookie-Consent-Management-Tool „OneTrust“ der Firma OneTrust Technology Limited (82 St John St, Farringdon, London EC1M 4JN, Vereinigtes Königreich (UK)). Der Einsatz von „OneTrust“ ermöglicht es uns, Ihre Einwilligung in das Setzen von Cookies und vergleichbarer Technologien von Ihnen bereits beim Aufruf unserer Website einzuholen, Ihnen spezifische Auswahlmöglichkeiten im Rahmen der Erteilung Ihrer Einwilligungen zu ermöglichen sowie die von Ihnen gewählten Einwilligungsoptionen zu dokumentieren. Der Einsatz von „OneTrust“ ist für uns notwendig, um unserer Verpflichtung zur Einholung einer Einwilligung sowie der damit verbundenen Dokumentationspflicht nachkommen zu können. Hierzu setzt „OneTrust“ ein Cookie bei Aufruf unserer Website in Ihrem Browser, um die Anwendung korrekt ausliefern und die Funktionalität des Dienstes gewährleisten zu können. Im Rahmen eines Einsatzes von „OneTrust“ werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, etwa die IP-Adresse und das Datum und die Uhrzeit der Erteilung Ihrer Einwilligung bzw. der Vornahme Ihrer Einstellungen.

Die so von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten werden im Wege der Auftragsverarbeitung von der OneTrust Technology Limited verarbeitet. Wir weisen darauf hin, dass es sich bei der OneTrust Technology Limited um ein Unternehmen mit Sitz in dem Vereinigten Königreich (UK) handelt, wodurch die Möglichkeit einer Übermittlung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in einem Drittland besteht. Bei dem Vereinigten Königreich handelt es sich um ein EU-Drittland mit einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO, wodurch ein angemessenes Schutzniveau hinsichtlich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Vereinigten Königreich messbar festgestellt wurde. Wir haben mit der OneTrust Technology Limited darüber hinaus einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um die Sicherheit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Einhaltung des Datenschutzes zu gewährleisten.

Wir stützen den Einsatz von „OneTrust“ auf die Rechtsgrundlage einer Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (die rechtliche Verpflichtung besteht in der Einholung einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TTDSG; Erfüllung der Dokumentations- und Rechenschaftspflicht gem. Art. 5 Abs. 2 DSGVO).

Das OneTrust-Cookie hat eine Speicherdauer von 1 Jahr. Danach werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

Für weitere Informationen über den Datenschutz und den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch OneTrust Technology Limited sehen Sie bitte in der Datenschutzerklärung der OneTrust Technology Limited nach: https://www.onetrust.com/privacy/.  

Bei dem Einsatz von Font Awesome wird mittels eines Content Delivery Networks (CDN) das Laden der Icons von einem externen Server ermöglicht. Bei dem Betreten unserer Webseite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern des Unternehmens Fonticons her, um das Laden der Icons zu ermöglichen. Hierbei werden durch Fonticons Ihre personenbezogenen Daten in Form ihrer IP-Adresse verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Prozessoptimierung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei Fonticons handelt es sich um ein US-amerikanisches Unternehmen, wodurch im gegebenen Kontext Ihre personenbezogenen Daten in den USA verarbeitet werden können. Wir sind uns der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO bewusst und haben angemessene Schutzmaßnahmen nach Artikel 46 DSGVO ergriffen, um eine rechtmäßige und sichere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA stützt sich auf die von der Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer.

Die personenbezogenen Daten bleiben so lange gespeichert, wie sie zur Erreichung der Zwecke erforderlich sind, für die sie ursprünglich erhoben wurden. Weitere Informationen hinsichtlich der Datenverarbeitung im Kontext des Einsatzes von Font Awesome finden Sie in der Datenschutzerklärung von Fonticons: https://fontawesome.com/privacy .

Für unsere Kunden wollen wir den Start in die Nutzung unseres Online-Services so benutzerfreundlich wie möglich gestalten. Daher nutzen wir einen Benutzerberatungsdienst unseres Verarbeiters Userpilot Inc., 2035 Sunset Lake Road, Newark, Delaware 19702, USA.

Die Benutzerführung bietet Ihnen an einigen Stellen während Ihrer Interaktion mit unserem Online-Services zusätzliche Informationen und Anweisungen, z. B. das Klicken auf bestimmte Schaltflächen oder den Besuch einer bestimmten Untersite, um Sie besser navigieren und verstehen können, wie Sie den Dienst bedienen. Darüber hinaus nutzen wir die Benutzerführung, um Sie über neue Funktionen innerhalb des Online-Services zu informieren. Wir analysieren auch, ob Ihnen die Benutzerführung geholfen hat und inwieweit eine Optimierung selbiger notwendig ist.

Dabei werden folgende Arten von Daten verarbeitet:

IP-Adresse, Gerätetyp (Mobilgerät oder PC), Betriebssystem, Browserversion, Land, Ihr Registrierungsdatum für unseren Online-Service, Anzahl der Anmeldungen, besuchte Unterseiten innerhalb des Online-Services.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an den Userpilot-Server in die USA. Wir haben mit dem Auftragsverarbeiter Userpilot einen Auftragsverarbeitungsvertrag und Standardvertragsklauseln der EU-Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA abgeschlossen.  

Rechtsgrundlage für die Benutzerführung sowie deren Analyse und Optimierung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die so von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten werden im Wege der Auftragsverarbeitung von der OneTrust Technology Limited verarbeitet. Wir weisen darauf hin, dass es sich bei der OneTrust Technology Limited um ein Unternehmen mit Sitz in dem Vereinigten Königreich (UK) handelt, wodurch die Möglichkeit einer Übermittlung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in einem Drittland besteht. Bei dem Vereinigten Königreich handelt es sich um ein EU-Drittland mit einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO, wodurch ein angemessenes Schutzniveau hinsichtlich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Vereinigten Königreich messbar festgestellt wurde. Wir haben mit der OneTrust Technology Limited darüber hinaus einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um die Sicherheit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Einhaltung des Datenschutzes zu gewährleisten.

Wir stützen den Einsatz von „OneTrust“ auf die Rechtsgrundlage einer Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (die rechtliche Verpflichtung besteht in der Einholung einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TTDSG; Erfüllung der Dokumentations- und Rechenschaftspflicht gem. Art. 5 Abs. 2 DSGVO).

Das OneTrust-Cookie hat eine Speicherdauer von 1 Jahr. Danach werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

Für weitere Informationen über den Datenschutz und den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch OneTrust Technology Limited sehen Sie bitte in der Datenschutzerklärung der OneTrust Technology Limited nach: https://www.onetrust.com/privacy/.  

Bei dem Einsatz von Font Awesome wird mittels eines Content Delivery Networks (CDN) das Laden der Icons von einem externen Server ermöglicht. Bei dem Betreten unserer Webseite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern des Unternehmens Fonticons her, um das Laden der Icons zu ermöglichen. Hierbei werden durch Fonticons Ihre personenbezogenen Daten in Form ihrer IP-Adresse verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Prozessoptimierung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei Fonticons handelt es sich um ein US-amerikanisches Unternehmen, wodurch im gegebenen Kontext Ihre personenbezogenen Daten in den USA verarbeitet werden können. Wir sind uns der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO bewusst und haben angemessene Schutzmaßnahmen nach Artikel 46 DSGVO ergriffen, um eine rechtmäßige und sichere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA stützt sich auf die von der Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer.

Die personenbezogenen Daten bleiben so lange gespeichert, wie sie zur Erreichung der Zwecke erforderlich sind, für die sie ursprünglich erhoben wurden. Weitere Informationen hinsichtlich der Datenverarbeitung im Kontext des Einsatzes von Font Awesome finden Sie in der Datenschutzerklärung von Fonticons: https://fontawesome.com/privacy .

Wir nutzen auf unserer Website die Softwarelösung „SendGrid“ des US-amerikanischen Unternehmens Twilio, Inc. (1801 California Street, Suite 500, Denver, CO 80202, USA). Der Einsatz von SendGrid ermöglicht es uns, Ihnen automatisiert E-Mails zuzusenden und so die von Ihnen vertraglich gewünschten Inhalte zukommen zu lassen. Durch SendGrid lassen wir Ihnen bspw. Bestätigungsmails, Transaktionsbestätigungen oder E-Mails mit vertraglich relevantem Inhalt zukommen. Im Rahmen des Einsatzes von SendGrid ist es für uns notwendig, die folgenden Ihrer personenbezogenen Daten zu verarbeiten:

• Stammdaten
• Vertragsdaten
• Informationen zu Ihren Produktinteressen
• E-Mail-Adresse
• IP-Adresse

Wir weisen darauf hin, dass es sich bei Twilio Inc. um ein US-amerikanisches Unternehmen handelt, wodurch Ihre personenbezogenen Daten in den USA verarbeitet werden können. Wir sind uns der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO bewusst und haben angemessene Schutzmaßnahmen nach Artikel 46 DSGVO ergriffen, um eine rechtmäßige und sichere Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA stützt sich auf die von der EU-Kommission genehmigten Standartvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer.

Wir stützen die Rechtmäßigkeit des Einsatzes der Softwarelösung „SendGrid“ auf die Erfüllung vorvertraglicher oder vertraglicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für weitere Informationen über den Datenschutz und den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch die Twilio Inc. sehen Sie bitte in der Datenschutzerklärung von Twilio Inc. nach: https://www.twilio.com/legal/privacy 

Auf unserer Website verwenden wir "Google reCaptcha" (im Weiteren als "reCaptcha" bezeichnet) des Anbieters Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Durch die Verwendung von reCaptcha können wir überprüfen, ob die Dateneingabe auf unserer Website von einem menschlichen Benutzer oder von einem automatisierten Programm vorgenommen wurde. Zu diesem Zweck wird jeder Website-Besucher, der unsere Website betritt, automatisch von reCaptcha analysiert.

Dabei werden verschiedene Informationen wie die IP-Adresse oder die auf der Website verbrachte Zeit sowie die Mausbewegungen an Google weitergeleitet und ausgewertet. Diese Analyse findet vollständig im Hintergrund statt und macht die Nutzer der Website nicht auf diese Analyse aufmerksam.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unsere Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und Spam zu schützen.

Bei Google handelt es sich um ein US-amerikanisches Unternehmen, wodurch Ihre personenbezogenen Daten in den USA verarbeitet werden können. Wir sind uns der Übermittlung Ihrer personenbezogenen daten in ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO bewusst und haben angemessene Schutzmaßnahmen gem. Art. 46 DSGVO ergriffen, um eine rechtmäßige und sichere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA stützt sich auf die von der Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer. Zusätzliche Informationen hierzu finden Sie auf der Website von Google.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie folgenden Links: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ und https://www.google.com/recaptcha/about/

Wir nutzen auf unserer Website die Softwarelösung „Google Analytics for Firebase“ des US-amerikanischen Unternehmens Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Der Einsatz von „Google Analytics for Firebase“ ermöglicht es uns, Nutzer anhand sog. „Instance IDs“ mit Interaktionen auf und um unsere/r Website zu verknüpfen. Bei „Instance IDs“ handelt es sich um einen einmalig vergebenen Identifier, die mit einem Zeitstempel versehen sind. Diese werden den Nutzern unserer Website zugeordnet und ermöglichen in der Folge eine Zuordnung des Nutzers an die jeweilige Interaktion. Im Rahmen der Nutzung von „Google Analytics for Firebase“ werden mitunter die folgenden Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Nutzeranzahl
• Anzahl der Sitzungen
• Sitzungsdauer
• Verwendetes Betriebssystem
• Gerätemodell
• Region des Zugriffs

Wir weisen explizit darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die durch Google erfolgende Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Dennoch möchten wir Sie im Rahmen der anstehenden Verarbeitung über folgendes aufklären:

Bei Google handelt es sich um ein US-amerikanisches Unternehmen, wodurch Ihre personenbezogenen Daten in den USA verarbeitet werden können. Wir sind uns der Übermittlung Ihrer personenbezogenen daten in ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO bewusst und haben angemessene Schutzmaßnahmen gem. Art. 46 DSGVO ergriffen, um eine rechtmäßige und sichere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA stützt sich auf die von der Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer. Zusätzliche Informationen hierzu finden Sie auf der Website von Google.

Wir stützen die Rechtmäßigkeit des Einsatzes von „Google Analytics for Firebase“ auf die Rechtsgrundlage der Einholung einer Einwilligung der betroffenen Person gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis zu dem Zeitpunkt des Widerrufs erfolgte Verarbeitung bleib in Ihrer Rechtmäßigkeit unberührt.

Für weitere Informationen über den Datenschutz und den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch Google LLC rufen Sie bitte die Datenschutzerklärung von Google LLC auf: https://support.google.com/firebase/answer/9019185?hl=de#zippy=%2Cthemen-in-diesem-artikel

Facebook-Fanpage
 
Unter https://www.facebook.com/UTADeutschland/ betreibt UTA eine eigene Facebook-Fanpage. Als Betreiber dieser Facebook-Seite sind wir gemeinsam mit dem Anbieter des sozialen Netzwerkes Facebook des Anbieters Meta Platforms Inc. (Deborah Crawford 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, USA, nachfolgend auch: Meta) Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Beim Besuch unserer Facebook-Seite werden personenbezogene Daten der Seitenbesucher durch beide Verantwortliche verarbeitet.

Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über die datenschutzrechtlich gemeinsame Verantwortung (Page Controller Addendum) abgeschlossen. Mit dieser Vereinbarung erkennt Meta die gemeinsame Verantwortung mit Blick auf sog. Insights-Daten an und übernimmt wesentliche datenschutzrechtliche Pflichten zur Information von Betroffenen, zur Datensicherheit oder zur Meldung von Datenschutzverstößen. Außerdem ist in der Vereinbarung festgelegt, dass Facebook primär Ansprechpartner bei der Wahrnehmung von Betroffenenrechten (Art. 15 – 22 DSGVO) ist. Denn als Anbieter des sozialen Netzwerkes, verfügt Facebook allein über die unmittelbaren Zugriffsmöglichkeiten auf erforderliche Informationen und kann zudem unmittelbar etwaige erforderliche Maßnahmen ergreifen und Auskunft geben. Sollte dennoch unsere Unterstützung erforderlich sein, können Sie sich gerne jederzeit an die innerhalb unserer Datenschutzerklärung genannten Stellen wenden.

• Einsatz von Insights und Cookies
  
  Im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Facebook-Seite nutzen wir die Funktion Insights von Meta, um anonymisierte statistische Daten zu den Nutzern unserer Facebook-Seite zu erhalten. Informationen zu den Insights und den Facebook-Seiten stellt Meta über die Datenschutzhinweise bereit.
  
  Im Zusammenhang mit dem Besuch unserer und anderer Facebook-Seiten werden zudem von Meta Cookies und andere vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt. Nähere Informationen zum Einsatz von Cookies durch Meta finden Sie in deren Cookie-Richtlinie
  
  
• Kommentare und Nachrichten; Teilnahme an Gewinnspielen
  
  Auf unserer Facebook-Seite haben Sie auch die Möglichkeit, unsere Beiträge zu kommentieren, zu bewerten und über private Nachrichten mit uns in Kontakt zu treten oder an Gewinnspielen teilzunehmen.
  
  
• Zweck(e) der Verarbeitung
  
  Die Verarbeitung der durch Insights erzeugten Informationen soll uns als Betreiber der Facebook-Seite ermöglichen, aggregierte Statistiken zu erhalten, die Meta aufgrund der Besuche unserer Facebook-Seite erstellt. Dies bezweckt die Steuerung der Vermarktung unserer Tätigkeit. Beispielsweise ist es uns dadurch möglich, Kenntnis von den Profilen der Besucher zu erlangen, die unserer Facebook-Seite folgen oder Anwendungen der Seite nutzen, um ihnen relevantere Inhalte bereitstellen und Funktionen entwickeln zu können, die für sie von größerem Interesse sein könnten.
  
  Damit wir besser verstehen, wie wir mit unserer Facebook-Seite unsere Geschäftsziele besserer erreichen können, werden zudem anhand der erfassten Informationen auch demografische und geografische Auswertungen erstellt und uns zur Verfügung gestellt. Diese Informationen können wir einsetzen, um gezielt interessenbasierte Werbeanzeigen zu schalten, ohne unmittelbar Kenntnis von der Identität des Besuchers zu erhalten. Sofern Besucher Facebook auf mehreren Endgeräten verwenden, kann die Erfassung und Auswertung auch Geräte übergreifend erfolgen, wenn es sich um registrierte und jeweils im eigenen Profil angemeldete Besucher handelt.
  
  Die erstellten Besucherstatistiken werden ausschließlich in anonymisierter Form an uns übermittelt. Wir haben keinen Zugang zu den jeweils zugrundeliegenden Daten.
  
  Ferner nutzen wir unsere Facebook-Seite, um mit unseren Kunden, Interessenten und Facebook-Nutzern zu kommunizieren und über uns und unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren. In diesem Zusammenhang erhalten wir gegebenenfalls weitere Informationen, z.B. aufgrund von Nutzerkommentaren, Privatnachrichten oder weil Sie uns folgen oder unsere Inhalte teilen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation und Interaktion mit Ihnen.
  
  
• Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung
  
  Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, an einer optimierten Unternehmens- und Produktdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie bei der Beantwortung von Produktanwendungsfragen aufgrund eines (Vor-)Vertragsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  
  Sollten Sie an einem unserer Gewinnspiele teilnehmen wollen, steht es Ihnen frei, dies zu tun. Ihre Daten verarbeiten wir in einem solchen Fall aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit unter Verwendung des von uns bereitgestellten Formulars widerrufen. 
  
  
• Widerspruchsmöglichkeit
  
  Nutzer von Facebook können unter den Einstellungen für Werbepräferenzen beeinflussen, inwieweit ihr Nutzerverhalten bei dem Besuch auf unserer Facebook-Seite erfasst werden darf. Weitere Möglichkeiten bieten die Facebook-Einstellungen  oder das Formular zum Widerspruchsrecht.
  
  

X Fanpage
 
Unter dem Namen https://twitter.com/uta_deu bietet UTA eine X Fanpage zur Nutzung an. Im Folgenden möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer X Fanpage informieren.

• Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch X 
  
  X ist ein Dienst, der von X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 U.S.A. zur Verfügung gestellt wird. Wir möchten Sie hierbei darauf hinweisen, dass Sie die von X Corp. zur Verfügung gestellten Dienste und alle einhergehenden Funktionen (z. B. das Teilen und Bewerten von Inhalten) eigenverantwortlich in Anspruch nehmen. 
  
  Informationen über die von X Corp durchgeführten Datenverarbeitungen und die entsprechenden verfolgten Zwecke, können Sie aus der Datenschutzerklärung X Corp. entnehmen. 
  
  Die Datenschutzerklärung von X finden Sie hier: https://twitter.com/de/privacy. Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der durch X Corp. verarbeiteten Daten oder deren Weitergabe an Dritte. Für uns bestehen diesbezüglich keinerlei Kontrollmöglichkeiten.
  
  Ihre Daten werden von X Corp. erfasst und weiterverarbeitet. Es finden Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten, unabhängig von Ihrem Wohnsitz, in die Vereinigten Staaten, nach Irland und in jedes andere Land statt, in dem X Corp. geschäftlich tätig wird. Daten, die Sie bei X freiwillig angegeben haben, werden von X Corp. verarbeitet (z.B. Name und Nutzername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder die Kontakte Ihres Adressbuches), falls Sie diese hochladen.
  Zusätzlich wertet X Corp. die von Ihnen geteilten Inhalte aus. Als Folge ermittelt X Corp. die Themen und Inhalte, an denen Sie interessiert sind. Außerdem werden vertrauliche Nachrichten, die Sie anderen Nutzern von Twitter zukommen lassen, verarbeitet. GPS-Daten, Informationen zu Drahtlosnetzwerken oder Ihre IP-Adresse werden genutzt, um Ihren Standort zu ermitteln und Ihnen entsprechende Inhalte, in der Regel Werbung, zukommen zu lassen. 
  
  Die Auswertung erfolgt ggf. mithilfe diverser Analyse-Tools, wie z.B. Google-Analytics. Die Nutzung solcher Analyse-Tools durch Twitter unterliegt nicht unserer Kontrolle oder unserem Einfluss. Falls solche Analyse-Tools von X Corp. genutzt werden, wurden wir nicht über die Nutzung solcher Tools informiert. Folglich wurde X Corp. bei der Nutzung solcher Analyse-Tools von uns nicht dazu beauftragt, diesbezüglich unterstützt o.Ä. Des Weiteren werden die Ergebnisse einer solchen Analyse uns nicht zur Verfügung gestellt. Einzig anonymisierte Informationen über die durch Tweets erzeugte Resonanz (Klicks, Likes usw.) sind für uns einsehbar. Die Nutzung von Analysetools auf unserem Twitter-Account ist nicht abstellbar und es gibt auch keinerlei andere Möglichkeiten eine solche Nutzung zu verhindern. 
  
  X erhält außerdem Daten von Besuchern, die keinen X-Account haben, wenn diese sich auf X befindliche Inhalte ansehen. Diese Log-Daten beinhalten die IP-Adresse, den genutzten Browsertyp, das Betriebssystem, Informationen zu der zuvor aufgerufenen Website und den von Ihnen aufgerufenen Seiten, Standort, Mobilfunkanbieter, Cookies bzw. Suchbegriffe und das genutzte Endgerät.
  
  Es besteht für Sie die Möglichkeit die Verarbeitung Ihrer Daten durch X einzuschränken. Hierzu können Sie die allgemeinen Einstellungen Ihres X-Accounts öffnen und unter „Datenschutz und Sicherheit“ ihre Privatsphäre-Einstellungen ändern. 
  
  Die Kontrolle und Individualisierung Ihrer Datenschutzeinstellungen können Sie hier vornehmen: https://twitter.com/personalization. 
  
   Hierfür bestehen zusätzlich Hilfestellungen auf:
  https://support.twitter.com/articles/105576# 
  https://help.twitter.com/de/search?q=datenschutz 
  
  Außerdem können Sie bestimmte Einstellungen für Ihre mobilen Endgeräte (z.B. Smartphones, Tablets etc.) abändern, sodass X nur noch einen eingeschränkten Zugriff auf Ihre u.a. Kontaktdaten, Standortdaten, Kalenderdaten oder Fotos hat. Diese Einstellungsmöglichkeiten unterscheiden sich je nach genutztem Betriebssystem auf Ihrem mobilen Endgerät. 
  
  Weitere Informationen und Hilfestellungen erhalten sie unter:
• https://support.twitter.com/articles/20172711# (Möglichkeit, die eigenen Daten, die von X verarbeitet werden, einzusehen)
• https://twitter.com/your_twitter_data (Informationen über Rückschlüsse von X zu Ihnen)
• https://support.twitter.com/forms/privacy (Formular, um weitere Information von X zu erhalten)
• https://support.twitter.com/articles/20170320# (Möglichkeit, Ihr eigenes X-Archiv herunterzuladen)
  
  
• Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns 
  
  Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf X verarbeiten, werden diese nicht über unseren X-Account erhoben. Eine Übertragung von Daten an X, wie z.B. IP-Adressen, aufgrund der Einbettung von Tweets auf Homepages o.Ä. erfolgt nicht. Es kann jedoch sein, dass wir Tweets von Ihnen retweeten, auf Tweets von Ihnen antworten oder Tweets verfassen, die auf Sie bzw. auf Ihren X-Account verweisen. Insofern können Ihre öffentlichen Daten auf X den Followern unserer Seite zugänglich gemacht werden.
  
  Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Sofern wir Bilder von Personen veröffentlichen, erfolgt dies via Einwilligung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), auf Basis einer vertraglichen Vereinbarung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und in Ausnahmefällen auf Basis von berechtigten Interessen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 
  
  
• Zweck(e) der Verarbeitung
  
  Wir nutzen unsere X-Seite, um mit unseren Kunden, Interessenten und X-Nutzern zu kommunizieren und über uns und unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren. In diesem Zusammenhang erhalten wir gegebenenfalls weitere Informationen, z.B. aufgrund von Nutzerkommentaren, Privatnachrichten oder weil Sie uns folgen oder unsere Inhalte teilen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Kommunikation und Interaktion mit Ihnen.
  
  
• Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung
  
  Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, an einer optimierten Unternehmens- und Produktdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie bei der Beantwortung von Produktanwendungsfragen aufgrund eines (Vor-)Vertragsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  
  Sollten Sie an einem unserer Gewinnspiele teilnehmen wollen, steht es Ihnen frei, dies zu tun. Ihre Daten verarbeiten wir in einem solchen Fall aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit unter Verwendung des von uns bereitgestellten Formulars widerrufen. 

XING Seite
 
UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (nachfolgend ,,UTA‘‘, „wir“) nutzt eine XING-Seite des Anbieters New Work SE (Am Strandkai 1, 20457 Hamburg). Mit diesen Datenschutzbestimmungen möchten wir Sie darüber informieren, wie wir über unser XING Social-Media-Profil https://www.xing.com/pages/uniontankecksteingmbh-co-kg Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und wer auf die von Ihnen hinterlegten Daten einen Zugriff hat.

Daten über Sie können über dieses Social-Media-Profil durch Cookies erfasst werden, unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei XING besitzen oder nicht. Cookies werden regelmäßig beim Besuch einer XING-Seite, darunter auch dieses Profils, auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert. Die in den Cookies gespeicherten Informationen werden von XING empfangen, aufgezeichnet und verarbeitet, insbesondere, wenn der Nutzer die XING -Dienste, Dienste, die von anderen Mitgliedern der Unternehmensgruppe bereitgestellt werden, und Dienste, die von anderen Unternehmen bereitgestellt werden, die die XING-Dienste nutzen, besucht. Außerdem können andere Stellen wie XING-Partner oder sogar Dritte auf den XING-Diensten Cookies verwenden, um den auf XING werbenden Unternehmen Dienstleistungen bereitzustellen. Nähere Informationen zum Einsatz von Cookies durch XING finden Sie in deren Datenschutzerklärung.

Cookies werden vor allem gesetzt, um den Besuchern der XING-Webseiten beispielsweise personalisierte Werbung anzeigen zu können. Dies geschieht dadurch, dass dem Nutzer auf unserem XING-Profil Anzeigen von Werbepartnern von XING angezeigt werden, deren Webseiten der Nutzer zuvor besucht hatten. Daneben ermöglichen es Cookies, Statistiken über die Nutzung eines Social-Media-Profils zu erstellen, sodass XING und UTA die Nutzung eines Social-Media-Profils nachvollziehen können.


Die Erfassung Ihrer Daten durch Cookies im Rahmen der Nutzung des Social-Media-Profils ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Auch ist dies nicht für einen Vertragsschluss erforderlich. Eine Verpflichtung zur Übermittlung Ihrer Daten an XING besteht daher nicht. Die Nichtübermittlung Ihrer Daten (z.B. durch Blockieren von Cookies) hat jedoch zur Folge, dass wir Ihnen unser Social-Media-Profil nicht oder nur eingeschränkt anbieten können.

Nutzer von XING können unter den Einstellungen für Werbepräferenzen beeinflussen, inwieweit ihr Nutzerverhalten bei dem Besuch auf unserer XING-Seite erfasst werden darf. Weitere Möglichkeiten bieten die XING-Einstellungen oder das Formular zum Widerspruchsrecht.

Die Verarbeitung von Informationen mittels der von XING eingesetzten Cookies kann zu dem dadurch unterbunden werden, dass in den eigenen Browser-Einstellungen Cookies von Drittanbieter oder solche von XING nicht zugelassen werden.

Weitere Details zum Einsatz von Cookies durch XING können Sie in der Datenrichtlinie nachlesen. 

• Zweck(e) der Verarbeitung
  
  UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG betreibt diese XING-Seite, um sich den Nutzern von XING sowie sonstigen interessierten Personen, die diese XING-Seite besuchen, zu präsentieren und mit Usern zu kommunizieren.
  
  
• Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung
  
  Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, an einer optimierten Unternehmensdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  
  Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie sie für die Erreichung ihres Erhebungszweckes erforderlich sind. Sie haben das Recht, der beschriebenen Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO zu widersprechen. Sie können Ihren Widerspruch bei den von uns in dieser Datenschutzerklärung benannten Stellen einreichen.

LinkedIn Seite
 
UTA nutzt unter https://www.linkedin.com/company/uta_edenred/ eine Seite auf der Plattform des Anbieters LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. 

Wir haben eine Vereinbarung über die datenschutzrechtlich gemeinsame Verantwortung (Page Controller Addendum) mit LinkedIn Ireland Unlimited Company abgeschlossen. Mit dieser Vereinbarung erkennt LinkedIn Ireland Unlimited Company die gemeinsame Verantwortung mit Blick auf die beschriebenen Verarbeitungsprozesse an und übernimmt wesentliche datenschutzrechtliche Pflichten zur Information von Betroffenen, zur Datensicherheit oder zur Meldung von Datenschutzverstößen.

Bei einem Besuch auf unserer Seite werden von LinkedIn als Verantwortlicher etwa über den Einsatz von Cookies personenbezogene Daten der Nutzer erhoben. Eine solche Datenerhebung durch LinkedIn kann auch bei Besuchern dieser Seite erfolgen, die nicht bei LinkedIn eingeloggt oder registriert sind. Informationen über die Datenerhebung und weitere Verarbeitung durch LinkedIn finden Sie in den Datenschutzhinweisen von LinkedIn. 

Welche Nutzerdaten LinkedIn erfasst, kann UTA nicht nachvollziehen. Auch hat UTA keinen vollumfänglichen Zugriff auf die erhobenen Daten oder Ihre Profildaten. UTA kann nur die öffentlichen Informationen Ihres Profils sehen. Um welche Informationen es sich hierbei handelt, entscheiden Sie in Ihren LinkedIn Einstellungen.

Sofern unsere Seite eine Chat-Funktion anbietet, verwendet UTA Ihre Daten bei der Nutzung der Chat-Funktion, um Ihre Anfrage zu beantworten.

• Zweck(e) der Verarbeitung
  UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG betreibt diese LinkedIn-Seite, um sich den Nutzern von LinkedIn sowie sonstigen interessierten Personen, die diese LinkedIn-Seite besuchen, zu präsentieren, Informationen bezüglich des Recruitings und Einstiegsmöglichkeiten bei UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG zu präsentieren und mit den Usern zu kommunizieren. 
  
  Weiterhin nutzen wir die über LinkedIn erhobenen Dienstleistungs- und Kundenbetreuungsinformationen zur Kontaktaufnahme mit Ihnen, um Ihnen die gewünschten Informationen und Angebote zu unterbreiten.
  
  UTA verarbeitet von LinkedIn bereitgestellte anonyme Statistiken zur Verwendung und Nutzung der Page. Folgende Informationen werden zur Verfügung gestellt:
  
  •    Follower: Anzahl an Personen, die UTA folgen - inklusive Zuwächse und Entwicklung über einen definierten Zeitrahmen.
  •    Reichweite: Anzahl an Personen, die einen spezifischen Beitrag sehen. Anzahl der Interaktionen auf einen Beitrag. Daraus lässt sich zum Beispiel ableiten, welche Inhalte in der Community besser ankommen als andere.
  •    Anzeigenperformance: Wie viele Personen wurden mit einem Beitrag bzw. einer bezahlten Anzeige erreicht und haben hiermit interagiert?
  
  Diese Statistiken, aus denen wir keinen Rückschluss auf individuelle Nutzer ziehen können, nutzt UTA dazu, um sein Online-Angebot auf LinkedIn ständig zu verbessern und auf die Interessen unserer Community besser einzugehen. Wir können die statistischen Daten nicht mit den Profildaten unserer Follower verknüpfen. Sie können über Ihre LinkedIn Einstellungen darüber entscheiden, in welcher Form Ihnen zielgerichtete Werbung angezeigt wird.
  
  UTA erhält über LinkedIn personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese aktiv über eine persönliche Nachricht auf LinkedIn mitteilen. Wir nutzen Ihre Daten (z.B. Vorname, Name, Unternehmen und Position) zur Beantwortung Ihres Anliegens. Ihre Daten werden zu diesem Zweck gespeichert.
  
  
• Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung
   
  Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, an einer optimierten Unternehmensdarstellung und der Kontaktaufnahme mit potenziellen Bewerbern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  
  

Instagram Seite
 
Wenn Sie unsere Instagram-Seite https://www.instagram.com/uta_deutschland/ besuchen und ihr Browser die Speicherung von Cookies erlaubt, speichert Meta Platforms Inc. (Deborah Crawford 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, USA) Informationen in Form von kleinen Textdateien im Speicher Ihres Browsers (im Folgenden „Cookies”) und kann auf diese Informationen beim Besuch der Plattform Facebook oder einer Webseite, die Meta-Technologien einbindet, zugreifen. Nähere Informationen zum Zweck der eingesetzten Cookies, zur Einbindung dieser Cookies durch andere Webseiten und zu Ihren diesbezüglichen Kontrollmöglichkeiten finden Sie in den Informationen zu Instagram-Cookies. 

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Meta mittels der verwendeten Cookies dazu in der Lage ist, Ihr Nutzerverhalten (bei angemeldeten Nutzern geräteübergreifend) auch jenseits der Plattform Instagram auf anderen Webseiten nachzuvollziehen. Dies gilt sowohl für bei der Plattform Instagram registrierte als auch für dort nicht registrierte Nutzer.

Wir möchten Sie zudem darauf hinweisen, dass wir keinen Einfluss auf die im Zusammenhang mit Cookies erfolgte Datenverarbeitung durch Meta haben. Der Besuch unserer Instagram-Seite ist auch möglich, wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass keine Cookies von der Plattform Instagram gespeichert werden. Informationen darüber, wie Sie die Einstellungen für Cookies in Ihrem Browser anpassen, finden Sie üblicherweise im Hilfe-Bereich des von Ihnen genutzten Browsers.

Wenn Sie bei der Plattform Instagram oder Facebook registriert bzw. angemeldet sind und vermeiden möchten, dass Meta den Besuch unserer Instagram-Seite mit Ihrem Instagram oder Facebook-Nutzerkonto in Verbindung bringen kann, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion "angemeldet bleiben" deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten.

Wir haben eine Vereinbarung über die datenschutzrechtlich gemeinsame Verantwortung (Page Controller Addendum) mit Meta abgeschlossen. Mit dieser Vereinbarung erkennt Meta die gemeinsame Verantwortung mit Blick auf die beschriebenen Verarbeitungsprozesse an und übernimmt wesentliche datenschutzrechtliche Pflichten zur Information von Betroffenen, zur Datensicherheit oder zur Meldung von Datenschutzverstößen. Ihre Betroffenenrechte können Sie dann auch dort geltend machen.

• Datenverarbeitung bei Interaktionen auf unserer Instagram-Seite
   
  Unsere Instagram-Seite bietet Ihnen die Möglichkeit, auf unsere Beiträge zu reagieren, diese zu kommentieren, unsere Stories einzusehen, in Story Interaktionen teilzunehmen und uns private Nachrichten zu schicken. Bitte prüfen Sie sorgfältig, welche personenbezogenen Daten Sie uns über unsere Instagram-Seite mitteilen. Wenn Sie vermeiden möchten, dass Meta von Ihnen an uns übermittelte persönliche Daten verarbeitet, nehmen Sie bitte auf anderem Wege Kontakt mit uns auf.
  
  Zusätzlich zu den von Ihnen übermittelten Inhalten sind für uns abhängig von Ihren Privatsphäre-Einstellungen Informationen zu Ihrem Profil, Ihren Gefällt-mir-Angaben und Ihren Beiträgen sichtbar.
  
  
• Zweck(e) der Verarbeitung
   
  Wir nutzen unsere Instagram-Seite, um mit unseren Kunden, Interessenten und Instagram-Nutzern zu kommunizieren und über uns und unsere Produkte zu informieren. In diesem Zusammenhang erhalten wir gegebenenfalls weiteren Informationen, z.B. aufgrund von Nutzerkommentaren, Privatnachrichten oder weil Sie uns folgen oder unsere Inhalte teilen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation und Interaktion mit Ihnen. 
  
  Statistische Zwecke:
  
  Wir haben unsere Instagram-Seite als Business-Profil eingerichtet und nutzen von Meta Platforms Inc. bereitgestellte anonymisierte Seitenstatistiken („Instagram Insights”), die uns Erkenntnisse über die Besucher unserer Instagram-Seite und deren Interaktionen mit unserer Instagram-Seite und ihren Inhalten liefern. Wir leisten keinen Beitrag zur Entscheidung über die Mittel und Zwecke der Verarbeitung von Ereignis-Daten, die der Erstellung von Seitenstatistiken dienen. Die Statistiken beinhalten folgende Informationen:
  
  • Reichweite, Seitenaufrufe, Verweildauer bei Videobeiträgen
  • Interaktionen wie einen Beitrag mit “Gefällt mir” kennzeichnen, Kommentieren oder Teilen von Beiträgen
  • Demographische Angaben zu Alter, Geschlecht und Standort
  
  Wir verwenden diese Daten, um Trends zu erkennen. Ein Rückbezug zu Personen, die diese Ereignisse ausgelöst haben, ist für uns nicht möglich.
  
  
• Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung
   
  Unser berechtigtes Interesse ist insbesondere unser betriebswirtschaftliches Interesse, Informationen mit unseren Nutzern zu teilen und mit diesen kommunizieren zu können. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, an einer optimierten Unternehmens- und Produktdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie bei Beantwortung von Produktanwendungsfragen aufgrund eines (Vor-)Vertragsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  
  Sollten Sie an einem unserer Gewinnspiele teilnehmen wollen, steht es Ihnen frei, dies zu tun. Ihre Daten verarbeiten wir in einem solchen Fall aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. 
  
  Wir verarbeiten die in diesem Zusammenhang von Ihnen angegeben und für uns ggf. zugänglichen Daten zur Wahrung unserer, im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen, am Kontakt zu und der Kommunikation mit unseren Interessenten. Hierin liegen auch unsere berechtigten Interessen an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Hinweis zur Datenverarbeitung durch YouTube
 
YouTube ist ein Internet-Videoportal, das es Video-Publishern ermöglicht, Videoclips kostenlos einzustellen und anderen Nutzern die Möglichkeit bietet, diese ebenfalls kostenlos anzusehen, zu bewerten und zu kommentieren. YouTube erlaubt die Veröffentlichung aller Arten von Videos, so dass nicht nur komplette Filme und Fernsehsendungen, sondern auch von Nutzern vorbereitete Musikvideos, Trailer und Amateurvideos über das Internetportal abrufbar sind. 

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (nachfolgend ,,UTA‘‘, „wir“), nutzt einen YouTube-Kanal, der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland gehört. Angaben darüber, welche Daten durch Google verarbeitet, und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Google verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch haben wir insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten. Mit der Verwendung von Google werden Ihre personenbezogenen Daten von Google erfasst, übertragen, gespeichert, offengelegt und verwendet und dabei unabhängig von Ihrem Wohnsitz in die Vereinigten Staaten, nach Irland und in jedes andere Land, in dem Google geschäftlich tätig wird, übertragen und dort gespeichert und genutzt. Es findet eine Übermittlung an mit Google verbundene Unternehmen sowie an andere vertrauenswürdige Unternehmen oder Personen, die diese im Auftrag von Google verarbeiten, statt.  

Google verarbeitet dabei zum einen Ihre freiwillig eingegebenen Daten wie Name und Nutzername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Auch werden von Google die Inhalte, die Sie bei der Nutzung der Dienste erstellen, hochladen oder von anderen erhalten, verarbeitet. Dazu gehören beispielsweise, Fotos und Videos, die Sie speichern und Kommentare, die Sie zu YouTube-Videos schreiben. Zum anderen wertet Google aber auch die von Ihnen geteilten Inhalte daraufhin aus, an welchen Themen Sie interessiert sind, speichert und verarbeitet vertrauliche Nachrichten, die Sie direkt an andere Nutzer schicken und kann Ihren Standort anhand von GPS-Daten, Informationen zu Drahtlosnetzwerken oder über Ihre IP-Adresse bestimmen, um Ihnen Werbung oder andere Inhalte zukommen zu lassen. Zur Auswertung benutzt Google unter Umständen Analyse Tools wie Google-Analytics. Wir haben keinen Einfluss auf eine Nutzung solcher Tools durch Google und wurden über einen solchen potenziellen Einsatz auch nicht informiert. Sollten Tools dieser Art von 
Google für unseren YouTube-Kanal eingesetzt werden, haben wir dies weder in Auftrag gegeben oder sonst in irgendeiner Art unterstützt.   

Auch werden uns die bei der Analyse gewonnenen Daten nicht zur Verfügung gestellt. Überdies haben wir keine Möglichkeit, den Einsatz solcher Tools auf unserem YouTube-Kanal zu verhindern oder abzustellen. Schließlich erhält Google auch Informationen, wenn Sie z.B. Inhalte ansehen, auch wenn Sie keinen Account erstellt haben. Bei diesen sog. „Log-Daten” kann es sich um die IP-Adresse, den Browsertyp, das Betriebssystem, Informationen zu der zuvor aufgerufenen Website und den von Ihnen aufgerufenen Seiten, Ihrem Standort, Ihrem Mobilfunkanbieter, dem von Ihnen genutzten Endgerät (einschließlich Geräte-ID und Anwendungs-ID), die von Ihnen verwendeten Suchbegriffe und Cookie-Informationen handeln. Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres Google-Accounts. Zusätzlich zu diesen Tools bietet Google auch spezifische Datenschutzeinstellungen zu YouTube an. Mehr dazu erfahren Sie im Leitfaden zum Datenschutz in Google-Produkten von Google: 

Weitere Informationen zu diesen Punkten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter dem Begriff „Datenschutzeinstellungen“ und in der Google Datenschutz-Hilfe. 

• Zweck(e) der Verarbeitung
   
  Wir nutzen unseren YouTube Kanal, um mit unseren Kunden, Interessenten und YouTube-Nutzern zu kommunizieren und über uns und unsere Produkte zu informieren. In diesem Zusammenhang erhalten wir gegebenenfalls weiteren Informationen, z.B. aufgrund von Nutzerkommentaren, Privatnachrichten oder weil Sie uns folgen oder unsere Inhalte teilen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation und Interaktion mit Ihnen. 
  
  Darüber hinaus haben wir YouTube-Videos unseres YouTube-Kanals auf unserer Webseite direkt integriert, um die Nutzerfreundlichkeit unserer Webseite zu erhöhen und somit die Nutzererfahrung zu verbessern. Zwar haben wir in diesem Rahmen die erweiterten Datenschutzeinstellungen von YouTube aktiviert, allerdings kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre personenbezogenen Daten von einer Verarbeitung durch z.B. das Setzen von Cookies betroffen sind.  
  
  Wie bereits beschrieben, erfolgt kein Tracking Ihres Verhaltens durch UTA, wenn Sie YouTube benutzen. Die von Ihnen bei YouTube eingegebenen Daten, insbesondere Ihr Nutzername und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, werden von uns aber insofern verarbeitet, als wir Ihre Veröffentlichungen unter „Diskussionen“ gegebenenfalls beantworten. Die von Ihnen frei bei YouTube veröffentlichten und verbreiteten Daten werden so von uns in unser Angebot einbezogen und unseren Followern zugänglich gemacht. 
  
  
• Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung
   
  Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, an einer optimierten Unternehmens- und Produktdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie bei der Beantwortung von Produktanwendungsfragen aufgrund eines (Vor-)Vertragsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 
  
  Unser berechtigtes Interesse ist insbesondere unser betriebswirtschaftliches Interesse, Informationen mit unseren Nutzern zu teilen und mit diesen kommunizieren zu können, sowie zur Kundenbindung.
  
  Sollten Sie an einem unserer Gewinnspiele teilnehmen wollen, steht es Ihnen frei, dies zu tun. Ihre Daten verarbeiten wir in einem solchen Fall aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. 
  
  Weiter stützen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Integration von YouTube-Videos auf unserer Webseite durch das Setzen von Cookies auf die Einholung einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 TTDSG. Sie haben selbstverständlich das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die bis zu dem Zeitpunkt der Widerrufserteilung erfolgte Verarbeitung bleibt in ihrer Rechtmäßigkeit unberührt. Sie können Ihren Widerruf dabei bei den von uns in diesem Datenschutzhinweis benannten Stellen einreichen. 
  
  
• Empfänger personenbezogener Daten
   
  Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA erfolgt im Einklang mit der DSGVO. Google hat sich als Datenimporteur den Standardvertragsklauseln unterworfen und wir haben zusätzliche Maßnahmen ergriffen, um die Datenschutzanforderungen zu erfüllen. Hier finden Sie weitere Informationen über die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch Google: https://cloud.google.com/security/compliance?hl=de

YouTube Videoeinbindung im erweiterten Datenschutzmodus 
 
Auf unserer Website haben wir Komponenten von YouTube integriert und verwenden den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube. Der erweiterte Datenschutzmodus ermöglicht es uns, YouTube-Videos einzubetten, ohne Cookies zu verwenden, die das Nutzungsverhalten verfolgen. Das heißt, es werden keine Aktivitätsdaten zur Personalisierung des Nutzungserlebnisses gesammelt. Stattdessen sind die Videoempfehlungen kontextbezogen und beziehen sich auf das aktuelle Video. Videos, die im erweiterten Datenschutzmodus abgespielt werden, haben keinen Einfluss auf Ihr Surf-Erlebnis auf YouTube.

Sofern Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind, erkennt YouTube beim Aufruf einer Unterwebsite, die ein YouTube-Video enthält, welche konkrete Unterwebsite unserer Website Sie besucht haben. Diese Informationen werden von YouTube und Google erfasst und Ihrem YouTube-Konto zugeordnet. 

YouTube und Google erhalten über die YouTube-Komponenten Informationen darüber, dass Sie unsere Website besucht haben, wenn Sie bei YouTube angemeldet sind; dies geschieht unabhängig davon, ob Sie auf ein YouTube-Video geklickt haben oder nicht. Wenn die Übertragung dieser Informationen auf diese Weise an YouTube und Google von Ihnen nicht gewünscht wird, können Sie diese Übertragung verhindern, indem Sie sich vor dem Aufruf unserer Website aus Ihrem YouTube-Konto ausloggen. 

Die von YouTube veröffentlichten Datenschutzbestimmungen - hier abrufbar - geben Auskunft über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Google und YouTube. Informationen zum erweiterten Datenschutzmodus können hier abgerufen werden.

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA erfolgt im Einklang mit der DSGVO. Google hat sich als Datenimporteur den Standardvertragsklauseln unterworfen und wir haben zusätzliche Maßnahmen ergriffen, um die Datenschutzanforderungen zu erfüllen. Hier finden Sie weitere Informationen über die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch Google: https://cloud.google.com/security/compliance?hl=de    

Hinweis zur Datenverarbeitung zu Google Unternehmensprofil (Google My Business)
 
Sie finden unser Unternehmen als Eintrag in „Google My Business“. Dieser Dienst wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden "Google") bereitgestellt. 

Sollten Sie uns über die durch Google eingerichtete My-Business-Seite finden, weisen wir darauf hin, dass die Funktionen nicht durch uns bereitgestellt werden. Insbesondere das Interagieren mit unserem Profil (Rezensieren, Teilen, Anrufen, Bewerten, Adresse anzeigen) führt dazu, dass Google sowohl Ihre IP-Adresse als auch möglicherweise weitere Informationen erfassen kann. Im Weiteren können die durch Google erhobenen Daten durch Google weiterverarbeitet werden, gegebenenfalls auch in Drittländern. Weitere Informationen erhalten Sie hier in der Datenschutzerklärung von Google:

Wir können nicht ausschließen, dass die Daten, die Sie bei der Interaktion mit unserem Google-Profil angeben, durch Google verwendet, eingesehen und ausgewertet werden können. Daher sollte der Kontakt zu uns auf einem anderen Weg hergestellt werden als über Google, bzw. frühestmöglich der direkte Kontakt gesucht werden. 

Wir bekommen statistische Informationen über die Interaktion mit unserem Profil durch Google zur Verfügung gestellt. Weitere Daten, insbesondere personenbezogene Daten, werden durch uns nicht über Google My Business erhoben. 

Allgemeine Hinweise zu von UTA genutzten Social Media Kanälen
 
Die im Folgenden dargestellten allgemeinen Hinweise beziehen sich auf alle von UTA eingesetzten Social Media Kanäle.

• Widerspruchsmöglichkeit
   
  Über die oben genannten Links können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den jeweiligen Anbieter des Kanals widersprechen. 
  
  Ferner könne Sie über unsere Kontaktmöglichkeiten die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen. 
  
  
• Dauer der Datenspeicherung
   
  Ihre Daten werden bei Zweckfortfall gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht
  
  
• Übertragung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
   
  Es ist nicht ausgeschlossen, dass Daten von den Nutzern auf Systemen außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Google, LinkedIn, Twitter und META (Facebook, Instgram) haben sich den Standardvertragsklauseln unterworfen und sich somit verpflichtet, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.

Hinweis: UTA selbst gibt keine personenbezogenen Daten weiter, die wir über unsere Social Media Kanäle erhalten.

WhatsApp Kanal

Wir betreiben einen WhatsApp Kanal, auf dem wir Informationen und Neuigkeiten zu unseren Dienstleistungen und Produkten teilen. Hierzu verwenden wir das Angebot von WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X25K, Ireland. Diesen Kanal können Nutzer von WhatsApp abonnieren oder aufrufen, um die von uns geteilten Nachrichten und Posts zu verfolgen und mit diesen zu interagieren. Wir verarbeiten dann ihre Daten, wenn Sie in unserem Kanal mit unseren Posts interagieren oder diesen abonnieren. Die verarbeiteten Daten sind:

• Kontoname
• Reaktion
• Profilbild (sofern Sie dies nicht in ihren Datenschutzeinstellungen unterbunden)

Ihre Telefonnummer ist für uns nur dann einsehbar, wenn auf dem von uns verwendeten Gerät bereits ihr Kontakt gespeichert ist.

Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen des WhatsApp Kanals sind wir und WhatsApp jeweils getrennt Verantwortliche. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung bei der Verwendung von WhatsApp-Kanälen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von WhatsApp.

• Zweck der Verarbeitung
  
  
  • Bereitstellung von Informationen und Neuigkeiten über einen Kanal auf WhatsApp
  • Bewerbung der eigenen Produkte und Dienstleistung über den WhatsApp Kanal
    
    

• Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten basierend auf unserem berechtigten Interesse unseren Kanal zu betreiben und über den Kanal interessierte WhatsApp Nutzer zu unseren Produkten und Dienstleistungen zu informieren, sowie unsere Produkte und Dienstleistungen zu bewerben.

• Widerspruchsmöglichkeit

Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen, indem Sie ihr Abonnement unseres Kanals kündigen.

Google Ads und Offline Conversions

Um die Reichweite und den Erfolg der von uns mittels der Werbeplattform Google Ads geschalteten Werbung nachvollziehen zu können, messen wir die Erfolgsquote der Anzeigen, dies erfasst auch die durch die Anzeigen auf unserer Webseite generierten Handlungen . Im Zusammenhang mit dem Dienst selbst erhalten wir keine Informationen, mit denen sich Nutzer identifizieren lassen. Um dies zu gewährleisten, setzt Google bei einer Einwilligung eine sogenannte Google Click ID, mit der es möglich ist ihren Besuch unserer Webseite der geschalteten Kampagne zuzuordnen, über die Sie auf unsere Webseite gelangt sind.

Zusätzlich verwenden wir die Funktion „Offline Conversions“. Sollten Sie über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung treten wird die Google Click ID an unser Customer-Relationship-Management System (CRM) übergeben und zusammen mit Ihren Daten gespeichert. Wir geben in regelmäßigen Abständen die Google Click ID zusammen mit ihrem Status in unserem CRM (dieser Status gibt Ihre derzeitige Beziehung mit uns wieder, bspw. ob Sie ein Kunde geworden sind oder in Verhandlungen getreten sind) an Google weiter. Google ordnet im Anschluss den Status über die Google Click ID den jeweiligen Kampagnen zu, um den Erfolg von Kampagnen besser beurteilen zu können, wodurch wir in der Lage sind gezielter unsere Kampagnen zu schalten.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Nachverfolgung des Erfolgs unserer über Google Ads geschalteten Anzeigen, sowie die Verarbeitung ihrer Daten für die Funktion der Offline Conversion stützen wir auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie uns erteilen, indem Sie in unserem Datenschutzmanagement-Tool, dass Ihnen beim erstmaligen Betreten unserer Website angezeigt wird, der Verarbeitung ihrer Daten für Marketingzwecke und den zugehörigen Cookies  zustimmen.

Die Löschung Ihrer für die oben genannten Zwecke verarbeiteten personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich, sobald die Verarbeitung für die Erreichung der Zwecke, für die sie ursprünglich erhoben wurden, nicht länger erforderlich sind. Dies ist für Daten, die für die Zwecke von Google Ads erhoben wurden in der Regel nach spätestens 2 Monaten  der Fall oder sobald Sie ihre Einwilligung widerrufen. 

Sie können die von Ihnen erteilte Einwilligung für diese Funktionen jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Cookie Einstellungen in unserem Datenschutzhinweis entsprechend anpassen oder unser hierfür vorgesehenes Formular verwenden. Ihr Widerruf beeinflusst nicht die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt basierend auf Ihrer Einwilligung erfolgten Verarbeitung.

Wir sind uns der potenziellen Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein unsicheres Drittland (USA) bewusst und haben geeignete Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein unsicheres Drittland nur basierend auf geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO erfolgt. Auf diese Art und Weise stellen wir eine rechtmäßige und sichere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch im Drittland sicher.

Dienstanbieter von Google Ads ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Website: https://marketingplatform.google.com;
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy.

Auf unserer Webseite verwenden wir zur Analyse der Nutzung, für die Optimierung sowie zur Messung der Erfolgsrate der von uns über das Meta-Netzwerk (Facebook, Instagram) geschalteten Anzeigen den sog. „Meta-Pixel“ (auch Facebook Pixel genannt) sowie die Meta Conversion API vom Anbieter Meta Platforms, Inc. Willow Road 1601 94025 MenloPark, USA.

Mithilfe des Meta-Pixels können wir die Wirksamkeit der Anzeigen über das Meta-Netzwerk für statistische und Marktforschungszwecke nachvollziehen, in dem wir sehen, ob Nutzer, nachdem Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Website bestimmte Aktionen durchführen (sog. „Conversion“). Bei diesen Conversions handelt es sich um von uns vordefinierte Events, wie bspw. das Ausfüllen eines Kontaktformulars.

Zusätzlich zu den Funktionen des Meta-Pixels verwenden wir auf unserer Webseite die Funktion der Meta Conversion API. Über diese API sendet unser Server direkt eine Nachricht an Meta um die von uns definierten Conversions zu erfassen. Durch die Verwendung der API sind wir in der Lage die Datenqualität zu verbessern.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist ihre Einwilligung in die oben genannten Zwecke, die Sie über das Cookie-Banner erteilen, indem Sie der Verarbeitung ihrer Daten durch Cookies für Marketingzwecke  zustimmen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie ihre Cookie-Einstellung in unserem Datenschutzhinweis anpassen oder unser hierfür vorgesehenes Formular verwenden.

Mehr Informationen können Sie der Datenschutzrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=about_fb. 

Mehr Informationen und Details zum Meta-Pixel und seiner Funktionsweise erhalten Sie unter: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616.

Mehr Informationen und Details zur Conversion API und deren Funktionsweise erhalten Sie unter: https://de-de.facebook.com/business/help/2041148702652965?id=818859032317965.

Für die Verarbeitung der Daten, bei welchen Meta als Auftragsverarbeiter auftritt, haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Meta abgeschlossen, in dem wir Meta verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Wir sind uns der potenziellen Übermittlung Ihrer Daten in die USA als unsicheres Drittland bewusst und haben Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in einem unsicheren Drittland sicherzustellen.

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit sich für unsere(n) Newsletter anzumelden. Durch die entsprechende Anmeldung erteilen Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen für das Zusenden des Newsletters zu verarbeiten. Diese Einwilligung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren. Die Rechtsgrundlage bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den Versand eines Newsletters ist Ihre ggü. UTA erteilte Einwilligung.
 
Sie können diese Einwilligung jederzeit durch das Anklicken des entsprechenden Links in dem Ihnen zugesandten Newsletter mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt. Alternativ können Sie auch das hierfür bereitgestellte Formular nutzen. Bei einem Widerruf löschen wir die hierzu verarbeiteten personenbezogenen Daten unverzüglich.
 
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels „Inxmail“, einer Newsletterversandplattform der Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg.

Informationen zum vorliegenden Datenschutzhinweis

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (UTA, wir, uns) verarbeitet im Rahmen einer Geschäftsanbahnung Unternehmensdaten (auch mit Personenbezug) die aus unterschiedlichen Quellen indirekt (bspw. von Leaddatenprovidern, Adressvermittlern oder Adressbrokern, Empfehlungen Dritter) oder direkt im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage an einer Geschäftsbeziehung mit UTA oder im Rahmen direkter Gespräche mit Ihnen (bspw. auf Messen, bei Besuchen, bei Telefonakquise) erhoben wurden. Die Verarbeitung dient der Adressvalidierung, der Kontaktaufnahme und der Etablierung der Geschäftsbeziehung zu Ihnen/Ihrem Unternehmen. Da UTA das Thema Datenschutz sehr ernst nimmt, stellen wir Ihnen nachfolgend datenschutzrechtliche Informationen zur Verfügung.

Art der Datenverarbeitung

Im Folgenden informieren wir Sie über die Datenverarbeitungen im Detail, die bezüglich Ihrer unternehmens-/personenbezogenen Daten im Rahmen des UTA Lead Managements erfolgen.

Quelle bei indirekter Datenerhebung

Ihre Unternehmens-/Kontaktdaten hat UTA bspw. im Rahmen der Adressvermittlung über Leadvermittler oder über Empfehlungen indirekt erhoben.

Hinweis: Für die rechtmäßige Erhebung und Weiterleitung/zur Verfügungstellung der Daten ist der Leadvermittler als eigenständiger Verantwortlicher im Sinne der DSGVO verantwortlich. Die datenschutzrechtlichen Bedingungen und Zuständigkeiten der an der Verarbeitung beteiligten Parteien bei der Übermittlung/Bereitstellung Ihrer Daten regelt UTA im Rahmen einer sogenannten Controller-to-Controller Vereinbarung mit dem jeweiligen Leadvermittler.

Quelle bei direkter Datenerhebung

Ihre Daten wurden von UTA direkt bei Ihnen erhoben bzw. von Ihnen an UTA übermittelt, z. B. im Rahmen von Kontaktaufnahmen über Websales, eigene Marketing/ Leadgenerierungskampagnen (im Folgenden TeleSales Kanäle), Chatbots/Kontaktanfragen, mittels des UTA-Neukundenantrags, Formulare zum Anfragen von Angeboten oder Informationen zu unseren Produkten oder im Rahmen von Ausschreibungen.

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich entweder basierend auf geschäftlichen Anforderungen im Rahmen von vorvertraglichen Maßnahmen oder für die werbliche Ansprache.

Folgende Zwecke verfolgen wir bezüglich unserer geschäftlichen Anforderungen:

Validierung von Daten:

• Überprüfung der Korrektheit der erhobenen personenbezogenen Daten.
• Verifizierung und Identifizierung der Identität zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Steuerkriminalität und Phishing.

Bonitätsermittlung:

• Einschätzung des zu übernehmenden wirtschaftlichen Risikos (Bonitätsermittlung) im Rahmen einer Geschäftsbeziehung zu Ihnen/Ihrem Unternehmen.

Interne Speicherung:

• Anlage und Speicherung der Datensätze in den von UTA eingesetzten Leadmanagement Tools.

Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen:

• Insofern wir zu einer Speicherung gesetzlich verpflichtet sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um unserer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen.

Folgende Zwecke verfolgen wir bezüglich der werblichen Ansprache Ihres Unternehmens oder Ihnen:

Kontaktaufnahme:

• Kontaktaufnahme zur Akquise (z. B. Telefon, E-Mail, Post).

Bereitstellung von Informations- und Werbematerialen von UTA:

• Zusendung von UTA-bezogenen Unternehmensinformationen.
• Einholung von waren- und dienstleistungsspezifischen Meinungen (Umfragen).
• Abgleich mit, bei UTA bereits bekannten Datensätzen.

Werbeoptimierung/Anreicherung von Datensätzen

• Segmentierung
• Datenanreicherung
• Personalisierung von Werbeinhalten
• Werbeoptimierung
• Steigerung von Datenqualität

Wahrung von Werbepräferenzen

• Blacklist: Im Falle dessen, dass Sie uns gegenüber ausdrücklich zu verstehen gegeben haben, dass Sie zu keinem Zeitpunkt in der Zukunft eine gewerbliche Ansprache von UTA mehr wünschen, setzen wir Ihre Kontaktdaten auf eine interne Blacklist, um eine erneute Ansprache zu verhindern.
• Vorübergehende Werbesperre: Sollten Sie kein Interesse an einer erneuten Kontaktaufnahme in der nahen Zukunft äußern, wenn kein Vertrag zustande gekommen ist, speichern wir Ihre Daten vorübergehend, um eine erneute Ansprache in naher Zukunft zu verhindern und löschen die Daten im Anschluss. In diesem Zeitraum sprechen wir Sie nur unter Ausnahmen an, wenn der Grund für das Nichtzustandekommen des Vertrags durch eine Veränderung unserer Angebotslage entfällt und wir von einem Interesse ihrerseits ausgehen können (bspw. Preisnachlass, bei Desinteresse aufgrund des Preises).
• Leaddatenpool: Sollten Sie Ihr Interesse zu erkennen geben, dass wir Sie in naher Zukunft erneut kontaktieren dürfen, wenn kein Vertrag zustande gekommen ist, speichern wir Ihre Daten in einem Leaddatenpool und kontaktieren Sie spätestens innerhalb eines Jahres erneut. Wir speichern Ihre Daten ebenfalls in diesem Leaddatenpool, wenn wir Sie mehrfach nicht erreichen konnten, um Sie zu einem passenden Zeitpunkt erneut zu kontaktieren. Wir gehen in diesem Fall davon aus, dass sie vorübergehend telefonisch nicht zu erreichen sind.

Rechtsgrundlage(n) der Verarbeitung

Im Rahmen des Leadmanagements verarbeitet UTA Ihre personenbezogenen Daten aufgrund bestimmter Rechtsgrundlagen und ausschließlich zweckbezogen. Alle Verarbeitungen zu vorvertraglichen Maßnahmen erfolgen in Übereinstimmung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ausschließlich zur Herbeiführung einer Vertragsbeziehung zu Ihnen/Ihrem Unternehmen.

Insofern UTA einer rechtlichen Verpflichtung unterliegt, nach welcher die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Insofern wir Ihre explizite Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten basierend auf Ihrer Einwilligung verarbeiten, teilen wir Ihnen die Details der Verarbeitung im Moment der Erhebung mit und informieren Sie darüber, wie Sie ihre Einwilligung widerrufen können.

Insofern wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben, dass Ihre Interessen sowie Rechte und Freiheiten überwiegt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (s. unten).

Informationen zum Widerspruch, den Sie in Fällen der werblichen Ansprache jederzeit geltend machen können, finden Sie unter IV.7. in diesen Hinweisen zum Datenschutz.

Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses von UTA

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zusätzlich basierend auf den nachfolgend dargestellten berechtigten Interessen.

Validierung von Daten:

Zur Sicherstellung, dass UTA korrekte Daten von Ihnen übermittelt bekommt und verarbeitet und dass Sie/Ihr Unternehmen als Unternehmer (B2B) am Markt agieret, überprüft UTA die von Ihnen gemachten Angaben. Hierzu bedient UTA sich externer Quellen und Dienstleister zur Validierung der Daten.

Abgleich von Bestandsdaten zur Prozesssteuerung:

Grundsätzlich muss UTA sich durch eine adäquate Datenhaltung einen Überblick über die vorliegenden Daten verschaffen und gleicht zu diesem Zweck unteranderem neu erhobene Daten mit den vorhandenen Datenbanken ab. Dieses dient bspw. dazu sicherzustellen, dass UTA keine bereits bekannten Unternehmensdaten in den Bestand aufnimmt. Hierdurch stellt UTA zudem sicher, interne Prozesse und Abläufe datenbasiert optimieren zu können.

Bonitätsermittlung (Abwehr von finanziellen Risiken für UTA):

Im Vorfeld des Abschlusses einer Geschäftsanbahnung ermitteln wir Informationen hinsichtlich des finanziellen Risikos und der Zuverlässigkeit von Ihnen/Ihrem Unternehmen. Hierzu bedienen wir uns der Unterstützung von Auskunfteien. Diese bewerten das potenzielle Risiko eines Zahlungsausfalls auf der Grundlage der verfügbaren Informationen (einschließlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten). Wenn nötig, wird das Ergebnis von uns persönlich geprüft und im Hinblick auf mögliche Folgen für die Geschäftsbeziehung durch einen Mitarbeiter von UTA bewertet.

UTA verarbeitet, wenn notwendig Ihre personenbezogenen Daten diesbezüglich zur Einschätzung des individuellen Ausfallrisikos und zur Erstellung eines individuellen Angebots (Konditionen) zum Bezug unserer Waren und Dienstleistungen.

Bereitstellung von UTA-bezogenen Unternehmens- und Produktinformationen sowie Umfragen:

Insofern eine mutmaßliche Einwilligung ihrerseits in Telefonwerbung für UTA- Waren und Dienstleistungen vorliegt, können wir Sie gem. § 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO telefonisch kontaktieren, basierend auf unserem berechtigten Interesse daran für unsere Waren und Dienstleistungen zu werben. Eine derartige mutmaßliche Einwilligung liegt vor, wenn für den Anruf ein konkreter und aus ihrem Interessenbereich herzuleitender Grund des Anrufes vorliegt. Wir nehmen einen derartigen Grund an, sollte Ihr Unternehmen über einen Fuhrpark mit entsprechender Anzahl an Fahrzeugen verfügen, bei der ein Interesse an unseren Dienstleistungen angenommen werden kann oder wir basierend auf unseren Erfahrungswerten im Rahmen einer entsprechenden internen Abwägung zu dem Ergebnis kommen, dass Sie über die oben beschriebene Anzahl an Fahrzeugen verfügen oder über ein entsprechendes Kontaktformular Werbung oder Angebote angefragt haben. Sie können dieser werblichen Ansprache jederzeit widersprechen.

Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Generierung von Leads verarbeitet UTA unter anderem folgende z. T. personenbezogene Daten von Ihnen/Ihrem Unternehmen:

• Unternehmensname inkl. Firmierung
• Unternehmensadresse inkl. Land
• Unternehmensbezogene Daten
• Unternehmensgröße
• Kommunikationsdaten, wie zentrale Unternehmensrufnummer, Faxnummer E-Mailadresse oder Mobilfunknummer)
• Vor- und Nachname des Geschäftsführers / eines Ansprechpartners
• Anrede
• Bankdaten (IBAN, BIC, Bankname)
• Abrechnungsrelevante Daten
• Prognostizierten Bedarf
• Größe der Flotte/des Fuhrparks (prognostiziert, Auskünfte)
• Fahrzeugbezogene Daten (Hersteller, Kfz-Kennzeichen)
• Weitere Daten, die Sie im Rahmen des Kontakts mit UTA offenlegen

Kategorien betroffener Personen

Im Rahmen der Generierung von Leads verarbeitet UTA personenbezogene Daten zu den folgenden Kategorien von betroffenen Personen:

• Unternehmen, die eine natürliche Person darstellen (z. B. Einzelkaufleute)
• Geschäftsführer
• Ansprechpartner

Dauer der Datenspeicherung

Im Fall der Etablierung einer Geschäftsbeziehung zu Ihnen/Ihrem Unternehmen, speichert UTA die Daten für die Dauer dieser Beziehung zur Erbringung vertraglich zugesicherter Leistungen und darüber hinaus gem. den gesetzlichen Verpflichtungen und soweit vorhanden, basierend auf unseren berechtigten Interessen. Diese berechtigten Interessen können dem Datenschutzhinweis für Kunden entnommen werden.

Basierend auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung, verarbeiten wir Ihre Daten so lange, bis Sie die erteilte Einwilligung widerrufen oder Sie mit uns eine geschäftliche Beziehung aufnehmen. In diesem Fall ist die neue Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Für den Fall, dass wir beim Einholen der Einwilligung eine Frist für die Verarbeitung genannt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der genannten Frist.

Sollten wir Sie in unsere Blacklist aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten unbefristet, um eine erneute Kontaktaufnahme zu verhindern. In diesem Fall verarbeiten wir ausschließlich die zur Wiedererkennung erforderlichen Daten. Sie können auch verlangen, dass wir Sie aus der Blacklist löschen, in diesem Fall kann eine erneute Ansprache im Rahmen der Kundenakquise jedoch nicht ausgeschlossen werden.

Sollten wir Sie in unserem Leaddatenpool aufgenommen haben (s. oben), verarbeiten wir Ihre Daten bis zur nächsten Kontaktaufnahme und darüber hinaus, sollten Sie erneut ein Interesse an einer zukünftigen Ansprache zu erkennen geben. In unserer Liste für eine vorübergehende Werbesperre (s. oben) speichern wir Ihre Daten für maximal 2 Jahre.

Informationen zum Widerspruch, den Sie in Fällen der werblichen Ansprache jederzeit geltend machen können, finden Sie unter IV.7. in diesen Hinweisen zum Datenschutz.

Grundsätzlich werden die Daten von uns gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, Sie der Verarbeitung widersprochen haben, Sie ihre Einwilligung widerrufen oder Sie ein Löschgesuch an uns gestellt haben.

Insofern wir zu einer Speicherung gesetzlich verpflichtet sind, verarbeiten wir Ihre Daten abhängig von der jeweiligen rechtlichen Verpflichtung über die oben genannten Löschfristen hinaus.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen des Lead Managements bedient sich UTA Auftragsverarbeitern, die auf Weisung personenbezogene Daten verarbeiten. UTA stellt durch den Abschluss entsprechender Verträge nebst technisch-organisatorischer Maßnahmen sicher, dass Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO verarbeitet werden.

Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Grundsätzlich findet keine Datenverarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes statt. Derzeit setzen wir bei UTA einen CRM-Dienstleister im Rahmen des Leadmanagements ein, wodurch eine Übermittlung in die USA nicht vollständig ausgeschlossen werden kann. Im Bedarfsfall stellen wir die Verarbeitung außerhalb des EU/EWR Raums durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln oder anderer geeigneter Garantien gem. Artt. 44 - 46 DSGVO sicher.

1. Unsere Rolle im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen
Im Rahmen der Erbringung unserer Tätigkeiten sind wir grundsätzlich Verantwortlicher für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sowie der Daten ihrer Mitarbeiter oder der Mitarbeiter ihres Unternehmens. Dies gilt insbesondere für die Leistungen, die wir im Rahmen unserer Akzeptanzmedien anbieten und für die Abwicklung der Transaktionen mit den Akzeptanzmedien.

Bei bestimmten von uns angebotenen Produkten können wir ausnahmsweise als Auftragsverarbeiter für unsere Kunden tätig werden. In diesen Fällen erhalten Sie zusätzlich zu dem Vertrag oder der Zusatzvereinbarung über die Dienstleistung einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Unterschrift für die konkrete Verarbeitung, die wir als Auftragsverarbeiter ausführen.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die nachfolgend beschriebenen Zwecke und ausschließlich mit einer gültigen Rechtsgrundlage.

2.1 Vertragsdurchführung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Neukundenantrags oder im Laufe unserer geschäftlichen Beziehung mitteilen, für die Durchführung des mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen geschlossenen Vertrags oder für vorvertragliche Maßnahmen. Dies umfasst grundsätzlich die Verarbeitungen personenbezogener Daten, die für die Erbringung unserer vertraglich zugesicherten Dienstleistungen erforderlich sind. Die genauen zugesicherten Dienstleistungen können unserem Neukundenantrag, unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und etwaigen mit ihnen geschlossenen zusätzlichen Verträgen entnehmen.

Bitte beachten Sie, dass Sie im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung dazu verpflichtet sind, die vertraglich erforderlichen Informationen bereitzustellen, andernfalls ist ein Vertragsschluss sowie im späteren Verlauf die Durchführung des Vertrages uns nicht möglich.

In diesem Zusammenhang verarbeiten wir ihre personenbezogenen unter anderem für folgende Zwecke:

• Vertragsabschluss
• Bestellung und Zusenden von Akzeptanzmedien (Servicekarten, Mautboxen, Onboard-units etc.)
• Durchführen der Dienste in Verbindung mit den Akzeptanzmedien (Autorisierung und Abrechnung von Leistungsbezügen)
• Bereitstellung von vertraglich vereinbarten digitalen Diensten (UTA – Kundenexklusivbereich, E-Invoicing, elektronischer Rechnungsinformation, UTA Stationsfinder App, eCharge, etc.)
• Bereitstellung von Mautboxen und Mautdienstleistungen
• Zahlungsabwicklung
• Bearbeitung von Zahlungsverzug und Inkassoverfahren (inklusive Weitergabe der Daten an Inkassounternehmen)
• Kundenservice (Telefonservice, Kartenservice etc.)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten über die Erfüllung des Vertrages hinaus für die Wahrung unserer überwiegenden berechtigten geschäftlichen Interessen gem. Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.

Dabei verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung der folgenden berechtigten Interessen:

• Werbung für eigene ähnliche Produkte und Dienstleistung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Werbung an die von Ihnen mitgeteilte E-Mail-Adresse zu senden. Wir senden Ihnen in diesem Zusammenhang ausschließlich Werbung für UTA-Produkte, die zu den UTA-Produkten, die Sie (oder ihr Unternehmen) bereits bezogen haben, ähnlich oder identisch sind. Hiervon sind auch Umfragen erfasst.

Wir geben Ihnen die Möglichkeit im Zusammenhang mit der Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken zu widersprechen (im Neukundenantrag oder bei der E-Mail-Validierung). Sie können hierzu einfach die vorgesehene Checkbox ankreuzen.

Sie können dieser Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung jederzeit durch den Link widersprechen, der hierzu in jeder Werbemail enthalten ist oder in dem Sie uns über das Betroffenenrechteformular kontaktieren oder uns den Widerspruch auf anderem Wege mitteilen.

Wir beachten bei der Zusendung von Werbemails basierend auf unserem berechtigten Interesse Einträge in Sperrlisten für E-Mail-Werbung, die von Ihrem nationalen Gesetzgeber vorgesehen sind.

• Telefonwerbung

Wir kontaktieren Sie basierend auf unserem berechtigten Interesse auf telefonischem Wege mit Werbung oder Umfragen für von uns vertriebene Produkte. Dabei beachten wir nationale Vorschriften inklusive etwaiger Sperrlisten und Vermerke in Adressverzeichnissen.

Eine entsprechende Kontaktaufnahme erfolgt basierend auf Ihrer mutmaßlichen Einwilligung, die bei einem aus Ihrem Interessenbereich herzuleitenden Grund für den Anruf vorliegt. Ein solcher Grund besteht i.d.R. durch unseren geschäftlichen Vorkontakt.

Sie können der telefonischen Werbung jederzeit widersprechen. Teilen Sie uns Ihren Widerspruch hierzu einfach telefonisch, über das vorgesehenes Betroffenenrechteformular oder auf anderem Wege mit.

• Optimierung der Kundenansprache (inkl. Kundensegmentierung)

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Ansprache unserer Kunden (sowie potenzieller Kunden gen. Leads) möglichst effektiv und für beide Seiten gewinnbringend zu gestalten. Hierzu nehmen wir z.B. eine Kundensegmentierung für eine gezielte Ansprache basierend auf den bezogenen Produkten vor.

Dabei verarbeiten wir die Daten insbesondere für die Verwaltung der Kontaktdaten unserer Kunden, z.B. zum Abgleich mit neu erhobenen Kontaktdaten, um eine irrtümliche Ansprache unserer Kunden im Rahmen unserer Kundenakquise zu verhindern.

• Einschätzung des zu übernehmenden wirtschaftlichen Risikos (Bonitätsermittlung)

Zum Abschluss einer Geschäftsanbahnung, sowie zur Überwachung einer bestehenden Kundenbeziehung – insbesondere bei Zahlungsverzug – bedienen wir uns der Unterstützung von Auskunfteien. Diese bewerten auf Basis vorliegender Informationen u.a. auch Ihrer personenbezogenen Daten das Zahlungsausfallrisiko. Das Ergebnis wird bei uns noch einmal persönlich gesichtet und hinsichtlich möglicher Konsequenzen für die Geschäftsbeziehung durch einen Mitarbeiter der UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG bewertet. Ein vollautomatisiertes Rating findet nicht statt.

• Prävention/Anti-Fraud-Maßnahmen

Zur präventiven Vermeidung von Straftaten und Betrugs- (Fraud-) Fällen überwachen wir das Nutzungsverhalten und den Einsatz Ihrer Akzeptanzmedien. Zusätzlich treffen wir die erforderlichen Maßnahmen, um den geltenden konzernweiten Richtlinien sowie gesetzlichen Vorgaben Folge zu leisten und deren Einhaltung zu dokumentieren.

• Verteidigung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen

Wir verarbeiten Ihre Daten potenziell zur Verteidigung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen. Dazu speichern wir die erheblichen Daten mindestens für die Dauer der relevanten Verjährungsfristen.

• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von eigenen Produkten und Dienstleistungen (Bedarfsanalysen)

Wir erheben Daten zu unserer Geschäftsbeziehung und unseren Kunden und werten diese Daten aus, um unsere Geschäftsprozesse zu steuern. Wir haben diesbezüglich grundsätzlich ein Interesse daran unsere Dienstleistungen zu verbessern, weiterzuentwickeln oder bei Bedarf anzupassen sowie informierte und faktengestützte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Dazu zählt z.B. die Verbesserung eines Produkts basierend auf Rückmeldungen unserer Kunden.

2.3      Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in besonderen Situationen basierend auf ihrer Einwilligung. In diesen Fällen teilen wir Ihnen die Details zu der jeweiligen Verarbeitung bei der Einholung der Einwilligung mit.

Sie haben grundsätzlich die Möglichkeit Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Nutzen Sie hierzu unser Betroffenenrechteformular oder die für den jeweiligen Prozess vorgesehenen Möglichkeiten (bspw. Links in Werbemails).

Eine Einwilligung ist z.B. für folgende Verarbeitungen unsere Rechtsgrundlage:

• Newsletter
• Persönliche Bürgschaften
• Sendungsverfolgung (bei der Bestellung von Akzeptanzmedien oder anderen von uns versandten Produkten)
• Werbung und Umfragen für Produkte von Partnerunternehmen oder Produkte die wir partnerschaftlich mit Unternehmen anbieten

2.4      Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Zuletzt verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen. Hierzu zählt unteranderem die Aufbewahrung von steuerrechtlich relevanten Unterlagen sowie die Erhebung und Dokumentation im Rahmen der von gesetzlichen Vorgaben (wie z.B. zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung oder von Korruption).

3. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Unter keinen Umständen verkaufen wir Ihre Daten an Dritte weiter!

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeiten übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten potenziell an folgende Kategorien von Empfängern:

• Vertriebspartner in Kooperationsmodellen
• Akzeptanzpartner bei der Erbringung unserer Dienstleistungen bezüglich der Akzeptanzmedien und Mautdienste
• Unternehmen die im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten Dienstleistungen für uns erbringen wie z.B. Unterstützung/Wartung/Entwicklung von EDV- & IT-Anwendungen, Call – Center – Services, Datenvernichtung und Entsorgung, Werbemittelversand, Bonitätsauskünfte, Logistiker
• Unternehmen in der Konzerngruppe
• Behörden

Wir stellen bei der Weitergabe an die Empfänger sicher, dass Ihre Daten zweckgebunden und unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden.

4. Datenübermittlung in ein Drittland

Sollten wir Ihre Daten durch einen Dienstleister außerhalb des EU / EWR Raumes verarbeiten lassen, so erfolgt die Verarbeitung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder geeignete Datenschutzgarantien getroffen werden, um einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.

5. Dauer der Datenspeicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald eine Speicherung für die Erreichung der oben genannten Zwecke nicht länger erforderlich ist.

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus, insofern gesetzliche Bestimmungen dies vorschreiben oder die Speicherung der personenbezogenen Daten für die Verteidigung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Stand: 12/2024 

Nachfolgend stellen wir Ihnen dar, wie UNION Tank Eckstein GmbH & Co.KG (nachfolgend „wir“, „uns“, „UTA“) Ihre Daten sowie die Daten Ihrer Mitarbeiter oder der Mitarbeiter Ihres Unternehmens (im Nachfolgenden „Ihre Mitarbeitende“) verarbeiten sowie welche Rechte Ihnen und den anderen genannten Personen zustehen. Der Hinweis ist an alle genannten Personen gerichtet und wir bitten Sie diesen Hinweis an alle Personen zu kommunizieren, deren Daten Sie mit uns teilen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den im Folgenden beschriebenen Zwecken. Zu den für diese Zwecke verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören unter anderem Stammdaten (z. B. Firmenname inkl. Firmenbezeichnung, Adresse, Daten zur Geolokalisierung), Ansprechpartnerdaten (E-Mail-Adresse, Telefon-/Handynummer), sowie alle Daten, die wir im Rahmen des Vertragsverhältnisses zu Abrechnungszwecken von benötigen (z. B. Umsatzsteuer-ID, Bankdaten).         

Vertragserfüllung

Im Rahmen des Abschlusses eines Akzeptanzpartner- oder Partnervertrags oder bei vorvertraglichen Verhandlungen mit UNION TANK Eckstein GmbH & Co KG zum Abschluss dieser Verträge, verarbeiten wir Ihre Daten zur Begründung und Durchführung der Verträge.

Die Bereitstellung der in den Verträgen und nachträglich von uns angefragten Daten ist für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sollten Sie die angefragten Daten nicht mit uns teilen, ist die Durchführung des Vertragsverhältnisses nicht möglich.

Zusätzlich zur Vertragserfüllung verarbeiten wir Ihre Daten zusätzlich für die folgenden Zwecke:

Sicherstellung der Datenqualität

Für die Erfüllung der Vertragsbeziehung mit uns, aber auch zur Sicherstellung von fehlerfreien kundenbezogenen Dienstleistungen und Abrechnungen, ist die Sicherstellung der Datenqualität unabdingbar - u.a zur Erfüllung des Abrechnungs- und des Zahlungsprozesses mit Ihnen als ein UTA-Akzeptanzpartner oder zur Prüfung sowie Bereitstellung von Informationen über Akzeptanzstellen (Name, Adresse, Geodaten, Waren, Dienstleistungen, Öffnungszeiten, etc.). Hierzu überprüfen wir die von Ihnen angegebenen Informationen mit den uns zur Verfügung stehenden Mitteln.

Zur Darstellung der von UTA gegenüber den Kunden bereitgestellten Leistungen und Bezugsquellen

Ihre mitunter personenbezogenen Daten werden für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen an den Kunden verarbeitet. Hierzu gehört die Aufnahme von Ihren Daten in Kundenabrechnungsbelege (Einzelpostenaufstellung) oder digitale Datenausgabe, in denen die UTA-Kunden die in Anspruch genommenen Waren und Dienstleistungen mit dem jeweiligen Akzeptanzpartner dargestellt bekommen.

Weiterhin verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Bereitstellung von Informationen über unsere Akzeptanzpartner und Akzeptanzstellen (z. B, Station Finder, Anwendungen von UTA oder dem Tankstellenverzeichnis) an unsere Kunden.

Maßnahmen zur Unternehmensführung und Weiterentwicklung der Geschäftsbeziehung

Aufnahme, Förderung, Beobachtung und Kontrolle der Geschäftsbeziehung zu Ihnen als Akzeptanzpartner von UTA.

Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

Unter Umständen sind wir gesetzlich verpflichtet Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen zu verarbeiten und an Dritte (z.B. Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) weiterzugeben.

Sämtliche Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten in den vorgenannten Verarbeitungsprozessen zu vorvertraglichen oder vertraglichen Zweck(en) beruhen auf der Rechtgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Darüber hinaus können wir verpflichtet sein, Ihre Daten an andere Empfänger zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen oder Meldepflichten übermitteln zu müssen. Dieses können z. B. Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden sein. Rechtsgrundlage für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wir verarbeiten Ihre Daten für die berechtigten Interessen von uns und Dritten. Diese Verarbeitungen erfolgen auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese berechtigten Interessen bestehen in der Erreichung der oben dargestellten Zwecke der Verarbeitung mit Ausnahme der Vertragserfüllung und der Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen. Insofern wir Daten von Ihren Mitarbeitenden verarbeiten besteht unser berechtigtes Interesse zusätzlich in der Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die basierend auf unserem berechtigten Interesse verarbeitet werden, zu widersprechen. In Abschnitt IV dieser Erklärung finden Sie eine Beschreibung, wie Sie Ihre Rechte ausüben können.

Unter keinen Umständen verkaufen wir Ihre Daten an Dritte weiter!

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeiten übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten potenziell an folgende Kategorien von Empfängern:

• Vertriebspartner/Kunden
• konzerninternen Unternehmen oder verbundenen Unternehmen
• Unternehmen die im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten Dienstleistungen für uns erbringen wie z.B. Unterstützung/Wartung/Entwicklung von EDV- & IT-Anwendungen, Call – Center – Services, Datenvernichtung und Entsorgung, Werbemittelversand, Logistik
• Behörden
• Drittanbieter von Dienstleistungen

Wir stellen bei der Weitergabe an die Empfänger sicher, dass Ihre Daten zweckgebunden und unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden.

Wenn wir Ihre Daten bei einem Dienstleister außerhalb des EU-/EWR-Raums verarbeiten lassen, erfolgt dies nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder geeignete Datenschutzgarantien getroffen wurden, um einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald eine Speicherung für die Erreichung der oben genannten Zwecke nicht länger erforderlich ist.

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen sowie darüber hinaus, insofern gesetzliche Bestimmungen dieses vorschreiben oder die Speicherung der personenbezogenen Daten für die Verteidigung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Stand: 12/2024

Sofern Sie sich bei uns auf eine unserer ausgeschriebenen Vakanzen oder im Rahmen einer Initiativbewerbung bewerben möchten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um im Rahmen des Bewerbungs- und Entscheidungsprozesses sowohl die Gleichbehandlung der Bewerber gewährleisten als auch die Ermittlung von qualifizierten Bewerbungen sicherstellen zu können. Sie haben die Möglichkeit, sich bei dem auf unserer Website angegebenen Kontakt per E-Mail oder postalisch zu bewerben.  Wir verarbeiten unter anderem folgende Daten von Ihnen: 

• Name
• Vorname
• Geburtsdatum
• Persönliche Telefonnummer
• Persönliche E-Mail-Adresse
• CV (Lebenslauf)
• Erfahrungsstuf
• Familienstand
• Staatsangehörigkeit
• Bewerbungsfoto
   

Sofern Sie in die Aufnahme in unseren Talentpool eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus in einem Talentpool. Diese Datenverarbeitung erfolgt zu dem Zweck, Bewerberprofile zu identifizieren und zu speichern, die die Kriterien für zukünftige Job-Angebote erfüllen.
 
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich durch interne Stellen (Personalabteilung, Vorgesetzter der Position) verarbeitet. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme unserer Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Wir haben mit unseren Auftragsverarbeitern, soweit rechtlich erforderlich, einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, um die Sicherheit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten sicherstellen zu können. Eine Absicht, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln, besteht nicht.
 
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens stützen wir auf die Rechtsgrundlage der Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.
 
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Talentpools stützen wir auf die Rechtsgrundlage der Einholung einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
 
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht, sofern sie für die Erfüllung des Erhebungszwecks nicht mehr erforderlich sind. Dies ist regelmäßig (bis zu) 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall, sofern einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Falls ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wird, informieren wir Sie gesondert über die Nutzung der Daten im Beschäftigungsverhältnis.

Sofern die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Verarbeitung bis zu dem Zeitpunkt des Widerrufs bleibt in ihrer Wirksamkeit unberührt.